perancangan dan implementasi sistem informasi perpustakaan sma kartika
TRANSCRIPT
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA KARTIKA I-5 PADANG MENGGUNAKAN JAVA 2 SE DAN MYSQL
RIVON0901093024
Manajemen Informatika
LATAR BELAKANG
Kondisi diperpustakaan SMA Kartika sekarang proses pengolahan datanya masih secara manual, siswa yang meminjam buku terlebih dahulu mengisi buku besar dengan mengisi identitas siswa, kemudian siswa mencari buku yang akan mereka pinjam. Setelah siswa mendapatkan buku yang mereka cari siswa tersebut melihatkan kepada petugas perpustakaan, kemudiaan petugas perpustakaan mencatat nomor buku, tanggal peminjaman dan tanggal kembali buku tersebut. Barulah siswa dapat meminjam buku yang mereka inginkan.
Dengan melihat kondisi diatas, diperlukan adanya suatu program aplikasi yang dapat membantu petugas di Perpustakaan SMA Kartika untuk mengatasi terjadinya kesulitan dalam proses pengolahan data peminjaman dan pengembalian buku serta pencarian buku yang diperlukan oleh pengunjung secara cepat dan tepat.
RUMUSAN MASALAH
Bagaimana membuatkan sistem informasi perpustakaan agar petugas perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang dimudahkan dalam pencatatan dan pengolahan data?
Bagaimana cara perancangan dan penerapan proses pendaftaran anggota, peminjaman buku dan pengembalian buku di perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang.
Bagaimana pembuatan laporan kegiatan perpustakaan di SMA Kartika I-5 Padang menjadi lebih efisien, cepat dan akurat.
TUJUAN
Membuat sistem informasi perpustakaan agar dapat mempermudah petugas perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang dalam proses pencatatan dan pengolahan data.
Merancang dan menerapkan sistem informasi perpustakaan pada SMA Kartika I-5 Padang agar dapat mempermudah proses pendaftaran anggota, peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan.
Pembuatan laporan dengan menggunakan sistem informasi yang sudah diaplikasikan pada perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang menjadi lebih efisien, cepat dan akurat.
BATASAN MASALAH
Merancang sistem informasi dalam proses pencatatan dan pengolahan data.
Merancang sistem informasi dalam proses pendaftaran anggota, proses peminjaman dan pengembalian buku.
Laporan tentang buku-buku yang ada di perpustakaan beserta stock dan laporan anggota perpustakaan SMA Kartika I-5 Padang.
ALIRAN SISTEM INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN
Anggota Siswa Pegawai Pustaka Kepala Pustaka
Buku yang dipinjam dan buku besar yang
telah diisi
Mencari buku dan mengisi nama,kelas,dan
judul buku pada buku besar
Laporan peminjaman
Buku yang dipinjam dan buku besar yang
telah diisi
Catat tanggal peminjaman
Memberikan bukuMemberikan buku
Catat laporan data
peminjaman
Laporan peminjaman
A
Buku yang dipinjam
Buku yang dipinjam
Cek data peminjaman
Data pengembalian
Data pengembalian
Menandatangani data
pengembalian
Data pengembalian
yang telah ditandatangani
Data pengembalian
yang telah ditandatangani
Mengumpulkan laporan data
pengembalian
Laporan data pengembalian
Laporan data pengembalian
A A
ALIRAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN
Formulir yang telah diisi
Mengisi formulir yang telah disediakan
Formulir yang telah diisi
Kartu AnggotaKartu Anggota
A
Laporan Data Anggota
Kartu Anggota dan Buku yang akan dipinjam
Kartu Anggota dan Buku yang akan dipinjam
Buku dan Kartu Anggota
Berikan Buku dan Kartu Anggota
Laporan data Peminjaman
Kartu Anggota dan Buku yang akan dikembalikan
Kartu Anggota dan Buku yang akan dikembalikan
Laporan data Pengembalian
db_pus
taka
Input Data Peminjaman
Laporan Data Anggota
A
Laporan data Peminjaman
A
A
Laporan data pengembalian
Anggota Siswa Pegawai Pustaka Kepala Pustaka
Entri data anggota
A
A
Input data Pengembalian
A
Kartu Anggota Kartu Anggota
CONTEXT DIAGRAM
Pegawai Pustaka
0
Sistem Informasi Perpustakaan
Input Data Anggota, Input data Buku, Input Data Peminjaman, Input Data Pengembalian
Kartu Anggota, Lap. Data Anggota, Lap. Buku dan stok Lap. Peminjaman, Lap. Pengembalian, Lap. Denda
DATA FLOW DIAGRAM (DFD)
Pegawai Pustaka
1.0
Input Data
Data Anggota, Data Buku
D1. Anggota
D2. Buku
Data Anggota
Data Buku
Data Buku
Data Anggota
3.0
Pembuatan Laporan
Laporan Data Anggota,, Laporan Data Buku dan Stok, Laporan Peminjaman, Laporan Pengembalian,, Laporan Denda
2.0
Transaksi Data
D3.Data Peminjaman
D4.Data Pengembalian
D5.Data Stok Buku
D6.Data Denda
ERD SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
nama
jk
tmpLahir
tglLahir
alamat
kdAnggota
msBerlaku
melakukan
memilikipeminjaman pengembalian
denda
memiliki
mengambil
Buku
Anggota
Kd_pengembalian
kdDp
tglPemulangan
status
kdAnggota
tglPinjam
kdPeminjaman
kdDp
lamaTelat
kdDenda
biayaDenda
detailPinjam memiliki
kdPeminjaman
kdBuku
kdDp
jmlPinjam
tglKembali
kdBuku
judul
penulis
lokasi
penerbit
thnTerbit
stokBuku
1
1
1
1
N
1
N
11
lokal
N
STRUKTUR PROGRAM
TRANSAKSI
Peminjaman
Pengembalian
ENTRI
Menu Utama
Entri Data Buku
Entri Data Anggota
Laporan Data Buku dan Stok
Laporan Data Anggota
Laporan Pengembalian
Laporan Peminjaman
KELUARLAPORAN
Laporan Denda
USER
Data User
ABOUT
Tentang Saya
Logout
Login
MASUK
KESIMPULAN DAN SARANKESIMPULAN Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan ini pemanfaatan
komputer dapat dilakukan secara optimal, sehingga lebih efektif dalam kegiatan pemrosesan data yang berhubungan dengan peminjaman dan pengembalian buku di SMA Kartika I-5 Padang.
Informasi yang dibutuhkan dapat dilihat setiap saat dengan mudah dan kapanpun jika dibutuhkan serta penyimpanan datanya terjamin, aman dan akurat.
Peranan sistem komputerisasi yang ditunjang dengan penggunaan aplikasi bahasa pemrograman, akan lebih efektif dan efisien serta mempunyai nilai tambah bila dibanding dengan sistem manual.
SARAN Penerapan sistem yang dirancang hendaklah dilakukan secara
menyeluruh untuk dapat menentukan langkah selanjutnya serta penggunaan sistem baru tersebut harus dilakukan penyesuaian-penyesuaian.
Diharapkan dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan di SMA Kartika I-5 Padang ini dapat teraplikasikan dengan baik dan sesuai prosedur.