PERKEMBANGAN ORGANISASI IT

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI (Minggu ke-14 /Terakhir)

TUJUAN

Memahami tentang perkembangan Organisasi IT secara umum

Memahami tentang Pengolahan Data Elektronik (PDE)

Memahami Pengolahan Data Terdistribusi (PDT)

Memahami tentang Chief Information Officer (CIO)

Mengatahui beberapa organisasi yang mengatur pelayanan IT

Overview

Teknologi informasi memegang peranan penting dalam kehidupan masyarakat saat ini.

Mengingat begitu pentingnya keberadaan informasi, maka dibutuhkan sebuah institusi atau organisasi mengatur teknologi informasi yang dikenal dengan organisasi IT.

Organisasi ini dapat berada di setiap institusi yang sadar akan pentingnya mengelola berbagai macam data dan informasi.

Organisasi IT terus mengalami perkembangan baik dari segi arsitektur, tujuan, fungsi maupun dalam kemampuan pegelolaan data dan informasi.

Beberapa peran dalam Organisasi IT

Technical Support Network Engineer System Administration Developer dan programmer System Analyst Project Management Database Management Audit and Security

Analisis Ide dan kebutuhan

formulasi Permintaan (demand)

perbandinganide solusi

Menilai penawaran Spesifikasi system

implementasi sistem

pengoptimalan sistem

Pengontrolan sistem

Pengoperasiansistem

Training pemakai

Migrasi data

Adaptasi sistem

Testing module

integrasimodul

Delivering produk

Pembelianproduk

Contoh Siklus Proses IT : profesi ITterlibat dalam siklus ini

Kelompok Organisasi IT

Development Division

Operation Division

Independent Division

PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK (PDE)

Latar belakang : semakin kompleksnya pengolahan data.

PDE adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.

ORGANISASI INPUT PROSES OUTPUT DISTRIBUSI

PENYIMPANAN(DATABASE)

Contoh Struktur Organisasi : PDE

Ka BaginPDE

Adminsitrator Database

ManajerOperasi

ManajerPemrograman

Manajer Komunikasi Data

ManajerAnalis Sistem

Kepala Operasional

Analis SistemSenior

Analis SistemJunior

KepalaProgrammer

ProgrammerSenior

ProgrammerJunior

OperatorDatabase

Kepala Pemasok Data

KepalaPerpustakaan

Kepala Pengawas

Data

PengawasData

Pemasok Data

Librarian

OperatorKomunikasi Data

PENGOLAHAN DATA TERDISTRIBUSI (PDT)

Tujuan utama PDT adalah untuk meningkatkan dan memperluas penggunaan komputer untuk mengelola IT bagi pemakai.

Pemasukan data dapat dikerjakan oleh staf yang biasa. Komputer yang digunakan dapat : On-line dengan komputer yang lebih besar.

Data dimasukkan ke dalam file dan digunakan untuk meng-update database. Stand-alone

Data dapat dikirimkan ke pusat secara manual dalam bentuk mobile storage divice. Dihubungkan secara periodik melalui saluran telepon, atau

sirkuit sementara atau dalam jaringan intranet.

Apa yang harus terpusat…?

Pemakai mempunyai tingkat kuasa dan tanggung jawab untuk pengolahan data yang sesuai dengan posisinya pada struktur organisasi.

Jadi tidak ada lagi departemen yang mempersalahkan bagian komputer karena masing-masing bertanggung jawab akan komputernya.

Proses informasi fungsional dapat didistribusikan, sedangkan yang strategi dipusatkan.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

Kelebihan Otonomi lokal Performansi Tinggi Kepercayaan Ekonomis Ekspansi mudah Shareability

Kekurangan Kompleksitas

dalam hal: Pengontrolan. Keamanan Migrasi

Chief Information Officer (CIO) Definisi CIO adalah adalah pemimpin di sebuah

organisasi TI, biasanya bertanggungjawab langsung terhadap CEO (sumber :wikipedia).

CIO sebagai jabatan profesional dipandang oleh banyak kalangan akademisi, praktisi, profesional TIK lainnya sebagai penyokong kunci dalam merumuskan tujuan-tujuan strategis organisasi.

TUGAS CIO

CIO ini menjalankan beberapa tugas (Synott’s), diantaranya : Mengelola dan mengkoordinasi peningkatan

desentralisasi informasi ke masing-masing unit. Mengelola sumberdaya informasi sebagai aset vital

perusahaan Menempatkan sistem pada competitive

marketplace. Mengelola end-user computing sehingga tercapai

service yang diharapkan perusahaan. Menjadi catalyst bagi perubahan kondisi

perusahaan ke arah yang lebih baik.

SKEMA TIK

Tanpa CIO Dengan CIO

PERAN CIO

Sebagai Service Provider

Sebagai Functional Leader

Perkembangan peran CIO

INSTITUSI YANG MENGATUR TI ISO ANSI ITU IEEE

ASM =Asosiasi Masyarakat Informasi DEPKOMINFO

TUGAS SIMULASI (optional)

Buat Sebuah Simulasi : Tunjuk 1 orang sebagai CIO dan 1 orang sebagai CEO

setiap kelompok CIO memunculkan sebuah masalah yang berhubungan

dengan permasalahan IT di sebuah perusahaan sesuai siklus proses IT <hal.4>(pilih salah satu :pertama dalam kasus development atau dalam masalah operation atau campuran keduanya)

Buat 2 kelompok (kel.A dan kel.B) :@4-8 orang, setiap orang memerankan 1 profesi pada slide hal.4

Semua profesi dalam kel.A harus sama dengan kel.B, supaya nanti dapat saling berkompetisi memberikan solusi dalam memecahkan suatu masalah.

Masing masing profesi memaparkan perkiraan solusi yang harus diambil.

CEO memutuskan solusi yang akan diambil.