petunjuk pengoperasian modul e-...

Petunjuk Pengoperasian

Modul E- KINERJA

pada Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara

Online Terintegrasi

BADAN KEPEGAWAIAN

DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

KABUPATEN BREBES

2020

1

PETUNJUK PENGOPERASIAN MODUL E-KINERJA

E-Kinerja sebenarnya merupakan produk pengembangan aplikasi

tersendiri diluar Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian

(Simpeg). E-Kinerja yang dikembangkan tersebut merupakan adopsi

dan adaptasi dari E-Kinerja yang dibangun oleh BKN (Badan

Kepagawaian Negara) versi 2.0. Dari aplikasi E-Kinerja BKN versi 2.0

dikembangkan kembali (adaptasi) menyesuaikan kondisi yang ada di

Pemerintah Kabupaten Brebes. Untuk lebih memudahkan akses

pengguna/ PNS dalam menggunakan E-Kinerja maka aplikasi E-Kinerja

diintegrasikan menjadi modul/ sub sistem pada Simpeg-Integrasi

dengan beberapa perubahan pada fitur-fiturnya. Adapun sub menu dari

E-Kinerja pada Simpeg-Integrasi yaitu :

a. Dashboard

Pada bagian ini diperlihatkan capaian kinerja per tahun, per bulan

dan per hari waktu akses. Besaran peneriman TPP Produktifitas

Kerja bersumber pada capaian kinerja per bulan yang ditunjukkan

pada halaman ini.

b. Sasaran Kinerja

Periode SKP

Sub menu ini berisi daftar periode SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)

yang mendasari pelaksanaan tugas PNS setiap tahunnya. Periode

SKP diisikan pada saat awal tahun sampai dengan akhir tahun,

kecuali apabila terjadi mutasi pegawai. Tampilan Halaman

Periode SKP sebagai berikut.

2

Gambar Tampilan Sub Menu Periode SKP

Untuk mengisi periode SKP langkah-langkah yang dilakukan

adalah sebagai berikut :

1) Klik tombol Tambah

2) Isikan/Pilih Tanggal Periode Awal, Tanggal Periode Akhir.

Gambar Tampilan Pada Saat Klik Periode Awal atau Periode Akhir

3) Cari dan Pilih Penilai/ Atasan Langsung dan Atasan Penilai

SKP.

Tombol Tambah Periode SKP

3

Gambar Tampilan Pada Pilih Penilai atau Atasan Penilai

4) Klik Tombol Simpan.

5) Apabila data Penilai belum tersimpan, klik tombol Reload,

seperti pada gambar berikut.

Gambar Tampilan Tombol Reload

6) Apabila Periode SKP pernah sudah diisikan akan muncul

pemberitahuan bahwa “Periode SKP Sudah Ada”.

Tombol Reload

4

Gambar Tampilan Data Gagal Disimpan

7) Untuk melakukan cek data periode SKP pada tahun tertentu,

klik dan pilih tahun periode SKP seperti pada gambar di

bawah ini.

Gambar Tampilan Pilih Tahun Periode SKP

8) Untuk melakukan ubah data, klik tombol Ubah (pensil)

kemudian lakukan sebagaiman cara pada saat tambah data

SKP.

Gambar Tampilan Tombol Ubah

Cari Tahun Periode SKP

Tombol Ubah

5

9) Untuk menghapus periode SKP, klik tombol hapus (tempat

sampah). Lebih jelasnya dapat dilihat seperti gambar berikut

ini.

Catatan :

Apabila periode SKP telah memiliki uraian tugas tahunan

maka tombol Hapus berubah menjadi Tombol Cetak (printer).

Untuk menghapus data, kosongkan (hapus) terlebih dahulu

uraian tugas tahunannya.

Gambar Tampilan Tombol Cetak

Gambar Tampilan Tombol Hapus

10) Apabila tombol Cetak di Klik maka akan terdownload file SKP

halaman 1 yang merupakan kontrak kerja antara PNS yang

bersangkutan dengan atasannya. File yang terdownload

Tombol Cetak

Tombol Hapus

6

berekstensi dokumen (.*docx) dan dapat dibuka dengan

Microsoft Word.

