pengantar akuntansi - universitas...
TRANSCRIPT
PENGANTAR AKUNTANSI
OLEH
MOHAMMAD BENNY ALEXANDRI,SE,MM
NIP. 19731018 200604 1 001
NENDEN KOSTINI,SE,MSi
NIP. 19741117 200112 2 002
2
PENGANTAR
Buku Ajar ini merupakan materi Pengantar Akuntansi yang ditujukan untuk mahasiswa tingkat S1 Jurusan Ilmu Administrasi Niaga. Tujuan penulisan buku ini adalah untuk memberi pengertian dasar mengenai Akuntansi dan merupakan pelengkap bagi sistem pengajaran akuntansi di perguruan tinggi. Dalam buku ini dibahas topik-topik sebagai berikut :
1. Akuntansi Dan Ruang Lingkupnya 2. Kegiatan Perusahaan 3. Kegiatan Akuntansi 4. Siklus Akuntansi 5. Gambaran Umum Perusahaan Dagang 6. Akuntansi 7. Perusahaan Industri 8. Cash ( Kas ) 9. Piutang 10. Surat Berharga 11. Persediaan
Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu terlaksananya penulisan buku ini. Buku ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu segala kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan buku ini, sangat diharapkan. Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Terima Kasih.
Penulis
3
DAFTAR ISI
PENGANTAR I DAFTAR ISI II
AKUNTANSI DAN RUANG LINGKUPNYA
Pengertian Akuntansi 2 Pemakai Informasi Akuntansi 10 Penggolongan Pekerjaan Akuntansi 11 Bidang khusus Akuntansi 13 Perbedaan antara Pembukuan dengan Akuntansi 16 Prinsip Akuntansi 17 Perkembangan Akuntansi di Indonesia 22 KEGIATAN PERUSAHAAN Pengertian Perusahaan. 30 Jenis-jenis Badan Usaha. 30 Kegiatan Perusahaan. 37 KEGIATAN AKUNTANSI Persamaan Akuntansi 41 Sistem Pencatatan Akuntansi 43 Aturan Debet dan Kredit 44 Saldo Normal dan Perkiraan 45 Unsur-Unsur Laporan Keuangan 46 Asumsi dan Konsep Dasar Akuntansi 47 SIKLUS AKUNTANSI Siklus Akuntansi 66 Tahap Pencatatan 68 Tahap Pengikhtiaran 71 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAGANG Gambaran Umum Perusahaan Dagang 80 Syarat Jual Beli 81 Potongan Harga 83 Transaksi Perusahaan Dagang 86 Harga Pokok Penjualan 88 Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang 90 Jurnal Balik 92 Koreksi Kesalahan 94 AKUNTANSIPERUSAHAAN INDUSTRI Pengertian Perusahaan Industri 108 Elemen Biaya Industri 108 Neraca 110 Laporan Laba/Rugi 111
4
Jurnal Penyesuaian 114 CASH ( KAS ) Pengertian Cash 128 Sistem Pengawasan Intern Terhadap Transaksi
Penerimaan Kas 129
Sistem Pengawasan Intern Terhadap Transaksi Pengeluaran Kas
129
Petty Cash ( Kas Kecil ) 130 Cash Short And Over 131 Sistem Voucher 132 REKONSILIASI BANK Pengertian Rekonsiliasi Bank 143 Penyajian Bank Rekonsiliasi 145 1.4 PIUTANG Pengertian Piutang 153 Disposisi Account Receivable 158 SURAT BERHARGA Pengertian Surat Berharga 169 Investasi Jangka Pendek 170 PERSEDIAAN Pengertian Persediaan. 182 Persediaan Dalam Laporan Keuangan. 182 Penetapan Harga Pokok Persediaan 183 DAFTAR ISTILAH 230 TENTANG PENULIS 251 DAFTAR PUSTAKA 252
5
BAB 1
AKUNTANSI
DAN RUANG LINGKUPNYA
TUJUAN BELAJAR
1. Pengertian Akuntansi,Tujuan dan Fungsi Akuntansi
,Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian Akuntansi. 2. Pemakai Informasi Akuntansi, Mahasiswa dapat menjelaskan
Siapa saja pemakai atau pengguna dari informasi akuntansi. 3. Penggolongan Pekerjaan Akuntansi, Mahasiswa dapat
mengetahui dan menjelaskan bagaimana Penggolongan Pekerjaan Akuntansi.
4. Bidang khusus Akuntansi, Mahasiswa dapat menyebutkan pembagian bidang akuntansi dan lapangan khusus Akuntansi.
5. Perbedaan antara Pembukuan dengan Akuntansi, Mahasiswa dapat membedakan antara Tatabuku dengan Akuntansi.
6. Prinsip Akuntansi, Mahasiswa dapat menjelaskan apa sajakah Prinsip Akuntansi.
7. Perkembangan Akuntansi di Indonesia, Mahasiswa dapat menjelaskan bagaimana perkembangan Akuntansi di Indonesia
6
BAB 1
AKUNTANSI
DAN RUANG LINGKUPNYA
1. PENGERTIAN, TUJUAN DAN FUNGSI DARI AKUNTANSI
1.1. Sejarah Akuntansi
Akuntansi sebenarnya sudah ada sejak manusia itu mulai bisa menghitung dan membuat
suatu catatan, yang pada awalnya dulu itu dengan menggunakan batu, kayu, bahkan
daun menurut tingkat kebudayaan manusia waktu itu. Pada abad XV terjadilah
perkembangan dan perluasan perdagangan oleh pedagang-pedagang Venesia.
Perkembangan perdagangan ini menyebabkan orang waktu itu memerlukan suatu sistem
pencatatan yang lebih baik, sehingga dengan demikian Akuntansi juga mulai
berkembang.
Setelah itu perkembangan Akuntansi juga ditandai dengan adanya seorang yang
bernama Lucas Pacioli pada tahun 1494, ahli matematika mengarang sebuah buku yang
berjudul Summa de Aritmatica, Geometrica, Proportioni et Propotionalita, di mana
dalam suatu bab berjudul Tractatus de Computies et Scriptoris yang memperkenalkan
dan mengajarkan sistem pembukuan berpasangan yang disebut juga dengan Sistem
Kontinental.
Sistem berpasangan adalah sistem pencatatan semua transaksi ke dalam dua bagian,
yaitu debet dan kredit. Kemudian kedua bagian ini diatur sedemikian rupa sehingga
selalu seimbang. Cara seperti ini menghasilkan pembukuan yang sistematis dan laporan
keuangan yang terpadu, karena perusahaan mendapatkan gambaran tentang laba rugi
usaha, kekayaan perusahaan serta hak pemilik.
Pertengahan abad ke 18 terjadi Revolusi Industri di Inggris yang mendorong pula
perkembangan Akuntansi, di mana waktu itu para manajer pabrik misalnya, ingin
mengetahui biaya produksinya. Sebab dengan mengetahui berapa besar biaya produksi
mereka dapat mengawasi efektifitas proses produksi dan menetapkan harga jual. Sejalan
dengan itu berkembanglah Akuntansi dengan bidang khusus yaitu AkuntansiBiaya.
Akuntansi biaya memfokuskan diri pada pencatatan biaya produksi dan penyediaan
informasi bagi manajemen.
7
Akuntansi sering disebut sebagai “Bahasanya Dunia Usaha” karena Akuntansi
akan menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak-pihak yang
menyelenggarakannya dan pihak luar untuk mengambil keputusan.
Kata Akuntansi(accounting) berasal dari kata bahasa Inggris "to account" yang
berarti memperhitungkan atau mempertanggungjawabkan Memang dalam hal ini;
Akuntansiberkai tan dengan – masalah pertanggungjawaban dari pengelola
(pengurus) perusahaan kepada pemilik perusahaan atas kepercayaan yang
telah diberikan kepada pengelola tersebut untuk menjalankan kegiatan
perusahaan.
1.2. Definisi Akuntansi
Akuntansi adalah suatu proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan
informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan
tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.
Dibawah ini akan dikutip pendapat dari beberapa ahli mengenai definisi
Akuntansi, yaitu sebagai berikut :
Menurut American Accounting Association :
“.......proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.
Menurut Niswonger, Fess dan Warren yang diterjemahkan oleh Marianus Sinaga
menyatakan bahwa :
“Akuntansi adalah proses mengenali, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi untuk memperoleh pertimbangan dan keputusan yang tepat oleh pemakai informasi yang bersangkutan”.
Dari kedua definisi tersebut diatas, dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa :
a) Akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan pelaporan
informasi ekonomi. (Bagian ini menjelaskan tentang kegiatan ekonomi).
b) Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh Akuntansi diharapkan berguna dalam
penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang
bersangkutan. (segi kegunaan dari Akuntansi)
Akuntansi dapat didefinisikan dari dua segi yaitu dari segi bidang ilmu dan
dari segi proses atau kegiatannya.
8
Dari segi bidang ilmu Akuntansi berarti:
“Keseluruhan pengetahuan yang bersangkutan dengan fungsi menghasilkan informasi keuangan suatu unit organisasi kepada pihak yang berkepentingan untuk di jadikan dasar pengambilan keputusan.”
Dari segi proses atau kegiatannya Akuntansi dapat diartikan sebagai:
“ Kegiatan pencatatan, penyortiran, penggolongan, pengikhtisaran, peringkasan dan penyajian. transaksi keuangan suatu unit organisasi dengan cara tertentu.”
Dari definisi di atas, agar Anda dapat memahami pengertian Akuntansi. lebih
jelas, berikut ini adalah uraian kata-kata kunci yang terkandung dalam kedua
pengertian di atas.
a. Fungsi menghasilkan informasi keuangan
Berarti bahwa Akuntansi adalah alat yang dikembangkan berdasarkan ilmu
pengetahuan untuk :menghasilkan laporan keuangan. Laporan keuanganyang
dihasilkan tersebut adalah laporan yang -menyajikan informasi keuangan
kuantitatif yang dinyatakan dalam satuan mata uang (rupiah) tentang posisi
keuangan dan perubahan-perubahannya serta hasiI kegiatan usaha seiama
periode tertentu.
b. Unit Organisasi
Bahwa laporan Keuangan yang dihasilkan adalah laporan keuangan
mengenai unit organisasi yang dapat berupa perusahaan, perkumpulan,
koperasi, panitia, unit pemerintahan, yayasan, dan unit organisasi Lainnya.
Unit organisasi tersebut dikelola oleh orang atau sekelompok orang yang
diserahi tugas dan wewenang tnntuk itu, dan di tuntut per tanggungjawaban.
Pengelola (pengurus ) unit organisasi tersebut disebut manajemen.
c. Pihak yang Berkepentingan
Adalah pihak yang menggunakan Akuntansi untuk mengambil keputusan. Pihak-pihak
tersebut adalah :
9
Pihak Internal
Manajemen, yaitu untuk menggunakan Akuntansi sebagai dasar penyusunan anggaran,
pelaksanaan anggaran, pengawasan kegiatan dan sebagainya.
Pihak Eksternal
Kreditur, yaitu pihak yang menjadikan Akuntansi sebagai dasar menilai
kemampuan perusahaan dalam membayar hutang-hutangnya.
Pemerintah, yaitu pihak yang menjadikan Akuntansi sebagai dasar dalam
menentukan pajak penghasilan, pajak penambahan nilai dan sebagainya.
Pemilik atau pemegang saham, yaitu pihak yang menggunakan Akuntansi
sebagai alat untuk mengetahui kekayaan yang ditanamkan dalam perusahaan
tersebut.
d. Transaksi
Bahwa yang menjadi objek Akuntansi adalah transaksi. Yang dimaksud dengan
transaksi adalah semua peristiwa atau kejadianyang mengubah posisi keuangan suatu
perusahaan.
Contoh Transaksi:
penbelian barang dagangan
pembayaran gaji pegawai
penjualan barang atau j asa
pemakaian bahan baku yang dimasukkan ke proses produksi
pelunasan utang kepada bank, dan sebagainya.
Dengan cara tertentu:
Bahwa transaksi perusahaan harus diolah dengan menggunakan pedoman-pedoman
yang umum berlaku. Pedoman umum ini di Indonesia telah dihimpun oleh Ikatan
AkuntansiIndonesia dalam buku Prinsip-Prinsip AkuntansiIndonesia (PAI).
Definisi Akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut pandang, yaitu definisi dari sudut
pemakai jasa Akuntansi, dan dari sudut proses kegiatannya.
Definisi dari Sudut Pemakai
10
Ditinjau dari sudut pemakainya, Akuntansi dapat didefinisikan sebagai
"suatu disiplin yang menyediakan.informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi".
Informasi yang dihasilkan Akuntansi diperlukan untuk:
1) Membuat perencanaan yang efektif, pengawasan dan pengambilan keputusan
oleh manajemen; dan
2) Pertanggungjawaban organisasi kepada para investor, kreditur, badan
pemerintah dan sebagainya.
Dari definisi ini dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:
1. Akuntansi diselenggarakan dalam suatu organisasi (biasanya berupa organisasi
perusahaan). Informasi Akuntansiyang dihasilkan adalah inrormasi tentang
organisasi.
2. Informasi Akuntansi sangai penting dalam menyelenggaraan kegiatan
perusahaan. Informasi ini digunakan dalam pengambilan keputusan intern
organisasi (oleh manajemen-yaitu orang yang diberi tugas untuk memimpin
perusahaan), dan juga untuk pengambilan keputusan oleh pihak ekstern
organisasi (oleh investor-yaitu orang-orang yang menanamkan uangnya dalam
perusahaan untuk mendapatkan laba; oleh kreditur-yaitu orang-orang yang
memberi pinjaman kepada perusahaan dan pihak lainnya).
Definisi dari Sudut-Proses Kegiatan
Apabila ditinjau dari sudut kegiatannya, Akuntansi dapat didefinisikan sebagai :
"proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi".
Definisi ini menunjukkan bahwa kegiatan Akuntansi merupakan tugas yang
kompieks dan menyangkut bermacam-macam kegiatan.
Pada dasarnya Akuntansi harus:
1. Mengidentifikasikan data mana yang berkaitan atau relevan dengan keputusan
yang akan diambil.
2. Memproses atau menganalisis data yang relevan.
11
3. Mengubah data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan.
1.3. Tujuan Akuntansi
Tujuan Akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan ekonomi
kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Kesatuan ekonomi disini adalah badan usaha
atau perusahaan.
Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh Akuntansi berguna bagi pihak-pihak didalam
perusahaan itu sendiri maupun pihak-pihak diluar perusahaan.
1.4. Kegiatan Akuntansi
Kegiatan Akuntansi meliputi :
a) Mengidentifikasikan dan pengukuran data yang relevan untuk suatu pengambilan
keputusan.
b) Pemrosesan data yang bersangkutan kemudian pelaporan informasi yang
dihasilkan
c) Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan
d) Kegiatan-kegiatan tadi perlu dirangkaikan dalam suatu sistem yang disebut
Sistem Akuntansi
1.5. Fungsi Akuntansi
Ada dua fungsi dari Akuntansi yaitu :
a) Menghitung laba yang dicapai oleh perusahaan kemudian menilai apakah pimpinan
perusahaan telah melaksanakan tugas dan kewajiban yang telah dibebankan oleh
para pemilik.
b) Membantu mengamankan dan mengawasi semua hak dan kewajiban perusahaan
khususnya dari segi financial.
2. PEMAKAI INFORMASI AKUNTANSI
Pemakai Intern
Yang dimaksud dengan pemakai (pihak) intern adalah pihak yang menyelenggarakan
usaha, seperti rumah tangga konsumen (RTK) dan rumah tangga produksi (RTP) yang
12
dalam hal ini adalah pimpinan perusahaan (manajer) yang bertanggung jawab dalam
pengambilan suatu keputusan.
Setiap rumah tangga konsumen dan rumah tangga produksi memerlukan informasi
keuangan untuk mencapai tujuan yang diharapkan, yaitu mencapai laba maksimal
dengan pengorbanan tertentu. Oleh karena itu memerlukan suatu cara pencatatan yang
sistematis agar dapat menganlisis transaksi keuangan menjadi informasi ekonomi yang
berguna. Contohnya pemilik toko, setiap hari membuat catatan tentang pengeluaran
uang dan pemasukan uang. Dengan adanya kegiatan pencatatan (Akuntansi) tadi maka
pemilik toko dapat mengetahui informasi keadaan keuangan dari usahanya pada saat
tertentu.
Kemudian bagaimana dengan contoh rumah tangga produksi? Sebenarnya peranan
Akuntansi jauh lebih penting, lebih-lebih lagi dalam usaha yang sudah berbadan hukum,
misalnya manajer produksi memerlukan Akuntansi sewaktu ia ingin mengetahui berapa
besar harga pokok barang, jumlah biaya produksi barang yang dihasilkan.
Pemakai Ekstern
Yang dimaksud dengan pihak ekstern adalah pihak-pihak yang berkepentingan dengan
suatu usaha atau perusahaan, tetapi merupakan pihak luar perusahaan. Contohnya,
bank sebagai pemberi kredit (pinjaman). Jadi bank perlu memastikan apakah debiturnya
(perusahaan) yang diberikan fasilitas kredit ini dapat melunasi seluruh pinjamannya pada
waktu yang telah ditetapkan, sehingga bank terhindar dari permasalahan kredit macet.
Bagaimana pihak bank mendapatkan data atau informasi yang berhubungan dengan
perusahaan sebagai debiturnya? Bank memperoleh data dan informasi berdasarkan
catatan Akuntansi yang dibuat berupa laporan keuangan dari perusahaan yang
mendapatkan kredit tadi.
Proses penggunaan Akuntansi dalam menyajikan informasi kepada para pemakainya
dapat dilihat pada diagram berikut ini.
13
3. JENIS PENGGOLONGAN PEKERJAAN AKUNTAN
Ada empat jenis penggolongan pekerjaan Akuntansi. Keempat penggolongan tersebut
adalah :
1. Akuntan Publik
2. Akuntan Manajemen
3. Akuntan Pemerintah
4. Akuntan Pendidik
3.1. Akuntan Publik
Akuntan Publik adalah Akuntan Independen yang memberikan jasa-jasanya atas dasar
pembayaran tertentu, Kadang disebut akuntan ekstern. Mereka bekerja secara bebas
pada umumnya mendirikan suatu kantor akuntan. Untuk dapat berpraktek sebagai
akuntan publik atau mendirikan kantor akuntan, seseorang harus memperoleh izin dari
Departemen Keuangan, seorang akuntan publik dapat memberikan Jasa, sebagai berikut
:
a) Pemeriksaan (audit)
b) Perpajakan (tax services)
c) Konsultasi manajemen (management advisory services)
d) Akuntansi (accounting services)
14
3.2. Akuntan Manajemen
Akuntan Manajemen adalah akuntan yang bekerja dalam suatu perusahaan atau
organisasi, kadang disebut akuntan intern. Tugas yang dikerjakan dapat berupa :
a) Penyusunan sistem Akuntansi
b) Penyusunan laporan Akuntansi kepada pihak-pihak diluar perusahaan
c) Penyusunan laporan Akuntansi kepada manajemen
d) Penyusunan anggaran
e) Melakukan pemeriksaan intern
3.3. Akuntan Pemerintah
Akuntan Pemerintah adalah akuntan yang bekerja pada badan pemerintahan seperti di
Badan Pemeriksa Keuangan, Direktorat Pajak dan lain lain.
3.4. Akuntan Pendidik
Akuntan Pendidik adalah sarjana Akuntansi yang bertugas dalam pendidikan Akuntansi
seperti dosen, menyusun kurikulum Akuntansi dan melakukan penelitian di dalam bidang
Akuntansi.
4. BIDANG-BIDANG KHUSUS AKUNTANSI
Ada sepuluh bidang-bidang khusus yang berkaitan dengan akuntansi. Kesepuluh bidang
tersebut adalah :
1. Akuntansi Keuangan
2. Akuntansi Pemeriksaan
3. Akuntansi Manajemen
4. Akuntansi Biaya
5. Akuntansi Perpajakan
6. Sistem Informasi
7. Peranggaran
8. Akuntansi Pemerintahan
9. Akuntansi International
10. Akuntansi Sosial
4.1. AkuntansiKeuangan
Bidang ini berkaitan dengan Akuntansi untuk suatu unit ekonomi secara keseluruhan. Ia
berhubungan dengan pelaporan keuangan untuk pihak-pihak di luar perusahaan. (harus
15
sesuai dengan prinsip-prinsip Akuntansi).
4.2. AkuntansiPemeriksaan
Bidang ini berhubungan dengan pemeriksaan secara bebas terhadap laporan yang
dihasilkan oleh Akuntansi keuangan dalam melakukan pemeriksaan akuntan tunduk
pada norma-norma pemeriksaan dan kode etik akuntan.
4.3. Akuntansi Manajemen
Bidang ini berhubungan dengan informasi untuk manajemen perusahaan. Kegunaan
Akuntansi manajemen adalah mengendalikan kegiatan perusahaan, memonitor arus kas
dan menilai alternatif dalam pengambilan keputusan.
4.4. Akuntansi Biaya
Bidang ini menekankan pada penetapan dan kontrol atas biaya, terutama berhubungan
dengan biaya produksi suatu barang. Fungsi utama Akuntansi biaya adalah
mengumpulkan dan menganalisis data mengenai biaya, baik biaya yang telah maupun
yang akan terjadi. Informasi yang dihasilkan berguna bagi manajemen sebagai alat
kontrol atas kegiatan yang telah dilakukan dan bermanfaat untuk membuat rencana
dimasa mendatang.
4.5. Akuntansi Perpajakan
Bidang ini menekankan pada tugas akuntan dalam perencanaan pajak diantaranya
adalah memberi nasehat bagaimana meminimalisir pengaruh pajak apabila secara
hukum dimungkinkan. Nasehat-nasehat tersebut adalah pemilihan bentuk badan usaha,
metode Akuntansi yang diterapkan dan cara menangani suatu transaksi.
4.6. Sistem Informasi
Bidang ini menyediakan informasi keuangan maupun non keuangan yang diperlukan
untuk pelaksanaan kegiatan organisasi secara efektif . Beberapa aspek dari suatu sistem
adalah bahwa ia harus dapat menghasilkan informasi pada waktu yang tepat dalam
bentuk yang bermanfaat dan tingkat akurasi yang wajar.
4.7. Peranggaran
16
Bidang ini berhubungan dengan penyusunan rencana keuangan mengenai kegiatan
perusahaan untuk jangka waktu tertentu dimasa mendatang serta analisis dan
pengontrolannya. Apabila rencana ini dibandingkan dengan realisasinya, maka ia
merupakan alat kontrol didalam perusahaan.
4.8. Akuntansi Pemerintahan
Bidang ini mengkhususkan diri dalam pencatatan dan pelaporaN transaksi-transaksi
yang terjadi di bidang pemerintah. Ia menyediakan informasi tentang aspek
kepengurusan dari administrasi keuangan negara termasuk didalamnya adalah
kesesuaian dengan ketentuan undang-undang yang berlaku.
4.9. Akuntansi International
Akuntansi ini berhubungan dengan persoalan khusus yang berkaitan dengan
perdagangan international dari perusahaan-perusahaan multinational.
4.10. Akuntansi Sosial
Akuntansi ini merupakan bidang Akuntansi yang paling baru oleh karenanya sulit untuk
dijelaskan disebabkan adanya permintaan yang semakin meningkat akan suatu keahlian
untuk mengukur beban dan keuntungan sosial yang selama ini dianggap tidak dapat
diukur.
5. PERBEDAAN PEMBUKUAN DAN AKUNTANSI
Ada sedikit kesimpangsiuran pengertian antara pembukuan dan Akuntansi, hal ini
disebabkan oleh kenyataan bahwa keduanya saling berhubungan dan tidak ada
pemisahaan yang tegas dan diterima secara umum.
Pada umumnya pembukuan adalah pencatatan data perusahaan dengan suatu cara
tertentu. Seorang pemegang buku bertanggung jawab terhadap pencatatan dalam
perusahaan atau hanya sebagian kecil saja dari kegiatan pencatatan dalam perusahaan
tersebut (bersifat teknis pelaksana), sedangkan Akuntansi pada dasarnya berhubungan
dengan perancangan suatu sistem pencatatan, menyiapkan laporan yang diterima dari
data yang dicatat dan menafsirkan data yang dilaporkan.
17
Akuntansi secara langsung sering mengawasi dan memeriksa pekerjaan dari
pemegang buku. Semakin besar suatu perusahaan, semakin luas pula daerah
wewenang dan pertanggung-jawabannya. Dalam setiap keadaan, akuntan harus
mempunyai pengetahuan yang lebih banyak, baik pengetahuan mengenai konsep-
konsep Akuntansi maupun kemampuan analitisnya dibandingkan dengan seorang
pemegang buku.
6. PRINSIP-PRINSIP AKUNTANSI
Di bidang Akuntansi dan keuangan terutama audit di Indonesia, dikenal istilah “prinsip
Akuntansi yang berlaku umum di Indonesia” (merupakan padanan dari frasa
“generally accepted accounting principles”) adalah suatu istilah teknis Akuntansi yang
mencakup konvensi aturan, dan prosedur yang diperlukan untuk membatasi praktik
Akuntansi yang berlaku umum di wilayah tertentu pada saat tertentu. Prinsip Akuntansi
yang berlaku umum di suatu wilayah tertentu mungkin berbeda dari prinsip Akuntansi
yang berlaku di wilayah lain. Oleh karena itu, untuk laporan keuangan yang akan
didistribusikan kepada umum di Indonesia, harus disusun sesuai dengan prinsip
Akuntansi yang berlaku umum di Indonesia. Sesuai standar pelaporan pertama dari
standar auditing, auditor dalam laporannya akan mengungkapkan dalam apakah laporan
keuangan yang diaudit telah disajikan sesuai dengan prinsip Akuntansi yang berlaku
umum di Indonesia.
Mengingat bahwa Akuntansi lebih merupakan suatu seni daripada suatu ilmu (sains),
maka prinsip-prinsip ini tidak merupakan hukum-hukum mutlak sebagaimana yang
dijumpai dalam ilmu pasti. Prinsip-prinsip Akuntansi lebih merupakan suatu pedoman
bertindak dan bisa berubah dari waktu ke waktu. Suatu prinsip bisa saja dihapuskan
dan diganti dengan yang baru untuk menyesuaikan dengan perkembangan
perekonomian atau praktik-praktik yang beriaku.
Prinsip-prinsip Akuntansi harus dirumuskan oieh suatu badan yang kompeten. Seperti
telah diterangkan diatas, di Indonesia prinsip-prinsip tersebut ditetapkan oleh lkatan
AkuntansiIndonesia (IAI) yang merupakan satu-satunya badan yang berwenang untuk
membuat peraturan-peraturan di bidang Akuntansi. Untuk pertama kalinya prinsip-
prinsip Akuntansi di Indonesia ditetapkan dalam konggres IAI yang kedua tahun
1973. Prinsip-prinsip AkuntansiIndonesia terdiri atas sejumlah aturan yang menjadi
pedoman bertindak dalarn melaksanakan Akuntansi di Indonesia dan akan masih
berkembang di masa yang akan datang. Hal-hal yang dibahas dalambuku ini akan
diuraikan dalarn kerangka pelaksanaan prinsip-prinsip Akuntansi tersebut sehingga
laporan-laporan Akuntansiyang dihasilkannya dapat diterima umum.
18
Dari sekian banyak aturan yang terdapat dalarn prinsip AkuntansiIndonesia, tiga
aturan di antaranya perlu dibahas disini karena berkaitan dengan pembahasan
selanjutnya. Ketiga aturan tersebut adalah: Konsep entitas, prinsip obyektivitas, dan
prinsip cost (biaya).
a. Konsep Entitas
Konsep yang paling mendasar di dalamAkuntansi adalah entitas atau kesatuan
usaha. Kesatuan usaha Akuntansi adalah suatu organisasi atau bagian dari
organisasi yang berdiri sendiri, terpisah dari organisasi lain atau individu lain. Ditinjau
dari segi Akuntansi, antara kesatuan usaha yang satu dengan kesatuan usaha yang
lain atau dengan pemiliknya, terdapat garis pemisah yang tegas. Ini berarti bahwa
kejadian keuangan yang menyangkut suatu kesatuan usaha, tidak boleh dicampur
dengan kesatuan usaha lain atau dengan pemiliknya, dan sebaliknya. Konsep ini
penting artinya dalam menilai keadaan keuangan dan hasil usaha yang dicapai suatu
organisasi atau bagian dari organisasi. Tanpa konsep ini maka laporan keuangan dan
menjadi kacau, karena apa yang tercantum dalamlaporan keuangan suatu organisasi
mungkiin dimasuki kejadian-kejadian keuangan yang sebenarnya tidak berhubungan
dengan organisasi tersebut.
b. Prinsip Obyektivitas
Catatan dan laporan Akuntansi harus didasarkan pada data yang bisa dipercaya
sebagai laporan yang menyajikan informasi yang tepat dan berguna. Data yang
bisa dipercaya adalah data yang bisa diverifikasi (diperiksa kebenarannya). Data
semacam itu harus bisa dikonfirmasi oleh pengamat yang independen. Oleh karena
itu catatan Akuntansi harus didasarkan pada informasi yang berawal dari kegiatan
yang didokumentasi dalam bentuk bukti yang obyektif. Seandainya Akuntansi tidak
mengenal prinsip obyektivitas, maka pencatatan Akuntansi akan didasarkan
pada hal-haI yang tidak obyektif dan bisa mengakibatkan kekacauan.
c. Prinsip Cost (Biaya)
Prinsip cost atau prinsip biaya menetapkan bahwa harta atau jasa yang dibeli atau
diperoleh harus dicatat atas dasar biaya yang sesungguhnya. Meskipun pembeli
tahu bahwa harga mungkin masih bisa ditawar, tetapi barang atau jasa yang dibeli
akan dicatat dengan harga yang sesungguhnya disepakati dalam transaksi yang
19
bersangkutan.
Beberapa penulis mengkategorikan prinsip Akuntansi pada beberapa hal berikut :
a) Going Concern (Kontinuitas Usaha)
Konsep ini mengatakan bahwa suatu perusahaan akan beroperasi secara terus menerus
akan selalu melakukan kegiatan yang tak terbatas meskipun kenyataanya banyak
perusahaan yang gagal setelah baru saja didirikan, konsep ini memeberikan alasan
penggunaan beban historis sebagai dasar utama untuk melakukan pengakuan
Akuntansi.
b) Busines Entity (Kesatuan Usaha)
Konsep ini mengatakan bahwa prusahaan merupakan suatu kesatuan yang berdiri
terpisah dari para pemilik. Konsep ini lebih sulit diterapkan dalam perusahaan
perseorangan, tanggung jawab dan kekayaan perusahaan adalah tanggung jawab dan
kekayaan pribadi, tidak demikian dengan perseroan terbatas, tanggung jawab dan
kekayaan perusahaan secara hukum dengan jelas ditetapkan terpisah dengan para
pemilik.
c) Accounting Period (Periode Akuntansi)
Suatu cara yang paling baik untuk mengukur hasil-hasil yang diperoleh perusahaan
seperti periode tahunan.
d) Measurement Unit (Kesatuan Pengukuran)
Hasil akhir dari Akuntansi adalah laporan keuangan perusahaan yang nantinya
disampaikan kepada pihak yang berkepentingan. Objek atau sasarannya adalah
transaksi atau kejadian-kejadian keuangan yang dapat diukur dengan uang.
e) Historical Cost Measurement (Pengukuran berdasarkan Nilai Historis)
Akuntansi sebagaimana yang dipraktekan sekarang ini didasarkan atas prinsip nilai
historis. Penggunaan konsep ini akan menjadi suatu alat untuk menutup segala lubang
kesalahan dan juga memberikan keyakinan bahwa Akuntansi telah dilakukan dengan
20
benar.
f) Objective Evidences (Bukti yang Objektif)
Informasi yang tercantum di dalam laporan keuangan harus didasarkan atas suatu fakta
yang dapat dibuktikan kebenarannya serta bersifat objektif.
g) Full disclosure (Pengungkapan Sepenuhnya)
Semua laporan keuangan dan semua informasi yang mempunyai pengaruh terhadap
laporan keuangan harus diungkapkan secara jelas, apabila informasi yang cukup berarti
tersebut tidak diungkapkan secara jelas, maka laporan keuangan tersebut cenderung
akan salah arah.
h) Consistency (konsisten)
Artinya penerapan yang sama atas prinsip, prosedur dan metode-metode Akuntansi
disetiap periode Akuntansi, sehingga laporan keuangan dari berbagai periode dapat
diperbandingkan.
i) Conservatism (Hati-hati/Waspada)
Konsep ini didasarkan atas suatu pendapat yang menyatakan bahwa setiap pendapatan
tidak boleh diakui dan dicatat sebelum pendapatan tersebut benar-benar diperoleh, tetapi
semua kerugian dan beban walaupun belum terjadi asalkan sudah dapat diperhitungkan
boleh dicatat dan diakui. Tujuan utama prinsip ini adalah untuk mencegah jangan sampai
pendapatan bersih dicatat terlalu tinggi (over stated).
j) Materiality (Nilai yang Cukup Penting)
Ukuran materiality atas perusahaan tidaklah sama, hal ini tergantung pada besar-
kecilnya perusahaan dan kebijakan yang berlaku didalamnya.
k) Matching Expense with Revenue
Artinya untuk mengetahui seberapa jauh hasil yang telah dicapai oleh suatu perusahaan
maka total pendapatan dikurangkan dengan beban perusahaan dalam suatu periode
21
Akuntansi.
l) Revenue Recognation (Pengakuan Pendapatan)
Pada umumnya, pendapatan diakui pada saat :
1. Menerima uang (cash basis)
2. Terjadinya transaksi/ tidak secara tunai (Accrual Basis)
3. Terjadinya penjualan (Sales basis) dll.
7. PERKEMBANGAN AKUNTANSI DI INDONESIA
Akuntansi di Indonesia pada awalnya menganut sistem kontinental, seperti yang dipakai
di Belanda saat itu. Sistem ini disebut juga dengan tata buku yang sebenarnya tidaklah
sama dengan Akuntansi, di mana tata buku menyangkut kegiatan-kegiatan yang bersifat
konstruktif dari proses pencatatan, peringkasan, penggolongan dan aktivitas lain yang
bertujuan menciptakan informasi Akuntansi berdasarkan pada data. Sedangkan
Akuntansi menyangkut kegiatan-kegiatan yang bersifat konstruktif dan analitikal seperti
kegiatan analisis dan interpretasi berdasarkan informasi Akuntansi. Sehingga dapat
disimpulkan bahwa pembukuan merupakan bagian dari Akuntansi.
Perkembangan selanjutnya tata buku sudah mulai ditinggalkan orang. Di Indonesia
perusahaan atau orang semakin banyak menerapkan sistem Akuntansi Anglo Saxon.
Berkembangnya sistem Akuntansi Anglo Saxon di Indonesia disebabkan adanya
penanaman modal asing di Indonesia yang membawa dampak positif terhadap
perkembangan Akuntansi, karena sebagian besar penanaman modal asing
menggunakan sistem Akuntansi Amerika Serikat (Anglo Saxon). Penyebab lain sebagian
besar mereka yang berperan dalam kegiatan perkembangan Akuntansi menyelesaikan
pendidikannya di Amerika, kemudian menerapkan ilmu Akuntansi itu di Indonesia.
Saat ini sistem Anglo Saxon semakin populer di Indonesia baik dalam pendidikan
Akuntansi maupun dalam praktek dunia bisnis. Sekarang dapatkah Anda menjelaskan
perbedaan antara sistem kontinental dengan sistem Anglo Saxon? Apakah
perbedaannya? Untuk lebih jelasnya, mari perhatikan tabel berikut ini! Perbedaan
22
Akuntansi Sistem Kontinental dengan Anglo Saxon
Mengapa Perusahaan diwajibkan melakukan pembukuan/Akuntansi? Di Indonesia
kewajiban melakukan pembukuan setiap perusahaan didasarkan pada Kitab Undang
Undang Hukum Dagang (KUHD) pasal 6, yang berbunyi: Tiap-tiap orang yang
melakukan/menjalankan perusahaan menyelenggarakan pembukuan perusahaan,
sehingga diketahui segala hak dan kewajibannya.
Tujuan yang akan dicapai adalah untuk mendapatkan informasi informasi tentang
transaksi keuangan dan transaksi barang agar dapat ditentukan dengan tepat
kebijaksanaan selanjutnya. Selain KUHD pasal 6, juga UU Pajak tahun 2000 pasal 28
ayat 1 - 12 yang mewajibkan perusahaan menyelenggarakan pembukuan perusahaan,
sehingga diketahui hak dan kewajibannya.
Pembukuan yang baik memudahkan pengusaha menghitung laba rugi dan menentukan
besarnya pajak yang harus dibayar. Begitu pula pembukuan yang diselenggarakan
dengan baik akan memungkinkan investor melakukan penilaian keadaan perusahaan
apakah sehat atau tidak
23
BAB 1
SOAL & LATIHAN
SOAL
a) Manfaat informasi Akuntansi ? Apakah manfaat laporan Akuntansi bagi para
pemakai laporan Akuntansi tersebut. b) Apakah bidang khusus Akuntansi ?sebutkan pembagian bidang Akuntansi dan
lapangan khusus Akuntansi c) Apakah perbedaan antara tatabuku berpasangan dengan Akuntansi? d) Apakah Akuntansi sebagai profesi, jelaskan profesi di bidang Akuntansi! e) Bidang usaha apa sajakah yang ada di Indonesia? Jelaskan secara singkat
perbedaannya.
