PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI DI SUATU PERUSAHAAN UNTUK MENUNJANG STRATEGISNYAPeranan Sistem InformasiSampai pada tahun 1960-an, peran sistem informasi masih sederhana yakni, memproses transaksi, menyimpan data,accounting dan aplikasi proses data elektronik (electronic data processing) lainnya. Kemudian pada tahun 1970-an, informasi spesifikasi awal produk yang dibuat oleh information reporting systems tidak dapat memenuhi kebutuhan pengambilan keputusan manajemen. Oleh karena itu dibuatlah konsep decision support systems (DSS). Peranan baru ini adalah menyediakan dukungan interaktif kepada manajemen untuk proses pengambilan keputusan mereka.Memasuki tahun 1980-an, perkembangan yang cepat dari tenaga proses mikrokomputer, aplikasi perangkat lunak dan jaringan telekomunikasi menimbulkan apa yang disebut dengan end user computing. Kemudian konsep executive information systems (ESS) dibangun, dimana sistem informasi ini memberikan jalan yang mudah bagi manajemen atas untuk mendapatkan informasi kritikal yang diinginkan ketika sedang dibutuhkan. Pengembangan dan aplikasi dari teknik kecerdasan buatan atau artificial intelligence (AI) memberi gebrakan baru dalam sistem informasi bisnis. Sistem pakar atau expert systems (ES) dan sistem berbasis pengetahuan membuat peran baru bagi sistem informasi.Sebuah peran baru yang penting lagi bagi sistem informasi muncul di tahun 1980-an dan diharapkan terus berlanjut sampai ke tahun 1990-an. Peran tersebut adalah konsep peran strategis (strategic role) dari sistem informasi yang disebut strategic information systems (SIS). Pada konsep ini, sistem informasi diharapkan dapat memainkan peranan langsung dalam mencapai tujuan atau sasaran strategis dari perusahaan. Hal ini memberikan tanggung jawab baru bagi sistem informasi di dalam bisnis, apalagi di era globalisasi seperti sekarang ini.Hampir di seluruh sektor bisnis di dunia ini menggunakan sistem informasi di perusahaan mereka. Bukan hanya itu, mereka pun selalu berusaha melakukan berbagai macam cara untuk menggembangkan sistem informasi yang digunakan di perusahaan mereka. Hal tersebut disebabkan

karena sistem informasi memegang peranan yang cukup penting dalam bisnis mereka. Adapun peranan dan fungsi utama dari sistem informasi adalah :1. Mendukung Operasi Bisnis .Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi/kegiatan bisnis sehari-hari. Ketika tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan Sistem Informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi kritis/penting.2. Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial.Sistem informasi dapat mengkombinasikan informasi untuk membantu manager menjalankan menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem Informasi akan membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih bermakna.3. Mendukung Keunggulan Strategis.Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran strategis     perusahaan dapat men-ciptakan keunggulan bersaing di pasar[1].Penjelasan lebih mendalam mengenai fungsi utama sistem informasi dalam suatu organisasi akan dijelaskan pada bagian klasifikasi sistem informasi di bawah ini:Klasifikasi Sistem InformasiPada prakteknya, berbagai peranan tersebut diintegrasi menjadi suatu gabungan atau fungsi-silang (cross-functional) sistem informasi yang menjalankan berbagai fungsi, lebih jelasnya diperlihatkan pada gambar 1 berikut.