Target Tahunan

Target tahunan merupakan rincian uraian kegiatan/ pekerjaan

yang akan dilakukan tahun berjalan dan juga merupakan

penjabaran (breakdown) dari periode SKP yang telah dibuat.

Target Tahunan berisi hal-hal berikut ini :

- Uraian kegiatan tugas tahunan sesuai jabatan

- Target angka kredit (AK) bagi PNS yang menduduki jabatan

fungsional/ tertentu

- Target dan satuan kuntitas yang akan dicapai.

- Target mutu yang akan dicapai.

- Target dan waktu yang akan dicapai

- Biaya anggaran yang ditargetkan.

Cara mengisi target tahunan sebagai berikut :

1) Pilih periode SKP, apabila periode SKP belum ada, buat dulu

periode SKP melalui menu Periode SKP.

2) Klik tombol Tambah

3) Lengkapi isian form sesuai dengan kontrak kerja/ SKP

4) Klik Tombol Simpan

5) Untuk mengubah, klik tombol Ubah (pensil)

6) Ubah isian form

7) Klik tombol Simpan.

8) Untuk menghapus, klik tombol tempat sampah. Apabila

target tahunan telah dibreakdown menjadi target bulanan,

maka target tahunan tidak bisa dihapus. Untuk dapat

menghapusnya, kosongkan (hapus semua) telebih dahulu

target bulanan nya.

7

Gambar Tampilan Menu Target Tahunan

Gambar Tampilan Form Tambah dan Ubah Target Tahunan

Tombol Hapus

Tombol Ubah

Tombol Tambah

Pilih Periode SKP

8

Target Bulanan

Target bulanan merupakan rincian uraian kegiatan/ pekerjaan

yang akan dilakukan bulan berjalan. Isi dari target bulanan sama

hal nya seperti target tahunan, yaitu :

- Uraian kegiatan tugas bulanan sesuai jabatan

Uraian kegiatan tugas bulanan dapat diisi sama seperti

uraian tugas tahunan atau dapat juga diisi rincian detail

uraian tugas berbeda tetapi merupakan turunan

(breakdown) dari tugas tahunan.

- Target angka kredit (AK) bagi PNS yang menduduki jabatan

fungsional/ tertentu yang akan dicapai pada bulan berjalan.

- Target dan satuan kuntitas yang akan dicapai pada bulan

berjalan.

- Target mutu yang akan dicapai pada bulan berjalan.

- Target dan waktu yang akan dicapai pada bulan berjalan.

Satuan waktu hanya dalam menit.

- Biaya anggaran yang ditargetkan pada bulan berjalan.

Cara mengisi target bulanan sebagai berikut :

1) Pilih target kegiatan tahunan, apabila belum ada, buat dulu

target tahunannya melalui menu Target Tahunan.

2) Klik tombol Tambah.

3) Lengkapi isian form target yang akan dicapai.

4) Pada isian Bulan Pelaksanaan, dapat dipilih lebih dari satu

bulan pelaksanaan disesuaikan dengan target bulanan yang

akan dicapai pada tahun berjalan. Untuk memilih lebih dari

satu, klik dan tahan tombol control (Klik + Ctrl) atau bisa klik

“select all”.



9

7) Ubah isian form.



target bulanan telah dibreakdown menjadi target harian,

maka target bulanan tidak bisa dihapus. Untuk dapat

menghapusnya, kosongkan (hapus semua) telebih dahulu

target harian nya.

Gambar Tampilan Sub Menu Target Bulanan

Gambar Tampilan Tambah Data

Tombol Hapus

Tombol Ubah

Tombol Tambah

10

Gambar Tampilan Pilih Bulan Pelaksanaan

Gambar Tampilan Ubah Target Bulanan

11

10) Untuk melihat target bulanan yang telah diisikan, klik dan pilih

cari data bulan dan tahun (kotak warna merah pada gambar

di bawah ini.

