PETUNJUK PENGGUNAAN RAPORT SMA NEGERI 2 LUBUK PAKAM

KOMPONEN SOFT COPY PROGRAM RAPORT MICROSOFT EXCEL 20071. DAFTAR NILAI AKHIR SEMESTER A. DAFTAR NILAI KETERAMPILAN (Microsoft Excel 2007)B. DAFTAR NILAI PENGETAHUAN (Microsoft Excel 2007)C. DAFTAR NILAI SIKAP (Microsoft Excel 2007)D. DESKRIPSI KOMPETENSI SISWA (Microsoft Excel 2007)

2. DAFTAR NAMA SISWA (Microsoft Excel 2007)3. HALAMAN DEPAN RAPORT (Microsoft Word 2007)4. KETERANGAN TENTANG DIRI PESERTA DIDIK (Microsoft Word 2007)5. RAPORT SEMESTER GANJIL (Microsoft Excel 2007)6. RAPORT SEMESTER GENAP (Microsoft Excel 2007)

PENILAIAN GURU BIDANG STUDI

DAFTAR NILAI AKHIR SEMESTERA. DAFTAR NILAI KETERAMPILANKomponen Pengisian Nilai No urut Nama Peserta Didik (diambil dari Daftar Nama Siswa) Nilai Praktik (diisi nilai 1 100 dan wajib diisi) Nilai Projek (diisi nilai 1 100 dan wajib diisi) Nilai Portofolio (diisi nilai 1 100 dan wajib diisi) Rapor (LHB) Nilai (otomatis terisi) Rapor (LHB) Konversi (otomatis terisi) Rapor (LHB) Predikat (otomatis terisi) Deskripsi Kompetensi Siswa (sesuaikan dengan kondisi real siswa dari hasil penilaian)

B. DAFTAR NILAI PENGETAHUANKomponen Pengisian Nilai No urut Nama Peserta Didik (diambil dari Daftar Nama Siswa) Nilai Harian ( disediakan sebanyak 5 kolom penilaian 1 - 100) Rata rata nilai harian (RNH otomatis terisi) Nilai Tengah Semester (NTS diisi dari hasil ujian Pertengahan Semester nilai 1 - 100) Nilai Akhir Semester (NAS diisi dari hasil ujian Semester nilai 1 100) Rapor (LHB) Nilai (otomatis terisi) Rapor (LHB) Konversi (otomatis terisi) Rapor (LHB) Predikat (otomatis terisi) Deskripsi Kompetensi Siswa (sesuaikan dengan kondisi real siswa dari hasil penilaian)

C. DAFTAR NILAI SIKAPKomponen Pengisian Nilai No urut Nama Peserta Didik (diambil dari Daftar Nama Siswa) Observasi (nilai 1 100) Diri sendiri (nilai 1 100) Antar Teman (nilai 1 100) Jurnal (nilai 1 100) Rapor (LHB) Nilai (otomatis terisi) Rapor (LHB) Konversi (otomatis terisi) Rapor (LHB) Predikat (otomatis terisi) Deskripsi Kompetensi Siswa (sesuaikan dengan kondisi real siswa dari hasil penilaian)

D. DESKRIPSI KOMPETENSI SISWASemua hasil deskripsi dari Nilai Keterampilan, Pengetahuan dan Sikap di copy-kan ke Deskripsi Kompetensi Siswa sesuai dengan kelas dan nama siswa.

DAFTAR NAMA SISWA Daftar Nama siswa yang disediakan sesuai dengan pada soft copy sudah disesuaikan dengan keadaan siswa di dalam kelas masing masing. Jadi jangan lagi mengambil nama siswa dari file yang tidak disediakan oleh programer.