1. Sistem Informasi untuk Operasi BisnisSistem Informasi Operasi memproses data yang berasal dari dan yang digunakan dalam kegiatan usaha. Peranan sistem informasi untuk operasi bisnis adalah untuk memproses transaksi bisnis, mengontrol proses industrial, dan mendukung komunikasi serta produktivitas kantor secara efisien.Transaction Processing SystemsTransaction processing systems (TPS) berkembang dari sistem informasi manual untuk sistem proses data dengan bantuan mesin menjadi sistem proses data elektronik (electronic data processing systems). TPS mencatat dan memproses data hasil dari transaksi bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan. TPS menghasilkan berbagai informasi produk untuk penggunaan internal maupun eksternal. Sebagai contoh, TPS membuat pernyataan konsumen, cek gaji karyawan, kuitansi penjualan, order pembelian, formulir pajak dan rekening keuangan. TPS juga memperbaharui database yang digunakan perusahaan untuk diproses lebih lanjut oleh SIM.Process Control SystemsSistem informasi operasi secara rutin membuat keputusan yang mengendalikan proses operasional, seperti keputusan pengendalian produksi. Hal ini melibatkan process control systems (PCS) yang keputusannya mengatur proses produksi fisik yang secara otomatis dibuat oleh komputer.Office Automation Systems

Office automation systems (OAS) mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mengirim data dan informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik. Contoh dari office automation (OA) adalah word processing, surat elektronik (electronic mail),teleconferencing, dan lain-lain.2. Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan Manajemen.Sistem informasi manajemen atau SIM (management information system) adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan informasi akurat, tepat waktu, dan relevan yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh para manajer. Konsep SIM adalah meniadakan pengembangan yang tidak efisien dan penggunaan komputer yang tidak efektif. Konsep SIM sangat penting untuk sistem informasi yang efektif dan efisien oleh karena:Menekankan pada orientasi manajemen (management orientation) dari pemrosesan informasi pada bisnis yang bertujuan mendukung pengambilan keputusan manajemen (management decision making).Menekankan bahwa kerangka sistem (system framework) harus digunakan untuk mengatur penggunaan sistem informasi. Penggunaan sistem informasi pada bisnis harus dilihat sebagai suatu integrasi dan berhubungan, tidak sebagai proses yang berdiri sendiri.Secara garis besar SIM terdiri dari 3 macam yakni:Information Reporting SystemsInformation reporting systems (IRS) menyediakan informasi produk bagi manajerial end users untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan dari hari ke hari. Akses data IRS berisi informasi tentang operasi internal yang telah diproses sebelumnya oleh transaction processing systems. Informasi produk memberi gambaran dan laporan yang dapat dilengkapi (1) berdasarkan permintaan, (2) secara periodik, atau (3) ketika terjadi situasi pengecualian. Sebagai contoh, manajer penjualan dapat menerima laporan analisa penjualan setiap minggunya untuk mengevaluasi hasil penjualan produk.Decision Support SystemsDecision support systems (DSS) merupakan kemajuan dariinformation reporting systems dan transaction processing systems. DSS adalah interaktif, sistem informasi berbasis komputer yang menggunakan model

keputusan dan database khusus untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajerial end users. Sebagai contoh, program kertas kerja elektronik memudahkan manajerial end user menerima respon secara interaktif untuk peramalan penjualan atau keuntungan.Executive Information Systems

Executive information systems (EIS) adalah tipe SIM yang sesuai untuk kebutuhan informasi strategis bagi manajemen atas. Tujuan dari sistem informasi eksekutif berbasis komputer adalah menyediakan akses yang mudah dan cepat untuk informasi selektif tentang faktor-faktor kunci dalam menjalankan tujuan strategis perusahaan bagi manajemen atas. Jadi EIS harus mudah untuk dioperasikan dan dimengerti (O’brien, 2000).3. Sistem Informasi untuk Keuntungan StrategisSistem informasi dapat memainkan peran yang besar dalam mendukung tujuan strategis dari sebuah perusahaan. Sebuah perusahaan dapat bertahan dan sukses dalam waktu lama jika perusahaan itu sukses membangun strategi untuk melawan kekuatan persaingan yang berupa (1) persaingan dari para pesaing yang berada di industri yang sama, (2) ancaman dari perusahaan baru, (3) ancaman dari produk pengganti, (4) kekuatan tawar-menawar dari konsumen, dan (5) kekuatan tawar-menawar dari pemasok. Kelima faktor tersebut merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam membangun upaya peamsaran yang mengarah kepada competitive advantage strategies. Hubungan kelima faktor tersebut dapat digambarkan seperti pada gambar 2 berikut.

