penulis - baak.pcr.ac.id · atau karya ilmiah dengan pengarahan pembimbing yang meliputi kerja...

71

Upload: dinhduong

Post on 07-Mar-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

PENULIS

Dedid Cahya Happyanto, Nurpit Junus, Dadang Syarif SS, Indah Lestari, Ardianto Wibowo, Dini Nurmalasari, Kartina Diah Kesuma Wardani,

Hamdani Arifulsyah, Muhammad Arif Fadhly Ridha, Muhammad Ihsan Zul, Mustaza Ma’a, Muzni Sahar, Noptin Harpawi, Rizki Dian Rahayani,

Satria Perdana Arifin, Warnia Nengsih Sikumbang, Wenda Novayani

Buku Panduan Penyusunan & Pelaksanaan

Proyek Akhir Politeknik Caltex Riau Edisi III (Revisi 2015)

i

KATA PENGANTAR

Buku panduan penyusunan dan pelaksanaan Proyek Akhir Edisi III Revisi 2015, disusun kembali

sebagai panduan bagi Civitas Akademika Politeknik Caltex Riau, terutama bagi mahasiswa yang akan

menyusun Proyek Akhir (PA). PA adalah salah satu mata kuliah yang merupakan proyek kerja, yang

dapat berupa pembuatan alat atau studi permasalahan teknologi di bidang keahlian tertentu. Ini

merupakan salah satu prasyarat kelulusan Ahli Madya (A.Md) bagi mahasiswa Program Diploma

IIIdan Sarjana Sain Terapan (S.S.T) bagi mahasiswa Program Diploma IV.

Buku ini memberikan arahan langkah demi langkah yang dilengkapi dengan diagram alir prosedur

PA, yang dimulai dari penjadwalan dan form pengisian yang harus ditempuh oleh mahasiswa serta

seluruh civitas akademika. Pada edisi revisi ini juga disertakan manual penggunaan sistem informasi

monitoring proyek akhir (SIMPOA) untuk mahasiswa, yang resmi dirilis pada tahun yang sama,

2015. Dengan terbitnya buku ini diharapkan dapat memberikan peningkatan pelayanan kepada

mahasiswa.

Penulis, pihak kontributor yang merevisi buku ini serta editor, menyampaikan ucapan terima kasih

kepada Yayasan Politeknik Chevron Riau dan seluruh civitas akademika : Direktur, Pembantu

Direktur, Ketua Program Studi, Koordinator PA dan semua pihak yang terlibat dalam penyusunan

buku ini sehingga revisi dapat diselesaikan.

Akhirnya semoga buku ini memberikan manfaat bagi kemajuan Politeknik Caltex Riau.

Pekanbaru, 30 April 2015

Editor

ii

SAMBUTAN DIREKTUR

POLITEKNIK CALTEX RIAU

Dengan mengucapkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT., maka “Buku Pedoman Penyusunan

dan Pelaksanaan Proyek Akhir Politeknik Caltex Riau” yang merupakan revisi dari versi sebelumnya

dapat diluncurkan. Melalui buku pedoman ini akan diperoleh gambaran yang utuh tentang tahapan-

tahapan pelaksanaan proyek akhir, mulai dari tahapan persiapan sampai dengan tahapan yudisium.

Oleh karena itu, buku ini akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa Politeknik Caltex Riau (PCR) dan

juga dosen pembimbing.

Salah satu indikator keberhasilan proses belajar mengajar di Politeknik Caltex Riau adalah persentase

jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu. Dari pengalaman selama ini diketahui bahwa penyebab

utama kegagalan mahasiswa untuk menyelesaikan pendidikannya tepat waktu adalah disebabkan

Proyek Akhir yang tidak dapat diselesaikan sesuai waktu yang ditentukan. Saya berharap agar

mahasiswa dapat melaksanakan Proyek Akhir (PA) sesuai dengan tahapan yang telah dijadwalkan

dan mengikuti panduan yang diatur didalam buku pedoman ini. Saya juga berharap kepada dosen

pembimbing agar melaksanakan pembimbingan sesuai dengan buku pedoman PA ini.

Pada kesempatan ini, saya menyampaikan penghargaan yang tinggi dan ucapan terima kasih kepada

semua pihak, terutama sekali kepada penulis dan kontributor yang telah berpartisipasi dalam

penyusunan buku ini. Semoga buku ini akan memberikan sumbangan yang bermakna bagi mahasiswa

dan dosen di PCR sehingga dapat meningkatkan kualitas proses pembelajaran.

Rumbai,26 Juni 2015.

Dr. Hendriko, S.T, M. Eng.

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... i

SAMBUTAN DIREKTUR .................................................................................................................. ii DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... iii DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................................... i BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1

1.1 Pengertian dan Kedudukan Proyek Akhir ......................................................................... 1

1.2 Tujuan Proyek Akhir ......................................................................................................... 1 1.3 Target Keluaran Proyek Akhir .......................................................................................... 2

BAB II PROYEK AKHIR ................................................................................................................... 3 2.1 Terminologi dan Definisi Proyek Akhir ........................................................................... 3 2.2 Substansi Proyek Akhir ..................................................................................................... 5 2.3 Proposal ............................................................................................................................. 6

2.3.1 Susunan Isi Proposal ............................................................................................... 6

2.3.1.1 Susunan Isi Proposal Program Studi Akuntansi...................................... 6

2.3.1.2 Susunan Isi Proposal Program Studi Teknik ........................................... 6

2.3.2 Penulisan Proposal .................................................................................................. 8 2.4 Laporan ............................................................................................................................. 8

2.4.1 Susunan Isi Laporan ............................................................................................... 8 2.4.1.1 Susunan Isi Laporan Program Studi Akuntansi ...................................... 8

2.4.1.2 Susunan Isi Laporan Program Studi Teknik ......................................... 10

2.4.2 Penulisan Laporan ................................................................................................ 11

2.5 Format Penulisan Proposal dan Laporan......................................................................... 12 2.6 Penulisan Kutipan ........................................................................................................... 17 2.7 Penulisan Daftar Pustaka ................................................................................................. 19

2.8 Pembuatan Poster ............................................................................................................ 22 BAB III PELAKSANAAN PROYEK AKHIR ................................................................................. 24

3.1 Persyaratan Teknis dan Akademis .................................................................................. 24 3.2 Prosedur Pelaksanaan Proyek Akhir ............................................................................... 25

3.2.1 Pengajual Judul Proyek Akhir .............................................................................. 25 3.2.2 Bimbingan ............................................................................................................. 26 3.2.3 Review Proposal ................................................................................................... 26

3.2.4 Seminar Hasil ........................................................................................................ 27

3.2.5 Sidang Akhir ......................................................................................................... 28

3.2.6 Sesudah/Post Bimbingan/Menyelesaikan Proses PA ........................................... 29 3.3 Evaluasi Proyek Akhir .................................................................................................... 29

3.3.1 Evaluasi Pelaksanaan Proyek Akhir ..................................................................... 29 3.3.2 Evaluasi Pertanggung Jawaban Proyek Akhir ...................................................... 30 3.3.3 Hasil Evaluasi Akhir Proyek Akhir ...................................................................... 30

3.4 Perubahan Proyek Akhir ................................................................................................. 31 3.5 Jadwal Proyek Akhir ....................................................................................................... 31 3.6 Uraian dan Tanggung Jawab ........................................................................................... 31

3.6.1 Pelaksana Proyek Akhir ........................................................................................ 31 3.6.1.1 Kewajiban ............................................................................................. 31

3.6.1.2 Hak ........................................................................................................ 32

3.6.2 Pembimbing Proyek Akhir ................................................................................... 32

3.6.3 Pereview (Reviewer) Proyek Akhir ...................................................................... 33

iv

3.6.4 Penguji Proyek Akhir ........................................................................................... 33

3.6.5 Koordinator Proyek Akhir .................................................................................... 33

3.6.6 Ketua Program Studi ............................................................................................. 33 3.7 Aturan Tambahan ............................................................................................................ 34 3.8 Publikasi Ilmiah .............................................................................................................. 34

3.8.1 Jurnal Ilmiah ......................................................................................................... 34 3.8.2 Acceptance Letter ................................................................................................. 35

3.8.3 Jurnal Ilmiah Bagi Mahasiswa Politeknik Caltex Riau ........................................ 35 3.8.4 Struktur Umum Artikel Ilmiah Politeknik Caltex Riau ........................................ 35

3.9 Sistem Informasi Proyek Akhir (SIMPOA) .................................................................... 36 3.9.1 Akses Sistem Informasi Proyek Akhir ................................................................. 36 3.9.2 Menu Proyek Akhir .............................................................................................. 37

3.9.2.1 Bank Judul ............................................................................................. 37

3.9.2.2 Pengajuan Judul .................................................................................... 38

3.9.2.3 Event Sidang/Seminar Proyek Akhir .................................................... 39

3.9.2.4 Bimbingan dan Progress Proyek Akhir ................................................. 42

3.9.2.5 Join Seminar Hasil ................................................................................ 43

i

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A Form Peminjaman Alat ............................................................................................ 44 LAMPIRAN B Pengajuan Seminar dan Sidang ................................................................................ 45 LAMPIRAN C Undangan Seminar ................................................................................................... 46

LAMPIRAN D Nilai Proposal Pembimbing ..................................................................................... 47 LAMPIRAN E Nilai Proposal Penguji .............................................................................................. 48 LAMPIRAN F Berita Acara .............................................................................................................. 49 LAMPIRAN G Revisi ........................................................................................................................ 50 LAMPIRAN H Catatan Notulen ........................................................................................................ 51

LAMPIRAN I Nilai Sidang Pembimbing .......................................................................................... 52

LAMPIRAN J Nilai Sidang Penguji .................................................................................................. 53

LAMPIRAN K Bebas Revisi ............................................................................................................. 54 LAMPIRAN L Selesai PA ................................................................................................................. 55 LAMPIRAN M Buku PA .................................................................................................................. 56 LAMPIRAN N Publikasi ................................................................................................................... 57 LAMPIRAN O Template Poster ........................................................................................................ 58

LAMPIRAN P Template Jurnal Ilmiah ............................................................................................. 60

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Pengertian dan Kedudukan Proyek Akhir

Proses pendidikan dimulai dengan pengenalan dan pemahaman ilmu-ilmu yang

membangun bidang keahlian tertentu dan diakhiri dengan penerapan ilmu pengetahuan pada

skala tertentu. Kedudukan ilmu tersebut dapat sebagai bagian dari dari suatu sistem keilmuan

global ataupun ilmu pengetahuan yang membentuk identitas bidang keahlian secara spesifik.

Pendidikan Diploma III (D3) dan Diploma IV (D4) Politeknik Caltex Riau merupakan program

pendidikan di jalur profesional, menempatkan mata kuliah Proyek Akhir (PA) sebagai muara

dari proses pembelajaran di bidang tertentu. Kurikulum program pendidikan politeknik tersebut

mewajibkan mahasiswa untuk menyelesaikan mata kuliah PA. Mata kuliah PA ini memiliki

bobot 4 sks, ekivalen dengan 12 jam pertemuan perminggu untuk Program D-III, dan memiliki

bobot 6 sks, yang ekivalen dengan 18 jam pertemuan perminggu untuk Program D-IV.

Mahasiswa yang melaksanakan PA, secara spesifik diarahkan oleh dua orang dosen

pembimbing. Melalui mata kuliah PA, mahasiswa diharapkan dapat memanfaatkan fase akhir

proses pembentukan kompetensi secara komprehensif. PA merupakan kristalisasi ide atau buah

pikiran, yang dilakukan dengan menerapakan pengetahuan yang telah dipelajari selama di

politeknik, sehingga terbangun identitas dan kepercayaan diri yang profesional di bidangnya.

Evaluasi mata kuliah PA dilakukan mencakup pelaksanaan atau proses pembuatan dan

pertanggungjawaban dari mahasiswa pelaksana PA melalui sidang PA. Hasil evaluasi

merupakan persyaratan untuk yudisium sebagai lulusan Politeknik Caltex Riau di bidang yang

ditekuni.

1.2 Tujuan Proyek Akhir

Tujuan mata kuliah PA adalah menerapkan bidang keilmuan sesuai dengan kompetensinya

sebagai Tenaga Ahli Madya dan Sarjana Sain Terapan, yang mencakup kemampuan rancang

bangun, sistem operasi, perawatan-perbaikan dan analisa dari suatu sistem penerapan dan

penguasaan teknologi.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

2

1.3 Target Keluaran Proyek Akhir

Mengacu pada fungsi dan tujuan mata kuliah PA, target keluaran mata kuliah ini dapat

dikelompokkan pada produk barang atau alat (hardwareatau software). Ini dilengkapi dengan

manual serta laporan pengujian dan atau analisis berupa karya tulis ilmiah, dari suatu ide

penerapan dan penguasaan teknologi dengan kategori dan topik bahasan, antara lain:

a. Rancang bangun suatu peralatan berbasis rangkaian elektronik (elektrik), pneumatik,

hidrolik dan sistem atau alat pada proses kimia.

b. Rancang bangun suatu sistem atau alat pengendali proses berbasis komputer.

c. Rancang bangun karya dari sistem produksi dan konstruksi.

d. Modifikasi atau retrofit suatu sistem atau alat untuk mendapatkan kerja optimal.

e. Perencanaan dan implementasi software.

f. Kinerja sistem informasi akuntansi, kinerja sistem operasi suatu peralatan.

g. Penerapan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang sudah konvergen dengan

International Financial Accounting Standards (IFAS) dalam lingkungan bisnis dan non

bisnis.

h. Penerapan akuntansi manajemen dalam pengambilan keputusan

i. Manajemen perpajakan dalam lingkungan bisnis

g. Pengujian rancang bangun suatu alat atau peralatan.

h. Optimasi kinerja operasi proses produksi atau perawatan dan perbaikan.

i. Evaluasi performansi atau karakteristik operasi suatu alat atau sistem.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

3

BAB II

PROYEK AKHIR

2.1 Terminologi dan Definisi Proyek Akhir

1. Proyek Akhir (PA)

PA adalah salah satu mata kuliah yang merupakan proyek kerja yang dapat berupa

pembuatan alat atau studi permasalahan teknologi di bidang keahlian tertentu. Evaluasi

mata kuliah ini dilaksanakan dalam bentuk seminar dan penyajian perangkat.

