“peran teknologi informasi dan multimedia untuk...

“Pe

ran

Te

kn

olo

gi In

form

asi

da

n M

ultim

ed

ia u

ntu

k M

en

jaw

ab

Ta

nta

ng

an

Ek

on

om

i K

rea

tif

pa

da

Era

Ma

sya

rak

at

Ek

on

om

i A

sea

(M

EA

)”

ISSN 2302-3805

B U K U

1

PROSIDINGPROSIDING

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

xvii

4. Information Systems

PERANCANGAN SISTEM INVENTARIS TANAH BERBASIS WEBGIS UNTUK PEMERINTAHTaufan Harry Prasetyo 1.4-1

APLIKASI SISTEM INFORMASI MONITORING CAPAIAN KINERJA BERBASIS ANDROID PADA PUSATPELAPORAN DAN ANALISIS TRANSAKSI KEUANGANAris, Ratu Tanti Tanbiroh, Nadia Marwani Putri, Diding Maulana Sofyan 1.4-31

APLIKASI PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI BERBASIS WEB STUDI KASUS SEKOLAH DASARNEGERI 16 KAYUAGUNGMuhammad Sobri, Suyanto 1.4-37

SISTEM PARKIR KENDARAAN BERMOTOR UNTUK PERGURUAN TINGGI MENGGUNAKAN RADIOFREQUENCY IDENTIFICATION (RFID)Eko Budi Setiawan, Bobi Kurniawan 1.4-43

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN PADA PT PITA TRANS LINE(PIPOSS)Aprizal 1.4-79

APLIKASI SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI USAHA BERSAMA SYARI'AH AT-TAHWIL KOTA TANGERANGAris,Muhammad Akbar Fadillah,Faisal Zakky Muttaqin,Ahmad Milly Van Barry Marbun 1.4-7

ANALISIS FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PADA TIGAUKM INDUSTRI KAIN TENUN SONGKET KOTA PALEMBANGIrma Salamah, RD Kusumanto, M. Aris Ganiardi 1.4-13

SISTEM INFORMASI MONITORING PENYEWAAN SCOOTER DAN MOBIL MAINAN ELEKTRIKBERBASIS ANDROID ( STUDI KASUS : ABABIL RENTAL PANAKUKKANG MAKASSAR )Rismayani, Hasyrif SY 1.4-19

DESAIN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SECARA ONLINE PADA PT.ULTINET INDONESIAAris, Indah Puspita Sari, Desi Artriyani, Tia Cahya Resfiqi 1.4-49

KAJIAN KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK SISTEM INFORMASI PENILAIAN PRESTASI KERJAPEGAWAI PADA FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGRI SUNAN KALIJAGAYOGYAKARTAAgit Amrullah, Rifda Faticha Alfa A., Danang Sutedjo, Renna Yanwastika Ariyana, Hendi S.,Eri Sasmita Susanto 1.4-25

PERANCANGAN BASIS DATA PENCAIRAN DANA ORGANISASI MAHASISWA STMIK AMIKOM YOGYAKARTA Atik Nurmasani, Rakhma Shafrida Kurnia, Ika Asti Astuti, Ekastini, M. Nur Aminudin, Muhammad Riandi 1.4-55

SISTEM INFORMASI PELAYANAN DONOR DARAH BERBASIS WEB(STUDI KASUS: PMI TASIKMALAYA)Rian Arie Gustaman, Eka Wahyu Hidayat, Nurul Hiron 1.4-61

IMPLEMENTASI DAN ANALISIS SINGLE SIGN ON PADA SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS UDAYANA I Putu Agus Eka Darma Udayana, Lie Jasa 1.4-67

EVALUASI EMR MENGGUNAKAN MODEL EUCS STUDI KASUS RUMAH SAKIT BUDI AGUNG KOTA PALUSyahrullah, Hajra Rasmita Ngemba, Syaiful Hendra 1.4-73


