Perancangan Aplikasi Pengelolaan Barang Invetaris Kantor

Dinas Berbasis Client-Server pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Salatiga

Artikel Ilmiah

Diajukan Kepada

Fakultas Teknologi Informasi

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Informatika

Peneliti :

Rosdiana Ferdinandus (672014222)

Suprihadi, S.Si, M.Kom,

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Agustus 2018

Perancangan Aplikasi Pengelolaan Barang Inventaris Kantor Dinas Berbasis

Client-Server pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Salatiga

Artikel Ilmiah

Diajukan Kepada

Fakultas Teknologi Informasi

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Informatika

Peneliti :

Rosdiana Ferdinandus (672014222)

Suprihadi, S.Si, M.Kom,

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Agustus 2018

Perancangan Aplikasi Pengelolaan Barang Inventaris Kantor Dinas Berbasis

Client-Server pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Salatiga

1)Rosdiana Ferdinandus, 2)Suprihadi

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia

Email: 1) 672014222@student.uksw.edu 2) suprihadi@staff.uksw.edu

Abstract

Department of Population and Civil Registration of Salatiga City is one of the areas of alignment

in the field of Population and Civil Registration, led by the head of department and concerned under and

responsible to the bupati through regional secretary. One of the working units at the Department of

Population and Civil Registration is the Information Processing Administration of Population and Data

Recording (PIAA). PIAA making process manually. This causes such as the occurrence of errors-typing

errors in the input data so that the making of the repeated-again and take a longer time.. So that all can be

done quickly so it needed a computerized information system for handle the management problem of PIAA.

This system uses prototype design method. Implementation of this application using codeignitire, using

MySQL database and using blackbox method. The results of this system can assist the PIAA department

head in the management of population administration information and data recording.

Key Words : Information System, Department of Population and Civil Registration, Information

Processing Administration of Population and Data Recording (PIAA).

Abstrak

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Salatiga merupakan unsur pelaksana pemerintah

daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dipimpin oleh Kepala Dinas dan berkedudukan

di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui sekertaris daerah. Salah satu unit kerja pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah Pengelolahan Informsi Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Data (PIAA). Proses pembuatan PIAA dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan

kesalahan-kesalahan pengetikan dalam menginputkan data sehingga dalam pembuatannya dilakukan

berulang-ulang, dan membutuhkan waktu yang lebih lama. Agar semua itu dapat dilakukan secara cepat

dibutuhkan sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi untuk menangani permasalahan PIAA. Sistem

ini dibangun menggunakan metode prototype. Implementasi dari pembangunan aplikasi ini menggunakan

codeignitire, menggunakan database MySQL dan pengujian menggunakan metode blackbox. Hasil dari

sistem ini dapat membantu kepala bagian PIAA dalam pengelolahan informasi adminstrasi kependudukan

dan pencatatan data.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pengelolahan Informasi

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Data (PIAA).

1)Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Kristen Satya

Wacana Salatiga. 2) Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

1. Pendahuluan

Teknologi informasi yang berkembang pesat saat ini, telah mendorong percepatan

pengolahan teknologi informasi diberbagai bidang. Hal ini juga yang menyebabkan munculnya

kemajuan pada perangkat lunak dan diimbangi pula dengan kemajuan dan kecanggihan teknologi

beserta perangkat kerasnya. Secara langsung ataupun tidak, teknologi informasi telah menjadi

bagian penting dari berbagai bidang kehidupan. Karena banyak kemudahan yang ditawarkan,

teknologi informasi hampir tidak dapat dilepaskan dari berbagai aspek kehidupan manusia. Dalam

teknologi informasi seperti ini kemudahan dalam berbagi informasi ataupun mencari informasi

sangatlah penting dapat dilihat dari semakin berkembangnya teknologi internet dan jaringan. Tidak

terlepas juga dengan perusahan yang bergerak di bidang Pengelolahan Informasi Administrasi

Kependudukan dan Pemanfaatan Data (PIAA). Hal ini juga diharapkan terjadi dalam pembuatan

laporan barang pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Salatiga pada saat ini masih

dilakukan secara manual.

