perancangan sistem informasi persediaan barang...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEB PADA PROGRAM NON REGULER FAKULTAS SAINS

DAN TEKNOLOGI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

TEUKU SYAMSUL RAMADHAN 204093002670

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI PROGRAM NON REGULER

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA 2008

ABSTRAK

TEUKU SYAMSUL RAMADHAN, Perancangan Sistem Informasi

Persediaan Barang Berbasis Web Pada Program Non Reguler Fakultas Sains dan

Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. (Di bawah

bimbingan ARIES SUSANTO HT. dan ZAINUL ARHAM)

Program Non Reguler (PNR) Fakultas Sains dan Teknologi Universitas

Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta adalah suatu Lembaga Pendidikan

yang salah satu kegiatannya melakukan inventarisasi barang yang meliputi

pengajuan, pembelian, pencatatan, dan pendistribusian barang barang baik untuk

keperluan penunjang kegiatan belajar mengajar maupun untuk keperluan pegawai

dalam melaksanakan pekerjaannya dalam melayani mahasiswa dan dosen, serta

pelaporannya. Selama ini proses kegiatan tersebut dilakukan dengan cara yang

manual. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi Persediaan barang

yang terkomputerisasi untuk memberikan informasi ketersediaan barang dengan

waktu yang cepat dan akurat, efisiensi biaya terhadap barang yang akan dibeli

untuk memenuhi kebutuhan akan barang yang benar-benar dibutuhkan oleh

pemakai, dan mengurangi pekerjaan dan tenaga kerja.

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Persediaan

VI Bab + XIV + 143 Halaman + 72 Gambar + 5 Lampiran

Daftar Pustaka ( 19 : 2001-2005)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

kemudahan dalam penyelesaian Skripsi. Skripsi ini disusun sebagai salah satu

persyaratan akademik di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Fakultas Sains dan

Teknologi, Program Studi Sistem Informasi. Adapun judul Sripsi ini adalah “Sistem

Informasi Persediaan Barang Pada Program Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta”.

Pada kesempatan ini penulis menghaturkan terima kasih kepada : 1. Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis sebagai Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

2. Ir. M. Qomarul Huda, M. Kom selaku ketua Program Studi Sistem Informasi dan

Nur Aeni Hidayah, MMSI yang banyak memberikan bantuan kepada penulis

selama ini

3. A’ang Subiyakto, M. Kom selaku ketua Program Non Reguler yang banyak

memberikan pelajaran-pelajaran berharga yang belum pernah penulis jumpai

4. Aries Susanto HT, MMSI selaku Dosen Pembimbing I (Pertama) yang banyak

memberikan pengarahan dan masukan selama pengerjaan skripsi ini

5. Dr.Zainul Arham, MSI selaku Dosen Pembimbing II (Kedua) yang banyak

memberikan kemudahan dan bimbingan selama penulisan skripsi ini

6. Ayah dan Nyak yang selalu memberikan do’a dan dukungan. 7. Istri tercinta Nuriyah Priatna Dewi yang selalu setia disaat suka maupun duka

vi

8. Papap dan Mamah yang selalu mendo’akan dan mengingatkan untuk secepatnya

menyelesaikan studi

9. Teman-teman kerja dan seangkatan yang selalu dan siap memberikan bantuan

10. Dan semua pihak yang membantu dengan keikhlasan dalam membantu dalam

menyelesaikan penulisan skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persat

namanya.

Penulisan merasa dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan, oleh

sebab itu penulis mengharapkan saran dan masukan. Semoga skripsi ini dapat

bermanfaat khususnya untuk bidang Teknologi Informasi.

Jakarta, Juni 2008

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ………….…………………………………………………………………..

Halaman Persetujuan Pembimbing ………….………………………………………………

Halaman Pengesahan Ujian ………….……….……………………………………………..

Halaman Pernyataan …………..…………………………………………………………….

Abstrak ……………………………………………………………………………………...

Kata Pengantar ………………………………………………………………………………

Daftar Isi …………………………………………………………………………………….

Daftar Gambar ………………………………………………………………………………

Daftar Tabel …………………………………………………………………………………

Daftar Lampiran ……………………………………………………………………………

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………………...

1.2 Perumusan Masalah …………………………………………………………………

1.3 Batasan Masalah ..……….…………………………………………………………..

1.4 Tujuan Penulisan ..……….…………………………………………………………..

1.5 Manfaat Penulisan …………………………………………………………………...

1.6 Metodologi Penelitian

a. Metode Pengumpulan Data ……………………………………………………….

b. Metode Pengembangan ……………………………………………………………

1.7 Sistematika Penulisan …………………………………………………………………

BAB II Landasam Teori

2.1 Konsep Sistem ……………………………………………………………………….

2.2 Konsep Dasar Informasi ………………………………………………………………

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ……………………………………………………...

2.4. Alat Perancangan Sistem ……………………………………………………………

2.5 Metodelogi Pengembangan Sistem ..………………………………………………….

i

ii

iii

iv

v

vi

viii

x

xiii

xiv

1

3

3

4

4

5

6

8

10

13

16

20

39

viii

2.6. Basis Data ………………………….………………………………………………….

2.7 Sistem Informasi Persediaan Barang ..…………………………………………………

2.8 Internet .…………………………….………………………………………………….

2.9 PHP & MYSQL ..…………………….………………………………………………...

BAB III Metodologi Penelitian

3.1 Metode Pengumpulan Data …………………..……………………………………….

3.2 Metode Pengembangan Sistem ……………………………………………………..

3.3 Tinjauan Organisasi ………………………………………………………………….

3.4 Analisis Sistem berjalan ……………………………………………………………..

3.5 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang sedang berjalan …………………………...

3.6 Solusi Pemecahan Masalah …………………………………………………………..

3.7 Usulan Rancangan Sistem Persediaan Barang ………………………………………..

3.8 Diagram Arus Dokumen Usulan ……………………………………………………..

3.9 Rancangan Basis Data ………………………………………………………………..

3.10 Kamus Data ………………………………………………………………..................

3.11 Struktur Data ………………………………………………………………................

3.12 Rancangan Menu Program ……………………………………………………………

3.13 Rancangan Masukan ………………………………………………………………….

3.14 Rancangan Keluaran ………………………………………………………………….

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Implementasi ………………………………………………………………………….

4.1 Pemeliharaan Sistem …………………………………………………………………..

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ……………………………………………………………………………

5.2 Saran ………………………………………………………………………………….

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………………….

47

53

57

63

70

73

79

84

88

88

90

94

102

111

111

116

122

129

130

139

141

141

143

ix

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Karakteristik Sistem .......................................................................................... 13

Gambar 2.2. Simbol-Simbol Bagan Alir Sistem .................................................................... 23

Gambar 2.3. Simbol-Simbol Bagan Alir Program ................................................................ 26

Gambar 2.4. Simbol-Simbol Bagan Alir Proses ................................................................... 26

Gambar 2.5. Simbol Terminator ........................................................................................... 28

Gambar 2.6. Duplikasi Terminator ....................................................................................... 28

Gambar 2.7. Simbol Proses ................................................................................................... 28

Gambar 2.8. Simbol Data Store ............................................................................................ 29

Gambar 2.9. Duplikasi Data Store ........................................................................................ 29

Gambar 2.10. Simbol Alur Data ............................................................................................. 30

Gambar 2.11. Konsep Paket Data ........................................................................................... 30

Gambar 2.12. Konsep Alur Data Menyebar ........................................................................... 31

Gambar 2.13. Konsep Alur Data Mengumpul ........................................................................ 31

Gambar 2.14. Simbol Entitas .................................................................................................. 33

Gambar 2.15. Simbol Relationship ........................................................................................ 33

Gambar 2.16. Simbol Atribut ................................................................................................. 34

Gambar 2.17. Relasi 1 : 1 ...................................................................................................... 34

Gambar 2.18. Relasi 1 : M .................................................................................................... 35

Gambar 2.19. Relasi M : N ................................................................................................... 35

Gambar 2.20. Unary Degree ................................................................................................. 36

Gambar 2.21. Binary Degree ................................................................................................. 36

Gambar 2.22. Ternary Degree ............................................................................................... 37

Gambar 2.23 Tahapan-Tahapan Dalam SDLC ....................................................................... 40

Gambar 2.24 Desain Sistem .................................................................................................. 46 Gambar 3.1 Tahapan-Tahapan Dalam SDLC ....................................................................... 74

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Program Non Reguler

Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakata ….................... 80

x

Gambar 3.3 Diagram Arus Dokumen Sistem Berjalan ……………………………………

Gambar 3.4 Diagram Arus Dokumen Sistem yang Diusulkan ……………………………

Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Persediaan Barang ...........................…...

Gambar 3.6 Diagram Zero Sistem Informasi Persediaan Barang ..................... …………...

Gambar 3.7 Diagram Level 1 Proses 1.0 Permintaan ……………………………………..

Gambar 3.8 Diagram Level 1 Proses 2.0 Ketersediaan Barang ……………………………

Gambar 3.9 Diagram Level 1 Proses 3.0 Pencatatan Barang Keluar ………………………

Gambar 3.10 Diagram Level 1 Proses 4.0 Data DO & Berita Acara ……………………….

Gambar 3.11 Diagram Level 1 Proses 5.0 Pengajuan ………………………………………

Gambar 3.12 Diagram Level 1 Proses 6.0 Penawaran Suplier …………………...………...

Gambar 3.13 Diagram Level 1 Proses 7.0 PO ……………………………………………….

Gambar 3.14 Diagram Level 1 Proses 8.0 Pengeluaran Dana ………………..…………….

Gambar 3.15 Diagram Level 1 Proses 9.0 Barang Masuk ……………..……………………

Gambar 3.16 Diagram Level 1 Proses 10.0 Laporan ……………...…………………………

Gambar 3.17 Entity Relationship Diagram …………………………………………………

Gambar 3.18 Database Relational ………………………………………………………….

Gambar 3.19 Bentuk Tidak Normal …………………………………………………………

Gambar 3.20 Bentuk Normal Ke Satu (1 NF) ........................................................................

Gambar 3.21 Bentuk Normal Ke Dua (2 NF) .........................................................................

Gambar 3.22 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk User Biasa .…..

Gambar 3.23 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk Bendahara .......

Gambar 3.24 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk Administrator ....

Gambar 3.25 Rancangan Menu Login ………………...…………………………………….

Gambar 3.26 Rancangan Menu Utama ………………..……………………………………

Gambar 3.27 Rancangan Menu Master Ketersediaan Barang ……………………………

Gambar 3.28 Rancangan Menu Master Ketersediaan Barang ………………………………

Gambar 3.29 Rancangan Menu Transaksi Permintaan Barang ……………………………..

Gambar 3.30 Rancangan Menu Transaksi Berita Acara …………………………………….

Gambar 3.31 Rancangan Menu Transaksi DO …………………...…………………………

86

92

95

97

98

98

98

99

99

100

100

101

101

102

104

105

108

109

110

116

116

117

122

122

123

123

124

124

125

xi

Gambar 3.32 Rancangan Menu Transaksi Barang Keluar …………………………………..

Gambar 3.33 Rancangan Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 1) ……………..……

Gambar 3.34 Rancangan Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 2) …………….……

Gambar 3.35 Rancangan Menu Transaksi Suplier (Proses 1) ……………………………….

Gambar 3.36 Rancangan Menu Transaksi Suplier (Proses 2) ……………………………….

Gambar 3.37 Rancangan Menu Transaksi Purchase Order (PO) …………………………..

Gambar 3.38 Rancangan Menu Transaksi Pengeluaran Dana ………………………………

Gambar 3.39 Rancangan Menu Transaksi Barang Masuk ………………………………….

Gambar 3.40 Rancangan Menu keluaran ……………………………………………………

Gambar 4.1 Bagan Alir Program Menu Login .....................................................................

Gambar 4.2 Bagan Alir Program Menu Utama ...................................................................

Gambar 4.3 Bagan Alir Program Menu Master ...................................................................

Gambar 4.4 Bagan Alir Program Menu Transaksi ..............................................................

Gambar 4.5 Bagan Alir Program Menu Laporan .................................................................

Gambar 4.6 Bagan Alir Program Menu Administrator ........................................................

Gambar 4.7 Bagan Alir Program Menu Sign Out ................................................................

Gambar 4.8 Bagan Alir Program Menu Ganti Pasword ......................................................

125

126

126

127

127

128

128

129

129

130

131

131

131

131

132

132

132

xii

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Aspek-Aspek Studi Kelayakan …………………………………………...………

Tabel 2.2 Beberapa Bahan Pertimbangan Evaluasi Aternatif Rancangan ………..………………

Tabel 2.3 Kelebihan dan Kelemahan DBMS ……………………………………………….

Tabel 3.1 Tabel Struktur Data Permintaan .............................................................................

Tabel 3.2 Tabel Struktur Data Ketersediaan Barang ..............................................................

Tabel 3.3 Tabel Struktur Data Barang Keluar ........................................................................

Tabel 3.4 Tabel Struktur Data Berita Acara ...........................................................................

Tabel 3.5 Tabel Struktur Data DO ..........................................................................................

Tabel 3.6 Tabel Struktur Data Pengajuan ...............................................................................

Tabel 3.7 Tabel Struktur Data PO ..........................................................................................

Tabel 3.8 Tabel Struktur Data Suplier .....................................................................................

Tabel 3.9 Tabel Struktur Data Barang Masuk ........................................................................

Tabel 3.10Tabel Struktur Data Pengeluaran Dana .................................................................

Tabel 4.1 Tabel Pengujian Black Box ………………………………………………………

Tabel 4.2 Tabel Verifikasi Tahap Analisis Sistem ...........................................................................

Tabel 4.3 Tabel Verifikasi Tahap Desain Sistem ............................................................................

Tabel 4.4 Tabel Verifikasi Tahap Implementasi Sistem ………………………………………….

41 44

48

112

112

112

113

113

114

114

115

115

115

139

140 140

140

xiii

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Tampilan Program ………………………………………………………………

Lampiran 2 Kamus Data ……………………………………………………………………...

Lampiran 3 Kode Program …………………………………………………………………..

Lampiran 4 Pengujian ………………………………………………………………………..

Lampiran 5 Dokumentasi …………………………………………………………………….

144

158

160

186

187

BAB I

PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Seiring dengan berkembangnya zaman, teknologi semakin memegang peranan

penting dalam dunia bisnis, salah satunya adalah penerapan sistem informasi pada

perusahaan. Perkembangan dunia Teknologi Informasi (TI) akhir-akhir ini semakin

pesat. Perkembangan tersebut membawa dampak yang besar di dalam berbagai aspek

kehidupan, misalnya untuk berkomunikasi dengan seseorang yang berada di luar

negeri dapat dilakukan melalui internet (International Network) dengan berbagai cara

yaitu dengan e-mail (surat elektronik), chatting (berbicara dengan satu atau banyak

orang secara langsung), dan lain-lainnya. Selain itu, perkembangan TI juga

berpengaruh terhadap bidang pekerjaan yaitu dengan menggunakan sistem

komputerisasi untuk efisiensi pekerjaan.

Seiring dengan perkembangan TI pula, sistem informasi pada perusahaan mulai

menggunakan sistem tersebut. Cara ini banyak digunakan karena memudahkan di

dalam pencarian informasi. Selain itu, dengan sistem komputerisasi maka data-data

dapat tersimpan dengan baik dan juga dapat terhindar dari kelalaian-kelalaian apabila

penyimpanan dilakukan secara manual.

Program Non Reguler (PNR) Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam

Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta adalah suatu Lembaga Pendidikan yang

salah satu kegiatannya melakukan inventarisasi barang yang meliputi pengajuan,

1

pembelian, pencatatan, dan pendistribusian/pengiriman barang barang baik untuk



pelaporannya. Selama ini proses kegiatan tersebut dilakukan dengan cara yang manual.

Dalam setiap pelaksanaan kerjanya sistem komputerisasi sangat diperlukan untuk

menunjang kegiatan yang akan dilaksanakan sehingga pencatatan yang dilakukan lebih

efektif dan efisien serta informasi yang dihasilkan lebih tepat dan akurat. Pada

kegiatan inventarisnya masih menggunakan Microsoft Excel, yang tidak mempunyai

Database Management System ( DBMS ). Dimana Microsoft Excel ini belum bisa

digunakan untuk membuat aplikasi database dengan cepat karena belum dilengkapi

dengan fasilitas–fasilitas yang lengkap dan mudah digunakan seperti penggunaan

tombol–tombol secara otomatis, data tidak dapat diinput secara otomatis dan

pembuatan laporan tidak dapat dilakukan secara otomatis.

Inventarisasi barang yang apabila tidak dilakukan dengan menggunakan

program aplikasi akan terasa kurang efesien dan tidak akan menghasilkan informasi

yang tepat waktu, dengan ketelitian yang tinggi. Oleh karena itu, diperlukan suatu

sistem inventarisasi yang baik agar dapat meningkatkan kinerja instansi tersebut.

Penulis berharap dengan adanya program aplikasi ini nantinya akan dapat

membantu dalam proses pekerjaan persediaan barang di PNR Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat mengatasi segala kekurangan dan

kendala–kendala yang dihadapi oleh sistem sebelumnya dimana nantinya pekerjaan

yang dilakukan akan lebih efektif dan efisien.

2

Adapun sistem yang akan dibuat yaitu dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dimana aplikasi ini lebih mudah dalam penggunaanya dan berbasis

web serta menggunakan database MySql. Aplikasi ini juga diharapkan dapat

mengatasi segala kendala – kendala yang dihadapi oleh sistem yang lama dalam proses

persediaan barang. Ada pun judul yang penulis angkat adalah berjudul “ Perancangan

Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Pada Program Non Reguler

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta. “

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang penulis paparkan diatas, maka permasalahan

yang diajukan adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi persediaan barang

berbasis web untuk dapat mencatat dan mengontrol pemakaian barang beserta

laporannya.

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini adalah :

1. Menginventarisasi barang yang meliputi mencatat pemasukan dan pemakaian

barang, pengajuan barang, serta membuat laporan Ketersediaan barang dalam

periode bulanan pada Pogram Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta

3

2. Membuat Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang dengan menggunakan

bahasa pemograman berbasis web yaitu PHP Versi 5.1.1 dan MySQL Versi

5.0.18 yang menghubungkan pada bangian Umum, Keuangan dan Pemakai yang

mengajukan permintaan barang yang dibutuhkan.

3. Pembuatan Aplikasi ini juga dibuat dengan Xampp Versi win32-1.5.1 dan Text

Editor Macromedia Dreamweaver 8.

1.4. Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan ini adalah untuk :

1. Merancang suatu sistem informasi Persediaan barang yang terintegrasi antara

bagian Umum, Keuangan dan Pemakai yang membutuhkan barang sehingga

membantu penyediaan dan pendistribusian barang yang cepat.

2. Memudahkan dalam mencatat dan mengontrol pemakaian barang, proses

pengolahan dan penyimpanan data barang.

3. Memberikan laporan barang yang cepat dan akurat baik yang masuk maupun

yang keluar berbentuk Digital Document (PDF) dengan periode bulanan.

1.5. Manfaat Penulisan

a. Bagi Penulis

Manfaat dari kegiatan penelitian ini bagi Penulis adalah :

1. Menerapkan Ilmu-ilmu yang diperoleh selama perkuliahan

2. Mengembangkan kemampuan yang dimiliki

4

3. Membandingkan teori yang didapatkan diperkuliahan dengan masalah yang

sebenarnya

b. Bagi PNR

Mendukung penyediaan informasi yang cepat, tepat dan akurat mengenai

data – data barang yang ada.

c. Bagi Universitas

Manfaat dari kegiatan Penelitian ini bagi Universitas adalah :

a. Mengetaui seberapa jauh mahasiswa mengetahui materi yang diberikan

b. Melatih kesiapan mahasiswa dalam praktek kerja dan penerapan teknik –

teknik yang digunakan dilapangan khususnya di bidang Teknik

Informatika/Sistem Informasi.

1.6 Metodologi Penelitian

a. Metode Pengumpulan Data

Metodelogi penelitian yang digunakan dalam penulisan Skripsi antara lain:

1. Wawancara

Pengumpulan data dan mengatahui bagaimana data tersebut

digunakan dan diarsipkan kepada orang yang mengani bagaian tersebut

secara langsung.

5

2. Observasi

Melalui observasi kebagian yang berhubungan dengan kegiatan

yang menyangkut persediaan barang, untuk mendapatkan gambaran yang

jelas mengenai pelaksanaan sistem yang berjalan kegiatan ini diperlukan

guna mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari

sumbernya.

3. Angket ( Kuesioner)

Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan untuk

mengumpulkan data dengan cara membagi daftar pertanyaan kepada

responden agar responden tersebut memberikan jawabannya.

4. Studi Pustaka

Mengumpulkan data yang diperoleh dari buku-buku atau literatur

lain yang dapat dijadikan acuan untuk membahas pengembangan sistem

usulan.

b. Metode Pengembangan

Metode yang digunakan adalah Metode Pendekatan Terstruktur untuk

pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PNR. Adapun tahap

dari metode pengembang terstruktur menurut Abdul Kadir (2003: 398-415)

adalah:

6

1. Analisis : Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap sistem yang sedang

berjalan dan melakukan pendekatan terhadap kebutuhan - kebutuhan sistem

yang baru.

2. Desain : Pada tahap ini dilakukan desain untuk sistem yang diusulkan yang

mana tahapnya meliputi antara lain :

a. Pembuatan Data Flow Diagram (DFD)

b. Entity Relationship Diagram (ERD)

c. Normalisasi

d. Kamus Data

e. Perancangan Tampilan Sistem (rancangan masukan dan keluaran)

3. Implementasi sistem : Tahapan ini mentransfer hasil rancangan yang telah

dilakukan pada tahap desain yang dilanjukan dengan tahap implementasi

yang terdiri dari :

a. Pemograman

b. Pengujian menggunakan pengujian Black Box

c. Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak

4. Operasi dan Pemeliharaaan : Tahapan ini adalah tahapan akhir dari

pembuatan sistem, yaitu tahapan pengoperasian dan pengaplikasian dari

sistem yang sudah jadi untuk di gunakan oleh user.

7

1.7. Sistematika Penulisan

Penulisan tugas akhir ini dibagi dalam enam bab dengan sistematika penulisan

sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab I menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah dan batasan

masalah, Tujuan dan Manfaat Penulisan, Metodologi Penelitian dan

Sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan tentang teori yang digunakan sebagai landasan atau

dasar penulisan laporan ini.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Berisi uraian tentang metode penelitian yang digunakan dalam pencarian data

dan metode dalam pengembangan sistem serta tahapan SDLC dari analisis

sampai desain sistem dan juga menguraikan mengenai gambaran perusahaan

sebagai tempat penelitian

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan pengaplikasian dan pengoperasian serta pemeliharaan

aplikasi sistem informasi persediaan barang berbasis web pada Program Non

Reguler Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

8

BAB V PENUTUP

Bab ini menguraikan kesimpulan dari semua pembahasan pada bab-bab

sebelumnya serta saran-saran yang diharapkan dapat berguna bagi

perkembangan program aplikasi ini dimasa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

Berisi daftar pustaka atau referensi-referensi baik berupa media cetak

maupun media elektronik yang dijadikan acuan dalam pembuatan sistem ini.

9

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam pendefenisian sistem, yaitu

kelompok yang menekankan pada prosedur dan kelompok yang menekankan pada

pada elemen atau komponennya. Pendekatan yang menekankan pada prosedur

mendefenisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada elemen atau komponen mendefenisikan sistem sebagai kumpulan

dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Sutabri,

2003:2)

a. Pengertian Sub Sistem

Sebuah sistem umumnya tersusun atas sejumlah sistem-sistem yang lebih

kecil. Sistem-sistem yang berada dalam sebuah sistem itulah yang disebut

subsistem. (Kadir, 2003:60)

Suatu sistem dapat terdiri dari bagian-bagian sistem atau subsistem.

Contoh, sistem komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan

subsistem perangkat lunak. (Sutabri, 2003:5)

10

b. Pengertian Sistem

Setiap sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan

unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut. Sedangkan proses sistem

menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem tersebut dalalm mencapai tujuan

sistem.

Dari uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem pada

dasarnya sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang

berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menybutkan maksud

dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang

menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Tujuan biasanya

dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas sementara sasaran memiliki

ruang lingkup yang lebih sempit. (Sutabri, 2003:8-11)

c. Karakteristik Sistem

Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses dan output. Hal ini

merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana mengingat sebuah

sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu

sebuah sistem juga memiliki karakteristik dan sifat-sifat yang tertentu, yang

mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun

karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

11

1. Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem sistem merupakan daerah yang membatasi antara

sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem

yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar

sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang

lain disebut dengan penghubung sistem atau interface.

5. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem,

yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal

input).

6. Keluaran Sistem (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

yang berguna.

12

7. Pengolah Sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah

masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat

deterministik, kalau suatu sistem tidak memeliki sasaran, maka operasi

sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai

sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. . (Sutabri, 2003:12-13)

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

(Sutabri, 2003:14)

2.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai

tambah. Informasi dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian, yaitu :

13

a. Informasi Strategis. Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka

panjang.

b. Informasi Taktis. Informasi dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka

menengah.

c. Informasi Teknis. Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-

hari.

Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau

diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem

pengolahan informasi akan mengolah data menjadi informasi atau mengolah data dari

bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang menerimanya. (Sutabri, 2003:17-18)

2.2.1 Lingkungan Informasi

Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen

moderen. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada informasi.

Manajemen informasi adalah segala kegiatan yang berkaitan dengan

pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin dan juga

pembuangan terhadap informasi (yang tidak berguna lagi) pada waktu yang

tepat. Informasi tidak hanya digunakan untuk kepentingan internal dalam

organisasi, tetapi juga dipakai oleh pihak eksternal ( di luar organisasi). (Kadir,

2003: 26-27)

14

2.2.2 Fungsi dan Siklus Informasi

Fungsi informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi

ketidakpastian pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakai

mungkin merupakan hasil dari data yang dimasukkan ke dalam pengolahan.

Akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan yang kompleks, informasi hanya

dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam

pilihan. Informasi yang disediakan bagi pengambil keputusan memberikan suatu

kemungkinan faktor risiko pada tingkat-tingkat pendapatan yang berbeda.

(Sutabri, 2003:19-20)

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat becerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data yang diolah untuk menghasilkan

informasi menggunakan suatu model proses yang tertentu. Data yang diolah

melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi

tersebut, membuat suatu keputuasan dan melakukan tindakan, yang berarti

menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data

kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat

suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

2.2.3 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus

akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Akurat berarti informasi harus bebas

dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Tepat pada waktunya,

15

berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi

yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Relevan, berarti informasi

tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.2.4 Nilai Informasi

Nilai dari informasi ditentukan dua hal, yaitu manfaat dan biaya

mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Lebih lanjut sebagian besar

informasi tidak dapat persis ditaksirkan keuntungannya dengan suatu nilai uang,

tetapi dapat ditaksir nilai efektifnya. Pengukuran nilai informasi biasanya

dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit. (Jogiyanto,

2001 :9-11)

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan penerapan sistem didalam organisasi untuk

mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat manajemen. Telah

diketahui informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam

pengambilan keputusan. Darimana informasi tersebut bisa didapatkan, informasi

diperoleh dari sistem informasi.

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu

16

organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang berlaku.

2.3.1 Komponen dan Tipe Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan

istilah blok bangunan (building block) yang terdiri dari blok masukan, blok

model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali.

a. Blok Masukan (Input Block)

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi.

b. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model

matematika yang akan memanipulasi data input.

c. Blok Keluaran (Output Block)

Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yan berguna

untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mangakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

17

e. Blok Basis Data (Database Block)

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling

berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya.

f. Blok Kendali (Control Block)

Beberapa pengendalian perlu dirancangan dan diterapkan untuk

meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dicegah dan bila

terlanjur terjadi maka kesalahan-kesalahan dapat dengan cepat diatasi.

2.3.2 Perencanaan Sistem Informasi

Perencanaan sistem informasi yaitu bagaimana menerapkan pengetahuan

tentang sistem informasi ke dalam organisasi. Untuk dapat terus maju dan eksis

bila organisasi berkembang sesuai dengan tekologi dan teori organisasi moderen.

Namun demikian hal ini tidak berarti bahwa sistem informasi dan teknologi

informasi sebagai suatu hal yang kaku. Sistem informasi dapat dibentuk sesuai

dengan kebutuhan organisasi.

2.3.3 Pengelolaan Sistem Informasi

Pengelolaan sistem informasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan

dari studi manajemen. Pengelolaan sistem informasi merupakan faktor kunci bagi

keterlaksanaan dan keberhasilan manajemen. Hal ini dapat dimegerti mengingat

semua subsistem manajemen bertopang pada unsur manusia, bagi sebagai

18

manajer maupun bawahan, yang ditentukan dengan cara bertingkah laku atau

melakukan perbuatan tertentu yang terarah untuk mencapai tujuan manajemen.

2.3.4 Pengendalian Sistem Informasi

Pengendalian sistem informasi merupakan bagian yang tak dapat

dipisahkan dari pengelolaan sistem informasi, bahkan melaksanakan fungsi yang

sangat penting karena mengamati setiap tahapan dalam proses pengelolaan

informasi. Pengelola sistem informasi perlu memahami dan memiliki

keterampilan manajerial dalam melaksanakan kegiatan pengendalian sistem

informasi.

2.3.5 Penilaian Sistem Informasi

Fungsi utama dari penilaian informasi adalah menyediakan informasi

sebagai bahan pertimbangan untuk membuat keputusan. Penilaian merupakan

komponen penting dalam pengelolaan sistem informasi. Komponen dimaksud,

yakni masukan, proses dan produk. Komponen masukan langkah awal dalam

rangka penyusunan informasi. Komponen proses bertalian dengan transformasi

informasi, sedangkan komponen produk bertalian dengan hasil dan dampak

sistem informasi. Masing komponen-komponen tersebut menuntutnya adanya

penilaian. (Sutabri, 2003:35-46)

19

2.3.6 Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) merupakan penerapan sistem informasi

di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh

semua tingkatan manajemen.

