pengadilan negeri bireuen kelas ii

PENGADILANJL. SULTAN MALIKU

Telp./E-mail: pengadilan_bireue

NEGERI BIREUEN KELAS IISSALEH GEULANGGANG TEUNGOH ix. (0644)21049-323830 [email protected] | Website : www.pn-bireuen.go.id

BIREUEN 24251

Fa

NomorSifatLam piranPerihal

W 1-U 3/ V ^/U nd .01 .c B iasa

Undangan Rapat Ber K esekretariatan

/ I I / 2021

enjang

B ireuen, XX F e b ru a ri2 0 2 1

K epada Yth.1. Para Hakim Pengawas Bidang K esekretariatan;

2. Para Kasubbag;3. S ta f K esekretariatan;4. Tenaga Kontrak;

di-Pengadilan Negeri B ireuen

A ssalam m u’alaikum Wr.Wb,

D engan Horm at,

S ehubungan dengan a

K esekretariatan, m ak a bersam a

m engikuti Kegiatan te rseb u t yang a

genda Kegiatan Rapat Berjenjang

ini kam i m engundang S a u d a ra /i u n tu k

can d ilak san ak an p ad a :

H a r i : Selasa

Tanggal : 23 F ebruari 2021

Pukul : 09 .00 WIB s /d se

Tem pat : R uang Sidang II

D em ikianlah u n d an g an ini kg .mi sam p aik an dan a ta s p e rh a tian n y a kam i

u cap k an terim a kasih .

M engetahui,

/ ^ Q uality Manager R epresentative

( ( '* /

is:

MUKHTARUD IN, S.H.

NIP. 1 9 6 6 0 6 1 1 1 9 9 0 0 3 1 0 0 3MUHAMMAD NUR

NIP. 1 9 6 3 1 2 3 1 1 9 8 5 0 3 1 0 3 5

mailto:[email protected]

http://www.pn-bireuen.go.id

1 PENGADILAN NEGERI BIREUENJl. SULTAN MALIKUSSALEH

Kabupaten Bireuen, Provinsi Aceh Telp.: (0644) 21049 Fax :(0644) 323830

Email : [email protected]

Nomor Dokumen W1.U3/ /KP.01.1/1/2021

NOTULEN RAPAT BERJENJANG BIDANG KESEKRETARIATAN

HARI / TANGGAL RAPAT Selasa, Tanggal 23 Februari 2021 kllBEfER

LOKASI RAPAT Ruang Sidang Dua Pengadilan Negeri Bireuen ■ DAFTAR HADIR

MU LAI WAKTU RAPAT 09:00 SELESAI 09:30 WIB □ INTERNAL MEMO

POKOK BAHASAN RAPATEvaluasi Kinerja Kese Paparan Bidang yang Kendala Kerja

kretariatan dan Mengalami Beri Tanda berikut

PIMPINAN RAPAT Sekretaris

MODERATOR Sekretaris

NOTULEN Naziva Oktawiza

Rapat dipimpin oleh Sekretaris didampingi oleh QMR dan Hakim Pengawas Bidang dengan hasil sebagai

berikut:

Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana

Pelaksanaan Kegiatan Pegawai:

• Bagian Kepegawaian Organisasi dan Tatalaksana membutuhkan Printer sebagai sarana dan

prasarana penunjang kegiatan di Subbagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana supaya

lebih Efektif dan Efisien.

• Tidak adanya cukup ruang di Subbagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana untuk

menyimpan arsip tahun-tahun yang sudah lama, dan Subbagian Kepegawaian Organisasi dan

Tatalaksana membutuhkan tempat penyimpanan arsip yang sudah lama.

Solusi yang didapat dari kendala tersebut:

• Membuat permintaan secara tertulis kepada Subbagian Umum dan Keuangan untuk memenuhi

kebutuhan sarana dan prasarana.

• Jika akan dilakukan pemindahan arsip, maka kegiatan tersebut harus di pandu oleh pelaksana

bidang itu sendiri.

Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan

Bidang Perencanaan :

• Tidak adanya tindak lanjut dalam perawatan dan pemeliharaan ruang server yang mengalami

kelembaban ruang server, dan akan berdampak buruk terhadap server

• Laporan LKJIP sudah dalam proses percetakan dan akan segera dikirimkan.

• PABX sudah dalam tahap berfungsi dengan baik, dan segera ditindaklanjuti.