Kendala dalam pembuatan laporan yang dihadapi oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil bukanlah hal yang mudah. Dalam pembuatan laporan inventaris barang pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Salatiga dalam menerapkan sistem komputerisasi masih

sedikit belum terlalu banyak. Ketika menyajikan laporan tersebut penggunaan komputer hanya

sekedar pengetikan seluruh data inventaris barang yang telah dipersiapkan sebelumnya dengan

menggunakan aplikasi Ms-Word atau Ms-Exel, sehingga seluruh hasil laporan yang akurat dan

tepat membutuhkan waktu yang relatif lama atau bahkan kurang lengkap laporan yang dihasilkan.

Adanya pembuatan alternatif pembuatan laporan inventaris barang, untuk menjawab

permasalahan-permasalahan terkait kesalahan dalam perhitungan serta pembuatan laporan yang

masih dilakukan secara manual, sehingga saya mencoba untuk membuat aplikasi berbasis client-

server dimana client-server merupakan sebuah paradigma dalam teknologi informasi yang

merujuk kepada cara untuk mendistribusikan aplikasi ke dalam dua pihak. Pihak client dan pihak

server. Client-server merupakan tema utama dalam pengoptimalan topologi yang telah didukung

dengan database dengan tujuan mempermudah birokrasi data dalam penggunaan perangkat keras

(hardware) maupun perangkat lunak (software) dengan tujuan terciptanya sebuah sistem yang

efektif dan efisien. Tipe dalam mengoptimalkan jaringan ini adalah model jaringan client server

yang terdiri dari sejumlah komputer dengan memakai satu atau beberapa komputer untuk dijadikan

server dan dihubungkan dengan sejumlah client [1]. Jadi pada jaringan ini terdapat satu atau lebih

komputer dan satu server untuk mengendalikan beberapa komputer client.

Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Salatiga akan dibuatkan aplikasi berbasis client-server untuk mempermudah pegawai dalam

pekerjaan yang berhubungan dengan inventaris barang

2. Tinjauan Pustaka

Penelitian yang berhubungan dengan client server sebelumnya telah dilakukan oleh Dwi

Agung Nugroho, Didik Nugroho, Sri Siswanti penelitian ini berjudul Sistem Informasi Akademik

berbasis client server pada SMP Negeri 2 Delanggu Klaten. Aplikasi yang dibuat mampu

membantu pengguna dalam pemrosesan entri data dan laporan data akademik, sehingga

diharapkan dapat mempercepat pemrosesan data akademik. Metode yang digunakan adalah teknik

observasi wawancara teknik yang dilakukan langsung pada penelitian yang mengumpulkan

informasi melalui media buku sebagai bahan pustaka. Utnuk menyelesaikan penelitian ini

menggunakan komputer sebagai alat untuk menghasilkan hasil yang lebih akurat, relavan, dan

valid. Pada waktu yang bersamaan menghasilkan informasi yang berguna dan dapat diselesaikan

lebih cepat dalam antrian. Aplikasi yang digunakan adalah aplikasi Borland Delphi 7.0 sebagai

pengguna manusia harus dan dapat memfasilitasi pembuatan pernyataan dalam program ‘Sistem

Informasi Akademik berbasis Client Server[2].

Sistem Informasi Perpustakaan di SD Negeri 1 Jumo masih menggunakan cara manual yaitu

pencatatan peminjaman, pengembalian, permintaan peminjaman dan laporan dilakukan secara

manual sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan informasi yang di inginkan.

Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi perpustakaan yang memadai, untuk memproses

peminjaman, pengembalian, permintaan peminjaman secara otomatis dan menghasilkan informasi

yang cepat, tepat dan akurat. Dalam pengembangan sistem informasi yang ada pada SD Negeri 1

Jumo digunakan metode SDLC (Systems Developments Life Cycle). Aplikasi ini dibuat dengan

menggunakan Microsoft SQL Server untuk pembuatan database dan menggunakan Microsoft

Visual Basic 6.0 sebagai alat pembuatan sistem informasi tersebut. Aplikasi ini membantu proses

pencatatan dengan otomatisasi peminjaman, Pengembalian, permintaan peminjaman serta

membantu mempercepat proses pembuatan laporan tersebut. Manual. (Angga Adhe Saputra.

2014)[3].

