Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.7-97

Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta3) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta

Jl Ring road utara, Condongcatur, Sleman, Yogyakarta 55281Email :), hikmah@amikom.ac.id 1), amcc@amikom.ac.id2), annas685@gmail.com3)

Abstrak

Presensi dalam kegiatan pelatihan menjadi suatukeharusan, yang dimana akan menjadi bagian darilaporan kegiatan pelatihan. Pelatihan di AMCC masihmenggunakan presensi secara manual yaitupeserta/anggota membubuhkan tanda tangan pada suatudaftar hadir yang telah disediakan menggunakankertas,pada saat pelatihan, dan diedarkan satu persatukeanggota/peserta sehingga dapat mengganggukonsentrasi peserta saat mendengarkan penjelasan sipameteri/tentor. Maka dari itu dibutuhkan Qr codedalam sistem presensi berbasis android. Hasil penelitianini adalah dengan menggunakan Qr code presensimenjadi lebih cepat dan efiesien dibanding presensisecara manual, sehingga rekapitulasi laporan punmenjadi lebih cepat.

Kata kunci:Presensi,Android,QR Code

1. Pendahuluan

Pengelolaan presensi pelatihan untuk anggota di AMCCdilakukan secara manual, yaitu anggota organisasimembubuhkan tanda tangan pada suatu daftar hadir yangtelah disediakan menggunakan kertas,pada saatpelaltihan,dan diedarkan satu persatu keanggotasehingga membutuhkan waktu cukup lama untukpresensi,serta mengganggu konsentrasi anggotapelatihan saat mendengarkan penjelasan tentor.

Berdasarkan paparan permaslahan diatas dibutuhkan Qrcode dalam sistem presensi anggota pelatihan. Qr codesendiri adalah merubah data tulisan kekode yangdidalam kode tersebut menampung huruf kanji dankarakter kana, dimana kode Qr code tersebut menyimpannim dan nama anggota amcc.

Pada Penelitian sebelumnya yang dilakukan olehAnggoro Suryo Pramudyo,berjudul “Penggunaan QRCode Untuk Mempermudah Sensus Barang DikotaCilegon” Untuk membantu petugas dalam mencocokandata yaitu dengan cara QR code yang dicetak di labelidentitas barang. Pada saat petugas melakukan sensus,cukup membaca QR code tersebut dengan smart phonemenggunakan aplikasi QR Code Reader, kemudianpetugas dapat mengakses SIMBADA yang telah dibuat

online, sehingga kegiatan sensus barang dapatdilaksanakan dengan baik.Sedangkan Penelitian ini menggunakan Qr Code sebagaiteknologi yang digunakan dalam presensi pelatihanberbasis android. Yang memiliki hasil akhir bahwaPresensi dengan menggunakan Qr Code lebih cepat danefisien, hanya dalam waktu 15 detik/idcard,dibandingkan dengan presensi menggunakan tandatangan diatas kertas selama 30 detik/orang. sehinggarekapitulasi laporan pun menjadi lebih cepat.

Rumusan Masalah adalah Bagaimana Penerapan QrCode dalam presensi pelatihan berbasis android ?

Tujuan

Berdasarkan dari rumusan masalah yang telahdikemukakan diatas, maka tujuan dari penelitian iniadalah:

a. Mempermudah dan mempercepat presensib. Mempercepat rekapitulasi Presensic. Mengurangi penggunaan Kertas yang

digunakan saat presensid. Tidak Mengganggu konsentrasi anggota saat

pelatihan, Karena presensi dilakukan olehasisten dengan menggunakan idcard anggota

Batasan Penelitian adalah: Penelitian ini hanyamenggunakan QR Code dan dilakukan Di UKM AMCC

Metode Penelitian

Gambar 1. Alir Diagram Penelitian

PENGGUNAAN QR CODE DALAM PRESENSI BERBASIS ANDROIDNorhikmah1), Azizah Rahma Safitri2), Laili Annas Sholikhan3)

1)2)

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.7-98

Pada Gambar 1 diatas terdapat beberapa tahapandalam penelitian yang dilakukan, BerikutPenjelasannya:

1. Melakukan wawancara Terhadap TentorMaupun Pengurus amcc, untuk mengetahuipermaslahan presensi

2. Obsevasi Terhadap kegiatan presensi yangdilakukan saat pelatihan.

3. Tinjauan Pustaka yang mendukung terhadappenelitian ini

4. Pengumpulan Kebutuhan dari kebutuhan sistemsistem informasi presensi.Sampai tools apa sajayang digunakan.

5. Membangun sistem sistem informasi presensiberbasis android .

6. Pengujian dan Implementasi Aplikasi sistemsistem informasi presensi berbasis androidmenggunakan Qr Code.

7. Sistem Aplikasi Sistem Informasi berbasisandroid menggunakan Qr Code

8. Selasai: Penelitian dinyatakan selesai karenasudah sesuai kebutuhan.

Tinjauan Pustaka

Penelitian yang dilakukan oleh Anggoro SuryoPramudyo,berjudul “Penggunaan QR Code UntukMempermudah Sensus Barang Dikota Cilegon” Untukmembantu petugas dalam mencocokan data yaitu dengancara QR code yang dicetak di label identitas barang.Pada saat petugas melakukan sensus, cukup membacaQR code tersebut dengan smart phone menggunakanaplikasi QR Code Reader, kemudian petugas dapatmengakses SIMBADA yang telah dibuat online,sehingga kegiatan sensus barang dapat dilaksanakandengan baik.dan Penelitian yang dilakukan MuhammadTaqwa Nuddin dan Diana Laily Fithri (2015),Melakukan penelitian yang berjudul “Sistem AbsensiAsisten Dosen Menggunakan QR Code ScannerBerbasis Andriod Pada Program Studi Sistem InformasiUniversitas Muria Kudud”,dengan tujuan penelitianuntuk merekap jumlah kehadiran asisten Dosen dan jugamerekap honor yang di dapat setiap asisten Dosenberdasarkan kehadiran asisten Dosen, serta penelitianyang dilakukan Anita Rahmawati dan Arif Rahman(2011), Melakukan penelitian tentang ” SistemPengamanan Keaslian Ijasah Menggunakan QR-Codedan Algoritma Base64”,dengan tujuan untuk menjagakeaslian ijazah.Sedangkan Penelitian ini menggunakan Qr Code sebagaiteknologi yang digunakan dalam presensi pelatihanberbasis android. Yang memiliki hasil akhir bahwaPresensi dengan menggunakan Qr Code lebih cepat danefisien , hanya dalam waktu 15 detik/idcard,dibandingkan dengan presensi menggunakan tandatangan diatas kertas selama 30 detik/.

Landasan Teori

Menurut Nazrudin Safaat H “Android adalah sebuah sistemoperasi untuk perangkat mobile berbasis linux yangmencakup sistem operasi, middleware, dan aplikasi.”. [1].

SQLite merupakan sebuah sistem manajemen basis datarelasional yang bersifat ACID-compliant dan memilikiukuran kode library yang relatif kecil, ditulis dalam bahasaC [2].

Presensi adalah kehadiran seseorang dalam kegiatanyang dicatat baik secara manual maupun menggunakan alat.

Id Card adalah tanda pengenal seseoranng dalam suatuorganisasi atau institusi.dalam bentuk kartu.

UML (Unified Modelling Language) adalah satu alatbantu yang sangat handal didunia pengembangan sistemberorientasi object. Hal ini disebabkan karena UMLmenyediakan bahasa pemodelan visual yangmemungkinkan bagi pengembangan sistem untuk mencetakbiru atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudahdimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektifuntuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan rancanganmereka dengan yang lain[3].

QR-Code merupakan teknik yang mengubah datatertulis menjadi kode-kode 2dimensi yang tercetak kedalamsuatu media yang lebih ringkas. QR-Code adalah barcode2-dimensi yang diperkenalkan pertama kali oleh perusahanJepang Denso-Wave pada tahun 1994. Barcode ini pertamakali digunakan untuk pendataan invertaris produksi sukucadang kendaraan dan sekarang sudah digunakan dalamberbagai bidang. QR adalah singkatan dari Quick Responsekarena ditujukan untuk diterjemahkan isinya dengan cepat.QR-Code merupakan pengembangan dari barcode satudimensi, QR-Code salah satu tipe dari barcode yang dapatdibaca menggunakan kamera handphone,sepeti contoh QrCode pada Gambar 3 dibawah ini [4].