PENGISIAN RAPORT UNTUK WALI KELAS

HALAMAN DEPAN RAPORTPada Halaman 1 Raport atau halaman depan terdiri dari 3 halaman :1. Halaman 1 berisi Identitas sekolah (jangan ada yang dirubah)2. Halaman 2 berisi petunjuk penggunaan Rapor (jangan ada yang dirubah) 3. Halaman 3 berisi identitas Diri Siswa Cara Penggunaan Aplikasi ini : 1. Buka file Halaman Depan Raport pada Folder RAPORT 201420152. Setelah dibuka maka akan muncul gambar : 3. Klik Yes lalu akan muncul kotak dialog Select Data Source berikutnya yaitu :

4. Cari folder RAPORT 2014-2015 contoh diatas di Drive Data 2 (E) TU TP. 2014/2015 RAPORT 2014-2015 lalu cari file RAPORT SEM-GANJIL REV 13 NOP 14 OK klik Open. (untuk Bapak /ibu silahkan sesuaikan dengan tempat penyimpanan file-Nya)5. Lalu terbuka file Halaman Depan Raport dan Klik Mailings pada Menu Bar6. Selanjutnya klik Preview Result

7. Dan file halaman depan Raport siap dicetak APABILA MAIL MERGE TIDAK BISA DIJALANKAN1. Klik Mailings pada menu bar2. Lalu Klik Start Mail Merge dan Klik Step by Step Mail Merge Wizard... 3. Lalu muncul kotak dialog disebelah kanan jendela aplikasi

4. Klik Browse lalu muncul kotak dialog Select Data Source. (ikuti langkah berikutnya sama dengan Point 3 judul halaman depan Raport)

CARA MENCETAK RAPORT FILE halaman depan Raport1. Pada kota dialog dibawah ini klik Finish & merge

2. Lalu klik Print Documents (Alt+Shift+M) 3. Lalu muncul kotak dialog Merge to Printer Klik From (untuk menentukan banyak siswa yang akan dicetak contoh : ada 36 siswa maka from 1 to 36) 4. Klik OK lalu akan muncul kotak dialog Print 5. Tentukan Nama Merk Print yang sudah terinstal di PC/Laptop. Contoh diatas Canon IP2700 series. Lalu klik OK PENGISIAN RAPORT SEMESTER GANJIL 1. Buka folder RAPORT 2014-2015 lalu klik file RAPORT SEM-GANJIL REV 13 NOP 14 OK. 2. Isi File /Sheet :a. DATA DIRI SISWACopy dari file Daftar Nama Siswa atau ketikkan data pada kolom data diri siswa berikut : NAMA PESERTA DIDIK (Lengkap) NIS NISN TEMPAT_TGLLAHIR J_KELAMIN AGAMA STATUS DALAM KELUARGA ANAK KE ALAMAT SISWA NOMOR HP SEKOLAH ASAL DITERIMA DI KELAS PADA TANGGAL NAMA AYAH NAMA IBU ALAMAT ORANG TUA NOMOR HP PEKERJAAN AYAH PEKERJAAN IBU NAMA WALI ALAMAT WALI NO HP PEKERJAAN WALIb. NAMA SEKOLAH NAMA SEKOLAH (sudah ketetapan tidak usah diisi) ALAMAT (sudah ketetapan tidak usah diisi) KELAS ( sesuaikan dengan kelasnya) SEMESTER ( sesuaikan dengan semester yang sedang berlangsung) TAHUN PELAJARAN ( sesuaikan dengan tahun pelajaran) NAMA WALI KELAS (( sesuaikan dengan nama wali kelas ) NIP ( sesuaikan dengan NIP jika ada) TANGGAL RAPORT ( sesuaikan dengan tanggal raport sesuai dengan ketetapan dinas)c. NAMA GURU Isi Nama guru dan Mata Pelajaran yang diampu di sesuaikan dengan kelasnya masing masing sesuai dengan Jadwal Pelajaran Tahun berjalan. NB. Untuk Mata Pelajaran dan Guru Pendidikan Agama dan Budi Pekerti diisi dengan satu guru agama Islam atau Kristen. Untuk siswa yang beragama selain yang dimasukkan pada kolom nama guru di seleksi sesuai dengan nama siswa pada kolom guru Pendidikan Agama dan Budi Pekerti pada masing masing siswa di sheet no urut siswa. Pada Kolom Peminatan dan Lintas Minat, mata pelajaran dan nama guru diisi sesuai dengan Program Jurusan pada masing masing kelas (wajib diisi)d. ABSENSI SISWA Kolom No dan Nama sudah Otomatis terisi Isi Kolom Absensi Sakit, Izin dan Alpha sesuai dengan Absensi di kelas pada semester yang telah berlangsung. e. DKN Kolom Kelas, Semester, Tahun Pelajaran, No, Nama, Peminatan, Lintas Minat, Jumlah Nilai, Absensi, Rangking, Total Nilai, Rata Rata, Nilai tertinggi, Nilai terendah, daya serap, pencapaian target kurikulum, KKM, Tgl DKN, Nama wali Kelas dan NIP sudah otomatis terisi. (jadi tidak perlu diisi) Copy kan Nilai akhir ( 1 100) di kolom Rapor (LHB) Nilai pada file Daftar Nilai Keterampilan, Daftar Nilai Pengetahuan dan Daftar Nilai Sikap dari masing masing guru bidang studi ke kolom yang disediakan di DKN pada masing masing mata pelajaran di kolom P (Pengetahuan), K (Keterampilan) dan S (Sikap).

