pengertian surat
TRANSCRIPT
Jenis surat.Jenis surat dibagi menjadi : Jenis surat dilihat dari sisi,bentuk,isi dan bahasanya,antara lain :1. Surat resmi / Dinas2. Surat tidak resmi / Pribadi3. Surat setengah Resmi Jenis surat menurut isinya,antara lain :1. Surat Keluarga / Pribadi2. Surat Sosial3. Surat Dinas4. Surat setengah resmi5. Surat niaga Jenis surat menurut tujuannya,antara lain :1. Surat perintah2. Surat permohonan3. Surat pemberitahuan4. Surat penawaran5. Surat keterangan6. Surat keputusanBentuk Surat.Bentuk surat adalah Pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Menurut pola umum dalam surat – menyurat dikenal 6 macam bentuk surat,yaitu :1. Bentuk lurus penuh.2. Bentuk lurus.3. Bentuk setengah lurus.4. Bentuk surat bertekuk.5. Bentuk resmi Indonesia lama.6. Bentuk resmi Indonesia Baru. Bagian – bagian surat resmi :1. Kepala surat / Kop surat.2. Tanggal surat.3. Nomor.Lampiran. Hal. Sifat / Derajat surat.4. Alamat yang dituju.5. Salam Pembuka.6. Isi,terdiri dari : PembukaIsiPenutup7. Salam penutup.8. Indentitas pengirim,TTD,stempel.9. Tembusan. Perbedaan surat resmi dan surat tidak resmi dari sisi bahasa :1. Diksi dalam surat tidak resmi cenderung bebas dan mudah dipahami,sedangkan dalam surat resmi tidak.2. Dalam surat tidak resmi kalimat yang digunakan tidak harus baku,terkesan akrab dan tidak taat pada
kaidah, sedangkan dalam surat resmi tidak.3. Secara umum bahasa dalam surat tidak resmi cenderung ringan, akrab, dan tidak baku. Ciri – ciri ragam bahasa tulis :1. Sesuai dengan kaidah ejaan2. sesuai dengan kaidah katatabahasaan ( berpola )3. Berisi ide yang merupakan satu – kesatuan4. Bagian – bagiannya berkoherensi5. Bervariasi6. Beraksentrasi7. Logis Surat NiagaSurat niaga adalah surat yang berhubungan dengan masalah perniagaan / perdagangan.Surat niaga adalah jenis surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan niaga atau perdagangan.Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat niaga :• Menetapkan tujuan• Menetapkan isi surat seperti :a. Nama dan jenis barang b. Merk dan kualitas barangc. Banyak barang yang ditawar • Penetapan tata urutan isi surat• Menyelesaikan setiap bagian isi surat satu persatu• Hindari penggunaan singkatan Jenis surat niaga : 1. Surat Permintaan Penawaran.2. Surat Penawaran ( Offerte ).
MATERI 3: BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT
Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style).1. Penggolongan dan Pembagian Surata. Berdasar kepentingan isi surat:- Surat pribadi: formal dan non formal- Surat dinas: surat keterangan, surat jalan, surat kelakuan baik, surat izin, dan sebagainya.- Surat niaga: surat perkenalan, surat permintaan penawaran, surat pesanan dan balasannya, surat pengiriman pesanan, surat tagihan, surat klaim, surat-surat ketatausahaan, dan sebagainya.b. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul, surat tanpa sampul, kartu pos, faksimili, e-mail.c. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus, kilat, pengiriman biasa, surat-surat elektronik.
d. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia, rahasia, konfidensial (terbatas), biasa.e. Berdasar jumlah sasaran: biasa, edaran dan pengumumanf. Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting, penting, biasa.2. Bentuk Tataletak SuratBentuk tataletaknya: lurus penuh, lurus, setengah lurus, alinea menggantung, lekuk, resmi. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut:a. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah.b. Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan.c. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)d. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat.e. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah.f. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style)g. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru
FORMAT SURAT
Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu :
1. Bentuk lurus penuh (full block style)
2. Bentuk lurus (black style)
3. Bentuk setengah lurus (semi block style)
4. Bentuk lekuk (indented style)
5. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)
Bentuk surat yang berlaku untuk saat ini adalah bentuk surat resmi gaya baru.