pengelompokkan data ruas jalan tahun 2020 menurut

86
cover PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU BEKERJA SAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA TAHUN 2020 LAPORAN HASIL AKTUALISASI DAN HABITUASI Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut Kelurahan di Kota Kotamobagu

Upload: others

Post on 24-Jun-2022

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

cover

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU

BEKERJA SAMA DENGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI SULAWESI UTARA

TAHUN 2020

LAPORAN HASIL AKTUALISASI DAN HABITUASI

“Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020

Menurut Kelurahan di Kota Kotamobagu”

Page 2: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

2

PELATIHAN DASAR

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III

LAPORAN HASIL AKTUALISASI

PENGELOMPOKKAN DATA RUAS JALAN TAHUN 2020 MENURUT KELURAHAN DI KOTA KOTAMOBAGU

DISUSUN OLEH :

NAMA : FADHILAH RIZKI, ST

N I P : 19880718 201903 2 005

PANGKAT/GOL : PENATA MUDA, GOL. III/a

JABATAN : PENELAAH PENGELOLAAN LEGER JALAN

KELAS : II (DUA) KOTA PERDAGANGAN

N D H : 26 (DUA PULUH ENAM)

UNIT KERJA : DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA KOTAMOBAGU

MENTOR : HARIS AFFANDHI MOMINTAN. ST

COACH : SHINTA PAPIA, ST, M.Si

PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU BEKERJASAMA DENGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI SULAWESI UTARA

2020

Page 3: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

3

LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

PELATIHAN DASAR

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III ANGKATAN II

PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI SULAWESI UTARA

2020

NAMA : FADHILAH RIZKI, ST

N I P : 19880718 201903 2 005

PANGKAT/GOL : PENATA MUDA, Gol III/a

JABATAN : PENELAAH PENGELOLAAN LEGER JALAN

UNIT KERJA : DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA KOTAMOBAGU

JUDUL AKTUALISASI :

PENGELOMPOKKAN DATA RUAS JALAN TAHUN 2020 MENURUT KELURAHAN DI KOTA KOTAMOBAGU

Dinyatakan disetujui untuk diseminarkan pada evaluasi pelaksanaan Aktualisasi

pada tanggal 17 September 2020

Kotamobagu, 17 September 2020

COACH

SHINTA PAPIA, ST, M.Si

NIP : 19780218 200803 2 001

MENTOR

HARIS AFFANDHI MOMINTAN, ST

NIP : 19770919 201102 1 001

Page 4: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

4

LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

PELATIHAN DASAR

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III ANGKATAN II

PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU

BEKERJA SAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA

TAHUN 2020

NAMA : FADHILAH RIZKI, ST

N I P : 19880718 201903 2 005

PANGKAT/GOL : PENATA MUDA, Gol III/a

JABATAN : PENELAAH PENGELOLAAN LEGER JALAN

UNIT KERJA : DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA KOTAMOBAGU

JUDUL AKTUALISASI :

PENGELOMPOKAN DATA RUAS JALAN TAHUN 2020 MENURUT KELURAHAN DI KOTA KOTAMOBAGU

Disahkan oleh forum Seminar Aktualisasi pada hari Kamis, 17 September 2020

bertempat di SMK Yadika

Menyetujui,

COACH

SHINTA PAPIA, ST, M.Si

PEMBINA TINGKAT I/IVB

NIP : 19780218 200803 2 001

MENTOR

HARIS A. MOMINTAN, ST

PENATA/IIIC

NIP : 19770919 201102 1 001

PENGUJI

Feidy Fransisca Kalalo, SE, MM

PENATA TINGKAT I/IIID

NIP : 19840202 200902 2 011

Kepala Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Daerah

Provinsi Sulawesi Utara

Drs. MARHAEN ROYKE TUMIWA, M.Pd

PEMBINA UTAMA MADYA

NIP : 19650509 198602 1 004

Plt. Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan

dan Pelatihan Kota Kotamobagu

SARIDA MOKOGINTA, SH

PEMBINA

NIP : 19740815 200012 2 003

Mengetahui,

Page 5: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

5

Puji dan syukur saya haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

karena berkat rahmat dan karunianya sehingga laporan hasil aktualisasi

ini dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini disusun sebagai upaya

untuk menerapkan nilai-nilai akuntabilitas guna mewujudkan tata kelola

pemerintahan yang baik (Good Governance) juga sebagai pedoman

dalam rangka melaksanakan aktualisasi dan habituasi di unit penempatan.

Dalam penyusunan laporan ini tentu tidak terlepas dari bantuan,

bimbingan, serta petunjuk dari berbagai pihak yang membantu. Oleh

karena itu dalam kesempatan ini saya dengan tulus mengucapkan terima

kasih kepada :

1. Ibu Ir. H. Tatong Bara dan Bapak Nayodo Koerniawan, SH selaku

Walikota dan Wakil Walikota Kota Kotamobagu

2. Bapak Drs. Marhaen Royke Tumiwa, M.Pd selaku Kepala Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi

Utara

3. Bapak Ir. Sande Dodo, MT selaku Kepala Dinas Pekerjaan Umum

dan Penataan Ruang Kota Kotamobagu

4. Ibu Regina O. Mokoginta, ST selaku Kepala Bidang Bina Marga

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Kotamobagu

5. Bapak Haris A. Momintan, ST selaku Kepala Seksi Perencanaan,

Evaluasi dan Leger Jalan Jembatan yang dalam hal ini berperan

sebagai mentor yang telah ikhlas berkenan membimbing,

mengarahkan serta membantu saya sehingga bisa menyelesaikan

kegiatan aktualisasi ini dengan baik

6. Ibu Shinta Papia, ST, M.Si selaku pembimbing/coach yang sudah

berkenan meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing serta

mengarahkan selama kegiatan penyusunan aktualisasi ini.

Page 6: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

6

7. Para Widyaiswara selaku pemateri selama kegiatan Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II & III Tahun

Angkatan 2018 Pemerintah Kota Kotamobagu Tahun 2020

8. Panitia Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II &

III Tahun Angkatan 2018 Pemerintah Kota Kotamobagu Tahun

2020

9. Rekan-rekan kerja di Dinas PUPR-KK khususnya di Bidang Bina

Marga yang selalu membantu saya dalam kegiatan aktualisasi ini.

10. Teman-teman senasib sepenanggungan dalam kegiatan Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II & III Tahun

Angkatan 2018 Pemerintah Kota Kotamobagu Tahun 2020.

Saya menyadari dalam penyusunan Laporan Aktualisasi ini masih

jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, baik kritik yang membangun

ataupun masukan sangat saya harapkan guna perbaikan Laporan

Aktualisasi ini.

Akhir kata, kepada semua pihak yang telah membantu saya dalam

kegiatan penyusunan Laporan Aktualisasi ini saya haturkan terima kasih

yang sedalam-dalamnya. Semoga Allah SWT selalu menyertai dan

memberikan kesehatan kepada kita semua. Aamiin.

Kotamobagu, September 2020

Penulis,

FADHILAH RIZKI, ST NIP. 19880718 201903 2 005

Page 7: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

7

LEMBAR PERSETUJUAN ......................................................................... 3

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................... 4

KATA PENGANTAR .................................................................................. 5

DAFTAR ISI ............................................................................................... 7

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 8

A. Latar Belakang ............................................................................ 8

B. Tujuan Aktualisasi .................................................................... 12

C. Manfaat Aktualisasi .................................................................. 12

D. Ruang Lingkup .......................................................................... 12

BAB II DESKRIPSI LOKUS.................................................................... 14

A. Gambaran Umum Organisasi .................................................. 14

B. Visi dan Misi Organisasi ........................................................... 15

C. Struktur dan Tugas Fungsi Organisasi ................................... 15

D. Tata Nilai Organisasi ................................................................ 18

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ..................................................... 21

A. Identifikasi Isu ........................................................................... 21

B. Penetapan Isu ........................................................................... 22

C. Nilai-nilai Dasar ASN ................................................................ 25

D. Tabel Rancangan Aktualisasi................................................... 27

E. Rencana Aktualisasi Kegiatan ................................................. 33

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 34

A. Hasil Kegiatan Aktualisasi ....................................................... 34

B. Pembahasan Aktualisasi .......................................................... 37

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 52

A. Kesimpulan ............................................................................... 52

B. Saran .......................................................................................... 53

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 54

LAMPIRAN............................................................................................... 55

Page 8: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

8

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Mengacu pada Peraturan Menteri Pekerjaan Umum tentang Leger

Jalan, menerangkan bahwa Leger Jalan adalah dokumen yang memuat

data dan informasi mengenai perkembangan suatu ruas jalan.

Leger berasal dari bahasa Belanda berarti Register, dari sini Leger

untuk padanan jalan dapat berarti pemakaian nomor induk jalan pada

sebuah ruas jalan, jadi sebuah jalan yang di Legerkan berarti tercatat

dalam sebuah dokumentasi resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah.

Untuk selanjutnya pengertian Leger Jalan meluas menjadi

dokumentasi, inventarisasi perkembangan sebuah ruas jalan terregister

yang meliputi semua aspek yang ada/berkenaan dengan ruas yang

dimaksud yang termaktub dalam sebuah buku, berpedoman pada sebuah

aturan mengenai Leger Jalan.

Hingga saat ini pedoman mengenai Leger Jalan masih

berpedoman pada aturan yang dikeluarkan oleh Peraturan Kementerian

Pekerjaan Umum Republik Indonesia No.78/PRT/M/2005 mengenai Leger

Jalan.

Sebagai pelaksana di seksi perencanaan, evaluasi dan leger jalan

jembatan, formasi saya adalah sebagai penelaah pengelolaan leger

jalan dan jembatan yang mempunyai tugas pokok melaksanakan

perencanaan teknis jalan dan jembatan, pengumpulan data jalan dan

jembatan serta bangunan pelengkapnya yang terdapat pada suatu ruas

jalan dan memasukkanya dalam format tertentu. Dalam melaksanakan

tugas pokok sebagaimana dimaksud, seksi perencanaan, evaluasi dan

leger jalan dan jembatan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

1) Menyusun rencana kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas

2) Menyiapkan kebijakan teknis bidang perencanaan

Page 9: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

9

3) Menyiapkan rencana dan program kegiatan dalam rangka

pengumpulan data leger jalan dan jembatan

4) Melaksanakan pengumpulan data menyangkut leger jalan sesuai

format yang telah ditentukan

5) Mengolah data leger jalan dan jembatan sebagai bahan

pemutakhiran data

6) Mengadakan pemutakhiran data menyangkut leger jalan dan

jembatan serta bangunan pelengkapnya sebagai bahan evaluasi

7) Melaksanakan sitem manajemen jalan dan jembatan

8) Menyusun rencana teknis konstruksi jalan dan jembatan

9) Menyiapkan dokumen teknis pelaksanaan jalan dan jembatan

10) Menyiapkan bahan rekomendasi perencanaan teknis jalan dan

jembatan

11) Mengelola data jalan dan jembatan

12) Mengadakan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap

pelaksanaan program kegiatan

13) Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan yang

berkaitan dengan tugas

14) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang

tugas dan fungsi.

