peraturan dekan fakultas sastra ... -...

PERATURAN DEKAN FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANGNOMOR 01.2 TAHUN 2010

TENTANGTATA KELOLA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHAESADEKAN FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG,

Menimbang :a. bahwa berdasarkan Pasal 7 ayat (1) Keputusan Menteri Pendidikan danKebudayaan Republik Indonesia Nomor 270/O/1999 tentang Organisasi danTata Kerja Universitas Negeri Malang, dinyatakan bahwa Fakultas adalahunsur pelaksana akademik UM yang melaksanakan sebagian tugas danfungsi UM yang berada di bawah Rektor;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a di atasperlu ditetapkan Peraturan Dekan tentang Tata Kelola Fakultas SastraUniversitas Negeri Malang.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tanggal 8 Juli2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tanggal 30Desember 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2005 Nomor 157);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tanggal 24 Juni 1999 tentangPendidikan Tinggi (Lembaran Negara tahun 1999 Nomor 115, tambahanLembaran Negara Nomor 3859);

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tanggal28 Januari 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan

5. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik IndonesiaNomor 270/O/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja UniversitasNegeri Malang;

6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor170/U/2000 tentang Statuta Universitas Negeri Malang;

7. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor279/KMK.05/2008 tanggal 24 September 2008 tentang PenetapanUniversitas Negeri Malang pada Departemen Pendidikan Nasionalsebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan Pengelolaan KeuanganBadan Layanan Umum; dan

8. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 01 Tahun 2010Tentang Pedoman Pengelolaan Program Pendidikan Pascasarjana.

Memperhatikan: 1. Hasil Rapat Pimpinan Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang tanggal3 Mei 2010

2. Hasil Rapat Senat Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang tanggal 11Mei 2010.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN DEKAN FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERIMALANG TENTANG TATA KELOLA FAKULTAS SASTRAUNIVERSITAS NEGERI MALANG

BAB ISTATUS, KEDUDUKAN, TUJUAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pasal 1Status dan Kedudukan

(1) Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang yang selanjutnya disebut FS UM adalahunit pelaksana pendidikan akademik (sarjana, magister, dan doktor), pendidikanprofesi, dan pendidikan vokasi, serta kursus dan pelatihan di UM yang mengelola danmelaksanakan satu atau lebih jurusan yang dapat tersusun atas program studi,laboratorium, studio, bengkel, workshop, pusat studi mandiri, perpustakaan, dan unitpenunjang akademik lain sesuai dengan tridharma perguruan tinggi.

(2) FS UM dipimpin oleh seorang Dekan(3) FS UM berkedudukan di Kota Malang

Pasal 2Tujuan, Tugas Pokok dan Fungsi

(1) Tujuan penyelenggaran FS UM adalah:a. memberikan kesempatan yang luas kepada peserta didik dari berbagai golongan

sosial-ekonomi masyarakat dan wilayah geografis yang memiliki potensi dankompetensi intelektual, sosial, dan emosional sebagai mahasiswa untuk mengaksespendidikan di FS UM;

b. menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berdaya saing tinggi dalam memasukidunia kerja dan atau memberikan kontribusi bagi kemajuan bangsa yang relevandengan kebutuhan pembangunan sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan dandaya saing masyarakat dan berpotensi meningkatkan peringkat kinerja FS UM ditingkat dunia melalui pengembangan dan penerapan ilmu kependidikan dannonkependidikan bidang bahasa, seni, dan desain;

c. memiliki dan melaksanakan sistem tatakelola organisasi yang sehat, akuntabel,otonom, modern berbasis teknologi informasi dan komunikasi, efektif, efisien, danproduktif untuk memberikan layanan prima kepada pemangku kepentingan dan agarmampu berkembang menjadi fakultas berkelas dunia.

(2) Tugas Pokok dan Fungsi FS UM adalah:a. menyelenggarakan program pendidikan akademik (sarjana, magister, dan doktor)

ilmu kependidikan dan nonkependidikan bidang bahasa, seni, dan desain;b. menyelenggarakan program pendidikan profesi;c. menyelenggarakan program pendidikan vokasi;

d. menyelenggarakan kursus dan pelatihan yang terkait dengan tridharma perguruantinggi;

e. menyelenggarakan program penelitian dan pengembangan ilmu kependidikan dannonkependidikan bidang bahasa, seni, dan desain;

f. menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat;g. melaksanakan pembinaan dosen, mahasiswa, dan karyawan; danh. melaksanakan urusan tata usaha.