Gambar Tampilan Pencarian Data

Target Harian

Sama hal nya seperti target bulanan, target harian merupakan

rincian uraian kegiatan/ pekerjaan yang akan dilakukan setiap

hari kerja. Isi dari target harian, yaitu :

- Uraian kegiatan tugas harian sesuai jabatan

Uraian kegiatan tugas harian dapat diisi sama seperti uraian

tugas bulanan atau dapat juga diisi rincian detail uraian tugas

berbeda tetapi merupakan turunan (breakdown) dari tugas

bulanan.

- Target dan satuan kuntitas yang akan dicapai pada hari

tersebut.

- Target mutu yang akan dicapai pada hari tersebut.

- Target dan waktu yang akan dicapai pada hari tersebut.

Satuan waktu hanya dalam menit.

Cara mengisi target harian sebagai berikut :

1) Klik dan pilih tanggal, bulan dan tahun (cari data harian).

12

2) Klik tombol Tambah.

3) Pilih uraian kegiatan bulanan yang akan di breakdown apabila

belum ada, buat dulu melalui menu Target Bulanan.

4) Lengkapi isian form.



7) Ubah isian form.



target harian telah memiliki realisasi maka target harian tidak

bisa dihapus. Untuk dapat menghapusnya, kosongkan (hapus

semua) telebih dahulu realisasi harian nya.

Gambar Tampilan Sub Menu Target Harian

Tombol Hapus

Tombol Ubah

Tombol Tambah

Cari Data Harian

13

Gambar Tampilan Form Tambah dan Ubah Target Harian

Realisasi Harian

Realisasi harian diisi dengan hasil pekerjaan yang terealisasi

setiap hari kerja. Untuk realisasi harian dilakukan dengan cara

seperti di bawah ini:

1) Pilih tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan kegiatan yang

telah memiliki target, apabila tidak ada, buat dulu target

hariannya.

2) Pada kolom Aksi, klik tombol Entri Realisasi (tombol centang

warna hijau)

3) Isikan jumlah kuantitas hasil realisasi tugas dan realisasi

waktu pelaksanaan tugas.

14


5) Untuk menghapus data realisasi, klik tombol silang pada

kolom Aksi.

Gambar Tampilan Sub Menu Realisasi Harian

Gambar Tampilan Entri/ Edit Realisasi Harian

Tombol Hapus

Tombol Entri

Cari Data Harian

15

Realisasi Bulanan

Realisasi Bulanan merupakan rekapitulasi realisasi harian pada

bulan berjalan. Realisasi Bulanan dijadikan dasar untuk

pencairan TPP (Tambahan Penghasilan Pegawai).

c. SKP Bawahan

Sub Menu SKP Bawahan diperuntukan untuk atasan langsung PNS

yang menilai pelaksanaan kegiatan PNS. Apabila PNs tidak memiliki

bawahan, maka data pada sub menu ini kosong/ tidak ada data.

Detail SKP Bawahan

Detail SKP Bawahan berisi data SKP Bawahan dimulai dari

periode SKP, target tahunan sampai dengan target harian.

Gambar Tampilan Sub Menu Detail SKP Bawahan

Penilaian Bawahan

Sub Menu ini digunakan untuk menilai/ menyetujui realisasi

pekerjaan yang telah dilakukan setiap hari oleh bawahan

nya. Untuk menyetujui realisasi pekerjaan bawahan

dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Pilih PNS bawahan dan tahun pelaksanaan

2) Pada Kolom Aksi Klik Tombol Penialain Kinerja Harian

Bawahan (icon gambar pie grafik)

3) Pilih Tanggal Pelaksanaan

16

4) Klik Tombol Centang pada kolom aksi untuk menyetujui

5) Apabila akan membatalkan persetujuan, klik tombol silang

pada kolom Aksi.

Gambar Tampilan Pilih Sub Menu Penilaian Bawahan

Gambar Tampilan Penilaian Harian Bawahan

Cari Data Bawahan

Penilaian SKP

Persetujuan

Realiasi Harian

Pilih tanggal pelaksanaan

Setujui Realisasi

Batalkan persetujuan

Kembali ke menu sebelumnya

petunjuk pengoperasian modul e-...

Documents