penyelarasan sop
DESCRIPTION
PENYELARASAN SOP . SOP 04 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP. PENYELARASAN SOP . SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP. Bertujuan Untuk : Mengatur ketentuan tentang Pedoman Independensi Penilai dan KJPP pada Y&R. :. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
PENYELARASAN SOP
SOP 04 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP
Professional Appraisers & ConsultantsYANUAR BEY & REKAN
PENYELARASAN SOP
S O P 4 : P E D O MA N I N D E P E N D E N S I P E N I L A I D A N K J P P
Professional Appraisers & ConsultantsYANUAR BEY & REKAN
Bertujuan Untuk : Mengatur ketentuan tentang Pedoman Independensi Penilai dan KJPP pada Y&R.
:
Ruang Lingkup : Ketentuan ini berlaku untuk seluruh karyawan Y&R, termasuk didalamnya adalah karyawan tetap, karyawan paruh waktu (freelance) atau karyawan tidak tetap
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, ContinuedProfessional Appraisers & Consultants
YANUAR BEY & REKAN
•adalah prinsip yang ditetapkan oleh Y&R untuk setiap karyawan agar dalam setiap pekerjaan, sikap serta pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan data dan bukan karena kepentingan dari Klien, atau pihak eksternal lainnya
Independensi
•adalah kebijakan yang disepakati oleh profesi penilai di Indonesia tentang etika dalam pekerjaan serta hubungan dengan Klien.
KEPI (Kebijakan Etik Profesi Penilai Indonesia)
•adalah badan usaha, individu atau organisasi yang memiliki hubungan keluarga, kepemilikan atau kepengurusan dengan karyawan atau Y&R
Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi
•adalah tahap distribusi informasi dari Partner kepada seluruh karyawan dengan metoda tatap muka atau secara tertulis.
Sosialisasi
•adalah proses evaluasi pada internal Y&R atau antara Y&R dengan pihak eksternal sebelum ditetapkan sebuah keputusan
Konsultasi
•adalah petugas yang ditunjuk untuk memastikan prinsip independensi pada pekerjaan telah dilakukan.
Petugas yang independen
DEFINISI
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, ContinuedProfessional Appraisers & Consultants
YANUAR BEY & REKAN
•adalah dokumen yang memuat prinsip Independensi pada Y&R dan ditandatangani oleh seluruh karyawan Y&R.
Code of Conduct
•adalah kondisi dimana karyawan dapat memiliki peluang menjadi tidak obyektif sesuai dengan prinsip Independensi dan kode etik profesi terhadap Klien
Konflik Kepentingan (Conflict Of Interest)
•adalah kemandirian dan obyektivitas penilai terhadap Klien dan penugasan yang diterima.
Ketidakberpihakan
•adalah tagihan untuk jasa atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh Y&R sesuai dengan syarat dan ketentuan yang disepakati bersama antara Klien dan Y&R
Piutang Kepada Klien
•adalah pernyataan secara tertulis telah melakukan evaluasi serta memastikan seluruh pihak yang terkait dengan penugasan penilaian memiliki independensi terhadap pemberi tugas atau Klien
Dokumen Pernyataan Independensi
DEFINISI, Continued
S O P 4 : P E D O M A N I N D E P E N D E N S I P E N I L A I D A N K J P P , C O N T I N U E DProfessional Appraisers & Consultants
YANUAR BEY & REKAN
KETENTUAN
Persyaratan umum
Y&R menetapkan KEPI dan Code of Conduct, beserta perubahannya, sebagai Pedoman Independensi Penilai pada Y&R.
Seluruh karyawan wajib mengetahui, memahami dan menandatangani persetujuan untuk mengikuti prinsip Independensi dalam bentuk Code of Conduct yang ditetapkan oleh Y&R secara tertulis.
