pengantar sistem informasi berbasis komputeroktaviani.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/... ·...
TRANSCRIPT
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 1
PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTERSistem Informasi Pariwisata
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 2
PENGENALAN PENGOLAHAN DATA
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 3
PENGOLAHAN DATA
• Data Processing adalah manipulasi atau tranformasisimbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuanmeningkatkan kegunaannya.
• Empat jenis PD :1. Pengumpulan data2. Manipulasi data
1. Klasifikasi2. Pengurutan3. Perhitungan4. Pengikhtisaran
3. Penyimpanan Data4. Penyiapan Dokumen
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 4
DATA FLOW DIAGRAM
• DFD merupakan suatu diagram bantu dalammembuat sistem yang menggambarkan sistem yangdirancang secara logika tanpa mempertimbangkanlingkungan fisik dimana data tersebut mengalir dandisimpan
• Tingkatan• Diagram Konteks, menggambarkan sistem secara garis
besar• Diagram Zero, menggambarkan proses utama dari
sistem dan hubungan antara sumber/tujuan, proses datastore dan data flow
• Diagram Detail, diagram yang tidak lagi bisa di uraikan.
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 5
ELEMEN DFD
• Terminator, dikenal sebagai entity atau eksternal entityatau sumber atau tujuan data.
• Proses, bagian dari sistem yang mentransformasikandata inpute ke output
• Data Store, media fisik sebagai sarana pengumpulandata
• Data Flow, menunjukkan alur data yang merupakanperpindahan data/informasi dari suatu bagian kebagian lainnya.
Terminator Proses Proses Data Store
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 6
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI- SIA -
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 7
KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI• Melaksanakan tugas yang diperlukan • Berpegang pada prosedur yang relatif standar• Menangani data yang rinci• Terutama berfokus historis• Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 8
Pelanggan
Manajemen
Pemasok
Gudang Bahan baku
Pesanan
Penolakan
FakturTagihan
Pembayaran
komitmen
Pesanan pembelian
pengiriman
faktur
tagihan
pembayaran
persediaan
Lap. Lain
Neraca
Lap. Laba rugiAnggaran
Contoh Diagram Konteks
Sistem Terdistribusi
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 9
PelangganPesanan
penolakan
faktur
tagihan
pembayaran
Data hutang
1.Pengisian Pesanan
Data persediaan
Data hutang
Lap. lain
Lap. anggaran
NeracaLap. Laba rugi
Management
penerimaan
pembeliankomitmen
pesanan2.
PemesananPersediaan
pengirimanfaktur
tagihan
pembayaran
Pemasok
StockGudang
Bahan Baku
Contoh Diagram Zero
3.Pemeliharaan
Buku Besar
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 10
Pelanggan
1.3Penagihan
1.1Entry
pesanan
1.4Piutang Dagang
1.2Persediaan
Pesanan
penolakan
Pesanan yang diterima
Bayang yang dipenuhi
pembelian
Barang yang diterma
Data persediaan
Data Piutang
Pesanan yang ditagih
Faktur
Pesanan yang diselesaikanpe
mba
yara
n
3 3 2
2
A Figure 1 Diagram of the Systems that Fill Customer Orders
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 11
KAITAN SIA DENGAN PENGOLAHAN DATA
• 1) Pengumpulan data• Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa maka
akan ada tindakan yang melibatkan lingkungan, haltersebut disebut Transaksi
• 2) Manipulasi data• Klasifikasi, elemen data tertentu dicatat dengan kode• Pengurutan, catatan yang disusun berdasarkan kode
atau urutan tertentu• Perhitungan, operasi matematika dan logika untuk
menghasilkan elemen tambahan• Pengikhtisaran, terlalu banyak data maka perlu dibuat
total, subtotal atau rata-rata dsb
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 12
KAITAN SIA DENGAN PENGOLAHAN DATA
• 3) Penyimpanan Data• Data disimpan dalam media penyimpanan dalam
bentuk file database• 4) Penyiapan Dokumen
• SIA menghasilkan output dalam dua cara :• Oleh suatu tindakan• Oleh jadwal waktu
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 13
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN- SIM -
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 14
DEFINISI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN• SIM adalah 1 dari 5 sub sistem utama CBIS
• Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakaninforamsi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhanyang berbeda”
