perancangan dan implementasi sistem informasi kalender ......perancangan dan implementasi sistem...

i

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Kalender

Pendidikan dan Kalender Kegiatan Berbasis Web (Studi Kasus :

DISDIKPORA Kota Salatiga)

ARTIKEL ILMIAH

Diajukan kepada

Fakultas Teknologi Informasi

untuk memperoleh Gelar Sarjana Sistem Informasi

Peneliti :

Heru Setiyawan 682010088

Frederik Samuel Papilaya, S.Kom., M.Cs.

Program Studi Sistem Informasi


Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

April 2016

ii




ARTIKEL ILMIAH

Diajukan kepada


untuk memperoleh Gelar Sarjana Sistem Informasi

Peneliti :

Heru Setiyawan 682010088

Frederik Samuel Papilaya, S.Kom., M.Cs.

Program Studi Sistem Informasi


Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

April 2016

ix




1) Heru Setiyawan,

2) Frederik Samuel Papilaya Program Studi Sistem Informasi


Universitas Kristen SatyaWacana

Jl.Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia

Email: 1)

[email protected], 2)

[email protected]

Abstract

Educational calendar is a calendar unit used in the field of education in Indonesia as a

means to equalize educational activities in learning, especially in the city of Salatiga. Activity

calendar is a schedule of activities has finished or to be implemented. Department of Education

Youth and Sports (Disdikpora) Salatiga city not yet to apply information technology in delivering

the information contained in the education calendar in real-time, organize the preparation of the

schedule of activities well and in terms of publicizing a schedule of activities, then will be research

to develop a web based information systems as a solution of the problem. The system is designed

using prototyping models. Web is built using HTML and PHP programming language and uses

MySQL as the database storage server. Results to be achieved from this research is a information

system of education calendars and activity calendar Web-based .

Keywords: Information System, calender of education, calender of activity

Abstrak

Kalender pendidikan merupakan satuan kalender yang digunakan dalam bidang

pendidikan di Indonesia sebagai sarana untuk menyetarakan kegiatan dalam pembelajaran

khususnya pendidikan yang ada di Kota Salatiga. Kalender kegiatan adalah sebuah jadwal

kegiatan yang sudah atau akan dilaksanakan. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

(Disdikpora) Kota Salatiga belum menerapkan teknologi informasi dalam menyampaikan

informasi yang ada didalam kalender pendidikan secara realtime, mengorganisir penyusunan

jadwal kegiatan dengan baik dan dalam hal mempublikasikan jadwal kegiatan maka akan

dilakukan penelitian untuk membangun sebuah sistem informasi berbasis web sebagai solusi dari

masalah tersebut. Sistem ini dirancang dengan menggunakan metode model prototyping. Web

dibangun menggunakan bahasa pemrograman HTML dan PHP serta menggunakan MySQL

sebagai penyimpanan basisdata server. Hasil yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebuah

sistem informasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan berbasis web.

Kata kunci: Sistem Informasi, Kalender pendidikan, Kalender Kegiatan

1)

Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Jurusan Sistem Informasi, Universitas Kristen Satya

Wacana Salatiga. 2)

Staff Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

mailto:[email protected]

1

1. Pendahuluan

Berkembangnya teknologi diera saat ini membuat semua aspek kehidupan

masyarakat tidak dapat lepas dari pengaruh teknologi. Teknologi informasi pada

saat ini telah banyak digunakan sebagai pendukung proses bisnis suatu instansi,

hal ini disebabkan oleh manfaat yang ditimbulkan dari teknologi informasi yaitu

mempermudah dalam segala kegiatan terutama dalam hal pengolahan data dan

penyampaian informasi yang ada. Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan

akurat merupakan efek yang dirasakan dengan berkembangnya teknologi

informasi. Teknologi informasi yang berkembang pesat memungkinkan manusia

dapat berkomunikasi dan saling bertukar informasi melalui berbagai media.

Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga (Disdikpora) Kota Salatiga

merupakan salah satu instansi pemerintah Indonesia yang bergerak untuk

melayani masyarakat dalam bidang pendidikan, pemuda dan olahraga yang ada di

Kota Salatiga. Didalam organisasi/instansi, teknologi berperan untuk membantu

memenuhi kebutuhan operasionalnya. Disdikpora Kota Salatiga telah menerapkan

teknologi informasi untuk mendukung proses bisnisnya. Teknologi informasi

yang telah diterapkan digunakan untuk membantu kinerja Disdikpora dalam

melayani masyarakat dibidang pendidikan, pemuda dan olahraga yang ada di Kota

Salatiga seperti mentransformasi data satuan pendidikan yang ada di Kota Salatiga

kepemerintahan pusat. Dalam hal ini yang menjadi kendala adalah aplikasi yang

ada merupakan supplay dari pemerintahan pusat dan belum ada pengembangan

aplikasi dari pihak internal, bahkan masih menggunakan media kertas untuk

menyampaian informasi.

