PERPUSTAKAAN DIGITAL: SELAYANG PANDANG

OlehDidi SukyadiPerpustakaan UPI

Perpustakaan TradisionalPerpustakaan dengan tujuan, fungsi dan maksud yang sama dengan perpustakaan konvensional, yaitu:Pengembangan dan pengelolaan koleksiPengolahan bahan pustakaPembuatan indeksLayanan sirkulasiPemeliharaan dan pengawetan

Apakah perpustakaan digital itu? Apakah merupakan sebuah layanan atau struktur tertentu?Serangkaian sumber informasi?Serangkaian alat untuk menentukan, mencari, dan menampilkan informasi?Sebuah alat untuk menciptakan sumber dan layanan informasi?Bentuk digital perpustakaan tradisional?Mencakupi baik koleksi digital maupun tradisional?Tulang punggung dan urat nadi sistem perpustakaan.

Layanan perpustakaan digital merupakan perpaduan dalam komputasi, penyimpanan, dan komunikasi mesin digital dengan perangkat lunak yang diperlukan untuk mereproduksi, menyalin, dan memperluas layanan yang diberikan perpustakaan tradisional yang menggunakan kertas dan bahan lainnya dalam mengumpulkan, menyimpan, membuat katalog, menemukan dan menyebarkan informasi. (Gladney H.M, et. al. 1994)

Definisi Perpustakaan Digital

Definisi Perpustakaan DigitalMerupakan seperangkat sumber elektronik dan kemampuan teknis terkaitnya untuk menciptakan, mencari, dan menggunakan informasi . Merupakan perluasan dan penguatan penyimpanan informasi dan sistem pemanggilannya yang mampu mengolah data digital dalam berbagai bentuk (teks, citra, bunyi, atau obyek bergerak) dan berada dalam jaringan yang terdistribusikan (Borgman, 1996)

Apa yang penting?Netralitas situs Akses-setiap saat (24*7) Dimana saja (Kantor, rumah, dalam perjalanan) Oleh siapapunAkses terbuka dan berbagi informasiInformasi lebih bervariasiBaruMerupakan integrasi media digital dengan koleksi tradisionalPerpustakaan digital dirancang untuk mendukung penciptaan, pemeliharaan, pengelolaan, pemanfaatan, dan pengawetan konten digital

Perpustakaan digital tidak berdiri sendiri;Ia membutuhkan teknologi untuk menghubungkannya dengan berbagai pihak;Akses universal atas perpustakaan digital merupakan tujuan utama;Koleksi perpustakaan digital tidak terbatas pada dokumen berbentuk teks, tetapi dapat pula berbentuk artifak digital yang tidak dapat disebarkan dalam bentuk cetak.Misalnya: pertunjukan konser, wisuda, ujian sidang, dll dapat didistribusikan kepada pemustaka Association of Research Libraries (1995) Five Elements in Various Definitions of DL

Tujuan Perpustakaan DigitalMemusatkan diri pada teknologi digitalisasi, skema metadata, teknik pengelolaan data, dan pengawetan digital.Perpustakaan digital generasi keduaMencari peluang dan mengembangkan kompetensi baru.Perpustakaan digital generasi ketigaMemusatkan diri pada integrasi bahan digital ke dalam koleksi perpustakaan melalui arsitektur sistem modular.

Rangkaian perpustakaan digitalEditorPenerbitA&IKonsolidatorPerpusReviewerPenulispenggunaPerpusDigitalPembacaPenulisPustakawanEditorPelajarGuruROLES

Bahan baku

Hardware Setidaknya ada mesin untuk melakukan digitalisasiSoftware Program untuk menangani dataObyek digital Artikel, prosiding, Thesis, Disertasi, Pidato Rektor, dllKeterampilan dasarSesuatu yang harus dipelajari

Perangkat KerasSebuah Server Kita perlu akses atas server webSebuah komputer yang baikPemindai Flatbed Auto feed, Back to back Scanner buku

Perangkat lunakOpen Source Software (OSS) Dspace, E-Prints, Fedora, GSDL

Perangkat lunak lain yang diperlukan seperti:Pengeditan gambar, pengenal karakter optik. Perangkat ini harus dibeli

Hardware- Software JaringanJaringan berkecepatan tinggi dan koneksi internat yang cepatBasis data yang mendukung berbagai format digitalMesin pencari teks lengkap untuk mengideks dan memberikan akses atas sumber data. Server Web dan server FTP (baik intranet maupun internet)Fungsi pengelolaan dokumen elektronik.

