perencanaan program pr "majapahit travel fair 2015"

8
THE 16 th MAJAPAHIT TRAVEL FAIR 2015 MAJAPAHIT TRAVEL FAIR 2015 7 – 10 Mei 2015 Grand City Convex, Surabaya ISLAMI SEPTI MUARIFAH 071311533058

Upload: islami-septi-m

Post on 10-Nov-2015

4 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

I. BRIEF EVENTMajapahit Travel Fair (MTF) merupakan sebuah pameran industri perjalanan dan pariwisata terbesar di Jawa Timur yang sudah dilaksanakan selama bertahun-tahun di Surabaya. Event yang kembali diadakan oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata (DISBUDPAR) Jawa Timur ini berlangsung pada tanggal 07 Mei hingga 10 Mei 2015.Pada tahun 2015 ini menjadi tahun ke-16 diadakannya pameran yang bertujuan untuk mempromosikan wisata serta budaya di Jawa Timur sekaligus menjual berbagai produk wisata, produk hotel dan produk MUKM yang ada di Jawa Timur dan daerah lainnya. Event yang mengambil tema Hobies and Leisure ini ingin menumbuhkan keanekaragaman event dan daya tarik wisata berbasis hobi, pesiar atau jalan-jalan di Jawa Timur.Majapahit Travel Fair (MTF) ini menjadi event pariwisata yang paling besar untuk promosi, hiburan, dan pengetahuan karena menggabungkan program pertukaran Travel (Travex), pameran budaya dan pariwisata, dan pertunjukkan seni daerah. Travex merupakan pertemuan bisnis yang diselenggarakan dalam format Table Top antara indusutri pariwisata Jawa Timur sebagai penjual dan industri pariwisata dalam negeri dan luar negeri sebagai pembeli. Hal ini berpotensi untuk membantu bisnis pariwisata domestik, regional dan internasional untuk mempromosikan dan memasarkan produk mereka. Event pameran ini diikuti oleh peserta pameran dalam dan luar negeri yang menampilkan produk mereka yang berkualitas tinggi, serta menampilkan fasilitas dan pelayanan.Sama seperti tahun-tahun sebelumnya, event ini tetap di gelar di Grand City Convex, Surabaya dengan menyediakan booth yang akan mempertemukan antara penjual dan pembeli secara langsung. Selain sebagai event yang mempertemukan antara penjual dan pembeli dalam temu bisnis (travel exchange), dan pameran industri perjalanan dan pariwisata, kegiatan ini juga meliputi family trip, penampilan kesenian daerah, serta berbagai lomba.II. TUJUANTujuan diadakannya Majapahit Travel Fair (MTF) 2015 Surabaya adalah :1. Menciptakan peluang bisnis (dalam bentuk transaksi) antara penjual dan pembeli.2. Meningkatkan kunjungan wisatawan manca negara dan nusantara ke Jawa Timur.3. Sebagai ajang promosi bagi daerah tujuan wisata di Jawa Timur maupun Indonesia.4. Meningkatkan kerja sama pemerintah dan swasta.5. Meningkatkan apresiasi masyarakat atas pentingnya peran industri pariwisata dalam menggerakkan perekonomian daerah dan perekonomian nasional.6. Menggali, menumbuhkembangkan daya tarik wisata berbasis hobi dan pesiar atau jalan-jalan.7. Melestarikan nilai-nilai budaya daerah.III. ANALISIS AUDIENSKarakteristik audiens dalam Majapahit Travel Fair 2015 ini adalah sebagai berikut :1. Audiens :• Masyarakat umum → Domestik dan Mancanegara• Pemerintah• Pelaku pariwisata (Traveller)• Pelaku bisnis pariwisata• Media massa → Cetak dan Elektronik2. Perkiraan segmentasi usia :• 20 – 45 tahun3. Perkiraan jumlah pengunjung :• > 1500 pengunjung4. Informasi yang diketahui :• Berbagai macam wisata dan budaya yang ada di Jawa Timur5. Informasi yang dibutuhkan :• Wisata dan budaya di Jawa Timur yang belum banyak diketahui masyarakat.IV. MIND MAPPINGV. ORGANISASI MATERIEVENT : MAJAPAHIT TRAVEL FAIR 2015IntroductionSub Topic : Opening Pembukaan event Majapahit Travel Fair 2015Perkenalan Event • Menjelaskan gambaran ringkas mengenai event MTF 2015• Memberikan contoh beberapa stan yang berpartisipasi pada event MTF 2015• Memberikan contoh lomba dan beberapa pengisi acaraBodySub Topic : Main Event Festival Tari Tradisional Jatim • Memandu penampilan tari tradisional Jawa Timur sebagai pengisi acara.TRAVEX • Menjelaskan tentang bisnis Travel Exchange• Menjelaskan manfaat kegiatan bisnis TRAVEXWisata dan Kebudayaan Jawa Timur • Memperkenalkan tempat wisata di Jatim• Memperkenalkan kebudayaan di JatimInterview Stand dan Pengunjung • Meminta pendapat kegiatan MTF kepada stand yang berpartisipasi• Meminta pengunjung untu

TRANSCRIPT

THE 16th

MAJAPAHIT TRAVEL FAIR 2015

MAJAPAHIT TRAVEL FAIR 2015

7 10 Mei 2015

Grand City Convex, Surabaya

ISLAMI SEPTI MUARIFAH

071311533058

DEPARTEMEN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS AIRLANGGA

I. BRIEF EVENTMajapahit Travel Fair (MTF) merupakan sebuah pameran industri perjalanan dan pariwisata terbesar di Jawa Timur yang sudah dilaksanakan selama bertahun-tahun di Surabaya. Event yang kembali diadakan oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata (DISBUDPAR) Jawa Timur ini berlangsung pada tanggal 07 Mei hingga 10 Mei 2015.

