petunjuk penggunaan aplikasi absensi karyawan

13
Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan 1. LOGIN Isikan “admin” sebagai default untuk login. 2. Form Input Data Karyawan. Cara Input Data Karyawan : 1). Tekan Tombol Tambah 2). Isikan Kode, PIN, Nama dan Jabatan pada kolom yg telah disediakan. 3). Setelah terisi semua tekan tombol Simpan. Cara Edit / Hapus Data Karyawan : 1). Klik atau pilih Data Karyawan yang akan di edit / hapus di list/daftar. 2). Setelah itu Klik tombol Edit / Hapus 3). Jika anda mengedit data maka setelah di edit tekan tombol Simpan. 4). Jika Hapus data maka data telah terhapus.

Upload: tono-susilo

Post on 10-Dec-2015

74 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

1. LOGIN

Isikan “admin” sebagai default untuk login.

2. Form Input Data Karyawan.

Cara Input Data Karyawan :

1). Tekan Tombol Tambah

2). Isikan Kode, PIN, Nama dan Jabatan pada kolom yg telah disediakan.

3). Setelah terisi semua tekan tombol Simpan.

Cara Edit / Hapus Data Karyawan :

1). Klik atau pilih Data Karyawan yang akan di edit / hapus di list/daftar.

2). Setelah itu Klik tombol Edit / Hapus

3). Jika anda mengedit data maka setelah di edit tekan tombol Simpan.

4). Jika Hapus data maka data telah terhapus.

Page 2: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

Setalah melakukan Input Data Karyawan maka Barcode akan secara Otomatis tercetak sesuai

dengan Kode Karyawan. Jika ingin mencetak barcode maka anda dapat mengCopy dengan cara

klik pada gambar barcode tersebut lalu paste pada media lain. Mis : Ms.Word dll.

PIN setiap karyawan akan digunakan untuk absensi. Ketika Absensi maka setiap karyawan akan

diminta memasukkan PIN guna menjaga keamanan absensi.

3. Form Atur Jadwal Shift Masuk

Form ini digunakan untuk mengatur jadwal masuk karyawan setiap harinya. Apakah jadwal

masuk karyawan setiap harinya sama atau tidak dapat diatur disini. Jika belum ada pengaturan

di dalam form ini maka karyawan tidak dapat melakukan absen.

** Untuk memasukkan SHIFT Karyawan :

• Silahkan Clik pada Nama Karyawan.

• Pilih Karyawan yang akan diatur shift masuk kerja.

• Pilih pada Hari. Centang / Check hari yang akan diatur shift masuk karyawan tsb.

• Isikan Jam Masuk Karyawan dengan format hh:mm

• Isikan Jam Pulang Karyawan dengan format hh:mm

• Lalu tekan Simpan.

Page 3: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

4. Form Input Ganti SHIFT

Form ini digunakan ketika ada karyawan yang melakukan tukar shift kerja (hanya tukar di hari

tertentu). Mungkin yang biasanya shift kerja asli karyawan tersebut masuk pada waktu Siang

hari karena ada suatu hal maka karyawan tersebut masuk pagi hari.

** Cara Input Ganti SHIFT.

• Pilih tanggal dimana karyawan akan melakukan tukar shift.

• Pilih Karyawan yang akan tukar shift.

• Masukkan Jam Masuk (hh:mm)

• Masukkan Jam Pulang (hh:mm)

• Lalu SImpan

Page 4: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

5. Form Input Karyawan Tidak Hadir

Form ini digunakan ketika karyawan tidak hadir atau masuk kerja. Admin dapat menginputkan

datanya melalui form ini.

Data karyawan yang tidak hadir berlaku sesuai tanggal yang telah diinputkan juga.

** Input data karyawan tidak hadir :

• Pilih tanggal kapan karyawan tersebut ijin untuk tidak masuk kerja.

• Pilih karyawan yang tidak masuk.

• Pilih Alasan mengapa karyawan tidak masuk.

• Isikan Keterangan mengapa karyawan tidak masuk kerja.

• Lalu tekan simpan.

