penyusunan renstra lemhannas 2015-2019

dadang-solihin.blogspot.com 2

Materi• Lemhannas ?• Indikator Kinerja dan Log-Frame• Visi-Misi Pasangan Presiden Terpilih• Manajemen Kinerja • Analisis Beban Kerja• Struktur Organisasi Lemhannas RI• Delapan Langkah Penyusunan Renstra

Lemhannas• Review Visi-Misi Lemhannas• Review Tujuan Lemhannas• Review Indikator Sasaran Strategis

Lemhannas• Review Renstra Lemhannas

4dadang-solihin.blogspot.com

Lemhannas ?1. Menyelenggarakan pendidikan penyiapan kader

dan pemantapan pimpinan tingkat nasional yang berpikir integratif dan profesional, memiliki watak, moral dan etika kebangsaan, berwawasan nusantara serta mempunyai cakrawala pandang yang universal;

2. Menyelenggarakan pengkajian yang bersifat konsepsional dan strategis mengenai berbagai permasalahan nasional, regional dan internasional yang diperlukan oleh Presiden, guna menjamin keutuhan dan tetap tegaknya Negara Kesatuan Republik Indonesia;

3. Menyelenggarakan pemantapan nilai-nilai kebangsaan yang terkandung di dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, nilai-nilai Pancasila serta nilai-nilai kebhineka tunggal ika-an.


Perpres 67/2006 tentang Lemhannas

Alumni Lemhannas ?


IMPACT

Indikator Kinerja dan Log-Frame


ABK

AT

KPJM

OUTPUT INPUTOUTCOMEINPUT OUTPUT OUTCOME

Arah Kebijakan dan Strategi

Nasional

RenstraLemhannas


Depdik Depkaji Deptaplai

√ √ √

√ √ √

√ √ √

√ √ √

√ √ √

√ √ √

√ √ √

√ √ √

√ √ √

Lemhannas dan Nawa Cita


√


√√

√

√√

Manajemen Kinerja

Balanced Score Cards

Logic Model

AnalisisBeban Kerja

Environmental Scanning SWOT

Tugas dan Fungsi

Struktur Organisasi

Strategy Map Sasaran Strategis

Program Kegiatan

Strategi ??

Tujuan

Organisasi

Tatalaksana

Peraturan Per-UU-an

SDM Aparatur

Pengawasan

Akuntabilitas

Pelayanan Publik

Mindset & Cultural Set

Aparatur

Role

Indikator Kinerja Utama

Program/ Kegiatan

Outcome/ Output Indikator Baseline

2014Target Kinerja

2015-2019

Mental Model Nilai Norma

Tujuan

Indikator Kinerja Utama

Struktur Organisasi Lemhannas RI

Gubernur

Wakil Gubernur

Dewan Pengarah

Inspektorat

Irban Sumda

IrbanBendsus

Irban Program

Tenaga Ahli Pengajar

Tenaga Ahli Pengkaji

SekretariatUtama

BiroKerjasama

Biro Perencanaan &

Keuangan

Biro Hubungan

Masyarakat

Biro Telematika

Biro Umum

Adm & Urusan Internal

Direktorat Pengkajian Politik

Direktorat Pengkajian Ekonomi

Direktorat Pengkajian Hankam

Direktorat Pengkajian

SosBud

Direktorat Pengkajian

Internasional

Deputi Bidang Pengkajian Strategis

Deputi Pemantapan Nilai-Nilai Kebangsaan

Direktorat Ideologi &

Padnas

Direktorat Translai Universal

Direktorat Program &

Bangtap

Direktorat Taplai Konsisnas

Direktorat Semangat Bela

Negara

Deputi Bidang Pendidikan Pimpinan Tingkat Nasional

Direktorat Program

Pendidikan

Direktorat Materi

Pendidikan

Direktorat Operasi

Pendidikan

Direktorat Evaluasi

Pendidikan


Analisis Beban Kerjauntuk mendapatkan informasi mengenai tingkat efektivitas dan

efisiensi kerja Lemhannas secara sistematis

25

• Memperjelas dan mempertegas penyusunan format kelembagaan yang akan dibentuk secara lebih proporsional maupun tata hubungan sistem yang ingin dibangun

• Tercapai kesesuaian antara kewenangan dan tujuan organisasi dengan besaran organisasinya.

• Memperoleh gambaran mengenai kondisi riil SDM Aparatur baik kuantitatif maupun kualitatif dan kompetensinya pada unit kerja sebagai bahan perumusan formasi dan rasio kebutuhan pegawai untuk keperluan penataan kelembagaan;

• Mengidentifikasi efisiensi dan efektifitas beban kerja yang menggambarkan prinsip rasional, efektif, efisien, realistis dan operasional secara nyata;

2 1 3

dadang-solihin.blogspot.com

Hasil Analisis Beban Kerja

26

Bahan Penataan/ penyempurnaan struktur

organisasi; Bahan Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi unit kerja;

Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja;

Bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil

sesuai beban kerja organisasi;

Bahan penyusunan program formasi, mutasi dan promosi

sumberdaya pegawai sesuai visi dan misi organisasi.


4. Penyusunan Tujuan dan Sasaran Strategis

Delapan LangkahPenyusunan Renstra Lemhannas


3. Penyusunan Visi dan Misi

2. Identifikasi Kondisi Umum dan Analisis Potensi dan Permasalahan

1. Persiapan Penyusunan

8. Penyusunan Kerangka Kelembagaan

7. Penyusunan Target dan Pendanaan

6. Penyusunan Program, Kegiatan, Sasaran, dan Indikator

5. Penyusunan Arah Kebijakan, Strategi dan Kerangka Regulasi

1. Evaluasi Pencapaian Program dan Kegiatan

2. Aspirasi Masyarakat3. SWOT Analysis

Balance Scorecard

Logic Model

Identifikasi 1. Isu-isu Strategis 2. Asas Legal3. Struktur Organisasi 4. Data dan Informasi

Persiapan Penyusunan Renstra Lemhannas


1.

1. Identifikasi isu-isu strategis atau pilihan-pilihan strategis yang akan dihadapi selama periode 2015-2019. √

2. Identifikasi asas legal bagi Lemhannas dalam pelaksanaan tugas dan justifikasi fungsi dan kewenangannya. - sebagai gambaran awal latar belakang perlunya keberadaan

Lemhannas terhadap kondisi umum yang dihadapi.

√

3. Identifikasi struktur organisasi beserta tugas pokok dan fungsinya sebagai dasar untuk melihat dan menentukan lingkup kewenangan Lemhannas.

√

4. Identifikasi data dan informasi yang diperlukan sebagai bahan pengambilan keputusan selama proses penyusunan Renstra Lemhannas.

√

Identifikasi Kondisi Umum Lemhannas


2.

1. Hasil Evaluasi terhadap Pencapaian Program dan Kegiatan yang didasarkan pada sasaran dan/atau standar kinerja yang telah ditetapkan dalam dokumen Renstra Lemhannas 2009-2014.

√

2. Hasil Aspirasi Masyarakat dalam pemenuhan kebutuhan barang publik, layanan publik, dan regulasi dalam lingkup kewenangan Lemhannas. - Proses penjaringan aspirasi masyarakat yang dilakukan

Lemhannas harus melalui wadah dan mekanisme yang akuntabel.

√

Analisis Potensi dan Permasalahan Lemhannas


2.

1. Analisa SWOT √

2. Hasil evaluasi pencapaian program dan kegiatan Lemhannas, √

3. Penjaringan aspirasi masyarakat, √

4. Identifikasi potensi, permasalahan dan penyebabnya, √

5. Identifikasi tantangan yang akan dihadapi √

Review Visi Lemhannas


3.

1. Memberikan gambaran umum mengenai keadaan yang ingin dicapai oleh Lemhannas pada akhir periode perencanaan. √

2. Memberikan gambaran konsistensi kinerja Lemhannas selama 5 tahun mendatang serta gambaran menyeluruh mengenai peranan dan fungsi organisasi Lemhannas. √

3. Memberikan arah pandangan ke depan terkait dengan kinerja dan perananorganisasi Lemhannas; √

4. Memberikan gambaran tentang kondisi masa depan yang ingin diwujudkan oleh organisasi Lemhannas; √

5. Ditetapkan secara rasional, realistis dan mudah dipahami; √

6. Dirumuskan secara singkat, padat dan mudah diingat; √

7. Dapat dilaksanakan secara konsisten dalam pencapaian; √

8. Selalu berlaku pada semua kemungkinan perubahan yang mungkin terjadi sehingga suatu Visi hendaknya mempunyai sifat fleksibel. √

Visi Lemhannas 2015-2019


“Menjadi Lembaga Ketahanan Nasional yang Holistik, Komprehensif, dan Integral untuk Menghasilkan Kader

Pemimpin Bangsa serta Pemantapan Nilai-nilai Kebangsaan, dan Kajian Strategis Negara Berkelas

Dunia”

“Menjadi lembaga yang bertaraf internasional (World Class Institution/WCI)”

Review Misi Lemhannas


3.

1. Upaya pencapaian visi organisasi Lemhannas dan berlaku pada periode tertentu; √

2. Menggambarkan penjabaran RPJMN serta tugas-tugas yang dibebankan oleh undang-undang terkait; √

3. Menggambarkan tindakan disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi organisasi Lemhannas atau bersifat unik terhadap organisasi Lemhannas lainnya;

√

4. Menjembatani penjabaran Visi Lemhannas ke dalam Tujuan Lemhannas. √

Misi Lemhannas 2015-2019

1. Menyelenggarakan pendidikan kader pimpinan tingkat nasional.

2. Menyelenggarakan pengkajian strategis3. Menyelenggarakan pemantapan nilai-nilai kebangsaan


Review Tujuan Lemhannas


4.

1. Sejalan dengan Visi dan Misi organisasi Lemhannas dan berlaku pada periode jangka menengah; √

2. Menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai pada periode jangka menengah; √

3. Dapat dicapai dengan kemampuan yang dimiliki oleh Lemhannas; √

4. Mengarahkan perumusan:• Sasaran Strategis, • Arah Kebijakan,• Strategi, • Program,• Kegiatan dalam rangka merealisasikan misi Lemhannas

√

Tujuan Lemhannas1. Pembangunan pola pikir calon pimpinan nasional yang berorientasi

pada nilai-nilai dasar/nilai-nilai yang tertuang pada pembukaan UUD 1945;

2. Perumusan strategi policy paper yang dapat dimanfaatkan oleh Presiden dan Lembaga negara;

3. Fasilitator melting point segenap komponen bangsa dalam pemantapan nilai kebangsaan untuk kepentingan NKRI.


Review Indikator Sasaran Strategis Lemhannas


4.

1. Dapat mengindikasikan keberhasilan pencapaian Sasaran Strategis Lemhannas √2. Setiap sasaran strategis dapat memiliki lebih dari satu indikator kinerja sasaran

strategis. √

3. Dapat dirumuskan sama dengan indikator kinerja sasaran pembangunan yang ada dalam RPJMN sesuai dengan bidang tugas fungsi Lemhannas √

4. Sesuai dengan visi, misi, dan tugas fungsi Lemhannas. √5. Memenuhi kriteria SMART: √

• Specific: indikator kinerja dapat diidentifikasi dengan jelas dan tidak bermakna ganda sehingga mudah untuk dimengerti dan digunakan; √

• Measurable: indikator kinerja dinyatakan dengan jelas dan terukur dengan skala penilaian tertentu yang disepakati, dapat berupa pengukuran secara kuantitas, kualitas atau harga;

√

• Achievable: indikator kinerja merupakan sesuatu yang dapat dicapai; √• Relevant: mencerminkan keterkaitan (relevansi) secara logis dan langsung antara

target outcome dalam rangka mencapai target impact yang ditetapkan; dan √

• Time Bond: waktu/periode pencapaian indikator kinerja ditetapkan. √

Sasaran Strategis Lemhannas1. Terwujudnya pola pikir calon pimpinan nasional yang berorientasi

pada nilai-nilai dasar/nilai-nilai yang tertuang pada pembukaan UUD 1945, yang diukur dengan semakin meningkatnya kualitas kepemimpinan nasional (Indek Kepemimpinan Nasional);

2. Terwujudnya rumusan strategi policy paper yang dapat dimanfaatkan oleh Presiden dan Lembaga negara, yang diukur dengan persentase kajian Lemhannas RI yang digunakan oleh presiden sebagai bahan pengambilan keputusan, dan persentase stakeholders yang memberikan response baik terhadap hasil kajian/publikasi;

3. Terwujudnya melting point segenap komponen bangsa dalam pemantapan nilai kebangsaan untuk kepentingan NKRI, yang diukur dengan meningkatnya indek rasa bangga terhadap bangsa dan negara.


Review Renstra Lemhannas

39

Bab I Pendahuluan1.1. Kondisi Umum1.2. Potensi Permasalahan

Bab II Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Strategis Lemhannas2.1. Visi2.2. Misi 2.3. Tujuan2.4. Sasaran Strategis

Bab III Arah Kebijakan, Strategi, Kerangka Regulasi, dan Kerangka Kelembagaan3.1. Arah Kebijakan dan Strategi Nasional3.2. Arah Kebijakan dan Strategi Lemhannas3.3. Kerangka Regulasi3.4. Kerangka Kelembagaan

Bab IV Target Kinerja dan Kerangka Pendanaan4.1. Target Kinerja4.2. Kerangka Pendanaan

Bab V PenutupLampiran1. Matriks Kinerja dan Pendanaan Lemhannas2. Matriks Kerangka Regulasi



40

Bab I Pendahuluan

1.1. Kondisi Umum Menggambarkan mengenai:• Pencapaian-pencapaian yang telah dilaksanakan

dalam Renstra Lemhannas periode sebelumnya,• Aspirasi-aspirasi masyarakat terkait dengan

pemenuhan kebutuhan barang publik, layanan publik dan regulasi dalam lingkup kewenangan Lemhannas.

1.2. Potensi Permasalahan

Menjelaskan mengenai:• analisis permasalahan, potensi, kelemahan,

peluang serta tantangan jangka menengah dalam lingkup Lemhannas maupun nasional

• yang akan dihadapi dalam rangka melaksanakan penugasan yang diamanatkan oleh RPJMN yang menjadi lingkup kewenangan Lemhannas serta

• untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi Lemhannas.



41

Bab II Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Strategis Lemhannas

2.1. Visi Merupakan rumusan umum mengenai keadaan yang ingin dicapai oleh Lemhannas pada akhir periode perencanaan.

2.2. Misi Merupakan rumusan umum upaya-upaya yang dilaksanakan untuk mewujudkan visi.

2.3. Tujuan Tujuan adalah penjabaran dari visi

2.4. Sasaran Strategis Sasaran Strategis sebagai ukuran kinerja Tujuan.



42

Bab III Arah Kebijakan, Strategi, Kerangka Regulasi, dan Kerangka Kelembagaan

3.1. Arah Kebijakan dan Strategi Nasional

Menjelaskan mengenai arah kebijakan dan strategi yang sesuai dengan penugasan RPJMN kepada Lemhannas terkait dengan prioritas nasional/ bidang, termasuk di dalamnya penjelasan mengenai penugasan Lemhannas terkait Program Lintas.

3.2. Arah Kebijakan dan Strategi Lemhannas

• Menjelaskan mengenai Arah Kebijakan dan Strategi Lemhannas secara lengkap, tidak hanya yang dilaksanakan langsung oleh Lemhannas tetapi juga mempertimbangkan keterlibatan daerah dan swasta beserta dengan pendanaan yang diperlukan untuk melaksanakannya.

• Arah kebijakan Lemhannas dilaksanakan melalui Program dan/atau Lintas Program yang sesuai dengan tugas dan kewenangan Lemhannas yang bersangkutan.

• Program juga harus dilengkapi dengan sasaran program (outcome) dari masing-masing Program.



43

Bab III Arah Kebijakan, Strategi, Kerangka Regulasi, dan Kerangka Kelembagaan

3.3. Kerangka Regulasi

• Menjelaskan mengenai gambaran umum Kerangka Regulasi yang dibutuhkan oleh Lemhannas dalam pelaksanaan tugas, fungsi serta kewenangannya dan penjabaran peranan Kerangka Regulasi dalam mendukung pencapaian Sasaran Strategis Lemhannas.

• Arah Kerangka Regulasi dan/atau Kebutuhan Regulasi selanjutnya dituangkan dalam Matriks Kerangka Regulasi.

3.4. Kerangka Kelembagaan

Menjelaskan mengenai kebutuhan fungsi dan struktur organisasi yang diperlukan dalam upaya pencapaian sasaran strategis, tata laksana yang diperlukan antar unit organisasi, baik internal maupun eksternal serta pengelolaan sumberdaya manusia, termasuk di dalamnya mengenai kebutuhan SDM, baik itu secara kualitas maupun kuantitas.



44

Bab IV Target Kinerja dan Kerangka Pendanaan

4.1. Target Kinerja Menjelaskan mengenai hasil dan satuan hasil yang akan dicapai dari setiap indikator kinerja, baik itu Indikator Kinerja Sasaran Strategis, Indikator Kinerja Program dan Indikator Kinerja Kegiatan.

4.2. Kerangka Pendanaan

• Menjelaskan mengenai kebutuhan pendanaan secara keseluruhan untuk mencapai Sasaran Strategis Lemhannas, meliputi sumber pendanaan dari APBN (Pemerintah) maupun dari pihak Swasta.

• Selain itu, dijabarkan juga pemenuhan kebutuhan pendanaan yang menggunakan sumber-sumber pendanaan di luar dari APBN (Non- APBN) seperti: PPP (KPS) dan CSR.

• Kemudian untuk rincian penghitungan Prakiraan Maju, disajikan dalam bentuk Tabel Penghitungan Prakiraan Maju.



45

Bab V Penutup • Kesimpulan secara singkat mengenai dokumen Renstra Lemhannas yang telah disusun

• arahan dari pimpinan Lemhannas yang bersangkutan dalam pelaksanaan perencanaan strategis Lemhannas sehingga hasil pencapaiannya dapat diukur dan dipergunakan sebagai acuan dalam penyusunan laporan kinerja tahunan Lemhannas.

• Mekanisme evaluasi terhadap proses pelaksanaan perencanaan strategis Lemhannas yang bersangkutan.

Lampiran

1. Matriks Kinerja dan Pendanaan Lemhannas

2. Matriks Kerangka Regulasi


Matrik Kinerja dan Pendanaan

46

Program/ Kegiatan

Sasaran Program (Outcome)/Sasaran Kegiatan (Output)/Indikator Lokasi

Target Alokasi (Rp 000) Unit Organisasi Pelaksana

Lemhannas-N-B-NS-BS2015 2016 2017 2018 2019 2015 2016 2017 2018 2019

Lemhannas XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Strategis 1 XXX

- Indikator Kinerja Sasaran Strategis XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Sasaran Strategis XXX XXX XXX XXX XXX

Sasaran Strategis 2 XXX- Indikator Kinerja Sasaran Strategis XXX XXX XXX XXX XXX

PROGRAM A XXX XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Program (Outcome) 1 XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX

Sasaran Program (Outcome) 2 XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX

Kegiatan 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XSasaran Kegiatan (Output) 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Kegiatan (Output 2) XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Kegiatan (Output 3) XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

Kegiatan 2 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XSasaran Kegiatan (Output) 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXXDst


Matriks Kerangka Regulasi

47

NoArah Kerangka

Regulasi dan/atau Kebutuhan Regulasi

Urgensi Pembentukan berdasarkan Evaluasi Regulasi Eksisting, Kajian dan Penelitian

Unit Penanggung Jawab

Unit Terkait/ Institusi

Target Penyelesaian


penyusunan renstra lemhannas 2015-2019

Education