J

PENGADILAN NEGERI BIREUENJl. SULTAN MALIKUSSALEH

Kabupaten Bireuen, Provinsi Aceh Telp.: (0644)21049 Fax :(0644) 323830

Email [email protected]

Nomor Dokumen W1.U3/ /KP.01.1/1/2021

NOTULEN RAPAT BERJENJANG BIDANG KESEKRETARIATAN

Solusi dari Kendala

• Membuat permintaan secara tertulis untuk memenuhui kebutuhan ruang server, baik segi

perawatan dan segi pemeliharaan.

• Memantau selalu kebutuhan jaringan internet, karna jaringan internet masih tergolong lambat.

• Laporan LKJIP Harap dipercepat lagi proses pengirimannya.

Umum dan Keuangan

Kegaiatan :

• Keamanan penjagaan malam sudah berjalan dengan disiplin.

• Masalah kebersihan masih belum terjaganya kebersihan lingkungan kantor, sampah, debu

ruangan, dan fasilitas kantor yang masih kurang bersih.

• Mengenai simak BMN : melakukan penomoran barang di gudang/kegiatan inventaris beberapa

pekerjaan sudah dilakukan, tahap pengerjaan masih dalam 50%.

• Mengenai Pelaporan : Penyerapan Anggaran untuk membuat laporan pengeluaran kantor belum

bisa dilakukan, karena penyerapan anggaran masih sedikit, dan sisa anggaran masih banyak.

Solusi dari Kendala:

• Laporan Penyerapan Anggaran sebaiknya dilaporkan setiap bulan sekali dalam rapat bulanan,

walaupun kegiatan penyerapan anggaran tidak terlalu banyak setiap bulannya.

• Laporan simak BMN segera diisi dan dilengkapi.

• Lebih meningkatkan kebersihan lingkungan kantor, dengan cara selalu di awasi oleh Sekretaris

dalam kegiatan kebersihan lingkungan kantor.

• Melakukan perawatan dan pemeliharaan terhadap rumah dinas yang bisa dikatakan tidak layak

pakai, karena rumput-rumput yang sudah tinggi dan kaca-kaca rumah dinas yang pecah.

Setelah dianggap cukup maka rapat pada hari ini ditutup pada pukul 10.00 WIB oleh Sekretaris.

NOTULEN DIPERIKSA SEKRETARIS DISAHKAN QMRNAMA LENGKAP & TTD NAMA LENGKAP & TTD

NAMALENGKAPNAZIVA OKTAWIZA MUHAMMAD NUR

MUKHTARUDC)IN, S.H

\ t •

TAN DA TANGAN

l

vO

t


RAPAT BERJENJANG BIDANG KESEKRETARIATAN BULAN FEBRUARI 2021

PADA PENGADILAN NEGERI BIREUEN

Pengadilan Negeri BireuenJl. Sultan Malikussaleh - Bireuen

No. Telp. 0644 - 323830 Fax. 0644 - 21049 W ebsite: pn-bireuen.go.id

E m ail: [email protected]

Nomor Dokumen : W1-U3/ /PMPN-DP/KOT/2020Tanggal Pembuatan : 07 Desember 2016Tanggal Revisi : -Revisi Ke : -Tanggal Efektif : 09 Februari 2017Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Bireuen

ABSEN RAPATBERJENJANG KESEKRETARIATAN

Hari Selasa Tanggal: 23 Februari 2021

No NAMA JABATAN TANDA TAIVGAN KETERANGAN

1 MUKHTARUDDIN, S.H. Hakim/QMR Fuj YV2 M MUCHSIN ALFAHRASI NUR, S.H.

Hakim Pengawas Bidang >

m3 FUADY PRIMAHARSA, S.H.

Hakim Pengawas Bidang 4m 1_

4i DYAH DEVINA MAYA GANINDRA, S.H.Hakim Pengawas Bidang

5 MUHAMMAD NUR Sekretaris

6 HERNA WAHYUNI, S.H. Kasubbag. PTIP _ Jml7 MUHAMMAD DAUD

Kasubbag. Umum & Keuangan

8 BAHRAINI, S.H. Kasubbag. Keportala n

9 TIKA SAPTIYANI, A.Md StafPTIP _ El10 SITI KHADIJAH NUR ZAIDAR KABUL, A.Md StafPTIP

11 NAZIVA OKTAWIZA, A.MdStaf Keportala / Notulen (wi-

12 NURISMA Tenaga Kontrak

13 SURYANI, S.Kom Tenaga Kontrak

14 EVITA, S.Kom Tenaga Kontrak &r15 SUHERI, S.Kom Tenaga Kontrak Z\_16 AZHAR, S.Kom Tenaga Kontrak

17 AZMUL FARIZI Tenaga Kontrak vf18 MUHAMMAD RIDHANI, S.Konl Tenaga Kontrak

19 DEDI BARONA PUTRA Tenaga Kontrak

20 AGUS MARWANSYAH Tenaga Kontrak

21 MUHAMMAD ILYAS, S.Pd Tenaga Kontrak

22 MUHAMMAD KAUSAR, S.E. Tenaga Kontrak


Mengetahui:

MUHAMMAD NUR NIP.19631231 198503 1 035

Petugas Absen

BAHRAINI, S.HNIP. 19861216 201403 1 003

Nomor Dokumen : W1-U3/ /PMPN-DP/KOT/2020Pengadilan Negeri BireuenJl. Sultan Malikussaleh - Bireuen

Tanqqal Pembuatan : 07 Desember 2016Tanggal Revisi : -

h I u I h No. Telp. 0644 - 323830 Fax. 0644 - 21049 Revisi KeWebsite : pn-bireuen.go.id

Em ail: [email protected] Tangqal Efektif : 09 Februari 2017Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Bireuen

TANDA TERIMAUNDANGAN RAPAT BERJENJANG KESEKRETARIATAN

Hari : Senin Tanggal: 22 Februari 2021

No NAMA JABATAN TANDA TANGAN

n .

KETERANGAN

1 MUKHTARUDDIN, S.H. Hakim/QMR isdb2 M MUCHSIN ALFAHRASI NUR, S.H.

Hakim Pengawas Bidang l A____

3 FUADY PRIMAHARSA, S.H.Hakim Pengawas Bidang

4.

DYAH DEVINA MAYA GANINDRA, S.H.Hakim Pengawas Bidang

5 HERNA WAHYUNI, S.H. Kasubbag. PTIPW /?

6 MUHAMMAD DAUDKasubbag. Umum & Keuangan

//y

7 BAHRAINI, S.H. Kasubbag. Keportala^

8 TIKA SAPTIYANI, A.Md StafPTIPfW r

9 SITI KHADIJAH NUR ZAIDAR KABUL, A.Md StafPTIP

10 NAZIVA OKTAWIZA, A.MdStaf Keportala / Notulen

11 NURISMA Tenaga Kontrak f j /

12 SURYANI, S.Kom Tenaga Kontrak

i 13EVITA, S.Kom Tenaga Kontrak

14 SUHERI, S.Kom Tenaga Kontrak1

15 AZHAR, S.Kom Tenaga Kontrak 116 AZMUL FARIZI Tenaga Kontrak

7 ^ V17 MUHAMMAD RIDHANI, S.Kom Tenaga Kontrak

18 DEDI BARONA PUTRA Tenaga KontrakZ 2 .

19 AGUS MARWANSYAH Tenaga Kontrak

20 MUHAMMAD ILYAS, S.Pd T enaga Kontrak / y y V ’ <

21 MUHAMMAD KAUSAR, S.E. Tenaga Kontrak

22 ZULMADI, S.Pd Tenaga Kontrak


□ PENGADILAN NEGERI BIREUENJl. SULTAN MALIKUSSALEH

Kabupaten Bireuen, Provinsi Aceh Telp.: (0644) 21049 Fax :(0644)323830


Nomor Dokumen W1.U3/ /PMPN-FORM/MR/2016

NOTULEN RAPAT SOSIALISASI BENTURAN KEPENTINGAN

HARI / TANGGAL RAPAT Rabu, Tanggal 24 Februari 2021 KETERANGAN LAMPIRAN

LOKASI RAPAT Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Bireuen ra DAFTAR HADIR

MULAI WAKTU RAPAT 10.00 s/d SELESAI INTERNAL MEMO

POKOK BAHASAN RAPAT1 Sosialisasi Benturan Kepentingan Beri Tanda berikut V

PIMPINAN RAPAT Zufida Hanum , S .H ., M.H.

NOTULEN SITI KHADIJAH NZK, A.Md

BAHASAN MATERI RAPAT

Pada hari Rabu tanggal 24 Februari 2021 bertempat di Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Bireuen,

Ketua Pengadilan Negeri Bireuen Ibu Zufida Hanum, S.H., M.H. memimpin rapat yang dilaksanakan dengan tujuan

untuk Sosialisasi Benturan Kepentingan. Berdasarkan rapat hari ini dapat disimpulkan bahwa :

Benturan kepentingan adalah situasi di mana pejabat atau pegawai suatu instansi atau lembaga negara

(penyelenggara negara) memiliki atau patut diduga memiliki kepentingan pribadi terhadap setiap penggunaan

wewenang dalam kedudukan atau jabatannya, sehingga dapat mempengaruhi kualitas keputusan dan/atau

tindakannya.Untuk melaksanakan pemerintahan yang baik (good government) dan peningkatan pelaksanaan tugas

dan fungsi masing-masing pejabat di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya serta dalam

rangka penciptaan lingkungan kerja yang bebas korupsi, perlu dilakukan upaya pencegahan dan penanganan

terhadap terjadinya benturan kepentingan dan pejabat atau pegawai di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan di bawahnya dalam pengambilan keputuan atau pelaksanaan tugasnya.