LATIHAN 1. “Tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua faktor produksi, ”
adalah definisi dari : A. Organisasi B. Sumberdaya C. Perusahaan D. Ekonomi E. Pemasaran
2. Kata Akuntansi(accounting) berasal dari kata bahasa Inggris "to account" yang
berarti : A. Mengelola B. Memperhitungkan C. Mencari D. Memperoleh laba E. Menggunakan
3. “Akuntansi adalah proses mengenali, mengukur, dan mengkomunikasikan
informasi ekonomi untuk memperoleh pertimbangan dan keputusan yang tepat oleh pemakai informasi yang bersangkutan,” adalah definisi dari :
A. Asosiasi AkuntansiIndonesia B. Niswonger, Fess dan Warren C. American Accounting Association D. Al Haryono Yusuf E. Ikatan Sarjana Ekonomi Indonesia
4. Akuntansi dapat dipandang menjadi dua segi, yaitu : A. Segi ilmu dan Segi Proses B. Segi penerimaan dan Segi pengeluaran C. Segi pengguna dan Segi pembuat D. Segi Keuntungan dan Segi kerugian E. Tidak ada jawaban yang benar
5. “Keseluruhan pengetahuan yang bersangkutan dengan fungsi
menghasilkan informasi keuangan suatu unit organisasi kepada pihak yang berkepentingan untuk di jadikan dasar pengambilan keputusan,”
24
adalah definisi Akuntansi dari segi : A. Segi Ilmu B. Segi Proses C. Segi Pengguna D. Segi Keuntungan E. Segi Kerugian
6. “ Kegiatan pencatatan, penyortiran, penggolongan,
pengikhtisaran, peringkasan dan penyajian. transaksi keuangan suatu unit organisasi dengan cara tertentu.” adalah definisi Akuntansi dari segi :
A. Segi Ilmu B. Segi Proses C. Segi Pengguna D. Segi Keuntungan E. Segi Kerugian
7. “Menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan ekonomi
kepada pihak-pihak yang berkepentingan,” adalah merupakan : A. Proses Akuntansi B. Prinsip Akuntansi C. Tujuan Akuntansi D. Definisi Akuntansi E. Tidak ada jawaban yang benar
8. Akuntansi sangat berhubungan dengan pihak yang berhubungan
baik langsung, maupun tidak langsung dengan perusahaan. Manakah pihak yang berhubungan secara tidak langsung oleh perusahaan?
A. Para pemilik, B. Para kreditor C. Para calon pemilik dan calon kreditor D. Manajemen E. Pasar Modal
9. Prinsip biaya menetapkan bahwa harta atau jasa yang dibeli
atau diperoleh harus dicatat atas dasar biaya yang sesungguhnya. Pernyataan tersebut adalah prinsip Akuntansi, yaitu :
A. Prinsip Cost (Biaya) B. Prinsip Obyektivitas C. Konsep Entitas D. KOnsep Manajemen E. Tidak ada jawaban yang benar
10. Artinya untuk mengetahui seberapa jauh hasil yang telah dicapai
oleh suatu perusahaan maka total pendapatan dikurangkan dengan beban perusahaan dalam suatu periode Akuntansi. Pernyataan tersebut adalah prinsip Akuntansi, yaitu :
A. Matching Expense with Revenue B. Materiality (Nilai yang Cukup Penting) C. Revenue Recognation (Pengakuan Pendapatan) D. Conservatism (Hati-hati/Waspada) E. Consistency (konsisten)
25
11. Di Indonesia kewajiban melakukan pembukuan setiap
perusahaan didasarkan pada : A. Kitab Undang Undang Hukum Dagang (KUHD) pasal 5 B. Kitab Undang Undang Hukum Dagang (KUHD) pasal 6 C. Kitab Undang Undang Hukum Dagang (KUHD) pasal 7 D. Kitab Undang Undang Hukum Dagang (KUHD) pasal 8 E. Tidak ada jawaban yang benar
12. Badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan
hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan, adalah:
A. Perseroan B. BUMN C. BUMS D. Koperasi E. Tidak ada jawaban yang benar
13. Kelebihan dari sebuah Perseroan adalah sebagai berikut, kecuali
: A. Permodalannya lebih besar dari perusahaan perorangan B. Kelangsungan hidup perusahaan lebih lama C. Pengelolaan lebih mudah dan profesional karena banyak
pengelolanya D. Ide-ide inovasi lebih lancar mengalir E. Tidak ada jawaban yang benar
14. Badan usaha, tetapi tidak merupakan perusahaan karena tidak
mencari keuntungan. Badan usaha ini didirikan untuk sosial dan berbadan hukum.bentuk usaha ini adalah :
A. Yayasan B. Perseroan C. BUMN D. BUMS E. Koperasi
12. Pencatatan data perusahaan dengan suatu cara tertentu,adalah
merupakan : A. Pembukuan B. Akuntansi C. System D. Pencatatan E. Tidak ada jawaban yang benar
26
BAB 2
KEGIATAN PERUSAHAAN
TUJUAN BELAJAR
1. Pengertian Perusahaan ,Mahasiswa dapat menjelaskan
pengertian dari perusahaan. 2. Jenis-jenis Badan Usaha, Mahasiswa dapat menjelaskan jenis
dan bentuk perusahaan. Selain itu Mahasiswa juga mengetahui apakah yang dimaksud dengan Pilar Pelaku Ekonomi.
3. Kegiatan Perusahaan, Mahasiswa dapat mengetahui apa sajakah kegiatan perusahaan.
27
BAB 2
KEGIATAN PERUSAHAAN
2.1. PENGERTIAN PERUSAHAAN
Badan Usaha adalah kesatuan yuridis (hukum), teknis, dan ekonomis yang bertujuan
mencari laba atau keuntungan. Badan Usaha seringkali disamakan dengan perusahaan,
walaupun pada kenyataannya berbeda. Perbedaan utamanya, Badan Usaha adalah
lembaga sementara perusahaan adalah tempat dimana Badan Usaha itu mengelola
faktor-faktor produksi. Perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan
berkumpulnya semua faktor produksi. Setiap perusahaan ada yang terdaftar di
pemerintah dan ada pula yang tidak. Bagi perusahaan yang terdaftar di pemerintah,
mereka mempunyai badan usaha untuk perusahaannya. Badan usaha adalah status
suatu perusahaan yang terdaftar di pemerintah.
Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok
orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan distribusi guna
memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Diantara kebutuhan ekonomis manusia adalah
sandang, pangan, dan papan.Kegiatan produksi dan distribusi dilakukan dengan
menggabungkan berbagai faktor produksi, yaitu alam, manusia dan modal. Tujuannya
adalah untuk memperoleh laba
2.2. JENIS-JENIS BADAN USAHA
2.2.1. Jenis Badan Usaha Dan Bentuk Perusahaan
Perusahaan menurut jenisnya dapat dibagi menjadi dua kategori,yaitu, jenis badan usaha
dan bentuk usaha.
Jenis Badan Usaha adalah :
1. Perusahaan Jasa
Perusahaan Jasa adalah perusahaan yang kegiatannya menjual jasa.
contoh : Kantor Akuntan, Konsultan, Tukang Cukur dan lain-lain.
2. Perusahaan Dagang
Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang jadi dan
28
menjualnya kembali tanpa melakukan pengolahan lagi.
contoh : Toserba, Dealer, Toko Kelontong dan lain-lain.
3. Perusahaan Pabrik (Manufaktur)
Perusahaan Pabrik ( Manufaktur ) adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah
bahan baku menjadi barang jadi kemudian menjual barang jadi tersebut.
contoh : pabrik roti, garment, pabrik sepatu dan lain-lain.
Sedangkan Bentuk Perusahaan adalah :
1. Perusahaan Perseorangan
Perusahaan Perorangan adalah perusahaan yang dijalankan dan dimodali oleh satu
orang sebagai pemilik dan penanggung jawab. Utang perusahaan berarti utang
pemiliknya. Dengan demikian seluruh harta kekayaan si pemilik jadi jaminan perusahaan.
Badan Usaha seperti ini tidak perlu berbadan hukum, walaupun jika ingin, boleh
dilakukan.
Keuntungan Perusahaan Perorangan :
a. Keuntungan menjadi milik sendiri
b. Mudah mendirikannya
c. Tidak perlu berbadan hukum
d. Rahasia perusahaan terjamin
e. Biaya organisasi rendah, karena organisasi tergolong sederhana
f. Aktifitasnya relatif simpel
g. Manajemennya fleksibel
Sedangkan kekurangannya :
a. Modal tidak terlalu besar
b. Aset pribadi sulit dibedakan dengan aset perusahaan
c. Perusahaan sulit berkembang karena kurangnya ide-ide
d. Pengelolaan tergantung kemampuan si pemilik
e. Kelangsungan perusahaan kurang terjamin
f. Tanggung jawa pemilik tidak terbatas
2. Perusahaan Persekutuan (Firma, CV)
29
Perusahaan Persekutuan adalah perusahaan yang memiliki dua pemodal atau lebih.
Para pemodal ini terdiri dari sekutuaktif dan sekutupasif. Sekutu aktif adalah sekutu yang
bertanggungjawab memberikan modal (uang) dan tenaganya untuk kelangsungan
perusahaan. Sedangkan sekutu pasif hanya menyetorkan modalnya saja. Pembagian
keuntungan dari sekutu pasif dan aktif berbeda sesuai kesepakatan. Perusahaan
persekutuan sendiri ada dua macam, yaitu CV dan firma,. CV ada sekutu aktif dan pasif,
sedangkan firma hanya terdiri dari sekutu aktif.
Pada perusahaan berbentuk firma, para sekutu harus menyerahkan kekayaannya sesuai
yang tertera di akta pendirian. Maka konsekuensi yang dialami tidak berbeda dari
perusahaan perorangan. Apabila firma didirikan secara resmi, maka harus didaftarkan ke
BeritaNegaraRepublikIndonesia ( BNRI ).
Sedangkan dalam perusahaan berbentuk CV/persekutuan komanditer, pendirian
perusahaan harus menggunakan akta dan harus didaftarkan. Lebih kurang, ciri-ciri CV
dan firma hampir sama, CV juga tidak memiliki kekayaan sendiri/bukan merupakan
badan hukum.
Kelebihan Perusahaan Persekutuan:
a) Permodalannya lebih besar dari perusahaan perorangan
b) Kelangsungan hidup perusahaan lebih lama
c) Pengelolaan lebih mudah dan profesional karena banyak pengelolanya
d) Ide-ide inovasi lebih lancar mengalir
Kekurangannya
a) Kerahasiaan perusahaan tidak terjamin
b) Mudah terjadi konflik antar pemilik modal
c) Adanya pemilik modal yang tidka bertanggung jawab
3. Perseroan Terbatas
Perseroan Terbatasadalah badan hukum terpisah yang dibentuk berdasarkan hukum,
dimana pemilikannya dibagi dalam saham-saham.
Perusahaan perseroan, adalah perusahaan yang semua modalnya berbentuk saham,
yang jenis peredarannya tergantung jenis saham tersebut. Perusahaan perseroan
dikelola secara profesional. Biasanya, perusahaan-perusahaan ini mencantumkan
namanya kedalam bursa efek, untuk diperjual belikan.
2.2.2. Pilar Pelaku Ekonomi
30
Ketiga bentuk badan usaha tersebut merupakan badan usaha swasta, artinya didirikan
oleh orang atau badan-badan swasta. sedangkan perekonomian Indonesia disokong oleh
tiga pilar pelaku ekonomi, yaitu Swasta, Koperasi Dan Badan Usaha Milik Negara.
1. Badan Usaha Milik Swasta
BUMS atau Badan Usaha Milik Swasta adalah Badan Usaha yang dimiliki oleh swasta.
Badan usaha ini sepenuhnya dikelola dan permodalannya dari pihak swasta.
2. Koperasi
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum
koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan Prinsip Koperasi sekaligus
sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Koperasi
bertujuan untuk menyejahterakan anggotanya.
Berdasarkan pengertian tersebut, yang dapat menjadi anggota koperasi yaitu:
a) Perorangan, yaitu orang yang secara sukarela menjadi anggota koperasi;
b) Badan hukum koperasi, yaitu suatu koperasi yang menjadi anggota koperasi yang
memiliki lingkup lebih luas.
Pada Pernyataan Standard Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 27 (Revisi 1998),
disebutkan bahwa karateristik utama Koperasi yang membedakan dengan badan usaha
lain, yaitu anggota koperasi memiliki identitas ganda. Identitas ganda maksudnya
anggota koperasi merupakan pemilik sekaligus pengguna jasa koperasi.
Umumnya koperasi dikendalikan secara bersama oleh seluruh anggotanya, di mana
setiap anggota memiliki hak suara yang sama dalam setiap keputusan yang diambil
koperasi. Pembagian keuntungan koperasi (biasa disebut Sisa Hasil Usaha atau SHU)
biasanya dihitung berdasarkan andil anggota tersebut dalam koperasi, misalnya dengan
melakukan pembagian dividen berdasarkan besar pembelian atau penjualan yang
dilakukan oleh si anggota.
3. Badan Usaha Milik Negara
Badan Usaha Milik Negara adalah badan usaha yang sebagian atau seluruh
kepemilikannya dimiliki oleh Negara Republik Indonesia. BUMN dapat pula berupa
31
perusahaan nirlaba yang bertujuan untuk menyediakan barang atau jasa bagi
masyarakat.
Pada beberapa BUMN di Indonesia, pemerintah telah melakukan perubahan mendasar
pada kepemilikannya dengan membuat BUMN tersebut menjadi perusahaan terbuka
yang sahamnya bisa dimiliki oleh publik. Contohnya adalah PT. Telekomunikasi
Indonesia, Tbk.
Sejak tahun 2001 seluruh BUMN dikoordinasikan pengelolaannya oleh Kementerian
BUMN, yang dipimpin oleh seorang Menteri Negara BUMN.
Status pegawai badan usaha-badan usaha tersebut adalah pegawai negeri. BUMN
sendiri sekarang ada 3 macam yaitu Perjan, Perum dan Persero.
1.1.1.1 Perjan adalah bentuk badan usaha milik negara yang seluruh modalnya dimiliki
oleh pemerintah. Perjan ini berorientasi pelayanan pada masyarakat, Sehingga
selalu merugi. Sekarang sudah tidak ada perusahaan BUMN yang
menggunakan model perjan karena besarnya biaya untuk memelihara perjan-
perjan tersebut. Contoh Perjan: KAI (kini menjadi Perseroan Terbatas).
Perum adalah Perjan yang sudah dirubah. Tujuannya tidak lagi berorientasi pelayanan
tetapi sudah profit oriented. Sama seperti Perjan, perum di kelola oleh negara dengan
status pegawainya sebagai Pegawai Negeri. Namun perusahaan masih merugi meskipun
status Perjan diubah menjadi Perum, sehingga pemerintah terpaksa menjual sebagian
saham Perum tersebut kepada publik (go public)dan statusnya diubah menjadi persero.
1.1.1.2 Persero adalah salah satu Badan Usaha yang dikelola oleh Negara atau
Daerah. Berbeda dengan Perum atau Perjan, tujuan didirikannya Persero yang
pertama adalah mencari keuntungan dan yang kedua memberi pelayanan
kepada umum. Modal pendiriannya berasal sebagian atau seluruhnya dari
kekayaan negara yang dipisahkan berupa saham–saham. Persero dipimpin
oleh direksi. Sedangkan pegawainya berstatus sebagai pegawai swasta. Badan
usaha ditulis PT ( nama perusahaan ) (PERSERO). Perusahaan ini tidak
memperoleh fasilitas negara. Jadi dari uraian di atas, ciri – ciri PERSERO
adalah :
1) Tujuan utamanya mencari laba ( Komersial )
2) Modal sebagian atau selurunya berasal dari kekayaan negara yang dipisahkan yang
berupa saham – saham.
3) Dipimpin oleh direksi
4) Pegawainya berstatus sebagai pegawai swasta
32
5) Badan usahanya ditulis PT ( nama perusahaan ) (PERSERO)
6) Tidak memperoleh fasilitas negara.
4. Yayasan
Yayasan adalah suatu badan usaha, tetapi tidak merupakan perusahaan karena tidak
mencari keuntungan. Badan usaha ini didirikan untuk sosial dan berbadan hukum.
2.3. KEGIATAN PERUSAHAAN
Kegiatan perusahaan meliputi suatu arus perputaran dana, dana diperoleh dari
pemilik dan kreditur digunakan untuk melakukan usaha, yang pada akhirnya diterima
dalam bentuk dana lagi. Kemudian dana ini sebagian diputarkan kembali untuk
melakukan usaha dan sebagian lagi dikembalikan kepada pemilik dan kreditur. Tujuan
dari kegiatan perusahaan tersebut adalah dana yang diputarkan kembali berkembang.
Jadi tujuan kegiatan perusahaan adalah mencari laba. Tetapi disamping mencari laba,
perusahaan juga harus harus menjaga agar solvabel (solvent), artinya selalu tersedia
uang tunai untuk memenuhi kewajiban-kewajibannya pada saat jatuh tempo.
Untuk mencapai tujuan tersebut di atas, perusahaan harus menggunakan modal
yang diterima dari para penanam (yang menjadi pemilik) untuk melakukan usaha.
Apabila jumlah yang diterima dari pemilik masih kurang, maka perusahaan dapat
meminjam dari pihak luar (misalnya bank).
33
BAB 2
SOAL & LATIHAN
1. Contoh perusahaan jasa adalah:
A. Pabrik Sepatu
B. Toserba
C. Pabrik Garmen
D. Tukang cukur
E. Tidak ada jawaban yang benar
1. Contoh perusahaan dagang adalah:
A. Pabrik Sepatu
B. Toserba
C. Pabrik Garmen
D. Tukang cukur
E. Tidak ada jawaban yang benar
1. Contoh perusahaan barang adalah:
A. Toko Kelontong
B. Toserba
C. Pabrik Garmen
D. Tukang cukur
E. Tidak ada jawaban yang benar
1. Perusahaan perorangan adalah perusahaan yang dijalankan dan
dimodali oleh satu orang sebagai pemilik dan penanggung
jawab. Utang perusahaan berarti utang pemiliknya. Adalah
perusahaan :
A. Perseorangan
B. Persekutuan
C. Koperasi
D. Yayasan
E. Tidak ada jawaban yang benar
34
12. Badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan
hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan
prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang
berdasarkan asas kekeluargaan, adalah:
A. Perseroan
B. BUMN
C. BUMS
D. Koperasi
E. Tidak ada jawaban yang benar
13. Kelebihan dari sebuah Perseroan adalah sebagai berikut, kecuali
:
A. Permodalannya lebih besar dari perusahaan perorangan
B. Kelangsungan hidup perusahaan lebih lama
C. Pengelolaan lebih mudah dan profesional karena banyak
pengelolanya
D. Ide-ide inovasi lebih lancar mengalir
E. Tidak ada jawaban yang benar
14. Badan usaha, tetapi tidak merupakan perusahaan karena tidak
mencari keuntungan. Badan usaha ini didirikan untuk sosial dan
berbadan hukum.bentuk usaha ini adalah :
A. Yayasan
B. Perseroan
C. BUMN
D. BUMS
E. Koperasi
35
BAB 3
KEGIATAN AKUNTANSI
TUJUAN BELAJAR
1. Persamaan Akuntansi ,Mahasiswa dapat menjelaskan
persamaan dasar akuntansi dan memecahkan masalah dasar Persamaan Akuntansi.
2. Sistem Pencatatan Akuntansi, Mahasiswa dapat menjelaskan system pencatatan akuntansi
3. Aturan Debet dan Kredit, Mahasiswa dapat mengetahui apa yang dimaksud dengan Debet dan Kredit dan bagaimana aturannya.
4. Saldo Normal dan Perkiraan, Mahasiswa dapat mengetahui apa yang dimaksud dengan Saldo Normal dan Perkiraan
5. Unsur-Unsur Laporan Keuangan, Mahasiswa dapat menjelaskan apa yang dimaksud dengan Unsur-Unsur Laporan Keuangan dan merinci masing-masing komponennya
6. Asumsi dan Konsep Dasar Akuntansi, Mahasiswa dapat menjelaskan asumsi dan konsep dasar akuntansi
36
BAB 3
KEGIATAN AKUNTANSI
3.1. PERSAMAAN AKUNTANSI
Setiap transaksi usaha dapat dinyatakan dalam bentuk persamaan Akuntansi, oleh
karena itu maka persamaan tersebut dapat digunakan untuk mencatat semua transaksi
yang terjadi dalam perusahaan.
Kekayaan = Sumber Pembelanjaan
Persamaan Dasar Akuntansi ( A = L + SE )
Persamaan dasar yang diperluas serta aturan dan dampak Debet / Kredit
Persamaan Dasar yang diperluas
+
Aturan Debet / Kredit
Setiap kali transaksi terjadi, unsur-unsur dari persamaan di atas akan berubah, tetapi
persamaan dasarnya tidak. Sebagai ilustrasi, berikut adalah delapan transaksi yang
berbeda untuk Old Traford Co.
1. Pemilik menginvestasikan $ 50,000 untuk ditukarkan dengan Saham Biasa :
Deviden
Dr. Cr.
+ -
Pendapatan
Dr. Cr.
+ -
Beban
Dr. Cr.
+ -
Aktiva
(Assets)
Kewajiban
(Liability)
Equitas Pemegang Saham
(Stockholder’ Equity) = +
Aktiva Kewajiban Equitas Pemegang saham = +
Aktiva
Dr. Cr.
+ -
Kewajiban
Dr. Cr.
+ -
Saham Biasa
Dr. Cr.
+ -
Laba Ditahan
Dr. Cr.
+ -
= + +
37
+
2. Mengeluarkan Kas sebesar $ 600 untuk membayar Gaji Sekretaris :
3. Membeli Peralatan Kantor seharga $ 5,200 melalui Penerbitan Wesel Berbunga
4. Menerima Kas sebesar $4.000 untuk jasa yang disediakan :
5. Membayar Kewajiban Jangka Pendek sebesar $ 7,000
6. Mengumumkan Deviden Tunai sebesar $5,000
7. Mengkonversi Kewajiban Jangka Panjang sebesar $ 80,000 menjadi saham
Aktiva
- 7,000
Kewajiban
- 7,000
Ekuitas Pemegang
Saham
Aktiva
+ 50,000 Kewajiban
Ekuitas Pemegang Saham
+ 50,000
= +
Aktiva
+ 600
Ekuitas Pemegang Saham
- 600 (Beban) Kewajiban
= +
Ekuitas
Pemegang Saham
Aktiva
+ 5,200
Kewajiban
+ 5,200
= +
Aktiva
+ 4,000 Kewajiban
Ekuitas Pemegang
Saham
+ 4,000
= +
= +
Aktiva
Kewajiban
- 5,000
Ekuitas Pemegang Saham
- 5,000
= +
Aktiva
Kewajiban
- 80,000
Ekuitas Pemegang Saham
- 80,000
= +
38
8. Membayar tunai sebesar $16,000 untuk sebuah BuktiPengiriman :
3.2. Sistem Pencatatan Akuntansi
Istilah Debet dan Kredit masing-masing berarti kiri dan kanan, serta biasanya
disingkat menjadi Dr untuk debet dan Kr untuk kredit. Kedua istilah ini tidak berarti
peningkatan atau penurunan, dan digunakan secara berulang-ulang dalam proses
pencatatan untuk menggambarkan di mana ayat jurnal dibuat. Sebagai contoh, tindakan
mencatat suatu jumlah pada sisi kiri akun disebut mendebet akun, dan membuat ayat
jurnal pada sisi kanan disebut mengkredit akun. Apabila total dari kedua sisi
dibandingkan, maka sebuah akun dikatakan memiliki saldo kredit jika jumlah kredit
melebihi jumlah debet.
Prosedur pencatatan debet pada sisi kiri dan kredit pada sisi kanan merupakan suatu
kebiasaan atau aturan Akuntansi. Akuntansi bisa berfungsi sama baiknya jika debet dan
kredit dibalik. Akan tetapi, kebiasaan mendebet pada sisi kiri dan mengkredit pada sisi
kanan (sama seperti kebiasaan menempatkan stir mobil pada sisi kanan mobil) telah
diadopsi di Amerika Serikat. Aturan ini berlaku untuk semua akun.
Kesamaan debet dan kredit menyediakan dasar bagi sistem berpasangan dalam
mencatat transaksi (kadang-kadang disebut dengan pembukuan berpasangan ). Menurut
sistem Akuntansi berpasangan (Double-Entry Accounting System) yang digunakan
secara universal, Pengaruh Berganda ( Dua-Sisi) dari setiap transaksi dicatat pada akun
yang sesuai. Sistem ini menyediakan metode pencatatan transaksi yang logis. Sistem ini
juga menawarkan cara untuk transaksi membuktikan keakuratan dari jumlah yang sama
pada sisi debet dan kredit, maka jumlah semua debet pasti akan sama dengan jumlah
semua kredit.
Semua akun aktiva dan beban meningkat pada sisi kiri (atau sisi debet) dan penurunan
pada sisi kanan (atau sisi kredit). Sebaliknya, semua akun kewajiban dan pendapatan
meningkat pada sisi kanan (atau sisi debet). Akun ekuitas pemegang saham, seperti
saham Biasa dan Laba Ditahan, meningkat pada sisi kredit, sementara Deviden
meningkat pada sisi debet.
Aturan Debet, Kredit dan Saldo Normal untuk macam-macam Perkiraan, adalah sebagai
berikut :
Aktiva
-16,000
Kewajiban Ekuitas Pemegang Saham
+16,000
= +
39
Jenis Perkiraan Penambahan Pengurangan Saldo
Normal
Harta Debet Kredit Debet
Kewajiban Kredit Debet Kredit
Modal Kredit Debet Kredit
Prive Debet Kredit Debet
Pendapatan Kredit Debet Kredit
Biaya-Biaya Debet Kredit Debet
3.3. Saldo Normal dan Perkiraan
Dalam system berpasangan, untuk setiap debet harus ada kredit dan begitu juga
sebaliknya. Dengan demikian, hal ini membawa kita ke persamaan dasar Akuntansi.
3.3.1. Saldo Normal - Debet
Akun Aktiva
Debet Kredit + (peningkatan) - (Penurunan)
Akun Beban
Debet Kredit +(peningkatan) - (Penurunan)
3.3.2. Saldo Normal - Kredit
Akun Kewajiban
Debet Kredit - (penurunan) +(Peningkatan)
Akun Ekuitas Pemegang Saham
Debet Kredit
- (penurunan) + (Peningkatan)
Akun Pendapatan
Debet Kredit - (penurunan) + (peningkatan)
40
2.4 3.4. Unsur-Unsur Pokok Laporan Keuangan 3.4
Unsur-unsur Pokok Laporan Keuangan terdiri dari :
1. Aktiva
2. Utang
3. Modal
4. Pendapatan
5. Biaya
6. Laba
4.4 3.4.1. Aktiva
Adalah jumlah uang yang dinyatakan untuk sumber-sumber ekonomi yang dimiliki oleh
perusahaan, yang meliputi uang, barang, dan hak-hak yang akan memberikan manfaat di
masa yang akan datang dan didapat dari transaksi-transaksi yang terjadi di masa lalu.
3.4.1.1. Aktiva Lancar
Aktiva Lancar ciri-cirinya mempunyai masa manfaat kurang dari satu tahun, terdiri
atas Kas, Bank, Wesel, Piutang Dagang, Persediaan Barang Dagangan, Biaya
Dibayar Dimuka dan sebagainya
3.4.1.2. AktivaTetap
Aktiva Tetapciri-cirinya mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun terdiri atas
Tanah, Bangunan, Akumulasi Penyusutan Bangunan, Peralatan, Akumulasi
Penyusutan Peralatan, Perlengkapan, Akumulasi Penyusutan Perlengkapan,
Kendaraan, Akumulasi Penyusutan Kendaraan dan sebagainya.
3.4.2. Utang
Utang adalah jumlah uang yang dinyatakan terhadap kewajiban-kewajiban yang melekat
pada perusahaan untuk menyerahkan sumber-sumber ekonomi kepada pihak lain di
masa yang akan datang.
3.4.3. Modal
Modal adalah jumlah uang yang dinyatakan untuk sisa hak atas aktiva perusahaan
setelah dikurangi dengan seluruh utang-utangnya. Modal merupakan hak atas aktiva
perusahaan yang melekat pada para pemilik perusahaan.
41
3.4.4. Pendapatan
Pendapatan adalah jumlah kotor dari kenaikan aktiva atau penurunan utang atau
kombinasi dari keduanya. Pendapatan timbul dari aktivitas perusahaan yang
mengakibatkan diperolehnya pendapatan atau laba bagi perusahaan dalam satu periode.
3.4.5. Biaya
Biaya adalah jumlah kotor dari penurunan aktiva atau kenaikan utang. Biaya timbul dari
kegiatan perusahaan dalam usaha perusahaan untuk mendapatkan pendapatan dalam
satu periode.
3.4.6. Laba
Laba adalah selisih lebih dari pendapatan di atas biayanya dalam suatu periode, dan
disebut rugi apabila terjadi keadaan yang sebaliknya.
5.4 3.5. Asumsi /Konsep Dasar Akuntansi
1) Anggapan bahwa perusahaan merupakan suatu kesatuan usaha yang berdiri sendiri,
terpisah dari para pemiliknya.
2) Anggapan bahwa perusahaan mempunyai kelangsungan hidup dalam jangka waktu
yang tidak terbatas.
3) Anggapan bahwa satusn mata uang yang digunakan sebagai alat pengukur
mempunyai nilai yang stabil.
4) Anggapan bahwa kegiatan ekonomi di dalam perusahaan dapat dibagai-bagi dalam
berbagai interval waktu.
Prinsip Akuntansi adalah pedoman umum yang dipakai di dalam penyelenggaraan
Akuntansi. Prinsip-prinsip tersebut berupa ketentuan-ketentuan yang berhubungan
dengan persoalan tentang ‘ Bagaimana aktiva, utang, modal, pendapatan, dan biaya-
biaya itu harus diidentifikasikan, diukur, dicatat, dan disajikan di dalam laporan keuangan.
Pada dasarnya prinsip-prinsip Akuntansi yang lazim dapat diklasifikasikan sebagai
berikut :
1) Prinsip Harga Perolehan (Cost Principle)
2) Prinsip Realisasi Pendapatan (Revenue Realization Principle)
3) Prinsip Mempertemukan Pendapatan dan Biaya-biaya
(Matching Principle)
42
4) Prinsip Pengungkapan Penuh / Pelaporan (Full Disclosure/Financial Reporting
Principle)
5.4
5.4 3.5.1. Prinsip Harga Perolehan
Pemenuhi kebutuhan untuk penyusunan laporan keuangan yang tepat pada waktunya.
Pendapatan dapat diartikan sebagai kenaikan kekayaan bersih (Net Assets) perusahaan,
selain dari transaksi-transaksi modal. Besarnya pendapatan diukur dengan aktiva yang
baru diterima dari :
1) Penjualan barang atau jasa perusahaan.
2) Bunga, sewa, royalti, deviden, dan atau pembagian laba.
3) Keuntungan bersih dari penjualan aktiva selain barang dagangan atau produk
jadi.
4) Keuntungan yang berasal dari pelunasan utang.
Kriteria yang harus dipenuhi berhubung dengan saat pendapatan tersebut diakui, yaitu :
1) Proses untuk merealisasikan pendapatan itu sudah diselesaikan.
2) Telah terjadi transaksi pertukaran yang menyangkut pertukaran barang atau jasa
kepada pihak lain.
Penjualan dianggap telah terjadi apabila telah terjadi penyerahan hak milik (barang/jasa)
oleh penjual kepada pembeli. Saat pengakuan pendapatan tersebut disebut dengan
‘Sales Basis’, digunakan dasar waktu (Accrual Basis).
Sales Basis harus dipakai sebagai dasar pengakuan pendapatan apabila terjadi
keadaan-keadaan sebagai berikut :
1) Ada kepastian bahwa seluruh hasil pendapatan harus dapat direalisasikan
(diterima) dalam bentuk uang tunai (kas).
2) Biaya-biaya yang bersangkutan dengan aktivitas penjualan dan perealisasian
hasil penjualan tersebut dapat ditentukan pada saat (dalam periode) terjadinya
transaksi penjualan.
Dalam praktek, tidak selalu kedua kondisi tersebut di atas yang terjadi. Akuntansi
mengakui adanya beberapa penyimpangan dari prinsip realisasi tersebut, dan
merupakan praktek yang lazim, yaitu :
43
1. Pendapatan Diakui Pada Saat Kas Diterima (Dasar Tunai / Cash Basis)
a) Jarang digunakan
b) Pemakaian terbatas pada perusahaan yang menjual barang secara angsuran
atau sewa beli, dan pada perusahaan yang menjual jasa di mana jasa yang
sudah diserahkan tidak dapat ditarik kembali apabila tidak dilunasi.
2. Pendapatan Diakui Menurut Prosentase Penyelesaian Pekerjaan
Biasa digunakan pada perusahaan kontraktor bangunan jangka panjang.
3. Pendapatan Diakui Pada Saat Barang Selesai Diproduksi
a) Jarang digunakan
b) Mengakibatkan persediaan produk jadi akan dinilai lebih tinggi dari harga
pokoknya.
c) Hanya dapat digunakan apabila harga pokok dari produk tersebut tidak dapt
ditentukan / ditaksir secara layak, sedangkan produk tersebut dapat dijual setiap
saat dengan harga yang pasti.
d) Apabila dasar ini dipakai, maka nilai persediaan harus diukur dengan harga jual
saat selesai diproduksi dikurangi dengan biaya-biaya yang diperhitungkan untuk
menjualnya.
3.5.2. Prinsip Realisasi Pendapatan (Revenue Realization Principle)
6.4
7.4 Prinsip ini menyangkut cara penentuan pendapatan berkala yang dapat menjadi
Prinsip-Prinsip Akuntansi
7.1.1 3.5.3. Prinsip Mempertemukan Pendapatan dan Biaya
Prinsip ini bertujuan untuk menyajikan laba bersih (net income) yang wajar pada setiap
periode Akuntansi.
7.1.2 3.5.4. Prinsip Pengungkapan Penuh Dalam Laporan Keuangan
Prinsip ini didasarkan pada pertimbangan bahwa Laporan Keuangan harus dapat
memberikan cukup informasi yang dapat mempengaruhi pertimbangan dan keputusan
yang dibuat oleh para pemakai Laporan Keuangan tersebut.
Prinsip ini mengakui bahwa sifat dan banyaknya informasi yang disajikan dalam Laporan
Keuangan menggambarkan hasil dari serangkaian pertimbangan untuk tercapainya
44
kesepadanan antara biaya yang diperlukan dengan manfaat yang diberikan oleh
informasi tersebut.
Hal ini ditujukan agar diperoleh :
1) Informasi yang cukup terinci sehingga mampu membuat perbedaan-perbedaan
persepsi bagi para pemakai laporan keuangan tersebut.
2) Penggolongan yang memadai sehingga membuat informasi memiliki sifat yang
dapat dimengerti.
3) Pada dasarnya informasi tentang keadaan finansial, hasil usaha, dan cash flow
dapat disajikan pada salah satu diantara tiga alternatif berikut ini :
8.4
45
BAB 3
SOAL & LATIHAN
1. Laporan keuangan terdiri dari hal-hal berikut:
A. Neraca
B. Laporan penjualan
C. Bukti transfer
D. Hasil pembayaran
E. Hasil penggunaan barang
2. Neraca terdiri dari pos berikut,kecuali :
A. Aktiva tetap
B. Hutang lancer
C. Modal
D. Hutang jangka panjang
E. Laba
3. Laporan laba rugi terdiri dari pos berikut,kecuali :
A. Biaya administrasi
B. Harga pokok penjualan
C. Laba kotor
D. Kas
E. Biaya bunga
4. Aktiva lancar terdiri dari pos berikut,kecuali
A. Kas
B. Persediaan
C. Piutang
D. Efek
E. Bangunan
5. Aktiva Tetap terdiri dari pos berikut,kecuali
A. Tanah
B. Persediaan
C. Akumulasi penyusutan
46
D. Peralatan
E. Bangunan
6. Pasiva berisi pos berikut :
A. Aktiva tetap
B. Mesin
C. Hutang
D. Akumulasi Penyusutan
E. Bangunan
7. Pasiva berisi pos berikut :
A. Aktiva tetap
B. Mesin
C. Hutang
D. Akumulasi Penyusutan
E. Bangunan
KASUS I :
Hilmy per 2004 membuka Toserba, kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Toserba
tersebut adalah sebagai berikut :
a. Hilmy mendirikan perusahaan dan untuk itu dia menyetorkan uang tunai sebesar Rp.
2.000.000 sebagai modal awal.
b. Perusahaan memperoleh kredit dari bank sebesar Rp. 1.750.000 dan dimasukan ke
dalam kas perusahaan.
c. Perusahaan membeli mobil dengan harga Rp. 1.500.000 secara tunai.
d. Perusahaan memperoleh pendapatan dari hasil usahanya sebesar Rp. 500.000
e. Perusahaan membayar biaya bensin, oli, dan lain-lain sebesar Rp 100.000.
f. Perusahaan membayar gaji karyawannya sebesar Rp 750.000.
g. Perusahaan mengangsur pengembalian kredit sebesar Rp. 750.000
h. Hilmy mengambil uang untuk keperluan pribadinya sebesar Rp. 100.000
Diminta :
Buatlah pencatatan transaksi-transaksi yang dilakukan oleh Toserba tersebut dan posisi
keuangan perusahaan.
47
KASUS II :
Pada tanggal 4 Oktober 2003, Tn. Ade mendirikan sebuah perusahaan pengangkutan
tanah. Untuk ini, ia menanamkan modal sebesar Rp.40.000.000,- dalam bentuk uang
tunai. Pada saat yang sama, Tn Ade meminjam untuk perusahaannya uang sejumlah Rp.
10.000.000,- dari ayahnya. Tanggal 24 Oktober, Tn. Ade membeli truk bekas dengan
harga Rp. 15.000.000,- dan menambah modalnya dengan 2.000.000,-.
Diminta :
a) Pada tanggal 4 Oktober 2003, hitung berapa kekayaan, hutang dan modal
perusahaan yang didirikan oleh Tn. Ade.
b) Berapa pula kekayaan, hutang dan modal perusahaan Ade pada tnggal 24 Oktober
2003.
KASUS III :
Pada tanggal 1 Maret 2005, Kanti mendirikan sebuah kursus akuntansi yang diberi nama
“Kursus Akuntansi Surti” (KASUR). Pada tanggal tersebut Kanti melakukan peneyetoran
uang sebesar Rp.5.000.000,- untuk modal awal. Pada tanggal yang sama
permohonannya untuk mendapatkan Kredit Investasi Kecil (KIK) dari Bank Mandiri telah
dikabulkan dan Kanti menarik seluruh jumlah kredit yang diberikan sebesar
Rp.10.000.000,- ke dalam rekeningnya. Pada tanggal 10 Maret 2005, KASUR membeli
meja, kursi, papan tulis dan peralatan lainnya seharga Rp.2.500.000,-. Pada tanggal
yang sama, KASUR juga membeli kapur, penghapus dan perlengkapan lain seharga
Rp.500.000,-.