Konten Perpustakaan Digital

Jenis konten

DocumenTeks

Video Audio

InformasiGeografi

Software,Programs

Gambar dan grafik

BioInformasi

artikelLaporanBukuNaskahKoranSTDTA

PidatoMusikFilm

(Udara)Foto

GenomeManusiaHewanTumbuhan

ModelSimulasi

FotoLukisan2D3D

Isi adalah RajaIsi informasi lebih penting daripada sistem yang digunakan untuk menyimpan, mengelola dan memanggilnyaObyek digital tidak boleh diisolasi dalam arsip khusus DL

Jenis Koleksi Digital

Bahan digitalBahan cetakan yang telah dikonversi dan juga bentuk media lainnyaPemerolehan karya digital asliDiciptakan oleh penerbit dan ilmuwan seperti e-book, jurnal, dll.Akses atas bahan eksternalAkses situs web, koleksi perpus lain, atau server penerbit

Sumber rujukanBasis data bibliografis yang merujuk pada basis data cetak atau digitalIndeks dan alat pencariKoleksi pointer atas bahan internetDirektoriBahan mengajarFotoData numerikE-books dan e-journals

Membuat Perpustakaan Digital6 langkahPemilihanPemerolehanDigitalisasiPengelolaanPengarsipanPemberian akses

PenerbitanPemilihan bukuPemindaianIdentifikasi bukuMeta DataProses pemindaianIpengolahan gambar & QCBahan digital Proses

Digitalisasi Konversi setiap media fiks atau analog-seperti buku, artikel jurnal, foto, lukisan, microformskedalam bentuk elektronik melalui pemindaian, dan pengolahan lainnya.

Proses DigitalisasiTentukan hak cipta atau pembatasanKonversi digitalOutsource atau dikerjakan sendiri?Konversi teks, format, judul, pemampatan, dan media penyampaiannyaPenangkapan obyek digital dengan kamera atau pemindaiPenanganan FilePenamaan File

Proses DigitalisasiMenyiapkan obyekPemindaianMemindahkan file ke penyimpanan sementaraPenambahan nilai-penyiapan metadataPenyimpanan jangka panjangPembuatan alat pengaman atau pembatas (tanda air, copy, dll)Menggabungkan file

Pengelolaan Data Proses produksi digital Pengelolaan PemasokPengelolaan Alurkerja PengelolaanKonten PengelolaanProyek PengelolaanKualitas

Pengelolaan DataPengelolaan Data

Pengelolaan Alur kerja Pengelolaan Konten Pengelolaan proyek Pengelolaan Kualitas Pengelolaan pemasok Format: TEX, PDF, PS Metadata dan data konten Pembuatan Struktur (Tagging) Penetralan media

Pengelolaan Alur kerjaPengelolaanData

Pengelolaan alur kerja PengelolaanKonten Pengelolaan Proyek Pengelolaan kualitas

Pengelolaan Pemasok Pemrosesan Konversi Otomatisasi Interfaces-input / output

Pengelolaan KontenPengelolaan Data

Pengelolaan Alur kerja Pengelolaan isi

PengelolaanProyek PengelolaanKualitas Pengelolaan Pemasok

Pengelolaan file (editing, watermark, dll) Informasi/Model obyek Pengarsipan

Pengelolaan KualitasPengelolaanData

PengelolaanAlurkerja Pengelolaan Konten Pengelolaan Proyek PengelolaanKualitas Pengelolaan Pemasok Konsistensi data Konsistensi proses Konsistensi konten

