1

Kode Arsip Statis Foto di Arsip UGM

Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Foto yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/). Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18 - 22 Agustus 2014 yang baru lalu. SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada.

Contoh Arsip Foto di Simpan di Dalam Amplop

2

Pencarian Arsip Foto secara Online di SiKS. Klik Tulisan AF1/OA.OK/1969-1B

3

Tampilan isi AF1/OA.OK/1969-1B berikut fotonya

4

Hasil Download: Foto Peninjauan Pembuatan Genteng

5

Arsip Foto di susun Lemari Arsip

6

Arsip Foto di dalam Amplop dan di dalam Box Foto

7

Perawatan Arsip Foto diberi Kamper dan Silicagel

Contoh Penulisan Arsip Foto di Amplopnya

8

Contoh Kode Penulisan Arsip Foto Dibelakang Fotonya + ada Cap Institusi

Kode Simpan Arsip Foto tersebut yaitu AF/OA.OK/1969-1A

Artinya: Arsip Statis Foto/Official Archives. Kerja Sama/Tahun Foto Diambil dan Nomor Arsip

AF= Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda) OA.OK = Klasifikasi Masalah

1969-1A= Tahun Foto di Ambil dan Nomor Arsip

9

Buku Arsip Statis Foto di Arsip UGM

Isi Buku Arsip Statis Foto di Arsip UGM

10

Isi Buku Arsip Statis Foto di Arsip UGM

11

DAFTAR

KLASIFIKASI MASALAH

ARSIP STATIS FOTO

di ARSIP UGM

AF= ARSIP FOTO (STILL IMAGES ARCHIVES)

OA = OFFICIAL ARCHIVES

OK Kerja Sama OJ Kunjungan Akademik OL Lembaga Dalam Struktur UGM OP Personal dan Tokoh

AM = ACADEMIC ARCHIVES

MS Seminar Akademik MG Guru Besar MD Promosi Doktor MM Penerimaan Mahasiswa Baru ML Doktor Luar Negeri MH Hamengku Buwana Awards MC Doktor Honoris Causa

AA = ANNIVERSARY ARCHIVES

AD Dies Natalis UGM AW Wisuda AU Upacara Bendera AP Peringatan Hari Besar AJ Pelepasan Jenazah

12

IP = INSTITUTION & PROPERTY ARCHIVES

IG Gedung IT Tanah IL Lembaga diluar Struktur UGM

HR = HUMAN RESOURCES ARCHIVES

HB Penerimaan Pegawai HP Purna Karya HG Penghargaan / Prestasi HS Pelantikan / Serah Terima Jabatan HO Organisasi Pegawai

SA = STUDENT ARCHIVES

SD Aksi Mahasiswa SG Penghargaan / Prestasi SB Beasiswa SK Berbagai Kegiatan Mahasiswa SO Organisasi Mahasiswa

RA = RESEARCH ARCHIVES

RI Penelitian Ilmiah RP Pameran Ilmiah RM Pekan Ilmiah Mahasiswa

HA = COMMUNITY SERVICES EXCELLENCE ARCHIVES

HN Kuliah Kerja Nyata (KKN) HL Pengabdian Lain

SC = SPECIAL COLLECTION ARCHIVES

CR Reformasi CM UGM Cabang Magelang CR Rumah Sakit UGM

13

FA = FACULTY ARCHIVES

Bi Foto Fak. Biologi Ek Foto Fak. Ekonomi Fa Foto Fak. Farmasi Fi Foto Fak. Filsafat Ge Foto Fak. Geografi Hk Foto Fak. Hukum Ib Foto Fak. Ilmu Budaya Is Foto Fak. Isipol KU Foto Fak. Kedokteran Umum KG Foto Fak. Kedikteran Gigi KH Foto Fak. Kedokteran Hewan Kt Foto Fak. Kehutanan Mi Foto Fak. Mipa Pn Foto Fak. Pertanian Pt Foto Fak. Peternakan Pi Foto Fak. Psikologi Tk Foto Fak. Teknik TP Foto Fak. Teknologi Pertanian PS Foto Pasca Sarjana Pd Foto Pusat Studi UL Foto Unit Kerja Lainnya

Foto: Koleksi Pribadi Anita Handayani Penulis: Anita Handayani

(http://anitanet.staff.ipb.ac.id)