PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KATALOG BUKU BERBASIS WEB PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KUDUS

Diajukan untuk salah satu syarat untuk memenuhi salah satu mata kuliah Program Studi Teknik Informatika

Disusun Oleh :Nama : ANISA NOOR BAITINIM: 2010-51-012

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2013LEMBAR PERSETUJUAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : ANISA NOOR BAITI

NIM : 2010-51-012Program Studi : Teknik InformatikaTempat Pelaksanaan: Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten KudusJudul Proposal: Perancangan Sistem Informasi Katalog Buku Berbasis Web Pada Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten KudusDilaksanakan: Semester VI TA. 2013-2014

Kudus, 21 Februari 2013

Yang mengusulkan,

Anisa Noor Baiti

Mengetahui :Koordinator Praktek Kerja LapanganEndang Supriyati, S.Kom, M.Kom

NIDN. 0629077402 LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING LAPANGAN

PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KUDUSJUDUL :PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KATALOG BUKU BERBASIS WEB PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KUDUSProposal ini telah disetujui pada Februari 2013Menyetujui

Mahasiswa PKL

Dosen Pembimbing

Anisa Noor Baiti

Endang Supriyati, S.Kom, M.Kom

NIM. 201051012NIDN. 0629077402PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KATALOG BUKU BERBASIS WEB DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KUDUS1.1. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan adalah sub bidang dari Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus. Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa (UU No. 43). Instansi milik Negara yang berupa pelayanan masyarakat dan bergerak di bidang pembangunan sarana pendidikan merupakan instansi besar yang didalamnya terdapat menejemen yang saling berhubungan. Dalam pengolahan bahan pustaka harus sesuai prosedur yang telah ditetapkan oleh pemerintah pusat. Hal ini bertujuan agar pelaksanaanya dapat berjalan dengan baik dan benar sehingga masyarakat yang berkunjung nyaman dan merasa dimudahakan dalam pencarian buku maupun proses peminjaman.

Dalam pengolahan bahan pustaka terdapat kegiatan-kegiatan yang dilakukan. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah pencatatan bahan pustaka kedalam buku induk, memberikan cap milik pada bahan pustaka, mengelompokan buku-buku yang sejenis, memberi kelengkapan, melakukan pemasukan data secara komputerisasi kemudian membuat katalog untuk alat telusur (Sumardji 1978).Pada sub bidang Perpustakaan yang tugas utamanya menyusun bahan perumusan kebijakan teknis dan fasilitas pengadaan pengolahan bahan pustaka, kegiatan utamanya adalah pengelolaan katalog buku-buku dari berbagai kategori.

Prosedur pengelolaan katalog buku yang memiliki kelemahan daiantaranya adalah cara katalogisasi buku yang kurang akurat serta memerlukan waktu yang lama. Katalog yang telah tersedia di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus adalah katalog manual yaitu berupa laci kecil yang dikelompokkan menurut kategori buku. Untuk mengatasi hal tersebut, perlu adanya suatu sistem informasi berbasis web untuk memudahkan penanganan data, penggunaan waktu yang sesuai serta dapat diakses di mana saja dan kapan saja.

Berdasarkan uraian di atas terlihat jelas bahwa pembuatan katalog sangat penting sehingga dalam menyusun laporan kerja lapangan (PKL) ini penulis akan mengambil judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KATALOG BUKU BERBASIS WEB PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KUDUS.

1.2. Batasan Masalah

a. Aplikasi katalog buku merupakan fasilitas pencarian buku-buku yang tersedia di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus. b. Katalog buku Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus tersedia dalam basis web. Tersedia dua macam pencarian yaitu pencarian sederhana atau sering disebut dengan quick search maupun pencarian dengan lebih spesifik atau sering disebut advance search.

1.3. Perumusan Masalah

Dalam pembuatan aplikasi katalog buku berbasis web ini, terlebih dahulu dibuatkan perumusan masalah sesuai dengan latar belakang di atas. Adapun bentuk dari perumusan masalah tersebut yaitu : a. Bagaimana merancang dan membangun aplikasi katalog buku Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus berbasis web?

b. Untuk merancang dan membangun aplikasi katalog buku Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus ini dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) yang pada laporan Praktek Kerja Lapangan ini penulis menggunakan beberapa diagram dan alat bantu.c. Alat bantu yang digunakan dalam perancangan dan pembangunan katalog buku Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus antara lain Xampp, Dreamweaver CS5, MySQL, dan Rational Rose 2002 Enterprise Edition.1.4. Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus, tanggal 21 Januari 16 Februari 2013. Tujuan praktek kerja lapangan di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus adalah :

a. Membangun aplikasi katalog buku pada Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus yang selama ini masih menggunakan katalog manual.

b. Mengefisienkan katalogisasi pada Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus. 1.5. Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Adapun manfaat dari pembangunan aplikasi katalog buku tersebut yaitu :

a. Untuk Program Studi Teknik Informatika :

Menjadikan Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus sebagai referensi. Hal ini berkaitan dengan ketersediaan buku di perpustakaan Universitas Muria Kudus yang belum sepenuhnya lengkap.b. Untuk Mahasiswa :Mengimplementasikan ilmu/ pelajaran yang telah didapat di perkuliahan. Sehingga ilmu yang telah diajarkan dan diberikan oleh dosen pengampu bermanfaat dan juga mengembangkan kemampuan mahasiswa.c. Untuk Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus :

Membantu dalam pengolahan data buku. Baik penginputan maupun penyimpanan data agar lebih mudah dan efisien. Selain itu menarik minat pengunjung perpustakaan karena adanya fasilitas katalog buku.1.6. Metodologi Perancangan dan Pembuatan

Pada pembuatan aplikasi ini dibutuhkan beberapa metode untuk pengambilan data dan pengerjaannya yaitu :

1. Penelitian lapangan

Penelitian dilaksanakan di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus. Penelitian ini berorientasi kepada pegawai dan pengunjung perpustakaan.

Penulis akan menggunakan dua cara dalam metode ini, yaitu :

a. Wawancara

Wawancara dilakukan kepada pegawai sebagai penyedia layanan dan pengunjung sebagai pemakai/user perpustakaan.

b. Observasi

Observasi dilakukan terhadap data-data yang tersedia di perpustakaan. Antara lain data buku dan data pengunjung.

2. Penelitian kepustakaan.

Penulis mempelajari laporan-laporan yang berkaitan dengan sistematika penulisan dengan membaca buku-buku yang ada di perpustakaan yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil serta pengalaman penulis dalam melakukan perancangan.

3. Pembangunan aplikasi.

Alat yang digunakan dalam pembuatan aplikasi website menggunakan Macromedia Dreamweaver CS5 sebagai interface, script PHP dan penggunaan MySQL untuk pembuatan database-nya.

4. Uji Coba.

Pada tahap ini penulis menguji coba aplikasi yang telah dibuat. Agar mengetahui apakah aplikasi ini memungkinkan dan mudah digunakan oleh pegawai maupun masyarakat.5. Implementasi.

Setelah tahap uji coba, penulis mengimplementasikan aplikasi tersebut di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kudus. Dalam tahap ini harus ada penyesuaian dengan pengguna. Untuk itu dalam beberapa bulan akan dilakukan sosialisasi aplikasi yang telah dibuat. Walaupun masih banyak kekuranagn diharapkan aplikasi ini bisa membantu kegiatan pengguna.1.7. DAFTAR PUSTAKAP, Sumardji. Mengelola perpustakaan: tata kerja pengolahan, penyimpanan dan penyusunan buku dengan kartu-kartu katalognya di perpustakaan. Bandung: Yayasan Kanisius, 1978.