f. NILAI SISWA Kolom No, Nama, Mata Pelajaran dan Nilai tidak perlu diisi karena sudah otomatis dari DKN. Yang perlu diisi adalah Kolom Deskripsi Antar Mapel (Deskripsi Kesimpulan dari keseluruhan mata pelajaran)g. Sheet Keseluruhan Mata Pelajaran adalah pengisian data deskripsi dari Setiap guru bidang studi prosesnya hanya mengcopy dari file Deskripsi Kompetensi siswa yang diserahkan guru bidang studi ke wali kelas.

h. EKSKUL Kolom No dan Nama tidak usah diisi karena sudah otomatis terisi Ada 3 kolom yang disediakan untuk 3 kegiatan yang diikuti siswa dalam ekstra kurikuler. Isikan sesuai dengan ekskul yang diikuti oleh siswa. (Koordinator ekskul agar memberikan nama dan nilai kepada masing masing wali kelas) Kolom keterangan dalam kegiatan diisi sesuai dengan ekskulnya dan berikan keterangannya. Contoh : ekskul 1 diisi Pramuka maka isikan di keterangan dalam kegiatan 1 deskripsi atau penilaian koordinator ekskul

i. MUTASI MASUK DAN MUTASI KELUARJika ada siswa yang pindah sekolah ke sekolah lain baru diisij. LEMBARAN RAPORT SISWA Jika semua data sudah diinput maka, sudah otomatis masuk kedalam lembaran raport siswa Yang perlu diisi adalah CATATAN PRESTASI YANG PERNAH DICAPAI terdiri dari :a. Prestasi KURIKULERb. Prestasi EKSTRA KURIKULER dan c. Catatan Lainnya. CARA MENCETAK LEMBARAN RAPORT SISWA1. Klik Sheet yang akan dicetak contoh : Sheet 12. Setelah itu Klik lambang dan Pilih Print maka akan muncul kotak dialog Print atau tekan ( Ctrl + P)

3. Pilih Jenis Printer atau merk printer pada menu name 4. Pastikan Klik Page (s) From 1 dan to 4 dan klik OK5. Lakukan perintah ini untuk sheet yang lainnya pada lembaran raport siswa

OK TERIMA KASIH SELAMAT MENCOBAJIKA ADA KESULITAN SILAHKAN HUBUNGI : EDWIN RAMADANSYAHHP: 081370471173