perangkat pembelajaran - · pdf filerpp oleh: yuni nur kholifah ... bukti transaksi untuk...

PERANGKAT PEMBELAJARAN

MATA PELAJARAN ADMINISTRASI KEUANGAN

KELAS XI SEMESTER 1 TAHUN PELAJARAN 2016/2017

SILABUS PEMBELAJARAN

RPP

OLEH:

YUNI NUR KHOLIFAH

NIM 140412603166

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

Desember 2016

SILABUS MATA PELAJARAN: ADMINISTRASI KEUANGAN

Satuan Pendidikan : SMK Mata Pelajaran : Administrasi Keuangan

Kelas /Semester : XI / 1 dan 2 Kompetensi Inti: KI1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas

berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan,

teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran Penilaian Alokasi Waktu

Sumber Belajar

1.1. Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan

kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran

Tuhan yang menciptakannya

1.2 Meyakini penerapan administrasi keuangan dalam berbagai aktivitas merupakan salah satu perintah Tuhan

1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang administasi keuangan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, menggunakan administrasi keuangan

2.2 Menunjukkan

perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok

dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan administrasi keuangan

Semester 1

3.1 Mengemukakan tentang administrasi keuangan

4.1 Mengelola administrasi keuangan di unit kerja tertentu

Administrasi Keuangan

Pengertian Administrasi Keuangan

Fungsi Administrasi Keuangan

Petugas Administrasi Keuangan

Mengamati

Mengamati beberapa kegiatan pengeloaan Administrasi Keuangan

Menanya Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan

Tugas

Memecahkan

masalah sehari-

sehari berkaitan

dengan

pengeloaan

Administrasi

Keuangan

Observasi

5 x 4 JP Manajemen Bisnis

Panji Anoraga, SE MM

Mengelola Kas Kecil

Sri Endang

Mengelola Kas Kecil

Pengelolaan kas kecil/administrasi keuangan

.

dengan pengeloaan Administrasi Keuangan Eksperimen/explore Menggunakan bukti-bukti transaksi untuk mengenal lebih

mendalam tata cara pengeloaan Administrasi Keuangan Asosiasi Mengemukakan kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam pengeloaan Administrasi Keuangan Komunikasi Mempresentasikan cara pengeloaan Administrasi Keuangan yang tepat

Ceklist lembar

pengamatan

kegiatan

pengelolaan

Administrasi

Keuangan

Tes

Lisan

Daftar pertanyaan

Tertulis

Butir soal

Portofolio

Laporan tertulis

tentang SOP di

Dunia Kerja

secara

berkelompok

Sumarso

3.2 Mendefinisikan fungsi Administrasi Keuangan

fungsi Administrasi Keuangan di

Mengamati Tugas 5 x 4 JP

4.2 Mengklasifikasikan fungsi Administrasi Keuangan di berbagai instansi/lembaga

berbagai instansi/lembaga

Mengamati tentang fungsi Administrasi Keuangan Menanya Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal

yang berkaitan dengan fungsi Administrasi Keuangan Eksperimen/explore Menganalisis berbagai literature tentang fungsi Administrasi Keuangan Asosiasi Mengemukakan hal-hal yang berkaitan dengan fungsi Administrasi Keuangan Komunikasi Mempresentasikan dampak kesalahan

Mengumpulkan

informasi tentang

administrasi

keuangan

Observasi

Ceklist lembar

pengamatan

administrasi

keuangan

Tes

Lisan

Daftar pertanyaan

Tertulis

Butir soal

Portofolio

Laporan tertulis

definisi dari

berbagai sumber

tentang

dalam memperhitungkan gaji dan upah

administrasi

keuangan

3.3 Mencatat proses

penerimaan dan pengeluaran uang

4.3 Mencatat proses


proses penerimaan dan pengeluaran uang

Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang

Mengamati Mengamati proses penerimaan dan pengeluaran uang di kantor terdekat Menanya Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan proses penerimaan dan pengeluaran uang Eksperimen/explore Menggunakan format atau bagan tentang proses penerimaan dan pengeluaran uang Asosiasi

Tugas

Mengumpulkan informasi proses penerimaan dan pengeluaran uang melalui internet,

atau sumber lain

Observasi

Ceklist lembar pengamatan form daftar proses penerimaan dan pengeluaran uang Tes

Lisan

Daftar pertanyaan

5 x 4 JP

Mengemukakan proses penerimaan dan pengeluaran uang pada teman sendiri Komunikasi Mempresentasikan

proses penerimaan dan pengeluaran uang

Tertulis

Butir soal

Praktik

Mengatakan proses penerimaan dan

pengeluaran uang

Portofolio

Laporan tertulis tentang proses penerimaan dan pengeluaran uang melalu internet

atau sumber lain

3.4 Menelaah alur pembayaran uang tunai melalui kas

4.4 Melakukan

pembayaran uang tunai melalui kas

alur pembayaran uang tunai melalui kas

Proses pembayaran uang tunai melalui kas

Mengamati

Mengamati tentang alur pembayaran uang tunai melalui kas di

instansi/lembaga

Tugas

Mengumpulkan informasi tentang alur pembayaran uang tunai

melalui kas

5 x 4 JP

keuangan terdekat/simulasi

Menanya

Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal

yang berkaitan dengan alur pembayaran uang tunai melalui kas

Eksperimen/explore

Membuat chart atau alur pembayaran uang tunai melalui kas

Asosiasi

Mengemukakan proses pembayaran uang tunai melalui kas

Komunikasi

Observasi

Ceklist lembar pengamatan form tentang alur pembayaran uang tunai melalui kas

Tes

LisanDaftar pertanyaan

Tertulis Butir soal

Praktik

Membaca alur pembayaran uang tunai melalui kas

Portofolio

Laporan tertulis mencari dari berbagai sumber tentang alur pembayaran uang tunai melalui kas

Mempresentasikan proses pembayaran uang tunai melalui kas

Semester 2 3.5 Mempersiapkan

dokumen pengajuan uang tunai

4.5 Mempraktikkan


Pengelolaan


Praktik pengelolaan dokumen pengajuan uang tunai

Mengamati Mengamati dokumen

pengajuan uang tunai Menanya Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan dokumen pengajuan uang tunai Eksperimen/explore Menggunakan format dokumen pengajuan uang tunai Asosiasi Mengemukakan berbagai hal tentang dokumen pengajuan uang tunai

Tugas

Mengumpulkan

informasi tentang

dokumen

pengajuan uang

tunai

Observasi

Ceklist lembar

pengamatan form

dokumen

pengajuan uang

tunai

Tes

Lisan Daftar pertanyaan

Tertulis

Butir soal

6 x 4 JP

Komunikasi Mempresentasikan tentang dokumen pengajuan uang tunai

Praktik Membuat dokumen pengajuan uang tunai

Portofolio

Laporan tertulis

mencari dokumen

pengajuan uang

tunai

3.6 Mengumpulkan bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

4.6 Membuat laporan

keuangan sesuai standar yang berlaku

bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

laporan keuangan sesuai standar yang berlaku

Mengamati Mengamati bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang di instanais/lembaga keuangan Menanya Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

Tugas

Mengumpulkan informasi tentang bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang dari berbagai sumber

Observasi

Ceklist lembar

pengamatan tentang bukti-bukti tanda

6 x 4 JP

Eksperimen/explore Menggunakan rekapitulasi bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

Asosiasi Mengemukakan akibat kesalahan dalam pencatatan bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

Komunikasi Mempresentasikan tentang bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang


Tes

Lisan

Daftar pertanyaan

Tertulis

Butir soal

Praktik

Membuat laporan keuangan

Portofolio

Laporan tertulis mencari data tentang bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

3.7 Menganalisis administrasi pendapatan dan belanja keuangan

4.7 Membuat administrasi

pendapatan dan belanja keuangan

Administrasi pendapatan dan belanja keuangan

Mengamati Mengamati cara menganalisa administrasi pendapatan dan belanja keuangan

Menanya

Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan analisa administrasi pendapatan dan belanja keuangan

Eksperimen/explore

Menggunakan format analisis administrasi pendapatan dan belanja keuangan

Asosiasi Mengemukakan dampak yang terjadi akibat kesalahan dalam menganalisis administrasi

Tugas

Mengumpulkan informasi tentang cara melakukan analisis administrasi

pendapatan dan belanja keuangan melalui internet atau sumber lain

Observasi

Ceklist lembar pengamatan form daftar analisis administrasi pendapatan dan belanja keuangan

Tes

Lisan Daftar pertanyaan

6 x 4 JP

pendapatan dan belanja keuangan

Komunikasi Mempresentasikan hasil Menganalisis administrasi pendapatan dan

belanja keuangan

Tertulis

Butir soal

Praktik

Menganalisis administrasi pendapatan

dan belanja keuangan

Portofolio

Laporan tertulis mencari cara menganalisis administrasi pendapatan dan belanja keuangan

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Nama Sekolah : SMK NEGERI 2 GRESIK

Mata Pelajaran : ADMINISTRASI KEUANGAN

Kelas / Smester : XI / I

Jumlah Pertemuan : 1 JP X 45 menit

A. KOMPETENSI INTI

1. Menghayati dan meramalkan ajaran agama yang dianutnya

2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan

proaktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan

sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam

pergaulan dunia

3. Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural

dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan

kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab

phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan

masalah

4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan

mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung

B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR

1.2 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan

kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang

menciptakannya.

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai

bagian dari sikap ilmiah.

3.3 Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang

4.3 Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang

C. INDIKATOR

No. KOMPETENSI DASAR INDIKATOR PENCAPAIAN

KOMPETENSI

1 1.2 Bertambah keimanannya

dengan menyadari hubungan

keteraturan dan kompleksitas

alam dan jagat raya terhadap

kebesaran Tuhan yang

menciptakannya.

1.2.1 Meyakini adanya karunia Tuhan Yang

Maha Esa atas pemberian amanah

dalam pengadakan sarana dan prasarana

kantor.

1.2.2 Berakhlak mulia dalam melaksanakan

pengadaan sarana dan prasarana kantor.

2 2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah

(jujur, disiplin, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong

royong) dalam melakukan

pembelajaran sebagai bagian

dari sikap ilmiah.

2.2.1 Terbiasa melakukan pengadaan kantor

sesuai dengan langkah-langkah yang

benar.

2.2.2 Selalu tepat waktu dalam

menyelesaikan tugas.

2.2.3 Terbiasa mengajukan pertanyaan dalam

mengidentifikasi pengadaan sarana-dan

prasarana kantor.

3 3.3 Menentukan administrasi

perencanaan pengadaan dan

permintaan sarana dan

prasarana

3.3.1 Menjelaskan proses penerimaan uang.

3.3.2 Menjelaskan proses pengeluaran uang.

3.3.3 Mengidentifikasi langkah-langkah

proses pencatatan penerimaan uang

3.3.4 Mengidentifikasi langkah-langkah

proses pengeluaran uang.

4 4.3 Mempraktikan

pengadministrasian

perencanaan pengadaan dan

permintaan sarana dan

prasarana

4.3.1 Menjawab pertanyaan tentang proses

penerimaan uang

4.3.2 Menjawab pertanyaan tentang proses

pengeluaran uang

4.3.3 Mempersentasikan langkah-langkah

pencatatan proses penerimaan uang.

4.3.4 Mempersentasikan langkah-langkah

pencatatan proses pengeluaran uang

D. TUJUAN PEMBELAJARAN

Tujuan Pembelajaran Aspek Sikap

Setelah mendengarkan penjelasan guru, membaca buku ajar, tanya jawab,

penugasan, diskusi, dan persentasi mengenai pencatatan proses penerimaan dan

pengeluaran uang, peserta didik dapat:

1. Meyakini adanya karunia Tuhan Yang Maha Esa atas pemberian amanah dalam

pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang.

2. Berakhlak mulia dalam melaksanakan pencatatan proses penerimaan dan

pengeluaran uang.

3. Terbiasa melakukan pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang

dengan langkah-langkah yang benar.

4. Selalu tepat waktu dalam menyelesaikan tugas.

5. Terbiasa mengajukan pertanyaan dalam mengidentifikasi proses penerimaan

dan pengeluaran uang.

Tujuan Pembelajaran Aspek Pengetahuan




1. Menjelaskan proses penerimaan uang.

2. Menjelaskan proses pengeluaran uang.

3. Mengidentifikasi langkah-langkah pencatatan proses penerimaan uang.

4. Mengidentifikasi langkah-langkah pencatatan proses pengeluaran uang.

Tujuan Pembelajaran Aspek Keterampilan




1. Menjawab pertanyaan tentang proses penerimaan uang.

2. Menjawab pertanyaan tentang proses pengeluaran uang.

3. Mempersentasikan langkah-langkah pencatatan proses penerimaan uang.

4. Mempersentasikan langkah-langkah pencatatan proses pengeluaran uang.

E. MATERI PEMBELAJARAN

1. Proses penerimaan uang.

2. Proses pengeluaran uang.

3. Langkah-langkah pencatatan proses penerimaan uang.

4. Langkah-langkah pencatatan proses pengeluaran uang.

F. METODE

1. Pendekatan Pembelajaran : Scientific Approach

2. Metode : Ceramah, Tanya Jawab, Penugasan,

Diskusi

3. Model Pembelajaran : Direct Instruction

G. MEDIA, ALAT, DAN SUMBER BELAJAR

Media

Buku Ajar tentang pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang

Power point atau tayangan slide mengenai proses penerimaan dan pengeluaran

uang

Beragam macam contoh penyelesaian latihan soal pencatatan proses


Alat

LCD, Laptop, Papan Tulis, Spidol, Penghapus

Sumber Belajar

Manajemen Bisnis, Panji Anoraga, SE MM.

Mengelola Kas Kecil, Sri Endang.

Mengelola Kas Kecil, Sumarso.

Materi internet yang sesuai.

H. LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN

PERTEMUAN PERTAMA

No. Langkah-Langka Pembelajaran Keterangan

A. Pendahuluan 5’

1. Pendidik membuka pelajaran dengan

mengucapkan salam.

Sikap religious

2. Salah seorang peserta didik memimpin berdo’a

sesuai dengan agama dan kepercayaan masing-

masing.

Sikap religious

3. Pendidik menanyakan siapa yang tidak masuk

pada hari itu beserta penyebabnya kemudian

memeriksa presensi peserta didik.

Sikap sosial

4. Pendidik mengkondisikan kelas sampai keadaan

kelas kondusif dan siap mengikuti kegiatan

belajar mengajar.

5. Pendidik menyampaikan kompetensi dasar dan

tujuan pembelajaran yang akan dicapai hari ini,

yaitu tentang proses penerimaan dan

pengeluaran uang.

B. Kegiatan Inti 25’

1. Pendidik menjelaskan tentang proses

penerimaan dan pengeluaran uang serta

langkah-langkah pencatatan proses penerimaan

dan pengeluaran uang.

Mengamati/pemberian

rangsangan

2. Peserta didik diberi kesempatan untuk

mengajukan pertanyaan yang sesuai dengann

topik yang dibicarakan dan peserta didik lain

juga boleh menanggapi pertanyaan dari peserta

didik tersebut.

Menanya

3. Pendidik memberikan contoh soal latihan atau

menyajikan informasi tahap demi tahap tentang

pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran

uang.

4. Pendidik membimbing pelatihan mengerjakan

soal latihan pencatatan proses penerimaan dan

pengeluaran uang.

Mencoba

5. Pendidik mengecek pemahaman dan

memberikan umpan balik.

Mengamati

6. Pendidik memberikan kesempatan untuk

pelatihan lanjutan dan penerapan engenai

pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran

uang.

Menalar

7. Pendidik mempersiapkan kesempatan kepada

peserta didik untuk menanyakan hal yang

berhubungan dengan materi yang belum

dimengerti dan pendidik memberikan

penjelasan.

Menanya

Mengomunikasikan

8. Pendidik memberikan tes tulis kepada peserta

didik secara individu mengenai materi yang telah

disampaikan tadi.

Menalar

9. Setelah mengerjakan tes tulis tersebut, pendidik

memberikan instruksi kepada peserta didik

untuk menukar lembar jawaban ke peserta didik

lainnya untuk dibahas jawabannya secara

bergantian.

Mengkomunikasikan

10. Setelah selesai dibahas pendidik memberikan

instruksi kepada peserta didik untuk

mengembalikan hasil jawaban kepada

pemiliknya.

Mengkomuikasikan

11. Pendidik memanggil satu persatu nama peserta

didik untuk mendata nilai.

Mengkomunikasikan

12. Pendidik memberikan apresiasi dan tanggapan

mengenai hasil nilai peserta didik.

Mengkomunikasikan

C. Kegiatan Penutup 5’

1. Peserta didik dibantu oleh guru untuk

menyimpulkan materi.

2. Pendidik menyampaikan rencana tindak lanjut

dengan meminta siswa mempelajari kembali

materi yang sudah diberikan dan materi untuk

minggu depan.

3. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan

berdo’a yang dipimpin seorang peserta didik

dan mengucapkan salam.

Sikap religius

I. PENILAIAN

1. Observasi (disiplin, tanggung jawab, santun) untuk menilai non akademik

(pedoman penilaian terlampir).

2. Tugas bentuk pilihan ganda soal uraian (soal terlampir).

3. Kegiatan mempraktekkan langkah-langkah pencatatan proses penerimaan dan

pengeluaran uang (pedoman penilaian terlampir).

Malang, 8 Desember 2016

Mengetahui,

Kepala UPTD SMK N 2 Gresik Guru Mata Pelajaran

____________________________ Yuni Nur Kholifah, S.Pd.

Pembina Tk. I

NIP.

LAMPIRAN 1

1. Penilaian Sikap

Instrumen dan Rubrik Penilaian Sikap

No.

Nama Peserta

Didik

Aspek Perilaku yang Dinilai Jumlah

Skor

Rata-Rata

Disiplin Tanggungjawab Santun

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

2

3

4

5

6

N

Bubuhkan tanda pada kolom-kolom sesuai hasil pengamatan.

Keterangan:

4 = jika 4 indikator terlihat




Indikator Penilaian Sikap:

Disiplin

a. Tertib mengikuti instruksi

b. Mengerjakan tugas tepat waktu

c. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta

d. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif

Tanggung Jawab

a Pelaksanaan tugas piket secara teratur

b Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok

c Mengajukan usul pemecahan masalah

d Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan

Santun

a. Berinteraksi dengan teman secara ramah

b. Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung perasaan

c. Menggunakan bahasa tubuh yang bersahabat

d. Berperilaku sopan

Nilai akhir sikap diperoleh dari modus (skor yang sering muncul) dari

keempat aspek sikap di atas.

Kategori nilai sikap:

Sangat baik : apabila memperoleh nilai akhir 4

Baik : apabila memperoleh nilai akhir 3

Cukup : apabila memperoleh nilai akhir 2

Kurang : apabila memperoleh nilai akhir 1

2. Penilaian Pengetahuan

Bentuk Penilaian : Tes Tertulis

Jenis : Pilihan Ganda dan Uraian

A. Pilihan Ganda.

Pilihlah satu jawaban yang paling benar dengan cara memberi tanda silang (X)

pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, d, atau e!

1. Kejadian atau suatu keadaan atau kondisi yang mengakibatkan perubahan

terhadap harta, hutang, dan modal perusahaan sehingga diproses mulai dari

pencatatan sampai dengan disajikan dalam bentuk laporan keuangan disebut

dengan.....

a. Transaksi keuangan

b. Penerimaan uang

c. Pengeluaran uang

d. Pemrosesan keuangan

e. Pencatatan keuangan

2. Transaksi dapat dibagi menjadi dua, yaitu......

a. Transaksi internal dan eksternal

b. Transaksi perusahaan dan perorangan

c. Transaksi umum dan pribadi

d. Transaksi penerimaan dan pengeluaran

e. Transaksi pribadi dan perusahaan

3. Transaksi yang melibatkan bagian-bagian dalam perusahaan merupakan

pengertian dari transaksi.......

a. Penerimaan

b. Perusahaan

c. Pengeluaran

d. Pribadi

e. Internal

4. Berikut ini yang dapat digunakan sebagai bukti transaksi internal adalah......

a. Cek

b. Memo Pimpinan

c. Kuitansi

d. Buku tabungan

e. Bilyet giro

5. Manfaat utama adanya bukti transaksi adalah....

a. Sebagai bukti tertulis transaksi telah dilaksanakan

b. Sebagai arsip

c. Sebagai laporan

d. Sebagai alat pembayaran

e. Sebagai alat penerimaan

6. Kuitansi dibuat sekurang-kurangnya dua rangkap. Lembar pertama untuk.... dan

lembar kedua untuk....

a. Bukti pengeluaran dan penerimaan

b. Pihak pembayar dan bukti penerimaan uang

c. Pihak kreditur dan debitur

d. Pihak kasir dan arsiparis

e. Pihak kasir dan keuangan

7. Surat perintah tidak bersyarat kepada bank untuk membayar sejumlah uang

tertentu pada waktu surat tersebut disertakan kepada bank adalah.....

a. Cek

b. Obligasi

c. Kuitansi

d. Nota Kontan

e. Bilyet giro

8. Gambar disamping merupakan

salah satu bukti pembayaran

yang disebut...

a. Cek

b. Rekening koran

c. Kuitansi

d. Nota kontan

e. Bilyet giro

9. Faktur adalah...

a. Bukti transaksi / pembayaran secara kredit

b. Bukti penerimaan barang

c. Bukti pelunasan barang

d. Bukti penerimaan uang

e. Bukti pengeluaran uang

10. Rangga membeli 2 box teh gelas. Setelah di cek dan dibuka di rumah ternyata

tanggal kadaluarsa yang tertera dalam salah satu box dengan yang tertera pada

teh gelas tidak sama. Tanggal kadaluarsa dalam teh gelas akan berakhir dua hari

lagi. Hal ini membuat Rangga kembali ke toko dan mengembalikan box dan

toko mencatat pengembalian tersebut dalam sebuah bukti transaksi. Bukti

transaksi tersebut adalah...

a. Nota kontan

b. Rekening Koran

c. Nota debet

d. Kuitansi

e. Nota kredit

11. Penerima nota kredit akan mencatan akun pihak pengirim nota pada sisi….

a. Debet

b. Harta

c. Kredit

d. Modal

e. Piutang

12. Penerima nota debet akan mencatat akun pihak pengirim pada sisi……

a. Debet

b. Harta

c. Kredit

d. Modal

e. Piutang

13. Bukti transaksi yang digunakan untuk penyesuaian saldo kas menurut

perusahaan dengan saldo kas menurut bank adalah.....

a. Rekening tabungan

b. Buku tabungan

c. Jurnal

d. Rekening koran

e. Buku besar

14. Bagian-bagian yang terlibat dalam proses penerimaan uang adalah sebagai

berikut kecuali......

a. Bagian kasir

b. Bagian piutang

c. Penerima surat

d. Bagian audit

e. Bagian pemeriksaan interen

15. Salah satu tanggung jawab bagian surat masuk terhadap proses penerimaan

uang adalah….

a. Memastikan jumlah dalam chek cocok dengan jumlah dalam remittance

advice

b. Membuat surat setoran ke bank

c. Menyetorkan semua uang yang diterimanya ke bank

d. Mengaudit jumlah uang yang diterima dan dikeluarkan

e. Mengawasi cek dan kuitansi

16. Salah satu tugas bagian kasir adalah.....

a. Mengaudit laporan keuangan akhir bulan

b. Memilah surat yang berisi penagihan

c. Menyetorkan uang yang diterima ke bank

d. Menyetorkan uang transaksi pembelian

e. Mengambil surat setoran dari bank ke perusahaan

17. Formulir yang dapat digunakan dalam prosedur penerimaan uang menurut Zaki

Baridwan adalah sebagai berikut kecuali.....

a. Dokumen bukti asli

b. Buku pembantu piutang

c. Buku jurnal

d. Buku audit

e. Proof tapes

18. Berikut ini yang merupakan bagian dari data harian yang menunjukkan

kumpulan ataukah ringkasan penermaan kas kecuali....

a. Bukti setoran ke bank

b. Cek

c. Daftar penerimaan kas harian oleh kasir

d. Daftar penerimaan kas harian ileh bagian surat masuk

e. Ringkasan cash register

19. Proof tapes merupakan salah satu contoh dari salah satu formulir yang dapat

digunakan dalam proses penerimaan uang yang termasuk dalam bagian....

a. Data harian

b. Buku besar

c. Buku jurnal

d. Buku pembantu utang

e. Buku pembantu piutang

20. Alasan mengapa ketelitian dan keamanan penandatanganan cek adalah

karena.....

a. Orang yang diberi kepercayaan memegang cek mempunyai tanggung jawab

terhadap setiap transasi

b. Si penandatangan adalah pimpinan perusahaan tertinggi

c. Si penandatangan adalah CEO perusahaan

d. Agar cek tidak dipindahtangankan

e. Agar transaksi benar-benar dilaksanakan

B. Essay

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan lengkap dan tepat!

1. Jelaskan apa saja bagian-bagian yang ada dalam cek!

2. Jelaskan perbedaan nota kontan dengan faktur!

3. Jelaskan bagian-bagian apa saja yang terlibat dalam proses penerimaan

uang!

4. Sebutkan apa saja yang termasuk dalam dokumen/bukti asli pendukung

setiap penerimaan uang!

5. Jelaskan prosedur dan alur transaksi penerimaan kas dari piutang melalui

penagih perusahaan

Kunci Jawaban Tes Tulis

I. Pilihan Ganda

1. A

2. A

3. E

4. B

5. A

6. B

7. A

8. B

9. C

10. C

11. C

12. A

13. D

14. D

15. D

16. A

17. D

18. B

19. A

20. A

II. Soal Isian

1. Bagian-bagian cek yaitu yang paling atas adalah tanggal, kemudian ada nama

orang yang dikirimi cek, kemudian terbilang berapa besarnya cek, kemudian,

tulisan angka jumlah cek, dan terakhir tanda tangan dan nama pengirim cek.

2. Faktur diserahkan dengan perhitungan berapa jumlah uang yang harus

ditagihkan kepada pembeli, sedangkan nota kontan dipergunakan sebagai bukti

transaksi pembelian atau penjualan dengan pembayaran secara tunai.

3. a. Bagian surat masuk Bagian surat masuk bertugas menerima semua surat-surat

yang diterima perusahaan. Kecocokan antara jumlah dalam chek dengan jumlah

dalam remittance menjadi tanggung jawab bagian surat masuk

b. Kasir Kasir bertugas menerima uang yang berasal dari bahan surat masuk

pembayaran langsung dari penjualan oleh salesman. Kasir membuat surat

setoran kebank dan menyetorkan semua uang yang diterimanya.

c. Bagian piutang Sumber dan bentuk penerimaan uang

d. Bagian pemeriksaan interen Selain sumber-sumber tersebut, penerimaan-

penerimaan uang bisa juga berasal dari adanya pinjaman baik dari bank maupun

dari pinjaman wesel. Apabila terjadi setoran model baru, maka ini juga

merupakan sumber penerimaan kas.

4. 1) Pemberitahuan tentang pelunasan dari para langganan (remittance advice)

atau amplop. 2) Bukti penerimaan uang yang diberi nomor urut yang di cetak

dan dibuat oleh kasir untuk penerimaan uang langsung. 3) Pita daftar penjualan

tunai Pemberitahuan tentang pelunasan, daftar penjualan salesman. 4)

Pemberitahuan dari bank tentang pinjaman, penagihan oleh bank.

5. Penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan dilaksanakan dengan

prosedur berikut ini : 1) Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah

saatnya ditagih kepada penagih. 2) Bagian penagihan mengirimkan penagih

yang merupakan karyawan perusahaan untuk melakukan penagihan ke debitur.

3) Bagian penagihan menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari

debitur. 4) Bagian penagihan menyerahkan cek ke bagian kasa. 5) Bagian

penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untutk

kepentingan posting ke dalam kartu piutang. 6) Bagian kasa mengirim

kwitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada debitur. 7) Bagian kasa

menyetorkan cek ke bank, setelah cek tersebut dilakukan endorsment oleh

pejabat yang berwenang. 8) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek

tersebut ke bank debitur.

Pedoman Penilaian Pengetahuan

Skor Maksimal untuk:

I. Pilihan Ganda

Skor setiap nomer : 1

Total skor maksimal : 20

II. Uraian

Skor No. 1 : 16

Skor No. 2 : 16

Skor No. 3 : 16

Skor No. 5 : 16

Skor No. 5 : 16

Total skor maksimal : 80

Rincian Skor 17

Skor 1-4 : Kurang

Skor 5-8 : Cukup

Skor 9-12 : Baik

Skor 13-16 : Sangat Baik

Rumus Konservasi Nilai

Nilai = Jumlah skor pilihan ganda + Jumlah skor uraian

Rubrik Penilaian:

No Nama Siswa Skor

Nilai Pilihan Ganda Uraian

1

2

3

4

5

N

3. Penilaian Keterampilan

Mempersentasikan langkah-langkah permintaan dan pengadaan peralatan atau perlengkapan kanto

Aspek Penilaian Praktek

Format Penilaian:

No. Nama

Siswa

Aspek Pengamatan Praktek Nilai

Kejelasan dalam

penanganan Pengetahuan Etika

Sistematika

penulisan

Keakuratan

nilai

Peguasaan materi

dalam penanganan

Sikap (kesopanan,

ramah, dan tegas)

Menciptakan

kesan positif

1.

2.

3.

4.

N.

Rincian Skor 20

Skor 0-5 : Kurang

Skor 6-10 : Cukup

Skor 11-15 : Baik

Skor 16-20 : Sangat Baik

Rubrik Penilaian Keterampilan:

No Nama Siswa Nilai

1

2

3

4

5

N

LAMPIRAN MATERI

A. MATERI 1

PROSES PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG

Penerimaan dan pengeluaran uang pada perusahaan terjadi apabila ada

kegiatan transaksi. Transaksi keuangan adalah segala kegitan yang dapat

mempengaruhi keuangan perusahaan. Misalnya karena ada penjualan tunai barang

dagangan maka harta perusahaan berupa barang dagangan akan berubah menjadi

kas dan kerugian atau keuntungan dari penjualan tersebut akan mempengaruhi

jumlah modal.

Transaksi-transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan pada umumnya

meliputi:

1. Penerimaan uang tunai dan barang dari pemilik sebagai setoran modal.

2. Pembelian perlengkapan dan peralatan secara tunai atau kredit.

3. Pembayaran utang pada kreditur.

4. Penjualan jasa atau barang secara tunai atau secara kredit.

5. Penerimaan tagihan dari debitur.

6. Pembayaran beban-beban.

7. Dll.

Setiap jenis transaksi keuangan memiliki sumber yang berbeda dan pelaku

yang berbeda pula. Perhatikan penggolongan jenis transaksi keuangan berdasarkan

sumber dan pihak yang melakukannya berikut ini.

1. Jenis Transaksi Menurut Sumbernya

a. Transaksi modal yaitu transaksi yang mempunyai hubungan dengan

pemilik perusahaan. Misalnya, penyetoran uang/barang sebagai modal

oleh pemilik perusahaan dan pengambilan uang/barang oleh pemilik

modal (prive).

b. Transaksi usaha merupakan transaksi yang berkaitan dengan kegiatan

usaha/operasi perusahaan. Misalnya, pembayaran gaji karyawan dan

pendapatan berupa hasil usaha.

2. Jenis Transaksi Menurut pihak yang melakukannya

a. Bukti Transaksi Intern

Bukti transaksi intern adalah bukti pencatatan perubahan posisi

keuangan yang terjadi dalam kegiatan intern perusahaan itu sendiri, biasanya

berupa memo dari pimpinan atau orang yang ditunjuk. Misalnya, memo

perubahan harta kekayaan karena adanya penyusutan nilai aktiva tetap, bukti

pemakaian perlengkapan toko, dan sebagainya.

b. Bukti Transaksi Ekstern

Bukti transaksi ekstern adalah bukti pencatatan transaksi keuangan

yang terjadi dengan pihak luar perusahaan, seperti penjualan, pembelian,

pembayaran gaji pegawai, penerimaan investasi dari pemilik perusahaan, dll.

Bukti ekstern ini antara lain berupa faktur, kuitansi, nota kredit, nota debet, cek,

bilyet giro, rekening koran, dan bukti setoran bank.

Pengungkapan transaksi tersebut dapat dilihat dalam bukti transaksi. Bukti-

bukti transaksi tersebut antara lain sebagai berikut:

1. Faktur (Invoice)

Faktur adalah perhitungan penjualan barang dan bukti penyerahan

barang dagangan yang diperjualbelikan, dibuat oleh pihak penjual disampaikan

kepada pihak pembeli bersamaan dengan barang dibelinya. Faktur ini biasanya

dibuat rangkap, yang asli diberikan kepada pembeli sebagai bukti perhitungan

pembelian dan sebagai perhitungan berapa jumlah yang harus dibayar,

sedangkan tindakannya (tembusan/copy) dipegang oleh penjual sebagai bukti

bahwa barang telah diserahkan dengan perhitungan berapa jumlah uang yang

harus ditagihkan kepada pembeli.

2. Kuitansi

Kuitansi adalah bukti pembayaran uang yang dibuat oleh pihak

penerima uang. Umumnya terdiri dari 2 (dua) bagian, bagian pertama diberikan

kepada pihak pembayar sebagai bukti pencatatan pengeluaran uag, sedangkan

bagian yang tertinggal (Sus/Bonggol Kuitansi) untuk sementara bias dijadikan

bukti pencatatan penerimaan uang.

3. Nota Kontan

Nota kontan dipergunakan sebagai bukti transaksi pembelian atau

penjualan dengan pembayaran secara tunai.

4. Nota Kredit

Nota kredit adalah perhitungan atau pemberitahuan yang dikirim oleh

suatu perusahaan (penjual) kepada langganannya (pembeli) bahwa akunnya

telah dikredit dengan jumlah tertentu akibat penerimaan kembali barang yang

telah dijual karena cacat atau tidak sesuai dengan pesanan.

5. Nota Debet

Nota debet adalah perhitungan atau pemberitahuan yang dikirim oleh

suatu perusahaan (pembeli) kepada langganannya (penjual), bahwa akunnya

telah didebet dengan jumlah tertentu karena barang yang dibelinya rusak atau

tidak sesuai dengan pesanan.

6. Cek

Cek adalah surat perintah kepada Bank untuk membayarkan sejumlah

uang yang tertulis dalam lembaran cek, surat perintah ini ditandatangani oleh

seseorang yang menjadi nasabah suatu bank dan mempunyai simpanan pada

bank tersebut dalam bentuk giro.

Cek terdiri atas dua jenis, yaitu cek atas nama dan cek atas tunjuk. Cek

atas nama hanya dapat dicairkan oleh orang yang namanya tercantum di dalam

cek tersebut dengan memperlihatkan tanda pengenal orang yang bersangkutan

(KTP, SIM, Pasport, dll). Sedangkan, cek atas tunjuk dapat dicairkan oleh siapa

saja yang membawa cek ke bank yang besangkutan dengan memperlihatkan

tanda pengenal pembawa cek tersebut (KTP, SIM, Pasport, dll).

7. Bilyet Giro

Bilyet giro adalah surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank

yang bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya

ke rekening penerima yang namanya disebut dalam bilyet giro, pada bank yang

sama, atau bank yang lain.

8. Rekening Koran

Rekening koran adalah bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh bank

untuk para nasabahnya. Rekening koran ini dari segi akuntansi digunakan

sebagai dasar penyesuaian pencatatan antara saldo kas menurut perusahaan dan

saldo kas menurut bank.

9. Bukti Setoran Bank

Dalam setiap setoran ke bank, kita harus mengisi slip setoran yang

formatnya sudah disediakan oleh bank. Setiap bank mempunyai slip setoran

masing-masing, tetapi inti dari slip setoran tersebut sama.

10. Bukti Memo

Bukti memo adalah bukti transaksi intern seperti memo dari pejabat

tertentu atau pimpinan perusahaan kepada bgian akuntansi untuk melakukan

pencatatan.

ALUR TRANSAKSI

1. Proses Penerimaan Uang

Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk

mengumpulkan, mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk

menangani penerimaan uang perusahaan. Di dalam suatu perusahaan prosedur

penerimaaan uang melibatkan beberapa bagian transaksi-transaksi penerimaan

uang tidak terpusat pada suatu bagian saja agar dapat memenuhi prinsip-prinsip

internal kontrol.

Ruchiyat Kosasi, Auditing Prinsip Accounting (2001: 35) mengatakan

bahwa diantara bagian-bagian yang terlibat di dalam proses penerimaan uang,

adalah sebagai berikut:

a. Bagian surat masuk

Bagian surat masuk bertugas menerima semua surat-surat yang diterima

perusahaan. Surat yang berisi pelunasan piutang harus dipisahkan dari surat-surat

lainnya. Setiap hari bagian surat membuat daftar penerimaan uang harian,

mengumpulkan chek dan remittance advice. Kecocokan antara jumlah dalam chek

dengan jumlah dalam remittance menjadi tanggung jawab bagian surat

masuk.Setelah daftar penerimaan uang harian selesai dikerjakan oleh bagian surat

masuk, maka daftar tersebut didistribusi oleh kepala bagian yang bersangkutan, satu

lembar bersama-sama dengan chek di serahkan kepada kasir.

Dari Satu lembar bersama dengan remitttance advice diserahkan kepada

seksi piutang. Jika dalam surat yang diterima oleh bagian surat masuk terdapat

remittance sesudah diterima, amplop dari langganan dapat digunakan sebagai

remittance sesudah ditulis jumlahnya pada halaman muka amplop tersebut.

b. Kasir

Kasir bertugas menerima uang yang berasal dari bahan surat masuk

pembayaran langsung dari penjualan oleh salesman. Kasir membuat surat setoran

kebank dan menyetorkan semua uang yang diterimanya.

Agar penerimaan uang ini dapat diawasi dengan baik, maka satu lembar

bukti sebagai setoran dari bank langsung dikirm ke bagian akuntansi. Bukti setoran

yang diterima di bagian akuntansi dicocokkan dengan daftar penerimaan uang yang

dibuat oleh bagian surat masuk dan oleh kasir. Salah satu cara pengawasan

penerimaan uang langsung oleh kasir dapat dilakukan dengan dibuatnya bukti kas

masuk yang diberi nomor urut yang dicetak

c. Bagian piutang

Sumber dan bentuk penerimaan uang menurut Zaki Baridwan (2003; 199),

sebagai berikut penerimaan uang/kas biasanya berasal dari berbagai bentuk sumber,

ada sumber yang sering terjadi seperti pelunasan piutang, penjualan tunai, tetapi

ada pula sumber penerimaan yang jarang terjadi, seperti penjualan aktiva tetap.

d. Bagian pemeriksaan interen

Selain sumber-sumber tersebut, penerimaan-penerimaan uang bisa juga

berasal dari adanya pinjaman baik dari bank maupun dari pinjaman wesel. Apabila

terjadi setoran model baru, maka ini juga merupakan sumber penerimaan kas.

Formulir-formulir yang digunakan dalam prosedur penerimaan uang

menurut Zaki Baridwan, Akuntansi Keuangan (2003: 100) adalah sebagai berikut:

a. Dokumen (bukti) asli pendukung setiap penerimaan uang yang terdiri dari :

1) Pemberitahuan tentang pelunasan dari para langganan (remittance advice)

atau amplop.

2) Bukti penerimaan uang yang diberi nomor urut yang di cetak dan dibuat

oleh kasir untuk penerimaan uang langsung.

3) Pita daftar penjualan tunai Pemberitahuan tentang pelunasan, daftar

penjualan salesman.

4) Pemberitahuan dari bank tentang pinjaman, penagihan oleh bank.

b. Data harian yang menunjukkan kumpulan ataukah ringkasan penerimaan kas

yang terdiri dari:

1) Bukti setoran ke bank.

2) Daftar penerimaan kas harian (dibuat oleh kasir) dan daftar penerimaan kas

harian (yang dibuat oleh bagian surat masuk).

3) Ringkasan cash register.

4) Proof tapes.

c. Buku jurnal (book of original entry)

1) Jurnal penerimaan uang (terperinci).

2) Kombinasi proof shhet dengan jurnal penerimaan uang.

d. Buku pembantu piutang dan buku besar

Berikut ini beberapa alur dari proses penerimaan uang:

a. Penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan dilaksanakan dengan

prosedur berikut ini :

1) Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih

kepada penagih.

2) Bagian penagihan mengirimkan penagih yang merupakan karyawan

perusahaan untuk melakukan penagihan ke debitur.

3) Bagian penagihan menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari

debitur.

4) Bagian penagihan menyerahkan cek ke bagian kasa.

5) Bagian penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian

piutang untutk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.

6) Bagian kasa mengirim kwitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada

debitur.

7) Bagian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek tersebut dilakukan

endorsment oleh pejabat yang berwenang.

8) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.

b. Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Pos dilaksanakan dengan prosedur

sebagai berikut:

1) Bagian pengiriman mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada

saat transaksi penjualan kredit terjadi.

2) Debitur mengirim cek atas nama yang dilampiri surat pemberitahuan

melalui pos.

3) Bagian sekretariat menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari

debitur.

4) Bagian sekretariat menyerahkan cek kepada bagian kasa.

5) Bagian sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian

piutang untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.

6) Bagian kasa mengirim kuitansi kepada debitur sebagai tanda terima

pembayaran dari debitur.

7) Bagian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas nama tersebut

dilakukan endorsemen oleh pejabat yang berwenang.

8) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.

c. Penerimaan Kas Melalui Lock-Box-Collection Plan dilaksanakan dengan

prosedur sebagai berikut:

1) Bagian penagihan mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada

saat transaksi terjadi.

2) Debitur melakukan pembayaran utangnya pada saat faktur jatuh tempo

dengan mengirimkan cek dan surat pemberitahuan ke PO BOX di kota

terdekat.

3) Bank membuka PO BOX dan mengumpulkan cek dan surat pemberitahuan

yang diterima oleh perusahaan.

4) Bank membuat daftar surat pemberitahuan. Dokumen ini dilampiri dengan

surat pemberitahuan dikirimkan oleh bank ke bagian sekretariat.

5) Bank mengurus check clearing.

6) Bagian sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian

piutang untuk mengkredit rekening pembantu piutang debitur yang

bersangkutan.

7) Bagian sekretariat menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke bagian kasa.

8) Bagian kasa menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke bagian jurnal

untuk mencatat di dalam jurnal penerimaan kas.

9) Prosedur penerimaan uang melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan

agar transaksi penerimaan uang tidak terpusat pada satu bagian saja.

2. Proses Pengeluaran Uang

Sistem akuntansi pengeluaran kas adalah suatu kesatuan untuk

mengumpulkan, mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk

menangani pengeluaran uang perusahaan. Untuk bisa menyusun suatu manual atau

pedoman tentang sistem dan prosedur pencatatan pengeluaran uang, maka terlebih

dahulu harus diadakan analisa tentang fungsi daripada pengeluaran tersebut.

Sehubungan dengan hal tersebut, Ruchiyat Kosasi, (2001: 102)

mengemukakan, sebagai berikut:

a. Pengeluaran kas harus diperinci agar dapat disusun suatu ikhtisar laporan dan

pencatatan, dari kedalam jurnal pengeluaran kas.

b. Dalam perusahaan kecil, pos-pos debet dapat berasal dari "voucher register",

jurnal pembelian (buku pembelian) atau dari perincian faktur-faktur terpisah

dari prosedur jurnal ataukah catatan harian. Jadi buku jurnal atau pencatatan

pengeluaran kas dipakai sebagai kontrol chek terhadap buku-buku tersebut di

atas.

c. Sebagian besar pos-pos debet sebagai lawan pengeluaran kas adalah pos-pos

harta, utang, dan biaya tetapi juga bisa berakibat pos debet pada kelompok

rekening dalam neraca serta rugi laba. Catatlah pengeluaran kas dengan baik

dan posting ke pos debet.

Suatu sistem efektif mengenai pengeluaran kas merupakan hal penting

sehingga tidak kalah pentingnya dengan sistem yang ada pada penerimaan kas.

Oleh karena pengurus dan pimpinan suatu perusahaan harus mengirim surat dan

dapat menjelaskan mengenai siapa yang berwewenang untuk menandatangani chek.

Semua pembayaran/ pengeluaran kas, sebaiknya dilakukan dengan chek atau nama

perusahaan ataukah chek voucher. Chek voucher merupakan suatu formulir yang

dikirim kepada kreditur sebagai pemberitahuan tentang pembayaran. Bersama

dengan cheknya, tembusannya merupakan catatan utang yang menunjukkan suatu

persetujuan pembayaran, sehingga bukti tanda terima dapat diperoleh secara

otonomi. Oleh karena penandatanganan chek-chek yang cukup banyak ini yang

memerlukan suatu ketelitian dan keamanan sehingga mereka yang menandatangani

chek harus mempertanggung jawabkan setiap transaksi yang meragukan atau tidak

dimengerti sepenuhnya. Meskipun sistem pengendalian interen tidak dapat

disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi, tetapi dalam hal ini

perlu adanya pedoman dalam pembukuan.

Berikut ini salah satu alur transaksi dari proses pengeluaran uang.

a. Alur transaksi pembelian.

1) proses pembelian dimulai dari permintaan bagian penjualan atau produksi;

2) melakukan survei pasar;

3) menerima berbagai penawaran dari berbagai perusahaan;

4) memutuskan supplier dengan mempertimbangkan harga, kualitas dan

layanan purna jual;

5) membuat daftar barang yang akan dibeli;

6) mengirimkan surat pesanan;

7) membuat dan menanda tangani surat perjanjian dengan supplier;

8) menerima barang;

9) menerima barang sesuai dengan pesanan;

10) membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas.

perangkat pembelajaran - · pdf filerpp oleh: yuni nur kholifah ... bukti transaksi untuk...

Documents