perancangan sistem informasi portofolio dosen di...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PORTOFOLIO DOSEN DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS

TUGAS AKHIR

Peneliti : Kristanto Agung Nugroho

NIM. I 1308517

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI - FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA 2010


commit to user

iv

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik UNS yang bertanda

tangan di bawah ini:

Nama : Kristanto Agung Nugroho

NIM : I 1308517

Judul tugas akhir : Perancangan Sistem Informasi Portofolio Dosen di Jurusan

Teknik Industri UNS

Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir atau Skripsi yang saya susun

tidak mencontoh atau melakukan plagiat dari karya tulis orang lain. Jika terbukti

Tugas Akhir yang saya susun tersebut merupakan hasil plagiat dari karya orang lain

maka Tugas Akhir yang saya susun tersebut dinyatakan batal dan gelar sarjana

yang saya peroleh dengan sendirinya dibatalkan atau dicabut.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila di

kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung

segala konsekuensinya.

Surakarta, 21 Januari 2011

Kristanto Agung Nugroho I 1308517


commit to user

viii

ABSTRAK Kristanto Agung Nugroho, NIM: I1308517. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PORTOFOLIO DOSEN DI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNS. Tugas Akhir. Surakarta: Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Desember 2010.

Penelitian ini membahas tentang perancangan sistem informasi portofolio dosen di Jurusan Teknik Industri UNS. Portofolio dosen dibutuhkan untuk kepentingan masing-masing dosen dan jurusan. Portofolio dibutuhkan dosen untuk kenaikan jabatan dan sertifikasi. Di lain pihak, portofolio dosen dibutuhkan oleh jurusan sebagai bagian penting dalam penilaian akreditasi di tingkat jurusan dan untuk menyusun Ekuivalensi Nilai Mengajar Penuh (EWMP). Dalam penyusunan portofolio tersebut, dosen sering kali kesulitan dalam mempersiapkan dokumen yang diperlukan karena tidak melakukan pencatatan aktivitas dan pengarsipan dokumen secara rapi setiap selesai melakukan sebuah aktivitas. Tidak adanya pencatatan dan pengarsipan dokumen secara rutin oleh setiap dosen terkait data-data portofolio dosen juga mengakibatkan kesulitan bagi pihak jurusan.

Penelitian ini terdiri dari lima tahap yaitu identifikasi kebutuhan sistem awal, perancangan database, perancangan interface, pembuatan sistem aplikasi dan pengujian sistem aplikasi. Identifikasi kebutuhan sistem awal dilakukan melalui studi pustaka dan wawancara kepada pihak yang berwenang. Perancangan database dilakukan dengan teknik Entity Relationship Diagram (ERD) dengan software MySQL. Pembuatan sistem aplikasi dilakukan dengan menggunakan software Microsoft Visual Studio 2008 dan Crystal Report 10. Pengujian sistem aplikasi dilakukan dengan metode checklist.

Hasil dari penelitian ini adalah sistem aplikasi portofolio dosen yang dapat mencetak data EWMP, baik yang berupa laporan detail EWMP maupun yang berupa laporan ringkas satu lembar. Data laporan detail EWMP dapat mendukung proses sertifikasi dosen, mendukung proses akreditasi jurusan, dan mendukung proses kenaikan jabatan dosen setelah diolah kembali menggunakan aturan penilaian yang berlaku oleh dosen dan jurusan yang bersangkutan. Sistem informasi portofolio dosen yang dirancang dapat mengintegrasikan basis data SIKAPTA dengan basis data sistem informasi portofolio dosen.

Kata kunci: sistem informasi, portofolio, sertifikasi, akreditasi, database, interface, checklist, sistem aplikasi.

xvii + 99 halaman; 51 gambar; 37 tabel; 10 lampiran; Daftar pustaka: 13 (2001-2010)


commit to user

ix

ABSTRACT

Kristanto Agung Nugroho, NIM: I1308517. PORTFOLIO INFORMATION SYSTEM DESIGN LECTURER IN INDUSTRIAL ENGINEERING DEPARTMENT UNS. A Final Assignment. Surakarta: Major of Industrial Engineering, Faculty of Engineering, Sebelas Maret University of Surakarta, December 2010.

This study discusses the design of information system lecturer portfolio at the Department of Industrial Engineering UNS. Portfolio lecturer required for the interests of each lecturer and department. Portfolio is required by lecturer for promotion and certification. On the other hand, the portfolio required by the department as an important part in the assessment of accreditation at the department level and to develop Equivalence Value of Teaching and Full (EWMP). In the preparation of portfolio, lecturer are often difficulties in preparing the necessary documents because it does not keep records of activities and archiving documents neatly each finished doing an activity. The lack of recording and archiving of documents on a regular basis by each relevant lecturers portfolio data also resulted in difficulties for the department.

This study consists of five stages: identification of the initial system requirements, database design, interface design, manufacture and testing of application system application system. Identification of early warning system needs be done through literature studies and interviews to the appropriate authorities. Database design was done by using Entity Relationship Diagram (ERD) with the MySQL software. Making an application system using software Microsoft Visual Studio 2008 and Crystal Report 10. Tests conducted by the method application system checklist.

The results of this research is the application system portfolio lecturer who can print EWMP data, whether in the form of detailed reports EWMP or in the form of a single sheet of concise reports. Data EWMP detailed report to support the certification process lecturers, support the accreditation process majors, and supporting lecturer promotion process after being processed again using the rules of assessment applicable by the lecturers and the department concerned. Information systems lecturer portfolio that is designed to integrate between the database SIKAPTA and the database information systems lecturer portfolio. Keywords: information system, portfolio, certification, accreditation, database, interface, checklist, application system. xvii+ 99 pages; 51 figures; 37 tables; 10 appendixes Reference: 13 (2001-2010)


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan ke Tuhan Semesta Alam, yang telah

memberikan rahmat dan berkatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi

ini.

Pada kesempatan yang sangat baik ini, dengan segenap kerendahan hati

dan rasa yang setulus-tulusnya, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Keluargaku tercinta, bapak, ibu, dan adik-adikku—Jarot, Nana, dan Ida—yang

telah memberikan doa, kasih sayang dan dukungan. Kupersembahkan karyaku

untuk keluargaku tercinta.

2. Bapak Ir. Lobes Herdiman, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Industri

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Irwan Iftadi, ST, M.Eng. dan Yusuf Priyandari, ST, MT. selaku dosen

pembimbing yang telah sabar dalam memberikan pengarahan dan bimbingan

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan lancar.

4. Ibu Fakhrina Fahma, STP, MT. dan Azizah Aisyati, ST, MT. selaku dosen

penguji yang berkenan memberikan saran dan perbaikan terhadap skripsi ini.

5. Bapak Taufiq Rochman, STP, MT. selaku pembimbing akademis. Terima

kasih atas bimbinganya selama ini.

6. Dosen-dosen Teknik Industri UNS yang memberikan inspirasi dan ilmu

selama ini.

7. Para staf dan karyawan Jurusan Teknik Industri (mba’ Yayuk, mba’ Rina, pak

Agus, mba’Tutik), atas segala kesabaran dan pengertiannya dalam

memberikan bantuan administrasi demi kelancaran penyelesaian skripsi ini.

8. Mas Yohanes Sugiharto, Rendro Prasetyo, dan Agung Dwi Prasetyo, yang

telah membantu menularkan ilmu pemrograman, tanpa bantuannya entah

kapan selesainya skripsi ini.

9. Teman-teman Teknik Industri Transfer 2008 Hadi, Ridho, SandEst, Adhi

Komandan, Arli Gajah, Simbah Romi, Galih, Mas Zai (pak camat), Vembi,

Topix, Wendy Coklat, Henry, Faris, Rika, Agarika, Desty, Anand, Putri, Cici,

Gambrenx, Krisna, Wisnhu, Safi’i, Restu, Fuad, Altona, Ridwan, Ryan, dan


commit to user

vii

Zainul. Terima kasih untuk keasyikkannya—makan bareng habis kuliah,

futsal, dolan bareng (mata kuliah pariwisata..hehe)—, aku akan amat

merindukan kalian. Jalin terus tali silaturahmi ya.

10. Teman-teman kos Nuansa yang seperti keluarga keduaku selama Solo.

Kenangan yang indah dan tak akan bisa kulupakan.

11. Teman-teman KTM sel Benedicta, yang telah membantu dengan semangat

dan doa. Tuhan Yesus memberkati kita selalu.

12. Seluruh teman Teknik Industri angkatan 04,05,06,07 UNS yang bersama

berjuang dalam menyelesaikan studi Strata-1. Atas semua bantuannya saya

mengucapkan banyak terima kasih.

13. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan dalam kata pengantar ini.

Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi rekan-rekan mahasiswa maupun

siapa saja yang membutuhkannya. Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir

ini masih jauh dari sempurna, dengan senang hati dan terbuka penulis menerima

segala saran dan kritik yang membangun.

Surakarta, Januari 2011

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ vi

ABSTRAK ............................................................................................................ viii

ABSTRACT ............................................................................................................ ix

DAFTAR ISI ............................................................................................................x

DAFTAR TABEL ................................................................................................xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................. I-1

1.2 Perumusan Masalah ......................................................................... I-2

1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................. I-2

1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................ I-2

1.5 Batasan Masalah .............................................................................. I-3

1.7 Sistematika Penulisan ...................................................................... I-4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Ekivalensi Waktu Mengajar Penuh (EWMP) ................................ II-1

2.2 Sistem Informasi Manajemen ................................................... .... II-1

2.2.1 Konsep Dasar Sistem ........................................................... II-2

2.2.2 Konsep Dasar Informasi ....................................................... II-2

2.2.3 Siklus Informasi ................................................................... II-3

2.2.4 Kualitas Informasi ................................................................ II-4

2.2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi ........................................... II-5

2.2.6 Sistem Informasi Manajemen .............................................. II-6

2.3 Basis Data ................................................................................. .... II-6

2.3.1 Pengertian Basis Data ......................................................... II-7

2.3.2 Tujuan Basis Data ............................................................... II-7

2.3.3 Manfaat Basis Data .............................................................. II-8

2.3.4 Teknik Perancangan Basis Data .......................................... II-9

2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ...................................... .... II-11


commit to user

xi

2.4.1 Pengertian Entity Relationship Diagram ........................... II-12

2.4.2 Simbol-simbol yang digunakan dalam ERD ...................... II-12

2.5 Kamus Data ............................................................................ .... II-14

2.6 Arsitektur Sistem ..................................................................... .... II-15

2.6.1 Sistem Tunggal Mandiri(Stand Alone) .............................. II-15

2.6.2 Sistem Tersentralisasi (Centralized System) ...................... II-16

2.6.3 Sistem Client Server .......................................................... II-17

2.7 Kriteria Evaluasi ...................................................................... .... II-18

2.8 Penelitian Terdahulu yang Menjadi Landasan Siporto ................. II-20

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Studi Pendahuluan ........................................................................ III-2

3.1.1 Observasi Awal .................................................................. III-2

3.1.2 Studi Literatur ..................................................................... III-2

3.1.3 Perumusan Masalah ............................................................ III-3

3.1.4 Penentuan Tujuan Penelitian .............................................. III-3

3.2 Pengumpulan dan Pengolahan Data ........................................ .... III-3

3.2.1 Identifikasi Sistem Awal ..................................................... III-3

3.2.2 Perancangan Sistem Usulan ............................................... III-3

3.2.3 Perancangan Aplikasi .......................................................... III-4

3.2.4 Pembuatan Antar Muka Aplikasi dan Basis Data ............... III-4

3.2.5 Evaluasi ............................................................................... III-5

3.3 Analisis dan Interpretasi Hasil .................................................. .... III-5

3.4 Kesimpulan dan Saran .............................................................. .... III-5

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem Usulan .................................................................. IV-1

4.1.1 Fungsi-Fungsi Sistem .......................................................... IV-1

4.1.2 Output/Keluaran/Form Sistem ............................................. IV-1

4.1.3 Input Sistem ......................................................................... IV-2

4.2 Perancangan Sistem Informasi ..................................................... IV-2

4.2.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan ........................................... IV-2


commit to user

xii

4.2.2 Perancangan Basis Antarmuka ............................................ IV-5

4.2.3 Perancangan Basis Data ................................................... IV-28

4.3 Evaluasi ........................................................................................ IV-59

BAB V ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL

5.1 Analisis Aplikasi ............................................................................ V-1

5.1.1 Analisis Kerangka Kerja ....................................................... V-2

5.1.2 Analisis Hak Akses ............................................................... V-3

5.1.3 Analisis Basis Data ............................................................... V-4

5.1.4 Analisis Kelebihan Sistem Aplikasi ..................................... V-4

5.1.5 Analisis Kelemahan Sistem Aplikasi .................................... V-5

5.2 Analisis Evaluasi Aplikasi .............................................................. V-5

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan .................................................................................... VI-1

6.2 Saran .............................................................................................. VI-1

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Informasi II-4

Gambar 2.2 Pilar Kualitas Informasi II-4

Gambar 2.3 Notasi Entitas di ERD II-12

Gambar 2.4 Simbol Entitas di ERD II-13

Gambar 2.5 Simbol Hubungan di ERD II-13

Gambar 2.6 Jenis Hubungan di ERD II-14

Gambar 2.7 Sistem Tunggal/Mandiri II-16

Gambar 2.8 Sistem Tersentralisasi II-17

Gambar 2.9 Sistem Client-Server II-18

Gambar 3.1 Metodologi Penelitian III-1

Gambar 4.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan IV-2

Gambar 4.2 Rancangan Jaringan Sistem Informasi Portofolio IV-3

Gambar 4.3 Form Login IV-6

Gambar 4.4 Form User Account IV-7

Gambar 4.5 Form Data Dosen IV-8

Gambar 4.6 Form Data Mengajar IV-9

Gambar 4.7 Form Data Penelitian IV-10

Gambar 4.8 Form Data Jurnal IV-11

Gambar 4.9 Form Data Seminar IV-12

Gambar 4.10 Form Data Buku IV-13

Gambar 4.11 Form Data Tugas Belajar IV-14

Gambar 4.12 Form Data Pengabdian Masyarakat IV-15

Gambar 4.13 Form Data Pembinaan Unit Kegiatan Mahasiswa IV-16

Gambar 4.14 Form Data Pembinaan Organisasi Intern IV-17

Gambar 4.15 Form Data Jabatan Struktural IV-18

Gambar 4.16 Form Data Jabatan Non Struktural IV-19

Gambar 4.17 Form Data Jabatan Panitia Ad Hoc IV-20

Gambar 4.18 Form Data Jabatan Panitia Tetap IV-21

Gambar 4.19 Form Pilih Periode Pelaporan EWMP IV-22

Gambar 4.20 Laporan EWMP IV-23


commit to user

xvi

Gambar 4.21 Form Pilih Periode Pelaporan Detail EWMP IV-24

Gambar 4.22 Laporan Detail Daftar Poin EWMP IV-25

Gambar 4.23 Himpunan-himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen IV-28

Gambar 4.24 Atribut Key Himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen IV-29

Gambar 4.25 Relasi Himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen IV-31

Gambar 4.26 Derajat Relasi Himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen IV-32

Gambar 4.27 Diagram Alir Rumus Mengajar S1 IV-41

Gambar 4.28 Diagram Alir Rumus Mengajar Pasca Sarjana IV-42

Gambar 4.29 Diagram Alir Rumus Pembimbing 1 TA IV-43

Gambar 4.30 Diagram Alir Rumus Pembimbing 2 TA IV-44

Gambar 4.31 Diagram Alir Rumus Membimbing KP IV-45

Gambar 4.32 Diagram Alir Rumus Menguji TA IV-46

Gambar 4.33 Diagram Alir Rumus Penelitian IV-47

Gambar 4.34 Diagram Alir Rumus Jurnal IV-48

Gambar 4.35 Diagram Alir Rumus Seminar IV-49

Gambar 4.36 Diagram Alir Rumus Buku IV-50

Gambar 4.37 Diagram Alir Rumus Tugas Belajar IV-51

Gambar 4.38 Diagram Alir Rumus Pengabdian Masyarakat IV-52

Gambar 4.39 Diagram Alir Rumus Pembimbing Akademik IV-53

Gambar 4.40 Diagram Alir Rumus UKM IV-54

Gambar 4.41 Diagram Alir Rumus Organisasi Intern IV-55


commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Contoh output data ringkas EWMP Dosen L-1