Tujuan Penanganan Benturan Kepentingan:

a. Menciptakan budaya kerja orgnisasi yang dapat mengenal, mencegah, dan mengatasi situasi-situasi benturan

kepentingan.

b. Meningkatkan pelayanan publik dan mencegah terjadinya kerugian negara.

c. Meningkatkan integritas.

d. Meningkatkan pelaksanaan pemerintahan yang bersih dan berwibawa.

Bentuk Benturan Kepentingan di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya seperti:

a. Situasi yang menyebabkan pejabat atau pegawai (di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di

bawahnya) Pengadilan Negeri Bireuen menerima gratifikasi atau pemberian/penerimaan hadiah atas suatu

keputusan/jabatannya;

b. Situasi yang menyebabkan pejabat atau pegawai (di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di

bawahnya) Pengadilan Negeri Bireuen menggunakan asset jabatan untuk kepentingan pribadi/golongan;

c. Situasi yang menyebabkan pejabat atau pegawai (di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di

bawahnya) Pengadilan Negeri Bireuen menggunakan informasi rahasia jabatan untuk kepentingan

pribadi/golongan;



Kabupaten Bireuen, Provinsi Aceh Telp.: (0644)21049 Fax : (0644) 323830



NOTULEN RAPAT SOSIALISASI BENTURAN KEPENTINGAN

Prinsip dasar dalam penanganan benturan kepentingan:

a. Komitmen dan Keteladanan;

b. Perhatian khusus atas hal tertentu;

Maka diperlukan adanya suatu pedoman bagi seluruh pejabat atau pegawai di lingkungan Mahkamah Agung

dan Badan Peradilan di bawahnya dalam penanganan benturan kepentingan. Oleh karena itu telah ditetapkan

Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 59A/Sek/SK/11/2014 tentang Pedoman

Penanganan Benturan Kepentingan Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan di Bawahnya yang wajib

dilaksanakan oleh seluruh pejabat dan pegawai di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya.

Setelah dianggap cukup maka rapat pada hari ini ditutup pada pukul 11.00 WIB oleh Ibu Ketua Pengadilan

Negeri Bireuen dengan mengucapkan hamdalah.

TAN DA TANG AN

DIBUAT NOTULEN

NAMA LENGKAP & TTD

S m KHADIJAH NZK, A.Md

DIPERIKSA (MR)

NAMA LENGKAP & TTD

MUKHTARUDDIN, S.H

DISAHKAN (TOP MANAGEMENT)

NAMA LENGKAP ZUFIDA HANUM, S.H., M.H

TAN DA TANGAN






NOTULEN RAPAT SOSIALISASI BUDAYA KERJA


LOKASI RAPAT Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Bireuen DAFTAR HADIR

MU LAI WAKTU RAPAT 11.00 s/d SELESAI INTERNAL MEMO

POKOK BAHASAN RAPAT1 Sosialisasi Budaya Kerja Beri Tanda berikut V

PIMPINAN RAPAT Zufida Hanum , S .H ., M.H.





untuk Sosialisasi Budaya Kerja. Berdasarkan rapat hari ini dapat disimpulkan bahwa :

Budaya kerja adalah falsafah atau pandangan hidup sebagai nilai-nilai yang menjadi sifat kebiasaan yang

sudah membudaya dalam kehidupan suatu kelompok masyarakat atau organisasi yang tercermin dari sikap, perilaku

kepercayaan, cita-cita, pendapat yang diwujudkan dalam kehidupan bekerja.

Budaya Kerja yang harus dimiliki oleh setiap aparatur Pengadilan Negeri Bireuen. Budaya Kerja yang

dimaksud diantaranya yaitu 3 (tiga) S dan 5 (lima) R. 3S yang dimaksud yaitu Senyum, Salam dan Sapa, Sedangkan

5 (lima) R yaitu : Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin. Ibu KPN kemudian memaparkan satu persatu budaya kerja

yang dimaksud diatas.