Hitunglah :
A) Pada tanggal 1 Maret 2005 berapa :
1. Total Kekayaan Perusahaan
2. Total Hutang Perusahaan
3. Total Modal Perusahaan
B) Pada tanggal 10 Maret 2005 berapa :
1. Total Kekayaan Perusahaan
2. Total Hutang Perusahaan
3. Total Modal Perusahaan.
KASUS IV :
Pada tanggal 18 Januari 2006, Dokter Irwandinata mendirikan “Klinik Bersalin Bunda”.
Untuk itu, Dokter Irwandinata menanamkan modal sebesar Rp.15.000.000,-. Pada
tanggal yang sama ia menerima kredit profesional dari Bank BRI sebesar
48
Rp.15.000.000,-. Tanggal 25 Januari 2006, Klinik Bunda membeli peralatan kedokteran
dengan harga Rp.13.000.000,-. Tanggal 30 Januari 2005 mmebeli tempat tidur, kursi,
meja dan peralatan meubel laiannya dengan harga Rp.11.500.000,-.
DIMINTA
1. Berapa total hutang Klinik Bunda pada tanggal 18, 25 dan 30 Januari 2005.
2. Berapa total kekayaan Klinik Bunda pada tanggal 18, 25 dan 30 Januari 2005.
3. Berapa total modal Klinik Bunda pada tanggal 18, 25 dan 30 Januari 2005.
KASUS V :
Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan Percetakan LALA
selama bulan Oktober:
Oktober3 Diterima kas dari pemilik perusahaan sebagai tambahan modal sebesar
Rp50.000.000,00
Oktober 5 Dibeli perlengkapan berupa kertas dan tinta secara tunai Rp3.400.000,00
Oktober 6 Dikirimkan tagihan kepada konsumen yang telah melakukan jasa cetak
secara kredit senilai Rp2.000.000,00.
Oktober 11 Diterima kas dari konsumen yang telah mencetak kartu undangan secara
tunai, Rp12.000.000,00.
Oktober 15 Dibayar biaya iklan di Kompas sebesar Rp4.000.000,00
Oktober 20 Dibayar sewa bulan Oktober sebesar Rp5.000.000,00
Tunjukkan pengaruh masing-masing transaksi di atas terhadap limakemungkinan yang
terjadi seperti :
A. Aktiva bertambah, aktiva lain berkurang
B. Aktiva bertambah, kewajiban bertambah
C Aktiva bertambah, modal bertambah
D. Aktiva berkurang, kewajiban berkurang
E Aktiva berkurang, modal berkurang
KASUS VI
Ringkasan data keuangan perusahaan angkutan Unggul selama bulan Januari dalam
bentuk persamaan akuntansi nampak di bawah ini. Setiap baris menunjukkan pengaruh
transaksi terhadap persamaan akuntansi. Setiap pertambahan dan pengurangan terhadap
modal (kecuali transaksi nomor 5) berpengaruh terhadap laba bersih.
Kas + Perlengkapan + Tanah = Kewajiban + Modal
Saldo 15.000.000 + 1.500.000 + 20.000.000 = 7.500.000 + 29.000.000
(1) + 18.000.000 = + 18.000.000
(2) - 5.500.000 = -5.500.000
49
(3) - 6.600.000 = -6.600.000
(4) + 1.800.000 = + 1.800.000 (5) - 1.900.000 = -1.900.000
(6) - 10.000.000 + 10.000.000 = (7) - 1.960.000 = -1.960.000
Saldo 9.000.000 + 1.340.000 + 30.000.000 = 3.800.000 + 36.540.000
Setiap baris pada persamaan akuntansi di atas, menunjukkan pengaruh transaksi terhadap
persamaan akuntansi. Setiap pertambahan clan pengurangan terhadap modal (kecuali
transaksi nomor 5) berpengaruh terhadap laba bersih.
Atas dasar informasi di atas, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
1. Jelaskan transaksi yang telah terjadi
2. Berapakah penurunan kas bersih yang telah terjadi selama bulan Januari?
3. Berapakah pertambahan bersih atas modal yang terjadiselama bulan Januari?
4. Berapakah jumlah laba bersih selama bulan Januari?
5. Berapakah laba bersih yang disimpan dalam perusahaan?
KASUS VII :
Berikut ini adalah nama beberapa pos yang diambil dari catatan
pembukuanTOSERBALALAper 31 Desember 2006. Tentukan nama-nama pos yang akan
dicantumkan dalam neraca perusahaan tersebut:
1. Modal, Lala 6. Biaya Perlengkapan
2. Kas 7. Biaya Gaji
3. Pendapatan Jasa Pembersihan 8. Utang Gaji
4. Biaya Listrik 9. Utang Daqang
5. Tanah 10. Perlengkapan
SOAL I :
1. Transaksi permulaan PT.ZENAL ARIF adalah penyetoran modal oleh Tn. ZENAL
ARIF sebesar Rp. 4.000.000,-
2. PT.ZENAL ARIF meminjam uang kepada bank dan langsung disetorkan ke kas
sebesar Rp. 5.000.000,-
3. Transaksi PT.ZENAL ARIF selanjutnya adalah pembelian mobil dan peralatan lain
sebesar Rp. 7.400.000,- secara tunai
50
4. Selama bulan itu, PT.ZENAL ARIF membeli secara kredit dari berbagai leveransir oli,
minyak rem dan bermacam-macam perlengkapan seharga Rp. 65.000,-
5. Selama bulan itu utang dagang yang dibayar sebesar Rp. 30.000,-
6. Selama bulan pertama kegiatannya, PT.ZENAL ARIF memperoleh jasa angkutan
sebesar Rp. 800.000,-
7. Biaya-biaya yang menjadi beban dan dibayar selama sebulan adalah sebagai berikut
: gaji sopir dan kernet Rp. 175.000,- bensin Rp. 50.000,- makanan dan minuman Rp.
25.000,- serba-serbi Rp. 50.000,-
8. Pada akhir bulan, nilai perlengkapan yang masih tersisa adalah Rp. 25.000,-
9. Tuan ZENAL ARIF mengangsur pinjaman kepada bank sebesar Rp. 150.000,-
10. Pada akhir bulan, Tn.ZENAL ARIF membagikan laba kepada pemilik sebesar Rp.
100.000,-
Diminta : Buat Persamaan Akuntansinya !
9.4 SOAL II
Pada tanggal 4 Oktober GILANG ANGGA mendirikan suatu perusahaan “CITRA” dengan
transaksi :
1. Memulai usaha perusahaan dengan mendepositokan uangnya ke bank Rp.
1.200.000,-
2. Membayar sewa kantor perusahaan untuk bulan Oktober lewat bank Rp. 65.000,-
3. Membeli bermacam-macam peralatan antara lain meja tulis, kursi Rp.420.000,-
Dibayar tunai Rp.270.000,- dan sisanya kredit.
4. Membeli rupa-rupa perlengkapan sebesar Rp.25.000,- secara tunai
5. Diterima tunai komisi penjualan Rp. 370.000,-
6. Membayar utang kepada kreditur Rp. 50.000,-
7. Selama bulan Oktober telah dibayar biaya-biaya pengangkutan Rp. 32.000,- dan
macam-macam biaya Rp. 25.000,-
8. Diambil oleh GILANG ANGGA uang tunai untuk keperluan pribadi Rp. 80.000,-
9. Penyusutan terhadap peralatan ditaksir Rp. 8.000,-
10. Biaya perlengkapan dipakai Rp. 12.300,-
Diminta : Masukkan transaksi ke Persamaan Akuntansi dan buatlah Laporan
Keuangannya.
9.4 SOAL III
Ulsan beauty salon didirikan pada tanggal 1 Desember 2004 oleh Oneng Maya.
Transaksi bulan pertama kegiatannya adalah sebagai berikut :
51
1. Nn. Anya menanamkan uangnya sebesar Rp. 4.000.000,- dalam perusahaan
2. Menerima pinjaman dari bank dan langsung disetorkan ke kas perusahaan sebesar
Rp. 11.000.000,-
3. Membeli peralatan salon sebesar Rp. 5.000.000,- secara tunai
4. Perusahaan membayar Rp. 500.000 untuk sewa kantor bulan pertama
5. Membeli perlengkapan secara tunai sebesar Rp. 200.000,-
6. Menerima uang dari para langganan untuk jasa yang diberikan sebesar Rp.
5.000.000,-
7. Memberi perlengkapan secara kredit sebesar Rp. 650.000,-
8. Perlengkapan yang digunakan sebesar Rp. 500.000,-
9. Membayar gaji Rp. 750.000,
10. Membayar bermacam-macam biaya Rp. 500.000,-
11. Membayar kepada bank sebesar Rp. 1.000.000
9.4 Diminta
Buatlah ikhtisar transaksi yang memuat pos-pos sebagai berikut : Kas, Perlengkapan,
Peralatan, Utang Bank, Utang Dagang, Modal Oneng Maya.
SOAL IV :
PT. Salim Alaydrus 1 Maret tahun 2006 membuka Klinik Bersalin, kegiatan-kegiatan
yang dilakukan oleh klinik tersebut adalah sebagai berikut :
1) PT. Salim Alaydrus mendirikan perusahaan dan untuk itu dia menyetorkan uang tunai
sebesar Rp. 1.000.000,-.
2) Perusahaan memperoleh kredit dari bank sebesar Rp. 2.000.000,-
3) Perusahaan membeli mobil dengan harga Rp. 2.500.000,- secara tunai.
4) Perusahaan memperoleh pendapat sebesar Rp. 400.000,-
5) Perusahaan membayar Bensin, Oli, Gaji Supir dan lain-lain sebesar Rp. 100.000,-.
6) Perusahaan mengangsur pembayaran kredit sebesar Rp. 150.000,-
7) Perusahaan membagikan laba kepada pemilik sebesar Rp. 100.000,-
Diminta : Buatlah transaksi-transaksi yang dilakukan oleh klinik tersebut dan posisi
keuangan perusahaan.
SOAL V :
Tn. Gilang Angga mendirikan agen asuransi yaitu PT Asuransi Gilang Angga tanggal 4
Oktober tahun 2003 dan melaksanakan transaksi berikut selama bulan Oktober :
1. Dibuka rekening koran bank dengan setoran ke kas Rp. 20.000.000,-.
2. Dibeli perlengkapan secara kredit Rp. 1.500.000,-.
3. Dibayar hutang usaha kepada krediturnya Rp. 750.000,-
52
4. Diterima kas dari pendapatan honor Rp. 2.250.000,-
5. Dibayar sewa kantor Rp. 1.000.000,-.
6. Dibayar beban iklan untuk berjalan sebesar Rp. 250.000,- dan beban rupa-rupa
sebesar Rp. 375.000,-.
7. Dibayar gaji pegawai Rp. 1.250.000,-.
8. Perlengkapan beban yang digunakan adalah Rp. 600.000,-.
9. Dibagikan laba kepada para pemilik Rp. 2.500.000,-.
DIMINTA :
Tentukan dampak dari setiap transaksi dan saldo ( Balance) setelah setiap transaksi
dalam bentuk tabel di bawah ini.
Assets = Liabilities + Owner’s Equity
Cash+Acc.Receivable+Supplies = Acc.Payable + Tn. Gilang Angga
Capital
Jelaskan sifat dari setiap kenaikan dan penurunan Ekuitas Pemilik dengan memberikan
keterangan yang sesuai di sebeleh kanan ekuitas. Buatlah laporan keuangannya.
SOAL VI :
Terhitung tanggal 1 Maret 2005 Tn. Salim Alaydrus telah membuka usaha sebagai
perusahaan perantara dengan nama “Alexandri Company”
Ringkasan-ringkasan transaksi selama bulan Maret 2005 terlihat seperti di bawah ini :
b. Memulai usaha perusahaan dengan uang tunai sejumlah Rp.5.000.000,-.
c. Membayar sewa kantor untuk bulan Maret 2005 sebesar Rp. 150.000,-.
d. Membeli bermacam-macam peralatan kantor seharga Rp. 600.000,- kepada
Alexandri Company. Dari keseluruhan pembelian peralatan kantor tersebut telah
dibayar tunai Rp. 420.000,- dan sisanya merupakan hutang perusahaan kepada
Alexandri Company.
e. Membayar iklan surat kabar dan majalah yang dimuat selama bulan Maret 2005
berjumlah Rp.45.000,-.
f. Membeli bermacam-macam perlengkapan berjumlah Rp.30.000,- secara tunai.
g. Diambil oleh Tn Salim alaydrus untuk keperluan pribadi uang tunai sejumlah
Rp.60.000,-.
h. Telah dibayar rekening listrik dan air untuk bulan Maret 2005 Rp.18.000,-.
i. Sesuai dengan kebijaksanaan Tn Salim Alaydrus memperoleh gaji sebesar
Rp.120.000,- dan gaji karyawan Rp.90.000,-.
j. Diterima tunai komisis penjualan Rp. 385.000,- selama bulan Maret 2005.
53
k. Telah dibayar biaya perjalanan dan lain-lain berjumlah Rp. 36.000,-
l. Biaya penyusutan peralatan ditaksir Rp. 10.000,-.
m. Jumlah perlengkapan yang habis dipakai berjumlah Rp. 8.000,-.
DIMINTA :
1. Dari transaksi tersebut di atas nasukkanlah ke dalam judul-judul kolom sebagai
berikut :
Assets = Liabilities + Owner’s Equuity
Cash+Supplies
+Equipment-Accum.
Deprt
Acc. Payable + Tn. Salim Alaydrus’s
Capital
2. Sajikanlah Laporan Keuangan Rugi Laba, Laporan Perubahan Ekuitas Dan Neraca
untuk bulan Maret 2005.
SOAL VII :
Siliwangi Co.. dibentuk sebagai suatu perseroan terbatas pada tanggal 1 Mei 2006.
transaksi-transaksi perusahaan tersebut selama 2 bulan pertama usahanya yang
berakhir tanggal 30 Mei diringkaskan sebagai berikut :
1) Menerima uang kontan dari pemegang saham $ 25,000,-
2) Membeli sebagian dari suatu perusahaan jasa angkutan yang sudah berjalan
menurut perincian : piutang dagang $ 4,900,- perlengkapan truck $ 895,000,-
perlengkapan kantor $ 215,- utang dagang $ 1,500,- utang wesel $ 2,000,-.
3) Membayar tunai asuransi dibayar dimuka $ 660,-.
4) Memberi jasa angkutan kepada langganan dengan kredit $ 19,850,-.
5) Membeli perlengkapan truck dengan kredit $ 975,-.
6) Membeli perlengkapan kantor dengan tunai $ 50,-
7) Menerima pembayaran utang $ 18,750,-.
8) Membayar utang kepada kreditur $ 1,475,-.
9) Membayar wesel bayar yang kedua $ 1,000,-.
10) Membayar listrik dan air $ 495,-.
11) Membayar sewa untuk kantor dan truck $ 2,950,-.
12) Membayar biaya rupa-rupa $ 185,-.
13) Membayar upah $ 9,000,-.
14) Membayar iklan $ 450,-.
15) Membayar pajak $ 75,-.
54
16) Membayar deviden tunai kepada para pemegang saham $ 1,500,-.
17) Perlengkapan truck yang terpakai $ 1,090,-.
18) Perlengkapan kantor yang terpakai $ 70,-.
19) Asuransi yang digunakan $ 110,-.
20) Membeli tanah untuk pembangunan, dibayar tunai $ 5,000,- sisanya diberikan
sebuah wesel bayar.
DIMINTA : Buatlah persamaan Akuntansi dengan kolom sebagai berikut : Kas + Piutang
Dagang + Perlengkapan Truck + Perlengkapan Kantor + Asuransi Dibayar Dimuka =
wesel Bayar + Hutang dagang + Modal + Laba Yang Ditahan.
55
BAB 4
SIKLUS AKUNTANSI
TUJUAN BELAJAR
8. Siklus Akuntansi , Mahasiswa dapat menjelaskan apa yang
dimaksud dengan Siklus Akuntansi dan tahap-tahap yang dilakukan.
9. Tahap Pencatatan, Mahasiswa dapat menjelaskan tahap pencatatan Akuntansi
10. Tahap Pengikhtiaran, Mahasiswa dapat mengetahui apa yang dimaksud dengan Tahap Pengikhtiaran dan bagaimana aturannya.
56
BAB 4
SIKLUS AKUNTANSI
4.1. SIKLUS (PROSES) AKUNTANSI
Suatu rangkaian Kegiatan Akuntansi merupakan suatu proses yang berkesinambungan
dari satu periode ke periode berikutnya. Tujuannya adalah untuk memperoleh Laporan
Keuangan periode yang sedang berlaku. Satu periode kegiatan diawali dengan
Pengumpulan Data Transaksi sampai pembuatan Laporan Keuangan dan dilanjutkan
proses penutupan sehingga didapat neraca saldo setelah penutupan. Neraca Saldo
setelah penutupan akan menjadi neraca awal proses Akuntansi periode selanjutnya.
Proses tersebut terus berjalan dari periode yang satu ke periode berikutnya sehingga
seringkali orang menyebutnya sebagai sebuah Siklus.
57
Gambar 4.1.
Siklus Akuntansi
Siklus
Akuntansi
Siklus Akuntansi terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
4.2. TAHAP PENCATATAN
Pembuatan Atau Penerimaan Bukti Transaksi
Pengidentifikasian dan Pengukuran Transaksi serta Kejadian Lainnya
Ayat Jurnal Pembalik
(Opsional)
Neraca Saldo Pasca-
Penutupan
(Opsional)
Penutupan
(Akun Nominal)
Pembutan Laporan
Keuangan
Laporan Laba-Rugi
Laporan Laba Ditahan
Neraca
Laporan Arus Kas
Jurnalisasi
Jurnal Umum
Jurnal Penerimaan kas
Jurnal Pengeluaran kas
Jurnal Pembelian
Jurnal Penjualan
Jurnal khusus lainnya
Pemindah Bukuan
Buku Besar Umum (biasanya bulanan)
Buku Besar Pembantu (biasanya harian)
Pembuatan Neraca Saldo
Penyesuaian
Akrual
Pembayaran dimuka
Item-item yang diestimasi
Neraca Saldo Yang Disesuaikan
Neraca
Lajur
(Opsional)
58
10.4 Bukti Transaksi
Setiap transaksi perlu ada buktinya, kegunaan bukti transaksi adalah untuk memastikan
keabsahan transaksi yang dicatat. Disamping itu, bukti transaksi dapat digunakan
sebagai rujukan apabila terjadi masalah dikemudian hari. Bukti transaksi dapat berasal
dari/dibuat oleh perusahaan sendiri disebut bukti intern atau diperoleh dari pihak luar
yang disebut bukti ekstern. Bukti transaksi dari pihak luar lebih kuat dibandingkan dengan
bukti yang dibuat oleh perusahaan sendiri.
Misal Penerimaan dan pengeluaran uang dapat dibuktikan dengan kwitansi, pembelian
dan penjualan secara kredit dapat dibuktikan dengan faktur, penyerahan dan penerimaan
barang dapat dibuktikan dengan bukti pengiriman dan penerimaan barang.
Pencatatan Dalam Jurnal (Buku Harian)
Bentuk dan jenis jurnal ada bermacam-macam, bentuk Standar Jurnal dua kolom sering
disebut jurnal umum.
Proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal disebut penjurnalan, prosedur yang
diterapkan untuk Jurnal Umum adalah sebagai berikut :
a. Setiap halaman jurnal diberi nomor urut untuk referensi.
b. Tahun dicantumkan sekali saja pada baris paling atas dari kolom “tanggal”” di setiap
halaman jurnal, kecuali bila dalam halaman tersebut tahunnya berubah.
c. Bulan dicantumkan sekali saja pada garis pertama sesudah tahun dalam kolom
tanggal disetiap halaman kecuali dalam halaman tersebut bulannya berubah.
d. Tanggal dicantumkan sekali saja pada kolom tanggal untuk setiap hari, tanpa
memandang jumlah transaksi yang ada pada hari itu. Tanggal yang dicatat adalah
tanggal terjadinya transaksi, bukan tanggal dicatatnya transaksi dalam jurnal.
e. Nama perkiraan yang didebet dicantumkan pada tepi paling kiri dalam kolom
keterangan, nilai uangnya dicatat dalam kolom debet.
f. Nama perkiraan yang dikredit dicantumkan dibawah agak ke kanan dari perkiraan
yang didebet, nilai uangnya dicatat dikolom kredit
g. Penjelasan singkat dapat dicatat dibawah agak ke kanan dari setiap ayat jurnal
h. Kolom referensi digunakan untuk mencatat nomor kode perkiraan yang bersangkutan
dibuku besar, kolom ini diisi pada waktu pemindahbukuan/posting ke buku besar
i. Nomor bukti transaksi yang dijadikan dasar pencatatan dalam jurnal dicatat dalam
kolom nomor bukti.
Bukti Jurnal
59
Bukti Jurnal adalah bukti khusus yang digunakan sebagai bukti pencatatan Akuntansi
yang dibuat oleh perusahaan, untuk semua transaksi yang terjadi.
Tanggal yang dicantumkan dalam bukti jurnal harus sama dengan tanggal yang
tercantum dalam kwitansi, tanggal dalam kwitansi itu sendiri menunjukkan saat terjadinya
transaksi. Jika saat pembuatan bukti jurnal berbeda dengan terjadinya transaksi, bukti
jurnal tetap diberi tanggal menurut tanggal kwitansi. Bukti jurnal harus diberi nomor urut,
sehingga memudahkan dalam penyimpanan dan pencariannya di kemudian hari.
Pemindahbukuan Ke Buku Besar
Setelah Bukti Transaksi dicatat dalam jurnal, tahap selanjutnya adalah memindahkan
data yang terdapat dalam jurnal ke dalam perkiraan-perkiraan yang bersangkutan di buku
besar, tahap ini disebut pemindahbukuan (posting) ke Buku Besar.
Pemindahbukuan ayat jurnal debet atau kredit ke masing-masing perkiraan yang
dipengaruhinya di Buku Besar dapat digambarkan.
a. Pindahkan tanggal yang terdapat dalam jurnal umum ke dalam kolom tanggal di
perkiraan yang bersangkutan, misal perkiraan yang akan diambil adalah sebelah
debet, yaitu kas
b. Pindahkan jumlah yang didebet dalam Jurnal Umum ke dalam kolom debet di
perkiraan kas, setelah pemindahan ini hitung saldo perkiraan yang bersangkutan dan
tuliskan hasilnya dalam Kolom Saldo
c. Catat kode dan nomor halaman jurnal ke dalam kolom Ref perkiraan kas, kode untuk
Jurnal Umum adalah JU sedang halamannya adalah 1.
d. Catat Nomor Kode Perkiraan (dalam hal ini nomor perkiraan kas, yaitu 11) ke dalam
kolom Ref di Jurnal Umum.
e. Penjelasan singkat dalam kolom keterangan di jurnal umum dapat dipindahkan ke
kolom yang sama di perkiraan. Kebanyakan penjelasan ini diabaikan.
Perhatikan prosedur c dan d. Dari segi Jurnal, kolom ref menunjukkan ke dalam
perkiraan apa data yang ada dijurnal dicatat, sedangkan dari segi perkiraan, kolom ref
menunjukkan dari mana data diambil. Penggunaan nomor kode perkiraan dalam kolom
ref di jurnal dan di perkiraan itu sendiri merupakan petunjuk bahwa transaksi telah
digolong-golongkan.
Urutan-urutan yang harus diikuti dalam menganalisis setiap trasaksi adalah sebagai
berikut :
Tentukan jenis perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi (aktiva, kewajiban, pendapatan
atau biaya)
Tentukan akibat transaksi terhadap perkiraan (bertambah atau berkurang)
60
Tentukan debet atau kredit atas perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi
Catat debet atau kredit dalam jurnal umum
Bentuk posting ke buku besar ada 4 macam, yaitu
a. Bentuk T account
b. Bentuk 2 kolom
c. Bentuk 3 kolom
d. Bentuk 4 kolom
4.3. TAHAP PENGIKHTIARAN
4.3.1. Pembuatan Neraca Saldo (Trial Balance)
Neraca Saldo merupakan titik awal yang baik untuk penyusunan laporan keuangan,
banyak dari jumlah yang dicantumkan didalamnya dapat langsung disajikan dalam
neraca, perhitungan rugi-laba dan laporan perubahan modal. Tetapi kebenaran jumlah
dalam neraca saldo tidak berlaku untuk semua perkiraaan, ada beberapa perkiraan tidak
mencerminkan keadaan sebenarnya, salah satu penyebabnya adalah belum dibuatnya
dokumen pada akhir periode, sehingga transaksi belum dicatat, untuk mengatasinya
maka dibuat ayat jurnal penyesuaian yang pada hakekatnya adalah untuk mengoreksi
perkiraan-perkiraan tersebut sehingga mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban, biaya,
pendapatan dan modal yang sebenarnya.
4.3.2. Jurnal Penyesuaian
Ada dua macam keadaan dimana jurnal penyesuaian perlu dibuat, yaitu
A. Keadaan Dimana Suatu Transaksi Telah Terjadi, Tetapi Belum Dicatat Dalam
Perkiraan. Contoh :
* Gaji
Biaya Gaji yang terjadi antara hari pembayaran terakhir dan tanggal laporan keuangan.
Biaya ini biasanya belum dicatat dalam perkiraan, gaji umumnya dicatat pada waktu
dibayar (dibuatkan dokumen). Walaupun demikian, gaji yang belum saatnya dibayar ini
sudah merupakan biaya untuk periode laporan keuangan, sebab jasanya telah diberikan
dalam periode itu. Keadaan ini menunjukkan adanya hutang gaji dan biaya gaji yang
belum dicatat. Pada saat akan dibuat laporan keuangan, perkiraan biaya gaji dan utang
gaji perlu disesuaikan.
B. Keadaan Dimana Suatu Transaksi Telah Dicatat Dalam Suatu Perkiraan, Tetapi
Saldonya Perlu Dikoreksi Untuk Mencerminkan Keadaan Sebenarnya. Contoh :
61
* Perlengkapan
Perlengkapan yang telah dibeli dan dicatat dalam perkiraan aktiva. Pada akhir periode,
sebagian dari perlengkapan sudah dipakai dalam kegiatan perusahaan. Dalam keadaan
demikian suatu ayat jurnal penyesuaian akan membuat saldo perkiraan aktiva yang
mencerminkan keadaan sebenarnya
10.1.1.1 Contoh Kasus
Beban penyusutan mesin selama tahun 2004 setelah dihitung sebesar Rp. 50.000,-
Perlengkapan yang ada pada tanggal 31 Desember 200X tinggal Rp 75.000,-
Pembayaran Gaji terakhir adalah Sabtu, 28 Desember 2004, pembayaran gaji
berikutnya 4 Januari 2005. Gaji tanggal 30-31 Desember 2004 sebesar Rp 25.000
belum dibayar.
Hutang bank diambil pada tanggal 28 Desember 2004. Atas pinjaman ini konsulen
pajak dibebani bunga sebesar 10% setahun, bunga dibayar sebulan sekali.
Pembayaran bunga pertama akan jatuh pada tanggal 28 Januari 2005. Walaupun
pada tanggal 31 Desember 2004 belum ada pembayaran bunga, namun bunga dari
tanggal 29 sampai dengan 31 Desember 2004 akan merupakan biaya pada bulan
tersebut dan oleh karena itu harus dicatat.
10.1.1.1.1.1.1.1
10.1.1.1.1.1.1.2 Jawab
Keterangan Debet Kredit
Beban Penyusutan Mesin
Akum Penyusut Mesin
Rp. 50.000,-
Rp. 50.000,-
Beban Perlengkapan
Perlengkapan
Rp. 75.000,-
Rp. 75.000,-
Beban Gaji
Hutang Gaji
Rp. 25.000,-
Rp. 25.000,-
4.3.3. Neraca Saldo Disesuaikan
Kolom ini menunjukkan neraca saldo setelah disesuaikan dengan Jurnal Penyesuaian,
saldonya sudah mencerminkan keadaan perusahaan yang sebenarnya. Angka-angka
dalam kolom ini diperoleh dengan jalan menambah atau mengurangkan angka-angka
yang terdapat dalam kolom jurnal penyesuaian pada angka-angka yang terdapat dalam
62
neraca saldo. Saldo perkiraan-perkiraan yang tidak dipengaruhi oleh Jurnal Penyesuaian,
langsung dipindahkan ke kolom neraca saldo disesuaikan (Adjusted Trial Balance),
contoh mengenai perkiraan ini adalah perkiraan kas.
4.3.4. Perhitungan Rugi-Laba Dan Neraca
Neraca saldo yang disesuaikan sekarang telah mencakupi semua informasi yang
diperlukan untuk membuat laporan keuangan. Tahap selanjutnya adalah memindahkan
saldo setiap perkiraan yang ada ke kolom laporan keuangan yang tepat. Aturan
pemindahan didasarkan atas jenis perkiraan yang bersangkutan. Perkiraan-perkiraan
aktiva, kewajiban dan modal dipindahkan ke kolom neraca. Perkiraan-perkiraan
pendapatan dan biaya dipindahkan ke kolom perhitungan rugi-laba. Perlu dicatat bahwa
walapun perkiraan modal dan prive dipindahkan ke kolom neraca, mereka juga akan
digunakan dalam penyusunan laporan perubahan modal
Setelah semua Saldo Perkiraan yang ada dipindahkan, masing-masing kolom dari kelima
kolom dijumlahkan. Laba atau rugi bersih dapat dicari dengan mengurangkan jumlah
debet pada jumlah kredit kolom “perhitungan rugi-laba”. Apabila jumlah kolom kredit lebih
besar dibandingkan dengan jumlah kolom debet, maka kelebihan ini merupakan laba
bersih. Sebaliknya apabila kolom debet lebih besar dari kolom kredit maka sisanya
adalah rugi bersih.
4.3.5. Penyusunan Laporan Keuangan
Hasil akhir siklus Akuntansi adalah Laporan Keuangan, yang terdiri atas :
A. Neraca
B. Perhitungan Rugi-Laba
C. Laporan Perubahan Modal/Laporan Laba Ditahan
4.3.6. Jurnal Penutup
Pada akhir Periode Akuntansi, Buku Besar Perusahaan akan terdiri dari Enam Jenis
Perkiraan, yaitu :
1. Perkiraan Aktiva
2. Perkiraan Kewajiban
3. Perkiraan Modal
4. Perkiraan Prive
5. Perkiraan Pendapatan
6. Perkiraan Biaya
Perkiraan-Perkiraan Pendapatan, Biaya Dan Prive adalah perkiraan-perkiraan sementara
63
yang digunakan untuk mengklasifikasikan dan mengikhtisarkan perubahan-perubahan
yang terjadi pada perkiraan modal selama suatu Periode Akuntansi. Untuk melakukan hal
ini, perlu dibuatkan ayat jurnal penutup yaitu ayat jurnal untuk menolkan saldo perkiraan-
perkiraan sementara apabila akan dimulai pencatatan data Akuntansi periode berikutnya
Untuk melakukan Ayat Jurnal Penutup, diperlukan satu perkiraan tambahan yang dapat
digunakan untuk mengihtisarkan data yang terdapat dalam perkiraan-perkiraan
pendapatan dan biaya. Perkiraan tambahan ini disebut Ikhtisar Rugi-Laba (Income
Summary). Ada empat tahap yang diperlukan untuk melakukan Jurnal Penutup. Keempat
tahap tersebut adalah sebagai berikut :
a) Semua perkiraan pendapatan di debet sebesar masing-masing saldo akhirnya.
Perkiraan Ikhtisar Rugi Laba dikredit dengan jumlah saldo akhir perkiraan-perkiraan
tersebut.
b) Semua perkiraan biaya di kredit sebesar masing-masing saldo akhirnya dan
perkiraan Ikhtisar Rugi Laba didebet sebesar jumlah saldo akhir perkiraan-perkiraan
tersebut.
c) Selisih antara jumlah kredit dan debet pada Perkiraan Ihtisar Rugi-Laba dipindahkan
ke perkiraan modal.
d) Perkiraan prive di kredit sebesar saldo akhirnya dan perkiraan modal didebet dengan
jumlah yang sama.
Setelah jurnal penutup dicatat, posisi keenam jenis perkiraan tersebut diatas akan
menjadi sebagai berikut :
a. Perkiraan Aktiva Bersaldo Debet
b. Perkiraan Kewajiban Bersaldo Kredit
c. Perkiraan Modal Bersaldo Kredit
d. Perkiraan Prive Bersaldo Nol
e. Perkiraan Pendapatan Bersaldo Nol
f. Perkiraan Biaya Bersaldo Nol.
4.3.7. Pembuatan Neraca Saldo Penutup
Setelah pembuatan Jurnal Penutup, tahap selanjutnya dalam Siklus Akuntansi adalah
penyusunan Neraca Saldo Penutup. Tujuan dibuatnya Neraca Saldo Penutup adalah
memastikan bahwa Buku Besar telah seimbang sebelum memulai Pencatatan Data
Akuntansi peride berikutnya, neraca saldo penutup dapat dibuat dengan mengambil
saldo-saldo perkiraan di buku besar setelah ayat jurnal penutup dibukukan.
4.3.8. Jurnal Pembalik
Beberapa dari Ayat Jurnal Penyesuaian yang dicatat pada akhir tahun fiskal mempunyai
64
pengaruh penting terhadap transaksi rutin yang akan terjadi pada tahun berikutnya.
Contohnya adalah ayat jurnal penyesuaian untuk gaji karyawan yang terutang pada akhir
tahun dan bunga yang telah dihasilkan tetapi belum diterima pada akhir tahun. Untuk
menyederhanakan analisis dan pencatatan transaksi berikutnya yang berkaitan dengan
ayat jurnal penyesuaian tersebut, prosedur opsional yaitu penggunaan Ayat Jurnal
Pembalik (Reversing Entries) dapat digunakan.
65
BAB 3
SOAL & LATIHAN
SOAL III :
Transaksi usaha berikut dibuat oleh Chelsea Corp.selama bulan Februari berjalan
sebagai brikut :
1. Diterima uang kas dan setoran modal sebesar $ 50,000,- dan langsung disetor ke
rekening Bank.
2. Dibeli Studium Stamford Bride seharga $ 150,000,- yang dirinci sebagai berikut :
tanah $ 60,000,- bangunan $ 60,000,- dan peralatan $ 30,000,- dibayar per kas $
45,000,- sisanya dibayar dengan wesel hipotik.
3. Ditandatangani kontrak untuk mengelola tempat hiburan dengan sewa 20% dari
Penjualan Karcis dengan jaminan minimal $ 750,- per bulan dibayar dimuka. Diterima
Tunai $ 750,- sebagai pembayaran dimuka bulan Mei.
4. Dibeli Perlengkapan $ 450,- dan Peralatan $ 4,800,- secara kredit.
5. Dibayar Premi Asuransi Kekayaan Dan Kecelakaan $ 2,250,-.
6. Dibayar biaya Iklan bulan Februari $ 750,-.
7. Diterima Kas dari karcis masuk untuk minggun tersebut $ 3,100,-.
8. Dibayar Beban Rupa-Rupa $ 265,-
9. Dibayar Upah setengah bulan pertama $ 1,450,-.
10. Dikembalikan sebagian Perlengkapan yang dibeli tanggal 6 Februari kepada
pemasok dan diterima Nota Kredit sebesar $ 75,-.
11. Dibayar Kas kepada kreditor$2,250,-.
12. Diterima Kas dari karcis masuk untuk minggu tersebut $ 3,420,-.
13. Dibeli perlengkapan per kas $ 210,-.
14. Dibayar Brosur Iklan untuk bulan Mei $ 375,-.
15. Dicatat Faktur $ 5,400,- untuk sewa film Bulan Februari. Pembayaran jatuh tempo 7
Juni.
16. Dibayar Rekening Listrik dan air $ 890,-.
17. Dibayar Upah setengah bulan ke dua $ 1,610,-.
18. Diterima Kas Dari Karcis masuk sisa bulan Mei $ 3,600,-.
19. Dicatat jumlah tambahan yang terutang kepada pemilik konsesi untuk bulan Mei :
Total Penjualan bulan Mei sebesar $ 4,500,-. Beban sewa yang melebihi uang muka
$ 750,- belum jatuh tempo dan harus dibayar tanggal 10 Juni.
Diminta :
a) Jurnallah Transaksi tersebut diatas
66
b) Posting keBuku Besar
c) Buat Neraca Saldo
SOAL IV :
Higbury Inc. bertindak sebagai agen pembelian, penyewaan, penjualan dan pengelolaan
Real Estate. Saldo Perkiraan pada akhir Bulan April tahun berjalan adalah sebagai
berikut :
No. Description Debit Credit
1.1
1.2.
1.3
1.4
1.5
2.1
2.2
3.1
3.2
3.3
4.1
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Cash
Accounts Receivable
Prepaid Insurance
Office Supplies
Land
Accounts Payable
Notes Payable
Capital Stock
Retained Earning
Deviden
Honorarium
Salaries & Commision
Expense
Rent Expense
Advertising Expense
Automobile Expense
Miscelaneus Expense
$ 40,500,-
$ 35,600,-
$ 1,750,-
$ 2,525,-
$ 25,000,-
$ 125,000,-
$ 7,000,-
$ 5,900,-
$ 4,750,-
$ 1,000,-
$ 7,250,-
$ 55,000,-
$ 25,025,-
$
Selama bulan Mei tahun berjalan Higbury Inc. melakukan transaksi sebagai berikut :
1. Dibayar sewa kantor $ 2,500,- untuk bulan Mei.
2. Dibeli perlengkapan kantor secar kredit $ 725,-.
3. Dibayar premi asuransi $ 2,725,-.
4. Diterima uang kas dari tagihan klien $35,000,-.
67
BAB 5
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN DAGANG
TUJUAN BELAJAR
11. Gambaran Umum Perusahaan Dagang ,Mahasiswa dapat
mengetahui Gambaran Umum Perusahaan Dagang. 12. Syarat Jual Beli, Mahasiswa dapat menjelaskan apakah Jual
Beli 13. Potongan Harga, Mahasiswa dapat mengetahui apa yang
dimaksud dengan Potongan Harga. 14. Transaksi Perusahaan Dagang, Mahasiswa dapat menjelaskan
Transaksi Perusahaan Dagang 15. Harga Pokok Penjualan, Mahasiswa dapat memahami dan
menjelaskan Harga Pokok Penjualan 16. Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang, Mahasiswa dapat
menjelaskan Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang 17. Jurnal Balik, Mahasiswa dapat menjelaskan Jurnal Balik 18. Koreksi Kesalahan, Mahasiswa dapat menjelaskan Koreksi
Kesalahan
68
BAB 5
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN DAGANG
5.1. PENGERTIAN DAN KEGIATAN PERUSAHAAN DAGANG
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang dalam kegiatan pokoknya membeli
barang (commodity) dengan tujuan untuk dijual kembali. Ciri khas yang membedakan
perusahaan dagang dengan perusahaan lainnya adalah dalam kegiatannya yaitu,
membeli barang dagangan, menyimpan sementara kemudian menjual kembali. Jadi
dalam perusahaan dagang tidak ada perubahan bentuk maupun perubahan kegunaan
(utility )
Secara garis besar, siklus kegiatan perusahaan dagang meliputi kegiatan-kegiatan :
5.1.1. Pembelian
Setiap terjadi transaksi pembelian barang dagang dengan tujuan untuk dijual kembali,
akan dicatat dalam perkiraan pembelian sedangkan untuk pembelian barang yang akan
digunakan sendiriakan dicatat pada perkiraan masing-masing, dasar pencatatannya
adalah faktur. Pembelian barang biasanya dapat dilakukan dengan cara tunai atau kredit.
