peta proses bisnis kantor kesatuan bangsa dan … · 2019-11-25 · 1 peta proses bisnis kantor...
TRANSCRIPT
1
PETA PROSES BISNIS KANTOR KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
KABUPATEN BANTUL
A. Latarbelakang
Reformasi birokrasi merupakan prioritas utama pelaksanaan
pembangunan nasional yang bertujuan untuk melakukan perubahan sistematik
dan terencana menuju tatanan administrasi pemerintahan yang lebih baik.
Reformasi birokrasi bertujuan untuk menjadikan aparatur sipil negara yang
lebih profesional, efektif, efisien, dan akuntabel dalam rangka mewujudkan tata
pemerintahan yang baik. Efektivitas dan efisiensi birokrasi sangat terkait
dengan proses bisnis yang digunakan oleh birokrasi dalam menghasilkan
output dan outcome. Proses bisnis yang berbelit-belit dan tumpang-tindih
antara satu unit organisasi dengan unit organisasi yang lain akan membuat
organisasi menjadi lambat untuk bekerja. Oleh karena itu, diperlukan sebuah
peta yang mampu menggambarkan proses bisnis yang dilakukan oleh
organisasi dalam mencapai visi, misi, dan tujuan organisasi.
Peta proses bisnis merupakan aset terpenting organisasi yang
mengumpulkan seluruh informasi ke dalam satu kesatuan dokumen atau
database organisasi. Dengan demikian, menjadi sebuah keniscayaan untuk
melibatkan seluruh elemen organisasi dalam penyusunan peta proses bisnis
untuk memastikan akurasi dan kelengkapan dari proses bisnis yang
digambarkan sesuai dengan rencana strategis organisasi.
Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Bantul yang dibentuk
dengan Peratuan Bupati Bantul nomor 146 Tahun 2016, memiliki pokok dan
fungsi untuk memelihara dan menumbuh kembangkan wawasan kebangsaan
pada aparatur penyelenggaraan pemerintahan dan masyarakat dituntut untuk
lebih menguatkan tingkat partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan. Untuk mewujudkan tujuan yang telah
diuraikan diatas Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Bantul,
diperlukan untuk membuat peta proses bisnis sebagai pedoman dalam
melaksanakan program dan kegiatan.
2
B. Visi Misi, Tujuan Sasaran dan Strategis Kebijakan Program
1. Visi dan Misi
Visi merupakan rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan
pada akhir periode perencanaan. Visi Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik
Kabupaten Bantul adalah: “Terwujudnya Kehidupan Masyarakat yang
Demokratis, partisipatif, harmonis, Berkeadilan dan Beradab yang
Berwawasan Kebangsaan”.
Misi merupakan rumusan mengenai upaya-upaya yang akan
dilaksanakan untuk mewujudkan visi, misi Kantor Kesatuan Bangsa dan
Politik Kabupaten Bantul adalah sebagaiberikut:
a. Meningkatkan partisipatif aktif masyarakat menuju kehidupan yang
demokratis, harmonis, berkeadilan dan beradab yang berkebangsaan.
b. Mewujudkan stabilitas masyarakat (Ipoleksosbudhankam) melalui
pengkajian masalah-masalah strategis daerah di bidang Kesatuan Bangsa
dan Politik.
2. Tujuan dan Sasaran
Tujuan visi dan misi serta didasarkan pada isu dan analisa strategis.
Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, kebijakan, program kegiatan
dalam rangka merealisasikan misi. Sasaran adalah hasil yang diharapkan
dari suatu tujuan yang diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah
dicapai, rasional, untuk dapat dilaksanakan dalam jangka waktu 5 (lima)
tahun ke depan. Berikut tujuan dan sasaran Kantor Kesatuan Bangsa dan
Politik Kabupaten Bantul:
3
Tabel 1
Misi, Tujuan dan Sasanan Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten
Bantul
Misi Tujuan Sasaran
Meningkatkan
partisipatif aktif
masyarakat menuju
kehidupan yang
demokratis, harmonis,
berkeadilan dan
beradab yang
berkebangsaan.
