PERAN DAN TUGAS PERAN DAN TUGAS KEKEHUMASHUMASAN DALAMAN DALAM

IMPLEMENTASI UU-KIIMPLEMENTASI UU-KIPP

KREDO :

POLITICS IS ABOUT IMAGE – AND THE IMAGE IS REALITY.

A.A. POLITIK ADALAH MASALAH CITRA.POLITIK ADALAH MASALAH CITRA.

B. DEWASA INI, CITRA BURUK PEMERINTAH B. DEWASA INI, CITRA BURUK PEMERINTAH DIPERCAYA SEBAGAI KENYATAAN OLEH DIPERCAYA SEBAGAI KENYATAAN OLEH PUBLIKPUBLIK

MEMBANGUN CITRA YANG BAIK JAUH LEBIH BAIK DARIPADA MEMBANGUN CITRA YANG BAIK JAUH LEBIH BAIK DARIPADA MEMPERBAIKI CITRA YANG BURUK UNTUK MENJADI BAIKMEMPERBAIKI CITRA YANG BURUK UNTUK MENJADI BAIK

UNTUK MERAIH TUJUAN HIDUP, TIDAK ADA SESUATU YG MELEBIHI UNTUK MERAIH TUJUAN HIDUP, TIDAK ADA SESUATU YG MELEBIHI KECEPATAN TRUST (STEPHENT M.R. COVEY/THE SPEED OF TRUST)KECEPATAN TRUST (STEPHENT M.R. COVEY/THE SPEED OF TRUST)

CITRACITRA PEMERINTAH PEMERINTAH

FAKTOR-FAKTOR YG BERPENGARUH :FAKTOR-FAKTOR YG BERPENGARUH :

1.1. TINGKAT KEPERCAYAAN MASYARAKAT/LEGITIMASI;TINGKAT KEPERCAYAAN MASYARAKAT/LEGITIMASI;2.2. KUALITAS SDMKUALITAS SDM 3.3. BUDAYA KERJABUDAYA KERJA4.4. IMPLEMENTASI REGULASI/UU-KIP IMPLEMENTASI REGULASI/UU-KIP 5.5. KOMITMEN PIMPINAN;KOMITMEN PIMPINAN;6.6. OTONOMI DAERAH;OTONOMI DAERAH;7.7. POLA REKRUITMENTPOLA REKRUITMENT8.8. GLOBALISASI & KEMAJUAN TIKGLOBALISASI & KEMAJUAN TIK

MOBIL KATANA NOMOR B 2577 SQ MOHON DIPINDAHKAN KARENA MENGHALANGI MOBIL YANGMAU KELUAR

PER 31/2/2012, UU INI SDH BERUSIA 3.TAHUN 10 BULANPER 31/2/2012, UU INI SDH BERUSIA 3.TAHUN 10 BULAN

CATATAN DARI KIP :CATATAN DARI KIP :1.1.KI PROV : 12 ( 33 )KI PROV : 12 ( 33 )2.2.PPID PROV : 10 ( 33 )PPID PROV : 10 ( 33 )3.3.PPID Kab/ko : 29 ( 492 )PPID Kab/ko : 29 ( 492 )4.4.PPID K/L : 43 ( 126 )PPID K/L : 43 ( 126 )5.5.JML KASUS : 493JML KASUS : 493

PER 31/2/2012, UU INI SDH BERUSIA 3.TAHUN 10 BULANPER 31/2/2012, UU INI SDH BERUSIA 3.TAHUN 10 BULAN

CATATAN DARI KIP :CATATAN DARI KIP :1.1.KI PROV : 12 ( 33 )KI PROV : 12 ( 33 )2.2.PPID PROV : 10 ( 33 )PPID PROV : 10 ( 33 )3.3.PPID Kab/ko : 29 ( 492 )PPID Kab/ko : 29 ( 492 )4.4.PPID K/L : 43 ( 126 )PPID K/L : 43 ( 126 )5.5.JML KASUS : 493JML KASUS : 493

FILOSOFI UU KIPFILOSOFI UU KIP

1999 - 20051999 - 2005

2005 AMPRES 2005 AMPRES KE KOMINFO KE KOMINFO

DAN KUMHAMDAN KUMHAM

2008 :RUU KIP 2008 :RUU KIP DISYAHKAN DISYAHKAN MENJADI UU MENJADI UU

KIPKIP

TH.2009 :KI TH.2009 :KI HARUS SDH HARUS SDH TERBENTUK TERBENTUK

(PS.59 UU KIP)(PS.59 UU KIP)

