NomOI"

LampiranHal

MENTER!PENDAYAGUNAAN APARATUR NE:GAI~A

DAN REFORJ\.tASl BIROKRASIREPlJBLlK INDONESIA

B/ '·"99 /1''':1 Pf\N-f~B/3i20!3 'J.t; Maret 2013

1 (satu) berkas

Surat Edaran Menteri PAN dan RB Nomor 04 Tahun 2013tentang Pembenan Tugas Belajar dan tz!n Belajar

Yang Terhormat1 Para Menteri Kabinet Indonesia Bersatull:2 Panqlima Tentara Nasional Indonesia,3. Kepala Kepolisian Republ.k Indonesia:4 Jaksa Apung5 Par-a K(;~,aI3 Len-baqa P",11:i~rlnldll Non Kementenan6_ Para Punpman Kesekretanatan Lernbaqa Neqara:

7 Pal-a Pimpman Kesekretariatan Konusr/Oewan'Badan8_ Para Guoernur di seturun Indooes!a.9 Para Bupatrwabkota di seluruh 111(loneSI3.di

Jakarta

Bahwa datarn ranqka menqembanqkan SDIvl Aparatur perlu rnendorcnq setiap aparaturuntuk mengembangkan diri dan menmqkatkan kemempvan serta protesrooausme PeoawaiNeqeri Sipi! berbasis kompetensi mefalu. pendidikan lanjutan dalam bentuk pembenan tugasbelajar dan izin belajar.

Senubunqan tetah ortetcpkan Sural Edaran Menteri PAN dan RB Nemer 04 Tatum2013 tentanq Pemberian Tuqas 8elajar dan Izin Belajar. kiranya Surat Edaran dimaksuddaoat kita laksanakan oenqan baik sebagai satan satu pedoman petaxsanaanpen gem bang an SDM Aoaratur

Denukian. alas perhalian dan kerjasaruanya ctisamoaikan tenma kasih

Mell~8n :> ndayaqunaan Aparatur Neqaraoan Ref 13S1Bll"OkI"ClSI,

7A-j.:.,zwar Abucakar

Tembusan :1. Presioen Reoubfik Indonesia2_ VVakil Presioen Republik Indonesia

'iE:'>iTERIPt'::'>iI}AYAGC'AA!\ .·\p.-\nA,TlIR ~t-:(;ARA

nAN REFORMASl HIROh:RASiREPl'BUK I1\OO:'oiESL\

SURAT EDARAN

NOMOR 04 TAHUN 2013

TENTANG

PEMBERlAN TUGAS BELAJAR DAN IZIN BELAJARBAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL

1. Urnuk meningkork.in kr-m.unpu.m dan prorcsionalisme Pcga\\'~ll Nt'gcrI

Sipi! (!'~~I k'rIJa~Js kompctcnsr. pt-rlu dilakukuu pCllgcmhcl!If!.an PNSmelalu i PCIHlldlK<Ul lxrkcl.mjuuui lbLull ocntuk pembc-ri.an tugasbclajar clan 1Zl1l belajnr. Mengiugat Sural Edaran Menter:Pendayagunaan Aparatur Ncgara Nomur SE/lojlvI.PAN/5/2004 TcntnngPembcrian Tugas Bclajar dan Izin Belajar bagi Pcgawai Negeri Sipil,sudah tidak seSLWI lngi dcngan perkcm bangan pemberian rugae belajardan lZIll belajru-, maka pcrlu diganu dan dinyatakan udak bcrlaku Iagi.

2. Pcmbcrian tugns betajar dan izjn bcl,IJar dldasarkan pada perauuan,sebagai bcrikut:a Peraturan Preside» Nomor 12 Tahun 11)61 rentang Pemberian Tugas

Bclajar:b. Keputusan Prcsideu Nomor 57 Tahun 1986 tem.ang Tuujangau

Tugas Bel3J31- bagi Tennga Pengajar Biasa pacta Perguruan Tinggiyang Ditugaskan mengikuu Pcndidikan pada Fakultas PascaSarjana:

c. Pcraturan Pemerintah Nomor 1)9 Tahun 2000 tentang Kenaikanpangkat Pegawai Negeri Sipil scbagaimana telah diu bah dcnganPcraturan Pemerintah Nemer 12 Tab uu 2002.