Gambar 2.Contoh Qr Code

Quick Response Code atau yang lebih dikenal dengansebutan QR code merupakan kode dua dimensi sebagaipengembangan dari kode batang atau barcode. QR codedibuat oleh perushaan Jepang, Denso Wave, pada tahun1994. Tujuan awal dibuatnya QR code adalah untukmenampung huruf kanji dan karakter kana, karena barcodehanya mampu mengodekan alfanumerik.

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.7-99

5 tipe QR code hingga saat ini, yaitu QR code Model 1 dan Model 2,micro QR code, iQR code, SQRC, dan LogoQ[5].

2. Pembahasan

Dari Hasil wawancara dan observasi adalah presensi manualyang dilakukan selama ini mengalami beberapa permasalahanyaitu Membutuhkan waktu yang lama untuk melakukanpresensi, mengurangi konsentrasi peserta saat mengikutipelatihan dikarena harus melakukan ttd 2 rangkap serta mencariterlebih dahulu nama dan nim, disebabkan tempat duduk tidakurut sesuai nim, dan juga membutuhkan waktu yang cukup lamauntuk merekap laporan hadir,dikarenakan harus memasukkansatu persatu sapa saja yang hadir.

Dalam penelitian ini penulis menggunakan UML sebagaiperancangan sistem,yaitu sebagai berikut:

Gambar 3.Use Case Presensi

Gambar 3 adalah Use Case presensi Anggota AMCCmenggunakan QR Code yang dimana seorang tentor diwajibkanlogin terlebih dahulu setelah itu memasukkan judul materi dandeskripsi materi pelatihan,selanjutnya presensi menggunakanQr Code.

Gambar 4.Actvity Diagram Presensi

Gambar 4 adalah Gambar activity diagram presensi anggotaAMCC menggunakan QR Code, yang menggambarkanaktivitas apa saja yang bisa dilakukan oleh seorang tentor

Gambar 5.Class Diagram Presensi

Gambar 5 adalah class diagram yang menggambarkanstruktur class apa yang terlibat didalam sistem informasiPresensi anggota amcc mengggunakan Qr Code.

Rancangan Database

Gambar 6.Relasi Tabel Presensi

Gambar 6 adalah relasi tabel yang terdiri darimember/anggota,divisi,presensi dan sesi presensi SistemPresensi menggunakan QR Code ,memiliki spesifikasipenggunaan seperti dibawah ini :

Gambar 7, Login Presensi Anggota UKM AmikomComputer Club

Gambar 8. Halaman Judul

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.7-100

Gambar 7 dan 8 adalah menggambarkan jika inginpresensi,harus login terlebih dahulu. Setelah login tentorakan diminta mengisi judul dan pokok pembahasanmateri disampaikan pada saat pelatihan anggota.

Gambar 9. Halaman Utama

Gambar 9 adalah gambar halaman utama yang memilki3 fitur yaitu Presensi,Export, dan Member.

Gambar 10. Id Card Anggota AMCC

Gambar 10 adalah Id Card yang dimiliki oleh setiapanggota AMCC. Yang dicantumkan dalam ID cardadalah Nim dan nama serta kode Qr Code.

Gambar 11.Menu Scanning Presensi

Gambar 11 adalah memilih Menu scanning terlebihdahulu sebelum memproses presensi menggunakan QrCode.

Gambar 12. Proses Scanning Presensi

Gambar 12 adalah proses Scanning presensi Qr codemelalui fasilitas kamera hp.

Gambar 13. Hasil Presensi QR Code

Gambar 13 merupakan hasil presensi yang berhasilpresensi menggunakan Qr Code.

Gambar 14. Halaman data member

Gambar 14 menerangkan bahwa fitur data member atauanggota berdasarkan divisi.