Lampiran 2 Contoh output data detail EWMP Dosen L-2


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu yang Menjadi Landasan Siporto II-20

Tabel 4.1 Analisis Biaya IV-5

Tabel 4.2 Kamus data tabel data dosen IV-33

Tabel 4.3 Kamus data tabel golongan dosen IV-33

Tabel 4.4 Kamus data tabel jabatan dosen IV-33

Tabel 4.5 Kamus data tabel mahasiswa IV-33

Tabel 4.6 Kamus data tabel mata kuliah IV-34

Tabel 4.7 Kamus data tabel SK Mengajar IV-34

Tabel 4.8 Kamus data tabel pengajaran IV-34

Tabel 4.9 Kamus data tabel penelitian IV-34

Tabel 4.10 Kamus data tabel dosen meneliti IV-35

Tabel 4.11 Kamus data tabel jurnal IV-35

Tabel 4.12 Kamus data tabel dosen tulis jurnal IV-35

Tabel 4.13 Kamus data tabel seminar IV-35

Tabel 4.14 Kamus data tabel makalah IV-36

Tabel 4.15 Kamus data tabel buku IV-36

Tabel 4.16 Kamus data tabel penerbit buku IV-36

Tabel 4.17 Kamus data tabel dosen tulis buku IV-36

Tabel 4.18 Kamus data tabel perguruan tinggi IV-37

Tabel 4.19 Kamus data tabel program studi IV-37

Tabel 4.20 Kamus data tabel studi lanjut IV-37

Tabel 4.21 Kamus data tabel pengabdian masyarakat IV-37

Tabel 4.22 Kamus data tabel dosen mengabdi masyarakat IV-37

Tabel 4.23 Kamus data tabel UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) IV-38

Tabel 4.24 Kamus data tabel dosen bimbing UKM IV-38

Tabel 4.25 Kamus data tabel organisasi intern IV-38

Tabel 4.26 Kamus data tabel dosen organisasi intern IV-39

Tabel 4.27 Kamus data tabel jabatan struktural IV-39

Tabel 4.28 Kamus data tabel dosen jabatan struktural IV-39

Tabel 4.29 Kamus data tabel jabatan non struktural IV-39


commit to user

xiv

Tabel 4.30 Kamus data tabel dosen jabatan non struktural IV-40

Tabel 4.31 Kamus data tabel panitia tetap IV-40

Tabel 4.32 Kamus data tabel dosen panitia tetap IV-40

Tabel 4.33 Kamus data tabel panitia ad hoc IV-40

Tabel 4.34 Kamus data tabel dosen panitia ad hoc IV-41

Tabel 4.35 Input dan output proses hitung EWMP IV-56

Tabel 4.36 Hasil pengujian unit Siporto IV-60


commit to user

I-1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Secara umum portofolio merupakan kumpulan dokumen berupa objek

penilaian yang dipakai oleh seseorang, kelompok, lembaga, organisasi atau

perusahaan yang bertujuan untuk mendokumentasikan dan menilai perkembangan

suatu proses (Arifin, 2010). Salah satu arti portofolio menurut Peraturan

Pemerintah (PP) Republik Indonesia (RI) No. 37/2009 adalah kumpulan dokumen

yang terdiri dari kualifikasi akademik dan unjuk kerja tridharma perguruan tinggi

(Depdiknas, 2010).

Portofolio dosen dibutuhkan untuk kepentingan masing-masing dosen dan

jurusan. Portofolio dosen dibutuhkan untuk kenaikan jabatan dosen sebagaimana

diatur dalam Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) No:

825/H27/KP/2007 tentang Tata Cara dan Petunjuk Teknis Penilaian Angka Kredit

dan Pangkat Dosen UNS. Selain itu, portofolio dosen dibutuhkan untuk sertifikasi

dosen sebagai bukti formal pengakuan terhadap dosen sebagai tenaga profesional

jenjang pendidikan tinggi (Depdiknas, 2010). Di lain pihak, portofolio dosen

dibutuhkan oleh jurusan sebagai bagian penting dalam penilaian akreditasi di

tingkat jurusan (BAN-PT, 2008). Portofolio dosen juga digunakan untuk

menyusun Ekuivalensi Nilai Mengajar Penuh (EWMP) berdasarkan pada Surat

Keputusan (SK) Rektor UNS Nomor: 754/J27/HK/2005 Tentang Petunjuk

Pelaksanaan EWMP.

Dokumen portofolio dosen untuk kenaikan jabatan dan sertifikasi disiapkan

oleh dosen sendiri. Dalam penyusunan portofolio tersebut, dosen sering kali

kesulitan dalam mempersiapkan dokumen yang diperlukan karena tidak

melakukan pencatatan aktivitas dan pengarsipan dokumen secara rapi setiap

selesai melakukan sebuah aktivitas. Tidak adanya pencatatan dan pengarsipan

dokumen secara rutin oleh setiap dosen terkait data-data portofolio dosen juga

mengakibatkan kesulitan bagi pihak jurusan. Pihak jurusan kesulitan dalam

mempersiapkan dokumen akreditasi dan penyusunan nilai EWMP, padahal nilai


commit to user

I-2

EWMP itu harus dikeluarkan oleh jurusan tiap semester. Oleh karena itu,

pencatatan aktivitas dan pengarsipan dokumen secara rapi penting dilakukan

untuk kelancaran proses kenaikan jabatan, sertifikasi, akreditasi dan terutama

penyusunan nilai EWMP.

Berdasarkan studi literatur diketahui bahwa portofolio dosen untuk kenaikan

pangkat, sertifikasi, EWMP dan akreditasi jurusan menggunakan banyak

dokumen yang sama. Dokumen-dokumen tersebut antara lain SK Mengajar, SK

Pembimbing Tugas Akhir (TA), SK Pembimbing Kerja Praktek (KP), dan SK

Tugas Belajar. Untuk saat ini, di jurusan Teknik Industri (TI) UNS sudah ada

Sistem Informasi KP dan TA (SIKAPTA). Sehingga data-data untuk dosen

membimbing dan menguji TA serta membimbing KP, dapat diambil melalui basis

data SIKAPTA. Dengan demikian, diperlukan sebuah sistem yang mampu

menyimpan data-data KP dan TA dari basis data SIKAPTA dan dari dokumen-

dokumen yang lain untuk keperluan penyusunan portofolio.

Meskipun menggunakan banyak dokumen yang sama, portofolio dosen

untuk kenaikan pangkat, sertifikasi, EWMP dan akreditasi jurusan mempunyai

mekanisme penilaian yang berbeda. Sebagai contoh, untuk portofolio kenaikan

jabatan, nilai pembimbing utama thesis adalah sebesar 3 (tiga) angka kredit per

semester, sedangkan untuk penilaian EWMP nilai pembimbing utama thesis

adalah sebesar 2 (dua) angka kredit per semester. Berdasarkan tingkat rutinitas,

penilaian EWMP lebih sering diperlukan dibandingkan dokumen lainnya.

Penilaian EWMP diperlukan setiap semester sekali. Portofolio kenaikan jabatan

diperlukan paling cepat atau minimal setiap tahun sekali. Portofolio sertifikasi

diperlukan dosen sekali untuk seumur hidup tetapi untuk penyelenggaraan

sertifikasi diadakan setiap tahun. Portofolio akreditasi diperlukan setiap 5 (lima)

tahun sekali. Oleh karena itu, penelitian ini memfokuskan pada perancangan

sistem informasi EWMP. Meskipun demikian, data-data yang ada dapat

digunakan untuk mendukung proses sertifikasi dosen, proses akreditasi jurusan

serta proses kenaikan jabatan dosen.


commit to user

I-3

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka dirumuskan suatu

permasalahan yaitu bagaimana merancang sebuah sistem informasi portofolio

dosen di Jurusan Teknik Industri (TI) UNS.

1.3 Tujuan Penelitian

Membuat sistem informasi portofolio dosen di Jurusan TI UNS.

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut:

1. Mempermudah Jurusan TI UNS dalam menyusun nilai portofolio EWMP dan

menyusun portofolio jurusan untuk kepentingan akreditasi.

2. Mempermudah kerja dosen dalam menyusun portofolio untuk kenaikan

jabatan dan sertifikasi.

1.5 Batasan Masalah

Agar sasaran dalam studi lapangan ini tercapai, maka diperlukan batasan-

batasan sebagai berikut:

1. Aturan EWMP yang digunakan pada penelitian ini berdasarkan pada SK

Rektor UNS Nomor: 754/J27/HK/2005 Tentang Petunjuk Pelaksanaan EWMP.

2. Penelitian ini hanya menghitung mekanisme penilaian di portofolio EWMP,

sedangkan untuk mekanisme penilaian di portofolio kenaikan jabatan,

sertifikasi dan akreditasi tidak dihitung.

3. Data yang siap dicetak hanya EWMP sedangkan untuk data sertifikasi dan

kenaikan jabatan, dosen harus mengelola sendiri.

4. Tidak meneliti proses implementasi sistem informasi EWMP di Jurusan Teknik

Industri (TI) UNS.


commit to user

I-4

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan sistematika penelitian dibuat agar dapat memudahkan pembahasan

dari tugas akhir ini. Penjelasan mengenai sistematika penulisan dalam penelitian,

seperti dijelaskan dibawah ini.

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini meliputi latar belakang masalah, perumusan masalah,

tujuan penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, asumsi,

dan sistematika penulisan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini membahas mengenai sistem informasi EWMP dosen di

jurusan Teknik Industri UNS, sistem informasi manajemen, basis

data, ERD, kamus data, dan sistem terdistribusi, yang berguna

sebagai acuan dalam melaksanakan penelitian ini.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi tahapan yang dilalui selama penelitian mulai dari

identifikasi masalah sampai penarikan kesimpulan, beserta

penjelasan dan gambar diagramnya.

BAB IV : PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Bab ini berisi data yang telah dikumpulkan, penggambaran

flowchart sistem sekarang, dan perancangan sistem.

BAB V : ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL

Bab ini membahas analisis dan interpretasi hasil rancangan yang

dilakukan dalam penelitian ini.

BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN

Bagian ini berisi kesimpulan hasil dari semua tahap yang telah

dilalui selama penelitian beserta saran-saran yang berkaitan

dengan penelitian ini.


commit to user

II-1

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1.Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh (EWMP)

Menurut SK Rektor UNS Nomor: 754/J27/HK/2005 Ekuivalensi Nilai

Mengajar Penuh (EWMP) adalah suatu metode untuk menghitung kewajiban kerja

dosen sebagai Pegawai Negeri Sipil ( PNS ) sebesar 36 jam per minggu. Jumlah

36 jam per minggu berasal dari kewajiban dosen sebesar 12 SKS per minggu

dengan ketentuan 1 SKS membutuhkan waktu 3 jam yang terdiri atas 1 jam

kegiatan tatap muka, 1 jam kegiatan tugas terstruktur, dan 1 jam kegiatan tugas

mandiri.

12 SKS tersebut dapat dirinci sebagai berikut:

1) Pendidikan (2 – 8 sks), meliputi kegiatan memberi kuliah,

asistensi/ praktikum, bimbingan KKN, seminar, bimbingan

skripsi dan tugas–tugas lainnya ,

2) Penelitian dan pengembangan ilmu (2 - 6 sks), meliputi kegiatan

penelitian kelompok, penelitian sendiri, menulis naskah/buku,

menterjemahkan/menyadur/menyunting buku, tugas belajar (S2,

S3 dan Akta V) ,

3) Pengabdian masyarakat (1 – 6 sks), meliputi memberikan

konsultasi, penataran, dan kegiatan pengabdian yang lain ,

4) Pembinaan Civitas Akademika (1 – 4 sks), meliputi: bimbingan

akademik kepada mahasiswa, bimbingan konseling, pembinaan

untuk kegiatan mahasiswa, memimpin organisasi sosial internal,

dan

5) Administrasi dan manajemen (0 – 3 sks) meliputi jabatan

struktural, non- struktural, dan Panitia Ad Hoc.

2.2.Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem informasi pada level

manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan

pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan

tertentu. Untuk mengembangkan suatu Sistem Informasi Manajemen, diperlukan


commit to user

II-2

pemahaman yang baik tentang informasi apa saja yang dibutuhkan dan bagaimana

informasi tersebut digunakan.

2.2.1 Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu

yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau

elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur

mendefinisikan sistem, sebagai berikut:

Suatu sistem adalah suatu jaingan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu

(Jogiyanto, 2005).

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan sistem, sebagai berikut.

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 2005).

Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari elemen-elemen atau

komponen-komponen atau subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih

luas. Pada kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau

sistem-sistem bagian. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam

suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri. Komponen-komponen atau

subsistem-subsistem harus saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk

satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.

Untuk menganalisis dan merencanakan suatu sistem, analis dan perancang

sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai komponen-komponen atau

elemen-elemen atau subsistem-subsistem dari sistem tersebut.

2.2.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang

kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.

Informasi dapat didefinisikan, sebagai berikut:


commit to user

II-3

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 2005).

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari

bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

2.2.3 Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk

dihasilkan informasi.

Di dalam kegiatan suatu perusahaan, misalnya dari hasil transaksi penjualan

oleh sejumlah salesman, dihasilkan sejumlah faktur-faktur yang merupakan data

dari penjulan pada suatu periode tertentu. Setelah data transaksi penjualan diolah,

beraneka ragam informasi dapat dihasilkan darinya, misalnya:

Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap salesman, berguna bagi

manajemen untuk menetapkan besarnya komisi dan bonus.

Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap daerah, berguna bagai

manajemen untuk pelaksanaan promosi dan pengiklanan.

Informasi berupa laporan penjulan tiap-tiap jenis barang, berguna bagi

manajemen untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang laku terjual.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima

kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan

tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat

sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses

kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.


commit to user

II-4

Gambar 2.1. Siklus Informasi

Sumber : (Jogiyanto, 2005)

2.2.4 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga

hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan

relevan (relevance). Kualitas dari informasi digambarkan dalam bentuk bangunan

yang ditunjang oleh tiga buah pilar.

Gambar 2.2. Pilar Kualitas Informasi

Sumber : (Jogiyanto, 2005)

Proses(Model)

Output(Information)

Input(Data)

Data(ditangkap) Penerima

Hasil Tindakan Keputusan Tindakan

Dasar Data


commit to user

II-5

Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias

atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi

sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise)

yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak

boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.

Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

2.2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan

perangkat lunak komputer serat perangkat manusia yang akan mengolah data

menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut (Kristanto, 2008).

Kumpulan data yang digunakan dalam sistem informasi ini akan diolah, kemudian

disajikan dalam bentuk formulir – formulir, grafik, tabel, dan bentuk lainnya.

Sehingga kumpulan data yang sebelumnya tidak mempunyai arti menjadi sebuah

informasi yang berguna bagi pengguna setelah diolah dalam sistem informasi.

Sistem informasi dapat dibagi menjadi enam komponen. Komponen-

komponen tersebut diuraikan sebagai berikut.

1. Masukan (input)

Input adalah semua data yang dimasukkan ke dalam sebuah sistem informasi.

Input dapat berupa sebuah data, atau sekumpulan data dan dokumen –

dokumen yang kemudian membentuk formulir – formulir tertentu. Sekumpulan

data mengalami proses pencatatan, pengkodean, pengeditan, dan lainnya.

2. Proses

Proses adalah suatu tindakan yang mengolah data masukan menjadi data

keluaran. Proses ini memiliki algoritma tertentu sehingga dapat mengolah data

menjadi informasi yang berguna bagi pengguna.

3. Keluaran (output)

Output adalah semua keluaran yang berasal dari input yang telah diolah dalam

proses. Komponen ini adalah komponen yang akan diperoleh pengguna. Output


commit to user

II-6

berisi informasi yang berguna bagi pengguna sehingga pengguna dapat

mengambil keputusan yang tepat sesuai dengan informasi yang didapat.

4. Teknologi

Teknologi adalah sebuah perangkat yang berfungsi untuk mengolah sistem

informasi menjadi lebih handal. Teknologi bisa berupa perangkat keras

(hardware), perangkat lunak (software) dan juga manusia. Perangkat keras

berupa perangkat CPU, monitor, mouse, keyboard dan lain-lain. Perangkat

lunak berupa aplikasi yang digunakan. Sedangkan manusia berfungsi sebagai

programmer, analisis sistem, atau bekerja sebagai maintenance sistem.

5. Basis Data (Database)

Basis data adalah sekumpulan data organisasi untuk melayani banyak aplikasi

secara efisien dengan memusatkan data dan mengendalikan redundansi data

(Laudon, et al., 2008). Basis data ini disimpan dalam perangkat keras dan

diolah oleh perangkat lunak. Basis data ini terdiri dari kumpulan file – file yang

dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu.

6. Kendali (control)

Kendali adalah sebuah tindakan yang digunakan untuk menjaga sistem

informasi agar tetap berjalan dengan baik. Kendali berperan sangat penting

untuk sebuah sistem informasi. Karena jika sistem informasi ini tidak lagi

berfungsi dengan baik, output yang diperoleh pun tidak lagi akurat dan relevan.

2.2.6 Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) atau management information system

(MIS) adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang

digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan

dalam sebuah organisasi. Biasanya SIM menghasilkan informasi untuk memantau

kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasi

organisasi. Umumnya SIM mengambil data dari sistem pemrosesan transaksi.

2.3.Basis Data

Pemrosesan basis data sebagai perangkat andalan sangat diperlukan oleh

berbagai institusi dan perusahaan. Dalam pengembangan sistem informasi

diperlukan basis data sebagai media penyimpanan data. Kehadiran basis data


commit to user

II-7

dapat meningkatkan kinerja perusahaan dan dapat meningkatkan daya saing

perusahaan tersebut.

2.3.1. Pengertian Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan

digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah

satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis

dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam

sistem informasi disebut dengan database system.

Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem yang terdiri atas

kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah

sistem komputer) dan sekumpulan program (DBMS) yang memungkinkan

beberapa pemakai dan atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-

file (tabel-tabel) tersebut (Fathansyah, 2007). Dengan sistem basis data ini tiap-

tiap orang atau bagian dapat memandang database dari beberapa sudut pandang

yang berbeda. Bagian kredit dapat memandangnya sebagai data piutang, bagian

penjualan dapat memandangnya sebagai data penjualan, bagian personalia dapat

memandangnya sebagai data karyawan, bagian gudang dapat memandangnya

sebagai data persediaan. Semuanya terintegrasi dalam sebuah data yang umum.

Berbeda dengan sistem pengolahan data tradisional, sumber data ditangani

sendiri-sendiri untuk tiap aplikasinya.

2.3.2. Tujuan Basis Data

Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,

ketepatan, dan kecepatan dalam pengambilan kembali. Untuk mencapai

tujuannya, syarat sebuah basis data yang baik adalah sebagai berikut:

1. Tidak adanya redundansi dan inkonsistensi data

Redundansi terjadi jika suatu informasi disimpan di beberapa tempat. Akibat

dari redundansi adalah inkonsistensi data atau data yang tidak konsisten.

2. Mudah dalam pengaksesan data

Basis data memiliki fasilitas untuk melakukan pencarian informasi dengan

menggunakan query ataupun dari tool untuk melihat tabelnya. Dengan fasilitas


commit to user

II-8

ini, pengguna bisa secara langsung melihat data dari software DBMS

(Database Management System)-nya. Dalam basis data, informasi yang

diperoleh dari kumpulan data bisa berupa keseluruhan data, sebagian data,

data dengan filter tertentu, ataupun data yang terurut.

3. Dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu bersamaan

Basis data memungkinkan penggunaan data bersama-sama oleh banyak

pengguna pada saat yang bersamaan atau pada saat yang berbeda. Dengan

meletakkan basis data pada bagian server yang bisa diakses dari client, kita

sudah menyediakan akses ke semua pengguna dari komputer client ke sumber

informasi yaitu basis data. Tentu saja pengaksesan oleh pengguna-pengguna

ini disesuaikan dengan hak aksesnya.

2.3.3. Manfaat Basis Data

Banyak manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan basis data.

Manfaat basis data yaitu:

1. Kecepatan dan kemudahan (speed)

Dengan menggunakan basis data pengambilan informasi dapat dilakukan

dengan cepat dan mudah. Basis data memiliki kemampuan dalam

mengelompokkan, mengurutkan, bahkan perhitungan dengan matematika.

Dengan perancangan yang benar, maka penyajian informasi akan dapat

dilakukan dengan cepat dan mudah.

2. Kebersamaan pemakai (sharability)

Sebuah basis data dapat digunakan oleh banyak user dan banyak aplikasi.

Untuk data-data yang diperlukan oleh banyak bagian/orang, tidak perlu

dilakukan pencatatan di masing-masing bagian, tetapi cukup dengan satu basis

data untuk dipakai bersama.

3. Pemusatan kontrol data

Karena cukup dengan satu basis data untuk banyak keperluan, pengontrolan

terhadap data juga cukup dilakukan di satu tempat saja. Jika ada perubahan

data, maka tidak perlu dilakukan update di masing-masing bagian tetapi cukup

hanya di satu basis data.


commit to user

II-9

4. Efisiensi ruang penyimpanan

Dengan pemakaian bersama, maka tidak perlu disediakan tempat

penyimpanan di berbagai tempat, tetapi cukup satu saja sehingga hal ini akan

menghemat ruang penyimpanan yang dimiliki oleh sebuah organisasi.

5. Keakuratan (accuracy)

Penerapan secara ketat aturan tipe data, keunikan data, hubungan antar data,

dan lain-lain, dapat menekan ketidakakuratan dalam pemasukan/penyimpanan

data.

6. Ketersediaan (availability)

Dengan basis data kita dapat mem-backup data, memilah-milah data mana

yang masih diperlukan dan data mana yang perlu kita simpan ke tempat lain.

Hal ini mengingat pertumbuhan transaksi suatu organisasi dari waktu ke

waktu membutuhkan media penyimpanan yang semakin besar.

7. Keamanan (security)

Kebanyakan DBMS dilengkapi dengan fasilitas manajemen pengguna.

Pengguna diberikan hak akses yang berbeda-beda sesuai dengan kepentingan

dan posisinya. Basis data bisa diberikan password untuk membatasi orang

yang mengaksesnya.

8. Kemudahan dalam pembuatan aplikasi baru

Penggunaan basis data merupakan bagian dari perkembangan teknologi.

Dengan adanya basis data pembuatan aplikasi bisa memanfaatkan kemampuan

dari DBMS, sehingga pembuat aplikasi tidak perlu mengurusi penyimpanan

data, tetapi cukup mengatur interface untuk pengguna.

2.3.4. Teknik Perancangan Basis Data

Dalam perancangan database dikenal dua macam cara:

1. Teknik Normalisasi

Cara ini dimulai dari dokumen dasar yang sudah ada pada sistem atau sudah

dipakai sistem tersebut, data-data pada dokumen dasar tersebut dipisah-pisah

menjadi file-file yang tiap field pada file tersebut bergantung penuh pada

kunci utama (field kunci) yang biasanya dikenal dengan bentuk normal ketiga.

Kemudian setiap file dalam database tersebut ditentukan hubungannya dengan

file-file yang lain dengan cara memasang field tamu pada file-file anak.


commit to user

II-10

Dengan normalisasi kita ingin mendesain database relasional yang terdiri dari

tabel-tabel, sebagai berikut:

a. Berisi data yang diperlukan.

b. Memiliki sesedikit mungkin redundansi.

c. Mengakomodasi banyak nilai untuk tipe data yang diperlukan.

d. Mengefisienkan update.

e. Menghindari kemungkinan kehilangan data secara tidak disengaja/tidak

diketahui.

Alasan utama dari normalisasi database minimal sampai dengan bentuk

normal ketiga adalah menghilangkan kemungkinan adanya “insertion

anomalies”, ‘deletion anomalies”, dan “update anomalies”. Tipe-tipe

kesalahan tersebut sangat mungkin terjadi pada database yang tidak normal.

“Insertion anomalies” adalah sebuah kesalahan dalam penempatan informasi

entry data baru ke seluruh tempat dalam database dimana informasi tersebut

perlu disimpan. Dalam database yang telah dinormalisasi, proses pemasukan

suatu informasi baru hanya perlu dimasukkan ke dalam satu tempat.

“Deletion anomalies” adalah sebuah kesalahan dalam penghapusan suatu

informasi dalam database. Dalam database yang telah dinormalisasi,

penghapusan suatu informasi hanya perlu dilakukan dalam satu tempat.

Sedangkan dalam melakukan update suatu informasi, kesalahan juga dapat

terjadi ketika kita harus melakukan update ke seluruh tempat yang menyimpan

informasi tersebut. Kesalahan ini disebut dengan “update anomalies”.

Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika

basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data,

tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk

menghasilkan struktur tabel yang normal. Suatu tabel dikatakan normal jika

memenuhi kaidah bentuk normal minimal sampai pada tahap ketiga.

Penjelasan tentang bentuk normal pertama, kedua, dan ketiga adalah sebagai

berikut:

a. Bentuk normal tahap pertama (1st Normal Form)

Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal pertama jika pada tabel

tersebut tidak ada record (baris) yang berulang dan masing-masing cell


commit to user

II-11

bernilai tunggal. Pernyataan tidak ada baris yang berulang dalam sebuah

tabel memiliki maksud bahwa tabel memiliki sebuah kunci, meskipun

kunci tersebut dibuat dari kombinasi beberapa field atau bahkan kunci

tersebut merupakan kombinasi dari semua field.

b. Bentuk normal tahap kedua (2nd Normal Form)

Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal kedua jika tabel tersebut

sudah memenuhi aturan normal pertama dan semua field yang bukan

primary key memiliki ketergantungan pada primary key secara utuh. Jika

primary key dari struktur tabel bukan senyawa, maka struktur tabel

tersebut otomatis sudah memenuhi kaidah normalisasi bentuk kedua.

c. Bentuk normal tahap ketiga (3rd Normal Form)

Prinsip penyusunan struktur tabel menjadi bentuk normal ketiga mengikuti

prinsip bahwa semua field yang bukan primary key bergantung penuh pada

primary key dan tidak ada field non primary key yang bergantung pada

field non primary key lainnya. Jika suatu field mendeskripsikan field

lainnya, maka ada elemen lain yang bercampur dalam tabel yang diteliti.

2. Teknik Entity Relationship

Langkah ini sering digunakan pada perancangan sistem, dimulai dengan

pembuatan diagram arus data yang menghasilkan kamus data yang merupakan

daftar semua elemen/field yang dibutuhkan dalam sistem tersebut. Dari field-

field tersebut dipilih field kunci yang bersifat unik artinya keseluruhan record

dapat dicari dari record tersebut, kemudian baru dibuat file-file berdasar kunci

record tersebut yang mana elemen/field dalam field tersebut bergantung

penuh dengan field kunci tersebut. Setelah membuat tabel baru ditentukan

relasi dari tiap tabel tersebut seperti halnya teknik normalisasi.

2.4.Entity Relationship Diagram (ERD)

Proses mengubah usulan kebutuhan menjadi perangkat lunak bukan hal yang

mudah. Harus ada beberapa langkah yang digunakan untuk mempermudah dan

menjamin perangkat lunak yang dihasilkan berkualitas. Langkah awal desain

biasanya dimulai dengan pemodelan sistem. Ada banyak cara untuk

merepresentasikan proses model, diantaranya adalah ERD.


commit to user

II-12

2.4.1. Pengertian Entity Relationship Diagram

ERD adalah suatu diagram yang digunakan untuk menggambarkan data

dalam bentuk entitas, atribut, dan hubungan antar entitas (Kadir, 2009). ERD tidak

mencerminkan bentuk fisik yang nantinya akan disimpan dalam database,

melainkan hanya bersiap konseptual. ERD merupakan alat yang cukup populer

sekarang, karena dapat menggambarkan arus data di dalam suatu sistem dengan

terstruktur dan jelas.

2.4.2. Simbol-Simbol yang Digunakan Dalam ERD

Dalam menggambarkan sistem perlu dilakukan pembentukan simbol,

berikut ini simbol-simbol yang sering digunakan dalam ERD:

1. Entitas

Yang dimaksud dengan entitas adalah ”sesuatu dalam dunia nyata yang

keberadaannya tidak bergantung pada yang lain” (Kadir, 2009). Entitas dapat

berupa sesuatu yang nyata ataupun abstrak (berupa suatu konsep), jadi entitas

dapat berupa seseorang, sebuah tempat, sebuah obyek, sebuah kejadian atau

suatu konsep. Sebuah entitas dinyatakan dengan kata benda dan ditulis dengan

huruf kapital. Beberapa contoh entitas ditunjukkan di bawah ini.

Orang : PEGAWAI, MAHASISWA, PASIEN

Tempat : TOKO, GUDANG, PROPINSI

Objek : MESIN, GEDUNG, MOBIL

Kejadian : PENJUALAN, REGISTRASI

Konsep : REKENING, KURSUS

Gambar 2.3 Notasi Entitas di ERD

Sumber: (Kadir, 2009)

2. Atribut

Setiap entitas dinyatakan oleh sejumlah atribut. Atribut adalah properti

atau karakteristik yang terdapat pada setiap entitas (Kadir, 2009). Setiap

atribut dinyatakan dengan kata benda dengan menggunakan huruf kapital

untuk setiap awal kata dan huruf kecil untuk yang lain. Jika atribut


commit to user

II-13

menggunakan lebih dari satu kata, antarkata dipisahkan oleh karakter garis-

bawah (_). Beberapa contoh nama atribut:

Harga

Harga_Barang

Kode_Pos_Rumah

Dalam model E-R, secara umum atribut dinyatakan dengan bentuk

lonjong. Contoh penggambaran atribut ditunjukkan pada gambar 2.4.

Gambar 2.4 Simbol Entitas di ERD


3. Hubungan

Hubungan (relationship) menyatakan keterkaitan antara beberapa tipe entitas.

Contoh penggambaran atribut ditunjukkan pada gambar 2.5.

Gambar 2.5 Simbol Hubungan di ERD


Jenis-jenis hubungan:

a. Hubungan one-to-one (1:1)

Menyatakan bahwa setiap entitas pada tipe entitas A paling banyak

berpasangan dengan satu entitas pada tipe entitas B. Begitu pula

sebaliknya.

b. Hubungan one-to-many (1:M)

Menyatakan bahwa setiap entitas pada tipe entitas A bisa berpasangan

dengan banyak entitas pada tipe entitas B, sedangkan setiap entitas pada B

hanya bisa berpasangan dengan satu entitas pada tipe entitas B.


commit to user

II-14

c. Hubungan many-to-one (M:1)

Menyatakan bahwa setiap entitas pada tipe entitas A paling banyak

berpasangan dengan satu entitas pada tipe entitas B dan setiap entitas pada

tipe entitas B bisa berpasangan dengan banyak entitas pada tipe entitas A

d. Hubungan many-to-many (M:N)

Menyatakan bahwa setiap entitas pada tipe entitas A bisa berpasangan

dengan banyak entitas pada tipe entitas B dan begitu pula sebaliknya.

Gambar 2.6 memperlihatkan ilustrasi dari keempat hubungan di atas.