J. Umuk h.:!.JlIJInC!I];::!)IIJI p~·l.lks'III<ldll pc-r.uurcu. lcrso.:buL diuurs lJ1<Ik<l

ketcruuan pemberian 11l~,!S belajar dan izin hclajar kepada PcgawaiNegcri Sipil (PNS) udnlah scbagai bcr-ikut :

3.1 Kctcntucn Pornher-ian Tlq-!;<1SBclajnr :

a, PNS yang telah rucuuliki III <Isa kerja paling kurnng 1 tsatu)tahun tcrhitung sejak diangkat sebagai PNS;

- 2 -

b. Untuk bidang Ilruu yang langka scrta diperlukan oleh organisasidapat diberikan sejak diangkat sebagai PNS sesuai kritcriakebutuhan yang ditetapkan oleh mcaing-masiug instansi;

c. Mcndaparkan surct tugas dan pejabat yang bcrwcnang:d. Bidang ilruu yang ukan ducmpub scsuai denean 1}t-'l1gel~lhual1

atau kcahli.m y,lng dipcrsyaratkan dalarn jabdl'lll pad a

orgamsasi dan sesuat dengan analisis beban kerja danperencanaan 30M instansi masing-masmg:

e. Usia maksimal :l,;.ipr~gr'a~ Di~lorna I, Diploma n, Diploma Ill, dan Program

Strata I (8-1} atau sctara berusia paling tinggi 25 (dua puluhlirna) tahun:

f' 1} p~~gram"-'Strata II (3-2) aLc"1.U sctara btTUSI<J. paling tinggi 37(tiga puluh tujuh] tahun; _

3) Proirnm 'Sffata -flf (S-3) at~~)"b~cb1"aben;si;, paling tinggi 40(cu.par puluh] Ll!JUI1;

f. Untuk dacrnh tcrpcncil, tertinggnt. dan rcrtuar atau jabatansangat diperlukan, usia maksirnal dapat dirctapkun menjadi:1) Program Diploma I, Diploma Il, Diploma HI, Program

Diploma III d•.rn Program Strata I (S-I) ntau setal-a berusiapaling tinggi 37 (liga puluh tujuh] tahun;

2J Prograrn Strata II IS-2J atau setara 10.,,",,,1"paling tinggi 41(empat puIuh dual tahun;

3) Program Strata lll (5-3) atau setara beru sia paling tinggi 47(empat puluh tuj uh] tnhun;

Program studi eli dalnm neger: yang akanmendapatkan persetujuan/nkreditas! minimal Byang berwenang:

h. Bagi PNS yang menduduki jabatan struktural dibebaskan darijabatannya:Bagi PNS yang meududuki jabatan fungsicnal dibebaskansementara dari jabatannya ;Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dnlam 1 {satu]tahun ternkhir paling kurang bcrnilai baik;

k. Tidak sCc!i.lllg mcnjnluni hukuman (ll:..;iplin tiugkat sedang cuaubersu:

g diikuti telahdari lembaga

J

1. Tidak :,>cdangmenjatao i pernbcrhcnuan semen tara scbagai PNS;m . Jangka wnktu pclaksanaan

1) Progr.nu DiploJ11:( I i011p'llln~ 1,,\11:\ ! (snuu rahuu:2) Program Diploma H (OIl) paling lama '2 (dua] tahuu;3} Program Diploma 111(DlIl) paling lama 3 (tiga) tahun:

4) Program Strata I [Sv L] / DIploma IV (DlV), paling lama 4(cmpat] tahun;

51 Program Strata II (S~21 atau serara, paling lama 2 (dualtahun:

()l Program Srr;ltn 111(S-J! aiau sctura, palinu lama -1-Icmpct]rabun;

n. Jangka waktu pelaksanann tUg~IS belajar sebagaimanadimaksud pada huruf III masiug-masing da pat dipcrpanjangpaling lama I tahun (2 semester) sesuar kebutuhan instansidan persctujuan sponsor clan I atau instansi.

o. Bagi PNS yang belum dapar menyele saikan tugas belajar setelahdiberikan pcrpanjangau waktu 1 t ahun scbagaimuna dimaksudpada huruf 11, dapat diberikan perpnnjangan kernbali palinglama 1 (satu) rahun, dengan perubahan status menjadi izinbelajar.

;\1-_! Dularn mclaksanakan izm tx-lajar sdngaim:ll1D. dimnksud pndnLJ huruf u PNS telap d:lp:tl lIl<'lllIlgg:-IJk,lll l.ugast1\-a S\'!J;lg<.lIITWlld

berlaku bngi tugas bclajar.

q. Dulam mcmbcnkan tugas belajar.memberikan kcscmpatan yang samadengan bidang tugasnya;

r. PNS yang Lelah selesai mclak sanakan tugas bclajar vvajibbekcrja kcmbali untuk ncgara oada urut kcrju pacta instansitcmpat pcga\\'8J Ix:rs<l.l1gkutall bekcrja semula {Kewajiban KClja)dcngan ketcntuan sebcgni bcrikut:1) Pemberian togas belajor eli dalam negerr,

yang harus dijalani adnlah dua kali masaatau dalam rumus (2 »: n].

Sebagai contoh, untuk masa belajar 4 tahun, makekewajibau kerja adalah sebagai berikut:

Kewajiban Kerja eo 2 x: 4 = 8 tahun2) Pernbcrian tugas belajar di Iuar negeri. kewajiban kerja 'y-ang

harus dijalani adalab dua kali ma sn tugas oelajar (n) ataudalam remus (2 x n).