Page 5: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

6. Form Absensi Manual

Form ini digunakan untuk mengisi data karyawan yang masuk atau keluar dari kerja tetapi

tidak mengisi absensi dikarenakan lupa atau terjadi error pada program atau pada wajtu

computer terjadi masalah. Form ini hanya biasa diisi oleh administrator.

** Input data absensi manual :

• Pilih tanggal dimana karyawan belum melakukan absensi.

• Pilih Kode karyawan yang belum melakukan absensi.

• Masukkan Jam Masuk (hh:mm) – (Jam karyawan tiba dikantor)

• Masukkan Jam Pulang (hh:mm) – (Jam karyawan pulang dari kantor, jika karyawan

belum saatnya pulang maka tidak perlu diisi).

Page 6: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

7. Form Tidak Absen.

Form ini hanya untuk melihat daftar karyawan yang tidak absen. Daftar karyawan yang tidak

absen per tanggal.

Page 7: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

8. Laporan ABSENSI

Berbagai macam laporan sesuai kebutuhan sudah tersedia di aplikasi ini, sesuai gambar

dibawah ini.

Page 8: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

9. FORM SETTING

Pada Form Setting ini digunakan untuk melakukan setting database, ganti password, setting

absensi, juga untuk setting printer.

Jika ingin melakukan setting database dari computer lain (Jaringan LAN).

Untuk mensetting database Absensi dari Jaringan Lan, sehingga Program Admin bisa

dijalankan di komputer yang berbeda dengan komputer yang di pakai oleh absensi. Caranya

cukup mudah yaitu :

1. Share dulu folder database yang defaultnya ada di c:\program files\absensi, cara share nya

tinggal klik kanan foldernya, kemudian pilih properties, kemudian pada tab share beri check

share this folder on this network, beri nama kemudian beri check allow network user to

change my files. Untuk pemberian usahakan beri tanda $ pada akhir nama agar share folder

menjadi tidak terlihat/tersembunyi

Page 9: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

2. Kemudian pada tab Admin klik menu Setting, pada lokasi access databasenya ganti dari

c:\program files\absensi\database\database.mdb menjadi lokasi database dari komputer yang

di share, misal lokasinya ada di komputer dengan ip 192.168.1.98 dengan nama share

database$ maka lokasinya menjadi \\192.168.1.98\database$\database.mdb

Page 10: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

Setting Password Admin

Setting Printer

Page 11: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

SETTING DATABASE MYSQL

Ada 2 Langkah yang dapat digunakan :

Langkah 1

Jika ingin setting databasenya menggunakan MySQL maka dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

• Install dulu MySQL server, anda bisa menggunakan server XAMPP atau APACHETRIAD atau server yang

lain dipersilahkan.

• Install MySQL ODBC untuk menghubungkan odbc dengan mysql

• Untuk masuk ke MySQL anda bisa menggunakan HeidiSQL atau program semacamnya

• Setelah masuk pilih menu Import > Load SQL File kemudian Arahkan ke file db_absen.sql yang ada di

folder aplikasi (/program files/absensi/db_absen.sql) kemudian klik tombol execute

• Pastikan anda telah membuat database_name sesuai keinginan. Misalkan database yang akan anda

execute bernama db_absensi.

Page 12: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

• Setelah anda melakukan execute maka anda dapat merubah setting koneksi tersebut dengan

menggunakan setting MySQL Database di Aplikasi Admin.

• Masukkan Hostname, Username, Password, Port, Database seusai settingan yang sudah anda lakukan.

• Jangan lupa Test Connection untuk melihat apakah settingan anda sudah benar atau tidak.

• Jika ingin databasenya bisa diakses dari komputer lain dalam jaringan lan pastikan hak akses user dari

semua host (any : %)

• Tekan Save Setting untuk menyimpan settingan database. Tutup panel admin, dan jalankan kembali

aplikasi Absensi anda.

Page 13: Petunjuk Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan

Langkah 2

• Masuk ke dalam panel admin -> Setting

• Kemudian Tulis Hostname, Username, Password Post server anda. Lakukan test connection,

jika sukses saatnya anda membuat database

• Click New Database, dan beri nama baru database anda. Tunggu proses hingga muncul

keterangan Finished.

• Lalu tekan Save Setting.