BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani,mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan. administrasiadalah kegiatan sekelompok manusia melalui tahapantahapan yang teratur dan dipimpinsecara efektif dan efisien, dengan menggunakan sarana yang dibutuhkan untuk mencapaitujuan yang diinginkan. Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yangsecara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yangtelah ditetapkan. Struktur organisasi pada umumnya kemudian digambarkan dalamsuatu bagan yang disebut bagan organisasi. manajemen adalah Suatu keadaanterdiri dari proses yang ditunjukkan oleh garis (line) mengarah kepada prosesperencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian, yang manakeempat proses tersebut saling mempunyai fungsi masing-masing untuk mencapaisuatu tujuan organisasi. Kewirausahaan adalah semangat, sikap, perilaku dankemampuan seseorang dalam menangani usaha atau kegiatan yang mengarah padaupaya mencari, menciptakan serta menerapkan cara kerja, teknologi dan produkbaru dengan meningkatkan efisiensi dalam rangka memberikan pelayanan yanglebih baik dan atau memperoleh keuntungan yang lebih besar.

2. Perumusan Masalah

Rumusan masalah yang diteliti adalah peran Administrasi, Organisasi danManejemen dalam kewirausahaan.

3. Pembatasan Masalah

Dalam pembahasan kali ini subjek penelitian kami adalah hubungan antaraAdministrasi, Organisasi dan Manajemen serta peran Administrasi, Organisasi danManajemen dalam kewirausahaan.

4. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujaun pembuatan makalah ini selain untuk memenuhi nilaiAdministrasi, Organisasi dan Manajemen Semester II juga untuk mempelajari lebihdalam mengenai peran Administrasi, Organisasi dan Manajemen dalamkewiraushaan.

BAB II

Tinjauan Pustaka

1. Pengertian Administrasi

Administrasi adalah kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani,mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan.administrasi adalah kegiatan sekelompok manusia melalui tahapan-tahapan yangteratur dan dipimpin secara efektif dan efisien, dengan menggunakan sarana yangdibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dalam implementasinya,administasi berkembang dan mempunyai tugas-tugas yang biasa disebut sebagaifungsi administrasi atau bisa dikatakan juga bahwa administrasi merupakan Ilmuyang mempelajari proses kegiatan kerjasama manusia untuk mencapai tujuan yangditentukan adalah ilmu Administrasi. Kegiatan kerjasama itu sendiri merupakangejala yang sifatnya universal, sejak zaman manusia masih primitif sampai zamanmodern ini.

2. Pengertian Organisasi

Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formaldipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Struktur organisasi pada umumnya kemudian digambarkan dalam suatu baganyang disebut bagan organisasi. Bagan organisasi adalah suatu gambar strukturorganisasi yang formal, dimana dalam gambar tersebut ada garis-garis (instruksidan koordinasi) yang menunjukkan kewenangan dan hubungan komunikasi formal,yang tersusun secara hierarkis.

Macam-macam organisasi berdasarkan pihak yang memakai manfaat. :

1. Mutual benefit organization, yaitu organisasi yang kemanfaatannya terutamadinikmati oleh anggotanya, seperti koperasi,

2. Service organization, yaitu organisasi yang kemanfaatannya dinikmati olehpelanggan, misalnya bank,

3. Business Organization, organisasi yang bergerak dalam dunia usaha, sepertiperusahaan-perusahaan

4. Commonwealth organization, adalah organisasi yang kemanfaatannya terutamadinikmati oleh masyarakat umum, seperti organisasi pelayanan kesehatan,contohnya rumah sakit, Puskesmas, dll

3. Pengertian Managemen

Dalam kegiatan apa saja, agar kegiatan tersebut dapat mencapai tujuannyasecara efektif diperlukan pengaturan yang baik. Demikian juga kegiatan dan ataupelayanan kesehatan nasional memerlukan pengaturan yang baik, agar tujuan tiapkegiatan atau program itu tercapai dengan baik.

Proses pengaturan kegiatan ilmiah ini disebut manajemen, proses untukmengatur kegiatan-kegiatan dalam suatu sistem merupakan kegiatan manajemen.Dari batasan-batasan ini dapat diambil suatu kesimpulan bahwa manajemen adalahsuatu kegiatan untuk mengatur orang lain guna mencapai suatu tujuan ataumenyelesaikan pekerjaan.

Proses Manajemen

Seperti telah disebutkan tadi bahwa manajemen itu suatu seni mengaturorang lain dalam mencapai tujuan-tujuan organisasi atau unit pelayanan makamanajemen tersebut mempunyai suatu proses. Dan berbagai pendapat para ahlidapat ditarik suatu kesimpulan bahwa manajemen adalah Suatu keadaan terdiri dariproses yang ditunjukkan oleh garis (line) mengarah kepada proses perencanaan,pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian, yang mana keempat prosestersebut saling mempunyai fungsi masing-masing untuk mencapai suatu tujuanorganisasi.

4. Hubungan administrasi, Organisasi dan Managemen

Administrasi ialah proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi, baik dalampengertian luas maupun sempit di dalam penyelenggaraannya diwujudkan melaluifungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian,pelaksanaan, dan pengawasan. Jadi administrasi adalah penyelenggaraannya, danmanajemen adalah orang-orang yang menyelenggarakan kerja. Maka kombinasidari keduanya adalah penyelenggaraan kerja yang dilakukan oleh orang-orangsecara bersama-sama (kerjasama) untuk mencapai tujuan yang yang telahditetapkan.

Supaya terjadi kerjasama untuk mencapai tujuan, diperlukan prosespenggerakan. Proses penggerakan dalam Administrasi disebut Manajemen. Dengandemikian Administrasi mencapai tujuan melalui Manajemen. Kemudian, agarkegiatan kerjasama tersebut berhasil dengan baik dan mencapai tujuan makadibutuhkan sebuah wadah, kerangka, atau struktur. Wadah, kerangka, atau strukturdimana kerjasama dilakukan disebut Organisasi

5. Pengertian kewirausahaan

Kewirausahaan adalah semangat, sikap, perilaku dan kemampuan seseorangdalam menangani usaha atau kegiatan yang mengarah pada upaya mencari,menciptakan serta menerapkan cara kerja, teknologi dan produk baru denganmeningkatkan efisiensi dalam rangka memberikan pelayanan yang lebih baik danatau memperoleh keuntungan yang lebih besar.

Kewirausahaan atau dalam bahasa perancis disebut entrepreneurship dankalau diterjemahkan secara harfiah punya pengertian sebagai perantara, diartikansebagai sikap dan perilaku mandiri yang mampu memadukan unsur cipta, rasa dankarya atau mampu menggabungkan unsur kreativitas, tantangan, kerja keras dankepuasan untuk mencapai prestasi maksimal.

Jenis-Jenis Wirausaha

1. Founders (pendiri perusahaan)Seorang Pendiri perusahaan sering dianggap sebagai wirausaha murni, karena

mereka secara nyata melakukan survei pasar, mencari dana, dan fasilitas yangdiperlukan. Pendiri perusahaan yaitu seorang investor yang memulai bisnisberdasarkan penemuan barang atau jasa baru atau yang sudah diimprovisasi. Ataudapat juga seseorang yang mengembangkan ide orang lain dalam memulaiusahanya.

2. General ManagersSeseorang yang mengepalai operasional perusahaan dalam menjalankan

bisnisnya.

Karakteristik Wirausaha

KreatifSeorang wirausahawan atau pengusaha biasanya identik dengan kreativitas,

sehingga dengan kreativitas yang dimiliki ia dapat menciptakan suatu usaha baruyang mungkin belum pernah dipikirkan oleh orang lain. Adakalanya juga merekatidak sengaja untuk menjadi wirausaha atau dimulai dari sebuah hobi. Misalnyaseseorang yang memiliki hobi memasak, bila ia memiliki modal dan kemauanuntuk mengembangkan bakatnya tersebut ia dapat membuka usaha catering. Secaraumum latar belakang seseorang ingin menjadi wirausahawan antara lain: adanyakebutuhan untuk berhasil, keinginan untuk mengambil resiko, percaya diri, danadanya keinginan yang kuat untuk berbisnis.

Keinginan untuk berhasilTiap-tiap orang berbeda dalam tingkat kebutuhan atas suatu keberhasilan yang

ingin dicapainya. Ada orang yang merasa cukup puas dengan status yang dimilikisaat ini, sebaliknya ada juga orang yang menginginkan keberhasilan yang tinggi.Seorang wirausaha memiliki tingkat kebutuhan akan keberhasilan yang lebih tinggi

daripada orang lain. Karakteristik wirausahawan tersebut tampak dari kepribadianyang ambisius.

Keinginan untuk mengambil resikoWirausaha memiliki resiko yang berbeda-beda antara satu dan yang lainnya.

Ada yang berani mengmbil resiko dengan menginvestasikan uang miliknya, adapula yang mempertaruhkan karier yang telah dirintisnya. Tekanan dan waktu yangdibutuhkan untuk memulai dan menjalankan bisnisnya juga mendatangkan resikobagi keluarganya.

Percaya DiriBila orang memiliki kepercayaan diri yang besar, mereka akan merasa mampu

untuk menghadapi tantangan yang ada.Seorang wirausaha yang mempercayaibahwa kesuksesan tergantung pada usaha mereka sendiri mempunyai pengendalianyang disebut internal locus of control (kepercayaan bahwa kesuksesan seseorangtergantung pada usahanya sendiri). Sebaliknya bila seorang wirausaha merasabahwa hidupnya dikendalikan oleh besarnya keberuntungan atau nasib, mempunyaipengendalian yang disebut external locus of control.

Yang perlu diperhatikan untuk memulai suatu usaha adalah :a. mempersiapkan mentalb. memiliki kemauan yang kuat untuk berhasilc. selalu mengembangkan ide dan kreativitasd. memiliki kemauan untuk belajare. membangun komunikasi dan jaringan atau networkingf. memiliki modal usaha

Manfaat Wirausahaan

Kegiatan kewirausahaan dapat membantu perekonomian menjadi lebih baik.Masyarakat yang menekuni bidang wirausaha seperti ini akan menciptakan banyakpeluang kerja sehingga menyerap banyak tenaga kerja. Seperti yang kita ketahuibahwa kewirausahaan juga dapat menciptakan dan menyerap tenaga kerja.

Hal lain adalah peran kewirausahaan yang sangat besar tidak hanya padamasyarakat pada umumnya. Pemerintah, lembaga non profit, dan LSM, sertaperusahaan swasta juga memerlukan kewirausahaan, atau disebut sebagaiintrapreneurship, yaitu entrepreneurship yang ada dalam organisasi, misalnyamustika ratu dan grup jawa pos.

BAB IIIPEMBAHASAN

1) Pentingnya Administrasi dalam Kewirausahaan

Pada umumnya banyak masalah di dalam usaha kita karena tidak beresnyaadministrasi usaha, yang mana dapat mengganggu kelancaran kegiatan di dalamPerusahaan. Maka dari itu, masalah administrasi usaha tidak dapat diabaikan begitusaja dalam rangka pengembangan perusahaan. Masalah administrasi itu,pelaksanaannya tergantung pada keadaan perusahaan yang bersangkutan. Padaprinsipnya semua hal kegiatan dan kejadian yang penting dalam pengelolaan usahaharus ada administrasinya.

Di dalam praktiknya, banyak wirausaha yang mengurus perusahaan kecil tidakmembiasakan diri membuat catatan-catatan tentang kegiatan yang terjadi di dalamperusahaannya. Misalnya: Data transaksi dagang, keuangan, harta, persediaanbarang dan lain sebagainya. Seperti kita ketahui di dalam prinsip pengelolaanusaha secara modern, masalah administrasi itu sangat diperlukan

Secara umum dapat dikatakan bahwa administrasi itu dapat dilaksanakan jikabanyak orang yang berkepentingan terhadap administrasi itu sendiri. Hal inidisebabkan oleh perlunya seseorang untuk mengatur suatu organisasi dalammelaksanakan administrasi usaha sebaik-baiknya untuk mencapai tujuan. Suatuadministrasi usaha akan berhasil baik jika semua orang yang melakukan kerjasamadi dalamnya dan masing-masing mempunyai tugas, wewenang, tanggungjawab,dan cara-cara kerja yang sesuai dengan tugasnya masing-masing.Untuk menggerakkan proses kegiatan usahany, terlebih dahulu wirausaha harusmemahami system administrasi dan organisasinya. Dengan memahami systemadministrasi dan organisasi badan usaha, maka wirausaha dapat mengembangkanusahanya.Seperti kita ketahui bahwa di dalam pengelolaan usaha secara modern, prinsipadministrasi sangat diperlukan dan penting sekali dalam rangka pengembanganperusahaan. Pencatatan semua kegiatan perusahaan sangat diperlukan bagikelancaran pengelolaan usaha dan masalah ini merupakan tugas administrasi.Tugas para pelaksana administrasi di dalam perusahaan yaitu melaksanakanpencatatan data-data transaksi usaha, keuangan usaha, produksi, tenaga kerja,bahan baku, pemasaran, promosi, distribusi dan lain sebagainya.Pada umumnya orang beranggapan bahwa administrasi itu pekerjaan catat-mencatat dan surat-menyurat saja. Anggapan yang demikian tidaklah benar, karenasetiap kerja sama baik pada organisasi perusahaan maupun kelompok usahatertentu tidak terlepas dari kegiatan administrasi

Dengan demikian tanpa adanya administrasi yang baik, semua pekerjaan didalam perusahaan tidak akan berjalan lancar.

Adapun yang menjadi prinsip di dalam administrasi usaha itu timbul karena 3faktor yaitu:1. Adanya sekelompok manusia yang terikat di dalam dunia usaha2. Adanya tujuan yang diharapkan di dalam dunia usaha3. Adanya kerjasama usaha dengan semua pihak

Mengapa administrasi usaha itu harus dikerjakan dan diatur sedemikian rupa?Administrasi itu memang harus dibuat dan diatur sebaik-baiknya dengan tujuanyang sudah ditentukan yaitu:a. Membantu wirausaha dalam rangka pengembangan usahab. Memberikan kepuasaan kepada para pembeli atau pelanggan atau konsumenc. Memberikan pekerjaan kepada tata usaha di dalam perusahaan secara teraturd. Memberikan pelayanan yang baik kepada para pembeli atau pelanggan atau

konsumen.

Dari penjelasan tersebut, dapat diambil kesimpulan bahwa maksud dan tujuanadministrasi usaha yaitu:A. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat memonitor kegiatan dan

pengendalian usahaB. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengamankan jalannya

pelaksanaan kegiatan usahaC. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengevaluasi kegiatan-

kegiatan usahaD. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menyusun program

pengembangan kegiatan usahaE. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menunjukkan adanya bukti-

bukti kegiatan usahaF. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengambil keputusan

dalam pengembangan dan pengendalian usaha

Bentuk dan model administrasi pencatatannya bermacam-macam dan yangperlu diperhatikan ialah catatan tersebut harus rapi, sistematis, tertib dan mudahdikendalikan. Untuk mengetahui hal-hal yang perlu dicatat, terlebih dahulu harusditelusuri semua kegiatan perusahaan, kemudian dikelompok-kelompokkanmenurut jenis kegiatannya. Biasanya yang banyak digunakan wirausaha di dalammengelola administrasi usahanya ialah bentuk daftar dan kolom-kolom dalamsystem kartu.

2) Pentingnya Organisasi dalam Kewirausahaan

Setiap organisasi membutuhkan suatu misi yang menjawab dan merumuskanmaksudnya dan alasan kita untuk berada didalam bisnis ini dan juga harusmempunyai komponen – komponen pernyataan misi seperti :

A. Pasar pelangganB. Produk dan jasaC. Wilayah geografisD. TeknologiE. Perhatian terhadap kelangsungan hidupF. FalsafahG. Konsep diriH. Perhatian terhadap kesan masyarakat

Untuk menemukan pemecahan masalah dalam berwirausaha atau bisnis,diperlukan kemampuan penggunaan teori organisasi sebagai alat analisis setiapfenomena organisasi. Selain itu akan lebih baik lagi dengan menggunakanpendekatan empirik dari model-model studi tentang keorganisasian bisnis. Dalamsuatu proses pembelajaran tingkat doktoral,misalnya, setiap khalayak belajardituntut menguasai kemampuan yang tinggi dalam hal teori, analisis danpemodelan pemecahan masalah organisasi.

Setiap organisasi bisnis tidak mungkin menghindari setiap perubahan bisnisglobal dan faktor-faktor eksternal seperti perekonomian, teknologi, politikpemerintahan, sosial budaya yang terjadi.

Sehubungan dengan itu pembelajaran tentang teori organisasi khususnyatentang organisasi bisnis ditujukan agar khalayak belajar bisa meningkatkankemampuan dalam:

(1) penguasaan teori dan dimensi-dimensi struktur organisasi

(2) menganalisis beragam determinan penyebab perubahan strukturorganisasi

(3) merancang organisasi dalam memilih struktur organisasi yang optimum

(4) menerapkan pendekatan-pendekatan masalah kontemporer organisasiseperti masalah lingkungan, konflik organisasi, budaya organisasi danevolusi organisasi.

Dengan kemampuan teori organisasi sebagai alat analisis maka belajar akanlebih mudah dalam merancang suatu penelitiannya. Mereka akan mampu untukmemformulasi masalah riset organisasi, kerangka pemikiran konseptual danoperasional, dan metodologi risetnya.

Bentuk-bentuk organisasi dalam badan usaha dapat dibedakan menjadibeberapa, antara lain:

1. Perusahaan Perseorangan adalah perusahaan yang dimiliki satu individu,misalnya perusahaan keluarga, yaitu perusahaan yang menggunakan seluruh atausebagian anggota keluarga untuk menjalankannya.2. Perusahaan PerkongsianMempunyai ciri utama yaitu ukuran perusahaan kecil dan relatif dapat dijalankanoleh para pemiliknya3. Perusahaan Perseroan Terbatas adalah suatu unit kegiatan usaha yang didirikansebagai suatu instansi badan hukum yang pendiriannya dilakukan melalui aktanotaris, dimana suatu dokumen pada dasarnya mencantumkan tujuan pendirian,saham yang dikeluarkan, dan nama-nama pimpinan yang akan menjalankan usaha.

3) Pentingnya Manajemen dalam Kewirausahaan

Suatu usaha yang telah dipilih oleh wirausahawan tidak serta merta akanmemberikan jaminan bahwa usaha yang dipilihnya tersebut akan mendatangkankeuntungan jika usaha tersebut tidak dikelola secara professional. Pengelolaanusaha yang baik dapat anda lakukan dengan mengacu pada manajemen bisnis,langkah ini merupakan salah satu jalan menuju keberhasilan usaha.Seorangwirausahawan harus mempunyai rencana yang matang mengenai perencanaannya.Memulai sesuatu tidaklah mudah karena banyak tantangan-tantangan yang harusdihadapi.

Untuk suksesnya suatu permulaan dalam memulai usaha kita memerlukan :

a) Adanya peluang usaha yang sangat solid.

b) Memiliki keahlian dan kemampuan dalam bidang yang akan ditekuninya.

c) Pendekatan yang benar dalam menjalankan usaha, dan

d) Memiliki dana yang cukup untuk memulai dan mengoperasikan usaha tersebuthingga dapat berdiri sendiri

Dalam memulai usaha baru kita harus mempelajari situasi pasar maupunkeadaan industri yang akan dimasuki. Keadaan pasar tersebut mungkin telahdipenuhi oleh para pesaing lainnya sehingga tidak mudah untuk dimasuki, mungkinjuga pasar yang dituju tersebut telah jenuh.

Ada lima kekuatan persaingan yang menentukan di sektor industri yaitu :

1) Ancaman dari pendatang baru

2) Ancaman dari barang atau jasa substitusi

3) Kekuatan tawar menawar dari pemasok

4) Kekuatan tawar menawar dari pembeli, dan

5) Persaingan diantara para pesaing yang ada

Untuk menghadapi situasi pasar dalam industri seperti yang disebutkan diatasdiperlukan beberapa dasar strategi, yaitu :

a) Produk yang berbeda

b) Keunggulan biaya

c) Biaya fokus

d) Perbedaan fokus

Perusahaan dapat meluncurkan produk yang berbeda dari pesaing lainnyadengan memproduksi produk inovatif atau paling tidak ada perbedaan yang lebihbermanfaat dibandingkan dengan produk pesaing lainnya. Strategi lain adalahdengan memanfaatkan keunggulan biaya.

Keunggulan biaya ini dapat mengakibatkan biaya produksi kita lebih rendahsehingga dapat menjual dengan harga yang lebih kompetitif. Sedangkan untukpasar industri dengan target yang lebih sempit kita dapat menggunakan strategidengan memfokuskan keunggulan biaya atau memfokuskan differensiasi produkpada segmen pasar tertentu yang mampu dikuasai.

Kunci sukses usaha kecil :

1. Pengembalian resiko yang tepat

2. Kerja keras

3. Penentuan sasaran yang tepat

4. Inovasi.

5. Komit terhadap usaha

6. Berbagi keuntungan dengan semua yang membantu

7. Menghargai semua orang yang membantu

8. Dengarkan setiap orang yang memberi masukan atau kritik

9. Kontrol pengeluaran agar lebih efisien dari pesaing.

10. Berbeda cara dari yang lain

Dalam manajemen bisnis, aspek aspek yang memerlukan perhatian terdiriatas Manajemen Produksi, Manajemen Keuangan, Manajemen Pemasaran, danmanajemen Sumber Daya Manusia.

Manajemen Keuangan

Apa itu manajemen keuangan? Manajemen keuangan adalah suatu kegiatanperencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencariandan penyimpanan dana yang dimiliki oleh organisasi atau perusahaan.

Tujuan dengan adanya manajer keuangan, yaitu untuk mengelola danaperusahaan pada suatu perusahaan secara umum dan tujuan akhir untukmemaksimalkan dana perusahaan.

Fungsi Manajemen Keuangan:

1. Perencanaan KeuanganMembuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta kegiatan-kegiatan lainnyauntuk periode tertentu.

2. Penganggaran KeuanganTindak lanjut dari perencanaan keuangan dengan membuat detail pengeluaran danpemasukan.

3. Pengelolaan KeuanganMenggunakan dana perusahaan untuk memaksimalkan dana yang ada denganberbagai cara.

4. Pencarian KeuanganMencari dan mengeksploitasi sumber dana yang ada untuk operasional kegiatanperusahaan.

5. Penyimpanan KeuanganMengumpulkan dana perusahaan serta menyimpan dana tersebut dengan aman.

6. Pengendalian KeuanganMelakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan padapaerusahaan.

7. Pemeriksaan KeuanganMelakukan audit internal (tingkat manajer dan supervisor/pengawas) atas keuanganperusahaan yang ada agar tidak terjadi penyimpangan.