2. Pelaksana PA

Pelaksana PA adalah mahasiswa Politeknik Caltex Riau Program D3 dan D4 yang telah

memenuhi persyaratan akademis dan administrasi yang telah ditentukan.

3. Koordinator PA

Koordinator PA adalah dosen Politeknik Caltex Riau yang ditunjuk sebagai koordinator

pelaksanaan PA pada periode tahun ajaran dan di Program Studi tertentu.

4. Pembimbing PA

Pembimbing PA adalah Dosen Politeknik Catex Riau atau tenaga ahli dari instansi

tertentu yang telah memenuhi kualifikasi dan kompetensi untuk membimbing kegiatan

PA berdasarkan kepakaran, golongan, jabatan fungsional dan ditugaskan oleh Program

Studi sesuai dengan ketentuan.

5. Reviewer PA

Reviewer PA adalah Dosen Politeknik Caltex Riau atau tenaga ahli dari instansi tertentu

yang telah memenuhi kualifikasi dan kompetensi untuk mereview Judul PA termasuk

sinopsis berdasarkan kepakaran, golongan, jabatan fungsional dan ditugaskan oleh

Program Studi sesuai dengan ketentuan. Jumlah tim ini adalah 3 (tiga) orang dan

sekurang-kurangnya 2 orang dosen Politeknik Caltex Riau dengan persyaratan yang

ditentukan.

6. Penguji PA

Penguji PA adalah kelompok atau beberapa orang dosen atau tenaga ahli dari instansi

lain yang ditunjuk Program Studi untuk melakukan evaluasi mahasiswa atas PA yang

telah diselesaikannya. Jumlah tim ini adalah 3 (tiga) orang dan sekurang-kurangnya 2

orang dosen Politeknik Caltex Riau dengan persyaratan yang ditentukan.

7. Proposal PA

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

4

Proposal PA adalah usulan pelaksanaan PA yang dibuat dan diajukan oleh pelaksana

PA, yang disetujui oleh pembimbing, dan disahkan oleh Program Studi.

8. Seminar Proposal PA

Seminar Proposal PA adalah kegiatan presentasi terbuka bagi Pelaksana PA untuk

menilai proposal dan memperoleh masukan dari reviewer proposal PA untuk program

studi akuntansi.

9. Sidang Proposal PA

Sidang Proposal PA adalah kegiatan presentasi tertutup bagi Pelaksana PA untuk

menilai proposal dan memperoleh masukan dari reviewer proposal PA.

10. Pelaksanaan PA

Pelaksanaan PA adalah proses kegiatan pelaksana PA untuk menghasilkan suatu alat

atau karya ilmiah dengan pengarahan pembimbing yang meliputi kerja lapangan, tugas

yang terjadwal atau terstruktur, bimbingan atau diskusi, kerja laboratorium atau

bengkel, dan penulisan laporan PA.

11. Bimbingan atau Konsultasi PA

Bimbingan atau konsultasi PA adalah kegiatan tatap muka antara pelaksana PA dengan

pembimbing dalam bentuk diskusi, pengarahan, dimana pelaksana PA melaporkan

kemajuan kegiatan PA.

12. Hasil Karya PA

Hasil Karya PA berupa alat lengkap (hardwareatau software) dengan petunjuk sistem

operasi atau berupa kesimpulan penelitian serta laporan PA sesuai dengan ketentuan

tata tulis yang baku.

13. Seminar Hasil PA

Seminar Hasil PA adalah presentasi hasil PA dihadapan pembimbing dan mahasiswa

dengan tujuan mendapatkan masukan sebelum sidang PA.

14. Sidang PA

Sidang PA adalah forum untuk mengevaluasi mahasiswa atas PA yang telah

dilaksanakan dalam bentuk sidang tertutup dihadapan tim penguji. Pelaksanaan sidang

ini berpedoman pada ketentuan yang berlaku.

15. Evaluasi Proses Pelaksanaan PA

Evaluasi Proses Pelaksanaan PA adalah penilaian kepada pelaksana PA atas

keseluruhan proses mencakup aspek perencanaan, pelaksanaan, laporan dan hasil karya

ilmiah atau alat oleh pembimbing PA.

16. Evaluasi Pertanggungjawaban PA

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

5

Evaluasi Pertanggungjawaban PA adalah penilaian kepada pelaksana PA atas laporan

PA yang telah diselesaikannya mencakup menyampaikan presentasi, kemampuan

diskusi dan argumentasi untuk mempertahankan hasil karya PA dihadapan penguji.

17. Evaluasi Akhir PA

Evaluasi Akhir PA adalah kompilasi dari kedua hasil evaluasi PA yang ditentukan oleh

pembimbing dan penguji terhadap pelaksana PA pada saat evaluasi

pertanggungjawaban PA. Pembobotan pada masing-masing aspek evaluasi dilakukan

secara proporsional dengan menekankan pada unsur substansi, kedisiplinan,

kemampuan menyampaikan ide dan berargumentasi, dan performa hasil karya PA

sesuai dengan ketentuan.

18. Revisi Proposal dan Laporan PA

Revisi Proposal dan Laporan PA adalah perbaikan proposal dan laporan PA

berdasarkan masukan dari reviewer dan penguji PA dalam jangka waktu tertentu.

2.2 Substansi Proyek Akhir

Substansi atau bahasan pokok PA berorientasi pada penyelesaian masalah atau penerapan

teknologi. Subtansi tersebut mengacu pada terapan pengetahuan yang mencakup rancang

bangun, operasi, perawatan-perbaikan, konstruksi, modifikasi atau retrofit dari suatu unit sistem

atau peralatan tertentu, analisis data, atau dapat juga berupa perancangan dan implementasi

software. Substansi ini meliputi semua kegiatan penerapan teknologi yang dapat diformulasikan

menjadi suatu ide yang konkrit, dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Merupakan studi kasus dan atau studi penerapan teknologi yang berkembang di

masyarakat, bukan penelusuran atau studi literatur.

2. Permasalahan yang diangkat mencerminkan bidang studi yang ditekuni dengan

mempertimbangkan aspek: orisinalitas (termasuk lanjutan hasil karya PA sebelumnya)

dan aktualitas secara professional.

3. Permasalahan yang dibahas dalam PA tercermin dalam judul PA yang memberikan ciri-

ciri unik atau mencerminkan pokok bahasan secara spesifik.

4. Permasalahan mengacu pada target kompetensi lulusan Politeknik dengan tetap

mempertimbangkan pencapaian nilai tambah secara optimal berdasarkan kemampuan

kognitif, psikomotorik, dan afektif dari pelaksana PA.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

6

2.3 Proposal

2.3.1 Susunan Isi Proposal

2.3.1.1 Susunan Isi Proposal Program Studi Akuntansi

I. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari obyek atau masalah

yang diminati, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan

sistematika penulisan.

II. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu (bahan

penelitian lain yang diperoleh dari acuan yang akan dijadikan landasan

PA) dan landasan teori. Uraian dalam tinjauan pustaka ini diarahkan

untuk menyusun kerangka pemikiran atau konsep yang akan digunakan

dalam penelitian kerangka pemikiran itu harus utuh menuju kesatuan

tunggal, yaitu memberikan jawab atas pertanyaan-pertanyaan yang

diajukan dalam perumusan masalah.

III. Gambaran Umum Perusahaan dan Metodelogi Penelitian, mencakup

sejarah singkat, bidang pekerjaan, struktur organisasi perusahaan,

populasi dan sampel penelitian, jenis dan sumber data, serta analisis data

(untuk metode penelitian studi kasus). Khusus untuk metode penelitian

studi empiris pada bab ini mencakup populasi dan sampel penelitian, jenis

dan sumber data, variabel yang digunakan dan pengukurannya, hipotesis

penelitian, dan analisis data.

IV. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literature) yang dipergunakan

untuk menyelesaikan PA. Daftar pustaka dapat berupa buku referensi,

jurnal ilmiah, karya ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah. Daftar

ini disusun sedemikian rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan

karya ilmiah.

2.3.1.2 Susunan Isi Proposal Program Studi Teknik

I. Ringkasan, berisikan merupakan suatu tulisan singkat dan menyuluruh

dari isi proposal PA sehingga dengan membaca ringkasan pembaca dapat

mengetahui isi proposal dengan cepat. Sebuah ringkasan memuat pokok

masalah, dasar teori, perancangan global atau hipotesis. Pada halaman ini

tidak ada paragraf dan alinea baru atau ganti baris serta ditulis dengan 1

spasi maksimal 200 kata. Bahasa yang digunakan adalah bahasa

Indonesia.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

7

II. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari obyek atau masalah

yang diminati, tujuan, manfaat, perumusan masalah, batasan masalah,

metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan. Latar belakang

yang diangkat harus mencerminkan permasalahan yang objektif (bukan

pendapat sendiri atau subjektif) yang dibuktikan dengan hasil

pengamatan di lapangan, referensi permasalahan dari penelitian yang

lain, ataupun dari sumber lain yang bisa dipertanggung jawabkan secara

ilmiah.

III. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu (bahan

penelitian lain yang diperoleh dari acuan yang akan dijadikan landasan

PA) dan landasan teori. Review penelitian terdahulu digunakan sebagai

acuan posisi kontribusi yang akan diberikan oleh sebuah judul PA. Pada

bagian ini harus mencerminkan apa yang sudah dilakukan pada penelitian

terdahulu beserta perbedaan pada PA yang sedang dikerjakan. Sedangkan

landasan teori harus mencerminkan aplikasi keilmuan yang diperoleh dari

metode empirik. Pada bagian ini pelaksana PA juga menyajikan model

teknologi, rumus-rumus terpakai, siklus dan diagram karakteristik materi,

serta besaran spesifik.

IV. Perancangan, berisikan penjelasan mengenai bahan, metode, dan proses

pada pembuatan suatu objek proyek akhir. Pada bagian ini, pelaksana PA

harus dapat menunjukkan hubungan yang jelas antara masalah yang

dibahas dengan teknologi yang diterapkan yang memuat detil prosedur

rancangan atau modifikasi dan sebagainya. Bila pengamatan objek studi

(bahan, metode, dan proses) dilakukan oleh dua pelaksana PA atau lebih,

maka masing-masing pelaksana PA harus fokus terhadap satu studi sub-

sistem tertentu secara lengkap, di luar sistem kerja keseluruhan. Pada

bagian ini berisi perancangan blok diagram yang digunakan beserta

penjelasan dan cara kerjanya dari tiap bloknya, rancangan hardware dan

sotfware yang dilengkapi dengan flowchart dan prototipenya, serta

dilengkapi dengan metode pengujian akan dilakukan nanti.

V. Jadwal dan Anggaran Biaya, berisikan jadwal pelaksanaan berupa

timeline selama pengerjaan PA dalam setiap minggunya dan perkiraan

anggaran biaya yang dikeluarkan untuk pelaksanaan PA tersebut.

VI. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literatur) yang dipergunakan

untuk menyelesaikan PA. Daftar pustaka dapat berupa buku referensi,

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

8

jurnal ilmiah, karya ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah (bukan

blog pribadi atau slide presentasi pribadi). Daftar ini disusun sedemikian

rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan karya ilmiah.

2.3.2 Penulisan Proposal

1. Standar Kertas

Jenis HVS, ukuran A4, 80 gram

2. Standar Ketebalan atau Jumlah Halaman

Jumlah halaman utama :

a. Minimal 15, maksimum 30 halaman (ketebalan proposal tidak berkaitan dengan

kualitas isinya).

b. Halaman Judul : 1 halaman

c. Ringkasan : 1 halaman maksimal 200 kata, spasi tunggal, ukuran 11

Times New Roman , 1 paragraf tanpa indent

d. Daftar isi : spasi 1,5

e. Daftar gambar : spasi 1,5

f. Daftar tabel : spasi 1,5

2.4 Laporan

2.4.1 Susunan Isi Laporan

2.4.1.1 Susunan Isi Laporan Program Studi Akuntansi

a. Halaman Pelengkap :

Abstrak, merupakan suatu tulisan singkat dan menyuluruh dari sisi laporan

PA sehingga dengan membaca abstrak pembaca dapat menilai isi laporan PA

dengan cepat. Sebuah abstrak memuat pokok masalah, dasar teori, data,

analisis, dan kesimpulan. Pada halaman ini tidak ada paragraf dan alinea baru

atau ganti baris serta ditulis dengan 1 spasi maksimal 200 kata. Bahasa yang

digunakan adalah bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

b. Halaman Utama :

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

9

I. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari obyek atau masalah

yang diminati, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan

sistematika penulisan.

II. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu (bahan

penelitian lain yang diperoleh dari acuan yang akan dijadikan landasan

PA) dan landasan teori. Uraian dalam tinjauan pustaka ini diarahkan

untuk menyusun kerangka pemikiran atau konsep yang akan digunakan

dalam penelitian kerangka pemikiran itu harus utuh menuju kesatuan

tunggal, yaitu memberikan jawab atas pertanyaan-pertanyaan yang

diajukan dalam perumusan masalah.

III. Gambaran Umum Perusahaan dan Metodelogi Penelitian, mencakup

sejarah singkat, bidang pekerjaan, struktur organisasi perusahaan,

populasi dan sampel penelitian, jenis dan sumber data, serta analisis data

(untuk metode penelitian studi kasus). Khusus untuk metode penelitian

studi empiris pada bab ini mencakup populasi dan sampel penelitian, jenis

dan sumber data, variabel yang digunakan dan pengukurannya, hipotesis

penelitian, dan analisis data.