ISSN : 2302-3805

1.4-37

APLIKASI PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASIBERBASIS WEB STUDI KASUS SEKOLAH DASAR NEGERI 16

KAYUAGUNG

Muhammad Sobri1), Suyanto2)

1 Manajemen Informatika Universitas Bina Darma2)Sistem Informasi Universitas Bina Darma

Jl Jend. A. Yani No. 3, Plaju, Palembang, Sumatera Selatan 30156Email : [email protected]), [email protected])

Abstrak

Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk membantu danmempermudah dalam mengolah data - data administrasiseperti data siswa, data guru, serta mempermudahdalam pencarian suatu data siswa dan data guru, danmembuat data - data tersebut terkomputerisasi dantersusun secara sistematis. Metode penelitian inimenggunakan metode waterfall, adapun tahapan -tahapannya terdiri dari analisis kebutuhan sistem,perancangan sistem, penulisan kode program, pengujianprogram dan pemeliharaan aplikasi, untuk metodepengumpulan datanya menggunakan metode libraryresearch yaitu data yang diperoleh melalui buku – bukumaupun majalah yang relevan berhubungan denganaplikasi yang dibangun. Dengan adanya aplikasi ini,diharapkan sekolah tersebut sudah menjadi sekolahyang datanya terkomputerisasi, sehingga bisameningkatkan mutu pelayanan administrasi padasekolah tersebut.

Kata kunci: metode waterfall, aplikasi danterkomputerisasi.

1. PendahuluanTeknologi komputer sudah banyak diterapkan baik diinstansi negeri maupun swasta bahkan lembagapendidikan seperti sekolah dasar sampai perguruantinggi sebagai alat bantu dalam memudahkan mengolahdata administrasi.

Administrasi menurut (Usman :2006) dalam pengertiansempit, yaitu pekerjaan yang berhubungan denganketatausahaan, sedangkan administrasi dalam pengertianluas ialah seni dan ilmu mengelola sumberdaya 7M + 1I(man, money, material, machines, methods, marketing,and minutes + information) untuk mencapai tujuansecara efektif dan efisien.

Sekolah Dasar Negeri 16 Kayuagung merupakan contohsekolah yang belum menggunakan komputer sebagai alatuntuk mengolah data. Sekolah adalah sistem interaksisosial suatu organisasi keseluruhan terdiri atas interaksipribadi terkait bersama dalam suatu hubungan organisasi(Atmodiwiro : 2000). Sedangkan berdasarkan undang-

undang no 2 tahun 1989 sekolah adalah satuanpendidikan yang berjenjang dan berkesinambunganuntuk menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar.

Sekolah Dasar Negeri 16 Kayuagung untuk mengolahdatanya masih bersifat manual contohnya daftar siswamaupun guru masih ditulis pada sebuah buku, sehinggajika mencari sebuah data seorang siswa, maka bagianpersonalia akan mengalami kesulitan untuk mencarinya,karena akan mencari satu persatu buku yang ada didalamlemari sehingga memerlukan waktu yang lama untukmenemukan data seorang siswa maupun seorangguru.Apalagi jika sekolah tersebut sudah berumurpuluhan tahun maka sudah banyak buku-buku yangdigunakan sebagai arsip sekolah, ketika ada pengawassekolah datang untuk menanyakan jumlah seluruh siswadari awal berdiri sampai sekarang berikut denganberbagai macam pekerjaan orang tua siswa tersebutmaka akan mengalami kesulitan untuk menjawabpertanyaan-pertanyaan tersebut.

Jika dibandingkan dalam menggunakan sebuah aplikasimaka kita cukup mengetikkan pada menu pencariankemudian jika data tersebut ada ataupun tidak ada makainformasinya sangat cepat akan kita dapatkan. Kemudianselain itu juga memiliki penyimpanan data baik softcopypada program maupun hardcopy dari hasil pengolahandata tersebut yang bisa kita cetak dan kita simpan.

Kelebihan yang lainnya jika sekolah tersebut datanyasudah terkomputerisasi dan sistematis maka akanmeningkatkan akreditasi sekolah tersebut. Latarbelakang yang telah peneliti jelaskan tersebut merupakanmengapa pentingnya penelitian ini dilakukan.