SIM merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk

menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.

SIM merupakan kumpulan dari kumpulan sistem-sistem informasi.

2.3.7 Peranan Sistem Informasi bagi Manajemen

Manajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan

keputusan yang akan dilakukan. Sumber informasi untuk pengambilan keputusan

manajemen bisa didapat dari informasi eksternal dan informasi internal.

Sistem informasi mempunyai peranan yang penting di dalam menyediakan

informasi bagi manajemen semua tingkatan. Supaya informasi yang dihasilkkan

oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajemen, maka analis sistem

haruslah mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang diinginkan oleh

manajemen. (Jogiyanto, 2001 :14-20)

2.4. Alat Perancangan Sistem

Pada tahap perancangan sistem ini akan dirancang suatu sistem dalam suatu

bagan yang menunjukkan prosedur-prosedur dari sistem tersebut. Alat yang digunakan

20

untuk merancang sistem ada bermacam-macam, diantaranya adalah DFD (Data Flow

Diagram), Bagan Alir (Flow Chart) dan ERD (Entity Relationship Diagram)

2.4.1 Bagan Alir (Flowchart)

Bagan Alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkkan alir (flow)

di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan

terutama untuk alat Bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

a. Bagan Alir Sistem

Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang

menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini

mejelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan

alir sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol berikut ini:

Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output baik

untuk proses manual, mekanik atau komputer

Simbol kegiatan manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

21

Simbol Simpanan offline

File non-komputer yang diarsip urut angka (numerical)

File non-komputer yang diarsip urut huruf (alphabetical)

File non-komputer yang diarsip urut tanggal (chronological)

kartu plong

Menunjukkan input atau output yang menggunakan kartu plong (punched card).

Simbol proses

Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.

Simbol operasi luar

Menunjukkan operasi yang dilakukan di luar proses operasi komputer.

Simbol pengurutan offline

Menunjukkan proses pengurutan data di luar proses komputer.

Simbol pita magnetic

Menunjukkan input atau output menggunakan pita magnetik.

Simbol Diskette

Menunjukkan input atau output menggunakan diskette.

Simbol drum magnetic

Menunjukkan input atau output menggunakan drum magnetik.

Simbol pita kertas berlubang

Menunjukkan input atau output menggunakan pita kertas berlubang.

22

Simbol keyboard

Menunjukkan input yang menggunakan on-line keyboard.

Simbol pita control

Nunjukkan penggunaan pita kontrol (controltape) dalam batch control total untuk pencocokan di proses batch processing.

Simbol hubungan komunikasi

Menunjukkan proses transmisi data melalui channel komunikasi.

Simbol garis alir

Menunjukkan arus dari proses.

Simbol penjelasan

Menunjukkan penjelasan dari suatu proses.

Simbol penghubung

Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke halaman lain.

Simbol display

Menunjukkan output yang ditampilkan di monitor.

Gambar 2.2. Simbol-Simbol Bagan Alir Sistem1

b. Bagan Alir Dokumen

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan

alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan

1 Landasan Teori, http:// library.gunadarma.ac.id, Tanggal 16 Nopember 2007, Jam 18:08 WIB

23

alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-

tembusannya.

c. Bagan Alir Skematik

Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang

mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di

dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain

menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-

gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan.

d. Bagan Alir Program

Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang

menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir

program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem. Bagan alir program dibuat

dengan menggunakan simbol-simbol berikut:

Simbol Input/Output

Digunakan untuk mewakili data input/output.

Simbol Proses

Digunakan untuk mewakili suatu proses.

Simbol garis alir (flow lines symbol)

Digunakan untuk menunjukkan arus dari proses.

Simbol penghubung (connector symbol)

Digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus di halaman yang masih sama atau di halaman lainnya.

24

Simbol keputusan (decision symbol)

Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program.

Simbol proses terdefinisi (predefined process

symbol)

Digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain.

Simbol persiapan (preparation symbol)

Digunakan untuk memberi nilai awal suatu besaran.

Simbol titik terminal (terminal point symbol)

Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir

dari suatu proses.

Gambar 2.3. Simbol-Simbol Bagan Alir Program2

e. Bagan Alir Proses

Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang

banyak digunakan di teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis

sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur.


25

Gambar 2.4. Simbol-Simbol Bagan Alir Proses3

Bagan alir proses selain dapat menunjukkan kegiatan dan simpanan

yang digunakan dalam suatu prosedur, dapat juga menunjukkan jarak

kegiatan yang satu dengan yang lainnya serta waktu yang diperlukan untuk

suatu kegiatan.

2.4.2 Konsep Dasar DFD (Data Flow Diagram)

Data flow diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu

jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan aliran data

baik secara manual maupun komputerisasi. Untuk memudahkan pembacaan

DFD, maka penggambaran DFD disusun berdasarkan tingkatan atau level dari

atas ke bawah, yaitu :


26

a. Diagram Konteks ( Level 0 )

Merupakan diagram paling atas yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup proses.

b. Diagram Zero ( Level 1 )

Merupakan diagram yang berada diantara Diagram Konteks dan

Diagram Detail serta menggambarkan proses utama dari DFD.

c. Diagram Detail ( Primitif )

Merupakan penguraian dalam proses yang ada dalam Diagram Zero.

Diagram yang paling rendah dan tidak dapat diuraikan lagi.

Data Flow Diagram (DFD) memiliki empat komponen, yaitu :

a. Terminator atau External Entity atau Kesatuan Luar.

Terminator mewakili entitas external yang berkomunikasi dengan

sistem yang sedang dikembangkan. Terminator merupakan kesatuan di

lingkungan sistem. Yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya

yang berada di lingkungan luar sistem yang akan memberikan input

maupun output dari sistem. Biasanya terminator ini dikenal dengan nama

entitas (external), sumber atau tujuan (source and sink). Terminator dapat

juga berupa departemen, divisi atau sistem diluar sistem yang

berkomunikasi dengan sistem yang dikembangkan.

27

Gambar 2.5. Simbol Terminator4

Apabila dalam DFD terdapat lebih dari satu terminator atau external

entity yang sama atau terdapat lebih dari satu garis miring ( / ) atau tanda

asterik ( * ). Seperti gambar 2.6.

Gambar 2.6. Duplikasi Terminator5

b. Proses

Proses sering dikenal dengan nama Bubble, fungsi atau informasi.

Komponen proses manggambarkan bagian dari sistem. Yang

mentransformasikan input ke output, atau dapat dikatakan bahwa

komponen proses menggambarkan transformasi satu input atau lebih

menjadi output.

Gambar 2.7. Simbol Proses6

Dilambangkan dengan lingkaran atau empat persegi panjang tegak

dengan sudut tumpul. Proses diberi nama untuk menerangkan proses atau

kegiatan apa yang sedang atau akan dilaksanakan.

4,5,6

Landasan Teori, http:// library.gunadarma.ac.id, Tanggal 16 Nopember 2007, Jam 18:08 WIB

28

c. Data Store ( Penyimpanan Data )

Data store digunakan sebagai saran untuk pengumpulan data. Data

store disimbolkan dengan dua garis horizontal yang paralel dimana tertutup

pada salah satu ujungnya atau dua garis horizontal. Suatu nama perlu

diberikan pada data store menunjukkan nama dari filenya.

Gambar 2.8. Simbol Data Store7

Apabila dalam DFD data store kita gambarkan lebih satu atau terdapat

duplikasinya maka data store tersebut dapat kita identifikasi dengan tanda

garis vertikal (|) atau tanda asterik (*). Seperti gambar 2.9.

Gambar 2.9. Duplikasi Data Store8

d. Alur data ( Data Flow )

Suatu data flow atau alur data dapat dipresentasikan dengan anak

panah yang menunjukkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses.

7,8 Landasan Teori, http:// library.gunadarma.ac.id, Tanggal 16 Nopember 2007, Jam 18:08 WIB

29

Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau satu

paket data atau informasi dari suatu bagian sistem ke bagian lainnya. Alur

data dapat disimbolkan dengan panah.

Gambar 2.10. Simbol Alur Data9

Ada beberapa konsep yang harus diperhatikan dalam penggambaran

alur data, yaitu :

1. Konsep paket data ( Packets of Data )

Bila dua data atau lebih mengalir dari suatu sumber data yang

sama ke tujuan yang sama dan mempunyai dan harus dianggap

sebagai satu alur data itu mengalir bersama–sama sebagai satu paket.

Seperti gambar 2.11.

Gambar 2.11. Konsep Paket Data10

2. Konsep alur data menyebar ( Diverging Data Flow )

Alur data menyebar menunjukkan sejumlah tembusan paket data

yang berasal dari sumber yang sama menuju tujuan yang berbeda,


30

atau paket data yang kompleks dibagi menjadi beberapa elemen data

yang dikirim ke tujuan yang berbeda atau alur data ini membawa

paket data yang memiliki nilai yang berbeda yang akan dikirim ke

tujuan yang berbeda. Konsep alur data ini dapat dilihat pada gambar

2.12

Gambar 2.12. Konsep Alur Data Menyebar11

3. Konsep alur data mengumpul

Beberapa alur data yang berbeda sumbernya bergabung

bersamasama menuju ke tujuan yang sama seperti gambar 2.13.

Gambar 2.13. Konsep Alur Data Mengumpul12


31

Syarat-syarat pembuatan DFD adalah :

1. Pemberian nama untuk setiap komponen DFD.

2. Pemberian nomor pada proses DFD.

3. Penggambaran DFD yang seindah mungkin.

4. Penghindaran pembentukan DFD yang rumit.

5. Memastikan DFD yang dibentuk itu konsisten secara logika.

(http:// library.gunadarma.ac.id)

2.4.3 Konsep Dasar Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan (network)

yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak.

Tujuan utama dari penggambaran ERD adalah untuk menunjukkan struktur objek

data (entity) dan hubungan (relationship) yang ada pada objek tersebut. ERD

berguna bagi profesional sistem, karena ERD memperlihatkan hubungan antara

data store pada DFD. (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 142)

a. Komponen utama ERD terdiri dari :

1. Entitas atau objek data (entity)

Adalah sesuatu yang dapat dibedakan dalam dunia nyata dengan

keberadaan yang bebas baik secara fisik maupun secara abstrak

(konsep), mempunyai karakteristik tertentu, dimana informasi yang

berkaitan dengannya dikumpulkan.

32

Gambar 2.14. Simbol Entitas13

2. Relasi (relationship)

Adalah hubungan yang terjadi antara instance dari satu atau

lebih tipe entitas. Relationship tidak mempunyai keberadaan fisik

kecuali yang mewarisi dari hubungan entitas tersebut. Relationship

set adalah kumpulan relationship yang sejenis. Simbol yang

digunakan adalah bentuk wajik dan pemberian nama biasanya dengan

menggunakan kata kerja, seperti terlihat pada gambar

Gambar 2.15. Simbol Relationship14

3. Atribut

Adalah sifat dan karakteristik suatu entitas yang menyediakan

penjelasan detail tentang entitas tersebut. Nilai atribut (attribute

value) adalah suatu data aktual atau informasi yang disimpan pada

suatu atribut didalam suatu entitas atau relationship. Terdapat dua

jenis atribut, yaitu identifier (key) yang digunakan untuk menentukan


33

suatu entitas secara unik, dan descriptor (nonkey attribute) yang

digunakan untuk menspesifikasikan karakteristik dari suatu entitas

yang tidak unik. Bukan hanya entitas yang memiliki atribut tapi

relationship juga dapat memilikinya. Simbol yang digunakan adalah

bentuk oval, seperti terlihat pada gambar

Gambar 2.16. Simbol Atribut15

b. Kardinalitas dalam Relationship

Cardinality Ratio menjelaskan batasan jumlah keterhubungan satu

entitas dengan entitas lainnya. Terdapat tiga jenis Cardinality Ratio, yaitu:

1. 1 : 1 (one to one)

Entity hanya boleh berhubungan dengan satu entity kedua dan

sebaliknya.

Contoh : satu pegawai memiliki satu jabatan (gambar)

Gambar 2.17. Relasi 1 : 116


34

2. 1 : M (one to many ) atau M : 1 (many to one)

Entity pertama boleh banyak berhubungan dengan entity kedua,

tetapi entity kedua hanya boleh berhubungan dengan satu entity atau

sebaliknya.

Contoh : satu pegawai memiliki banyak proyek

3. M : N (many to many)

Gambar 2.18. Relasi 1 : M17

Entity pertama boleh banyak berhubungan dengan Entity kedua

dan sebaliknya.

Contoh : banyak pembeli membeli banyak barang

Gambar 2.19. Relasi M : N18

c. Derajat (tingkat) Relationship

Derajat relationship menyatakan jumlah entitas yang berpartisipasi

dalam suatu Relationship. Terdapat tiga macam derajat dari relationship,

yaitu:


35

1. Unary Degree ( tingkat satu )

Merupakan suatu Relationship dihubungkan dengan satu Entity,

penghubungnya ada. Relationship ini sering disebut juga Relationship

Rekursif.Contoh :

Gambar 2.20. Unary Degree19

2. Binary Degree ( Derajat Dua )

Merupakan suatu Relationship yang menghubungkan dua Entity

yang berbeda. Relationship ini paling umum digunakan dalam

pembuatan Model data.

Contoh :

Gambar 2.21. Binary Degree20

3. Ternary Degree ( Derajat Tiga )

Merupakan satu Relationship menghubungkan tiga Entity

yang berbeda satu sama lain.


36

Contoh :

Gambar 2.22. Ternary Degree21

d. Normalisasi

Suatu file yang terdiri dari beberapa grup elemen yang berulang perlu

diorganisirkan kembali. Proses untuk mengorganisirkan file untuk

menghilangkan grup elemen yang berulang sehingga diperoleh bentuk

normal (nilai atribut sudah atomic/tunggal/tidak ganda) disebut normalisasi.

Proses Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data ke

dalam bentuk tabel yang menyatakan relasi, sehingga terwujud suatu

bentuk yang memudahkan adanya perubahan dengan dampak sekecil

apapun.

e. Bentuk Normalisasi

Bentuk dan tahapan dalam proses normalisasi adalah sebagai berikut:


37

1. Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized Form )

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak

ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak

lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai

dengan kedatangannya.

2. Bentuk Normal Kesatu (1NF / First Normal Form)

Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk

dalam flat file (file data), data dibentuk dalam satu record demi record

dan nilai fieldnya berupa anatomic value atau tunggal. Tidak ada set

atribut yang berulang - ulang atau atribut bernilai ganda (multivalue).

Tiap field hanya mengandung satu pengertian, bukan merupakan

kumpulan data yang mempunyai arti mendua, hanya satu arti saja dan

juga bukanlah pecahan dari beberapa kata sehingga artinya lain.

3. Bentuk Normal Kedua (2NF / Second Normal Form)

Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah

memenuhi kriteria bentuk normal pertama. Atribut bukan kunci

haruslah bergantung secara fungsional pada kunci utama atau primary

key, sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sudah

ditentukan kunci field. Kunci field harus unik dan dapat mewakili

atribut lain yang menjadi anggotanya.

38

4. Bentuk Normal Ketiga (3NF / Third Normal Form)

Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi harus sudah

termasuk dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer

tidak punya hubungan transitif. Dengan kata lain, setiap atribut yang

bukan kunci haruslah bergantung pada primary key dan pada primary

key secara keseluruhan. (http:// library.gunadarma.ac.id)

2.5 Metodelogi Pengembangan Sistem

Untuk mengembangkan suatu sistem informasi, kebanyakan perusahaan

menggunakan suatu metodologi yang disebut metodelogi pengembangan sistem. Yang

dimaksud dengan metodologi ini adalah suatu proses standar yang diikuti oleh

organisasi utuk melaksanakan seluruh langkah yang diperlukan untuk menganalis,

meracang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem informasi (Hoffer dkk,

1998)

Seperti yang berlaku pada kebanyakan proses, pengembangan sistem informasi

juga memiliki daur hidup. Daur hidupnya disebut daur pengembangan sistem

informasi (O’Brien, 2001) atau secara lebih umum dinamakan SDLC (System

development life cycle) atau daur hidup pengembangan sistem. SDLC merupakan

metodologi klasik yang digunakan untuk pengembangan, memelihara, dan

menggunakan sistem informasi. (Kadir, 2003: 398).

39

Secara umum siklus hidup pengembangan sistem terdiri atas lima tahap, yaitu :

a. Analisis sistem

b. Desain Sistem

c. Implementasi system

d. Operasi dan Pemeliharaan

Gambar 2.23 Tahapan-Tahapan Dalam SDLC (Kadir, 2003:399)

2.5.1 Analisis Sistem

Tahapan analisis sistem dimulai karena adanya permintaan terhadap sistem

baru. Permintaan dapat datang dari seorang manajer diluar departemen sistem

informasi atau dari pihak eksekutif yang melihat adanya masalah atau

menemukan adanya peluang baru. Namun, adakalanya inisiatif pengembangan

sistem baru berasal dari bagian yang bertanggung jawab terhadap pengembangan

40

sistem informasi, yang bermaksud mengembangkan sistem yang sudah ada atau

mengatasi masalah-masalah yang belum tertangani.

Untuk melaksanakan hal tersebut, dibentuklah proyek baru yang ditangani

dalam bentuk tim, yang melibatkan pemakai, analisis sistem, dan para spesialis

sistem informasi yang lain. Tujuan utama anlisis sistem adalah untuk

menentukan hal-hal detail tentang yang akan dikerjakan oleh sistem yang

diusulkan .

a. Studi Kelayakan

Studi Kelayakan digunakan untuk menentukan kemungkinan

keberhasilan solusi yang diusulkan. Tahap ini berguna untuk memastikan

bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar-benar dapat dicapai dengan

sumber daya dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada

perusahaan serta dampak terhadap lingkungan sekeliling.

Tabel 2.1 Aspek-Aspek Studi Kelayakan

Aspek Pertimbangan

Teknologi Apakah sistem dapat dikembangkan dan

Dioperasikan dengan teknologi yang tersedia?

Ekonomi Apakah manfaat sistem lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan (termasuk untuk memenuhi kebutuhan

Non-Ekonomi Apakah sistem yang diusulkan memiliki keuntungan yang tak dapat diukur dengan uang?

Organisasi atau Operasional

Apakah level keahlian yang digunakan dalam sistem baru sesuai dengan pegawai yang akan mengoperasikannya?

Jadwal Mungkinkah menerapkan sistem tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan?

Kendala Hukum, etika, dan yang lain

Apakah sistem yang diusulkan tidak bertentangan dengan etika atau hukum?

(Sumber : Kadir, 2003: 403)

41

b. Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi

kebutuhan (disebut juga spesifikasi fungsional). Spesifikasi kebutuhan

adalah spesifikasi yang rinci tentang hal-hal yan akan yang dilakukan

sistem ketika diimplementasikan. Spesifikasi ini sekaligus dipakai untuk

membuat kesepakatan antara pengembang sistem, pemakai yang kelak

menggunakan sistem, manajemen, dan mitra kerja yang lain.

Untuk melakukan analisis kebutuhan, analisis sistem biasanya

melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Wawancara

Cara ini merupakan cara yang paling umum dilakukan. Kebutuhan

diperoleh dengan mewawancarai para pemakai dan manajer.

2. Riset terhadap sistem sekarang

Informasi tentang sistem dapat diperoleh dengan mempelajari

formulir pemasukan data atau layar pemasukan data, laporan-laporan

yang tersedia, serta dokumentasi sistem yang berjalan.

3. Observasi lapangan

Untuk memahami sistem yang sedang berjalan, analisis sistem dapat

melakukan kunjungan ke lapangan dan mengamati segala hal yang

sedang berlangsung.

42

4. Kuis

Informasi dari pemakai atau manajer bisa diperoleh melalui lembar-

lembar pertanyaan dan mereka diminta untuk mengisi.

5. Pengamatan terhadap sistem serupa

Menggali informasi dari pemakai yang menggunakan sistem serupa

pada tempat lain terkadang bisa dimanfaatkan sebagai bahan

perbandingan dalam membangun sistem yang baru.

6. Protipe

Protipe sangat bermanfaat manakala kebutuhan sangat sulit untuk

diidentifikasi. Dengan membuat protipe dan menunjukkan kepada

pemakai, analisis sistem dapat meminta pemakai untuk memberikan

komentar atau pandangan.

2.5.2 Desain Sistem

Desain sistem dibagi menjadi dua tahapan, yakni Perancangan Konseptual

dan Perancangan Fisik.

Target akhir tahapan ini adalah menghasilkan rancangan yang memenhi

kebutuhan yang ditentukan selama tahapan analisis sistem. Hasil akhirnya berupa

spesifikasi rancangan yang sangat rinci sehingga mudah diwujudkan pada saat

pemograman.

43

a. Perancangan Konseptual

Perancangan konseptual sering kali disebut perancangan logis. Pada

perancangan ini, kebutuhan pemakai dan pemecahan masalah yang

teridentifikasi selama tahapan analisis sistem mulai dibuat untuk

diimplementasikan. Ada tiga langkah penting yang dilakukan dalam

perancangan konseptual, yaitu :

1. Evaluasi alternatif rancangan

Digunakan untuk menentukan alternatif-alternatif rancangan

yang bisa digunakan dalam sistem.

Tabel 2.2 Beberapa Bahan Pertimbangan Evaluasi Aternatif Rancangan

Pertimbangan Rancangan Alternatif Rancangan

Topologi Jaringan Bus, binatang, cincin, dll

Saluran Komunikasi Jalur telepon, kabel koaksial, serat optik, mikrogelombang, atau satelit

Jaringan Komunikasi Sentralisasi, desentralisasi

Media Penyimpanan Data Tape, floppy disk, hard disk, atau

cetakan

Operasi Ditangani sendiri atau outsourcing

Frekuensi Keluaran Seketika, harian, mingguan, dsb

Komputer Mainframe, minikomputer, atau mikrokomputer

Pemrosesan Transaksi Batch atau Online

(Sumber : Kadir, 2003: 407-408)

2. Spesifikasi rancangan konseptual

Spesifikasi rancangan ini mencakup elemen-elemen berikut:

44

a) Keluaran

Rancangan laporan mencakup frekuensi laporan (harian,

mingguan, dan sebagainya), isi laporan, bentuk laporan, dan

laporan cukup ditampilkan pada layar atau perlu dicetak

b) Penyimpanan Data

Semua data yang diperlukan untuk membentuk laporan

ditentukan lebih detail, termasuk ukuran data (misalnya, nama

barang makimal terdiri dari 25 karakter) dan letaknya dalam

berkas.

c) Masukan

Rancangan masukan meliputi data yang perlu dimasukkan

ke dalam sistem

d) Prosedur Pemrosesan dan operasi

Rancangan ini menjelaskan bagaimana data masukan

diproses dan disimpan dalam rangka untuk menghasilkan

laporan.

3. Menyiapkan laporan rancangan sistem konseptual. Berdasarkan

laporan inilah, prancangan sistem secara fisik dibuat

b. Perancangan Fisik

Pada perancangan fisik, rancangan yang bersifat konseptual diterjemahkan

45

dalam bentuk fisik sehingga terbentuk spesifikasi yang lengkap tentang

modul-modul sistem dan antarmuka antarmodul, serta basis data secara

fisik.

Berikut adalah hasil akhir setelah perancangan fisik berakhir :

1. Rancangan keluaran, berupa bentuk laporan dan rancangan dokumen

2. Rancangan masukan, berupa rancangan layar untuk pemasukan data

3. Rancangan antarmuka pemakai dan sistem, berupa rancangan

interaksi antara pemakai dan sistem (menu, ikon, dan lain-lain)

4. Rancangan platform, berupa rancangan yang menentukan perangkat

keras dan perangkat lunak yang digunakan

5. Rancangan basis data, berupa rancangan-racangan berkas dalam basis

data, termasuk penetuan kapasitas masing-masing

6. Rencana pengujian, berisi rencana yang dipakai untuk menguji sistem

Gambar 2.24 Desain Sistem

(Sumber : Kadir, 2003: 398-415)

46

2.5.3 Implementasi Sistem

Pada tahap ini terdapat banyak aktivitas yang dilakukan. Aktivitas-aktivitas

yang dimaksud berupa :

a. Pemograman dan pengujian

b. Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak

c. Pelatihan kepada pemakai

2.5.4 Operasi dan Pemeliharaaan

Setelah masa sistem berjalan sepenuhnya menggantikan sistem lama,

sistem memasuki pada tahapan operasi dan pemeliharaan. Selama sistem

beroperasi, pemeliharaan sistem tetap diperlukan karena beberapa alasan.

Pertama, mungkin sistem masih menyisakan masalah-masalah yang tidak

terdeteksi selama masa pengujian sistem . Kedua, pemeliharaan diperlukan

karena perubahan bisnis atau lingkungan. Dan ketiga, pemeliharaan juga bisa

dipicu karena kinerja sistem yang menjadi menurun sehingga barangkali

perubahan-perubahan dalam penulisan program.(Kadir, 2003: 400-415)

2.6. Basis Data

Basis data (Database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan

cepat dan mudah. Dapat juga dikatakan bahwa sebuah database adalah kumpulan

47

file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan

elektronis. (http:// library.gunadarma.ac.id)

Untuk mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut Database

Management system (DBMS). DBMS adalah perangkat lunak sistem yang

memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol dan mengakses basis

data dengan cara yang praktis dan efisien. DBMS dapat digunakan untuk

mengakomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang

berbeda-beda.

Tabel 2.3 Kelebihan dan Kelemahan DBMS

Keunggulan Kelemahan a. Mengendalikan/mengurangi duplikat data b. Menjaga Konsistensi dan Integrasi data c. Memudahkan pemerolehan informasi

yang lebih banyak dari data yang sama disebabkan data dari berbagai bagian dalam organisasi dikumpulkan menjadi satu.

d. Meningkatkan keamanan data dari orang yang tak berwenang

e. Memaksakan penerapan standar f. Dapa menghemat biaya karena data dapat

dipakai oleh banyak departemen g. Menanggulangi konflik kebutuhan

antarpemakai karena basis data dibawah kontrol administrator basis data

h. Meningkatkan tingkat respon dan kemudahan akses bagi pemakai akhir

i. Meningkatkan produktivitas program j. Meningkatkan pemeliharaan melalui

independensi data k. Meningkatkan konkurensi (Pemakai data

oleh sejumlah data) tanpa menimbukan masalah kehilangan informasi atau integritas

l. Meningkatkan layanan backup dan recovery

a. kompleksitas yang tinggi membuat administrator dan pemakai akhir harus benar-benar memahami fungsi-fungsi dalam DBMS agar dapat diperoleh manfaat yang optimal.

b. Ukuran penyimpanan yang dibutuhkan oleh DBMS sangat besar dan memerlukan memori yang besar agar bisa bekerja secara efisien

c. Rata-rata harga DBMS yang handal sangat mahal d. Terkadang DBMS meminta kebutuhan perangkat keras dengan spesifikasi tertentu sehingga

diperlukan biaya tambahan. e. Biaya konversi sistem lama (yang mencakup

biaya pelatihan staf dan biaya untuk jasa konversi) ke sistem baru yang memakai DBMS terkadang sangat mahal melebihi biaya untuk membeli DBMS

f. Kinerja terkadang kalah dengan sistem yang berbasis berkas. Hal ini bisa dipahami karena DBMS ditulis supaya dapat menangani hal-hal yang bersifat umum.

g. Dampak kegagalan menjadi lebih tinggi karena semua pemakai sangat bergantung pada ketersediaan DBMS. Akibatnya, kalau terjadi kegagalan dalam komponen lingkungan DBMS akan membuat operasi dalam organisasi tersendat (terhenti).

(Sumber : Kadir, 2003 :257-268)

48

2.6.1 Arsitektur Basis Data

Arsitektur basis data dimaksudkan untuk membuat abtraksi terhadap basis

data. Tujuannya agar DBMS dapat diakses secara efisien tanpa mengharuskan

pemakai tahu detail tentang cara data disimpan dan dipilihara.

ANSI-SPARC (American National Standards Intitute – Standards

Palanning and Requirements Comitte) mendefenisikan yang disebut arsitektur

tiga-level pada tahun 1975. Tiga level yang dimaksudkan dalam arsitektur ini,

yaitu :

a. Level Eksternal

Level eksternal yang menyatakan lapisan pandangan atau subskema

adalah level yang berhubungan secara langsung dengan pemakai.

b. Level Konseptual

Menjabarkan data apa yang tersimpan dalam basis data juga

menjabarkan hubungan-hubungan antardata. Level ini biasa dipakai

administrator basis data.

c. Level Internal

adalah level yang berhubungan secara langsung dengan basis data dan

menjabarkan bagaimana data disimpan dalam basis data.

2.6.2 Bahasa Basis Data

Semua DBMS memiliki dua macam bahasa yang digunakan untuk

mengelola dan mengorganisasikan data, yaitu :

49

a. Bahasa Definisi Data (DDL)

DDL adalah perintah-perintah yang biasa digunakan oleh

administrator basis data untuk mendefinisikan skema basis data dan juga

subskema.

b. Bahasa Manipulasi Data (DML)

DML adalah perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan hal-

hal seperti berikut :

1. Mengambil data pada basis data

2. Menambahkan data pada basis data

3. Mengubah data pada basis data

4. Menghapus data pada basis data

DML dibagi menjadi dua kelompok :

1. DML Prosedural adalah perintah-perintah yang memungkinkan

pemakai menentukan data apa saja yang diperlukan dan bagaimana

cara mendapatkannya.

2. DML Non-Prosedural adalah perintah-perintah yang memungkinkan

pemakai menentukan data apa saja yang diperlukan, tanpa perlu

menyebutkan cara mendapatkannya.