Menumbuhkan kehidupan
masyarakat yang demokrasi,
harmonis, berkedilan dan
beradab yang berbasis pada
partisipasi aktif masyarakat
berdasar pada moral dan
HAM dalam bingkai NKRI
Meningkatnya
partisipasi pemilih
dalam pemilihan
umum sampai
semua jenjang
pemerintahan
Mewujudkan stabilitas
masyarakat
(Ipoleksosbudhankam)
melalui pengkajian
masalah-masalah
strategis daerah di
bidang Kesatuan
Bangsa dan Politik.
Mewujudkan stabilitas
sosial di seluruh aspek
kehidupan masyarakat
terhadap segala hal yang
mengancam keutuhan NKRI
Kondusifitas
masyarakat yang
stabil
3. Strategis, Kebijakan dan Program
Strategi merupakan cara yang ditempuh untuk mencapai tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan dan berisikan program-program indikatif
untuk mewujudkan visi dan misi. Untuk mencapai tujuan dan sasaran perlu
dirumuskan pula kebijakan. Kebijakan adalah arah/tindakan yang diambil
untuk mencapai tujuan. Program adalah instrumen kebijakan yang berisi
satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh Satuan Kerja Perangkat
Daerah untuk mencapai sasaran dan tujuan serta untuk memperoleh alokasi
anggaran.
Strategi, kebijakan dan program akan disusun berdasarkan tujuan
yang telah dirumuskan sebelumnya, yaitu:
a. Menumbuhkan kehidupan masyarakat yang demokratis, harmonis,
berkeadilan dan beradab yang berbasis padapartisipasi aktif masyarakat
dengan berdasar pada moral dan HAM dalam bingkai Negara Kesatuan
Republik Indonesia.
4
Strategi:
1) Peningkatan pemahaman hak dan kewajiban warga negara.
2) Peningkatan kesadaran masyarakat tentang penggunaan hak pilih.
3) Meningkatkan peran dan fungsi LSM/ormas/Parpol dalam
pembangunan
4) Meningkatkan peran dan fungsi agama dalam pembangunan.
5) Meningkatkan pemahaman masyarakat tentang moral dan HAM.
Kebijakan:
1) Meningkatkan sosialisasi kepada masyarakat
2) Menjalin hubungan yang baik dengan tokoh semua agama
3) Menjalin hubungan yang harmonis dengan LSM/ormas dan parpol
Program:
1) Kemitraan Pengembangan Wawasan Kebangsaan
2) Pendidikan Politik Masyarakat
b. Mewujudkan stabilitas sosial diseluruh aspek kehidupan masyarakat
terhadap segala hal yang mengancam keutuhan NKRI.
Strategi:
1) Meningkatkan kewaspadaan dini masyarakat.
2) Meningkatkan wawasan kebangsaan
Kebijakan:
1) Meningkatkan sosialisasi kepada masyarakat
2) Melaksanakan kegiatan pemantapan wawasan kebangsaan
Program:
1) Kemitraan Pengembangan Wawasan Kebangsaan
2) Pendidikan Politik Masyarakat
5
C. Peta Proses Bisnis Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Bantul
1. Peta Bisnis Proses
Kesbangpol-01
Program Pengembangan
wawasan kebangsaan
Kesbangpol-02
Program kemitraan
pengembangan wawasan
kebangsaan
Kesbangpol-03
Program Pemberdayaan
Masyarakat untuk
menjaga ketertiban dan
keamanan
Kesbangpol-04
Program peningkatan
pemberantasan penyakit
masyarakat (Pekat)
Kesbangpol-05
Program Pendidikan
Politik Masyarakat
Kesbangpol-06
Program peningkatan
keamanan dan
kenyamanan lingkungan
Kesbangpol-07
Program perencanaan
pembangunan daerah
Kesbangpol-08
Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
Kesbangpol-09
Program Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Kesbangpol-10
Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana
Aparatur
Proses Utama
Proses Pendukung
Proses Sumberdaya
KE
ME
NT
RIA
N/L
EM
BA
GA
KE
ME
NT
RIA
N/L
EM
BA
GA
6
2. Peta Bisnis Subproses
a. Proses Utama
Kesbangpol-01
Program Pengembangan wawasan kebangsaan
Kesbangpol-01.02
Pendidikan Wawasan
Kebangsaan
Kesbangpol-01.01
Lomba upacara dalam
upaya peningkatan
wawasan kebangsaan
Kesbangpol-02
Program kemitraan pengembangan wawasan kebangsaan
Kesbangpol-02.02
Forum kewaspadaan dini
masyarakat
Kesbangpol-02.01
Pemberdayaan Forum
Kerukunan Umat Beragama
(FKUB)
Kesbangpol-02.03
Pemantauan orang asing Kesbangpol-02.04
Forum pembauran
kebangsaan
Kesbangpol-02.05
Pemberdayaan kerukunan
antar umat beragama dan
etnis
7
Kesbangpol-03
Program Pemberdayaan Masyarakat untuk menjaga ketertiban dan keamanan
Kesbangpol-03.02
Pemberdayaan masyarakat untuk
kewaspadaan dini dan menjaga
keamanan lingkungan
Kesbangpol-03.01
Pembinaan satuan keamanan
lingkungan di masyarakat
Kesbangpol-04
Program peningkatan pemberantasan penyakit masyarakat (Pekat)
Kesbangpol-04.02
Pencegahan Penyalahgunaan Narkoba Kesbangpol-04.01