Kegiatan pembelian meliputi Pembelian Aktiva Produksi, pembelian barang dagang serta
pembelian barang dan jasa lain dalam rangka kegiatan usaha.
Ada kalanya barang yang dibeli sebagian ada yang rusak atau tidak sesuai dengan
pesanan baik kualitas maupun kuantitas, apabila hal ini terjadi maka pembeli mempunyai
hak untuk mengclaim barang-barang tadi. Pada umumnya untuk mencatat perkiraan
pengurangan harga dan pengembalian disebut Pembelian Return Dan Pengurangan
Harga = Purchases Return And Allowances.
5.1.2. Pengeluaran Uang
Pembelian diikuti pembayaran tergantung pada syarat jual beli yang ditetapkan,
disamping pembelian barang dan jasa, pembayaran dapat dilakukan untuk keperluan lain
seperti mengembalikan pinjaman atau membagikan laba kepada pemilik.
69
5.1.3. Penjualan
Pada saat perusahaan menjual barang dagangannya, maka diperoleh pendapatan.
Sebagaimana dalam pembelian, penjualanpun adakalanya dilakukan secara tunai atau
kredit. Barang yang telah dijual, adakalanya dikembalikan oleh pelanggan karena alas an
tertentu. Pengembalian ini akan mengurangi piutang dagang dan pendapatan. Pada
umumnya penjualan return dan pengurangan harga dicatat dalam satu perkiraan yang
disebut penjualan return dan pengurangan harga = sales return and allowances.
5.1.4. Penerimaan Uang
Penjualan diikuti penerimaan uang tergantung pada syarat jual beli yang ditetapkan,
disamping dari penjualan, perusahaan menerima uang dari sumber-sumber lain seperti
setoran modal pemilik, pinjaman kreditur dan lain-lain.
5.2. SYARAT JUAL BELI
Jual beli pada hakekatnya adalah perjanjian antara penjual dan pembeli untuk
menyerahkan barang atau jasa disertai imbalan tertentu. Ketentuan dalam syarat jual
beli dapat berlaku untuk transaksi pembelian maupun penjualan. Perbedaan utama
dalam syarat jual beli biasanya berhubungan dengan siapa yang menanggung biaya
pengiriman dan biaya-biaya lain yang berhubungan. Beberapa syarat jual beli yang biasa
terdapat dalam dunia usaha terdiri atas :
5.2.1. Loko Gudang
Pembeli menanggung biaya pengiriman barang dari gudang penjual ke gudang sendiri.
Bagi penjual begitu barang telah dipindahkan ke truk/kereta api yang disewa pembeli
maka penjualan dapat diakui dan dicatat dalam pembukuan. Demikian juga halnya bagi
pembeli, pada saat itu pembelian apat diakui dan dicatat dalam pembukuan.
5.2.2. Franco Gudang
Kebalikan dari loko gudang, pada syarat ini penjual menanggung biaya pengiriman
sampai ke gudang pembeli, penjualan diakui bila barang telah sampai di gudang pembeli.
5.2.3. Free On Board = FOB
Untuk perdagangan luar negeri terdapat istilah FOB dan CIF. Dalam syarat jual beli FOB,
pembeli di luar negeri menanggung biaya pengiriman dari pelabuhan muat penjual
sampai dengan pelabuhan penerima yang digunakan oleh pembeli. Penjual di dalam
negeri hanya menanggung biaya pengangkutan sampai dengan pelabuhan muatnya.
70
5.2.4. Cost, Freight And Insurance = CIF
Penjual harus menanggung biaya pengiriman/pengangkutan dan asuransi kerugian atas
barang tersebut selama perjalanan.
5.3. POTONGAN HARGA
Potongan Harga dapat dibagi menjadi dua, yaitu :
5.3.1. Potongan Tunai
Potongan Tunai adalah potongan harga yang diberikan apabila pembayaran dilakukan
lebih cepat dari jangka waktu kredit. Dari sudut penjual, potongan ini disebut potongan
penjualan=sales discount sedang dari segi pembeli disebut potongan
pembelian=purchases discount. Potongan tunai biasanya dinyatakan dengan 2/10,n/30
syarat ini berarti potongan sebesar 2% diberikan bila pembayaran dilakukan dalam
jangka waktu 10 hari setelah tanggal transaksi, sementara jangka waktu kredit yang
diberikan adalah 30 hari.
5.3.2. Potongan Perdagangan
Potongan ini diberikan karena perbedaan cara penjualan atau perbedaan langganan
yang dilayani, misalnya perusahaan memberikan potongan 30% untuk penjualan yang
dilakukan kepada pedagang besar, sedangkan untuk pedagang eceran diberikan
potongan 15%.
Kebiasaan umum cara pembayaran adalah sebagai berikut :
1. 2/10,n/30. Dengan syarat ini penjual akan memberi potongan kepada pembeli
sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
2. EOM=End Of Month. Harga Neto yang tercantum dalam faktur harus dilunasi
pembeli paling lambat akhir bulan, syarat ini tidak memberikan potongan,
sehingga pembeli harus membayar seluruh hutangnya.
3. N/10;EOM. Harga neto yang tercantum dalam faktur harus dilunasi paling lambat
10 hari setelah akhir bulan, tanpa mendapat potongan tunai.
71
Di dalam Perusahaan Dagang buku-buku yang harus disediakan, yaitu :
11.4 A. Buku Harian Khusus
1. Buku Penjualan = Sales Journal
Digunakan untuk mencatat Penjualan Barang Dagang yang dilakukan secara kredit.
Dalam buku harian ini akan terlibat perkiraan piutang dagang dan penjualan.
Penjualan Barang Dagangan secara tunai dicatat dengan jurnal :
Kas...................xx
Penjualan..........xx
Penjualan barang dagangan secara kredit dicatat dengan jurnal :
Piutang Dagang...............xx
Penjualan......................xx
Bukti transaksi penjualan biasanya disebut Faktur Penjualan
Hubungan antara Buku Penjualan, Buku Piutang serta Perkiraan Piutang dapat
diikhtisarkan sebagai berikut :
1. Buku Penerimaan Kas = Cash Receipt Journal
Digunakan untuk mencatat semua penerimaan uang, termasuk penjualan tunai dan
penerimaan tagihan.
2. Buku Pembelian = Purchases Journal
Digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan secara kredit yang dicatat dalam
dua perkiraan tersendiri, yaitu :
a. Persediaan Barang Dagangan
Digunakan untuk mencatat harga pokok barang dagangan pada awal dan akhir periode.
Sistem Akuntansi yang sering digunakan untuk mencatat barang dagang yang disimpan
untuk dijual ada dua system, yaitu :
1. Sistem Periodik = Sistem Berkala.
Pada system ini pendapatan dari penjualan dicatat pada waktu penjualan
dilakukan, tetapi harga pokok barang yang terjual tidak langsung dicatat pada
saat penjualan tersebut, tetapi pada akhir periode akan ditentukan berapakah
harga pokok barang yang terjual selama periode itu dan nilai persediaan yang
masih ada (sisa) pada akhir periode tersebut. Hal ini diketahui dengan
melakukan stock opname.
2. Sistem Perpetual
Pada sistem ini, jumlah penjualan maupun harga pokok penjualan akan dicatat
setiap barang terjual, sehingga dengan sistem ini catatan Akuntansi akan terus
menerus mengungkapkan persediaan barang yang masih ada, sehingga tidak
72
perlu dilakukan stock opname.
b. Pembelian
Digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan selama suatu periode, apabila
terdapat pembelian peralatan kantor tidak boleh dicatat dalam buku pembelian tetapi
dicatat dalam perkiraan yang bersangkutan, yaitu peralatan kantor.
3. Buku Pengeluaran Kas = Cash Disbursement Journal
Digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang yang dilakukan oleh perusahaan,
termasuk pembelian barang dagangan tunai dan pembayaran hutang.
4. Buku Tambahan
Digunakan untuk mencatat informasi-informasi lain disamping informasi yang terdapat
dalam buku besar, pada umumnya buku tambahan merupakan bagian dari buku besar,
contoh buku tambahan piutang dan utang atau disingkat buku piutang dan buku utang
yang fungsinya merinci perkiraan piutang/utang dagang yang terdapat dalam buku besar.
5.4. TRANSAKSI PERUSAHAAN DAGANG
Pada sistem periodik rekening-rekening yang digunakan sebagai berikut :
Persediaan barang Dagangan (Merchandise Inventory)
Rekening ini digunakan untuk mencatat persediaan barang dagangan yang masih
tersisa pada awal dan akhir periodik.
Pembelian Barang Dagangan (Purchases)
Rekening ini digunakan untuk mencatat harga beli barang dagangan selama 1
periode Akuntansi dimana harga beli adalah harga beli diluartrade discount.
Retur Pembelian (Purchases Return and Allowance)
Rekening ini digunakan untuk mencatat harga barang yang dikembalikan kepada si
penjual karena alasan tertentu.
Potongan Pembelian (Purchases Discount)
Rekening ini digunakan untuk mencatat potongan harga yang diterima dari penjual.
Beban Transportasi (Transportation In)
Rekening ini digunakan untuk mencatat biaya/ongkos angkut barang yang dibeli dari
gudang penjual sampai ke gudang pembeli.
Penjualan (Sales)
Rekening ni digunakan untuk mencatat pendapatan penghasilan dari penjualan
barang dagangan baik tunai maupun kredit.
Retur Penjualan (Sales Return and Allowance)
73
Rekening ini digunakan untuk mencatat harga barang dagangan yang diterima
kembali dari pelanggan karena alasan tertentu.
Potongan Penjualan (Sales Discount)
Rekening ini digunakan untuk mencatat potongan tunai / cash discount yang
diberikan kepada pelanggan karena membayar dalam masa potongan sebagaimana
yang tertera dalam syarat pembayaran.
12.4 Contoh Soal :
Transaksi :
Sept 1 Tn. Budiman mendirikan perusahaan dengan menyetor uang tunai Rp.
10.000.000,-barang dagangan Rp. 100.000.000,-
Sept 2 Dibeli barang dagangan seharga Rp. 700.000,- secara tunai dan mendapat
potongan 5 %
Sept 3 Dijual barang dagangan kepada Tn Amir Rp. 500.000,- dan mendapat potongan
2 % dijual secara tunai.
Sept 10 Dibeli barang dagangan seharga Rp. 1.500.000,- dengan syarat pembayaran
5/10, n/40.
Sept 11 Dikembalikan sebagian barang dagangan yang dibeli tgl 10 Sept sebesar Rp.
350.000,- karena rusak.
Sept 13 Dibayar hutang untuk barang yang dibeli tagl 10 Sept.
Sept 17 Dijual barang dagangan kepada Tn Cecep Rp. 700.000, dengan syarat
penjualan 3/10, n/15
Sept 20 Diterima kembali sebagian barang yang dijual tanggal 17 Sept Rp. 50.000,-
Sept 22 Diterima pembayaran dari Tn Cecep atas semua hutangnya.
Diminta :
Buatlah jurnal umum 2 kolom untuk transaksi di atas
Jawab :
Date Description Ref Debet Credit
1/9 Cash Merchandise Inventory Capital
1.1 1.3 3.1
10.000.000 100.000.00
110.000.000
2/9 Purchases Cash Purchases Discount
5.1 1.1 5.2
700.000 665.000 35.000
3/9 Cash Sales Discount Sales
1.1 4.2 4.1
490.000 10.000
500.000
74
10/9 Purchases Account Payable (5/10, n/40)
5.1 2.1
1.500.000 1.500.000
11/9 Account Payable Purhases Return and Alowance
2.1 5.3
350.000 350.000
13/9 Accont Payable Cash Purchases Discount
2.1 1.1 5.2
1.150.000 1.092.500
57.500
17/9 Accont Receivables Sales (3/10,n/15)
1.2 4.1
700.000 700.000
20/9 Sales Return and Allowance Account Receivables
4.3 1.2
50.000
50.000
22/9 Cash Sales Discount Account Receivables
1.1 4.2 1.2
630.500 19.500
650.000
Jumlah 115.600.00 115.600.000
5.5. HARGA POKOK PENJUALAN
Harga pokok barang yang telah laku dijual biasa disebut dengan harga pokok penjualan
(HPP) atau Cost of Goods Sold (COGS). Dalam suatu toko pakaian yang disebut harga
pokok penjualan meliputi semua biaya yang dikeluarkan untuk membeli kemeja, celana,
rok dan barang dagangan lain yang telah laku dijual dalam suatu periode. Laporan harga
pokok penjualan terdapat dalam Laporan Rugi Laba.
Berikut Laporan Rugi Laba.
PT X
Laporan Rugi Laba
Tahun Yang Berakhir 31 Desember 200….
Penjualan Rp.XX
Retur Penjualan Rp.XX
Potongan Penjualan Rp.XX+
Rp.XX -
Penjualan Bersih
Rp.XX
Harga Pokok Penjualan :
Persediaan barang dagangan,awal Rp. XX
Pembelian Rp. XX
75
Retur Pembelian Rp. XX
Potongan Pembelian Rp. XX + Rp. XX -
Pembelian bersih Rp. XX
Beban Transportasi Rp. XX +
Harga Pokok pembelian Rp. XX +
Persediaan barang dagangan yang siap untuk dijual Rp. XX
Persediaan barang dagangan,akhir Rp. XX -
Harga Pokok Penjualan Rp. XX –
Laba Kotor Rp. XX
Beban-beban Operasional Rp. XX –
Laba Bersih Rp. XX
13.4 Contoh Soal :
Diketahui :
Penjualan Bersih Rp. 950.000
Persediaan,1/1 Rp. 120.000
Persediaan 31/12 Rp. 140.000
Pembelian Rp. 785.000
Retur dan Potongan Pembelian masing-masing Rp. 5.000 dan Rp 15.000
Beban transportasi Rp. 35.000
Diminta : Harga Pokok Penjualan dan Laba Kotor
Jawab :
PT X
Laporan Rugi Laba
Tahun Yang Berakhir 31 Desember 200….
Penjualan Rp. 00
Retur Penjualan Rp. 00
Potongan Penjualan Rp. 00 + Rp. 00 -
Penjualan Bersih Rp. 950.000
Harga Pokok Penjualan :
Persediaan barang dagangan,awal Rp. 120.000
Pembelian Rp. 785.000
76
Retur Pembelian Rp. 5.000
Potongan Pembelian Rp. 15.000+ Rp. 20.000 -
Pembelian bersih Rp. 765.000
Beban Transportasi Rp. 35.000 +
Harga Pokok pembelian Rp. 800.000 +
Persediaan barang dagangan yang siap untuk dijual Rp. 920.000
Persediaan barang dagangan,akhir Rp. 140.000 -
Harga Pokok Penjualan Rp. 780.000-
Laba Kotor Rp. 170.000
5.6. JURNAL PENYESUAIAN PERUSAHAN DAGANG
Penyesuaian Persediaan Untuk Barang Dagangan
Pada akhir periode Akuntansi bila suatu perusahaan menilai persediaannya dengan
sistem periodik, berarti persediaan barang dagangan yang ada belum dicatat.
Sedangkan persediaan awal telah laku dijual oleh karenanya pada akhir periode
Akuntansi harus dilakukan, ayat penyesuaian untuk kedua perkiraan tersebut :
Cara I ( Periodic ):
o Menutup persediaan awal yang ditutup ke ikhtisar rugi laba / Rugi atau Laba
o Mencatat persediaan akhir ke ikhtisar rugi laba / Rugi atau Laba
Cara II (Perpetual) :
o Menutup persediaan awal ke harga pokok penjualan (COGS)
o Mencatat persediaan akhir ke perkiraan COGS biasanya apabila perusahaan
menggunakan system perpetual
Contoh Cara I :
13.1.1.1 Menutup Perkiraan Awal
Ikhtisar rugi laba Rp. XX
Persediaan Barang Dagangan 1/1 Rp. XX
13.1.1.2 Menutup Perkiraan Akhir
Persediaan Barang Dagangan 31/12 Rp. XX
77
Ikhtisar rugi laba Rp. XX
Penyesuaian Untuk Defferal & Accrual
Deferal : Penangguhan pengakuan atas suatu beban (expense) yang telah dibayar atau
pendapatan yang telah diterima
Accrual : Suatu beban yang belum dibayar / pendapatan yang belum diterima.
Deferal dapat kita bagi menjadi dua , yaitu
1. A. Beban (Beban Yang Dibayar Dimuka)
Perlengkapan
Asuransi Dibayar Dimuka
Beban Iklan
Sewa Dubayar Dimuka
a. Income (Pendapatan yang diterima dimuka)
1.a. Beban Yang Dibayar Dimuka
Beban yang dibayar dimuka ada dua macam pencatatannya :
1. Dicatat sebagai harta
2. Dicatat sebagai beban
Apabila beban yang dibayar dimuka dicatat sebagai harta maka pada akhir
periode akutansi yang di adjusment (disesuaikan) adalah berupa yang telah menjadi
beban. Apabila dicatat sebagai beban (expense) yang dibayar dimuka , maka pada akhir
periode Akuntansinya yang diadjusment (disesuaikan) adalah berupa yang masih tersisa
(harta).
Contoh
1. Pada akhir periode Akuntansi terlihat di Trial Balance/ buku besar saldo dari
Rekening Supplies Rp. 1.500.000, setelah diperiksa secara fisik,ternyata supplies
yang ada hanya Rp. 650.000
Maka Adjusment ( perkiraan ) dari perkiraan ini sbb:
Beban Perlengkapan Rp.850.000
Perlengkapan Rp. 850.000
2. Pada akhir periode Akuntansi terlihat diTrial Balance/ buku besar saldo beban iklan
Rp.700.000.- Pada akhir periode Akuntansi tersebut ada informasi bahwa didalam
beban iklan tersebut ada beban untuk tahun berikutnya sebesar Rp.250.000
Iklan Dibayar Dimuka Rp. 250.000
Beban Iklan Rp. 250.000
78
1.b. Income (Pendapatan Diterima Dimuka)
Pendapatan diterima dimuka ada dua macam pencatatannya :
a. Dicatat sebagai utang
b. Dicatat sebagai pendapatan
5.7. JURNAL BALIK = REVERSING ENTRIES
Adalah jurnal yang dibuat pada awal suatu periode Akuntansi untuk membalik jurnal
penyesuaian tertentu yang dibuat periode sebelumnya, sebenarnya jurnal ini bukan
merupakan suatu keharusan, tetapi dibuat agar pencatatan dalam periode berikutnya
dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Contoh
Pada periode sebelumnya transaksi tersebut belum dibayar tetapi sudah diakui sebagai
biaya.
Biaya gaji & upah..............................18.000,-
Hutang Gaji dan Upah ......................... 18.000,-
Kemudian diawal periode Akuntansi 199B transaksi tersebut dibayar, maka jurnal
seharusnya
Biaya gaji & upah................................18.000,-
Kas............................................................18.000,-
Untuk memperbaiki jurnal penyesuaian ke jurnal yang sebenarnya maka dilakukan jurnal
balik
Hutang gaji & upah..............................18.000,-
Biaya gaji & upah.......................................18.000,-
14.4 Macam Jurnal Balik
1. Biaya yang masih harus dibayar
Contoh
Hutang gaji, seperti telah dijelaskan diatas
Hutang bunga
2. Biaya dibayar dimuka
Contoh perlengkapan, asuransi, sewa dan lain-lain.
3. Pendapatan masih harus diterima
79
Contoh menyewakan ruangan selama sebulan
4. Pendapatan diterima dimuka
Contoh menyewakan ruangan selama setahun
Ayat jurnal penyesuaian yang dibuat untuk mengoreksi perkiraan persediaan dan untuk
membebankan biaya penyusutan tidak perlu dibuatkan jurnal balik.
5.8. KOREKSI KESALAHAN
Kesalahan pada waktu pencatatan transaksi dalam jurnal atau pemindahbukuan ke buku
besar kadang-kadang merupakan suatu hal yang tidak dapat dihindarkan, sepertisalah
dalam menuliskan nama perkiraan, salah dalam menuliskan jumlah atau salah dalam
meletakkan debet dan kredit.
Kesalahan tersebut dapat terjadi pada waktu data dalam jurnal belum
dipindahkan ke buku besar atau dapat pula terjadi setelahnya. Kesalahan dalam
pencatatan di jurnal yang belum dipindahkan ke buku besar dapat dikoreksi dengan jalan
mencoret kesalahan tersebut dan menggantinya dengan nama perkiraan, jumlah atau
letak debit atau kredit yang sesuai, tetapi bila kesalahan dalam jurnal telah dipindahkan
ke buku besar maka sebaiknya dibuatkan jurnal koreksi.
Hakekatnya koreksi terhadap suatu kesalahan dapat dilakukan dengan cara :
1. Membalik ayat jurnal yang telah salah dibuat.
2. Membuat ayat jurnal yang benar.
14.4 Contoh
Pembelian peralatan sebesar Rp. 200 telah salah dicatat dalam jurnal dan buku besar
dengan mendebit perkiraan perlengkapan dan mengkredit perkiraan kas sebesar Rp. 200
15.4 Jurnal yang salah
Perlengkapan......200
Kas...................200
16.4 Seharusnya
Peralatan.............200
Kas....................200
17.4 Jurnal koreksi
Peralatan..............200
Perlengkapan.......200
Contoh Soal :
Jurnal Penyesuaian :
80
1. Perlengkapan yang telah terpakai Rp. 620
2. Asuransi dibayar dimuka yang telah jatuh tempo Rp. 910
3. Penyusutan gedung Rp. 1500 dan peralatan Rp. 1590
4. Gaji dan bunga yang harus dibayar masing-masing Rp. 290 dan Rp. 105
5. Persediaan barang dagngan akhir Rp. 15.000
Laporan Rugi Laba
PT SYALALA
Laporan Rugi Laba
Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2004
Penjualan Rp.169.730
Retur Penjualan Rp. 2.140
Potongan Penjualan Rp. 1.825 + Rp. 3.965 -
Penjualan Bersih Rp. 165.765
Harga Pokok Penjualan :
Persediaan barang dagangan,awal Rp. 19.700
Pembelian Rp. 80.000
Retur Pembelian Rp. 2.000
Potongan Pembelian Rp. 1.525 + Rp. 3.525 -
Pembelian bersih Rp. 76.475
Beban Transportasi Rp. 2.000 +
Harga Pokok pembelian Rp. 78.475 +
Persediaan barang dagangan yang siap untuk dijual Rp. 98.175
Persediaan barang dagangan,akhir Rp. 15.000 -
Harga Pokok Penjualan Rp. 83.175
Laba Kotor Rp. 82.590
Beban-beban Operasional
Beban gaji Rp. 26.070
Beban iklan dan promosi Rp. 27.000
Beban pemeliharaan Rp. 4.200
Beban penyusutan Rp. 3.090
Beban listrik, air dan telepon Rp. 1.835
Beban asuransi Rp. 910
Beban perlengkapan Rp. 620
81
Beban serba-serbi Rp. 190
Beban bunga Rp. 9.105
Beban kerugian Rp. 210
Total beban operasional Rp. 73.230
Rp. 9.360
Pendapatan lain-lain :
Pendapatan sewa Rp. 1.200
Laba Bersih Rp. 10.560
PT SYALALA
Laporan Laba Yang Ditahan
Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2004
Laba ditahan, awal Rp. 8.000
Laba bersih Rp. 10.560
Dividen Rp. 6.750 -
Penambahan laba ditahan Rp. 3.810
Laba ditahan, akhir Rp. 11.810
PT SYALALA
Neraca
31 Desember 2004
HARTA UTANG DAN MODAL
Harta Lancar :
Kas
Surat Berharga
Piutang Wesel
Piutang Dagang
Persediaan Barang Dagangan
Perlengkapan
Asuransi Dibayar Dimuka
18.590
4.000
2.000
2.370
15.000
830
650
Utang Lancar :
Utang Wesel
Utnag Dagang
Utang Bank
Utang Gaji
Utang Bunga
Total Utang Lancar
1.500
8.415
50.000
290
105
60.310
Total Harta Lancar 43.440 Utang Jangka
Panjang :
Investasi Jangka Panjang 20.000 Utang Obligasi 100.000
Total Utang 160.310
82
Harta Tetap :
Tanah
Gedung
Akum. Peny. Gedung
20.000
130.000
(4.500)
Modal :
Modal
Laba Ditahan
Total Modal
40.000
11.810
51.810
Pralatan
Akum. Peny. Peralatan
Total Harta Tetap
7.950
(4.770)
128.680
Total Harta 212.120 Total Utang Dan
Modal
212.120
83
SOAL I :
Sebuah barang dijual secara kredit kepada langganan dengan harga Rp. 10.000.000,-
loko gudang. Syarat jual beli adalah 2/10,n/30. Penjualan membayar Ongkos Angkut
sebesar Rp. 40.000,-
Hitunglah :
a) Jumlah Penjualan .
b) Jumlah yang didebetkan ke akun pelanggan
c) Jumlah Potongan Tunai
d) Jumlah yang dibayar oleh pelanggan apabila pembayaran dilakukan dalam jangka
waktu potongan
e) Jumlah yang dibayar oleh pelanggan apabila pembayaran dilakukan setelah jangka
waktu potongan.
SOAL II :
1. Transaksi selama bulan Desember 2005 dari PT SURI sebagaiberikut :
Des 02
Des 02
Des 04
Des 05
Des 05
Des 05
Des 06
Des 08
Des 08
Des 10
Des 15
Des 15
Des 16
Des 20
Des 20
Des 20
Menerima pembayaran piutang dari Toko Cinta Rp.
16.000.000,- dengan potongan 2%
Membayar sewa kendaraan bulan Desember 2005
Rp.3.000.000,-
Membeli barang dagangan Rp. 7.000.000,- dengan beban
angkut pembelian Rp. 400.000,- ke PT Cipta Pesona (secara
Kredit).
Menerima pembayaran piutang dari PT Astra Rp.
8.200.000,- dengan potongan 2%.
Membayar hutang kepada PT Pesona Rp. 8.000.000,-
dengan potongan 2%.
Menjual barang dagangan secara secara kresit kepada Toko
Cinta Rp. 9.800.000,-.
Menjual barang dagangan secara kredit Rp. 8.500.000,- ke
Toko Astra.
Menjual barang dagangan secara kredit ke Toko Rendi
sebesar Rp. 7.800.000,-
Membayar rekening listrik Rp. 800.000,-.
Menerima pembayaran piutang dari Toko Elang Rp.
12.000.000,-.
84
Des 22 Membeli barang dagangan dari PT Wisnu RP. 8.600.000,-.
Membayar hutang Rp. 7.600.000,- ke Compunent Bandung
Membeli mesin pengangkat barang Rp. 6.000.000,-.
Return pembelian kertas (perlengkapan kantor) ke Toko
Gema Rp. 100.000,-
Membayar angkut barang Rp. 300.000,-
Menjual barang dagangan secara kredit Rp. 3.500.000,0 ke
Toko Sinta.
Membeli secara kredit dari PT Rian barang dagangan Rp.
20.000.000,-
Diminta : Buatlah Jurnal
a) Pengeluaran Kas
b) Pengeluaran kas
c) Pembelian
d) Penjualan
2. Transaksi-transaksi Angel Company selama bulan Mei
Mei 01
Mei 05
Mei 06
Mei 08
Mei 10
Mei 11
Mei 14
Mei 15
Mei 16
Dibeli barang dagangan secara kredit dari Nira Campany Rp.5.000.000,-
syarat FOB franko gudang penjual 2/10, n/30, dengan biaya transportasi Rp.
225.000,- ditambahkan pada faktur.
Dibeli barang dagangan secara kredit dari Faulk Company Rp. 7.500.000,-
syarat FOB franco gudang pembeli 1/10, n/30.
Dibeli barang secara kredit kepada H&R Company Rp. 4.100.000,- syarat
2/10, n/30.
Dibeli perlengkapan kantor tunai Rp. 465.000,-
Dikembalikan barang dagangan yang dibeli pada tanggal 5 Mei dan Faulk
Company Rp. 1.500.000,-.
Dibayar kepada Nira Company untuk pembelian secara kredit pada tanggal
Mei dikurangi potongan.
Dibeli barang dagangan secara tunai Rp. 14.000.000,-.
Dibayar Faulk Company untuk pembelian kredit pada tanggal 5 Mei
dikurangi return tanggal 10 Mei dan potongan.
Diterima kas dari penjualan kredit tanggal 6 Mei kepada H&R Company
dikurangi potongan.
85
Mei 21
Mei 22
Mei 26
Mei 26
Mei 30
Dijual barang dagangan dengan pembayaran kartu kredit bukan bank dan
dilaporkan tagihan pada perusahaan kartu kredit Rp. 3.750.000,-.
Dijual barang dagangan secara kredit kepada Corner Company Rp.
3.480.000,- syarat 2/10, n/30.
Dijual barang dagangan secara tunai Rp. 6.125.000,-.
Diterima barang dagangan yang dikembalikan oleh Corner Company dari
penjualan tanggal 22 Mei Rp. 1.480.000,-.
Diterima kas dari perusahaan kartu kredit untuk penjualan dengan kartu
kredit bukan bank pada tanggal 21 Mei, dikurangi Rp. 215.000,- biaya
adminstrasi.
Diminta :
Buat Ayat Jurnal untuk transaksi-transaksi Angel Company dalam Jurnal 2 Lajur.
3. Pada tanggal 5 Oktober 2006 PT Ampera menjual barang dagangan secara kredit
seharga Rp. 5.000.000,- kepada PT Andika dengan syarat penjualan 2/10, n/30.
pada tanggal 8 Oktober PT Andika mengembalikan barang dagangan yang rusak
seharga Rp. 600.000,-. Pada tanggal 14 Oktober 2005, PT Andika membayar seluruh
utangnya kepada PT Ampera.
Diminta : Buatlah jurnal dalam pembukuan PT Ampera untuk mencatat transaksi-
transaksi tersebut di atas.
4. Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Agustus pada KUD Hilmy :
Agst 01
Agst 02
Agst 04
Agst 04
Agst 08
Agst 09
Agst 11
Dibeli barang dagangan secara kredit dari PT Bintang seharga
Rp.1.600.000,-. Dengan term 2/10, n/30.
Dijual barang dagangan kepada Tuan Usep senilai Rp. 500.000,- dengan
term 1/10, n/30.
Dijual barang dagangan kepada Tuan Bambang senilai Rp. 800.000,-
dengan term 2/10, n/30.
Dikembalikan barang yang dibeli pada tanggal 1 Aguatus seharga Rp.
200.000,-.
Dibayar seluruh hutang kepada PT Bintang untuk pembelian barang
dagangan yang dilakukan pada tanggal 1 Agustus.
Diterima pengembalian barang dagangan yang dibeli oleh Tuan Bamabang
seharga Rp. 100.000,-.
Diterima pengembalian secara penuh dari Tuan Usep untuk barang
dagangan yang dijual pada tanggal 2 Agustus.
86
Agst 12
Agst 13
Agst 15
Agst 16
Agst 18
Agst 20
Agst 22
Dibeli barang dagangan dari Fa. Mandala seharga Rp. 6.000.000,- dnegan
term 5/10, n/30. disamping itu perusahaan juga mendapat potongan
pembelian sebesar 15%.
Diterima pembayaran secara penuh dari Tuan Bambang untuk penjualan
dagangan pada tnggal 4 Agustus.
Dibeli perlengkapan kantor seharga Rp. 900.000,- dengan term 1/10, n/30.
Dibayar biaya pengangkutan untuk pembelianm darang dagangan yang
dilakukan pada tanggal 12 Agusutus sebesar Rp. 60.000,-.
Dijual barang dagangan pada CV Toy secara kredit seharga Rp. 600.000,-
.dengan term 2/10, n/30.
Dijual barang dagangan secara tunai seharga Rp. 400.000,-.
Dibayar hutang kepada FA Mandala untuk pembelian barang dagangan
pada tanggal 12 Agustus.
Diminta : Buatlah jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi di atas.
5. Mc. Sevin Inc. melakukan transaksi terpilih berikut selama bulan Agustus tahun berjalan
:
Agst 01
Agst 01
Agst 02
Agst 05
Agst 07
Agst 08
Agst 11
Agst 12
Agst 14
Agst 16
Agst 17
Dibeli barang dagangan secara kredit syarat 2/10, n/30 FOB franco gudang
penjual Rp. 28.500.000,-
Dibayar sewa untuk bulan Agustus Rp. 4..500.000,-
Dibayar beban transportasi pada pemebalian tanggal 1 Agustus Rp.
1.180.000,-.
Dibeli perlengkapan kantor tunai Rp. 600.000,-
Dijual barang dagangan secara kredit syarat 1/10, n/30 FOB franko gudang
pembeli Rp. 12.400.000,-.
Dibayar beban transportasi untuk penjualan tanggal 7 Agustus Rp. 550.000,-
.
Dibayar pembelian barang dagangan tanggal 1 Agustus dikurangi potongsn.
Diterima barang yang dikembalikan dari penjaulan tanggal 7 Agustus Rp.
3.200.000,-.
Dibeli barang dagangan secara kredit syarat 4/15, n/30 FOB franko gudang
penjual Rp. 18.300.000,- dengan biaya transportasi ditambahkan pada
faktur sebesar Rp. 750.000,-.
Dikembalikan barang dagangan yang dibeli pada tanggal 14 Agustus Rp.
5.200.000,-.
Diterima kas dari penjualan kredit tanggal 7 Agustus dikurangi return dan
87
Agst 18
Agst 26
Agst 29
Agst 31
potongan.
Dijual barang dagangan secara kredit syarat 1/10, n/30 FOB franko gudang
penjual Rp. 8.800.000,-. Dibayar dimuka biaya transfortasi sebagai
akomodasi untuk pelanggan Rp. 250.000,-.
Dijua;l barang dagangan dengan pembayaran kartu kredit bank Rp.
3.700.000,-.
Dibayar barang yang dibeli tanggal 14 Agustus dikurangi return dan
potongan.
Diterima kas dari penjualan kredit tanggal 18 Agustus Rp. 9.050.000,-..
Diminta : Catatlah transaski bulan Agustus tersebut dalam jurnal 2 lajur/kolom.
6. Dengan menggunakan rekening dan saldo di bawah ini, hitunglah : (a) Pembelian
bersih, (b) Harga Pokok Barang yang tersedia untuk dijual dan (c) Harga Pokok
Penjualan.
Persediaan, 1 April 2002 (awal)
Persediaan, 31 Maret 2003 (akhir)
Pembelian
Potongan Pembelian
Biaya angkut pembelian
Return pembelian
Rp. 9.000.000,-
Rp. 10.500.000,-
Rp. 37.500.000,-
Rp. 700.000,-
Rp. 1.200.000,-
Rp. 1.800.000,-.
7. PT Citra memiliki Neraca Saldo selama bulan Desember adalah sebagai berikut :
PT CITRA
Neraca Saldo
Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 05
Keterangan Ref Kredit
Kas
Piutamg Usaha
Persediaan Barang Dagangan
Asuransi dibayar dimuka
Perlengkapan Toko
Perlengkapan Kantor
Peralatan Toko
Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko
Peralatan Kantor
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
Rp. 61.075.000,-
Rp. 114.600.000,-
Rp. 180.000.000,-
Rp. 10.600.000,-.
Rp. 3.750.000,-
Rp. 1.700.000,-
Rp. 115.000.000,-
Rp. 40.300.000,-
Rp. 52.000.000,-
88
Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor
Hutang Dagang
Sewa Dibayar Dimuka
Wesel Bayar
Modal Saham
Laba Yang Ditahan
Dividen
Penjualan
Return Penjualan
Potongan Penjualan
Pembelian
Return Pembelian
Potongan Pembelian
Beban Transfortasi
Beban Gaji Penjualan
Beban Iklan
Beban Penjualan Rupa-rupa
Beban Gaji Kantor
Beban Sewa
Beban Adminstrasi Rupa-rupa
Beban Bunga
1.10
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
4.1
4.2
4.3
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
4.8
5.9
5.10
5.11
Rp. 17.200.000,-
Rp. 66.700.000,-
Rp. 1.200.000,-
Rp. 105.000.000,-
Rp. 150.000.000,-
Rp. 70.510.000,-
Rp. 40.000.000,-
Rp. 997.500.000,-
Rp. 15.000.000,-
Rp. 6.500.000,-
Rp. 637.500.000,-
Rp. 9.500.000,-
Rp. 8.000.000,-
Rp. 6.200.000,-
Rp. 86.400.000,-
Rp. 29.450.000,-
Rp. 1.885.000,-
Rp. 60.000.000,-
Rp. 30.000.000,-
Rp. 1.650.000,-
Rp. 12.600.000,-
Data untuk penyesuian akhir tahun pada 31 Desember adalah sebagai berikut :
1) Persediaan barang pada tanggal 31 Desember Rp. 220.000.000,-
2) Asuransi yang terpakai selama tahun itu Rp. 7.260.000,-.
3) Persediaan perlengkapan pada 31 Desember :
4) Penyusutan untuk tahun itu :
5) Gaji yang terhutnag pada tahun itu
6) Sewa yang diterima dimuka pada 31 Desemebr Rp. 400.000,-
Diminta :
Buat ayat jurnal penyesuaian beserta Laporan Keuangannya
8. Data Neraca Saldo PT Athar selama bulan Desember 2005 adalah sebagai berikut :
Perkiraan Ref Debet Kredit
Kas
Piutang Dagang
1.1
1.2
Rp. 936.900,-
Rp. 3.500.000,-
89
Persediaan Barang
Dagangan
Asuransi Dibayar Dimuka
Tanah
Gedung
Akumulasi Penyusutan
gedung
Peralatan Kantor
Akumulasi Penyusutan
Peralatan Kantor
Hutang Dagang
Modal Saham
Laba Yang Ditahan
Penjualan
Return Penjualan
Potongan Penjualan
Pembelian
Biaya Angkut Pembelian
Return Pembelian
Potongan Pembelian
Biaya Gaji Pegawai
Biaya Iklan
Biaya Angkut Penjualan
Biaya Sewa
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2.1
3.1
3.2
4.1
4.2
4.3
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Rp. 1.700.000,-.