50

2.6.3 Model Basis Data

Yang dimaksud dengan model data adalah sekumpulan konsep

terintegrasi yang dipakai untuk menjabarkan data, hubungan antardata, dan

kekangan terhadap data yang digunakan untuk menjaga konsistensi.

a. Model Data relasional

Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel

berdimensi dua (yang biasa disebut relasi atau tabel) dengan masing-

masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Kolom dapat

didefinisikan sebagai satuan data terkecil dalam sebuah tabel yang

mempunyai makna. Baris (sering disebut record) adalah kumpulan

kolom yang menyatakan sustu data yang saling terkait.

Pada model data relasional, kaitan atau asosiasi antara dua buah

tabel disebut hubungan (relationship). Hubungan dapat berupa:

1. 1-1, yakni satu data pada sutau tabel berpasangan dengan hanya

satu data pada tabel lain

2. 1-M, yakni satu data pada sutau tabel berpasangan dengan

banyak data pada tabel lain

Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer. Kunci

primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom.kunci

berperan sebagai identitas yang unik (tidak kembar) untuk masing-

masing baris data. Selain kunci pirmer, terdapat istilah kunci tamu

atau kunci asing (foreign key). Kunci tamu adalah sebuah kolom

51

dalam sebuah tabel yang menjadi penghubung dengan kunci primer

pada tabel lain.

DBMS yang menggunakan model data relasional biasa disebut

RDBMS (Relational DataBaseManagement System).

b. Model Data Hierarkis

Model ini sering kali dijabar dalam bentuk pohon terbalik. Di

dalam model ini dikenal istilah orang tua dan anak. Masing-masing

berupa suatu simpul dan terdapat hubungan bahwa setiap anak hanya

bisa memiliki satu orang tua, sedangkan orang tua dapat memiliki

sejumlah anak.

C. Model Data Jaringan

Model data jaringan menyerupai model hirarkis. Namun, ada

perbedaan karena model data jaringan :

1. Tidak mengenal akar

2. Setiap anak bisa memiliki lebih dari satu orang tua

Mengingat bahwa anak bisa memiliki lebih dari sebuah orang

tua, maka model data ini mendukung hubungan M:M.

d. Model Data Berbasis Objek

Model data berbasis objek adalah model data yang menerapkan

teknik pemograman berorientasi objek. Berbeda dengan tiga model

yang telah dibahas di depan, model data berbasis objek mengemas

52

data dan fungsi untuk mengakses data (metode) ke dalam bentuk

objek.

DBMS yang menggunakan model ini biasa disebut OODBMS

(Object Oriented DataBase Management System) (Kadir, 2003 : 254-

265).

2.7 Sistem Informasi Persediaan Barang

2.7.1 Pengertian Persediaan

Persediaan merupakan barang yang diperoleh untuk dijual kembali atau

bahan untk diolah menjadi barang jadi atau barang jadi yang akan dijual atau

barang yang akan digunakan.

2.7.2 Konsep Dasar Persediaan

Berdasarkan pengertian diatas istilah persediaan digunakan untuk

menyatakan barang yang berwujud yaitu:

a. Tersedia untuk dijual

b. Masih dalam proses produksi untuk diselesaikan kemudian dijual (barang

dalam proses atau pengolahan )

c. Digunakan untuk operasional perusahaan.

2.7.3 Prosedur persediaan

Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal biasanya melibatkan

beberapa orng dalam satu departemen atau lebih,yang dibuat untuk menjamin

penanganan secara seragam tranaksi perusahaan yang terjadi secara berulang

ulang.

Dari definisi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa suatu system terdiri

dari jaringan prosedur sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal.

53

Kegiatan klerikal(klerikal operation) terdiri dari kegiatan berikut ini yang

dilakukan untuk mencatat informasi :

a. Mencatat

b. Menggandakan

c. Menhitung

d. Mengajukan

e. Memilih Suplier

f. Mendistribusi

g. Membandingkan

h. Laporan

ada dua macam metode pencatatan persediaan, yaitu :

1. metode mutasi persediaan ( perpectual inventory method)

Setiap mutasi persediaan dicatat dalam kartu persediaan.metode ini

cocok untuk digunakan dalam penentuan biaya bahan baku perusahaan

yang harga pokoknya dikumpulkan dengan metode harga pokok

pesanan

2. metode persediaan fisik ( physical inventory method )

Hanya tambahan persediaan yang dicatat,sedangkan mutasi

berkurangnya persediaan pemakaian tidak dicatat dalam kartu perediaan

untuk mengetahui berapa harga pokok persediaan yang dipakai atau

dojual harus dilakukan dengan perhitungan fisik sisa perediaan yang

masih ada di gudang pada akhir periode.harga pokok persediaan awal

periode ditambah dengan harga pokok persediaan pada akhir periode

merupakan harga pokok persediaan yang dipakai selama periode

akuntansi yang bersangkutan

2.7.3 Sistem dan Prosedur Dengan Sistem Persediaan

Sistem dan prosedur dengan system persediaan nya adalah sebagai berikut :

54

a. Prosedur pencatatan produk jadi

b. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual

c. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali dari

pembeli

d. Prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok

persediaan produk dalam proses

e. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli

f. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada

pemasok

g. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang di gudang

h. Prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena

pengembalian barang di gudang

i. Sistem perhitungan fisik persediaan

Http://nin9r0emz.files.wordpress.com

2.7.5 Pencatatan dan pembukuan menurut Keputusan Menteri Agama Republik

Indonesia Nomor 479 Tahun 2003

a. Daftar Permintaan Barang

1. Permintaan Barang yang terpenuhi maupun tidak terpenuhi dibuat

daftar permintaan barang, hal ini sebagai bahan perbandingan dan

pengawasan serta bahan penelaah lebih lebih, mana hasil yang telah

tercapai dan berapa banyak yang belum terpenuhi dengan kemampuan

yang ada. Daftar permintaan barang akan dapat menunjang

pelaksanaan tugas berjalan dengan tertib dan lancar disamping

sebagai bahan kendali.

2. Daftar permintaan barang memuat :

a). Unit pemohon;

55

b). Jumlah jenis barang yang diminta;

c). Tipe/ukuran barang;

d). Jumlah dan jenis barang yang dapat dipenuhi.

b. Bukti Pendistribusian barang

1. Tanda Pendisribusian

a). Bon Permintaan barang memuat antara lain :

1). Unit pemohon;

2). Tanggal dan nomor permintaan;

3). Nomor unit barang yang diminta, banyaknya barang;

b). D.O. atau tanda terima barang memuat antara lain :

1). Unit Pemohon;

2). Tanggal dan nomor D.O;

3). Nomor ururt, barang yang diminta banyaknya barang,

keterangan;

2. Berita acara

Berita acara memuat antara lain :

a). Hari dan tanggal berita acara;

b). Masing – masing pejabat yang setingkat;

c). Kondisi barang.

3. Buku perminataan dan pendistribusian barang

Buku ini memuat dan membukukan semua permintaan baik

permintaan yang dapat dipenuhi maupun yang tidak dapat dipenuhi.

4. Kartu pendistribusian barang

Kartu pendistribusian barang ini berfungsi sebagai kendali.

5. D.O. (delivery order) khusus yang mempunyai administrasi

pergudangan D.O ini sebagai bukti pendistribusian barang setiap

permintaan barang yang terpenuhi harus dibuatkan D.O agar tertib

administrasi.

56

2.8 Internet

2.8.1 TCP/IP

Agar jaringan internet ini berlaku semestinya harus ada aturan standard

yang mengaturnya karena itu diperlukan suatu protokol internet.

a. Sejarah TCP/IP

Internet Protocol dikembangkan pertama kali oleh Defense Advanced

Research Projects Agency ( DARPA) pada tahun 1970 sebagai awal dari

usaha untuk mengembangkan protokol yang dapat melakukan interkoneksi

berbagai jaringan komputer yang terpisah, yang masing-masing jaringan

tersebut menggunakan teknologi yang berbeda. Protokol utama yang

dihasilkan proyek ini adalah Internet Protocol (IP). Riset yang sama

dikembangkan pula yaitu beberapa protokol level tinggi yang didesain

dapat bekerja dengan IP. Yang paling penting dari proyek tersebut adalah

Transmission Control Protocol (TCP), dan semua grup protocol diganti

dengan TCP/IP suite. Pertamakali TCP/IP diterapkan di ARPANET, dan

mulai berkembang setelah Universitas California di Berkeley mulai

menggunakan TCP/IP dengan sistem operasi UNIX. Selain Defense

Advanced Research Projects Agency (DARPA) ini yang mengembangkan

Internet Protocol, yang juga mengembangkan TCP/IP adalah Department

of defense (DOD).

57

b. Protokol

Seperti halnya protokol komunikasi yang lain, maka TCP/IP pun

mempunyai beberapa layer, layer-layer itu adalah :

1. IP (internet protocol) yang berperan dalam pentransmisian paket data

dari node ke node. IP mendahului setiap paket data berdasarkan 4

byte (untuk versi IPv4) alamat tujuan (nomor IP). Internet authorities

menciptakan range angka untuk organisasi yang berbeda. Organisasi

menciptakan grup dengan nomornya untuk departemen. IP bekerja

pada mesin gateaway yang memindahkan data dari departemen ke

organisasi kemudian ke region dan kemudian ke seluruh dunia.

2. TCP (transmission transfer protocol) berperan didalam memperbaiki

pengiriman data yang benar dari suatu klien ke server. Data dapat

hilang di tengah-tengah jaringan. TCP dapat mendeteksi eror atau

data yang hilang dan kemudian melakukan transmisi ulang sampai

data diterima dengan benar dan lengkap.

3. Sockets yaitu merupakan nama yang diberikan kepada subrutin paket

yang menyediakan akses ke TCP/IP pada kebanyakan sistem.

c. Subnets

Meskipun pelanggan individual tidak membutuhkan nomor tabel

jaringan atau menyediakan eksplisit routing, tapi untuk kebanyakan

jaringan class B dapat diatur secara internal sehingga lebih kecil dan versi

58

organisasi jaringan yang lebih sederhana. Enterprise network dibangun

dengan menggunakan TCP/IP router box secara komersial. setiap router

mempunyai tabel dengan 255 masukan untuk mengubah satu byte nomor

departmen menjadi pilihan tujuan ethernet yang terhubung ke salah satu

router. (Http://onno.vlsm.org)

2.8.2 Internet

Pada awalnya internet dibagun oleh Departemen Pertahanan Amerika

Serikat dalam rangka untuk melakukan hubungan dengan para ilmuwan dan

profesor universitas di seluruh dunia. Kini internet dapat digunakan oleh siapa

saja untuk melakukan akses informasi apa saja dan bahkan untuk melakukan

transaksi bisnis.

Supaya bisa berhubungan dengan internet, seorang pemakai dapat

mengakses komputer pada komputer yang terkoneksi ke internet. Alternatif lain,

cukup melakukan pengaksesan pada waung-warung internet (warnet).

Koneksi jutaan komputer di internet ditangani dengan menggunakan

protokol TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Protokol ini

mensyaratkan bahwa setiap komputer di dalam jaringan internet harus memiliki

identitas yang unik yang dinamakan nomor atau alamat IP. Nomor ini terdiri dari

empat bilangan dengan masing-masing bernilai antara 0 sampai dengan 255, dan

antar bilangan dipisahkan dengan oleh tanda titik. Contoh alamat IP:

128.252.115.5.

59

Umumnya alamat IP dinyatakan dengan nama domain. Hal ini didasarkan

kenyataan bahwa mengingat suatu nama, misalnya ugm.ac.id lebih gampang

diingat daripada mengingat alamat IP seperti 128.252.115.5. Sistem yang

memetakan domain ke alamat IP disebut Domain Name Server (DNS). Server ini

memelihara daftar nama jaringan lokal dan nama komputer serta alamat IP.

(Kadir, 2003 : 370-371)

2.8.3 Intranet

Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti

internet hanya saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung

internet (WARNET) pun dapat di kategorikan Intranet. Antar Intranet dapat

saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui sambungan Internet yang

memberikan tulang punggung komunikasi jarak jauh. Akan tetapi sebetulnya

sebuah Intranet tidak perlu sambungan luar ke Internet untuk berfungsi secara

benar. Intranet menggunakan semua protocol TCP/IP dan aplikasi-nya sehingga

kita memiliki “private” Internet.

Dasarnya perangkat lunak aplikasi yang digunakan di Intranet tidak

berbeda jauh dengan yang digunakan di Internet. Di Intranet digunakan Web, e-

mail dll. persis seperti yang digunakan di Intranet. WARNET sebetulnya intranet

yang sangat sederhana sekali, kebetulan tidak ada content yang khusus / spesifik

yang internal di warnet tsb.

60

Web dengan perangkat database di belakangnya, biasanya merupakan alat

bantu paling potensial untuk melakukan 2 hal utama yaitu:

a. Membuat perusahaan atau institusi menjadi semakin effisien, pendekatan

yang dilakukan disini biasanya membuat sistem informasi manajemen yang

berbasis Web & database.

b. Membuat perusahaan atau institusi menjadi semakin kompetitif di dunia-

nya. Membuat sebuah badan menjadi kompetitif hanya mungkin dilakukan

jika kita dapat mengolah secara baik sumber daya manusia & sumber daya

pengetahuan yang ada di internal badan atau perusahaan tersebut.

(Http://Onno.vlsm.org)

2.8.4 WWW (World Wide Web)

Sistem Pengaksesan informasi dalam internet yang paling terkenal adalah

World Wide Web (WWW) atau biasa dikenal dengan istilah Web. Pertama kali

diciptakan pada tahun 1991 di Cern, Laboratorium Fisika Partikel Eropa, Jenewa,

Swiss. Tujuan awalnya adalah untuk menciptakan media yang mudah untuk

berbagi informasi di antara para fisikawan dan ilmuwan. (Kadir, 2003:371)

Teknologi yang digunakan dalam pemrograman web dibagi menjadi dua

yaitu server side dan client side. Pada server side, perintah-perintah program

dijalankan di server dan dikirimkan ke browser sudah dalam bentuk HTML.

Sedangkan client side, proses akan dilakukan di web browser. Biasanya client

61

side digunakan untuk hal-hal yang membutuhkan interaksi user tetapi data yang

ditampilkan tetap dan seragam. (http://konsepit1.wordpress.com)

2.8.5 Web Server

Web server merupakan server internet yang mampu melayani koneksi

transfer data dalam protocol HTTP. Web server merupakan hal yang terpenting

dari server di internet dibandingkan server lainnya seperti e-mail server, ftp

server ataupun news server. Hal ini disebabkan web server telah dirancang untuk

dapat melayani beragam jenis data, dari text sampai grafis 3 dimensi.

Salah satu software yang biasa digunakan oleh banyak web master di dunia

adalah apache. Dalam Penggunaannya Apache merupakan software open source

yang sekarang ini sudah merebut pasar dunia lebih dari 50%. Web server ini

fleksibel terhadap berbagai sistem operasi seperti windows9x/NT ataupun

unix/linux. (www.oke.or.id)

Apache adalah web server yang kompak, modular, mengikuti standar

protokol HTTP, dan tentu saja sangat digemari. Kesimpulan ini bisa didapatkan

dari jumlah pengguna yang jauh melebihi para pesaingnya. Sesuai hasil survai

yang dilakukan oleh Netcraft, bulan Januari 2005 saja jumlahnya tidak kurang

dari 68% pangsa web server yang berjalan di Internet. Ini berarti jika semua web

server selain Apache digabung, masih belum bisa mengalahkan jumlah Apache.

(www. Ilmukomputer.com)

62

2.9 PHP & MYSQL

2.9.1 PHP (PHP : Hypertext Preprocessor)

a. Pengertian PHP

PHP adalah singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", yang

merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian

besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa

fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah

untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik

dengan cepat.

b. Hubungan PHP dengan HTML

Halaman web biasanya disusun dari kode-kode html yang disimpan

dalam sebuah file berekstensi .html. File html ini dikirimkan oleh server

(atau file) ke browser, kemudian browser menerjemahkan kode-kode

tersebut sehingga menghasilkan suatu tampilan yang indah. Lain halnya

dengan program php, program ini harus diterjemahkan oleh web-server

sehingga menghasilkan kode html yang dikirim ke browser agar dapat

ditampilkan. Program ini dapat berdiri sendiri ataupun disisipkan di antara

kode-kode html sehingga dapat langsung ditampilkan bersama dengan

kode-kode html tersebut.

PHP merupakan bahasa pemograman web yang bersifat server-side

HTML=embedded scripting, di mana script-nya menyatu dengan HTML

dan berada si server. PHP dikenal sebgai bahasa scripting yang menyatu

63

dengan tag HTML, dieksekusi di server dan digunakan untuk membuat

halaman web yang dinamis.

PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdroft, seorang programmer

C. Semula PHP digunakannya untuk menghitung jumlah pengunjung di

dalam webnya. Kemudian ia mengeluarkan Personal Home Page Tools

versi 1.0 secara gratis. Versi ini pertama kali keluar pada tahun 1995. Isinya

adalah sekumpulan script PERL yang dibuatnya untuk membuat halaman

webnya menjadi dinamis. Kemudian pada tahun 1996 ia mengeluarkan

PHP versi 2.0 yang kemampuannya telah dapat mengakses database dan

dapat terintegrasi dengan HTML.

Pada tahun 1998 tepatnya pada tanggal 6 Juni 1998 keluarlah PHP

versi 3.0 yang dikeluarkan oleh Rasmus sendiri bersama kelompok

pengembang software.

Versi terbaru, yaitu PHP 4.0 keluar pada tanggal 22 Mei 2000

merupakan versi yang lebih lengkap lagi dibandingkan dengan versi

sebelumnya. Perubahan yang paling mendasar pada PHP 4.0 adalah

terintegrasinya Zend Engine yang dibuat oleh Zend Suraski dan Andi

Gutmans yang merupakan penyempurnaan dari PHP scripting engine. Yang

lainnya adalah build in HTTP session, tidak lagi menggunakan library

tambahan seperti pada PHP. (Http://www.oke.or.id)

PHP versi 5 muncul untuk menangani kelemahan-kelemahan yang

terdapat pada versi sebelumnya. Secara resmi PHP versi diluncurkan pada

64

Desember 2003. Fokus utamanya adalah mengoptimalkan penggunaan PHP

untuk OOP (Object Oriented Programming). (Syafii, 2005 : 3)

c. Kelebihan PHP

Seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun

kekuatan yang paling utama PHP adalah pada konektivitasnya dengan

sistem database di dalam web. Sistem database yang dapat didukung oleh

PHP adalah :

1. Oracle

2. MySQL

3. Sybase

4. PostgreSQL

5. dan lainnya

PHP dapat berjalan di berbagai sistem operasi seperti windows

98/NT, UNIX/LINUX, solaris maupun macintosh. Software ini juga dapat

berjalan pada web server seperti PWS (Personal Web Server), Apache, IIS,

AOLServer, fhttpd, phttpd dan sebagainya.

PHP dapat diinstal sebagai bagian atau modul dari apache web server

atau sebagai CGI script yang mandiri. Banyak keuntungan yang dapat

diperoleh jika menggunakan PHP sebagai modul dari apache, di antaranya

adalah :

1. Tingkat keamanan yang cukup tinggi

65

2. Waktu eksekusi yang lebih cepat dibandingkan dengan bahasa

pemograman web lainnya yang berorientasi pada server-side

scripting.

3. Akses ke sistem database yang lebih fleksibel. seperti MySQL.

Dalam modul ini kita akan mempelajari PHP sebagai server-side

scripting yang menggunakan apache sebagai webserver.

(Http://www.oke.or.id)

d. Fitur PHP

PHP 5 merupakan kelanjutan dari evolusi yang berjalan pada PHP.

Walaupun pada PHP 4 sudah banyak library yang ditambahkan, PHP 5

menawarkan peningkatan dari fungsionalitas dan penambahan beberapa

fitur, antara lain:

1. Peningkatan dari kemampuan pemrograman berorientasi objek

2. Peningkatan terhadap penanganan string

3. Peningkatan dukungan terhadap XML

4. Dukungan terhadap SQLite database server

(http://www.rumahweb.com)

66

2.9.2 MySQL

a. Pengertian MySQL

MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational

Database Management System atau RDBMS), seperti halnya ORACLE,

Postgresql, MS SQL, dan sebagainya.

b. Sejarah MySQL

MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama

MySQL AB, yang kala itu bernama TcX DataKonsult AB, sejak sekitar

1994–1995, meski cikal bakal kodenya bisa disebut sudah ada sejak 1979.

MySQL versi 1.0 dirilis Mei 1996 secara terbatas. Baru di bulan

Oktober versi 3.11.0 dilepas ke publik. Versi publik pertama, yang hanya

berjalan di Linux dan Solaris serta sebagian besar masih belum

terdokumentasi itu, dengan berangsur-angsur diperbaiki dan ditambah fitur

demi fiturnya tetapi tetap dengan fokus utama pengembangan pada

kecepatan. Artinya, fitur yang menyebabkan MySQL menjadi lambat

tidaklah ditambahkan, atau ditunda dulu, atau ditambahkan tapi menjadi

fitur yang opsional.

Versi akhir 3.22 sepanjang 1998–1999 MySQL menjadi semakin

popular dan dilirik orang. Stabilitasnya sudah baik. Kecepatannya

meningkat. Sudah tersedia di berbagai platform, termasuk Windows. Seri

3.22 ini banyak dipakai di berbagai instalasi, mungkin hingga sekarang,

67

sehingga MySQL AB tetap memberikan dukungan technical support untuk

seri ini.

c. Fitur MySQL

Di seri 3.22 MySQL mulai diadopsi banyak orang dan meningkat

populasi penggunanya, maka di seri 3.23 dan 4.0 terjadi banyak

peningkatan dari sisi teknologi. Ini tidak terlepas dari tuntutan pemakai

yang semakin mengandalkan MySQL, namun membutuhkan fitur-fitur

yang lebih banyak lagi. Di seri 3.23 MySQL mulai memiliki kemampuan

transaksi, row-level locking, dan foreign key constraint. Meski beberapa

fasilitas popular lainnya masih belum ada seperti subselek, view, dan

trigger ini sudah direncanakan dan akan mulai ditambahkan di seri 4.x.

Seri 3.23. Di seri 3.23 MySQL menambahkan tiga jenis tabel baru:

pertama MyISAM, yang sampai sekarang menjadi tipe tabel default; kedua

BerkeleyDB, yang pertama kali menambahkan kemampuan transaksi pada

MySQL; dan ketiga InnoDB.

Seri 4.x. Di seri yang baru berjalan hingga 4.0 tahap alfa ini,

pengembang MySQL berjanji akan menjadikan MySQL satu derajat lebih

tinggi lagi.

d. Keunggulan MySQL

Penyebab utama MySQL begitu popular di kalangan Web adalah

karena ia memang cocok bekerja di lingkungan tersebut. Pertama, MySQL

68

tersedia di berbagai platform Linux dan berbagai varian Unix. Kedua, fitur-

fitur yang dimiliki MySQL memang yang biasanya banyak dibutuhkan

dalam aplikasi Web. Ketiga, MySQL memiliki overhead koneksi yang

rendah. Soal kecepatan melakukan transaksi atau kinerja di kondisi load

tinggi mungkin bisa diperdebatkan dengan berbagai benchmark berbeda,

tapi kalau soal yang satu ini MySQL juaranya.

e. Perkembangan MySQL

Babak baru pengembangan MySQL yaitu saat MySQL dirilis sebagai

produk open source dimulai saat perusahaan kecil MySQL AB ini menjalin

kerja sama dengan sebuah perusahaan database Amerika bernama Progress

Software di tahun 2000. Progress membantu meyakinkan Monty agar

mengganti lisensi produk MySQL menjadi GPL. Selain itu, Progress juga

memasuki bisnis open source dengan membentuk NuSphere, yang akan

menjual distribusi MySQL khusus. (http://inherent.brawijaya.ac.id)

BAB III

METODELOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Metode ini digunakan penulis dalam penulisan skripsi ini untuk memperoleh data

yang dibutuhkan yang terdiri dari :

a. Metode Observasi

Observasi adalah sebuah metode pengumpulan informasi dengan cara

pengamatan atau peninjauan langsung terhadap objek penelitian. Sementara

beberapa pakar ada yang menyebutnya sebagai research. Penelitian lapangan

(field research), yaitu mengumpulkan dan menelaah data yang diperoleh dengan

cara meninjau langsung penggunaan sistem.

2. Waktu

Waktu pelaksanaan kegiatan observasi adalah :

Hari : Senin s/d Jumat

Pukul : 08.00 – 16.00 Wib

Jangka Waktu : 1 Bulan (1-31 Oktober 2007)

3. Tempat

Tempat yang digunakan sebagai objek penelitian adalah :

Nama Perusahaan : Program Non Reguler Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Alamat : Jl. Ir. Juanda No. 95 Ciputat-Jakarta

70

b. Metode Wawancara (Interview)

Wawancara merupakan sebuah tindakan pengumpulan informasi dengan

cara menggunakan sejumlah pertanyaan secara lisan dan dijawab secara lisan

pula. Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab dengan nara sumber yang

mengerti dengan sistem informasi inventaris barang. Diantaranya adalah Bapak

Mohamad Muksin selaku Koordinator Bidang Umum. (terlampir pada lampiran 5)

c. Angket ( Kuesioner)

Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan untuk

mengumpulkan data dengan cara membagi daftar pertanyaan kepada responden

agar responden tersebut memberikan jawabannya. (terlampir pada lampiran 5)

d. Metode Studi Pustaka

Merupakan pengumpulan data yang diperoleh dari perpustakaan baik

berupa artikel, buku-buku maupun sumber informasi lain yang ada kaitannya

dengan permasalahan yang akan dibahas. Adapun referensi yang penulis gunakan

dalam penulisan ini adalah sebagai berikut :

1. Bin Ladjamudin, Al-Bahra. 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi,

Graha Ilmu, Yogyakarta, ISBN:797-756-038-8

2. Jogiyanto. 2001, Analisis & Desain, Andi, Yogyakarta, ISBN:979-533-661-4

3. Kadir, Abdul. 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta,

ISBN:979-533-987-7

4. Pressman, Roger S.2002, Rekayasa Perangkat Lunak, Andi, Yogyakarta,

ISBN:979-731-511-8

71

5. Sutabri, Tata. 2004, Analisa Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta,

ISBN:979-731-232-1

6. Syafii. M. 2005, Aplikasi Database dengan PHP 5, Andi, Yogyakarta,

ISBN:979-731-695-5

7. Apa bedanya Internet, Intranet & Extranet?, onno.vlsm.org/v09/onno-ind-

1/network/apa-beda-internet-intranet-extranet-07-2000.rtf , Tanggal 13

Februari 2008, Jam 17:01 WIB

8. Berkenalan dengan PHP, http://www.rumahweb.com/journal/berkenalan-

dengan-php.htm, Tanggal 8 Februari 2008, Jam 11:09 WIB

9. Dasar Pemrograman PHP dan MySQL,http://

www.ilmukomputer.com/2007/11/23/ php-mysql-web-development,

Tanggal 20 Nopember 2007, Jam 18:18 WIB

10. Kebijakan dan Perencanaan Proyek Sistem Informasi,

http://konsepit1.wordpress.com /category/manajemen-proyek-sistem-

informasi,Tanggal 15 Januari 2008, Jam 19:41 WIB

11. Komunitas Mahasiswa Informatika Independen,

http://kamii_yogyakarta.tripod.com /SI.htm, download Tanggal 28

September 2008, Jam 13:44 WIB

12. Konsep Dasar Internet & Tips Memilih ISP, onno.vlsm.org/v11/ref-ind-

1/network/ mengenal-protokol-internet-tcpip-1998.rtf –, Tanggal 9 Januari

2008, Jam 18:41 Wib

72

13. Konsep Dasar Sistem Informasi, http://www.uii.ac.id/jbptgunadarma-

gdl-s1-2004-basukirach-93-bab2.pdf, Tanggal 6 Oktober 2007, Jam 12.00

WIB

14. Landasan Teori, http:// library.gunadarma.ac.id, Tanggal 16 Nopember

2007, Jam 18:08 WIB

15. Pengantar PHP, http://www.oke.or.id/tutorial/php%20nuke.pdf, Tanggal

5 Desember 2007, Jam 18:31 WIB

16. Pengenalan, Instalasi dan Pensetingan mySQL - Forum Nusaku.htm,

http://inherent.brawijaya.ac.id /portal, Tanggal 5 Desember 2007, Jam

18:03 WIB

17. Pengertian Inventaris, Http://nin9r0emz.files.wordpress.com/2008/02/

proposal-rpl.doc, Tanggal 20 Juni 2008, Jam 09.30 WIB

18. auk.uns. ac.id /pedoman/inventaris, Tanggal 8 Januari 2008, Jam 19:24 WIB

19. Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Intranet,

http://www.informatika. lipi.go.id /sistem-informasi-manajemen-aset-

berbasis-intranet, Tanggal 21 Nopember 2007, Jam 05:14 WIB

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan adalah Metode Pendekatan Terstruktur untuk

pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PNR. Adapun tahap dari

metode pengembang terstruktur menurut Abdul Kadir (2003: 398-415) adalah :

73

a. Analisis sistem

b. Desain Sistem

c. Implementasi sistem

d. Operasi dan Pemeliharaaan

Gambar 3.1 Tahapan-Tahapan Dalam SDLC (Sumber : Kadir, 2003: 399)

a. Analisis Sistem

Tahap analisis merupakan tahap penelitian sistem informasi persediaan

barang yang sedang berjalan pada Program Non Reguler Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

74

Tujuan utama anlisis sistem adalah untuk menentukan hal-hal detail tentang

yang akan dikerjakan oleh sistem informasi Persediaan barang sebagai sistem

yang diusulkan .

Dalam kegiatan analisis ini penulis mengumpulkan data dan tujuan yang

akan dicapai berkaitan dengan kegiatan analisis diantaranya, yaitu :

1. Analisis Sistem berjalan

Pada tahap ini penulis menggunakan penulis melakukan Wawancara,

Observasi dan kusioner untuk mengunpulkan data berkaitan dengan objek

penelitian yang dilakukan. Hasil dari tahapan ini berbentuk diagram arus

documen / Flow Chart Of Document (FOD) sistem yang berjalan

mengilustrasikan sistem yang berjalan.

2. Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang sedang berjalan

Setelah analisis sistem yang berjalan dilakukan maka dapat dinilai

mengenai kelebihan dan kelemahan sistem yang berjalan sehingga untuk

memudahkan dalam tahapan berikutnya

3. Solusi Pemecahan Masalah

Solusi pemecahannya yaitu dengan memberikan sistem aplikasi

persediaan barang yang terintegrasi dengan bagian umum, bendahara dan

pemakai yang mengajukan permintaan barang yang dibutuhkannya.

75

4. Usulan Rancangan Sistem Persediaan Barang

Memberikan usulan penyelesaian masalah yang ada pada Program

Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta dengan membuat usulan system yang baru menggunakan diagram

arus documen / Flow Chart Of Document (FOD) yang diusulkan.

b. Desain Sistem

Target akhir tahapan ini adalah menghasilkan rancangan yang memenuhi

kebutuhan yang ditentukan selama tahapan analisis sistem. Hasil akhirnya berupa

spesifikasi rancangan yang sangat rinci sehingga mudah diwujudkan pada saat

pemograman.

Tahap desain merupakan tahapan yang bertujuan untuk mengatasi

permasalahan yang ada. Dalam tahapan ini penulis menggunakan beberapa tools

(alat) untuk membuat rancangan sistem, yaitu sebagai berikut :

1. Diagram Arus Dokumen Usulan

Dalam desain sistem, penulis menggunakan alat Data Flow Diagram

(DFD)atau Diagram Arus Dokumen untuk menggambarkan suatu sistem

yang diusulkan.

2. Rancangan Basis Data

Rancangan basis data dilakukan setelah mendapatkan gambaran

kebutuhan sistem dari sudut pandang user. Berikut akan dijelaskan

langkah-langkah yang dilakukan dalam rancangan basis data :

76

a). Entity Relationship Diagram (ERD)

Digunakan untuk menyatakan jenis data dari hubungan yang ada

diantara jenis data yang terdapat dalam sistem.

b). Normalisasi

Proses Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen

data ke dalam bentuk tabel yang menyatakan relasi, sehingga

terwujud suatu bentuk yang memudahkan adanya perubahan dengan

dampak sekecil apapun.

c). Kamus Data

Notasi kamus data yang dibuat berdasarkan rancangan program

yang diusulkan, penulis meletakkannya dalam bentuk lapiran.

3. Rancangan Tampilan

Rancangan ini dilakukan untuk mendesain tampilan dari aplikasi

sistem informasi persediaan barang yang diusulkan. Adapun tahapan adalah

sebagai berikut :

a). Rancangan Menu Program

b). Rancangan Masukan

c). Rancangan Keluaran

77

c. Implementasi Sistem

Pada tahap ini terdapat banyak aktivitas yang dilakukan. Aktivitas-aktivitas

yang dimaksud berupa :

1. Pemrograman

Dalam pembuatan sistem informasi persediaan barang ini memakai

bahasa pemograman berbasis Web yaitu PHP Versi 5.1.1 dan menggunakan

database MySQL Versi 5.0.18.

2. Spesifikasi Komputer dan SDM

Perangkat komputer digunakan sebagai alat pengolahan data yang

meliputi perangkat keras dan pendukungnya yaitu perangkat yang

menjalankan aplikasinya serta manusianya sendiri yang menjalankan

3. Pengujian

Dalam pengujian aplikasi sistem informasi persediaan barang

Program Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta ini, penulis menggunakan teknik pengujian black box.

d. Operasi dan Pemeliharaaan

Setelah masa sistem berjalan sepenuhnya menggantikan sistem lama,

sistem memasuki pada tahapan operasi dan pemeliharaan. Selama sistem

beroperasi, pemeliharaan sistem tetap diperlukan karena beberapa alasan.

78

Pertama, mungkin sistem masih menyisakan masalah-masalah yang tidak

terdeteksi selama masa pengujian sistem. Kedua, pemeliharaan diperlukan karena

perubahan bisnis atau lingkungan. Dan ketiga, pemeliharaan juga bisa dipicu

karena kinerja sistem yang menjadi menurun sehingga barangkali perubahan-

perubahan dalam penulisan program.

3.3 Tinjauan Organisasi

3.3.1 Sejarah dan perkembangan organisasi

Berdirinya UIN sebagai Universitas adalah buah karya perjuangan umat

Islam sejak lembaga ini berbentuk akademik dinas dengan nama ADIA

(Akademi Dinas Ilmu Agama) tahun 1957 – 1960 sebagai fakultas dari IAIN Al-

Jami’ah yang berpusat di Yogyakarta (1960 - 1963) dan sebagai IAIN Syarif

Hidayatullah Jakarta dari tahun 1963 sampai resmi menjadi UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta sesuai dengan Keputusan Presiden RI Nomor 31 Tahun

2002 tanggal 20 Mei 2002.

Sejalan dengan kondisi yang berkembang dan selaras dengan tujuan UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta serta mengacu pada visi Fakultas Sains dan

Teknologi. Program Non Reguler (Ekstensi) S-1 Teknik Informatika dan Sistem

Informasi Merupakan salah satu jawaban yang merupakan necessity condition

untuk memenuhi kebutuhan SDM di bidang teknologi informasi dan sistem

informasi khususnya pasar tenaga kerja dan menjadi salah satu program

pendidikan tinggi pilihan dalam segi kualitas, waktu dan biaya bagi masyarkat.

79

3.3.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Program Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif

Hidayatullah Jakata

3.3.3 Tugas dan Tanggung jawab

a. Ketua Program

1. Memimpin Program dengan jalan menyusun kebijaksanaan

operasional, merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan dan

mengontrol serta mengevaluasi pelaksanaan kegiatan agar dapat

mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan efektif dan efisien;

80

2. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Dekan, baik lisan

maupun tertulis sebagai bahan evaluasi dan kegiatan tindak lanjut;

b. Sekretaris Program

1. Mewakili Ketua Program dalam mengkoordinasikan, mengarahkan,

mengontrol dan mengevaluasi penyelenggaraan program kerja

berdasarkan petunjuk dan program kerja Ketua Program agar setiap

bagian bekerja menurut tugasnya;

2. Menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian;

3. Melaporkan hasil-hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Program baik

lisan maupun tertulis sebagai bahan evaluasi kegiatan tindak lanjut;

c. Bendahara

1. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan;

2.

Membuat pengajuan dan perencanaan anggaran belanja

Program

berdasarkan petunjuk atasan sesuai dengan rencana dan kebutuhan

Program;

3. Melaporkan pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan sesuai

dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban kepada

atasan;

d. Koordinator Bagian Administrasi Umum dan Kemahasiswaan

1. Memimpin satuan kerja Bagian Administrasi Umum dan

Kemahasiswaan dengan jalan membina dan mengarahkan serta

81

menentukan tugas dan waktu kerja berdasarkan ketentuan yang

berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan efisien dan efektif;

2. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian

Administrasi Umum dan Kemahasiswaan berdasarkan data yang

dicapai sebagai bahan pembinaan bawahan;

3. Menyelenggarakan administrasi perlengkapan dan rumah tangga;

e. Koordinator Bagian Administrasi Akademik

1. Memimpin satuan kerja Bagian Administrasi Akademik dengan jalan

membina dan mengarahkan serta menentukan tugas dan waktu kerja

berdasarkan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan

dengan efisien dan efektif;

2. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan secara berkala/periodik baik

lisan/tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan;

3. Menyelenggarakan administrasi akademik;

f. Staf Administrasi Keuangan

1. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan;

2. Membuat Surat Permintaan Uang (SPU) kepada Bagian Perencanaan

dan Keuangan UIN sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran kegiatan

Program;

3. Melakukan pembayaran kepada yang berhak menerimanya seperti

pembayaran honorarium dan lain-lain di lingkungan Program sesuai

82

dengan Daftar Keuangan yang dibuat, agar pelaksanaan kegiatan

berjalan lancar;

4. Melaksanakan pembukuan dan administrasi keuangan sesuai dengan

peraturan yang berlaku agar pengeluaran dan pemasukan uang dapat

diketahui dengan jelas dan benar;

g. Staf Administrasi Umum

1. Melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan hasil yang telah

dicapai sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;

2. Mengadministrasi bahan dan perlengkapan yang meliputi

penyimpanan, pemeliharaan barang untuk kelancaran tugas di

lingkungan Program;

3. Melakukan pemeriksaan, pengaturan, penyimpanan dan

pengelompokkan barang-barang menurut jenis dan keadaannya

untuk memudahkan pengadaan, pemeliharaan, pengeluaran dan

pengontrolan;

4. Melayani unit-unit di lingkungan Program dalam permintaan barang

dengan memeriksa surat-surat yang sudah ditandatangani oleh

pimpinan serta menyalurkan barang sesuai dengan permintaan yang

sudah disetujui bekerjasama dengan bagian sejenis di tingkat

Fakultas;

5. Membukukan laporan mutasi barang triwulanan sesuai dengan juklak

persediaanasi untuk mengetahui perkembangan mutasi barang;

83

h. Staf Administrasi Akademik dan Pelayanan

1. Mengumumkan informasi akademik kepada dosen/mahasiswa melalui

papan informasi atau mailing list Proram sesuai program kerja

akademik ;

2. Membuat dan merekap absensi dosen dan mahasiswa;

3. Melaporkan kegiatan sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai

pertanggungjawaban kepada atasan;

3.4 Analisis Sistem berjalan

Program Non Reguler (PNR) Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam

Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta adalah suatu Lembaga Pendidikan yang

salah satu kegiatannya melakukan inventarisasi barang yang meliputi pengajuan,

pembelian, pencatatan, pendistribusian/pengiriman barang barang baik untuk



pelaporannya.

Dari kuesioner dan wawancara yang dilakukan penulis kepada orang – orang

yang terkait dalam kegiatan persediaan barang di PNR, maka dapat ditarik kesimpulan

yaitu, selama ini proses kegiatan persediaan barang yang dilakukan PNR masih dengan

cara yang manual sehingga informasinya tidak akurat, sistem yang berjalan selama ini

belum bisa mengakomodir kebutuhan pencatatan dan pelaporan kegiatan persediaan

barang di PNR, kemudian permasalahan yang dihadapi antara lain budaya kerja yang

84

masih dengan cara yang lama, penyediaan barang untuk kebutuhan PNR masih lambat,

dan sistem yang masih manual.

Dalam setiap pelaksanaan kerjanya sistem komputerisasi sangat diperlukan untuk

menunjang kegiatan yang akan dilaksanakan sehingga pencatatan yang dilakukan lebih

efektif dan efisien serta informasi yang dihasilkan lebih tepat dan akurat.

Pada kegiatan inventarisnya masih menggunakan Microsoft Excel, yang tidak

mempunyai Database Management System (DBMS). Dimana Microsoft Excel ini

belum bisa digunakan untuk membuat aplikasi database dengan cepat karena belum

dilengkapi dengan fasilitas–fasilitas yang lengkap dan mudah digunakan seperti

penggunaan tombol–tombol secara otomatis, data tidak dapat diinput secara otomatis

dan pembuatan laporan tidak dapat dilakukan secara otomatis.

Inventarisasi barang yang apabila tidak dilakukan dengan menggunakan

program aplikasi akan terasa kurang efesien dan tidak akan menghasilkan informasi

yang tepat waktu, dengan ketelitian yang tinggi. Oleh karena itu, diperlukan suatu

sistem persediaan yang baik agar dapat meningkatkan kinerja instansi tersebut.

85

Sistem Informasi Inventaris barang yang berjalan

Page 1

Pemakai Umum Suplier Bendahara Pimpinan

Mulai

Cek Ketersediaan Barang di Gudang

8 2

Data Pengajuan

Permintaan

Data PO yang

Disetujui

Data Pengajuan

Data Permintaan

Periksa

T

Ada ?

Y

Data Ketersediaan

Barang

1

Buat DO &

Berita Acara

Pembuatan Penawaran

Data Penawaran

dari Suplier

Pengeluaran Dana

Data Dana Yang

Dikeluarkan

Pemeriksaan

T ACC 3

Y

Data Pengajuan

Barang yang disetujui 4

5

Data DO dan

9 Berita Acara 6

T Sesuai ?

10

Y

Distribusi

Data PO

Data Barang yang

Diterima

Data Pembelian

Barang

Pemeriksaan

3

Pengajuan

Pengiriman Barang

T ACC 7

Y

Data Pengajuan Data Invoice

Data PO yang Disetujui 8

1

2 11

4 Laporan Ketersediaan

Barang

Data Pengajuan

yang disetujui

Arsip Ketersediaan Barang

Minta

Penawaran

C

Data Penawaran

Selesai

Gambar 3.3 Diagram Arus Dokumen Sistem Berjalan (Halaman 1)

86

Sistem Informasi Inventaris barang yang berjalan Page 2

Pemakai

Umum

Suplier

Bendahara

Pimpinan

5

Data Penawaran

dari Suplier

7 Memilih Suplier

Data Suplier

Pembuatan PO

Data PO 6

9

Data Dana Yang

D ikelua rkan

Pembelian

Barang

Data Pembelian

10 Barang

11

Data In vo ice

Peme riksaan

Barang

Data Barang yang

sudah dibe li

Y Lengkap?

T

12

Gambar 3.3 Diagram Arus Dokumen Sistem Berjalan (Halaman 2)

87

3.5 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang sedang berjalan

a. Kelebihan Sistem yang berjalan

1. Memiliki cara dan struktur yang jelas dalam penanganan Inventarisasi

barang

2. Informasi laporan pemakaian barang cukup jelas dan terperinci

3. Pembelian barang dilakukan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan barang

yang diperlukan pemakai

b. Kelemahan Sistem

1. Tidak terintegrasinya staf yang melayani permintaan pemakai dengan

pemakai dalam sistem yang berjalan sehingga menyebabkan lambatnya

poses pemesanan barang.

2. Masih lambatnya sistem berjalan dalam proses penyajian informasi

pemakaian barang kepada bagian-bagian yang membutuhkan.

3. Masih manualnya proses penyimpanan data sehingga menemui kesulitan

jika sewaktu-waktu diperlukan.

4. Belum adanya laporan yang disusun secara sistematis

3.6 Solusi Pemecahan Masalah

Perkembangan dunia Teknologi Informasi (TI) akhir-akhir ini semakin pesat.

Perkembangan tersebut membawa dampak yang besar di dalam berbagai aspek

kehidupan, misalnya untuk berkomunikasi dengan seseorang yang berada di luar

negeri dapat dilakukan melalui internet (International Network) dengan berbagai cara

88

yaitu dengan e-mail (surat elektronik), chatting (berbicara dengan satu atau banyak

orang secara langsung), dan lain-lainnya. Selain itu, perkembangan TI juga

berpengaruh terhadap bidang pekerjaan yaitu dengan menggunakan sistem

komputerisasi untuk efisiensi pekerjaan.

Seiring dengan perkembangan TI pula, sistem informasi pada perusahaan mulai

menggunakan sistem tersebut. Cara ini banyak digunakan karena memudahkan di

dalam pencarian informasi. Selain itu, dengan sistem komputerisasi maka data-data

dapat tersimpan dengan baik dan juga dapat terhindar dari kelalaian-kelalaian apabila

penyimpanan dilakukan secara manual.

Dari wawancara dan kuesioner yang dibagikan ke orang-orang yang terkait, ada

beberapa harapan yang diinginkan dari mereka yaitu sistem yang dapat membantu

menyediakan kebutuhan barang yang cepat, memudahkan user dalam mencari barang

yang masih tersedia tanpa menghubungi bagian umum terlebih dahulu, dapat

mengakomodir kebutuhan PNR dan dapat memberikan informasi yang dibutuhkan

berkaitan dengan kegiatan persediaan barang.

Berdasarkan permasalahan yang ada dan hasil wawancara serta kuesioner, maka

dapat diambil suatu kesimpulan yang dapat digunakan sebagai solusi pemecahan

masalah terhadap permasalahan yang ada. Solusi pemecahannya yaitu dengan

memberikan sistem aplikasi persediaan barang yang terintegrasi dengan bagian umum,

bendahara dan pemakai yang mengajukan permintaan barang yang dibutuhkannya.

Sistem persediaan barang ini merupakan sistem yang berbasis komputerisasi karena

89

sistem yang sebelumnya masih manual meskipun menggunakan komputer sebagai alat

bantunya.

Pembagunan sistem ini dimulai dari proses permintaan barang, barang keluar,

barang masuk, pengajuan, PO sampai pada laporan. Sistem ini diharapkan dapat

membantu memperlancar kinerja perusahaan secara keseluruhan tanpa menyulitkan

bagi user untuk menggunakannya, karena pada aplikasi ini menggunakan proses yang

sederhana dimana disesuaikan dengan pengoperasian secara manual sehingga tidak

terlalu sulit untuk menyesuaikannya dengan program aplikasi pada sistem yang baru

ini.

Adapun sistem aplikasi yang ingin penulis ajukan yaitu dengan menggunakan

pemograman berbasis web yaitu PHP versi 5.1.1 dan disertai penggunaan basis data

MySQL versi 5.0.18. Salah satu alasan penulis menggunakan PHP dan MySQL ini

karena Tingkat keamanan yang cukup tinggi, Waktu eksekusi yang lebih cepat

dibandingkan dengan bahasa pemograman web lainnya yang berorientasi pada server-

side scripting, akses ke sistem database yang lebih fleksibel, seperti MySQL.

3.7 Usulan Rancangan Sistem Persediaan Barang

Dalam membahas sistem yang berjalan, yang terdiri dari prosedur dalam

melakukan berbagai kegiatan dan dalam penyusunan laporan pada sistem persediaan

barang, penulis mengelompokkan prosedur dalam lima proses yang berjalan pada

sistem yang diusulkan secara komputerisasi yang akan dijelaskan sebagai berikut :

90

a. Permintaan Barang

Pemakai yang membutuhkan barang akan mengajukan permintaan (order) barang

kepada staf umum dengan mengisi form permintaan

b. Pengeluaran Barang

Staf Umum akan mengecek permintaan yang diajukan oleh pemakai apakah

tersedia atau tidak. Apabila barang tersedia maka staf umum langsung

mendistribusikannya beserta dengan surat DO (Tanda Terima) dan BO (Berita

Acara), jika barang yang diminta pemakai tidak ada maka dilakukan pengajuan

c. Pengajuan

Staf Umum melakukan pengajuan barang kepada pimpinan untuk memenuhi

permintaan barang dari pemakai yang belum tersedia atau habis

d. Suplier

Staf Umum mengisi daftar suplier yang memberikan penawaran harga barang

sesuai barang yang ada pada proses pengjuan barang yang telah disetujui.

e. PO (purchase order)

Staf Umum mengajukan PO kepada pimpinan untuk pembelian barang

f. Pengeluaran dana

Bendahara menyetujui PO untuk pembelian barang

g. Laporan

Staf Umum memberikan laporan berkaitan dengan kegiatan persediaan barang.

91

Pencatatan Barang Keluar

12

Sistem Inventaris barang yang diusulkan

Page 1

Pemakai Umum Suplier Bendahara Pimpinan

Mulai

Permintaan

15 3

Data Barang

Masuk

Data

Ketersedia

an Barang

Data

Penawaran

11

Data PO yang

5

Data Pengajuan

Data

Permintaan

Buat Data Perm intaan

Data

Perm intaan

Data Barang Keluar

Keters ediaan

Barang

T Y

Ada ?

Buat Data Keters ediaan

Barang

Data

Keters ediaan Barang

2

Pembuat

an Penawar

an

Data

Penawaran dari Suplier

Disetu ju i

Buat Data

Pengeluaran Dana

Data

Pengelua ran Dana

Pemeriksaa

n

Y

Pers etujuanT

ACC

T

6

1

Data

8 Pengeluaran Dana

Data Pengajuan yang disetujui 7

Periks a Barang

Buat Tanda Terima Data 9

Barang 13

Keluar

T

Sesuai ?

Y

Terima

Data DO

dan Berita

Acara

Buat Data DO dan Berita Acara

Data DO dan Berita Acara

Buat Data

Barang Keluar

Data Barang

Keluar

4 3

Data Pembelian

Barang

Pengirim an Barang

Data PO

Pemeriksaan

Persetu juan

Y

ACC

T T

10

Data Barang yang D iterima

Pemakai

Distribus i

Data Invo ic e Data PO y ang

D is etuju i 11

1 2 3

14 4 5 9 8 12 15

6

Buat Pengajuan Data

Pengajuan

Laporan Ketersediaan Barang , Permintaan ,Barang Keluar , DO, Berita Acara, Pengajuan, PO, Pengeluaran

Dana, Penawaran Suplier , Barang Masuk

Lap. Pengjuan

Arsip Keters ediaan Barang , Permintaan,Barang Keluar ,

DO, Berita Acara, Pengajuan, PO, Pengeluaran Dana , Penawaran Suplier , Barang Masuk

C

5 Data Pengajuan

7 C

Data Pengajuan yang disetu ju i

Verifikas i Pengajuan dis etujui

Permintaan Penawaran Suplier

Selesa i

Gambar 3.4 Diagram Arus Dokumen Sistem yang Diusulkan (Halaman 1)

92

Sistem Inventaris barang yang diusulkan Page 2

Pemakai

Umum

Suplier

Bendahara

Pimpinan

8

Data

Penawaran dari Data Suplier

Suplier

Buat Data Suplier Masukan Data Suplier

10

Data Suplier

Memilih Suplier

Pembuatan PO Data PO

9

Data PO Buat Data PO

Data

12 Pengeluaran Verifik as i PO

Dana disetu ju i

Pembelian Barang

Data Pembel ian

14 13 Barang

Data Invo ice

Pemer ik saan Barang

T

Lengkap ?

Y

Penc atatan Barang Data

Masuk Barang Mas uk

Lap. Barang Masuk

Data Barang

Mas uk

15

Gambar 3.4 Diagram Arus Dokumen Sistem yang Diusulkan (Halaman 2)

93

3.8 Diagram Arus Dokumen Usulan

Beberapa tahapan yang dilakukan penulis dalam merancang proses sistem

adalah:

a. Diagram Konteks Sistem Informasi Persediaan Barang b.

Diagram Zero Sistem Informasi Persediaan Barang

c. Diagram Level 1 Proses 1.0 Permintaan

d. Diagram Level 1 Proses 2.0 Ketersediaan Barang

e. Diagram Level 1 Proses 3.0 Pencatatan Barang Keluar

f. Diagram Level 1 Proses 4.0 Data DO & Berita Acara

g. Diagram Level 1 Proses 5.0 Pengajuan

h. Diagram Level 1 Proses 6.0 Penawaran Suplier

i. Diagram Level 1 Proses 7.0 PO

j. Diagram Level 1 Proses 8.0 Pengeluaran Dana

k. Diagram Level 1 Proses 9.0 Barang Masuk

l. Diagram Level 1 Proses 10.0 Laporan

94

a. Diagram Hubungan Level 0 Sistem Informasi Persediaan Barang

Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Persediaan Barang

Keterangan :

Pihak pemakai mengajukan permintaan barang kepada bagian umum,

apabila barang tersedia maka barang yang diminta akan langsung didistribusikan

kepada pemakai dengan mengisi data barang keluar beserta dokumen Do dan

Berita Acara dengan demikian data ketersediaan barang secara otomatis

berkurang, dan apabila barang yang diminta pemakai belum tersedia atau sudah

habis maka bangian umum akan mengajukan pengajuan. Setelah pengajuan

selesai maka setelah itu meminta penawaran harga kepada suplier.

95

Penawaran - penawaran harga dari suplier dientri oleh bagian umum ke

dalam sistem informasi persediaan barang dan penawaran tersebut dipilih yang

terbaik kemudian dibuat PO (Purchase Order). Setelah PO selesai maka

bendahara mempertimbangkan pengeluaran dana untuk pembelian barang.

Setelah barang terbeli maka staf bagian umum mengentri data barang yang sudah

dibeli kedalam data barang masuk, dengan demikian data ketersediaan barang

secara otomatis bertambah.

96

b. Diagram Level 1

Pemakai Data Permintaan

1.0

‘Permintaan

Data Permintaan Umum

Data Permintaan 2.0

Ketersediaan

Barang

Data Ketersediaan Barang

Data DO dan Berita Acara

4.0

Buat Data DO

dan Berita

Acara

Data Do &

Berita Acara

Data

Permintaan


Ya Tidak


Data Barang

Keluar 3.0

Pencatatan

Barang Keluar

Data Barang Keluar

5.0

Buat

Pengajuan

Data Pengajuan

Data

Pengajuan

Data Do & Berita Acara Data Do & Berita Acara

Data Barang

Keluar

6.0

Masukan

DataPenawae

an Suplier

Data Suplier

Data

Penawaean

Suplier

Data Permintaan

Data Barang Keluar

Data Barang Masuk

7.0

Buat PO

Data PO

Data PO

Bendahara

Data PO

9.0 Data Pengeluaran Data Pengeluaran 8.0

Pencatatan

Barang

Masuk

Dana Umum

Dana Buat Data

Pengeluaran

Dana

Data Pengeluaran

Dana

Data Barang Masuk Data Barang

Masuk

Data Pengeluaran Dana

10.0

Laporan

Data PO

Data Penawaran Suplier

Data Pengajuan


Laporan Ketersediaan Barang

Laporan Do & Berita Acara

Laporan Permintaan

Laporan Barang Keluar

Laporan Barang Masuk

Laporan Pengeluaran Dana

Laporan PO

Laporan Penawaran Suplier

Laporan Pengajuan

Pimpinan

Gambar 3.6 Diagram Zero Sistem Informasi Persediaan Barang

97

Umum


c. Diagram Level 1 Proses 1.0 Permintaan

Pemakai

Data Permintaan 1.1 Lihat Data Permintaan Barang

Data Permintaan 1.2 Buat

Permintaan Baru

Data Permintaan yang diminta

Data

Permintaan

Gambar 3.7 Diagram Level 1 Proses 1.0 Permintaan Umum

d. Diagram Level 1 Proses 2.0 Ketersediaan Barang

Umum Data Permintaan

2.1 Lihat

Ketersediaan Barang


Data Permintaan setelah dicek

Umum

Gambar 3.8 Diagram Level 1 Proses 2.0 Ketersediaan Barang

e. Diagram Level 1 Proses 3.0 Pencatatan Barang Keluar

Data Ketersediaan Barang 3.1

Lihat

Permintaan

Data Permintaan 3.3 Edit

Permintaan

Barang

Data Barang

Keluar

3.4

Catat Barang

Keluar

Data Barang

Keluar

Pemakai

3.2

Lihat Transaksi

Barang Keluar

Data Permintaan

Data

Permintaan Data Barang

Keluar

Gambar 3.9 Diagram Level 1 Proses 3.0 Pencatatan Barang Keluar

98

Umum


f. Diagram Level 1 Proses 4.0 Data DO & Berita Acara

Umum

Data Barang

Keluar

4.1

Data Barang

Keluar

4.2

Buat DO

Data Do

Data DO

Dokumen DO

4.4

Cetak DO

Pem akai

Catat Barang

Keluar

4.3

Buat Berita

Acara

Dokumen Ber ita Acara

Data Bara ng

Keluar Data Berita

Acara

Data Ber ita Acara 4.5

Cetak Berita

Acara

Gambar 3.10 Diagram Level 1 Proses 4.0 Data DO & Berita Acara

g. Diagram Level 1 Proses 5.0 Pengajuan

Data Ketersediaan Barang 5.1

Buat

Pengajuan

Baru

Data Pengajuan


5.4

Masukan

Permintaan

Barang

Data Pengajuan 5.5

Cetak

Pengajuan

Dokumen Pengajuan Pimpinan

5.2

Pengajuan

Disetujui


5.3

Pengajuan

Belum

Disetujui

Data

Pengajuan

Pengajuan Disetujui

Dokumen Pengajuan disetujui

5.6

Verifikasi

Pimpinan

Gambar 3.11 Diagram Level 1 Proses 5.0 Pengajuan

99

Data

h. Diagram Level 1 Proses 6.0 Penawaran Suplier

Umum

Data Pengajuan 6.1

Buat

Penawaran

Data Penawaran

6.2

Cetak

penawaran

Dokumen Penawaran

6.2

Data Pengajuan Data

Penawaean

Suplier

Penawaran Disetujui

6.5

Dokumen Penawaran

Disetujui

Pimp inan

Lihat

Penawaran

Data Pengajuan

Verifikasi

Pimpinan

Pengajuan

6.6

Edit

Penawaran

Data Pengajuan

6.7

Buat PO

6.8

Cetak PO

Dokumen PO Pimpinan

Data PO

Data PO

PO Disetujui

6.5

Verifikasi PO

Dokumen PO

Disetujui

Gambar 3.12 Diagram Level 1 Proses 6.0 Penawaran Suplier

i. Diagram Level 1 Proses 7.0 PO

U m um

Data PO

7.1

Lihat PO

Data PO

Da ta P O

7 .2

C etak PO

Dok um en PO

Pim pinan

P O Dise tuju i

7 .3

V erifikasi PO

Dok um en PO Dis etujui

Gambar 3.13 Diagram Level 1 Proses 7.0 PO

100

Dana

Umum

Data Pengeluaran

Dana


j. Diagram Level 1 Proses 8.0 Pengeluaran Dana

Data Pengeluaran Dana Dokumen

Umum

Data PO 8.1 Buat

Pengeluaran Dana

8.2 Cetak

Pengeluaran Dana

Pengeluaran Dana Pimpinan


Pengeluaran Dana Disetujui

8.3 Verifikasi

Pengeluaran Dana

Dokumen Pengeluaran Dana

Disetujui

Gambar 3.14 Diagram Level 1 Proses 8.0 Pengeluaran Dana

k. Diagram Level 1 Proses 9.0 Barang Masuk

Data Pengeluaran

9.1


9.1

Data Barang Masuk

Tambah Barang Baru

Masukkan Barang

9.2

Data Ketersediaan

Barang

Data Ketersediaan

Barang

Data Barang

Masuk

Data Barang Masuk

Pimpinan

9.3

Lihat Transaksi Barang Masuk

Data Barang Masuk Data Barang Masuk

Gambar 3.15 Diagram Level 1 Proses 9.0 Barang Masuk

101

l. Diagram Level 1 Proses 10.0 Laporan

Data

Permintaan

Data Ketersediaan

Barang

Data Barang

Keluar

Data Do

Data Berita

Acara

Data

Pengajuan

Data

Penawaran

Suplier

Data PO Data Pengeluaran

Dana

Data Barang

Masuk

10.1

Buat Lap.