Penertiban dan konseling pelajar tidak
disiplin
8
Kesbangpol-05
Program Pendidikan Politik Masyarakat
Kesbangpol-05.02
Sosialisasi UU Partai Politik
dan UU Pemilu bagi pemilih
pemula dan perempuan
Kesbangpol-05.01
Verifikasi bantuan
parpol
Kesbangpol-05.03
Forkom Ormas,
Orsos, dan LSM
Kesbangpol-05.04
Forkom politik
bagi generasi
muda
Kesbangpol-05.05
Forkom
IPOLEKSOSBUD
dan keamanan
Kesbangpol-05.07
Pendaftaran,
pendataan,
verifikasi ormas,
orsos, dan LSM
Kesbangpol-05.06
Pendampingan
pengurus parpol
Kesbangpol-05.08
Sosialisasi
pemilih pemula
melalui pemilos
Kesbangpol-05.09
Pendidikan politik
di masyarakat
Kesbangpol-05.10
Pendampingan
Ormas, Orsos, dan
LSM
Kesbangpol-05.11
Forkom Ormas,
Orsos, dan LSM
Kesbangpol-06
Program peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan
Kesbangpol-06.01
Pengendalian Keamanan
lingkungan
9
b. Proses Pendukung
Kesbangpol-07
Program perencanaan pembangunan daerah
Kesbangpol-07.02
Penyusunan renja SKPD
Kesbangpol-07.01
Penyusunan Rencana
Strategis (Renstra) SKPD
Kesbangpol-08
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
Kesbangpol-08.01
Penyusunan system
pelaporan capaian kinerja
dan keuangan
10
c. Proses Sumberdaya
Kesbangpol-09
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kesbangpol-09.02
Penyediaan jasa
komunikasi,
sumber daya air
dan listrik
Kesbangpol-09.01
Penyediaan jasa
surat menyurat
Kesbangpol-09.03
Penyediaan jasa
pemeliharaan dan
perijinan kendaraaan
dinas/operasional
Kesbangpol-09.04
Penyediaan jasa
adm keuangan
Kesbangpol-09.05
Penyediaan jasa
kebersihan kantor
Kesbangpol-09.07
Penyediaan ATK
Kesbangpol-09.06
Penyediaan jasa
perbaikan
peralatan kerja
Kesbangpol-09.08
Penyediaan
barang cetakan
dan penggandaan
Kesbangpol-09.09
Penyediaan komponen
instalasi
listrik/penerangan
bangunan kantor
Kesbangpol-09.10
Penyediaan bahan
bacaan dan
peraturan
perundangan
Kesbangpol-09.11
Penyediaan
makanan dan
minuman
Kesbangpol-09.12
Rapat-rapat
koordinasi dan
konsultasi keluar
daerah
Kesbangpol-09.13
Rapat-rapat
koordinasi dan
konsultasi dalam
daerah
Kesbangpol-09.14
Penyediaan jasa
tenaga teknis
pendukung/tenaga
perkantoran
Kesbangpol-09.15
Penyediaan Jasa,
Peralatan, dan
Perlengkapan
Perkantoran
Kesbangpol-09.16
Penyediaan
Rapat-rapat,
Koordinasi dan
Konsultasi
Kesbangpol-09.17
Penyediaan Jasa
Pengelola
Pelayanan
Perkantoran
11
Kesbangpol-10
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Kesbangpol-10.02
Pemeliharaan
ruti/berkala
kendaraan
dinas/operasional
Kesbangpol-10.01
Pemeliharaan
rutin/berkala
gedung kantor
Kesbangpol-10.03
Pengadaan
peralatan dan
perlengkapan
kantor
12
3. Peta Relasi
a. Proses Utama
Kesbangpol-04
Program peningkatan pemberantasan
penyakit masyarakat (Pekat)
Kesbangpol-05
Program Pendidikan Politik
Masyarakat
Kepala
Kel Jabatan fungsional
Seksi Wawasan Kebangsaan
Dan Politik Dalam Negeri
Kesbangpol-03
Program Pemberdayaan Masyarakat
untuk menjaga ketertiban dan
keamanan
Kesbangpol-02
Program kemitraan pengembangan
wawasan kebangsaan
Kesbangpol-01
Program Pengembangan wawasan
kebangsaan
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan Kebangsaan
Dan Politik Dalam Negeri
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan Kebangsaan
Dan Politik Dalam Negeri
Kepala
Tata Usaha
Seksi Kewaspadaan dan
Ketahanan Nasional
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan Kebangsaan
Dan Politik Dalam Negeri
Kepala
Tata Usaha
Seksi Kewaspadaan dan
Ketahanan Nasional
Kesbangpol-06
Program peningkatan keamanan dan
kenyamanan lingkungan
Kepala
Tata Usaha
Seksi Kewaspadaan dan
Ketahanan Nasional
13
b. Proses Pendukung
c. Proses Sumberdaya
Kesbangpol-07
Program perencanaan pembangunan
daerah
Kesbangpol-08
Program Peningkatan Pengembangan
Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
Kepala
Tata Usaha
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan Kebangsaan Dan
Politik Dalam Negeri
Seksi Kewaspadaan dan
Ketahanan Nasional
Seksi Wawasan Kebangsaan Dan
Politik Dalam Negeri
Seksi Kewaspadaan dan
Ketahanan Nasional
Kesbangpol-10
Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Kepala
Tata Usaha
Kesbangpol-09
Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Kepala
Tata Usaha
14
4. Peta Lintas Fungsi
a. Proses Utama
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-01.01
Lomba upacara dalam upaya peningkatan wawasan kebangsaan