Pemrosesan

Input

OutputBerbagai AlurkerjaRTFTeXHasil foto/videoBukuJurnal arsipSoftwareNormali-sasiPemrosesanKonten

OCR: Optical Character RecognitionAda banyak program OCR yang baik yang dapat dibeli di pasar, seperti:Read-Iris (http://www.readiris.com/)Omnipage (http://www.omnipage.com/)Fine-Reader (http://www.finereader.com/)

Format penyampaian yang dimungkinkanFormat gambar murni: TIFF, JPEG Format enkode terbuka: XML, HTML, ASCII, dan Unicode Format hibrida: PDF, DjVu yang dapat berisi gambar dan teksFormat umum: Microsoft Word

Prinsip yang baik Apa yang harus digitalisasi?Pemilihan dan kebijakan amat pentingDeskripsi koleksi juga penting seperti cakupan, format, pembatasan akses, kepemilikan, dll.

Digitalisasi: Isu-IsuHak ciptaSalinan akses dan salinan arsipUkuran fileMedia penyimpanan (CD, Hard disc)Format file ( TIFF,JPEG)

Tantangan dalam publikasiPengawetan layout

Kemudahdicarian konten dan metadata

Kompresi gambar yang efisien

Buku yang mudah didapat (Easy browsing of books)

Mengatasi masalah keterbatasan bandwidth

Dukungan teks dalam bahasa lain

Halaman ganda

Faktor penting dalam digitalisasiKekuatan koleksiDigitalisasi bagian terseleksi (tidak semua karya digitalisasi)Penambahan karya digital baruKoleksi yang unikHanya satu-satunya kopi yang adaPrioritas bagi masyarakat penggunaTuntutan kurikulumPorsi koleksi yang dapat dikelolaApakah alasan yang layak bagi setiap institusi untuk melakukan koleksi atau digitalisasiArsitektur teknisJuga merupakan alasan dalam memilih siapa melakukan digitalisasi apaKeterampilan stafStaf mana yang tidak memiliki keterampilan yang diperlukan

Konversi RetrospektifKonvernsi secara keseluruhan akan tidak praktis atau tidak mungkin baik secara teknis, hukum, dan ekonomi.Digitalisasi koleksi khusus atau sebagian dari koleksi ituYang mana yang paling berharga?Garisbawahi koleksi yang beragamBahan yang banyak digunakan

Pendekatan dapat dilakukan berupa obyek yang digunakan sendiri atau kombinasi dengan yang lain bergantung atas tujuan lembaga

Kriteria dalam memilih kontenPotensinya untuk digunakan dalam jangka waktu lamaNilai intelektual atau budayaApakah koleksi itu dapat diakses lebih banyak daripada bentuk aslinya (e.g., mudah pecah, jarang) Apakah pembatasan hak cipta akan mengijinkan dilakukannya konvernsi.

MetadataData yang mendeskripsikan konten dan atribut item tertentuKunci bagi pencarian sumber dan penggunaan setiap dokumenMembantu dalam pencarian dan penemuan, juga dalam administratif dan struktural untuk membantu pembacaan, pengelolaan dan pengawetan metadata.

Element Dublin Core JudulPenciptaSubyek dan kata kunciDeskripsiPenerbitKontributor TanggalFormat Identifikasi sumberJenis sumberSumberBahasaHubunganCakupanPengelolaan hak cipta

Hambatan Obyek digital tidak begitu fiks, mudah disalin, dapat diakses dari tempat yang sangat jauh oleh banyak pengguna dalam waktu yang bersamaanPerpustakaan kebanyakan hanya sebagai pengelola informasi, dan memiliki hak cipta secara terbatas atas bahan ituPerlu dikembangkan mekanisme pengaturan hak cipta yang memungkinkan perpustakaan memberikan informasi tanpa melanggar hak cipta

