peratuian rektor universitas indonesia · pdf filedengan jumlah jam lembur yang...

PERATUIAN REKTOR UNIVERSITAS INDONESIA

NOMOR 016 TAHUN 2017

TENTANG

SISTEM KEHADIRAN TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS INDONESIA,

Menimbang: a. bahwa sistem kehadiran tenaga kependidikan

merupakan salah satu faktor terciptanya

profesionalisme dalam pelayanan bagi pemangku

kepentingan di Universitas Indonesia;

b. bahwa sistem kehadiran tenaga kependidikan yang

tertib akan mendukung suasana kerja yang efektif

dan efisien;

c. bahwa Tenaga Kependidikan Universitas Indonesia

terikat dalam kode etik yang mengatur keharusan

berdisplin dalam menjalankan dan melaksanakan

tugas dan kewajiban berdasarkan Pasal 54 ayat (1)

huruf c Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun

2013 tentang Statuta Univesitas Indonesia;

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud pada huruf a, b, dan c maka perlu

dibentuk Peraturan Rektor Universitas Indonesia

tentang Sistem Kehadiran Tenaga Kependidikan

Universitas Indonesia.

-2-

Mengingat: 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 5336);

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5

Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014

Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Nomor

5494);

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24

tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil



3093);


Tahun 2000 Tentang Pengadaan Pegawai Negeri

Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2000 Nomor 195);

5. Peraturan Pemerrntah Republik Indonesia Nomor 53

Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil



5135);


Tahun 2013 tentang Statuta Universitas Indonesia



5455);

-3-


Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 5500);

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor

125/PMK.05/2009 Tentang Kerja Lembur Dan

Pemberian Uang Lembur Bagi Pegawai Negeri Sipil;

9. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Republik Indonesia Nomor KEP. 102 / MEN/WI 2004

tentang Waktu Keija Lembur dan Upah Kerja

Lembur;

10. Peraturan Majelis Wall Amanat Universitas

Indonesia Nomor 004/ Peraturan/ MWA-UI/ 2015

tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas

Indonesia;

11. Peraturan Majelis Wali Amanat UI Nomor

002/Peraturan/MWA-UI/20 15 tentang Rencana

Strategis Universitas Indonesia 2015-2019;

12. Keputusan Majelis Wall Amanat Universitas

Indonesia Nomor 020/ SK/ R/UI/ 2014 tentang

Pengangkatan dan Penugasan Rektor Universitas

Indonesia;

13. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor

2 540/ SK/R/ UI! 2016 tentang Struktur Organisasi

Inti Universitas Indonesia 2016-2019;

14. Keputusan Rektor Umversitas Indonesia Nomor

0275/SK/R/UI/2015 tentang Kedudukan,

Struktur, Wewenang, Tugas Pokok, dan Fungsi

Badan/ Direktorat/ Kantor/ Unit Pelaksana Teknis

serta Uraian Tugas Pejabat di Pusat Administrasi

Universitas Indonesia sebagai Perguruan Tinggi

Negeri Badan Hukum 2014-2019.

MEMUTUSKAN:

Menimbang: PERATURAN REKTOR TENTANG SISTEM KEHADIRAN

TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS INDONESIA

BABI

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Rektor mi yang dimaksud dengan:

1. Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diizinkan dalam

jangka waktu tertentu.

2. Hadir satu hari penuh adalah masuk kerja di hari keija atau

sedang melaksanakan penugasan luar atau dinas pada ban

seharusnya bekerja dengan jangka waktu yang ditetapkan dalam

Peraturan mi. 3. Lembur adalah waktu kerja untuk penugasan yang diberikan

oleh atasan langsung kepada Tenaga Kependidikan dalam unit

kerjanya untuk pekerjaan yang tidak dapat diselesaikan pada

hari kerja atau melebihi jam kerja di hari kerja sehingga

membutuhkan waktu lebih dalam menyelesaikan pekerjaan

tersebut dengan persetujuan atasan langsung.

-5-

4. Penugasan luar adalah penugasan yang diberikan atasan

langsung kepada pegawai untuk keperluan dinas di luar kantor.

