Kelompok 3 :

1.Della Amelia L. (10)

2.Intannia C.S (21)

3.Kiki Arista M. (25)

PENGEDITAN DATA DALAM SEL

MEMFOMAT SEL

FORMAT ANGKA

TOOL BAR

FORMATING

PENGGABUNGAN SEL

FORMAT

PROTECTION

Pengeditan data dalam sel

• Pengeditan data dapat dilakukan dengan menggunakan mouse yaitu dengan cara klik ganda / double klik. Selain menggunakan mouse dapat juga menggunakan tombol F2 pada keyboard.

• Langkah – langkah :1. Klik ganda pada data sel yang akan diperbaiki atau letakkan pointer pada data sel yang akan diperbaiki, kemudian tekan F2 pada keyboard2. Perbaiki data yang ada dalam sel.3. Tekan Enter apabila sudah selesai.

Gambar Pengeditan data

Menformat sel• Format Angka

Berlaku untuk data dalam bentuk Numerik. Data Numerik dalam Lembar Kerja Excel merupakan bilangan General.Langkah – langkah untuk memformat angka :1. Klik menu format2. Klik cells, maka akan tampil kotak dialog format cells3. Klik Tab Number4. Tentukan Category dari angka yang dikehendaki :

a. Number, untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal, separator 1000 (pemisah 1000 dengan koma), Format bilangan negatif

b. Currency, Untuk memformat angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal, separator, simbol mata uang merapat dengan angka dan format bilangan negatif.

c. Accounting, untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal, separator, simbol mata uang terpisah dari angka dan format bilangan negatif di dalam kurung.

CATEGORY

5. Tentukan desimal place dengan jumlah angka desimal setelah titik.6. beri tanda centang pada use 1000 separator, untuk membuat pemisah bilangan seribu dengan koma (untuk format number)7. Pilih Symbol, untuk mata uang yang digunakan (untuk format Currency dan Accounting ).8. Pilih negatif numbers, untuk jenis bilangan negatif yang akan ditampilkan (untuk format number dan Currency)9. Klik OK

Format Alignment (Perataan teks)

• Perataan teks yang umum digunakan adalah rata kiri, kanan, tengah. Dalam excel perataan teks dengan orientasi berdiri, menyamping dan diagonal dengan derajat tertentu dapat dibuat. Langkah – langkahnya sebagai berikut :

1. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur perataan teksnya.

2. Klik menu format.

3. Pilih cells

4. Klik tab alignment, akan tampil kotak dialog Format cells

TAB ALIGNMENT

5. Tentukan :

a. Horizontal : perataan teks pada posisi horizontal pada sel.

b. Vertical : perataan teks pada posisi sel.

c. Text Control : Fungsi control teks Wrap Text (menyesuaikan lebar teks sebatas lebar sel), Shrink to fit (menyesuaikan ukuran teks berdasarkan lebar dan tinggi sel), Merge cells (menggambungkan sel)

d. Orientation : bentuk arah teks (vertikal, horizontal, atau diagonal)

6. Klik OK

Penggabungan Sel (MERGE CELLS)

• Sel yang digabung bisa terdiri atas beberapa kolom atau baris. Langkah – langkah untuk menggabungkan sel adalah sebagai berikut :1. Mengggunakan menu pull – down

a. Blok sel yang akan digabungkanb. Klik men Formatc. Pilih Cellsd. Klik tab alignmente. Beri tanda centang (√) pada cek list

Merge Cells.f. Klik OK

KLIK OK

2. Menggunakan Toolbar Formating

• Dengan menggunakan ikon Merge and CenterOtomatis sel yang telah diblok akan digabung menjadi satu dan teks akan berada di tengah sel tersebut.

Pemformatan Font

Langkah – langkahnya :1. Menggunakan menu pull

– down.a. Blok teks yang akan diformatb. klik menu Format c. Pilih cellsd. klik tab font

e) Tentukan a. Font : jenis huruf yang digunakan.b. Font style : model huruf yang digunakan.c. Size : ukuran huruf yang digunakan.d. Underline : membuat garis bawah pada teks.e. Color : warna huruf yang digunakan.f Effect : model efek pencetakan teks lainnya seperti : strikethrough (cetak coret), Subscript (teks turun), Superscript

(teks naik).f) Klik OK

Menggunakan Toolbar Formatting

Langkah-langkah :

a. Blok teks yang akan diformat.

b. Klik salah satu icon pada toolbar formatting.

1 2 3 4 5

1. Bold (cetak tebal)

2. Italic (cetak miring)

3. Underline (cetak garis bawah )

4. Font (jenis huruf)

5. Size (ukuran huruf )

Pemformatan border

langkah-langkah :

1. Blok daerah yang akan dberi border2. Klik menu format 3. Kilik cells 4. Klik Tab border

Gambar kotak dialog Format Cells-border

5. Tentukan :a. Line style : mengatur garis border. Style ( bentuk garis yang digunakan ), color (warna garis yang digunakan )b. Presets : setting border yang diinginkan : None ( menghapus garis ), outline ( garis pada keliling sel atau range), inside ( garis dalam suatu range ).c. Borders : memilih atau mengatur letak garis yang diinginkan dalam suatu range atau sel.

6. Klik OK.penambahan border dapat juga dilakukan dengan menggunakan toolbar formatting pada icon border.

F. Pemformatan Patterns

Format patterns adalah fasilitas untuk memberi motif pada suatu cell atau range.

Langkah-langkah untuk memformat patterns adalah sebagai berikut :

1. Blok cell atau range yang akan diberi warna shading atau warna patterns.

2. Klik menu format. 3. Pilih cells.4. Klik tab Patterns.

Kotak dialog Format cells-patterns

5. Tentukan Cells Shading : a. color ( warnabackground ).

b. pattern ( bentuk motif dari background ).

6. Klik OK.

G. Format ProtectionFormat Protection digunakan untuk mengontrol

siapa saja yang berhak mengakses dan merubah data yang telah dibuat.

• Langkah-langkah memproteksi data dari kemungkinan perubahan data adalah sebagai berikut :

– Klik format.– Pilih cells.– klik tab protection.

Tentukan : a. locked : untuk mengunci cells dari perubahan. b. hidden : untuk menyembunyikan

formula dalam cells. - Klik OK.

Kotak dialog format cells-protection

Protection belum dapat difungsikan jika lembar kerja belum diproteksi. Langkah-langkah untuk memproteksi lembar kerja adalah sebagai berikut :

1) Klik menu tools. 2) Klik protection.3) Klik protectsheet.

Kotak dialog protect sheet

4) Beri tanda centang pada chek list protectworksheet and contents of locked cells.

5) Isi password pada kotak password to unprotect sheet

6) Beri tanda centang pada daftar pilihan Allow oll users of this worksheet to.Pilihan ini akan membatasi apa saja yang dapat dilakukan oleh pengguna.

7) Klik OK.