Meski telah menerapkan teknologi informasi didalam mendukung proses

bisnisnya, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Salatiga masih terdapat

beberapa pekerjaan yang masih belum memanfaatkan teknologi informasi, seperti

dalam hal menyampaikan informasi yang ada didalam kalender pendidikan secara

realtime, penyusunan jadwal kegiatan yang masih belum terorganisir dengan baik

dan dalam hal mempublikasikan jadwal kegiatan yang ada di Disdikpora Kota

Salatiga. Berdasarkan fakta diatas maka akan dibangun sebuah aplikasi yang

dimaksudkan untuk solusi dari kendala tersebut, yaitu dalam hal pembuatan

kalender pendidikan dan kalender kegiatan serta dapat dipublikasikan secara

realtime oleh pihak instansi Disdikpora Kota Salatiga.

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka yang menjadi rumusan masalah

dalam penelitian adalah bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem

informasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan berbasis web pada Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Salatiga. Dengan adanya aplikasi ini

diharapkan dapat menunjang kegiatan operasional pihak instansi dalam

menyediakan informasi tentang agenda kegiatan dan agenda pendidikan untuk

lembaga pendidikan terkait kearah yang lebih baik. Tujuan yang ingin dicapai dari

penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi kalender pendidikan dan kalender

kegiatan berbasis web.

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1) Pihak instansi Disdikpora

Kota Salatiga dapat menyediakan informasi penting yang terdapat dalam kalender

pendidikan dan kalender kegiatan secara realtime; 2) Menunjang kegiatan

operasional Disdikpora Kota Salatiga dalam hal mempublikasikan informasi yang

2

terdapat dalam kalender pendididkan dan kalender kegiatan; 3) Lembaga

pendidikan dalam hal ini pihak sekolah dapat mengakses informasi tentang

kalender pendidikan dan kalender kegiatan secara realtime; 4) Menghasilkan

aplikasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan berbasis web.

2. Tinjauan Pustaka Perancangan dan implementasi yang berhubungan dengan penelitian ini

telah banyak dilakukan, seperti penelitian yang berjudul “Sistem Informasi

Kalender Kegiatan Mahasiswa Berbasis Web” dengan tujuan agar jadwal kegiatan

yang akan berlangsung antara Lembaga Kemahasiswaan (LK) diaras fakultas

yang ada dengan LK universitas dapat terkoordinasi dengan baik, sistem

informasi kalender kegiatan dapat menampilkan kegiatan yang akan berlangsung

selama satu periode baik dari kegiatan LK aras fakultas dan LK aras universitas

serta dapat membantu LK dalam perencanaan penyusunan program kerja, dan

dapat diakses oleh seluruh mahasiswa [1].

Penelitian lainya yang berjudul “Pengembangan Aplikasi SMS Reminder

dalam Kalender Akademik UIN Syarif Hidayatullah Jakarta”. Tujuan yang ingin

dicapai dari penelitian tersebut adalah menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat

memaksimalkan kinerja kalender akademik yang telah ada, dengan adanya

penambahan teknologi reminder pada kalender akademik. Teknologi reminder

yang bisa digunakan seperti email, handphone, dan teknologi lain. Hal ini agar

dapat merencanakan dengan baik kegiatan-kegiatan apa yang akan dilakukan

sehingga tujuan dapat tercapai [2].

Penelitian lainya yaitu yang berjudul "Perancangan dan Implementasi

Aplikasi Kalender Jadwal Kegiatan Berbasis CakePHP (Studi Kasus Strinx Music

School Ambarawa)" yang bertujuan untuk menghasilkan sebuah aplikasi yang

dapat digunakan untuk mengatur semua jadwal kegiatan termasuk kegiatan belajar

mengajar dan kegiatan tambahan di Strinx Music School Ambarawa [3].

