04 perencanaan sdm
TRANSCRIPT
PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Pokok-pokok Bahasan
Pengertian Perencanaan SDM Masalah dlm Perencanaan SDM Kegunaan Perencanaan SDM Kegiatan/langkah-langkah dalam
Perencanaan SDM Studi Kasus
Perencanaan SDM
PENGERTIAN
Penentuan/prediksi kebutuhan sdm pd masa yg akan datang baik jumlah, jenis dan kualifikasinya, berapa yg tersedia pada masa depan. apa yang dilakukan utk memastikan bahwa kebutuhan(D) sama dgn yg tersedia (S)
Perencanaan SDM
PERTANYAAN YANG HARUS TERJAWAB Berapa Jumlah SDM yg dibutuhkan utk mencapai
tujuan pd masa depan Bagaimana menentukannya Apakah Supply internal mencukupi Kalau tidak apakah supply external bisa di dapat Kalau tidak apa yang dilakukan Apakah supply internal berlebihan Kalau ya apa yang dilakukan Bagaimana menganalisis supply internal Bagaimana menganalisis supply external
Perencanaan SDM
MANFAAT Memperbaiki pemanfaatan SDM Menyesuaikan aktivitas MSDM
dengan kebutuhan pada masa depan
Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai baru
Melengkapi Informasi SDM
Perencanaan S D M
PROSES/LANGKAH-LANGKAH Analisis faktor yg menyebabkan
perubahan kebutuhan sdm Peramalan kebutuhan (demand) SDM Menganalisis ketersediaan (supply)
(Internal External) Penentuan kegiatan/ program
menyeimbangkan deman dan suply
PROSES PERENCANAAN SDM
ANALISIS FAKTOR PENYEBAB KEBUTUHAN SDM
Perubahan-perubahan dalam lingkungan external (faktor external).
Perubahan-perubahan keputusan internal organisasi ( Faktor organizational).
Perubahan-perubahan tenaga kerja organisasi (faktor Work force).
PROSES PERENCANAAN SDM
PERUBAHAN LINGKUNGAN EXTERNAL Perubahan ekonomi mengakibatkan
perubahan permintaan, mengakibatkan perubahan keb. Jumlah SDM.
Perubahan persaingan mengakibatkan perubahan kebutuhan kompetensi SDM.
Perubahan tehnologi mengakibatakan perubahan jumlah kebutuhan dan kompetensi SDM
Perubahan Peraturan pemerintah dapat merubah kebutuhan SDM
Dan lain-lain
PERUBAHAN INTERNAL ORGANISASI Perubahan strategy merubah
jumlah dan kompetensi pegawai yg dibutuhkan
Rencana-rencana ekspansi seperti penambahan target produksi.
Melakukan rasionalisasi
PROSES PERENCANAAN SDM
PROSES PERENCANAAN SDM
PERAMALAN KEBUTUHAN Usaha untuk menentukan jumlah
SDM yg dibutuhkan pd masa depan jumlahnya dan juga jenisnya serta kualifikasinya
Tehnik-tehnik PERAMALAN KEBUTUHAN S D M
Ramalan ahli (expert Forecast) Analisis trend, Plot Penyebaran Planning atau budget analisis, New venture analysis, Computer analisis,
Ramalan Ahli
Didasarkan pada penilaian para ahli.. Perkiraan Manajer
Analisis Trend
Analisis ini dilakukan berdasarkan kecendrungan kebutuhan pada masa lalu yang dapat dilakukan melalui :
Extrapolation yaitu mengasumsikan tingkat perubahan pada masa lalu sama dengan yang akan datang misalnya jika masa lalu rata-rata kebutuhan pegawai 20 orang setiap bulan pada 2 tahun terahkir maka untuk tahun depan dibutuhkan sebanyak 240 orang.
Indexasi menghitung ratio antara jumlah pegawai dengan jumlah penjualan atau produksi pada masa yang lalu sama dengan pada masa yang akan datang.
Budget dan planning analysis Jumlah budget yang disetujui yang di
dalamnya juga telah tercermin jumlah kebutuhan pegawai
Plot Penyebaran
Sebuah metode grafis yang
menghubungkan dua variabel
untuk meramalkan jumlahkebutuhan
Perhatikan contoh berikut :Sebuah rumah sakit ingin menambah jlh kamar dari 500 menjadi 1200 kamar
1000
800
600
400
200
200 400 600 800 1000
.0
o0
0
0
0
8
1200
1200
Analisis Supply SDM
Supply internal supply external Beberapa tehnik analisis supply
internal :1. Human resource audit2. Replacement chart3. Succession planning4. Vacancy analisis5. Markove analisis
Human resource audit
Proses mengumpulan informasi dengan memakai formulir khusus untuk mengetahui (menggambarkan) ketrampilan dan kemampuan pegawai yang ada . Untuk non manager disebut dengan skill inventori dan untuk manager disebut dengan management inventori
.
Succesion planning
merupakan schema pergantian dan penempatan pegawai yang akan datang melalui promosi, transfer untuk pegawai-pegawai kunci dan yang memiliki karier yang panjang dalam organisasi
Replacement chart
Gambaran singkat mengenai siapa yang menggantikan siapa apabila suatu jabatan (pekerjaan )kosong.