Pengelolaan Hak CiptaTracking penggunaanIdentifikasi dan authentifikasi penggunaMemberikan status hak cipta untuk setiap obyek digital, dan pembatasan penggunaannya, atau konpensasi yang berkaitan dengan hal ituMenangani transaksi dengan pengguna dengan hanya mengijinkan sejumlah salinan tertentu yang dapat diakses, atau dengan menarif mereka atas sebuah salinan, atau mengalihkan permintaan itu ke penerbitnya

PengawetanMenjaga agar informasi digital tetap tersedia dalam jangka waktu lamaIsu nyata adalah kekadaluwarsaan teknisSeperti kerusakan kertas karena usiaSecara konstan selalu muncul dengan solusi teknis

Tiga Jenis PengawetanPengawetan media penyimpananPengawetan akases atas kontenPengawetan bahan-bahan media fiks melalui teknologi digital.

Pengawetan Media Penyimpanan

Kaset, hard disk, floppy discs usianya pendekKadaluarsi dalam 2-3 tahun sebelum digantikan oleh teknologi baruKemungkinan ketaktersediaan hardware atau software untuk membacanyaKemungkinan dari media penyimpanan yang satu ke media penyimpanan lainnya

Pengawetan AksesAkses atas konten dokumen apa pun formatnya: - Ketika formatnya (e.g., Adobe Acrobat PDF) berisi informasi yang dapat menjadi kadaluarsa - Terjemahkan data dari format yang satu ke format lainnya untuk memelihara kemampuan pengguna memanggilnya dan menampilkan isi informasinya - Migrasi data membutuhkan banyak uangMasih belum ada standar untuk migrasi dataDapat terjadi distorsi atau kehilangan informasi

Media Fiks melalui teknologi digital

Penggantian media yang saat ini diawetkanSeperti microforms

Tak ada standar umum dalam penggunaan media digital sebagai media pengawetan It is unclear whether digital media are going handle the task of long-term preservation

Keuntungan Perpustakaan Digital: bagi individuDapat mengakses seluruh perpustakaan di dunia melalui katalog terautomatisasi. Dapat menentukan lokasi versi fisik dan digital artikel dan buku ilmiah. Mengoptimalkan pencarian, pencarian secara bersamaan melalui Internet, basis data komersial, dan koleksi perpustakaan. Menyimpan hasil pencarian dan melakukan pemrosesan tambahan untuk mempersempit hasil. Dari hasil pencarian, kita dapat melakukan pencarian lain yang menarik minat kita.Semua hal itu dapat dilakukan dari komputer dekstop, BB, atau komputer tablet.

Keuntungan Perpustakaan digital: Proyek Kelas

Kemampuan untuk memperkuat pengalaman di dalam kelas atau melakukan pembelajaran di luar kampusMengubah hubungan antara perpustakaan dan dunia akademik lainnyaMengintegrasikan kepenulisan, analisis, dan alat distribusi yang dapat memfasilitasi dan menggunakan kembali konten digitalKoleksi dan layanan dapat diintegrasikan ke dalam lembaga penyelanggara pengajaran dan penelitian nasional atau internasional

Standard Perpustakaan digitalInterface pengguna yang umum digunakan: Penanganan data: Format grafik JPEG, TIFF, GIF, PNG, Group 4 Fax, CGM Dokumen terstruktur SGML, HTML, XML Gambar bergerak: Pictures/3-D MPEG, AVI, GIF89A, QuickTime, Real Video, ViviActive, VRMLMetadata: Resource Description Dublin Core, WHOIS++ Templates, US-MARC, TEI Headers, Other Open Source and Domain Specific Standards. Resource Identification URN, PURL, DOI, SICIKeamanan, Authentifikasi dan layanan penjualan: Emerging e-Commerce Standards.

Bibliography on Digital Libraries http://sunsite.berkeley.edu/CurrentCites/bibondemand.cgi?query=digital+library