Beberapa strategi bersaing yang dapat dibangun untuk memenangkan persaingan adalah:q       Cost leadership (keunggulan biaya) – menjadi produsen produk atau jasa dengan biaya rendah.q       Product differentiation (perbedaan produk) – mengembangkan cara untuk menghasilkan produk atau jasa yang berbeda dengan pesaing.

q       Innovation – menemukan cara baru untuk menjalankan usaha, termasuk di dalamnya pengembangan produk baru dan cara baru dalam memproduksi atau mendistribusi produk dan jasa.Peran Strategis Untuk Sistem InformasiSistem informasi manajemen (SIM) dapat menolong perusahaan untuk (1) meningkatkan efisiensi operasional, (2) memperkenalkan inovasi dalam bisnis, dan (3) membangun sumber-sumber informasi strategis.[2]1. Meningkatkan efisiensi operasionalInvestasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya (low-cost leadership).Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar.Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnisPenggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran (switching costs) ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut, maka mereka akan segan utnuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.3. Membangun sumber-sumber informasi strategis

Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatihend users.Sistem informasi memungkinkan perusahaan untuk membuat basis informasi strategis (strategic information base) yang dapat menyediakan informasi untuk mendukung strategi bersaing perusahaan. Informasi ini merupakan aset yang sangat berharga dalam meningkatkan operasi yang efisien dan manajemen yang efektif dari perusahaan. Sebagai contoh, banyak usaha yang menggunakan informasi berbasis komputer tentang konsumen mereka untuk membantu merancang kampanye pemasaran untuk menjual produk baru kepada konsumen.

 LATAR BELAKANGSistem informasi adalah serangkaian prosedur formal di mana data dikumpulkan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna. Sistem InformasiAkuntansi (SIA) adalah sebuah  sistem informasi yang menangani segala sesuatu yangberkenaan dengan akuntansi. Selama lima puluh tahun terakhir, sistem informasi akuntansitelah diwakili oleh sejumlah pendekatan atau model yang berbeda. Tiap model baru berubahkarena adanya kelemahan dan  keterbatasan dari model sebelumnya. Fitur yang menarikdalam evolusi ini adalah model-model yang lebih lama tidak dengan segera digantikan olehteknik yang lebih baru. Jadi, pada suatu waktu, terdapat berbagai generasi sistem di berbagaiperusahaan yang berbeda, bahkan bisa sama-sama ada dalam sebuah

perusahaan. Akuntanyang modern perlu membiasakan diri dengan berbagai fitur operasional semua pendekatanSIA yang mungkin akan dihadapinya. Dimana dalam evolusi model sistem informasi initerdapat lima model yakni : 1. Model proses manual2. Model sistem file datar3. Model sistem basis data4. Model  sistem REA5. Model sistem ERP .

KESIMPULAN :Adapun tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh dari penerapan sistem informasi pada perusahaan , antara lain:1. Kita dapat mengetahui berbagai jenis model system informasi akuntansi.2. Kita dapat mengetahui dan memahami yang dimaksud dengan model proses manual.3. Kita dapat memahami yang dimaksud dengan model file datar.4. Kita dapat mengetahui yang dimaksud dengan model basis data.5. Kita dapat membedakan antara model system REA dan system ERP

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

03DESABSTRAK

Peran system informasi dalam mendukung strategi bisnis perusahaan seringkali

menjadi tidak optimal akibat tidak selarasnya strategi system informasi dengan

strageri bisnis. Masalah ini pada akhir nya akan mengurangi kinerja perusahaan

dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. Untuk mengatasi masalah

tersebut, perusahaan perlu melaksanakan suatu perencanaan strategi system

informasi.Bagaimana peran suatu teknologi informasi (IT) dapat mempermudah

proses pekerjaan dalam segala bidang? Tidak dapat dipungkiri, bahwa semakin

majunya jaman maka semakin maju teknologi informasi yang tujuannya adalah

untuk memudahkan manusia dalam proses bekerja, apakah untuk kebutuhan

bisnis, analisa data untuk pengambilan kebutusan, pembentukan sistem kerja

yang berdasarkan sistem terintegrasi, hingga suatu infrastruktur yang

berdasarkan sistem informasi yang terpusat.