Rp. 400.000,-
Rp. 2.500.000,-
Rp.12.000.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rp. 225.000,-
Rp. 107.000,-
Rp. 5.325.000,-
Rp. 810.000,-
Rp. 575.000,-
Rp. 76.000,-
Rp. 515.000,-
Rp. 600.000,-
Rp.300.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 2.000.000,-
Rp. 20.000.000,-
Rp. 1.740.000,-
Rp. 7.925.000,-
Rp. 105.000,-
Rp. 49.900,-
Sedangkan data untuk penyesuian yang tersedia pada tnggal 31 Desember 2004 adalah
sebagai berikut :
a) Barang dangan yang tersedia di gudang berdasarkab hasil perhitungan fisik pada
tanggal 31 Desember 2003 adalah Rp. 3.000.000,-.
b) Asuransi dibayar dimuka per 31 Desember 2003 adalah Rp. 160.000,-.
c) Penyusutan Gedung pertahun adalah 10%
d) Penyusutan peralatan kantor pertahun adalah 20%.
e) Masih harus dibayar gaji pegawai Rp. 25.000,-.
f) Biaya sewa tahun 2003 adalah Rp. 300.000,-.
DIMINTA : Buat ayat jurnal penyesuian beserta laporan keuangannya.
90
9. Data Neraca Saldo PT Krisna selama bulan Desember tahun 2005 adalah sebagai
berikut :
PT KRISNA
Neraca Saldo
Untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2005
Perkiraan Ref Debet
Kas
Piutang Dagang
Persediaan Barang Dagang
Perlengkapan Toko
Peralatan Toko
Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko
Hutang Dagang
Modal Krisna
Prive Krisna
Penjualan
Potongan Penjualan
Return Penjualan
Pembelian
Beban angkut pembelian
Potongan pembelian
Return Pembelian
Beban Gaji Toko
Beban Listrik dan Air
Beban Sewa
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2.1
3.1
3.2
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5.0
Rp. 650.000,-.
Rp. 950.000,-
Rp. 460.000,-
Rp. 140.000,-
Rp. 750.000,-
Rp. 75.000,-
Rp. 355.000,-
Rp. 2.570.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 480.000,-
Rp. 20.000,-
Rp. 60.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 30.000,-
Rp. 70.000,-
Rp. 130.000,-
Rp. 225.000,-
Rp. 75.000,-
Rp. 70.000,-
Data Penyesuaian :
1) Nilai persediaan barang dangan per 31 Desember 2005 berjumlah Rp. 140.000,-
2) Perlengkapan toko yang masih tersisa pada tanggal 31 Desember 2005 Rp. 95.000,-.
3) Biaya penyusutan toko pertahun 10% dari harga perolehan.
4) Gaji yang masih haruus dibayar untuk bulan Desember berjumlah Rp. 225.000,-.
5) Hasil bunga yang masih harus diterima untuk bulan Desember Rp. 100.000,-.
Diminta : Buat ayat jurnal penyesuian beserta laporan keuangannya.
10. Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Oktober 2005 adalah sebagai berikut
:
91
Okt 01
Dibayar biaya pemasangan advertensi bulan Oktober 2005
Rp. 16.000.000,-. Okt 02
Dijual barang dagangan secara tunai kepada Fa. Adinda
seharga Rp. 575.000,- Okt 04
Dibeli barang dagangan dari PT Haidar seharga Rp.
275.000.000,- dengan syarat 2/10, n/30. Okt 06
Dibayar biaya pengangkutan barang dagangan yang dibeli
oleh PT Haidar sebesar Rp. 25.000.000,-. Okt 10
Dibeli barang dagangan seharag Rp. 50.000.000,- secara
tunai.
Okt 12
Dari barang dagangan yang dibeli pada tanggal 4 oktober
2005, sebagian diantaranya dikembalikan kepada penjual
karena rusak. Harga barang dagangan yang dikembaliakn
tersebut adalah Rp. 30.000.000,-
Okt 14
Dibayar utang kepada PT Haidar yang timbul dari transaski
tanggal 4 Oktober
Okt 15
Dibayar gaji pegawai untuk 2 minggu pertama bulan Oktober
sebesar Rp. 90.000,-.
Okt 17
Dijual barang dagangan secara kredit kepada CV Rahayu
seharga Rp. 350.000.000,- dengan syarat 2/10, n/30.
Okt 19
Dibayar biaya sewa bulan oktober 2005 sebesar Rp[.
20.000.000,-.
Okt 21
Diterima kembali sebagian dari barang dagangan yang dijual
pada tanggal 17 Okyober karena rusak. Harga barang
tersebut adalah Rp. 40.000.000,-.
Okt 27
Diterima pembayaran dari CV Rahayu yaitu sebagai
pelunasan atas transasku penjualan tanggal 17 oktober
Okt 30
Dibayar gaji pegawai untuk 2 minggu terakhir bulan oktober
sebesar Rp. 90.000.000,-.
Okt 30
Hadiman (pemilik perusahaan) mengambil uang dari
perusahaan sebesar Rp,. 10.000.000,- untuk keperluan
pribadi.
Okt 31
Dibayar utang kepafa CV Abadi ssebesar Rp. 25.,0900.000,-
utang itu timbul dari transaksi pembelian bulan yang lalu tanpa
syarat potongan
92
Diminta : Buat ayat jurnal penyesuian beserta laporan keuangannya.
93
BAB 6
AKUNTANSI
PERUSAHAAN INDUSTRI
TUJUAN BELAJAR
1. Pengertian Perusahaan Industri ,Mahasiswa Dapat
Menjelaskan Pengertian Perusahaan Industri. 2. Elemen Biaya Industri, Mahasiswa Dapat Menjelaskan Apakah
Elemen Biaya Industri 3. Neraca, Mahasiswa Dapat Menjelaskan Bagaimana Neraca Di
Perusahaan Industri. 4. Laporan Laba/Rugi, Mahasiswa Dapat Menjelaskan Laporan
Laba/Rugi Di Perusahaan Industri 5. Jurnal Penyesuaian, Mahasiswa Dapat Memahami Dan
Menjelaskan Jurnal Penyesuaian Di Perusahaan Industri
94
BAB 6
AKUNTANSI
PERUSAHAAN INDUSTRI
6.1. PENGERTIAN PERUSAHAAN INDUSTRI
Perusahaan industri (Manufacuring Firm) adalah perusahaan yang kegiatannya
mengolah bahan baku menjadi barang jadi kemudian menjual barang jadi tersebut.
Kegiatan khusus dalam perusahaan industriadalah pengolahan bahan baku menjadi
barang jadi. Kegiatan ini sering disebut proses produksi. Bidang akuntansi yang
menangani masalah produksi disebut akuntansi biaya (Cost Accounting), tujuannya
menetapkan Harga Pokok Produksi Barang Jadi.
Perbedaan antara perusahaan dagang dengan perusahaan industri disebabkan oleh
adanya perbedaan dalam sifat operasinya, dimana perusahaan dagang menjual barang
dagangan tanpa mengolah terlebih dahulu barang yang dibelinya, sehingga tidak
melakukan proses produksi. Berbeda dengan perusahaan industri yang membuat sendiri
barang yang akan dijualnya. Dalam perusahaan industri terdapat Laporan Harga Pokok
Prioduksi yang menunjukan biaya untuk menghasilkan produk yang dihasilkan
perusahaan manufactur.
6.2. ELEMEN BIAYA PRODUKSI
Dalam proses produksi untuk menghasilkan suatu produk, perusahaan manufaktur
biasanya mengeluarkan berbagai macam biaya. Biaya ini dibagi dalam 3 golongan besar
yaitu :
Biaya Bahan Langsung
Biaya Tenaga Kerja Langsung
Biaya Overhead Pabrik
6.2.1. Biaya Bahan Langsung ( Raw/Direct Material )
Bahan yang digunakan dan menjadi bagian dari produk jadi disebut Bahan Langsung.
Sebagai contoh, bahan langsung dalam sebuah pabrik sepatu terdiri dari kulit, kain,
benang, paku, dan lem
Bahan langsung harus dibedakan dari bahan tidak langsung yang meliputi bahan-bahan
95
perlengkapan pabrik seperti minyak dan oli mesin, bahan baker, dsb. Bahan tidak
langsung digunakan dalam proses produksi, maka dalam akuntansi untuk biaya, biaya
bahan tak langsung diperlakukan sebagai overhead pabrik.
6.2.2. Biaya Tenaga Kerja Langsung ( Direct Labor )
Tenaga kerja langsung yang terlibat dalam proses mengubah bahan menjadi produk jadi
disebut Tenaga Kerja Langsung. Contohnya adalah tukang kayu dalam perusahaan
mebel atau pelinting rokok pad perusahaan rokok. Tenaga kerja langsung harus
dibedakan dengan Tenaga Kerja Tidak Langsung. Tenaga kerja tidak langsung harus
digunakan dalam proses produksi tetapi tidak bias dihubungkan pada suatu produk
tertentu. Contohnya adalah tenaga pengawas, tenaga pemeliharaan mesin, dan tenaga
pembersih. Tenaga tersebut membantu dalam proses produksi, tetapi tidak terlibat
langsung dfalam pengolahan bahan menjadi produk jadi. Oleh karena itu, biaya tenaga
kerja tidak langsung digolongkan sebagai biaya overhead pabrik.
6.2.3. Biaya Overhead Pabrik (Factory Overhead)
Adalah biaya-biaya pabrik selain bahan langsung dengan tenaga kerja langsung. Biaya
ini disebut juga biaya produksi tak langsung. Contoh biaya ini adalah :
Tenaga kerja tidak langsung
Bahan pembantu/bahan tak langsung : bahan pembersih, bahan pelumas, bahan
bakar.
Reparasi gedung dan peralatan pabrik
Asuransi peralatan pabrik
Biaya listrik pabrik
Depresiasi mesin dan peralatan
Amortisasi hak paten, dsb.
Dalam biaya overhead pabrik tidak termasuk biaya penjualan dan biaya administrasi.
Biaya penjualan dan biaya administrasi tidak merupakan biaya overhead karena biaya
tersebut tidak timbul dalam proses produksi. Biaya-biaya tersebut overhead penjualan
dan umum, tapi bukan biaya overhead pabrik.
6.3. NERACA:
Pada prinsipnya sama denga perusahaan dagang, hanya saja berbeda pada sisi aktiva,
dalam hal ini pos persediaan bahan baku, persediaan bahan pembantu, persediaan
barang dalam proses dan persediaan barang jadi.
96
Bahan : baku:bahan baku yang digunakan dalam proses produsi
perusahaan yang bersangkutan, misalnya kayu pada
perusahaan mebel.
Bahan pembantu : bahan baku yang diperlukan dalam pengolahan bahan baku
dalam proses misalnya cat kayu pada perusahaan mebel.
Barang dalam proses: barang yang belum selesai dan masih memerlukan pengolahan
lebih lanjut untuk menjadi barang jadi.
Barang jadi/selesai : barang yang telah selesai diolah dan siap untuk dijual kepada
konsumen.
Kadang-kadang persediaan bahan baku disajikan menjadi satu dengan persediaan
barang pembantu.
PTX
Balance Sheet
Dec, 31, 200x
Assets
Current Assets :
- Cash
- Account Receivable
Less Allowance For Bad Debt - Inventory :
o Finished Good o Work In Process o Raw Material
Fixed Assets :
Land
Building
Less: Accumulated Depreciation Of Building
Dan Seterusnya
Liabilities :
Capital :
6.4. LAPORAN RUGI LABA
Pada prinsipnya sama dengan perusahaan dagang hanya pada bagian harga pokok
penjualan nampak perbedaan yang menonjol. Dalam laporan rugi laba perusahaan
97
manufaktur, “pembelian” diganti dengan “harga pokok produksi”, dan “persediaan barang
dagangan” diganti dengan “persediaan barang jadi”.
Pt X
Income Statement
For Year Ended Dec, 31, 200
Sales Rp XXX
Cost of Goods Sold :
Fineshed goods inventory, Jan 1, 200 Rp XXX
Cost of Goods Manufactured *) Rp XXX +
Cost of Finshed Good available for sales Rp XXX
Less: Finished Goods Inventory, 31 Dec, 31 200.. Rp XXX -
Cost of Goods Sold Rp XXX-
Gross Profit Rp XXX
Operating Expense : Rp XXX-
Net Income Rp XXX
Pt X
Statement Of Cost Of Goods Manufactured
For Year Ended Dec, 31, 200
Work in proses inventory, Jan, 1, 200
Direct Material Rp XXX
- Direct Material inventory, Jan, 1, 200 Rp XXX
- Direct Material Purchases Rp XXX+
- Cost of direct material available for use Rp XXX
- Less: Direct Material inventory, Dec, 31, 200 Rp XXX-
- cost of direct material placed in production Rp XXX
98
Direct Labour Rp XXX
Factory Overhead :
- Indirrect Labour Rp XXX
- Depreciation of factory equipment Rp XXX
- Heat, light, and power for production Rp XXX
- Factory maintenance Rp XXX
- Properti taxes Rp XXX
- Depreciation of factory building Rp XXX
- Amortization of patent Rp XXX
- Insurance Expired Rp XXX
- Factory supplies used Rp XXX
- Miscellaneous factory cost Rp XXX+
Total factory overhead Rp XXX+
Total manufacturing cost Rp XXX+
Total work in prosess during period Rp XXX
Less:work in prosess inventory, Dec, 31, 200 Rp XXX-
Cost of goods manufactured Rp XXX
Persediaan produk dalam proses awal periode : adalah produk dalam penyelesaian yang
terdapat pada awal periode akuntansi, nilainya diperhitungkan untuk
menambah biaya produksi yang terjadi pada periode tersebut.
Persediaan produk barang proses akhir periode : adalah nilai dalam proses pada akhir
periode akuntansi diperhitungkan sebagai pengurang dari jumlah nilai
persediaan produk dalam proses awal biaya produksi.
SOAL I
Daftar PT Athar pada tanggal 1 Januari 2003 sebagian menunjukan data sebagai berikut:
Cash Rp 1.200.000,-
Persediaan bahan baku Rp 100.000,-
Persediaan Produk dalam Proses Rp 150.000,-
Persediaan Produk selesai Rp 400.000,-
Akumulasi penyusutan gedung kantor Rp 50.000,-
Akumulasi penyusutan gedung pabrik Rp 75.000,-
Akumulasi penyusutan mesin pabrik Rp 60.000,-
Modal Rp 1.665.000,-
Ikhtisar transaksi selama tahun 2003 adalah sebagai berikut:
99
1. Pernbelian bahan baku Rp. 500.000,- biaya angkut pembelian Rp 10.000- retur
pembelian Rp 25.000,-
2. Pembayaran gaji : bagian penjualan Rp 75.000,- bagian administrasi umum Rp
50.000,-bagian produksi (langsung ) Rp 250.000,- dan (tidak langsung ) Rp 100.000,-
3. Pembayaran biaya listrik : toko Rp 15.000,- kantor Rp 5.000,- pabrik Rp 35.000
4. Pembayaran supplies kantor Rp 25.000,- supplies pabrik Rp 90.000,-
5. Penjualan produk tunai Rp 1.500.000,- kredit Rp 500.000,-
Diminta : Berdasarkan data diatas, maka susunlah jurnal umumnya!
6.5. JURNAL PENYESUAIAN
pada perusahaanm manufaktur diperlukan penyesuaian terhadap saldo-saldo rekening
tertentu antara lain : pembebanan penyusutan aktiva tetap, penaksiran kerugian piutang,
pengakuan utang biaya, pengakuan pendapatan,p, . penyesuaian terhadap persekot
biaya dan pendapatan yang diterima dimuka. Disamping hal iersebut terdapat pula saldo
rekening yanr memerluka jurnal penyesuaian yaitu, biaya overhead pabrik, persediaan
bahan baku, persediaan produk dalam proses, dan pembebanan harga pokok penjualan
sebagaimana yang terdapat dalam perusahaan dagang.
100
BAB 6
SOAL & LATIHAN
Daftar saldo PT DARA pada tanggal 31 Desember 2003 telah dibuat dan keterangan
untuk penyesuaian pada tanggal tersebut adalah sebagai berikut :
1. Penyusutan gedung per tahun : toko Rp 25.000,- kantor Rp.50.000,- dan pabrik
Rp 75.000,-
2. Penyusutan inventaris kantor setahun Rp 15.000
3. Penyusunan mesin pabrik tahun 2001 Rp 60.000
4. Persediaan bahan baku Rp 135.000,-
5. Persediaan produk dalam proses Rp 200.000
6. Persediaan produk selesai Rp 150.000
Diminta :
Buatlah Jurnal Penyesuaian
Buatlah Neraca Lajur
Buatlah Laporan Keuangan
SOAL II
Berdasarkan data berikut ini, buatlah laporan Harga Pokok produksi periode tahun 2003
untuk PT AKBAR :
- Persediaan Produk Dalam Proses 1 Januari Rp 120.000,-
- Biaya Bahan Baku Rp 600.000,-
- Biaya Tenaga Kerja Langsung Rp 750.000,-
- Biaya Overhead Pabrik Rp 500.000,-
- Persediaan Produk Dalam Proses 31 Desember 2000 Rp 70.000,-
SOAL III
PT ARFA
Neraca Saldo
31 Desember 2001
Kas
Peersediaan Barang Baku
Persediaan Produk Dalam Proses
Persediaan Produk Selesai
Rp 500.000,-
600.000,-
400.000,-
1.000.000,-
101
Persekot Asuransi
Bangunan Pabrik
Akumulasi Penyusutan Bangunan Pabrik
Bangunan Kantor
Akumulasi Penyusutan Bangunan Kantor
Modal Saham
Laba Yang Ditahan
Penjualan
Pembelian Bahan Baku
Biaya Tenaga Kerja Langsung
Biaya Tenaga Kerja Tak Langsung
Biaya Sewa
Macam-Macam Biaya Overhead Pabrik
Biaya Administrasi Lainnya
240.000,-
5.600.000,-
1.200.000
6.500.000,-
4.380.000,-
3.080.000,-
2.200.000,-
720.000,-
2.540.000
Rp1.120.000,-
240.000,-
5.000.000,-
1.400.000,-
21.200.000,-
28.960.000 28.960.000
Informasi Tambahan :
1. Persekot asuransi tersebut berakhir pada tanggal 31 desember 2003 dan
seluruhnya dipergunakan untuk asuransi bangunan pabrik.
2. Upah dan gaji tenaga kerja langsung yang masih harus dibayar Rp 60.000,-
demikian juga upah dan gaji tenaga kerja tak langsung Rp 35.000,- dan upah
pegawai administrasi Rp 22.000,-.
3. Tarif penyusutan adalah :
o Bangunan pabrik : 10 % dari harga perolehan
o Bangunan kantor : 5 % dari harga perolehan
4. biaya sewa sebesar Rp 2.200.000,- diguinakan untuk menyewa bangunan kantor
selama 2 tahun dan berakhir 31 Desember 2003.
5. Data persediaan tanggal 31 desember 2003 :
o Bahan baku : Rp 320.000,-
o Produk dalam proses Rp 290.000,-
o Produk selesai Rp 380.000,-
Diminta :
o Membuat jurnal penyesuaian yang diperlukan tanggal 31 Desember 2003
o Membuat neraca lajur tanggal 31 desember 2003
o Membuat laporan perhitungan rugi laba tahun 2003 dan neraca tanggl 31
Desember 2003
102
SOAL IV
PT SARAS
TRIAL BALANCE
May, 31. 2003
Cash
Account Receivable
Allowance for Bad debt
Direct Material Inventory
Work in Proses Inventory
Finished Goods Inventory
Office Suplies
Factory Suplies
Prepaid Insurance
Work Equipment
Office Equipment
Accumullation Depreciation of Office Equipment
Machine
Accumullation Depreciation of Machine
FactoryBuilding
Accumullation Depreciation of Building
Land
Patent
Account payable
Capital Stock
Retained Earning
Sales
Direct Material Purchases
Freight in
Direct Labour
Indirect labour
Hit, light, and power Factory expanses
Advertising Expanses
Office Salaries expanses
Telephone Expanse
Rp 11.000,-
32.000,-
8000.000,-
2.500.000,-
11.200,-
450,-
750,-
1.700,-
1.300,-
10.700,-
72.000,-
90.000,-
9.500,-
12.000,-
85.100,-
1.500,-
59.600,-
8.940,-
13.000,-
39.400,-
11.920,-
2000,-
Rp 300,-
2.100,-
3.000,-
1.500,-
64.000,-
100.000,-
3.660,-
310.000,-
103
484.560 484.560
Informasi tambahan :
1. Kerugian piutang ditaksir 0.5 % dari penjualan
2. Pemakaian perlengkapan kantor Rp 350,-
3. Pemakaian perlengkapan pabrik Rp 500,- disamping itu dipakai pula bahan baku
yang baru dibeli (pembelian bahan baku) seharga Rp 100,- sehingga beban
perlengkapan pabrik sebesar Rp 600,-
4. Biaya asuransi pabrik periode ini Rp 1.100,- dan biaya asuransi peralatan
angkutan Rp 300,-
5. Peralatan kerja yang masih ada berjumlah Rp 1.100,- pemakaian peralatan kerja
pada PT BINTANG diperlakukan seperti halnya perlengkapan pabrik
6. Penyusutan peralatan kantor Rp 2.300,-
7. Penyusutan mesin pabrik Rp 3.500,-
8. Penyusutan gedung pabrik Rp 1.800,-
9. Amortisasi paten pertahun adalah Rp 800,-
10. Pada akhir tahun, gaji dan upah yang masih harus dibayar terdiri dari :
o Tenaga kerja langsung Rp 400,-
o Tenaga kerja tak langsung Rp 60,-
o Gaji pegawai kantor Rp 80,-
Karyawan lainnya dibayar secara bulanan pada tiap akhir tahun
11. masih harus dibayar biaya telepon Rp 2.000,-
12. Pajak penghasilan yang masih harus dibayar Rp 32.000,-
Diminta :
o Buatlah ayat jurnal penyesuaian yang diperlukan
o Buatlah Work Sheet dan laporan keuangan
SOAL V :
PT AUREL
TRIAL BALANCE
Dec, 31, 2003
Cash
Account Receivable
Allowance for Bad debt
Direct Material Inventory
Work in Proses Inventory
Finished Goods Inventory
Factory Suplies
Rp 18.200,-
66.100,-
1.500,-
62.000,-
55.000,-
78.500,-
4.700,-
104
Prepaid Insurance
Land
FactoryBuilding
Accumullation Depreciation of FactoryBuilding
Factory Equipment
Accumullation Depreciation of Factory Equipment
Account payable
Income Tax Payable
Capital Stock
Retained Earning
Deviden
Sales
Direct Material Purchases
Direct Labour
Indirect labour
Hit, light, and power Factory
Factory Insurance Expanse
Vactory Misccellanous Expanse
Sales Expase
Administration Expanses
Income Tax
1.250,-
50.000,-
240.000,-
30.000,-
44.6000,-
111.500,-
45.600,-
13.200,-
200.000,-
537.325,-
40.000,-
915.800,-
220.800,-
214.250,-
48.350,-
31.550,-
4.750,-
2.050,-
130.500,-
88.700,-
52.225,- Jurnal penyesuaian :
1. Penyusutan untuk tahun tersebut :
o Bangunan pabrik Rp 6.00,-
o Peralatan pabrik Rp 22.300,-
2. Accrual (yang masih harus dibayar) per 31 Desember 2003 :
o Upah dan gaji pekerja langsung Rp 4.500,-
o Upah dan gaji pekerja tak langsung Rp 950,-
3. Persediaan per 31 Desember 2003 :
o Perlengkapan pabrik Rp 1.800,-
o Persediaan bahan baku Rp 58.725,-
o Persediaan barang dalam proses Rp 65.800,-
o Persediaan barang jadi Rp 91.000,-
Buatlah jurnal penyesuaian, work sheet dan laporan keuangan.
SOAL VI
105
Transaksi-transaksi terjadi selama bulan Juli 2003 dalam sebuah pabrik.
a. Membeli bahan baku seharga Rp 112.000,-dan bahan pembantu Rp 40.000,-
b. Membayar gaji dan upah dipabrik yang terdiri dari :
o Buruh langsung Rp 15.000,-
o Buruh tak langsung Rp 7.500,-
o Gaji supervisor dan manajer Rp 6.000,-
c. Membayar biaya-biaya untuk pabrik sebagai berikut :
o Listrik dan air Rp 5.000,-
o Pemeliharaan dan perbaikan Rp 6.000,-
o Biaya-biaya lainnya Rp 12.000,-
d. Membebankan biaya penyusutan mesin danperalatan pabrik Rp 20.000,- dan
biaya asuransi pabrik sebesar Rp 5.000,-
e. Persediaan bahan baku dan bahan pembantu yang masih ada digudang
pada akhir bulan berjumlah Rp 26.000,- dan Rp 7.700,-
f. Persediaan dalam proses yang masih ada pada akhir periode berjumlah Rp
13.000,-
Diminta :
1. Catatlah transaksi-transaksi tersebut diatas dalam jurnal umum
2. Buatlah laporan harga pokok produksi untuk bulan Juli 2003, persedian bahan
baku dan bahan pembantu pada tanggal 1 Juli 2003 adalah Rp 20.000,- dan Rp
5.000,- persediaan dalam proses pada tanggal 1 Juli 2003 adalah Rp 10.000,-
3. Apabilapersediaanbarang jadi yang ada pada tanggal 1 dan tanggal 31 Juli 2003,
berjumlahRp 15.000,-dan Rp 20.000,-hitunglah harga pokok penjualan.
SOAL VII
Transaksi-transaksi berikut terjadi selama bulan Agustus 2003.
1. Membeli bahan baku dan bahan pembantu seharga Rp. 30.000.000,- dan Rp.
800.000,-
2. Membayar gaji langsung dan gaji tidak langsung sebesar Rp. 20.000.000,- dan
Rp. 2.000.000,-
3. Membayar biaya-biaya untuk pebrik :
o Pemeliharaan Rp 2.000.000,-
o Perlengkapan Rp 1.800.000,-
o Asuransi Rp 1.200.000,-
o Lain-lain Rp 400.000,-
4. Membebankan biaya penyusutan mesin dan peralatan sebesar Rp. 4.200.000,-
dan penyusutan gedung Rp. 660.000,-
106
5. Persediaan bahan baku pada awal dan akhir periode sebesar Rp. 6.400.000,-
dan Rp. 6.000.000,- barang dalam proses pada awal dan akhir periode sebesar
Rp 5.000.000,- dan Rp 4.900.000,-barang jadi pada awal dan akhir periode
sebesar Rp 7.700.000 dan Rp 10.200.0000,-
Diminta :
1. Jurnallah transaksi tersebut diatas
2. Membuat harga pokok produksi
3. Membuat harga pokok penjualan
SOAL VIII
Dengan menggunakan data berikut, susunlah laporan harga pokok penjualan untuk
tahun 2003
Bahan baku langsung, dibeli dan digunakan pada tahun 2003 Rp 25.000.000,-
Tenaga kerja langsung digunakan dalam tahun 2003 Rp 15.000.000,-
Biaya overhead pabrik untuk tahun 2003 Rp 20.000.000,-
Persediaan BDP (akhir) Rp 5.000.000,-
Persediaan produk jadi akhir Rp 18.000.000,-
SOAL IX
Catatlah transaksi-transaksi berikut ini dalam jurnal umum :
a. Dibeli bahan baku secara kredit seharga Rp 8.900.000,-
b. Dibayar gaji pegawai pabrik Rp 6.000.000,-
c. Dipakai untuk produksi :
o Bahan baku langsung Rp 4.000.000,-
o Bahan baku tidak langsung Rp 2.000.000,-
d. Dibebankan biaya tenaga kerja kepada produk :
o Tenaga kerja langsung 80%
o Tenaga kerja tidak langsung 20%
e. Dicatat biaya overhead sebagai berikut :
o Depresiasi Rp 13.000.000,-
o Asuransi Rp 1.000.000,-
o Pajak bumi dan bangunan Rp 4000.000,- ( kredit utang pajak)
f. Dibebankan biaya overhead pabrik kepada produk 150% dari biaya tenaga
kerja langsung.
g. Diselesaikan produksi senilai Rp 16.000.000,-
107
h. Dijual produk jadi secara kredit Rp 22.000.000,- dengan harga penjualan Rp
14.000.000,-
i. Dibayar biaya penjualan Rp 2.000.000
SOAL X
Perkiraan dibawah ini dipilih dari neraca saldo (trial balance) perusahaan industri PT
YANTI, pada tanggal 31 Desember 2003 yang merupakan akhir tahun fiskalnya.
a) Direct labor Rp 243.200.000,-
b) Direct Material, Jan 1 Rp 47.500.0000,-
c) Direct Material Purchases Rp 297.300.000,-
d) Finished Goods, Jan 1 Rp 85.500.000,-
e) Total Overhead Cost Rp 89.200.000,-
f) Work in Process, Jan 1 Rp 57.400.000,-
g) Sales Rp 843.100.000,-
h) Selling Expense Rp 87.250.000,-
i) General Administration Expense Rp 71.320.000,-
j) Interest Expense Rp 470.000,-
k) Interest Income Rp 90.000.000,-
l) Gain on Sales of Machineries Rp 640.000.000,-
m) Inventory December 31, 2003
Direct Material Rp 52.100.000,-
Work in Process Rp 60.400.000,-
Finished Goods Rp 95.500.000,-
Diminta :
1. Sajikanlah laporan harga pokok produksi (statement of cost of goos manufactured)
untuk tahun 2003 yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2003
2. Siapkanlah laporan rugi laba (income statement) untuk tahun 2003 yang berakhir per
31 Desember 2003
SOAL XI
PT SINTA
Trial Balance
May, 31, 2001
Cash
Account Receivable
Allowance for Bad debt
Rp 275.000,-
3330.000,-
10.000,-
108
Direct Material Inventory
Work in Proses Inventory
Finished Goods Inventory
Prepaid Insurance
Land
Building
Accumulation Depreciation of Building
Machinery
Accumulation Depreciation of Machinery
Tools
Accumulation Depreciation of Tools
Patent
Account Payable
Mortgage Payable
Capital Stock
Retained Earning
Sales
Direct Material Purchases
Fright in
Purchases Return
Indirect Material
Direct Labor
Indirect Labor
Hit, Light, and Power Expense
Repair and Maintenance Expense
Advertising Expense
Sales Salaries Expense
Administration Salaries Expense
Telephone Expense
Interest Expense
Miscellaneous Expense
500.000,-
375.500,-
500.000,-
25.000,-
400.000,-
1.000.000,-
400.000,-
800.000,-
320.000,-
300.000,-
180.000,-
200.000,-
495.000,-
350.000,-
1.000.000,-
200.000,-
3.500.000,-
1.050.000,-
40.000,-
50.000,-
70.000,-
300.000,-
100.000,-
25.000,-
50.000,-
14.000,-
40.000,-
60.000,-
30.000,-
6.000,-
15.000,-
Data- data untuk penyesuaian per 31 Mei 2002 adalah sebagai berikut :
1. Masih harus dibayar bunga Rp 1.000,-
2. Masih harus dibayar biaya pemasangan iklan Rp 2.000,-
3. Depresiasi gedung Rp 100.000,- yang harus dialokasikan sebagai berikut :
109
50% untuk pbarik, 30% untuk administrasi dan 20 % untuk penjualan
4. Deprasiasi mesin Rp 80.000,-
5. Deprasiasi peralatan Rp 60.000 yang harus dialokasikan sebagai berikut :
60% untuk administrasi dan 40% untuk penjualan
6. Kerugian piutang ditaksir Rp 30.000,-
7. Listrik dan penerangan dialokasikan sebagai berikut :
80% untuk pabrik, 12% untuk administrasi dan 8% untuk penjualan
8. Reparasi dan pemeliharaan dialokasikan sebagai berikut :
60% untuk pabrik, masing-masing 20% untuk administrasi dan penjualan
9. Biaya asuransi pabrik tahun 2001 adalah Rp 15.000,-
10. persediaan bahn baku Rp 200.000,-
11. Persediaan produk dalam proses Rp 220.000,-
12. Persediaan barang jadi Rp 400.000,-
Diminta :
a) Buatlah jurnal penyesuaian yang diperlukan
b) Buatla work sheet
c) Susun laporan keuangan yang terdiri dari :
Laporan harga pokok produksi dan laporan rugi laba
110
BAB 7
CASH ( KAS )
TUJUAN BELAJAR
1. Pengertian Cash 2. Sistem Pengawasan Intern Terhadap Transaksi Penerimaan Kas 3. Sistem Pengawasan Intern Terhadap Transaksi Pengeluaran Kas 4. Petty Cash ( Kas Kecil ) 5. Cash Short And Over 6. Sistem Voucher
111
BAB 7
CASH ( KAS )
7.1. PENGERTIAN CASH
Cash diartikan sebagai alat bayar atau alat tukar dalam transaksi keuangan. Agar uang
kas perusahaan aman dari segala macam pencurian, penggelapan, manipulais, maka
setiap penerimaan uang segera disetorkan ke bank, sedangkan setiap pengeluaran kas
maka digunakan cek atau giro bilyet. Tentu saja untuk pengeluaran yang jumlahnya
relative kecil, tidaklah efisien menggunakan cek atau giro bilyet. Oleh karena itu,
dibentuklah dana kas kecil (Petty Cash) yang berfungsi untuk membantu bendahara atau
kasir khusus untuk pengeluaran-pengeluaran rutin yang jumlahnya relative kecil.
Termasuk dalam pengertian Cash :
Uang Tunai
Cek, Giro Bilyet
Giro Pos
Wesel Pos
Deposit In Bank
Bukti Transfer Uang
Tidak termasuk pengertian cash :
Postdated Check
Materai
Prangko
7.2. SISTEM PENGAWASAN INTERN TERHADAP TRANSAKSI PENERIMAAN KAS
1. Semua penerimaan kas yang diterima melalui pos hendaknya dicatat sebelum dikirim
ke kasir
2. Semua penerimaan kas hendaknya disetorkan ke bank seluruhnya dan setiap hari
3. Tanggung jawab pemegang kas hendaknya ditetapkan secara tegas
4. Fungsi penerimaan kas harus dipisahkan dengan fungsi pengeluaran kas
5. Pemegang kas dan pencatatannya kas harus dipisahkan
6. Setiap periode dilakukan penyesuaian antara catatan bank dan catatan perusahaan
(kas)
7. Petugas yang melakukan pencocokan harus netral/independen
112
8. Setiap periode harus ada penggantian petugas dan dilakukan sewaktu-waktu
9. Tanggung jawab dengan masing-masing transaksi hendaknya dipisahkan
7.3.SISTEM PENGAWASAN INTERN TERHADAP TRANSAKSI PENGELUARAN KAS
1. Selain transaksi kas kecil setiap pembayaran harus melalui cek
2. Semua cek hendaknya diberi nomor yang sudah ditetapkan dan cek yang batal ditulis
batal
3. Daftar cek yang keluar dan kepada siapa cek tersebut diberikan berapa jumlah untuk
apa
4. Semua pengeluaran cek memerlukan dua tandatangan.
5. Tanggung jawab bagian penerimaan dan pengeluaran kas harus dipisahkan
6. Yang mendatangani dan menyetujui pengeluaran cek harus ditetapkan secara tegas
dan berapa besar wewenangnya
7. Rekonsiliasi bank diperlukan setiap periode oleh orang yang tidak berwenang
mennadatangani dan menyetujui cek
8. Faktur yang telah diperiksa kebenarannya dan dokumen pendukungnya yang
diperlukan merupakan prasyarat untuk melakukan setiap pembayaran kas
9. Setelah dilakukan pembayaran, semua bukti pendukung dilubangi atau diberi tanda
telah dibayar
10. Sebaiknya digunakan alat-alat mekanis
11. Setiap periode tertentu hendaknya dilakukan pergantian petugas
12. Semua bukti kas kecil hendaknya ditulis tinta/diketik
7.4. PETTY CASH (KAS KECIL)
Dalam pengolahan petty cash terdapat 2 metode yaitu :
1. Inpreset Funds System (Sistem Dana Tetap) : Artinya dana yang tersedia pada petty
cash adalah permanent (tetap) jumlahnya.
Cirinya :
Jumlahnya tertentu secara tetap untuk periode tertentu
Tidak perlu mengadakan jurnal pengeluaran kas
2. Fluctuation Fund System (Sistem Dana Berubah) : Artinya dana yang tersedia pada
pemegang petty cash adalah tidak tetap jumlahnya.
Cirinya :
Jumlahnya berubah-ubah
113
Melakukan jurnal untuk pengeluaran kas
Hubungannya sebagai berikut :
Pada saat membentuk/pengisiaan kas kecil dibuat jurnal :
Petty cash Rp
Cash Rp
Pada saat kas kevil melakukan pengeluaran dibuat jurnal :
Expence Rp
Petty cash Rp
Apabila menambah dana untuk kas kecil, dibuat jurnal :
Petty cash Rp
Cash Rp
Inpreset Funds
System
Rp Fluctuation Fund
System
Rp
Tanggal 1 Mei
pembentukan
dana kas kecil
Petty Cash
Cash
75.000
75.000
Petty Cash
Cash
75.000
75.000
Tanggal 5 Mei
No Entry
Advertising Exp
Telegraph Exp
Transportation Exp
Petty Cash
15.000
5.000
10.000
30.000
Tanggal 18
Mei : Dana kas
kecil disetor
kembali ke kas
Cash
Petty cash
25.000
25.000
Cash
Petty cash
25.000
25.000
Tanggal 20
mei :
No Entry
Store Supply Exp
Advertising Exp
Petty Cash
10.000
5.000
15.000
Tanggal 23
Mei : dana kas
kecil diisi
kembali
Advertising Exp
Telegraph Exp
Transportatiaon
In
Store Supplies
20.000
5.000
10.000
Petty Cash
Cash
45.000
45.000
114
Contoh :
Toko QQ melakukan transaksi-transaksi yang berikut berhubungan dengan kas kecil
selama bulan Mei 2003.