Gambar 2.6 Jenis Hubungan di ERD


2.5.Kamus Data

Kamus data (data dictionary) adalah katalog fakta tentang data dan

kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan

menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang berada di

sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan

digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem. Pada

tahap analisis, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analis

sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang


commit to user

II-15

data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai

sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang

input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dapat dibedakan

menjadi 4 macam, yaitu:

1. Kamus data proses,

Menjelaskan secara detail proses yang terjadi di setiap proses.

2. Kamus data tempat penyimpanan,

Menjelaskan file dan struktur data mengenai model sistem yang digambarkan

dalam pemodelan sistem.

3. Kamus data arus data,

Menggambarkan data yang mengalir dari satu proses ke proses lainnya, dari

entitas luar ke proses, dan dari proses ke entitas luar.

4. Kamus data terminologi bisnis,

Menjelaskan istilah-istilah khusus dalam bisnis yang dijalankan.

2.6.Arsitektur Sistem

Arsitektur sistem merujuk pada konfigurasi sistem secara keseluruhan yang

akan menjadi ‘tempat hidup’ dari DBMS, basis data dan aplikasi yang

memanfaatkannya (Fathansyah, 2007).

Beberapa jenis arsitektur sistem yang dapat digunakan adalah:

1. Sistem Tunggal/Mandiri (Stand-Alone)

2. Sistem Tersentralisasi (Centralized System)

3. Sistem Client-Server

2.6.1. Sistem Tunggal/Mandiri (Stand-Alone)

Pada arsitektur ini, DBMS, basis data dan aplikasi basis data ditempatkan

pada mesin (komputer) yang sama. Dengan demikian, pemakai yang dapat

menggunakannya di setiap saat juga hanya satu orang saja (single user).

Arsitektur ini merupakan arsitektur sistem yang paling sederhana dan paling

murah. Arsitektur semacam ini dapat kita gunakan, jika basis data yang dikelola

memang tidak terlalu besar dan lebih bersifat membantu mempercepat pekerjaan-

pekerjaan klerikal (administratif). Gambar sistem tunggal/mandiri (stand-alone)

dapat dilihat pada gambar 2.7.


commit to user

II-16

Basis DataUser

Gambar 2.7 Sistem Tunggal/Mandiri (Fathansyah, 2007)

2.6.2. Sistem Tersentralisasi (Centralized System)

Arsitektur ini terdiri atas sebuah mesin server dan sejumlah terminal (yang

menjadi tempat user berinteraksi dengan sistem). Yang tersentralisasi dalam

arsitektur ini dapat mencakup basis data, DBMS dan aplikasi basis data atau basis

data saja. Untuk lingkup sentralisasi yang pertama, maka jenis server-nya sering

disebut sebagai DBMS-server atau application-server (server aplikasi) dan

terminalnya lebih tepat disebut dumb-terminal (terminal pasif). Sedang jika yang

di sentralisasi hanya basis data, server yang kita gunakan biasa disebut file-server

dan terminalnya disebut workstation (stasiun kerja). Gambar sistem tersentralisasi

(centralized system) dapat dilihat pada gambar 2.8.


commit to user

II-17

Basis Data

Application Server

Dumb-Terminal Dumb-Terminal Dumb-Terminal

Sentralisasi Pertama

Basis Data

File Server

Work-station Work-station Work-station

Sentralisasi Kedua

Gambar 2.8 Sistem Tersentralisasi

(Fathansyah, 2007)

2.6.3. Sistem Client-Server

Sistem client-server ini terdiri atas dua komponen (mesin) utama, yaitu

client dan server. Client berisi aplikasi basis data dan server berisi DBMS dan

basis data. Setiap aktivitas yang dikehendaki para pemakai akan lebih dulu

ditangani oleh client. Client selanjutnya mengupayakan agar semua proses ‘sebisa

mungkin’ ditangani sendiri. Jika ada proses yang harus melibatkan data yang


commit to user

II-18

tersimpan pada basis data, barulah client melakukan kontak dengan server.

Gambar sistem client-server dapat dilihat pada gambar 2.9.

C

Basis Data

DBMS-Server

Work-station Work-station Work-station Work-station Work-station Work-station

Client

C

Client

C

Client

Gambar 2.9 Sistem Client-Server

(Fathansyah, 2007)

2.7.Kriteria Evaluasi

Dalam bukunya yang berjudul: “Perancangan Sistem Informasi dan

Aplikasinya”, Andri Kristanto menjelaskan kriteria-kriteria evaluasi, sebagai

berikut:

1. Pencarian tujuan.

Sudahkah sistem mengerjakan apa yang seharusnya dikerjakan dan memenuhi

tujuan utama yang ditetapkan, maupun tujuan tambahan yang ditetapkan.

2. Sudahkah tepat pada waktunya.

Tepat pada waktunya bisa dalam bentuk waktu transaksi, waktu pengolahan

secara keseluruhan waktu jawaban (response time) atau waktu operasional

lainnya.


commit to user

II-19

3. Biaya yang diperlukan.

Biaya yang diperlukan dapat meliputi biaya tahunan sistem, biaya per unit,

biaya pemeliharaan atau biaya lainnya seperti biaya operasional, investasi dan

implementasi.

4. Kualitas yang diperoleh.

Kriteria dalam hal kualitas adalah adakah dihasilkan produk atau pelayanan

yang lebih baik dari sebelumnya dan sudahkan data atau informasi diperbaiki.

5. Kapasitas produk.

Yang termasuk dalam kapasitas sistem adalah penanganan beban kerja,

kapasitas jangka panjang yang mungkin dicapai oleh suatu organisasi dalam

beberapa dekade mendatang.

6. Efisiensi dan produktifitas.

Kriterianya adalah apakah sistem lebih efisien daripada sebelumnya. Dan

sudahkah produktivitas pemakai dari manajemen lebih ditingkatkan dari

sebelumnya, termasuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat,

karena informasi yang dihasilkan oleh sistem baru.

7. Ketelitian / validitas.

Yang termasuk dalam kriteria ketelitian adalah sudahkah kesalahan-kesalahan

yang sebelumnya terjadi dapat diatasi atau ditangani atau berkurang

volumenya.

8. Keandalan / reabilitas.

Apakah sistem baru yang dipakai lebih sedikit terhadap kemacetan dibanding

dengan sistem sebelumnya.


commit to user

II-20

2.8. Penelitian Terdahulu yang Menjadi Landasan Siporto

Penelitian ini menggunakan landasan penelitian sebelumnya dalam

pembuatan basis data dan kerangka kerjanya. Untuk lebih jelasnya silakan lihat

tabel 2.1

Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu yang Menjadi Landasan SIPORTO PENELITIAN

PENDAHULUAN TUJUAN METODE HASIL

Prasetyo, 2010 Bertujuan untuk

merancang sistem

informasi Tugas

Akhir dan Kerja

Praktek di jurusan

Teknik Industri

UNS.

A. Studi Pendahuluan

1. Observasi langsung

2. Studi pustaka

B. Pengumpulan dan

Pengolahan Data

C. Perancangan Sistem

1. Perancangan database

2. Perancangan user

interface

3. Perancangan program

aplikasi

D. Analisis dan Kesimpulan

Sistem Tugas Akhir dan

Kerja Praktek yang

dirancang dapat

menyajikan informasi

minat pengerjaan TA

dan KP, rekapitulasi

beban dosen

pembimbing TA dan

KP, informasi progress

TA dan KP, serta

memudahkan bagian

administrasi dan

mahasiswa dalam

membuat kelengkapan

administratif TA dan

KP.


commit to user

III - 1

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini akan dibahas mengenai metodologi penelitian, yaitu

tahapan-tahapan yang dilalui oleh peneliti mulai dari studi pendahuluan sampai

penarikan kesimpulan, yang membentuk sebuah alur yang sistematis. Metodologi

penelitian digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan penelitian ini agar hasil

yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Tahapan penelitian dipaparkan pada gambar 3.1, sebagai berikut:

Gambar 3.1 Metodologi Penelitian


commit to user

III - 2

Gambar 3.1 Metodologi Penelitian (lanjutan)

3.1 Studi Pendahuluan

Studi pendahuluan dalam penelitian ini meliputi observasi awal, studi

literatur, perumusan masalah, penentuan tujuan dan lingkup penelitian.

3.1.1 Observasi Awal

Observasi merupakan tahap awal dari penelitian ini. Tahap ini dilakukan

untuk mengetahui rancangan sistem informasi portofolio dosen di jurusan Teknik

Industri UNS yang diinginkan. Observasi dilakukan pada rentang waktu Pebruari

sampai dengan Mei 2010.

3.1.2 Studi Literatur

Pada tahap studi literatur, dikumpulkan berbagai referensi dan teori-teori

yang berkaitan dengan permasalahan yang ada sebagai landasan dalam tahap-

tahap penelitian selanjutnya. Dari referensi dan teori-teori tersebut kemudian

dibuat peta pikirannya dengan software MindManager Pro 6 untuk mengetahui

gambaran besar dari rancangan yang diinginkan. Referensi yang digunakan

meliputi pustaka tentang analisis dan perancangan sistem serta pustaka-pustaka

lain yang berhubungan dengan penelitian ini.

3.1.3 Perumusan Masalah

Permasalahan dirumuskan dari hasil observasi yang telah dilakukan.

Masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu bagaimana merancang

sebuah sistem informasi portofolio dosen di Jurusan Teknik Industri UNS

dengan mengutamakan bagian EWMP.


commit to user

III - 3

3.1.4 Penentuan Tujuan Penelitian

Berdasarkan perumusan masalah yang telah dibuat pada tahap sebelumnya,

maka tahap penentuan tujuan penelitian berguna untuk memberikan kerangka

yang jelas tentang apa saja yang menjadi sasaran dari penelitian ini. Pada tahap ini

ditentukan tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan sistem informasi

portofolio dosen di Jurusan Teknik Industri UNS yang mampu mencetak data

EWMP, mendukung proses sertifikasi dosen, mendukung proses akreditasi

jurusan, dan mendukung proses kenaikan jabatan dosen.

3.2 Pengumpulan Dan Pengolahan Data

Pengumpulan dan pengolahan data dilakukan melalui studi pustaka dan

wawancara kepada pihak yang berwenang. Data yang diperlukan dalam penelitian

ini adalah dokumen apa saja yang menjadi komponen penyusunan Ekuivalensi

Nilai Mengajar Penuh (EWMP) Jurusan Teknik Industri UNS. Dari data yang ada

kemudian dilakukan analisis untuk mengetahui kebutuhan sistem yang nantinya

akan digunakan sebagai acuan dalam pengembangan sistem yang baru.

3.2.1 Identifikasi Sistem Awal

Identifikasi sistem awal dilakukan melalui studi pustaka dan wawancara

kepada pihak yang berwenang, yaitu: Bapak Lobes Herdiman sebagai ketua

jurusan Teknik Industri UNS. Selain itu juga dikumpulkan dokumen yang

menjadi komponen penyusunan EWMP. Dari proses tersebut bertujuan untuk

memperoleh kebutuhan sistem informasi portofolio dosen usulan, yaitu: fungsi-

fungsi sistem, keluaran sistem, dan masukan sistem.

3.2.2 Perancangan Sistem Usulan

Pada tahap perancangan sistem informasi ini didahului dengan pembuatan

rancangan kerangka kerja sistem usulan yang dibuat berdasarkan hasil analisis

sistem awal. Pembuatan rancangan kerangka kerja sistem usulan ini terdiri

pembuatan bagan kerangka kerja usulan (berbentuk rich picture). Selanjutnya

dibuat skema kebutuhan perangkat keras dan lunak untuk mendukung

terimplementasinya sistem usulan serta daftar biaya yang dibutuhkan dalam

pembuatan sistem.


commit to user

III - 4

3.2.3 Perancangan Aplikasi

Perancangan sistem dalam penelitian ini dibagi menjadi dua bagian, yaitu:

(1) perancangan basis antar muka, dan (2) perancangan basis data.

A. Perancangan Basis Antarmuka

Pada tahap ini dilakukan perancangan bentuk antarmuka program yang

dibuat dengan tujuan supaya pemakai mudah mengerti (user friendly). Ada 3

tahap yang ditempuh dalam merancang basis antarmuka, yaitu :

1. Merancang antarmuka masukan

Antarmuka masukan merupakan halaman untuk memasukkan data. Halaman

ini dibuat untuk membantu pengguna dalam memasukkan data kedalam basis

data.

2. Merancang laporan

Langkah selanjutnya adalah merancang laporan. Laporan yang dihasilkan

adalah laporan perhitungan total SKS EWMP dan laporan detail tiap-tiap data

komponen portofolio EWMP Dosen.

B. Perancangan Basis Data

Pada tahap ini akan dirancang basis data yang nantinya digunakan untuk

penyimpanan data Tugas Akhir dan Kerja Praktek di jurusan Teknik Industri

UNS. Dalam perancangan basis data sistem usulan penulis memilih teknik entity

relationship dengan menggunakan ERD atau Entity Relationship Diagram

3.2.4 Pembuatan Antar Muka Aplikasi dan Basis Data

Pembuatan antar muka aplikasi merupakan penulisan kode program sesuai

dengan antar muka (user interface) dan sistem yang telah dirancang. Software

yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah Microsoft Visual Studio

2008 dan Crystal Report 10. Sedangkan basis data yang digunakan adalah

MySQL. Aplikasi yang dikembangkan merupakan aplikasi multi user dan yang

dapat dijalankan melalui jaringan lokal (local area network) maupun jaringan luas

(wide area network).


commit to user

III - 5

3.2.5 Evaluasi

Evaluasi dilakukan untuk mengetahui apakah program yang dibuat telah

sesuai dengan kebutuhan sistem atau belum. Pada evaluasi program aplikasi ini

akan menggunakan metode pengujian unit dan pengujian sistem. Yang mana

pengujian unit merupakan pengujian terhadap komponen-komponen luar dari

sistem dan dilakukan satu-persatu tiap komponen. Sedangkan pengujian sistem

merupakan pengujian secara menyeluruh dari program aplikasi, meliputi unit itu

sendiri, prinsip kerja, hingga kode pemrograman nya apakah sudah mampu

bekerja seperti tujuan yang diharapkan atau belum.

Tools atau media untuk menguji program aplikasi bisa berupa pertanyaan-

pertanyaan yang mewakili kriteria keberhasilan kinerja program, hal ini seperti

yang pernah dilakukan oleh Permana (2001) dalam “Perancangan Software Sistem

Informasi Akademik FTUI”. Adapun proses pengujian dilakukan oleh perancang

program aplikasi, baik untuk pengujian unit maupun sistem.

3.3 Analisis dan Interpretasi Hasil

Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap hasil rancangan sistem portofolio

EWMP dosen yang diusulkan dalam penelitian ini. Analisis yang dilakukan terdiri

dari 2 bagian, yaitu analisis aplikasi dan analisis evaluasi aplikasi.

3.4 Kesimpulan dan Saran

Tahap terakhir dari penelitian ini adalah kesimpulan dan saran. Pada tahap

ini akan dibahas hasil pengolahan data dengan mempertimbangkan tujuan yang

ingin dicapai dalam penelitian dan memberikan saran untuk perbaikan maupun

untuk penelitian selanjutnya.


commit to user

IV-1

BAB IV

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Pada bab ini akan dibahas mengenai analisa dan perancangan sistem, mulai dari

penggambaran alur aktivitas sistem, pemodelan sistem, sampai perancangan sistem.

Pengumpulan data dilakukan melalui studi pustaka dan wawancara kepada pihak

yang berwenang. Data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah dokumen yang

menjadi komponen penyusunan Ekuivalensi Nilai Mengajar Penuh (EWMP) Jurusan

Teknik Industri UNS. Dari data yang ada kemudian dilakukan analisis untuk

mengetahui kebutuhan sistem yang nantinya akan digunakan sebagai acuan dalam

pengembangan sistem yang baru.