Berdasarkan penelitian-penelitian yang sudah ada terkait dengan

pembuatan kalender berbasis web, maka akan dilakukan penelitian yang

membahas tentang kalender pendidikan dan kegiatan berbasis web sebagai media

dalam meyampaikan informasi agenda pendidikan dan kegiatan yang terkait

dengan instansi pemerintah dalam hal ini Disdikpora Kota Salatiga. Beberapa hal

yang membedakan antara penelitian yang akan dilakukan dengan penelitian-

penelitian sebelumnya diantaranya adalah dari segi design aplikasi, fungsi yang

ada didalam aplikasi, kegunaan dan manfaat aplikasi dan ruang lingkup penelitian

aplikasi yang berbeda. Meski banyak aspek yang membedakan antara penelitian

yang akan dilakukan dengan penelitian yang telah dilakukan tersebut diatas,

penelitian ini juga membahas hal yang sama yaitu tentang penjadwalan agenda

kegiatan yang berbasis web.

Sistem Informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat

lunak komputer serta manusia yang akan mengelola data menggunakan perangkat

keras dan perangkat lunak tersebut. Suatu sistem dibuat oleh manusia yang terdiri

dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu

menyajikan informasi.[4]

3

Jadwal kegiatan adalah salah satu unsur yang penting dalam sebuah

organisasi, perusahaan, instansi dan lembaga untuk dapat mengatur semua

rencana kegiatan yang sudah dan akan dilaksanakan. [3].

Kalender pendidikan adalah suatu daftar tanggal berdasarkan perhitungan

tahun masehi selama satu tahun yang di dalamnya memuat tentang permulaan dan

akhir kegiatan belajar, evaluasi belajar, serta hari libur dan tidak efektif belajar

[5]. Kalender pendidikan (kaldik) adalah pengaturan waktu untuk kegiatan

pembelajaran peserta didik selama satu tahun pelajaran. Kalender pendidikan

mencakup permulaan tahun ajaran, minggu efektif belajar, waktu pembelajaran

efektif dan hari libur [6].

PHP merupakan rekursif akronim dari PHP: Hypertext Preprocessor,

merupakan sebuah bahasa pemrograman yang bersifat open source dan dapat

digunakan untuk hampir semua kegiatan programming khususnya web

development. Untuk kegiatan web development ini PHP merupakan salah satu

bahasa server side scripting, yaitu input dari user akan diproses di sisi server dan

outputnya adalah tampilan yang kita lihat di layar. PHP merupakan bahasa yang

cukup unik karena dapat dipadupadankan dalam bahasa HTML (Hyper Text

Markup Language). Maksud dari dipadupadankan dengan bahasa HTML adalah

bahasa PHP dapat menghasilkan output berupa bahasa HTML atau dapat

disisipkan dalam penulisan sebuah website [7].

MySql adalah sebuah program database server yang mampu menerima

dan mengirim datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan

perintah standar SQL (Structured Query Language). MySql adalah sebuah

database server, dapat juga berperan sebagai client sehingga sering disebut

database client/server, yang open source dengan kemampuan dapat berjalan baik

di OS (Operating Sistem) dengan platform Windows maupun Linux [8].

3. Metode Penelitian Tahapan penelitian dalam perancangan sistem informasi kalender

pendidikan dan kalender kegiatan berbasis web terbagi dalam lima tahapan, yaitu :

1) Analisis kebutuhan dan pengumpulan data; 2) Perancangan sistem; 3)

Perancangan aplikasi/program; 4) Implementasi dan pengujian sistem, serta

Analisis Hasil Pengujian; 5) Penulisan laporan hasil penelitian [9]. Alur tahapan

penelitian dapat dilihat pada Gambar 1.

4

Gambar 1 Tahapan Penelitian

Tahap pertama: analisis kebutuhan dan pengumpulan data, yaitu

melakukan analisis kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dalam perancangan

aplikasi yang dibuat, misalnya fungsi apa saja yang dibutuhkan; Tahap kedua:

perancangan sistem yang meliputi perancangan UML (Unified Modeling

Language) diagram, perancangan desain arsitektur dari aplikasi yang dibangun,

dan perancangan antarmuka, yaitu merancang antarmuka yang berfungsi sebagai

penghubung interaksi antara user dengan aplikasi, berupa tampilan interface

aplikasi; Tahap ketiga: perancangan aplikasi/ program yaitu merancang aplikasi

sesuai dengan rancangan yang sudah dibuat, dalam hal ini mengkodekan program

dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP sehingga menjadi sebuah

aplikasi yang sesuai seperti tujuan yang diharapkan; Tahap keempat:

implementasi dan pengujian sistem, serta analisis hasil pengujian, yaitu

melakukan pengujian terhadap aplikasi yang sudah dihasilkan, pengujian ini

meliputi pengujian program yaitu apakah masih terdapat bug atau error dalam

aplikasi, pengujian kesesuaian dengan desain, yaitu apakah aplikasi sudah sesuai

dengan desain yang sudah dibuat. Pengujian ini dilakukan oleh peneliti dan

pengguna. Apabila ditemukan kesalahan atau ketidak-sesuaian dengan desain,

aplikasi akan diperbaiki sampai tidak ditemukan lagi kesalahan dan ketidak-

sesuaian dengan desain; Tahap kelima: penulisan laporan hasil penelitian, yaitu

mendokumentasikan proses penelitian yang sudah dilakukan dari tahap awal

hingga akhir kedalam tulisan, yang nantinya akan menjadi laporan hasil

penelitian.

Dalam merancang dan mengimplementasikan aplikasi kalender pendidikan

berbasis web diperlukan suatu rancangan sistem terlebih dahulu untuk

memberikan gambaran secara terperinci kepada pengguna aplikasi. Metode

pengembangan sistem yang akan digunakan dalam perancangan aplikasi kalender

pendidikan dan kalender kegiatan berbasis web di Dinas Pendidikan, Pemuda dan

Olahraga Kota Salatiga adalah metode prototyping model.

Metode prototyping memiliki 3 proses yaitu pengumpulan kebutuhan

(listen to customer), perancangan sistem (build/revise mock-up), dan evaluasi

5

sistem (customer test-drives mock-up) [10]. Proses dalam metode prototyping

ditunjukkan pada gambar 2.

Gambar 2 Model prototyping Pressman

Metode prototyping dapat memudahkan pihak developer dan pihak

instansi untuk saling berinteraksi selama proses pembuatan aplikasi. Metode

prototyping diawali dengan analisa kebutuhan sistem aplikasi (Lisen to customer).

Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data di Dinas Pendidikan, Pemuda dan

Olahraga Kota Salatiga dengan metode penelitian observasi dan wawancara.

Observasi langsung yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan mengamati

secara langsung mengenai proses bisnis penyampaian informasi kalender

pendidikan dan jadwal kegiatan. Narasumber dari pihak Disdikpora yang

berkenan untuk diwawancarai adalah Bapak Budi. Wawancara yang dilakukan

mengenai informasi-informasi apa saja yang akan ditampilkan oleh aplikasi.

Selanjutnya untuk mengetahui proses bisnis penyampaian informasi kalender

pendidikan dan jadwal kegiatan. Wawancara tersebut bertujuan untuk mengetahui

secara rinci bagaimana proses bisnis penyampaian informasi kalender pendidikan

dan jadwal kegiatan sehingga kebutuhan dapat terpenuhi untuk merancang

aplikasi yang akan dibangun. Data-data yang diperlukan sistem yaitu data-data

tentang kalender pendidikan dan jadwal kegiatan.

Setelah pengumpulan data, akan dilakukan perancangan sistem

(build/revise mock-up), dengan membuat usecase diagram, acktivity diagram,

class diagram, desain interface dan desain arsitektur, serta membuat mock-up

sebagai gambaran dari tampilan, selanjutnya sistem akan dibangun menggunakan

bahasa pemrograman PHP dan membuat database di MySQL.

Setelah perancangan sistem, akan dilakukan tahap evaluasi sistem.

Apakah prototype sesuai dengan yang diharapkan, apabila tidak sesuai maka

sistem akan dibangun ulang maupun diperbaiki melalui tahap pengkodean

sistem. Perulangan ketiga proses ini terus berlangsung hingga semua kebutuhan

terpenuhi.

Pada prototype pertama aplikasi dapat menampilkan form view kalender

pendidikan, form kelola kaldik, form kelola event kaldik, form view kalender

kegiatan, form kelola data kegiatan, form kelola admin dan form ganti password.

6

Setelah dilakukan pengujian aplikasi kepada pihak instansi, hasil yang diperoleh

dari prototype pertama adalah : 1) Kalender pendidikan dapat menampilkan data-

data event kaldik dan kalender kegiatan dapat menampilkan data-data dari data

kegiatan; 2) Masih ada bug pada fungsi tambah, ubah, dan hapus pada form kelola

kaldik, dan form kelola data kegiatan; 3) Memperbaiki interface form view

kalender pendidikan dan form view kalender kegiatan.

Pada prototype kedua aplikasi telah diperbaiki sesuai hasil pengujian pada

prototype pertama. Setelah dilakukan pengujian aplikasi kepada pihak instansi,

hasil yang diperoleh dari prototype kedua adalah : 1) Fungsi tambah, ubah, dan

hapus pada form kelola kaldik, form kelola event kaldik, form kelola data kegiatan

dan form kelola admin sudah sesuai dengan kebutuhan; 2) Menambahkan fungsi

validasi untuk operasi tambah, ubah, dan hapus pada form kelola kaldik, form

kelola event kaldik, form kelola data kegiatan dan form kelola admin; 3)

Memperbaiki interface form kelola kaldik.

Pada prototype ketiga aplikasi telah diperbaiki sesuai dengan hasil

pengujian pada prototype kedua. Hasil prototype ketiga adalah : 1) Fungsi

tambah, ubah, dan hapus dan validasinya pada form kelola kaldik, form kelola

event kaldik, form kelola data kegiatan dan form kelola admin sudah dapat bekerja

secara benar; 2) Form kelola kaldik sudah sesuai dengan yang diharapkan.

Pada tahap evaluasi prototype, dilakukan evaluasi terhadap hasil dari

pengujian pengguna terhadap aplikasi. Penilaian mengenai cara kerja aplikasi

dalam bentuk prototype yang dilakukan oleh pengguna, akan digunakan sebagai

bahan evaluasi dan akan dilakukan perbaikan untuk merubah bagian mana saja

yang akan diubah. Berdasarkan pengembangan versi prototype dan pengujian

sistem terdapat 3 versi perubahan (update).

Sistem dirancang dengan menggunakan UML (Unified Modeling

Language), yaitu metode pemodelan secara visual sebagai sarana untuk

merancang dan membuat software berorientasi objek. UML dapat digunakan

untuk merancang suatu konsep dalam pembuatan perangkat lunak [10]. Dalam

perancangan aplikasi sistem informasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan

berbasis web menggunakan lima diagram yaitu : Usecase Diagram, Activity

Diagram, Class Diagram, Desain Interface dan Desain Arsitektur.

Diagram usecase menjelaskan kerja sistem secara garis besar dengan

hubungan antara actor dengan usecase yang memberikan suatu gambaran fungsi-

fungsi yang dimanfaatkan dalam sebuah sistem kepada pengguna, dalam hal ini

adalah adminstrator dan user. Administrator memiliki hak akses semua fungsi

dari aplikasi sedangkan User memiliki keterbatasan pengaksesan menu aplikasi.

Gambar 3 Desain Arsitektur Sistem Informasi Kalender Pendidikan dan Kegiatan

7

Gambar 3 menjelaskan mengenai desain arsitektur yang telah dibuat,

desain arsitektur pada sistem informasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan

berbasis web yang terdiri dari dua komponen, processor (database MySQL dan

aplikasi sistem informasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan berbasis

web) dan device (PC (Personal Computer) user, PC admin, dan perangkat

internet). Processor adalah komponen perangkat keras yang mampu

mengeksekusi program sedangkan device perangkat keras yang tidak memiliki

kemampuan untuk memproses data. Aplikasi sistem informasi kalender

pendidikan dan kalender kegiatan berbasis web menghubungkan antara PC user

dan PC admin dengan database MySQL sebagai server melalui internet

(Interconected Network) sehingga semua pengoperasian pengolahan dan

pengaksesan data dapat dilakukan secara bersamaan antar PC user atau PC admin

dan data akan disimpan pada database.

Gambar 4 Usecase Diagram Sistem Informasi Kalender Pendidikan dan Kegiatan

Gambar 4 menjelaskan bahwa terdapat 4 aktor yaitu aktor user adalah

pihak instansi sekolah yang dibawahi oleh Disdikpora Kota Salatiga, dan 3 aktor

admin yaitu admin master adalah bagian IT diinstansi Disdikpora Kota Salatiga,

admin kaldik adalah admin yang mengurusi perihal tentang kaldik dan admin

kegiatan yang mengelola jadwal kegiatan di Disdikpora Kota Salatiga. Pada

sistem informasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan, aktor admin akan

menjadi aktor user ketika tidak atau belum melakukan login dengan benar.

Berdasarkan Usecase Diagram pada gambar 4 terdapat menu view kaldik dan

view kalender kegiatan, menu kelola event kaldik dan kelola kaldik, menu kelola

admin user dan kelola kalender kegiatan, serta menu ganti password dan login.