Tutur Wahyu Widodo (2006), “Membangun Terminal Service Pada Jaringan Komputer

Berbasis Windows Server 2003 di SMK Negeri 1 Watumulyo Trengalek. Pada penelitian ini

menggunakan metode perancangan yang meliputi identifikasi sistem dan perangkat jaringan,

instalasi sistem operasi client, server dan firewall, konfigurasi LAN dengan topologi star,

konfigurasi terminal service dengan menggunakan Windows Server 2003. Analisis hasil pengujian

yang digunakan adalah dengan menguji jaringan yang dibangun, meliputi pengujain instalasi

sistem operasi client, server dan firewall, pengujian UTP, pengujian koneksi LAN dan log on

terminal service. Setelah dilakukan instalasi software pada server, client dan firewall, instalasi dan

konfigurasi jaringan dan konfigurasi terminal service, maka komputer client dapat mengakses

aplikasi yang ada di komputer server. Dalam membangun jaringan dengan fasilitas terminal

service diperlukan stabilitas dari sistem operasi baik server, client maupun firewall. Terminal

service dapat meningkatkan kinerja komputer lama yang lambat sehingga mampu menjalankan

aplikasi yang membutuhkan spesifikasi hardware tinggi. Hasil pengujian diperoleh data bahwa

semakin banyak client yang mengakses aplikasi pada server secara bersama-sama, maka kecepatan

eksekusi semakin berkurang[4].

Java dalam bahasa pemrograman tingkat tinggi yang berorientasi objek dan program java

tersusun dari bagian yang disebut kelas. Kelas terdiri atas metode-metode yang melakukan

pekerjaan dan mengembalikan informasi setelah melakukan tugasnya. Java adalah bahasa

berorientasi objek (OOP) yaitu cara ampuh dalam pengorganisasian dan pengembangan perangkat

lunak. Pada OOP, program komputer sebagai kelompok objek yang saling berinteraksi. Deskripsi

ringkas OOP adalah mengorganisasikan program sebagai kumpulan komponen, disebut objek.

Objek-objek ini ada secara independen, mempunyai aturan-aturan berkomunikasi dengan objek

lain dan untuk memerintahkan objek lain guna meminta informasi tertentu atau meminta objek

lain mengerjakan sesuatu. Grafical User Interface (GUI) adalah salah satu kemampuan Java dalam

mendukung dan manajemen antarmuka berbasis grafis. Tampilan grafis yang akan ditampilkan

terhubung dengan program serta tempat penyimpanan data. Elemen dasar di Java untuk penciptan

tampilan berbasis grafis adalah dua paket yaitu AWT dan Swing. Abstract Windowing

Toolkit (AWT), atau disebut juga “Another Windowing Toolkit”, adalah

pustaka windowing bertujuan umum dan multiplatform serta menyediakan sejumlah kelas untuk

membuat GUI di Java. Dengan AWT, dapat membuat window, menggambar, manipulasi gambar,

dan komponen seperti Button, Scrollbar, Checkbox, TextField, dan menu pull-down.

Mysql adalah singkatan dari My Sequel yang bisa didefenisikan sebuah software atau

perangkat lunak dengan sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread dan

multi-user dengan jumlah instalasi sekitar 6 juta di seluruh dunia, Sederhananya Mysql merupakan

sebuah perangkat lunak pada Relational Database Management System (RDBMS) di dalam

sebuah manajemen database sebagai basis datanya. Mysql dimanfaatkan sebagai software

pengolahan data dengan menggunakan bahasa SQL sebagai salah satu konsep pengoperasian basis

data (database). Mysql didirikan oleh para ahli teknologi dari swedia, yakni David Azmark, Allan

Larsson, dan seorang lagi berasal dari Finlandia, yakni Michael ”Monty” Widenus. Dari

pengertian mysql menurut para ahli bisa diketahui bahwa kehadiran software ini di dunia teknologi

komputer telah mengubah dan mempengaruhi segala hal yang berhubungan dengan dunia blogging

dan website

Menurut Arief (2011d:152) “Mysql adalah salah satu jenis database server yang sangat

terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database

sebagai sumber dan pengolahan datanya

Client-server merupakan sebuah model dalam teknologi informasi yang merunjuk kepada

cara untuk mendistribusikan aplikasi kedalam dua pihak: pihak client dan pihak server. Pada

arsitektur client-server ini query data ke server dapat terlayani dengan lebih cepat karena bukan

file yang ditransfer melainkan hanya hasil dari query tersebut. RPC (Remote Procedure Calls)

memegang peranan penting pada arsitektur client server. Arsitektur dibedakan menjadi 3 model

yaitu: one tier, two tier, three tier.