IV. Pembahasan, bagian ini menyajikan analisis dan uraian atas hasil

pengukuran atau pengamatan terhadap objek studi, dengan tujuan dapat

memberikan kebenaran atas argumentasi yang diberikan atau bentuk

penyelesaian problem dari obyek studi yang dilakukan.

V. Penutup, merupakan bagian akhir dari laporan PA yang mencakup

kesimpulan dan saran. Kesimpulan merupakan jawaban atas tujuan yang

dikemukakan pada pendahuluan berdasarkan pengujian dan analisis.

Saran disampaikan berupa hal-hal yang dianggap penting untuk

diperhatikan atau dijalankan pada masa yang akan datang untuk

kesempurnaan hasil penelitian atau pemecahan masalah, sehingga

masalah serupa tidak terjadi lagi serta antisipasi terhadap timbulnya

masalah lain.

VI. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literature) yang dipergunakan

untuk menyelesaikan PA. Daftar pustaka dapat berupa buku referensi,

jurnal ilmiah, karya ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah. Daftar

ini disusun sedemikian rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan

karya ilmiah.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

10

2.4.1.2 Susunan Isi Laporan Program Studi Teknik

a. Halaman Pelengkap :

Abstrak, merupakan suatu tulisan singkat dan menyuluruh dari sisi laporan

PA sehingga dengan membaca abstrak pembaca dapat menilai isi laporan TA

dengan cepat.Sebuah abstrak memuat latar belakang, tujuan, metode yang

digunakan, rancang bangun dan pengujian alat, serta kesimpulan. Pada

halaman ini tidak ada paragraf dan alinea baru atau ganti baris serta ditulis

dengan 1 spasi maksimal 200 kata. Bahasa yang digunakan adalah bahasa

Indonesia dan bahasa Inggris.

b. Halaman Utama :

I. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari obyek atau masalah

yang diminati, tujuan, manfaat, perumusan masalah, batasan masalah,

metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan.Latar belakang

yang diangkat harus mencerminkan permasalahan yang objektif (bukan

pendapat sendiri atau subjektif) yang dibuktikan dengan hasil pengamatan

di lapangan, referensi permasalahan dari penelitian yang lain, ataupun dari

sumber lain yang bisa dipertanggung jawabkan secara ilmiah.

II. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu dan landasan

teori. Penelitian terdahulu digunakan sebagai acuan posisi kontribusi yang

akan diberikan oleh sebuah judul PA. Pada bagian ini harus

mencerminkan apa yang sudah dilakukan pada penelitian terdahulu

beserta perbedaan pada PA yang sedang dikerjakan. Sedangkan landasan

teori berisi teori penunjang yang mencerminkan aplikasi keilmuan yang

diperoleh dari metode empirik. Pada bagian ini pelaksana PA juga

menyajikan model teknologi, rumus-rumus terpakai, siklus dan diagram

karakteristik materi, serta besaran spesifik.

III. Perancangan, berisikan penjelasan mengenai bahan, metode, dan proses

pada pembuatan suatu objek proyek akhir. Pada bagian ini, pelaksana PA

harus dapat menunjukkan hubungan yang jelas antara masalah yang

dibahas dengan metode yang dipergunakan atau teknologi yang

diterapkan yang memuat detil prosedur rancangan atau modifikasi dan

sebagainya.

Bila pengamatan objek studi (bahan, metode, dan proses) dilakukan oleh

dua pelaksana PA atau lebih, maka masing-masing pelaksana PA harus

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

11

fokus terhadap satu studi sub-sistem tertentu secara lengkap, di luar sistem

kerja keseluruhan.

IV. Pengujian dan Analisis, bagian ini menyajikan diskusi atau analisis dan

uraian atas hasil pengukuran atau pengamatan atau rancangan atau

pembuatan atau modifikasi, yang telah disajikan pada bagian sebelumnya,

dengan tujuan dapat menunjukkan bentuk penyelesaian problem

teknologi dari obyek studi yang dilakukan. Khusus untuk Diploma IV,

analisis lebih dipertajam dan diperdalam. Analisis diarahkan untuk

membuktikan bahwa PA yang sudah dikerjakan sesuai dengan pada

bagian Perancangan benar-benar menjadi solusi terhadap permasalahan

yang diangkat pada bagian Pendahuluan. Tidak menjadi masalah apabila

solusi yang diberikan berdasarkan hasil percobaan mempunyai batasan

tertentu dalam implementasi.

V. Penutup, merupakan bagian akhir dari laporan PA yang mencakup

kesimpulan dan saran. Kesimpulan merupakan jawaban atas hasil

penelitian yang telah dibuktikandengan pengujian dan analisis. Saran

disampaikan berupa kemungkinan atau prediksi, transfer gagasan, adopsi

teknologi, ataupun solusi untuk batasan yang ditemukan dalam proses

pengujian dan analisis.

V. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literatur) yang dipergunakan

untuk menyelesaikan PA. Daftar pustaka dapat berupa buku referensi,

jurnal ilmiah, karya ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah (bukan

blog pribadi atau slide presentasi pribadi). Daftar ini disusun sedemikian

rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan karya ilmiah.

c. Halaman Tambahan

Lampiran, adalah bagian yang memuat catatan ataupun data penunjang, seperti:

contoh perhitungan, data manual peralatan, karakteristik material, data

pengamatan, spesifikasi komponen atau alat atau peralatan yang digunakan, dan

sebagainya.

2.4.2 Penulisan Laporan

1. Sampul Laporan PA (Hardcover)

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

12

Sampul luar laporan dengan kertas tebal terdiri dari: lapisan luar plastik, kemudian

kertas buffalo atau linen warna disesuaikan dengan cover prodi masing –masing.

Teks dan logo yang dicetak menggunakan tinta emas.

2. Standar Kertas :

Jenis HVS, ukuran A5, 80/70 gram.

Untuk pembatas bab atau artikel : Jenis dorslag, A5, warna disesuaikan dengan

warna hard covernya.

3. Standar Ketebalan dan Jumlah Halaman

Jumlah halaman utama :

a. Minimal 40, maksimum 80 halaman, tidak termasuk lampiran (ketebalan laporan

tidak berkaitan dengan kualitas isinya). Jumlah halaman pelengkap (halaman

dengan huruf romawi kecil)

b. Halaman Judul : 1 halaman

c. Halaman pengesahan : 1 halaman

d. Pernyataan : 1 halaman

e. Abstrak : 1 halaman maksimal 200 kata, spasi tunggal, ukuran 11

Time New Roman , 1 paragraf tanpa indent

f. Abstract : 1 halaman maksimal 200 kata, spasi tunggal, ukuran 11

Time New Roman , 1 paragraf tanpa indent

g. Kata pengantar : 1 halaman, spasi 1

h. Daftar isi : spasi 1,5

i. Daftar gambar : spasi 1,5

j. Daftar Tabel : spasi 1,5

k. Daftar lampiran : spasi 1,5

l. Daftar Akronim : spasi 1,5

m. Daftar Simbol : spasi 1,5

2.5 Format Penulisan Proposal dan Laporan

Tata tulis proposal dan laporan mengacu pada standar penulisan bahasa Indonesia yang

baik dan benar, dengan pola penulisan mengacu pada standar penulisan karya ilmiah yang

ditetapkan oleh Politeknik Caltex Riau.

1. Bahasa

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

13

Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia yang baku berdasarkan kaedahejaan yang

telah disempurnakan dengan ketentuan :

a. Bentuk kalimat tidak boleh menampilkan orang pertama atau orang kedua, tetapi

disusun dalam bentuk pasif. Kecuali dalam penyajian ucapan terima kasih pada kata

pengantar.

b. Istilah yang dipakai adalah istilah Indonesia atau yang sudah di-Indonesiakan. Jika

terpaksa harus memakai istilah asing, harus menggunakan huruf italic pada istilah

tersebut.

c. Penggunaan kata penghubung, kata depan, awalan, akhiran dan tanda baca secara

tepat.

2. Berbagai Tingkatan Judul

Berbagai tingkatan judul ditulis dengan cara :

a. Judul : diketik dengan huruf besar semua pada halaman baru dengan jarak 2,5 cm

dari tepi atas dan dengan jarak seimbang dari tepi kiri dan kanan, dan ditebalkan.

b. Sub-Judul : huruf-huruf pertama ditulis dengan huruf besar, diletakkan mulai dari

tepi kiri.

c. Anak sub-judul : ditulis mulai dari tepi sebelah kiri dengan indensi lima ketukan.

Huruf-huruf pertamanya ditulis dengan huruf besar.

d. Jika masih ada judul dalam tingkatan yang lebih rendah, ditulis seperti pada c.

3. Pengaturan Tingkatan Kategorisasi

Sub kategorisasi dari kategori yang terbesar sampai terkecil dapat dilakukansebagai

berikut :

I. KATEGORI TERBESAR

1.1 Kategori lebih kecil

1.1.1 Kategori lebih kecil lagi

1. Kategori lebih kecil lagi

2. Kategori sama dengan a. . . .

a. Kategori lebih kecil lagi . . .

b. Kategori lebih kecil lagi . . .

3. Kategori sama dengan a, dan b. . . .

1.1.2 Kategori sama dengan 1.1.1 . . .

1.1.3 Kategori sama dengan 1.1.1, dan 1.1.2 . ..

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

14

1.2 Kategori sama dengan 1.1 . . .

4. Standar Huruf dan Spasi

a. Judul bab :

Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman, huruf besar (kapital) dan cetak

tebal, dimana:

Proposal : ukuran huruf 14, jarak bab dengan sub bab 2.5 spasi, dimulai dari

sebelah kiri (left)

Laporan : ukuran huruf 12, jarak bab dengan sub bab adalah 18 pt (after 18

pt), dimulai dari sebelah tengah (center)

b. Judul sub-bab :

Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman, cetak tebal, dimulai dari sebelah

kiri dan huruf besar (kapital) di awal kata kecuali kata-kata tugas, seperti preposisi

(“di”, “ke”, “dari”, “yang”, “antara”, “pada”, “untuk”, “tentang”, “dengan”) dan kata

sambung (“dan”, “atau”, “sejak”, “setelah”, “karena”), dimana:

Proposal : ukuran huruf 12, jarak sub bab dengan kalimat di bawahnya 2 spasi

Laporan : ukuran huruf 11, jarak sub bab dengan kalimat dibawahnya 8 pt

c. Judul anak sub-bab

Jenis huruf (Font) Times New Roman, cetak miring, dimulai dari sebelah kiri, huruf

pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (kapital), kecuali kata-kata tugas, seperti

preposisi (“di”, “ke”, “dari”, “yang”, “antara”, “pada”, “untuk”, “tentang”, “dengan”)

dan kata sambung (“dan”, “atau”, “sejak”, “setelah”, “karena”), dimana:

Proposal : ukuran huruf 12, jarak anak sub bab dengan kalimat di bawahnya

1.5 spasi

Laporan : ukuran huruf 11, jarak anak sub bab dengan kalimat dibawahnya 8

pt

d. Teks :

Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman dan rata kiri-kanan (justify),

dimana:

Proposal : ukuran huruf 12, jarak antar baris 1,5 (satu setengah) spasi

Laporan : ukuran huruf 11, jarak antar baris 1 (satu) spasi.

e. Alinea Baru

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

15

Proposal : Alinea baru diketik menjorok ke dalam (diberi indentation) sebanyak 2

tabulasi.

Laporan : Alinea baru diketik menjorok ke dalam (diberi indentation) sebanyak 1

tabulasi.

f. Judul tabel :

Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 11, jarak antar baris 1

(satu) spasi, di tengah atas tabel.

Contoh penamaan tabel :

Tabel 1.1 xxxx

Keterangan :

- Angka 1 pertama menunjukkan Bab 1,

- Angka 1 kedua menunjukkan urutan tabel,

- xxxx menunjukkan nama tabel

g. Judul gambar :

Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 11, jarak antar baris

1(satu) spasi, di tengah bawah gambar.

Contoh penamaan gambar :

Gambar 1.1 xxxx

Keterangan:

- Angka 1 pertama menunjukkan Bab 1

- Angka 1 kedua menunjukkan urutan table

- xxxx menunjukkan nama gambar

h. Footer atau header dan index (bila diperlukan):

Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 9, jarak antar baris 1(satu)

spasi.

i. Judul buku di punggung cover (Laporan):

Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 11 Capital, cetak tebal,

jarak antar baris 1 (satu) spasi.

j. Nomor halaman

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

16

Nomor halaman diletakkan di bawah tengah. Karakter yang dipakai Times New Roman,

dimana:

Proposal : ukuran huruf 12

Laporan : ukuran huruf 11

k. Standar Margin

Proposal :

o Untuk margin atas : 1,5 cm

o Untuk margin kanan : 1,5 cm

o Untuk margin kiri : 2,5 cm

o Untuk margin bawah : 1,5 cm

Laporan :

o Untuk margin atas : 2 cm

o Untuk margin kanan : 2 cm

o Untuk margin kiri : 2 cm

o Untuk margin bawah : 2 cm

5. Pembagian Bab, Sub bab dan Sub-sub Bab

a. Bab

Nomor bab yang digunakan angka romawi besar (I, II, III, dan seterusnya), BAB

ditulis dengan huruf besar (capital) tanpa diakhiri titik. Pada proposal tidak ada

penulisan kata “BAB”, sedangkan di laporan ada.

Contoh : BAB III. PETUNJUK PELAKSANA

b. Sub bab

Nomor yang dari bab diikuti dengan nomor urut dari sub bab dengan dipisahkan titik

(contoh: I.1, I.2, dan seterusnya) tanpa diakhiri titik..

Contoh : I.1 Sub Bab Petunjuk Pelaksana

c. Sub-sub Bab

Nama sub-sub-bab dimulai dengan nomor yang dari bab, nomor sub bab diikuti dengan

nomor urut dari sub-sub bab dengan dipisahkan titik (contoh: I.1.1, I.1.2, dan

seterusnya) tanpa diakhiri titik..

