petunjuk praktis sipdjd 2016sipdjd.binamarga.pu.go.id/panduan/01 manual_penggunaan_307.pdf ·...

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M D A N P E R U M A H A N R A K Y A T

D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A D I R E K T O R A T J A L A N B E B A S H A M B A T A N P E R K O T A A N D A N F A S I L I T A S I J A L A N D A E R A H

S U B D I R E K T O R A T M A N A J E M E N D A N E V A L U A S I J A L A N D A E R A H

Gd. Sapta Taruna Lt.IV, Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp (021) 7245752, Fax. (021) 7246973

SIPDJD

“PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN APLIKASI

Sistem Informasi Pengelolaan Database Jalan Daerah

DAFTAR ISI

Daftar isi Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiPDJD

Kata Pengantar ____________________________________________________________________________________________ 1

Pendahuluan _______________________________________________________________________________________________ 2

Sekilas Tentang Sistem Aplikasi _________________________________________________________________________ 3

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiPDJD ____________________________________________________________________ 5

Contact Information _____________________________________________________________________________________ 42

B U K U P R A K T I S S I P D J D

Halaman 1

Kata Pengantar

Buku manual praktis penggunaan aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Database Jalan Daerah

(SiPDJD) ini bertujuan untuk memberikan tuntunan serta gambaran singkat penggunaan aplikasi

bagi pengguna dari Pemerintah Provinsi, Kabupaten dan Kota dalam pengelolaan data jaringan

jalan dan jembatan secara online.

Dalam rangka memperoleh kualitas data jalan dan jembatan yang baik serta dalam upaya

menyiapkan informasi yang terukur dan dapat dipertanggungjawabkan, maka pengguna

aplikasi (user) dihadapkan mengenai serangkaian tahapan bagaimana menyiapkan data yang

valid sebagai bahan input ke aplikasi yang selanjutnya diproses untuk dilakukan verifikasi

terhadap datanya.

Penyajian buku manual praktis penggunaan aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Database

Jalan Daerah (SiPDJD) ini masih jauh dari kata sempurna dan kami senantiasa menerima saran

serta masukannya untuk selanjutnya kami mutakhirkan kembali dan kami publish modul hasil

update melalui tayangan dalam laman http://sipdjd.binamarga.pu.go.id

Terima Kasih

Tim Penyusun

http://sipdjd.binamarga.pu.go.id/


Halaman 2

Pendahuluan

KEBUTUHAN SISTEM DAN PERSIAPAN PENGGUNAAN APLIKASI

Untuk dapat menggunakan aplikasi tidak ada kebutuhan dan persiapan yang spesifik, hanya perangkat

komputer yang terhubung dengan internet dan disarankan menggunakan Mozilla Firefox sebagai

browsernya. Ketentuan teknis atau spesifikasi perangkat komputer juga bebas dan tidak dibatasi. Anda

dapat menggunakan Windows, Macintosh/Apple, Linux serta perangkat lain sebagai Sistem Operasi.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan tablet atau gadget lain untuk membuka aplikasi selama

memungkinkan.

TUJUAN APLIKASI

Setelah mengikuti pengarahan tentang penggunaan aplikasi SiPDJD, pengguna/user diharapkan dapat

memahami dan menjelaskan:

a. Konsep dasar penggunaan SiPDJD

b. Bentuk/template isi program aplikasi SiPDJD

c. Penginputan data SiPDJD

INDIKATOR

a. Pengguna paham dan mampu mengaplikasikan di lingkungan kerja

b. Pengguna mampu menjalankan dan mengaplikasikan program aplikasi SiPDJD


Halaman 3

Sekilas Tentang Sistem Aplikasi

Sistem informasi pengelolaan database jalan daerah untuk Provinsi dan Kabupaten/Kota (SiPDJD) yang

disingkat menjadi SiPDJD, merupakan sebuah sistem aplikasi yang dibangun dengan tujuan untuk

memudahkan komunikasi antara Daerah dan Pusat dalam hal manajemen data pada Pengelolaan Jalan

Daerah dan Jembatan.

Aplikasi ini dibangun dengan sistem online sehingga secara teknis aplikasi ini dapat diakses oleh siapa

saja dan dimana saja selama terhubung dengan internet. Namun, dikarenakan aplikasi ini dipersiapkan

untuk keperluan khusus, maka hanya yang orang yang terdaftar sebagai pengguna saja yang dapat

mengakses dan masuk kedalamnya sehingga kinerja sistem dan keamanan data dapat terjaga dengan

baik. Setiap pengguna pada masing-masing daerah yang sudah diberikan User ID dan sebuah Kata Kunci

atau Password untuk dapat masuk atau login ke dalam sistem.