Sistem informasi perusahaan suatu sistem berbasis computer yang dapat

melakukan semua tugas akuntansi standatr bagi semua unit organisasi secara

terintegrasi dan terkoordinasi SIM Perusahaan saat ini mengakumulasi seluruh

data transaksi akuntansi dari bagian manu faktur , penjualan , pembelian ,

sumber daya manusia, dan berbagai fungsi bisnis lain. Data itu berhubungan

dengan sumber daya organisasi dan perencanaan tidak dapat dilakukan tanpa

memahami bagaimana tiap penjualan. tiap unit yang diproduksi ,dan tiap

tindakan tanpa mempengaruhi keseluruhan organisasi.System informasi

perusahaan merupakan pengeluaran modal yang besar dan harus dievaluasi

dengan cara yang sama seperti investasi besar lain yang akan dilakukan oleh

organisasi. Yang memperumit investasi itu adalah karena investasi tersebut

memerlukan lebih dari sekedar pengeluaran uang yang besar . Manajemen

seluruh organisasi harus berkomitmen untuk melaksanakan proses bisnis yang

memungkinkan tiap proses bisnis lain di dalam organisasi melihat dan

memahami trnasaksi tersebut .Kerumitannya adalah kenyataan bahwa banyak

keuntungan SIM perusahaan tidak bersifat financial . strategis bisnis di dalam

system informasi perusahaan akan memberikan arahan terhadap tercapainya

suatu goal organisasi perusahaan, dan strategi system informasi perusahaan

akan memberikan dukungan terhadap pencapaian goal organisasi perusahaan

melalui penyiapan infrastruktur yang sesuai dengan strategi bisnis organisasi.

Kata Kunci : perencanaan strategi informasi perusahaan, peran teknologi

informasi di dalam system informasi perusahaan,SIM perusahaan.

PENDAHULUAN

Di era globalisasi seperti sekarang ini, teknologi informasi dan komunikasi

berkembang semakin pesat sehingga tentunya berdampak pada perilaku dan

peta persaingan bagaimana cara mengelola perusahaan yang akhirnya

berpengaruh pada perkembangan bisnis dunia.Suatu perusahaan terutama

perusahaan besar yang memiliki banyak kantor cabang di berbagai daerah

hendaknya perlu mengetahui dimana kelebihan dan kekurangan yang dimiliki

sehingga dapat membuat suatu strategi efektif pemanfaatan sumber daya yang

dimiliki agar dapat menempatkan diri pada persaingan bisnis dunia. Dengan

demikian kesinergian informasi antara perusahaan induk dengan kantor

cabangnya dapat berjalan dengan baik. Dalam hal ini pemanfaatan teknologi

informasi, berperan penting untuk membantu sistem informasi perusahaan yang

dapat menunjang tercapainya tujuan perusahaan sehingga dapat memberikan

hasil yang nyata bagi perusahaan.Salah satu cara umtuk meningkatkan kinerja di

suatu perusahaan yaitu menentukan sistem informasi yang dirancang sesuai

perkembangan organisasi bisnis perusahaan dengan melakukan pendekatan

modern yaitu Enterprise Architecture Planning (EAP) untuk mendukung visi misi

perusahaan yang harus diterjemahkan dalam beberapa sasaran, target dengan

ukuran-ukuran yang terperinci yang nantinya dapat digunakan sebagai pedoman

langkah perusahaan untuk mengarahkan dan mengorganisir rencana

pengembangan sistem informasi terintegrasi. Tahapan pembangunan EAP

adalah tahap untuk memulai, tahap memahami kondisi saat ini, tahap

pendefinisian visi masa depan, dan tahap untuk menyusun rencana dalam

mencapai visi masa depan. Peta strategi (Strategy Map) digunakan untuk

menghubungkan antara arsitektur enterprise dengan langkah-langkah yang

harus dilakukan oleh perusahaan. Peta strategi dapat dibedakan dalam 4

perspektif yaitu: (1) Perspektif Finansial yang berisi obyektif apa saja yang harus