8

Gambar 5 Activity Diagram Sistem Informasi Kalender Pendidikan dan Kegiatan

Activity diagram menjelaskan langkah atau urutan aktivitas dalam sebuah

proses. Pada gambar 5 menjelaskan activity diagaram dari aktor admin secara

umum, dimana admin harus melakukan login terlebih dahulu sebelum sistem

mengarahkan admin ketampilan form menu dari admin tersebut. Setelah form

menu tampil, admin dapat memilih menu yang tersedia seperti yang telah

digambarkan dalam ilustrasi pada usecase diagram. Kemudian admin melakukan

logout dan sistem akan mengarahkan tampilan kehalaman utama dimana admin

akan menjadi aktor user karena talah keluar dari form menu admin.

Diagram kelas (class diagram) adalah diagram yang digunakan untuk

menampilkan beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam sistem/perangkat

lunak yang sedang dikembangkan[11]. Class diagram sistem informasi kalender

pendidikan dan kalender kegiatan dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6 Class Diagram Sistem Informasi Kalender Pendidikan dan Kalender Kegiatan

Class diagram sistem informasi kalender pendidikan dan kalender

kegiatan ditunjukkan oleh Gambar 6, class diagram terdiri dari tiga bagian utama

9

yaitu entity, controller dan boundary. Pada gambar 6 class diagram sistem

informasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan terdapat 7 entity, yaitu event

kaldik entity, kaldik TK entity, kaldik SD entity, kaldik SMP entity, kaldik SMA

entity, admin user entity, dan agenda kegiatan entity. Setiap entity memiliki

method yang berfungsi sebagai pengolahan data.

Gambar 7 Deployment Diagram Sistem Informasi Kalender Pendidikan dan Kegiatan

Gambar 7 merupakan diagram deployment yang digunakan untuk

memetakan perangkat lunak yang terinstal didalam perangkat keras yang

dibutuhkan dalam eksekusi sistem informasi kalender pendidikan dan kalender

kegiatan berbasis web. Pada gambar 7 terdapat 3 perangkat keras yaitu PC User /

PC Admin yang didalamnya terdapat web browser yang kemudian terhubung ke

server via internet. Pada bagian server terdapat application server yang

didalamnya terdapat java script file, php script file dan web server yang terhubung

dengan database server yang didalamnya terdapat MySQL Database dengan

menggunakan php connection.

Gambar 8 Desain Interface Form Login

Gambar 8 merupakan desain antarmuka form login untuk admin jika akan

masuk ke dalam aplikasi diharuskan untuk melakukan login dengan memasukan

username dan password. Form login digunakan oleh admin untuk masuk ke form

menu admin. Hak akses admin dibedakan menjadi tiga yaitu admin master, admin

kaldik, dan admin kegiatan. Apabila terjadi kesalahan penginputan username atau

password maka sistem akan memberikan pemberitahuan kesalahan.

10

4. Hasil dan Pembahasan Perancangan dan implementasi sistem informasi kalender pendidikan dan

kalender kegiatan berbasis web dibangun dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP, dan menggunakan MySQL sebagai media penyimpanan basis

data (database). Aplikasi sistem informasi ini dapat diakses oleh perangkat

komputer yang terkoneksi dengan internet.

Gambar 9 Halaman Utama

Gambar 9 merupakan tampilan halaman utama yang terdiri dari 2 menu

utama yaitu menu view kalender pendidikan yang terbagi atas 4 kategori yaitu

kaldik TK/RA, kaldik SD/MI, kaldik SMP/MTs, dan kaldik SMA/SMK/MA dan

menu view kalender kegiatan. Sebelum adanya sistem user mendapatkan

informasi kalender pendidikan dengan mengunduh dari alamat web

www.pdkjateng.go.id/ dalam bentuk ebook dari pemerintahan Provinsi Jawa

Tengah dengan tidak adanya perubahan event dari Disdikpora Kota Salatiga.

Setelah adanya sistem ini maka user tidak perlu lagi mengunduh kaldik, user

hanya perlu membuka alamat web dari sistem ini.

Gambar 10 Halaman untuk Mengelola Kaldik

Gambar 10 adalah halaman untuk mengelola kalender pendidikan.

Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin kalender pendidikan dan admin

master. Dengan adanya sistem ini pihak instansi Disdikpora dapat mengelola

kaldik dengan mengubah atau menambah event kaldik ditingkat Kota Salatiga

yang kemudian akan diakses oleh instansi sekolah yang ada dibawahnya.

http://www.pdkjateng.go.id/

11

Gambar 11 Halaman untuk Mengelola Data Kegiatan

Gambar 11 merupakan halaman untuk mengelola data kegiatan yang akan

digunakan dalam kalender kegiatan. Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin

kegiatan dan admin master. Terdapat sedikit perbedaan antara tampilan untuk

admin kegiatan dan admin master yaitu jika admin kegiatan dapat melihat agenda

kegiatan yang hanya ditambahkan oleh admin itu sendiri sedangkan admin master

dapat mengelola agenda kegiatan yang ditambahkan oleh admin master sendiri

dan yang ditambahkan oleh admin kegiatan. Sebelum sistem ini dikembangkan

pihak instansi Disdikpora mencatat jadwal kegiatan secara manual sehingga

seringkali terjadi kesalahan seperti adanya jadwal kegiatan yang tanggal kegiatan,

waktu dan tempat yang sama dikarenakan kurang koordinasi antar bidang

organisasi yang ada didalam Disdikpora, dan memiliki kelemahan dalam

mempublikasikan informasi dari jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan, maka

dengan dibangunnya sistem ini tugas dari pihak Disdikpora Kota Salatiga sangat

terbantu dalam mengatur jadwal kegiatan dan menyampaikan informasi kalender

kegiatan atau agenda kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Disdikpora Kota

Salatiga.

Proses pengujian sistem akan dibagi menjadi 2 jenis pengujian, yang

pertama pengujian fungsional sistem dengan menggunakan metode blackbox

testing dan pengujian sistem yang kedua yaitu pengujian penerimaan pengguna

dengan menggunakan metode wawancara langsung.

Pada blackbox testing, cara pengujian hanya dilakukan dengan

menjalankan atau mengesekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil

dari unit itu sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan [12]. Berikut adalah hasil

pengujian dengan menggunakan metode blackbox.

Tabel 1 Tabel Operasi Kalender Pendidikan

Operation

ID

Kondisi Respon Sistem Hasil

01 Mengklik button insert tetapi

belum memilih tanggal

Tidak menyimpan

data dan tidak

menampilkan data

dikalender

Insert data kaldik

gagal

12

02 Mengklik button insert dan telah

memilih tanggal

Menyimpan data dan

menampilkan data

dikalender

Insert berhasil

03 Mengklik button update dan telah

memilih tanggal yang berisi data

Menyimpan data dan

menampilkan data di

dikalender

Update berhasil

04 Mengklik button delete dan telah

memilih tanggal yang berisi data

Menghapus data

kaldik dikalender

Delete berhasil

Tabel 1 menjelaskan pengujian operasi kalender pendidikan setiap kondisi

saat admin kaldik atau admin master melakukan operasi insert, update, dan delete

dihalaman kelola kaldik. Validasi yang dilakukan kedalam sistem dapat merespon

semua tindakan yang dilakukan oleh admin.

Tabel 2 Tabel Operasi Mengelola Data Kegiatan

Operation

ID

Kondisi Respon Sistem Hasil

01 Mengklik button tambah data

pada form lihat data

menampilkan form

tambah data

Berhasil


pada form tambah data tetapi

belum mengisi textfield

Tampilkan data Tambah data

kegiatan tidak

berhasil


pada form tambah data dan telah

mengisi textfield

Menyimpan data dan

menampilkan data

Tambah data

kegiatan berhasil

04 Mengklik button edit data pada

form lihat data

menampilkan form

edit data

Berhasil

05 Mengklik button edit data pada

form edit data dan belum

mengubah data textfield atau telah

mengubah data textfield

Menyimpan data dan

menampilkan data

Edit data berhasil

06 Mengklik button hapus data pada

form lihat data

menampilkan form

hapus data

Berhasil

13

07 Mengklik button hapus data pada

form hapus data

Menghapus data dan

menampilkan data

Hapus data berhasil

Tabel 2 menjelaskan pengujian operasi kelola data kegiatan setiap kondisi

saat admin kegiatan atau admin master melakukan operasi insert, update, dan

delete dihalaman kelola data kegiatan. Validasi yang dilakukan kedalam sistem

dapat merespon semua tindakan yang dilakukan oleh admin.

Dari hasil pengujian blackbox yang telah dilakukan, dapat disimpulkan

bahwa sistem ini sudah berjalan secara fungsional dan dapat menghasilkan output

sesuai dengan yang diharapkan oleh pengguna sistem. Hasil pengujian sistem

dilakukan untuk memastikan dan membuktikan bahwa sistem yang telah dibangun

telah memenuhi kebutuhan pengguna.

