PENULISAN LAPORAN BISNIS

Pengertian laporan bisnis

Menurut Herta A. Murphy Laporan Bisnis adalah suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas, dan berisi rencana penyajian fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu

Menurut Himstreet: Laporan Bisnis adalah suatu pesan-pesan objektif yang disusun secara teratur dan digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasional atau dari satu institusi atau lembaga kelembaga yang lain guna membantu pengambilan keputusan atau pemecahan masalah

Bagi suatu perusahaan, umumnya, penulisan laporan bisnis digunakan untuk memenuhi berbagai keperluan antara lain:Untuk memonitor dan mengendalikan operasional

perusahaanUntuk membantu mengimplementasikan kebijakan-

kebijakan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan perusahaan

Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum dan peraturan-peraturan yang berlaku bagi perusahaan

Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan baik untuk keperluan internal maupun eksternal

Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan-keputusan atas isu-isu tertentu

Untuk memperoleh sumber perdanaan

Aliran suatu Laporan Bisnis

Pemegang saham

Dewan komisaris

Manajeman Eksekutif

Fungsi operasional dan staff

Produksi Keuangan Pemasaran Personalia

PENGGOLONGAN LAPORAN BISNISMenurut fungsinya: suatu laporan dapat

dibedakan atas dasar untuk memberi informasi atau untuk analisis

Menurut subjeknya: suatu laporan dapat dibedakan berdasarkan departemen laporan itu diperoleh

Menurut formalitasnya: suatu laporan dapat dibedakan dari segi formal atau nonformal

Menurut keasliannya: suatu laporan dapat dibedakan atas dasar otoritas atau sukarela dan juga apakah berasal dari publik atau swasta

Menurut frekuensinya: laporan dapat dibedakan atas dasar secara berkala atau khusus

Menurut jenisnya: laporan dipengaruhi oleh formalitas dan panjangnya laporan

Menurut kegiatan proyek: dalam melaksanakan suatu proyek, terdapat tiga jenis laporan, yaitu laporan pendahuluan, laporan perkembangan, dan laporan akhir

Menurut pelaksanaan pertemuan: laporan bisnis dapat dibedakan atas agenda, resolusi, notulen, dan laporan pertemuan

PERSIAPAN PENULISAN LAPORAN BISNIS

Definisikan masalah, tujuan, dan ruang lingkup

Pertimbangkan siapa yang akan menerima laporan

Tentukan ide atau gagasanMengumpulkan bahan yang

diperlukanMenganalisis dan menafsirkan dataMengorganisasi data dan

mempersiapkan outline akhir

BAGIAN POKOK LAPORAN BISNISPendahuluan a. Pemberi kuasa

b. layout/ rencana presentasic. Masalahd. Maksud penulisane. Ruang lingkupf. Metodologig. Sumber-sumber primer atau skunderh. Latar belakangi. Definisi istilah j. Keterbatasank. Rekomendasi

TeksMembahas dan mengembangkan hal-hal penting secara rinci. Penulisan laporan bisnis yang baik harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan

PenutupBagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau memberi rekomendasi. Bagian penutup sendiri diberi judul “rencana tindakan” atau “proposisi”.a. rangkumanb. kesimpulanc. rekomendasid. rencana tindakane. proposisi

ORGANISASI TUBUH LAPORAN BISNISCara menyusun tubuh laporan bisnis

a. cara deduktif: menggambarkan laporan dari belakang kedepan atau menjelaskan ide pokok atau rekomendasi terlebih dahulu, sebelum hal-hal yang rinci dijelaskanb. cara induktif: menjelaskan fakta-fakta yang ada sebelum ide-ide pokok, kesimpulan, atau rekomendasi dikemukakan

Cara menyusun teks laporan bisnisa. membuat topik-topik atau kriteriab. menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian- kejadianc. mendeskripsikan lokasi atau tempatd. menjelaskan suatu proses atau prosedure. menyusun urutan berdasarkan tingkat kepentinganf. menyusun urutan tingkat familiaritasg. menyusun sumber-sumber yang digunakan h. pemecahan masalah

Metode outlinea. jenis-jenis judulb. format outlinec. paralelisme dalam judul