Contoh : III.1.1. Sub-Sub Bab Petunjuk Pelaksana

d. Anak sub-sub bab

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

17

Nama anak sub-sub bab dimulai dengan nomor yang digunakan dari bab, nomor sub

bab, nomor sub-sub bab diikuti dengan nomor urut dari anak sub-sub bab dengan

dipisahkan titik (contoh: I.1.1.1, I.1.1.2, dan seterusnya), semua kata dimulai dengan

huruf besar, kecuali kata sambung dan kata depan, tanpa diakhiri dengan titik.

Contoh : III.1.1.1. Anak Sub-Sub Bab Petunjuk Pelaksana

6. Tabel dan Gambar

a. Tabel atau gambar yang terlalu besar (misalnya diagram skema) dapat disajikan pada

lampiran, lalu dilipat.

b. Nama kolom (heading) pada tabel harus ada, terutama pada tabel yang menempati

lebih dari 2 halaman.

c. Tabel dan gambar yang berasal dari referensi buku atau internet, Sumbernya dituliskan

pada footnote1. (Footnote : catatan kaki yang terdapat pada halaman tersebut dan

letaknya di bagian halaman paling bawah). Jika menggunakan Microsoft Word

penulisan footnote bisa otomatis langsung digunakan.

2.6 Penulisan Kutipan

Kutipan berfungsi menunjukkan bahwa informasi yang disajikan dalam tulisan berasal

dari sumber lain. Sumber lain tersebut didetailkan informasinya dalam daftar pustaka. Dengan

adanya kutipan maka pembaca dapat menelusuri lebih dalam informasi tersebut ke sumber

aslinya. Selain itu kutipan dapat menunjukkan bahwa penelitian yang dilakukan adalah valid

sekaligus terhindar dari plagiasi. Terdapat beberapa metode kutipan. Metode yang digunakan di

Politeknik Caltex Riau adalah metode APA (American Psychological Association). Berikut

aturan kutipan di teks atau tulisan menggunakan metode APA:

1. Jika sumber ditulis oleh penulis tunggal.

Nama akhir penulis dan tahun terbit ditulis dalam kurung yang posisinya di akhir kutipan.

Contoh:

Orang Belanda banyak yang tertarik mempelajari kebudayaan melayu (Harpawi,

2015).

Jika nama disebutkan dalam tulisan maka yang di dalam kurung tinggal ditulis tahunnya

saja.

Contoh:

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

18

Harpawi (2015) menyatakan bahwa orang Belanda banyak yang tertarik

mempelajari kebudayaan melayu.

2. Jika sumber ditulis oleh lebih dari satu penulis.

Contoh:

Orang Belanda banyak yang tertarik mempelajari kebudayaan melayu (Harpawi

& Ridha, 2015).

Jika nama disebutkan dalam tulisan maka yang di dalam kurung tinggal ditulis tahunnya

saja.

Contoh:

Harpawi dan Ridha (2015) menyatakan bahwa orang Belanda banyak yang

tertarik mempelajari kebudayaan melayu.

Jika penulis sumber berjumlah lebih dari dua dan kurang dari enam:

Contoh:

Orang Belanda banyak yang tertarik mempelajari kebudayaan melayu (Harpawi,

Ridha & Lestari, 2015).

Jika jumlah penulis enam atau lebih maka gunakan “et all.”.

Contoh:

Harpawi et all. (2015) menyatakan.....

3. Jika sumber dari korporasi, asosiasi, atau instansi pemerintah.

Contoh:

Senyawa tersebut membahayakan masyarakat pinggiran sungai (Departemen

Kesehatan RI, 2015)

4. Jika dari artikel tanpa penulis dan halaman web

Judul artikel/halaman web ditulis dalam tanda kutip.

Contoh:

....... (“Kaya dan Sehat”, 2015)

5. Jika dari brosur atau laporan periodik

Judul brosur atau laporannya ditulis miring.

Contoh:

...... (Konsumsi Genset Periode April 2015, 2015)

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

19

6. Jika mengutip bagian yang spesifik

Contoh:

......(Harpawi, 2015, p. 101) sumber ada di halaman 101.

atau

Harpawi menyatakan ..... (2015, p. 101)

Jika lebih spesifik lagi (misalnya ada di pragraf ke.....):

......(Harpawi, 2015, para. 5)

7. Kutipan langsung:

1. Kutipan langsung Pendek (kurang dari 40 kata).

Kalimat ditulis sama persis dengan sumbernya dalam tanda kutip.

Contoh:

Harpawi (2015) menyatakan “Setiap orang memiliki skill yang berbeda” (p. 19)

2. Kutipan langsung Panjang (40 kata atau lebih).

Kutipan dibuat menjorok (indent ½ inch) dari paragraf normal tanpa tanda kutip,

jarak antar baris dibuat 2 spasi.

Contoh:

(.....paragraf sebelumnya.....)

Harpawi (2015) menyatakan ..........................................................................

....................................................................................................................

...................................................................................................................

............................................................................................................(p. 5)

(.....paragraf berikutnya.....)

2.7 Penulisan Daftar Pustaka

Penulisan daftar pustaka proyek akhir Politeknik Caltex Riau juga mengikuti metode APA

(American Psychological Association) dengan karakteristik sebagai berikut:

a) Penulisan Judul pada sumber referensi dari buku awalan huruf besar hanya

pada kata pertama.

b) Jika Sumber referensi berasal dari jurnal maka judul dicetak tegak sedangkan judul jurnal

dicetak miring, dan awalan huruf besar pada judul jurnal.

Data referensi harus benar dan komplit agar daftar yang ditulis akurat, sesuai dengan buku

atau sumber aslinya.Berikut beberapa contoh penulisan daftar referensi menurut APA:

1. Sumber yang terbit secara periodik

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

20

Daftar referensi yang diperoleh mencantumkan periode yang terdapat dalam jurnal,

majalah, koran dan sejenisnya:

Kernis, M. H., Cornell, D. P., Sun, C., Berry, A., & Harlow, T. (1993). There’s more to

self esteem than whether it is high or low: The importance of stability of self

esteem. Journal of Personality and Social Psychology, 65, 1190-1204.

Keterangan: - 65 : Volume

- 1190-1204 : Halaman

2. Sumber yang terbit non periodik

Daftar referensi yang diperoleh mencantumkan judul dan sub judul yang terdapat dalam

buku, laporan, brosur, buku manual, dan media audiovisual:

O’Neil, J. M., & Egan, J. (1992). Men’s and woman’s gender role journeys: Metaphor

for healing, transition, and transformation. In B. R. Wainrib (Ed.), Gender issues

accros the life cycle (pp. 107-123). New York: Springer.

3. Sumber referensi dari jurnal (2 penulis):

Klimoski, R., & Palmer, S. (1993). The ADA and the hiring process in organizations.

Consulting Psychology Journal: Practice and Research, 45, 10-36.

4. Sumber referensi dari jurnal (lebih dari 5 penulis):

Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D., Lengua, L., et al.

(2000). An experimental evaluation of theory-based mother and mother-child

program for children of divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology,

68, 843-856.

Keterangan : Jika jumlah penulis lebih dari 6 dalam satu sumber, yang berikutnya

gunakan et al.

5. Sumber referensi dari jurnal di surat kabar:

Zukerman, M., & Kieffer. S. C. (in press). Race differences in face-ism: does facial

prominence imply dominance? Journal of Personality and Social Psychology.

6. Sumber referensi dari majalah dan koran:

Kandel, E. R., & Squire, L. R. (2000, November 10). Neuroscience: Breaking down

scienctific barriers to the study of brain and mind. Science, 290, 1113-1120.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

21

7. Sumber referensi dari Artikel Koran yang tidak ada penulisnya:

The new health-care lexicon. (1993, August/September). Copy Editor, 4, 1-2.

8. Sumber Referensi yang memiliki no issue dan no seri:

Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D. (2000). An

experimental evaluation of theory-based mother and mother-child program for

children of divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 58(1, Serial

No. 231).

9. Sumber Referensi dari Jurnal Tambahan(Supplement):

Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D. (2000). An

experimental evaluation of theory-based mother and mother-child program for

children of divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 24(Suppl.

2), 4-14

10. Sumber referensi dari Buku:

Beck, C. A. J., & Sales, B. D. (2001). Family mediation: Fact, myths, and future

prospects. Washington, DC: American Psychology Association.

11. Sumber referensi dari buku edisi ketiga dan nama penulis dengan tambahan Jr. (junior):

Mitchell, T. R. & Larson, J. R., Jr. (1987). People in organizations: An introduction to

organizational behavior (3rded.). New York: McGraw-Hill.

12. Sumber dari buku yang telah diedit:

Mitchell, T. R. & Larson, J. R. (Eds.). (1987). People in organizations: An introduction

to organizational behavior. New York: McGraw-Hill.

13. Sumber dari buku tidak disertai nama penulis dan editor:

Merriam-Webster’s collegiate dictionary (10thed.). (1993). Springfield, MA: Meriam-

Webster.

14. Sumber dari buku yang direvisi:

Beck, C. A. J., Sales, B. D. (2001). Family mediation: Fact, myths, and future prospects

(Rev. ed.). Washington, DC: American Psychology Association.

15. Sumber dari ensiklopedia atau kamus:

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

22

Sadie, S. (Ed.). (1980). The new Grove dictionary of music and musicians (6th ed., Vols.

1-20). London: Macmillan.

16. Sumber dari buku terjemahan bahasa inggris:

Laplace, P. S. (1951). A philosophical essay on probabilities (F. W. Truscott & F. L.

Emory, Trans.). New York: Dover. (Original work published 1814).

17. Sumber dari Brosur:

Research and Training Centre on Independent Living. (1993). Guidelines of reporting

and writing about people with disabilities (4thed.) [brochure]. Lawrance, KS:

Author.

18. Sumber dari media audiovisual:

Scorsese, M. (Prosedure), & Lonergan, K. (Writer/Director). (2001). You can count on

me [Motion picture]. United States: Paramount Pictures.

19. Sumber dari rekaman suara:

Costa, P. T., Jr. (Speaker). (1988). Personality, continuity, and changes of adult life

(Cassette Recording No. 207-433-88A-B). Washington, DC: American

Psychological Association.

2.8 Pembuatan Poster

Setiap mahasiswa Politeknik Caltex Riau wajib membuat softcopyatau hardcopy Poster PA

dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

1. Poster dalam bentuk cetak berjumlah 1 (satu) lembar ukuran A2 (portrait atau

landscape).

2. Poster harus dapat terbaca dengan baik dalam jarak maksimum 1-1.5 meter.

3. Penggunaan banyak gambar atau grafik akan lebih baik daripada banyak teks dan

sebaiknya jumlah kata maksimum 250.

4. Pedoman tipografi:

a. Teks ditulis rata kiri (left justified), kecuali ada pengaturan ruang antar kata.

b. Diketik dengan jarak 1,5 spasi (line spasi).

c. Gunakan jenis font New Times Roman, Arial, Helvetica atau Garamond.

5. Sub-judul ditulis dengan ukuran font lebih besar dari 18, ukuran font teks 18, jenis font

tidak boleh lebih dari 2 jenis typeface.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

23

6. Tidak diperkenankan untuk menggunakan huruf kapital (capital letter) semua dalam

teks.

7. Margin harus disesuaikan dengan besar kolom.

8. Desain layout poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formal dan non-

formal, yang mencakup:

a. Aspek simetris dan asimetris.

b. Prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, dan

gerak.

c. Mampu mengarahkan mata pembaca mengalir ke seluruh area poster.

9. Pertimbangkan hirarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau aspek-

aspek yang mendapat perhatian khusus atau diutamakan.

10. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur untuk kemudahan navigasinya.

11. Poster harus memuat:

a. Bagian atas berisi judul, nama peneliti, prodi dan logo Politeknik Caltex

Riau.

b. Bagian tengah (bagian isi) berisi :

Latar Belakang (berisi research question dan tujuan riset dilakukan),

Metode Penelitian

Hasil Penelitian (teks dan gambar atau fotografi atau skema),

Kesimpulan

Referensi (tambahan)

c. Bagian bawah dapat disisipkan logo sponsor atau lembaga, detail kontak,

tanggal dan waktu penelitian.

12. Gambar produk dapat ditampilkan untuk mendukung visualisasi pelaksanaan kegiatan.

13. Poster dibuat menggunakan aplikasi pengolah grafik, seperti Corel Draw, Adobe

Photoshop, Microsoft Powerpoint dan aplikasi sejenis lainnya (grafik, tabel atau hasil

dokumentasi fotografi dapat ditampilkan);

14. Resolusi file poster minimal 1024 x 1024 pixel, dan maksimum 3543 x 3543 pixel;

15. Tidak diperkenankan menyertakan foto peneliti dan pembimbing.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

24

BAB III

PELAKSANAAN PROYEK AKHIR

3.1 Persyaratan Teknis dan Akademis

a. Pelaksana PA, adalah mahasiswa Politeknik Caltex Riau untuk program Diploma III

dan Diploma IV yang telah memenuhi persyaratan administrasi di masing-masing

Program Studi.

b. PA dapat dilaksanakan oleh 2 (dua) orang mahasiswa Politeknik Caltex Riau atau lebih

dalam satu obyek sistem dengan topik atau judul bahasan masalah yang berbeda atau

sub judul yang berbeda.

c. Pembimbing I, adalah staf pengajar Politeknik Caltex Riau pada Program Studi atau di

luar Program Studi yang bersangkutan, dengan ketentuan sudah memiliki jabatan

fungsional.

d. Pembimbing II, diperkenankan dari staf pengajar Politeknik Caltex Riau pada Program

Studi yang sama dan atau berbeda atau instansi lain yang sesuai dengan bidang

keilmuannya.

e. Jumlah pembimbing minimal 1 (satu) orang dan maksimal 2 (dua) orang yang

ditugaskan oleh Direktur setelah mendapat rekomendasi dari Ketua Program Studi.

f. Bimbingan dan pengarahan untuk proposal PA dilakukan sekurang-kurangnya 4

(empat) pertemuan selama pelaksanaan penyusunan proposal PA dengan pembimbing

I dan minimal 2 (dua) pertemuan dengan pembimbing II. Setiap kegiatan bimbingan,

mahasiswa harus memiliki bukti bimbingan, berupa catatan yang memuat tanggal

kegiatan, materi bimbingan lengkap serta catatan pembimbing, yang tersimpan dalam

sistem informasi proyek akhir (SIMPOA).

g. Bimbingan dan pengarahan untuk Sidang PA dilakukan sekurang-kurangnya 8

(delapan) pertemuan selama pelaksanaan proses PA (mulai dari penyusunan proposal)

dengan pembimbing I dan minimal 6 pertemuan dengan pembimbing II. Setiap

kegiatan bimbingan, mahasiswa harus memiliki bukti bimbingan, berupa catatan yang

memuat tanggal kegiatan, materi bimbingan lengkap serta catatan pembimbing, yang

tersimpan dalam sistem informasi proyek akhir (SIMPOA).

h. Pelaksanaan PA berpedoman pada proposal yang telah disetujui pembimbing dan

Program Studi. Perubahan yang terjadi pada waktu pelaksanaan PA dilakukan sesuai

prosedur yang berlaku.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

25

i. PA dianggap selesai bila telah disetujui pembimbing dan selanjutnya dapat diusulkan

untuk disidangkan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

j. Untuk program Diploma IV, proyek akhir wajib publikasi ilmiah.

k. Maksimal review proposal dan sidang akhir adalah tiga kali.