diperhatikan untuk mencapai tujuan finansial perusahaan, (2)Perspektif

Pelanggan yang berisi obyektif apa saja yang harus diperhatikan untuk mencapai

tujuan kepada pelanggan perusahaan, (3)Perspektif Bisnis Internal perusahaan

berisi obyektif yang dihasilkan dari proses penciptaan nilai (value-creating

process) dari (4)Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran yang terdiri dari tiga

aset tidak nyata (intangible assets) yaitu kapital manusia (human capital), kapital

informasi (information capital), dan kapital organisasional (organizational capital).

Selanjutnya dengan menggunakan Balanced Score Card, perusahaan dapat

mempertimbangkan target pengukuran atas pencapaian langkah-langkah nyata

yang harus dilakukan untuk mewujudkan obyektif perusahan sehingga dapat

diketahui kebutuhan Teknologi Informasi yang diperlukan oleh perusahaan, yang

nantinya akan dijelaskan dalam kapital informasi yang terdiri dari portofolio

aplikasi. Portofolio aplikasi dipetakan dalam tiga pemrosesan yaitu pemrosesan

transaksi, pemrosesan analisis, dan pemrosesan transformasional. Dalam capital

informasi dapat diketahui kebutuhan portfolio aplikasi yang diperlukan untuk

menunjang pencapaian tujuan utama (goals) dari perusahaan tersebut. Hasil dari

perencanaan arsitektur enterprise berupa suatu blueprint (cetak biru) untuk

arsitektur aplikasi serta rencana implementasinya. Cetak biru menyediakan

berbagai sudut pandang yang masing-masing mengekspresikan kedetilan dari

setiap level. Cetak biru arsitektur enterprise bertujuan untuk menyediakan

kebutuhan dengan tingkat kerincian yang memadai dalam menerapkan ide

membangun sistem.

PEMBAHASAN

Pengertian Sistem Informasi Perusahaan

· Sistem Informasi Perusahaan adalah suatu sistem berbasis komputer yang

dapat

melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara

terintegrasi dan terkoordinasi

· Disebut juga EntIS (Enterprise Information System)

· Pengertian Lain : Platform teknologi yang bisa menyatukan semua informasi

dari berbagai bagian menjadi satu informasi secara logical, sehingga

perusahaan/organisasi mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah.

Enterprise Information System ( EntIS )

· Alasan penggunaan Enterprise karena sistem ini mencangkup seluruh set

proses yang

digunakan oleh organisasi,

- Manufaktur

- Penjualan

- Pembeliaan

- Dan fungsi bisnis lainnya.

· Tujuan EntIS :

- Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses yang terdapat di

sebuah organisasi

- EntIS menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat sebuah

keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis.

· Contoh EntIS :

- ERP, merupakan sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber

daya manufaktur (MRP) yang berasal dari area manufaktur.

Perencanaan Strategis Informasi

Tujuan utama perencanaan strategis informasi adalah mempersiapkan rencana

bagi pengelolaan

analisis, perancangan dan pengembangan system berbasis komputer [5]. Dalam

metodologi kerekayasaan informasi, tiap langkah dapat dilihat dari dua sisi, yaitu

data dan aktivitas. Untuk perencanaan strategi informasi di sisi data, arah

tinjauan strategisnya adalah terhadap kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh

enterprise. Sedangkan di sisi aktivitas, arah tinjauan strategisnya adalah dalam

hal pemanfaatan teknologi untuk peningkatan kinerja enterprise (Gambar 1).