Persetujuan
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Melakukan
Pelaksanaan
Melakukan
evaluasi
kegiatan dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginventar
-isir laporan
kegiatan
15
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-01.02
Pendidikan Wawasan Kebangsaan
Persetujuan
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Melakukan
Pelaksanaan
Melakukan
evaluasi
kegiatan dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginventar
-isir laporan
kegiatan
16
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-02.01
Pemberdayaan Forum Kerukunan Umat Beragama (FKUB)
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Melakukan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Melaksana
kagiatan
17
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-02.02
Forum kewaspadaan dini masyarakat
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
18
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-02.03
Pemantauan orang asing
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Pemantauan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Pemantauan
19
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-02.04
Forum pembauran kebangsaan
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Forum
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Forum
20
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-02.05
Pemberdayaan kerukunan antar umat beragama dan etnis
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
21
Kepala
Tata Usaha
Seksi
Kewaspadaan
dan Ketahanan
Nasional
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-03.01
Pembinaan satuan keamanan lingkungan di masyarakat
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
22
Kepala
Tata Usaha
Seksi
Kewaspadaan
dan Ketahanan
Nasional
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-03.02
Pemberdayaan masyarakat untuk kewaspadaan dini dan menjaga keamanan lingkungan
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
23
Kepala
Tata Usaha
Seksi
Kewaspadaan
dan Ketahanan
Nasional
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-04.01
Penertiban dan konseling pelajar tidak disiplin
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
24
Kepala
Tata Usaha
Seksi
Kewaspadaan
dan Ketahanan
Nasional
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-04.02
Pencegahan Penyalahgunaan Narkoba
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
25
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan
Kesbangpol-05.01
Verifikasi bantuan parpol
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengajukan
proposal
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Melakukan
verifikasi
bantuan
26
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.02
Sosialisasi UU Partai Politik dan UU Pemilu bagi pemilih pemula dan perempuan
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
27
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.03
Forkom Ormas, Orsos, dan LSM
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
28
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.04
Forkom politik bagi generasi muda
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
29
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.05
Forkom IPOLEKSOSBUD dan keamanan
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
30
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.06
Pendampingan pengurus parpol
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
31
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.07
Pendaftaran, pendataan, verifikasi ormas, orsos, dan LSM
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
32
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.08
Sosialisasi pemilih pemula melalui pemilos
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
33
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.09
Pendidikan politik di masyarakat
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
34
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.10
Pendampingan Ormas, Orsos, dan LSM
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
35
Kepala
Tata Usaha
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-05.11
Forkom Ormas, Orsos, dan LSM
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
36
Kepala
Tata Usaha
Seksi