5. Rekam Kehadiran adalah catatan kedatangan dan kepulangan

Tenaga Kependidikan pada mesin perekam kehadiran.

6. Rektor adalah organ Umversitas yang berwenang dan

bertanggung jawab dalam memimpin penyelenggaraan dan

pengelolaan Universitas.

7. Shift adalah pembagian waktu keija berdasarkan waktu tertentu

baik hari keija atau jam kerja.

8. Sistem kehadiran tenaga kependidikan adalah keseluruhan

komponen kehadiran yang saling terkait secara terpadu untuk

mencapai profesionalisme dalam pelayanan bagi pemangku

kepentingan di Universitas Indonesia.

9. Tenaga Kependidikan Universitas Indonesia yang selanjutnya

disebut sebagai Tenaga Kependidikan adalah Pegawai Negeri Sipil

(PNS), Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), Pegawai Tetap Non PNS

dan Calon Pegawai Tetap Non PNS yang mengabdikan diri secara

penuh waktu untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan

tinggi di UI.

10. Transpor hari kerja adalah tunjangan transpor pada hari keija.

11. Transpor lembur adalah tunjangan transpor pada saat lembur di

hari libur.

12. Uang Makan adalah uang yang diberikan atau dihitung per han

untuk Tenaga Kependidikan

13. Uang Makan Lembur adalah uang makan pada saat Lembur.

14. Universitas Indonesia yang selanjutnya disingkat UI adalah

perguruan tinggi negeri badan hukum.

ram

WAKTU KERJA DAN PENGATURAN SHIFT

Bagian Kesatu

Waktu Kerja

Pasal 2

(1) Tenaga Kependidikan wajib hadir sesuai dengan waktu kerja yang

ditetapkan UI.

(2) Waktu kerja normal 8 (delapan) jam dalam 1 (satu) hari dan 40

(empat puluh) jam dalani 1 (satu) minggu untuk 5 (lima) hari keija.

(3) Pembagian waktu keija normal untuk Tenaga Kependidikan

memiliki ketentuan sebagai berikut:

a. hari keija yaitu hari Senin sampai dengan hari Jumat;

b. waktu kerja yaitu pada pukul 08.00 WIB (delapan Waktu

Indonesia Barat) sampal dengan pukul 16.00 WIB (enam belas

Waktu Indonesia Barat), dengan waktu istirahat sebagai berikut:

i. Hari Senin sampai dengan hari Kamis, pada pukul 12.00 WIB

(dua belas Waktu Indonesia Barat) sampai dengan 13.00 WIB

(tiga belas Waktu Indonesia Barat);

ii. Hari Jumat, pada pukul 11.30 WIB (sebelas tiga puluh Waktu

Indonesia Barat) sampai dengan 13.00 WIB (tiga belas Waktu

Indonesia Barat).

c. waktu libur yaitu hani Sabtu, Minggu, hari libur nasional,

tanggal cuti bersama yang ditetapkan oleh pemerintah, dan han

libur yang ditetapkan oleh UI; dan/atau

d. waktu dan/atau jam keija dalam waktu-waktu khusus

ditentukan oleh Rektor.

-7-

Bagian Kedua

Pengaturan Shift

Pasal 3

(1) Selain waktu kerja normal sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2

ayat 2 dan ayat 3, Tenaga Kependidikan dapat bekerja dengan

cara shift kerja.

(2) Shift kerja dapat dilaksanakan mulai hari senin sampai minggu

dengan 6-12 (enam sampai dengan dua belas) jam kerja per han

dan memenuhi total 40 (empat puluh) jam kerja per minggu.

(3) Shift diberlakukan untuk unit kerja yang memiliki pelayanan dan

kondisi khusus.

(4) Penjadwalan jam kerja Shift disusun berdasarkan kebutuhan unit

keija yang dilaporkan kepada Direktur SDM/Manajer Umum

Fakultas/Program Pendidikan Vokasi/Sekolah.

(5) Pengaturan Shift hanya dapat diproses sebelum bulan beijalan

oleh pimpinan unit keija.

(6) Jika teijadi perubahan Shift karena kesalahan pengaturan Shift

sebelumnya atau terdapat keperluan yang mendesak saat bulan

beijalan, maka pimpinan unit wajib melaporkan pada Direktur

SDM/Manajer Umum pada Fakultas/Program Pendidikan

Vokasi/ Sekolah.

Bagian Ketiga

Pelanggaran Terhadap Waktu Kerja

Pasal 4

Tenaga Kependidikan dinyatakan melakukan pelanggaran waktu keija

apabila:

a. datang terlambat dafi jam kedatangan yang ditentukan tanpa izin;

b. pulang lebih cepat dari waktu yang ditentukan tanpa izin;

c. tidak berada di tempat kerja pada jam keija tanpa izin.

BAB III

REKAM KEHADIRAN

Pasal 5

(1) Tenaga Kependidikan wajib melakukan rekam kehadiran secara

lengkap, baik kedatangan maupun kepulangan pada alat pencatat

kehadiran yang tersedia dan diakui UI.

(2) Waktu kerja Tenaga Kependidikan per bulan dihitung melalui

rekaman waktu pencatatan kedatangan dan kepulangan Tenaga

Kependidikan pada me sin perekam.

(3) Rekam kehadiran dilakukan paling cepat 2 (dua) jam sebelum

waktu kerja yang ditetapkan.

(4) Rekam lebih awal dari waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

tidak dimasukkan dalam penghitungan kehadiran kerja.

I as

BAB IV

LEMBUR

Bagian Kesatu

Penjelasan Umum

Pasal 6

(1) Tenaga Kependidikan dapat ditugaskan melakukan Lembur untuk

menyelesaikan tugas-tugas kedinasan yang mendesak.

(2) Lembur sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberikan

berdasarkan penugasan oleh atasan langsung.

(3) Penugasan lembur yang dapat diberikan tidak melebihi 14 (empat

belas) jam per minggu atau 50 (lima puluh) jam per bulan.

(4) Penugasan lembur tidak dapat diberikan bersamaan dengan

penugasan luar.

(5) Penugasan Lembur dapat dibatalkan oleh atasan jika:

a. Tenaga Kependidikan tidak melaksanakan Penugasan Lembur

yang disepakati oleh Atasan Langsung;

b. terdapat kesalahan tanggal, jenis penugasan, atau nama staf

pada saat penentuan Penugasan Lembur.

(6) Tenaga Kependidikan wajib memberikan laporan hasil keija

pelaksanaan Penugasan Lembur kepada Atasan Langsung setelah

melaksanakan lembur.

(7) Penugasan Lembur tidak dapat diberikan kepada:

a. Struktural Fakultas dan PAU;

b. Jabatan tertentu yang akan diatur kemudian.

-10-

Bagian Kedua

Uang Lembur dan Uang Makan Lembur

Pasal 7

(1) Tenaga Kependidikan yang melakukan Lembur paling sedikit 1

(satu) jam penuh dapat diberikan uang lembur.

(2) Tenaga Kependidikan yang melaksanakan Lembur paling kurang 2

(dua) jam berturut-turut diberikan uang makan lembur

(3) Uang lembur dan uang makan lembur dibayarkan secara kumulatif

satu bulan pada bulan berikutnya.

Bagian Ketiga

Penyalahgunaan Lembur

Pasal 8

Tenaga Kependidikan dan atasan yang terbukti secara sengaja

menyalahgunakan penugasan lembur untuk mendapat keuntungan

pribadi atau kelompok akan dikenakan sanksi disiplin ringan atau

sedang dan pengurangan nilai ldnerja Tenaga Kependidikan sesuai

dengan jumlah jam lembur yang disalahgunakan.

-11-

PENUGASAN LUAR

Bagian Kesatu

Penjelasan Umum

Pasal 9

Penugasan Luar dapat diberikan satu hari penuh atau lebih dari satu

hari berturut-turut.

Bagian Kedua

Tata Cara dan Aturan Penugasan Luar

Pasal 10

(1) Penugasan Luar wajib diajukan sebelum penugasan dilaksanakan

atau dalam kurun waktu tiga hari setelah pelaksanaannya.

(2) Penugasan Luar dapat dibatalkan oleh atasan jika:

a. Tenaga Kependidikan tidak menjalankan penugasan luar yang

disepakati oleh atasan langsung;

b. terdapat kesalahan tanggal, jenis penugasan, atau nama staf

pada saat pemberian penugasan luar.

(3) Penugasan Luar tidak dapat diberikan bersamaan dengan

Penugasan Lembur.

Pasal 11

(1) Tenaga Kependidikan akan mendapatkan pemberitahuan mengenai

penugasan luar.

(2) Tenaga Kependidikan dapat mencetak surat penugasan luar.

-12-

(3) Surat penugasan luar dibawa saat melaksanakan dinas sebagai

bukti sedang dalam penugasan luar.

(4) Tenaga Kependidikan yang mendapatkan penugasan luar clan tidak

memungkinkan melakukan rekam kehadiran secara lengkap harus

melapor kepada atasannya paling lambat 5 (lima) hari setelah

waktu penugasan luar selesai.

(5) Tenaga Kependidikan yang mendapat penugasan luar tetap

dinyatakan sebagai hadir penuh dan tidak dikenakan pengurangan

nilai kinerja.

Bagian Ketiga

Penyalahgunaan Tugas Luar

Pasal 12

Tenaga Kependidikan dan atasan yang terbukti secara sengaja

menyalahgunakan penugasan luar untuk menghindari sanksi

keterlambatan masuk kerja atau pulang sebelum waktu akan

dikenakan sanksi disiplin ringan atau sedang dan pengurangan nilai

kinerja sesuai dengan jumlah penugasan luar yang disalahgunakam

CUT!

Bagian Kesatu

Penjelasan Umum

Pasal 13

Cuti terdiri dari Cuti tahunan, Cuti besar, Cuti sakit, Cuti bersalin,

Cuti alasan penting, Cuti di luar tanggungan negara atau UI.

-13-

Bagian Kedua

Tata Cara Pengajuan Cuti clan Aturan Umum Cuti

Pasal 14

(1) Tenaga Kependidikan mengajukan permohonan cuti kepada

atasan langsung.

(2) Atasan dapat menyetujui atau menolak cuti, baik jumlah cuti

secara keselunihan maupun sebagian.

(3) Pengajuan cuti wajib diajukan sebelum pelaksanaan cuti atau

paling lambat tiga hari setelah tanggal awal cuti.

(4) Cuti yang telah disetujui dapat dibatalkan oleh Tenaga

Kependidikan dengan mengajukan surat permohonan pembatalan

cuti kepada atasan langsung

(5) Cuti yang sedang dijalankan dapat ditangguhkan oleh atasan

dengan cara mengajukan surat permohonan penangguhan kepada

Direktur SDM/Manajer Umum Fakultas/Program Pendidikan

Vokasi/ Sekolah yang disetujui oleh atasan langsung

(6) Cuti sakit, cuti alasan penting, cuti bersalin yang diambil tidak

akan mengurangi jumlah cuti tahunan.

(7) Tenaga Kependidikan yang telah mengambil cuti besar tidak

diperkenankan mengambil cuti tahunan pada tahun yang sama.

(8) Tenaga Kependidikan yang sedang menjalani cuti tahunan, cuti

besar, clan cull alasan penting dapat dipanggil kembali bekeija

apabila terdapat kepentingan dinas yang mendesak.

-14-

Bagian Ketiga

Cuti Tahunan

Paragraf Kesatu

Tata cara Pengajuan clan Aturan khusus Cuti Tahunan

Pasal 15

(1) Cuti tahunan diberikan maksimal 12 (dua belas) hari kerja untuk 1

(satu) tahunnya setelah dikurangi cuti bersama yang ditetapkan

pemerintah dan cuti bersama yang ditetapkan Rektor.

(2) Cuti tahunan tidak diberikan kepada CPU! clan CPNS yang masa

kerjanya kurang dan 1 (satu) tahun.

(3) Cuti tahunan tidak diberikan jika di tahun yang sarna sedang

mengambil cuti besar.

(4) Cuti tahunan dapat diambil secara penuh atau dipecah-pecah

minimal tiga hari dari jumlah cuti yang tersisa.

(5) Cuti yang sudah diambil terpecah-pecah, sisa cutinya dapat

diambil tanpa hams memenuhi syarat ketentuan minimal

pengambilan cuti.

(6) Cuti tahunan dapat ditangguhkan pelaksanaannya oleh atasan

langsung paling lama (1) tahun apabila kepentingan dinas

mendesak.

(7) Cuti tahunan yang ditangguhkan sebagaimana dimaksud dalam

ayat (1) dapat diambil dalam tahun berikutnya selama 24 (dua

puluh empat) hari keija termasuk cuti tahunan yang sedang

berjalan.

(8) Cuti tahunan yang tidak diambil dalam tahun yang bersangkutan, dapat

diambil dalam tahun berikutnya untuk paling lama 18 (delapan belas)

hari keija termasuk cuti tahunan dalam tahun yang sedang beijalan.

-15-

Paragraf Kedua

Tunjangan dan Penilaian Kinerja selama Masa Cuti Tahunan

Pasal 16

(1) Tenaga Kependidikan yang menjalankan cuti tahunan tidak

mendapatkan tunjangan transpor dan uang makan selama masa

cuti.

(2) Ketidakhadiran Tenaga Kependidikan selama masa cuti tahunan

yang diizinkan tidak berdampak pada penilaian kinerja.

(3) Tenaga Kependidikan yang melebihi batas cuti tahunan secara

sengaja atau tidak sengaja akan diperlakukan sebagai Tenaga

Kependidikan yang tidak hadir pada waktu kerja.

Bagian Keempat

Cuti Sakit

Paragraf Kesatu

Tata cara Pengajuan dan Aturan Khusus Cuti Sakit

Pasal 17

(1) Tenaga Kependidikan wajib memberikan informasi

ketidakhadirannya karena sakit kepada atasannya.

(2) Tenaga Kependidikan wajib mengajukan permohonan cuti sakit

kepada atasan langsung dengan melampirkan surat keterangan

dokter jika sakitnya melebihi 2 (dua) hari kerja secara berturut-

turut.

-16-

(3) Cuti sakit diberikan selama maksimal 1 (satu) tahun dan dapat

diperpanjang maksimal enam bulan dengan menyertakan surat

keterangan dokter pemerintah. Jika setelah satu tahun enam

bulan Tenaga Kependidikan yang bersangkutan belum sembuh,

maka akan dilakukan kembali pengujian kesehatan oleh dokter

yang ditunjuk oleh Menteri Kesehatan atau Pimpinan UI.

(4) Tenaga Kependidikan warnta yang mengalami keguguran dengan

surat keterangan dokter kandungan atau bidan berhak

mendapatkan cuti sakit paling lama satu setengah bulan kalender.

(5) Tenaga Kependidikan yang mengalami kecelakaan dalam

menjalankan tugas kedinasan berhak mendapatkan cuti sakit

sampai Tenaga Kependidikan yang bersangkutan dinyatakan

sembuh.

Paragraf Kedua

Tunjangan dan Penilaian Kinerja selama cuti sakit

Pasal 18

(1) Tenaga Kependidikan yang menjalankan cuti sakit tidak

mendapatkan tunjangan transpor selama masa cuti.

(2) Sanksi disiplin tidak diterapkan untuk ketidakhadiran Tenaga

Kependidikan selama masa cuti sakit.

Paragraf Ketiga

Penyalahgunaan Cuti Sakit

Pasal 19

Tenaga Kependidikan yang terbukti secara sengaja menyalahgunakan

cuti sakit akan dikenakan sanksi disiplin dan pengurangan nilai

kineija.

-17-

Bagian Kelima

Cuti Karena Alasan Penting

Paragraf Kesatu

Penjelasan Umum

Pasal 20

Yang dimaksud dengan cuti karena alasan penting adalah cuti karena

beberapa hal berikut:

a. ibu, bapak, istri/suami, anak, adik, kakak, mertua atau menantu

sakit keras atau meninggal dunia;

b. salah seorang anggota keluarga yang dimaksud dalarn huruf a

meninggal duma dan menurut ketentuan hukiim yang berlaku

yang bersangkutan harus mengurus hak- hak dari anggota

keluarganya yang meninggal dunia itu;

c. meiangsungkan perkawinan yang pertama;

d. alasan penting lainnya yang ditetapkan kemudian.

Paragraf Kedua

Tata cara Pengajuan clan Aturan Khusus Cuti Karena Alasan Penting

Pasal 21

(1) Lamanya cuti karena alasan penting ditentukan oleh pejabat yang

berwenang memberikan cuti untuk paling lama 2 (dua) bulan.

(2) Cuti karena alasan penting hanya dapat diberikan paling lama

selama dua belas hari kerja bagi Tenaga Kependidikan yang akan

melangsungkan pernikahan untuk pertama kali.

(3) Tenaga Kependidikan wajib mengajukan permohonan cuti karena

alasan penting kepada atasan langsung.

Paragraf Ketiga

Tunjangan dan Penilaian Kinerja selama Cuti Karena Alasan Penting

Pasal 22

(1) Tenaga Kependidikan yang menjalankan cuti karena alasan

penting tidak mendapatkan tunjangan transpor selama masa cuti.

(2) Sanksi disiplin tidak diterapkan untuk ketidakhadiran Tenaga

Kependidikan selama masa cuti alasan penting.

Paragraf Keempat

Penyalahgunaan Cuti Karena Alasan Penting

Pasal 23

Tenaga Kependidikan yang terbukti secara sengaja menyalahgunakan

cuti alasan penting akan dikenakan sanksi disiplin dan pengurangan

nilai kineija.

Bagian Keenam

Cuti Bersalin

Paragraf Kesatu

Tata cara Pengajuan dan Aturan khusus Cuti Bersalin

Pasal 24

(1) Cuti bersalin diberikan maksimal selama 3 (tiga) bulan kalender

dengan rincian satu bulan sebelum persalinan dan 2 (dua) bulan

setelah persalinan.

(2) Tenaga Kependidikan wajib melampirkan surat keterangan dokter

atau bidan saat mengajukan cuti bersalin.

-19-

Paragraf Kedua

Tunjangan dan Penilaian Kinerja selama Cuti Bersalin

Pasal 25

(1) Tenaga Kependidikan yang sedang mengambil cuti bersalin

mendapatkan gaji secara penuh, tetapi tidak diberikan tunjangan

makan, transport, dan insentif.

(2) Ketidakhadiran Tenaga Kependidikan selama masa cuti bersalin

tidak mempengaruhi periilaian kineija.

Bagian Ketujuh

Cuti Besar

Paragraf Kesatu

Tata cara Pengajuan dan Aturan khusus Cuti Besar

Pasal 26

(1) Cuti besar dapat diberikan maksimal selama 3 (tiga) bulan

kalender secara berturut-turut.

(2) Tenaga Kependidikan dapat kembali mengajukan cuti besar setelah

6 (enam) tahun berikutnya dari pelaksanaan cuti besar

sebelumnya.

-20-

Paragraf Kedua

Tunjangan dn Penilaian Kinerja selama Cuti Besar

Pasal 27

(1) Tenaga Kependidikan yang sedang mengambil cuti besar tetap

mendapatkan gaji secara penuh, tetapi tidak mendapatkan

tunjangan makan dan transport.

(2) Ketidakhadiran Tenaga Kependidikan selama masa cuti tidak

mempengaruhi penilaian kinex)a.

Bagian Kedelapan

Cuti Diluar Tanggungan Negara dan UI

Paragraf Kesatu

Penjelasan Umum

Pasal 28

(1) Cuti diluar tanggungan Negara dan UI dapat diberikan kepada

Tenaga Kependidikan yang telah bekerja sekurang-kurangnya 5

(lima) tahun secara terus menerus karena alasan-alasan pribadi

yang penting dan mendesak.

(2) Cuti diluar tanggungan Negara dan UI dapat diberikan untuk

paling lama 3 (tiga) tahun.

(3) Jangka waktu cuti diluar tanggungan Negara dan UI sebagaimana

dimaksud dalam ayat (2) dapat diperpanjang paling lama 1 (satu)

tahun apabila ada alasan-alasan penting untuk

memperpanjangnya.