Permintaan

10.2

Buat Lap.

Ketersediaan

Barang

10.3

Buat Lap.

Barang Keluar

10.4

Buat Lap. DO

10.5

Buat Lap.

Berita Acara

10.6

Buat Lap .

Pengajuan

10.7

Buat Lap.

Penawaran

Suplier

10.8

Buat Lap. PO

10.9

Buat Lap .

Pengeluaran

Dana

10.10

Buat Lap.

Barang Masuk

Lap. Barang Keluar Lap. Penawaran

Lap. DO Lap. Berita Acara Lap. Pengajuan

Lap. Ketersediaan Barang Lap. PO

Lap. Permintaan

Lap. Pengeluaran Dana

Pimpinan

Gambar 3.16 Diagram Level 1 Proses 10.0 Laporan

Lap. Barang Masuk

3.9 Rancangan Basis Data

Berdasarkan hasil analisa sistem yang berjalan pada Program Non Reguler

(PNR) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang dilakukan

pada bab sebelumnya, maka pada tahapan ini adalah merancang sistem usulan agar

dapat memenuhi kebutuhan pemakai sistem dimasa yang akan datang.

Rancangan basis data dilakukan setelah mendapatkan gambaran kebutuhan

sistem dari sudut pandang user. Tahapan awal dalam perancangan basis data ini

adalah membuat pemodelan data konseptual yang akan dijadikan landasan untuk basis

data, setelah didapat model basis data, maka pemodelan data konseptual tersebut

102

diwujudkan dalam hubungan antar tabel menggunakan asosiasi sehingga

didapatkannya model data relasional.

Berikut akan dijelaskan langkah-langkah yang dilakukan dalam rancangan basis

data :

a. Entity Relationship Diagram (ERD)

Digunakan untuk menyatakan jenis data dari hubungan yang ada diantara

jenis data yang terdapat dalam sistem. Tujuan pemodelan ERD adalah

menunjukkan hungan antara simpanan data dan menghilangkan kerangkapan

data serta membuat model yang dapat dimengerti dengan baik oleh pemakai

maupun Personal Computer (PC).

103

Suplier PK Kd_Suplier

Tanggal_Penawaran

Nm_Suplier

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Harga_Satuan

Jumlah_Harga

Total_Harga

Permintaan

PK No_Permintaan

Tanggal_Permintaan M Nm_Pemakai Nm_Barang

Unit

Jumlah

Satuan

Keperluan

Minta

Ketersediaan Barang

PK Kd_Barang

1 Nm_Barang 1

Jumlah

Satuan 1

1

Catat

Barang_Keluar

PK No_Barang_Keluar

M Tanggal_Keluar

Nm_Pemakai

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Keperluan

1 1

Buat

1 1 Buat

Buat

Terima

1 1 1

Berita_Acara

PK No_Berita Acara

DO PK No_DO

1

Pengajuan

PK No_Pengajuan

Terima

Tanggal_Berita_Acara

Nm_Pemakai 1 TTL_Pemakai

Alamat_Pemakai

Nm_Yang_Menyerahkan

TTL_Yang_Menyerahkan

Alamat_Yang_Menyerahkan

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Tanggal_DO

Nm_Barang

Nm_Pemakai

Nm_Yang_Menyerahkan

Jumlah

Satuan

Tanggal_Pengajuan

Hal

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Keperluan

1

Minta

Catat

M

Barang_Masuk

PK No_Barang_Masuk 1

Tanggal_Masuk

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Catat

M 1

PO Pengeluaran_Dana

M Entry

1

PK No_PO

Tanggal_PO 1 Nm_Suplier

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Harga_Satuan

Jumlah

Total

Buat

PK No_Pengeluaran_Dana

1 Tanggal_Pengeluaran_Dana

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Harga_Satuan

Jumlah

Total

Gambar 3.17 Entity Relationship Diagram

104

Barang_Keluar

PK No_Barang_Keluar

FK1

Tanggal_Keluar

Nm_Pemakai

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Keperluan Kd_Barang

Suplier

PK Kd_Suplier FK1

Tanggal_Penawaran

Nm_Suplier

Nm_Barang

Jumlah Satuan

Harga_Satuan

Jumlah_Harga

Total_Harga

No_Pengajuan

PO

PK No_PO

FK1

Tanggal_PO

Nm_Suplier

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Harga_Satuan

Jumlah_Harga

Total_Harga

Kd_Suplier

b. Databse Relational

Permintaan

PK No_Permintaan

Tanggal_Permintaan

Nm_Pemakai

Nm_Barang

Unit Jumlah

Satuan

Keperluan

FK1 No_Berita Acara

FK2 No_DO

Ketersediaan Barang

PK Kd_Barang

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

FK1 No_Permintaan

Pengajuan

PK No_Pengajuan

Berita_Acara PK No_Berita Acara

Tanggal_Berita_Acara

Nm_Pemakai

TTL_Pemakai

Alamat_Pemakai Nm_Yang_Menyerahkan

TTL_Yang_Menyerahkan

Alamat_Yang_Menyerahkan Nm_Barang

Jumlah

Satuan

FK1 No_Keluar

DO

PK No_DO

Tanggal_DO

Nm_Barang

Nm_Pemakai

Nm_Yang_Menyerahkan

Jumlah

Satuan FK1 No_Keluar

Tanggal_Pengajuan Hal Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Keperluan

Barang_Masuk PK No_Barang_Masuk

Tanggal_Masuk

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Pengeluaran_Dana

PK No_Pengeluaran_Dana

Tanggal_Pengeluaran_Dana

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

Harga_Satuan

Jumlah

Total

FK1 No_PO FK2 No_Barang_Masuk

Gambar 3.18 Database Relational

105

c. Normalisasi

Suatu file yang terdiri dari beberapa grup elemen yang berulang perlu

diorganisirkan kembali. Proses untuk mengorganisirkan file untuk

menghilangkan grup elemen yang berulang sehingga diperoleh bentuk normal

(nilai atribut sudah atomic/tunggal/tidak ganda) disebut normalisasi. Proses

Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data ke dalam bentuk

tabel yang menyatakan relasi, sehingga terwujud suatu bentuk yang memudahkan

adanya perubahan dengan dampak sekecil apapun. (http://

library.gunadarma.ac.id)

Berikut ini adalah tahapan normalisasi dari tabel yang terdapat pada

database Sistem Persediaan Barang :

1. Bentuk Tidak Normal

No_Permintaan Tanggal_Permintaan Nm_Pemakai Nm_Barang Unit Jumlah Satuan Keperluan No_Berita_Acara No_Do Kd_Barang Nm_Barang Jumlah Satuan No_Permintaan No_Barang_Keluar Tanggal_Keluar Nm_Pemakai Nm_Barang Jumlah

106

Satuan Keperluan Kd_Barang No_DO Tanggal_DO Nm_Barang Nm_Pemakai Nm_Yang_Menyerahkan Jumlah Satuan No_Barang_Keluar No_Berita_Acara Nm_Pemakai TTL_Pemakai Alamat_Pemakai Nm_Yang_Menyerahkan TTL_Yang_Menyerahkan Alamat_Yang_Menyerahkan Nm_Barang Jumlah Satuan No_Keluar No_Pengajuan Tanggal_Pengajuan Hal Nm_Barang Jumlah Satuan Keperluan No_Barang_Masuk Tanggal_Masuk Nm_Barang Jumlah Satuan Kd_Suplier Tanggal_Penawaran Nm_Suplier Nm_Barang Jumlah Satuan Harga_Satuan Jumlah_Harga Total_Harga No_Pengajuan

107

No_PO Tanggal_PO NM_Suplier Nm_Barang Jumlah Satuan Harga_Satuan Jumlah_Harga Total_Harga Kd_Suplier No_Pengeluaran_dana Tanggal_Pengeluaran_Dana Nm_Barang Jumlah Satuan Harga_Satuan Jumlah Total No_PO No_Barang_Keluar

Gambar 3.19 Bentuk Tidak Normal

108

2. Bentuk Normal Ke Satu (1 NF)

No_Permintaan* Tanggal_Permintaan Nm_Pemakai Unit Keperluan Kd_Barang* Nm_Barang Jumlah Satuan No_Barang_Keluar* Tanggal_Keluar No_DO* Tanggal_DO No_Berita_Acara* No_Pengajuan* Tanggal_Pengajuan Hal No_Barang_Masuk* Tanggal_Masuk Kd_Suplier* Tanggal_Penawaran Nm_Suplier Harga_Satuan Jumlah_Harga Total_Harga No_PO* Tanggal_PO No_Pengeluaran_dana* Tanggal_Pengeluaran_Dana

Keterangan :

* :Candidate Key = Calon Kunci

Gambar 3.20 Bentuk Normal Ke Satu (1 NF)

109

3. Bentuk Normal Ke Dua (2 NF)

Permintaan Barang_Keluar

No_Permintaan*

Tanggal_Permintaan

Nm_Pemakai

Unit

Keperluan

Kd_Barang**

Berita Acara

No_Berita_Acara*

Tanggal_Berita Acara

Kd_Barang**

No_Permintaan**

Ketersediaan Barang

Kd_Barang*

Nm_Barang

Jumlah

Satuan

No_Barang_Keluar*

Tanggal_Keluar

No_Permintaan**

Kd_Barang**

Pengajuan No_Pengajuan*

Tanggal_Pengajuan

Hal

No_Permintaan**

Kd_Barang**

PO

DO

No_DO*

No_PO*

Tanggal_PO

Kd_Suplier**

Kd_Barang**

Tanggal_DO

Kd_Barang**

No_Permintaan**

Barang_Masuk

No_Barang_Masuk*

Tanggal_Masuk

Kd_Barang**

Pengeluaran_Dana

No_Pengeluaran_Dana*

Tanggal_Pengeluaran_Dana

Kd_Barang**

Kd_Suplier**

Suplier Kd_Suplier*

Tanggal_Penawaran

Nm_Suplier

Harga_Satuan

Jumlah_Harga

Total_Harga

Kd_Barang**

Keterangan :

* : Primary Key = Kunci Utama ** : Foreign Key = Kunci Tamu

Gambar 3.21 Bentuk Normal Ke Dua (2 NF)

110

4. Bentuk Normal Ke Tiga (3 NF)

Bentuk Normal ke dua (2 NF) diatas sudah termasuk normalisasi ke

tiga (3 NF), karena tidak terdapat Transitive Dependency yaitu apabila

sudah berada pada 2nf dan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung

terhadap atribut lain kecuali Primary Key.

3.10 Kamus Data

Notasi kamus data yang dibuat berdasarkan rancangan program yang diusulkan,

penulis meletakkannya dalam bentuk lampiran. Agar memudahkan dalam memahami

skrpsi.

3.11 Struktur Data

Berdasarkan normalisasi yang telah dilakukan maka dihasilkan basisdata yang

terstruktur. Adapun basisdata yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

a. File Permintaan

Nama File : Permintaan.Sql

Primary Key : No_Permintaan

Foreign Key : Kd_Barang

Tipe File : Tabel Transaksi

Tabel 3.1 Tabel Struktur Data Permintaan

No Field Name Type Field Size Keterangan

1 No_Permintaan* Int 11 Nomor Permintaan

2 Tanggal_Perminataan Date Tanggal Permintaan

3 Nm_Pemakai Varchar 25 Nama Pemakai

111


1 Kd_Barang* Int 5 Kode Barang

2 Nm_Barang Varchar 25 Nama Barang

3 Jumlah Int 5 Jumlah Barang

4 Satuan Varchar 20 Satuan Barang


1 No_Barang_Keluar* Int 11 Nomor Barang Keluar

2 Tanggal_Keluar Date Tanggal keluar

3 No_Perminatan** Int 11 Nomor Permintaan

4 Kd_Barang** Int 5 Kode Barang

4 Unit Varchar 25 Unit Kerja

5 Keperluan Varchar 25 Keperluan Permintaan

6 Kd_Barang Int 5 Kode Barang

b. File Ketersediaan Barang

Nama File : Permintaan.Sql

Primary Key : No_Permintaan


Tipe File : Tabel Master

Tabel 3.2 Tabel Struktur Data Ketersediaan Barang

c. File Barang Keluar

Nama File : Barang_Keluar.Sql

Primary Key : No_Barang_Keluar

Foreign Key : Kd_Barang, No_Permintaan


Tabel 3.3 Tabel Struktur Data Barang Keluar

112


1 No_Berita_Acara* Int 5 Nomor Berita Acara

2 Tanggal_Berita_Acara Date Tanggal Berita Acara




1 No_DO* Int 5 Nomor DO

2 Tanggal_DO Date Tanggal DO



d. File Berita Acara Nama File : Berita_Acara.Sql

Primary Key : No_Berita_Acara



Tabel 3.4 Tabel Struktur Data Berita Acara

e. File DO

Nama File : DO.Sql

Primary Key : No_DO



Tabel 3.5 Tabel Struktur Data DO

f. File Pengajuan

Nama File : Pengajuan.Sql

Primary Key : No_Pengajuan



113


1 No_Pengajuan* Int 11 Nomor Pengajuan

2 Tanggal_Pengajuan Date Tanggal Pengajuan

3 Hal Varchar 25 Hal Pengajuan




1 No_PO* Int 5 Nomor PO

2 Tanggal_PO Date Tanggal PO

3 Kd_Suplier** Int 11 Kode Suplier


Tabel 3.6 Tabel Struktur Data Pengajuan

g. File PO

Nama File : PO.Sql

Primary Key : No_PO

Foreign Key : Kd_Barang, Kd_Suplier


Tabel 3.7 Tabel Struktur Data PO

h. File Suplier

Nama File : Suplier.Sql

Primary Key : No_Suplier



Tabel 3.8 Tabel Struktur Data Suplier


1 Kd_Suplier* Int 11 Kode Suplier

114


1 No_Barang_Masuk* Int 11 Nomor Barang Masuk

2 Tanggal_Masuk Date Tanggal Barang Masuk


2 Tanggal_Penawaran Date Tanggal Penawaran

3 Nm_Suplier Varchar 25 Nama Suplier

4 Harga_Satuan Double Harga Satuan

5 Jumlah_Harga Double Jumlah Harga

6 Total_Harga Double Total Harga


i. File Barang Masuk

Nama File : Barang_Masuk.Sql

Primary Key : No_Barang_Masuk



Tabel 3.9 Tabel Struktur Data Barang Masuk

j. File Pengeluaran Dana

Nama File : Pengeluaran_Dana.Sql

Primary Key : No_Pengeluaran_Dana

Foreign Key : Kd_Barang, Kd_Suplier


Tabel 3.10 Tabel Struktur Data Pengeluaran Dana


1 No_Pengeluaran_Dana* Int 5 Nomor Pengeluaran Dana

2 Tanggal_Pengeluaran_Dana Date Tanggal Pengeluaran Dana

3 Kd_Suplier** Int 11 Kode Suplier


115

3. 12 Rancangan Menu Program

Gambar 3.22 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk User Biasa

Gambar 3.23 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk Bendahara

116

Gambar 3.24 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk Administrator

117

Keterangan Pemakaian Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PNR

1. Login

Tampilan pertama dari aplikasi sistem informasi persediaan barang pada PNR

adalah halaman login. Pada halaman login ini user diharapkan mengisi nama dan

pasword yang dimiliki untuk mengakses aplikasi tersebut, apabila user belum terdaftar

maka user tersebut bisa menghubungi admin untuk bisa mengakses aplikasi tersebut.

Fungsi dari login ini adalah untuk membedakan hak akses yang terdiri dari user biasa,

admin dan bendahara.

2. Menu Utama

Halaman ini merupakan tampilan program yang tampil apabila user mengisi

nama dan pasword dengan benar. Menu utama terdiri dari menu master, transaksi,

laporan dan administrator. Menu utama digunakan sebagai jembatan untuk mengakses

menu-menu lain.

3. Menu Master

a. Ketersediaan Barang

Sub menu ketersediaan barang merupakan tampilan program yang antara

lain berisikan nama barang dan jumlahnya yang tersedia. Sub menu ini berfungsi

untuk memberikan informasi ketersediaan barang.

4. Menu Transaksi

a. Permintaan

Sub menu permintaan barang merupakan tampilan program yang antara

lain berisikan nama barang, jumlah dan keperluan dari permintaan barang

118

tersebut. Sub menu ini digunakan untuk mengajukan permintaan barang yang

dibutuhkan oleh pemakai.

b. Barang Keluar

Sub menu barang keluar merupakan tampilan program yang antara lain

berisikan nama barang dan jumlah yang akan dikeluarkan. Sub menu ini

berfungsi untuk membolehkan atau mengizinkan jumlah barang yang akan

dikeluarkan berdasarkan permintaan barang yang diminta oleh pemakai dari sub

menu sebelumnya. Sub menu ini terdiri dari :

1). Berita Acara

Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan

identitas pemakai (yang meminta barang) dan identitas dari yang

menyerahkan barang. Sub menu berguna sebagai berita acara pada saat

penyerahan barang.

2). DO

Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan

nama pemakai (yang meminta barang) dan nama dari yang menyerahkan

barang. Sub menu berguna sebagai tanda terima pada saat penyerahan

barang.

c. Pengajuan

Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan nama

barang, jumlah dan keperluan barang yang diajukan. Sub menu ini berfungsi

untuk mengajukan pembelian barang baik barang yang sudah habis (kurang)

119

maupun barang yang baru, serta untuk mengetahui apakah pengajuan tersebut

sudah disetujui atau belum dari pimpinan.

f. Suplier


barang, harga dan nama supplier. Sub menu ini berfungsi untuk memasukkan

data suplier dan memilih supplier yang sesuai berdasarkan penawaran harga yang

telah diberikan.

g. PO


supplier dan status dari PO. Sub menu ini berfungsi untuk mengetahui total harga

barang yang akan dibeli serta untuk mengetahui apakah PO tersebut sudah

disetujui atau belum dari pimpinan.

h. Pengeluaran Dana

Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan total

harga dan status pengeluaran dana. Sub menu ini berfungsi untuk mengetahui

total biaya yang disetujui bendahara yang akan dikeluarkan.

i. Barang Masuk


barang dan jumlah. Sub menu ini berfungsi untuk memasukkan barang yang

sudah dibeli kedalam aplikasi sistem informasi persediaan barang.

120

5. Menu Laporan

a. Laporan Ketersediaan Barang

Sub menu ini menampilkan laporan ketersediaan barang berbentuk PDF.

Sub menu ini berfungsi untuk memberikan informasi ketersediaan barang.

b. Laporan Transaksi

Sub menu ini menampilkan laporan Transaksi berbentuk PDF pada periode

tertentu. Sub menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai

transaksi yang pernah terjadi.

6. Menu Administrator

a. Manajemen User

Sub menu ini menampilkan daftar user yang telah terdaftar dan tersedia

juga fasilitas untuk membuat user baru. Sub menu ini berfungsi untuk

memberikan informasi mengenai user yang terdaftar pada aplikasi tersebut.

b. Database Clean Up

Sub menu ini menampilkan fasilitas untuk menghapus file yang bersifat

sementara (temporary). Sub menu ini berfungsi untuk menghapus data-data yang

tersimpan pada database yang bersifat sementara.

121

3.13 Rancangan Masukan

a. Layar Menu Login

LL oo gg iiiinn

L o g o I n s t a n s i

U c a p a n S e l a m a t D a t a n g

U S E R N A M E

P A S S W O R D

X - 2 5 - X

X - 2 5 - X

O K R e s e t

D o n e

Gambar 3.25 Rancangan Menu Login

b. Layar Menu Utama

HHaalllaammaann UUtttaammaa

Logo

Instansi

Sign Out Ganti Password

Master

Transaksi

Laporan

Adminis trator

Petunjuk Penggunaan

Gambar 3.26 Rancangan Menu Utama

122

No Kode Barang Nama Barang Jumlah Satuan

DISPLAY X-25-X X-20-X X-5-X

c. Layar Menu Master Barang Ketersediaan Barang

KKeesseeddiiiaaaann BBaarraanngg

Logo Instansi


Master

Transaksi

Laporan

Adminis trator

Gambar 3.27 Rancangan Menu Master Ketersediaan Barang

d. Layar Menu Transaksi Permintaan Barang (Proses 1)

PPeerrmmiinntttaaaann

Logo Instansi


Master

Transaksi

Laporan

Masukkan Barang

Nama Barang

Barang Baru

Satuan Baru

Jumlah

Proses 1

Input

Adminis trator Keperluan X-25-X Hapus

No Nama Barang Jumlah Satuan

Keperluan

Proses 2

Gambar 3.28 Rancangan Menu Master Ketersediaan Barang

123

No Nama Barang Jumlah Satuan Keperluan

e. Layar Menu Transaksi Permintaan Barang (Proses 2)

PPeerrmmiinntttaaaann

Logo Instansi


Master

Permintaan Barang

Nama Pemakai

Display

Proses 2

Transaksi

Laporan

Administrator

Unit Display

Tambah/Edit Barang

Simpan

Gambar 3.29 Rancangan Menu Transaksi Permintaan Barang

f. Layar Menu Transaksi Berita Acara

TTrraannssaakkssii BBeerriitttaa AAccaarraa

Logo Instansi


Master

Transaksi

Laporan

Administrator

Berita Acara

Nama Pemaka i

TTL Pemakai

A lamat Pemakai

Nama Yang Menyerahkan

TTL Yang Menyerahkan

Alamat Yang Menyerahkan

Display

Display

Display

Display

Display

Display

No Nama Barang Satuan Keperluan Jumlah Yang Dikeluarkan

Simpan Cetak

Gambar 3.30 Rancangan Menu Transaksi Berita Acara

124

No Nama Barang Satuan Keperluan Jumlah Yang Dikeluarkan

No Tgl Keluar Nama Pemakai DO Status BA Status Lihat

g. Layar Menu Transaksi DO

TTrraannssaakkssii DDOO

Logo Instansi


Master

Transaksi

Laporan

Administrator

Delivery Orde r (DO)

Nama Yang Menyerahkan

Penerima

Display

Display

Simpan Cetak

Gambar 3.31 Rancangan Menu Transaksi DO

h. Layar Menu Transaksi Barang Keluar

TTrraannssaakkssii BBaarraanngg KKeelluuaa rr

Logo Instansi


Master

Transaksi

Laporan

Administrator

Nama Barang

Jumlah Yang

Dikeluarkan

X-25-X

Input Hapus X-5-X

Gambar 3.32 Rancangan Menu Transaksi Barang Keluar

125

i. Layar Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 1)

TT rraa nn ss aakk ss iiii PP ee nn gg aa jjjjuu aa nn

L ogo In sta nsi

M a s te r

S ig n O u t G a n t i P a ssw o rd

M as u kka n B a ran g

P rose s 1

T ran sa ks i

La p o ra n

A d m in is tra to r

N am a B a ra n g

B a ran g B a ru

S a tu an B aru

Ju m la h

D IS P L A Y

X -2 5 -X

X -2 0 -X

X -5 -X

In p ut R e se t

K ep e rlua n X -2 5 -X

N o N am a B a ra n g Jum la h S a tu an K ep e rlua n

P ro se s 2

Gambar 3.33 Rancangan Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 1)

j. Layar Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 2)

TT rraa nn ss aa kkss iiii PP ee nn gg aa jjjjuu aa nn

Log o In sta nsi

M a s te r

S ig n O u t G a n t i P assw o rd

P e n g a jua n B a ran g

P r oses 2

T ra nsa ks i

L ap o ra n

T an g g a l P e n ga ju a n

H a l

D is p la y

X -25 -X

A d m in is tra to r

Ta m bah /E dit B ara ng

N o N am a B a ra n g Ju m la h S a tu a n K ep e rlua n

V e r if ikas i :

P en gajuan D ise tu ju i P im p in an ?

S im p a n

Gambar 3.34 Rancangan Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 2)

126

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Jumlah Harga


k. Layar Menu Transaksi Suplier (Proses 1)

TTrraannssaakkssii SSuupplliieerr

Logo Instansi


Master

Transaksi

Laporan

Administrator

Pengajuan Barang

Tanggal Penga juan

Hal

Sta tus

Edit Harga Penawaran Nama Barang

Harga Barang (Rp)

Display

Display

Display

DISPLAY

X-11-X

Proses 1

Input Reset

Total_Harga Display

Proses 2

Gambar 3.35 Rancangan Menu Transaksi Suplier (Proses 1)

l. Layar Menu Transaksi Suplier (Proses 2)

TTrraannssaakkssii SSuupplliieerr

Logo Instansi


Master

Transaksi

Laporan

Administrator

Penawaran Barang Tanggal Penawaran

Nama Suplier

Display

X-25-X

Proses 2

Total_Harga Display

Verifikasi :

Penawaran OK ?

Simpan

Gambar 3.36 Rancangan Menu Transaksi Suplier (Proses 2)

127



m. Layar Menu Transaksi Purchase Order (PO)

TTrraannssaakk ssii PPuurrcchhaassee OOrrddeerr ((PPOO))

Logo Instansi


Master

Transaksi

Laporan

Administrator

PO (Purchase Order)

Tangga l PO

Nama Suplier

Status

Display

Display

Display

Total_Harga Disp lay

Verifikasi :

PO Disetujui Pimpinan ?

Simpan

Gambar 3.37 Rancangan Menu Transaksi Purchase Order (PO)

n. Layar Menu Transaksi Pengeluaran Dana

TTrraannssaakkssiii PPeennggeellluuaarraann DDaannaa

Logo Instansi


Master

Transaksi

Laporan

Administrator

Transaksi Pengeluaran Dana

Tanggal Pengeluaran Dana Display

Sta tus Display

Total_Harga Disp lay

Verifikasi :

Disetujui Bendahara

Simpan

Gambar 3.38 Rancangan Menu Transaksi Pengeluaran Dana

128

DISPLAY X-25-X X-20-X

No Nama Barang Jumlah Satuan

o. Layar Menu Transaksi Barang Masuk

TTrraannssaakkssii BBaarraanngg MMaassuukk

Logo Instansi


Masukkan Barang

Nama Barang

Master

Transaksi

Laporan

Administrator

Satuan

Jumlah

X-5-X

Input Reset

Proses 2

Gambar 3.39 Rancangan Menu Transaksi Barang Masuk

3.14 Rancangan Keluaran

Gambar 3.40 Rancangan Menu Keluaran

129

69

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Implementasi

Setelah tahap analisis dan perancangan selesai, maka tahap ini dilakukan

implementasi hasil rancangan kedalam baris-baris kode program (lihat lampiran) yang

dapat dimengerti oleh komputer. Bahasa pemograman yang penulis gunakan adalah

bahasa pemograman berbasis web PHP dan menggunakan database MySQL. Selain itu

juga mebahas sarana-sarana pendukung yang diperlukan agar sistem dapat berjalan

sesuai dengan yang diharapkan.

Pada tahap ini penulis menetukan sepesifikasi komputer yang dibutuhkan oleh

sistem dan juga proses pengujian program sistem informasi persediaan pada PNR yang

dirancang penulis agar dapat dilihat seluruh kemampuan dari sistem tersebut.

a. Pembuatan Kode Program (Coding)

Pembuatan Program adalah kegiatan menterjemahkan perancangan sistem

yang telah dibuat kedalam salah satu bahasa pemograman. (Ladjamudin, 2005 :

409)

Berikut Bagan Alir Program (program flowchart) perancangan sistem

informasi persediaan barang bagi PNR :

Gambar 4.1 Bagan Alir Program Menu Login

D

Gambar 4.2 Bagan Alir Program Menu Utama

Gambar 4.3 Bagan Alir Program Menu Master

Gambar 4.4 Bagan Alir Program Menu Transaksi

Gambar 4.5 Bagan Alir Program Menu Laporan 131

Gambar 4.6 Bagan Alir Program Menu Administrator

Gambar 4.7 Bagan Alir Program Menu Sign Out

Gambar 4.8 Bagan Alir Program Menu Ganti Pasword

Dalam pembuatan sistem informasi persediaan barang ini memakai bahasa

pemograman berbasis Web yaitu PHP Versi 5.1.1 dan menggunakan database

MySQL Versi 5.0.18. Kode pemograman yang telah dibuat dilampiri pada

lampiran di halaman belakang skripsi.

b. Sepesifikasi Komputer dan SDM

Perangkat komputer digunakan sebagai alat pengolahan data yang meliputi

perangkat keras dan pendukungnya yaitu perangkat yang menjalankan

132

aplikasinya. Spesifikasi minimal dari perangkat keras dan perangkat lunak yang

diusulkan adalah :

1. Perangkat Keras (Hardware)

a) Processor yang berkapasitas 500 MHz

b) Memori 128 MB

c) Hardisk 20 GB

d) Monitor SVGA 15

e) Mouse dan Keyboard

f) Printer

2. Perangkat Lunak (Software)

a) Windows 98, ME, 2000, XP (Rekomendasi)

b) Browsing Internet Explorer (IE), Firefox ozilla, Opera

3. Manusia (Brainware)

a) Petugas bagian Umum sebagai Administrator

b) Bendahara sebagai bagian keuangan yang mengeluarkan dana

c) Pemakai sebagai user yang mengajukan permintaan barang

c. Pengujian

Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas dari kesalahan

dan program harus diuji untuk menemukan kesalahan yang mungkin dapat terjadi

seperti kesalahan dalam bahasa, kesalahan waktu proses, dan kesalahan logika

program.