Selama menjalankan tugas kurang lebih 18 bulan di Kantor Dinas

PUPR-KK, saya mengamati terdapat beberapa masalah atau isu-isu yang

menjadi masalah pokok di Bidang Bina Marga, antara lain yang pertama

Kurangnya SDM yang menguasai aplikasi ARC-GIS. ARC-GIS adalah

paket perangkat lunak yang memiliki serangkaian aplikasi berbasis lokasi

dalam mengelola sistem informasi grafis. Dimana sistem informasi grafis

(GIS) adalah sebuah sistem informasi berbasis komputer yang dapat

membantu untuk melakukan analisis terhadap potensi berbasis data-data

geografis yang berhubungan dengan tujuan tertentu. Dalam pekerjaan di

Bidang Bina Marga khususnya di Seksi Perencanaan, Evaluasi dan Leger

Jalan Jembatan memerlukan aplikasi ARC-GIS dalam proses

Page 10: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

10

mengumpulan data leger jalan maupun pembuatan peta jalan supaya

pekerjaan menjadi lebih mudah, efisien dan efektif. Namun sayangnya,

hanya beberapa orang saja yang menguasai aplikasi ini, atau dengan kata

lain, sumber daya manusia di Kantor Dinas sangatlah kurang. Oleh karena

itu saya mengkat isu/masalah ini sebagai salah satu isu aktual yang akan

dibahas.

Kemudian masalah selanjutnya yang saya amati adalah belum

tersedianya pengelompokkan data ruas jalan terbaru per Kelurahan

di Kota Kotamobagu. Data ruas jalan adalah hal yang penting guna

pemenuhan kebutuhan informasi tentang ruas-ruas jalan yang dimiliki

Kota Kotamobagu. Bidang Bina Marga di Dinas PUPR-KK sampai saat ini

sudah melaksanakan tugas dengan baik dalam hal penyediaan data ruas

jalan di Kota Kotamobagu. Hal ini dibuktikan dengan adanya data surat

keputusan (SK) Jalan dari tahun 2011, 2016 dan yang terakhir

dimutakhirkan serta masih dipakai sebagai dasar data jalan pada saat ini

adalah SK Jalan 2017. Namun, seiring berjalannya waktu, ruas-ruas jalan

di Kota Kotamobagu banyak terjadi perubahan, baik dalam hal kondisinya,

lebar dan panjangnya, maupun fungsi jalan sebagai peruntukkannya.

Selain itu, terdapat perubahan dalam hal penambahan ruas-ruas baru

yang belum terdaftar dalam SK, adapun beberapa ruas jalan yang

sekarang sudah tersambung menjadi satu ruas jalan. Karena itu

diperlukan pemutakhiran atau pembaharuan data SK jalan di Kota

Kotamobagu pada tahun 2020. Bidang Bina Marga sementara ini sudah

menyusun draft yang akan diajukan sebagai SK jalan nasional, walaupun

pada penerapan resminya SK Jalan Kota belum dapat disahkan sebelum

pengesahan SK Jalan Nasional dari Provinsi Sulawesi Utara. Jadi, sambil

menunggu ditetapkannya SK Jalan Nasional resmi, kami staff penelaah

pengelolaan leger jalan sudah menyusun draft untuk pembuatan SK Jalan

Kota. Banyak permintaan data ruas jalan Kota Kotamobagu kepada

Bidang Bina Marga dari instansi lain maupun dari pihak Kecamatan dan

Kelurahan. Permintaan data tersebut biasanya berupa permintaan data

ruas jalan per Kecamatan ataupun per Kelurahan. Namun yang menjadi

Page 11: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

11

masalah adalah belum tersedianya data terbaru mengenai

pengelompokan ruas jalan menurut Kecamatan dan Kelurahan di Bidang

Bina Marga, sehingga permintaan data dari pihak lain belum bisa kami

penuhi. Oleh karena itu, isu saya angkat sebagai salah satu isu

aktual/masalah pokok dalam instansi tempat saya bekerja.

Selain ke-dua masalah di atas, saya juga menemukan masalah

seperti tidak tertatanya susunan print out laporan di Kantor Dinas

PUPR-KK Bidang Bina Marga. Laporan adalah bentuk penyajian dari

suatu fakta mengenai hal yang berkenaan terhadap keadaan ataupun

suatu kegiatan/pekerjaan. Laporan dimaksudkan untuk mendukung

pelaksanaan aktivitas pengendalian, pengawasan, pemantauan, dan

pengambilan keputusan. Selain itu, laporan juga dapat digunakan dan

bermanfaat sebagai bahan evaluasi dan pemeriksaan terhadap

akuntabilitas kinerja baik dari sisi manajemen proyek maupun hasil

pekerjaan tersebut. Dalam semua paket pekerjaan di Bidang Bina Marga

PUPR-KK pihak kontraktor/konsultan wajib memasukkan laporan kerja

dalam bentuk soft file maupun print out atau hard copy. Dengan

banyaknya paket pekerjaan yang telah dikerjaan, maka susunan print out

laporan yang terkumpul di ruangan kantor sudah sangatlah banyak dan

tidak tertata dengan rapi. Sehingga apabila perlu dengan suatu laporan

tertentu, para staf cukup sulit untuk menemukan print outnya. Oleh karena

itu saya mengangkat isu ini sebagai salah satu isu aktual yang terjadi di

instansi saya.

Dari ke- tiga masalah-masalah aktual di atas, menurut saya,

masalah/isu mengenai belum tersedianya pengelompokkan data ruas

jalan terbaru per Kelurahan merupakan masalah yang paling prioritas

dan sesuai kebutuhan di Bidang Bina Marga Seksi Perencanaan,

Evaluasi, dan Leger Jalan Jembatan Dinas PUPR-KK. Sehingga masalah

tersebut yang akan kita bahas dalam kegiatan aktualisasi ini dan

selanjutnya akan dijelaskan secara lengkap dalam BAB III RANCANGAN

AKTUALISASI poin B. Penetapan Isu. Kemudian isu tersebut akan

Page 12: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

12

dikaitkan dengan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) atau

ANEKA yang akan dibahas secara rinci dalam BAB III poin C. Nilai-nilai

Dasar ASN.

Oleh karena itu, sebagai upaya penerapan nilai-nilai akuntabilitas

guna mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance)

terutama pada Dinas PUPR Bidang Bina Marga Kota Kotamobagu, maka

dibuatlah rancangan aktualisasi yang berjudul “Pengelompokan Data

Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut Kelurahan di Kota Kotamobagu.”

B. Tujuan Aktualisasi

Tujuan dari rancangan aktualisasi ini adalah sebagai tersedianya

pengelompokan data yang tersusun rapi mengenai pembagian ruas jalan

menurut Kelurahan di Kota Kotamobagu tahun 2020 dan untuk memenuhi

permintaan data dari berbagai instansi lain yang memerlukan data ruas

jalan tersebut. Juga sebagai sarana untuk mengaktualisasikan nilai-nilai

dasar ASN yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, Anti Korupsi)

C. Manfaat Aktualisasi

Dengan dibuatnya pengelompokkan ruas jalan per kecamatan

maka dapat memenuhi permintaan data ruas jalan Kota Kotamobagu dari

instansi-instansi lain atau pihak-pihak lain yang membutuhkan. Sehingga

dapat mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good

Governance) terutama pada Dinas PUPR Bidang Bina Marga Kota

Kotamobagu.

D. Ruang Lingkup

Ruang lingkup rancangan kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di

Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Bidang Bina Marga

Page 13: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

13

Kota Kotamobagu. Kegiatannya antara lain adalah mengumpulkan data

SK jalan terbaru yaitu tahun 2020, kemudian mengelompokkan data ruas

jalan dan membaginya menurut kelurahan, dalam hal ini kelurahan-

kelurahan yang terdapat pada kecamatan Kotamobagu Utara.

Page 14: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

14

DESKRIPSI LOKUS

A. Gambaran Umum Organisasi

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Kotamobagu

(Dinas PUPR-KK) mempunyai 4 Bidang Kerja yang terbagi atas Bidang

Penataan Ruang, Bidang Sumber Daya Air, Bidang Cipta Karya, dan

Bidang Bina Marga. Bidang Bina Marga dipimpin oleh Kepala Bidang yang

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bidang

Bina Marga mempunyai tugas melaksanakan penyusunan petunjuk teknis

dan pengendalian bidang bina marga. Bidang Bina Marga PUPR-KK

terbagi atas 3 Seksi Kerja yaitu :

1) Seksi Pembangunan dan Preservasi Jalan Jembatan

2) Seksi Perencanaan, Evaluasi dan Leger Jalan Jembatan

3) Seksi Peralatan dan Laboratorium

Dinas PUPR-KK berkantor di Jl. Arief Rahman Hakim No. 22

Kotamobagu, Kode Pos 95711 Telp (0434) 23966, dengan Pelaksana

Tugas Kepala Dinas (Plt) Bapak Ir. Sande Dodo, MT yang juga menjabat

sebagai Sekretaris Daerah Kota Kotamobagu.

Gambar 2.A Kantor Dinas PUPR Kota Kotamobagu

Page 15: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

15

B. Visi dan Misi Organisasi

Dalam mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang

diingikan organisasi sesuai dengan tuntutan paradigma baru

pembangunan maka Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota

Kotamobagu menyatakan visi yaitu:

“Tersedianya Infrastruktur Pekerjaan Umum Yang Handal Dan

Bermanfaat Secara Berkelanjutan Serta Berbasis Tata Ruang Untuk

Mendorong Terwujudnya Kota Kotamobagu Sebagai Kota Model Jasa

di Kawasan Bolaang Mongondow Raya Menuju Masyarakat

Sejahtera, Berbudaya dan Berdaya Saing”

Dalam rangka mewujudkan Visi Dinas Pekerjaan Umum dan

Penataan Ruang maka dirumuskan misi Dinas Pekerjaan Umum dan

Penataan Ruang Kota Kotamobagu sebagai berikut:

1) Terwujudnya pelayanan yang prima bidang ke-PUan.