Manfaat budaya kerja dalam suatu organisasi adalah mengubah sikap dan perilaku kerja pegawai untuk

meningkatkan produktifitas kerja untuk menjamin hasil kerja berkualitas dan membangun kebersamaan dengan

memegang prinsip-prinsip budaya kerja yaitu berfikir dan bertindak benar dalam upaya mencapai hasil yang

diinginkan. Bertangguns jawab pada pekerjaan, mengkomunikasikan pekerjaan dengan rekan kerja, dan mau

melakukan tindakan perbaikan untuk kesalahan ataupun kekurangan yang dilakukan.



TAN DA TANG ANDIBUAT NOTULEN DIPERIKSA (MR) DISAHKAN (TOP MANAGEMENT)

NAMA LENGKAP & TTD NAMA LENGKAP & TTD



Kabupaten Bireuen, Provinsi Aceh Telp.: (0644)21049 Fax : (0644)323830



NOTULEN RAPAT SOSIALISASI KODE ETIK


LOKASI RAPAT Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Bireuen V DAFTAR HADIR

MULAI WAKTU RAPAT 11.00 s/d SELESAI | INTERNAL MEMO

POKOK BAHASAN RAPAT1 Sosialisasi Kode Etik Beri Tanda berikut V

PIMPINAN RAPAT Zufida H anum , S .H ., M.H.





untuk Sosialisasi Kode Etik. Berdasarkan rapat hari ini dapat disimpulkan bahwa :

Kode Etik ASN adalah sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil yang diucapkan dihadapan pejabat yang mengambil

sumpah/janji berupa pernyataan kesanggupan untuk melakukan suatu keharusan atau tidak melakukan suatu

larangan, sehingga Pegawai Aparatur Sipil Negara menjadi Pegawai Aparatur Sipil Negara yang bersih, jujur dan

sadar akan tanggung jawabnya sebagai unsur aparatur negara dan abdi masyarakat.

Dalam melaksanakan tugas peradilan Panitera, Panitera Muda mempunyai aturan tertulis yang harus

dipedomani berupa Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 122//KMA/SKNII/2013 tanggal 26 Juli 2013

tentang Kode Etik Dan Pedoman Perilaku Panitera dan Juru Sita yang kemudian dibacakan poin 1 sampai dengan

13 agar diresapi Bersama.



TAN DA TANG AN

DIBUAT NOTULEN

NAMA LENGKAP & TTD

SITI KHADIJAH NZK, A.Md

DIPERIKSA (MR)

NAMA LENGKAP & TTD

DISAHKAN (TOP MANAGEMENT)

NAMA LENGKAP ZUFIDA HANUM, S.H., M.H

TAN DA TANGAN r f


Nomor : W1-U3 / 5 0 /U nd .01 .3 /II/2021 Bireuen, 22 Februari 2021Sifat : BiasaLampiran : -Perihal Undangan S osia lisa si Pengendalian

G ratiflkasi

Kepada Yth.

1. Para Hakim;2 . Panitera;3 . Sekretaris;4 . Para Panitera Muda;5 . Para Panitera Pengganti;6 . Para Kasubbag;7 . Para Staf;8. Para Tenaga Kontrak; di-

Pengadilan Negeri B ireuen

A ssalam m u’alaikum Wr.Wb.,

Dengan Hormat,

PENGADILAN NEGERI BIREUEN KELAS IIJL. SULTAN MALIKUSSALEH GEULANGGANG TEUNGOH

Telp./ Fax. (0644) 21049 - 323830E-m ail: [email protected] | Website : www.pn-bireuen.go.id

BIREUEN 24251

Sehubungan dengan agenda Kegiatan S osia lisasi Pengendalian G ratiflkasi,

m aka bersam a ini kami m engundang S au d a ra /i u n tu k mengikuti Kegiatan tersebut

yang akan dilaksanakan pada :

H a r i : RabuTanggal : 24 Februari 2021Pukul : 10.00 WIB s /d selesaiTempat : Ruang Sidang U tam a Pengadilan Negeri Bireuen

Demikianlah undangan ini kami sam paikan dan a tas perhatiannya kami

ucapkan terim a kasih.

K etua

d.t.o

ZUFIDA HANUM, S.H ., M.H.NIP. 1 9 7 6 0 1 1 6 2 0 0 0 1 2 2 001


http://www.pn-bireuen.go.id


Kabupaten Bireuen, Provinsi Aceh Telp.: (0644) 21049 Fax :(0644)323830



NOTULEN RAPAT SOSIALISAS (SISTEM PENGENDALIAN INTERN PE

SPIPMERINTAH)


LOKASI RAPATRuang Sidang U tam a Pengadilan Negeri Bireuen

DAFTAR HADIR

MULAI WAKTU RAPAT 1 1 . 0 0 s/d SELESAI □INTERNAL MEMO

POKOK BAHASAN RAPAT1

Sosialisasi SPIP(Sistem Pengendalian Intern Pemerintah)

Beri Tanda berikut a/

PIMPINAN RAPAT Zufida H anum , S .H ., M.H.





untuk Sosialisasi SPIP (Sistem Pengendalian Intern Pemerintah). Berdasarkan rapat hari ini dapat disimpulkan

bahwa:

Menurut PP Nomor 60 Tahun 2008 tentang SPIP adalah "Proses yang integral pada tindakan dan kegiatan

yang dilakukan secara terns menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan keyakinan memadai

atas tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan,

pengamanan aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan."