Mei 1 Diserahkan kepada pemegangkas kecil uang tunai sebesar Rp 75.000,- sebagai
pembentukan dana kas keci.
Mei 5 Kas kecil membayar :
Biaya iklan Rp 15.000,-
Biaya telegram Rp 5.000,-
Ongkos angkut pembelian Rp 10.000,-
Mei 18 Dana kas kecil dianggap terlalu besar maka Rp 25.000,- disetor kembali ke kas
Mei 20 Kas kecil membayar :
Biaya perlengkapan toko Rp 10.000
Biaya iklan Rp 5.000,-
Mei 23 Dana kas kecil diisi kembali
Mei 25 Dana kas kecil terlalu kecil dan ditambahkan sebesar Rp 10.000,-
Diminta :
Jurnallah transaksi-transaksi tersebut diatas apabila kas kecil memakai :
Sistem Dana Tetap
Sistem Dana Berubah
7.5. CASH SHORT AND OVER
Secara periodik perusahaan seringa mengecek atau meneliti kebenaran jumlah cash.
Menurut pembukuan dengan uang tunai yang betul-betul ada secara fisik.
Dari hasil penelitian tersebut terdapat kemungkinan antara lain:
1. Kesalahan pencatatan kedalam Buku Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)
Exp
Cash
10.000
35.000
Tanggal 25
mei : dana kas
kecil
ditambahkan
karena terlalu
kecil
Petty Cash
Cash
10.000
10.000
Petty Cash
Cash
10.000
10.000
115
2. Kesalahan pencatatan ke dalam Buku Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)
3. Perbedaan yang timbul bukan kesalahan-kesalahan dikedua buku di atas melainkan
tidak diketemukan sebab-sebab perbedaannya.
Jika kesalahan terdapat di penerimaan kas atau pengeluaran kas maka perusahaan akan
membuat ayat jurnal untuk melakukan perbaikannya tetapi untuk kesalahan point 3 maka
selisih yang terjadi akan ditampung didalam perkiraan selisih kas (Cash Short And Over)
Contoh :
1. Pada Tanggal 31 Oktober 2003 Saldo Catatan Perkiraan Kas menunjukan jumalah
Rp 8.400.000,- tetapi dari hasil perhitungan fisik bahwa uang tunai hanay Rp
8.310.000,-. Setelah dilakukan penelitian ternyata pembelian barang dagangan
secara tunai sebesar Rp 210.000,- telah salah dibukukan menjadi Rp 120.000,-
Jurnal Perbaikan :
Purchases Rp 90.000,-
Cash Rp 90.000,-
2. Menurut catatan perkiraan kas 30 November 2003 berjumlah Rp 7.500.0000,- tettapi
jumlah kas yang sebenarnya hanya Rp 7.460.000,- setelah diselidiki ternya tidak
dapat ditetapkan sebab-sebab yang menimbulkan perbedaan.
Jurnal Perbaikan :
Cash short and over Rp 40.000,-
Cash Rp 40.000,-
Bila jumlah uang yang sebenarnay lebih besar dari jumlah berdasarkan pembukuan,
maka selisih yang terjadi akan dijurnal :
Cash Rp 40.000,-
Cash short and over Rp 40.000,-
7.6. SISTEM VOUCHER
Sistem Voucher meliputi catatan, metode da prosedur yang digunakan untuk mneyetujui
dan mencatat kewajiban serta untuk membayar dan mencatat pembayaran kas atas
kewajiaban tersebut.
Dalam sistem ini digunakan :
116
Voucher
Register Voucher
File Untuk Voucher Yang Belum Bayar
Register Cek
File Untuk Voucher Yang Telah Dibayar
Arti umum voucher: suatu dokumen yang berfungsi sebagai bukti pengesahaan atau
otorisasi untuk pembayaran kas seperti faktur yang telah disetujui untuk dibayar ataupun
dokumen sebagai bukti atas pembayaran seperti cek yang telah dibayarkan.
117
BAB 7
SOAL & LATIHAN
SOAL 1
PT DAFFA pada tangga 1 desember membentuk dana kas kecil Rp 100.000,-
pengeluaran kas kecil sampai dengan 19 Desember 2003 sebesar Rp 90. 000,- denga
rincian :
- Telephone Rp 28.000,-
- Upah Rp 30.000,-
- Listrik Rp 17.000,-
- Biaya angkut Rp 15.000,-
Pada tanggal 19 Desember 2003 dilakukan pengisian kembali Rp 90.000,- mulai tanggl
20 Desember 2003 sampai dengan 31 Desember 2003 penyaluran kas kecil sebesar Rp
80.000,- dengan rincian :
- Photocopy Rp 19.000
- Transportasi Rp 4.750,-
- Biaya rapat Rp 30.850,-
- Biaya perlengkapan Rp 25.400,-
Bila tanggal 31 desember dilakukan pengisisan kembali.
Diminta :
Buatlah jurnal dengan 2 cara tersebut diatas.
SOAL II
Dibawah ini informasi mengenai kas kecil dari PT QQ sebagai berikut :
2 Jan 2003 Dibentuk dana kas kecil dengan cara mendrop uang tunai Rp 850.000,-
31 Jan 2003 Dari hasil pemeriksaan dana kas kecil menunjukan pengeluaran sebagai
berikut :
- Beban pos Rp 20.000,-
- Beban Iklan Rp 145.000,-
- Beban listrik dan air Rp 180.000,-
-Beban telepon dan telex Rp 270.000,-
-Beban perjalanan Rp 75.000,-
31 Jan 2003 Dana kas kecil diisi kembali.
Diminta :
Buatlah Jurnal pada tanggl 2 Januari 2003 dan jurnal tanggl 31 Januari 2003. dengan
mengunakan Impress Funds System (Sistem Dana Tetap) dan Fluctuation Fund System
(Sistem Dana Berubah)
118
SOAL III
Keterangan-keterangan dibawah ini diambil dari data pembukuan PT DAFFA mengenai
Kas Kecil yang menerapkan metode dana tetap sebagai berikut :
5 Jan 2003 Dibentuk Dana Kas Kecil sebesar Rp 600.000,-
31 Jan 2003 Pengeluaran Kas Kecil yang dilakukan :
a. Jumlah yang dikeluarkan untuk :
- Telepon dan telegram Rp 116.000,-
- Listrik, air dan gas Rp 104.200,-
- Biaya perjalanan Rp 86.500,-
- Biaya pengiriman Rp 42.700,-
- Biaya perbaikan Rp 36.000,-
- Macam-macam biaya Rp 93.100,-
b. Uang kertas dan logam Rp 121.500,-
Pada tanggal 31 Januari 2003 jumlah kas kecil diisi kembali dan selanjutnua dinaikan
menjadi Rp 750.000,-
Diminta :
Buatlah ayat jurnal yang diperlukan pada tanggal 5 Januari dan 31 januari 2003
SOAL IV
Perusahaan industri “WOW” menerapkan sistem dana kas kecil yang berubah-ubah.
Pada tanggal 1 April 2003 telah dibentuk dana kas kecil sebesar Rp 400.000,-
pengeluaran-pengeluaran selama bulan April 2003 tergambar sebagai berikut:
- Biaya telepon dan telegram Rp 85.300,-
- Biaya pengangkutan Rp 72.450,-
- Biaya listrik dan gas Rp 64.100,-
- Biaya reparasi Rp 39.600,-
- Biaya upah dan buruh Rp 24.500,-
- Macam-macam biaya Rp 58.750,-
Pada tanggal 30 april jumlah kas kecil diisi kembali dari kas pusat berjumlah Rp
350.000,-
Diminta :
Buatlah jurnal yang diperlukan dengan memperhatikan keterangan tersebut diatas.
SOAL V
PT DAFFA menyelenggarakan kas kecil untuk membayar pembeyaran-
pembayaran atau biaya-biaya dalam jumlah kecil. Pemegang kas kecil diwajibkan untuk
119
melaporkan pengeluarannya setiap hari senin dengan menyerahkan bukti-bukti
pengeluarannya serta menerima uang pengganti pengeluaran tersebut.
Kas kecil tersebut mulai buka pada hari senin, 5 Januari 2003 degan menerima
uang sebanyak Rp 100.000,- dari kas sebagai pembentukan dana pertama kas kecil
kemudian sampai dengan hari sabtu 10 Januari 2003 terjadi trransaksi-transaksi berikut
yang berhubugnan dengan kas kecil :
Jan 6 Dibeli materai seharga Rp 5.000,-
Jan 6 Dibayar ongkos angkut barang yang dibeli Rp 10.000,-
Jan 7 Dibayar biaya telegram sebesar Rp 3.000,-
Jan 7 Dibayar iklan harian REPUBLIKA Rp 15.000,-
Jan 8 Dibeli perangko seharga Rp 10.000,-
Jan 9 Dibeli keperluan toko seharga Rp 3.000,-
Jan 9 Dibayar reparasi mesin-mesin tulis Rp 5.000,-
Jan 9 Dibayar ongkos angkut barang yang dibeli Rp 7.500,-
Jan 10 Dibayar ongkos angkutpenjualan Rp 9.500,-
Jan 10 Dibayar biaya ikalan di harian KOMPAS Rp 10.000,-
Jan 10 Dibayar telegram sebesar Rp 3.000,-
Jan 11 kas kecil diisi kembali
Diminta :
Jurnallah transaksi-transaksi tersebut diatas apabila kas kecil memakai
- Sistem dan tetap
- Sistem dana berubah
SOAL VI
Dalam menetapkan dana Kas Kecil/ Petty Cash perusahaan Ness menggunakan
Fluctuation System. Dari laporan penggunaan kas kecil selama bulan April 2001 sebagai
berikut :
April 1 Dana kas kecil diiisi sebesar RP 300.000,-
2 Dibeli tunai perlengkapan kantor seharga RP 45.000,-
6 Dibayar sewa untuk bulan April 2001 Rp 30.000,-
8 Telah dibayar upah Rp 62.000,-
10 Dibayar biaya pengangkutan Rp 85.000,-
11 Dana kas kecil diiisi kembali sebesar Rp 250.000,-
Diminta : Jurnal transaksi danakas kecil diatas
120
PT. X pada tanggal 1 Desember membentuk dana kas kecil Rp 100.000,- pengeluaran
kas kecil s/d 19 desember 91 sebesar Rp 90.000,- rincian :
Telephone Rp 28.000,- upah Rp 30.000,-.
Listrik Rp 17.000,- dan biaya angkut Rp 15.000,-.
Pada tanggal 19 des 91 dilakukan pengisian kembali Rp 90.000,- mulai tanggal 20
Desember s/d 31 Desember Pengeluaran Kas Kecil Rp 80.000,- rincian :
Photocopy Rp 19.000, Transformasi Rp 4.750,-
Biaya Rapat RP 30.850, Perlengkapan Rp 25.400,-
Bila tanggal 31 Des dilakukan pengisian kembali
Bila tanggal 31 Des tdk dilakukan pengisian kembali, sedangkan 31 Desember 91 tutup
buku.
Penyelesaian Menggunakan Inprest Sistem Of CF
1 Des 91 Petty Cash 100.000,-
Cash 100.000,-
19 Des 91 Telephone Exp 28.000,-
Wages Exp 30.000,-
Electricities Exp 17.000,-
Trasportasi Exp 15.000,-
Cash 90.000,-
Bila 31 Des 91 dilakukan Pengisian Kembali
31 Des 91 Photocopy Exp 19.000,-
Trasportasi Exp 4.750,-
Supplies 25.400,-
Miscellaneous Exp 30.250,-
Cash 80.000,-
Penyelesaian Menggunakan Fluctuation System
1 Des 91 Petty Cash 100.000,-
Cash 100.000,-
2 Des 91 Telephone Exp 50.000,-
Petty Cash 50.000,-
3 Des 91 Trasportasi Exp 10.000,-
Petty Cash 10.000,-
4 Des 91 Supplies Exp 5.000,-
121
Petty Cash 5.000,-
10 Des 91 Petty Cash 60.000,-
Cash 60.000,-
Bila Petty Cash dianggap kebesaran dari Rp 100.000,- maka ditukarkan jadi Rp 80.000,-.
Jurnal yang terjadi
Cash 20.000,-
Petty Cash 20.000,-
Bila dinaikan jadi RP 120.000,-
Jurnal yang terjadi
Petty Cash 20.000,-
Cash 20.000,-
Bila 31 Des 91 tidak diisi kembali dan tutup buku
Photocopy Exp 19.000,-
Trasportasi Exp 4.750,-
Supplies 25.400,-
Miscellaneous Exp 30.250,-
Petty Cash 80.000,-
Tanggal 2 Januari 92 ada jurnal Penyesuaian :
Petty Cash 80.000,-
Photocopy Exp 19.000,-
Trasportasi Exp 4.750,-
Supplies 25.400,-
Miscellaneous Exp 30.250,-
Bila tanggal 4 Jan 91 diis kembali
Photocopy Exp 19.000,-
Trasportasi Exp 4.750,-
Supplies 25.400,-
Miscellaneous Exp 30.250,-
Cash 80.000,-
PT.X membentuk dana kas kecil Rp 100.000,- tanggal 1 Des 91 transaksi pengeluaran
Kas kecil sbb :
1/12 Membayar Telephone Rp 50.000,-
2/12 Membayar Trasportasi Rp 10.000,-
4/12 Membeli Tinta, kertas Rp 5.000,-
10/12 Diisi Kembali Rp 60.000,-
SOAL I
122
Perkins Company telah menetapkan kebijakan bahwa semua penerimaan kas disetor ke
bank dan semua pembayaran dilakukan dengan cek, dikaitkan dengan sistem voucher
berikut ini adalah beberapa transaksi terpilih yang dibuat pada bulan Juni tahun berjalan :
Juni 2 Dicatat voucher No. 1untuk membuka dana kas kecil $250 dan dana uang kecil,
perubahan dana $500
Juni 2 Dikeluarkan cek No. 350 untuk pembeyaran voucher No. 1
Juni 7 Dicatat voucher No. 6 untuk menyediakan dana uang muka bagi wiraniaga
sebesar $1.000
Juni 7 Dikeluarkan cek No 353 untuk pembayaran voucher No 6
Juni 10 Penjualan tunai hari ini, sesuai pita register kas sejumlah $ 4.707,90. seluruh
uang kas di kasir (termasuk dana uang kecil) berjumlah $5.210,50
Juni 25 Dicatat voucher No. 35 untuk mengisi kembali dana kas kecil bagi pembayaran-
pembayaran yang sesuai tanda terima kas kecil seperti berikut
Pembayaran toko $19
Ongkos baranga yang dibeli segera $16
Perlengkapan kantor $12,75
Perlengkapan kantor $9.20
Perangko $ 45 (perlengkapan kantor)
Ongkos reparasi mesin berjumlah $ 37,50 (beban administrasi rupa-rupa)
Ongkos reparasi mesin tulis $ 30,50 (beban administrasi rupa-rupa)
Perangko untuk pengiriman surat khusus $1,05 (beban administrasi rupa-rupa)
Ongkos barang dagang yang dibeli segera $ 19,50
Ongkos telegram $7,75 (beban penjualan rupa-rupa)
Juni 25 Dikeluarkan cek No 383 untuk pembeyaran voucher No 35
Juni 28 Penjualan tunai hari ini sesuai pita register kas, berjumlah $4.205,50 seluruh
uang kas di kasir berjumlah $ 4.701,60 (termasuk uang kecil)
Juni 30 Dicatat voucher No. 40 untuk mengisi kembali dana uang muka bagi wiraniaga
yang telah terpakai untuk beban perjalanan, Liz $207,50 ;Felix $287,40 ;Sara $351,15.
Juni 30 Dikeluarkan cek No 390 untuk pembayaran voucher No 40
SOAL II
Sebagai dari register voucher, register cek dan perkiraan utang usaha dari Roley Co.
tercantum dalam kertas kerja. Pengeluaran kas dan beberapa transaksi lainnya selama
tanggal 26 Mei s/d 31 Mei tahun berjalan adalah sebagai berikut :
123
Mei 26 Dicatat voucher No 623 terhutang kepada Moris Co untuk pembelianbarang
dagangan sehsrha $ 11.000 dengan syarat 1/10,n/30 (fatur pembelian dicatat pada harga
faktur.
Mei 26 Dikeluarkan cek No 616 untuk Moris Co sebagai pembayaran voucher No 623
sebesar $ 4.000 dikurangi potongan tunai 2%
Mei 27 Dicatat voucher No 636 untuk membayar pada asuransi sebesar $1.584 kepada
Acme automobile Insurance Co
Mei 27 Dikeluarkan cek no 617 untuk membayar voucher No 636
Mei 27 Dicatat voucher No 637 terhutang kepada Trier Co untuk pembelian barang
dagangan seharga $ $1.500 dengan syarat 2/10 n/30
Mei 28 Dicatat voucher No sebesar $5.250 untuk pembeyaran wesel bayar $ 5.000 ke
Queus nasional bank titambah bunga $ 250
Mei 28 Dikeluarkan cek No 618 sebagi pembaaran cek No. 638
Mei 28 Dikeluarkan cek No 619 sebagai pembayaran kepada Herry Co. untuk
membayar voucher No 631 sebesar $ 1.550dikurangi potongan tunai 2%
Mei 29 Dicatat vouchere No 639 terhutang kepada Sidney News untuk beban iklan bulan
Mei sebesar mRp 500
Mei 29 Dikeluarkan cek No 620 untuk membayar voucher No 639.
Mei 31 Dicatat voucher No 640 untuk mengganti kas kecil $179,90 yang didistribusikan
sebagi berikut : perlengkapan kantor $ 42,50 ; beban iklan $31,45 ; beban pengiriman
$22,50 ; beban penjualan rupa-rupa $ 47,22 ; beban administrasi rupa-rupa $ 36,23
Mei 31 dDikeluarkan cek No 621 untuk pembayaran voucher 640.
Diminta :
Catat transaksi-transaksi diatas dalam bentuk jurnal umum
124
BAB 8
REKONSILIASI BANK
TUJUAN BELAJAR
1. Pengertian Rekonsiliasi Bank 2. Penyajian Bank Rekonsiliasi
125
BAB 8
REKONSILIASI BANK
8.1. PENGERTIAN REKONSILIASI BANK
Bank reconciliation yaitu, membuat suatu analisis hal-hal yang menimbulkan perbedaan
antara catatan perusahaan mengenai simpanannya di bank dengan catatan yang
disajikan oleh petugas bank. Bank rekonsiliasi menganalisa sebab-sebab terjadinya
perbedaan antara saldo catatan perusahaan dengan saldo catatan bank pada akhir bulan
dalam rangka hubungan rekening Koran (R/C) antara perusahaan dengan bank.
Rekonsiliasi selalu disusun setiap bulan sehinggga dalam satu tahun terdapat 12 kali
rekonsiliasi bank.
Penyebab perbedaan-perbedaan ini antara lain :
a. Bank telah memberikan bunga atas simpanan perusahaan serta membebani
perusahaan dengan beban-beban atas jasa bank, tetapi mengenai perhitungan serta
perbedaan ini belum dilaporkan pada perusahaan. Perhitungan ini terlihat dalam
perkiraaan Koran yang akan diterima pada awal periode berikutnya.
b. Perusahaan telah menerima bukti pengiriman dari langganannya, tetapi mengenai
pengiriman tersebut belum terdapat didalam catatan bank. Kiriman yang belum
terdapat dicatatan bank disebut deposit in transit (setoran dalam perjalanan).
c. Bank telah berhasil memperoleh kiriman langganan perusahaan, atau penagihan
piutang perusahaan, tetapi mengenai hal ini belum dilaporkan ke perusahaan.
d. Perusahaan telah meminta kepada bank untuk melakukan pembayaran kepada
kreditur perusahaan. Bank telah melaksanakan pembayaran tersebut, tetapi
mengenai ini belum dilaporkan ke perusahaan.
e. Perusahaan telah mengeluarkan check untuk untuk pelunasan atau pembayaran,
tetapi dikarenakan check tersebut belum diuangkan oleh pemeganggnya sehingga
jumlah ini belum tercantum di dalam catatan bank (Out Standing Check) yang
beredar.
f. Perusahaan telah menerima check dari langganannya dan dikirimkan ke bank untuk
menambah simpanannya, ternyata check tersebut tidak dibutuhkan (ditolak oleh
bank) dengan alasan check kosong (Non-Sufficient Fund). Mengenai penolakan ini
belum dilaporkan kepada perusahaan.
g. Terdapat kesalahan pencatatan di bank.
126
h. Kesalahan pembukuan di perusahaan.
Perusahaan Bank Keterangan
Sudah Belum Deposit In Transit
Outstanding Check
Non Sufficient Fund
Belum Sudah Biaya Bank
Jasa Giro
Penerimaan /
Pengeluaran
Via Bank
Benar Salah Angka
Salah Benar Angka
Setoran (+) Ambilan (-)
Deposit In Transit Outstanding Check
Jasa Giro Non Sufficient Fund
Notes Receivable Biaya Bank
Inkaso Transfer
8.2. PENYAJIAN BANK REKONSILIASI
Bank rekonsiliasi dapat disajikan dengan dua cara, yaitu :
Bentuk Perkiraan T (T Account Form)
Bentuk Laporan
Bentuk perkiraan T dengan cara menyajikan catatan perusahaan diisi kiri dan catatan
bank di sebelah kanan, sedangkan untuk penyajian bentuk laporan dengan meletakkan
catatan bank dibawah setelah catatan perusahaan diselesaikan.
Ada 2 cara penyusunan rekonsiliasi bank :
Mencari Saldo Yang Benar
Mencari Saldo Perusahaan Melalui Catatan Bank
Agar diperoleh gambaran yang jelas, dibawah ini diberikan beberapa contoh :
127
a. Untuk bulan juni 2002, bank telah memberikan bunga sebesar Rp. 45.000 dan juga
membebani perusahaan berupa jasa-jasa bank sejumlah Rp. 10.000. menurut
catatan perusahaan saldo simpanannya di bank berjumlah Rp. 5.600.000 sedangkan
menurut saldo catatan di bank sebesar Rp. 5.635.000. mengenai hal ini perusahaan
belum dilaporkan, misal : perusahaan “Jaya Sakti”.
Jaya Sakti
Bank Reconciliation
Juni, 30, 2002
Saldo Cash
Increase
Decrease
Saldo Bank
Increase
Decrease
b. Tanggal 30 Juni 2002 saldo menurut catatn bank berjumlam Rp. 5.635.000
sedangkan menurut catatan perusahaan saldo simpanan berjumlah Rp. 6.185.000
setelah dianalisa, perbedaan ini disebabkan perusahaan telah menerima pengiriman
dan langganannya Rp. 550.000 tetapi jumlah tersebut belum terdapat di dalam
catatan bank.
Jaya Sakti
Bank Reconciliation
Juni, 30, 2002
Saldo Cash
Increase
Decrease
Saldo Bank
Increase
Decrease
c. Pada tanggal 30 Juni 2002 menurut catatn yang terdapat di perusahaan sdaldo
simpanannyaberjumlah Rp. 6.185.000 sedangkan menurut catatan bank saldonya
adalah sebesar Rp. 6. 510.000.
Selisih yang terjadi akibat bank telah menagihkan piutang perusahaan sebesar Rp.
128
330.000 serta membebankan beban penagihan sebesar Rp. 5.000.
Jaya Sakti
Bank Reconciliation
Juni, 30, 2002
Saldo Cash
Increase
Decrease
Saldo Bank
Increase
Decrease
Ada 2 cara penyusunan rekonsiliasi bank :
Mencari saldo yang benar
Mencari saldo perusahaan melalui catatan bank
Dalam membandingkan laporan bank dengan catatan perusahaan kemungkinan yang
terjadi yaitu :
Saldo menurut catatan perusahaan tidak sama dengan saldo menurut catatan bank
Saldo menurut catatan perusahaan sama dengan saldo menurut catatan bank
Bila Saldo menurut catatan perusahaan tidak sama dengan saldo menurut catatan bank
kemungkinan timbul :
1. Catatan perusahaan yang benar sehingga catatan menurut bank harus disesuaikan
dengan catatan perusahaan
2. Catatan bank yang benar sehingga catatan perusahaan harus disesuaikan dengan
catatan bank
3. Baik catatan bank maupun perusahaan sama-sama tidak benar
Catatan Perusahaan tidak sama dengan catatan Bank disebabkan
1. Cek yang masih beredar (Out Standing Check)
2. Setoran dalam perjalanan (deposit Intransit)
3. Beban/Jasa Bank (Bank Charges/Interest Income)
4. Penagihan (Collection Account Receivable)
5. Kesalahan (Correction)
129
Pada Umumnya Rekonsiliasi Laporan Bank ada dua (2)
1. Rekonsiliasi saldo bank dan saldo perusahaan kepada suatu saldo yang benar
(Reconciliation Of Bank and Books Balance to Corrected Balance)
2. Rekonsiliasi saldo Bank kepada saldo perusahaan (Reconciliation Of Bank Balance
to Books Balance)
130
BAB 8
SOAL & LATIHAN
Contoh Soal
1. Informasi yang diterima dari catatan perusahaan per 31 Desember 1998 menurut catatan
perusahaan Rp 2.432.000,- sedangkan menurut rekening koran Rp 2.376.000,-.
Hal yang menimbulkan perbedaan ini :
1. Setoran ke Bank tertanggal 30 Desember dikarenakan dilakukan siang hari
berjumlah Rp 1.172.000,- berhubung pada akhir tahun pembukuannya, baru dicatat 3
Januari 1999
2. Dari bank diterima laporan mengenai tagihan dari toko harapan sebesar 740.000,-
per 29 Desember 1998 Bank membebani biaya penagihan sebesar 20.000,- laporan
penagihan ini diterima bersamaan dengan rekening koran baru diketahui pada awal
Januari 1999.
3. Pembayaran utang kepada PT. Marathon sebesar Rp 1.460.000,- ternyata dibukukan
perusahaan sebesar Rp 2.540.000,-.
4. Perusahaan telah menerima satu lembar cek sebesar Rp 340.000,-selanjutnya
disetorkan ke bank ternyata cek tersebut ditolak oleh bank dengan alasan dananya
tidak mencukupi
5. Perusahaan telah mengeluarkan 3 lembar cek dimana cek ini sampai Desember
1998 belum dicairkan oleh perusahaan
Cek tersebut adalah
No HG 67523 Rp 320.000,-
No HG 67524 Rp 240.000,-
No HG 67525 Rp 268.000,-
6. Perusahaan telah menyetor ke bank dengan cek sebesar Rp 620.000,- ternyata
dicatat sebagai pengambilan
7. Bank memperhitungkan biaya administrasi untuk bulan Desember Rp 12.000,- dan
memberikan jasa giro (hasil bunga) untuk perusahaan Rp 80.000,-.
Diminta :
a. Buatlah jurnal yang diperlukan
b. Sajikan bank rekonsiliasi untuk mencari saldo yang benar
2. Susunlah rekonsiliasi bank per 31 Juli 2005 untuk CV. Barkoui, milik Tuan Barkoui
131
berdasarkan keterangan-keterangan sebagai berikut :
a. laporan yang diterima dari bank pada tanggal 3 Agustus 2005 menunjukkan :
saldo kredit per 1 Juli 2005 sebesar Rp.2.200.000
pos-pos debet selama bulan Juli 2005 Rp.2.780.000
pos-pos kredit selama bulan Juli 2005 Rp.3.300.000
b. buku kas preusan menunjukkan hal sebagai berikut :
saldo debet per 1 Juli 2005 sebesar Rp.2.200.000
penerimaan selama Juli 2005 sebesar Rp.4.500.000
pengeluaran selama Juli 2005 sebesar Rp.4.600.000
c. jumlah piutang yang di-inkaso oleh bank selama bulan Juli 2005 dan belum dicatat
perusahaan sebesar Rp.360.000
d. biaya untuk jasa-jasa bank Juli 2005 berjumlah Rp.3.600
e. cek yang sedang beredar bulan Juli 2003 berjumlah Rp.1.820.028
f. jumlah setoran bulan Juli 2003 yang belum terlihat dalam laporan bank berjumlah
Rp.1.600.000
g. sebuah cek yang diterima dari seorang debitur dan telah didepositokan pada
tanggal 27 Juli 2003 yang lalu ternyata oleh bank dikembalikan karena tidak cukup
dana sebesar Rp.20.000
Diminta :
a. Buatlah jurnal yang diperlukan
b. Sajikan bank rekonsiliasi untuk mencari saldo yang benar
3. penyusunan laporan rekonsiliasi saldo akhir berdasarkan data yang diperoleh dari
catatan PT. Yaris Ryadi pada tanggal 31 Desember 2005. Saldo uang yang tersedia
di bank Rp.900.000, sedangkan menurut laporan yang diterima dari bank
menunjukkan saldo Rp.700.000, setelah diteliti perbedaan-perbedaan tersebut
adalah:
a. Pembayaran uang kepada PT.Salim di Bandung sebesar Rp.200.000 via bank
dan ongkos transfernya Rp.4.000 oleh bank dibukukan tetapi perusahaan belum
mencukupi.
b. Sebuah cek yang dikeluarkan perusahaan lain sebesar Rp.90.000 telah keliru
terbukukan oleh bank ke dalam rekening perusahaan
c. Penjualan tunai barang sebesar Rp.200.000 dengan menerima sebuah giro bilyet
ternyata setelah disetorkan ke bank tidak ada dananya.
Diminta :
a. susunlah rekonsiliasi bank 2 kolom
132
b. buatlah ayat jurnal penyesuaian yang diperlukan
133
BAB 9
PIUTANG
TUJUAN BELAJAR
1. Pengertian Perusahaan Industri , Mahasiswa Dapat
Menjelaskan Pengertian Perusahaan Industri. 2. Elemen Biaya Industri, Mahasiswa Dapat Menjelaskan Apakah
Elemen Biaya Industri 3. Neraca, Mahasiswa Dapat Menjelaskan Bagaimana Neraca Di
Perusahaan Industri. 4. Laporan Laba/Rugi, Mahasiswa Dapat Menjelaskan Laporan
Laba/Rugi Di Perusahaan Industri 5. Jurnal Penyesuaian, Mahasiswa Dapat Memahami Dan
Menjelaskan Jurnal Penyesuaian Di Perusahaan Industri
134
BAB 9
PIUTANG
9.1. PENDAHULUAN
Merupakan tagihan akibat penjualan hasil bidang usaha utama perusahaan yang
dilakukan secara kredit untuk penjualan barang/jasa secara kredit biasanya penjual
menentukan syarat kredit (syarat pembayaran ( Term Of Credit/Term Of Payment ))
Contoh : 2/10, n/30
Piutang terjadi karena pejualan barang secara kredit dan berkurang atau ‘hilangnya’
piutang karena :
a. retur penjualan
b. diterimanya pembayaran per-kas
c. diterimanya pembayaran berupa wesel
d. dihapuska karena tidak tertagih
Sales Discounted
Potongan penjualan diberikan kepada pembeli apabila yang bersangkutan membayar
utangnya lebih cepat dari waktu yang telah ditetapkan semula. Mengenai waktu ini
biasanya dicantumkan dalam faktur penjualan yang disebut term of payment ( syarat
pembayaran )
Dari Term of Credit, ada Dua Metode yang berpengaruh
A). Gross Method (Method Kotor)
Piutang diakui/dicatat sebesar penjualan tanpa dipengaruhi oleh potongan yang akan
diberikan . Preosedure dan pembukuannya sebagai berikut :
1. Pada saat terjadi penjualan barang/jasa secara kredit
Piutang ………………………………….. 100%
Penjualan …………………………………... 100%
2. Pelunasan piutang belum jatuh tempo
Kas ………………………………….. 98%
135
Potongan Penjualan ….………………….. 2%
Piutang …………………………………... 100%
3. Pelunasan piutang sudah jatuh tempo
Kas ………………………………….. 100%
Piutang …………………………………... 100%
B). Net Method ( Metode Bersih )
1. Pada Saat Penjualan Barang/Jasa Secara Kredit
Piutang ………………………………….. 98 %
Penjualan …………………………………... 98%
2. Pelunasan piutang belum jatuh tempo
Kas ………………………………….. 98 %
Piutang …………………………………... 98%
3. Pelunasan piutang sudah jatuh tempo
Piutang ………………………………….. 2 %
Potongan Penjualan ……………………... 2%
Kas ………………………………….. 100 %
Piutang ……………………... 100%
Kas ………………………………….. 100 %
Potongan Penjualan ……………………... 2%
Piutang ……………………... 98%
Catatan :
Sales Discount For Fainted dianggap sebagai other income atau penghasilan diluar
usaha. Agar dapat diketahui jumlah yang diharapkan dapat ditagih, seharusnya
potongan-potongan yang diberikan tersebut juga dikurangkan juga pada piutang dalam
neraca. Jumlah sales discount yang akan terjadi, pada other periode akuntansi harus
dihitung. Pencatatan potongan penjualan yang diharapkan akan terjadi dibebankan ke
rekening Sales Discount dan rekening Allowance For Sales Discount
Jurnal
136
Sales Discount………………………….. Rp.xxx
Allowance for sales Discount …………….. Rp.xxx
Sales Discount, dicatat dalam Laporan Laba Rugi ( Pengurangan Penjualan )
Allowance For Sales Discount, dicatat dalam Neraca( Pengurangan Piutang )
Jurnal
Allowance for sales discount …………… Rp.xxx
Sales discount ……………………………… Rp.xxx
Prosedure Allowance, dapat juga diterapkan untuk mengantisipasi kemungkinan
terjadinya “Retur Penjualan”
Perlakuan Akuntansi
Jurnal :
Sales Retur And Allowance Rp.xxx
Allowance For Sales Retur And All Rp.xxx
Sales Retur And All, dicatat dalam Laporan Laba Rugi ( Pengurangan Penjualan
)
Allowance For Sales Retur And All, dicatat dalam Neraca( Pengurangan Piutang
)
Penilaian Account Receivable
“Piutang dinyatakan sebesar jumlah bruto tagihan dikurangi dengan taksiran jumlah yang
tidak dapat diterima” Dari prinsip di atas “bahwa pada saat penyajian pada neraca pada
akhir tahun harus diperhitungkan jumlah kerugian piutang”
Pencatatan Kerugian Piutang
A) Metode Tidak Langsung ( Indiricent Write Off ) Atau Metode Cadangan (Allowance
Method)
137
Pencatatan Taksiran Kerugian
Allowance for doubtful Account Rp.xxx
Account Receivable Rp.xxx
Pencatatan Penghapusan Piutang
Allowance for doubtful Account Rp.xxx
Account Receivable Rp.xxx
Pencatatan Kembali Piutang Yang Telah Dihapuskan
Account Receivable Rp.xxx
Allowance For Doubtfull Account Rp.xxx
Penerimaan Kas Dari Piutang Yang Sudah Dihapuskan
Cash Rp.xxx
Account Receivable Rp.xxx
Dasar Yang Digunakan Dalam Allowance Method
1. Jumlah penjualan /sales dengan menentukan X% dari kredit sales
2. Saldo Piutang
a. Ditaksir dengan menentukan X% dari saldo akhir piutang di Balance Sheet
b. Ditentukan dari masing-masing piutang dengan mambuat analisis umur piutang
B) Direct Method (Metode Langsung)
Cara ini kerugian diakui pada saat debitur sudah tidak mungkin lagi membayar
utangnya
* Pencatatan Penghapusan Piutang
Doubtful Account Expense Rp.xxx
Account Receivable Rp.xxx
* Pencatatan akan dterima pelunasan
138
Account Receivable Rp.xxx
Doubtful Account Expense Rp.xxx
* Pencatatan akan diterima pelunasan tetapi pada tahun berikutnya (setelah tutup buku)
Jurnal
Account Receivable Rp.xxx
Retained Earning Rp.xxx
Cash Rp.xxx
Account Receivable Rp.xxx
Catatan :
Direct Methode Saldo A/R Gross Value Neraca
Allowance MethodeSaldo A/RNet ValueNeraca
9.2. DISPOSISI ACCOUNT RECEIVABLE
Apabila perusahaan ingin mencairkan piutang menjadi kas karena ada kebutuhan
mendadak sebelum jatuh tempo.
a. Menjaminkan Piutang (Assignment)
b. Menjual Piutang (Factoring)
c. Menggadaikan Piutang.
A). Menjamin Piutang
* Catatan Bagi Penerima Pinjaman (Assignor is Bonds)
1. Pada saat mengalihkan status A/R---A/R Assigned
Account Receivable Assigned Rp.xxx
Account Receivable Rp.xxx
2. Pada saat menerima pinjaman
Account Receivable Rp.x
Cash Rp.x –Rp.y
Assigment Expense Rp.y
139
3. Pada saat menerima uang dari A/R assigned
Cash Rp.xxx
A/R Assigned Rp.xxx
4. Pada saat membayar ke Bank
Cash Rp.x+Rp.y
Notes Payable Rp.x
Interest Expense Rp.y
Contoh
PT. Rijkard pada tanggal 1 April 2001 meminjam ke bank x Rp 500.000 dengan jaminan
berbentuk piutang Rp 650.000, pinjaman ini dipungut biaya operasi adminstrasi 5% dan
dikenakan bunga 12% per tahun, langgaran yang dijaminkan piutangnya tidak diberitahu,
sehingga penagihan dilakukan perusahaan bulan April 2001 ditagih Rp 300.000 dan 30
April disetor di Bank untuk membayar utang dan bunga selama bulan Mei 2001 piutang
yang dapat ditagih Rp 275.000 sisa pinjaman per bunga dilunasi tgl 31 Mei 2001.
Jurnal yang diperlukan
1. April 2001
Meminjam uang 500.000 biaya 5% piutang dijaminkan Rp 650.000
Perhitungan :
Pinjaman Rp 500.000
Biaya 5% x Rp 500.000 Rp 25.000
Jumlah uang yang diterima Rp 475.000
Jurnal
Cash Rp 475.000
Assignments Rp 25.000
Notes Payable Rp 500.000
A/R Assignments Rp 650.000
A/R Rp 650.000
April 2001
140
Piutang yang ditagih Rp 300.000
Cash Rp 300.000
A/R Assignment Rp 300.000
30 April 2001
Melunasi pinjaman Rp 300.000
Bunga 12 % , 1/12 x 300.000. Rp 3.000
Uang yang dikeluarkan Rp 303.000
N.P Bank x Rp 300.000
Interest Exp Rp 3.000
Cash Rp 303.000
Mei 2001
Piutang ditagih Rp 275.000
Cash Rp 275.000
A/R Assignment Rp 275.000
31 Mei 2001
Melunasi sisa pinjaman Rp 200.000
Bunga 12% x 2/12 x 200.000 Rp 4.000
Uang yang dikeluarkan Rp 204.000
N.P Bank x Rp 200.000
Interest Exp Rp 4.000
Cash Rp 204.000
Jurnal
A/R Rp 75.000
A/R Assignment Rp 75.000
141
B) FACTORING (MENJUAL PIUTANG)
Beberapa keadaan yang harus diperhatikan
Saat timbulnya piutang
Periode Potongan
Jangka waktu kredit
Catatan :
Piutang yang dijual masih dalam periode potongan maka piutang tersebut akan diakui
sebesar jumlah bersihnya yaitu A/R dikurangi potongan
Dalam Factoring ditentukan sales retur and allowance serta harus diperhitungkan pula
kemungkinan tidak tertagihnya piutang
Cadangan kerugian piutang akan dihapuskan bila piutang yang bersangkutan dijual
Contoh :
Pada tanggal 2 Feb 97 PT. Tores menjual A/R Rp 7.500.000 kepada Bank A syarat
pembayaran 3/10,n/40. Allowance for doubtfull account ditentukan Rp 300.000 piutang
dijual Rp 6.750.000 sedangkan piutang yang masih berada dalam potongan Rp
6.000.000
Catatan yang dibuat PT Tores :
A/R yang dijual Rp 7.500.000
Sales Discount 3% x 6.000.000 Rp 180.000
All for doubtfull allowance Rp 300.000
Harga jual Rp 6.750.000
Rp 7.230.000
Rugi Penjualan Piutang Rp 270.000 (M.E)
Jurnal :
Cash Rp.6.750.000
Sales Discount Rp.180.000
All For Doubtfull Account Rp.300.000
Miscellanous Expense Rp. 270.000
Account Receivable Rp 7.500.000
Catatan :
142
Penjualan sama dengan Miscellanous Expense karena merupakan komisi, bunga yang
diperhitungkan oleh bank.
143
BAB 9
SOAL & LATIHAN
1. PT. Ronaldinho memiliki data transaksi sebagai berikut :
a. total penjualan Rp. 68.000.000 diantarannya Rp. 20.000.000 adalah
penjualan tunai
b. retur penjualan berjumlah Rp. 3.000.000 diantaranya Rp.500.000
merupakan penjualan tunai.
c. Piutang yang diterima berjumlah Rp.40.000.000 diantaranya
Rp.20.000.000 diterima setelah discount period 3/10, n/60
d. Cash collection Rp.28.800, discount period 4/20, n/60
e. Cash collection yang diterima Rp.49.300.000 diantaranya Rp.15.000.000
diterima setelah discount period 2/10, n/30
Buatlah jurnal untuk PT.Ronaldinho!
2. Backham,Inc memiliki data transaksi sebagai berikut :
a. 10 Januari dipinjamkan $ 5.000 kepada Victoria,Inc. Diterima wesel 90
hari dengan bunga 12%
b. 8 Februari dijual barang dagangan secara kredit kepada Giggs Co. $
8.000
c. 20 Februari dijual barang dagangan secara kredit kepada Heinze,Co.
Sebesar $ 7.000
d. 2 Maret di terima dari Heinze,Co jumlah tertutang pada afktur tanggal 20
Februari dikurangi potongan 2%.
e. 2 Juli dijual barang dagangan secara kredit kepada Evra,Ltd sebesar
$.20.000
f. 1 Agustus diterima wesel 12% jangka waktu 60 hari sebesar $20.000
dari Evra,Ltd
Buatlah jurnal umumnya!
3. CV.Tohir memiliki data transaksi sebagai berikut :
a. 5 Januari 2005, dijual barang dagangan secara kredit kepada PT. Nova
sebesar Rp.500.000
b. 25 Februari 2005 diterima wesel 60 hari 12% sebesar Rp.150.000 dari
PT.Nova utuk piutang tersebut.
c. 10 April 2005 dihapuskan piutang sebesar Rp.25.000 dari PT. Tata
karena tidak tertagih.
144
d. 12 Juni 2005 ditimbulkan kembali piutang PT. Tata yang dihapuskan
pada tanggal 10 April 2005 dan diterima pembayaran sebesar Rp.25.000
e. 31 Desember 2005 diestimasikan bahwa 5% dari penjualan kredit
sebesar Rp.80.000 untuk tahun yang berakhir tanggal 31 Desember
2005, tidak tertagih.
Catatlah transaksi dalam bentuk jornal umum!
4. Tuan Gerrard memiliki transaksi untuk tahun 2005 sebagai berikut :
a. 10 Januari dipinjamkan $.50.000 kepada Tuan Wayne Bridge, diterima
wesel 90 hari bunga 12 %
b. 10 Februari dijual barang dagangan secara kredit kepada Liverpool,Co
sebesar $ 80.000
c. 20 Februari dijual barang dagangan kepada McClaren,Co, sebesar
$.70.000
d. 5 Maret diterima dari McClaren,Co jumlah terhutang pada faktur tanggal
20 Februari 2005 dikurangi potongan 2%
e. 15 Maret diterima wesel 60 hari, 15% sebesar $.80.000 dari
Liverpool,Co, atas hutangnya
f. 5 Juli dijual barang dagangan secara kredit pada Tuan Kirkland sebesar
$.200.000
g. 10 Agustus diterima wesel 12% jangka 60 hari sebesar $ 200.000 dari
Tuan Kirkland atas utangnya.
Buatlah Jurnal Umum transaksi Tuan Gerrard!
5. Transaksi yang diselesaikan oleh Jermaine Jenas Company adalah sebagai
berikut :
a. 25 Januari dijual barang dagangan secara kredit pada Ben Foster and
Co. Sebesar $. 10.000
b. 1 Maret diterima wesel 60 hari, 12% sebesar $.10.000 dari Ben Foster
and Co untuk piutang itu.
c. 11 April dihapuskan piutang sebesar $.4.500 dari Crouch Company
karena tidak tertagih
d. 16 April retur penjualan berjumlah $.5.000.000 diantaranya $.1.500.000
merupakan retur penjualan tunai.
e. 1 Mei piutang yang diterima adalah $. 40.000.000 diantaranya $.
25.000.000 diterima setelah disc period 3/10, n/60
145
f. 15 Juli dihapuskan piutang pada Frank Lampard and Co., sebesar
$.500.000
g. 30 Juli diterima kembali seluruh piutang Frank Lampard and Co.
Tersebut pada tahun ini.
Buatlah Jurnal Umum transaksi Jermaine Jenas Company!
6. Data keuangan Micah Richard Company adalah sebagai berikut :
a. Dijual barang dagangan seharga $. 200.000 secara kredit
b. Diterima pelunasan piutang dagang sebesar $.190.000
c. Dihapus piutang pada Tuan Dyer sebesar $.800
d. Dihapus piutang pada Tuan Defoe sebesar $. 1.400
e. Tuan Dyer melunasi piutang yang telah dihapus sebesar $.600
Buatlah jornal yang diperlukan apabila preusan menggunakan metode langsung
untuk mencatat penghapusan piutang.
7. Aaron Lennon Company memiliki data transaksi sebagai berikut :
a. 1 November dijual barang dagangan seharga $.800.000 kepada
langganan yang menggunakan kartu kredit. Biaya jasa untuk kartu kredit
tersebut adalah 5% dan perusahaan menyetor bukti penggunaan kartu
kredit langsung ke bank.
b. 15 November perusahaan menjual barang dagang seharga $.1.200.000
kepada pelanggan dengan menggunakan American Express Credit.
Biaya jasa untuk kartu kredit tersebut adalah 10% dan perusahaan
menyetor bukti penggunaan American Express Credit ke bank untuk
memperoleh kas ( biaya jasa belum dibebankan )
c. 26 Novemeber, diterima pembayaran American Express Credit sebesar
90% dan bukti penggunaan kartu kredit.
Buatlah Jurnal Umum transaksi Aaron Lennon Company!
8. Transaksi yang dilakukan oleh Cambiasso Co.adalah sebagai berikut:
a. 10 Januari dipinjamkan $ 5000 tunai kepada Tuan Makalele, diterima
wesel 90 hari bunga 12%
b. 8 Februari dijual barang dagangan secara kredit pada Tuan Sagnol
$.8.000
c. 20 Februari dijual barang dagang secara kredit pada Tuan Caupet
$.7.000
146
d. 2 Maret di terima dari Tuan Caupet jumlah terutang pada faktur tanggal
20 Februari dikurangi potongan 2%.
e. 10 Maret diterima wesel 60 hari, 15% sebesar $.8000 dari Tuan Sagnol
atas utangnya.
Buatlah Jurnal Umum untuk Cambiasso Co !
9. Sebutkan dua cara untuk menentukan jumlah penyisihan piutang tak tertagih!
Apakah perbedaan antara keduanya?
10. Mengapa penyisihan untukpiutang tak tertagih sebaiknya dicatat dalam akun
tersendiri?
147
BAB 10
SURAT BERHARGA
TUJUAN BELAJAR
1. Pengertian Surat Berharga 2. Investasi Jangka Pendek
148
BAB 10
SURAT BERHARGA
10.1. PENGERTIAN SURAT BERHARGA
Marketable Securities adalah investasi jangka pendek (kurang dari satu tahun) dalam
bentuk pembelian saham-saham dan obligasi yang dikeluarkan oleh perusahaan lain.
Tujuan dari investasi ini adalah untuk memperoleh keuntungan dari perbedaan kurs
antara saat pembelian dengan saat penjualan. Marketable Securities selalu dibukukan
(didebet dan dikredit) sebesar nilai perolehannya atau costnya yaitu :
Apabila Marketable Securities dijual maka selisih hasil penjualan (sales) dengan costnya
dicatat dalam perkiraan gain/loss on sales of marketable securities (laba/rugi penjualan
Marketable Securities).
Yang dimaksud dengan sales disini adalah :
Marketable securities dibagi dalam 2 macam :
1. Saham
2. Obligasi
10.2. PENILAIAN PERSEDIAAN MARKETABLE SECURITIES
Yang dimaksud dengan penilaian persediaan adalah dengan harga marketable securities
akan dilaporkan dalam neraca pada akhir tahun pembukuan. Hal ini disebabkan karena
berbeda-bedanya harga pembelian atau cost dari persediaan tersebut, disamping itu juga
terjadinya perubahan harga persediaan tersebut pada waktu menyusun neraca.
Adadua metode penilaian persediaan marketable securities :
1) Berdasarkan At Cost (harga beli)
Cost = Nilai Kurs + Provisi + Materai
Sales = Nilai Kurs – (Provisi + Materai)
149
2) Berdasarkan Lower of Cost or Market (harga terendah antara harga beli dengan
harga pasarnya)
10.2.1. Berdasarkan At Cost
Apabila persediaan marketable securities dinilai berdasarkan at cost maka tidak ada
jurnal pendahuluan atau adjustment yang harus dicatat. Nilai di buku besar sama dengan
nilai di neraca.
10.2.2. Berdasarkan Lower of Cost or Market
Apabila persediaan dinilai berdasarkan harga yang terendah antara harga beli demean
harga pasarnya maka ada 2 kemungkinan yaitu :
a) Harga yang terendah at cost
Maka tidak ada jurnal penyesuaian
b) Harga yang terendah at market
Maka jurnal penyesuaiannya sebagai berikut :
Decline in value …………………………………….. Rp. xxx
Allowance for decline in value …………………….. Rp. xxx
10.3. INVESTASI JANGKA PENDEK
Investasi jangka pendek adalah penanaman modal dengan maksud digunakan kembali
dalam jangka pendek yang pada umumnya dilakukan dengan pembelian surat-surat
berharga (saham atau obligasi)
10.3.1. Pembelian
Apabila investasi jangka pendek dalam bentuk pembelian saham dan obligasi,
maka semua transaksi berhubungan dengan pembelian dan penjualan surat-surat
berharga tersebut dicatat dalam satu perkiraan yaitu : perkiraan efek (Marketable
Securities). Adapun prinsip pemakaian perkiraan efek adalah sebagai berikut :
10.3.1.1. Debet :
Pada saat pembelian saham atau obligasi berdasarkan harga perolehan (cost) yang
terdiri dari harga beli ditambah ongkos-ongkos pembelian (provisi dan materai)
10.3.1.2. Kredit :
Pada saat penjualan saham atau obligasi berdasarkan harga perolehan (Cost) tanpa
memperhatikan harga jual.
150
Jumlah bunga yang berjalan tidak dilaporkan sebagai bagian dari nilai investasi,
melainkan akan dicatat ke dalam rekening tersendiri. Pencatatan mengenai jumlah yang
berjalan dapat ditempuh dengan dua pendekatan.
a) Pendekatan Harta (Assets/Balance Sheet Approach)
b) Pendekatan Pendapatan (Revenue/Income Statement Approach)
10.3.1.2.1. Pendekatan Harta (Assets/Balance Sheet Approach)
Pada cara ini jumlah bunga yang dibayarkan diperlakukan sebagai piutang bunga
(interest receivable) yang nantinya dikompensir pada tanggal jatuh hari bunga obligasi.
Jurnal untk mencari transaksi tersebut menurut metode ini adalah sebagai berikut :
Mei : Marketable Securities RI bonds …………… Rp. 1.244.000,-
Interest Receivable …………..………………… Rp. 9.000,-
Cash ……………………………………………... Rp.1.253.000,-
Penerimaan bunga obligasi 9% RI yang telah jatuh tanggal 1 Oktober, jurnal :
Okt : Cash ……………………………..…………… Rp.54.000,-
Interest Receivable …………..………………… Rp. 9.000,-
Interest Revenue………………………………... Rp.45.000,-
10.3.1.2.2. Pendekatan Pendapatan (Revenue/Income Statement Approach )
Pada tanggal pembelian pinjaman obligasi, jumlah bunga yang berjalan sebesar
Rp.9.000,- dicatat ke dalam pencatatan pendapatan bunga disebelah debet sebagai
pertanda pengurang terhadap pendapatan bunga. Cara ini lebih praktis karena tidak
perlu mengidentifikasi jumlah dari piutang yang diterima.
Jurnal atas transaksi di atas :
Mei : Marketable Securities RI bonds …………… Rp. 1.244.000,-
Interest Receivable …………..………………… Rp. 9.000,-
Cash ……………………………………………... Rp.1.253.000,-
Penerimaan bunga obligasi 9% RI yang telah jatuh tempo tanggal 1 Oktober.
Okt : Cash ……………………………..…………… Rp.54.000,-
Interest Revenue………………………………... Rp.54.000,-
151
Dengan memperhatikan kedua jurnal di atas, berarti jumlah pendapatan bunga yang
diperoleh sebesar Rp.45.000,- (Rp.54.000-Rp.9.000) sesuai dengan lamanya pemilikan
surat obligasi tersebut.
Contoh :
Tanggal 10 Desember, diterima pengumuman pembagian dividen saham preferen 10%
PT.Rooney dan saham PT. Ronaldo sebesar Rp.600,- per lembar, dicatat oleh
perusahaan sebagi berikut :
Perhitungan :
Saham Preferen 10% PT.Rooney Rp.150.000,-
Saham PT. Ronaldo Rp.600.000,-
Jumlah Rp.750.000,-
Jurnal :
Dividen Receivable ………………………………… Rp.750.000,-
Dividen Income ……………………………………… Rp.750.000,-
10.3.2. Penjualan
Penjualan surat berharga dicatat dengan mengkredit marketable securities sebesar
harga belinya. Selisih harga jual dengan harga beli menimbulkan rugi (loss on sales of
marketable securities) posisi di debet atau laba (gain on sales of marketable securities)
posisi di kredit. Apabila sebelum penjualan terdapat beberapa pembelian masing-masing
memiliki harga perolehan yang berbeda-beda, maka harga pokok penjualan ditentukan
sebagai berikut :
a. berdasarkan identifikasi apabila penjualan tersebut dapat diketahui dengan pasti
berasal dari pembelian tertentu.
b. Apabila penjualan tersebut tidak diketahui berasal dari suatu pembelian maka
harga pokok penjualan ditentukan sebagai berikut :
a. FIFO, metode ini dipakai secara umum
b. LIFO
c. Rata-rata
Apabila surat berharga berupa obligasi, maka bunga berhubung dengan obligasi dicatat
dengan perkiraan ”pendapatan bunga” sebagai berikut :
152
10.3.2.1. Debet
Sebesar bunga berjalan ( tanggal kupon terakhir ke tanggal pembelian ) pada saat
pembelian.
10.3.2.2. Kredit
a. Sebesar bunga berjalan ( tanggal kupon terkahir ke tanggal penjualan )
b. Sebesar bunga untuk 6 bulan tiap-tiap menerima bunga pada tanggal kupon.
c. Sebesar bunga berjalan ( tanggal kupon terakhir ke tanggal penutupan
pembukuan ) pada saat penutupan pembukuan ( akhir ) periode akuntansi.
10.3.3. Penilaian Persediaan Efek
Untuk menilai persediaan efek di neraca pada akhir periode akuntansi terdapat beberapa
metode sebagai berikut :
1. Metode Harga Perolehan ( At Cost )
Apabila persediaan marketable securities dinilai berdasarkan at cost maka tidak
ada jurnal pendahuluan atau adjustment yang harus dicatat. Nilai di buku besar
sama dengan nilai di neraca. Efek di debet dan di kredit menurut harga
perolehan dengan demikian saldonya tentu sama dengan harga peolehan juga.
2. Metode Nilai Terendah Antara Harga Pokok Dengan Harga Pasar.
Apabila persediaan dinilai berdasarkan harga yang terendah antara harga beli
dengan harga pasarnya ada dua kemungkinan, yaitu :
a. harga terendah ( at cost ) atau harga pasar lebih tinggi dari harga pokok ,
sehingga tidak ada jurnal penyesuaian.
b. Harga terendah ( at market ) atau harga pasar lebih rendah dari harga
pokok . maka jurnal penyesuaiannya sebagai berikut :
Decline in Value ..................................... Rp. XXX
Allowance for decline in value .......... Rp. XXX
Dapat diterapkan dengan dua cara :
1. diterapkan untuk keseluruhan jumlah ( agregat ) surat-surat berharga.
2. diterpakan untuk masing-masing ( individual ) sura-surat berharga.
3. Metode Harga Pasar ( Market Price )
Menurut metode ini, persediaan efek harus selalu dicatat sebesar harga pasar baik
153
harga tersebut lebih rendah maupun lebih tinggi dari harga perolehan. Dengan
demikian setiap harga pasar tidak sama dengan harga perolehan, maka terhadap
persediaan efek tersebut harus dibuat jurnal penyesuaian sebagai berikut :
a. apabila harga pasar lebih rendah dari harga pokok.
Jurnal Penyesuaian :
Decline in Value ..................................... Rp. XXX
Allowance for decline in value .......... Rp. XXX
b. apabila harga pasar lebih tinggi dari harga pokok.
Jurnal Penyesuaian :
Marketable Securities ............................ Rp. XXX
Appraisal Capital in M/S ……. .......... Rp. XXX
154
BAB 10
SOAL & LATIHAN
1. Transaksi yang terjadi adalah sebagai berikut :
a. tanggal 15 Agustus 2005 dibeli 200 lembar saham PT. De Saar dengan
nominal @ Rp.50.000 dengan kurs 105, provisi dan materai adalah
Rp.60.000
b. tanggal 20 Desember 2005 dijual 80 lembar dari saham PT.De Saar
dengan kurs 110, provisi dan materai adalah 0,5 %
c. tanggal 10 Januari 2006 diterima dividen dari saham tersebut sebesar
Rp.4000 per-lembar saham.
Buatlah jurnal dari transaksi di atas!
2. Diketahui transaksi Obligasi adalah sebagai berikut :
a. Tanggal 1 Juni 2005 dibeli 80 lembar obligasi PT.TASPEN 10% dengan
nominal Rp.100.000 kurs 96,provisi dan materai Rp.80.000. kupon 1
April – 1 Oktober.
b. Tanggal 1 September 2005 dijual 60 lembar dari obligasi tersebut di atas
dengan kurs 103, provisi dan materai Rp.30.000
c. Tanggal 1 Oktober 2005 diterima kupon tengah tahunan dari obligasi
tersebut di atas
d. Tanggal 1 Februari 2006 di jual 20 lembar sisa obligasi tersebut di atas
dengan harga Rp. 100.000 perlembar, provisi dan materai Rp.15.000
Buatlah jurnal dari transaksi di atas!
3. PT. Ferguson memiliki transaksi untuk tahun 2006 adalah sebagai berikut :
a. Pada 1 April dibeli 1.000 lembar saham PT. Wenger dengan nominal @
Rp.5.000 per lembar dengan kurs 106. Komisi Perantara sebesar 1%
dari harga kurs pembelian.
b. Pada 1 Mei dibeli 300 lembar saham 10% PT. Hanri dengan nominal @
Rp.5.000 per lembar dengan kurs 108%. Komisi pernatara sebesar 1%
dari harga kurs pembelian
c. Pada 1 Mei dibeli 40 lembar obligasi RI, 9% dengan nominal Rp.30.000
per lembar dengan kurs 102. biaya komisi perantara Rp.20.000.
Pemberian bunga setiap tanggal 1 April dan 1 Oktober.
Buatlah jurnal dari transaksi di atas!
155
4. Tanggal 1 Mei 2003, PT. Old Traford membeli 50 saham PT.Emirate yang
memiliki nilai nominal @ Rp.100.000. kurs pada saat pembelian tersebut adalah
98, biaya provisi dan materai adalah sebesar Rp.6.000,-Tanggal 1 Juni 2003
dijual 30 lembar saham PT.Emirate dengan kurs 105. biaya provisi dan materai
Rp.4000. pada saat itu pula PT. Old Traford membeli 10 lembar obligasi 6% yang
dikeluarkan PT. Riverside dengan nominal @Rp.2.000.000. kurs pada saat
pembelian obligasi yang bunganya dibayar setiap tanggal 1 April dan 1 Oktober
tersebut adalah 101. biaya provisi dan materai Rp.21.000. semua obligasi PT.
Riverside dijual pada tanggal 1 Desember 2001 dengan kurs 105. biaya provisi
dan materai sebesar Rp.25.000
Buatlah jurnal untuk PT. Old Traford dari transaksi di atas!
5. PT. Ferdinand memiliki transaksi sebagai berikut :
a. Tanggal 10 Maret 2005 dibeli 200 lembar saham PT. Neville dengan
nominal Rp.10.000 per lembar dengan kurs 106. biaya provisi dan
materai Rp.10.600
b. Tanggal 15 Juni 2005 dijual saham PT.Neville dengan harga kurs 104.
biaya provisi dan materai Rp.3.000
c. Tanggal 10 Juli 2005 dijual kembali 90 lembar saham PT.Neville dengan
kurs 110.provisi dan materai Rp.4000.
d. Tanggal 25 April 2005 dibeli 100 lembar obligasi 9% dengannominal
Rp.20.000 per lembar dengan kurs 104. provisi dan materai sebesar
Rp.10.400 , bunga dibayar setiap 1/3 dan 1/9
e. Diterima bunga tanggal 1 September 2005
f. Tanggal 31 Oktober 2005 selisih obligasi tersebut dijual dengan kurs
108. biaya provisi dan materai Rp.11.000
Buatlah jurnal untuk PT. Ferdinand dari transaksi di atas!
6. PT.Park memiliki transaksi sebagai berikut :
a. Pada 9 April dibeli 120 lembar saham PT. Evra dengan nominal
Rp.20.000, kurs 105, proviso dan materia Rp.13.000
b. Pada 1 Maret dibeli lagi 150 lembar saham PT.Evra dengan nominal
Rp.20.000 kurs 108, proviso dan materia hádala Rp.30.000
156
c. Pada 8 Juli, dijual 180 lembar saham tersebut dengan harga Rp.25.000
per lembar, proviso dan materia Rp.25.000
Buatlah jornal penyesuaian dengan metode FIFO,LIFO dan Rata-rata!
7. PT. Carrick melakukan transaksi yang bersangkutan dengan investasi jangka
pendek selama tahun 2006, sebagai berikut :
a. Pada tanggal 5 Maret dibeli 20 lembar saham PT. Brown dengan
nominal Rp.10.000 per lembar dengan kurs 98% ditambah provisi dan
materai Rp.3000.
b. Pada tanggal 16 Maret dibeli 40 lembar, 12% obligasi PT. Cristiano
nominal Rp.10.000 perlembar kurs 108% kupon, 1/3-1/9, ditambah
provisi dan materai Rp.3000
c. Pada tanggal 21 April dibeli 60 lembar, 12% obligasi PT.Cristiano
nominal Rp.10.000 per lembar kurs 94% kupon 1/3-1/9 ditmbah provisi
dan materai Rp.2.500
d. Pada tanggal 20 Mei dibeli 30 lembar saham PT. Brown nominal
Rp.10.000 per lembar dengan kurs 115%, ditambah proviso dan materia
Rp.2.500
e. Pada 31 Mei dijual 50 lembar 12% obligasi PT. Cristiano dengan kurs
104%, dengan proviso dan materia Rp.2.500
f. Pada 15 Juni dijual 30 lembar saham PT. Brown dengan kurs 110%
dengan proviso dan materia Rp.2.500
Diminta : buatlah jornal PT. Carrick dengan transaksi :
a. perusahaan menggunakan metode FIFO
b. perusahaan menggunakan metode LIFO
157
BAB 11
PERSEDIAAN
TUJUAN BELAJAR
1. Pengertian Persediaan. Mahasiswa dapat menjelaskan
Pengertian Persediaan 2. Persediaan Dalam Laporan Keuangan. Mahasiswa dapat
menjelaskan Persediaan Dalam Laporan Keuangan 3. Penetapan Harga Pokok Persediaan. Mahasiswa dapat
menjelaskan Penetapan Harga Pokok Persediaan 4. Pengaruh Perbedaan Metode Penetapan Harga. Mahasiswa
dapat menjelaskan Pengaruh Perbedaan Metode Penetapan Harga
5. Metode Taksiran. Mahasiswa dapat menjelaskan Metode Taksiran
6. M e t o d e E ce r a n . Mahasiswa dapat menjelaskan M e t o d e E c e r a n
7. Me tod e L aba Bru t o . Mahasiswa dapat menjelaskan Me tod e L aba Bru t o
158
BAB 11
PERSEDIAAN
11.1. PENGERTIAN PERSEDIAAN
Persediaan barang dagang (merchandise inventory) adalah barang-barang
yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali. Untuk perusahaan pabrik,
termasuk dalam persediaan adalah barang-barang yang akan digunakan untuk
proses produksi selanjutnya. Persediaan dalam perusahaan pabrik terdiri dari
persediaan bahan baku, persediaan dalam proses dan persediaan barang jadi.
Pengertian lain dari persediaan adalah barang-barang yang dimiliki oleh
perusahaan pada suatu saat tertentu, dengan maksud untuk dijual kembali baik
secara langsung maupun melalui proses produksi dalam siklus operasi normal
perusahaan; dalam hal ini termasuk pula barang-barang yang masih berada dalam
proses produksi atau yang menunggu.untuk digunakan.
Persediaan barang dagang pada umumnya dinilai pada harga terendah
antara harga perolehan dan harga pasar atau nilai yang diharapkan dapat
direalisasikan. Cara penilaian dan metode penetapan harga pokok harus
diungkapkan dalam laporan keuangan.
.
11.2. PENCATATAN PERSEDIAAN
Dalam laporan keuangan persediaan barang dagangan disajikan baik di
neraca maupun laporan laba rugi . P e r s e d i a a n b a r a n g d a g a n g a n
y a n g a d a p a d a t a n g g a l n e r a c a , y a n g b i a s a n y a j u g a
m e r u p a k a n a k h i r d a r i s u a t u p e r i o d e a k u n t a n s i . D i l a p o r a n
l a b a r u g i , p e r s e d i a a n b a r a n g d a g a n g m u n c u l d a l a m h a r g a
p o k o k p e n j u a l a n H a r g a P o k o k p e n j u a l a n m e r u p a k a n
p e r s e d i a a n d i a w a l p e r i o d e d i t a m b a h p e m b e l i a n b e r s i h
s e l a m a p e r i o d e d i k u r a n g i p e r s e d i a a n b a r a n g d a g a n g a k h i r
p e r i o d e . Kalau digambarkan, hubungan persediaan barang dagang yang ada
di neraca dan laporan laba rugi.
159
11.3. PENETAPAN HARGA POKOK PERSEDIAAN
Nilai persediaan barang dagang ditentukan oleh gabungan dua faktor,
yaitu kuantitas dan harga pokok. Kuantitas persediaan dapat diperoleh melalui
perhitungan secara fisik. Harga pokok persediaan adalah harga untuk
memperoleh persediaan tersebut. Di samping harga beli, termasuk dalam harga
pokok persediaan adalah semua biaya yang terjadi sampai dengan
persediaan siap di jual, misalnya biaya pengangkutan, termasuk asuransi.
Biaya-biaya yang susah dihubungkan dengan salah satu jenis barang,
misalnya biaya pengangkutan dan asuransi dapat dibagikan sama rata atas
suatu dasar tertentu. Biaya-biaya yang jumlahnya kecil dan susah
dialokasikan tidak perlu dimasukkan sebagai harga pokok barang. Biaya-
biaya ini diperlakukan sebagai beban usaha periode berjalan. Potongan
pembelian, secara rata-rata, harus diperhitungkan dalam menentukan harga
pokok persediaan.
Kesulitan dalam menetapkan harga pokok persediaan adal ah apabila
selama suatu periode, barang yang sama diperoleh dengan beberapa harga
yang berbeda. Apabila demikian, perlu ditentukan harga yang akan
digunakan untuk menetapkan harga pokok persediaan. Pengaruh dari harga
yang berbeda terhadap harga pokok persediaan dan harga pokok penjualan.
Konsep di atas merupakan dasar dari metode penetapan harga pokok
persediaan. Alternatif pertama disebut metode pertama masuk pertama keluar (first
in first out atau FIFO). Alternatif kedua disebut metode terakhir masuk pertama
keluar (last in first out atau LIFO) sedangkan alternatif ketiga disebut metode rata-
rata (average). Di bawah ini akan dijelaskan metode-metode tersebut di atas lebih
rinci.
Metode FIFO
Dalam bab-bab yang lalu telah dijelaskan bahwa harga pokok penjualan untuk
suatu periode tertentu dihitung berdasarkan rumus: persediaan awal ditambah
dengan pembelian bersih dikurang dengan persediaan akhir. Angka untuk
pembelian bersih diambil dari saldo akun yang bersangkutan di buku besar. Angka-
angka kuantitas persediaan awal dan akhir diperoleh dengan jalan melakukan
perhitungan fisik. Harga pokok persediaan dihitung dengan mengalikan kuantitas
pada harga pokok per unit. Harga pokok per unit mana yang dipakai tergantung
pada metode penetapan harga pokok yang dipilih.
Metode LIFO
160
Sebaliknya, apabila perusahaan menggunakan metode LIFO, maka persediaan
akhir dinilai berdasarkan ketentuan bahwa harga beli yang lebih awal
didahulukan. persediaan pada tanggal 31 Desember 2005 menurut metode LIFO
dihitung sebagai berikut:
Tanggal
Pembelian Kuantitas
Harga Pokok
Per Unit
Total Harga
Pokok
1 Jan 2005 100 Rp.80 Rp.8.000
31 Mar 2005 200 100 20.000
300 Rp.28.000
Harga pokok penjualan dengan menggunakan metode ini akan tampak
seperti terlihat dalam perhitungan berikut:
Persediaan awal,1 Januari 2005 Rp. 8.000
Pembelian bersih selama periode 125.000
Persediaan tersedia dijual 133.000
Persediaan akhir, 31 Desember 2005 28.000
Harga Pokok Penjualan 105.000
Metode Rata-rata
Harga pokok untuk persediaan barang yang tersedia dijual selama tahun 200A
dihitung sebagai berikut:
Persediaan pada 31 Desember 2005 yang harga pokoknya ditetapkan
berdasarkan metode ini adalah Rp 39.900 (300 x Rp 133). Harga pokok
penjualannya dihitung sebagai berikut:
Persediaan awal,1 Januari 200A Rp. 8.000
Pembelian bersih selama periode 125.000
Persediaan tersedia dijual 133.000
Rp.1331.000
Rp.133.000
dijual tersedia persediaan kuantitas
dijual tersedia persediaan pokok hargaRataRata Pokok Harga
161
Persediaan akhir, 31 Desember 200A 39.900
Harga Pokok Penjualan 93.100
BAB 11
SOAL & LATIHAN
1. PT. Siliwangi untuk bulan Maret memiliki data keuangan sebagai berikut :
Persediaan dan Pembelian
Maret 3 Persediaan 750 unit @Rp.200 Rp.150.000
Maret 5 Pembelian 300 unit @Rp.100 Rp.30.000
Maret 7 Pembelian 400 unit @Rp.300 Rp.120.000
Maret 13 Pembelian 500 unit @Rp.200 Rp.100.000
Maret 16 Pembelian 600 unit @Rp.100 Rp.60.000
Rp.460.000
Penjualan
Maret 6 Penjualan 500 unit @Rp.300 Rp.150.000
Maret 10 Penjualan 800 unit @Rp.200 Rp.160.000
Maret 18 Penjualan 1000 unit @Rp.100 Rp.100.000
Rp.
410.000
Diketahui perhitungan fisik diketahui bawa persediaan yang masih ada di gudang
adalah sebanyak 300 unit.
Diminta :
a. Hitunglah harga pokokpersediaan akhir bila menggunakan metode FIFO
b. Hitunglah harga pokokpersediaan akhir bila menggunakan metode LIFO
c. Hitunglah harga pokokpersediaan akhir bila menggunakan metode Rata-
rata
2. PT. Mursadad memiliki data persediaan untuk bulan Januari sebagai berikut :
Persediaan dan Pembelian
1 Januari Persediaan 20 unit @Rp.100 Rp.2000
3 Januari Pembelian 30 unit @Rp.100 Rp.3000
10 Januari Pembelian 40 unit @Rp.150 Rp.6000
162
20 Januari Pembelian 30 unit @Rp.160 Rp.4800
28 Januari Pembelian 40 unit @Rp.140 Rp.5600
30 Januari Pembelian 50 unit @Rp.140 Rp.7000
Penjualan selama bulan Januari adalah 200 @ Rp. 250
Tentukanlah nilai laba kotor dengan cara sistem periodik.
3. CV. Arcan memiliki data persediaan sebagai berikut :
1 Januari Persediaan awal 20 unit
@Rp.100
Rp.2000
5 Januari Pembelian 30 unit @Rp.125 Rp.3750
6 Januari Penjualan 40 unit @Rp.150 Rp.6000
12 Januari Pembelian 40 unit @Rp.150 Rp.6000
15 Januari Penjualan 30 unit @Rp.175 Rp.5250
25 Januari Pembelian 30 unit @Rp.175 Rp.5250
26 Januari Penjualan 30 unit @Rp.150 Rp.4500
29 Januari Pembelian 20 unit @Rp.100 Rp.2000
Tentukanlah persediaan akhir dan berapakah laba kotor untuk CV.Arcan?
4. PT.Yaris memiliki data persediaan awal suatu produk elektronik dan data
pembelian serta penjualan dalam periode tiga bulan adalah sebagai berikut :
Tanggal Transaksi Jumlah
Unit
Per Unit Total
1 April Persediaan 12 Rp.400 Rp.4800
8 April Pembelian 20 Rp.300 Rp.6000
12 April Penjualan 15 Rp.250 Rp.3750
22 April Penjualan 5 Rp.425 Rp.2125
4 Mei Pembelian 10 Rp.375 Rp.3750
11 Mei Penjualan 5 Rp.350 Rp.1750
21 Mei Penjualan 4 Rp.400 Rp.1600
28 Mei Pembelian 15 Rp.400 Rp.6000
5 Juni Penjualan 7 Rp.425 Rp.2975
13 Juni Penjualan 10 Rp.350 Rp.3500
19 Juni Pembelian 10 Rp.300 Rp.3000
163
26 Juni Penjualan 8 Rp.375 Rp.3000
a. Tentukanlah laba kotor dari penjualan produk elektronik PT.Yaris
b. Catatlah data persediaan, pembelian dan harga pokok barang yang dijual
dalam suatu catatan persediaan perpetual dengan menggunakan metode
LIFO dan FIFO
5. PD.Beckamenga sebuah perusahaan dagang, menggunakan periodik sistem
dalam menilai persediaan barang dagangananya. Untuk bulan Januari 200x.
Adalah sebagai berikut.
1 Januari Persediaan 900 unit @Rp.2.250 Rp.2.025.000
5 Januari Pembelian 1000 unit @Rp.2.300 Rp.2.300.000
12 Januari Pembelian 200 unit @Rp.2.325 Rp.465.000
25 Januari Pembelian 700 unit @Rp.2.350 Rp.1.645.000
29 Januari Pembelian 1.500 unit @Rp.2.375 Rp.3.562.500
Jumlah pembelian 4.300 unit Rp.9.997.500
Bila diketahui persediaan barang yang ada di gudang pada tanggal 31 januari 200x
sebesar 2.150 unit dan harga jual selama bulan Januari 200x sebesar Rp.2.450
unit.
Tentukanlah :
a. nilai persediaan pada tanggal 31 JAnuari 200x dengan metode FIFO, LIFO
dan Rata-rata
b. tentukan harga pokok barang yang dijual selama bulan Januari 200x
dengan metode FIFO,LIFO dan Rata-rata
c. berapakah laba kotor atas barang yang dijual selama bulan JAnuari 200x
dengan metode FIFO,LIFO dan Rata-rata
6. Dibawah ini adalah data mengenai persediaan awal, pembelian serta penjualan
selama bulan April 200x dimana pencatatan dilakukan secara perpetual sistem.
Tanggal Keterangan Jumlah Harga (Rp)
April 1 Pembelian 2.400 120
April 4 Penjualan 3.600 132
April 9 Penjualan 3.000 195
April 13 penjualan 1.500 125
April 18 Pembelian 4.000 145
164
April 23 Penjualan 1.800 150
April 26 Pembelian 3.200 135
April 29 Penjualan 2.500 145
Dengan menggunakan informasi di atas ( menggunakan cara FIFO ) di atas,
hitunglah :
a. Nilai persediaan akhir per 30 April 200x
b. Harga Pokok Penjualan
c. Laba Kotor
7. PT.Jimenes pada awal tahun memiliki 200 unit barang dengan harga pokok sebesar
Rp.800.000 per unit. Selama tahun berjalan, perusahaan melakukan pembelian
sebagai berikut :
3 Februari …………... 200 @ Rp.850.000
10 April ………………. 90 @ Rp.800.000
10 Agustus ………….. 200 @ Rp.850.000
30 Oktober ………….. 300@ Rp. 700.000
Perusahaan menggunakan system pencatatan secara periodic, dan perhitungan secara
fisik dilakukan 31 Desember memperlihatkan bahwa persediaan akhir yang dimiliki
perusahaan banyaknya adalah 300 unit.