3.2 Prosedur Pelaksanaan Proyek Akhir

3.2.1 Pengajual Judul Proyek Akhir

Administrator menentukan koordinator PA dan Mahasiswa yang dikoordinatori

Administrator mengaktifkan periode PA dari mahasiswa

Mahasiswa mengajukan judul PA

Start

Mahasiswa ambil judul yg telah diterima?

Tidak

Ya

Ajukan Judul sendiri?

Ajukan Judul dosen?

Ya

Tidak

Tidak

Dosen mendaftarkan judulnya kemahasiswa

Ya

Mahasiswa input judul

sendiri dan dosen

mendaftarkan judulnya ke

mahasiswa

Mahasiswa mengajukan judul sendiri + judul dosen

Tidak

A

A

Judul yang telah diajukan

dievaulasi oleh tim evaluasi

Judul yang diajukan

mahasiswa diapprove oleh

koordinator PA

Koordinator menentukan pembimbing dari mahasiswa

yang sudah memiliki judul

Mahasiwa melakukan proses bimbingan pra sidang

proposal

End

Ya

Terima?

Gambar III-1 Prosedur Pengajuan Judul Proyek Akhir

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

26

3.2.2 Bimbingan

Pada saat pelaksanaan bimbingan, baik persiapan review proposal maupun sidang akhir,

jika mahasiswa membutuhkan peminjaman alat atau inventari kampus dapat menggunakan FO

1.7.9 Peminjaman Alat pada LAMPIRAN A.

3.2.3 Review Proposal

Mahasiswa melakukan pengajuan review proposal

(syarat: total bimbingan min. 6 kali : 4 pembimbing 1 dan 2 pembimbing 2)

Kedua pembimbing menyetujui pengajuan review

proposal

Review Proposal

Pembimbing atau penguji memasukkan nilai review

proposal

Koordinator menentukan reviewer dari mahasiswa yang

telah disetujui pengajuan review proposalnya

Status = Lulus

Tidak

Status = Lulus?

Ya

Start

Proses bimbingan pra review proposal

End

Total nilai reviewer > 50? Ya

Status = Tidak Lulus

Tidak

Koordinator approve hasil

review proposal

B

B

Gambar III-2 Prosedur Review Proposal

Form yang diperlukan

a. FO 1.7.10 Pengajuan Seminar dan Sidang pada LAMPIRAN B.

b. FO 1.7.1 Undangan Seminar PA pada Error! Reference source not found..

c. Form 1.7.4 Nilai Proposal Pembimbing pada Error! Reference source not found..

d. Form 1.7.3 Nilai Proposal Penguji pada LAMPIRAN E.

e. Form 1.7.7 Berita Acara pada LAMPIRAN F.

f. FO 1.7.8 Revisi pada LAMPIRAN G.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

27

3.2.4 Seminar Hasil

Proses bimbingan pasca review proposal

Mahasiswa melakukan pengajuan seminar hasil

(syarat: mengikuti seminar min. 14 kali)

Kedua pembimbing menyetujui pengajuan

seminar hasil Seminar Hasil

Pembimbing memasukkan daftar absen peserta seminar

yang hadir

Ya

Mahasiswa create event

seminar hasil (tempat,

waktu, dll)

Mahasiswa lain bisa join seminar sebelum 1 jam sebelum seminar hasil

dilaksanakan

Partisipan min 20?

Tidak

Start

EndC

C

Gambar III-3 Prosedur Seminar Hasil

Form yang diperlukan

a. FO 1.7.1 Undangan Seminar PA padaLAMPIRAN C.

b. FO 1.7.2 Catatan Notulen pada LAMPIRAN H.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

28

3.2.5 Sidang Akhir

Proses bimbingan pasca seminar hasil

Mahasiswa melakukan pengajuan sidang akhir (syarat: total bimbingan min. 14 kali : 7 kali pbb1 dan 5 kali pbb2, 2 kali bebas dengan pbb1 atau

pbb2)

Koordinator menentukan penguji dari mahasiswa yang telah disetujui

pengajuan sidang akhirnya

Sidang Akhir

Pembimbing atau penguji memasukkan nilai sidang akhir

Kedua pembimbing menyetujui pengajuan sidang

proposal

Tidak

Start

Status = Lulus

Status = Lulus?

Ya

End

Total nilai reviewer > 50?

Ya

Status = Tidak Lulus

Tidak

Koordinator approve hasil

review proposal

D

D

Gambar III-4 Prosedur Sidang Akhir

Form yang diperlukan

a. FO 1.7.10 Pengajuan seminar dan Sidang pada LAMPIRAN B.

b. FO 1.7.1 Undangan Seminar PA pada LAMPIRAN C.

c. Form 1.7.7 Berita Acara pada LAMPIRAN F.

d. FO 1.7.8 Revisi pada LAMPIRAN G.

e. Form 1.7.6 Nilai Sidang Pembimbing pada LAMPIRAN I.

f. Form 1.7.5 Nilai Sidang Penguji pada LAMPIRAN J.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

29

3.2.6 Sesudah/Post Bimbingan/Menyelesaikan Proses PA

Setelah menyelesaikan proyek akhir, mahasiswa harus melakukan hal-hal berikut:

1. Tanda tangani lembar pengesahan oleh pembimbing, penguji, dan ketua program

studi (minimal 6 dimana 1 untuk laporan proyek akhir, 2 untuk pembimbing, dan 3

untuk penguji)

2. Menjilid naskah laporan proyek akhir (minimal 1 untuk perpustakaan)

3. Menyimpan dokumentasi hasil proyek akhir dalam bentuk CD, meliputi:

a. Poster A2 dalam format JPG

b. Proposal dalam format pdf dan word, dilengkapi dengan bookmarked.

c. Laporan dalam format pdf dan word, dilengkapi dengan bookmarked.

d. Scan lembar pengesahan dalam format pdf

e. Aplikasi (jika ada)

f. Acceptance Letter (D4)

g. Paper dalam format pdf dan word mengikuti standar penulisan jurnal PCR

seperti pada LAMPIRAN P.

h. Foto dan Video hasil (jika ada)

i. Slide presentasi sidang akhir

j. Scan cek plagiarisme dengan aplikasi viper dalam format html

4. Membuat poster seperti pada Sub Bab 2.8

5. Bagi D-4: makalah sudah dipublikasikan dan surat pernyataan sudah dipublikasikan

(acceptance letter), seperti pada Sub Bab 3.8

6. Form yang diperlukan

a. Form 1.16.2 Bebas Revisi pada LAMPIRAN K

b. Form 1.16.1 Selesai PA pada LAMPIRAN L.

c. BO 1.16.1 Buku PA pada LAMPIRAN M.

d. Form 1.16.4 Publikasi pada LAMPIRAN N.

3.3 Evaluasi Proyek Akhir

Evaluasi PA dibagi atas 2 (dua) yaitu Evaluasi pelaksanaan dan Evaluasi

Pertanggungjawaban. Hasil Evaluasi Akhir PA adalah kompilasi Evaluasi Pelaksanaan

Pembimbingan PA dan Evaluasi Pertanggungjawaban dalam sidang PA.

3.3.1 Evaluasi Pelaksanaan Proyek Akhir

Evaluasi pelaksanaan pembimbingan PA terdiri dari 4 aspek. Pembobotan masing-masing

unsur pada setiap aspek mengacu pada Form Nilai Sidang.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

30

a) Aspek Perencanaan yaitu penguasaan materi dan usaha pengembangan konsep

dari permasalahan yang diajukan.

b) Aspek Pelaksanaan meliputi unsur motivasi kerja, disiplin, dan sikap kritis atau

kreativitas

c) Aspek Laporan berupa buku karya tulis ilmiah yang meliputi unsur substansi atau

materi dan tata tulis.

d) Aspek Hasil Karya PA meliputi unsur kegunaan, operasional, dan penampilan.

3.3.2 Evaluasi Pertanggung Jawaban Proyek Akhir

Evaluasi pertanggungjawaban sidang PA oleh penguji terdiri dari 4 aspek. Pembobotan

masing-masing unsur pada setiap aspek mengacu pada lampiran.

a) Presentasi, yaitu kemampuan menyampaikan ide dan menimbulkan minat dan

pendengar termasuk menggunakan bahasa yang baik dan penggunaan waktu

yang baik.

b) Penguasaan Materi PA, yaitu kemampuan memahami, menyampaikan dan

menjawab pertanyaan, serta berdikusi atau berargumentasi.

c) Laporan akhir PA, yaitu buku karya tulis ilmiah yang meliputi unsur substansi

atau materi dan tata tulis.

d) Hasil Karya Alat, yang meliputi unsur kegunaan, operasional, dan penampilan.

3.3.3 Hasil Evaluasi Akhir Proyek Akhir

Hasil Evaluasi Akhir PA terdiri dari 2 (dua) kategori : Lulus dan tidak lulus. Lulus juga

terbagi 2 (dua), yaitu lulus sempurna dan lulus bersyarat.

1. Hasil evaluasi sidang PA jika tidak lulus, maka pelaksana PA harus melaksanakan

perbaikan (subtansi) sesuai dengan catatan yang diberikan tim penguji. Pelaksana wajib

melakukan bimbingan ulang secara intensif dan mengajukan kembali PA untuk

dievaluasi (re-evaluasi). Proses re-evaluasi dilakukan pada periode sidang berikutnya.

Jika setelah 2 (dua) kali re-evaluasi masih dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa harus

melaksanakan PA pada semester berikutnya dan dianjurkan untuk mengganti topik

bahasan dan judul.

2. Hasil evaluasi atau sidang PA jika lulus bersyarat, maka pelaksana harus melakukan

perbaikan sesuai dengan catatan yang diberikan tim penguji dengan dengan pengarahan

pembimbing dan penguji. Batas waktu perbaikan selambat-lambatnya 4 (empat) minggu

termasuk buku laporan PA. Konsekuensi keterlambatan proses ini adalah penundaan

yudisium.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

31

3. Hasil evaluasi atau sidang PA yang dinyatakan lulus, maka pelaksana harus melakukan

tahap akhir penyelesaian laporan dengan pengarahan pembimbing selambat-lambatnya

2 (dua) minggu setelah sidang dilaksanakan. Konsekuensi keterlambatan ini adalah

penundaan yudisium.

3.4 Perubahan Proyek Akhir

Perubahan dapat dilakukan yang mencakup tiga aspek meliputi: obyek studi dan

permasalahan, pembimbing, dan judul. Pedoman umum perubahan pada ketiga aspek tersebut

sebagai berikut:

1. Apabila terjadi perubahan pada aspek obyek studi atau judul PA dan permasalahannya

maka pelaksana PA diharuskan mengajukan proposal ulang dan pelaksana PA harus

mengajukan judul baru yang telah disetujui oleh pembimbing dengan batas akhir waktu

1 (satu) bulan. Perubahan ini dapat juga berlaku pada saat penyusunan proposal dengan

batas waktu 1 (satu) bulan setelah pemilihan judul.

2. Apabila terjadi perubahan pada aspek pembimbing maka pelaksana PA diharuskan

mengajukan permohonan penggantian pembimbing yang telah disetujui oleh

pembimbing dan calon pembimbing yang menggantikan.

3.5 Jadwal Proyek Akhir

Pedoman jadwal pelaksanaan PA secara umum disusun sesuai kalender akademik.

3.6 Uraian dan Tanggung Jawab

3.6.1 Pelaksana Proyek Akhir

3.6.1.1 Kewajiban

1. Melakukan konsultasi awal tentang judul dengan calon pembimbing bilamana

judul tersebut berasal dari mahasiswa, kemudian judul tersebut didaftarkan ke

sistem informasi monitoring proyek akhir (SIMPOA). Jika judul tersebut

berasal atau ditawarkan oleh program studi maka Pelaksana PA memilih judul

tersebut yang sesuai dengan minatnya.

2. Membuat usulan PA dalam bentuk proposal sesuai dengan ketentuan.

3. Membuat dan menyelesaikan PA berpedoman pada proposal yang diajukan.

4. Melakukan konsultasi atau bimbingan kepada pembimbing.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

32

5. Mengajukan perubahan PA (bila ada) sesuai dengan ketentuan.

6. Mendaftarkan sidang PA melalui koordinator PA dengan melampirkan

persetujuan pembimbing dan menyerahkan materi sidang kepada tim penguji

sesuai ketentuan.