Markov Analisis
tehnik kwantitatif dengan menggunakan tingkat promosi, turnover, transfer untuk menganalisis kemampuan sumber daya manusia masa depan yang di dasarkan pada kemungkinanan pada masa lalu. Asumsi yang digunakan adalah pola dan kemungkinan yang sama akan terjadi pada masa depan
.
Vacancy analisis
hampir sama dengan markove analysis. Perbedaaannya terletak pada pola dan kemungkinan perubahan di dasarkan pada pertimbangan manager
Memperkirakan Supply external.
Supply external merupakan ketersediaan tenagakerja pada pasar tenaga kerja. Ketersediaan jumlahpegawai yang ada di pasar tenaga kerja dapatdipengaruhi oleh beberapa faktor seperti : Jumlahyang dihasilkan oleh lembaga-lembaga pendidikandan latihan, kecendrungan perubahan demografis,kecendrungan masyarakat dalam mengambilspesialisasi dan perubahan-perubahan minat atausikap terhadap suatu pekerjaan dan lain-lain.
MENENTUKAN PROGRAM (STRATEGI)
DAN IMPLEMENTASI Analisis faktor penyebab perubahan SDM dan
peramalan kebutuhan dan analisis ketersediaan akan menentukan kebutuhan sumber daya manusia sebagai mana telah digambarkan di atas .
Beberapa kemungkinan dapat terjadi misalnya ketersediaan (S) lebih besar dari permintaan (D)atau sebaliknya. Bilamana terjadi kesesuaian antara kebutuhan dan ketersediaannya tidak menjadi masalah.
Akan tetapi bilamana terjadi gap akan menimbulkan masalah. Untuk mengatasi ini harus ditentukan dan dilakukan berbagai program-program. Seperti misalnya rekruktmen, seleksi, pelatihan-pelatihan, rotasi, tranfer, promosi, phk, untuk mendapatkan jenis tenaga kerja yang dibutuhkan.
Kemungkinan lain adalah melakukan perubahan-perubahan kebijaksanaan dalam mempekerjakan pegawai, merubah cara kerja dan lain-lain.
STUDI KASUS Perusahaan Parahyangan sebuah perusahaan yang memperoduksi sepatu Olah raga dengan jenis 1. Sepatu Sepakbola, 2. Sepatu Basket, dan 3 Sepatu Bulutangkis. Permintaan untuk sepatu ini tidak begitu stabil. Hal ini diakibatkan kegiatan Olah raga adalah musiman sangat tergantung pada musim. Pada musim penghujan kegiatan olah raga ini sangat kecil dan pada musim-musim kemarau dan musim liburan anak sekolah aktivitas olah raga ini sangat ramai khususnya anak-anak muda sebagai pasar potensil dari produk ini. Jumlah permitaan untuk produk tahun lalu sebagai berikut :
Jenis SepatuKwartal 1(Jan-Mart)
Kwartal 2(Apr-Juni)
Kwartal 3(Juli-Sept)
Kwartal 4(Okt.-Des)
Total
BolaBasketBulutangkis
5.5005.50016. 600
3.6003.60013.200
4.3004.3008.400
9.2009.20029.700
22.60022.60067.900
Sebagai seorang Ahli MSDM anda diminta saran- saran untuk membuat Perencanaan SDM perusahaan ini
Beberapa hal yang terkait dengan proses produksi adalah :1.Standard jam kerja untuk menghasikan sebuah sepatu adalah :
sepatu Basket 0,33 jam ; Sepatu bulutangkis 0,33 jam dan sepatu bola; 0,40 jam
2.Standar hari kerja sebagaimana disepakati dalam kesepakatan kerja bersama adalah 8 jam, dan bila terjadi kerja lembur upah dibayar sebesar 150 % dari upah sandad.
3.Waktu yang terbuang akibat ketidak hadiran pegawai, istirahat dan lain-lain kwartal 1 2,5 %, Kwartal 2 1.0 %, Kwartal 3 1,5 % dan Kwartal 4 2.0 %
4.Upah Rata-tara Rp. 65.000,-/jam. Tunjangan-tunjangan kesehteraan 15 % dari biaya gaji
5.Kapasitas maksimal Produksi adalah : Sepatu basket 10.000,- unit; Sepatu Bulutangkis 10.000,- dan Sepatu Sepak bola 30.000,-
6.Pada saat ini jumlah pegawai yang ada adalah 25 orang. Pegawai ini mempunyai keterampilan yang sama yang dapat mengerjakan semua jenis sepatu.
7. Diperkirakan tahun depan ada kenaikan permintaan 10 % utk setiap jenis sepatu.
Pertanyaan Berapa Jumlah SDM yg dibutuhkan pd
masa depan (perkwartal) Apakah Supply internal mencukupi Kalau tidak apakah supply external bisa
di dapat Kalau tidak apa yang dilakukan Apakah supply internal berlebihan Kalau ya apa yang dilakukan