2) Terwujudnya Pembangunan Infrastruktur Pemukiman dan

Perumahan Rakyat Untuk Mendukung Layanan Infrastruktur dasar

yang layak dalam rangka mewujudkan kualitas hidup masyarakat

Kota Kotamobagu sejalan dengan prinsip “Infrastruktur Untuk

Semua”.

3) Terwujudnya jalan dan jembatan yang berkualitas dalam rangka

aksesibilitas transportasi darat.

4) Terwujudnya Infratsruktur Pengelolaan air limbah dan air minum

yang berkualitas sesuai kebutuhan masyarakat Kota Kotamobagu.

5) Terwujudnya Infratsruktur Sumber daya air di Kota Kotamobagu.

C. Struktur dan Tugas Fungsi Organisasi

Berikut ini adalah struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan

Penataan Ruang Kota Kotamobagu :

Page 16: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

16

Gambar 2.C.1 Struktur Organisasi Dinas PUPR-KK

Page 17: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

17

Gambar 2.C.2 Struktur Organisasi Bidang Bina Marga PUPR-KK

Page 18: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

18

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Kotamobagu

mempunyai tugas kewenangan otonomi daerah Kota Kotamobagu dalam

rangka melaksanakan tugas desentralisasi dari tugas-tugas lain yang

diserahkan oleh Walikota. Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas,

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Kotamobagu

mempunyai fungsi :

1. Melakukan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup

tugas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota

Kotamobagu

2. Memberikan perizinan dan pelaksanan pelayanan umum

dibidang pekerjaan umum

3. Memberikan pembinaan dan bimbingan kepada unit pelaksana

teknis dinas dalam lingkup tugasnya.

D. Tata Nilai Organisasi

Keterangan Lambang Kementerian Pekerjaan Umum

1. Lambang Departemen PU berlukiskan baling-baling dengan

ketentuan seperti tercantum pada gambar di atas.

2. Warna dasar lambang adalah kuning (kuning kunyit).

3. Warna baling-baling adalah biru kehitam-hitaman.

4. Arti simbolis lambing Departemen Pekerjaan Umum adalah

sebagai berikut :

BEKERJA KERAS

BERGERAK CEPAT

BERTINDAK TEPAT

Page 19: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

19

a) Baling-baling menggambarkan dinamika berdaun 3 yang

merupakan segitiga berdiri tegak lurus menggambarkan

stabilitas. Secara keseluruhan menggambarkan dinamika

yang stabil dan stabilitas yang dinamis.

b) Bagian daun baling-baling yang mengarah ke atas

melambangkan penciptaan ruang.

c) Bagian lengkungnya dari daun baling-baling memberikan

perlindungan untuk ruang kerja tempat tinggal bagi manusia.

d) Bagian daun baling-baling yang mengarah ke kiri

dengan bagian lengkungnya yang telungkup

menggambarkan penguasaan bumi dan alam dan

pengusahaan untuk sebesar-besarnya kemakmuran rakyat.

Garis horizontal berarti bentang jalan/jembatan di atas

sungai sebagai usaha untuk pembukaan dan pembinaan

daerah.

e) Bagian daun baling-baling yang mengarah ke kanan

dengan bagian lengkungnya yang terlentang

menggambarkan usaha pengendalian dan penyaluran untuk

dimanfaatkan bagi sebesar-besarnya kemakmuran rakyat.

Garis horizontal berarti bentang jalan/jembatan di atas

sungai sebagai usaha untuk pembukaan dan pembinaan

daerah.

f) Baling-baling dengan 3 daun menggambarkan tiga unsur

kekaryaan Departemen Pekerjaan Umum yaitu Tirta, Wisma

(Cipta) dan Marga. Trilogi Departemen Pekerjaan umum

yaitu Bekerja Keras, Bergerak Cepat & Bertindak Tepat.

g) Warna. Warna kuning sebagai warna dasar melambangkan

keagungan yang mengandung arti ketuhanan yang maha

esa, kedewasaan dan kemakmuran. Warna biru tua

mengandung arti keadilan sosial, keteguhan hati, kesetiaan

pada tugas dan ketegasan bertindak. Warna yang berbentuk

Page 20: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

20

dari warna dasar dan lukisan baling-baling membentuk

huruf-huruf P dan U.

h) Lambang P dan U menggambarkan fungsi dan peranan

Departemen Pekerjaan Umum dalam pembangunan dan

pembinaan prasarana guna memanfaatkan bumi dan air

serta kekayaan alam bagi kemakmuran rakyat berlandaskan

pancasila.

Page 21: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

21

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Sebelum melakukan penetapan isu yang akan diangkat menjadi

judul aktualisasi, terlebih dahulu saya melakukan indentifikasi isu-isu

aktual atau permasalahan-permasalahan pokok yang terjadi dalam

pekerjaan kami di Kantor Dinas PUPR-KK. Dalam mengidentifikasi isu,

saya dibantu oleh mentor selaku atasan langsung/Kepala Seksi

Perencanaan, Evaluasi, dan Leger Jalan Jembatan. Berikut ini beberapa

isu aktual yang menjadi permasalahan di instasi kami :

1) Kurangnya SDM yang menguasai aplikasi ARC-GIS

Dalam pekerjaan di Bidang Bina Marga khususnya di Seksi

Perencanaan, Evaluasi dan Leger Jalan Jembatan memerlukan

aplikasi ARC-GIS dalam proses mengumpulan data leger jalan

maupun pembuatan peta jalan supaya pekerjaan menjadi lebih mudah,

efisien dan efektif. Namun sayangnya, hanya beberapa orang saja

yang menguasai aplikasi ini, atau dengan kata lain, sumber daya

manusia di Kantor Dinas sangatlah kurang.

2) Belum tersedianya pengelompokkan data ruas jalan terbaru

per Kelurahan di Kota Kotamobagu.

Banyak permintaan data ruas jalan Kota Kotamobagu kepada

Bidang Bina Marga dari instansi lain maupun dari pihak Kecamatan

dan Kelurahan. Permintaan data tersebut biasanya berupa permintaan

data ruas jalan per Kecamatan ataupun per Kelurahan. Namun yang

menjadi masalah adalah belum tersedianya data terbaru mengenai

pengelompokan ruas jalan menurut Kecamatan dan Kelurahan di

Bidang Bina Marga, sehingga permintaan data dari pihak lain belum

bisa kami penuhi.

Page 22: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

22

3) Tidak tertatanya susunan print out laporan di Kantor Dinas

PUPR-KK Bidang Bina Marga.

Dalam semua paket pekerjaan di Bidang Bina Marga PUPR-KK

pihak kontraktor/konsultan wajib memasukkan laporan kerja dalam

bentuk soft file maupun print out atau hard copy. Dengan banyaknya

paket pekerjaan yang telah dikerjaan, maka susunan print out laporan

yang terkumpul di ruangan kantor sudah sangatlah banyak dan tidak

tertata dengan rapi. Sehingga apabila perlu dengan suatu laporan

tertentu, para staf cukup sulit untuk menemukan print outnya.

Selanjutnya dari ke-tiga isu di atas, akan diidentifikasi menggunakan

teknik USG yang akan dijelaskan pada sub bab berikutnya.

B. Penetapan Isu

Dalam penetapan isu yang diangkat penulis menggunakan teknik

USG yang mana pengertian USG adalah sebagai berikut:

URGENCY : Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas,

dianalisis dan ditindaklanjuti;

SERIOUSNESS : Seberapa serius suatu isu harus dibahas

dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan;

GROWHT : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu

tersebut jika tidak ditangani sebagai mana

mestinya.

Berikut adalah perumusan dan penetapan isu-isu menggunakan

teknik USG :

1) Nilai Urgency

Kurangnya SDM yang menguasai aplikasi ARC-GIS

Nilai Urgency = 3 (tiga) yaitu cukup gawat/mendesak cepat

karena keperluan terhadap SDM yang menguasai aplikasi Arc-

Gis cukup mendesak untuk ditindaklanjuti guna lancarnya

pekerjaan di instansi saya.

Page 23: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

23

Belum tersedianya pengelompokkan data ruas jalan terbaru

per Kelurahan di Kota Kotamobagu

Nilai Urgency = 4 (empat) yaitu gawat/mendesak/cepat, karena

isu ini mendesak untuk ditindaklanjuti.

Tidak tertatanya susunan print out laporan di Kantor PUPR-

KK Bidang Bina Marga

Nilai Urgency = 2 (dua) yaitu kurang gawat/mendesak/cepat,

karena isu ini kurang mendesak untuk ditindaklanjuti.

2) Nilai Seriousness

Kurangnya SDM yang menguasai aplikasi ARC-GIS

Nilai Seriousness = 3 (tiga) yaitu cukup gawat/mendesak/cepat,

karena apabila isu dikaitkan dengan akibat yang akan

ditimbulkan cukup gawat.

Belum tersedianya pengelompokkan data ruas jalan terbaru

per Kelurahan di Kota Kotamobagu

Nilai Seriousness = 4 (empat) yaitu gawat/mendesak/cepat,

karena isu ini mendesak dan akibat yang akan ditimbulkan akan

gawat apabila tidak ditindaklanjuti.

Tidak tertatanya susunan print out laporan di Kantor PUPR-

KK Bidang Bina Marga

Nilai Seriousness = 2 (dua) yaitu kurang

gawat/mendesak/cepat, karena akibat yang akan ditimbulkan

oleh isu ini kurang gawat apabila tidak ditindaklanjuti.

3) Nilai Growth

Kurangnya SDM yang menguasai aplikasi ARC-GIS

Nilai Growth = 4 (empat) yaitu gawat/mendesak/cepat, karena

kemungkinan memburuknya isu ini jika tidak ditangani

sebagaimana mestinya adalah gawat/mendesak/cepat.

Belum tersedianya pengelompokkan data ruas jalan terbaru

per Kelurahan di Kota Kotamobagu

Page 24: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

24

Nilai Growth = 3 (tiga) yaitu cukup gawat/mendesak/cepat,

karena kemungkinan memburuknya isu ini jika tidak ditangani

sebagaimana mestinya adalah cukup gawat/mendesak/cepat.

Tidak tertatanya susunan print out laporan di Kantor PUPR-

KK Bidang Bina Marga

Nilai Growth = 2 (dua) yaitu kurang gawat/mendesak/cepat,

karena apabila tidak ditindaklanjuti, masalah ini berdampak

kurang mendesak.

Dari perumusan isu-isu di atas, maka dilakukan perhitungan dan

didapatkan total skor dan skala prioritas sebagai berikut pada tabel 3.B :

Tabel 3.B Perumusan Isu Dan Penetapan Isu

Keterangan:

Angka 5: sangat gawat/mendesak/cepat;

Angka 4: gawat/mendesak/cepat;

Angka 3: cukup gawat/mendesak/cepat;

Angka 2: kurang gawat/mendesak/cepat;

Angka 1: tidak gawat/mendesak/cepat.

(menggunakan Skala Likert)

Berdasarkan tabel tersebut, ditemukan isu/masalah pokok yang menjadi

prioritas, yakni :

NO ISU AKTUAL/MASALAH POKOK U S G SKOR PRIOR

ITAS

1. Kurangnya SDM yang menguasai

aplikasi ARC-GIS 3 3 4 10 II

2.

Belum tersedianya pengelompokan

data ruas jalan terbarukan per

Kelurahan di Kota Kotamobagu

4 4 3 11 I

3. Tidak tertatanya susunan print out

laporan di Kantor PUPR-KK 2 2 2 6 III

“Belum tersedianya pengelompokan data ruas jalan terbaru per Kelurahan

di Kota Kotamobagu”

Page 25: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

25

C. Nilai-nilai Dasar ASN

Pembentukan seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut untuk

dapat mengubah mindset sebagai pelayan masyarakat. Oleh karena itu

untuk menerapkan pola baru ASN diharapkan mampu

menginternalisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS yakni Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).

Berdasarkan dari kelima nilai dasar ANEKA yaitu Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika publik, Komitmen Mutu dan Anti korupsi yang harus di

tanamkan kepada setiap ASN maka perlu diketahui indikator-indikator dari

kelima kata tersebut yaitu:

1) Akuntabilitas

Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus

dicapai. Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok,

atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya.

Adapun indikator nilai-nilai akuntabilitas yaitu :

Jujur Kejelasan Target Netral Mendahuluhan

Kepentingan Publik

Adil Transparan Konsisten Partisipatif

2) Nasionalisme

Nasionalisme adalah pemahaman mengenai nilai-nilai kebangsaan.

Dengan cara menanamkan dan mengamalkan nilai-nilai Pancasila

pengamalan nilai-nilai luhur yang terkandung didalamnya. Berikut ini

merupakan indikator nilai-nilai nasionalisme, yaitu :

Hormat Menghormati

Kerjasama Tidak memaksakan

kehendak Jujur Amanah

Adil Persamaan

Derajat Tidak diskriminatif

Rela Berkorban

Tenggang rasa

Membela kebenaran

Persatuan Mencintai sesame

manusia Cinta Tanah

Air Memelihara ketertiban

Disiplin Musyawarah Mendahulukan

Kepentingan bersama Menghormati Keputusan

Kekeluargaan

Gotong Royong

Sosial Tidak menggunakan

yang bukan hak miliknya Hidup

Sederhana Tanggung

Jawab

Page 26: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

26

3) Etika Publik

Etika publik adalah refleksi tentang standar/norma yang

menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan

untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung

jawab pelayanan publik. Beberapa indikator nilai-nilai etika publik, antara

lain :

Bertanggung Jawab Integritas Tinggi Cermat

Disiplin Hormat Sopan

Taat Aturan Taat Perintah Menjaga Rahasia

4) Komitmen Mutu

Komitmen mutu adalah standar penjaminan mutu pada setiap

organisasi tentulah tidak sama mengingat visi dan arah yang akan dituju

berbeda tetapi ada beberapa nilai yang harus ada pada komitmen mutu

seperti :

Efektif Efisien

Inovatif Berorientasi Mutu

5) Anti Korupsi

Menurut Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999, korupsi adalah

tindakan melawan hukum dengan melakukan perbuatan memperkaya diri

sendiri atau orang lain atau suatu korporasi yang dapat merugikan

keuangan negara atau perekonomian Negara. Anti korupsi mempunyai

nilai-nilai indikator, yaitu :

Disiplin Tanggung Jawab Kerja Keras Sederhana

Mandiri Adil Berani Peduli

Page 27: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

D. Tabel Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA KOTAMOBAGU

Isu yang diangkat : Belum tersedianya pengelompokan data ruas jalan terbaru per Kelurahan di Kota

Kotamobagu

Gagasan Pemecahan Isu :

Pengelompokan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut Kelurahan di Kota Kotamobagu

No Kegiatan Tahap

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi

Terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai - Nilai

Organisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1.

Melakukan

Koordinasi

dengan mentor

via aplikasi

Menyusun poin-poin penting yang

akan dikoordinasikan dengan

mentor (Kasie Perencanaan,

Evaluasi, dan Leger Jalan

Jembatan)

Melakukan percakapan via

aplikasi dengan mentor

Melakukan panggilan video (video

call) bersama mentor, serta

Dokumentasi

Kegiatan

Video Call

Surat

pernyataan

persetujuan

dan dukungan

mentor

Saran, arahan,

masukan,

Akuntabilitas

Mendiskusikan rencana kegiatan

dengan pimpinan agar ada

transparansi data, sehingga data

yang akan diolah dapat diakses

siapapun yang berkepentingan

dengan data tersebut.

Nasionalisme

Bekerja sama dengan atasan

dalam hal perumusan isu yang

Terwujudnya

pelayanan yang

prima bidang

ke-PUan

Bergerak cepat

dalam

menghadap

mentor serta

bertindak tepat

dalam

berdiskusi

tentang

pelaksanaan

kegiatan

Page 28: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

28

beberapa rekan kerja yang lain

terkait pengkoordinasian

penyusunan aktualisasi. Meminta

saran, arahan serta petunjuk

dalam hal merumuskan isu-isu

yang sedang dialami di Kantor

Memohon ijin dan persetujuan

Kasie Perencanaan, Evaluasi,

dan Leger Jalan Jembatan untuk

pelaksanaan seluruh kegiatan

aktualisasi yang sudah dan akan

direncanakan.

serta informasi

data dari

mentor.

juga melibatkan beberapa rekan

kerja satu seksi yang lain

Etika Publik

Dalam berkoordinasi dengan

atasan, saya mengedepankan

rasa hormat dan sopan dalam hal

penyampaian rencana kegiatan

ataupun meminta tanggapan

atasan sebagai mentor dalam

penyusunan aktualisasi.

2.

Mengumpulkan

Data Draft Surat

Keputusan (SK)

Jalan Kota Tahun

2020

Berkoordinasi dengan rekan kerja

yang bertugas membuat draft Surat

Keputusan (SK) Jalan Tahun 2020

Turut serta membantu proses

pembuatan SK Jalan serta

membantu memecahkan masalah-

masalah yang dihadapi dalam

pembuatan SK Jalan terbaru tahun

2020

Mengarsipkan data draft SK jalan

yang sudah rampung dibuat.

Draft Surat

Keputusan (SK)

Jalan Tahun 2020

Dokumentasi

Akuntabilitas

Berpartisipasi dalam proses

penyusunan dan pengumpulan

data draft Surat Keputusan (SK)

Jalan tahun 2020

Nasionalisme

Bertanggung jawab dalam

melakukan penyusunan Surat

Keputusan (SK) Jalan terbaru,

merampungkan sampai selesai,

totalitas dan tidak setengah-

setengah melakukan pekerjaan.

Terwujudnya

pelayanan yang

prima bidang

ke-PUan

Bekerja keras

dan bergerak

cepat dalam

mengumpulkan

data SK Jalan

tahun 2020

Page 29: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

29

Etika Publik

Berintegritas dalam melakukan

pekerjaan pengumpulan data SK

jalan, sehingga data yang

dihasilkan adalah data yang valid.

Komitmen Mutu

Mengumpulkan data secara

efisien agar mendapatkan hasil

yang efektif.

3.

Melakukan

pengelompokan

data ruas jalan

menurut

kelurahan.

Menyiapkan Data SK Jalan 2020

yang sudah dikumpulkan

Membuat draft isian untuk

pengelompokan ruas jalan

Mengelompokan data-data ruas

jalan menurut kelurahan

Mengisi draft yang telah disiapkan

dengan data-data yang valid dan

tanpa kesalahan

Data

pengelompokan

ruas-ruas jalan

menurut

Kelurahan

Dokumentasi

Akuntabilitas

Konsisten dalam kualitas

pekerjaan sehingga mendapatkan

hasil yang sangat baik.

Nasionalisme

Membuat pengelompokan data

dengan jujur dan amanah. Tidak

mengisi data dengan

asal-asalan, namun harus mengisi

dengan kesadaran tinggi akan

kualitas yang baik.

Terwujudnya

pelayanan yang

prima bidang

ke-PUan

Bekerja keras

dan bergerak

cepat dalam

mengelompokk

an data Jalan

tahun 2020

menurut

kelurahan.

Page 30: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

30

Etika Publik

Cermat dalam mengolah data,

dan bertanggung jawab atas

semua data yang dihasilkan.

Komitmen Mutu

Inovatif dalam membuat

pengelompokam data agar

menarik perhatian yang lebih dari

pihak-pihak yang berkepentingan

dengan data tersebut, sehingga

data-data yang telah dibuat bisa

dengan mudah diingat maupun

diterapkan dalam pekerjaannya.

Anti Korupsi

Berani menuliskan kebenaran

data-data di lapangan walaupun

data itu adalah data yang tidak

menggembirakan pihak-pihak

tertentu, agar tidak terjadi kerugian

Negara akibat data yang

disembunyikan.

Page 31: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

31

4.

Sosialisai data

hasil

pengelompokan

melalui ex

banner /infografis

Membuat rangkuman hasil

pengelompokkan data

perkelurahan yang telah dibuat

Mendesain format ex banner

ataupun infografis yang akan

digunakan untuk sosialisasi

Menginput data pengelompokan

jalan dalam format ex banner

ataupun infografis yang akan

disosialisasikan

Melakukan sosialisasi kepada

pihak kelurahan maupun pihak-

pihak lain yang memerlukan data

pengelompokan jalan yang telah

rampung dibuat.

Ex-banner /

infografis tentang

hasil

pengelompokan

jalan menurut

kelurahan

Surat

rekomendasi

sosialisasi dari

Kepala Bidang

Dokumentasi

Sosialisasi

Akuntabilitas

Memaparkan hasil aktualisasi

dengan jujur , melakukan

sosialisasi di jejaring sosial

maupun di aplikasi percakapan

dengan benar sesuai dengan

tujuan yang diharapkan.

Nasionalisme

Melakukan sosialisasi atas hasil

rancangan aktualisasi dalam hal

hasil pengelompokan data jalan

per kelurahan mencerminkan

indikator nasionalisme yaitu

berjiwa sosial dan mendahulukan

kepentingan bersama.

Etika Publik

Dalam melakukan sosialisasi hasil

aktualisasi harus memaparkan

yang sebenarnya terjadi dalam

proses pengumpulan dan

pengelompokan data,

memberitahu apapun yang perlu

diketahui oleh pihak lain mengenai

hasil aktualisasi ini, namun tetap

Terwujudnya

pelayanan yang

prima bidang

ke-PUan

Bertindak tepat

dalam

sosialisasi data

hasil

pengelompokk

an.

Page 32: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

32

menjaga rahasia negara dan

rahasia jabatan. Dalam hal ini,

paparkan apa yang harus

dikatakan, dan jangan

memaparkan hal-hal yang menjadi

rahasian jabatan.

Komitmen Mutu

Melakukan sosialisasi dengan

baik, dengan bahasa yang

seringan mungkin bisa dipahami

pihak-pihak lain yang

berkepentingan dengan mutu

tinggi dan berkualitas.

Anti Korupsi

Disiplin dalam hal waktu

sosialisasi, tidak terlambat

melakukan sosialisasi dari tanggal

yang dijadwalkan agar tidak terjadi

korupsi waktu.

Page 33: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

33

E. Rencana Aktualisasi Kegiatan

Nama Peserta : Fadhilah Rizki, ST

Instansi : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Kotamobagu

Isu

:

BELUM TERSEDIANYA PENGELOMPOKAN DATA RUAS JALAN TERBARUKAN PER KELURAHAN

DI KOTA KOTAMOBAGU

Tempat

Aktualisasi : Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Kotamobagu

No Isu/Kegiatan Nilai Dasar Tanggal Pelaksanaan Output

1. Melakukan Koordinasi

dengan mentor via aplikasi

AKUNTABEL NASIONALISME ETIKA PUBLIK

26-27 Maret 2020

- Lembar pesertujuan - Dokumentasi - Notulen hasil pertemuan - Informasi data

2.

Mengumpulkan Data Draft Surat Keputusan (SK) Jalan Kota Tahun

2020

AKUNTABEL NASIONALISME ETIKA PUBLIK

KOMITMEN MUTU

30 Maret - 08 April 2020

- Draft SK Jalan Kota di Kecamatan Kotamobagu Utara tahun 2020

- Dokumentasi

3.

Melakukan pengelompokan data ruas jalan menurut

kelurahan

AKUNTABEL NASIONALISME ETIKA PUBLIK

KOMITMEN MUTU ANTI KORUPSI

09-23 April 2020 - Data Ruas Jalan Kota Kotamobagu

menurut Kelurahan - Dokumentasi

4. Sosialisai data hasil

pengelompokan melalui ex banner /infografis

AKUNTABEL NASIONALISME ETIKA PUBLIK

KOMITMEN MUTU ANTI KORUPSI

24-27 April 2020

- Ex-banner / infografis tentang data hasil pengelompokan

- Surat rekomendasi sosialisasi dari KEpaa Bidang

- Dokumentasi Sosialisasi

Page 34: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Kegiatan Aktualisasi

Dengan disetujuinya rancangan aktualisasi ini, maka kegiatan-

kegiatan yang ada dalam rancangan telah dilaksanakan. Pelaksanaan

kegiatan-kegiatan tersebut serta keterkaitannya dengan nilai-nilai dasar

profesi ASN dapat dilihat pada table berikut ini :

Tabel 4.A Tabel Capaian Kegiatan

No Kegiatan Waktu

Pelaksanaan Tahapan Output Nilai Dasar Ket.

1

Melakukan

Koordinasi

dengan mentor

via aplikasi

26-27 Maret

2020

Menyusun poin-

poin penting

yang akan

dikoordinasikan

dengan mentor

(Kasie

Perencanaan,

Evaluasi, dan

Leger Jalan

Jembatan)

Melakukan

percakapan via

aplikasi dengan

mentor

Melakukan

panggilan video

(video call)

bersama mentor,

serta beberapa

rekan kerja yang

lain terkait

pengkoordinasian

penyusunan

aktualisasi.

Meminta saran,

arahan serta

Lembar

Persetujuan

Dokumentasi

Notulen hasil

pertemuan

Informasi data

Akuntabilitas

Transparansi

Nasionalisme

Kerja Sama

Etika Publik

Hormat dan

Sopan

Terlaksana

Page 35: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

35

petunjuk dalam

hal merumuskan

isu-isu yang

sedang dialami di

Kantor

Memohon ijin dan

persetujuan

Kasie

Perencanaan,

Evaluasi, dan

Leger Jalan

Jembatan untuk

pelaksanaan

seluruh kegiatan

aktualisasi yang

sudah dan akan

direncanakan.

2

Mengumpulkan

Data Draft

Surat

Keputusan (SK)

Jalan Kota

Tahun 2020

30 Maret –

08 April 2020

Berkoordinasi

dengan rekan

kerja yang

bertugas

membuat draft

Surat Keputusan

(SK) Jalan Tahun

2020

Turut serta

membantu

proses

pembuatan SK

Jalan serta

membantu

memecahkan

masalah-masalah

yang dihadapi

dalam

pembuatan SK

Jalan terbaru

tahun 2020

Mengarsipkan

data draft SK

jalan yang sudah

rampung dibuat

Draft SK Jalan

Kota di

Kecamatan

Kotamobagu

Utara tahun

2020

Akuntabilitas

Partisipasi

Nasionalisme

Tanggung

Jawab

Etika Publik

Integritas

Komitmen

Mutu

Efisien dan

Efektif

Terlaksana

Page 36: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

36

3

Melakukan

pengelompokan

data ruas jalan

menurut

kelurahan

09-23 April

2020

Menyiapkan Data

SK Jalan 2020

yang sudah

dikumpulkan

Membuat draft

isian untuk

pengelompokan

ruas jalan

Mengelompokan

data-data ruas

jalan menurut

kelurahan

Mengisi draft

yang telah

disiapkan dengan

data-data yang

valid dan tanpa

kesalahan

Data Ruas

Jalan Kota

Kotamobagu

menurut

Kelurahan

Akuntabilitas

Konsisten

Nasionalisme

Jujur &

Amanah

Etika Publik

Cermat &

Tanggung

Jawab

Komitmen

Mutu

Inovatif

Anti Korupsi

Berani

Terlaksana

4

Sosialisai data

hasil

pengelompokan

melalui ex

banner

/infografis

24-27 April

2020

Membuat

rangkuman hasil

pengelompokkan

data

perkelurahan

yang telah dibuat

Mendesain

format ex banner

ataupun

infografis yang

akan digunakan

untuk sosialisasi

Menginput data

pengelompokan

jalan dalam

format ex banner

ataupun

infografis yang

akan

disosialisasikan

Ex-banner /

infografis

tentang data

hasil

pengelompokan

Surat

rekomendasi

sosialisasi dari

Kepala Bidang

Dokumentasi

Sosialisasi

Akuntabilitas

Jujur

Nasionalisme

Sosial &

Kepentingan

Bersama

Etika Publik

Menjaga

Rahasia

Komitmen

Mutu

Orientasi

mutu

Anti Korupsi

Disiplin

Terlaksana

Page 37: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

37

Melakukan

sosialisasi

kepada pihak

kelurahan

maupun pihak-

pihak lain yang

memerlukan data

pengelompokan

jalan yang telah

rampung dibuat.

B. Pembahasan Aktualisasi

Dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan aktualisasi ini tentu saja

tidak luput dari beberapa kendala-kendala yang menghalangi. Namun

kendala-kendala tersebut dapat diatasi berkat kerjasama yang baik antara

para rekan kerja di Kantor Dinas PUPR-KK khususnya di Bidang Bina

Marga sehingga kegiatan-kegiatan aktualisasi dapat dilaksanakan dengan

baik. Penerapan nilai-nilai ANEKA dalam aktualisasi ini dapat dilihat dari

kegiatan-kegiatan di bawah ini yang mulai dilakukan pada tanggal 26

Maret 2020 sampai dengan 27 April 2020.

B.1 Melakukan Koordinasi dengan mentor via aplikasi

Tanggal : 26-27 Maret 2020

Bukti Kegiatan

:

- Surat Pernyataan Persetujuan & Dukungan dari Mentor

- Dokumentasi

- Notulen hasil pertemuan

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan melakukan koordinasi dengan mentor bertujuan untuk

mengkoordinasikan permasalahan-permasalahan di Kantor Dinas PUPR-KK

khususnya di Bidang Bina Marga Seksi Perencanaan, Evaluasi & Leger Jalan

Jembatan. Dengan tujuan untuk membicarakan beberapa masalah yang akan

diangkat sebagai isu dalam kegiatan aktualisasi ini. Koordinasi dengan mentor

dilaksanakan via aplikasi berbasis panggilan video grup bersama beberapa rekan

Page 38: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

38

kerja satu seksi lainnya. Kegiatan koordinasi dilaksanakan via aplikasi dengan

alasan untuk mematuhi anjuran Pemerintah agar tidak melakukan kontak secara

langsung dengan orang lain (Social Distancing/Physical Distancing) dalam

mengantisipasi peredaran pendemi virus Covid-19 yang sedang melanda

Indonesia.

Manfaat

Saya dapat menemukan isu-isu atau permasalahan-permasalahan yang

sedang dialami dalam pekerjaan saya di Seksi Perencanaan, Evaluasi &

Leger Jalan Jembatan.

Saya mendapatkan persetujuan dan dukungan dari atasan selaku mentor

dalam kegiatan aktualisasi dan habituasi pelatihan dasar CPNS ini, sehingga

saya dapat memulai tahapan demi tahapan dengan dasar yang cukup hasil

koordinasi dengan atasan

TAHAPAN-1 : MENYUSUN POIN-POIN PENTING YANG AKAN

DIKOORDINASIKAN DENGAN MENTOR (KASIE PERENCANAAN,

EVALUASI, DAN LEGER JALAN JEMBATAN)

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam menyusun poin-poin penting yang akan dikoordinasikan dengan mentor

saya bekerja sama dengan beberapa rekan kerja lain dalam menemukan

permasalahan-permasalahan yang sedang dihadapi seksi kami.

Saya dengan rekan kerja membicarakan perihal penyusunan poin-poin yang

akan dibicarakan dengan mentor dengan saling menghormati dan sopan antara

satu sama lain sesama rekan kerja.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Nasionalisme = Kerja Sama

Etika Publik = Hormat & Sopan

Page 39: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

39

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Jika dalam penyusunan poin-poin saya selalu mengedepankan nilai

Nasionalisme yaitu bekerja sama dengan beberapa rekan kerja lain, maka saya

akan menemukan kumpulan poin-poin penting yang akan dikoordinasikan

dengan atasan. Apabila saya selalu mengedepankan rasa hormat dan sopan

(Nilai Etika Publik) dalam saling berkoordinasi sesama rekan kerja maka tidak

akan terjadi kesalahpahaman sehingga saya akan mendapatkan tujuan yang

diharapkan.

TAHAPAN-2 : MELAKUKAN PERCAKAPAN VIA APLIKASI DENGAN

MENTOR

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam melakukan percakapan via aplikasi dengan mentor, saya mengedepankan

rasa hormat dan sopan agar kegiatan koordinasi berjalan dengan lancar dan

baik. Dalam melakukan percakapan dengan atasan, saya dengan beberapa

rekan kerja yang juga berkepentingan dalam kegiatan ini. Saya bekerja sama

dengan rekan kerja dalam berdiskusi agar dapat memenuhi tujuan masing-

masing

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Nasionalisme = Kerja Sama

Etika Publik = Hormat & Sopan

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Apabila dalam melakukan percakapan via aplikasi dengan mentor, saya selalu

mengedepankan rasa hormat dan sopan (Nilai Etika Publik) maka kegiatan

koordinasi akan berjalan dengan lancar dan baik

Apabila dalam melakukan percakapan dengan atasan saya mengamalkan nilai

Nasionalisme yaitu bekerja sama dengan beberapa rekan kerja yang lain, maka

akan terjadi koordinasi yang baik mengenai permasalahan-permasalahan di

dalam seksi kami.

Page 40: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

40

TAHAPAN-3 : MELAKUKAN PANGGILAN VIDEO (VIDEO CALL) BERSAMA

MENTOR, SERTA BEBERAPA REKAN KERJA YANG LAIN TERKAIT

PENGKOORDINASIAN PENYUSUNAN AKTUALISASI. MEMINTA SARAN,

ARAHAN SERTA PETUNJUK DALAM HAL MERUMUSKAN ISU-ISU YANG

SEDANG DIALAMI DI KANTOR

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam berkoordinasi dan berkonsultasi dengan rekan kerja maupun atasan, saya

mengedepankan rasa hormat dan sopan supaya koordinasi berjalan dengan

baik dan mendapatkan hasil yang baik sesuai harapan. Dalam berdiskusi saya

bekerja sama dengan beberapa rekan kerja lain dalam merumuskan masalah

juga meminta saran dan petunjuk mentor dalam perumusan isu-isu yang sedang

dialami di Kantor. Saya dengan rekan kerja membahas mengenai masalah-

masalah di kantor secara terbuka dan transparan sehingga tidak ada yang

ditutup-tutupi.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Akuntabilitas = Transparansi

Nasionalisme = Kerja Sama

Etika Publik = Hormat & Sopan

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Apabila saya selalu mengedepankan rasa hormat dan sopan (Nilai Etika

Publik) maka tidak akan timbul kesalahpahaman yang menjadikan penyampaian

rencana kegiatan akan berjalan dengan baik.

Jika saya selalu mengamalkan nilai Nasionalisme yaitu bekerja sama dengan

beberapa rekan kerja lainnya maka saya akan menemukan kesepakatan

mengenai pemilihan isu-isu yang akan diangkat sebagai judul kegiatan

aktualisasi.

Apabila saya membahas permasalahan dengan rekan kerja dengan selalu

mengedepankan nilai Akuntabilitas yaitu transparansi maka tujuan utama saya

akan terlaksana dengan tepat.

Page 41: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

41

TAHAPAN-4 : MEMOHON IJIN DAN PERSETUJUAN KASIE PERENCANAAN,

EVALUASI, DAN LEGER JALAN JEMBATAN UNTUK PELAKSANAAN

SELURUH KEGIATAN AKTUALISASI YANG SUDAH DAN AKAN

DIRENCANAKAN

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam kegiatan memohon ijin dan persetujuan atasan, saya selalu

mengedepankan rasa hormat dan sopan agar pelaksanaan seluruh kegiatan

aktualisasi berjalan dengan baik.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Etika Publik = Hormat & Sopan

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Apabila saya selalu mengedepankan rasa hormat dan sopan dalam kegiatan

memohon ijin dan persetujuan atasan, maka tidak akan terjadi kesalahpahaman

sehingga kegiatan aktualisasi ini akan berjalan baik dan tepat sasaran.

B.2 Mengumpulkan Data Draft Surat Keputusan (SK) Jalan Kota

Tahun 2020

Tanggal : 30 Maret – 08 April 2020

Bukti Kegiatan

:

- Draft SK Jalan Kota di Kec. Ktg Utara tahun 2020

- Dokumentasi Kegiatan

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan mengumpulkan draft SK Jalan Kota Kotamobagu dilaksanakan pada

tanggal 30 Maret sampai dengan 06 April 2020. Dalam melaksanakan kegiatan

ini saya berkoordinasi dengan salah satu rekan kerja yang bertugas menyusun

draft SK Jalan, dalam proses penyusunannya saya turut membantu rekan kerja

saya agar pembuatan draft SK jalan dapat terselesaikan dengan lebih mudah,

efisien dan dengan hasil yang baik dan efektif.

Page 42: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

42

Manfaat

Saya dapat mengaktualisasikan nilai-nilai akuntabilitas yaitu partisipasi dalam

hal membantu rekan kerja dalam penyusunan draft SK jalan Kota

Kotamobagu tahun 2020.

Draft SK jalan dapat dirampungkan sehingga dapat membantu pekerjaan di

Dinas PUPR-KK khususnya Bidang Bina Marga Seksi Perencanaan, Evaluasi

dan Leger Jalan Jembatan.

TAHAPAN-1 : BERKOORDINASI DENGAN REKAN KERJA YANG

BERTUGAS MEMBUAT DRAFT SURAT KEPUTUSAN (SK) JALAN TAHUN

2020

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam kegiatan berkoordinasi dengan rekan kerja yang bertugas menyusun draft

SK Jalan, saya efisien mengatur waktu sehingga tujuan utama yaitu penyusunan

draft SK jalan akan lebih efektif.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Komitmen Mutu = Efisien dan Efektif

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Apabila dalam berkoordinasi dengan rekan kerja yang bertugas menyusun draft

SK jalan saya selalu efisien mengatur waktu (Nilai Komitmen Mutu) maka

tujuan utama yaitu penyusunan draft SK jalan akan tepat sasaran efektif (Nilai

Komitmen Mutu).

TAHAPAN-2 : TURUT SERTA MEMBANTU PROSES PEMBUATAN SK

JALAN SERTA MEMBANTU MEMECAHKAN MASALAH-MASALAH YANG

DIHADAPI DALAM PEMBUATAN SK JALAN TERBARU TAHUN 2020

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam proses penyusunan dan pengumpulan data draft SK Jalan tahun 2020

saya berpartisipasi dalam hal turut membantu rekan kerja yang bertugas untuk

Page 43: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

43

memecahkan masalah-masalah yang dihadapi agar pekerjaan menjadi lebih

efisien. Dalam penyusunan draft saya bertanggung jawab dengan membantu

merampungkannya sampai selesai, totalitas dan tidak setengah-setengah juga

disertai dengan integritas yang tinggi sehingga data yang dihasilkan adalah data

yang valid dan efektif.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Akuntabilitas = Partisipasi

Nasionalisme = Tanggung Jawab

Etika Publik = Integritas

Komitmen Mutu = Efisien dan Efektif

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Apabila dalam proses penyusunan dan pengumpulan data draft SK jalan tahun

2020 saya berpartisipasi dengan baik (Nilai Akuntabilitas), bertanggung

jawab (Nilai Nasionalisme) dan selalu berintegritas (Nilai Etika Publik) dalam

membantu rekan kerja saya, maka pelaksanaan kegiatan penyusunan draft SK

jalan menjadi lebih mudah dan tidak akan membutuhkan waktu yang lama.

Adapun penyusunan draft SK jalan akan efisien (Nilai Komitmen Mutu),

berjalan dengan baik, masalah-masalah yang dihadapi juga akan cepat

terpecahkan sehingga tujuan utamanya akan tepat sasaran dan efektif (Nilai

Komitmen Mutu).

TAHAPAN-3 : MENGARSIPKAN DATA DRAFT SK JALAN YANG SUDAH

RAMPUNG DIBUAT

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Pada kegiatan mengarsipkan data draft SK jalan yang telah rampung dibuat saya

mengedepankan integritas yang tinggi serta bertanggung jawab dalam

mengarsipkan data, sehingga hasil arsip data menjadi tertata dengan lebih baik,

lebih efisien dan mendapatkan hasil yang efektif.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Nasionalisme = Tanggung Jawab

Etika Publik = Integritas

Komitmen Mutu = Efisien dan Efektif

Page 44: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

44

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Jika pada kegiatan pengarsipan data draft SK jalan saya selalu mengedepankan

rasa integritas tinggi (Nilai Etika Publik) dan selalu bertanggung jawab (Nilai

Naionalisme) dalam mengarsipkan data, maka hasil pengarsipan data akan

tertata dengan baik dan efisien (Nilai Komitmen Mutu) serta mendapatkan hasil

yang efektif (Nilai Komitmen Mutu) sehingga tujuan kegiatan aktualisasi ini

akan tercapai.

B.3 Melakukan Pengelompokan Data Ruas Jalan Menurut

Kelurahan

Tanggal : 09-23 April 2020

Bukti Kegiatan

:

- Data Ruas Jalan Kota Kotamobagu menurut Kelurahan

- Dokumentasi Kegiatan

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan melakukan pengelompokan data ruas jalan menurut kelurahan, yaitu

dalam ruang lingkup kelurahan-kelurahan yang terdaftar dalam kecamatan

Kotamobagu Utara. Terdapat 8 kelurahan yang terletak pada kecamatan

Kotamobagu Utara antara lain Kel. Biga, Kel. Genggulang, Kel. Upai, Desa

Pontodon, Desa Pontodon Timur, Desa Bilalang I, Desa Bilalang II, dan Desa

Sia. Disini saya akan mengidentifikasi lalu mengelompokan ruas-ruas jalan yang

terdapat pada masing-masing kelurahan tersebut.

Manfaat

Saya dapat membantu pekerjaan di Bidang Bina Marga Dinas PUPR-KK

khususnya di Seksi Perencanaan, Evaluasi & Leger Jalan Jembatan

Saya mendapatkan pengetahuan mengenai asset-aset jalan yang terdaftar

pada kelurahan-kelurahan di kecamatan Kotamobagu utara.

Page 45: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

45

TAHAPAN-1 : MENYIAPKAN DATA SK JALAN 2020 YANG SUDAH

DIKUMPULKAN

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Tahapan ini saya menyiap data SK jalan yang sudah dikumpulkan dengan

cermat dan bertanggung jawab, agar data yang sudah dikumpulkan dapat

digunakan dalam kegiatan berikutnya, saya juga mengedepankan nilai jujur dan

amanah dalam menyiapkan data SK jalan yang sudah dikumpulkan sehingga

data yang disajikan kelak adalah data yang real sesuai dengan kondisi di

lapangan.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Nasionalisme = Jujur & Amanah

Etika Publik = Cermat & Tanggung Jawab

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Jika dalam penyiapan data SK jalan yang sudah dikumpulkan saya selalu cermat

(Nilai Etika Publik), selalu jujur (Nilai Nasionalisme), dan amanah (Nilai

Nasionalisme) serta bertanggung jawab dalam penyiapan data. Maka data

yang disiapkan tidak akan diragukan kebenarannya, menjadi data valid yang

sesuai dengan kondisi lapangan.

TAHAPAN-2 : MEMBUAT DRAFT ISIAN UNTUK PENGELOMPOKAN RUAS

JALAN

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Tahapan membuat draft isian untuk pengisian pengelompokan ruas jalan per

kelurahan saya konsisten dalam bekerja serta inovatif dalam membuat draft

isian agar mendapatkan hasil yang diinginkan.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Akuntabilitas = Konsisten

Komitmen Mutu = Inovatif

Page 46: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

46

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Jika dalam tahapan membuat draft isian ini saya selalu konsisten (Nilai

Akuntabilitas) maka data hasil pengelompokan akan sesuai dengan kondisi real

di lapangan, kemudian apabila saya inovatif (Nilai Komitmen Mutu) dalam

membuat draftnya maka saya akan mendapatkan hasil yang diinginkan.

TAHAPAN-3 : MENGELOMPOKAN DATA-DATA RUAS JALAN MENURUT

KELURAHAN

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam mengelompokan data-data ruas jalan per kelurahan saya konsisten

dalam bekerja agar mendapatkan tujuan yang diharapkan. Sayapun selalu

mengedepankan sikap jujur & amanah, cermat serta bertanggung jawab

dalam membuat pengelompokan data agar data-data yang sudah dibuat dapat

adalah data yang valid dan dapat berguna dalam pekerjaan saya di Seksi

Perencanaan, Evaluasi dan Leger Jalan Jembatan selanjutnya.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Akuntabilitas = Konsisten

Nasionalisme = Jujur & Amanah

Etika Publik = Cermat & Tanggung Jawab

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Jika dalam melakukan pengelompokan data ruas jalan per kelurahan saya selalu

konsisten (Nilai Akuntabilitas), maka tidak akan terjadi ketidaksesuaian antara

data hasil pengumpulan dan data real di lapangan sehingga tujuan utama

aktualisasi ini akan tercapai. Kemudia apabila saya selalu jujur, amanah (Nilai

Nasionalisme), cermat dan bertanggung jawab (Nilai Etika Publik) dalam

membuat pengelompokan data-data ruas jalan, maka data yang telah dibuat

menjadi data yang dipercaya kebenarannya dan dapat membantu pekerjaan

saya di Seksi Perencanaan, Evaluasi dan Leger Jalan Jembatan.

Page 47: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

47

TAHAPAN-4 : MENGISI DRAFT YANG TELAH DISIAPKAN DENGAN DATA-

DATA YANG VALID DAN TANPA KESALAHAN

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam tahapan mengisi draft yang telah disiapkan saya mengedepankan sikap

cermat & tanggung jawab, juga konsisten dalam mengolah data agar hasil

pengelompokan data yang telah dibuat sesuai dengan hasil isian draft akhir.

Saya juga berani dalam menuliskan data-data sesuai dengan data asli di

lapangan agar kegiatan aktualisasi dan habituasi ini mendapatkan tujuan yang

diharapkan.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Akuntabilitas = Konsisten

Etika Publik = Cermat & Tanggung Jawab

Anti Korupsi = Berani

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Apabila dalam mengisi draft yang telah disiapkan dengan data-data hasil

pengelompokan saya selalu cermat dan bertanggung jawab (Nilai Etika

Publik), juga tidak konsisten (Nilai Akuntabilitas) maka data yang sudah dibuat

akan sesuai dengan hasil isian draft akhir, sehingga kegiatan pengelompokan

data-data ini terlaksana dengan baik. Apabila saya berani (Nilai Anti Korupsi)

menuliskan data-data sesuai dengan data yang valid/asli maka kegiatan

aktualisasi dan habituasi ini akan mencapai tujuan yang diharapkan.

B.4 Sosialisasi Data Hasil Pengelompokan Melalui Ex-Banner /

Infografis

\Tanggal : 24-27 April 2020

Bukti Kegiatan

:

- Ex-banner / infografis tentang data hasil pengelompokan

- Surat Rekomendasi Sosialisasi dari Kepala Bidang Bina

Marga

- Dokumentasi Sosialisasi

Page 48: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

48

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan terakhir dari aktualisasi ini adalah mengsosialisasikan data-data hasil

pengelompokan melalui format ex-banner maupun infografis kepada pihak-pihak

yang berkepentingan dengan data-data tersebut. Namun terkendala dengan

adanya pendemi virus Covid-19 yang melanda Indonesia, membuat kami tidak

leluasa bergerak seperti biasanya karena adanya anjuran pemerintah untuk

melakukan social distancing / physical distancing. Oleh karenanya saya

membatasi diri saya untuk tidak melakukan kontak langsung dengan pihak lain

untuk sementara waktu. Saya memanfaatkan kemajuan teknologi internet dalam

mengsosialisasikan data hasil pengelompokan saya, disamping itu saya juga

mencetak ex-banner untuk diserahkan kepada pihak kecamatan Kotamobagu

utara.

Manfaat

Pihak Kecamatan Kotamobagu Utara dan beberapa kelurahan yang termasuk

di dalamnya dapat memperoleh manfaat yaitu informasi dari saya dalam

mendata asset jalan di masing-masing kelurahan mereka selanjutnya.

Pekerjaan penyusunan SK Jalan Kota Kotamobagu Tahun 2020 menjadi

semakin mudah dengan mengambil data aktualisasi saya sebagai dasar untuk

melengkapi penyusunan SK Jalan selanjutnya.

TAHAPAN-1 : MEMBUAT RANGKUMAN HASIL PENGELOMPOKKAN DATA

PER KELURAHAN YANG TELAH DIBUAT

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam kegiatan membuat rangkuman hasil pengelompokan data per kelurahan

yang telah dibuat saya mengedepankan rasa jujur agar data yang dirangkum

adalah data yang sesuai dengan yang ada di lapangan. Adapun saya membuat

rangkuman hasil ini dengan berorientasi pada mutu yang baik agar aktualisasi ini

bisa berguna untuk pekerjaan kami selanjutnya.

Page 49: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

49

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Akuntabilitas = Jujur

Komitmen Mutu = Orientasi mutu

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Jika dalam membuat rangkuman saya selalu jujur (Nilai Akuntabilitas) maka

data yang saya rangkum akan menjadi data yang real atau valid sesuai dengan

keadaan di lapangan sehingga mutu (Nilai Komitmen Mutu) yang dihasilkan

akan baik dan hasil aktualisasi ini bisa berguna dalam pekerjaan kami

selanjutnya.

TAHAPAN-2 : MENDESAIN FORMAT EX BANNER / INFOGRAFIS YANG

AKAN DIGUNAKAN UNTUK SOSIALISASI

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam membuat format infografis maupun ex-banner saya kreatif dalam

membuat desainnya dengan mutu tinggi agar hasil desain infografis/ex-banner

menarik perhatian orang yang melihatnya sehingga dapat langsung diingat.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Komitmen Mutu = Orientasi mutu

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Jika dalam mendesain ex banner/infografis saya mengutamakan mutu (Nilai

Komitmen Mutu) dan kreatif dalam mendesain, maka hasil outputnya akan

menarik mata orang yang melihat dan tidak akan langsung terlupakan begitu

saja.

TAHAPAN-3 : MENGINPUT DATA PENGELOMPOKAN RUAS JALAN DALAM

FORMAT EX BANNER ATAUPUN INFOGRAFIS YANG AKAN

DISOSIALISASIKAN

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Tahapan menginput data pengelompokan jalan dalam format ex-

Page 50: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

50

banner/infografis saya menjaga rahasia jabatan dan rahasia Negara, dalam hal

ini saya menginput data-data real hasil pengelompokan yang memang harus

diketahui masyarakat umum dan tidak membocorkan data-data rahasia instansi.

Sayapun jujur dalam menginput data sehingga data-data yang tersaji adalah

data real sesuai dengan keadaan di lapangan.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Akuntabilitas = Jujur

Etika Publik = Menjaga Rahasia

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Jika dalam melakukan penginputan data saya jujur (Nilai Akuntabilitas) maka

data hasil penyajian akan sesuai dengan keadaan asli di lapangan. Dan apabila

saya menjaga rahasia (Nilai Etika Publik) jabatan dalam menginput data, maka

tidak akan terjadi kebocoran data rahasia yang tidak boleh masyarakat banyak

tahu sehingga tidak akan terjadi konflik atau kekacauan diantara masyarakat.

TAHAPAN-4 : MELAKUKAN SOSIALISASI KEPADA PIHAK KELURAHAN

MAUPUN PIHAK-PIHAK LAIN YANG MEMERLUKAN DATA

PENGELOMPOKAN JALAN YANG TELAH RAMPUNG DIBUAT

Deskripsi Kegiatan dengan Nilai Dasar

Dalam tahapan ini saya mengutamakan jiwa sosial untuk membantu memenuhi

kebutuhan data yang diperlukan beberapa pihak, antara lain pihak kelurahan-

kelurahan dalam kecamatan Kotamobagu utara, maupun pihak-pihak lain yang

berkepentingan agar bisa memenuhi kepentingan bersama.