Gambar 1. Metodologi Information Engineering [5]

Enterprise Architecture Planning

Enterprise Architecture Planning (EAP) merupakan metode yang dikembangkan

untuk membangun arsitektur enterprise [7]. Dalam ZF, EAP mencakup baris

pertama dan kedua dari tiga kolom pertama seperti terlihat pada gambar 2.

Tahapan pembangunan EAP (Gambar 3) adalah tahap untuk memulai, tahap

memahami kondisi saat ini, tahap pendefinisian visi masa depan, dan tahap

untuk menyusun rencana dalam mencapai visi masa depan.

Gambar 3. Lapisan Perencanaan Arsitektur Enterprise

[7]

Evolusi Sistem Informasi Perusahaan

Dimulai dengan ide untuk membuat suatu tempat penyimpanan yang dapat

diakses oleh

seluruh resource yang ada di dalam perusahaan.

· Tahun 1960, Sistem Pengolahan Transaksi

- Berevolusi menjadi Sistem Informasi Manajemen (SIM).

Alasan penggunaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) karena para

manajer tidak puas hanya menghitung apa yang telah terjadi di dalam bisnis,

mereka ingin mengendalikan bisnis di masa depan.

- Berevolusi menjadi Sistem Pencatatan Kebutuhan Material (MRP)

MRP pertama kali dikembangkan di area manufaktur untuk mengawasi

permasalahan pengendalian persediaan yang rumit.

· MRP II

- Menyatukan proses bisnis yang sebelumnya dipandang sebagai proses-prose

yang Terpisah. Menyatukan berbagai proses berarti mengintegrasikan berbagai

sistem Informasi terpisah untuk proses tersebut.

- Menggambarkan perubahan pola pikir manajemen untuk memperlakukan

berbagai Proses yang terpisah tetapi berkaitan erat sebagai satu kesatuan.

Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seluruh sistem informasi

mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.

Penerapan Sistem Informasi Perusahaan

Terdapat 3 (tiga) hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan ketika memulai

untuk

menerapkan sistem informasi perusahaan (EntIS), yaitu :

1. Pemilihan Penjual Perangkat Lunak

2. Pelatihan Pemakai

3. Pendekatan Peralihan

Kegagalan Sistem Informasi Perusahaan

· Kegagalan sistem informasi perusahaan mencakup proyek yang ditinggalkan

sebelum

penerapannya, sehingga organisasi kembali menggunakan system informasi

perusahaan terdahulu.

· Langkah-langkah yang dapat diambil organisasi untuk meminimalkan

kemungkinan

kegagalan sistem informasiperusahaan :

- Mengerti kerumitan organisasi.

- Mengenali proses yang dapat menurun nilainya bila standarisasi dipaksakan.

- Mencapai konsensus dalam organisasi sebelum memutuskan untuk

menerapkan sistem informasi perusahaan.

Sistem Informasi Perusahaan dan Web

1. Kemudahaan Penggunaan

- Web browser umum digunakan oleh pekerja kantor serta memiliki interface

yang mudah disesuaikan dengan kebutuhan pemakai.

- Komunikasi ke pelanggan atau mitra bisnis melalui web browser membuat

perangkat lunak ERP tidak perlu dipasang pada komputer organisasi.

- World Wide Web dapat menyediakan Web portal — tempat umum dimana

para pengunjung web dapat menjalankan aplikasi dan jasa lain untuk berbagai

aplikasi dari penjual ERP.

2. Masalah Pelanggan

- Perbedaan metode interaksi bisnis-kebisnis dengan interaksi

bisniskekonsumen

dapat menciptakan kesulitan bagi organisasi yang menggunakan

aplikasi ERP.

- Untuk mempermudah masalah, organisasi dapat memilih hanya

memperbolehkan transaksi bisnis-ke-bisnis untuk berhubungan dengan sistem

informasi perusahaan mereka.