Terdapat 2 kelompok pengguna sistem pada aplikasi ini, yaitu Pengguna Aktif dan Pengguna Pasif.

Pengguna Aktif merupakan pengguna yang dapat berinteraksi langsung dengan data dan diberi hak

untuk mengunggah (upload) data, sehingga keberadaan data dan validitasnya sangat tergantung bahkan

menjadi tanggungjawab penuh dari pengguna aktif ini, yang termasuk pengguna aktif adalah mereka

yang berasal dari Dinas mulai dari tingkat Provinsi, Kabupaten dan Kota, yang nantinya akan diberi tugas

untuk menginput data dengan template isian yang sudah otomatis disediakan oleh sistem dan cara

mengunggah atau proses upload data ke dalam sistem aplikasi.

Sedangkan Pengguna Pasif adalah pengguna yang hanya dapat melihat dan mencetak data hasil

masukan dari pengguna aktif. Yang termasuk pengguna pasif adalah pengguna dari kelompok P2JN dan

Verifikator Pusat.

Catatan:

Secara umum (default), sistem aplikasi sudah menyediakan Nama Pengguna beserta Kata kunci untuk semua yang berhak

menggunakannya. Setelah aplikasi ini sudah berjalan, setiap pengguna/user dapat mengubah kata kuncinya masing-masing demi

keamanan data.


Halaman 4

Terdapat 4 kelompok pengguna sistem pada aplikasi ini, yaitu log in untuk:

1. Pengguna/user pada daerah masing-masing Provinsi, Kabupaten dan Kota.

2. Verifikator I untuk P2JN yang berfungsi untuk mengecek kelengkapan dokumen yang telah di input

oleh pengguna/user dari daerah masing-masing dan digunakan sebagai langkah awal pengisian

inputing data SK STATUS JALAN dan sebagai acuan kesesuaian data dengan proses Verifikasi

khususnya pada data SK Status Jalan/draft bersyarat.

3. Verifikator I Pusat Bertugas untuk memverifikasi data yang sudah terverifikasi oleh Verifikator I P2JN.

Ada beberapa admin dalam Verifikator I Pusat disesuaikan dengan wilayah binaannya masing-masing.

4. Verifikator II Pusat bertugas untuk mengecek keseluruhan data yang sudah masuk yang telah

melewati proses Verifikasi I P2JN dan Verifikator I Pusat serta mengeluarkan lembar kontrol.

PENTING

Semua 4 Kelompok Pengguna/user diatas dari masing-masing daerah, Verifikator I P2JN, Verifikator I

Pusat, Verifikator II Pusat. Langkah pertama untuk "Login” dengan memasukan username dan

password yang sudah diberikan pada tiap-tiap pengguna relatif sama namun peruntukan pada Tampilan

Menu di dalamnya saja yang masing-masing yang berbeda disesuaikan dengan tugas dan perannya

masing-masing.


Halaman 5

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiPDJD

Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD. Aplikasi ini bertujuan untuk

memudahkan komunikasi antara daerah dan pusat dalam hal informasi pengelolaan database jalan dan

jembatan berbasis online atau website. Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang

sudah disediakan oleh Pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan

browser pada Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.

Gambar 1 Mengakses ke alamat URL sipdjd.binamarga.pu.go.id

Terdapat 4 kelompok pengguna sistem pada aplikasi ini, yaitu log in untuk:

1. Pengguna/user pada daerah masing-masing Provinsi, Kabupaten dan Kota.

2. Verifikator I untuk P2JN yang berfungsi untuk mengecek kelengkapan dokumen yang telah di

input oleh pengguna/user dari daerah masing-masing dan digunakan sebagai langkah awal

pengisian inputing data SK STATUS JALAN dan sebagai acuan kesesuaian data dengan proses

Verifikasi khususnya pada data SK Status Jalan/draft bersyarat.

3. Verifikator I Pusat Bertugas untuk memverifikasi data yang sudah terverifikasi oleh Verifikator I

P2JN. Ada beberapa admin dalam Verifikator I Pusat disesuaikan dengan wilayah binaannya masing-

masing.