TH. 2010 : KIPTH. 2010 : KIPROVROV SDH TERBENTUK SDH TERBENTUK

(PS. 60 KIP(PS. 60 KIP

TH. 2010 BP HARUS TH. 2010 BP HARUS MELAKSANAKAN MELAKSANAKAN KEWAJIBANNYA KEWAJIBANNYA BERDASAR UUBERDASAR UU

TH. 2011 PPID TH. 2011 PPID HARUS SDH HARUS SDH

TERBENTUK (PP TERBENTUK (PP 61/2011-23 AGUST)61/2011-23 AGUST)

KKUALISI UALISI KMIP – DPRKMIP – DPR (LAHIRNYA GAGASAN KETERBUKAAN INF PUBLIK DAN KEBEBASAN MEMPEROLEH (LAHIRNYA GAGASAN KETERBUKAAN INF PUBLIK DAN KEBEBASAN MEMPEROLEH INFORMASI PUBLIKINFORMASI PUBLIK

PEMBAHASAN PEMERINTAH DAN DPR S/D 2008PEMBAHASAN PEMERINTAH DAN DPR S/D 2008

DISYAHKAN DI DEPAN SIDANG PARIPURNA DPR RI TGL 30 APRIL 2008DISYAHKAN DI DEPAN SIDANG PARIPURNA DPR RI TGL 30 APRIL 2008

KOMISI INFORMASIKOMISI INFORMASI PUSAT PUSAT TERBENTUK TH 2009 TERBENTUK TH 2009

KOMISI INFORMASI KOMISI INFORMASI PROVINSIPROVINSI TERBENTUK TERBENTUK

UU KIP DISYAHKAN 30/4/2008 – EFEKTIF 30/4/2010 – PER UU KIP DISYAHKAN 30/4/2008 – EFEKTIF 30/4/2010 – PER FEBRUARI 2012FEBRUARI 2012, UU INI BERUSIA 3 TAHUN , UU INI BERUSIA 3 TAHUN 10 10 BULANBULAN

PPID HARUSNYA SDH TERBENTUKPPID HARUSNYA SDH TERBENTUK

1997/19981997/1998 ERA REFORMASI/TRANSPARANSI/DEMOKRATISASI DI INDONESIAERA REFORMASI/TRANSPARANSI/DEMOKRATISASI DI INDONESIA

FILOSOFI UU KIPFILOSOFI UU KIP

SUBSTANSI POKOKSUBSTANSI POKOK

• Basic norm: Pasal 28 F jo. 28 J UUD 1945.Basic norm: Pasal 28 F jo. 28 J UUD 1945.• Prinsip yang diperjuangkan “Prinsip yang diperjuangkan “maximum access maximum access

limited exemptionlimited exemption”.”.• Regulasi sangat mempengaruhi transparansi, good Regulasi sangat mempengaruhi transparansi, good

governance dan demokratisasi.governance dan demokratisasi.• Menciptakan proses pembelajaran antara Badan Menciptakan proses pembelajaran antara Badan

Publik yang memiliki kewajiban menyampaikan Publik yang memiliki kewajiban menyampaikan informasi publik, dengan publik yg memiliki hak informasi publik, dengan publik yg memiliki hak untuk memperoleh informasi publikuntuk memperoleh informasi publik

PERBANDINGAN :PERBANDINGAN :

ERA SEBELUMNYAERA SEBELUMNYA ERA KETERBUKAANERA KETERBUKAAN

TERTUTUP

TERBUKA

TERBUKA

TERTUTUP

SEBELUMNYA SELURUH INFORMASI YG SEBELUMNYA SELURUH INFORMASI YG DIMILIKI INSTANSI DIMILIKI INSTANSI PEMERINTAH/LEMBAGA NEGARA ADALAH PEMERINTAH/LEMBAGA NEGARA ADALAH MILIK PEMERINTAH/NEGARA KECUALI YG MILIK PEMERINTAH/NEGARA KECUALI YG DIBUKA KE PUBLIKDIBUKA KE PUBLIK

DENGAN BERLAKUNYA UU INI BERUBAH DENGAN BERLAKUNYA UU INI BERUBAH MENJADI INFORMASI YG DIMILIKI OLEH MENJADI INFORMASI YG DIMILIKI OLEH

PEMERINTAH/NEGARA ADALAH MILIK PEMERINTAH/NEGARA ADALAH MILIK PUBLIK KECUALI YG DITUTUP ATAU PUBLIK KECUALI YG DITUTUP ATAU

DIRAHASIAKANDIRAHASIAKAN

•PPID=PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

Adalah Pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik.