Tujuan SPIP antara lain:

1. Tercapainya efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan penyelenggaraan pemerintahan Negara

2. Kehandalan pelaporan keuangan

3. Pengamanan aset negara

4. Ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan

Pimpinan Instansi Pemerintah wajib melakukan pemantauan Sistem Pengendalian Intern, melalui:

a. Pemantauan Berkelanjutan,

b. Evaluasi Terpisah, dan

c. Tindak lanjut rekomendasi hasil audit dan reviu lainnya

Dengan adanya SPIP, kegiatan kepemerintahan menjadi lebih tersistem dan tidak bisa dirubah oleh siapapun

yang bermaksud buruk. Dalam hal tata pemerintahan yang baik, kondisi lingkungan pengendalian yang baik disertai

dengan pimpinan yang kondusif akan mengurangi risiko yang menghambat tujuan dari Pemerintah yang mana tujuan

tersebut telah tertulis menjadi Visi, Misi, dan Tujuan Organisasi dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah

(RPJM).


mPENGADILAN NEGERI BIREUEN

Jl. SULTAN MALIKUSSALEH Kabupaten Bireuen, Provinsi Aceh

Telp.: (0644)21049 Fax :(0644)323830



NOTULEN RAPAT SOSIALISAS (SISTEM PENGENDALIAN INTERN PE

SPIPMERINTAH)



TAN DA TANG AN

DIBUAT NOTULEN DIPERIKSA (MR) DISAHKAN (TOP MANAGEMENT)

NAMA LENGKAP & TTD NAMA LENGKAP & TTDNAMA LENGKAP ZUFIDA HANUM, S.H., M.H

TAN DA TANGAN


n PENGADILAN NEGERI BIREUENJl. SULTAN MALIKUSSALEH




NOTULEN RAPAT SOSIALISASI PENGENDALIAN GRATIFIKASI


LOKASI RAPATRuang Sidang U tam a Pengadilan Negeri Bireuen

DAFTAR HADIR

MU LAI WAKTU RAPAT 10.00 s/d SELESAI INTERNAL MEMO

POKOK BAHASAN RAPAT1 Sosialisasi Pengendalian Gratifikasi Beri Tanda berikut V

PIMPINAN RAPAT Zufida Hanum, S.H., M.H.





untuk Sosialisasi Pengendalian Gratifikasi. Berdasarkan rapat hari ini dapat disimpulkan bahwa :

Gratifikasi merupakan pemberian dalam arti luas, yakni meliputi pemberian dalam bentuk uang, barang,

diskon/rabat, komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan

cuma-cuma dan fasilitas lainnya, sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang

Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001

tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi.

Dasar Hukum Gratifikasi:

1. UU 31 Tahun 1999 sebagaimana diubah UU 20 Tahun 2001 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Tahun 2014 tentang Pembentukan Unit Pengendali Gratifikasi

Lingkungan Mahkamah Agung Rl dan Badan Peradilan dibawahnya

3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor 03 Tahun 2014 tentang Penanganan Gratifikasi di

Lingkungan Mahkamah Agung Rl dan Badan Peradilan di bawahnya

4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor 01B Tahun 2014 tentang Unit Pengendalian Gratifikasi di

Lingkungan Mahkamah Agung Rl

Adapun gratifikasi yang tidak wajib dilaporkan secara umum yaitu suatu kondisi pemberian yang diberlakukan

sama dalam hal jenis, bentuk, persyaratan atau nilai, untuk semua peserta dan memenuhi prinsip kewajaran atau

kepatutan, tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, dipandang sebagai wujud

ekspresi, keramah-tamahan, penghormatan dalam hubungan sosial antar sesama dalam batasan nilai yang wajar

atau, merupakan bentuk pemberian yang berada dalam ranah adat istiadat, kebiasaan, dan norma yang hidup di

masyarakat dalam batasan nilai yang wajar.


uPENGADILAN NEGERI BIREUEN

Jl. SULTAN MALIKUSSALEH Kabupaten Bireuen, Provinsi Aceh

Telp.: (0644)21049 Fax :(0644)323830



NOTULEN RAPAT SOSIALISASI PENGENDALIAN GRATIFIKASI

Diharapkan seluruh pejabat dan pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Bireuen agar tidak menerima

gratifikasi karena dapat merusak integritas yang telah dijaga selama ini. Setelah dianggap cukup maka rapat pada

hari ini ditutup pada pukul 11.00 WIB oleh Ibu Ketua Pengadilan Negeri Bireuen dengan mengucapkan hamdalah.