4.1 Analisis Sistem Usulan

Analisa sistem usulan dilakukan melalui studi pustaka dan wawancara kepada

pihak yang berwenang. Selain itu juga dikumpulkan dokumen yang menjadi

komponen penyusunan EWMP. Dari analisa tersebut diperoleh kebutuhan sistem

informasi EWMP dosen usulan, yaitu: fungsi-fungsi sistem, output/keluaran/form

sistem, dan input sistem.

4.1.1 Fungsi-Fungsi Sistem

Sistem informasi EWMP dosen yang dibuat dirancang untuk memenuhi fungsi

sebagai berikut: mampu mencetak data EWMP, mendukung proses sertifikasi dosen,

mendukung proses akreditasi jurusan, dan mendukung proses kenaikan jabatan dosen.

4.1.2 Output/Keluaran/Form Sistem

Output atau keluaran dari sistem adalah data EWMP yang sudah tercetak. Data

tersebut dikeluarkan sekali tiap semester.


commit to user

IV-2

4.1.3 Input Sistem

Sistem informasi EWMP dosen Jurusan Teknik Industri UNS mendapatkan

masukan dari 4 sumber, yaitu: (1) basis data SIKAPTA, (2) basis data sistem

informasi kuliah mandiri, (3) dosen dan (4) administrasi (TU).

4.2 Perancangan Sistem Informasi

Proses perancangan sistem informasi terbagi menjadi 3 bagian, yaitu: (1)

kerangka kerja sistem usulan, (2) perancangan basis antarmuka, dan (3) perancangan

basis data.

4.2.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan

A. Kerangka Kerja Sistem Usulan

Kerangka kerja sistem usulan dapat digambarkan sebagai berikut:

Database SIKAPTA

Database Sistem

Informasi Kuliah Mandiri

(1)Bimbingan TA

(1)Bimbingan KP

(1)Menguji TA

(4)Bimbingan Akademik

Dosen

Dosen mengisi sendiri pada input Sistem Informasi Portofolio Dosen.

(2)Penelitian

(2)Buku(2)Karya Ilmiah

(3) Pengabdian Masyarakat(4)Unit Kegiatan Mahasiswa(4)Pimpinan Organisasi Intern

(5)Jabatan Struktural(5)Jabatan Non Struktural(5)Panitia Ad Hoc(5)Panitia Tetap

Administrasi (TU)

(1)Mengajar Mata Kuliah

DatabaseSistem Informasi Portofolio Dosen

Komputer untuk mengakses Sistem Informasi Portofolio

Dosen

Dokumen EWMP

TU mengisi pada input Sistem Informasi Portofolio Dosen.

(1) = Poin 1 EWMP yaitu Pendidikan.

(2) = Poin 2 EWMP yaitu Penelitian dan Pengembangan Ilmu.

(3) = Poin 3 EWMP yaitu Pengabdian pada Masyarakat.

(4) = Poin 4 EWMP yaitu Pembinaan Civitas Akademika.

(5) = Poin 5 EWMP yaitu Administrasi dan Manajemen.

(2)Tugas Belajar

Gambar 4.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan


commit to user

IV-3

B. Perangkat Keras dan Lunak

• Perangkat Lunak

Aplikasi dibangun dengan menggunakan Microsoft Visual Studio Team

System 2008 Enterprise Edition dengan basis data yang digunakan adalah

MySQL. Sedangkan pembuatan laporan menggunakan Crystal Report.

• Perangkat Keras

Aplikasi yang dikembangkan akan dapat digunakan pada jaringan lokal (local

area network) Teknik Industri UNS secara intranet dan juga pada jaringan luas (wide

area network) melalui jaringan internet. Aplikasi dikembangkan dengan arsitektur

fat-client model, yaitu menempatkan program aplikasi pada client sedangkan server

hanya mengurusi manajemen data. Rancangan jaringan dari aplikasi yang dibuat

dapat dilihat pada gambar 4.2.

Gambar 4.2 Rancangan Jaringan Sistem Informasi Portofolio


commit to user

IV-4

Server basis data yang digunakan oleh aplikasi ini adalah server milik jurusan

Teknik Industri yang sudah ada dan ditempatkan di Unit Pelayanan Teknis Pusat

Komunikasi UNS (UPT-PUSKOM UNS).

Untuk dapat menjalankan aplikasi sistem informasi portofolio dosen,

diperlukan perangkat keras sebagai berikut:

1. Komputer server

Komputer server merupakan tempat untuk menyimpan file basis data portofolio

dosen. Komputer server harus selalu hidup agar basis data dapat diakses kapanpun

oleh user. Spesifikasi komputer server yang digunakan adalah:

Sistem operasi : Linux Ubuntu Server 8.4

Processor : Intel Pentium IV

Memori : 1 GB

Hard drive : 80 GB

Web Server : Apache 2

Basis data Server : MySQL v 5.0

2. Komputer client

Komputer client merupakan komputer yang digunakan user untuk menjalankan

program aplikasi sistem informasi portofolio dosen. Spesifikasi komputer minimal

yang dapat digunakan sebagai client adalah:

Sistem operasi : Windows 2000

Processor : Intel Pentium III

Memori : 256 MB

Free hard drive space : 150 MB

Networking : wireless, wire

Jenis komputer : PC, laptop

Pada saat melakukan instalasi, user komputer harus pada level administrator.

Komputer client harus terkoneksi dengan internet sebelum dapat menggunakan

aplikasi sistem informasi portofolio dosen.


commit to user

IV-5

C. Analisis Biaya

Tabel 4.1 Analisis Biaya

Biaya‐Biaya Jumlah SatuanBiaya per

SatuanJumlah x Biaya

1. Biaya pengadaan hardwarea. Biaya pembelian server 1 buah Rp4.000.000 Rp4.000.000b. Biaya instalasi 8 jam Rp10.000 Rp80.000

Total biaya pengadaan hardware Rp4.080.0002. Biaya proyek

a. Biaya konsultan1. 1 orang analis 192 jam Rp20.000 Rp3.840.0002. 1 orang pemrogram 192 jam Rp10.000 Rp1.920.000

Rp5.760.000b. Tahap analisis sistem

1. Biaya dokumentasi (kertas, fotocopy) 2000 lembar Rp200 Rp400.0002. Biaya rapat

>snack 12 buah Rp5.000 Rp60.000>makan 12 buah Rp15.000 Rp180.000

Rp640.000c. Tahap desain sistem

1. Biaya dokumentasi (kertas, fotocopy) 2000 lembar Rp200 Rp400.0002. Biaya rapat

>snack 12 buah Rp5.000 Rp60.000>makan 12 buah Rp15.000 Rp180.000

Rp640.000d. Tahap penerapan sistem

1. Biaya pelatihan >hand out 1000 lembar Rp200 Rp200.000>snack 12 buah Rp5.000 Rp60.000>makan 12 buah Rp15.000 Rp180.000>honor pelatih 48 jam Rp10.000 Rp480.000

Rp920.000 ₊Total biaya proyek Rp7.960.000 ₊

Total Analisa Biaya Rp12.040.000

Keterangan1. Penelitian selama 6 bulan2. Analisa dilakukan sebulan 4 kali3. 1 hari = 8jam kerja4. Jumlah jam kerja 6 bulan = 6x4x8 = 192jam5. Biaya untuk analis dan pemrogram perjam diambil dari buku Analisis dan Desain Sistem Informasi karya HM. Jogiyanto

4.2.2 Perancangan Basis Antarmuka

Pada tahap ini dilakukan perancangan bentuk antarmuka program yang dibuat,

dengan tujuan supaya pemakai mudah mengerti (user friendly). Perancangan

antarmuka ini meliputi perancangan antarmuka masukan dan perancangan laporan.

A. Perancangan Antarmuka Masukan

Antarmuka masukan digunakan untuk membantu pengguna dalam memasukkan

data ke dalam database. Berdasarkan model sistem yang diusulkan, kebutuhan


commit to user

IV-6

antarmuka masukan yang diperlukan oleh sistem bisa dilihat pada gambar 4.3 sampai

dengan gambar 4.17.

1. Login

Gambar 4.3 Form Login

Form login merupakan form yang harus diakses oleh setiap pengguna untuk

dapat menggunakan aplikasi. Aplikasi akan mendeteksi siapa user yang

menggunakan serta mengatur hak akses dari user yang bersangkutan. Melalui form

ini, pengguna harus memasukkan username, password, serta status. Status dalam

sistem ini dibagi menjadi 2, yaitu Admin (TU), dan Dosen.


commit to user

IV-7

2. User Account

Gambar 4.4 Form User Account

Form user account digunakan untuk memberikan username dan password serta

mengatur hak akses dari user yang akan menggunakan aplikasi. Tingkatan pengguna

aplikasi dapat dikelompokkan menjadi 2 macam, yaitu Administrasi (TU), dan

Dosen.


commit to user

IV-8

3. Data Dosen

Gambar 4.5 Form Data Dosen

Form data dosen digunakan untuk memasukkan data golongan dan jabatan dosen.

Nama dosen dari combo box dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen

login. Selanjutnya dosen memilih golongan dan jabatan yang sesuai dengan

keadaannya sekarang pada combo box.


commit to user

IV-9

4. Data Mengajar

Gambar 4.6 Form Data Mengajar

Form data mengajar digunakan untuk memasukkan data mengajar dosen. TU

memilih nama dosen dari combo box dan NIP dosen akan terisi secara otomatis.

Selanjutnya TU memilih jenis nama mata kuliah dari combo box, bila nama mata

kuliah belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol tambah. Kemudian TU

memilih Surat Keputusan (SK) Pengajaran, bila SK Pengajaran belum ada bisa

ditambahkan dengan menekan tombol tambah. Lalu memasukkan jumlah mahasiswa

yang diajar dan jumlah dosen yang mengajar.


commit to user

IV-10

5. Data Penelitian

Gambar 4.7 Form Data Penelitian

Form data penelitian digunakan untuk memasukkan data penelitian dosen. Nama

dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen login. Selanjutnya

dosen memilih judul penelitian dari combo box, bila judul penelitian belum ada bisa

ditambahkan dengan menekan tombol tambah. Kemudian dosen memilih posisi

dalam penelitian dari combo box.


commit to user

IV-11

6. Data Jurnal

Gambar 4.8 Form Data Jurnal

Form data jurnal digunakan untuk memasukkan data artikel ilmiah dosen yang

diterbitkan dalam bentuk jurnal. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara

otomatis setelah dosen login. Selanjutnya dosen memilih judul artikel ilmiah dari

combo box, bila judul artikel ilmiah belum ada bisa ditambahkan dengan menekan

tombol tambah. Kemudian dosen memilih posisi dalam penulisan artikel ilmiah dari

combo box. Setelah itu, memasukkan jumlah anggota dalam penulisan artikel ilmiah.


commit to user

IV-12

7. Data Seminar

Gambar 4.9 Form Data Seminar

Form data seminar digunakan untuk memasukkan data karya ilmiah dosen yang

diseminarkan. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen

login. Selanjutnya dosen memilih judul karya ilmiah dari combo box, bila judul

artikel ilmiah belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol tambah.

Kemudian dosen memilih posisi dalam penulisan artikel ilmiah dari combo box.

Setelah itu, memasukkan jumlah anggota dalam penulisan artikel ilmiah.


commit to user

IV-13

8. Data Buku

Gambar 4.10 Form Data Buku

Form data buku digunakan untuk memasukkan data buku yang dosen tulis,

terjemahkan atau menyadur dan sunting. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi

secara otomatis setelah dosen login. Selanjutnya dosen memilih judul buku pada

combo box yang tersedia, bila judul buku belum ada bisa ditambahkan dengan

menekan tombol tambah. Kemudian dosen memilih pekerjaan dalam pembuatan buku

dari combo box.


commit to user

IV-14

9. Data Tugas Belajar

Gambar 4.11 Form Data Tugas Belajar

Form data tugas belajar digunakan untuk memasukkan data tugas belajar

dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen login.

Selanjutnya dosen memasukkan tanggal mulai dan berakhir mengajar. Kemudian

dosen memilih nama program studi dan universitas tempat ia belajar dari combo box,

bila program studi dan universitas belum ada bisa ditambahkan dengan menekan

tombol tambah. Setelah itu memilih gelar yang didapat dari combo box. Yang terakhir

adalah memasukkan nomor surat tugas belajarnya.


commit to user

IV-15

10. Data Pengabdian Masyarakat

Gambar 4.12 Form Data Pengabdian Masyarakat

Form data pengabdian masyarakat digunakan untuk memasukkan data

pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan

terisi secara otomatis setelah dosen login. Selanjutnya dosen memilih judul

pengabdian dari combo box, bila judul pengabdian belum ada bisa ditambahkan

dengan menekan tombol tambah. Kemudian dosen memasukkan tanggal mulai dan

tanggal berakhir pengabdian. Setelah itu, memilih jabatan pengabdian dari combo box

yang tersedia. Yang terakhir adalah memasukkan jumlah anggota dalam pengabdian

tersebut.


commit to user

IV-16

11. Data Pembinaan Unit Kegiatan Mahasiswa

Gambar 4.13 Form Data Pembinaan Unit Kegiatan Mahasiswa

Form data pembinaan unit kegiatan mahasiswa digunakan untuk memasukkan

data pembinaan unit civitas akademik bidang unit kegiatan mahasiswa yang dibina

oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen

login. Dosen memilih SK pengangkatannya dan nama Unit Kegiatan Mahasiswa

(UKM) dari combo box, bila SK dan nama UKM belum ada bisa ditambahkan dengan

menekan tombol tambah . Selanjutnya dosen memilih jabatan pada UKM yang

dibimbingnya dari combo box.


commit to user

IV-17

12. Data Pembinaan Organisasi Intern

Gambar 4.14 Form Data Pembinaan Organisasi Intern

Form data pembinaan organisasi intern digunakan untuk memasukkan data

pembinaan unit civitas akademik bidang organisasi intern yang dibina oleh dosen.

Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis setelah dosen login. Dosen

memilih SK pengangkatannya dan nama organisasi intern dari combo box, bila SK

dan nama organisasi intern belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol

tambah. Selanjutnya dosen memilih jabatan pada organisasi intern yang dipimpinnya

dari combo box.


commit to user

IV-18

13. Data Jabatan Struktural

Gambar 4.15 Form Data Jabatan Struktural

Form data jabatan struktural digunakan untuk memasukkan data jabatan struktural

yang dijabat oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis

setelah dosen login. Dosen memilih no SK dan jenis jabatan dari combo box, bila SK

dan jenis jabatan belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol tambah.


commit to user

IV-19

14. Data Jabatan Non Struktural

Gambar 4.16 Form Data Jabatan Non-Struktural

Form data jabatan non struktural digunakan untuk memasukkan data jabatan non

struktural yang dijabat oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara

otomatis setelah dosen login. Dosen memilih no SK dan jenis jabatan dari combo box,

bila SK dan jenis jabatan belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol

tambah.


commit to user

IV-20

15. Data Jabatan Panitia Ad Hoc

Gambar 4.17 Form Data Jabatan Panitia Ad Hoc

Form data jabatan panitia ad hoc digunakan untuk memasukkan data jabatan ad

hoc yang dijabat oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis

setelah dosen login. Dosen memilih no SK dan nama panitia ad hoc dari combo box,

bila SK dan nama panitia ad hoc belum ada bisa ditambahkan dengan menekan

tombol tambah. Selanjutnya dosen memilih jenis jabatan pada combo box.


commit to user

IV-21

16. Data Panitia Tetap

Gambar 4.18 Form Data Jabatan Panitia Tetap

Form data jabatan panitia tetap digunakan untuk memasukkan data jabatan panitia

tetap yang dijabat oleh dosen. Nama dosen dan NIP dosen akan terisi secara otomatis

setelah dosen login. Dosen memilih no SK dan nama panitia tetap dari combo box,

bila SK dan nama panitia tetap belum ada bisa ditambahkan dengan menekan tombol

tambah. Selanjutnya dosen memilih jenis jabatan pada combo box.


commit to user

IV-22

B. Perancangan Laporan

Laporan digunakan untuk menampilkan data-data yang tersimpan di dalam basis

data sehingga diperoleh informasi yang berguna bagi pemakainya. Rancangan

laporan dari sistem yang sedang dirancang dapat dilihat pada gambar 4.18 sampai

dengan gambar 4.21. Ada dua pilihan pencetakan, yaitu: (1) laporan EWMP dan (2)

laporan detail EWMP.