7. Menyelesaikan laporan akhir PA (penggandaan dan penjilidan), softcopy dalam

CD serta menyerahkan kepada Perpustakaan PCR dan Pembimbing.

3.6.1.2 Hak

1. Mendapat pembimbing I dan II

2. Memilih atau mengusulkan judul PA sesuai prosedur yang ditentukan.

3. Mendapatkan bimbingan dan pengarahan dari pembimbing.

4. Mendapatkan pengarahan Koordinator PA dan Program Studi berkaitan dengan

permasalahan pelaksanaan PA, sesuai prosedur yang ditentukan.

3.6.2 Pembimbing Proyek Akhir

1. Pembimbing I mengusulkan judul-judul PA sesuai dengan bidang keahliannya.

2. Pembimbing II membantu pembimbing I memberikan bimbingan kepada

pelaksana PA sesuai dengan ketentuan, termasuk pembuatan Proposal PA.

3. Bertanggungjawab penuh terhadap pengarahan keilmuan (substansi) atas PA

mahasiswa bimbingannya dengan mengacu pada identitas dan bidang keilmuan

yang ditekuninya.

4. Menyetujui atau tidak menyetujui proposal PA dan PA.

5. Melaporkan perkembangan bimbingannya kepada Program Studi atau

Koordinator PA minimal satu kali dalam setiap semester.

6. Melaporkan dengan segera persoalan teknis atau administrasi yang

menghambat bimbingannya dalam melaksanakan PA kepada Koordinator PA

atau Program Studi.

7. Membuat pernyataan selesai atau belum selesai dan memberikan persetujuan

atau tidak setuju pendaftaran sidang PA mahasiswa bimbingannya dengan form

terlampir.

8. Melakukan evaluasi pelaksanaan secara obyektif dan menghadiri sidang PA

mahasiswa bimbingannya.

9. Memberitahukan dengan segera apabila berhalangan atau membatalkan hadir

sidang PA mahasiswa bimbingannya.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

33

3.6.3 Pereview (Reviewer) Proyek Akhir

1. Melaksanakan evaluasi judul proposal PA mahasiswa secara obyektif dan

membuat berita acara evaluasi judul PA sesuai dengan ketentuan.

2. Ketua pereview memimpin jalannya pembahasan judul PA dan menyampaikan

hasilnya setelah melakukan rapat tertutup sesuai dengan ketentuan.

3. Memberikan komentar perbaikan hasil pembahasan judul PA untuk mencapai

target dan sasaran secara obyektif sesuai ketentuan.

4. Anggota Pereview terdiri dari dosen senior sesuai dengan kepakarannya dari

prodi yang bersangkutan dan atau dari instansi lain yang kompeten.

3.6.4 Penguji Proyek Akhir

1. Melaksanakan evaluasi sidang PA mahasiswa secara obyektif dan membuat

berita acara evaluasi sesuai dengan ketentuan.

2. Melaksanakan evaluasi akhir PA bersama-sama majelis sidang secara obyektif

sesuai dengan ketentuan.

3. Ketua penguji bersama pembimbing menyampaikan hasil siding atau status

evaluasi setelah melakukan rapat tertutup dengan majelis sidang sesuai dengan

ketentuan.

4. Ketua penguji bersama pembimbing menunda hasil evaluasi untuk mencapai

target evaluasi minimal secara obyektif sesuai ketentuan.

5. Memberitahukan dengan segera apabila membatalkan atau berhalangan sebagai

penguji sesuai dengan ketentuan.

3.6.5 Koordinator Proyek Akhir

1. Melaksanakan persiapan PA, mencakup penjelasan umum PA, penentuan materi

dan pembimbing sesuai ketentuan.

2. Memantau kegiatan bimbingan dan pelaksanaan PA.

3. Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan sidang dibantu dengan panitia

sidang yang ditunjuk Program Studi.

4. Melakukan koreksi dan pengarahan atas hambatan teknis termasuk proses

interaksi pembimbinga bila diperlukan.

5. Membuat laporan pelaksanaan atau pelayanan PA kepada Program Studi.

3.6.6 Ketua Program Studi

1. Memberikan layanan administrasi melalui koordinator PA.

2. Mengesahkan proposal PA melalui Koordinator PA.

3. Merekomendasikan pembimbing, pereview dan tim penguji PA.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

34

4. Menetapkan panitia sidang PA.

5. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan PA.

6. Memberikan koreksi atas hambatan yang terjadi secara teknis dan administratif.

7. Membuat laporan evaluasi PA kepada pimpinan.

3.7 Aturan Tambahan

Hal-hal yang belum tercantum dalam buku “Panduan Penyusunan dan Penelaksanaan PA

Politeknik Caltex Riau” ini sepenuhnya menjadi wewenang dan tanggung jawab Direktur.

Panduan ini diberlakukan mulai tanggal dikeluarkan dan disahkan oleh Direktur Politeknik

Caltex Riau.

3.8 Publikasi Ilmiah

Berdasarkan Surat Edaran Dikti tertanggal 27 Januari 2012, nomor 152/E/T/2012 di akhir

masa studi-nya, setiap mahasiswa harus membuat publikasi ilmiah dengan ketentuan sebagai

berikut:

1. Untuk lulus Sarjana harus menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal ilmiah.

2. Untuk lulus program Magister harus telah menghasilkan makalah yang terbit pada

jurnal ilmiah nasional diutamakan yang terakreditasi Dikti.

3. Untuk lulus program Doktor harus telah menghasilkan makalah yang diterima untuk

terbit pada jurnal ilmiah internasional.

Ketentuan ini menggaris bawahi adanya kewajiban menghasilkan makalah yang terbit

pada jurnal ilmiah sesuai dengan jenjang pendidikan masing-masing.

3.8.1 Jurnal Ilmiah

Menurut wikipedia edisi indonesia, jurnal ilmiah merupakan salah satu jenis jurnal

akademik di mana penulis mempublikasikan artikel ilmiah. Jurnal akademik adalah sebuah

terbitan periodik yang sudah melalui penelaahan sejawat. Jurnal akademik adalah tempat karya

ilmiah yang berkaitan dengan disiplin akademik diterbitkan. Jurnal akademik berperan sebagai

forum pengenalan dan presentasi bagi suatu penelitian baru dan sarana kritik terhadap penelitian

yang sudah ada sebelumnya. Isi jurnal akademik biasanya berbentuk artikel yang memaparkan

hasil penelitian asli, artikel tinjauan, dan tinjauan buku.

Artikel ilmiah berbasis penelitian adalah bentuk tulisan yang memaparkan hasil penelitian

yang telah dilakukan. Dapat dikatakan bahwa artikel jenis ini merupakan bentuk ringkasan

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

35

laporan penelitian yang dikemas dalam struktur yang lebih ramping. Pada dasarnya artikel jenis

ini dapat dibagi ke dalam dua kategori, yakni (1) artikel yang memuat kajian hasil penelusuran

pustaka, dan (2) artikel yang berisikan ringkasan hasil penelitian yang memang dilakukan oleh

penulis secara langsung.

3.8.2 Acceptance Letter

Acceptence Later adalah bukti tertulis yang diberikan oleh pihak penyelenggara seminar

yang menyatakan bahwa artikel yang dikirim oleh mahasiswa telah melewati proses review dan

dinyatakan diterima sebagai artikel ilmiah yang akan diseminarkan atau dipublikasikan.

3.8.3 Jurnal Ilmiah Bagi Mahasiswa Politeknik Caltex Riau

Di Politeknik Caltex Riau, setiap mahasiswa yang telah menyelesaikan PA nya diwajibkan

untuk mempublikasikan hasil PA-nya dalam bentuk jurnal ilmiah. Bagi mahasiswa Diploma IV,

acceptance latter dijadikan syarat pedaftaran yudisium. Untuk itu bagi mahasiswa Diploma IV

dianjurkan untuk segera memublikasikan hasil penelitiannya pada seminar nasional maupun

internasional, jurnal ilmiah terakreditasi dan lain sebagainya jika telah mendapat persetujuan

dari dosen pembimbing untuk melaksanakan sidang akhir PA dikarenakan proses review artikel

ilmiah memerlukan waktu dalam durasi tertentu hingga menerbitkan acceptence latter.

Mahasiswa Diploma IV juga dapat mempublikasikan artikel ilmiahnya melalui AKSARA

Student E-Journal Politeknik Caltex Riau (PCR) yang merupakan media untuk publikasi

tulisan ilmiah dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris yang berkaitan dengan berbagai

aspek yang bertujuan untuk mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan dan

teknologi di Politeknik Caltex Riau. Publikasi ilmiah tersebut dapat diakses melalui

http://aksara.pcr.ac.id. Sedangkan bagi mahasiswa Diploma III artikel ilmiah wajib disertakan

pada paket CD PA-nya, tetapi acceptance letter tidak menjadi syarat yudisium PCR.

3.8.4 Struktur Umum Artikel Ilmiah Politeknik Caltex Riau

Isi uraian dari setiap bagian yang terdapat dalam artikel pada dasarnya serupa dengan

uraian yang lazimnya muncul dalam tulisan laporan penelitian namun dalam jumlah kata yang

lebih terbatas. Uraian mengenai unsur yang muncul pada bagian pendahuluan, metode

penelitian, temuan dan pembahasan penelitian ini pada dasarnya serupa dengan uraian pada

penulisan Proyek Akhir. Pada bagian penulis artikel ilmiah, mahasiswa diwajibkan sebagai

penulis pertama sedangkan pembimbing sebagai penulis kedua dan ketiga. Struktur umum

penulisan artikel ilmiah di lingkungan PCR dapat dilihat pada LAMPIRAN P.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

36

3.9 Sistem Informasi Proyek Akhir (SIMPOA)

Politeknik Caltex Riau memiliki sistem informasi yang memanajemen proses pelaksanaan

proyek akhir. Sistem ini dinamakan SIMPOA, singkatan dari Sistem Informasi Proyek Akhir

dan dirilis pada tahun 2015. Fitur yang disediakan pada SIMPOA meliputi: pengajuan judul,

pengajuan sidang atau seminar serta kegiatan bimbingan. Pada sistem ini setiap absensi

bimbingan diubah menjadi absensi elektronik. Hal ini dimaksudkan agar mempercepat dan

mempermudah mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan proyek akhir. Sistem ini sendiri akan

terintegrasi bersama sistem akademik mahasiswa.

3.9.1 Akses Sistem Informasi Proyek Akhir

Hak akses diberikan kepada masing-masing mahasiswa dengan menggunakan NIM.

Setiap mahasiswa dapat melakukan akses kedalam sistem melalui sistus mahasiswa.pcr.ac.id.

Gambar III-5 Sistem Akademik Mahasiswa

Saat pertama melakukan akses ke sistem, mahasiswa dapat menggunakan fitur monitoring

PA melalui menu PROYEK AKHIR yang ada pada bagian navigasi sistem, seperti pada

Gambar III-6. Terdapat beberapa fitur monitoring PA yang dapat digunakan oleh mahasiswa,

antara lain:

1. Bank judul

2. Pengajuan Judul

3. Sidang/Seminar

4. Bimbing

5. Jadwal Seminar

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

37

Gambar III-6 Halaman utama sistem informasi akademik

3.9.2 Menu Proyek Akhir

Mahasiswa yang sedang melaksanakan PA akan diberikan fitur yang didalamnya terdapat

berbagai fungsi seperti melakukan manajemen seminar sendiri, melihat pengumuman judul yang

diterima dan ditolak, memanajemen kartu kuning dan lain-lain.

3.9.2.1 Bank Judul

Menu Bank Judul adalah daftar judul yang merupakan gabungan dari seluruh judul dosen

dan mahasiswa yang pernah ada atau diajukan. Pada kolom Aksi terdapat tombol yang

berfungsi untuk melihat deskripsi pengumuman tersebut, seperti pada Gambar III-7.

Gambar III-7Halaman Menu Bank Judul

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

38

3.9.2.2 Pengajuan Judul

Menu Pengajuan Judul merupakan form pengajuan judul. Form yang disediakan telah

disesuaikan dengan kebutuhan pengajuan. Mahasiswa disarankan untuk melakukan

pengunggahan referensi dalam bentuk pdf sebagai bahan pertimbangan saat dosen melakukan

evaluasi judul mahasiswa. Usulan pembimbing 1 dan 2 dapat dilakukan juga melalui kolom

usulan pembimbing dengan cara memilih nama dosen yang otomatis tampil pada menu

pemilihan. Pada kolom prioritas dimaksudkan untuk prioritas judul yang akan diambil

mahasiswa apabila mahasiswa tersebut mengajukan lebih dari satu judul. Tampilan menu ini

seperti padaGambar III-8.

Gambar III-8 Halaman Menu Pengajuan Judul Proyek Akhir

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

39

Pada menu ini, terdapat sub menu Daftar Judul Yang Diajukan. Menu ini ditujukan untuk

deskripsi judul, status judul apakah ditolak atau diterima, dan juga sebagai status judul apakah

akan diambil oleh mahasiswa atau tidak. Mahasiswa dapat mengakses sub menu ini melalui

menu pengajuan judul linkdaftar judul yang diajukan. Link ini terdapat di atas form pengajuan

judul, dengan tampilan sepertiGambar III-9.