Penelitian ini menggunakan metode waterfall (Witanto,2012). yang tahap-tahapan prosesnya terdiri dariidentifikasi kebutuhan, perancangan sistem, penulisankode, pengujian dan pemeliharaan.

2. Pembahasan

2.1 Rancangan AplikasiRancangan alur aplikasi dibuat menggunakan diagramUML (Unified Modelling Language). UML adalah salahsatu alat bantu yang sangat handal di dunia


ISSN : 2302-3805

1.4-38

pengembangan sistem yang berorientasi objek(Hariyanto, 2004).

Berikut use case diagramnya :

Gambar 1. Use case Diagram

Untuk melihat struktur statis dan hubungannya secaralogika dari aplikasi pengolahan data administrasi dapatdilihat pada class diagram. Class diagram ini dibentukberdasarkan hasil analisis use case diagram.

Berikut class diagramnya :

Gambar 2. Class Diagram

Urutan aktivitas yang akan dikerjakan oleh user baikadministrator, kepala sekolah maupun pengguna umummaka digambarkan dalam diagram aktivitas.

Berikut activity diagramnya :

Gambar 3. Activity Diagram

2.2 Rancangan database

Database dalam sebuah sistem informasi memegangperan yang vital. Karena di dalam database semua datayang diperlukan untuk pengolahan data tersebuttersimpan. Dalam sebuah database terdapat tabel-tabelyang secara scara fisik menyimpan data. Pada sisteminformasi pengolahan data administrasi SD Negeri 1Kayuagung, tabel-tabel yang akan di buat antara lain:

1) Tabel SiswaTabel siswa digunakan untuk menyimpan semuadata-data yang berhubungan dengan data pribadisiswa. Adapun field-field pada tabel siswa sebagaiberikut:

Tabel 1. Tabel Siswa

No Nama Field TipeField Keterangan

1 nis Char Nomor IndukSiswa

2 nama_lengkap Char Nama Lengkap3 nama_panggilan Char Nama Panggilan4 jeniskelamin Char Jenis Kelamin5 tempat_lahir Date Tempat Lahir6 tgl_lahir Date Tanggal Lahir7 agama Char Agama8 kewarganegaraan Char Kewarganegaraan9 anak_ke Int Anak ke

10 jml_sdr_kdg Int Jumlah SaudaraKandung

11 jml_sdr_agkt Int Jumlah SaudaraAngkat

12 bhs_sehari Char Bahasa Sehari-hari

13 berat_badan Int Berat Badan


ISSN : 2302-3805

1.4-39

14 tinggi_badan Int Tinggi Badan15 gol_darah Char Golongan Darah16 penyakit_brt Char Penyakit Berat17 alamat_tinggal Char Alamat Tinggal

18 jarak_rumah_sekolah Int Jarak dari rumah

19 no_telp Char Nomor Telepon20 no_hp Char Nomor Handpone21 alamat_sementara Char Alamat Sementara

2) Tabel OrtuTabel Ortu merupakan tabel bagian dari tabelsiswa. Tabel ortu digunakan untuk menyimpandata-data yang berhubungan dengan data orang tuasiswa. Field dari tabel ortu sebagai berikut :

Tabel 2. Tabel Ortu


1 Nis Char Nomor IndukSiswa

2 nama_ayah Char Nama Ayah3 nama_ibu Char Nama Ibu

4 penddk_ayah Char PendidikanAyah

5 penddk_ibu Char Pendidikan Ibu

6 tmpt_lhr_ayah Char Tempat LahirAyah

7 tmpt_lhr_ibu Char Tempat LahirIbu

8 tgl_lhr_ayah Date Tanggal LahirAyah

9 tgl_lhr_ibu Date Tanggal LahirIbu

10 pekerjaan_ayah Char Pekerjaan Ayah11 pekerjaan_ibu Char Pekerjaan Ibu

12 nama_wali Char Nama WaliSiswa

13 penddk_wali Char PendidikanWali

14 hub_thd_anak Char HubunganTerhadap Anak

15 pekerjaan_wali Char Pekerjaan Wali

16 no_hp Char NomorHandphone

3) Tabel AsalMulaAnakTabel AsalMulaAnak digunakan untuk menyimpansemua data asal sekolah siswa. Dari tabel ini bisadiketahui, apakah siswa yang masuk merupakansiswa pindahan atau siswa baru. Field dari iniantara lain:

Tabel 3. Tabel Asal MulaAnak


1 nis Char Nomor IndukSiswa

2 masuk_sebagai Char Masuk Sebagai

3 nama_tk Char Nama SekolahTK

4 nomor_thn_sk Char Nomor/TahunSK

5 lama_belajar Int Lama Belajar6 pindahan_dr Char Pindahan Dari7 tinggal Char Alamat Tinggal8 dari_kelas Char Dari Kelas

9 diterima_di_sekolah_tgl Date Diterima

Tanggal10 kelas Char Kelas

4) Tabel Guru

Tabel ini digunakan untuk menyimpan biodataguru. Adapun field dari tabel guru sebagai berikut:

Tabel 4. Tabel Guru


1 nip Char Nomor IndukPegawai

2 nama Char Nama Guru3 jeniskelamin Char Jenis Kelamin4 tempatlahir Char Tempat Lahir5 tgl_lahir Date Tanggal Lahir6 status Char Status7 alamat Char Alamat Tinggal8 golongan Char Golongan9 jabatan Char Jabatan

10 no_hp Char NomorHandphone

5) Tabel AdminTabel user digunakan untuk menyimpan data-dataorang yang akan menggunakan sistem ini. Useryang dicatat pada tabel ini adalah user yang secaralangsung mengelola data yaitu Administrator. Fielddari tabel ini antara lain:

Tabel 5. Tabel Admin


1 user_id Char User ID2 nama Char Nama User3 password Char Password


ISSN : 2302-3805

1.4-40

2.3 Rancangan Menu

2.3.1 Rancangan Struktur Menu Website

Pada aplikasi Website SD Negeri 16 Kayuagung,

dirancang untuk pendukung kegiatan promosi dan

sosialisasi kegiatan sekolah. Adapun menu-menu yang

ada pada website SD Negeri 16 Kayuagung digambarkan

pada struktur menu berikut ini :

Gambar 4. Struktur Menu Website

2.3.2 Rancangan Input Siswa

Siswa yang sudah terdaftar pada sekolah, wajibdiinputkan ke dalam sistem pengolahan dataadministrasi. Adapun tampilan input siswa sebagaiberikut:

Gambar 5. Racangan Input

2.3.3 Rancangan Input Orang Tua / Wali

Setelah data siswa selesai diinputkan, maka dilanjutkanuntuk menginput juga data orang tua atau wali siswa.Adapun tampilan input tersebut sebagai berikut:

Gambar 6. Racangan Input Orang Tua/Wali

2.3.4 Rancangan Input Asal Mula Anak

Selain data pribadi siswa dan data orang tua atau wali,data asal mula anak pun harus diinputkan ke dalamsistem. Adapun tampilan input tersebut sebagai berikut:

Gambar 7. Racangan Input Asal Mula Anak

2.3.5 Rancangan Input Guru

Setelah data siswa, data orang tua / wali, dan asal mulaanak selesai dinputkan, maka berikutnya adalahmenginputkan data guru. Adapun tampilan input tersebutsebagai berikut:

Profil

Visi-Misi

SejarahBerdiriFasilita

sSekolahEkstraKurikul

erPrestasi

Guru

Home

Gallery

Lokasi

Penerimaan

Pengurus

Kurikulum


ISSN : 2302-3805

1.4-41

Gambar 8. Racangan Input Guru

2.4 Tampilan Menu Utama Website

Setelah membuat rancangan, maka tahap selanjutnyayaitu pembuatan aplikasi, adapun menu utama yangdibuat mempunyai menu – menu antara lain : home,profile, galery, lokasi, penerimaan dan keluar.

Adapun tampilan menu utamanya seperti gambar dibawah ini :

Gambar 9. Menu Utama

Menu-menu ini adalah menu yang tersedia pada aplikasiversi web. Sedangkan untuk pengolahan dataadministrasi hanya bisa diakses oleh admin saja.

Seorang admin harus login terlebih dahulu untuk bisamengakses menu pengolahan data administrai. Berikutini adalah menu yang dipakai oleh admin untukmemasukkan data siswa baru. Data-data yangdimasukkan merupakan data pribadi siswa yang diterimadi SD N 16 Kayuagung. Adapun detil data yangdimasukkan ke dalam aplikasi bisa dilihat pada gambarberikut.

Gambar 10. Menu Tambah Data Siswa

Setelah memasukkan data siswa, berikutnya adalahmemasukkan data-data orang tua siswa. Data utama yangdisimpan oleh aplikasi ini adalah data pekerjaan danpendidikan orang tua. Data ini bisa digunakan oleh pihaksekolah untuk bisa menganalisa mengenai latar belakangsiswa didiknya. Selain itu data orang tua ini juga bisadimanfaatkan bagi pihak sekolah untuk lebih memahamilatar belakang orang tua/wali siswa. Tampilan mengenaitambah data orang tua bisa dilihat pada gambar di bawahini.

Gambar 11. Menu Tambah Data Ortu


ISSN : 2302-3805

1.4-42

Setelah data siswa dan data orang tua dientrikan kedalam aplikasi, maka data-data tersebut dalamlaporannya bisa ditampilkan berupa grafik. Dengantampilan grafik, maka pihak sekolah terutama kepalasekolah bisa melihat dengan mudah mengenai jumlahanak didiknya. Grafik jumlah siswa ditampilkanberdasarkan kelas. Tampilan grafik jumlah siswa perkelas bisa dilihat pada tampilan gambar berikut.

Gambar 12. Grafik Jumlah Siswa

3. Kesimpulan

Dari penelitian yang telah dilakukan, makamenghasilkan sebuah aplikasi pengolahan data berbasisweb pada sekolah dasar negeri 16 kayuaguang.

Aplikasi ini mempunyai fasilitas dalam pencarian data,sehingga mempermudah untuk mencari data yangdibutuhkan seperti data siswa maupun data guru, sertamemiliki tampilan output berupa grafik.

Daftar Pustaka

[1] Atmodiworo, Subagyo, Manajemen Pendidikan Indoensia. Jakarta.PT Ardadizya Jaya, 2000.

[2] Hariyanto, Bambang, Rekayasa Sistem Berorientasi Objek.Informatika. Bandung, . 2004.

[3] Usman, Husaini, Manajemen: Teori, Praktik dan Riset Pendidikan,Jakarta, PT Bumi Aksara, 2006.

[4] Witanto, Ady, Perancangan dan Implementasi Aplikasi LayananQuickrespond pada Polres Purbalingga Berbasis Web dan SMS.Diss. Program Studi Teknik Informatika FTI-UKSW, 2012.

Biodata Penulis

Muhammad Sobri, M.Kom., memperoleh gelar SarjanaKomputer (S.Kom), Jurusan Teknik InformatikaUniversitas Bina Darma, lulus tahun 2009. Memperolehgelar Magister Komputer (M.Kom) Program PascaSarjana Magister Teknik Informatika Universitas BinaDarma, lulus tahun 2011. Saat ini menjadi Dosen Tetapdi Universitas Bina Darma.

Suyanto, M.M., M.Kom., memperoleh gelar SarjanaKomputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIKBina Darma, lulus tahun 2000. Memperoleh gelarMagister Komputer (M.Kom) Program Pasca SarjanaMagister Teknik Informatika Universitas Bina Darma,lulus tahun 2011. Saat ini menjadi Dosen Tetap diUniversitas Bina Darma.

“peran teknologi informasi dan multimedia untuk...

Documents