perihal: implementasi software laundry management system ... · manajerial dan kegiatan strategi...
TRANSCRIPT
1
Jl. Gandaria Ujung No. 11 D, Jagakarsa, Jakarta Selatan
HP : 082111011132 / 085882011132
Email : [email protected]
Website : www.jakartaitsolution.com/softwarelaundry
Jakarta, 2014
Kepada Yth,
Nama Laundry :
Perihal: Implementasi Software Laundry Management System
PERKENALAN
Sehubungan dengan kecanggihan tekhnologi pengolahan data kebutuhan akan informasi yang cepat
dan tepat dalam penyajiannya merupakan satu hal yang mutlak. Salah satu pemecahannya adalah dengan
komputerisasi. Mempertemukan kebutuhan pengolahan data/transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dengan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan
untuk mempermudah dalam melakukan/mencatat transaksi, memudahkan penyimpanan data, kecepatan
dalam proses transaksi dan laporan yang tentunya akan lebih efektif dan lebih efisien yang sebelumnya
dilakukan secara manual.
TUJUAN
Tujuan diimplementasikan Software Laundry Management System adalah untuk mengatasi permasalahan
sehingga mencapai suatu harapan yang diinginkan yaitu:
o Meningkatkan pelayanan dengan cepat dan efisien
o Mempermudah pengontrolan data
o Mempermudah proses pengumpulan data dan langsung menjadi laporan yang akurat
o Menyediakan laporan tepat pada waktunya
o Mempercepat proses pengambilan keputusan
o Memperkuat image perusahaan
o Menghemat tenaga kerja dan waktu
o Meningkatkan pelayanan perusahaan yang lebih professional
o Melambangkan perusahaan sebagai perusahaan yang berkelas
MANFAAT
Manfaat adanya system Software Laundry Management System ini dimaksudkan guna menciptakan
kinerja yang lebih baik kepada pelanggan agar kinerja menjadi cepat, efektif dan efisien sehingga memberikan
kepuasan lebih bagi pengguna dan pelanggan, dengan waktu respon yang lebih cepat dan produktivitas yang
lebih tinggi, meningkatkan citra perusahaan, meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan untuk keperluan
usaha Laundry Anda.
MODUL APLIKASI & CATEGORY
Modul Aplikasi VERY BASIC BASIC MEDIUM COMPLETE COMPLETE +
ACCOUNTING
Nama Layanan & Harga (KG, PCS, dll) Outlet / Cabang / Franchize / Agen Jenis Aroma Status Pengerjaan Unit Transaksi Laundry & Inventory Transaksi Laundry + Rekap
Transaksi Laundry + Rekap
Transaksi Detail + Pembayaran Piutang
+ Rekap Pembayaran Piutang
Item Detail Transaksi Status sudah diambil/belum diambil,
diantar/belum diantar
Catatan Khusus tiap Transaksi Status pengerjaan laundry oleh
karyawan
Customer Ada Point Reward Customer bisa banyak Paket Member Penambahan Deposit Customer
KG dan RUPIAH
Karyawan (Akses Menu Software) Point Reward Customer Log System
2
Log Delete Transaction Themes (ada 6) Computer Login (LAN) – beberapa
komputer
Set Informasi Laundry & Logo Laundry bisa lebih dari satu Reset Database Backup Database Set Database Properties Documents Symbol Format Nota ada 15 pilihan Lokasi Penyimpanan/Rak Supplier Absen Karyawan Inventory Koreksi Qty Inventory Unit Inventory / Unit Laundry Transaksi Penjualan Inventory Pemakaian Barang + Rekap
Pemakaian Barang
Transaksi Penjualan Inv. + Rekap
Transaksi Penjualan Inv. + Pembayaran
Piutang + Rekap Pembayaran Piutang
Transaksi Pembelian & Hutang Pembayaran Hutang + Rekap
Pembayaran Hutang
Harga tiap outlet bisa berbeda-beda AGEN (Daftar Agen & Komisi
Prosentase, Detail Customer Agen,
Transaksi ke Agen, Pembayaran ke
Agen, Total Sales Agen, Grafik Total
Sales Agen)
Penggajian Karyawan / Payroll Finance (Master Kas, Bank & Akun),
Transfer & Rekap Antar Kas/Bank,
Pengeluaran Kas/Bank, Penerimaan
Kas/Bank
Accounting (Set Akun, Jurnal Umum,
Neraca Saldo, Neraca Saldo
Penutupan, Laba/Rugi, Perubahan
Modal, Tutup Buku)
KATEGORI
Software Laundry Management System ada 4 kategori yaitu : Kategori BASIC, Medium, Complete, Complete with
Accounting. Selengkapnya lihat tabel diatas.
