IT & MANAGEMENT CONSULTANT

Arifin Setiabudi,S.Kom,M.M

IT & M

ANAG

EMEN

T CON

SULTAN

TPERENCANAAN SDM• Perencanaan SDM merupakan inti manajemen•Perencanaan SDM membantu mengurangi ketidakpastian di waktu yang akan datang.• Agar terciptanya SDM yang lebih efektif dan efisien.• Perencanaan SDM merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi.• Perencanaan SDM merupakan langkah-langkah tertentu yang diambil oleh manajemen untuk menjamin bahwa organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai kedudukan, jabatan dan pekerjaan (Prof. Dr. Sondang P. Siagian, M.P.A)

PERENCANAAN SDM• Menurut Dale Yoder, terdapat hal-hal yang memberikan tekanan dalam Manpower Planning :

1.Kuantitas dan Kualitas tenaga kerja2.Tenaga kerja yang cukupo cepat dan tepat3.Penyediaan suplay tenaga kerja yang cakap4.Memastikan penggunaan tenaga kerja yang efektuf.• Sasaran perencanaan SDM adalah untuk memastikan bahwa organisasi :1.Mendapatkan dan mempertahankan kuantitas dan kualitas SDM yang diperlukan2.Mampu mengantisipasi masalah-masalah yang muncul dari potensi kelebihan atau kekurangan SDM

PERENCANAAN SDM• Perencanaan SDM memberikan petunjuk masa depan,

menentukan dimana tenaga kerja diperoleh, kapan tenaga kerja dibutuhkan, dan pelatihan dan pengembangan jenis apa yang harus dimiliki tenaga kerja. Melalui rencana suksesi, jenjang karier tenaga kerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan perorangan yang konsisten dengan kebutuhan suatu organisasi.

PERENCANAAN SDM• Syarat – syarat perencanaan SDM : 1.Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.2.Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM. 3.Harus mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi persediaan SDM.

4.Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang. 5.Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.6.Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

PERENCANAAN SDM• Kendala-kendala didalam perencanaan SDM : 1.Standar kemampuan SDMStandar kemampuan SDM yang pasti belum ada, akibatnya informasi kemampuan SDM hanya berdasarkan ramalan-ramalan (prediksi) saja

yang sifatnya subjektif. Hal ini menjadi kendala yang serius dalam PSDM untuk menghitung potensi SDM secara pasti.

2.Manusia (SDM) Mahluk HidupManusia sebagai mahluk hidup tidak dapat dikuasai sepenuhnya seperti mesin. Hal ini menjadi kendala PSDM, karena itu sulit

memperhitungkan segala sesuatunya dalam rencana. Misalnya, ia mampu tapi kurang mau melepaskan kemampuannya.2.Situasi SDM

Persediaan, mutu, dan penyebaran penduduk yang kurang mendukung kebutuhan SDM perusahaan. Hal ini menjadi kendala proses PSDM yang baik dan benar.

3.Kebijaksanaan Perburuhan PemerintahKebijaksanaan perburuhan pemerintah, seperti kompensasi, jenis kelamin, WNA, dan kendala lain dalam PSDM untuk membuat rencana

yang baik dan tepat.

PERENCANAAN SDM• Usaha pertama yang dilakukan didalam Perencanaan SDM adalah melakukan

Iventarisasi SDM dalam hal-hal sebagai berikut : (Dr. Marihot Manullang, M.M., M.Sc.)

1. Jumlah tenaga kerja yang ada2. Kualifikasi masing-masing

tenaga kerja3. Lama kerja/ dinas masing-

masing tenaga kerja4. Kemampuan, pengetahuan,

dan pendidikan masing-masing tenaga kerja

5. Potensi bakat masing-masing tenaga kerja

6. Minat atau perhatian tenaga kerja

1. Sebagai Promosi tenaga kerja

2. Pelaksanaan program latihan dan pendidikan

3. Diperlukannya mutasi

Pengambilan keputusan

PERENCANAAN SDM• Hubungan fungsi-fungsi personalia dan kegiatan-kegiatan personalia didalam

Perencanaan SDM, meliputi : (Dr. T. Hani Handoko, M.B.A )

Fungsi Personalia Kegiatan Personalia

Penarikan Analisa Pekerjaan , Perencanaan SDM, Proses Penarikan

Seleksi Test seleksi , Wawancara , Referensi , Evaluasi medis

Pengembangan Penilaian prestasiu kerja, Konseling, Kedisiplinan, Pelatihan, Manajemen, Organisasi

Pemeliharaan -Pemberian Kompensasi (evaluasi pekerjaan, pengupahan, insesntif, bonus)-Hubungan perburuhan (perundingan kolektif, perjanjian kerja)-Pelayanan karyawan (rekreasi, on the job, off the job)-Keamanan dan kesehatan (asuransi)

Penggunaan -Perencanaan karir-Perluasan pekerjaan-Audit personalia

TERIMA KASIH (ARIFIN SETIABUDI)FOUNDER : ILMUMANAJEMEN.COM

SUMBER REFERENSI :

-Dr. T. Hani Handoko, M.B.A, Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia, BPFE-Yogyakarta,2001

- Dr. Marihot Manullang, M.M., M.Sc., Manajemen Personalia, Gajah Mada, 2006

- http://www.bkn.go.id, Penyusunan Pedoman Pengukuran Kompetensi Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan struktural.

- http://www.jobsdb.com , Chandra Ming (General Manager jobsdb.com)

-http://www.ilmumanajemen.com, Arifin Setiabudi (CEO)