Inventaris barang adalah kegiatan untuk melakukan pencatatan dan pendaftaran barang

milik/kekayaan Negara (perlengkapan pemerintah pada suatu saat tertentu (Dephut, 2009). Dalam

pengertian umum iventarisasi barang adalah kegiatan melaksanakan pengurusan,

penyelengagaraan, pengaturan, pencatatan dan pendaftaran barang inventaris/hak milik. Sedangkan

daftar barang inventaris/hak milik adalah suatu dokumen berharga yang menunjukan sejumlah

barang milik organisasi dan dikuasai pimpinan organisasi yang berada di Sub bagian-bagian, baik

yang bergerak maupun yang tidak bergerak (Adhi, 2008).

Blackbox Testing

Pengujian Kotak Hitam (Blackbox Testing) khusus didesain untuk mencari kesalahan dengan

melakukan uji coba pada interface software. Pegujian Blackbox Testing mendemonstrasikan fungsi

dari perangkat lunak yang beroperasi, dengan mengecek apakah input sudah bisa diterima dengan

baik, dan hasil outputnya sesuai dengan apa yang diharapkan, uji coba BlackboxTesting melakukan

pengecekan pada integritas informasi eksternal, pada dasarnya pengujian Blackbox Testing hanya

memeriksa hasil output yang dihasilkan apakah sudah sesuai dengan apa yang diharapkan dan

dinyatakan benar,namun pengujian Blackbox Testing tidak mengecek logika dari perangkat

lunak[5]

Gambar 1 Sistem Kerja Blcakbox Testing

3. Metode dan Perancangan Sistem

Metodologi penelitian adalah menggambarkan cara mengumpulkan informasi atau data-data

yang diperlukan. Secara umum ada 2 tipe , yaitu data kualitatif dan kuantitatif. Metode yang

digunakan yaitu metode kualitatif merupakan jenis data yang tidak dapat dihitung tetapi berupa

penjelasan, catatan observasi, dokumen, dan juga wawancara. Metode ini digunakan karena

berdasarkan kebutuhan dan pengumpulan data pada Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Salatiga perlu dilakukan observasi serta wawancara untuk memperoleh informasi yang

kemudian akan dianalisis.

Tahapan penelitian

Tahapan penelitian yang akan digunakan dalam Perancangan Aplikasi Pengelolaan Barang

Inventaris Kantor Dinas Berbasis Client-Server Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kota Salatiga

Gambar 2 Tahapan Penelitian

Tahapan penelitian dapat dilihat pada Gambar 2 dan dijelaskan sebagai berikut: pertama

adalah identifikasi masalah terhadap permasalahan yang terkait dengan mengembangkan

pemahaman tentang gambaran besar jalannya proyek dan mencari keebutuhan keseluruhan

perangkat aplikasi yang berhubungan dengan aplikasi berbasis client-server, proses tahapan

pengumpulan kebutuhan system merupakan proses untuk pengumpulan data sesuai identifikasi

masalah yang sudah ditentukan sebelumnya, pengumpulan data dilakukan untuk mendukung

penggunaan system, platform yang digunakan untuk membangun system adalah java. Langka

ketiga merupakan tahapan perancangan system yaitu merancang insfrastruktur yang dibutuhkan

untuk mendukung kemampuan dan kebutuhan aplikasi. Perancangan system dilakukan dengan

proses perancangan UML diagram meliputi use case, activity diagram, class diagram. Langkah

yang keempat merupakan identifikasi masalah. Langkah kelima merupakan tahapan uji coba,

dalam model prototype yaitu membangun aplikasi secara cepat menggunakan java. Desain proyek

yang sudah dibuat tidak dapat langsung diuji cobakan terlebih dahulu akan tetapi haruslah dibuat

terlebih dahulu hingga menghasilkan proyek dengan menerapkan model prototype, dan proyek

itulah yang diuji cobakan.

Metode Perancangan

Identifikasi Masalah

Pengumpulan Data

Perancangan Sistem

Implementasi Sistem

Pengujian Sistem

Model pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah model

prototype. Prototype adalah proses pembuatan model sederhana software yang mengijinkan

pengguna memiliki gambaran dasar tentang program serta melakukan pengujian awal. Prototype

memberikan fasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi selama proses

pembuatan, sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan perangkat lunak yang akan

di buat.

Gambar 3 Model Prototyping (Pressman, 2005).

Proses pada model prototyping yang digambarkan pada gambar model prototyping, sebagai

berikut:

• Listen to Customer

Tahap pertama dari metode ini adalah proses pengumpulan data-data mengenai

kebutuhan sistem yang akan dibuat. Tahap ini merupakan tahap yang penting karena pada

tahap ini akan diketahui identifikasi dari kebutuhan data yang akan dibutuhkan dan

kebutuhan apa saja yang dapat digunakan sebagai panduan untuk menyelesaikan sistem

tersebut sampai selesai. Proses pengumpulan data-data dilakukan saat developer dan klien

bertemu dan menentukan tujuan umum, gambaran dari bagian-bagian sistem yang

diperlukan. Kebutuhan dari aplikasi ini didapat dari proses wawanacara dengan pegawai

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

• Build System

Pada tahap kedua ini, setelah seluruh kebutuhan sistem yang akan dibuat sudah

terkumpul maka dilanjutkan dengan perancangan sistem. Perancangan sistem ini dilakukan

secara keseluruhan berdasarkan kebutuhan-kebutuhan yang sudah didapat sebelumnya.

• Testing

Tahap ketiga dari model ini adalah pengujian (testing). testing dilakukan oleh

pengguna setelah sistem telah dibangun secara keseluruhan. Tahap ini dilakukan untuk

mendapatkan masukan dari pengguna sistem tersebut.

Tabel 1 Tabel Dokumentasi Prototype Step Test Step Test Data Hasil Data Status

1 Login Aplikasi Username:

Achonk@Email.com

Sudah Sesuai Valid

2 Loading Menu - Pengadaan

Barang

- Pengambilan

Barang

- Daftar Barang

Sudah Sesuai

Valid

3 Tambah Data Pengadaan Barang Sudah Sesuai Valid

Model Prototype di atas dapat dilakukan secara berulang-ulang. Tujuannya adalah untuk

mendapatkan tingkat kepuasaan pengguna akan sistem yang telah dibuat.

Perancangan Sistem

Use case diagram merupakan diagram yang menjelaskan manfaat sistem, jika dilihat dari

sudut pandang orang atau sesuatu yang berada di luar sistem yang sedang dibangun (aktor). Jenis

diagram ini dapat digunakan untuk menangkap requirements sistem dan untuk memahami

bagaimana sistem seharusnya bekerja. Use case diagram sistem ditunjukkan pada Gambar 4.

Gambar 4 Use Case Diagram

Gambar 3 menunjukkan use case diagram yang akan digunakan pada sistem. Pada aplikasi

ini admin di berikan akses untuk dapat mengelola semua menu yang ada pada aplikasi, mulai dari

mengelola daftar barang, pengadaan barang serta pengambilan barang. Pada menu daftar barang

terdapat 4 kolom yaitu: kolom tambah barang, edit barang, tampilkan barang, hapus barang.

Keempat kolom itu terdapat menu dimana berbagai pilihan untuk memilih barang yang ingin

diambil (atk, al, art, bc). Untuk menu pengadaan barang dan pengambilan barang berfungsi untuk

Selain Use Case Diagram, terdapat juga activity Diagram. Activity Diagram

menggambarkan tentang urutan-urutan kegiatan yang terjadi di dalam sistem, keputusan yang

harus diambil didalam sistem, dan menggambarkan awal dan akhir dari sebuah kegiatan. Activity

Diagram dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 5 Activity Diagram

Gambar 6 merupakan alur kerja sistem yang dimulai dari admin. Admin dapat melakukan

proses login terlebih dahulu dengan memasukan username dan password agar dapat masuk ke

halaman menu utama. Jikalau proses login tersebut dimasukan dengan tepat maka aplikasi akan

berjalan kemenu selanjutnya. Jika terdapat kesalahan maka proses tidak akan berjalan. Pada tahap

selanjutnya admin dapat memilih menu-menu yang sudah terdapat sesuai dengan kebutuhan. Dan

sebagai akhir dari aplikasi yang sudah dijalankan admin dapat memilih menu keluar sesudah

selesai dengan keperluan yang sudah di masukan.

Terdapat class diagram yang digunakan oleh sistem. Class diagram merupakan kumpulan

atau himpunan objek dengan atribut atau property dan visualisasi struktur kelas-kelas dari suatu

sistem [6]. Setiap class pada class diagram ini menunjukan setiap komponen yang dibutuhkan pada

sistem. Setiap class ini akan dijadikan acuan untuk pembuatan tabel pada database.

Gambar 6 Class Diagram

Gambar 6 merupakan class diagram yang digunakan oleh sistem. Setiap class pada Gambar

6 menunjukkan setiap komponen-komponen yang diperlukan untuk sistem dimana class-class

tersebut akan dijadikan sebagai acuan pembuatan tabel pada database sistem.

4. Hasil dan Pembahasan

Hasil dari aplikasi yang dibuat dari penelitian ini berfungsi untuk membantu pegawai Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Salatiga agar dapat menyelesaikan laporan dan tidak terjadi

kesalahan perhitungan. Aplikasi yang dibuat hanya untuk seorang user, yaitu admin, yang dapat

melakukan semua fungsi yang ada di dalam sistem tersebut.

Hasil pembuatan aplikasi Inventaris Barang

Saat aplikasi dijalankan, tampilan awal adalah form login, yang mengharuskan admin atau

user untuk melakukan proses login. Proses login diharuskan untuk form selanjutnya ditampilkan.

Halaman login dapat dilihat pada Gambar 7

Gambar 7 Login sistem

Admin atau user diharuskan mengisi email dan password pada halaman login sebelum masuk

kedalam sistem. Untuk memastikan bahwa email dan password tersebut sesuai dengan data yang

ada dalam database, maka digunakan sebuah fungsi untuk pengecekan login. Sourcode login dapat

dilihat pada kode program 1.

Kode Program 1 Kode Program untuk Login

Pada gambar 8 fungsi validasi login sudah termasuk didalamnya. Jika email ataupun password

tidak sesuai dengan email dan password yang sudah disimpan di database maka akan muncul

joption dengan pesan “email atau password salah!”. Hal ini dilihat pada gambar 9.

Gambar 9 Proses Login gagal

Apabila proses login berhasil, form selanjutnya yang tampil adalah home. Ada 3 menu yang

terdapat di halaman utama yaitu, menu daftar, menu pengadaan, dan menu pengambilan. Home

dapat dilihat pada Gambar 10

private void btn_loginActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

// TODO add your handling code here:

String Password = new String(txt_pass.getPassword());

if (txtEmail.getText().isEmpty() && Password.isEmpty())

{

lblInfo_Email.setVisible(true);

lblInfo_Password.setVisible(true);

} else if(txtEmail.getText().isEmpty()){

lblInfo_Email.setVisible(true);

}else if(Password.isEmpty()){

lblInfo_Password.setVisible(true);

}else{

Autentikasi auten = new Autentikasi();

auten.setEmail(txtEmail.getText());

auten.setPassword(Password);

boolean login = this.control.loginAutentikasi(auten);

if (login) {

Home home = new Home();

dispose();

home.setVisible(true);

}else{

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Email atau Password Salah!", "INFORMASI",

JOptionPane.ERROR_MESSAGE);

}

}

}

Gambar 10 Menu Utama

Menu pertama yaitu menu daftar barang, pada menu ini admin atau user dapat melihat daftar

barang yang sudah diinput. Ada 4 jenis barang yaitu alat tulis kantor (ATK), alat rumah tangga

(ART), alat listrik (AL), barang cetakan (BC). Gambar 4.4 dibawah ini adalah inputan yang

dimasukan admin atau pegawai sesuai dengan kebutuhan daftar barang cetakan (BC) yang

diperlukan pada instansi tersebut.

Gambar 11 Daftar barang BC

Sourcode daftar barang dapat dilihat pada kode program 2 Fungsi yang digunakan adalah edit,

insert data, get data, dan delete.

Kode Program 2 Kode Program untuk Daftar Barang

Menu selanjutnya adalah menu pengadaan barang, menu pengadaan berfungsi untuk

menginput barang dan akan disimpan pada database. Penginputan barang tergantung dari

keperluan user. Barang yang diinputkan ada 4 jenis yaitu alat tulis kantor (ATK), alat rumah tangga

(ART), alat listrik (AL), barang cetakan (BC), input yang dimasukan harus sesuai denga nisi form.

Jika barang berhasil diinput maka joptionpane informasi akan muncul, dapat dilihat pada Gambar

12.

Gambar 12 Menu pengadaan barang

Sourcode pengadaan barang dapat dilihat pada kode program 3 Fungsi yang digunakan

adalah fungsi cek inputan.

private void dataTableUserBC(String kondisi){

Object Header [] = {"ID Barang","Tanggal Terima","Nama Barang","Merk

Barang","Harga Barang","Jumlah Barang","Jumlah Harga","Tanggal Acara Pemeriksaan",

"Nomor Acara Pemeriksaan"};

DefaultTableModel Model = new DefaultTableModel(null,Header);

tblBC.setModel(Model);

int baris = tblBC.getRowCount();

for (int i = 0; i < baris; i++)

{

Model.removeRow(i);

}

List<BC> list = this.control.dataBC(kondisi, txtPencarian.getText());

System.out.println(txtPencarian.getText());

DefaultTableModel model = (DefaultTableModel)tblBC.getModel();

Object[] row = new Object[9];

for (int i = 0; i < list.size(); i++) {

row[0] = list.get(i).getId_barang();

row[1] = list.get(i).getTanggal_terima();

row[2] = list.get(i).getNama();

row[3] = list.get(i).getMerk();

row[4] = list.get(i).getHarga();

row[5] = list.get(i).getJumlah_barang();

row[6] = list.get(i).getJumlah_harga();

row[7] = list.get(i).getTanggal_acara();

row[8] = list.get(i).getNo_acara();

model.addRow(row);

}

Kode Program 3 Kode Program untuk Pengadaan Barang

Menu ketiga adalah menu pengambilan barang, disini user dapat mengambil barang yang

sudah ada di database sesuai dengan keperluan user. Jika ingin mengambil alat tulis kantor (ATK)

maka user akan masuk ke form pengambilan barang alat tulis kantor (ATK). Tampilan dari

halaman pengambilan barang dapat dilihat pada gambar 13.

Gambar 13 Menu Pengambilan barang

private void btnATKActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

// TODO add your handling code here:

if (checkInputan()) {

ATK atk = new ATK();

atk.setId_barang(txt_ID.getText());

Date tgl_terima = new Date(date_TanggalTerima.getDate().getTime());

atk.setTanggal_terima(tgl_terima);

Date tgl_acara = new Date(date_TanggalAcara.getDate().getTime());

atk.setTanggal_acara(tgl_acara);

atk.setNama(txtNama.getText());

atk.setMerk(txtMerk.getText());

atk.setHarga(setRp(txt_Harga.getText()));

atk.setJumlah_barang(Integer.parseInt(txt_JumlahBarang.getText()));

atk.setJumlah_harga(txt_JumlahHarga.getText());

atk.setNo_acara(txt_NomorAcara.getText());

String stts = control.simpanATK(atk);

JOptionPane.showMessageDialog(null,

stts,"INFORMASI",JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

if (stts.startsWith("Berhasil")) {

resetInputan();

}

} else {

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Barang Belum Lengkap

!","Informasi",JOptionPane.WARNING_MESSAGE);

}

}

Pada from pengambilan barang, barang yang akan diambil oleh user harus sesuai dengan

jumlah barang yang tersedia. Jika melebihi kuota dari barang yang tersedia maka akan muncul

joptionpane informasi. Dapat dilihat pada gambar 14.

Gambar 14 Menu Pengambilan Barang

Kode Program 4 Kode Program untuk Pengambilan Baran

Pengujian Sistem

Pengujian sistem dilakukan untuk menguji fungsi-fungsi aplikasi hasil implementasi.

Pengujian yang dilakukan terdiri dari blackbox testing, Pengujian beta. Pengujian dilakukan pada

komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:

Sistem Operasi : Windows 10

Processor : Intel® Core™ i3-3240 CPU @3.40GHz 3.40GHz

RAM : 4 GB

Blackbox Testing dilakukan untuk mengetahui bahwa semua fungsi dan fitur pada sistem

bekerja dengan tepat. Pengujian dilakukan dengan cara melihat fungsi-fungsi pada sistem,

kemudian membandingkan hasil pengujian dengan hasil yang diharapkan. Hasil dari blackbox

testing ditampilkan pada Tabel 4.1 Tabel 4.1 Hasil Pengujian Blackbox

default:

jumlah = this.control.jumlahBarang(lblHeader.getText().toLowerCase(), id);

jumlahPengambilan = Integer.parseInt(txt_JumlahBarang.getText());

if (jumlah >= jumlahPengambilan) {

ambil.setId_barang(id);

ambil.setJenis(lblHeader.getText().toLowerCase());

ambil.setTglTerima(new Date(date_TglTerima.getDate().getTime()));

ambil.setNomorSurat(txt_NoSurat.getText());

ambil.setTglSurat(new Date(date_TglSurat.getDate().getTime()));

ambil.setUntuk(txt_Untuk.getText());

ambil.setTglPenyerahan(new Date(date_TglPenyerahan.getDate().getTime()));

ambil.setNama(cmbNama.getSelectedItem().toString());

ambil.setHarga(txt_Harga.getText());

ambil.setJumlah_barang(Integer.parseInt(txt_JumlahBarang.getText()));

ambil.setJumlah_harga(txt_JumlahHarga.getText());

ambil.setKeterangan(txtArea_Keterangan.getText());

String pesan = this.control.pengambilanBarang(ambil);

if (pesan.startsWith("Berhasil")) {

JOptionPane.showMessageDialog(null,

pesan,"Informasi",JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

resetInputan();

cmbNama.removeAllItems();

cmbNama.addItem("Pilih..");

loadCmb();

}else{

JOptionPane.showMessageDialog(null,

pesan,"Informasi",JOptionPane.ERROR_MESSAGE);

}

}else{

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Maaf Jumlah Barang Yang Ingin Di Ambil

Melebihi Stok Barang\nStok Barang = "+jumlah,"INFORMASI",JOptionPane.WARNING_MESSAGE);

}

break;

}

Fungsi yang diuji Kondisi Output yang

diharapkan

Output yang

dihasilkan sistem

Status Pengujian

Login Form diisi dengan

benar

Sukses login Sukses login Valid

Load data admin Sukses load data Sukses load data Valid

Load data user Sukses load data Sukses load data Valid

Tambah data

pengadaan

Form diisi dengan

benar

Sukses tambah

data

Sukses tambah

data

Valid

Tambah data

pengambilan

Form diisi dengan

benar

Sukses tambah

data

Sukses tambah

data

Valid

Load daftar

barang

Sukses load data Sukses load data Valid

Log Out Diklik dengan

benar

Sukses log out Sukses log out Valid

Berdasarkan hasil blackbox testing pada Tabel 4 yang dilakukan pada aplikasi desktop dapat

dilihat status pengujian dari setiap fungsi valid, maka disimpulkan bahwa aplikasi ini berjalan

dengan baik dan sesuai yang diharapkan.

5. Simpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka kesimpulan dapat diambil bahwa

aplikasi berbasis desktop pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Salatiga dapat

digunakan dengan baik. Aplikasi ini dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan karena

merupakan sarana untuk membantu menyelesaikan setiap proses penginputan dan pengambilan

barang yang dilakukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Hasil pengujian aplikasi

menunjukkan bahwa sistem informasi yang dibuat telah sesuai dengan yang diharapkan, di mana

setiap fitur dapat berjalan dengan baik dan aplikasi yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh

user. Aplikasi ini kedepannya dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan beberapa fitur

tambahan yang lebih mendukung penggunaannya dan sistem kerja yang lebih baik lagi misalnya

dengan penambahan fitur rekam daftar barang dan sistem inventaris pengadaan ini dapat

dikembangkan dalam aplikasi berbasis web

6. Daftar Pustaka

[1] Anwar, Nuril dan Riadi,Imam. Analisis Arsitektur Client Server Menggunakan Database

Terpusat (diakses pada oktober 2013).

[2] Dwi Agung Nugroho Sulistyo, Didik Nugroho, Sri Siswanti. Sistem Informasi Akademik

berbasis client server pada SMP Negeri 2 Delanggu Klaten.

[3] Saputra, Adhe Angga 15 Juli 2014. Sistem Informasi Perpustakan Berbasis Client Server Di

SD Negeri 1 Jumo.

[4] Wahyuwidodo, Tutur, 2009. Membangun Terminal Service Pada Jaringan Komputer Berbasis

Windows Server 2003 Di SMK Negeri 1 Watulimo Kabupaten Trenggalek.

[5] Beizer, Boris. 1995. Black-box testing: techniques for functional testing of software and

systems. ACM Digital Library.

[6] Hasibuan, Z. A., 2007. Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer Dan Teknologi

Informasi : Konsep, Teknik, dan Aplikasi, Jakarta: Ilmu Komputer Universitas Indonesia.

[7] Pressman, Roger S. 2005. Software Engimeering: A Practitioner’s Approach Sixth Edition.

New York:The McGraw-Hill Companies, Inc.

[8] Radjawane Julia Maret 2017. Perancangan Sistem Informasi Surat Perintah Tugas Dan Surat

Perinth Perjalanan Dinas Berbasis WEB Pada Dinas Pangan Kota Salatiga.