-21-

Paragral Kedua

Tunjangan selama Cuti di Luar Tanggungan Negara dan UI

Pasal 29

Gaji pokok dan Semua jenis tunjangan, seperti tunjangan makan,

transpor, insentif dan tunjangan lainnya tidak dibayarkan selama

menjalani cuti di luar tanggungan negara dan UI.

Paragraf Ketiga

Status selama Masa Cuti di luar Tanggungan Negara dan UI

Pasal 30

(1) Cuti di luar tanggungan negara dan UI mengakibatkan Tenaga

Kependidikan yang bersangkutan dibebaskan dari jabatannya.

(2) Masa cuti di luar tanggungan Negara dan UI tidak diperhitungkan

sebagai masa kerja Tenaga Kependidikan.

(3) Tenaga Kependidikan yang tidak melaporkan diri kembali setelah

menjalani cuti di luar tanggungan negara dan UI akan

diberhentikan dengan hormat sebagai Tenaga Kependidikan UI.

(4) Jika cuti di luar tanggungan telah selesai dilaksanakan, maka

Tenaga Kependidikan dapat kembali bekerja jika masih terdapat

formasi yang kosong.

(5) Jika tidak terdapat formasi yang kosong, maka Tenaga

Kependidikan akan diusulkan untuk ditempatkan di instansi lain.

(6) Jika tidak terdapat formasi kosong pada instansi lain, maka

Tenaga Kependidikan akan diberhentikan dengan hormat.

-22-

BAB VII

MIN

Bagian Kesatu

Jenis Izin

Pasal 31

Izin terbagi menjadi tiga jenis, yaitu:

a. izin pulang cepat;

b. izin datang terlambat;

c. izin melaksanakan keperluan keluarga pada waktu keija.

Bagian Kedua

Tata cara Pengajuan dan Aturan Izin

Pasal 32

(1) Atasan dapat menyetujui atau menolak permintaan izin yang

diajukan Tenaga Kependidikan.

(2) Permintaan izin tidak masuk kerja diajukan sebelum pelaksanaan

atau dalam kurun waktu 3 (tiga) hari setelah pelaksanaan.

(3) Izin maksimal 2 (dua) hari berturut-turut atau akumulasi 6 (enam)

hari kexja dalam 1 (satu) tahun.

Bagian Ketiga

Tunjangan dan Penilaian Kinerja selama Izin

Pasal 33

(1) Tunjangan makan dan transpor tidak dibayarkan pada saat Tenaga

Kependidikan menjalani izin.

-23-

(2) Izin memengaruhi penilaian kinerja Tenaga Kependidikan.

(3) Setelah masa izin berakhir Tenaga Kependidikan dan atasan hams

mengatur ulang penjadwalan kerja Tenaga Kependidikan untuk

menyelesaikan tugas jabatan yang tertunda atau tidak

dilaksanakan selama masa izin.

Bagian Keempat

Penyalahgunaan Izin

Pasal 34

Tenaga Kependidikan atau atasan yang terbukti secara sengaja atau

tidak sengaja menyalahgunakan izin untuk menutupi ketidakhadiran

atau keterlambatan Tenaga Kependidikan karena kelalaian dan/atau

ketidakdisiplinan Tenaga Kependidikan akan dikenakan sanksi

disiplin.

BAB VIII

TUNJANGAN TRANSPOR DAN UANG MAKAN

Pasal 35

(1) Transpor dan uang makan diberikan apabila Tenaga Kependidikan

melakukan perekaman kehadiran lengkap.

(2) Transpor dan uang makan dibayarkan secara kumulatif setiap

bulan pada bulan berikutnya.

-24-

BAB IX

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 36

Peraturan mi mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan

ketentuan bahwa apabila terdapat perubahan dalam Peraturan mi maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta

Pada tanggal 14 Februari 2017

Rektor,

Prof. Dr. Jr. Muhammad Anis, M.Met.

NIP 195706261985031002 ,k.

peratuian rektor universitas indonesia · pdf filedengan jumlah jam lembur yang...

Documents