Panduan Sistem Informasi Akademik dan Pelayanan

Berbasis Teknologi Informasi

Fakultas HukumUniversitas Gadjah Mada

SISTEM INFORMASI AKADEMIK(palawa.ugm.ac.id)

• Palawa UGM adalah layanan yang digunakan oleh mahasiswa dan dosen untuk mengakses data-data akademik secara online, meliputi Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Transkrip Nilai, Riwayat Registrasi, Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDoM), Mata Kuliah yang ditawarkan , Bimbingan Akademik serta Informasi lainnya yang terkait dengan UGM.

• Palawa mempunyai beberapa Menu yang di dalamnya masih terbagi menjadi sub menu-sub menu. Menu Profil meliputi: Data Utama, Data Pribadi, Data Orang Tua,

Riwayat Pendidikan, Riwayat Organisasi, Prestasi Akademik, Prestasi Non Akademik.

Menu Akademik meliputi Mahasiswa (Ringkasan, Riwayat Registrasi, KRS, Hasil Studi, Rekap dan Riwayat Nilai), Bimbingan Akademik (Bimbingan akademik merupakan fasilitas diskusi antara Mahasiswa dengan Dosen Pembimbing Akademik secara online), EDoM dan Mata Kuliah.

Menu Kemahasiswaan meliputi Beasiswa, PPSMB, Kegiatan Mahasiswa dan Lowongan Kerja.

Menu Pustaka meliputi Riwayat Peminjaman dan Pencarian Pustaka.

• Akun yang dipergunakan untuk mengakses Palawa UGM bagi mahasiswa adalah Nomor Induk Universitas (NIU) adalah bagian dari NIM (Nomor Induk Mahasiswa) yang menunjukkan urutan registrasi di tingkat universitas, dengan password yang diterima setelah registrasi. Username dan password ini berlaku selama mahasiswa tersebut menempuh pendidikan di UGM.

• Tata cara pengurusan yang harus dilakukan apabila mahasiswa lupa password untuk mengakses Palawa adalah :

1. Melapor ke Akademik Prodi dengan menunjukkan Kartu Mahasiswa yang bersangkutan;

2. Mahasiswa dapat mengirimkan email dengan menggunakan email ugm yang dimiliki, ke alamat email prodi atau ke email tik.fh@ugm.ac.id dengan subject: '[Palawa.UGM] reset password' dan dilampiri scan Gamacard.

• Isian Rencana Studi (IRS/KRS) dilakukan oleh mahasiswa berdasarkan mata kuliah yang ditawarkan pada semester tersebut dengan mengacu pada batas maksimum pengambilan SKS. Persetujuan Isian Rencana Studi (IRS/KRS) dilakukan oleh Dosen Pembimbing Akademik (PA), jika IRS belum disetujui Dosen PA secara online, maka mahasiswa tersebut dianggap tidak mengambil kelas tersebut/ tidak muncul pada presensi kelas.

• Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDoM), adalah salah satu bagian penting dalam Palawa. EDoM wajib diisi oleh mahasiswa. Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDoM) adalah salah satu perangkat untuk menjaring informasi/masukan dari mahasiswa.

• Evaluasi ini sangat penting bagi pengembangan UGM, Fakultas dan Prodi. Apabila tidak mengisi EDoM maka nilai tidak ditampilkan di laman hasil studi mahasiswa meskipun data nilai sudah dimasukkan ke dalam sistem, rekap nilai tidak dapat tampil sehingga mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat melakukan Isian Rencana Studi (IRS/KRS) semester berikutnya.

• Pengisian EDoM dapat dilakukan setelah Ujian Akhir Semester sampai batas akhir pengisian Revisi Rencana Studi. Data terkait EDoM bersifat rahasia, sistem hanya mencatat isian dan menandai bahwa user sudah mengisi tetapi tidak menyimpan relasi isian dengan profil user.

Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi di Fakultas Hukum UGM

1. Website Fakultas Hukum (law.ugm.ac.id)

Website ini memuat semua informasi resmi dari Fakultas Hukum UGM. Adapun informasi khusus dapat diakses melalui website masing-masing Prodi Pascasarjana.