Dalam hal PPID belum ditunjuk, tugas dan tanggung jawab PPID dapat dilakukan oleh unit atau dinas di bidang informasi, komunikasi, dan/ atau kehumasan (Bab VI, pasal 21, ayat 2 PP 61 2010)

•INFORMASI

Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat,didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik atau non elektronik.

INFORMASI PUBLIK KEMENAG Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh Kemenag yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara serta Informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.

1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;

2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;

3. Informasi yang wajib tersedia setiap saat;

4. Informasi yang dikecualikan;

1. Informasi secara berkala:a. Berkaitan dg BPb. Kegiatan dan Kinerja BP c. Min 6 bln 1xd. Mudah dijangkau dan dipahami

2. Informasi secara serta merta;a. Hajat Hidup Org Banyak b. Ketertiban umumb. Mudah dijangkau

3. Informasi tersedia setiap saat;a. Daftar Informasi Publikb. Hasil Kegiatan BPc. Kebijakan dan Dok. Pendukungd. MOU. SOPe. info yg disampaikan pd forum umum

4. Informasi yang dikecualikan:a. Dilarang berdasar undang-undang

KEWAJIBAN BADAN PUBLIK KEWAJIBAN BADAN PUBLIK :1.1.MENYEDIAKAN, MEMBERIKAN DAN/ATAU MENERBITKAN IP YG BERADA MENYEDIAKAN, MEMBERIKAN DAN/ATAU MENERBITKAN IP YG BERADA DIBAWAH KEWENANGANNYA KPD PEMOHON DIBAWAH KEWENANGANNYA KPD PEMOHON (PASAL 7-1)(PASAL 7-1)

2.2.MENYEDIAKAN IP YANG AKURAT, BENAR, DAN TIDAK MENYESATKAN (MENYEDIAKAN IP YANG AKURAT, BENAR, DAN TIDAK MENYESATKAN (PASAL 7 - 2PASAL 7 - 2))3.3.MEMBUAT PERTIMBANGAN SECARA TERTULIS SETIAP KEBIJAKAN YG DIAMBIL MEMBUAT PERTIMBANGAN SECARA TERTULIS SETIAP KEBIJAKAN YG DIAMBIL (PASAL 7-4)(PASAL 7-4)

4.4.MENGUMUMKAN IP SECARA BERKALA (MENGUMUMKAN IP SECARA BERKALA (PASAL 9)PASAL 9)

5.5.MENGUMUMKAN SECARA SERTA MERTA SUATU INFORMASI YG DAPAT MENGUMUMKAN SECARA SERTA MERTA SUATU INFORMASI YG DAPAT MENGANCAM HAJAT HIDUP ORANG BANYAK & KETERTIBAN UMUM (PASAL 10)MENGANCAM HAJAT HIDUP ORANG BANYAK & KETERTIBAN UMUM (PASAL 10)6.6.MENYEDIAKAN IP SETIAP SAAT (MENYEDIAKAN IP SETIAP SAAT (PASAL 11)PASAL 11)

7.7.MENGUMUMKAN LAYANAN INFORMASI MENGUMUMKAN LAYANAN INFORMASI (PASAL 12)(PASAL 12)

8.8.MEMBUKA AKSES BAGI SETIAP PEMOHON IP UTK MENDAPATKAN IP, KECUALI MEMBUKA AKSES BAGI SETIAP PEMOHON IP UTK MENDAPATKAN IP, KECUALI INFORMASI YG DIKECUALIKAN (INFORMASI YG DIKECUALIKAN (PASAL 17 – butir a s/d j)PASAL 17 – butir a s/d j)

9.9.MENCATAT NAMA DAN ALAMAT PEMOHON IP, SUBYEK, FORMAT, SERTA CARA MENCATAT NAMA DAN ALAMAT PEMOHON IP, SUBYEK, FORMAT, SERTA CARA PENYAMPAIAN INFO YG DIMINTA OLEH PEMOHON (TERTULIS MAUPUN TIDAK PENYAMPAIAN INFO YG DIMINTA OLEH PEMOHON (TERTULIS MAUPUN TIDAK TERTULIS) TERTULIS) – (PASAL 22)– (PASAL 22)

10.10.MEMBERIKAN TANDA BUKTI PENERIMAAN PERMINTAAN IPMEMBERIKAN TANDA BUKTI PENERIMAAN PERMINTAAN IP11.11.MEMBERITAHUKAN BADAN PUBLIK YG MENGUASAI IP YG DIMINTAMEMBERITAHUKAN BADAN PUBLIK YG MENGUASAI IP YG DIMINTA

TUGAS PPID :TUGAS PPID :a.a.PENYEDIAAN, PENYIMPANAN, PENDOKUMENTASIAN, DAN PENYEDIAAN, PENYIMPANAN, PENDOKUMENTASIAN, DAN PENGAMANAN INFORMASIPENGAMANAN INFORMASIb.b.PELAYANAN INFORMASI SESUAI ATURAN YG BERLAKUPELAYANAN INFORMASI SESUAI ATURAN YG BERLAKUc.c.PELAYANAN INFORMASI YG CEPAT, TEPAT, DAN SEDERHANAPELAYANAN INFORMASI YG CEPAT, TEPAT, DAN SEDERHANAd.d.PENETAPAN PROSEDUR OPERASIONAL PENYEBARLUASAN PENETAPAN PROSEDUR OPERASIONAL PENYEBARLUASAN INFORMASI PUBLIKINFORMASI PUBLIKe.e.PENGUJIAN KONSEKUENSIPENGUJIAN KONSEKUENSIf.f.PENGKLASIFIKASIAN INFORMASI DAN/ATAU PENGUBAHANNYAPENGKLASIFIKASIAN INFORMASI DAN/ATAU PENGUBAHANNYAg.g.PENETAPAN INFORMASI YG DIKECUALIKAN YG TELAH HABIS PENETAPAN INFORMASI YG DIKECUALIKAN YG TELAH HABIS JANGKA WAKTU PENGECUALIANNYA SBG INFORMASI PUBLIK YG JANGKA WAKTU PENGECUALIANNYA SBG INFORMASI PUBLIK YG DPT DIAKSESDPT DIAKSESh.h.PENETAPAN PERTIMBANGAN TERTULIS ATAS SETIAP KEBIJAKAN PENETAPAN PERTIMBANGAN TERTULIS ATAS SETIAP KEBIJAKAN YG DIAMBILYG DIAMBIL

DALAM PELAKSANAAN TUGAS, PPID DIBANTU OLEH DALAM PELAKSANAAN TUGAS, PPID DIBANTU OLEH PEJABAT FUNGSIONAL DI BADAN PUBLIK YG BERSANGKUTANPEJABAT FUNGSIONAL DI BADAN PUBLIK YG BERSANGKUTAN

PERAN/KONTRIBUSI YG SEHARUSNYA DILAKUKAN PERAN/KONTRIBUSI YG SEHARUSNYA DILAKUKAN OLEH HUMAS :OLEH HUMAS :

MELAKUKAN SOSIALISASI KEBIJAKAN PEMERINTAH DLM RANGKA MELAKUKAN SOSIALISASI KEBIJAKAN PEMERINTAH DLM RANGKA MEMBANGUN KESAMAAN PERSEPSI MASYARAKAT;MEMBANGUN KESAMAAN PERSEPSI MASYARAKAT;

MEMBANGUN CITRA POSITIF DAN SEMANGAT KOHESIVITAS SOSIAL MEMBANGUN CITRA POSITIF DAN SEMANGAT KOHESIVITAS SOSIAL MASY.MASY.

MEMBANGUN JEJARING ATAU “MEMBANGUN JEJARING ATAU “LINK-FUNCTIONLINK-FUNCTION” DARI SELURUH ” DARI SELURUH POTENSI KEHUMASAN PEMERINTAH ( PUSAT DAN DAERAH ). POTENSI KEHUMASAN PEMERINTAH ( PUSAT DAN DAERAH ).