Gambar 15. Halaman export

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.7-101

Gambar 15 menerangkan bahwa salah satu fitur export datamember kexcel.

Gambar 16. Hasil export presensi UKM AmikomComputer Club

Gambar 16 adalah menggambarkan hasil export presensi yanglangsung tersimpan dalam bentuk excel.

Pengujian Kecepatan /efisiensi waktu dalam proses presensi.

Gambar 17. Contoh Presensi Manual

Gambar 17 adalah contoh Menggunakan ttd /manul yangmembutuhkan waktu untuk presensi selama 30 detik/ttd, jadikeseluruhan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikanpresensi 11 orang menjadi 6 menit. Sedangkan denganMenggunakan qr code membutuhkan waktu 15 detik/idcard,sehingga total waktu yang dibutuhkan untuk presensimenggunakan Qr Code adalah 3 menit dengan 11 id card.contoh id card member pada gambar 10.

Pengujian sistem presensi menggunakan metodekuesioner, dengan 7 responde/pengurus AMCC,denganhasil sebagai berikut:

Tabel 1.Hasil Penilain

No Keterangan

Pendapat

Setuju

Tidak

setuju

1 Implementasi 7 0

2 Kecepatan Verifikasi 7 0

3

Kecepatan Proses

Presensi dengan

menggunakan QR

Code 7 0

4 Fungsi Tombol 5 2

5 User Friendly 6 1

Tabel 1 menunjukkan dengan jumlah responden 7

orang,maka akan diperoleh total nilai adalah 7 x 5.dari

tabel diatas akan didapat presentase dari tiap penilaian

adalah:

Setuju = 32 x100 = 92%

45

Tidak setuju = 3 x 100 = 9%

45

3. Kesimpulan

Kesimpulan dari penelitian ini adalah penerapan QrCode dalam presensi pelatihan anggota Amcc lebihcepat dan efisien hanya dalam waktu 15detik/idcard,dibandingkan dengan presensimenggunakan tanda tangan diatas kertas selama 30detik/orang. Saran Pada Penelitian ini adalah

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.7-102

dikembangkannya sistem presensi menggunakantekhnologi yang berbeda.

Daftar Pustaka

Bandung: Bandung.

Graha Ilmu[4] Rouillard, J. 2008, Contextual QR Codes, ditemukenali dari

http://jose.rouillard.free.fr/perso/publi/2008_Rouillard_ICCGI.pdf.

Biodata Penulis

Norhikmah,memperoleh gelar Sarjana Komputer(S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOMYogyakarta, lulus tahun 2012. Memperoleh gelarMagister Komputer (M.Kom) Program Pasca SarjanaMagister Teknik Informatika STMIK AMIKOMYogyakarta, lulus tahun 2014.Saat ini menjadi Dosen diSTMIK AMIKOM Yogyakarta.

Azizah Rahma Safitri,saat ini sedang menempuhpendidikan S1-Sistem Informasi STMIK AMIKOMYogyakarta, mahasiswa angkatan tahun 2013. Aktif diUnit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Amikom ComputerClub sebagai pengurus periode 2015/2016, sebagaiWakil Ketua.

Laili Annas Sholikhan,saat ini sedang menempuhpendidikan S1-Teknik Informatika STMIK AMIKOMYogyakarta, mahasiswa angkatan tahun 2013. Aktif diUnit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Amikom ComputerClub sebagai pengurus periode 2015/2016, sebagaiKoordinator Devisi Dekstop.

[1] Safaat H, Nazruddin 2011. Pemrograman Aplikasi MobileSmartphone dan Tablet PC Berbasis Android.Informatika

[2] Newman, C. (2004). SQLite (1st ed.). United States: Sams.[3] Munawar,(2006),” Pemodelan Visual dengan UML”,Yogyakarta

[5] Chuang Jun-Chou, Yu-Chen Hu & Hsien-Ju Ko., 2010, A NovelSecret Sharing Technique Using QR Code, International Journal ofImage Processing (IJIP), Volume (4) : Issue (5), pp. 468-475. [