TANDA TANGANDIBUAT NOTULEN DIPERIKSA (MR) DISAHKAN (TOP MANAGEMENT)

NAMA LENGKAP & TTD NAMA LENGKAP & TTD



Kabupaten Bireuen, Provinsi Aceh Telp.: (0644)21049 Fax : (0644)323830

Email [email protected] Website : www.on-bireuen.qo.id

Nomor Dokumen W1-U3/ /KP.01.1/1/2021

NOTULEN RAPAT SOSIALISASI PERMA 7, 8, 9 TAHUN 2016

HARI / TANGGAL RAPAT Senin, Tanggal 25 januari 2021■ ■

KETERANGAN LAMPIRAN

LOKASI RAPAT

MULAI WAKTU RAPAT

Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Bireuen □ DAFTAR HADIR

11:00 SELESAI 12:00 WIB 1 1 INTERNAL MEMO

1 Sosialisasi Perma 7,8,9 Tahun 2016 Beri Tanda berikutPOKOK BAHASAN RAPAT

PIM PINAN RAPAT 1 KPN. ZUFIDA HANUM, S.H., M.H

MODERATOR 2 -

NOTULEN 3 Tika Saptiyani


Senin, Tanggal 25 Januari 2021, Pukul 11.00 WIB telah dilaksanakan sosialisasi PERMA 7, 8, 9 Tahun 2016 oleh

Ketua dengan beberapa kesimpulan sebagai berikut:

Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2016 adalah Peraturan yang mengatur tentang

Penegakan Disiplin Kerja Hakim pada Mahkamah Agung Rl dan Badan Peradiian yang berada di

bawahnya;

Format Daftar Hadir/Pulang Hakim, surat izin keluar kantor, surat izin tidak masuk keija, surat izin cuti sakit

agar disesuaikan dengan Lampiran PERMA 7 Tahun 2016;

Hakim yang hendak meninggalkan kantor sebelum jam pulang wajib mendapat izin tertulis dari Ketua/Kepala

atau pejabat yang ditunjuk dengan menggunakan formulir sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang

merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Mahkamah ini.

Hakim yang yang tidak masuk kerja di luar kedinasan wajib mendapat izin tertulis dari Ketua/Kepala atau

pejabat yang ditunjuk dengan menggunakan formulir sebagaimana tercantum dalam Lampiran III yang

merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Mahkamah ini.

Hakim yang tidak masuk kerja karena alasan sakit lebih dari 2 (dua) hari tetapi tidak lebih dari 14 (empat

belas) hari, wajib mengajukan permintaan cuti sakit yang diajukan secara tertulis kepada pejabat yang

berwenang memberikan cuti dengan melampirkan surat keterangan dokter.

Dengan adanya sosialiasi ini diharapkan kepada seluruh hakim dan pegawai untuk lebih tertib dan disiplin.

Seluruh hakim dan pegawai wajib membaca Perma 7 Tahun 2016 serta mematuhi isi yang ada dalam Perma

tersebut.

Peraturan Mahkamah Agung Nomor 8 tahun 2016 mengatur tentang Pengawasan dan Pembinaan

Atasan Langsung di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradiian dibawahnya.

Setiap atasan langsung wajib melaksanakan pengawasan dan pembinaan atas pelaksanaan tugas dan

perilaku bawahannya baik di dalam maupun di luar kedinasan secara terus menerus.

Setiap atasan langsung wajib mengupayakan tersedianya sarana atau sistem kerja berdasarkan

kewenangan yang dimiliki sehingga pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan rencana dan ketentuan yang

berlaku.


http://www.on-bireuen.qo.id



Email [email protected] Website : www.pn-bireuen.qo.id

Nomor Dokumen W1-U3/ /KP.01.1/1/2021

NOTULEN RAP AT SOSIALISASI PERMA 7, 8, 9 TAHUN 2016

Pengawasan dimaksud paling sedikit dilaksanakan dengan memantau, mengamati dan memeriksa

pelaksanaan tugas agar berjalan sesuai dengan rencana dan ketentuan yang berlaku secara berdayaguna

dan berhasilguna;

Atasan langsung wajib menentukan dan melaksanakan tindak lanjut yang sesuai dalam hal menemukan

bawahan tidak memenuhi kewajiban dan larangan yang ditetapkan dalam ketentuan mengenai disiplin kerja

dan kode etik dan pedoman perilaku yang berlaku.