Masa Depan Sistem Informasi Perusahaan

· Pertumbuhan industri ERP lebih dari 30 persen per tahun, sehingga sulit untuk

membuat prediksi ke masa depan.

· Ada dua arah yang sedang ditempuh industri tersebut untuk membuat prediksi

ke

masa depan, yaitu :

- Pengembangan sistem informasi perusahaan yang lebih cepat.

- Perubahan yang lebih luas dari perencanaan sumber daya perusahaan menjadi

manajemen sumber daya perusahaan (gerakan untuk merencanakan dan

mengendalikan berbagai proses bisnis dengan mengendalikan deskripsi proses

dan data).

Alat –alat pengembangan ERP yang dipercepat

Waktu dua tahun untuk penerapan SIM perusahaan terlalu lama bagi banyak

organisasi . Mereka mungkin memiliki pasar yang terlalu bergejolak , mereka

mungkin organisasi kecil tanpa sumber daya yang cukup untuk mendukung

proyek selama dua tahun , atau mereka mungkin perlu bereaksi cepat untuk

mendukung SIM perusahaan pesaing . apa pun alasan nya , penjual ERP harus

memuaskan pelanggan untuk mempertahan kan pertumbuhan industri yang

fenomenal .

KESIMPULAN

Sistem Infomasi Perusahaan adalah sistem berbasis computer yang dapat

melaksanakan semua tugas standar bagi seluruh unit organisasi secar

terintegrasi dan koordinasi . system perencanaan sumber daya perusahaan

(ERP) adalah system yang memampukan manajemen berbagai proses internal

organisasi . memperluas konsep tersebut melampaui batas-batas organisasi

melampaui control organisasi sangat memperumit masalah . Sistem informasi

ada karena perangkat keras computer yang penuh daya dan realatif

murah ,perangkat lunak system manajemen database yang canggih ,dan

kebetulan organisasi untuk memanfaatkan dat di seluruh proses bisnisnya.

Banyak pendiri industri computer idak dapat membayangka ndampak yang

dibuat teknologi informasi pada pengambilan keputusan manajerial .selama

komputer dan perangakat lunak terus meningkat dayanya dan semakin murah ,

para manajer haurs melihat ke masa depan dan mempersiapkan organisasi

mereka untuk memanfaaatkan kemajuan teknoologi Kebutuhan atas system

informasi perusaaahaan begitu besar sehingga suatu industri baru telah

berkembang untuk menyediakan perangakat lunak ERP untuk mendukung sitem

tersebut . industri ini sudah besar dan berkembang sangat pesat .perangkat

lunak yang dihasilkan oleh industri ini khusus dan sangat mahal untuk

dikembangkan . lima perusahaan mendominasi industri ini . yang

terbesar ,SAP ,sam dengan gabungan empat penjual lain . Beberapa proyek SIM

perusahaan gagal .hasil ini bias sangat membebani perusahaan karenaitu begitu

besarnya jumlah uang dan usaha manusia yang diperlukan untuk menerapkan

SIM perusahaan . Namun , manfaat potensialnya begitu besarnya sehingga

bahkan organisasi yangtelah gagal sering memulai prosesnya lagi . Di dalam

model yang dikemukakan dalam makalah ini adalah hasil kombinasi antara

metodologi EAP dengan analisis portofolio aplikasi. Kombinasi dilakukan secara

serial dengan melakukan metode EAP terlebih dahulu. Pemahaman atas proses

bisnis yang dijalankan perusahaan merupakan hal kritis pada saat

mengembangkan EAP. Arsitektur yang dibuat seharusnya merupakan kondisi

yang ingin dicapai oleh perusahaan tersebut, akan tetapi kultur dan aturan

perusahaan seringkali menghambat pelaksanaan identifikasi proses bisnis

tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

1. Cook, Melissa A., Building Enterprise Information

Architectures, Prentice Hall, 1996.

2. McLeod Raymond, Jr. “Sistem Informasi Manajemen Edisi ke-8”.

3. Jurnal : PEMANFAATAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING

UNTUK PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI