PERTANYAAN

1. Jelaskan kelebihan dan kelemahan yang ada pada sistem perencanaan pengendalian

Vershire Company?

Jawaban :

Kelebihan:

a. Adanya sistem pengendalian yang kuat berupa anggaran, yang digunakan

perusahaan untuk mengarahkan setiap divisi agar mencapai tujuan.

b. Perencanaan anggaran yang dibuat sangat kuat, karena melalui beberapa proses.

c. Manajemen umum divisi menyusun ramalan penjualan menggunakan metode

bottom up, yaitu proses penyusunan anggaran berdasarkan tujuan yang telah

ditetapkan sebelumnya dan anggaran ditentukan setelah tujuan selesai disusun

d. Setiap kegiatan yang di lakukan selalu di evaluasi. Manajer selalu menilai dan

meninjau varians apakah dapat merugikan perusahaan atau tidak.

e. Setiap bagian / divisi ikut berperan dalam pembuatan anggaran sehingga akan

terciptanya komitmen yang jelas dan kemungkinan anggaran meleset atau disalah

gunakan akan sangat kecil karena anggaran dalam pengawasan staff kontroler.

f. Adanya inspeksi dari pihak atas perusahaan ke pabrik-pabrik secara langsung yang

menurut kami adalah sebuah tindakan yang mencerminkan perhatian atasan kebada

bawahannya. Para pekerja mungkin senang apabila dirinya mendpat perhatian

lansung dari atasannya. serta staff kontroler dapat mengetahui betul keadaan pabrik

dan dapat lebih memberi keputusan dengan bijak atas anggaran yang telah diajukan.

Kekurangan :

a. Anggaran pada Bagian Manufaktur dibuat berdasarkan anggaran yang diajukan

Bagian Penjualan. Maka anggaran tersebut tidak relevan dengan kondisi divisi yang

ada.

b. Vershire menggunakan teknologi yang sama, sehingga kualitas produk akan sama

dengan pesaingnya.

c. Sistem insentif yang lemah. Hanya diukur berdasarkan keberhasilan divisi dalam

memenuhi target keuntungan yang dicantumkan dalam anggaran. Insentif ini juga

diberikan hanya kepada beberapa orang sehingga tidak memotivasi karyawan level

bawah untuk dapat bekerja lebih baik.

d. Sistem penyusunan anggaran yang cukup lama dirasa kurang efektif. Padahal

anggaran tersebut hanya berupa anggaran jangka pendek yang seharusnya dapat

disusun lebih cepat.

e. Laporan yang dibuat tidak secara terperinci, sehingga akan adanya tidak tepat

sasaran terhadap keputusan yang diambil

f. Anggaran yang kaku, dalam artian bahwa sekali anggaran telah disahkan, maka akan

sulit untuk merevisi anggaran tersebut. Menurut saya adalah sebuah kelebihan.

Dengan begitu perusahaan dapat berjalan sesuai dengan perencanaan. Akan tetapi,

karena anggaran yang sulit untuk dirubah, sebaiknya anggaran disusun se-relevan

mungkin dengan kondisi perusahaan dan lingkungan selama tahun berjalan.

2. Telusuri proses penganggaran laba pada Vershire Company, diawali pada bulan mei

dan berakhir pada Rapat Dewan Direktur pada bulan Desember. Bersiaplah untuk

menjelaskan aktivitas pada setiap langkah dalam proses dan tunjukan alasan masing-

masing.

Jawaban:

Diawali pada bulan Mei, setiap manajer umum divisi mengajukan laporan persiapan

Hal ini dilakukan untuk menggabungkan ringkasan-ringkasan mengenali penjualan,

pendapatan permintaan modal untuk anggaran tahun berikutnya, serta mengevaluasi

kecenderungan pada setiap kategori selama dua tahun berturut-turut.

Staf peneliti pasar di kantor pusat mulai mengembangkan prediksi pasar yang lebih

formal, menguji anggaran tahunan secara detail. Prediksi penjualan kemudian

dipersiapkan untuk masing divisi dan prediksi tersebut akan dikombinasikan

untuk dijadikan prediksi keseluruhan bagi perusahaan.

Dalam mengembangkan prediksi divisi, staf penelitian mempertimbangkan berbagai

topik, termasuk kondisi ekonomi dan geografis. Prediksi disiapkan untuk memastikan

bahwa asumsi dasarnya sama dan prediksi penjualan perusahaan secara keseluruhan

cukup beralasan dan dapat dicapai.

Manajer umum divisi kemudian menyusun ramalan penjualan mereka dari bawah

keatas dan semua prediksi penjualan di area digabungkan di tingkat divisi untuk ditinjau

oleh wakil presiden pemasaran.

Hal ini dilakukan untuk memperkirakan penjualan pada tahun yang akan datang, disini

manajer area dapat meminta bantuan kantor pusat atau staf divisi .

Proses prediksi ini kemudian diulang ditingkat perusahaan

Ketika semua pihak sudah merasa puas dengan anggaran penjualan nilai-nilainya

kemudian menjadi sasaran yang pasti. Hal ini dimaksudkan agar area memiliki tanggung

jawab sesuai porsinya masing-masing.

Setalah persetujuan akhir pada timgkat divisi dan perusahaan, anggaran penjualan

secara keseluruhan diterjemahkan ke dalam anggaran penjualan pada masing-masing

pabrik yang disesuaikan dengan pabrik tempat produknya akan dikapalkan.

Pada tingkat pabrik, anggaran penjualan lalu dibagi-bagi berdasarkan harga, volume,

dan penggunaannya. Setiap pabrik pabrik membuat anggaran berupa keuntungan kotor,

pengeluaran tetap, dan pendapatan sebelum pajak.

Kemudaian standar biaya dan target pengurangan biaya dikembangkan oleh

teknik industri pabrik.

Hal ini dimaksudkan untuk menentukan standar kinerja anggaran untuk setiap

departemen, operasional, dan pusat biaya dalam pabrik.

Sebelum anggaran pabrik diajukan, staf kontroler dari kantor pusat mengunjungi setiap

pabrik.

Kunjungan ini sangat penting karena memberikan kesempatan kepada manajer

pabrik untuk menjelaskan kondisi mereka dan membuat para kontroler lebih mengenali

alasan dibalik penjelasan manajer.

Sebelum 1 September, anggaran pabrik diajukan kepada kantor divisi, tempat

penggabungan dan presentasi kepada manajer umum divisi untuk ditinjau.

Hal ini dimaksudkan jika anggarannya tidak searah dengan harapan manajemen,

manajer pabrik diminta mencari usaha penghematan.

Setelah manajer umum cocok dengan anggarannya, anggaran tersebut akan dikirimkan

kepada Chief Executive Officer (CEO)

Dimaksudkan untuk meminta persetujuan atau meminta sejumlah modifikasi.

Kemudian anggaran akhir diajukan untuk disetujui oleh Dewan Direksi pada bulan

Desember

Anggaran yang sudah disetujui akan sulit diubah kembali. Permasalahan yang muncul di

antara penjualan dan produksi akan ditangani oleh orang-orang di lapangan.

3. Haruskah manajer pabrik bertanggung jawab untuk mencapai laba? Mengapa?

Jawaban :

Manajer pabrik memiliki tanggung jawab untuk mencapai laba karena seluruh bagian

dari perusahaan termasuk divisi pabrik , yang juga bertanggung jawab untuk mencapai

laba sesuai tujuan utama perusahaan. Selain itu, laba juga merupakan bentuk ukuran

kinerja suatu perusahaan.

Sistem evaluasi kerja yang pembagian sudah setiap divisi sudah bagus

4. Bagaimana Anda menilai sistem evaluasi kinerja yang terdapat dalam tampilan 2 dan

3?

Jawaban:

Menurut kami, tampilan dua dan tiga sudah baik namun seharusnya laporan evaluasi

kinerja tidak dinilai secara general, karena produk yang dihasilkan dan kapasitas pabrik

tidak sama satu dengan yang lain, seharusnya laba dan biaya diperbandingkan antar

pabrik dengan produk yang sama dan kapasitas yang sama pula dengan kata lain

dilaporkan dengan lebih spesifik. Selain itu, dari laporan evaluasi pada tampilan dua,

menunjukkan bahwa manajer bertanggungjawab atas laba, karena total penjualan

diperlihatkan. Sedangkan untuk tampilan tiga juga demikian, dikarenakan adanya

analisis penjualan dan laporan komparatif antar pabrik, bukan hanya biayanya saja.

5. Apakah Anda akan mendesain ulang struktur pengendalian manajemen pada Vershire

Company? Jika ya, bagaimana dan mengapa?

Jawaban :

Pengandalian manejemen tidak perlu didesain ulang, hanya ada beberapa hal yang perlu

diperbaiki. Pertama, proses pembuatan laporan anggaran sebaiknya tidak dibuat terlalu

rumit dengan melibatkan terlalu banyak pihak dalam pengambilan keputusan. Kedua,

Masing-masing bagian sebaiknya diberi wewenang membuat anggarannya sendiri

sehingga setiap bagian bisa menyesuaikan anggarannya dengan kebutuhannya

untuk menyusun anggaran. Ketiga, bagian Manufaktur dalam membuat anggaran tidak

perlu menunggu Bagian Penjualan selesai membuat anggaran agar ia dapat memulai

membuat anggarannya sendiri dengan lebih relevan. Terakhir, pelaporan evaluasi

kinerja dibuat secara lebih spesifik agar biaya-biaya yang timbul dari setiap pabrik yang

memiliki output produksi yang berbeda menjadi lebih relevan.