Diminta :
Hitunglah besarnya persediaan akhir dan harga pokok pejualan perusahaan dengan
menggunakan metode :
a. rata-rata tertimbang
b. FIFO
c. LIFO
8. PT. Yaris Ryadi memiliki data akuntansi sebagai berikut untuk tahun 200X :
Persediaan 1 Januari Rp.90.000.000
Pembelian persediaan secara kredit Rp.1.650.000.000
Penjualan persediaan- sebagian dengan kredit
dan sebagian secara tunai ( harga beli Rp.
1.500.000.000 )
Rp.2.800.000.000
Persediaan, 31 Desember ?
165
Diminta :
a. Buatlah jurnal untuk transaksi persediaan yang terjadi pada PT. Yaris Ryadi untuk
tahun berjalan dengan metode system perpetual, kemudian system periodic.
b. Laporkan nilai persediaan akhir, penjualan, harga pokok penjualan dan marjin
kotor dalam laporan keuangan yang sesuai. Tunjukan dengan perhitungan harga
pokok penjualan pada system periodic.
9. Toko Mursadad Jaya adalah toko musik yang memiliki persediaan dalam bentuk gitar,
organ dan instrument musik yang lain. Karena setiap persediaan yang dimiliki memiliki
nilai yang tinggi. Toko Mursadad menerapkan system pencatatan persediaan secara
perpetual. Catatan perusahaan mengenai instrument organ merek Yamaha terlihat
sebagai berikut:
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga
Pokok/Unit
1 Mei Sisa 5 Rp.90.000
6 Mei Penjualan 3
8 Mei Pembelian 11 Rp.95.000
17 Mei Penjualan 4
30 Mei penjualan 3
Hitunglah besarnya persediaan akhir dan harga pokok penjualan untuk organ merek
Yamaha, apabila Toko Mursadad Jaya menggunakan metode FIFO.
10. Persediaan vang ada pada akhir tahun telah salah, dinyatakan terlalu tinggi
sebesar Rp 2.000.000. Bagaimana pengaruh kesalahan ini terhadap laporan
keuangan tahun berjalan? Bagaimana pengaruhnya terhadap laporan
keuangan tahun sebelumnya? Apabila kesalahan ini tidak diketemukan dan
persediaan akhir tahun berikutnya telah dinyatakan dengan benar, bagaimana
pengaruh kesalahan tersebut terhadap laporan keuangan tahun berikutnya.
11. Jelaskan penetapan harga pokok persediaan menurut metode FIFO, LIFO dan
rata-rata!
166
DAFTAR PUSTAKA
Al Haryono Yusuf, Dasar Dasar Akuntansi, STIE YKPN Yogyakarta, 1999.
Abdul Halim, Akuntansi Sektor Publik, Akuntansi Keuangan Daerah, Salemba Empat,
Jakarta Dharma Tintri, Seri Diktat Kuliah Pengantar Akuntansi, Gunadarma, Jakarta Henry Simamora, Akuntansi Salemba Empat, 2000 Hongren, Accounting, Fifth edition, Prentice Hall, 2002 Mardiasmo, Akuntansi Sektor Publik, Penerbit Andi, Yogyakarta Niswonger, C. Rolin & Philip E.Fess, Accounting Principles, Chicago: Southwestern
Pub. C. Robert N Anthony, Accounting Text and Cases, Mc Graw Hill, Boston, 1999. Slamet Sugiri, Pengantar Akuntansi 1, UPP AMP YKPN, 1998
Soemarsono, Akuntansi Suatu Pengantar, Rineka cipta, Jakarta, 1999
Suwardjono, Akuntansi Pengantar, BPFE, Yogyakarta Thacker, Ronald, Accounting Principles, Englewood-Cliff, Prentice Hall Weygant, Accounting Principles, 5
th edition, John Willey, 2000
Zimmermen, Principles Accounting Text and Cases, South Western Publishing Co,
2000
167
DAFTAR ISTILAH
A
Akuntansi Keuangan (Financial Accounting): bidang akuntansi yang
berhubungan dengan pelaporan laporan keuangan secara berkala untuk
suatu unit ekonomi secara keseluruhan kepada pihak-pihak di luar
perusahaan.
Akuntansi Biaya (Cost Accounting): bidang akuntansi yang berhubungan
dengan pengumpulan, analisis, dan pengontrolan atas biaya.
Akuntansi Manajemen (Management Accounting): bidang akuntansi yang
berhubungan dengan pemecahan masalah-masalah khusus yang dihadapi
oleh manajemen perusahaan.
Auditing (Auditing): bidang akuntansi yang berhubungan dengan
pemeriksaan secara bebas atas akuntansi keuangan.
Akuntansi Pemerintahan (Governmental Accounting): bidang akuntansi
yang berhubungan dengan pencatatan dan pelaporan transaksi yang
terjadi dalam badan-badan Pemerintah.
Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting): bidang akuntansi yang
berhubungan dengan penyusunan surat pemberitahuan tahunan (SPT) dan
segala sesuatu mengenai perpajakan.
Akuntan Publik (Public Accountant): kadang-kadang istilah untuk ini adalah
akuntan ekstern (external accountant) atau auditor akuntan yang
memberikan jasanya untuk suatu pembayaran tertentu. Iamerupakan
akuntan profesional yang diberi izin oleh negara untuk berpraktik sebagai
akuntan swasta.
Akuntan Intern (Internal Accounting): akuntan yang bekerja untuk suatu
perusahaan atau organisasi tertentu.
Aktiva (Assets): Kekayaan yang dimiliki perusahaan (lihat harta). Aktiva
merupakan sumber daya (resources) bagi perusahaan untuk melakukan
usaha.
168
Akun (Account): sering disebut juga dengan perkiraan: formulir (media)
yang digunakan untuk mengelompokkan transaksi-transaksi yang sejenis
ke dalam satu nama kelompok transaksi dan tempat untuk mencatat
penambahan serta pengurangan yang terjadi dalam kelompok tersebut.
Akun Dua Kolom (Two ColumnAccount): Salah satu bentuk akun dimana
sisi debit diletakkan terpisah dengan sisi kredit.
Akun Empat Kolom (Balance-Column Account Atau Four Column Account):
salah satu bentuk akun dimana terdapat kolom yang menunjukkan saldo
akun tersebut pada akhir setiap transaksi.
Akun Nominal (Nominal Account Into Temporary Account): akun-akun yang
hanya digunakan untuk mencatat transaksi selama periode tertentu yang
secara berkala dipindahkan ke akun modal. Akun pendapatan, beban dan
prive termasuk dalam kelompok ini.
Akun Prive (Drawing Account): akun yang digunakan unhtk mencatat
pengambilan aktiva perusahaan yang dilakukan oleh pemilik.
Akun Riil (Real Account): akun-akun yang saldonya dibawa terus-menerus
dari satu periode ke periode yang lain. Akun-akun neraca termasuk dalam
kelompok ini. Ayat Jurnal (Journal Entry): penyajian suatu transaksi ke dalam nama akun dan jumlah yang harus didebit dan dikredit.
Ayat Jurnal Gabungan (Compound Journal Entry):ayat jurnal yang terdiri
dari dua atau lebih akun yang harus didebit/dikredit.
Ayat Jurnal Penyesuaian (Ajusting Journal Entry): ayat jurnal yang
biasanya dibuat pada akhir suatu periode akuntansi untuk mengoreksi
akun-akun tertentu sehingga mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban,
pendapatan, beban, dan modal yang sebenarnya.
Ayat Jurnal Koreksi (Correcting Entry): ayat jurnal untuk mengoreksi
kesalahan yang terdapat dalam akun-akun aktiva, kewajiban,
pendapatan, beban, dan modal.
169
Akumulasi Penyusutan (Accumulated Depreciation): akun yang
digunakan untuk mencatat, secara akumulatif, pengalokasian beban yang
diakibatkan oleh pemakaian aktiva tetap. Akun semacam ini secara umum
disebut akun kontra (contra account), yaitu akun yang berfungsi
mengurangi akun lain.
Akun Pengendali (Controlling Account): kadang-kadang disebut juga
dengan akun induk; akun dalam buku besar yang mempunyai rincian
dalam buku bentuk tambahan.
Ayat Jurnal Balik (Reversing Entries): ayat jurnal yang dibuat (biasanya
pada awal periode akuntansi) untuk membalik ayat jurnal penyesuaian
yang dibuat sebelumnya. Ayat jurnal balik dapat juga dikatakan sebagai
ayat jurnal yang debit dan kreditnya merupakan kredit dan debit ayat jurnal
penyesuaian masing masing dalam jumlah yang sama.
Ayat Jurnal Koreksi (Correcting Entries): ayat jurnal yang dibuat untuk mengoreksi ayat jurnal lain yang dibuat sebelumnya.
Akuntansi Biaya (Cost Accounting):bidang akuntansi yang berhubungan
dengan penetapan harga pokok produksi dalam sebuah perusahaan
pabrik (sekarang ini ruang lingkup akuntansi biaya diakui tidak hanya
terbatas pada penetapan harga pokok produksi saja, tetapi juga
mencakupi perencanaan dan pengendalian).
B
Bentuk Skontro (Bentuk Akun = Account Form): penyajian neraca di mana
aktiva diletakkan di sebelah kiri sedang kewajiban dan modal diletakkan di
sebelah kanan sehingga menyerupai bentuk akun. (laporan laba rugi juga
dapat disusun dengan bentuk ini).
Bentuk Stafel (Bentuk Laporan = Report Form): penyajian neraca di mana
kewajiban dan modal diletakkan di bawah aktiva. (bentuk stafel biasanya
digunakan untuk laporan laba rugi).
170
Beban (Expenses): kadang-kadang disebut dengan biaya: penurunan
dalam modal pemilik, biasanya melalui pengeluaran uang atau
penggunaan aktiva, yang terjadi sehubungan dengan usaha untuk
memperoleh pendapatan.
Bagan Akun (Chart Of Accounts): daftar akun yang ada dalam perusahaan
lengkap dengan nama dan nomor kodenya.
Buku Besar (Ledger): kumpulan dari akun-akun yang saling berhubungan
dan yang merupakan suatu kesatuan tersendiri.
Beban Gaji (Salaries): Beban yang berasal dari pemakaian jasa
karyawan/buruh yang dipekerjakan dalam perusahaan.
Beban Serba-Serbi (Miscelleneous Expenses): Beban yang terdiri dari
bermacam macam transaksi yang jumlahnya kecil, tidak sering terjadi dan tidak
tertampung dalam salah satu akun beban yang ada dalam bagan akun.
Bank (Bank): lembaga keuangan yang salah satu usahanya adalah
memberikan pinjaman kepada perusahaan.
Beban Bunga (Interest Expense): beban yang timbul karena peminjaman
uang.
Beban Penyusutan (Depreciation Expense): beban yang timbul karena
pemakaian aktiva tetap berwujud.
Beban Perlengkapan (Supplies Expense): beban yang timbul
Beban Sewa (Rent Expense): beban yang timbul karena pemakaian sewa.
Buku Harian Khusus (Special Journal): buku harian (jurnal) yang
dirancangun mencatat suatu transaksi (atau beberapa transaksi) tertentu.
Buku Besar Khusus (Special Ledger): buku besar tambahan yang
dirancangan mengumpulkan data lebih rinci guna mendukung infarmasi
yang terdapat pada salah satu akun di buku besar.
171
Buku Besar Tambahan (SubsidiaryLedger): kadang-kadang disebut juga
buku pembantu
Buku Piutang (AccountsReceivable Subsidiary Ledger): kadang-kadang
disebut tambahan piutang: buku besar tambahan untuk akun piutang.
Buku piutang merupakan kumpulan dari kartu piutang.
Buku Utang (Accounts Payable Ledger): kadang-kadang disebut juga
dengan buku tambahan utang: buku besar tambahan untuk akun utang.
Buku utang merupakan kumpulan dari kartu utang.
Buku Penjualan (Sales Journal): buku harian yang digunakan khusus
untuk mencatat penjualan barang dagang secara kredit.
Buku Penerimaan Kas (CashReceipt Journal): buku harian yang digunakan
khusus untuk mencatat semua penerimaan uang termasuk penjualan
tunai.
Buku Pembelian (Purchases Journal): buku harian yang digunakan khusus
untuk mencatat pembelian barang dagang secara kredit.
Buku Pengeluaran Kas (CashDisbursement Journal): buku harian yang
digunakan khusus untuk mencatat semua pengeluaran uang termasuk
pembelian barang dagang secara tunai.
Buku Memorial (General Journal): kadang-kadang disebut juga dengan
buku harian umum, jurnal umum atau buku jurnal: buku harian yang
digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak dapat
ditampung dalam salah satu buku harian khusus.
Beban Penjualan (Selling Expenses): beban yang terjadi dalam hubungannya
dengan kegiatan menjual dan memasarkan barang.
Bentuk Langsung (Single Step): laporan laba rugi dimana semua
pendapatan,baik yang berasal dari kegiatan trtama maupun pendapatan lain-lain
yang bukan berasal dari kegiatan utama perusahaan disajikan secara bersama-
172
sama kemudian total dari semua pendapatan ini dikurangi dengan total semua
beban baikyang untuk kegiatan utama perusahaan maupun yang bukan.
Beban Lain-Lain (Other Expenses): beban yang tidak berhubungan dengan
kegiatan utama perusahaan.
Beban Masih Harus Dibayar (Accrued Expenses): kadang-kadang disebut
juga dengan accrued liabilities: biaya-biaya yang sudah merupakan beban
walaupun utang yang bersangkutan belum saatnya merupakan kewajiban.
Bahan Baku (Raw Materials): bahan-bahan yang dipakai dalam proses
produksi yang dapat dengan mudah clan langsung diidentifikasikan
dengan barang jadi yang dihasilkan.
Bahan Pembantu (Indirect Material): bahan-bahan yang dipakai dalam
proses produksi, tetapi tidak dapat diidentifikasikan dengan barang jadi
yang dihasilkan.
Barang Jadi (Finished Goods): barang yang telah selesai diproduksi tetapi
belum dijual. Biaya yang tercakup di dalamnya meliputi seluruh biaya
pabrik.
Biaya Pabrik (ManufacturingCost): biaya bahan baku, buruh langsung, dan
biaya pabrikasi yang dibebankan dalam satu periode.
Biaya Pabrikasi (Overhead Cost): biaya-biaya pabrik selain bahan baku
dan buruh langsung yang tidak dapatdiidentifikasikan secara langsung
dengan barang jadi yang dihasilkan.
Biaya Produksi (Production Cost): biaya-biaya yang dibebankan dalam
proses produksi selama satu periode. Biaya ini terdiri dari persediaan
dalam proses awal ditambah biaya pabrik.
Buruh Langsung (Direct Labor): buruh yang menangani secara langsung
proses produksi atau yang dapat diidentifikasikan langsung dengan
barang jadi yang dihasilkan.
Buruh Tidak Langsung (Indirect Labor): buruh yang biayanya tidak dapat
diidentifikasikan secara langsung dengan barang yang dihasilkan.
Bukti Kas Kecil (Petty Cash Voucher): bukti tertulis yang menunjukkan
173
jumlah dan rincian pengeluaran melalui dana kas kecil.
Beban Dibayar Di Muka (Prepaid Expense): pengeluaran-pengeluaran
untuk barang dan jasa yang akan digunakan unluk atau memberi manfaat
di masa mendatang.
Buku Persediaan = Kadang-Kadang Disebut Buku Stock (Iriventory
Subsidiary Ledger):kumpulan kartu persediaan/kartu stok.
Bentuk Bertahap (Multiple Step): laporan laba rugi dimana beberapa kelompok
beban dikurangkan dari pendapatan sehingga diperoleh beberapa pos perantara
seperti misalnya, laba bruto, laba usaha, laba bersih, dan lain-lain.
C
Cost, Freight, And Insurance (Cif): syarat penjualan di mana penjual
menanggung biaya pengiriman dan asuransi terhadap kerugian atas
barang yang bersangkutan.
D
Daftar Piutang (Schedule Of Receivables): daftar yang memuat saldo piutang kepada tiap-tiap pelanggan (debitur) pada suatu saat tertentu.
Daftar Untuk Piutang: daftar soldo piutang poda saat tertentu yang
dikelompokkan menurut golongan umur.
Debit (Debet): sisi sebelah kiri akun. Didebit berarti pada sisi sebelah kiri
akun yang bersangkutan dicatat suatu jumlah tertentu.
Dana Kas Kecil (Petty Cash): sejumlah uang tunai tertentu yang
disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani
pengeluaran-pengeluaran tertentu. Biasanya pengeluaran-pengeluaran
yang dilakukan melalui dana kas kecil adalah pengeluaran-pengeluaran
yang jumlahnya tidak besar. Pengeluaran- pengeluaran lain dilakukan
melalui bank (dengan cek).
174
F
Franco Gudang (Pembeli) (Free On Board Destination Point): syarat jual beli dimana penjual menanggung biaya pengiriman dari gudangnya sampai ke gudang pembeli.
Faktur Penjualan (Sales Invoice): dokumen untuk mencatat transaksi penjualan yang merupakan bukti adanya transaksi tersebut.
Fifo (First In First-Out): metode penetapan harga pokok persediaan yang
didasarkan atas anggapan bahwa barang-barang terdahulu dibeli akan
merupakan barang yang dijual pertama kali. Dalam metode ini persediaan
akhir dinilai dengan harga pokok pembelian yang paling akhir.
H
Harta (Asset): kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan (lihat aktiva).
Harga Pokok Penjualan (Cost Of Goods Sold): harga yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memperoleh barang yang dijual.
Harga Pokok Penjualan (Cost Of Goods Sold): harga beli (perolehan) dari barang
yang dijual. Dalam sebuah perusahaan dagang harga pokok penjualan dicari
dengan: persediaan barang dagang pada awal periode ditambah pembelian
bersih selama periode dikurangi persediaan barang dagang pada akhir periode.
Harga Pokok Produksi (Cost Of Goods Manufactured): biaya pabrik
ditambah dengan persediaan dalam proses awal dikurangi dengan
persediaan dalam proses akhir. Biaya ini merupakan biaya produksi dari
barang yang telah diselesaikan selama satu periode.
Harga Terendah Antara Harga Pokok Dan Harga Pasar (Lower Of Cost Or
Market): penilaian persediaan di mana persediaan dilaporkan pada harga
yang terendah antara harga pokok dan harga pasar (nilai gantinya).
I
Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary): kadang-kadang disebut akun laba
rugi; akun yang digunakan untuk menutup akun pendapatan dan beban.
Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary): akun perantara untuk menutup aktm-akun
pendapatan dan beban serta akun persediaan barang dagang sebelum akhirnya
175
dipindahkan ke akun laba ditahan atau modal.
Identifikasi Khusus (Specific Identification): metode penetapan harga
pohok persediaan yang didasarkan atas harga pokok yang dikeluarkan
khusus untuk barang-barang yang bersangkutan.
J
Jasa Konsultasi Manajemen (Management Advisory services): jasa yang
diberikan oleh akuntan publik dalam bidang pemberian nasihat tentang
kebijakan dan administrasi kepada manajemen perusahaan.
Jurnal (Journal): formulir khusus yang digunakan untuk mencatat secara
kronologis transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan tnenurut nama
akun dan jumlah yang harus di debit dan di kredit.
Jurnal Umum (General Journal): bentuk jurnal yang terdiri dari dua kolom.
Jurnal umum kadang-kadang disebut juga buku memorial atau jurnal standar.
Jurnal Penutup (Closing Entries): ayat jurnal yang dibuat untuk
memindahkan saldo akun-akun sementara ke akun-akun tetap atau akun-
akun neraca.
K
Kas (Cash): uang dalam bentuk tunai maupun rekening bank yang dipunyai
perusahaan.
Kewajiban (Liabilities): kadang-kadang disebut juga dengan utang.
Kredit (Credit): sisi sebelah kanan akun. Dikredit berarti pada sisi sebelah
kanan akun yang bersangkutan dicatat suatu jumlah tertentu.
Kartu Piutang (Debtor's Account): formulir yang digunakan untuk mencatat penambahan dan pengurangan piutang kepada salah satu pelanggan (debitur) tertentu. Kartu piutang memuat informasi tentang piutang kepada salah satu pelanggan.
176
Kartu Utang (Creditor'sAccount): formulir yang digunakan untuk mencatat
penambahan dan pengurangan utang kepada salah satu pemasok (kreditur)
tertentu. Kartu utang memuat informasi tentang utang kepada salah satu
kreditur.
Kas (Cash): uang tunai, check, dan rekening bank. Dalam praktik kadang-kadang
antara kas dan bank dipisahkan.
Kas (Cash): segala sesuatu, baik yang berbentuk uang atau bukan,
yang dapat tersedia dengan scgera danditerima sebagai pelunasan
kewajiban pada nilai nominalnya.
Kartu Persediaan: kadang-kadang disebut dengan kartu stok (Stock
Cards): formulir untuk mencatat setiap perubahan yang terjadi setiap kali
terjadi transaksi dalam satu jenis barang.
Kreditur (Creditor): pihak-pihak yang memberikan pinjaman kepada
perusahaan.
L
Laporan Akuntansi (AccountingReports): semua laporan yang dihasilkan
oleh sistem akuntansi di antaranya adalah laporan keuangan.
Laporan Keuangan (FinancialStatement): laporan yang dirancang untuk para
pembuat keputusan, terutama pihak di luar perusahaan, mengenai posisi
keuangan dan hasil usaha perusahaan. Laporan keuangan terdiri dari neraca,
laporan laba rugi dan laporan arus kas.
Laba Bersih (Net Income): selisih lebih pendapatan atas beban-beban dan
yang merupakan kenaikan bersih atas modal yang berasal dari kegiatan
usaha.
Laporan Perubahan Modal (Statentent Of Owner's Equity): ikhtisar tentang
penambahan modal suatu perusahaan yang terjadi selama jangka waktu
tertentu.
Laporan Laba Rugi (Income Statement): ikhtisar pendapatan dan beban suatu
perusahaan untuk suatu jangka waktu tertenhi. Laporan laba rugi menunjukkan
177
hasil usaha suaht perusahaan dalam jangka waktu tertentu.
Laba Bersih (Net Income): selisih lebih semua pendapatan dan keuntungan
terhadap semua beban dan kerugian. Jumlah ini merupakan kenaikan bersih
terhadap modal.
Laba Bruto (Gross Profit): penjualan bersih dikurangi harga pokok penjualan.
Laba bruto kadang disebut juga laba kotor.
Laba Ditahan (Retained Earnings): jumlah akumulasi laba bersih dari sebuah
perseroan terbatas dikurangi distribusi laba (income distribution) yang dilakukan.
Laporan Keuangan Interim (Interint Financial Statentents): laporan yang
dikeluarkan untuk periode lebih pendek dari periode tahunan yang reguler.
Laporan Perubahan Laba Ditahan (Retained Earnings Statement): laporan yang
menunjukkan rincian perubahan saldo laba ditahan dari awal sampai akhir
periode akuntansi.
Laba Usaha (Income Front Operation): laba yang diperoleh semata-mata dari
kegiatan utama perusahaan.
Loko Gudang (Penjual) ( Free On Board Shipping Point): syarat jual beli dimana pembeli menangg-umg biaya pengiriman barang, dari gudang penjual sampai ke gudangnya sendiri (pembeli).
Laporan Rekening Koran (Bank Statement): catatan yang dibuat oleh
bank untuk setoran yang diterima dan penarikan yang dilakukan serta
saldo awal dan saldo akhir dari rekening koran nasabah. Pada
umumnya, bank akan mengirimkan tembusan dari catatan ini kepada
nasabahnya pada tiap-tiap akhir bulan.
Lifo (Last In Last-Out): metode penetapan harga pokok persediaan yang
didasarkan atas anggapan bahwa barang-barang yang paling akhir dibeli
akan merupakan barang yang dijual pertama kali. Dalam metode ini,
persediaan akhir akan dinilai dengan harga pembelian yang terdahulu.
M
Manajemen (Management): sekelompok orang yang diberi tanggung jawab
178
untuk mengelola kegiatan perusahaan.
Modal (Capital): sumber pembelanjaan perusahaan yang berasal dari pemilik.
Modal (capital): sumber pembelanjaan perusahaan yang berasal dari pemilik.
Metode Penghapusan Langsung (Direct Writte-OffMethod): suatu cara
di mana pencatatan kerugian yang timbul dari tidak tertagihnya pititang
dilakukan pada saat piutang yang bersangkutan diputuskan untuk
dihapuskan.
Metode Eceran (Retail Method): metode penetapan harga pokok
persediaan secara taksiran yang didasarkan atas dasar hubungan, yang
terdapat dalam tahun berjalan, antara harga pokok dengan harga jual.
Metode Laba Bruto Atau Metode Laba Kotor (GrossProfit Method):
metode penehapan harga pokok persediaan secara taksiran yang
didasarkan atas hubungan, yang terdapat dalam periode yang lalu, antara
laba bruto dengan harga jual.
Metode Saldo Permanen (Perpetual Methods): sistem pencatatan
persediaan di mana harga pokok penjualan clan persediaan ditetapkan
setiap kali terjadi transaksi dalam persediaan.
Metode Periodik (Periodic Method): sistem pencatatan dalam persediaan di
mana harga pokok penjualan dan persediaan ditetapkan secara berkala
melalui perhitungan fisik terhadap persediaan yang ada.
N
Neraca (Balance Sheet): laporan keuangan yang dapat memberi informasi
tentang sumber-sumber daya yang dimiliki perusahaan dan sumber
pembelanjaan untuk memperolehnya. Laporan ini menyajikan posisi keuangan
perusahaan.
Neraca (Balance Sheet): daftar aktiva, kewajiban, dan modal suatu perusahaan
pada suatu saat tertentu. Daftar ini juga menunjukkan tentang kekayaan yang
dipunyai perusahaan serta sumber pembelanjaannya. Neraca menunjukkan
posisi keuangan perusahaan pada suatu saat tertentu.
179
Neraca Lajur (Work-Sheet): formulir berkolom yang digunakan sebagai
kertas kerja untuk menyusun laporan keuangan.
Neraca Saldo Disesuaikan (Adjusted Trial Balance): neraca saldo yang
telah disesuaikan dengan jurnal penyesuaian.
Neraca Saldo Penutup (Post Closing Trial Balance): neraca saldo yang
dibuat setelah semua akun nominal ditutup.
Nota Debit : dokumen untuk memberitahu kreditur bahwa akunnya telah di
debit dengan jumlah tertentu.
Nilai Ganti (ReplacementValue): lihat harga pasar.
Neraca Saldo (Trial Balance): kadang-kadang disebut juga neraca sisa atau
neraca percobaan: daftar saldo akun-akun yang ada dalam buku besar
perusahaan pada suatu saat tertentu.
Nota Kredit (Credit Memorandum): dokumen untuk memberitahu pelanggan bahwa akunnya telah di kredit sejumlah tertentu.
P
Pembukuan (Book-Keeping): pencatatan data perusahaan dengan cara
tertentu.
Pemeriksa Intern (Internal Auditor): akuntan yang bekerja di dalam
perusahaan atau organisasi yang bertugas melakukan pemeriksaan untuk
menentukan dipatuhinya kebijakan-kebijakan perusahaan yang telah
ditetapkan.
Penganggaran (Budgeting): bidang akuntansi yang berhubungan dengan
penyusunan rencana keuangan mengenai kegiatan perusahaan untuk jangka
waktu tertentu di masa datang serta analisis dan pengontrolannya.
Pembukuan (Book-Keeping): pencatatan data perusahaan dengan cara
tertentu.
Persekutuan (Partnership): perusahaan yang dimiliki oleh dua orang atau lebih
menurut suatu perjanjian yang dilakukan di antara mereka.
180
Perseroan Terbatas (Corporation): perusahaan yang merupakan badan hukum terpisah yang dibentuk berdasarkan hukum di mana pemilikannya dibagi dalam saham-saham.
Perusahaan Perseorangan (Propriatorship): perusahaan yang dimiliki
seluruhnya oleh perseorangan.
Perusahaan Dagang (Merchandising Firm): perusahaan yang kegiatannya
membeli barang jadi dan menjualnya kembali tanpa melakukan pengolahan
lagi.
Perusahaan Pabrik (Manufacturing Firm): perusahaan yang kegiatannya
mengolah bahan baku menjadi barang jadi dan kemudian menjual barang jadi
tersebut.
Perusahaan Jasa (Service Firm): perusahaan yang kegiatannya menjual jasa-
jasa.
Pendapatan (Revenue): jumlah yang dibebankan kepada langganan untuk
barang dan jasa yang dijual. Pendapatan dapat juga didefinisikan sebagai
kenaikan bruto dalam modal (biasanya melalui diterimanya suatu aktiva dari
langganan) yang berasal dari barang dan jasa yang dijual.
Peralatan (Equiptment): salah satu bentuk aktiva dalam perusahaan yang
biasanya bernilai cukup besar dan digunakan untuk menjalankan kegiatan
perusahaan.
Perlengkapan (Supplies): salah satu bentuk aktiva dalam perusahaan yang
terdiri dari bahan pembantu.
Persamaan Akuntansi (Accounting Equation): hubungan antara aktiva,
kewajiban dan modal yang dinyatakan dalam suatu persamaan di mana: aktiva =
kewajiban + modal.
Pemindah-Bukuan Ke Buku Besar (Posting): prosedur pemindahan data dari
jurnal ke akun-akun yang bersangkutan di buku besar.
Penjurnalan (Journalizing): pencatatan transaksi dalam jurnal.
181
Penggolong-Golongan Transaksi (Classifying Of Transaction): Pencatatan
transaksi transaksi yang mempunyai sifat sama dilaporkan dalam satu pos atau
akun.
Penyusutan (Depreciation): proses pengalokasian beban yang disebabkan
oleh pemakaian aktiva tetap, seperti misalnya peralatan.
Pembelian Retur Dan Pengurangan Harga, (Purchases Return And
Allowances): pengembalian atau pengurangan harga atas barang-barang yang
telah dibeli.
Penjualan Retur Dan Pengurangan Harga (Sales Return And Invoices):
penerimaan kembali atau pengurangan harga atas barang-barang yang telah
dijual.
Potongan Tunai (Cash Discount): potongan harga yang diberikan apabila pembayaran dilakukan lebih cepat dari jangka waktu kredit.
Potongan Pembelian (Purchases Discount): potongan terhadap harga pembelian apabila pembayaran dilakukan lebih cepat dari jangka waktu kredit. Potongan pembelian adalah potongan tunai dipandang dari sudut pembeli.
Potongan Perdagangan (Trade Discount): potongan harga yang disebabkan oleh perbedaan cara atau kondisi penjualan.
Pembelian (purchases): akun yang digunakan untuk mencatat semua
pembelian barang dagang dalam suatu periode.
Persediaan Barang Dagang (MerchandiseInventory): akun yang digunakan
untuk mencatat harga pokok barang dagang pada awal dan akhir periode
akuntansi.
Pembelian (Purchases): harga pembelian (harga pokok) barang dagang yang
diperoleh perusahaan selama periode tertentu. Untuk menghitung harga pokok
penjualan (cost of goods sold) nilai pembelian yang digunakan adalah
pembelian bersih (net purchases) yang dihitung sebagai: pembelian barang
dagang ditambah transpor pembelian (transportation on purchases atau
freight-in) dikurangi pembelian rehir dan pengurangan harga serta potongan
pembelian.
182
Penjualan Bersih (Net Sales): penjualan (pada nilai faktur) dikurangi dengan
pengembalian, pengurangan harga, beban transpor yang dibayar untuk
langganan dan potongan penjualan yang diambil.
Pendapatan Lain-Lain (Other Income): pendapatan yang bukan berasal dari
kegiatan utama perusahaan.
Persediaan Barang Dagang (Merchandise Inventory): harga perolehan (harga
pokok) persediaan barang dagang yang ada pada suatu saat tertenhi (awal
atau akhir periode akuntansi).
Persediaan Tersedia Dijual (Merchandise Available For Sale): dalam buku ini
kadangkadang disebut dengan harga pokok barang yang tersedia untuk dijual:
harga beli (perolehan) dari persediaan barang di awal periode ditambah
pembelian bersih selama periode yang bersangkutan.
Pendapatan Diterima Di Muka (Unearned Revenues): uang muka untuk pendapatan vangbelum dihasilkan.
Persediaan Dalam Proses (Work In Process): biaya bahan baku dan
biaya-biaya pabrik lain yang telah terjadi untuk memproduksi barang yang
belum selesai.
Penanaman Sementara (Temporary Investments): penanaman (investasi)
jangka pendek dalam surat-surat berharga yang mempunyai pasar dan
dilakukan untuk memutarkan kelebihan uang kas.
Perusahaan Terbuka (Listed Company): perusahaan yang saham-
sahamnya dijual di bursa saham.
Pos-Pos Rekonsiliasi (Reconciling Items): pos-pos yang menjelaskan
antara dua angka (saldo) yang berasal dari sumber berbeda dalam
proses rekonsiliasi.
Penyisihan piutang tak tertagih : bagian dari piutang yang diperkirakan
tidak akan dapat ditagihdan untuk kemungkinan kerugian yang
disebabkan olehnya telah dicatat sebagai beban. (Lihat: beban piutang
tak tertagih).
Piutang Dagang (Trade Receivables): kadang-kadang disebut piutang
183
usaha: piutang yang berasal dari penjualan barang atau jasa yang
merupakan kegiatan usaha
Piutang Dihapuskan (Receivables Written-Off):piutang kepada pelanggan
tertentu yang dinyatakan tidak dapat ditagih oleh karena itu dikeluarkan dari
catatan perusahaan.
Piutang Lain-Lain (Other Receivables): piutang di luar piutang dagang,
misalnya piutang pemegang saham, piutang perusahaan afiliasi.
Penetapan Harga Pokok Persediaan (Inventory Costing): menentukan nilai
harga pokok persediaan yang ada pada suatu saat tertentu.
Pendapatan Masih Harus Diterima (Accrued Revenues): pendapatan yang
sebelumnya telah dihasilkan tetapi uangnya belum diterima.
R
Rugi Bersih (Net Loss): kebalikan dari laba bersih.
Referensi (Reference): dalam proses pemindah-bukuan dari jurnal ke buku
besar, pencatatan nomor kode akun di jurnal untuk menunjukkan ke akun mana
ayat jurnal tersebut dimasukkan dan pencatatan halaman jurnal di akun untuk
menunjukkan dari jurnal mana ayat jurnal yang bersangkutan berasal.
Rekonsiliasi Bank (Bank Reconciliotor): membandingkan saldo buku
dengan saldo bank dan menjelaskan perbedaan yang terjadi. Secara
umum rekonsiliasi berarti membandingkan dan menjelaskan perbedaan
yang terjadi terhadap dua angka (saldo) yang berasal dari sumber
berbeda.
Rata-Rata (Average): metode penetapan harga pokok persediaan di mana
dianggap bahwa harga pokok rata-rata dari barang yang tersedia dijual
akan digunakan untuk menilai harga pokok yang dijual dan yang terdapat
184
dalam persediaan.
S
Sistem Informasi (Information System): bidang akuntansi yang berhubungan
dengan perancangan dan pelaksanaan prosedur pengumpulan dan pelaporan
data keuangan maupun non-keuangan.
Saldo Debit (Debit Balance): saldo suatu akun dimana jumlah sisi debit lebih
besar daripada jumlah sisi kredit.
Saldo Kredit (Credit Balance): kebalikan saldo debit.
Saldo Normal (Normal Balance): saldo debit atau kredit yang biasanya akan
terdapat pada akun tertentu.
Siklus akuntansi (accounting cycle): tahap-tahap kegiatan dalam proses
pencatatan dan pelaporan akuntansi, mulai dari terjadinya transaksi sampai
dengan dibuatnya laporan keuangan.
Surat-Surat Berharga (Marketable Securities): saham atau surat-surat
berharga lain yang mempunyai pasaran sehingga dapat diperjualbelikan
dengan segera dan yang dimiliki perusahaan tidak dengan maksud untuk
investasi jangka panjang.
Saldo Disesuaikan (Adjusted Balance): saldo yang tclah disesuaikan
dengan pos pos rekonsiliasi.
T
Transaksi (Transaction): kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi
keuangan perusahaan dan oleh karena itu harus dicatat.
Transpor Pembelian (Transportation On Purchases Atau Freight In): beban-
beban pengangkutan yang dikeluarkan pada waktu melakukan pembelian
barang dagang.
185
U
Ujian Negara Akuntansi (UNA): ujian yang diselenggarakan oleh Konsorsium
Ilmu Ekonomi untuk memperoleh gelar akuntan bagi para lulusan/mahasiswa
jurusan akuntansi fakultas ekonomi/akademi swasta atau negeri tertentu.
Utang (Liabilities): kadang-kadang disebut juga dengan kewajiban: sumber
pembelanjaan perusahaan yang berasal dari kreditur.
Utang Dagang (Accounts Payable): kadang-kadang disebut dengan utang
usaha: utang jangka pendek yang berasal dari pembelian barang-barang atau
jasa untuk keperluan usaha.
Utang Gaji (Salaries Payable): utang untuk gaji yang jasanya telah dipakai
tetapi belum dibayar.
Utang Wesel (Notes Payable): Lihat wesel bayar.
Utang Voucher (Voucer Payable): akun utang yang digunakan untuk
mencatat sisi kredit dari semua voucher dan sisi debit dari semua cek
yang dikeluarkan.
Uang Muka (Advances): pengeluaran-pengeluaran yang dimaksudkan
sebagai uang muka atas perolehan suatu aktiva.
Utang Bunga (Interest Payable): utang kepada kreditur sebagai imbalan
atas pemakaian uang yang dipinjamkan kepada perusahaan.
W
Wesel Bayar (Notes Payable): kebalikan dari wesel tagih.
Wesel Tagih (Notes Receivables): janji tertulis yang diberikan oleh penarik
wesel unhik membayar sejumlah tertentu pada saat diminta atau pada tanggal
tertentu.