133

Pengujian Perangkat Lunak (PL) adalah elemen kritis dari jaminan kualitas

PL dan merepresentasikan spesifikasi, desain dan pengkodean. Meningkatnya

visibilitas PL sebagai suatu elemen sistem dan "biaya” yg muncul akibat

kegagalan PL, memotivasi dilakukan perencanaan yg baik melalui pengujian yg

teliti.

Pengujian Black-Box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat

lunak. Pengujian black-box didesain untuk mengungkap kesalahan pada

persyaratan fungsional tanpa mengabaikan kerja internal dari suatu program.

Teknik pengujian black-box berfokus pada domain informasi dari perangkat

lunak, dengan melakukan test case dengan mempartisi domain input dan output

dari suatu program dengan cara memberikan cakupan pengajian yang mendalam.

(Pressman, 1997 : 525-566)

Dalam pengujian aplikasi sistem informasi persediaan barang Program Non

Reguler Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ini,

penulis menggunakan teknik pengujian black box.

Berikut adalah hasil pengujian black box yang diisi langsung dari user,

sebagai berikut :

Tabel 4.1 Tabel Pengujian Black Box

NO

TEST CASE

HASIL HARAPAN HASIL KELUAR

1

Mengetikkan Alamat Sistem

Informasi Persediaan Barang pada Browser

Keluar Menu Login

Sesuai

2 Login Sesuai Account yang diberikan Admin

Masuk ke dalam Sistem dan Muncul Menu Utama

Sesuai

3 Dekatkan Cursour pada menu

Master

Muncul sub menu ketersediaan barang

Sesuai

4 Klik menu ketersediaan barang Muncul form ketersediaan barang Sesuai

134

5 Klik tombol next apabila item nama barang lebih dari 10

Tampil halaman berikutnya

Sesuai

6 Klik tombol previous Tampil halaman sebelumnya Sesuai

7 Pilih nomor halaman pada combo

box dipojok kanan bagian bawah Tampil halaman sesuai nomor halaman yang

dipilih

Sesuai

8

Dekatkan Cursour pada menu

Transaksi

Tampil sub menu buat permintaan, barang keluar, pengajuan barang,penawaran suplier,

purchase order (PO), pengeluaran dana, barang masuk

Sesuai

9 Dekatkan Cursour pada sub menu buat permintaan

Tampil sub menu lihat daftar permintaan

Sesuai

10 Klik sub menu buat permintaan Tampil form permintaan barang (proses 1) Sesuai

11 Masukkan barang dan klik input

pada form permintaan barang (Proses 1)

Barang yang diinput akan masuk di tabel bawah

Sesuai

12 Klik reset pada form permintaan barang (proses 1)

Menghapus atau menghilangkan data yang diketik

Sesuai

13 Klik tombol hapus pada bagian

kanan tabel Data barang yang ada pada baris tersebut

terhapus

Sesuai

14

Klik tombol proses 2

Tampil form permintaan barang (proses 2)

Sesuai

15 Klik tombol tambah/edit barang Tampil form permintaan barang (proses 1) Sesuai

16

Klik tombol simpan Tampil pertanyaan konfirmasi mengenai yakin atau tidak meminta barang tersebut

Sesuai

17

Klik Ya pada dialog konfirmasi

permintaan barang

Tampil form permintaan barang yang menyatakan proses berhasil dan data permintaan mengenai tanggal permintaan,nama pemakai dan

unit pemakai beserta tabel permintaan

Sesuai

18 Klik Tidak pada dialog konfirmasi

permintaan barang

Tampil pada halaman sebelumnya

Sesuai

19 Klik tombol lihat daftar permintaan barang

Tampil data permintaan barang

Sesuai

20 Klik tombol pada lihat data Tampil detail data permintaan barang Sesuai

21

Klik tombol permintaan baru Tampil halaman form permintaan barang (proses 1)

Sesuai

22 Klik sub menu barang keluar Tampil transaksi barang keluar Sesuai

23

Klik Lihat Transaksi Barang Keluar

Tampil halaman status transaksi barang keluar

Sesuai

24 Klik tombol next apabila item nama barang lebih dari 10 Tampil halaman berikutnya Sesuai




dipilih

Sesuai

27 Klik tombol pada field lihat permintaan

Tampil form transaksi barang keluar (proses 1)

Sesuai

28

Klik edit permintaan barang Tampil form transaksi barang keluar (edit barang

keluar)

Sesuai

29 Klik panah sebelah kanan dan pilih

nama barang pada combo box Menampilkan nama barang yang diminta

Sesuai

30

Isi jumlah yang dikeluarkan berupa

angka sesuai dengan yang diminta pemakai dan bukan huruf

Tampil angka sesuai yang diketik

Sesuai

135

31

Klik input Tampil angka di field jumlah yang dikeluarkan pada tabel

Sesuai

32 Klik reset Data yang sudah diisi akan terhapus Sesuai

33

Klik tombol lanjutkan Tampil halaman form transaksi barang keluar (proses 1)

Sesuai

34

Klik tombol simpan Tampil kotak dialog konfirmasi pengeluaran barang

Sesuai

35

Klik ya Tampil halaman transaksi barang keluar yang mengonfirmasi proses berhasil

Sesuai

36 Klik tidak Tampil pada halaman sebelumnya Sesuai

37

Klik pada buat transaksi baru Tampil halaman transaksi barang keluar berisi

daftar permintaan barang yang belum disetujui

Sesuai

38 Klik pada lihat transaksi barang

keluar Tampil halaman transaksi barang keluar yang

berisi status DO dan BA

Sesuai

39

Klik pada buat DO Tampil halaman transaksi barang keluar (Delivery Order)

Sesuai

40 Klik tombol kembali Tampil halaman sebelumnya Sesuai

41

Klik tombol simpan Tampil tulisan proses berhasil dan keluar tombol cetak

Sesuai

42 Klik tombol cetak Tampil print out tanda terima barang Sesuai

43

Klik pada buat berita acara Tampil halaman transaksi barang keluar (berita acara)

Sesuai

44 Klik tombol kembali Tampil halaman sebelumnya Sesuai

45

Klik tombol simpan Tampil tulisan proses berhasil dan keluar tombol cetak

Sesuai

46 Klik tombol cetak Tampil print out berita acara serah terima barang Sesuai

47 Klik sub menu pengajuan barang Tampil halaman transaksi pengajuan barang Sesuai

48 Klik pada buat pengajuan baru Tampil halaman form pengajuan barang (proses 1) Sesuai

49 Isi data barang yang akan diajukan dan klik tombol input

Data barang yang diketik berpindah dan masuk ke dalam tabel

Sesuai

50 Klik reset Data yang sudah diisi akan terhapus Sesuai

51 Klik tombol hapus pada bagian kanan tabel

Data barang yang ada pada baris tersebut terhapus Sesuai

52

Klik tombol proses 2 Tampil halaman form pengajuan barang (proses

2)

Sesuai

53

Isi pada hal dan klik cek box

pengajuan disetujui pimpinan serta klik simpan

Tampil halaman form pengajuan barang berisi informasi status persetujuan pimpinan

Sesuai

54 Klik tombol cetak Tampil print out pengajuan barang Sesuai

55

Klik pada buat pengajuan baru Tampil halaman form pengajuan barang (proses

1)

Sesuai

56

Klik pada pengajuan belum disetujui Tampil halaman form pengajuan barang berisi

pengajuan yang belum disetujui

Sesuai

57

Klik pada pengajuan telah disetujui

Tampil halaman form pengajuan barang berisi

pengajuan yang telah disetujui

Sesuai

58 Klik pada sub menu penawaran suplier

Tampil halaman transaksi supplier berisi pengajuan barang yang telah disetujui

Sesuai

59

Klik tombol next apabila item nama barang lebih dari 10


Sesuai

136




dipilih

Sesuai

62

Klik tombol pada field lihat penawaran pada bagian pojok kanan

Tampil halaman transaksi suplier (data penawaran)

Sesuai

63

Klik pada buat penawaran baru

Tampil halaman transaksi supplier berisi pengajuan barang yang telah disetujui

Sesuai

64 Klik tombol berlogo plus (+) pada

field buat penawaran Tampil halaman penawaran suplier (data

pengajuan barang)

Sesuai

65

Klik pada lihat seluruh penawaran Tampil halaman transaksi suplier (data penawaran)

Sesuai

66

Klik tombol buat penawaran pada

form penawaran suplier (data pengajuan barang)

Tampil halaman form transaksi suplier (proses 1)

Sesuai

67 Pilih nama barang dan isi harga satuan kemudian klik input

Data yang dimasukkan tersebus akan berpindah dan masuk ke dalam tabel

Sesuai

68 Klik reset Data yang diisi akan terhapus Sesuai

69 Klik tombol proses 2 Tampil halaman form transaksi suplier (proses 2) Sesuai

70 Isi nama supplier dan centrangi cek

box pada penawaran ok, serta klik simpan

Tampil halaman penawaran suplier yang berisikan proses berhasil data-data barang penawaran barang

Sesuai

71 Klik tombol cetak Tampil print out transaksi suplier Sesuai

72

Klik pada lihat seluruh penawaran di halaman penawaran suplier

Tampil halaman transaksi suplier (data penawaran) yang berisikan

Sesuai

73

Klik pada buat penawaran baru Tampil halaman transaksi supplier yang

berisikan pengajuan barang telah disetujui

Sesuai

74 Klik tombol pada field edit

penawaran Tampil halaman form transaksi suplier [ proses

2]

Sesuai

75 Klik tombol berlogo plus pada field

buat PO Tampil halaman transaksi po [purchase order ] Sesuai

76 Klik pada lihat seluruh PO Tampil halaman Purchase Order [PO] Sesuai

77 Klik check box PO disetujui pimpinan dan klik simpan

Tampil tulisan proses berhasil

Sesuai

78 Klik cetak Tampil print out purchase order (PO) Sesuai

79 Klik sub menu purchase order (PO) Tampil halaman purchase order (PO) Sesuai

80 Klik tombol next apabila item nama

barang lebih dari 10 Tampil halaman berikutnya Sesuai


82 Pilih nomor halaman pada combo box dipojok kanan bagian bawah

Tampil halaman sesuai nomor halaman yang dipilih

Sesuai

83 Klik tombol yang ada dalam field

lihat PO Tampil halaman purchase order (PO) berisi

detail PO

Sesuai

84

Klik pada lihat seluruh PO Tampil halaman sebelumnya yaitu purchase

order (PO)

Sesuai

85

Klik sub menu pengeluaran dana

Tampil halaman pengeluaran dana berisikan transaksi pengeluaran dana yang pernah dilakukan

Sesuai



Sesuai


137

88

Pilih nomor halaman pada combo box dipojok kanan bagian bawah

Tampil halaman sesuai nomor halaman yang dipilih

Sesuai

89

Klik icon yang ada pada field buat pengeluaran dana

Tampil halaman transaksi pengeluaran dana berisi data barang yang akan dibeli serta konfirmasi bendahara untuk menyetujui pengeluaran dana

Sesuai

90

klik pada lihat seluruh pengeluaran dana

Tampil halaman sebelumnya yaitu pengeluaran

dana berisikan transaksi pengeluaran dana yang pernah dilakukan

Sesuai

91

Klik tombol simpan Tampil tulisan konfirmasi bahwa proses yang

dilakukan berhasil

Sesuai

92 Klik tombol cetak Tampil print out Pengeluaran Dana Sesuai

93 Klik sub menu barang masuk Tampil halaman transaksi barang masuk Sesuai

94 Klik pada data ketersediaan barang Tampil halaman data ketersediaan barang Sesuai



Sesuai




dipilih

Sesuai

98 Klik pada tambah barang baru Tampil form barang masuk (proses 1) Sesuai

99

Klik pada lihat data barang masuk Tampil halaman sebelumnya yaitu data ketersediaan barang

Sesuai

100 Klik pada data ketersediaan barang Tampil halaman data ketersediaan barang Sesuai

101 Isi data barang untuk memasukkan

data barang masuk dan klik tombol input

Data yang diisi berpindah dan masuk kedalam table

Sesuai

102 Klik tombol reset Data yang diisi akan terhapus Sesuai

103

Klik icon yang ada pada field hapus Maka data yang ada pada baris tersebut akan terhapus

Sesuai

104

Klik tombol proses 2 Tampil kotak dialog untuk konfirmasi menambah data

Sesuai

105

Klik tidak Tampil halaman sebelumnya Tampil form

barang masuk (proses 1)

Sesuai

106

Klik ya Tampil halaman data barang masuk berisikan tanggal dan detail barang yang masuk

Sesuai

107 Dekatkan cursour pada menu

laporan Tampil sub menu laporan ketersediaan barang

dan laporan transaksi Sesuai

108 Klik sub menu laporan ketersediaan

barang

Tampil halaman laporan ketersediaan barang

Sesuai



Sesuai


111 Pilih nomor halaman pada combo box dipojok kanan bagian bawah

Tampil halaman sesuai nomor halaman yang dipilih Sesuai

112 Klik tombol cetak Tampil print out ketersediaan barang Sesuai

113 Klik sub menu laporan transaksi

Tampil halaman laporan transaksi brisikan jenis transaksi yang bias dipilih beserta periode yang diinginkan untuk dicetak

Sesuai

114

Pilih jenis transaksi dan pilih periode kemudian klik tombol ditampilkan

Tampil halaman laporan transaksi sesuai jenis transaksi dan periode yang dipilih

Sesuai

115 Klik pada kembali Tampil halaman sebelumnya Sesuai

138

116 Klik tombol cetak Tampil print out ransaksi sesuai jenis transaksi dan periode yang dipilih Sesuai

117 Dekatkan cursour pada menu administrator

Tampil sub menu manajemen user dan database clean up

Sesuai

118

Klik sub menu manajemen user

Tampil halaman manajemen user

Sesuai

119 Klik icon yang ada dalam field hapus

Tampil dialog konfirmasi untuk menghapus data

Sesuai

120 Klik tidak Tampil halaman sebelumnya Sesuai

121 Klik ya Maka data yang dihapus tadi akan terhapus Sesuai

122 Klik icon yang ada dalam field edit Tampil halaman edit user system Sesuai

123 Isi atau rubah data yang akan dirubah kemudian simpan

Maka data yang dirubah tersebut akan mengupdate data sebelumnya

Sesuai

124 Klik reset Data yang diisi akan terhapus Sesuai

125 Klik pada tambah user baru Tampil halaman tambah user system Sesuai

126

Isi data pribadi dan system user

kemudian klik tombol simpan

Tampil kotak dialog untuk konfirmasi

menambah data

Sesuai

127

Klik tombol tidak Tampil halaman sebelumnya yaitu tambah user

system

Sesuai

128

Klik tombol ya

Tampil halaman manajemen user yang mengonfirmasi bahwa data user berhasil dibut dan data yang dimasukkan tadi muncul didalam tabel user yang terdaftar dalam sistem

Sesuai

129 Klik sub menu database clean up Tampil halaman database clean up Sesuai

130

Klik tombol DB Clean Tampil tulisan yang mengonfirmasi proses berhasil

Sesuai

131 Klik pada sign off pada bagian atas menu utama

Tampil halaman login

Sesuai

132 Klik pada ganti password pada bagian atas menu utama

Tampil halaman ganti password

Sesuai

133

Isi password baru dan klik submit Maka password lama akan diganti dengan password yang baru

Sesuai

134 Klik reset Maka data yang sudah diisi akan terhapus Sesuai 4.2 Pemeliharaan Sistem

Setelah pemograman telah berjalan dengan baik, diharapkan sistem dapat

digunakan secara keseluruhan, meskipun demikian sistem perlu dievaluasi berupa

verifikasi sistem secara periodik agar lebih sempurna.

Verifikasi ini menunjukkan tanda akhir dari suatu tahap di System Life Cycle.

Adapun verfifikasi yang dilakukan pada penulisan ini adalah sebagai berikut :

139

A. Verifikasi Tahap Analisis Sistem

Tabel 4.2 Tabel Verifikasi Tahap Analisis Sistem

NO PERTANYAAN INTI JAWABAN

1 Apakah analisis sistem benar-

benar mengakomodir permasalahan yang

ada ?

Ya, karena analisis sistem

mengidentifikasi dan menganalisa

permasalahan yang ada.

2 Apakah analisis sistem telah

mendefinisikan apa yang harus dilakukan

untuk memecahkan permasalahan ?

Ya, karena dari permasalahan yang ada

kemudian dapat diusulkan perancangan

sistem yang terperinci.

B. Verifikasi Tahap Desain Sistem

Tabel 4.3 Tabel Verifikasi Tahap Desain Sistem


1 Apakah rancangan ini sesuai dengan

sasaran sistem ?

Ya, karena rancangan tahapan ini didasari

dari tahapan analisis yang meliputi

sasaran sistem

2 Apakah pemecahan masalah terealisasi

pada tahap ini ?

Ya, karena rumusan pemecahan masalah

dari tahap analisis dikembangkan pada

tahap ini.

C. Verifikasi Tahap Implementasi Sistem

Tabel 4.4 Tabel Verifikasi Tahap Implementasi Sistem


1 Dapatkah program komputer ditulis dari

rancangan tahap desain?

Ya, karena program komputer yang telah

dibuat berdasarkan perancangan yang

terperinci daritahap desain.

2 Apakah program aplikasi yang telah

dibuat sesuai dengan rancangannya ?

Ya, program aplikasi yang dibuat telah

sesuai dengan perancnagannya

Pemeliharaan sistem ini sendiri biasanya dilakukan oleh admin yang memahami

sistem informasi persediaan barang ini.

140

BAB V

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari pembahasan yang sudah diuraikan maka penulis mencoba membuat

kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan sistem informasi persediaan barang yang dibuat dapat menginformasikan

tentang kebutuhan barang yang dibutuhkan pemakai agar dapat terpenuhi dengan

cepat .

2. Dengan terintegrasinya staf bagian umum, bendahara dan pemakai dalam sistem

informasi persediaan barang mempermudah dan mengefisiensikan waktu dalam

pendistribusian barang ke pemakai yang membutuhkan barang.

3. Penyimpanan data yang sudah terkomputerisasi mempermudah dalam proses

penyimpanan dan pencarian data barang jika diperlukan.

4. Pada sistem informasi ini mampu memberikan informasi tentang master barang,

transaksi dan laporan berdasarkan periode tertentu agar memudahkan dalam

pengambilan keputusan berkaitan dengan kegiatan persediaan barang.

4.2 Saran

Dari hasil kesimpulan yang penulis utarakan tadi program sistem informasi

persediaan barang ini memiliki potensi yang sangat besar untuk dikembangkan

menjadi lebih baik dan lebih lengkap lagi, oleh karena itu penulis mencoba

memberikan saran yang kiranya dapat berguna bagi Program Non Reguler (PNR)

Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, yaitu :

1. Pada proses barang keluar dan barang masuk agar dapat dikembangkan

dengan penggunaan barcode untuk meminimalisasikan terjadinya kehilangan

barang.

2. Pembuatan laporan agar dikembangkan menjadi bentuk grafik dan

sebagainya pada penelitian selanjutnya, agar tapilan dari laporan tidak

disajikan hanya dalam bentuk tulisan saja tetapi beserta dengan grafik juga.

142

DAFTAR PUSTAKA

Bin Ladjamudin, Al-Bahra. 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta

Jogiyanto. 2001, Analisis & Desain, Andi, Yogyakarta

Kadir, Abdul. 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta

Pressman, Roger S.1997, Rekayasa Perangkat Lunak, Andi, Yogyakarta

Sutabri, Tata. 2003, Analisa Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta

Syafii, M. 2005, Aplikasi Database dengan PHP 5, Andi, Yogyakarta

Apa bedanya Internet, Intranet & Extranet?, onno.vlsm.org/v09/onno-ind- 1/network/apa-beda-internet-intranet-extranet-07-2000.rtf , Tanggal 13 Februari 2008, Jam 17:01 WIB

Berkenalan dengan PHP, http://www.rumahweb.com/journal/berkenalan-dengan- php.htm, Tanggal 8 Februari 2008, Jam 11:09 WIB

Dasar Pemrograman PHP dan MySQL,http:// www.ilmukomputer.com/2007/11/23/ php-mysql-web-development, Tanggal 20 Nopember 2007, Jam 18:18 WIB

Kebijakan dan Perencanaan Proyek Sistem Informasi, http://konsepit1.wordpress.com /category/manajemen-proyek-sistem-informasi,Tanggal 15 Januari 2008, Jam 19:41 WIB

Komunitas Mahasiswa Informatika Independen, http://kamii_yogyakarta.tripod.com /SI.htm, download Tanggal 28 September 2008, Jam 13:44 WIB

Konsep Dasar Internet & Tips Memilih ISP, onno.vlsm.org/v11/ref-ind-1/network/ mengenal-protokol-internet-tcpip-1998.rtf –, Tanggal 9 Januari 2008, Jam 18:41 Wib

Konsep Dasar Sistem Informasi, http://www.uii.ac.id/jbptgunadarma-gdl-s1-2004- basukirach-93-bab2.pdf, Tanggal 6 Oktober 2007, Jam 12.00 WIB

Landasan Teori, http:// library.gunadarma.ac.id, Tanggal 16 Nopember 2007, Jam 18:08 WIB

Pengantar PHP, http://www.oke.or.id/tutorial/php%20nuke.pdf, Tanggal 5 Desember 2007, Jam 18:31 WIB

Pengenalan, Instalasi dan Pensetingan mySQL - Forum Nusaku.htm, http://inherent.brawijaya.ac.id /portal, Tanggal 5 Desember 2007, Jam 18:03 WIB

Pengertian persediaan, nin9r0emz.files.wordpress.com/2008/02/proposal-rpl.doc, Tanggal 20 Juni 2008, Jam 09:30 WIB

Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Intranet, http://www.informatika. lipi.go.id /sistem-informasi-manajemen-aset-berbasis-intranet, Tanggal 21 Nopember 2007, Jam 05:14 WIB

143

LAMPIRAN 1

TAMPILAN PROGRAM

1. Tampilan Form Menu Login

2. Tampilan Form Menu Utama

3. Tampilan Form Menu Master Ketersediaan Barang

145

4. Tampilan Form Menu Transaksi Permintaan Barang (Daftar Permintaan Barang)

5 Tampilan Form Menu Transaksi Permintaan Barang (Proses 1)

6. Tampilan Form Menu Transaksi Permintaan Barang (Proses 2)

146

7. Tampilan Form Menu Transaksi Barang Keluar (Daftar Permintaan Barang)

8. Tampilan Form Menu Transaksi Barang Keluar (Proses 1)

9. Tampilan Form Menu Transaksi Barang Keluar (Edit Barang Keluar)

147

10. Tampilan Form Menu Transaksi Barang Keluar (Proses 2)

11. Tampilan Form Menu Transaksi Barang Keluar (Tanda Terima Barang)

12. Tampilan Form Menu Transaksi Barang Keluar (Berita Acara Barang)

148

13. Tampilan Form Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 1)

14. Tampilan Form Menu Transaksi Pengajuan Barang (Proses 2)

15. Tampilan Form Menu Transaksi Suplier (Daftar Pengajuan Barang 1)

149

16. Tampilan Form Menu Transaksi Suplier (Daftar Pengajuan Barang 2)

17. Tampilan Form Menu Transaksi Suplier (Proses 1)

18. Tampilan Form Menu Transaksi Suplier (Proses 2)

150

19. Tampilan Form Menu Transaksi Suplier (Pembuatan PO)

20. Tampilan Form Menu Transaksi PO (Purchase Order)

21. Tampilan Form Menu Transaksi Pengeluaran Dana (Daftar Pengualaran Dana)

151

22. Tampilan Form Menu Transaksi Pengaluaran Dana (Persetujuan Bendahara)

23. Tampilan Form Menu Transaksi Barang Masuk

24. Tampilan Form Menu Laporan Ketersediaan Barang

152

25. Tampilan Form Laporan Ketersediaan Barang

26. Tampilan Form Menu Laporan Transaksi

27. Tampilan Form Laporan Transaksi Permintaan

153

28. Tampilan Form Laporan Transaksi Barang Keluar

29. Tampilan Form Laporan Transaksi Berita Acara

30. Tampilan Form Laporan Transaksi DO (Delivery Order)

154

31. Tampilan Form Laporan Transaksi Penawaran Suplier

32. Tampilan Form Laporan Transaksi Pengajuan

33. Tampilan Form Laporan Transaksi PO (Purchase Order)

155

34. Tampilan Form Laporan Transaksi Pengeluaran Dana

35. Tampilan Form Laporan Transaksi Barang Masuk

36. Tampilan Form Menu Administrator Manajemen User

156

37. Tampilan Form Menu Administrator Manajemen User (Tambah User)

38. Tampilan Form Menu Administrator Manajemen User (Edit User)

39. Tampilan Form Menu Administrator Database Clean Up

40. Tampilan Form Menu Ganti Password

157

LAMPIRAN 2

KAMUS DATA

158

1

Permintaan

{@No_Permintaan+Tanggal_Permintaan+Nm_Pemakai+Nm_Barang+ Unit+Jumlah+Satuan+Keperluan+No_DO+No_Berita Acara}

2

Ketersediaan Barang

{@Kd_Barang+Nm_Barang+Jumlah+Satuan+No_Permintaan}

3

Barang Keluar

{@No_Barang_Keluar+Tanggal_Keluar+Nm_Pemakai+Nm_Barang+ Jumlah+Satuan+Keperluan+Kd_Barang}

4

PO

{@No_PO+Tanggal_PO+Nm_Suplier+Nm_Barang+Jumlah+Satuan+ Harga_Satuan+Jumlah_Harga+Total_Harga+Kd_Suplier}

5

Berita Acara

{@No_Berita_Acara+Tanggal_Berita_Acara+Nm_Pemakai+TTL_Pemakai+ Alamat_Pemakai+Nm_Yang_Menyerahkan+TTL_Yang_Menyerahkan+ Alamat_Yang_Menyerahkan+Nm_Barang+Jumlah+Satuan+No_Keluar}

6

DO

{@No_DO+Nm_Barang+Nm_Pemakai+Nm_Yang_Menyerahkan+Jumlah+ Satuan+No_Keluar}

7

Pengajuan

{@No_Pengajuan+Tanggal_Pengajuan+Hal+Nm_Barang+Jumlah+Satuan+ Keperluan+Kd_Barang}

8

Barang Masuk

{@No_Barang_Masuk+Tanggal_Masuk+Nm_Barang+Jumlah+Satuan+Kd_Barang}

9

Suplier

{@Kd_Suplier+Tanggal_Penawaran+Nm_Suplier+Nm_Barang+Nm_Barang+ Satuan+Harga_Satuan+Jumlah_Harga+Total_Harga+No_Pengajuan}

10

Pengeluaran Dana

{@No_Pengeluaran_Dana+Tanggal_Pengeluaran_Dana+Nm_Barang+Jumlah+ Satuan+Harga_Satuan+Jumlah_Harga+Total_Harga+No_PO+No_Barang_Masuk}

159

LAMPIRAN 3

KODE PROGRAM

160

index.php

<?php include_once("./init.inc.php");

session_start();

$username = $_SESSION['admin_username']; $password = $_SESSION['admin_password']; $level = $_SESSION['admin_level']; $code = $_SESSION['admin_code'];

dbConnect();

$query = "SELECT * FROM pemakai WHERE username = '" . $username. "' "; $result = mysql_query($query); $row = mysql_fetch_array($result);

if($row['username'] == $username AND $row['password'] == $password AND $row['level'] == $level AND !empty($username) AND !empty($password) AND !empty($level) AND !empty($code)) {

header("location: ".SITE_HOME."/application/"); } else {

admin_show_login_header(); ?>







<div id="ct-main" style="margin:0pt;border:0px;">

<div id="ct-body">

<div class="ct-desc" style="padding- bottom:0px;">

<h1 style="margin:0px;text-align:center;padding- bottom:0px;">Selamat datang di Sistem Informasi Inventaris Barang Program Non Reguler.</h1>

</div>

<div class="ct-desc" style="padding- bottom:0px;text-align:center;">Sistem Informasi Inventaris Barang Program Non Reguler merupakan bagian dari layanan Sistem Informasi Manajemen Terpadu.</div>

<?php $info = $_GET['info']; if ($info == "invalid") {

echo "<div class='ct-info' style='text- align:center;padding:5px;margin-bottom:10pt;font- size:1.2em;color:#f00;'>Akses Data Gagal!</div>";

} if ($info == "loginFailed") { echo "<div class='ct-info' style='text-

align:center;padding:5px;margin-bottom:10pt;font- size:1.2em;color:#f00;'>Login Tidak Berhasil! Username dan Password Salah!</div>";

} ?>

<div class="ct-desc" style="padding-

bottom:50px;text-align:center;"> <form action="<?php echo SITE_HOME;

?>/application/login.php" method="POST"> <center><table id="form-login" border="0"

cellspacing="0" cellpadding="0"> <tr><td colspan="3" style="text-

align:center;padding:5px;background- color:#d0d0d0;"><b>LOGIN USER<b></td></tr>

<tr><td colspan="3"> </td></tr> <tr><td width="50" rowspan="3" align="left"

valign="middle" class="txtLogin"> <img src="<?php echo SITE_HOME;

?>/images/lock.jpg" width="100" height="100"></td>

<td width="100" align="left" valign="middle"><span class="txtLogin">Username:</span></td>

<td align="left" valign="middle"> <input name="username" type="text"

class="txtFieldLogin"></td> </tr> <tr><td width="100" align="left"

valign="middle"><span class="txtLogin">Password:</span></td>

<td align="left" valign="middle"><input name="password" type="password" class="txtFieldLogin"></td>

</tr> <tr><td align="left"

valign="top"> </td> <td align="left" valign="top"><input

name="Submit" type="submit" class="buttonLogin" value="Login">

<input name="Submit2" type="reset" class="buttonLogin" value="Reset">

</td> </tr> <tr><td> </td><td colspan="2"

style="color:#3d3d3d;font-size:0.8em;">Lupa Password: [ Contact System Administrator! ]</td></tr>