• Magister Ilmu Hukumhttp://mih.law.ugm.ac.id/

• Magister Kenotariatanhttp://notariat.law.ugm.ac.id/

• Magister Hukumhttp://mh.law.ugm.ac.id/

• Magister Ilmu Hukum Jakartahttp://jakarta.law.ugm.ac.id/

• Magister Hukum Litigasihttp://litigasi.law.ugm.ac.id/

• Magister Hukum Kesehatanhttp://mhkes.law.ugm.ac.id/

• Program Dokrot Ilmu Hukumhttp://pdih.law.ugm.ac.id/

2. SMS Gateway

SMS Gateway adalah salah layanan informasi berbasis SMS yang dipergunakan Fakultas Hukum. Adapun informasi yang disampaikan meliputi pengumuman yang terkait Akademik dan informasi resmi lainnya. Mahasiswa dapat secara mandiri mendaftarkan nomor telponnya melalui http://sms-pasca.law.ugm.ac.id/. Apabila mahasiswa melakukan penggantian nomor telpon, mahasiswa tersebut harus melapor ke Kantor Urusan TIK FH UGM dengan menunjukkan Kartu Mahasiswa yang bersangkutan.

3. Video Conference

Video Conference yang rutin diselenggarakan meliputi Video Conference dengan South Carolina University (International Trade Law) dan Video Conference dengan Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

4. Email UGM (Single Sign On)• SK Rektor UGM NO 21/P/SK/HT/2009 tentang Layanan Email,

Hosting dan ITU (Identitas Tunggal Universitas), mengatur bahwa akun yang digunakan untuk SSO di lingkungan UGM adalah email UGM.

• Setiap Mahasiswa UGM berhak mendapatkan satu akun email @mail.ugm.ac.id, yang bisa digunakan untuk kepentingan mengirim surat elektronik seperti halnya email pada domain yang lain.

• Peraturan tentang email UGM dapat diakses melalui tautan http://dsdi.ugm.ac.id/blog/2015/03/30/peraturan-layanan-email/

• Email UGM dapat dipergunakan untuk mengakses jaringan internet nirkabel (wireless) di lingkungan UGM (UGM-Hotspot), sehingga mahasiswa dapat menikmati layanan internet baik menggunakan Notebook maupun Gadget yang dimilikinya.

• Email UGM dapat digunakan untuk mendaftar eLisa (eLearning System for Academic Community) yaitu sebuah learning management system (LMS) yang dikembangkan oleh UGM untuk UGM.

• Email UGM dapat digunakan untuk mengakses database journal online yang dilanggan UGM melalui ezproxy.ugm.ac.id.

• Email UGM digunakan untuk proses pendaftaran KKN-PPM UGM. • Email UGM digunakan untuk mengunggah Tesis/ Disertasi secara

mandiri ke https://unggah.etd.ugm.ac.id/, sebagai salah satu syarat mendaftar wisuda.

Cara mendaftar email UGM bagi mahasiswa baru adalah melakukan login Palawa dengan menggunakan akun yang dimiliki,

buka bagian profil, kemudian klik Email UGM lalu pilih satu dari empat nama email yang bisa digunakan.

Setelah klik Proses, maka email tersebut telah diaktifkan dan bisa digunakan setelah 1x24 jam setelah proses ini.

Untuk pendaftaran email bagi mahasiswa baru yang berasal dari alumni UGM adalah membawa dan menunjukkan Kartu Mahasiswa/ Kartu Mahasiswa Sementara yang bersangkutan kepada petugas Urusan TIK FH UGM atau dapat langsung ke Kantor DSDI UGM untuk update database pengguna.

Untuk prosedur reset password email UGM adalah membawa dan menunjukkan Kartu Mahasiswa/ Kartu Mahasiswa Sementara yang bersangkutan kepada petugas Urusan TIK FH UGM atau dapat langsung mendaftar ke Kantor DSDI UGM.