<<SIHA DI UPK>>

Berikut adalah hal-hal yang dilakukan dalam penggunaan SIHA di tingkat UPK.

UPK yg dimaksud disini adalah termasuk Rumah Sakit, Puskesmas, Klinik Swasta, Rutan/Lapas, KKP, dll

INSTALL SIHA (baru)

Berikut ini adalah langkah yg harus dilakukan untuk menginstall SIHA ke suatu komputer/laptop

1. Install first timea. Klik kanan file first timeb. pilih run as administrator

- Kalau tidak ada run as administrator, pilih run atau open biasa

c. Akan muncul kotak hitam, tunggu sampai selesai- Secara default, kotak hitam akan menutup sendiri

- Jika tidak menutup, klik tombol close

2. Install SIHA nyaa. Klik dua kali pada file SIHA 1.6.5 Juli2014b. Masukkan password juli2014c. Klik tombol OK (jangan tekan tombol keyboard Enter!)

d. Tunggu sampai proses installasi selesai- Jika muncul pesan peringatan selama proses installasi, pilih Yes atau OK

e. Jika sudah selesai, tekan tombol keyboard Enter

INSTALL SIHA (update)

Berikut ini adalah langkah yg harus dilakukan untuk meng-update SIHA ke suatu komputer. Langkah ini hanya dilakukan pada komputer yang sudah pernah terinstall SIHA sebelumnya, tetapi versi sebelumnya.

1. Untuk jaga-jaga, lakukan langkah BACKUP DATABASE (seperti dijelaskan di poin selanjutnya)3. Install SIHA (update) nya

a. Klik dua kali pada file Update SIHA 1.6.5 Juli 2014.exeb. Masukkan password updatejuli2014c. Klik tombol OK (jangan tekan tombol keyboard Enter!)

d. Tentukan destination foldernya "C:\siha\xampp\htdocs"- Jika tidak ada folder SIHA dalam folder C:\, maka tulisan “siha\” didelete, sehingga menjadi "C:\xampp\htdocs“

e. Tunggu sampai proses installasi selesai- Jika muncul pesan peringatan selama proses installasi, pilih Yes atau OK

f. Jika sudah selesai, tekan tombol keyboard Enterg. Buka browser SIHA, ketikkan alamat "localhost\restore_db\uploaddb.php"h. Cari/browse file hasil back-up sebelumnya, OKi. Klik Restorej. Cari/browse file "update_siha_art_update.sql", OKk. Klik Restore, Selesai!

MEMBUKA SIHA

Untuk membuka aplikasi SIHA, ada beberapa cara, diantaranya :

Cara 1 : Klik dua kali file SIHA (dengan logo pita merah) yg ada di desktop (tampilan depan komputer)

Cara 2 : Buka salah satu browser yg ada (mozilla firefox, google chrome, opera, dll), lalu ketik alamat localhost/sim_aids, lalu tekan Enter

INPUT DATA INDIVIDU

- Kegiatan input data individu dilakukan di menu FORM, lalu pilih layanan nya (misalkan Layanan IMS)- Untuk data individu yg belum pernah diinput ke SIHA, gunakan sub menu Formulir (misal Formulir IMS)- Untuk data individu yg pernah diinput ke SIHA (misal pasien berkunjung lagi untuk pemeriksaan rutin, atau

berkunjung untuk ambil hasil tes HIV, ataupun kunjungan setelah masa window period), maka gunakan sub menu List (misal IMS List)o Di IMS List, akan muncul semua data individu yg pernah diinputo Untuk mencari individu tertentu, manfaatkan fasilitas Search yg ada di sudut kanan atas dari tabel

Pencariannya adalah berdasarkan nomor register (boleh diketik lengkap ataupun sebagian)o Untuk menambahkan data kunjungan dari individu tsb, klik tombol add kunjungan (di kolom terakhir, di

baris pasien yg dimaksud)o Untuk meng-edit data yg sudah pernah diinput, klik tombol data kunjungan

Klik edit untuk meng-edit data Klik delete untuk menghapus data

MEMBUAT LAPORAN BULANAN

Lakukan langkah berikut untuk membuat laporan bulanan

- Klik menu REPORT- Klik menu REPORT IMS (ataupun jenis layanan lainnya)- Klik sub menu IMS Edit

o Pilih bulan dan tahuno Klik Loado Cek data yg keluar, apakah sudah cocok dengan data inividu atau belum

Jika belum cocok, perbaiki/lengkapi dulu data individunyao Jika cocok, klik tombol save (ada di paling bawah

- Klik sub menu IMS Viewo Pilih bulan dan tahuno Klik Loado Untuk memindahkan kedalam bentuk excel (misal untuk di print), klik tombol Excelo Untuk menyiapkan file agar dapat dikirim ke SIHA Online, klik tombol Export Table

Setelah muncul kotak/jendela baru, klik tulisan merah nya Jika kotak baru tsb tidak muncul, coba minimize/perkecil semua jendela yg ada Pastikan tempat menyimpan file hasil export nya mudah diakses (misal, simpan di desktop, di drive D,

atau lainnya)

MENGIRIM LAPORAN BULANAN (ONLINE)

- Buka SIHA Online (alamat nya siha.depkes.go.id)- Masukkan username dan password nya (username pakai kode UPK, password nya 123456)- Klik menu Tools- Klik Import Laporan- Klik Import Laporan (lagi)- Pilih jenis layanan nya (misalkan IMS)- Klik Browse (atau Choose File, atau Pilih File, tergantung settingan komputer masing2)- Cari dimana file laporan yang mau dikirim (hasil proses Export sebelumnya, yg bentuk .zip atau .rar, bukan yg

excel)- Klik Open, atau klik dua kali di file nya- Klik Import

CHECKLIST LAPORAN (ONLINE)

Langkah ini dilakukan untuk melihat checklist dari laporan UPK yg sudah masuk/terkirim ke SIHA Online

- Buka SIHA Online (alamat nya siha.depkes.go.id)- Masukkan username dan password nya (username pakai kode UPK, password nya 123456)- Klik menu Tools- Klik Import Laporan- Klik Checklist Laporan

BACKUP DATABASE

Langkah ini perlu dilakukan agar bisa “mengamankan” data, yaitu dengan membuat satu file khusus yang berisi semua data individu dan laporan bulanan yang sudah dimasukkan ke dalam SIHA Offline.

Data backup tersebut akan sangat berguna ketika terjadi hal2 sbb:

- Komputer rusak atau kena virus, sehingga harus diinstall ulang- Komputer hilang- Ganti/pindah komputer, dll

Untuk melakukan Backup Database, lakukan langkah2 sbb :

- Klik menu Tools- Klik menu Backup & Restore Database- Klik sub-menu Backup Database- Klik tombol Backup- Tunggu proses berjalan, sampai muncul tulisan “Backup telah selesai. Download file hasil Backup”- Klik tulisan yg berwarna biru nya- Klik Save

o Pastikan file hasil backup nya disimpan ditempat yg aman, misal di flashdisk, di drive D, dll

o Tidak disarankan disimpan di desktop, di Documents, dan di drive D. Karena file2 di loasi tsb akan terhapus ketika dilakukan Install Ulang

o Sebaiknya disimpan di dua tempat sekaligus, misal di flasdisk DAN di drive D, sehingga ada cadangan kalau2 salahsatu nya hilang/terhapus/bermasalah

o Lakukan Backup Batabase ini secara rutin, minimal 1 bulan 1 kali

BACKUP DATABASE (metode II)

Jika metode backup database yang di atas menghasilkan file yang ukuran file nya kurang dari 2MB berari metode backup nya tidak berhasil (bisa karena berbagai faktor) untuk itu, silakan lakukan langkah backup dengan menggunakan metode ke II berikut ini

1. Buka Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox)2. Ketik alamat localhost/phpmyadmin3. Di sebelah kiri, klik sim_aids4. Di bagian tengah klik Export5. Geser ke bagian paling bawah pilih GO

RESTORE DATABASE

Langkah restore database dilakukan untuk “mengembalikan” atau memasukkan kembali, data yang ada di file hasil Backup (dari langkah sebelumnya) kedalam SIHA Offline yg baru diinstall.

Misal, ketika komputer rusak lalu diinstall ulang, atau pindah/ganti komputer, maka terlebih dahulu Install dulu SIHA nya, setelah itu lakukan langkah berikut

- Buka browser apapun (boleh mozilla firefox, google chrome, opera, internet explorer, dll)- Ketik alamat localhost/restore_db/uploaddb.php- Klik Browse (atau Choose File, atau Pilih File, tergantung settingan komputer masing2)- Cari dimana file Backup yang mau digunakan (misal, ada di flashdisk)- Klik open, atau klik dua kali- Klik Restore- Klik OK- Tunggu sampai ada pesan pemberitahuan- Setelah itu, SIHA bisa dibuka seperti biasa

<<PEMECAHAN MASALAH>>

1. Masalah :a. Saat membuka SIHA, muncul pesan "UNABLE TO CONNECT Firefox can't establish a connection to the

server at localhost.”b. Tidak bisa mengklik pita merahc. Muncul tulisan proses instalasi GAGAL

Solusi : aktifkan software XAMPP nya, dengan cara :

- Buka file xampp-control yang ada di C:/siha/xampp (di drive C, di folder siha, di folder xampp)

- Klik dua tombol di samping SVC, sehingga muncul dua tanda checklist- Klik dua tombol start yg ada di samping apache dan mysql, sehingga muncul tulisan running

Kalau muncul pesan, pilih saja OK atau Yes

- Klik tombol Close (silang merah) yg ada

2. Masalah : a. Saat membuka SIHA, muncul pesan “another firefox instance is alread running”b. ketika pita merah diklik hanya muncul gambar Mozilla firefox portable lalu hilang

Solusi : tutup semua mozilla firefox yg sedang terbuka, atau

restart komputer nya, atau

buka browser apapun, lalu ketik alamat localhost/sim_aids

3. Masalah : SIHA sudah berhasil dibuka, tetapi saat memasukkan username dan password, walaupun sudah benar, selalu gagal (muncul pesan “username atau password salah”) dan juga di kiri atas muncul pesan “unable connect to database”Solusi : Lakukan langkah penyelesaian seperti pada poin 1 di atas

4. Masalah : SIHA sudah berhasil dibuka, tetapi saat memasukkan username dan password, walaupun sudah benar, selalu gagal (muncul pesan “username atau password salah”) dan di kiri atas TIDAK muncul pesan “unable connect to database”Solusi : Masuk ke username: superuser dan password: intan masuk ke menu setup user account disearch ketik kode UPK-nya klik edit masukkan password “123456” lalu disave