BAB IISUSUNAN ORGANISASI

Pasal 3Unsur

(1) FS UM memiliki organisasi yang terdiri atas unsur:a. Badan Normatif: Senat Fakultas;b. Pemimpin: Dekan dan Pembantu Dekan;c. Pelaksana Akademik: Jurusan, Program Studi;d. Penunjang Akademik: Laboratorium, Studio, Bengkel, Workshop, Pusat Studi

Mandiri (Self Access Center, SAC), Perpustakaan, Unit Penjaminan Mutu, danBalai Bahasa dan Budaya;

e. Pelaksana Administrasi: Bagian dan Subbagian Tata Usaha.(2) FS dapat dilengkapi dengan unit penunjang akademik lain yang relevan dengan

tridharma perguruan tinggi dan bidang keilmuan FS.

Pasal 4Senat Fakultas Sastra

(1) Senat FS UM merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di FS yang terdiriatas Guru Besar, Dekan, Pembantu Dekan, Ketua Jurusan, dan dua wakil dosen darisetiap jurusan.

(2) Senat FS UM memiliki tugas pokok dan fungsi:a. merumuskan kebijakan akademik FS UM;b. merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta

kepribadian dosen;c. merumuskan norma dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan FS UM;d. menilai pertanggungjawaban pimpinan FS UM atas pelaksanaan kebijakan

akademik yang ditetapkan sebagaimana dimaksud dalam huruf a;e. memberikan pertimbangan kepada pimpinan UM mengenai calon yang diusulkan

untuk diangkat menjadi pimpinan FS UM.f. melaksanakan pengawasan mutu akademik dalam penyelenggaraan FS UM;g. memberikan masukan kepada pimpinan FS UM dalam pengelolaan FS UM; danh. memberikan pendapat dan saran untuk kelancaran pengelolaan FS UM.

(3) Keanggotaan, mekanisme kerja, dan tata cara pengambilan keputusan Senat FS UMdiatur dengan Keputusan Rektor setelah mendapat pertimbangan Senat UM sesuaidengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 5Deskripsi Tugas Dekan

(1) Dekan memiliki wewenang dan tanggung jawab atas penyelenggaraan FS UM,memberikan arahan dan melaksanakan kebijakan umum FS UM, dan menetapkanperaturan penyelenggaraan FS UM.

(2) Dekan mempunyai tugas:a. menyusun perencanaan dan program kerja FS UM;b. memahami peraturan perundang-undangan dalam bidang pendidikan dan

pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kepegawaian, keuangan,dan kerjasama;

c. menjabarkan kebijakan UM untuk perencanaan , pelaksanaan, dan evaluasi programkerja FS UM;

d. memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdiankepada masyarakat;

e. menkoordinasikan penyelenggaraan dan pengembangan program-programpendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

f. menkoordinasikan penyelenggaraan program pendidikan akademik, profesi, danvokasi ilmu kependidikan dan nonkependidikan bidang bahasa, seni, dan desain;

g. membina dan mengembangkan tenaga akademik, tenaga administrasi, danmahasiswa;

h. membina dan menegakkan tata nilai kehidupan akademik, sosial, dan budaya;i. menyelenggarakan dan mengembangkan program kerjasama dengan fakultas dan

instansi atau lembaga lainnya;j. mengelola dana, sarana, dan prasarana kegiatan akademik, baik yang berasal dari

pemerintah maupun masyarakat;k. menyelenggarakan administrasi dan kerumahtanggaan fakultas;l. melaksanakan kebiajakan akademik yang telah dirumsukan oleh Senat FS UM; danm. menyusun laporan pertanggungjawaban dan menyampaikannya di hadapan Senat

FS UM.(3) Dekan dapat mendelegasikan wewenang dan mendistribusikan tugas kepada Pembantu

Dekan dan Ketua Jurusan.(4) Dekan bertanggung jawab kepada Rektor Universitas Negeri Malang.

Pasal 6Deskripsi Tugas Pembantu Dekan I

(1) Pembantu Dekan I mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja FS UM bidang pendidikan dan pengajaran,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama;

b. memahami peraturan perundang-undangan dalam bidang pendidikan danpengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

c. menjabarkan dan mengembangkan pelaksanaan kebijakan Dekan untukperencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja FS UM bidang pendidikandan pengajaran, penelitian , dan pengabdian kepada masyarakat;

d. menjabarkan dan mengembangkan kebijakan Dekan dalam pelaksanaan pendidikandan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

e. melaksanakan pengusulan pembukaan program studi baru dan akreditasi programstudi;

f. menyelenggarakan dan mengembangkan program kerjasama dengan fakultas daninstansi atau lembaga lainnya;

g. mnyelenggaraan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat; dan

h. menyusun laporan FS UM bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian,pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama;

(2) Pembantu Dekan I bertanggung jawab langsung kepada Dekan.

