penyimpan barang

7/23/2019 penyimpan barang

http://slidepdf.com/reader/full/penyimpan-barang 1/4

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DAN PENGOLAH BARANG INVENTARIS

2. KODE JABATAN : 403.33.4.1

3. UNIT KERJA : Eselon IIIA : KEPALA BAGIAN PERLENGKAPAN

Eselon IVA : KEPALA SUBBAGIAN PENGADAAN

: PENGADMINISTRASI DAN PENGOLAH BARANG INVENTARIS

4. KEDUDUKAN DALAM

STRUKTUR

ORGANISASI

:

KEPALA BAGIAN

PERLENGKAPAN

KEPALA SUBBAGIAN

PENGADAAN

PENGADMINISTRASI

DAN PENGOLAH

BARANG

INVENTARIS

5. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan administrasi barang dengan menerima, mencocokkan, mencatat (membukukan)

kebutuhan barang, mendistribusikan barang, menyimpan dan memelihara barang kantor serta

melaporkan kepada atasan, membuat berita acara

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Menyiapkan laporan mutasi barang semesteran dan tahunan terhadap barang milik negara

6.2. Menyusun konsep rencana kebutuhan pengadaan barang inventaris

6.3. Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja serta peraturan perundangan yang

berkaitan dengan proses penyusunan administrasi barang sebagai dasar untuk

melaksanakan tugas

6.4. Mempelajari disposisi dan arahan tugas yang diberikan atasan berkaitan dengan

penyusunan administrasi barang inventaris

6.5. Menyiapkan administrasi penghapusan barang inventaris

6.6. Menyiapkan naskah serah terima dan pinjam pakai barang inventaris

6.7. Menyiapkan daftar inventaris ruangan

6.8. Mengelola barang habis pakai (ATK) atau barang yang digunakan dalam 1 tahun

sis Beban Kerja http://www.gresikkab.sinjab.info/ujb/cetak.php?uk=147&koja=4

2/21/2013 1



6.9. Mengawasi pengeluaran dan keadaan stok barang habis pakai berdasarkan permintaan

yang telah disetujui

6.10. Menjaga keamanan dan kerahasiaan atas bahan, data dan dokumen hasil pengelolaan

inventaris barang yang diklasifikasi rahasia oleh atasan

6.11. Menyimpan dengan aman dan rapi bahan-bahan, data yang berkaitan dengan hasil

pengelolaan inventaris barang pada tempat yang telah disediakan

6.12. Menjaga dan merawat sarana prasarana kerja yang dipergunakan dengan baik serta

memelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja

6.13. Mencatat/membukukan hasil pengadaan, pelimpahan/hibah dalam buku register sesuai

dengan jenis, jumlah dan kualitas barang inventaris

6.14. Mengumpulkan dan menyajikan data/ informasi yang berkaitan dengan hasil pengelolaan

inventarisasi barang berdasarkan urgensinya dalam rangka kelengkapan proses

pelaksanaan tugas lebih lanjut

6.15. Melakukan inventarisasi barang milik daerah untuk pendataan kekayaan negara

6.16. Menerima dan mengecek barang yang dilaporkan oleh panitia pengadaan menurut

kualifikasi dan spesifikasi barang

6.17. Melakukan pemeliharaan barang inventaris, kendaraan operasional, gedung kantor dan

melakukan upaya perbaikan bilamana rusak

6.18. Melaksanakan pencatatan terhadap barang yang diterima dan penandatanganan Berita

Acara

6.19. Melaksanakan pencatatan terhadap barang

6.20. Melaksanakan pencatatan penyaluran barang dan membuat Berita Acara

6.21. Melaksanakan penelitian terhadap pengadaan barang, pengadaan sendiri maupun dari

SKPD lain yang menjadi tanggung jawabnya

6.22. Menghimpun berita acara pengadaan sendiri maupun dari SKPD lain yang menjadi

tanggung jawabnya dan berita acara serah terima barang

6.23. Melaksanakan penelitian jumlah barang hasil pengadaan sendiri maupun dari SKPD lain

yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dokumen pengadaan

6.24. Melaksanakan penelitian kualitas barang hasil pengadaan sendiri maupun dari SKPD lain

yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dokumen pengadaan

6.25. Melaksanakan pencatatan ke dalam buku/kartu barang

6.26. Melaksanakan sistem pengamanan terhadap barang milik daerah dalam gudang

penyimpanan

6.27. Melaksanakan pelaporan tentang penerimaan

6.28. Melaksanakan pelaporan tentang penyaluran

6.29. Melaksanakan pelaporan tentang persediaan gudang

6.30. Melaksanakan pencatatan kompilasi laporan dari bagian-bagian

7. BAHAN KERJA : 7.1. Data/daftar barang sebagai data barang inventaris

7.2. Pembukuan sebagai pencatatan hasil pengadaan

8. PERANGKAT/ALAT

KERJA

: 8.1. Buku agenda sebagai pembukuan hasil pengadaan barang inventaris

8.2. Komputer sebagai alat memasukkan data barang inventaris

8.3. Peralatan kantor sebagai penyimpan barang

9. HASIL KERJA : 9.1. Daftar barang inventaris yang rusak berat serta terprosesnya penghapusan barang

inventaris sesuai perintah atasan


2/21/2013 1



9.2. Terpeliharanya barang inventaris, kendaraan operasional, gedung kantor dengan baik

9.3. Data/Daftar barang inventaris kekayaan/milik negara (IKMN)

9.4. Konsep rencana kebutuhan barang inventaris

9.5. Pencatatan/pembukuan hasil pengadaan, pelimpahan/hibah dan mutasi barang inventaris

9.6. Konsep laporan mutasi barang inventaris secara berkala untuk diajukan kepada atasan

tepat pada waktunya

9.7. Penomoran pada barang inventaris sesuai standar dan pedoman yang berlaku

9.8. Barang yang telah disimpan akan terjaga dengan baik

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Ketelitian dalam pembuatan daftar barang inventaris

10.2. Ketelitian, kebenaran dan ketepatan waktu pembuatan konsep rencana kebutuhan barang

inventaris

10.3. Ketelitian dan kebenaran dalam pencatatan/pembukukan hasil pengadaan,

pelimpahan/hibah dan mutasi barang inventaris

10.4. Terlaksananya penomoran pada barang inventaris sesuai standar dan pedoman yang

berlaku

10.5. Terpeliharanya barang inventaris, kendaraan operasional, gedung kantor dengan baik

10.6. Terlaksananya upaya perbaikan terhadap barang-barang inventaris yang rusak 10.7. Ketelitian dalam penyusunan daftar barang inventaris yang rusak berat serta terprosesnya

penghapusan barang inventaris sesuai perintah atasan

10.8. Ketelitian dan kebenaran dalam pembuatan konsep laporan mutasi barang inventaris

secara berkala untuk diajukan kepada atasan tepat pada waktunya

10.9. Ketelitian dan kebenaran terlaksananya penyimpanan dan pengurusan masa berlakunya

surat-surat kelengkapan administrasi kendaraan dinas operasional dengan baik dan tepat

waktu

11. WEWENANG : 11.1. Memberikan saran dan masukan kepada pimpinan

12. KORELASI JABATAN : 12.1. Kepala Subbagian di :Menerima instruksi

13. KONDISI

LINGKUNGAN KERJA

: 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

13.2. Suhu : Kurang Baik

13.3. Udara : Baik

13.4. Penerangan : Baik

13.5. Suara : Tenang

14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Tidak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN :

15.1.

Pangkat/Golongan

Ruang :II/a (Pengatur Muda)

15.2. Pendidikan :SMA

15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan :

Teknis : Bimtek Sertifikasi Pengadaan Barang dan jasa -

Bimtek Inventarisasi Aset Barang Daerah.

15.4. Pengalaman Kerja :Memahami dan menguasai bidang pekerjannya

15.5. Pengetahuan Kerja :Memahami mekanisme pengadaan barang dan jasa; - Memahami

mekanisme inventarisasi aset daerah


2/21/2013 1



15.6. Ketrampilan Kerja :Mampu mengelola inventarisasi barang/aset daerah.

15.7. Bakat Kerja :E

15.8. Tempramen Kerja :P R

15.9. Minat Kerja :1.a 4.b

15.10.Upaya Fisik : Duduk : Sedang Berbicara : Kurang Melihat : Sering

15.12.Fungsi Pekerjaan :15.1 D1 = Mengkoordinasikan

15.2 D2 = Menganalisa

15.3 D4 = Menghitung

15.4 D6 = Menyalin

16. PRESTASI YANG

DIHARAPKAN

: 16.1 Terpeliharanya barang inventaris, kendaraan operasional, gedung kantor dengan baik

16.2 Tersusunnya Data/Daftar barang inventaris kekayaan/milik negara (IKMN)

16.3 Tersusunnya Konsep rencana kebutuhan barang inventaris

16.4 Terwujudnya Pencatatan/pembukuan hasil pengadaan, pelimpahan/hibah dan mutasi

barang inventaris

16.5 Tersusunnya Konsep laporan mutasi barang inventaris secara berkala untuk diajukan

kepada atasan tepat pada waktunya

16.6 Terlaksanakannya Penomoran pada barang inventaris sesuai standar dan pedoman yang

berlaku

17. BUTIR INFORMASI

LAIN

:


2/21/2013 1

penyimpan barang

Documents