A H S A N U L M I N A NK O N S U LTA N U N D P E L E C T I O N - M D P U N T U K B AWA S LU R I

PERAN STAF SEKRETARIAT DALAM MEMBANTU

PENGAWASAN PEMILU

DISAMPAIKAN DALAM ACARA BIMBINGAN TEKNIS STAF SEKRETARIAT PANWASLUKADA

LANDASAN HUKUM

1. UU NO 22/2007, Pasal 103Dalam menjalankan tugasnya, Bawaslu, Panwaslu Provinsi, Panwaslu Kabupaten/Kota, dan Pawnaslu Kecamatan dbantu oleh sekretariat

2. Peraturan Bawaslu Nomor 30 tahun 2009

Struktur Organisasi PanwaslukadaAnggota Panwaslukada

Ketua merangkap

anggotaAnggota Anggota

Membidangi umum

Membidangi Pengawasan

Membidangi penanganan pelanggaran

Sekretariat Panwaslukada

Bidang UmumBidang

Pengawasan

Bidang pengananan pelanggaran

Kasek

POSISI DAN PERAN STAF SEKRETARIAT DALAM PENGAWASAN PEMILU

SECARA UMUM: Memberikan dukungan teknis dan administratif dalam pelaksanaan pengawasan pemilu.

SECARA KHUSUS: Membantu anggota Panwaslukada yang membidangi pengawasan dalam: menyusun dan menetapkan program dan kegiatan pengawasan Pemilu Kada; a) menyiapkan bahan teknis untuk kebutuhan pengawasan Pemilu Kada; b) mengelola data dan bahan hasil pengawasan Pemilu Kada; dan c) lain-lain tugas yang ditetapkan oleh kepala sekretariat sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

CAKUPAN TUGAS DIVISI PENGAWASAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Divisi Pengawasan dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas; mempersiapkan rencana, langkah-langkah,

dan strategi pengawasan Pemilu Kada; danmenjalin kemitraan dengan berbagai pihak

untuk memperluas pengawasan partisipatif.

PRINSIP DASAR YANG PERLU DIPAHAMI DALAM MEMBANTU TUGAS PENGAWASAN

Staf sekretariat Panwaslukada terikat oleh kode etik (Per-Bawaslu Nomor 30 tahun 2009, pasal 2): Pengawas Pemilu Kada dan pegawai Sekretariat Panwaslu Kada berpedoman pada asas: mandiri; jujur; adil; kepastian hukum; tertib penyelenggara pemilu; kepentingan umum; keterbukaan; proporsionalitas;profesionalitas; akuntabilitas;efisiensi; dan efektifitas.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Kepala Sekretariat Panwaslu Kabupaten/Kota bertanggung jawab kepada Panwaslu Kabupaten/Kota (Peraturan Bawaslu nomor 30 tahun 2009 pasal 55).

Koordinator bidang pada Sekretariat Panwaslu Provinsi dan Kabupaten/Kota bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat Panwaslu Provinsi dan Kabupaten/Kota sesuai tingkatannya masing-masing.

Koordinator bidang wajib menyampaikan laporan berkala dengan tepat waktu kepada Kepala Sekretariat Panwaslu Provinsi dan Kabupaten/Kota sesuai tingkatannya masing-masing.

Pegawai pada Sekretariat Panwaslu Kecamatan, dalam menjalankan tugas dan fungsinya, bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat Panwaslu Kecamatan.

PRINSIP KERJA DALAM PENGAWASAN PEMILUKADA

PAHAMI PERATURAN

KENALI TITIK RAWAN PELANGGAR

AN

KENALI AKTOR/KELOMPOK POTENSIAL

PELAKU PELANGGARAN

JALANKAN PENGAWASAN

PREVENTIF MELALUI

SOSIALISASI DAN

KOORDINASI

LAKUKAN FIELD

MONITORING

TINDAKLANJUTI TEMUAN PELANGGAR

AN

DOKUMENTASIKAN PROSES

DAN HASIL PENGAWAS

AN

BENTUK DUKUNGAN SEKRETARIAT DALAM PENGAWASAN PEMILU

Pengawasan Pemilukada

Membangun hubungan antar lembaga

menyiapkan bahan teknis untuk kebutuhan

pengawasan Pemilu Kada

mengelola data dan bahan hasil

pengawasan Pemilu Kada

• Menyiapkan surat permohonan salinan data dari instansi/pihak terkait

• Menggali/Menyiapkan data dan dokumen terkait dari sumber-sumber lain misalnya kliping media

• Mengumpulkan data untuk kebutuhan pengawasan tahapan pemilukada

• Membuat klasifikasi data dan menyajikannya kepada anggota Panwaslu

• Menertibkan pengarsipan data yang telah dianalisis

Membantu anggota Panwaslu dalam melakukan identifikasi stakeholder dan membangun komunikasi dan kerja sama

• Menyiapkan data profil lembaga –lembaga terkait dengan pengawasan pemilu• Membantu anggota

melakukan komunikasi intensif dengan lembaga terkait• Membantu anggota

menyiapkan kerangka kerja sama (bila diperlukan)