Code of conduct
• 4 Point, terkait pelampiran dokumen code of conduct sebagai dasar evaluasi terhadap masalah kode etik, larangan menerima hadiah, kewajiban menjaga kerahasiaan data dan aksesnya, kewajiban mengutamakan etika profesi dan objectivitas
Prinsip independensi
• 4 point tentang penetapan prinsip independensi, jangka waktu penetapannya, sosialisasinya, sampai evaluasi berkala atasnya.
Sosialisasi independensi • Minimal 1 tahun sekaliEntitas Yang Wajib
Diberlakukan Independensi
• Penentuannya, sosialisasinya, tercatat dan dievaluasi secara berkala
Evaluasi Independensi• Dapat dilakukan pada saat menerima informasi atau pekerjaan dari
klien atau setelah pekerjaan berlangsung, oleh partner atau petugas yang ditunjuk, jika terdapat hubungan atau potensi hubungan, wajib dicatat pada lembar kendali klien, untuk dipertimbangkan lebih lanjut.
KETENTUAN, CONTINUED• SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
Professional Appraisers & ConsultantsYANUAR BEY & REKAN
Dokumen pernyataan
independensi
• Merupakan bagian tak terpisahkan dari proses penerimaan klien, memastikan bahwa partner, karyawan atau rekanan tidak memiliki afiliasi dengan klien, wajib ditandatangani, didokumentasikan dengan baik, adalah dokumen rahasia dan terbatas.
Beberapa Ketentuan
lain
• Proses konsultasi• Kewajiban Y&R• Pemantauan independensi• Jasa KJPP atau Pihak lain• Piutang kepada klien.
KETENTUAN, CONTINUED• SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
Professional Appraisers & ConsultantsYANUAR BEY & REKAN
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, ContinuedProfessional Appraisers & Consultants
YANUAR BEY & REKAN
KEWENANGAN
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, ContinuedProfessional Appraisers & Consultants
YANUAR BEY & REKAN
FLOW CHARTAda 5 flowchart dalam SOP Pedoman Independensi Penilai dan KJPP ini
Penetapan Pedoman Independensi Dan Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi
Sosialisasi Independensi dan Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi
Evaluasi Independensi Pada Internal Y&R
Evaluasi Independensi Eksternal Y&R
Evaluasi Piutang Kepada Klien
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, ContinuedProfessional Appraisers & Consultants
YANUAR BEY & REKAN
PROSEDURPROSEDUR DALAM SETIAP TAHAPAN
• Berisi penjelasan prosedur yang harus dilakukan, oleh personil dalam KJPP Y&R, termasuk petugas yang ditunjuk, dalam setiap tahapan sebagai berikut : • Tahap Penetapan Pedoman Independensi
Dan Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi
• Tahap Sosialisasi• Tahap Evaluasi Independensi• Tahap Independensi Eksternal• Tahap Evaluasi Piutang Kepada Klien
S O P 4 : P E D O M A N I N D E P E N D E N S I P E N I L A I D A N K J P P , C O N T I N U E DProfessional Appraisers & Consultants
YANUAR BEY & REKAN
MEDIA / FORM YANG DIGUNAKAN
Code of Conduct
Berita acara sosialisasi
Pernyataan independensi
List entitas yang wajib diberlakukan independensi
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, ContinuedProfessional Appraisers & Consultants
YANUAR BEY & REKAN
PENGAWASAN
• Secara periodik melakukan evaluasi terhadap Code of Conduct dan List Entitas YWI yang sudah ditetapkan.
• Secara periodik melakukan review dan evaluasi terhadap proses kerja pengambilan data, evaluasi terhadap draft Laporan, Laporan Final telah sesuai dengan kriteria yang ditetapkan pada SPI.
• Secara periodik melakukan review terhadap Piutang Kepada Klien serta memastikan status piutang tersebut terhadap independensi Y&R terhadap Klien.
PENGAWASAN (CONTROL CHECK POINT) PADA PROSES INI ADALAH
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, ContinuedProfessional Appraisers & Consultants
YANUAR BEY & REKAN
END OF SLIDE