<tr><td colspan="3"> </td></tr> </table></center>

</form> </div>

161

</div> </div>







<?php

admin_show_footer(); } ?>

init.inc.php <?php

/*-------------------------------------------------------------- --------------- * Our Application Initialization Area *--------------------------------------------------------------

---------------*/ require_once (dirname(__FILE__) . '/WEB- INF/config.inc.php'); require_once (dirname(__FILE__) . '/WEB- INF/conf/dbmanager.inc.php'); require_once (dirname(__FILE__) . '/WEB- INF/site/inventaris.inc.php'); require_once (dirname(__FILE__) . '/WEB- INF/lib/fpdf/fpdf.php');

?>

config.inc.php <?php

/** * The ROOT of the Web Application. * Change here to reflect YOUR site configuration. */

//define ("SITE_HOME", "http://192.168.0.1/inventaris"); define ("SITE_HOME", "http://localhost/inventaris"); //define ("SITE_HOME", "http://127.0.0.1/inventaris");

/* ------------------------------------------------------------- ------------- * Derivative CONSTANTS. * Doesn't necessary need to change if using standard

deployment. * -------------------------------------------------------------

------------- */ define ("WEB_INF", dirname(__FILE__));

define ("LIBRARIES", WEB_INF . "/lib/"); /* ------------------------------------------------------------- ------------- * Application Configuration * -------------------------------------------------------------

------------- */ $GLOBALS['title'] = "Sistem Informasi Inventaris Barang Program Non Reguler"; ?> inventaris.inc.php <?php /** * theAdministrator, CMS Starting Point for ADMIN. *

* This file should be the one and the only included file we need * to use theAdministrator CMS. * * @version 0.1.0 * @author afrialdi.syahputra

<[email protected]> * * @package theAdministrator */

/*-------------------------------------------------------------

---------------- * Get GLOBAL Config *--------------------------------------------------------------

---------------*/ //include_once("../config.inc.php"); /*-------------------------------------------------------------- --------------- * Constant Defenition Area *--------------------------------------------------------------

---------------*/ if (!defined('SITE_DIR')) define('SITE_DIR', dirname(__FILE__) . DIRECTORY_SEPARATOR); if (!defined('SITE_COM_DIR')) define('SITE_COM_DIR', SITE_DIR . 'components' . DIRECTORY_SEPARATOR); if (!defined('SITE_MOD_DIR')) define('SITE_MOD_DIR', SITE_DIR . 'modules' . DIRECTORY_SEPARATOR); /*-------------------------------------------------------------- --------------- * Global Functions

162

*-------------------------------------------------------------- ---------------*/

function admin_show_header() {

include_once (SITE_DIR . "includes/inc_header.php"); }

function admin_show_login_header() {

include_once (SITE_DIR . "includes/inc_login_header.php"); }

function admin_show_footer() {

include_once (SITE_DIR . "includes/inc_footer.php"); }

function admin_show_conf( $conf_name ) {

echo admin_conf_get( $conf_name ); }

function admin_conf_get( $conf_name ) {

return $GLOBALS[$conf_name]; }

function admin_show_component( $com_type = '') {

require_once SITE_COM_DIR . $com_type . ".php"; }

function admin_show_module( $mod_type = '') {

require_once SITE_MOD_DIR . $mod_type . ".php"; }

<---- */ function dbConnect() {

mysql_connect ( DB_SERVER, DB_USERNAME, DB_PASSWORD );

mysql_select_db ( DB_DATABASE ); } /* ---->

close database connection <---- */ function dbDisconnect() {

mysql_close (); } ?> comp_footer.php

<div id="ct-footer"> Copyright © 2008 – Team SIIB

</div> comp_header.php

<div id="ct-header"> <img src="<?php echo SITE_HOME;

?>/images/header.jpg" /> </div>

comp_info.php <?php $info = $_GET['info']; if ($info == "" || $info == "process1" ||$info == "addItem" || $info == "deleteItem") {

echo "<div class='ct-info'>Proses 1!</div>"; } else if ($info == "process2") {

echo "<div class='ct-info'>Proses 2!</div>"; ?>

dbmanager.inc.php <?php

/* ---->

database configuraton <---- */

define('DB_SERVER', 'localhost'); define('DB_USERNAME', 'root'); define('DB_PASSWORD', ''); define('DB_DATABASE', 'inventaris');

} else if ($info == "addSuccess") {

echo "<div class='ct-info'>Proses Berhasil!</div>"; } else if ($info == "editBarangKeluar") {

echo "<div class='ct-info'>Edit Barang Yang Akan Dikeluarkan!</div>"; } else if ($info == "deleteSuccess") {

echo "<div class='ct-info'>Data Berhasil Dihapus!</div>"; } else if ($info == "failed") {

echo "<div class='ct-info'>Proses Gagal!</div>"; /* ---->

connect to database } else if ($info == "logout") {

163

echo "<div style='text- align:center;padding:5px;margin-bottom:20px;font- size:1.2em;color:#f00;'>Logout Berhasil! Tengkyu Ye.........!</div>"; } ?>

if($level == 1) { $showMenu1 = "block"; $showMenu2 = "block";

} else if($level == 2) {

$showMenu1 = "none"; $showMenu3 = "none";

comp_top_menu.php <?php session_start(); dbConnect(); $username = $_SESSION['admin_username']; $password = $_SESSION['admin_password']; $level = $_SESSION['admin_level']; $code = $_SESSION['admin_code'];

if(!empty($username) AND !empty($password) AND !empty($level) AND !empty($code)) {

$topMenu = "block"; $qUser = "SELECT nm_pemakai FROM pemakai

WHERE username = '" . $username. "' && level = '" . $level . "'";

$rUser = mysql_query($qUser); $rowUser = mysql_fetch_array($rUser);

} else {

$topMenu = "none"; }

?>

<div id="ct-topmenu"> <span style="display:<?php echo $topMenu;

?>;float:left;"> <a href="<?php echo SITE_HOME;

?>/application/logout.php">Sign Off [<span style="font-size:0.8em;"><?php echo $rowUser['nm_pemakai']; ?></span>]</a> | <a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/administrator/update/">Ganti Password</a>

</span> <span id="servertime"

style="clear:both;float:right;padding- right:5px;display:inline;"></span>

</div>

<hr size="1"/>

comp_navigation.php <?php session_start(); $username = $_SESSION['admin_username']; $password = $_SESSION['admin_password']; $level = $_SESSION['admin_level']; $code = $_SESSION['admin_code'];

} else if($level == 3) {

$showMenu1 = "none"; $showMenu2 = "block"; $showMenu3 = "block";

} ?>

<div id="ct-navigation"> <ul class="menulist" id="listMenuRoot">

<li style="z-index: 1;"><a href="">Master</a> <ul>

<li style="z-index: 1;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/master/" > Ketersediaan Barang </a></li>

</ul> </li> <li style="z-index: 1;"><a href="">Transaksi</a>

<ul> <li style="z-index: 1;display:<?php echo

$showMenu2; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/transaction/permintaan/" > Buat Permintaan </a>

<ul> <li style="z-index: 1;display:<?php echo

$showMenu2; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/transaction/permintaan/viewAll.php?i nfo=viewAll" > Lihat Daftar Permintaan </a></li>

</ul> </li> <li style="z-index: 1;display:<?php echo

$showMenu1; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/transaction/barangkeluar/" > Barang Keluar </a></li>

<li style="z-index: 1;display:<?php echo $showMenu1; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/transaction/pengajuan/" > Pengajuan Barang </a></li>

<li style="z-index: 1;display:<?php echo $showMenu1; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/transaction/suplier/" > Penawaran Suplier </a></li>

<li style="z-index: 1;display:<?php echo $showMenu1; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/transaction/PO/" > Purchase Order (PO) </a></li>

<li style="z-index: 1;display:<?php echo $showMenu3; ?>;"><a href="<?php echo

164

SITE_HOME; ?>/application/transaction/dana/" > Pengeluaran Dana </a></li>

<li style="z-index: 1;display:<?php echo $showMenu1; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/transaction/barangmasuk/" > Barang Masuk </a></li>


$showMenu1; ?>;"><a href="">Laporan</a> <ul>

<li style="z-index: 1;display:<?php echo $showMenu1; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/report/master/" > Laporan Ketersediaan Barang </a></li>

<li style="z-index: 1;display:<?php echo $showMenu1; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/report/transaction/" > Laporan Transaksi </a></li>


$showMenu1; ?>;"><a href="">Administrator</a> <ul>

<li style="z-index: 1;display:<?php echo $showMenu1; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME;

?>/application/administrator/admin/user/" > Manajemen User </a></li>

<li style="z-index: 1;display:<?php echo $showMenu1; ?>;"><a href="<?php echo SITE_HOME; ?>/application/administrator/admin/db/" > Database CleanUp </a></li>

</ul> </li>

</ul> </div>

inc_footer.php <?php

admin_show_component('comp_footer'); ?>

</div>

<link rel="icon" href="<?php echo SITE_HOME; ?>/images/favicon.ico" type="image/x-icon" />

<link rel="shortcut icon" href="<?php echo SITE_HOME; ?>/images/favicon.ico" type="image/x-icon" />

<title><?php admin_show_conf("title") ?></title>

<link rel="stylesheet" href="<?php echo

SITE_HOME; ?>/css/login.css" type="text/css" media="screen">

<link rel="stylesheet" href="<?php echo SITE_HOME; ?>/css/default.css" type="text/css" media="screen">

<link rel="stylesheet" href="<?php echo SITE_HOME; ?>/css/listmenu.css" type="text/css" media="screen">

<script language="JavaScript" type="text/JavaScript" src="<?php echo SITE_HOME; ?>/js/showHide.js"></script>



<script language="JavaScript" type="text/JavaScript" src="<?php echo SITE_HOME; ?>/js/fsmenu.js"></script>

<script type="text/javascript"> //<![CDATA[

var listMenu = new FSMenu('listMenu', true, 'display', 'block', 'none');

listMenu.animations[listMenu.animations.length]

= FSMenu.animFade; listMenu.animations[listMenu.animations.length]

= FSMenu.animSwipeDown;

var arrow = null; if (document.createElement &&

document.documentElement) {

arrow = document.createElement('img'); arrow.src = '<?php echo SITE_HOME;

?>/images/arrow.png'; arrow.style.borderWidth = '0'; arrow.className = 'subind';

</body> </html>

inc_header.php <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1- transitional.dtd"> <html style="position: static;" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="id"> <head>

} addEvent(window, 'load', new

Function('listMenu.activateMenu("listMenuRoot", arrow)'));

//]]> </script>

<?php

admin_show_component('comp_meta'); ?>

</head>

165

<body leftmargin='0' topmargin='0' marginwidth='0' marginheight='0'>

<div id="container">

<?php admin_show_component('comp_header');

admin_show_component('comp_top_menu'); admin_show_component('comp_navigation');

?>

inc_login_header.php <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1- transitional.dtd"> <html style="position: static;" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="id"> <head>

<link rel="icon" href="<?php echo SITE_HOME; ?>/images/favicon.ico" type="image/x-icon" />

<link rel="shortcut icon" href="<?php echo SITE_HOME; ?>/images/favicon.ico" type="image/x-icon" />

<title><?php admin_show_conf("title") ?></title>

<link rel="stylesheet" href="<?php echo

SITE_HOME; ?>/css/login.css" type="text/css" media="screen">

<link rel="stylesheet" href="<?php echo SITE_HOME; ?>/css/default.css" type="text/css" media="screen">

<link rel="stylesheet" href="<?php echo SITE_HOME; ?>/css/listmenu.css" type="text/css" media="screen">

</head>

<body leftmargin='0' topmargin='0' marginwidth='0' marginheight='0'>

$username = $_SESSION['admin_username']; $password = $_SESSION['admin_password']; $level = $_SESSION['admin_level']; $code = $_SESSION['admin_code']; dbConnect();

$query = "SELECT * FROM pemakai WHERE username = '" . $username. "' "; $result = mysql_query($query); $row = mysql_fetch_array($result); if($row['username'] == $username AND $row['password'] == $password AND $row['level'] == $level AND !empty($username) AND !empty($password) AND !empty($level) AND !empty($code)) {

admin_show_header(); ?>






<div id="ct-main"> <div id="ct-body">

<h1>Selamat datang <span

style="color:#056727;"><?php echo $row['nm_pemakai']; ?></span></h1>

<?php if($level == 1){

$display = "block"; $access = "Administrator Pengolahan Data

Sistem"; } else if($level == 2) {

$display = "none"; $access = "User System";

<div id="container">

<?php admin_show_component('comp_header'); admin_show_component('comp_top_menu');

?>

application\index.php <?php include_once("../init.inc.php");

session_start();

} ?> Anda memiliki Akses sebagai: <b><?php echo

$access; ?></b><br/><br/> Menu yang dapat Anda akses adalah: <ul>

<li><b>Master</b><br/>

Merupakan menu untuk melihat ketersediaan barang inventaris.

<li><b>Transaksi</b> <ul><li><b>Permintaan</b><br/>

Merupakan menu untuk melakukan permintaan barang inventaris.

166

</li> <li style="display:<?php echo $display;

?>"><b>Barang Keluar</b><br> Merupakan menu untuk melakukan

pencatatan barang keluar. </li> <li style="display:<?php echo $display;

?>"><b>Pengajuan Barang</b><br>

Merupakan menu untuk melakukan pengajuan pengadaan barang inventaris.

</li> <li style="display:<?php echo $display;

?>"><b>Penawaran Suplier</b><br> Merupakan menu untuk melakukan

pencatatan penawaran barang dari suplier. </li> <li style="display:<?php echo $display;

?>"><b>Purchase Order (PO)</b><br> Merupakan menu untuk membuat Purchase

Order pembelian barang. </li> <li style="display:<?php echo $display;

?>"><b>Pengeluaran Dana</b><br> Merupakan menu untuk membuat Data

Pengeluaran Dana oleh Bendahara. </li> <li style="display:<?php echo $display;

?>"><b>Barang Masuk</b><br>

Merupakan menu untuk melakukan pencatatan barang masuk.

</li> </ul>

</li>

<li style="display:<?php echo $display; ?>"><b>Laporan</b><br>

Merupakan menu untuk ....... </li>

</ul>

<p>Untuk Panduan dan bantuan dalam mempergunakan Sistem Informasi Inventaris Barang ini, Silahkan hubungi Administrator atau email ke <a href="mailto:[email protected]">admin@SIIB. com</a>

<br/><br/>Selamat bekerja! </p>

<?php admin_show_footer(); } else {

header("location: ".SITE_HOME."/index.php?info=invalid"); } ?> login.php <?php include_once("../init.inc.php"); session_start(); dbConnect(); $username = $_POST['username']; $password = $_POST['password']; $query = "SELECT * FROM pemakai WHERE username='".$username."'"; $result = mysql_query($query); $row = mysql_fetch_array($result); if($row['username'] == $username AND $row['password'] == md5($password) AND !empty($username) AND !empty($password)) {

$admin_username = $row["username"]; $admin_password = $row["password"]; $admin_level = $row["level"];

$_SESSION['admin_username'] =

$admin_username; $_SESSION['admin_password'] =

$admin_password; $_SESSION['admin_level'] = $admin_level; $_SESSION['admin_code'] =

$_SERVER['REQUEST_TIME'];

header("location: ".SITE_HOME."/application/"); } else {

</div>

</div>






header("location: ".SITE_HOME."/index.php?info=loginFailed"); } ?> logout.php <?php include_once("../init.inc.php"); session_start(); session_destroy();

167

header ("location: ".SITE_HOME."/index.php?info=logout");

?>

md5.php <?php echo md5("admin")."<br>"; echo md5("guest")."<br>"; echo md5("dodol")."<br>"; echo md5("aldi17")."<br>"; echo md5("6")."<br>"; echo md5("12345");

?>

application\master\index.php <?php include_once("../../init.inc.php");

session_start();

$username = $_SESSION['admin_username']; $password = $_SESSION['admin_password']; $level = $_SESSION['admin_level']; $code = $_SESSION['admin_code'];

dbConnect();

$query1 = "SELECT * FROM pemakai WHERE username = '" . $username. "' "; $result1 = mysql_query($query1); $row = mysql_fetch_array($result1);

if($row['username'] == $username AND $row['password'] == $password AND $row['level'] == $level AND !empty($username) AND !empty($password) AND !empty($level) AND !empty($code)) {

admin_show_header(); ?>






<div id="ct-main">

<div id="ct-body">

<div class="ct-desc"> <h1>Data Ketersediaan Barang</h1>

</div>

<div class="ct-desc">

Halaman ini digunakan untuk melihat data ketersediaan barang inventaris Program Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

</div>

<div class="ct-desc"> <table align="center" class="table_list"

cellSpacing="1" cellPadding="3"> <tr class="table_list-heading">

<td class="cls-center" style="width:30px;">No.</td>



<td class="cls-center" style="width:300px;">Nama barang</td>

<td class="cls-center">Jumlah</td> <td class="cls-center">Satuan</td>

</tr>

<?php $count = 0; $halaman = $_GET['page']; $jlh = $_GET['count'];

if ($jlh<=0){ $count = 0; } else { $count = $jlh; }

$a = "SELECT COUNT(kd_barang) from

barang"; $b = mysql_query($a) or die (mysql_error()); while ($row = mysql_fetch_row($b)) { $c = $row[0]; } $d = floor(($c-1)/10)+1;

if ($halaman<=0){ $halaman = 1; } if ($halaman>$d) {$halaman = $d; }

$batas = (10*($halaman-1)); if($batas<0){ $batas2 = 0; } else { $batas2 = $batas; }

$result2 = mysql_query("SELECT kd_barang,

nm_barang, jumlah, satuan FROM barang ORDER BY nm_barang ASC LIMIT ".$batas2.",10") or die(mysql_error());

while ($row = mysql_fetch_array($result2)) {

$kd_barang = $row["kd_barang"]; $nm_barang = $row["nm_barang"]; $jumlah = $row["jumlah"]; $satuan = $row["satuan"];

$index = ($count+1); if ($count%2 == 1) { $style = "row1"; } else { $style = "row2"; }

168

//if ($jumlah <= 0){ $color = "#FFFFCE"; } ?> <tr class="<?php echo $style; ?>"

style="background-color:<?php echo $color; ?>;"> <td class="cls-center"><?php echo $index;

?></td>  <td><?php echo $nm_barang; ?></td> <td class="cls-center"><?php echo $jumlah;

?></td> <td class="cls-center"><?php echo $satuan;

?></td> </tr>

<?php

$count++; } ?>

<script language="JavaScript"> function goTo() {

for(x=1; x<=<?php echo $d;?>; x++){ if (document.form1.halaman.value == x ) {

window.location = "./index.php?page="+x+"&&count="+((x-1)*10);

} }

} else{

echo " Next »"; }

?> </td> <td class="no-border" width="25%"

style="text-align:right;font-size:0.9em;">Halaman :

<select name="halaman" onChange="javascript: goTo()" style="vertical- align:middle;font-size:0.9em;">

<option value="0" selected>- pilih - </option>

<?php for ($i=1; $i<=($d); $i++){

?>

<option value="<?php echo $i;?>"><?php echo $i;?></option>

<?php }

?> </select>

</td> </tr> </table>

</td> </tr> </form>

} </script>

<form name="form1" method="POST"

action="#"> <tr>

<td style="padding:0px;" colspan="7"> <table border="0" width="100%"

cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr style="background-color:#cdcdcd;">

<td class="no-border" width="25%" style="font-size:0.9em;vertical- align:middle;"><b>Halaman : <?php echo $halaman; ?></b></td>

<td class="cls-center" style="border:0px;font- size:0.9em;vertical-align:middle;">

<?php if ($halaman>1){

echo "<a href='?info=viewAll&&page=".($halaman- 1)."&count=".(($halaman-2)*10)."'><b>« Previous</b></a>";

} else{

echo "« Previous"; }

if ($halaman<$d){

echo " <a href='?info=viewAll&&page=".($halaman+1)."&cou nt=".($halaman*10)."'><b>Next »</b></a>";

<tr><td colspan="5" class="table_list-

total">Jumlah Barang Inventaris : <b><?php echo $c;?></b></td></tr>

</table> </div>

</div>

</div>




 <?php admin_show_footer(); } else {

header("location: ".SITE_HOME."/index.php?info=invalid"); } ?>

169

_pdfBeritaAcara.php <?php include_once("../../init.inc.php");

//create pdf with FPDF

$no_barang_keluar = $_GET['noBK'];

dbConnect();

$sql1 = "SELECT no_ba, DAYOFWEEK(tanggal_ba) AS hari, DAYOFMONTH(tanggal_ba) AS tgl, MONTH(tanggal_ba) AS bulan, YEAR(tanggal_ba) AS tahun, no_pemakai, no_yg_menyerahkan FROM berita_acara WHERE no_barang_keluar='" . $no_barang_keluar . "'"; $result1 = mysql_query($sql1); $row1 = mysql_fetch_array($result1);

$no_ba = $row1["no_ba"]; $no_pemakai = $row1["no_pemakai"]; $no_yg_menyerahkan = $row1["no_yg_menyerahkan"]; $hari = $row1["hari"]; $tgl = $row1["tgl"]; $bulan = $row1["bulan"]; $tahun = $row1["tahun"];

if ($hari == 1){$h = "Minggu";} if ($hari == 2){$h = "Senin";} if ($hari == 3){$h = "Selasa";} if ($hari == 4){$h = "Rabu";} if ($hari == 5){$h = "Kamis";} if ($hari == 6){$h = "Jumat";} if

($hari == 7){$h = "Sabtu";} if ($bulan == 1){$b = "Januari";} if ($bulan == 2){$b = "Februari";} if ($bulan == 3){$b = "Maret";} if ($bulan == 4){$b = "April";} if ($bulan == 5){$b = "Mei";} if ($bulan == 6){$b = "Juni";} if ($bulan == 7){$b = "Juli";} if ($bulan == 8){$b = "Agustus";} if ($bulan == 9){$b = "September";} if

($bulan == 10){$b = "Oktober";} if ($bulan == 11){$b = "November";} if

($bulan == 12){$b = "Desember";}

$sql2 = "SELECT * FROM pemakai WHERE no_pemakai='".$no_pemakai."'"; $result2 = mysql_query($sql2); $row2 = mysql_fetch_array($result2);

$sql3 = "SELECT * FROM pemakai WHERE no_pemakai='".$no_yg_menyerahkan."'"; $result3 = mysql_query($sql3); $row3 = mysql_fetch_array($result3);

$tanggal = $h . ", " . $tgl . " " . $b . " " . $tahun; $nm_pemakai = $row2['nm_pemakai']; $ttl_pemakai = $row2['ttl']; $alamat_pemakai = $row2['alamat']; $nm_yg_menyerahkan = $row3['nm_pemakai']; $ttl_yg_menyerahkan = $row3['ttl']; $alamat_yg_menyerahkan = $row3['alamat']; class PDF extends FPDF {

private $B; private $I; private $U; private $HREF;

function

PDF($orientation='P',$unit='mm',$format='A4') {

//Call parent constructor $this->FPDF($orientation,$unit,$format); //Initialization $this->B=0; $this->I=0; $this->U=0; $this->HREF='';

}

function Header() { //Logo $this->Image('logo.jpg',20,16,17); $this->SetFont('Times','',14); $this->SetTextColor(0,128,0); $this->Cell(0,5,'FAKULTAS SAINS DAN

TEKNOLOGI',0,0,'C'); $this->Ln(); $this->Cell(0,5,'PROGRAM NON

REGULER',0,0,'C'); $this->Ln(); $this->Cell(0,5,'UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH',0,0,'C'); $this->Ln(); $this->Cell(0,5,'JAKARTA',0,0,'C'); $this->SetDrawColor(0,128,0); $this->Line(23, 36, 187, 36); $this->Line(23, 36.5, 187, 36.5);

}

function Footer() { $this->SetY(-15); $this->SetFont('Times','I',8); $this->Cell(0,1,'Sistem Informasi Inventaris

Barang',0,0,'L'); $this->Cell(0,1,'Halaman '.$this-

>PageNo().'/{nb}',0,0,'R'); }

// TABLE FUNCTION //Colored table

170

function FancyTable($no_barang_keluar) {

//Column titles $header=array('NO','NAMA

BARANG','JUMLAH','SATUAN','KEPERLUAN'); //Colors, line width and bold font $this->SetFillColor(224,224,224); $this->SetTextColor(33); $this->SetDrawColor(0,0,0); $this->SetLineWidth(.1); $this->SetFont('','B');

//Header $w=array(15,55,25,30,35); for($i=0;$i<count($header);$i++)

$this->Cell($w[$i],5,$header[$i],1,0,'C',1); $this->Ln();

//Color and font restoration $this->SetTextColor(0); $this->SetFont('');

dbConnect(); $sql4 = "SELECT barang.nm_barang,

barang_keluar_item.jumlah_keluar, barang.satuan, barang_keluar_item.keperluan FROM barang_keluar_item, barang WHERE barang_keluar_item.no_barang_keluar='".$no_barang _keluar."' && barang_keluar_item.kd_barang=barang.kd_barang";

$result4 = mysql_query($sql4);

//Data $count=1; while ($row4 = mysql_fetch_array($result4)) {

$this->Cell($w[0],6,$count,'LRB',0,'C',0); $this->Cell($w[1],6,$row4[0],'RB',0,'L',0); $this->Cell($w[2],6,$row4[1],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[3],6,$row4[2],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[4],6,$row4[3],'RB',0,'L',0); $this->Ln(); $count++;

} $this->Cell(array_sum($w),0,'','T');

}

}//end class

$text1 = "BERITA ACARA"; $text2 = "SERAH TERIMA BARANG"; $text3 = "No. Berita Acara: FST/BA00" . $no_ba; $text4 = "Bahwa pada hari " . $tanggal . " Telah berlangsung peminjaman barang Program Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta."; $text5 = "Saya yang bertanda tangan dibawah ini :"; $text6 = ":"; $text7 = "Nama";

$text8 = "Tempat, Tanggal Lahir"; $text9 = "Alamat"; $text10 = "Yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA wakil dari Program Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta."; $text11 = "Saya yang bertanda tangan dibawah ini:"; $text12 = "Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA."; $text13 = "PIHAK PERTAMA memberikan barang pada PIHAK KEDUA berupa sebagai berikut:"; $text14 = "Jakarta, "; $text15 = "Nama:"; $text16 = "Tanda Tangan:"; $text17 = "Pihak Pertama"; $text18 = "Pihak Kedua"; $text19 = "................................"; $pdf=new PDF(); $pdf->Open(); $pdf->SetFont('Times','',10); $pdf->Setmargins(25,15,25); $pdf->AliasNbPages(); $pdf->AddPage(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); // BERITA ACARA TITLE & NO $pdf->MultiCell(0,4,$text1,0,'C'); $pdf->MultiCell(0,4,$text2,0,'C'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); //$pdf->MultiCell(0,5,$text3,0,'C'); $pdf->Ln(); //1st PARAGRAPH $pdf->MultiCell(0,5,$text4,0,'L'); $pdf->Ln(); //PIHAK PERTAMA -YANG MENYERAHKAN $pdf->Cell(0,5,$text11,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text7,0,0,'L'); $pdf->SetX(60); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->SetX(65); $pdf->Cell(0,5,$nm_yg_menyerahkan,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text8,0,0,'L'); $pdf->SetX(60); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->SetX(65); $pdf->Cell(0,5,$ttl_yg_menyerahkan,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text9,0,0,'L'); $pdf->SetX(60); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->SetX(65); $pdf->Cell(0,5,$alamat_yg_menyerahkan,0,0,'L');

171

$pdf->Ln(); $pdf->MultiCell(0,5,$text10,0,'L'); $pdf->Ln();

//PIHAK KEDUA -YANG MENERIMA $pdf->Cell(0,5,$text5,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text7,0,0,'L'); $pdf->SetX(60); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->SetX(65); $pdf->Cell(0,5,$nm_pemakai,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text8,0,0,'L'); $pdf->SetX(60); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->SetX(65); $pdf->Cell(0,5,$ttl_pemakai,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text9,0,0,'L'); $pdf->SetX(60); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->SetX(65); $pdf->Cell(0,5,$alamat_pemakai,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->MultiCell(0,5,$text12,0,'L'); $pdf->Ln();

// LIST BARANG KELUAR $pdf->Cell(0,5,$text13,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->FancyTable($no_barang_keluar); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

//TTD $pdf->SetY(230); $pdf->Cell(0,5,$text14 . $tgl . " " . $b . " " . $tahun,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text15,0,0,'L'); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text16,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text17,0,0,'L'); $pdf->SetX(45); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->SetX(48); $pdf->Cell(0,5,$nm_yg_menyerahkan,0,0,'L'); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text19,0,0,'L');

$pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text18,0,0,'L'); $pdf->SetX(45); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->SetX(48); $pdf->Cell(0,5,$nm_pemakai,0,0,'L'); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text19,0,0,'L'); $pdf->Output('beritaAcara.pdf', I); ?> _pdfPengajuan.php <?php include_once("../../init.inc.php"); $no_pengajuan = $_GET['noPg']; dbConnect(); $sql1 = "SELECT no_pengajuan, DAYOFWEEK(tanggal_pengajuan) AS hari, DAYOFMONTH(tanggal_pengajuan) AS tgl, MONTH(tanggal_pengajuan) AS bulan, YEAR(tanggal_pengajuan) AS tahun, hal FROM pengajuan WHERE no_pengajuan='" . $no_pengajuan . "'"; $result1 = mysql_query($sql1); $row1 = mysql_fetch_array($result1);

$no_pengajuan = $row1["no_pengajuan"]; $hal = $row1["hal"]; $hari = $row1["hari"]; $tgl = $row1["tgl"]; $bulan = $row1["bulan"]; $tahun = $row1["tahun"]; switch($hari){

case 1: $hari = "Minggu"; break;

case 2: $hari = "Senin"; break;

case 3: $hari = "Selasa"; break;

case 4: $hari = "Rabu"; break;

case 5: $hari = "Kamis"; break;

case 6: $hari = "Jumat"; break;

case 7: $hari = "Sabtu"; break;

} switch($bulan){

case 1:

172

$bulan = "Januari"; break; case 2:

$bulan = "Februari"; break; case 3:

$bulan = "Maret"; break; case 4:

$bulan = "April"; break; case 5:

$bulan = "Mei"; break; case 6:

$bulan = "Juni"; break; case 7:

$bulan = "Juli"; break; case 8:

$bulan = "Agustus"; break; case 9:

$bulan = "September"; break; case 10:

$bulan = "Oktober"; break; case 11:

$bulan = "November"; break; case 12:

$bulan = "Desember"; break; }

$tanggal = $tgl . " " . $bulan . " " . $tahun;

class PDF extends FPDF {


function



}




SYARIF HIDAYATULLAH',0,0,'C'); $this->Ln();

$this->Cell(0,5,'JAKARTA',0,0,'C'); $this->SetDrawColor(0,128,0); $this->Line(23, 36, 187, 36); $this->Line(23, 36.5, 187, 36.5);

}



>PageNo().'/{nb}',0,0,'R'); }

// TABLE FUNCTION //Colored table function FancyTable($no_pengajuan, $keperluan) {

//Column titles

$header=array('NO','NAMA BARANG','JUMLAH','SATUAN','KEPERLUAN','K ETERANGAN');

//Colors, line width and bold font $this->SetFillColor(224,224,224); $this->SetTextColor(33); $this->SetDrawColor(0,0,0); $this->SetLineWidth(.1); $this->SetFont('','B'); $this->SetX(42);

//Header $w=array(10,40,17,17,30,28.5); for($i=0;$i<count($header);$i++)



// DATA FROM OLD ITEM $sql2 = "SELECT barang.nm_barang,

pengajuan_item.jumlah, barang.satuan, pengajuan_item.keperluan FROM pengajuan_item, barang WHERE no_pengajuan='".$no_pengajuan."' && barang.kd_barang=pengajuan_item.kd_barang ORDER BY pengajuan_item.kd_barang ASC";


// DATA FROM NEW ITEM

$sql3 = mysql_query("SELECT nm_barang, jumlah, satuan, keperluan FROM pengajuan_item_baru WHERE no_pengajuan='".$no_pengajuan."' ORDER BY no_pengajuan_item_baru ASC");

//Data $count=1;

173

while ($row2 = mysql_fetch_array($result2)) {

$this->SetX(42); $this->Cell($w[0],6,$count,'LRB',0,'C',0); $this->Cell($w[1],6,$row2[0],'RB',0,'L',0); $this->Cell($w[2],6,$row2[1],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[3],6,$row2[2],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[4],6,$row2[3],'RB',0,'L',0); $this->Cell($w[5],6,'','RB',0,'C',0); $this->Ln(); $count++;

}

while ($row3 = mysql_fetch_array($sql3)) {

$this->SetX(42); $this->Cell($w[0],6,$count,'LRB',0,'C',0); $this->Cell($w[1],6,$row3[0],'RB',0,'L',0); $this->Cell($w[2],6,$row3[1],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[3],6,$row3[2],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[4],6,$row3[3],'RB',0,'L',0); $this->Cell($w[5],6,'','RB',0,'C',0); $this->Ln(); $count++;

} //$this->Cell(array_sum($w),0,'','T');

}

}//end class

$text1 = "No"; $text2 = ":";

$text3 = "Un.01/F9/NR/KS 01.7/ /" . date("Y",$_SERVER['REQUEST_TIME']); $text4 = "Jakarta, " . $tanggal; $text5 = "Lamp"; $text6 = "-"; $text7 = "Hal"; $text8 = "Kepada,"; $text9 = "Yth. Dekan"; $text10 = "Fakultas Sains dan Teknologi"; $text11 = "Universitas Islam Negeri (UIN)"; $text12 = "Syarif Hidayatullah Jakarta"; $text13 = "Assalamu'alaikum Wr. Wb"; $text14 = "Berkenaan dengan Kebutuhan Peralatan Penunjang Pelayanan Program Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Dengan ini kami sampaikan permohonan pengajuan barang sebagai berikut:"; $text15 = "Demikian, atas perhatian yang Bapak/Ibu Berikan kami ucapkan terima kasih."; $text16 = "Wassalamu'alaikum Wr. Wb"; $text17 = "Koordinator Teknis"; $text18 = "A'ang Subiyakto, M.Kom";

$pdf=new PDF(); $pdf->Open(); $pdf->SetFont('Times','',10); $pdf->Setmargins(25,15,25);

$pdf->AliasNbPages(); $pdf->AddPage(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); // NO LAMP HAL $pdf->Cell(0,5,$text1,0,0,'L'); $pdf->SetX(40); $pdf->Cell(0,5,$text2,0,0,'L'); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$text3,0,0,'L'); $pdf->Cell(0,5,$text4,0,0,'R'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text5,0,0,'L'); $pdf->SetX(40); $pdf->Cell(0,5,$text2,0,0,'L'); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text7,0,0,'L'); $pdf->SetX(40); $pdf->Cell(0,5,$text2,0,0,'L'); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$hal,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$text8,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$text9,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$text10,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$text11,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$text12,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); // LIST BARANG KELUAR $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$text13,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(42); $pdf->MultiCell(0,5,$text14,0,'J'); $pdf->Ln(); $pdf->FancyTable($no_pengajuan, $keperluan); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$text15,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(42);

174

$pdf->Cell(0,5,$text16,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

//TTD //$pdf->SetY(230); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text17,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text18,0,0,'L');

$pdf->Output('pengajuanBarang.pdf', I);

?>

_pdfPenawaran.php <?php include_once("../../init.inc.php");

$kd_suplier = $_GET['kdSp'];

dbConnect();

$sql1 = "SELECT kd_suplier, DAYOFWEEK(tanggal_penawaran) AS hari, DAYOFMONTH(tanggal_penawaran) AS tgl, MONTH(tanggal_penawaran) AS bulan, YEAR(tanggal_penawaran) AS tahun, nm_suplier, total_harga FROM suplier WHERE kd_suplier='" . $kd_suplier . "'"; $result1 = mysql_query($sql1); $row1 = mysql_fetch_array($result1);

$kd_suplier = $row1["kd_suplier"]; $hari = $row1["hari"]; $tgl = $row1["tgl"]; $bulan = $row1["bulan"]; $tahun = $row1["tahun"]; $nm_suplier = $row1["nm_suplier"]; $total_harga = $row1["total_harga"];

switch($hari){








} switch($bulan){

case 1: $bulan = "Januari"; break;

case 2: $bulan = "Februari"; break;

case 3: $bulan = "Maret"; break;

case 4: $bulan = "April"; break;

case 5: $bulan = "Mei"; break;

case 6: $bulan = "Juni"; break;

case 7: $bulan = "Juli"; break;

case 8: $bulan = "Agustus"; break;

case 9: $bulan = "September"; break;

case 10: $bulan = "Oktober"; break;

case 11: $bulan = "November"; break;

case 12: $bulan = "Desember"; break;

} $tanggal = $tgl . " " . $bulan . " " . $tahun; class PDF extends FPDF {


function



}

function Header() { //Logo

175

$this->Image('logo.jpg',20,16,17); $this->SetFont('Times','',14); $this->SetTextColor(0,128,0); $this->Cell(0,5,'FAKULTAS SAINS DAN




}



>PageNo().'/{nb}',0,0,'R'); }

barang.kd_barang=suplier_item.kd_barang ORDER BY suplier_item.kd_barang ASC";


// DATA FROM NEW ITEM $sql3 = mysql_query("SELECT nm_barang,

jumlah, satuan, harga_satuan, jumlah_harga FROM suplier_item_baru WHERE kd_suplier='".$kd_suplier."' ORDER BY no_suplier_item_baru ASC");


$this->Cell($w[0],6,$count,'LRB',0,'C',0); $this->Cell($w[1],6,$row2[0],'RB',0,'L',0); $this->Cell($w[2],6,$row2[1],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[3],6,$row2[2],'RB',0,'C',0); $this-

>Cell($w[4],6,number_format($row2[3],0,'','.'),'RB',0 ,'R',0);

$this- >Cell($w[5],6,number_format($row2[4],0,'','.'),'RB',0 ,'R',0);

$this->Ln(); $count++;

// TABLE FUNCTION //Colored table function FancyTable($kd_suplier, $total_harga) {

//Column titles

$header=array('No','Nama Barang','Jumlah','Satuan','Harga Satuan(Rp.)','Jumlah Harga(Rp.)');

//Colors, line width and bold font $this->SetFillColor(224,224,224); $this->SetTextColor(33); $this->SetDrawColor(0,0,0); $this->SetLineWidth(.1); $this->SetFont('','B');

//Header $w=array(8,50,16,16,34,34); for($i=0;$i<count($header);$i++)



// DATA FROM OLD ITEM

$sql2 = "SELECT barang.nm_barang, suplier_item.jumlah, barang.satuan, suplier_item.harga_satuan, suplier_item.jumlah_harga FROM suplier_item, barang WHERE kd_suplier='".$kd_suplier."' &&

}






} $this->Ln(); $this->Cell(array_sum($w),6,'Total Harga : Rp.

' . number_format($total_harga,0,'','.').',-',0,0,'R',0); }

}//end class $text1 = "LAPORAN TRANSAKSI SUPLIER"; $text2 = "Nama Suplier"; $text3 = ":"; $text4 = "Tanggal Penawaran"; $pdf=new PDF(); $pdf->Open(); $pdf->SetFont('Times','',10);

176

$pdf->Setmargins(25,15,25); $pdf->AliasNbPages(); $pdf->AddPage(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

// NO LAMP HAL $pdf->MultiCell(0,5,$text1,0,'C'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text2,0,0,'L'); $pdf->SetX(55); $pdf->Cell(0,5,$text3,0,0,'L'); $pdf->SetX(57); $pdf->Cell(0,5,$nm_suplier,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text4,0,0,'L'); $pdf->SetX(55); $pdf->Cell(0,5,$text3,0,0,'L'); $pdf->SetX(57); $pdf->Cell(0,5,$tanggal,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

//Table $pdf->FancyTable($kd_suplier, $total_harga); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(35); $pdf->Cell(0,5,$text15,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text16,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

$pdf->Output('penawaranSuplier.pdf', I);

?>

_pdfKetersediaanBarang.php <?php include_once("../../init.inc.php");

dbConnect();

$time = $_SERVER['REQUEST_TIME'];

$hari = date("w", $time); $tgl = date("j", $time); $bulan = date("n", $time); $tahun = date("Y", $time);

switch($hari){


case 1:

$hari = "Senin"; break; case 2:

$hari = "Selasa"; break; case 3:

$hari = "Rabu"; break; case 4:

$hari = "Kamis"; break; case 5:

$hari = "Jumat"; break; case 6:

$hari = "Sabtu"; break; } switch($bulan){













} $tanggal = $tgl . " " . $bulan . " " . $tahun; class PDF extends FPDF {


function



}

177





}

function Footer() {

$this->SetY(-15); $this->SetFont('Times','I',8); $this->Cell(0,1,'Sistem Informasi Inventaris


>PageNo().'/{nb}',0,0,'R'); }

// TABLE FUNCTION

//Colored table function FancyTable() {

//Column titles $header=array('No','Nama

Barang','Jumlah','Satuan'); //Colors, line width and bold font $this->SetFillColor(224,224,224); $this->SetTextColor(33); $this->SetDrawColor(0,0,0); $this->SetLineWidth(.1); $this->SetFont('','B');

//Header $w=array(15,75,35,35); for($i=0;$i<count($header);$i++)



$sql1 = "SELECT nm_barang, jumlah, satuan

FROM barang WHERE jumlah>0 ORDER BY nm_barang ASC";


//Data $index=1; while ($row1 = mysql_fetch_array($result1)) {

$this->Cell($w[0],6,$index,'LRB',0,'C',0); $this-

>Cell($w[1],6,$row1['nm_barang'],'RB',0,'L',0); $this->Cell($w[2],6,$row1['jumlah'],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[3],6,$row1['satuan'],'RB',0,'C',0); $this->Ln(); $index++;

} }

}//end class

$text1 = "LAPORAN KETERSEDIAAN BARANG"; $text2 = "Tanggal"; $text3 = ":"; $text4 = "Koordinator Teknis"; $text5 = "A'ang Subiyakto, M.Kom"; $pdf=new PDF(); $pdf->Open(); $pdf->Setmargins(25,15,25); $pdf->AliasNbPages(); $pdf->AddPage(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); // NO LAMP HAL $pdf->SetFont('Times','',11); $pdf->MultiCell(0,5,$text1,0,'C'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->SetFont('Times','',10); $pdf->Cell(0,5,$text2,0,0,'L'); $pdf->SetX(40); $pdf->Cell(0,5,$text3,0,0,'L'); $pdf->SetX(42); $pdf->Cell(0,5,$tanggal,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); //Table $pdf->FancyTable(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); //TTD //$pdf->SetY(230); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text4,0,0,'L');

178

$pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text5,0,0,'L');

$pdf->Output('_pdfKetersediaanBarang.pdf', I);

?>

_pdfDO.php <?php include_once("../../init.inc.php");

//create pdf with FPDF //require_once("./fpdf/fpdf.php"); //define('FPDF_FONTPATH', echo SITE_HOME . '/WEB-INF/lib/fpdf/font/');

$no_barang_keluar = $_GET['noBK'];

dbConnect();

$sql1 = "SELECT no_do, DAYOFMONTH(tanggal_do) AS tgl, MONTH(tanggal_do) AS bulan, YEAR(tanggal_do) AS tahun, no_pemakai, no_yg_menyerahkan FROM do WHERE no_barang_keluar='" . $no_barang_keluar . "'"; $result1 = mysql_query($sql1); $row1 = mysql_fetch_array($result1);

$no_do = $row1["no_do"]; $no_pemakai = $row1["no_pemakai"]; $no_yg_menyerahkan = $row1["no_yg_menyerahkan"]; $tgl = $row1["tgl"]; $bulan = $row1["bulan"]; $tahun = $row1["tahun"];

switch($bulan){








case 8:

$bulan = "Agustus"; break; case 9:

$bulan = "September"; break; case 10:

$bulan = "Oktober"; break; case 11:

$bulan = "November"; break; case 12:

$bulan = "Desember"; break; } $sql2 = "SELECT * FROM pemakai WHERE no_pemakai='".$no_pemakai."'"; $result2 = mysql_query($sql2); $row2 = mysql_fetch_array($result2); $sql3 = "SELECT * FROM pemakai WHERE no_pemakai='".$no_yg_menyerahkan."'"; $result3 = mysql_query($sql3); $row3 = mysql_fetch_array($result3); $tanggal = $tgl . " " . $bulan . " " . $tahun; $nm_pemakai = $row2['nm_pemakai']; $ttl_pemakai = $row2['ttl']; $alamat_pemakai = $row2['alamat']; $nm_yg_menyerahkan = $row3['nm_pemakai']; $ttl_yg_menyerahkan = $row3['ttl']; $alamat_yg_menyerahkan = $row3['alamat']; class PDF extends FPDF {


function



}



REGULER',0,0,'C');

179

$this->Ln(); $this->Cell(0,5,'UNIVERSITAS ISLAM NEGERI


}

$this->Cell($w[2],6,$row4[1],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[3],6,$row4[2],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[4],6,$row4[3],'RB',0,'L',0); $this->Ln(); $count++;

} //$this->Cell(array_sum($w),0,'','T');

}

function Footer() {

$this->SetY(-15); $this->SetFont('Times','I',8); $this->Cell(0,1,'Sistem Informasi Inventaris


>PageNo().'/{nb}',0,0,'R'); }

// TABLE FUNCTION //Colored table function FancyTable($no_barang_keluar) {

//Column titles

$header=array('NO','NAMA BARANG','JUMLAH','SATUAN','KEPERLUAN');


//Header $w=array(15,55,25,30,35); for($i=0;$i<count($header);$i++)



dbConnect(); $sql4 = "SELECT barang.nm_barang,

barang_keluar_item.jumlah_keluar, barang.satuan, barang_keluar_item.keperluan FROM barang_keluar_item, barang WHERE barang_keluar_item.no_barang_keluar='".$no_barang _keluar."' && barang_keluar_item.kd_barang=barang.kd_barang";



$this->Cell($w[0],6,$count,'LRB',0,'C',0); $this->Cell($w[1],6,$row4[0],'RB',0,'L',0);

}//end class $text1 = "TANDA TERIMA BARANG"; //$text2 = "No. DO: FST/DO00" . $no_do; $text3 = "Telah diterima barang berupa:"; $text4 = "Jakarta, " . $tanggal; $text5 = "Nama:"; $text6 = "Tanda Tangan:"; $text7 = "Yang Menyerahkan"; $text8 = "Penerima"; $text9 = "................................"; $text10 = ":"; $pdf=new PDF(); $pdf->Open(); $pdf->SetFont('Times','',10); $pdf->Setmargins(25,15,25); $pdf->AliasNbPages(); $pdf->AddPage(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); // TANDA TERIMA $pdf->MultiCell(0,4,$text1,0,'C'); //$pdf->MultiCell(0,4,$text2,0,'C'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

//1st PARAGRAPH $pdf->MultiCell(0,5,$text3,0,'L'); $pdf->Ln(); // LIST BARANG KELUAR $pdf->FancyTable($no_barang_keluar); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); //TTD //$pdf->SetY(230); $pdf->Cell(0,5,$text4,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text5,0,0,'L'); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

180

$pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text7,0,0,'L'); $pdf->SetX(55); $pdf->Cell(0,5,$text10,0,0,'L'); $pdf->SetX(57); $pdf->Cell(0,5,$nm_yg_menyerahkan,0,0,'L'); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text9,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text8,0,0,'L'); $pdf->SetX(55); $pdf->Cell(0,5,$text10,0,0,'L'); $pdf->SetX(57); $pdf->Cell(0,5,$nm_pemakai,0,0,'L'); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text9,0,0,'L');

$pdf->Output('deliveryOrder.pdf', I);

?>

_pdfPengeluaranDana.php <?php include_once("../../init.inc.php");

$no_po = $_GET['noPO'];

dbConnect();

$sql1 = "SELECT DAYOFWEEK(pengeluaran_dana.tanggal_pengeluar an_dana) AS hari, DAYOFMONTH(pengeluaran_dana.tanggal_pengelu aran_dana) AS tgl, MONTH(pengeluaran_dana.tanggal_pengeluaran_da na) AS bulan, YEAR(pengeluaran_dana.tanggal_pengeluaran_dana ) AS tahun, suplier.nm_suplier AS nm_suplier, suplier.total_harga AS total_harga, po.kd_suplier AS kd_suplier FROM pengeluaran_dana, po, suplier WHERE pengeluaran_dana.no_po='" . $no_po . "' && pengeluaran_dana.no_po=po.no_po && po.kd_suplier=suplier.kd_suplier"; $result1 = mysql_query($sql1); $row1 = mysql_fetch_array($result1);

$hari = $row1["hari"]; $tgl = $row1["tgl"]; $bulan = $row1["bulan"]; $tahun = $row1["tahun"]; $kd_suplier = $row1["kd_suplier"]; $nm_suplier = $row1["nm_suplier"]; $total_harga = $row1["total_harga"];

switch($hari){

case 1:

$hari = "Minggu"; break; case 2:

$hari = "Senin"; break; case 3:

$hari = "Selasa"; break; case 4:

$hari = "Rabu"; break; case 5:

$hari = "Kamis"; break; case 6:

$hari = "Jumat"; break; case 7:

$hari = "Sabtu"; break; } switch($bulan){













} $tanggal = $tgl . " " . $bulan . " " . $tahun;



function


//Call parent constructor $this->FPDF($orientation,$unit,$format); //Initialization $this->B=0; $this->I=0; $this->U=0;

181

$this->HREF=''; }

function Header() {

//Logo $this->Image('logo.jpg',20,16,17); $this->SetFont('Times','',14); $this->SetTextColor(0,128,0); $this->Cell(0,5,'FAKULTAS SAINS DAN




}



>PageNo().'/{nb}',0,0,'R'); }

$sql2 = "SELECT barang.nm_barang, suplier_item.jumlah, barang.satuan, suplier_item.harga_satuan, suplier_item.jumlah_harga FROM suplier_item, barang WHERE kd_suplier='".$kd_suplier."' && barang.kd_barang=suplier_item.kd_barang ORDER BY suplier_item.kd_barang ASC";


// DATA FROM NEW ITEM $sql3 = mysql_query("SELECT nm_barang,

jumlah, satuan, harga_satuan, jumlah_harga FROM suplier_item_baru WHERE kd_suplier='".$kd_suplier."' ORDER BY no_suplier_item_baru ASC");







//Column titles $header=array('No','Nama

Barang','Jumlah','Satuan','Harga Satuan (Rp.)','Jumlah Harga (Rp.)');





// DATA FROM OLD ITEM

}








}//end class

$text1 = "PENGELUARAN DANA"; $text2 = "Tanggal Pengeluaran Dana"; $text3 = ":";

182

$text5 = "Koordinator Teknis"; $text6 = "A'ang Subiyakto, M.Kom";

$pdf=new PDF(); $pdf->Open(); $pdf->Setmargins(25,15,25); $pdf->AliasNbPages(); $pdf->AddPage(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

// NO LAMP HAL $pdf->SetFont('Times','',11); $pdf->MultiCell(0,5,$text1,0,'C'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->SetFont('Times','',10); $pdf->Cell(0,5,$text2,0,0,'L'); $pdf->SetX(65); $pdf->Cell(0,5,$text3,0,0,'L'); $pdf->SetX(67); $pdf->Cell(0,5,$tanggal,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

//Table $pdf->FancyTable($kd_suplier, $total_harga); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

//TTD //$pdf->SetY(230); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text5,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L');

$pdf->Output('_pdfPengeluaranDana.pdf', I);

?>

_pdfPO.php <?php include_once("../../init.inc.php");

$kd_suplier = $_GET['kdSp'];

dbConnect();

$sql1 = "SELECT DAYOFWEEK(po.tanggal_po) AS hari, DAYOFMONTH(po.tanggal_po) AS tgl, MONTH(po.tanggal_po) AS bulan, YEAR(po.tanggal_po) AS tahun, suplier.nm_suplier AS nm_suplier, suplier.total_harga AS total_harga FROM po, suplier WHERE po.kd_suplier='" . $kd_suplier . "' && po.kd_suplier=suplier.kd_suplier"; $result1 = mysql_query($sql1); $row1 = mysql_fetch_array($result1); $hari = $row1["hari"]; $tgl = $row1["tgl"]; $bulan = $row1["bulan"]; $tahun = $row1["tahun"]; $nm_suplier = $row1["nm_suplier"]; $total_harga = $row1["total_harga"]; switch($hari){








} switch($bulan){












case 12:

183

$bulan = "Desember"; break; }

$tanggal = $tgl . " " . $bulan . " " . $tahun;



function



}

function Header() { //Logo $this->Image('logo.jpg',20,16,17); $this->SetFont('Times','',14); $this->SetTextColor(0,128,0);

$this->Cell(0,5,'FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI',0,0,'C');

$this->Ln(); $this->Cell(0,5,'PROGRAM NON



}



>PageNo().'/{nb}',0,0,'R'); }


//Column titles

$header=array('No','Nama Barang','Jumlah','Satuan','Harga Satuan(Rp.)','Jumlah Harga(Rp.)');





// DATA FROM OLD ITEM $sql2 = "SELECT barang.nm_barang,

suplier_item.jumlah, barang.satuan, suplier_item.harga_satuan, suplier_item.jumlah_harga FROM suplier_item, barang WHERE kd_suplier='".$kd_suplier."' && barang.kd_barang=suplier_item.kd_barang ORDER BY suplier_item.kd_barang ASC";


// DATA FROM NEW ITEM

$sql3 = mysql_query("SELECT nm_barang, jumlah, satuan, harga_satuan, jumlah_harga FROM suplier_item_baru WHERE kd_suplier='".$kd_suplier."' ORDER BY no_suplier_item_baru ASC");






}


$this->Cell($w[0],6,$count,'LRB',0,'C',0); $this->Cell($w[1],6,$row3[0],'RB',0,'L',0);

184

$this->Cell($w[2],6,$row3[1],'RB',0,'C',0); $this->Cell($w[3],6,$row3[2],'RB',0,'C',0); $this-






}//end class

$text1 = "PURCHASE ORDER"; $text2 = "Tanggal PO"; $text3 = ":"; $text4 = "Nama Suplier"; $text5 = "Koordinator Teknis"; $text6 = "A'ang Subiyakto, M.Kom";

$text7 = "Un.01/F9/NR/PO 01.7/ /" . date("Y",$_SERVER['REQUEST_TIME']);

$pdf=new PDF(); $pdf->Open(); $pdf->Setmargins(25,15,25); $pdf->AliasNbPages(); $pdf->AddPage(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln();

// NO LAMP HAL $pdf->SetFont('Times','',11); $pdf->MultiCell(0,5,$text1,0,'C'); $pdf->SetFont('Times','',10); $pdf->MultiCell(0,5,'No. : ' . $text7,0,'C');

$pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text2,0,0,'L'); $pdf->SetX(55); $pdf->Cell(0,5,$text3,0,0,'L'); $pdf->SetX(57); $pdf->Cell(0,5,$tanggal,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Cell(0,5,$text4,0,0,'L'); $pdf->SetX(55); $pdf->Cell(0,5,$text3,0,0,'L'); $pdf->SetX(57); $pdf->Cell(0,5,$nm_suplier,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); //Table $pdf->FancyTable($kd_suplier, $total_harga); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); //TTD //$pdf->SetY(230); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text5,0,0,'L'); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->Ln(); $pdf->SetX(140); $pdf->Cell(0,5,$text6,0,0,'L'); $pdf->Output('_pdfPO.pdf', I); ?>

185

LAMPIRAN 4

PENGUJIAN

186

LAMPIRAN 5

DOKUMENTASI

187

1. Lampiran Observasi

PENGAMATAN TERHADAP SISTEM INVENTARIS BARANG YANG BERJALAN

PADA PROGRAM NON REGULER FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Hasil Pengamatan

No

Objek Observasi

Ya Tidak 1 Sistem iventaris barang yang berjalan merupakan sistem yang terkomputerisasi √

2 Penyediaan kebutuhan barang terakomodir sepenuhnya oleh sistem yang berjalan √ 3 Laporan dapat dibuat dengan cepat √ 4 Informasi barang yang tersedia dapat tersedia dengan cepat √ 5 Informasi barang yang keluar dapat dicari dengan cepat √ 6 Informasi barang yang masuk dapat dicari dengan cepat √ 7 Infrastruktur memadai untuk sistem yang akan diterapkan √ 8 Karyawan sudah biasa bekerja menggunakan komputer √ 9 Arsip disimpan dalam database secara terkomputerisasi √

10 Informasi data barang pada sistem yang berjalan sudah akurat √

188

2. Lampiran Angket (Kuisener)

Kuesioner yang dibagikan adalah kuesioner yang bersifat terbuka dan

kuisioner tersebut bertujuan untuk mengetahui sistem inventaris barang yang

berjalan dan yang dibutuhkan. Target dari kuesioner tersebut adalah karyawan

yang berhubungan dengan sistem tersebut serta pimpinan, sehingga responden

yang didapat dengan jumlah yang kecil, oleh karena itu penulis tidak bisa

menggunakan metode statistik dan kuisiener ini hanya sebagai data tambahan

untuk membantu penulis dalam menganalisa sistem yang berjalan di PNR.

1. Bagaimana proses sistem inventaris barang di Program Non Reguler (PNR)

selama ini ?

Pertanyaan ini dilontarkan untuk memperoleh informasi mengenai sistem

inventaris barang yang berjalan pada PNR.

Jawaban Responden

Jumlah Responden

Jumlah Penjawab

Persentase (%)

a. Manual 4 4 100

Sistem Yang Berjalan

a. Manual

100%

189

Berdasarkan hasil evaluasi dapat diketahui bahwa sistem yang berjalan

pada Program Non Reguler (PNR) Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta berjalan secara manual.

2. Apakah sistem yang berjalan selama ini sudah cukup mengakomodir

kebutuhan pencatatan dan pelaporan inventaris barang di PNR ?

Pertanyaan ini dilontarkan untuk memperoleh informasi mengenai

sistem inventaris barang yang berjalan pada PNR apakah sudah

mengakomodir segala kebutuhan inventaris barang pada PNR

Jawaban Responden

Jumlah Responden

Jumlah Penjawab

Persentase (%)

a. Belum 4 4 100

Sistem Yang Berjalan Mengakomodir

Kebutuhan Inventaris Barang

a. Belum

100%

Berdasarkan hasil evaluasi dapat diketahui bahwa sistem yang berjalan

pada PNR belum bisa mengakomodir kebutuhan inventaris barang.

190

3. Apa saja yang menjadi masalah, penghambat dan kendala serta kesulitan

yang terjadi selama ini pada inventaris barang PNR?


masalah dan kendala pada sistem inventaris barang yang berjalan PNR.

Jawaban Responden

Jumlah Responden

Jumlah Penjawab

Persentase (%)

a. SDM 4 1 25

b. Manual 4 3 75

Kendala Inventaris Barang Yang

Berjalan

25% a. SDM

b. Manual

75%

Berdasarkan hasil evaluasi dapat diketahui bahwa kendala pada sistem

yang berjalan di PNR yaitu mengenai SDM dan Manualnya sistem yang

berjalan.

191

4. Sistem informasi inventaris barang yang bagaimanakah yang anda butuhkan?


sistem inventaris barang yang dibutuhkan

Jawaban Responden

Jumlah Responden

Jumlah Penjawab

Persentase (%)

a. Terkomputerisasi 4 4 100

Sistem Informasi Inventarisasi Barang

Yang Dibutuhkan

a. Terkomputerisasi

100%

Berdasarkan hasil evaluasi dapat diketahui bahwa sistem yang

dibutuhkan adalah sistem informasi inventaris barang yang terkomputerisasi.

192

3. Lampiran Wawancara

193

4. Lampiran Dokumen Pendukungnya

194

xiv

v

perancangan sistem informasi persediaan barang...

Documents