Pada tahun 2015 ini menjadi tahun ke-16 diadakannya pameran yang bertujuan untuk mempromosikan wisata serta budaya di Jawa Timur sekaligus menjual berbagai produk wisata, produk hotel dan produk MUKM yang ada di Jawa Timur dan daerah lainnya. Event yang mengambil tema Hobies and Leisure ini ingin menumbuhkan keanekaragaman event dan daya tarik wisata berbasis hobi, pesiar atau jalan-jalan di Jawa Timur.Majapahit Travel Fair (MTF) ini menjadi event pariwisata yang paling besar untuk promosi, hiburan, dan pengetahuan karena menggabungkan program pertukaran Travel (Travex), pameran budaya dan pariwisata, dan pertunjukkan seni daerah. Travex merupakan pertemuan bisnis yang diselenggarakan dalam format Table Top antara indusutri pariwisata Jawa Timur sebagai penjual dan industri pariwisata dalam negeri dan luar negeri sebagai pembeli. Hal ini berpotensi untuk membantu bisnis pariwisata domestik, regional dan internasional untuk mempromosikan dan memasarkan produk mereka. Event pameran ini diikuti oleh peserta pameran dalam dan luar negeri yang menampilkan produk mereka yang berkualitas tinggi, serta menampilkan fasilitas dan pelayanan.Sama seperti tahun-tahun sebelumnya, event ini tetap di gelar di Grand City Convex, Surabaya dengan menyediakan booth yang akan mempertemukan antara penjual dan pembeli secara langsung. Selain sebagai event yang mempertemukan antara penjual dan pembeli dalam temu bisnis (travel exchange), dan pameran industri perjalanan dan pariwisata, kegiatan ini juga meliputi family trip, penampilan kesenian daerah, serta berbagai lomba.

II. TUJUANTujuan diadakannya Majapahit Travel Fair (MTF) 2015 Surabaya adalah :

1. Menciptakan peluang bisnis (dalam bentuk transaksi) antara penjual dan pembeli.2. Meningkatkan kunjungan wisatawan manca negara dan nusantara ke Jawa Timur.

3. Sebagai ajang promosi bagi daerah tujuan wisata di Jawa Timur maupun Indonesia.4. Meningkatkan kerja sama pemerintah dan swasta.

5. Meningkatkan apresiasi masyarakat atas pentingnya peran industri pariwisata dalam menggerakkan perekonomian daerah dan perekonomian nasional.

6. Menggali, menumbuhkembangkan daya tarik wisata berbasis hobi dan pesiar atau jalan-jalan.

7. Melestarikan nilai-nilai budaya daerah.

III. ANALISIS AUDIENSKarakteristik audiens dalam Majapahit Travel Fair 2015 ini adalah sebagai berikut :1. Audiens :

Masyarakat umum ( Domestik dan Mancanegara Pemerintah

Pelaku pariwisata (Traveller) Pelaku bisnis pariwisata Media massa ( Cetak dan Elektronik2. Perkiraan segmentasi usia :

20 45 tahun

3. Perkiraan jumlah pengunjung :

> 1500 pengunjung

4. Informasi yang diketahui :

Berbagai macam wisata dan budaya yang ada di Jawa Timur

5. Informasi yang dibutuhkan :

Wisata dan budaya di Jawa Timur yang belum banyak diketahui masyarakat.IV. MIND MAPPINGV. ORGANISASI MATERI

EVENT : MAJAPAHIT TRAVEL FAIR 2015Introduction

Sub Topic :

OpeningPembukaan event Majapahit Travel Fair 2015

Perkenalan Event Menjelaskan gambaran ringkas mengenai event MTF 2015 Memberikan contoh beberapa stan yang berpartisipasi pada event MTF 2015

Memberikan contoh lomba dan beberapa pengisi acara

Body

Sub Topic : Main Event

Festival Tari Tradisional Jatim Memandu penampilan tari tradisional Jawa Timur sebagai pengisi acara.

TRAVEX Menjelaskan tentang bisnis Travel Exchange Menjelaskan manfaat kegiatan bisnis TRAVEX

Wisata dan Kebudayaan Jawa Timur Memperkenalkan tempat wisata di Jatim

Memperkenalkan kebudayaan di Jatim

Interview Stand dan Pengunjung Meminta pendapat kegiatan MTF kepada stand yang berpartisipasi

Meminta pengunjung untuk memberikan kesan dan saran kegiatan MTF 2015

Lomba-lomba Memandu beberapa lomba untuk menarik perhatian pengunjung.

Conclusion

Sub Topic : Manfaat pameran wisata

Manfaat pameran wisata Meningkatkan sumbangan dari sektor wisata ke Produk Domestik Regional Bruto Jatim Menjelaskan tentang keuntungan wisata yang didapat.

ClosingPenutup dan mengajak masyarakat untuk memperkenalkan tempat wisata di Jatim supaya dikenal lebih luas dan menjaga kelestarian budaya Jatim.

VI. MANAJEMEN WAKTUIntroduction(Opening): 30 MenitSpeech

(Main Event): 150 Menit

Conclusion(Closing): 20 Menit

VII. PENENTUAN ALAT BANTUBerikut hal yang mendukung Master of Ceremony (MC) dalam memandu event :1. Membawa foto tempat wisata di Jawa Timur yang belum banyak diketahui orang.

2. Membawa foto tempat wisata Jawa Timur yang paling diminati wisatawan