FITUR
Kategori BASIC
o Graphic User Interface yang user friendly sehingga mudah menggunakannya.
o Jenis Transaksi bisa kiloan maupun satuan.
o Setiap Transaksi dibuat menggunakan angka generate computer symbol, symbol dokumen bisa dirubah
sendiri, contoh di transaksi: FK14081800001, transaksi berikutnya FK13081800002, JL : symbol dokumen,
bisa di rubah di menu Pengaturan->Atur Simbol Dokumen), 14 : 2 digit tahun ini, 02 : 2 digit bulan ini
(contoh Februari), 18 : 2 digit tanggal ini, 00001: Nomor urut pertama dalam satu tahun dan nomor
berikutnya adalah 00002, dst.
o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode (Hari Ini, 1 Minggu, 2 Minggu, 1 Bulan, 3 Bulan, 6 Bulan, 1
Tahun).
o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode tertentu (tanggal awal dan tanggal akhir).
o Setiap Transaksi bisa dicari berdasarkan tanggal dan kategori tertentu.
o Bisa mengatur sendiri Jenis Layanan dan Harga beserta unitnya jadi bisa untuk Laundry Kiloan maupun
Satuan
o Ada status transaksi/status tahap pengerjaan laundry : Order->Cuci->Drying->Iron->Finishing->Closing,
status juga bisa ditambah/dirubah/dihapus/disesuaikan dengan usaha Laundry Anda. Ada juga laporan
per group status/tahapan transaksi Laundry ini
o Bisa memilih jenis parfum, tinggal mengisi master parfum yang ada di usaha Laundry Anda.
o Saldo Deposit KG/Rupiah dan transaksi penambahan deposit KG/Rupiah per customer
o Ada detail transaksi per barang agar dalam kiloan tidak tertukar barang dengan customer lain, silahkan
lihat screenshot.
o Didalam nota bisa diatur Logo Laundry Anda yg diambil dari file computer Anda.
3
o Setting Faktur/Nota (ada 15 versi format nota, silahkan pilih kemauan Anda. Kami bisa merubah sesuai
dengan keinginan Anda
o Setiap user mempunyai hak akses menu tertentu, jika user tidak mempunyai akses tersebut maka menu
tersebut tidak akan bisa dibuka (disable).
o Ada 6 themes/tampilan tinggal pilih sesuai dengan kemauan Anda
o Backup Database
o Setting Nama, Slogan, Alamat Usaha Laundy Anda & Logo
o Bisa diatur untuk Outlet, misal ada PUSAT dan beberapa Cabang/Franchise, dan setiap laporan ada
lokasi Outlet/Cabang/Franchise (ada di menu Pengaturan - Master outlet)
o Hapus semua data transaksi/reset database
o Cetak Bukti Faktur/Nota, Cetak Laporan-laporan
o Semua Laporan & Semua Cetakan bisa di export ke file PDF, Ms Exel, Ms Word & file Text
o Print Faktur/Nota/Invoice & Laporan-laporan :
Print & Jenis Laporan VERY
BASIC BASIC MEDIUM COMPLETE
COMPLETE +
ACCOUNTING
Daftar Jenis Layanan Bukti Nota (ada 3 pilihan) Laporan Transaksi Laundry Laporan Transaksi Laundry Lunas Laporan Transaksi Laundry Group Status Transaksi Laporan Transaksi Laundry Group Status
Pembayaran
Laporan Transaksi Laundry Group Customer Bukti Pembayaran Piutang Laundry Laporan Pembayaran Piutang Laundry Daftar Customer Bukti Penambahan Deposit Laporan Penambahan Deposit Customer Laporan Tagihan per Customer Karyawan Grafik per bulan & tahun Transaksi Laundry Daftar Supplier Daftar Inventory Laporan Pemakaian Barang Laporan Koreksi Qty inventory Invoice Transaksi Penjualan Inventory Laporan Transaks Penjualan Inventory Laporan Transaks Penjualan Inventory Lunas Laporan Piutang Penjualan Inventory Bukti Pembayaran Piutang Inventory Laporan Pembayaran Piutang Inventory Faktur Pembelian Laporan Pembelian Cetak Label Daftar Agen Daftar Agen beserta Customernya Rekap Transaksi Agen Rekap Pembayaran ke Agen Total Sales Agen Grafik Total Sales Agen Laporan Penerimaan Transaksi & Pengeluaran Kas Cetak Bukti Mutasi Akun Cetak Mutasi Detail Cetak Akun Saldo Bulanan Cetak Akun Saldo Tahunan Cetak Bukti Transfer Kas / Bank Daftar Akun Bukti Jurnal Umum Laporan Jurnal Umum Laporan Neraca Saldo Laporan Neraca Saldo Penutupan Laporan Laba / Rugi Laporan Perubahan Modal Laporan Tutup Buku DAN LAPORAN2 LAINNYA
4
Kategori MEDIUM
Tambahan dari kategori BASIC : Modul Inventory, Supplier, Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran
Piutang Penjualan, Pembelian, Hutang, Pembayaran Hutang. Selengkapnya lihat tabel diatas.