Kewaspadaan
dan Ketahanan
Nasional
Melakukan
perencanaan
kegiatan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-06.01
Pengendalian Keamanan lingkungan
Tidak
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Ya
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
kegiatan
dan
pembuatan
laporan
kegiatan Menginve-
ntarisir
laporan
kegiatan
Persetujuan
Mengadakan
Kegiatan
37
b. Proses Pendukung
Kepala
Tata Usaha
Seksi
Kewaspadaan
dan Ketahanan
Nasional
Melakukan
perencanaan
kegiatan
Kesbangpol-07.01
Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) SKPD
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
laporam
Dokomentasi
hasil
Melakukan
revisi
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
38
Kepala
Tata Usaha
Seksi
Kewaspadaan
dan Ketahanan
Nasional
Melakukan
perencanaan
kegiatan
Kesbangpol-07.02
Penyusunan Renja SKPD
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
laporam
Dokomentasi
hasil
Melakukan
revisi
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
39
Kepala
Tata Usaha
Seksi
Kewaspadaan
dan Ketahanan
Nasional
Melakukan
perencanaan
kegiatan
Kesbangpol-08.01
Penyusunan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Melakukan
koordinasi
dan persiapan
Mengadakan
Kegiatan
Melakukan
evaluasi
laporam
Dokomentasi
hasil
Melakukan
revisi
Seksi Wawasan
Kebangsaan
Dan
Politik Dalam
Negeri
40
c. Proses Sumberdaya
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.01
Penyediaan jasa surat menyurat
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.02
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
41
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.03
Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraaan dinas/operasional
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
Kepala
Melakukan
Perencanaan
Kesbangpol-09.04
Penyediaan jasa administrasi keuangan
Melakukan
adminstrasi
Persetujuan
Tidak
Ya
Tata Usaha
42
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.05
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.06
Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
43
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.07
Penyediaan ATK
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.08
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
44
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.09
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.10
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangan
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
45
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.11
Penyediaan makanan dan minuman
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
dokumentasi
Tata Usaha
Kepala
Melakukan
Perencanaan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-09.12
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
Melakukan
koordinasi dan
persiapan
Persetujuan
Tidak
Ya
Melaksanakan
kegiatan
Tata Usaha
46
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.14
Penyediaan jasa tenaga teknis pendukung/tenaga perkantoran
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
Kepala
Melakukan
Perencanaan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-09.13
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Melakukan
koordinasi dan
persiapan
Persetujuan
Tidak
Ya
Melaksanakan
kegiatan
Tata Usaha
47
Kepala
Melakukan
Perencanaan dan
pengajuan proposal
Kesbangpol-09.16
Penyediaan Rapat-rapat, Koordinasi dan Konsultasi
Melakukan
koordinasi dan
persiapan
Persetujuan
Tidak
Ya
Melaksanakan
kegiatan
Tata Usaha
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.15
Penyediaan Jasa, Peralatan, dan Perlengkapan Perkantoran
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
48
Kepala
Melakukan
Perencanaan
pengadaan
Kesbangpol-09.17
Penyediaan Jasa Pengelola Pelayanan Perkantoran
Melakukan
pengadaan
barang
Persetujuan
Tidak
Ya
Melakukan
inventarisir
barang
Tata Usaha
49
D. Penutup
Penyusunan peta proses bisnis merupakan bagian dari penataan tata laksana
dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur
kerja yang jelas, efektif, efisien dan terukur pada masing–masing instansi pemerintah.
Oleh karena itu, diahrapkan penyusunan peta proses bisnis ini dapat menjadi salah satu
faktor suksesnya pelaksanaan reformasi birokrasi di Kantor Kesatuan Bangsa dan
Politik Kabupaten Bantul.