perencanaan sdm
TRANSCRIPT
Konsep Perencanaan SDM
Merupakan proses pemenuhan TK sesuai dengan kebutuhan (kuantitas) organisasi pada waktu yang tepat, termasuk aktivitas merencanakan jumlah, jenis dan kualitas TK dimasa depan; dan merancang program implementasinya seperti penarikan, seleksi, kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM dan kebutuhan pemenuhan informasi TK untuk keperluan perencanaan strategi bisnis
PENGERTIAN
Perencanaan SDM Bertujuan untuk menghindari adanya kelebihan atau kekurangan tenaga kerja dengan melaksanakan penempatan yang sesuai pada waktu yang tepat, sesuai dengan kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan dapat menekan biaya operasinya sekecil mungkin.
Ruang Lingkup Perencanaan SDM
Manajemen SDM Mengorganisasikan
perencanaan Perencanaaan SDM Manajemen Karir Evaluasi, pengendalian,
penelitian
2. Informasi Pegawai(Nama, umur, Ketrampilan, latar blkg, perfomance, Potensi, dll)
7. Analisis Lingkungan
1. Perencanaan Strategi Bisnis
4. Perencanaan SDM• Umum & tkt Unit• Produktivitas• Staf, manajer,dll• Succession planning• Pasar kerja eksternal
5. Program SDM• Penarikan, seleksi• Pengembangan• Sistem penggajian• Manajemen karir
6. Umpan Balik
3. Analisis Masa Lalu• Struktur organisasi, tanggung jawab,
ukuran, staffing• Flows, trends, turnover, transfer,
death, pensiun, dll• Penyesuaian perubahan.
Perencanaan SDM:Tantangan Karier Abad 21Paradigma Nilai Tambah Termasuk : Konsentrasi pada Pengadaan
(delivery) Memahami mengapa sesuatu bisa
dilaksanakan Kuasai Kompentensi SDM Perluas Batas-Batas (Extending
Boundaries) Ukur Dampak Impementasi SDM
Fungsi-fungsi P-SDM
1. Perencanaan Organisasi, pekerjaan dan manusia
- Strategi MSDM
- Perencanaan SDM
2. Pengadaan SDM
3. Membangun Performance Individu dan Organisasi
Fungsi-Fungsi P-SDM (lanjutan)
Reward untuk Karyawano Performance Appraisalo Direct Compensationo Indirect Compensation Maintaining Human
Resourceso Collective Bargainingo Organizational Exito Outplacement
Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM
Menambah peralatan baru
Peningkatan melalui Penambahan Pendapatan
Tambahan Hutang utk Menghindari Pengambilalihan
• Seleksi (dari prsh yg diakuisisi)• Pelatihan• Kompensasi
• Kompensasi ( pengurangan )• Outplacement (pengurangan kary.)
• Pelatihan
Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM ( Lanjutan)
Penjualan Produk Secara Internasional
Mencari Lokasi Baru Untuk Pabrik
Budayakan Strategi bersaing dgn biaya Murah
• Transfer• Rekruitment• Seleksi• Pelatihan
• Hubungan Ketenagakerjaan• Pelatihan
• Seleksi• Pelatihan• Kompensasi
Tantangan P-SDMSaat ini dan Masa Depan
Re-organisasi Perusahaan Kompetisi Global – Internasional Join
Ventures (IJVs) Pertumbuhan Semakin Lambat Peningkatan Keragaman di tempat kerja Ekspektasi Karyawan Organisasi sebagai alat mencapai tujuan
masyarakat.
Mengapa PSDM Sangat Diperlukan ?
Perubahan yang cepat Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis Peningkatan biaya-biaya Perubahan cepat dari teknologi Tenaga kerja terlatih semakin terbatas Cepatnya perubahan peraturan pemerintah Meningkatnya globalisasi industri
Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ?
Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM
(a) Personalia-Pandangan Tradisional
Organisasi
Personalia• Staffing• Pay• Training
Penelitian & Pengembangan
Produksi
Keuangan
Pemasaran
Fungsi 2.1 Pandangan-pandangan Tradisional & Strategi PSDM (b) PSDM Pandangan Strategis
SasaranStrategis
Penelitian danPengembangan
KeuanganMSDM
Pemasaran Produksi
Skill Inventory
Employee Name : Employee Number:Department/Unit :Key Words : i.e. Word – Accounting
Description – Tax Accounting Activity - Supervising & analyzing
Work Experience :Education : Degree – major – yearSpecial courses : Courses – dateMemberships : Licenses :
Language :
Position Preference : Location Preference :Hobbies : Employee Signature: Personnel Department :
Human Resources Information System (HRIS)
Employee Data BaseBiographical info
Work HistorySkills & Training
Performance appraisalsCareer plans /
preferencesCompensation date
Job / Position Data BaseJob title; Job description
Job location; Salary classSkill requirementsPosition BudgetedCurrent vacancies
Current incumbentsCurrent Ladders
Software
SpecialInquiries
RegularReports
Human ResourceForecasts
Faktor-faktor yg diperhatikan dalam pemilihan Metode Perencanaan
Persediaan TK Internal (lanjutan)
• Stability and Certainty• Availability of Data• Number of Employees• Resources Available• Time Horizon• Credibility to Management
Persediaan TK Internal (lanjutan)
Implikasi Persediaan TK Internal dan Distribusinya
Benchmarking Persediaan TK Internal dan Distribusinya
Persediaan TK Eksternal
Pasar Kerja. Perkembangan Demografis Keragaman Angkatan Kerja (Kuantitas,
Jenis kelamin, Usia, Kualitas, Lokasi ). Kecenderungan Industri dan Okupasi.
Perencanaan Program-program SDM
Struktur organisasi baru dan perubahan pola karir
Extra Hours of Work, outsourcing, etc. Recruitmen – Seleksi Restricted hiring Reduced hours of work, make order,
etc. Early retirement Layoffs