Proses pengujian penerimaan pengguna dilakukan dengan metode

wawancara kepada pengguna sistem yaitu bagian TI di Disdikpora Kota Salatiga.

Berdasarkan pengujian penerimaan pengguna, penyajian data dan pengolahan data

pada sistem dapat menjawab kebutuhan dari pengguna. Sistem informasi yang

dibangun juga mudah dipahami dan digunakan oleh pengguna. User interface

pada sistem juga sudah sangat familiar dengan pengguna karena setiap desain

yang dibuat selalu melakukan konsultasi dengan pengguna langsung.

Hasil dari wawancara yang ditujukan kepada Bapak Budi bagian IT di

Disdikpora Kota Salatiga adalah sebagai berikut : 1) Mengenai apakah aplikasi

sudah sesuai dengan kebutuhan? Bapak Budi menjawab sudah cukup sesuai

dengan kebutuhan saat ini; 2) Tentang apakah aplikasi mudah digunakan?

Jawabannya adalah aplikasi sistem informasi ini mudah untuk digunakan baik dari

segi admin atau user; 3) Bagaimana pendapatnya mengenai tampilan atau

interface aplikasi sistem informasi yang telah dibangun? Jawaban mengenai

interface untuk aplikasi sistem informasi ini adalah sudah cukup menarik.

Dari sistem informasi yang telah diterapkan dan sudah dilakukan

pengujian, sistem ini dapat membantu dalam pengolahan data dan penyampaian

informasi kalender pendidikan dan jadwal kegiatan pihak instansi.

5. Simpulan Setelah dilakukan penelitian perancangan dan implementasi sistem

informasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan berbasis web dapat ditarik

kesimpulan bahwa sistem informasi kalender pendidikan dan kalender kegiatan

berbasis web dapat membantu kegiatan operasional didalam instansi Disdikpora

Kota Salatiga dalam hal menyampaikan informasi yang terkandung didalam

kalender pendidikan dan jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan. Sistem

informasi yang telah dibangun dapat menampilkan kalender pendidikan dan

kalender kegiatan serta menyediakan akses data secara realtime. Semua

pengoperasian data penambahan, penghapusan dan perubahan data terintegrasi

antar user dan admin sehingga dapat diakses secara bersamaan. Adapun saran

untuk pengembangan selanjutnya aplikasi ini dapat dikembangkan ke platform

mobile dan ditambahkan fitur reminder untuk kalender kegiatan didalamnya.

14

Daftar Pustaka

[1] Sinabariba, Hendayana. 2012. Sistem Informasi Kalender Kegiatan

Mahasiswa Berbasis Web. Salatiga : Universitas Kristen Satya Wacana.

[2] Akmal, Muhammad. 2011. Pengembangan Aplikasi SMS Reminder dalam

Kalender Akademik UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Jakarta : Universitas

Islam Negeri Syarif Hidayatullah.

[3] Lestiono, Agung. 2013. Perancangan dan Implementasi Aplikasi Kalender

Jadwal Kegiatan Berbasis CakePHP. Salatiga : Universitas Kristen Satya

Wacana.

[4] Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Grava Media.

[5] Kalender Akademik,

http://smpn1bireuen.net/html/guru.php?id=profil&kode=20&profil=Kalend

er%20Akademik/. Diakses bulan November 2013.

[6] Kalender Pendidikan, http://www.tksukahaji.com/akademik/kalender-

pendidikan/. Diakses bulan November 2013.

[7] Wahyudi, Dian. 2007. Apa Itu PHP,

http://bangdewa.wordpress.com/2007/10/08/apa-itu-php/. Diakses bulan

November 2013.

[8] Nugroho, Bunafit. 2005. Database Relasional dengan MySQL. Yogyakarta :

Andi.

[9] Hasibuan, Zainal A., 2007, Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu

Komputer dan Teknologi Informasi: Konsep, Teknik, dan Aplikasi, Jakarta:

Ilmu Komputer Universitas Indonesia.

[10] Pressman, Roger S, 2002, Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta: Andi.

[11] Irwanto, Djon. 2006. Perancangan Object Oriented software Dengan

UML. Yogyakarta : Andi Offset.

[12] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta :

Andi Offset.

perancangan dan implementasi sistem informasi kalender ......perancangan dan implementasi sistem...

Documents