perencanaan sdm
DESCRIPTION
PERENCANAAN SDM. PERENCANAAN SDM. Proses yang secara sistematik mengkaji keadaan SDM untuk memastikan bahwa jumlah SDM dengan keterampilan yang tepat, akan tersedia pada saat mereka dibutuhkan. PERENCANAAN SDM. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
PERENCANAAN SDMPERENCANAAN SDM
1. Proses yang secara sistematik mengkaji keadaan SDM untuk memastikan bahwa jumlah SDM dengan keterampilan yang tepat, akan tersedia pada saat mereka dibutuhkan.
PERENCANAAN SDM
2. Upaya utk mengantisipasi perkembangan bisnis dan tuntutan lingkungan di masa y.a.d. atas suatu organisasi dan untuk menyediakan SDM guna menjalankan bisnis dan memenuhi tuntutan lingkungan itu.
3. Proses penentuan jenis (kualitas) dan jumlah (kuantitas) SDM.
PERENCANAAN SDM
PERENCANAAN STRATEGIS
PERENCANAAN SDMPERENCANAAN SDM
PERAMALAN KEBUTUHAN/ PERMINTAAN
SDM
PEMBANDINGAN ANTARA
KEBUTUHAN DAN KETERSEDIAAN
PERAMALAN KETERSEDIAAN
SB. DAYA MANUSIA
KELEBIHAN PEKERJA
PEMBATASAN REKRUT-MEN, PENGURANGAN JAM KERJA, PENSIUN
DINI, PEMBERHENTIAN
PERMINTAAN=
PENAWARAN
TIDAK ADA TINDAKAN
KEKURANGAN PEKERJA
REKRUTMEN
SELEKSI
LINGKUNGAN INTERNAL
LINGKUNGAN EKSTERNAL
1. Melihat implikasi strategis mulai dari fungsi produksi, finansial, pemasaran dan SDM
2. Meramalkan kebutuhan dan ketersediaan SDM di masa y.a.d.Ada tiga kemungkinan situasi yang ditemui, yaitu: Kebutuhan = ketersediaan tidak perlu
ada tindakan apapun.
PROSES PERENCANAAN SDM
Kebutuhan < ketersediaan - zero growth- mengurangi jam kerja- menawarkan pensiun dini- pemberhentian sementara atau permanen
Kebutuhan > ketersediaan - penawaran kerja lembur- mempekerjakan tenaga paruh-waktu- melakukan subkontrak pekerjaan- rekrutmen & seleksi SDM baru (tetap).
PROSES PERENCANAAN SDM
1. Faktor eksternal Perekonomian, teknologi, keadaan sosial-
politik, pesaing
2. Faktor organisasi Rencana strategis, rencana penjualan &
produksi, anggaran, unit usaha baru
3. Faktor SDM Pensiun/PHK, kematian, pengunduran diri,
cuti
FAKTOR-FAKTOR YG MENIMBULKAN PERMINTAAN SDM
1. Pendapat Pakar2. Analisis Trend3. Metoda Analisis Anggaran dan
Perencanaan4. Analisis Usaha Baru5. Model Komputer
TEKNIK PERAMALAN SDM
6. Analisis Beban Kerja dan Analisis TK
7. Indeks Perputaran/Turnover Index
8. Indeks Stabilitas/Stability Index9. Analisis Masa Kerja10.Tingkat Ketidakhadiran.
TEKNIK PERAMALAN SDM
a. Keputusan informal dan instanb. Survei formal oleh para pakarc. Nominal Group Technique (NGT)d. Teknik Delphi (merupakan Interactive
Survey of Expert)
1. PENDAPAT PAKAR
a. EKSTRAPOLASIMenggunakan laju pertumbuhan masa lalu untuk memperkirakan kebutuhan masa depan.
b. INDEKSASIMetode prakiraan kebutuhan SDM di masa yang akan datang dengan cara mencocokkan pertumbuhan SDM dengan 1 indeks. Misal: rasio pekerja produksi terhadap penjualan.
c. ANALISIS STATISTIKMenghitung peramalan kebutuhan SDM dengan metoda statistik.
2. ANALISIS TREND
Analisis secara rinci atas anggaran dan rencana jangka panjang atau rencana strategis, yang memunculkan kebutuhan untuk merekrut SDM baru.
3. METODE ANALISIS ANGGARAN DAN PERENCANAAN
Untuk membuka usaha baru (new venture), melihat berapa kebutuhan SDM organisasi lain dalam bidang yang sama dengan usaha kita.
4. ANALISIS USAHA BARU
Menggunakan alat bantu program-program perangkat lunak yang siap pakai yang ada pada komputer.
5. MODEL KOMPUTER
Target Volume Pekerjaan = ---------------------------------- X 1 org Tkt. Pelaksanaan Std X Waktu
6. ANALISIS BEBAN KERJA DAN ANALISIS TENAGA KERJA
Jumlah Kebutuhan
SDM
Std Waktu X Target Vol. Pek.= --------------------------------- X 1 org. Jangka Waktu yg Ditentukan
Jumlah Kebutuhan
SDM
Sebuah perusahaan bata merah di Kebumen, target produksinya 12.000 buah bata merah per minggu (6 hari kerja).