4. Verifikator II Pusat bertugas untuk mengecek keseluruhan data yang sudah masuk yang telah

melewati proses Verifikasi I P2JN dan Verifikator I Pusat serta mengeluarkan lembar kontrol.

PENTING

Semua 4 Kelompok Pengguna/user diatas dari masing-masing daerah, Verifikator I P2JN, Verifikator I

Pusat, Verifikator II Pusat. Langkah pertama untuk "Login” dengan memasukan username dan

password yang sudah diberikan pada tiap-tiap pengguna relatif sama namun peruntukan pada Tampilan

Menu di dalamnya saja yang masing-masing yang berbeda disesuaikan dengan tugas dan perannya

masing-masing.

Ketik laman sipdjd.binamarga.pu.go.id

http://www.sipdjd.binamarga.pu.go.id/




Halaman 6

A. TAMPILAN ANTAR MUKA

Berikut adalah halaman interface awal saat anda berhasil membuka aplikasi sistem informasi

pengelolaan database jalan daerah untuk provinsi dan kabupaten/kota (SiPDJD) pada browser.

Gambar 2 Tampilan awal laman Web SiPDJD 2017

Klik Tombol Login


Halaman 7

B. LOGIN

Langkah pertama untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini, kita harus mengklik icon "Login” dengan

memasukan username dan password pada form yang sudah disediakan pada tampilan login yang sudah

diberikan pada tiap-tiap pengguna masing-masing daerah seperti terlihat pada tampilan dibawah ini.

Jika proses login berhasil maka akan langsung diarahkan kepada beberapa menu kelompok pilihan.

Gambar 3 Halaman Login Pengguna

Sebagai Pengguna/user sepenuhnya memiliki hak akses terhadap Manajemen Database yang ada

didalam Aplikasi tersebut dengan melakukan manajemen data (tambah, dan edit data) untuk masing-

masing wilayah pada lingkup Provinsi, dan Kabupaten/Kota.

C. DASHBOARD (halaman utama)

Ketika sudah melakukan login maka pengguna diarahkan ke dalam halaman Dashboard. Berikut tampilan

halaman dashboard. Peran Dashboard disini untuk melihat summary data hasil dari keseluruhan inputing

data yang sudah dimasukan.

Berikut adalah menu-menu yang terdapat dalam aplikasi SiPDJD. Untuk yang sudah berjalan diantaranya

adalah Dashboard, Profile pengguna, Potensi daerah, Input Data Jalan, Input data Jembatan, Input

Penanganan, Input data Pendanaan, Verifikasi data Teknis (lembar kontrol), Konsultasi DAK,

Database Jalan, Database Jembatan, Database Pendanaan, serta Ringkasan lalu fitur untuk

Download. Namun adanya Tampilan beberapa yang sudah berjalan dan on progress (under

development).

Nama Daerah: kabupaten_lampung_selatan

Password: 1803


Halaman 8

Gambar 4 Halaman Utama (Dashboard) setelah login

D. PROFILE (Nama pengguna/user)

Untuk langkah selanjutnya pengguna masuk ke dalam aplikasi dan setelah membuka menu-menu yang

sudah ada, pengguna/user wajib mengisi data terlebih dahulu untuk Profil pengguna di tiap masing-

masing daerah. Dimana terdiri dari meng-upload Logo daerah, mengisi data diri pengguna/user (Login

ID, Nama lengkap, Jabatan, NIP, Alamat, Nomor kontak, serta Alamat Email).

Setelah pengguna mengisi dengan lengkap lalu klik Update Info. Kemudian dilanjutkan mengisi kata

sandi bila ada perubahan pada menu Password.

E. POTENSI DAERAH

Untuk langkah selanjutnya pengguna meng-klik Menu Potensi daerah dan memasukan deskripsi data

daerahnya masing-masing, dengan mendownload tempalte yang sudah di sediakan pada aplikasi

kemudian isi lalu upload.

Setelah pengguna mengisi dengan lengkap lalu klik Update Info. Kemudian dilanjutkan pada menu

selanjutnya.


Halaman 9

F. INPUT DATA JALAN

TAHAP 1 “PENGISIAN SK STATUS JALAN”

Pada langkah selanjutnya ialah pengguna/user dihadapkan pada menu selanjutnya, yaitu mulai

mengisi data melalui template yang sudah disediakan oleh sistem. Ingat! Hanya template yang

disediakan oleh sipdjd.binamarga.pu.go.id yang dapat digunakan.

Gambar 5 Menu pada SK Status Jalan

Dokumen SK STATUS JALAN digunakan sebagai acuan dalam proses VERIFIKASI data awal

yang nantinya di Verifikasi oleh Verifikator I P2JN.

Langkah pertama adalah pengisian yang terdiri dari menyiapkan Dokumen SK status Jalan

(*.pdf) yang telah dipersiapkan oleh tiap masing-masing pengguna/user. Pengguna wajib

mengisi Tahun SK, browse dan arahkan file dokumen ke dokumen yang di upload lalu klik tombol

upload.

Klik Menu SK Status Jalan


Halaman 10

SK terdiri dari SK yang sudah ada dan DRAFT SK. Bila SK Jalan masih terdiri dari DRAFT SK

silahkan pengguna mengisikan Nama file dengan mengetik 1001_2017

Sebagai Catatan:

“Besar maksimum file PDF tidak lebih dari 32MB” bila dokumen File melebihi kapasitas pengguna

wajib meng-kompres file sedemikian rupa dan Dokumen SK tidak boleh terpisah harus

tergabung menjadi satu kesatuan dokumen.

Dokumen yang terdiri dari Pengesahan Data SK Status Jalan dan Lampiran berisi Data SK Status

Jalan (File yang sudah tergabung dalam PDF).

Gambar 6 Menu pada Upload Dokumen SK Status Jalan

Isikan tahun SK


Halaman 11

TAHAP 2 “DOWNLOAD TEMPLATE ISIAN DATA SK STATUS JALAN”

Pada langkah berikutnya ialah Download template file excel untuk proses isian Input Data SK

STATUS JALAN. Klik pada Formulir SK (*xlsx), maka formulir tersebut akan terunduh secara

otomatis. Setelah itu simpan di file komputer (folder) yang dianggap mudah mencarinya.

Pada pengisian SK Status Jalan wajib “Download template pada aplikasi SiPDJD” Tidak

dapat menggunakan file Template isian yang lain kmeudian pengguna memperhatikan panduan

yang sudah disediakan pada file excel yang sudah ter-download dan panduan yang sudah tertera

pada menu.

Gambar 7 Menu pada Pengisian SK STATUS JALAN

PANDUAN PENGISIAN


Halaman 12

Setelah download Template SK yang sudah disediakan, kemudian baca terlebih dahulu panduan

yang berada di sheet pada excel kemudian isikan tabel dan kolom yang sudah disediakan

dengan lengkap dan benar sesuai SK masing-masing daerah.

Template data isian yang sudah di download adanya serial number, seperti misalnya FBBD7

35123-5A74F-E9DAB-5EDEA-F60F3-42880-843DF. Serial number tersebut tidak boleh di

ubah oleh pengguna/user nantinya.

Gambar 8 Panduan di dalam Template isian data SK Status Jalan (menu download) dan halaman input

dalam template excel yang sudah disediakan oleh SK Status Jalan

Panduan singkat

Isi Template yang sudah di

sediakan sesuai SK STATUS JALAN

yang tertera di PDF


Halaman 13

“Keterangan panduan pengisian lebih lengkapnya sudah ada dalam template excel yang

sudah di download/sudah disediakan secara otomatis”.

Gambar 9 Proses Input data SK selesai, menunggu verifikasi

Ketika anda berhasil upload Data SK Status Jalan (*.xlsx), proses upload tersimpan di server

sebagai kelengkapan data SK Status jalan. LALU KLIK NEXT untuk menunggu proses

selanjutnya.

Bila file upload dokumen sudah ter-upload semua, maka pengguna/user masing-masing

daerah “Menunggu proses verifikasi dari VERIFIKATOR I P2JN”.

Pengguna tidak bisa melanjutkan ke langkah berikutnya, bila belum di VERIFIKASI oleh

VERIFIKATOR I P2JN.

Dengan kata lain, menunggu di Verifikasi.

Menunggu di Verifikasi oleh

Verifikator I PPJN lalu klik NEXT


Halaman 14

Bila, Proses VERIFIKATOR I P2JN sudah me-verifikasi, maka muncul keterangan status

“DITERIMA” maka dilanjutkan ke VERIFIKATOR I PUSAT untuk proses Verifikasi SK STATUS

JALAN.

Gambar 10 Report telah diverifikasi oleh Verifakator I P2JN lalu Menunggu Verifikator I PUSAT

Kemudian, bila setelah Proses VERIFIKATOR I PUSAT P2JN sudah me-verifikasi, status

“DITERIMA” maka dilanjutkan ke PENGGUNA/USER kembali untuk mengisikan data input Jalan

dengan segmen Berdasarkan Tipe, Lebar dan Kondisi.

SUDAH Verifikasi oleh

Verifikator I P2JN


Halaman 15

Gambar 11 Report telah diverifikasi OLEH VERIFIKATOR I PUSAT

Gambar 12 Report telah diverifikasi oleh Semua Verifikator lalu pengguna menekan SIMPAN

SUDAH Verifikasi oleh

Verifikator I P2JN DAN PUSAT

KLIK untuk Simpan


Halaman 16

Bagi Pengguna/daerah yang telah lolos Verifikasi P2JN dan Verifikator Pusat I dapat

melanjutkan ke tahap selanjutnya pada Menu INPUT DATA pada segmentasi jenis berdasarkan

tipe, lebar, kondisi dan menu lain yang dapat terbuka.

G. PERAN DAN TUGAS VERIFIKATOR I (P2JN)

Setelah data Ruas berdasarkan SK telah di input oleh pengguna/user di tiap masing-masing

daerah, maka Pada Level Tugas verifikator I P2JN adalah Me-review, mengecek kesesuaian

data pada Data Ruas Berdasarkan SK STATUS JALAN antara Dokumen SK yang telah di upload

dan pengisian melalui File isian template yang sudah disediakan oleh sistem.

Disisi lain,

Setelah level Verifikator I P2JN selesei me-verifikasi, kemudian level untuk verifikator I

PUSAT yaitu reviewer untuk pengecekan serta approval data yang di input pada SK STATUS

JALAN.

PERAN “P2JN SEBAGAI VERIFIKATOR”

langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD tiap masing-masing verifikator sama

halnya dengan pengguna/user untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini dengan memasukan

username dan password yang sudah diberikan kepada masing-masing P2JN di tiap-tiap

wilayah.

Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang sudah disediakan oleh

pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan browser pada

Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.







Halaman 17

Setelah itu, pilih menu pada pilihan Verifikasi lalu Klik Verifikasi SK Status Jalan untuk

mengecek keseuaian data isian pada tiap-tiap masing daerah.

Gambar 14 Log in PPJN untuk Proses Verifikasi

Wilayah Verifikator P2JN


Halaman 18

Gambar 15 Verifikasi Data SK STATUS JALAN oleh PPJN

Status menunggu “verifikasi” kemudian klik

Dalam proses verifikasi

Ditolak oleh P2JN, Silahkan input kembali

Berhasil di verifikasi oleh P2JN


Halaman 19

Gambar 16 Detail Proses Pengecekan Verifikasi Data SK STATUS JALAN Oleh PPJN

Tahapan Verifikasi terbagi menjadi 2 bagian yaitu “Accept dan Reject”. Dimana bila

pengguna/user telah di Accept oleh Verikator dari PPJN maka dilanjutkan kepada tahap

Verifikator I Pusat.

Namun bila pengguna/user di “Reject” maka harus memperbaiki data-data awal kembali ke

proses semula pada INPUT DATA JALAN pada menu SK STATUS JALAN.


Halaman 20

H. PERAN DAN TUGAS VERIFIKATOR I (PUSAT)

PERAN “PUSAT SEBAGAI VERIFIKATOR I”

Langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD tiap masing-masing verifikator seperti

halnya dengan pengguna/user untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini dengan memasukan

username dan password masing-masing Verifikator sesuai dengan wilayahnya.

Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang sudah disediakan oleh

pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan browser pada

Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.


Setelah itu, pilih menu pada pilihan Verifikasi lalu Klik Verifikasi SK Status Jalan untuk

mengecek keseuaian data isian pada tiap-tiap masing daerah.

Gambar 18 Log in Verifikator I PUSAT pada Proses Verifikasi


Wilayah Verifikator I PUSAT





Halaman 21

Gambar 19 Daftar Daerah/Provinsi/Kota pada Proses Verifikasi

Bila sudah terverifikasi maka pengguna/user dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.


Halaman 22

I. INPUT DATA

Input Segmentasi Berdasarkan Tipe Perkerasan

Gambar 20 Halaman input data Segmen Berdasarkan TIPE (menu download)

TEMPLATE WAJIB DI DOWNLOAD

DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id

TAHUN YANG BERJALAN

KLIK lalu download template



Halaman 23

Gambar 21 Pengisian input data segmen sesuai masing-masing daerah

Gambar 22 Halaman input data Segmen Berdasarkan TIPE BERHASIL

Catatan:

Bila pada saat pengisian terjadi “KESALAHAN” atau tidak “BERHASIL”, maka pengguna dapat

mengedit/menambahkan serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE tanpa

Men-DOWNLOAD TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung.

SILAHKAN ISI/COPY SESUAI TEMPLATE YANG SUDAH DI DOWNLOAD


KLIK simpan



Halaman 24

J. INPUT DATA JALAN

Input Segmentasi Berdasarkan Lebar

Gambar 20 Halaman input data Segmen Berdasarkan LEBAR (menu download)

Gambar 23 Langkah pengisian input data segmen berdasarkan LEBAR

Catatan:


mengedit/menambahkan serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN LEBAR

tanpa Men-DOWNLOAD TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung.



TAHUN YANG BERJALAN




Halaman 25

Gambar 24 Pengisian input data segmen lebar sesuai masing-masing daerah

Gambar 25 Halaman input data Segmen Berdasarkan LEBAR BERHASIL

KLIK simpan





Halaman 26

K. INPUT DATA JALAN

Input Segmentasi Berdasarkan Kondisi

Gambar 26 Langkah pengisian input data segmen berdasarkan Kondisi



TAHUN YANG BERJALAN




Halaman 27

Catatan:


mengedit/menambahkan serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN KONDISI

tanpa Men-DOWNLOAD TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung.

Gambar 27 Pengisian input data segmen kondisi sesuai masing-masing daerah

Gambar 28 Halaman input data Segmen Berdasarkan Kondisi BERHASIL

KLIK simpan



B BAIK

S SEDANG

RR RUSAK RINGAN

RB RUSAK BERAT

KODE KONDISI



Halaman 28

L. INPUT DATA JALAN

Input Inventarisasi

Gambar 29 Langkah pengisian input data segmen berdasarkan Inventarisasi

M. INPUT DATA JALAN

Input Peta Jaringan Jalan

Pada Penginputan PETA JARINGAN JALAN File shp terdiri dari 1 file dengan format shp dengan

beberapa file pendukung dan beberapa file pendukung lainnya, sehingga agar sistem dapat membaca

secara keseluruhan file shp beserta format pendukung lainnya, di upload ke SiPDJD dalam bentuk ter-

compress dengan format zip.file.

Proses Upload File ZIP yang di uplaod oleh pengguna/user dari daerah otomatis terbaca oleh sistem jika

formatnya dan petunjuk dalam aplikasi tersebut sudah benar dan menimalisir kesalahan/er Sehingga akan

tampil di tampilan pada menu jaringan jalan di daerahnya masing-masing yang akan terlihat oleh, P2JN,

VERIFIKATOR 1 dan VERIFIKATOR 2 serta pada Viewer.


Halaman 29

Gambar 30 Langkah pengisian input data Peta Jaringan jalan

N. INPUT DATA JEMBATAN

Segmentasi Ruas berdasarkan pada SK No. 77/KPTS/Db/1990 tentang PETUNJUK TEKNIS PERENCANAAN

DAN PENYUSUNAN PROGRAM JALAN KABUPATEN, tabel Ikhtisar dan kode inventarisasi Jembatan (K10)

serta Permen No.33/PRT/M/2016.

Pengguna/user dari Daerah

Secara aktif pengguna/daerah menginput data jembatan berupa file excel yang telah diisi berdasarkan

DD2. File isian excel di-download dari Sipdjd kemudian diisi dan di-upload kembali.

KLIK browse


Halaman 30

Gambar 31 Halaman input data Jembatan

Gambar 32 Pengisian input data Jembatan

KLIK

KLIK KLIK

Ketik tahun berjalan

Ketik tahun berjalan


Halaman 31

O. INPUT STRIPMAP PENANGANAN

Gambar 33 Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT STRIPMAP PENANGANAN

KODE

PL Pelebaran

PB Pemeliharaan Berkala

PS Peningkatan Struktur

PJ Pembangunan Jalan

J Jembatan

Jenis Penanganan


Halaman 32

Gambar 34 Hasil Input Data INPUT STRIPMAP PENANGANAN


Halaman 33

P. INPUT DATA PENDANAAN

Gambar 35 Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT PENDANAAN

LANGKAH PENGISIAN DATA INPUT PENDANAAN klik tombol berwarna hijau “Tambahkan input Data

Pendanaan” lalu setelah menu terbuka, hal pertama disiapkan dokumen kelengkapan seperti Dokumen

DPA Bidang Jalan dan Ringkasan APBD daerah masing-masing dengan format (PDF).

Kemudian dilanjutkan pengisian data input pendanaan secara manual sesuai dengan daerahnya masing-

masing. Penting agar diperhatikan pada saat penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan

untuk menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard.

TIDAK MENGGUNAKAN ENTER PADA SAAT PENGISIAN DALAM PERPINDAHAN KOLOM, KARENA BILA

MENGGUNAKAN ENTER AKAN OTOMATIS TERKUNCI.

Setelah pengguna/user selesei mengisikan, silahkan KLIK SIMPAN DATA PENDANAAN pada kolom

Berwarna Hijau di bawah Tabel pengisian. Lalu menunggu Proses Verifikasi oleh VERIFIKATOR I PUSAT.

KLIK


Halaman 34

Gambar 36 Proses Upload dokumen dan pengisian Rekapitulasi Pendanaan APBD

Upload dokumen Upload dokumen

ISI SECARA MANUAL

TIDAK DISARANKAN

MENGGUNAKAN ENTER

UNTUK PERPINDAHAN

KOLOM ISIAN


Halaman 35

Gambar 37 Proses Upload dokumen dan pengisian Data Pendanaan Bidang Jalan dan Jembatan

Q. VERIFIKASI DATA PENDANAAN OLEH VERIFIKATOR I (PUSAT)

Gambar 38 Langkah Proses Verifikasi Data Pendanaan oleh VERIFIKATOR I

SETELAH SELESEI

KLIK SIMPAN

DATA

PENDANAAN

Isi manual


Halaman 36

R. INPUT KONEKTIVITAS

Gambar 39 Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT KONEKTIVITAS

LANGKAH PERTAMA adalah isikan Tahun Data Konektivitas Berjalan, misalnya tahun 2017. Kemudian

pada menu adanya Tampilan kolom uraian yang harus digunakan seperti PENGHUBUNG KE PUSAT

KEGIATAN, BELUM TEMBUS DAN DIRENCANAKAN UNTUK DIBANGUN yang masing-masing telah

disiapkan dokumen berupa file PDF dan JPG/JPEG.

Penting agar diperhatikan pada saat penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan untuk

menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard.

Bila sudah terisikan dan ter-upload lengkap silahkan KLIK PADA KOTAK KETERANGAN KONEKTIVITAS

100% Jika Ceklist Konektivitas sudah 100%.

Lalu KlIK tombol berwarna Hijau dengan keterangan SIMPAN DATA KONEKTIVITAS. Lalu

menunggu Proses Verifikasi oleh VERIFIKATOR I PUSAT.

KLIK


Halaman 37

Gambar 40 Langkah Pengisian Input Data Pada Form input Data Konektivitas

KLIK ceklist bila

sudah selesai

isikan

KLIK simpan

Upload

masing-masing

dokumen


Halaman 38

S. VERIFIKASI DATA TEKNIS

Lembar Kontrol

Gambar 41 Kelengkapan Data untuk Verifikasi Lembar Kontrol

Gambar 42 Verifikasi Data Teknis (Lembar kontrol)

KLIK


Halaman 39

T. KONSULTASI PROGRAM DAK

Pengajuan Konsultasi Dak

Gambar 43 Langkah Pengisian Input Data Pengajuan Konsultasi DAK

Silahkan isikan

dan upload

dokumen di mulai

pada kolom

No. 4 s/d 10

Silahkan Klik dan isiakan

Silahkan Klik dan isiakan


Halaman 40

Gambar 44 Langkah Pengisian Input Data Usulan Proposal DAK

Silahkan isikan


Halaman 41

Gambar 45 Langkah Pengisian Input Data Usulan Prioritas Bappenas

Silahkan isikan


Halaman 42

Contact Information

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

DIREKTORAT JALAN BEBAS HAMBATAN, PERKOTAAN DAN FASILITASI JALAN DAERAH

SUB DIREKTORAT MANAJEMEN DAN EVALUASI JALAN DAERAH Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp 7221950

petunjuk praktis sipdjd 2016sipdjd.binamarga.pu.go.id/panduan/01 manual_penggunaan_307.pdf ·...

Documents