1. Laporan EWMP

Laporan EWMP digunakan untuk mengetahui nilai EWMP tiap dosen per

semester. Bila memilih laporan EWMP maka akan tercetak laporan EWMP dan

laporan detail EWMP secara otomatis. Laporan EWMP bisa diakses oleh semua

dosen dan TU, yang penting adalah ketika mencetak dapat diketahui siapa user yang

mencetaknya. Rancangan laporan EWMP dapat dilihat seperti pada gambar 4.19.

Sedangkan untuk membuat laporan tersebut, user harus memasukkan periode

pelaporan yang diinginkan melalui form seperti pada gambar 4.18.

Gambar 4.19 Form Pilih Periode Pelaporan EWMP


commit to user

IV-23

Gambar 4.20 Laporan EWMP


commit to user

IV-24

2. Laporan Detail EWMP

Laporan detail EWMP digunakan untuk mengetahui detail daftar poin nilai

EWMP tiap dosen per semester. Bila memilih laporan detail EWMP maka akan

tercetak laporan detailnya saja sesuai dengan periode dan poin yang dipilih. Laporan

detail daftar poin EWMP bisa diakses oleh semua dosen dan TU, yang penting adalah

ketika mencetak dapat diketahui siapa user yang mencetaknya. Rancangan laporan

detail daftar poin EWMP dapat dilihat seperti pada gambar 4.21. Sedangkan untuk

membuat laporan tersebut, user harus memasukkan periode pelaporan yang

diinginkan dan poin EWMP yang ingin dilihat detailnya melalui form seperti pada

gambar 4.20.

Gambar 4.21 Form Pilih Periode Pelaporan Detail EWMP


commit to user

IV-25

Gambar 4.22 Laporan Detail Daftar Poin EWMP


commit to user

IV-26

Gambar 4.22 Laporan Detail Daftar Poin EWMP (lanjutan)


commit to user

IV-27

Gambar 4.22 Laporan Detail Daftar Poin EWMP (lanjutan)


commit to user

IV-28

4.2.3 Perancangan Basis Data

Data yang akan digunakan dalam perancangan sistem informasi portofolio

dosen ini ditampung dalam sebuah basis data. Basis data didesain agar data dapat

terorganisir dan tersimpan dengan baik untuk memudahkan dalam pencarian sehingga

akan mempercepat proses penyampaian informasi. Penelitian ini menggunakan Entity

Relationship Diagram (ERD) untuk membuat basis datanya. Berikut ini adalah

langkah-langkah yang dilakukan untuk menghasilkan ERD sistem portofolio dosen.

A. Mengidentifikasi dan Menetapkan Himpunan Entitas yang Terlibat.

Sistem portofolio dosen melibatkan banyak himpunan entitas. Berikut ini adalah

gambar himpunan-himpunan entitas tersebut.

Mahasiswa Dosen Mata Kuliah Penelitian

Seminar Jurnal Buku Perguruan Tinggi

Pengabdian Masyarakat UKM Organisasi

InternJabatan

Struktural

Jabatan Non Struktural Panitia Ad Hoc Panitia Tetap Penerbit

Program Studi Pengelola Jurnal SK Mengajar

Gambar 4.23 Himpunan-himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen


commit to user

IV-29

B. Menentukan Atribut Key Masing-masing Himpunan Entitas

Atribut key yang disertakan di masing-masing himpunan entitas merupakan

atribut terpenting yang dapat membedakan setiap entitas yang ada di dalamnya.

Berikut ini adalah gambar atribut key pada masing-masing himpunan entitas tersebut.

Gambar 4.24 Atribut Key Himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen


commit to user

IV-30

C. Mengidentifikasi dan Menetapkan Relasi

Ketepatan dalam menentukan relasi-relasi yang terjadi di antara himpunan entitas

akan sangat menentukan kualitas rancangan basis data yang dibangun. Relasi-relasi

yang dibuat harus dapat mengakomodasi semua fakta dan menjamin semua

kebutuhan penyajian data, tetapi di sisi lain juga harus dibuat seoptimal mungkin agar

tidak memakan ruang penyimpanan yang lebih besar dan tidak menyulitkan operasi

pengolahan data. Untuk itulah, relasi-relasi yang sifatnya tidak langsung ditiadakan

dulu. Gambar relasi di antara masing-masing himpunan entitas dapat dilihat pada

gambar 4.24.

D. Menentukan Derajat/Kardinalitas Relasi

Relasi-relasi di antara himpunan entitas sudah selesai ditentukan maka langkah

selanjutnya adalah menentukan derajat relasinya. Gambar derajat relasi di antara

masing-masing himpunan entitas dapat dilihat pada gambar 4.25.

Untuk gambar derajat relasi yang lebih jelas dan lengkap beserta dengan semua

atribut akan terlihat pada gambar dengan software DB Designer yang ada pada

lampiran.


commit to user

IV-31

Gambar 4.25 Relasi Himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen


commit to user

IV-32

Gambar 4.26 Derajat Relasi Himpunan Entitas Sistem Portofolio Dosen


commit to user

IV-33

E. Membuat Kamus Data

Kamus data ini meliputi komponen tabel beserta tipe datanya, ukuran,

keterangan, dan contoh data.

Tabel 4.2 Kamus data tabel data dosen

No Atribut Tipe Data

Ukuran Null Keterangan Contoh Data

1 nama varchar 40 No nama lengkap dosen Taufiq Rochman, STP, MT

2 nip varchar 21 No NIP dosen 19701030 199802 1 001

3 kode_dosen varchar 3 No kode / inisial dosen TR

4 Id_fungsi char 2 No ID fungsi dosen 01

4 Id_jabatan int 2 No ID jabatan dosen 01

5 Id_pangkat int 4 No ID pangkat dosen 01

Tabel 4.3 Kamus data tabel pangkat dosen



1 id_pangkat char 2 No ID pangkat dosen 01

2 pangkat varchar 50 No pangkat IIIb/Penata Muda Tk.1

Tabel 4.4 Kamus data tabel jabatan dosen



1 id_jabatan char 2 No ID jabatan dosen 01

2 jabatan varchar 47 No jabatan Lektor

Tabel 4.5 Kamus data tabel mahasiswa



1 nama varchar 40 No nama lengkap

mahasiswa Rendro Prasetyo

2 nim varchar 8 No NIM mahasiswa I0304059

3 pa varchar 3 No kode PA WS

4 tempat_lahir varchar 20 No tempat lahir mahasiswa

Wonogiri

5 tgl_lahir date ‐ No tanggal lahir mahasiswa

31390

6 no_telp varchar 15 Yes nomor telepon

mahasiswa 85725269798

7 alamat varchar 100 No alamat mahasiswa Jl. Antariksa II, Surakarta


commit to user

IV-34

Tabel 4.6 Kamus data tabel mata kuliah

No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data

1 id_matakuliah varchar 10 No ID mata kuliah TI33051

2 nama varchar 45 No nama mata kuliah Praktikum Ergonomi I

3 sks int 2 No jumlah sks 2

Tabel 4.7 Kamus data tabel SK Mengajar



1 no_sk varchar 2 No no SK Mengajar 658/H27/KP/2009

2 tgl_sk date ‐ No tanggal SK dikeluarkan 2009‐11‐05

3 smstr_mulai date ‐ No semester mulai berlaku 2009‐08‐01

4 smstr_akhir date ‐ No Semester akhir berlaku 2010‐01‐01

5 kelas varchar 20 No Kelas SK berlaku Reguler

Tabel 4.8 Kamus data tabel pengajaran



1 id_ajar int 10 no ID pengajaran 54


3 id_matakuliah varchar 2 No ID mata kuliah TI33051

4 no_sk varchar 2 No no SK Mengajar 658/H27/KP/2009

5 id_nilai int 10 No ID nilai mengajar 10

6 nilai_ewmp double ‐ No Nilai EWMP ajar 1

Tabel 4.9 Kamus data tabel penelitian



1 id_penelitian Int 4 No ID penelitian 1

2 judul_penelitian varchar 21 No judul penelitian Analisis Sistem ….

3 tgl_mulai date ‐ No Tgl mulai penelitian 2009‐02‐01

4 tgl_akhir date ‐ No Tgl akhir penelitian 2010‐02‐01


commit to user

IV-35

Tabel 4.10 Kamus data tabel dosen meneliti



1 id int 10 No ID dosen meneliti 1

1 id_penelitian Int 4 No ID penelitian 1


3 id_nilai_meneliti Int 2 No ID nilai meneliti 1

4 nilai_ewmp double ‐ No Nilai EWMP teliti 2

Tabel 4.11 Kamus data tabel jurnal



1 id_jurnal int 10 No ID jurnal 1

2 id_peng_jurnal int 10 No ID pengelola jurnal 1

3 judul_jurnal varchar 200 No judul jurnal Analisis Sistem ….

4 volume int 10 No volume jurnal 2

5 tanggal date ‐ No tanggal jurnal terbit 2010‐10‐02

6 halaman int 10 No halaman jurnal 80

Tabel 4.12 Kamus data tabel dosen tulis jurnal



1 id int 10 No ID tulis jurnal 1

2 id_nilai_jurnal int 2 No ID nilai jurnal 1

3 Id_jurnal int 10 No ID jurnal 1


5 posisi varchar 80 No Posisi di jurnal Ketua jurnal nasional 6 jml_anggota int 2 No jumlah anggota 2

7 nilai_ewmp double ‐ No Nilai EWMP 2

Tabel 4.13 Kamus data tabel seminar



1 id_seminar int 10 No ID seminar 1

2 tempat varchar 50 No tempat seminar UGM

3 nama_seminar varchar 50 No nama seminar Seminar Informasi ....

4 Isbn_issn varchar 20 No No ISBN/ISSN 1111‐1111

5 tanggal date ‐ No tanggal seminar 2010‐10‐02


commit to user

IV-36

Tabel 4.14 Kamus data tabel makalah(karya ilmiah)



1 id_makalah int 10 No ID makalah 1

2 id_seminar int 10 No ID seminar 1

3 judul_makalah varchar 80 No judul makalah Analisis Sistem Informasi….

Tabel 4.15 Kamus data tabel buku



1 id_buku int 10 No ID buku 1

2 id_penerbit int 10 No ID penerbit 1

3 judul_buku varchar 60 No judul buku Dasar‐Dasar Algoritma ….

4 tahun_terbit int 5‐ No thn buku terbit 2008

5 edisi int 2 No edisi buku 2

6 ISBN varchar 20 No No ISBN Buku 979‐498‐200‐4

7 ukuran_buku varchar 20 Yes ukuran buku 24,5 cm

8 jml_hal int 10 Yes jml hal buku 178

Tabel 4.16 Kamus data tabel penerbit buku



1 id_penerbit int 10 No ID penerbit 1

2 nama_penerbit varchar 50 No nama penerbit Penerbit Andi

3 alamat varchar 50 No alamat penerbit Jl. Beo 38‐40 Yogyakarta

4 email varchar 50 Yes email penerbit [email protected]

5 no_telp varchar 20 Yes No tlp penerbit (0274)561881

Tabel 4.17 Kamus data tabel dosen tulis buku

No Atribut Tipe Data Ukuran Null Keterangan Contoh Data

1 id int 10 No ID dosen tulis buku 1

2 id_nilai_buku int 10 No ID nilai buku 1

3 id_buku int 10 No ID buku 1




commit to user

IV-37

Tabel 4.18 Kamus data tabel perguruan tinggi



1 id_pt int 10 No ID perguruan tinggi(PT) 1

2 nama_pt varchar 80 No nama PT ITS

3 alamat varchar 80 Yes alamat PT Sukolilo Surabaya

4 website varchar 60 No website PT www.its.ac.id

5 no_telp varchar 30 No nomor telepon PT (031) 5992526

6 email varchar 30 No email PT

Tabel 4.19 Kamus data tabel program studi



1 id_prodi int 10 No ID program studi 1

2 nama_prodi varchar 50 No nama program studi Manajemen Industri

Tabel 4.20 Kamus data tabel studi lanjut



1 id int 10 No ID dosen studi lanjut 1

2 id_bljr Int 1 No ID nilai studi lanjut 1


4 id_prodi int 10 No ID program studi 1

3 id_pt int 10 No ID perguruan tinggi 1

4 no_srttgs varchar 20 No No surat tugas 234

5 tgl_masuk date ‐ No tanggal mulai kuliah 12‐Okt‐08

6 tgl_keluar date ‐ No tanggal lulus kuliah 12‐Okt‐10

7 nilai_ewmp double ‐ No Nilai EWMP studi lanjut 2

Tabel 4.21 Kamus data tabel pengabdian masyarakat



1 id_abdi int 10 No ID pengabdian 1

2 judul varchar 80 No judul pengabdian Pendampingan Penyusunan SOP ….


commit to user

IV-38

Tabel 4.22 Kamus data tabel dosen mengabdi masyarakat



1 id int 10 No ID dosen abdi 1


3 id_nilai_abdi Int 10 No ID nilai pengabdian 1

4 id_abdi int 10 No ID pengabdian 1

5 tgl_mulai date ‐ No Tgl mulai 2010‐01‐01

6 tgl_selesai date ‐ No Tgl selesai 2010‐10‐31

7 jml_anggota int 2 No Jml anggota 2


Tabel 4.23 Kamus data tabel UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)



1 id_ukm Int 10 No ID UKM 1

2 nama_ukm varchar 80 No nama UKM Bola Basket

Tabel 4.24 Kamus data tabel dosen bimbing UKM



1 id int 10 No ID dosen UKM 1

2 id_nilai_abdi Int 10 No ID nilai UKM 1


4 id_ukm int 10 No ID UKM 1

5 no_sk varchar 20 No No SK UKM 1234

6 nilai_ewmp double ‐ No Nilai EWMP UKM 2

Tabel 4.25 Kamus data tabel organisasi intern



1 id_organisasi int 10 No ID Organisasi intern 1

2 nama_organisasi varchar 80 No nama organisasi intern Korpri


commit to user

IV-39

Tabel 4.26 Kamus data tabel dosen organisasi intern



1 id int 10 No ID dosen orgtern 1

2 Id_nilai_orgtern Int 10 No ID nilai orgtern 1


4 id_organisasi int 10 No ID Organisasi intern 1

5 no_sk varchar 20 No No SK pengangkatan 1234

6 nilai_ewmp double ‐ No Nilai EWMP bimbing 2

Tabel 4.27 Kamus data tabel jabatan struktural



1 id_jstruk int 10 No ID jabatan struktural 1

2 jabatan varchar 80 No Jenis jabatan Rektor

3 nilai_ewmp double ‐ No Nilai EWMP jabatan 12

Tabel 4.28 Kamus data tabel dosen jabatan struktural



1 id int 10 No ID dosen jabat strukt 1


3 id_jstruk int 10 No ID jabatan struktural 1



Tabel 4.29 Kamus data tabel jabatan non struktural



1 id_jnonstruk Int 10 No ID jabatan non struktural 1

2 jabatan varchar 80 No Jenis jabatan Ketua Program Studi



commit to user

IV-40

Tabel 4.30 Kamus data tabel dosen jabatan non struktural



1 id int 10 No ID dosen jab non strukt 1


3 id_jnonstruk int 10 No ID jabatan non struktural 1



Tabel 4.31 Kamus data tabel panitia tetap



1 id_pantap int 10 No ID jabatan panitia tetap 1

2 nama varchar 80 No nama kepanitiaan Kepanitiaan SPMB

Tabel 4.32 Kamus data tabel dosen panitia tetap



1 id int 10 No ID dosen panitia tetap 1

2 id_nilai Int 10 No ID nilai panitia tetap 1


4 id_pantap int 10 No ID jabatan panitia tetap 1



Tabel 4.33 Kamus data tabel panitia ad hoc



1 id_adhoc int 10 No ID jabatan panitia adhoc 1

2 nama varchar 80 No nama kepanitiaan Kepanitiaan SPMB

Tabel 4.34 Kamus data tabel dosen panitia ad hoc



1 id int 10 No ID dosen panitia ad hoc 1

2 id_nilai Int 10 No ID nilai panitia ad hoc 1


4 id_adhoc integer 10 No ID jabatan panitia adhoc 1




commit to user

IV-41

F. Diagram Alir Rumus EWMP

EWMP pada masing-masing poin penilaiannya mempunyai cara perhitungan sks

yang berbeda. Oleh karena itu dalam pembuatan programnya perlu dibuat diagram

alir rumus perhitungan yang berbeda pula. Berikut ini diagram alir proses perhitungan

masing-masing nilai poin EWMP:

1. Diagram Alir Rumus Mengajar S1

Gambar 4.27 Diagram Alir Rumus Mengajar S1

Nilai EWMP mengajar S1 dihitung sebagai berikut:

• Bila mahasiswa berjumlah 1 - 40 nilai EWMP-nya = 1

• Tiap penambahan 10 mahasiswa, nilai EWMP bertambah 0,1

Contoh: 50 mahasiswa, nilai EWMP-nya = 1,1

• Bila pengajarnya lebih dari satu dosen maka nilai EWMP-nya dibagi

total jumlah pengajar.