Kategori COMPLETE
Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian,
Hutang, Pembayaran Hutang, AGEN, Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank, Mutasi Kas/Bank. Selengkapnya
lihat tabel diatas.
Kategori COMPLETE with ACCOUNTING
Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian,
Hutang, Pembayaran Hutang, Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank, Mutasi Kas/Bank
Software Laundry Management System Lengkap dengan Akuntansi
Set Akun dan Kategorinya (Asset, Kewajiban, Modal, Pendapatan, Biaya), Jurnal Umum
Mutasi tiap-tiap akun(Saldo Awal, Debit, Kredit, Saldo Akhir)
Laporan Akuntansi per Periode (Buku Besar, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca, Perubahan Modal),
Semua proses akuntansi tiap akun ada cetak bukti, mutasi perbulan/tahun, cetak tabel, dll. Selengkapnya
lihat tabel diatas.
Harga Software Laundry Management System
Harga Full Version Kategori Very Basic sebesar Rp. 400.000,-
Harga Full Version Kategori Basic sebesar Rp. 800.000,-
Harga Full Version Kategori Medium sebesar Rp. 1.500.000,-
Harga Full Version Kategori Complete sebesar Rp. 2.500.000,-
Harga Full Version Kategori Complete with Accounting sebesar Rp. 3.500.000,-
Harga diatas sudah termasuk antara lain:
o Complete Software Application,
o Manual Book / Training User,
o Konsultasi Pengembangan System (Modul & Fitur),
o Gratis Maintenance and Support selama 3 Bulan.
Maintenance dan Garansi
o Maintenance dan Garansi diberikan selama 3 Bulan setelah register software,
o Maintenance dan Garansi tidak berlaku terhadap gangguan dan kerusakan hardware dan software (virus),
o Biaya penambahan modul baru dan perubahan system dapat dibahas lebih lanjut,
o Kami bisa melakukan maintenance/support via telp/sms, ym, remote pc via internet. Tidak dibatasi jarak &
lokasi kita.
o Bisa dalam bentuk kerjasama maupun tanpa maintenance
Licensi
Serial Number Software Laundry Management System adalah per komputer.
Dalam satu area (LAN / Local Area Network) tidak dikenakan biaya.
Jika diinstal di Agen/Cabang dikenakan 50% dari harga Software sesuai dengan kategori software.
Cara Pembayaran
Anda tidak perlu membayar dulu Software Laundry Management System ini, Anda bisa menggunakan
sepuasnya selama versi trial berlaku. Setelah Anda setuju bisa membayar dan melakukan registrasi di menu Help-
>Registrasi, maka software laundry ini sepenuhnya sudah Full Version milik Anda. Anda bisa melakukan
pembayaran setelah format data atau laporan-laporan yang dapat dibenarkan dan software dapat
dioperasikan / diimplementasikan dengan baik.
Software Laundry Management System ini cocok dipakai untuk usaha laundry berskala kecil, menengah dan
besar.
Untuk usaha Laundry Anda yang mempunyai waralaba / banyak agen / mitra pun bisa bekerja sama dengan
kami, jadi contoh Laundry Anda sebagai pusat dan Laundry Anda mempunyai banyak agen sehingga bisa
menggunakan Software Laundry ini untuk di pusat dan di agen-agen / cabang-cabang laundry Anda.
Notes :
Kami siap melakukan demo/presentasi bersama Anda dengan mengatur jadwal meeting.
Jika Anda menemukan error atau kesalahan kami siap mengirimkan versi yang sudah benar dan tidak
dikenakan biaya tambahan.
Kami siap melakukan penambahan fitur sesuai dengan permintan Anda.