Gambar III-9 Halaman Sub Menu Daftar Pengajuan Judul

3.9.2.3 Event Sidang/Seminar Proyek Akhir

Pada menu ini terdapat form yang merupakan informasi dari sidang atau seminar, seperti

pada Gambar III-10 . Kegiatan ini dapat dilakukan oleh mahasiswa apabila dari masing-masing

pembimbing telah menyetujui. Persetujuan dosen pembimbing tersebut akan dimasukkan sendiri

oleh masing-masing dosen melalui sistem monitoring PA (SIMPOA) Dosen. Setelah disetujui,

mahasiswa dapat melihat informasi tersebut melalui halaman ini. Untuk melakukan event

sidang/seminar dapat menggunakan link pengajuan sidang/seminar yang terdapat dibagian atas

dengan simbol

Pada tabel absensi yang terdapat pada bagian bawah form informasi difungsikan sebagai

tabel absensi untuk seluruh peserta seminar yang akan hadir nantinya. Absensi ini merupakan

absensi elektronik, sehingga diwajibkannya setiap mahasiswa yang akan hadir kedalam seminar

untuk melakukan join kedalam event seminar. Jika jumlah peserta yang join tidak mencapai

batas maka seminar dianggap gagal. Penjelasan menu join ini dapat dilihat pada Sub Menu

3.9.2.5. Sementara untuk melakukan pembuatan event sidang/seminar harus melakukan

persyaratan yang terdapat pada catatan penting dibawah form, seperti pada Gambar III-11. Jika

mahasiswa belum memenuhi persyaratan maka tidak dapat melakukan pembuatan event.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

40

Gambar III-10 Halaman Menu Sidang/Seminar Proyek Akhir

Gambar III-11 Halaman Pembuatan Event Sidang/Seminar Proyek Akhir

Pada menu ini juga dapat dilihat hasil rekap sidang atau seminar yang pernah

dilaksanakan oleh mahasiswa. Ini dapat diakses melalui menu Sidang/Seminar PAlink rekap

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

41

pengajuan sidang/seminardengan simbol . Pada kolom aksi dapat melihat seluruh deskripsi

dari masing-masing event yang pernah diajukan dengan menggunakan tombol , namun

tombol ini tidak hanya berfungsi sebagai deskripsi namun juga berfungsi sebagai tempat

pengunduhan form penilaian sidang/seminar.Tampilan ini dapat dilihat pada Gambar III-12.

Gambar III-12 Halaman Rekap Pelaksanaan Sidang atau Seminar Proyek Akhir

Gambar III-13 Halaman Pengunduhan File Penilaian Sidang/Seminar PA

Gambar III-13 merupakan deskripsi dari sidang telah dilaksanakan oleh mahasiswa.

terdapat tabel pada bagian bawah form informasi. Tabel tersebut berfungsi sebagai link unduhan

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

42

file penilaian fisik yang nantinya akan dibagikan kepada masing-masing dosen pembimbing dan

penguji. Untuk peraturan penggunaan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan. Fungsi dari

fitur ini merupakan sebagai bukti fisik penilaian sidang. Namun penilaian nantinya tetap akan

dimasukkan melalui sistem.

3.9.2.4 Bimbingan dan Progress Proyek Akhir

Menu ini dapat diakses melalui menu Proyek Akhir Bimbingan. Halaman ini ditujukan

untuk melakukan manajemen bimbingan, dan progress proyek akhir yang dilakukan. Total

bimbingan akan dikalkulasikan dan ditampilkan dengan menggunakan progress chart. Pada

progress chart kolom pembimbing 1 dan 2 merupakan absensi kegiatan bimbingan elektronik,

seperti pada Gambar III-14.

Gambar III-14 Halaman Menu Bimbingan dan Progress Proyek Akhir

Setiap mahasiswa yang melakukan bimbingan dapat menambahkan kegiatan bimbingan

yang telah dilaksanakan. Namun kegiatan tersebut harus menunggu persetujuan dari

pembimbing, seperti pada Gambar III-15. Untuk menambahkan kegiatan bimbingan tidak hanya

mahasiswa saja yang dapat menambahkannya, namun juga dosen pembimbing dapat

menambahkannya ke dalam sistem monitoring PA dosen.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

43

Gambar III-15 Halaman form bimbingan yang diajukan mahasiswa

3.9.2.5 Join Seminar Hasil

Menu ini menampilkan daftar event seminar yang ada dalam periode waktu tertentu.

Halaman ini dapat diakses melalui navigasi Proyek Akhir Jadwal Seminar. Setelah membuka

halaman tersebut, sistem akan memberikan informasi event seminar yang ada. Pada kolom aksi

akan tampil tombol untuk mengikuti seminar yang dipilih, seperti pada Gambar III-16.

Gambar III-16 Halaman Join Seminar Hasil Proyek Akhir

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

44

LAMPIRAN A

Form Peminjaman Alat

FORMAT

PEMINJAMAN PERALATAN UNTUK PA

No. Dok: FO 1.7.9 v0 Dibuat Oleh : PS

Tgl. Pengesahan : Disetujui Oleh : UPM

PS Jumlah Halaman : 1

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PEMINJAMAN PERALATAN

UNTUK PELAKSANAAN PROYEK AKHIR

PROGRAM STUDI : ……………………..

Periode :I / II *)

Semester :Genap/Ganjil *)

Tahun Ajaran: *) Coret yang tak perlu

Nama Mahasiswa

NIM

Kelas / Semester

Jurusan

Peralatan Yang Dipinjam

NO NAMA ALAT NO

INVENTARIS SPESIFIKASI KETERANGAN

Mengetahui Pekanbaru, ……………………….

Dosen Pembimbing Nama Pemohon

------------------------------------ --------------------------------

NIP: …………………

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

45

LAMPIRAN B

Pengajuan Seminar dan Sidang

FORMAT

FORM PENGAJUAN SIDANG PROPOSALPA / PROYEK AKHIR

No. Dok: FO 1.7.10 v0 Dibuat Oleh : PS

Tgl. Disetujui : Disetujui Oleh : UPM

PS Jumlah Halaman :

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORM PENGAJUAN SEMINAR / SIDANG PROPOSAL PROYEK AKHIR / PROYEK

AKHIR

Periode :I / II *)

Semester :Genap/Ganjil *)

Tahun Ajaran :

*) Coret yang tak perlu

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama / NIM :………………………………../……………………….

Kelas :…………………………………………………………

Dosen Pembimbing I :…………………………………………………………

Dosen Pembimbing II :…………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bahwa saya mengajukan Seminar Proposal Proyek Akhir dengan judul

Proyek Akhir:

Saya akan memenuhi segala ketentuan/peraturan yang berlaku dalam pelaksanaan Seminar

Proposal Proyek Akhir tersebut.

Rumbai,…………………

Yang melaporkan,

………………………….

NIM.

Menyetujui,

Pembimbing I, Pembimbing II,

NIP. NIP.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

46

LAMPIRAN C

Undangan Seminar

FORMAT

UNDANGAN SEMINAR PROPOSAL PA/PA/SEMINAR HASIL

No. Dok: FO 1.7.1 v0 Dibuat Oleh : PS

Tgl. Pengesahan : Disetujui Oleh : UPM

PS Jumlah Halaman : 1

PROGRAM STUDI .................

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

UNDANGAN

SEMINAR PROPOSAL PROYEK AKHIR/ PROYEK AKHIR / SEMINAR HASIL

Kepada : …………………………..

di tempat

Dengan Hormat,

Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu/ Sdr untuk dapat menghadiri Seminar Proposal

Proyek Akhir mahasiswa dengan identitas :

Nama :

NIM :

Yang dilaksanakan pada :

Hari / Tgl :

Jam :

Tempat :

Sebagai : (Pembimbing/Reviwer)

Demikian undangan ini, terima kasih atas perhatiannya.

Rumbai, ………………..

Mengetahui

Nama Nama

Kaprodi T. Komputer Koordinator Proyek Akhir

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

47

LAMPIRAN D

Nilai Proposal Pembimbing

FORMULIR

PENILAIAN PROPOSAL PROYEK AKHIR (PEMBIMBING)

No. Dok: Form 1.7.4 v0 Dibuat Oleh : PS

Tgl. Pengesahan : Disetujui Oleh : UPM

PS Jumlah Halaman : 1

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL PROYEK AKHIR

(PEMBIMBING)

PROGRAM STUDI : .....

Judul Proposal Proyek Akhir :

Nama Mahasiswa : NIM :

Dosen Pembimbing : - NIP :

- NIP :

Dipresentasikan Hari : Tanggal : Jam :

Tempat :

No Kriteria Indikator Penilaian Bobot

(%) Skor Nilai

1 Permasalahan Penguasaan terhadap permasalahan dan

tujuan proyek Akhir 10

2 Metodologi Penguasaan terhadap metodologi, teknik,

solusi yang dibahas pada Proyek Akhir. 15

3 Hasil (Output)

Kualitas hasil/kontribusi proposal proyek

akhir berupa perancangan awal, algoritma,

teori, dll.*)

25

4 Konsultasi Keaktifan mahasiswa berkonsultasi dengan

dosen pembimbing 25

5 Tatatulis Bahasa, Format dan sistematika proposal

proyek akhir 15

6 Presentasi

Sistematika dan materi/bahan presentasi,

Obyektivitas dalam menanggapi pertanyaan

dan mempertahankan pendapat

10

Jumlah.. 100

Setiap kriteria diberi Skor: 5, 6, 7, 8, 9 atau 10 (Sangat Kurang ---5---6---7--8---9--10--sangat

baik)

*) Coret yang tidak perlu

Nilai = Bobot x Skor Nilai Akhir = Jumlah Nilai / 10 =

Pembimbing,

(........................................................)

NIP.

Catatan/Saran Pembimbing:

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

48

LAMPIRAN E

Nilai Proposal Penguji

FORMULIR

PENILAIAN PROPOSAL PA (PENGUJI)

No. Dok: Form 1.7.3 v0 Dibuat Oleh : PS

Tgl. Pengesahan : Disetujui Oleh : UPM

PS Jumlah Halaman : 1

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL PROYEK AKHIR

(PENGUJI)

PROGRAM STUDI : ....

Judul Proposal Proyek Akhir :

Nama Mahasiswa : NIM :

Dosen Pembimbing : - NIP :

- NIP :

Dipresentasikan Hari : Tanggal : Jam :

Tempat :

No Kriteria Indikator Penilaian Bobot

(%) Skor Nilai

1 Perumusan

Masalah

Ketajaman Perumusan Masalah dan Tujuan

Proposal Proyek Akhir 15

2 Tinjauan

Pustaka

Relevansi, Kemutakhiran dan Penyusunan

Daftar Pustaka 10

3 Metodologi

Ketepatan Metode yang digunakan dan

penguasaan pada metode, teknik, solusi yang

digunakan

15

4 Hasil (Output)

Kualitas hasil/kontribusi proposal proyek

akhir berupa perancangan awal, algoritma,

teori, dll.

25

5 Tatatulis Bahasa, Format dan sistematika proposal

proyek akhir 15

6 Presentasi

Sistematika dan materi/bahan presentasi,

Obyektivitas dalam menanggapi pertanyaan

dan mempertahankan pendapat

20

Jumlah.. 100

Setiap kriteria diberi Skor: 5, 6, 7, 8, 9 atau 10 (Sangat Kurang ---5---6---7--8---9--10--sangat

baik)

Nilai = Bobot x Skor Nilai Akhir = Jumlah Nilai / 10 =

Penguji,

(........................................................)

NIP.

Catatan/Saran Penguji:

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

49

LAMPIRAN F

Berita Acara

FORMULIR

BERITA ACARA SEMINAR HASIL/PROPOSAL PA/PA

No. Dok: Form 1.7.7 v0 Dibuat Oleh : PS

Tgl. Pengesahan : Disetujui Oleh : UPM

PS Jumlah Halaman : 1

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR BERITA ACARA HASIL SEMINAR/SIDANG

PROPOSAL PROYEK AKHIR/ PROYEK AKHIR *)

PROGRAM STUDI : ……………………..

Periode :I / II *)

Semester :Genap/Ganjil *)

Tahun Ajaran: *) Coret yang tak perlu

Bahwa pada :

Hari / Tanggal : ………………………….

Waktu : ………………………….

Tempat : ………………………….

Mahasiswa berikut :

Nama / NIM/Kelas :………………………/….………/…………….

Judul Proyek Akhir :…………………………………………………

…………………………………………………

Dosen Pembimbing I :…………………………………………………

Dosen Pembimbing II :…………………………………………………

Telah melaksanakan Seminar Hasil Proyek Akhir

Dengan Hasil : (LULUS/LULUS BERSYARAT/TIDAK LULUS diisi oleh Pembimbing) *)

Penguji I, Penguji II Penguji III

NIP. NIP. NIP.

Pembimbing I, Pembimbing II,

NIP. NIP.

Nilai Kelulusan :

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

50

LAMPIRAN G

Revisi

FORMAT

PERBAIKAN PROPOSAL/LAPORAN PA

No. Dok: FO 1.7.8 v0 Dibuat Oleh : PS

Tgl. Pengesahan : Disetujui Oleh : UPM

PS Jumlah Halaman : 1

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PERBAIKAN PROPOSAL PROYEK AKHIR/

LAPORAN PROYEK AKHIR*)

PROGRAM STUDI : ……………………..

Periode :I / II *)

Semester :Genap/Ganjil *)

Tahun Ajaran: *) Coret yang tak perlu

Nama / NIM :………………………………../……………………….

Judul Proyek Akhir : ………………………………………………………...

…………………………………………………………

NO BAGIAN / BAB /

HALAMAN

REVISI / TAMBAHAN PENGUJI I/II/III *)

TANDA TANGAN Sebelum Revisi Sesudah Revisi

NO BAGIAN / BAB /

HALAMAN

REVISI / TAMBAHAN PEMBIMBING I/II *)

TANDA TANGAN Sebelum Revisi Sesudah Revisi

Rumbai,…………

Mengetahui Koordinator PA

NIP.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

51

LAMPIRAN H

Catatan Notulen

PROGRAM STUDI .......

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

NOTULEN SEMINAR HASIL PROYEK AKHIR

Nama / NIM / Kelas :………………………/….………/…………….

Judul Proyek Akhir :…………………………………………………

…………………………………………………

Hari / Tanggal : ………………………….

Waktu : ………………………….

Tempat : ………………………….

Notulen : ………………………….