Contoh: 50 mahasiswa diajar 2 dosen, nilai EWMP-nya = 0,55


commit to user

IV-42

2. Diagram Alir Rumus Mengajar Pasca Sarjana

Gambar 4.28 Diagram Alir Rumus Mengajar Pasca Sarjana

Nilai EWMP mengajar pasca sarjana dihitung sebagai berikut:

• Bila mahasiswa berjumlah 1 - 25 nilai EWMP-nya = 1

• Bila pengajarnya lebih dari satu dosen maka nilai EWMP-nya dibagi

total jumlah pengajar.

Contoh: 25 mahasiswa diajar 2 dosen, nilai EWMP-nya = 0,5


commit to user

IV-43

3. Diagram Alir Rumus Pembimbing 1 TA

Gambar 4.29 Diagram Alir Rumus Pembimbing 1 TA

Nilai EWMP pembimbing 1 TA dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP = ∑

Contoh: jumlah mahasiswa 1

Nilai EWMP = = 1 sks

Jumlah mahasiswa 7



commit to user

IV-44

4. Diagram Alir Rumus Pembimbing 2 TA

Mulai

E_Bimbing2TA= 0

Baca Data

Selesai

E_Bim2TA= (round(jml_siswa+2) / 6)x0,75

Gambar 4.30 Diagram Alir Rumus Pembimbing 2 TA

Nilai EWMP pembimbing 2 TA dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP = ∑ 0,75


Nilai EWMP = 0,75 = 0,75 sks

Jumlah mahasiswa 7

Nilai EWMP = 0,75 = 1,5 sks


commit to user

IV-45

5. Diagram Alir Rumus Pembimbing KP

Gambar 4.31 Diagram Alir Rumus Membimbing KP

Nilai EWMP pembimbing KP dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP = ∑



Jumlah mahasiswa 27



commit to user

IV-46

6. Diagram Alir Rumus Penguji TA

Gambar 4.32 Diagram Alir Rumus Menguji TA

Nilai EWMP penguji TA dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP = 0,1 ∑


Nilai EWMP = 0,1 1 = 0,1 sks

Jumlah mahasiswa 7

Nilai EWMP = 0,1 7 = 0,7 sks


commit to user

IV-47

7. Diagram Alir Rumus Penelitian

Gambar 4.33 Diagram Alir Rumus Penelitian

Nilai EWMP penelitian dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP ketua = 2 sks

• Nilai EWMP anggota dengan jumlah anggota 1 orang = 2 sks

• Nilai EWMP anggota dengan jumlah anggota 2 orang = 1 sks

• Nilai EWMP anggota dengan jumlah anggota 3 orang = 0,67 sks

• Nilai EWMP anggota dengan jumlah anggota 4 orang = 0,5 sks


commit to user

IV-48

8. Diagram Alir Rumus Penulisan Karya Ilmiah di Jurnal

Gambar 4.34 Diagram Alir Rumus Jurnal

Nilai EWMP penulisan karya ilmiah di jurnal dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP ketua jurnal lokal = 0,6 sks

• Nilai EWMP ketua jurnal nasional = 1,2 sks

• Nilai EWMP ketua jurnal internasional = 1,8 sks

• Nilai EWMP anggota jurnal lokal = ,

sks

• Nilai EWMP anggota jurnal nasional = ,

sks

• Nilai EWMP anggota jurnal internasional = ,

sks


commit to user

IV-49

9. Diagram Alir Rumus Penulisan Karya Ilmiah yang Diseminarkan

Gambar 4.35 Diagram Alir Rumus Seminar

Nilai EWMP penulisan karya ilmiah di jurnal dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP ketua seminar lokal = 0,6 sks

• Nilai EWMP ketua seminar nasional = 1,2 sks

• Nilai EWMP ketua seminar internasional = 1,8 sks

• Nilai EWMP anggota seminar lokal = ,

sks

• Nilai EWMP anggota seminar nasional = ,

sks

• Nilai EWMP anggota seminar internasional = ,

sks


commit to user

IV-50

10. Diagram Alir Rumus Menterjemahkan atau Penulisan Buku

Gambar 4.36 Diagram Alir Rumus Buku

Nilai EWMP menterjemahkan atau penulisan buku dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP menulis diterbitkan oleh penerbit =

sks

• Nilai EWMP menulis diterbitkan oleh kalangan sendiri =

sks

• Nilai EWMP menyadur diterbitkan oleh penerbit =

sks

• Nilai EWMP menyadur diterbitkan oleh kalangan sendiri = ,

sks

• Nilai EWMP menyunting diterbitkan oleh penerbit =

sks

• Nilai EWMP menyunting diterbitkan oleh kalangan sendiri= ,

sks


commit to user

IV-51

11. Diagram Alir Rumus Tugas Belajar

Gambar 4.37 Diagram Alir Rumus Tugas Belajar

Nilai EWMP tugas belajar dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP tugas belajar untuk S2 dan S3 = 12 sks

• Nilai EWMP tugas belajar untuk Akta Mengajar V = 6 sks


commit to user

IV-52

12. Diagram Alir Rumus Pengabdian Masyarakat

Gambar 4.38 Diagram Alir Rumus Pengabdian Masyarakat

Nilai EWMP pengabdian masyarakat dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP ketua = 0,6 sks

• Nilai EWMP anggota = ,

sks


commit to user

IV-53

13. Diagram Alir Rumus Pembimbing Akademik

Gambar 4.39 Diagram Alir Rumus Pembimbing Akademik

Nilai EWMP pembimbing akademik dihitung sebagai berikut:

• Nilai EWMP = 0, 083 sks


commit to user

IV-54

14. Diagram Alir Rumus Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

Gambar 4.40 Diagram Alir Rumus UKM

Nilai EWMP UKM dihitung sebagai berikut:


• Nilai EWMP sekretaris = 0,75 sks

• Nilai EWMP anggota = 0,5 sks


commit to user

IV-55

15. Diagram Alir Rumus Organisasi Intern

Gambar 4.41 Diagram Alir Rumus Organisasi Intern

Nilai EWMP UKM dihitung sebagai berikut:


• Nilai EWMP sekretaris = 0,75 sks

• Nilai EWMP anggota = 0,5 sks

Untuk poin EWMP ‘Administrasi dan Manajemen’ tidak dibuat diagram alir

rumusnya karena data nilai EWMP-nya sudah disimpan di database nilai jabatan

dosen.


commit to user

IV-56

Berikut ini adalah tabel input dan output proses hitung EWMP.

Tabel 4.35 Input dan output proses hitung EWMP

No Proses Input Keterangan Output

1 Mengajar S1 a mk nama mata kuliah E_ajarS1

b jml_siswa jumlah mahasiswa

c jml_pengajar jumlah pengajar

2 Mengajar S2 a mk nama mata kuliah E_ajarS2


c jml_pengajar jumlah pengajar

3 Pembimbing 1 TA a nip NIP dosen E_bim1TA

b jml_siswa jumlah mhs pembimbing 1

4 Pembimbing 2 TA a nip NIP dosen E_bim2TA

b jml_siswa jumlah mhs pembimbing 2

5 Membimbing KP a nip nama dosen E_bimKP


6 Menguji TA a nip nama dosen E_ujiTA


7 Penelitian a judul_penelitian Judul penelitian E_teliti

b posisi Posisi di penelitian

8 Menulis artikel ilmiah a judul_artikel Judul artikel ilmiah di jurnal E_jurnal yang diterbitkan di b posisi Posisi di artikel ilmiah

dalam jurnal c Jml_anggota jml anggota dlm artikel ilmiah

d Nama_jurnal Nama pengelola jurnal

e issn No ISSN Jurnal

f wilayah

Wilayah jurnal tersebut diterbitkan

g vol Volume jurnal


commit to user

IV-57

Tabel 4.35 Input dan output proses hitung EWMP (lanjutan)

No Proses Input Keterangan Output h Tgl_terbit Tgl jurnal terbit

i hal

Halaman artikel ilmiah di dalam jurnal

9 Panitia Ad Hoc a nama nama Panitia Ad Hoc E_panhoc

b no_sk No SK

c jabatan Jabatan di Panitia Ad Hoc

d tgl_akhir Tanggal berakhir menjabat

e tgl_mulai Tanggal mulai menjabat

10 Panitia Tetap a nama nama Panitia Tetap E_pantap

b no_sk No SK

c jabatan Jabatan di Panitia Tetap



11 Menulis karya ilmiah yang diseminarkan

a judul_karyailmiah Judul karya ilmiah E_seminar

b posisi Posisi di karyal ilmiah

c jml_anggota jumlah anggota dalam menulis karya ilmiah

d seminar Nama seminar

e issn_isbn No ISSN atau ISBN proceeding seminar

f tgl Tgl seminar diadakan

g tempat Tempat seminar diadakan

12 Buku a buku Judul buku E_buku

b pekerjaan Pekerjaan yg dilakukan : menulis, menterjemahkan atau menyunting

c penerbit Nama penerbit

d tahun Tahun terbit buku

e isbn No ISBN dari buku

f ukuran_buku Ukuran buku

g jml_hal Jumlah halaman buku


commit to user

IV-58


No Proses Input Keterangan Output h edisi Edisi buku

i alamat Alamat penerbit

j email Email penerbit

k telp No telepon penerbit

13 Tugas Belajar a pt nama perguruan tinggi E_tgsbljr

b prodi Nama program studi

c gelar S2, S3 atau Akta V

d no_srt_tugas No surat tugas

e tgl_mulai Tanggal mulai belajar

f tgl_akhir Tanggal berakhir belajar

g alamat Alamat perguruan tinggi

h website Website perguruan tinggi

i telp No telepon perguruan tinggi

j email

Alamat email perguruan tinggi

14 Pengabdian Masyarakat

a judul judul pengabdian masyarakat

E_abdi

b tgl_mulai Tanggal mulai pengabdian

c tgl_akhir Tanggal akhir pengabdian

d jabatan Jabatan di pengabdian

e jml_anggota Jumlah anggota pengabdian

15 Pembimbing Akademik a nip NIP dosen E_PA


16 UKM a nama nama UKM E_ukm

b no_sk No SK

c jabatan Jabatan di UKM



17 Organisasi Intern a nama nama organisasi intern E_orginter

b no_sk No SK

c jabatan Jabatan di organisasi intern


commit to user

IV-59


No Proses Input Keterangan Output d tgl_akhir Tanggal berakhir menjabat


18 Jabatan Struktural a nama nama jabatan struktural E_jabstruk

b no_sk No SK

c jabatan Jabatan di jabatan struktural



19 Jabatan Non Struktural a nama nama jabatan non struktural E_jabnstruk

b no_sk No SK

c jabatan

Jabatan di jabatan non struktural



4.3 Evaluasi

Untuk mengetahui kemampuan suatu perangkat lunak ataupun program aplikasi

maka dilakukan evaluasi. Evaluasi untuk mengetahui apakah program aplikasi yang

dirancang benar-benar dapat digunakan dengan baik oleh penggunanya. Evaluasi

harus memberikan kepastian bahwa program aplikasi atau perangkat lunak tidak

menyimpang dari tujuannya. Hal ini bukan berarti benar-benar bebas dari kesalahan.

Namun, evaluasi dapat mengungkap kesalahan yang belum pernah ditemukan

sebelumnya. Dengan melakukan pengumpulan data pada saat evaluasi, dapat

memberikan indikasi yang baik mengenai reliabilitas perangkat lunak dan

menunjukkan kualitas program aplikasi secara keseluruhan.

Proses evaluasi dapat dilakukan dengan cara menggunakan metode testing.

Testing merupakan proses mengeksekusi program secara intensif untuk menemukan

kesalahan-kesalahan (Kristanto, 2008). Dengan pengkodean yang baik akan

meminimalkan kesalahan yang ada. Bagian program yang diuji diantaranya adalah

interface beserta komponennya. Interface diuji coba untuk menjamin informasi yang


commit to user

IV-60

masuk atau yang ke luar dari unit program telah tepat atau sesuai dengan yang

diharapkan.

Pengujian sistem aplikasi Siporto merupakan pengujian pada setiap program-

program penyusunnya, antara lain program login, program input data dan program

penampil laporan (report). Pengujian dilakukan dengan cara memastikan kebenaran

atau mencoba menjalankan semua komponen penyusun program. Pengujian

dilakukan oleh pembangun sistem aplikasi dengan menggunakan checklist berisi

pertanyaan yang menunjukkan kriteria keberhasilan program aplikasi. Pengujian unit

dinilai berhasil menunjukkan bahwa program dapat bekerja dengan baik jika kriteria-

kriteria yang diuji menghasilkan jawaban ‘ya’. Beberapa kriteria yang diuji beserta

hasilnya ditampilkan pada tabel 4.36 berikut ini.