Sebagai contoh, untuk rnasa bclajar 4 rahun, makakcwnjibnn kcr:i:-I adnluh "clXI~t"ll br-rik ut:

Kcwajiban l-':cr.i~1 2 x ,} = S lahul]

setiap instansibagi scmua PNS

harusSCSU31

kewajiban kcrjatugas belajur (n)

3) Dengen mcmpcrtimbangkan kcbutuhan organlsaSl danpclavauan kcpada rnasvarakat. petaksanaan pcrhitunganwakui kcwcjiban kcrja pada suatu uni kerja eli suctumstansi scbagrumana dim.ik sud pad a angka 1) clan angka2) dapar dikurangi arau ditaurbah bcrdasarkan kebijukandari pimpinan tertinggi instansi yang bcrsangkutan

-4-

s. PNS dapat mclaksanakan tugas belajar berkelanjutan SCCdr3.berturut-turut dengan persvaratan :1) Mendapat ijin dan pimpman instansinya:2) Prcstasi peudidikan sangat memunskau3) .Icnjaug peuclidikuu UlT:,lral linit>r; dan

4) DibuLuhkun ok-h organis3si .t. Kcwajiban kerja bag! PNS seb<lgaimanu huruf r,

diakumulasikan sctclah PNS selesai melaksanakan tugasbelajar pada jenjang pendidikan terakhir.

u. PNS tidak berhak menuntut penyesuatan ijazah ke dalampangkat yang lebih tinggi, kecuali terclapat formaai.0J Ketentuan Pemberian Izin Belajar .

a. PNS yang telah mcmiliki mnsa kerjn paling kurang 1 {satu]tahun tcrhimng scjuk dinngkat scbagai PNS;

b Mcndapauc.n ILlll sccarn tcrtulis d.u-i jJcJ,-II);ll y;lng htT\':Cllallg.

(ijI Tidak meningg~~lkall tugas jalkltalll1ya,. dtk,;cL[;lllk,ll <u.upendidikan Flllg scdaug diikuu, PNS dapat meninggalk,:mjabatan scbagian waktu kerja atas iZH1 oimpinan instansi;

d. Unsur penilaiau pclaksanaan pekcrjaan dalam 1 [sam] tahunterakbir paling kurang beruilai baik ;

c. Tidak sedang menjnlani hukuman disiplin tingkat sedang atauberat;

f. Tidak pcmah melanggar kode etik PNS r.ingkat sedang arauberat:

g. Tidak sedcng menja laru pemberhentian scmenrara sebagai PNS;h. Pendidikan yang akan ditcmpuh da pat mendukung

pelaksanaan tugas jabatan pacta unit orgunisasi:()) Biaya pendidikan ditanggung oieh PNSyang bersangkutan;

J. Program studi eli dalam negen yang akan diikuti telahmendapatkan persetujuan/akreditasl minimal B dari lernbagayang berwenang;

k. PNS tidak berhak untuk menunt.ut penycsuaian ijazab ke dalarupangkat yang lebih tinggi kecuali terdapat formasi.

4 Untuk PNS Y~lrlg pndu s.uu kctcmuan in i diretapkon retah mcmpcrolchpCLlclidikan sctingkat h-bih \illg;~i utau scdang Illl'laks;jnakan tugasbclajar bcr-laku. kctcntuan sebegai berikut :

a. Bagi PNS yang mcndudukt jabatan tungsional doscn mengikutiprogram tugas betajar atau izin belajar uutuk Program Strata It (3-2)utau sctara dan Program Strata III (S-3) atau setara. usia palingtinggi 50 rahun, sampai dcngan tahun 2015

- 5 -

b. Bagi PNS yang menduduki jabatan tungsional guru mcngikutiprogr3m tugas belajar untuk Program Strata [ (3-1) atau setara usiapaling tinggi 45 tatum, sampai dengen rahun 2015.

5. Pegawai Neccri Sipi! Y~lI1g IIwlaksnll;Jk~\l1 IUg~ls belujar ,1\;-111izi n l-wl<ljm-wnjib membuat lapornn kepada punpinn.n lllSV)IlSI pcmbcn (US~lS bclujuratau iziu bclajar scbagai bcrikut:

a. Laporau kemajuan pcndidikan yang sedang dijalani, paling kurang1 [satu} kah setiap tahun:

b. Laporan basil pelaksanaan tugas belajar atau iZU1. belajar. pactaakhir melaksanakau pcnugasan.

Dengan berlakunya ketcntuan Sural Edaran Ill!

sedang metaksanakan tugas belajar ataumolaksanakan tugas belajar atau izin bcloj.u.

rnaka bagi PNS yangizm belajar tetap

7. Surat cclarun ini lxul.rku scjak tauggul ditctupkau.

Demikian untuk mcnjadi perhatian dan dttaksanakan dcngan penuh

tanggung jawab.

Ditctapka» eli .Jakcrtn

Pacta tanggat 21 Maret 20] 3

PENDA'{ACUNAAN APARATURAN REFORMASI BIROKRASI,

AZWAR ABUBAKA.R

'pembusan:1. Presiden Republik Indonesia;

2. \Vakil Presiden Republik Indonesia;

3 Kepala Baden Kcpegawaian Ncgara.