Kritik, saran dan masukan akan kami terima guna tahap pengembangan yang lebih lengkap
5
Seluruh Klien yang sudah register dan menggunakan Software Laundry Management System ini bisa selalu
update versi terbaru dari kami (FREE UPDATES)
Jika Anda menemukan error atau kesalahan kami siap mengirimkan versi yang sudah benar
Kami siap melakukan penambahan fitur sesuai dengan permintan Anda.
Kami siap membantu tahap pengembangan sesuai keinginan Anda jika diperlukan
Support kami siap kapan saja dibutuhkan (24 jam)
Pembayaran :
CASH TRANSFER
Pembayaran transfer dapat dilakukan melalui:
o BCA 2300848713 andreas sulistiyo
o Bank Mandiri 0060006735918 andreas sulistiyo
Jadi beralihlah menggunakan komputerisasi untuk menunjang kebutuhkan usaha Laundry Anda
Menggunakan Software Laundry Management System Menjadikan usaha Laundry menjadi mudah dan
profesional
Demikian surat penawaran kami, jika ada pertanyaan lebih lanjut silahkan menghubungi kami, Hal ini kami
ajukan untuk sekiranya dapat menjadi pertimbangan dan tanggapan.
Atas perhatian dan kesempatannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Andreas Sulistiyo, S.Kom
Senior Programmer / System Analyst
HP : 082111011132
Email : [email protected]
YM ID : andressulis
PIN BB : 798764B0
Screenshoot Software Laundry Management System
Login Form
6
Transaksi Laundry
Format Pilihan Nota 1
7
Format Pilihan Nota 2
Format Pilihan Nota 3
8
Rekap Transaksi Laundry
Pembayaran Transaksi / Piutang
9
Laporan Transaksi (Gabungan)
Grafik Transaksi Laundry perbulan / pertahun, Grafik atau Tabel
Hak Akses Karyawan untuk Menu Software
10
Pengaturan Informasi Laundry dan Logo. Laundry bisa beberapa ditambahkan, baik cabang ataupun nama
laundr lain.
Penambahan Desposit Customer. Bisa KG/RUPIAH
11
Ada 15 pilihan Nota Transaksi Laundry
Menu Pengaturan Software Laundry Management System
Laundry yang sudah memakai Software Laundry Management System by Jakarta IT Solution :
Depok
Mind Laundry - Cibubur
K Laundry - Cibubur
Tampi Klin - Depok
Frando Laundry - Bintaro
Wassen Landry –
Jakarta Barat
Lafres - Apartemen
Taman Rasuna
Klin x - Bintaro
Jakarta Timur
Tanjung Pinang
Pink Laundry – Jakarta
Bintaro, Salemba, Jkt
Palembang
12
Jakarta Utara
Magelang
Indomaru, Balikpapan
Conrad Hotel Bali
One Stop Laundry, Bali
Centro aundry,
Semarang & Brebes
Jelly Belly Laundry, Kediri
Jakarta Pusat
Annisa Laundry Kezmic Laundry Bengkel Cuci
Laundry
BClean Laundry
Services
Kios Cuci Bali Wash Here Mama Laundry
Jakarta Timur
Bandung
Manado
Refresh Laundry
HancaBarasih
Laundry
PIT Wash
dan SUDAH DIPAKAI di RATUSAN Laundry seluruh Indonesia
Pilihan Themes :
13
Karena banyaknya form, maka Screenshoot Software Laundry Management System tidak bisa kami tampilkan
semua.
Untuk lebih lengkapnya, silahkan download softwarenya di
http://jakartaitsolution.com/softwarelaundry/SetupSoftwareLaundryManagementSystem.rar
Username : admin, password : admin
Cara Register Software
Klik Menu Help – Register Sofware
Copy Primary Master dan paste ke Notepad atau Ms Word dan kirimkan ke email :
maka kami akan membalas email Anda tentang Serial Number
Setelah Anda terima email dari kami, kemudian LOGIN sesuai dengan kategori Software
kembali ke Menu Help – Register Software,
kemudian masukan Serial Number dan klik tombol Register
Maka Software Laundry Management System sudah full version untuk bisnis Laundry Anda.
Kami siap mempresentasikan Software Laundry Management System ini ke tempat Anda.
Info Penting : Software ini bisa dimodifikasi sesuai dengan keinginan Anda.
Contact Person :
Andreas Sulistiyo, S.Kom
082111011132 / 085882011132 | [email protected] / [email protected]
YM ID : andressulis | PIN BB : 798764B0