Dalam melakukan sosialisasi sayapun harus disiplin dalam hal waktu agar tidak

terjadi korupsi waktu dalam aktualisasi ini.

Penerapan Nilai-Nilai ANEKA

Nasionalisme = Sosial & Kepentingan Bersama

Anti Korupsi = Disiplin

Page 51: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

51

Analisis Dampak Terhadap Nilai-Nilai ASN

Jika saya selalu mengutamakan jiwa sosial (Nilai Nasionalisme) dalam

melakukan sosialisai pada pihak-pihak yang berkepentingan, maka akan terjadi

pemenuhan kepentingan bersama (Nilai Nasionalisme). Apabila dalam

melakukan sosialisasi saya disiplin (Nilai Anti Korupsi) dalam hal waktu, maka

saya tidak melakukan korupsi waktu.

Page 52: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

52

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Kegiatan-kegiatan yang telah saya laksanakan di lingkungan Dinas

PUPR-Kota Kotamobagu yaitu saya telah mengaktualisasikan nilai-nilai

dasar profesi ASN. Nilai-nilai tersebut diantaranya Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).

Seluruh kegiatan telah diaktualisasikan di Kantor Dinas PUPR-KK Bidang

Bina Marga dalam rentang waktu tanggal 26 Maret 2020 sampai dengan

27 April 2020. Kegiatan-kegiatan tersebut antara lain :

1. Melakukan Koordinasi dengan mentor via aplikasi

2. Mengumpulkan Data Draft Surat Keputusan (SK) Jalan Kota Tahun

2020

3. Melakukan pengelompokan data ruas jalan menurut kelurahan

4. Sosialisasi data hasil pengelompokan melalui ex banner /infografis

Sebelum adanya kegiatan aktualisasi dan habituasi

pengelompokan data ruas jalan menurut kelurahan di lingkungan Dinas

PUPR-KK Bidang Bina Marga, pemenuhan permintaan data dari pihak-

pihak lain belum bisa terpenuhi, juga pengetahuan perangkat

kelurahan/perangkat desa mengenai asset jalan di kelurahan sangat

rendah. Setelah dilaksanakannya kegiatan aktualisasi dan habituasi

pengelompokan data ruas jalan menurut kelurahan di lingkungan Dinas

PUPR-KK Bidang Bina Marga. Pemenuhan dalam hal permintaan data

dari pihak-pihak lain dapat terlayani dengan baik, serta menambah

pengetahuan perangkat kelurahan/perangkat desa mengenai asset jalan

yang terdapat dalam kelurahannya.

Dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan aktualisasi ini saya

mengalami kendala antara lain adanya pendemi corona virus desease

(Covid-19) yang membatasi pergerakan karena adanya perintah untuk

Page 53: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

53

melakukan social distancing/physical distancing dan sebisa mungkin tidak

melakukan aktifitas yang melibatkan banyak orang. Sebagai solusi, saya

memanfaatkan kemajuan teknologi, menggunakan media telepon/WA

atau aplikasi panggilan video yang dapat membantu melancarkan

komunikasi dikala pendemi. Juga berkat bantuan, saran, arahan dan

dukungan dari coach, atasan selaku mentor, pimpinan serta rekan-rekan

kerja di Bidang Bina Marga Dinas PUPR-KK maka kendala tersebut dapat

ditanggulangi dengan baik.

Dengan terlaksananya kegiatan aktualisasi ini, diharapkan dapat

membantu pekerjaan di kantor agar bisa dijadikan dasar dalam pengajuan

SK Jalan tahun 2020 selanjutnya, dan juga dengan adanya aktualisasi ini

Dinas PUPR-KK Bidang Bina Marga bisa memenuhi permintaan data

asset jalan yang dibutuhkan oleh pihak kelurahan maupun pihak lain yang

berkepentingan, sebagai perwujudan sistem tata pemerintahan yang baik

(Good Governance).

B. Saran

Adapun beberapa saran agar Dinas PUPR-KK dapat segera

mengatasi dan menindaklanjuti isu-isu atau permasalahan-permasalahan

yang sedang dialami pada lingkungan kerja. Seperti melakukan sosialisasi

atau pelatihan-pelatihan aplikasi Arc-Gis agar SDM yang menguasai

sistem GIS bisa bertambah dan lebih berkualitas. Kemudian agar pihak

Dinas dan Bidang dapat segera menindaklanjuti untuk merapikan print-out

laporan-laporan yang tidak tertata dengan baik dan bisa segera

menyelesaikan draft lampiran SK ruas-ruas jalan kota. Juga kepada pihak

kelurahan-kelurahan di Kecamatan Kotamobagu Utara agar dapat segera

melakukan survey untuk penyiapan draft lampiran SK jalan lingkungan

2021.

Page 54: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

54

https://kotamobagukota.go.id. 2020. Visi Misi Kota Kotamobagu

SAKIP. 2019. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota

Kotamobagu

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Aktualisasi. Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas. Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi

Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme. Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi

Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik. Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu. Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi

Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi. Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Page 55: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

55

Page 56: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

56

Lampiran 1.A Lembar Persetujuan & Dukungan Mentor (27 Maret 2020)

Page 57: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

57

Lampiran 1.B Notulen Hasil Rapat (26 Maret 2020)

Page 58: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

58

Page 59: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

59

Lampiran 1.C Notulen Hasil Rapat (27 Maret 2020)

Page 60: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

60

Lampiran 1.D Dokumentasi Kegiatan 1

Gambar 1.D.1 Berkoordinasi dengan mentor disertai rekan kerja satu seksi lainnya pada

tanggal 26 Maret 2020

Gambar 1.D.2 Berkoordinasi dengan mentor via aplikasi pada tanggal 27 Maret 2020

Page 61: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

61

Page 62: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

62

Lampiran 2.A Data SK Jalan Kota Kecamatan Kotamobagu Utara tahun 2020

Page 63: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

63

Lampiran 2.B Dokumentasi Kegiatan 2

Gambar 2.B.1 Membantu Rekan Kerja dalam mengumpulkan data SK jalan via aplikasi

tanggal 30 Maret 2020

Gambar 2.B.2 Memeriksa kembali hasil pengumpulan data SK jalan bersama rekan kerja tanggal 08 April 2020

Page 64: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

64

Page 65: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

65

Lampiran 3.A Data Ruas Jalan Kota per Kelurahan

Tabel Lampiran 3.A.1 Data Ruas Jalan Kelurahan Biga

Tabel Lampiran 3.A.2 Data Ruas Jalan Kelurahan Genggulang

Page 66: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

66

Tabel Lampiran 3.A.3 Data Ruas Jalan Kelurahan Upai

Tabel Lampiran 3.A.4 Data Ruas Jalan Desa Bilalang 1

Page 67: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

67

Tabel Lampiran 3.A.5 Data Ruas Jalan Desa Bilalang 2

Tabel Lampiran 3.A.6 Data Ruas Jalan Desa Pontodon Induk

Page 68: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

68

Tabel Lampiran 3.A.7 Data Ruas Jalan Desa Pontodon Timur

Tabel Lampiran 3.A.8 Data Ruas Jalan Desa Sia

Page 69: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

69

Lampiran 3.A.9 Data Ruas Jalan Kotamobagu menurut Kelurahan

Page 70: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

70

Lampiran 3.B Dokumentasi Kegiatan 3

Gambar 2.B Dokumentasi pembuatan data pengelompokkan ruas jalan Kota per Kelurahan Tahun 2020 (09-23 April 2020)

Page 71: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

71

Page 72: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

72

Lampiran 4.A Ex-Banner/Infografis data hasil pengelompokkan (23 – 27 April 2020)

Page 73: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

73

Lampiran 4.B Surat rekomendasi sosialisasi dari Kepala Bidang

Page 74: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

74

Lampiran 4.C Dokumentasi Kegiatan 4

Gambar 4.C Sosialisasi data hasil pengelompokkan kepada pihak Kecamatan

Kotamobagu Utara tanggal 27 april 2020

Page 75: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

75

Page 76: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

76

Lampiran 5.A Tabel Jadwal Konsultasi dengan Mentor

Page 77: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

77

Lampiran 5.B Tabel Jadwal Konsultasi dengan Coach

No Tanggal Isu/Kegiatan Output Media

Komunikasi

Paraf

Coach

1 27 Maret

2020

Konsultasi dalam

penetapan isu-

isu rancangan

Aktualisasi

Arahan dan petunjuk Percakapan

WA

2 28 Maret

2020

Asistensi

perbaikan hasil

rancangan yang

telah dibuat

Rancangan diterima

serta petunjuk untuk

menyiapkan file

presentasi untuk seminar

rancangan

Percakapan

WA

3 29 Maret

2020

Asistensi file

presentasi

rancangan isu

Arahan dan petunjuk Percakapan

WA

4 09 April

2020

Konsultasi format

penyusunan Bab

IV-V

Arahan dan Petunjuk Percakapan

WA

5 26 April

2020

Melaporkan

kemajuan

kegiatan

aktualisasi

Arahan dan Petunjuk Percakapan

WA

6 28 April

2020

Asistensi laporan

aktualisasi Arahan dan Petunjuk

Percakapan

WA

7 29 April

2020

Asistensi laporan

aktualisasi Laporan diterima

Percakapan

WA

Nama Peserta : Fadhilah Rizki, ST

Instansi : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Kotamobagu

Isu

: BELUM TERSEDIANYA PENGELOMPOKAN DATA RUAS

JALAN TERBARUKAN PER KELURAHAN DI KOTA

KOTAMOBAGU

Tempat Aktualisasi : Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota

Kotamobagu

Page 78: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

78

Lampiran 5.C.1 Dokumentasi Koordinasi dengan Mentor

Page 79: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

79

Lampiran 5.C.2 Dokumentasi Koordinasi dengan Kepala Bidang Bina Marga

Page 80: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

80

Lampiran 5.C.2 Dokumentasi Bukti Koordinasi via WA dengan Coach

1. Tanggal 27 Maret 2020

Page 81: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

81

Page 82: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

82

2. Tanggal 28 Maret 2020

Page 83: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

83

Page 84: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

84

3. Tanggal 29 Maret 2020

Page 85: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

85

4. Tanggal 09 April 2020 5. Tanggal 26 April

2020

Page 86: Pengelompokkan Data Ruas Jalan Tahun 2020 Menurut

86

1. Tanggal 28 April 2020

2. Tanggal 28 April 2020