MENDISEMINASIKAN PROGRAM DAN KEGIATAN SEKTOR (NASIONAL – MENDISEMINASIKAN PROGRAM DAN KEGIATAN SEKTOR (NASIONAL – REGIONAL DAN LOKAL ), MELALUI SIMPUL-SIMPUL INFORMASI YG REGIONAL DAN LOKAL ), MELALUI SIMPUL-SIMPUL INFORMASI YG BERADA DI SATKER KEHUMASAN PEMERINTAH.BERADA DI SATKER KEHUMASAN PEMERINTAH.

MENJAGA KONTINYUITAS SEBARAN INFORMASI POSITIF, MELAKUKAN MENJAGA KONTINYUITAS SEBARAN INFORMASI POSITIF, MELAKUKAN PRA-CONDITIONING DAN MENETRALISIR INFORMASI YG ANOMALI DAN PRA-CONDITIONING DAN MENETRALISIR INFORMASI YG ANOMALI DAN NEGATIF.NEGATIF.

PADA INTINYA TUGAS HUMAS PEMERINTAH ADALAH PADA INTINYA TUGAS HUMAS PEMERINTAH ADALAH : :

1.1. MENINGKATKAN PELANCARAN ARUS INFORMASI DARI MENINGKATKAN PELANCARAN ARUS INFORMASI DARI PEMERINTAH KEPADA MASYARAKAT ATAU SEBALIKNYA,PEMERINTAH KEPADA MASYARAKAT ATAU SEBALIKNYA,

2.2. MENINGKATKAN SINERGITAS DAN KOORDINASI DALAM MENINGKATKAN SINERGITAS DAN KOORDINASI DALAM PENYEBARLUASAN INFORMASI TTG KEBIJAKAN PENYEBARLUASAN INFORMASI TTG KEBIJAKAN PEMERINTAH SESUAI DENGAN KEBUTUHAN DAN PEMERINTAH SESUAI DENGAN KEBUTUHAN DAN TUNTUTAN MASYARAKAT, TUNTUTAN MASYARAKAT,

3.3. MEMBANGUN PENDAPAT UMUM YG POSITIFMEMBANGUN PENDAPAT UMUM YG POSITIF4.4. MEMANFAATKAN SECARA OPTIMAL “PR – TOOLS” DI MEMANFAATKAN SECARA OPTIMAL “PR – TOOLS” DI

MASING-MASING SEKTOR/SATUAN KERJA DI PUSAT DAN MASING-MASING SEKTOR/SATUAN KERJA DI PUSAT DAN DAERAHDAERAH

PENGELOLAAN MEDIAPENGELOLAAN MEDIA

""Treat the media as you would Treat the media as you would treat any watch dog... Stay treat any watch dog... Stay calm, let them smell your calm, let them smell your hand, but never, never turn hand, but never, never turn your back on them."your back on them."

INTERAKSI DENGAN MEDIA

Konferensi PersMedia Briefing/Media BackgroundersMedia GatheringMedia WorkshopMedia VisitInterview One on One One on One MeetingInterview mendadak (door stop, telepon)Interview tertulis …..

MMedia relations itu pentingedia relations itu penting

““Media RelationsMedia Relations hanyalah salah satu hanyalah salah satu bagian dari bagian dari Public RelationsPublic Relations, namun ini , namun ini

bisa menjadi perangkat yang amat penting bisa menjadi perangkat yang amat penting dan menentukan, bahkan menjadi porsi dan menentukan, bahkan menjadi porsi

terbesar dari terbesar dari Public RelationsPublic Relations. Begitu kita . Begitu kita bisa menyusun pesan yang bukan saja bisa menyusun pesan yang bukan saja

diterima tapi dianggap penting oleh media, diterima tapi dianggap penting oleh media, maka kita sudah maka kita sudah membuat langkah besarmembuat langkah besar

untuk untuk keberhasilan programkeberhasilan program” ” Barbara Averill (1997) Barbara Averill (1997)

2424

MELALUI PENGELOLAAN INFORMASI MELALUI PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK OLEH PPID, DIHARAPKAN PUBLIK OLEH PPID, DIHARAPKAN MEMBERIKAN KONTRIBUSI MEMBERIKAN KONTRIBUSI DLM DLM MENINGKATKAN KUALITAS MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN INFORMASI PUBLIK LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN DAN TRUST TRUST DI SETIAP BADAN PUBLIK.DI SETIAP BADAN PUBLIK.