CATATAN NOTULEN :(Pertanyaan, masukan, jawaban dan kesimpulan)

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

52

LAMPIRAN I

Nilai Sidang Pembimbing

FORMULIR

PENILAIAN PROYEK AKHIR (PEMBIMBING)

No. Dok: Form 1.7.6 v0 Dibuat Oleh : PS

Tgl. Pengesahan : Disetujui Oleh : UPM

PS Jumlah Halaman : 1

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PENILAIAN PROYEK AKHIR

(PEMBIMBING)

PROGRAM STUDI : ....

Judul Proyek Akhir :

Nama Mahasiswa : NIM :

Dosen Pembimbing : - NIP :

- NIP :

Dipresentasikan Hari : Tanggal : Jam :

Tempat :

No Kriteria Indikator Penilaian Bobot (%) Skor Nilai

1 Permasalahan Penguasaan terhadap permasalahan dan tujuan

proyek Akhir 10

2 Metodologi Penguasaan terhadap metodologi, teknik,

solusi yang dibahas pada Proyek Akhir. 15

3 Hasil (Output)

Kualitas hasil/kontribusi proyek akhir berupa

prototype software maupun hardware,

algoritma, teori, dll.*)

25

4 Konsultasi Keaktifan mahasiswa berkonsultasi dengan

dosen pembimbing 25

5 Tatatulis Bahasa, Format dan sistematika Laporan

proyek akhir 15

6 Presentasi

Sistematika dan materi/bahan presentasi,

Obyektivitas dalam menanggapi pertanyaan

dan mempertahankan pendapat

10

Jumlah.. 100

Setiap kriteria diberi Skor: 5, 6, 7, 8, 9 atau 10 (Sangat Kurang ---5---6---7--8---9--10--sangat

baik)

*) Coret yang tidak perlu

Nilai = Bobot x Skor Nilai Akhir = Jumlah Nilai / 10 =

Pembimbing,

(........................................................)

NIP.

Catatan/Saran Pembimbing:

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

53

LAMPIRAN J

Nilai Sidang Penguji

FORMULIR

PENILAIAN PROYEK AKHIR

No. Dok: Form 1.7.5 v0 Dibuat Oleh : PS

Tgl. Pengesahan : Disetujui Oleh : UPM

PS Jumlah Halaman : 1

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

FORMULIR PENILAIAN PROYEK AKHIR

(PENGUJI)

PROGRAM STUDI : ..... Judul Proyek Akhir :

Nama Mahasiswa : NIM :

Dosen Pembimbing : - NIP :

- NIP :

Dipresentasikan Hari : Tanggal : Jam :

Tempat :

No Kriteria Indikator Penilaian Bobot

(%) Skor Nilai

1 Perumusan Masalah

Ketajaman Perumusan Masalah dan Tujuan Proyek Akhir

15

2 Tinjauan Pustaka

Relevansi, Kemutakhiran dan Penyusunan Daftar Pustaka

10

3 Metodologi Ketepatan Metode yang digunakan dan penguasaan pada metode, teknik, solusi yang digunakan

15

4 Hasil (Output) Kualitas hasil/kontribusi proyek akhir berupa prototype software maupun hardware, algoritma, teori, dll.

25

5 Tatatulis Bahasa, Format dan sistematika laporan proyek akhir

15

6 Presentasi Sistematika dan materi/bahan presentasi, Obyektivitas dalam menanggapi pertanyaan dan mempertahankan pendapat

20

Jumlah.. 100

Setiap kriteria diberi Skor: 5, 6, 7, 8, 9 atau 10 (Sangat Kurang ---5---6---7--8---9--10--sangat

baik)

Nilai = Bobot x Skor Nilai Akhir = Jumlah Nilai / 10 =

Penguji,

(........................................................)

NIP.

Catatan/Saran Penguji:

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

54

LAMPIRAN K

Bebas Revisi

FORMULIR

BEBAS REVISI

No. Dok : Form 1.16.2 v0 Dibuat oleh : UPM

Tgl. Disetujui : Disetujui oleh : Assdir I

BAAK Jumlah Halaman : 1

BEBAS REVISI

Periode : I / II *)

Semester : Genap/Ganjil *)

Tahun Ajaran : *) coret yang tidak perlu

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama / NIM :

Kelas :

Dosen Pembimbing I :

Dosen Pembimbing II :

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan revisi sidang Proyek Akhir dengan

judul Proyek Akhir :

Pekanbaru, …………………….

Yang melaporkan,

_________________________

NIM.

Menyetujui,

Pembimbing I

__________________

NIP.

Pembimbing II

__________________

NIP.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

55

LAMPIRAN L

Selesai PA

FORMULIR

KETERANGAN MENYELESAIKAN PROYEK AKHIR

No. Dok : Form 1.16.1 v0 Dibuat oleh : UPM

Tgl. Disetujui : Disetujui oleh : Assdir I

BAAK Jumlah Halaman : 1

SURAT KETERANGAN MENYELESAIKAN SIDANG PROYEK AKHIR

Menyatakan bahwa mahasiswa berikut:

Nama / NIM :

Kelas :

Telah menyelesaikan sidang Proyek Akhir dan dinyatakan LULUS.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana

mestinya.

Pekanbaru, …………………….

Menyetujui,

Pembimbing I

__________________

NIP.

Pembimbing II

__________________

NIP.

Mengetahui,

Ketua Program Studi ………………………………..

Politeknik Caltex Riau

__________________

NIP.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

56

LAMPIRAN M

Buku PA

PROGRAM STUDI...

Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224

TANDA BUKTI PENYERAHAN BUKU PROYEK AKHIR / SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama / NIM :………………………………../……………………….

Judul Proyek Akhir :…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

Telah menyerahkan buku Proyek Akhir/Skripsi tersebut di atas, pada:

Tanggal Diserahkan Jumlah Paraf Penerima

Dosen Pembimbing I 1 Buku

Dosen Pembimbing II 1 Buku

Prodi Teknik Komputer 1 Buku & 1 CD

Perpustakaan PCR 1 Buku

Telah menyerahkan kenang – kenangan kelulusan :

Tanggal Nama program dan perlengkapannya/

Judul buku

Jumlah Penerima

Telah menyerahkan kelengkapan berkas Proyek Akhir kepada Koordinator Proyek Akhir

berupa:

Nama Form Jumlah Paraf Penerima

Form Berita Acara Bimbingan 1 lembar

Form Bebas Revisi 1 lembar

Form Keterangan Menyelesaikan TA 1 lembar

Form Tanda Bukti Penyerahan Buku TA 1 lembar

Form Form Alumni 1 lembar

Form Form Pernyataan Publikasi Hasil 1 lembar

Rumbai, ________________

Yang menyerahkan,

NIM.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

57

LAMPIRAN N

Publikasi

FORMULIR

PERSETUJUAN PUBLIKASI ILMIAH

No. Dok : Form 1.16.4 v0 Dibuat oleh : UPM

Tgl. Disetujui : Disetujui oleh : Assdir I

BAAK Jumlah Halaman : 1

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :

NIM :

Demi mengembangkan ilmu pengetahuan, menyetujui bahwa karya ilmiah saya yang berjudul :

Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada) untuk disimpan, dipublikasikan, dan / atau

diperbanyak dalam bentuk apapun oleh Politeknik Caltex Riau bagi keperluan akademis.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : ________________

Pada tanggal : ________________

Yang menyatakan,

_____________________________

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

58

LAMPIRAN O

Template Poster

Template Poster dalam bentuk landscape :

Contoh Poster dalam bentuk landscape:

Logo PCR Bagian Atas (Judul, Nama Peneliti, Prodi)

Panel 1, 2...n untuk bagian isi

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

59

Template Poster dalam bentuk Potrait :

Contoh Poster dalam bentuk potrait :

Logo PCR Bagian Atas (Judul, Nama Peneliti,

Prodi)

Panel 1

Panel 2

Bagian penutup (Kontak, waktu penelitian, dll)

Panel 1, 2...n untuk bagian isi

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

60

LAMPIRAN P

Template Jurnal Ilmiah

Jurnal . ………….. Vol. XX …, No. X, Bulan 20XX, XX-XX No halaman

Jurnal Politeknik Caltex Riau

http://jurnal.pcr.ac.id

Human Activity Recognition Based on Pattern Analysis

Badu Permana1, Dualisme Djasa2 dan Rodika Kherja3 1Politeknik Caltex Riau, email: [email protected]

2Politeknik Negeri Batam, email: [email protected] 3University of Manchester, email: [email protected]

Abstrak Dalam bagian ini abstrak ditulis dalam bahasa Indonesia dengan ukuran font 11, Italic. Abstrak

merupakan suatu tulisan singkat dan menyeluruh dari paper sehingga dengan membaca abstrak

pembaca dapat menilai isi paper dengan cepat. Sebuah abstrak memuat latar belakang, tujuan, metode

yang digunakan, rancang bangun dan pengujian alat, serta kesimpulan. Pada halaman ini tidak ada

paragraf dan alinea baru atau ganti baris serta ditulis dengan 1 spasi berisi 150-200 kata.

Kata kunci: kata kunci 1, kata kunci 2, kata kunci 3

Abstract Dalam bagian ini abstrak ditulis dalam bahasa Inggris dengan ukuran font 11, Italic. Abstrak merupakan

suatu tulisan singkat dan menyeluruh dari paper sehingga dengan membaca abstrak pembaca dapat

menilai isi paper dengan cepat. Sebuah abstrak memuat latar belakang, tujuan, metode yang digunakan,

rancang bangun dan pengujian alat, serta kesimpulan. Pada halaman ini tidak ada paragraf dan alinea

baru atau ganti baris serta ditulis dengan 1 spasi berisi 150-200 kata.

Keywords: keyword 1, keyword 2, keyword 3

Pendahuluan

Bagian ini menggunakan font Times New Roman ukuran 11, untuk sub judul digunakan font

cetak tebal dengan jenis dan ukuran yang sama. Spasi yang digunakan adalah Dokumen ini

adalah template sebagai acuan dalam menulis naskah jurnal PCR.

Naskah dapat berupa hasil penelitian kepustakaan, penelitian lapangan, atau karya ilmiah

lainnya yang belum pernah dan tidak dipublikasikan dalam media cetak lain. Judul tidak lebih

dari 12 kata dalam tulisan bahasa Indonesia atau 10 kata dalam bahasa Inggris, font Times

New Roman 14.

Dokumen diterima pada Hari Bulan, Tahun Dipublikasikan pada Hari Bulan, Tahun

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

61

No halaman Nama Penulis

Gaya (Style) dan Format

Template ini sudah diatur menggunakan style and formatting untuk paper, sehingga template

ini langsung dapat digunakan untuk menuliskan paper untuk jurnal PCR. Penggunaan style ini

dapat dilihat pada menu word office seperti pada bambar berikut. Gaya (style) yang digunakan dalam template paper ini adalah:

1. Title, untuk judul paper

2. Author, untuk nama penulis

3. Address, untuk alamat penulis

4. Abstract, untuk abstrak

5. Heading 1, untuk sub bab

6. Heading 2, untuk sub-sub bab

7. Normal, untuk isi tulisan

8. Equation dan Enumeration

9. Caption, untuk judul gambar

10. Caption, untuk judul tabel

11. Table Header, untuk Judul Kolom pada Tabel

12. Table, untuk isi tabel

13. Reference, untuk daftar pustaka

Persamaan Matematis

Persamaan matematik dituliskan menggunakan indent 1.2 cm, dengan penomoran yang

berurutan dimulai dari 1. Nomor diposisikan sejajar margin kanan.

2 2 2x y z (1)

Judul Sub-subbab

Untuk menuliskan judul sub-subbab, dapat secara langsung dengan mamakai style heading 2

dan 3.

Tabel dan Gambar

Semua gambar dan table harus diposisikan di tengah dengan penomoran yang berurutan. Nama

gambar dan table dapat langsung menggunakan style figure dan tabel.

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

62

No halaman Nama Penulis

Gambar 17. Contoh Gambar

Tabel 1. Contoh Tabel yang digunakan

No Suhu

(oC)

Tegangan

(volt)

1 0 0.00

2 10 0.01

3 23 0.02

4 50 0.05

5 90 0.10

Jumlah Halaman

Jumlah halaman untuk paper secara keseluruhan adalah berkisar antara 8 hingga 10 halaman.

Sistematika Penulisan

Isi dari paper mencakup hal-hal sebagai berikut:

1. Judul paper

2. Nama penulis dan afiliasinya

3. Abstract (berbahasa Inggris dan Berbahasa Indonesia)

4. Bagian utama tulisan (Pendahuluan ………. Kesimpulan)

5. Daftar pustaka

Cuplikan dan Daftar Pustaka

Dalam tulisan, cuplikan dan referensi harus diacu dengan menuliskan nama belakang penulis,

diikuti dengan nomor urut daftar pustaka misalkan: Gupta [1] telah membahas tentang….

...... persamaan yang diperoleh adalah [2]:

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

63

No halaman Nama Penulis

2 2

2

4 9

x yr (2)

Daftar Pustaka Untuk menuliskan daftar pustaka, gunakan format sebagai berikut. Format daftar pustaka

mengikuti format IEEE dengan menggunakan kurung siku.

[1] Gupta, B.R. and Thapar B, “Judul Paper”, Nama Jurnal, 1652-1660, 1980. (jurnal)

[2] Tobing, L. Bonggas,”Judul Buku”, Penerbit, edisi, 2003. (buku)

[3] Williams, J., Judul Paper, dalam Nama Prosiding., Nama-nama editor (ed(s).), pp. 5-10, 2004.

(Prosiding Konferen)

[4] Nama penulis, Judul Paper (jika tersedia), Organisasi, Link URL, (tanggal tahun). (Sumber

Internet)

[5] Rashid, L., Judul Thesis/Disertasi, Master Thesis, Nama Jurusan., Nama Perguruan Tinggi., Kota,

1997. (Thesis atau Disertasi)

Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau

64

TERIMAKASIH

&

SEMANGAT

WISUDA TEPAT WAKTU