Pelaksanaan standar [SDM per hari] = 100 buah bata merah.
12.000 = ---------- X 1 orang 100 X 6
= 20 orang
Contoh 1a
SDM yg diperlukan
PT ABC menerima pesanan 1.000 ptg pakaian. Standar waktu penyelesaian 1 ptg pakaian = 6
jam kerja. Waktu yg disepakati utk penyelesaian pesanan
adalah 1 bulan (25 hari kerja). Standar jam kerja = 8 jam kerja/hari.
6 X 1.000 = ------------ X 1 org = 30 org.
25 X 8
Contoh 1b
SDM yg diperlukan
Mengamati perputaran SDM pd tahun tertentu.
SDM yg keluar pd thn N = --------------------------------- X 100 %
Rata2 SDM yg ada pd th N
= (100% + % penyusutan) X Rata2.
7. INDEKS PERPUTARAN SDM/TURNOVER
% penyu- sutan
SDM ideal
Contoh:Data kepegawaian thn 2003 adalah sbb:
BULAN SDM YG KELUAR SDM YG ADA
Januari - 150 org
Februari - 150 org
Maret 2 org 148 org
April - 148 org
Mei - 149 org
Juni 3 org 146 org
Juli 1 org 150 org
Agustus - 150 org
September 2 org 148 org
Oktober - 148 org
Nopember - 148 org
Desember 1 org 148 org
SDM yg keluar pd th 2003 = 9 org
1783 SDM rata2 = ------ X 1 org = 148,58 org
12
9% penyusutan = -------- X 100% = 6,06%
148,58
SDM ideal = (100% + 6,06%) X 148,58 = 157,58 org
= 158 org
Mengukur tingkat kelangsungan organisasi dgn cara menghitung jumlah SDM yg cenderung tetap tinggal di dalam organisasi.
SDM yg masa kerjanya 1 thStabilitas = ------------------------------------
SDM yg masa kerjanya < 1 th
8. INDEKS STABILITAS/ STABILITY INDEX
Contoh:Data kepegawaian 5 thn terakhir adalah sbb: SDM yg masa kerjanya 1 th = 140 org SDM yg masa kerjanya < 1 th = 10 org
140 14Stabilitas = ----- = ---
10 1
Artinya, dari 15 org SDM, rata-rata hanya 14 org yg stabil dalam organisasi. Jika organisasi ingin beroperasi pd tingkat 100%, maka harus ada cadangan 1 org utk tiap 15 org SDM.
Mengamati rata-rata masa kerja SDM yg telah meninggalkan/keluar dari perusahaan, dengan rumus:
bln rata2 masa kerja SDM yg 1 thStabilitas = -------------------------------------------
bln rata2 masa kerja SDM yg< 1 th
9. ANALISIS MASA KERJA
Contoh:Berdasarkan data kepegawaian, ada 150 org SDM dengan masa kerja sbb:
90 org rata2 masa kerjanya 40 bln30 org rata2 masa kerjanya 7 bln30 org rata2 masa kerjanya 5 bln
Untuk mengetahui jumlah SDM yang diperlukan untuk menjaga agar operasional perusahaan stabil, dilakukan perhitungan sebagai berikut:
Rata-rata masa kerja SDM yg 1 th = 40 bln
Rata-rata masa kerja SDM yg < 1 th =
(30 X 7) + (30 X 5) ------------------------ X 1 bln = 6 bln 60
40 20 Stabilitas SDM dr masa kerjanya = --- = --- 6 3
Artinya, dari 23 SDM, yg bertahan lama di prsh hanya 20 org. Jika perusahaan ingin tetap stabil operasionalnya dgn kebutuhan SDM rata2 sebesar 150 org SDM yg hrs ada =
150 ------ X 23 org = 172,5 org = 173 org 20
Di sini diamati ketidakhadiran SDM dengan rumus sbb: Rata2 jam ketdkhdran per org
= ---------------------------------- X 100% jam kerja rata2 per org
10. TINGKAT KETIDAKHADIRAN
% Ketidak-hadiran
Contoh: SDM 20 org, pd 1 thn terakhir rata2 ketidakhadirannya krn:- terlambat = 1 jam/org/minggu- Sakit = 1 hari/org/bulan- Ijin = 1 hari/org/bulan
Hari kerja adalah Senin s/d Sabtu = 41 jam kerja/minggu (7 jam/ hari; 6 hari/minggu; 4 minggu/bulan)
Perhitungannya sbb: (4j+7j+7j) 20 360
= ---------------- X 100% = ------ X 100% = 10,98% (41 X 4) 20 3280
Jika untuk operasional diperlukan 20 org SDM yg hrs ada= (100% + 10,98%) X 20 org = 22,196 org = 23 org
% Ketidak-hadiran