Tabel 4.36 Hasil pengujian unit Siporto

No. Unit yang diuji Hasil Ya Tidak

I. Menu login 1 Textbox untuk pengisian username dan password sudah tersedia √

2 Tombol menu login dapat bekerja dengan baik √

3 Ada message box untuk memperingatkan apabila salah dalam memasukkan username dan password. √

II. Menu untuk administrasi (TU)

A. Menu Program

1 User Account tool strip menu dapat menjalankan perintah dengan baik dan berhasil mengedit dan menambah user account pengguna Siporto. √

2 Logout dan exit berfungsi dengan baik. √

3 Status strip dapat tertampil dengan jelas dan baik. √

B. Menu Pendidikan

1 Mengajar tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen mengajar . √

2 Mata kuliah tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data mata kuliah. √

3 SK Mengajar tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data SK Mengajar. √

III. Menu untuk dosen

A. Menu Program

1 Data Dosen tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data pangkat dan jabatan dosen. √


commit to user

IV-61

2 Print tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mencetak laporan detail EWMP dan laporan EWMP. √

3 Logout dan exit berfungsi dengan baik. √ 4 Status strip dapat tertampil dengan jelas dan baik. √

B. Menu Penelitian dan Pengembangan Ilmu

1 Penelitian tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen meneliti. √

2 Penulisan Karya Ilmiah di Jurnal tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menulis artikel ilmiah yg diterbitkan di jurnal. √

3 Penulisan Karya Ilmiah yg Diseminarkan tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menulis karya ilmiah yg diseminarkan. √

4 Buku tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menulis, menterjemahkan, dan menyunting buku. √

5 Tugas belajar tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen tugas belajar. √

C. Menu Pengabdian Masyarakat

1 Pengabdian Masyarakat tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen pengabdian masyarakat. √

2 D. Menu Pembinaan Civitas Akademika

1 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen membimbing UKM √

2 Pimpinan Organisasi Intern tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen memimpin organisasi intern. √

E. Menu Administrasi dan Manajemen

1 Jabatan Struktural tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menjabat jabatan struktural. √

2 Jabatan Non Struktural tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menjabat jabatan non-struktural. √

3 Panitia Ad Hoc tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menjabat dalam kepanitiaan ad hoc. √

4 Panitia Tetap tool strip menu dapat berfungsi dengan baik, berhasil mengedit dan menambah data dosen menjabat dalam kepanitiaan tetap. √

F. Basis Data 1 Basis data dari Sikapta yaitu untuk tabel KP, tabel TA, tabel dosen, tabel mahasiswa,

tabel TU, tabel akses, tabel user dan tabel fungsi dapat diintegrasikan dengan baik. √

2 Data dosen membimbing TA, membimbing KP, menguji TA dan membimbing akademik dapat diambil dari basis data Sikapta dan dapat tercetak pada laporan detail EWMP dan laporan EWMP

√

Untuk pengujian selanjutnya dilakukan pada bagian yang lebih mendalam

diantaranya yaitu mencocokkan input dengan output program, kode program, hasil

report, dan fungsi-fungsi lain. Pengujian ini disebut sebagai system testing atau

pengujian sistem.


commit to user

IV-62

Pengujian sistem pada Siporto yang dilakukan pertama kali adalah

memastikan bahwa program dapat di-install dengan baik, setelah itu program dapat

dijalankan dengan baik tanpa terjadi kesalahan. Hal ini ditandai dengan bentuk

tampilan antar muka yang tetap sesuai dengan rancangan setelah peng-instal-lan,

tombol-tombol dapat bekerja dengan baik ketika di-klik dengan indikasi dapat

menampilkan form input sesuai yang dipilih, serta program dapat ditutup kembali

dengan baik. Hal kedua yaitu memastikan bahwa program dapat meng-input data

dengan baik lalu mengeluarkannya sesuai dengan data input-an baik dalam bentuk

ouput program maupun output report.


commit to user

V - 1

BAB V ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL

Pada bab ini membahas tentang analisis dan interpretasi hasil perancangan

dalam penelitian yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Analisis yang

dibahas dalam penelitian ini terdiri dari dua sub bab, yaitu analisis aplikasi dan

analisis evaluasi aplikasi.

5.1 Analisis Aplikasi

Pada bab sebelumnya telah dilakukan analisis dan perancangan sistem,

mulai dari penggambaran alur aktivitas sistem, pemodelan sistem, sampai

perancangan sistem. Dari analisis dan perancangan tersebut bisa diketahui

kebutuhan-kebutuhan yang dijadikan acuan dalam pengembangan sistem aplikasi

yang akan dibuat. Dengan demikian, sistem yang dirancang dapat memenuhi

kebutuhan dari sistem informasi EWMP di jurusan Teknik Industri UNS.

Hasil analisis sistem sekarang menunjukkan bahwa belum ada suatu

sistem untuk mencatat aktivitas dosen dan menyimpan data-data penting untuk

proses kenaikan jabatan, sertifikasi, akreditasi dan terutama penyusunan nilai

EWMP. Kebutuhan sistem informasi EWMP yang berhasil diidentifikasi dari

analisis yang telah dilakukan, sebagai berikut:

1. Mampu mencetak data EWMP.

2. Mendukung proses sertifikasi dosen.

3. Mendukung proses akreditasi jurusan.

4. Mendukung proses kenaikan jabatan dosen.

Dari kebutuhan sistem tersebut, kemudian dilakukan perancangan sistem

informasi EWMP usulan untuk memenuhi semua kebutuhan yang telah

disebutkan di atas. Setelah sistem informasi selesai dibuat, aplikasi tersebut

dianalisis lagi. Analisis aplikasi terbagi menjadi lima hal, yaitu analisis kerangka

kerja, analisis hak akses, analisis basis data, analisis kelebihan sistem aplikasi, dan

analisis kelemahan sistem aplikasi


commit to user

V - 2

5.1.1 Analisis Kerangka Kerja

Kerangka kerja sistem informasi portofolio dosen usulan basis datanya

mendapatkan masukan dari empat sumber, yaitu basis data Sistem Informasi Kerja

Praktek dan Tugas Akhir (SIKAPTA), basis data Sistem Informasi Kuliah

Mandiri (SIBAMI), pengisian data yang dilakukan oleh dosen dan pengisian data

yang dilakukan oleh administrasi atau TU.

A. Sumber Basis Data SIKAPTA

Pada basis data SIKAPTA, sistem informasi EWMP mendapatkan 4 macam

data, yaitu data dosen membimbing TA, dosen membimbing KP, dosen menguji

TA, dan dosen sebagai pembimbing akademik. Data dosen membimbing TA

terdiri dari 2 jenis, yaitu dosen pembimbing 1 TA dan dosen pembimbing 2 TA.

Keduanya terdiri dari 4 atribut, yaitu nama mahasiswa, NIM, tanggal sidang dan

nomer Surat Keputusan (SK). Data dosen membimbing KP terdiri dari 4 atribut,

yaitu nama mahasiswa, NIM, tanggal seminar dan nomer Surat Keputusan (SK).

Data dosen menguji TA terdiri dari 2 jenis, yaitu dosen penguji 1 TA dan dosen

penguji 2 TA. Keduanya terdiri dari 3 atribut, yaitu nama mahasiswa, NIM dan

tanggal sidang. Dosen sebagai pembimbing akademik terdiri dari 3 atribut yaitu

nama mahasiswa, NIM dan tanggal sidang.

B. Sumber Basis Data Sistem Informasi Kuliah Mandiri (SIBAMI)

Basis data SIBAMI menurut kerangka kerja usulan menjadi sumber data bagi

sistem informasi EWMP mengenai data dosen sebagai pembimbing akademik

(PA) mahasiswa. Tetapi saat pembuatan sistem aplikasi EWMP ditemukan bahwa

data dosen sebagai PA mahasiswa sudah bisa didapatkan dari basis data

SIKAPTA bagian tabel TA. Oleh karena itu basis data SIBAMI tidak jadi

digunakan sebagai sumber data.

C. Sumber dari Pengisian Data oleh Dosen

Dosen mengisi sendiri pada program aplikasi sistem informasi EWMP untuk

12 macam data, yaitu data penelitian, penulisan karya ilmiah di jurnal, penulisan

karya ilmiah yang diseminarkan, menterjemahkan atau penulisan buku, tugas


commit to user

V - 3

belajar, unit kegiatan mahasiswa (UKM), pimpinan organisasi intern, jabatan

struktural, jabatan non struktural, panitia ad hoc dan panitia tetap.

D. Sumber dari Pengisian Data oleh Admin (TU)

TU memasukkan data dosen mengajar mata kuliah pada program aplikasi

sistem informasi EWMP. Data mengajar yang dimasukkan berdasarkan SK

mengajar yang ada. Alasan mengapa yang memasukkan data mengajar adalah TU

adalah agar lebih praktis dan sederhana prosesnya karena 1 SK berisi data

mengajar banyak dosen.

5.1.2 Analisis Hak Akses

Program aplikasi dibuat sesuai dengan rancangan user interface dan

rancangan sistem yang dihasilkan pada tahap sebelumnya. Aplikasi dirancang

dengan pengaturan hak akses yang berbeda antara bagian administrasi dan dosen.

A. Administrasi

Administrasi atau TU mempunyai hak akses untuk memasukkan data dosen

mengajar. Data dosen mengajar terdiri dari data SK mengajar, data mata kuliah,

jumlah mahasiswa yang diajar dan jumlah pengajarnya. Hak akses lain yang

dimiliki TU adalah mengatur user account, yaitu menambah dan mengedit

account pengguna program aplikasi sistem informasi portofolio dosen.

B. Dosen

Dosen mempunyai hak akses untuk memasukkan data-data EWMP dosen

kecuali data mengajar, yaitu data penelitian, penulisan karya ilmiah di jurnal,

penulisan karya ilmiah yang diseminarkan, menterjemahkan atau penulisan buku,

tugas belajar, unit kegiatan mahasiswa (UKM), pimpinan organisasi intern,

jabatan struktural, jabatan non struktural, panitia ad hoc dan panitia tetap. Selain

itu dosen bisa mencetak laporan EWMP-nya setelah selesai memasukkan data-

data yang EWMP yang diperlukan.

Aplikasi sistem informasi EWMP memiliki beberapa fitur untuk

meminimalkan kesalahan penggunaan aplikasi dan kesalahan pemahaman


commit to user

V - 4

informasi oleh pengguna. Beberapa fitur sistem informasi EWMP yang dimaksud,

sebagai berikut:

1. Data dosen mengajar hanya bisa dimasukkan oleh administrasi. Hal ini perlu

dilakukan karena SK mengajar yang menjadi sumber data dosen mengajar,

dalam satu SK berisi data mengajar banyak dosen. Bila dosen harus

memasukkan datanya sendiri maka akan lama karena harus menunggu dosen

yang lain selesai memasukkan datanya terlebih dulu. Selain itu kemungkinan

SK-nya tercecer amat besar bila dosen harus memasukkan datanya sendiri.

2. Dosen hanya bisa mengedit dan mencetak data EWMP miliknya sendiri.

3. Untuk data yang digunakan bersama oleh banyak dosen—seperti judul

penelitian, judul karya ilmiah, judul buku, nomer SK—hanya bisa ditambah

dan diedit. Tidak disediakan fasilitas menghapus untuk menghindari

terhapusnya data yang masih digunakan oleh dosen yang lain.

5.1.3 Analisis Basis Data

Basis data dalam Siporto memiliki 59 tabel, 8 tabel diantaranya berasal

dari Sikapta, yaitu tabel data mahasiswa, tabel data dosen, tabel user, tabel akses,

tabel TA, tabel KP, tabel data TU dan tabel fungsi. Untuk sementara basis data

yang digunakan masih menggunakan basis data lokal, belum menggunakan basis

data yang sudah diunggah di server. Akan tetapi, hal ini sudah menunjukkan basis

data Siporto sudah bisa digabungkan dengan dengan basis data Sikapta.

5.1.4 Analisis Kelebihan Sistem Aplikasi

Sistem aplikasi portofolio dosen merupakan suatu program aplikasi yang

memiliki beberapa kelebihan, antara lain mampu mengintegrasikan basis data

Sikapta dengan basis data sistem portofolio dosen itu sendiri. Sehingga dosen

tidak perlu melihat lagi secara manual untuk mengetahui data bimbingan TA,

bimbingan KP, menguji TA dan pembimbing akademik. Kelebihan yang lain

adalah semua aktivitas EWMP dosen akan tercatat dengan rapi, mampu ditelusuri

kembali dan siap dicetak ketika diperlukan dengan catatan dosen dan TU bersedia

mengisi data yang diperlukan dan disiplin dalam melaksanakannya. Selain itu,


commit to user

V - 5

data EWMP tersebut dapat dikelola lagi oleh dosen untuk proses penyusunan

sertifikasi dan kenaikan jabatan.

5.1.5 Analisis Kelemahan Sistem Aplikasi

Sebagai sistem aplikasi portofolio dosen, Siporto masih memiliki beberapa

kelemahan. Kelemahan tersebut adalah nilai EWMP total belum dapat

dijumlahkan, sehingga perlu dijumlahkan secara manual untuk mengetahui apakah

nilai EWMP yang didapat sudah memenuhi syarat atau belum. Selain itu, Siporto

juga belum memberikan fasilitas dengan menggunakan sistem online. Karena

program ini harus di-install terlebih dahulu pada komputer yang akan digunakan

agar dapat diakses dan dihubungkan secara wireless. Kelemahan yang lain adalah

ketua jurusan atau TU belum diberi akses untuk bisa mencetak laporan EWMP,

sehingga ketika laporan EWMP itu diperlukan, ketua jurusan harus meminta

masing-masing dosen untuk mencetak laporan EWMP-nya. Selain itu parameter

waktu dalam mencetak dokumen sementara ini baru bisa diatur per semester.

Untuk idealnya, parameter waktu harus bisa diatur per tanggal−dari tanggal

berapa sampai tanggal berapa−untuk memudahkan dalam penggunaan data.

5.2 Analisis Evaluasi Aplikasi

Penelitian dan perancangan yang dilakukan ini menghasilkan suatu sistem

aplikasi portofolio dosen. Program tersebut diberi judul ‘Sistem Informasi

Portofolio Dosen’ yang disingkat menjadi Siporto. Yang mana sistem aplikasi ini

dapat mengintegrasikan basis data pada Sikapta dengan basis data sistem aplikasi

ini sendiri. Selain itu, sistem aplikasi ini juga memberikan kemudahan dosen

dalam menyusun data EWMP dan mencetak laporannya. Selain itu, data EWMP

tersebut dapat dikelola lagi oleh dosen untuk proses penyusunan sertifikasi dan

kenaikan jabatan. Jurusan juga dapat mengelolanya lagi untuk keperluan

penyusunan portofolio akreditasi.

Untuk proporsi nilai, variabel dan konstanta pada sistem aplikasi ini sudah

tetap dan tidak dapat dilakukan perubahan. Apabila ingin mengubahnya maka

perlu melakukan perubahan pada program sistem aplikasi tersebut pada source

kode dan basis datanya.

Supaya diperoleh program aplikasi atau perangkat lunak yang baik dan dapat


commit to user

V - 6

digunakan sesuai tujuannya, dilakukanlah evaluasi. Evaluasi dilakukan dengan

menguji coba tiap komponen yang menyusun program, baik komponen yang

terlihat dari luar maupun komponen kode untuk menjalankan program. Hasil

evaluasi menyatakan bahwa program sudah bisa dijalankan dengan baik dan

sesuai tujuan yang diharapkan. Hal tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan

program saat meng-input, menyimpan, mengedit, menampilkan output dan

menghasilkan output sesuai perintah program.

.


commit to user

VI - 1

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab yang terakhir ini akan diberikan beberapa kesimpulan dan saran

dari penelitian yang dilakukan. Kesimpulan hasil penelitian merupakan jawaban

dari tujuan penelitian yang ingin dicapai. Sedangkan saran berisi tentang hal-hal

yang harus dipertimbangkan untuk penelitian selanjutnya agar diperoleh hasil

yang lebih baik.

6.1 Kesimpulan

Dari seluruh tahap-tahap penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat

ditarik kesimpulan, sebagai berikut:

1. Sistem informasi portofolio dosen yang dirancang dapat mencetak data

EWMP, baik yang berupa laporan detail EWMP maupun yang berupa laporan

ringkas satu lembar. Untuk yang laporan ringkas satu lembar masih harus

dijumlahkan secara manual.

2. Data laporan detail EWMP dapat mendukung proses sertifikasi dosen,

mendukung proses akreditasi jurusan, dan mendukung proses kenaikan

jabatan dosen setelah diolah kembali menggunakan aturan penilaian yang

berlaku oleh dosen dan jurusan yang bersangkutan.

3. Sistem informasi portofolio dosen yang dirancang dapat mengintegrasikan

basis data Sikapta dengan basis data sistem informasi portofolio dosen.

6.2 Saran

Saran yang dapat diberikan untuk langkah pengembangan atau penelitian

selanjutnya, sebagai berikut:

1. Dilakukan penambahan fungsi program yang mampu menjumlahkan poin

EWMP secara otomatis sehingga dosen tidak perlu menjumlahkannya secara

manual.

2. Untuk password dibuat satu saja antara Siporto dan Sikapta sehingga user

tidak perlu mengingat terlalu banyak password.


commit to user

VI - 2

3. Konstanta dan variabel penilaian EWMP dapat diatur, sehingga ketika aturan

penilaian berubah, tidak perlu membuat program yang baru, cukup mengatur

nilai konstanta dan variabelnya saja.

4. Dibuat aplikasi berbasis web untuk memudahkan pengguna dalam

menggunakan aplikasi tanpa harus menginstal di komputer yang akan

digunakan.

perancangan sistem informasi portofolio dosen di...

Documents