• Tujuan:• Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer
dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasiperusahaan
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 15
MODEL SIMLingkunganPemecah masalah
organisasi
Perangkat lunak penulis laporan
ModelMatematika
SistemInformasi
Manajemen
Data Information
Database
Lingkungan
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 16
JENIS – JENIS LAPORAN
• Laporan Periodik• Laporan yang disiapkan sesuai dengan jadwal tertentu• Contoh: analisis penjualan bulanan
• Laporan Khusus• Laporan yang disiapkan bila sesuatu yang luar biasa
terjadi• Contoh: laporan kecelakaan
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 17
MENYATUKAN MBE KE DALAM LAPORAN
• Menyiapkan laporan hanya jika terjadi perkecualian• Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti
perkecualian• Mengelompokkan perkecualian bersama-sama• Menunjukkan varian dari Normal
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 18
PEMBUATAN MODEL MATEMATIKA
• Model Statis atau dinamis• Statis tidak menertakan waktu sebagai variabel• Dinamis menyertakan waktu sebagai variabel
• Model Probabilistik atau Deterministik• Probabilistik peluang terjadinya sesuatu• Deterministik sesuatu yang bisa ditentukan
• Model Optimisasi atau Suboptimisasi• Optimisasi memilih solusi terbaik dari berbagai
alternatif• SubOptimisasi memungkunkan adanya serangkaian
keputusan
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 19
KEUNTUNGAN & KERUGIAN MODEL MATEMATIKA
• Keuntungan• Dapat menjadi pengalaman belajar• Kecepatan proses• Menyediakan daya prediksi• Lebih murah
• Kerugian • Kesulitan pembuatan model sistem bisnis• Keahlian matematika tingkat tinggi
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 20
SISTEM PENUNJANGKEPUTUSAN(DECISION SUPPORT SYSTEM - DSS)
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 21
KONSEP DSS
• Istilah DSS mulai muncul pada akhir tahun 60an• Dikemukakan oleh G. Anthony Gorry dan Michael S.
Scott Morton• DSS menyediakan informasi pemecahan masalah
maupun kemampuan komunikasi dalam masalah semiterstruktur
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 22
JENIS KEPUTUSAN MENURUT HERBERT A.
SIMON• Jenis Keputusan :
• Keputusan terprogram• Bersifat berulang dan rutin sampai pada batas hingga,
tidak perlu diperlakukan sebagai sesuai yang baru• Keputusan tak terprogram
• Bersifat baru tidak terstruktur dan jarang konsekuen
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 23
TAHAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN
• 1) Kegiatan Intelijen• Mengamati untuk mengetahu kondisi yang yang perlu
perbaikan• 2) Kegiatan merancang
• Menemukan, mengembangkan dan menganalisisberbagai alternatif
• 3) Kegiatan memilih• Memilih satu rangkaian tindakan
• 4) Kegiatan menelaah• Menilai pilihan-pilihan yang lalu
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 24
TUJUAN DSS
• Membantu manajer membuat keputusanmemecahkan masalah semi terstruktur
• Mendukung penilaian manajer bukan mencobamenggantikannya
• Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan daripada efisiensi
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 25
HUBUNGAN DENGAN KONSEP DSS
• 1) Struktur Masalah• Sulitnya menemukan masalah yang sepenuhnya
terstruktur atau tak terstruktur• 2) Dukungan Keputusan Mendukung
• DSS tidak dimaksudkan untuk menggantikanmanajer
• 3) Efektifitas Keputusan• DSS bukan untuk keputusan seefisien mungkin, tapi
keputusan yang lebih baik
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 26
MODEL DSS
Database
Model Matematika
Software pencetak laporan
Pemecah masalah
perorangan
Anggota kelompok lain
Pemecah masalah GDSS
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 27
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KELOMPOK
(GDSS)• Keputusan tidak diambil sendiri oleh seorang manajer,
tentunya akan berkelompok.• Konsep GDSS
• Merupakan sistem berbasis komputer yang mendukungkelompok orang yang terlibat dalam suatu tugas / tujuanbersama untuk menyediakan interfase bagi lingkunganbersama
Copy Right 2005 Bab 5 Hal 28
PENGATURAN LINGKUNGAN GDSS
• Hal mendasar dari GDSS adalah komunikasi yang lebih baik memungkinkan keputusan menjadi lebih baik.
• Pengaturan lingkungan GDSS• Ruang keputusan• Jaringan keputusan setempat• Pertemuan legislatif• Konferensi bermedia komputer