Pasal 7Deskripsi Tugas Pembantu Dekan II

(1) Pembantu Dekan II mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja FS UM bidang administrasi umum, keuangan,

kepegawaian, serta sarana dan prasarana;b. memahami peraturan perundang-undangan dalam bidang administrasi umum,

keuangan, kepegawaian, serta sarana dan prasarana;c. menjabarkan dan mengembangkan pelaksanaan kebijakan Dekan untuk

perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja FS UM bidang administrasiumum, keuangan, kepegawaian, serta sarana dan prasarana;

d. melaksanakan pembinaan dan pengembangan tenaga dosen dan karyawan;e. melaksanakan peengelolaan dana, sarana dan prasarana, baik yang berasal dari

pemerintah maupun masyarakat;f. menyelenggarakan administrasi umum, keuangan, kepegawaian, serta sarana dan

prasarana FS UM; dang. menyusun laporan FS UM bidang administrasi umum, keuangan, kepegawaian,

serta sarana dan prasarana;(2) Pembantu Dekan II bertanggung jawab langsung kepada Dekan.

Pasal 8Deskripsi Tugas Pembantu Dekan III

(1) Pembantu Dekan III mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja FS UM bidang pembinaan dan

pengembangan kemahasiswaan;b. memahami peraturan perundang-undangan dalam bidang pembinaan dan

pengembangan kemahasiswaan;

c. menjabarkan dan mengembangkan pelaksanaan kebijakan Dekan untukperencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja FS UM bidang pembinaandan pengembangan kemahasiswaan;

d. melaksanakan pembinaan dan pengembangan kemahasiswaan; dane. menyusun laporan FS UM bidang pembinaan dan pengembangan kemahasiswaan;

(2) Pembantu Dekan III bertanggung jawab langsung kepada Dekan.

Pasal 9Jurusan

(1) Jurusan merupakan unit pelaksana pendidikan akademik (sarjana, magister, dandoktor); pendidikan profesi; dan pendidikan vokasi serta kursus dan pelatihan pada FSUM yang mengelola dan melaksanakan satu atau lebih program studi, laboratorium,studio, bengkel, workshop, pusat studi mandiri (SAC), dan unit penunjang akademiklain sesuai dengan tridharma perguruan tinggi.

(2) Jurusan memiliki tugas pokok dan fungsi:a. melaksanakan pendidikan akademik (sarjana, magister, dan doktor); pendidikan

profesi, dan pendidikan vokasi, serta kursus dan pelatihan sebagian atau satu cabangilmu pengetahuan, teknologi, dan atau seni dalam bidang kependidikan dannonkependidikan;

b. melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidangkeilmuan jurusan

c. mengelola satu atau lebih program studi, laboratorium, studio, bengkel, workshop,pusat studi mandiri (SAC), dan unit penunjang akademik lainnya.

d. melaksanakan pembinaan dosen dan mahasiswa.(3) Jurusan terdiri atas unsur :

a. pemimpin: Ketua dan Sekretaris Jurusan;b. pelaksana akademik: program studi dan dosen.c. penunjang akademik: laboratorium, studio, bengkel, workshop, pusat studi mandiri

(SAC), dan Gugus Penjaminan Mutu (GPM).

Pasal 10Deskripsi Tugas Ketua Jurusan

(1) Ketua Jurusan mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja jurusan;b. menelaah peraturan perundang-undangan dalam bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat;c. menkoordinasikan pelaksanaan pendidikan akademik (sarjana, magister, dan

doktor); pendidikan profesi, dan pendidikan vokasi, serta kursus dan pelatihansebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau seni dalam bidangkependidikan dan nonkependidikan;

d. menkoordinasikan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakatsesuai dengan bidang keilmuan jurusan;

e. mengelola satu atau lebih program studi, laboratorium, studio, bengkel, workshop,pusat studi mandiri (SAC), GPM, dan unit penunjang akademik lainnya;

f. mengusulkan pembukaan program studi baru dan akreditasi program studi;g. melaksanakan pembinaan dan pengembangan dosen dan mahasiswa;h. membina dan menegakkan tata nilai kehidupan akademik, sosial, dan budaya;i. menyelenggarakan dan mengembangkan program kerjasama dengan jurusan dan

instansi atau lembaga lainnya;j. mengelola dana, sarana akademik, baik yang berasal dari pemerintah maupun

masyarakat yang ada di jurusan;k. menyelenggarakan administrasi dan kerumahtanggaan jurusan;l. menyusun laporan pertanggungjawaban jurusan dan menyampaikannya di hadapan

rapat pleno dosen jurusan.(2) Ketua Jurusan bertanggung jawab langsung kepada Dekan.

Pasal 11Deskripsi Tugas Sekretaris Jurusan

(1) Sekretaris Jurusan mempunyai tugas:a. membantu Ketua Jurusan dalam menkoordinasikan pelaksanaan pendidikan

akademik (sarjana, magister, dan doktor); pendidikan profesi; dan pendidikanvokasi; serta kursus dan pelatihan sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan,teknologi, dan atau seni dalam bidang kependidikan dan nonkependidikan;

b. membantu Ketua Jurusan dalam menkoordinasikan pelaksanaan penelitian danpengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan jurusan;

c. membantu Ketua Jurusan dalam mengelola satu atau lebih program studi,laboratorium, studio, bengkel, workshop, pusat studi mandiri (SAC), dan unitpenunjang akademik lainnya;

d. melaksanakan administrasi dan kerumahtanggaan jurusan;e. mewakili Jurusan, bila Ketua Jurusan berhalangan

(2) Sekretaris Jurusan bertangung jawab kepada Ketua Jurusan

Pasal 12Deskripsi Tugas Ketua Program Studi

(1) Ketua Program Studi mempunyai tugas:a. memimpin pelaksanaan pendidikan akademik (sarjana, magister, dan doktor);

pendidikan profesi; dan pendidikan vokasi; serta kursus dan pelatihan sebagianatau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau seni dalam bidangkependidikan dan nonkependidikan;

b. menkoordinasikan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakatsesuai dengan bidang keilmuan program studi.

c. mengelola satu program studi, laboratorium, studio, bengkel, pusat studi mandiri(SAC), workshop, dan unit penunjang akademik lainnya;

d. membantu Ketua Jurusan untuk melaksanakan administrasi program studi danjurusan.

e. membantu Ketua Jurusan untuk melaksanakan pembinaan dosen dan mahasiswa.(2) Ketua Program Studi bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan.

Pasal 13Dosen

(1) Dosen adalah pegawai UM yang bertugas sebagai pendidik profesional dan ilmuwandengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmupengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan dan pengajaran, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat.

(2) Dalam melaksanakan tugas profesional, dosen berhak:a. memperoleh penghasilan di atas kebutuhan hidup minimum dan jaminan

kesejahteraan sosial;b. mendapatkan promosi dan penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja;c. memperoleh perlindungan dalam melaksanakan tugas dan hak atas kekayaan

intelektual;d. memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kompetensi, akses sumber belajar,

informasi, sarana dan prasarana pembelajaran, serta penelitian dan pengabdiankepada masyarakat;

e. memiliki kebebasan akademik, mimbar akademik, dan otonomi keilmuan;f. melakukan penilaian dan menentukan kelulusan peserta didik; dang. memiliki kebebasan untuk berserikat dalam organisasi profesi atau organisasi

keilmuan.(3) Dosen berkewajiban:

a. melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepadamasyarakat;

b. merencanakan, melaksanakan proses pembelajaran, serta menilai dan mengevaluasihasil pembelajaran;

c. membimbing mahasiswa dalam penulisan tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi;d. meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara

berkelanjutan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni;e. bertindak objektif dan tidak diskriminatif atas dasar pertimbangan jenis kelamin,

agama, suku, ras, kondisi fisik tertentu, atau latar belakang sosioekonomi pesertadidik dalam pembelajaran;

f. menjunjung tinggi peraturan perundang-undangan, hukum, dan kode etik, sertanilai-nilai agama dan etika; dan

g. memelihara dan memupuk persatuan dan kesatuan bangsa.(4) Dosen bertanggung jawab langsung kepada Dekan.(5) Status, jenjang kepangkatan, kewenangan, dan jabatan fungsional dosen diatur sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.(6) Syarat-syarat dan tata cara penerimaan, pengangkatan, dan pemberhentian dosen diatur

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 14Laboratorium, Studio, Bengkel, Workshop, Pusat Studi Mandiri

(1) Laboratorium, studio, bengkel, workshop, dan Pusat studi mandiri (SAC) merupakanunsur penunjang akademik FS UM, Jurusan, Program Studi.

(2) Laboratorium, studio, bengkel, workshop, dan Pusat studi mandiri (SAC) memilikitugas pokok dan fungsi menunjang kegiatan akademik pada tingkat Fakultas, Jurusan,Program Studi.

(3) Laboratorium, studio, bengkel, workshop, dan Pusat studi mandiri (SAC) dipimpinoleh seorang Kepala.

(4) Kepala Laboratorium, studio, bengkel, workshop, dan Pusat studi mandiri (SAC)mempunyai tugas:

a. menyusun rencana dan program kerja laboratorium, studio, bengkel, workshop, danPusat studi mandiri (SAC);

b. menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan laboratorium, studio, bengkel,workshop, dan Pusat studi mandiri (SAC);

c. melaksanakan layanan kegiatan laboratorium, studio, bengkel, workshop, dan Pusatstudi mandiri (SAC);

d. mengelola perlatan dan sarana akademik, baik yang berasal dari pemerintah maupunmasyarakat;

e. menyelenggarakan administrasi laboratorium, studio, bengkel, workshop, dan Pusatstudi mandiri (SAC);

f. menyusun laporan pertanggungjawaban laboratorium, studio, bengkel, workshop,dan Pusat studi mandiri (SAC).

(5) Kepala Laboratorium, studio, bengkel, workshop, dan Pusat studi mandiri (SAC)bertanggung jawab langsung kepada Dekan dan Ketua Jurusan.

Pasal 15Perpustakaan

(1) Perpustakaan merupakan unsur penunjang akademik FS UM, yang menyediakankhasanah pustaka utama berkaitan dengan bidang bahasa, sastra, seni, dan desain.

(2) Perpustakaan FS UM dipimpin oleh seorang Direktur yang bertangung jawab langsungkepada Dekan FS UM.

(3) Direktur Perpustakaan FS UM mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja perpustakaanb. menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan perpustakaan;c. melaksanakan layanan kegiatan perpustakaan;d. mengelola perlatan dan khasanah pustaka, baik yang berasal dari pemerintah

maupun masyarakat;e. menyelenggarakan administrasi perpustakaan;f. menyusun laporan pertanggungjawaban perpustakaan.

Pasal 16Penjaminan Mutu

(1) Pelaksanaan Penjaminan mutu akademik FS UM dilaksanakan oleh Unit PenjaminanMutu (UPM) tingkat fakultas dan Gugus Penjaminan Mutu (GPM) tingkat jurusan;

(2) UPM merupakan unsur penunjang akademik FS UM yang dipimpin oleh seorang Ketuadan bertanggung jawab langsung kepada Dekan FS UM;

(3) GPM merupakan unsur penunjang akademik jurusan di FS UM yang dipimpin olehseorang Ketua dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua jurusan;

(4) Ketua Unit Penjaminan Mutu mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja penjaminan mutu layanan akademik;b. menyusun konsep dokumen penjaminan mutu berupa: kebijakan akademik, standar

akademik, dan manual mutu akademik FS UM;c. menyusun kebutuhan dan pengembangan instrumen penjaminan mutu layanan

akademik;d. melaksanakan kegiatan penjaminan mutu layanan akademik;e. melaksanakan pemantauan pelaksanaan layanan akademik;f. melaksanakan koordinasi pelaksanaan penjaminan mutu layanan akademik tingkat

gugus dan tingkat badan;g. menyusun laporan pelaksanaan penjaminan mutu layanan akademik.FS UM.

(5) Ketua Gugus Penjaminan Mutu mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja penjaminan mutu layanan akademik di

jurusan;b. menyusun konsep dokumen penjaminan mutu berupa spesifikasi program studi,

Prosedur Operasi Standar(POS), dan Instruksi Kerja (IK) untukmengiplementasikan POS;

c. melaksanakan pemantauan dan evaluasi implementasi POS dan IK di tingkatjurusan;

d. melaksanakan kegiatan penjaminan mutu layanan akademik;e. menyusun laporan pelaksanaan penjaminan mutu layanan akademik jurusan.

Pasal 17Balai Bahasa dan Budaya

(1) Balai Bahasa dan Budaya merupakan unsur penunjang akademik FS UM yangmelaksanakan kegiatan pokok, yakni layanan publik, dan kajian ilmu bidang bahasa,budaya, dan seni.

(2) Kegiatan pokok tersebut meliputi:a. menyelenggarakan kursus bahasa (General English, English for Specific Purposes,

Report Writing, TOEFL Preparation, Arabic Course, Arabic for Survival, GermanCourse).

b. menyelenggarakan Tes Bahasa (TOEFL Internet-based Test dan tes kemampuanberbahasa Inggris);

c. menyelenggarakan pelatihan penerjemahan (Bahasa Inggris, Bahasa Arab, BahasaJerman);

d. menyelenggarakan Program Pengajaran Bahasa Indonesia untuk Penutur Asing(BIPA);

e. membuat media pengajaran bahasa, pengajaran seni dan desain;f. menyelenggarakan pelatihan pengajaran bahasa, pengajaran seni dan desain;g. menyelenggarakan kajian budaya;h. menyelenggarakan layanan masyarakat dalam berbagai kegiatan atas usulan

masyarakat (seminar, lokakarya, pelatihan pengajaran bahasa, sastra, drama, dankajian budaya).

(3) Balai Bahasa dan Budaya FS UM dipimpin oleh seorang Direktur yang bertangungjawab langsung kepada Dekan FS UM;

(4) Direktur Balai Bahasa mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja Balai Bahasa dan Budaya;b. menkoordinasikan pelaksanaan kursus bahasa (General English, English for

Specific Purposes, Report Writing, TOEFL Preparation, Arabic Course, Arabic forSurvival, German Course);

c. menkoordinasikan penyelenggaraan Tes Bahasa (TOEFL Internet-based Test dantes kemampuan berbahasa Inggris);

d. menkoordinasikan penyelenggaraan Pelatihan penerjemahan (Bahasa Inggris,Bahasa Arab, Bahasa Jerman);

e. menkoordinasikan penyelenggaraan Pengajaran Bahasa Indonesia untuk PenuturAsing (BIPA);

f. menkoordinasikan Pembuatan media pengajaran bahasa, pengajaran seni dandesain;

g. menkoordinasikan penyelenggaraan pelatihan pengajaran bahasa, pengajaran senidan desain;

h. menkoordinasikan penyelenggaraan kajian budaya;i. menkoordinasikan Penyelenggaraan layanan masyarakat dalam berbagai kegiatan

atas usulan masyarakat (seminar, lokakarya, pelatihan pengajaran bahasa, sastra,drama, dan kajian budaya)

j. mengelola dana dan sarana akademik, baik yang berasal dari pemerintah maupunmasyarakat yang ada di Balai Bahasa dan Budaya; dan

k. menyusun laporan pertanggungjawaban Balai Bahasa dan Budaya.

Pasal 18Bagian dan Subbagian Tata Usaha

(1) Bagian Tata Usaha adalah unsur pelaksana administrasi yang mempunyai tugasmelaksanakan administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, danakademik di FS UM.

(2) Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok dan fungsi:a. melaksanakan administrasi akademik;b. melaksanakan administrasi umum dan perlengkapan;

c. melaksanakan administrasi keuangan dan kepegawaian; dand. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan alumni.

(3) Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Tata Usaha(4) Bagian Tata Usaha terdiri atas:

a. Subbagian Pendidikan;b. Subbagian Umum dan Perlengkapan;c. Subbagian Keuangan dan Kepegawaian; dand. Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni.

(5) Subbagian Pendidikan mempunyai tugas melakukan administrasi pendidikan danpengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

(6) Subbagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha,rumah tangga dan perlengkapan.

(7) Subbagian Keuangan dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan administrasikeuangan dan kepegawaian.

(8) Subbagian Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan administrasi kemahasiswaandan alumni.

(9) Subbagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian.

Pasal 19Deskripsi Tugas Kepala Bagian Tata Usaha

(10)Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan

rencana dan program kerja FS UM;b. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang

ketatausahaan, akademik, keuangan dan kepegawaian, perlengkapan, dankemahasiswaan;

c. mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data ketatausahaan, akademik,keuangan dan kepegawaian, perlengkapan, dan kemahasiswaan;

d. menkoordinasikan pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitiandan pengabdian kepada masyarakat;

e. menkoordinasikan pelaksanaan administrasi umum dan perlengkapan;f. menkoordinasikan pelaksanaan administrasi keuangan dan kepegawaian;g. menkoordinasikan pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni

FS UM;h. menkoordinasikan pelaksanaan kerumahtanggaan FS UM;i. menkoordinasikan pelaksanaan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan FS

UM;j. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan FS UM;k. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;l. menkoordinasikan pelaksanaan penyimpanan dokumentasi dan surat yang

berhubungan dengan kegiatan FS UM;m. menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan FS UM.

(11)Kepala Bagian Tata Usaha bertangung jawab kepada Dekan

Pasal 20Deskripsi Tugas Kepala Sub Bagian Pendidikan

(1) Kepala Sub Bagian Pendidikan mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan

rencana Program kerja Bagian.b. menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dibidang pendidikan dan

Pengajaran;c. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;d. membagi tugas kepada staf di subag keuangan dan kepegawaian sesuai dengan

bidangnya agar pelaksanaan tugas berjalan tertib dan lancar;e. memberi petunjuk kepada staf dalam menjalankan tugas pada subag keuangan dan

kepegawaian agar mencapai hasil yang efisien dan efektif;f. mengawasi pelaksanaan program kerja pada subag keuangan dan kepegawaian agar

mencapai hasil yang efisien dan efektif;g. menilai prestasi kerja staf untuk mengisi DP3h. melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum, dan ujian;i. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik dan perkuliahan;j. melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian, dan upacara

yudisium;k. menghimpun dan mengklasifikasi data kurikulum Program studi;l. merekam kegiatan pertemuan ilmiah, seminar, lokakakarya di lingkungan FS UM;m. melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;n. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan dan pengajaran,

penelitian, dan pengabdian kepada maasyarakat;o. menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian;p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.

(2) Kepala Sub Bagian Pendidikan bertangung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha.

Pasal 21Deskripsi Tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

(1) Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Bagian Umum dan

Perlengkapan;b. menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan,

kerumahtanggaan, dan perlengkapan;c. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, kerumahtanggaan,

dan perlengkapan;d. membagi tugas kepada staf di subag keuangan dan kepegawaian sesuai dengan


kepegawaian agar mencapai hasil yang efisien dan efektif;

f. mengawasi pelaksanaan program kerja pada subag keuangan dan kepegawaian agarmencapai hasil yang efisien dan efektif;

g. menilai prestasi kerja staf untuk mengisi DP3h. melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan FS UM;i. melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan;j. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan;k. mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan

ilmiah di lingkungan FS UM;l. melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan, SIMAK BMN, dan Barang

Persediaan;m. melakukan penyusunan insrumen pemantauan kegiatan ketatausahaan, kerumah

tanggaan, dan perlengkapan;n. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan,

kerumahtanggaan, dan perlengkapan;o. menyusun laporan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan;p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

(2) Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan bertangung jawab kepada Kepala BagianTata Usaha.

Pasal 22Deskripsi Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian

(1) Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian keuangan dan kepegawaian;b. mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data di bidang keuangan dan

kepegawaian;c. menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan

kepegawaian;d. membagi tugas kepada staf di subag keuangan dan kepegawaian sesuai dengan


kepegawaian agar mencapai hasil yang efisien dan efektif;f. mengawasi pelaksanaan program kerja pada subag keuangan dan kepegawaian agar

mencapai hasil yang efisien dan efektif;g. menilai prestasi kerja staf untuk mengisi DP3;h. menyampaikan informasi kepegawaian dari universitas kepada dosen dan karyawan

FS UM;i. memonitor pelaksanaan penggandaan dan pendistribusian surat-surat bidang

keuangan dan kepegawaian;j. memonitor pelaksanaan urusan keuangan dan kepegawaian berdasarkan data dan

informasi;k. mengevaluasi hasil pelaksanaan urusan keuangan dan kepegawaian berdasarkan

data dan informasi;

l. mengatur pengarsipan hasil pelaksanaan kegiatan keuangan dan kepegawaian.m. menyusun laporan sub bagian keuangan dan kepegawaian;n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.

(2) Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian bertangung jawab kepada KepalaBagian Tata Usaha.

Pasal 23Deskripsi Tugas Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan

(1) Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan bertangung jawab mempunyai tugas:a. menyusun rencana dan program kerja sub bagian kemahasiswaan;b. mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data di bidang kemahasiswaan dan

alumni;c. menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang

kemahasiswaan;d. melakukan urusan pemberian rekomendasi kegiatan mahasiswa;e. membagi tugas kepada staf di subag Kemahasiswaan sesuai dengan bidangnya agar

pelaksanaan tugas berjalan tertib dan lancar;f. memberi petunjuk kepada staf dalam menjalankan tugas pada subag kemahasiswaan

agar mencapai hasil yang efisien dan efektif;g. mengawasi pelaksanaan program kerja pada subbag kemahasiswaan agar mencapai

hasil yang efisien dan efektif;h. menilai prestasi kerja staf untuk mengisi DP3;i. menkoordinasikan layanan kegiatan minat, penalaran dan kesejahteraan mahasiswa

agar dapat berjalan dengan lancar;j. menyampaikan informasi tentang pelaksanaan kegiatan minat, penalaran kepada

fungsionaris mahasiswa agar diketahui;k. melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan;l. melaksanakan pemilihan mahasiswa berprestasi utama tingkat FS UM;m. melaksanakan pemilihan pengurus organisasi kemahasiswaan tingkat FS UM;n. memonitor pelaksanaan penggandaan dan pendistribusian surat-surat bidang

kemahasiswaan;o. mengatur pengarsipan hasil pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;p. menyusun laporan sub bagian kemahasiswaan;q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.

(2) Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan bertangung jawab kepada Kepala Bagian TataUsaha.

Pasal 24Karyawan

(1) Karyawan adalah tenaga kependidikan FS UM yang bertugas sebagai pelaksanaadministrasi dan teknisi atau fungsional pada laboratorium, bengkel (workshop), pusatstudi mandiri (SAC), studio, dan perpustakaan.

(2) Karyawan mempunyai hak:a. memperoleh penghasilan di atas kebutuhan hidup minimum dan jaminan

kesejahteraan sosial;b. mendapatkan promosi dan penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja;c. memperoleh perlindungan dalam melaksanakan tugas dan keselamatan kerja;d. memperoleh kesempatan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan,

kompetensi, dan profesionalitas kerja;(3) Karyawan berkewajiban:

a. melaksanakan tugas kedinasan dengan sebaik-baiknya dan dengan penuhpengabdian, kesadaran, dan tanggung jawab;

b. bekerja dengan jujur, tertib, cermat, dan bersemangat;c. memelihara dan meningkatkan keutuhan, kekompakan, persatuan, dan kesatuan

Korps Pegawai Negeri Sipil;d. menaati ketentuan jam kerja;e. menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik;f. menggunakan dan memelihara barang-barang milik Negara dengan sebaik-baiknya;g. memberikan layanan dengan sebaik-baiknya kepada masyarakat menurut bidang

tugasnya masing-masing;h. menaati segala peraturan perundang-undangan dan peraturan kedinasan yang

berlaku;i. berpakaian rapi dan sopan serta bersikap dan bertingkah laku santun terhadap

masyarakat, sesama Pegawai Negeri Sipil, dan atasan;j. menaati perintah kedinasan dari atasan yang berwenang;k. segera melaporkan kepada atasannya apabila mengetahui ada hal yang dapat

membahayakan atau merugikan Negara/Pemerintah, terutama di bidang keamanan,keuangan, dan material.

(4) Karyawan bertangung jawab kepada atasan langsung.

BAB IIITata Kerja

Pasal 25(1) Dalam melaksanakan tugas, setiap pimpinan unsur organisasi di FS UM wajib

menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi, baik di lingkungan masing-masing maupun antarunsur organisasi di FS UM serta di luar FS UM sesuai dengantugas masing-masing;

(2) Setiap unsur organisasi FS UM dapat membuat keputusan yang berlaku internalsepanjang tidak bertentangan dengan peraturan FS UM dan peraturan lain yang lebihtinggi kedudukannya.

(3) Setiap pimpinan unsur organisasi di FS UM bertangung jawab memimpin danmenkoordinasikan stafnya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjukbagi pelaksanaan tugas staf;

(4) Setiap pimpinan unsur organisasi wajib mengawasi staf masing-masing dan apabilaterjadi penyimpangan wajib mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuaidengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(5) Setiap pimpinan unsur organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk, bertangungjawab kepada atasan masing-masing, dan menyampaikan laporan berkala padawaktunya.

(6) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan unsur organisasi dari staf wajib diolah dandigunakan sebagai bahan untuk menyusun laporan lebih lanjut dan untuk memberikanpetunjuk kepada staf.

BAB IVPENUTUP

Pasal 26Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di MalangPada tanggal 1 Juli 2010Dekan Fakultas Sastra UM,

Prof. Dr. DAWUD, M.PdNip 195906101985031005

Lampiran: 1

KETUA JURUSANSASTRA

INDONESIA

KETUA JURUSANSASTRA ARAB

KETUA JURUSANSENI & DESAIN

KETUA JURUSANSASTRA JERMAN

KETUA JURUSANSASTRA INGGRIS

LA

B.B

AH

ASA

KETUA PS KETUA PSL

AB

.KO

MPU

TER

KETUA PSKETUA PSKETUA PS

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS SASTRAUNIVERSITAS NEGERI MALANG

SENATFAKULTAS

DEKAN

PD I PD II PD III

KABAG T U

KASUBAGPENDIDIKAN

KASUBAGUMUM & PERLENGKAPAN

DIR BALAI BAHASADAN BUDAYA

KASUBAGKEUANGAN &

KEPEGAWAIAN

KA UNITPENJAMINAN MUTU

(UPM)

KASUBAGKEMAHASIS

WAAN

KA DIVISISENI

KA DIVISIBUDAYA

SEKRETARIS

PER

PU

STA

KA

AN

DOSEN DAN MAHASISWA

DIRMEDIOTEK

KALAB.SENI &DESAIN

DIRMARTADZA

(SAC)

KALAB.DRAMA

DIRSAC

KA GPM KA GPMKAGPM KA GPMKA GPM

KA DIVISIBAHASA

KETUA JURUSAN

SEKRETARIS JURUSAN

Lampiran: 2

DOSEN DAN MAHASISWA

STRUKTUR ORGANISASI JURUSAN SASTRA INDONESIAFAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG

KA GUGUSPENJAMINAN MUTU

(GPM)LABORATORIUMDRAMA

KALAB. DRAMA

KETUA PRODIKETUA PRODI

KETUA PRODI

KETUA JURUSAN

SEKRETARIS JURUSAN

Lampiran: 3

DOSEN DAN MAHASISWA

STRUKTUR ORGANISASI JURUSAN SASTRA INGGRISFAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG



DIR SELF ACCESSCENTER (SAC)


KETUA JURUSAN

SEKRETARIS JURUSAN

Lampiran: 4

DOSEN DAN MAHASISWA

STRUKTUR ORGANISASI JURUSAN SASTRA ARABFAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG



DIR MARTADZA/PUSATSTUDI MANDIRI

KETUA PRODI

KETUA JURUSAN

SEKRETARIS JURUSAN

Lampiran: 5

DOSEN DAN MAHASISWA

STRUKTUR ORGANISASI JURUSAN SASTRA JERMANFAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG



DIR MEDIOTEK

KETUA PRODI

KETUA JURUSAN

SEKRETARIS JURUSAN

Lampiran: 6

DOSEN DAN MAHASISWA

STRUKTUR ORGANISASI JURUSAN SENI DAN DESAINFAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG



KALAB. SENI DANDESAIN



DIREKTUR

SEKRETARIS

Lampiran: 7

STRUKTUR ORGANISASI BALAI BAHASA DAN BUDAYA (BBB)FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG

SEKRETARIAT

KA DIVISIBAHASA

KA DIVISISENI

KA DIVISIBUDAYA

peraturan dekan fakultas sastra ... -...

Documents