Adapun sanksi apabila terjadi pelanggaran atas Perma ini mulai dari sanksi ringan berupa teguran, sanksi

sedang dan sanksi berat yakni pemecatan;

Dengan adanya Perma dan sosialisasi Perma 8 tahun 2016 diharapkan masing-masing pegawai dapat

bekerja sebaik-baiknya dan memperhatikan kode etik kita masing-masing.

PERMA 9 Tahun 2016 mengatur tentang Pedoman Penanganan Pengaduan di Mahkamah Agung dan

Badan Peradilan yang ada dibawahnya. Maksudnya adalah pengaduan baik dari masyarakat, instansi

lain di luar pengadilan, maupun internal pengadilan;

Pengaduan dapat disampaikan melalui aplikasi SIWAS MA-RI pada Website Mahkamah Agung Rl, surat

elektronik (email), Faxcimile, telepon, surat ataupun kotak pengaduan;

Bagian Hukum wajib membaca dan berpedoman pada PERMA 9 Tahun 2016.

Setelah sosialisai selesai Ibu Ketua menyampaikan agar seluruh Hakim dan Pegawai membaca Perma 7, 8,9

tahun 2016 serta mematuhi aturan-aturan yang terdapat dalam PERMA tersebut, selain itu PERMA tersebut

merupakan respon dari Pimpinan Mahkamah Agung Rl berkaitan dengan peristiwa-peristiwa yang terjadi akhir-akhir

ini yang berindikasi merosotnya kepercayaan publik atas kinerja Badan Peradilan sehingga aturan tersebut

diharapkan mampu membangun kembali kepercayaan publik terhadap dunia Peradilan untuk mewujudkan Badan

Peradilan yang Agung khususnya Pengadilan Negeri Bireuen. Diharapakan dengan adanya sosialisasi ini dapat

memberikan pemahaman lebih terhadap jajaran pegawai dan hakim Pengadilan Negeri Bireuen.

Demikian uraian dari Ibu Ketua tentang Sosialisasi PERMA 7,8,9 Tahun 2016. Setelah dianggap cukup maka

sosialisasi ditutup pada pukul 12.00 WIB oleh Ketua Pengadilan Negeri Bireuen dengan bacaan hamdalah.

TAN DA TANG AN

DIBUAT NOTULEN DIPERIKSA (M R ) DISAHKAN (TOP MANAGEMENT)NAMA LENGKAP & TTD NAMA LENGKAP 8i TTD


http://www.pn-bireuen.qo.id

SOSIALISASI PERMA 7, 8, 9 TAHUN 2016 PADA PENGADILAN NEGERI BIREUEN

Pengadilan Negeri BireuenJl. Sultan Malikussaleh - Bireuen

No. Telp. 0644 - 323830 Fax. 0644 - 21049 Website : pn-bireuen.go.id

Email: [email protected]

Nomor Dokumen : W 1-U3/ /PMPN-DP/KOT/2020

Tanggal Pembuatan : 07 Desem ber2016

Tanggal Revisi : -

Revisi Ke : -

Tanggal Efektif : 09 Februari 2017Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Bireuen

ABSEN SOSIALISASIPERMA NOMOR 7, 8, DAN 9 TAHUN 2016

Hari Senin Tanggal: 25 Januari 2021

No NAMA JABATAN TANDA TANGAN

— ______ a____

KETERANGAN

1 ZU F1D A H A N U M , S .H ., M .H . K etu a P engad ilan

2 M U K H T A R U D D IN , S.H . H ak im y —4s --------

3 M U C H T A R , S.H . 7̂____t± /

4 R A H M A N O V A T IA N A , S.H . H ak im

i 5 M U H A M M A D L U T H F A N H A D I D A R U S , S.H . H ak im

6 M M U C H S IN A L F A H R A S I N U R , S.H . H akim

7 F U A D Y P R IM A H A R S A , S.H . H ak im n ,OUfl

8 R A H M I W A R N I, S .H . H akim

9 A F A N F IR D A U S , S.H . H ak im

10 D Y A H D E V IN A M A Y A G A N 1N D R A , S.H . H akim n11 S U L A IM A N , S.H . P an ite ra

12 M U H A M M A D N U R Sekretaris/ ^

13 H A R P E R IY A N I E F F E N D I, S .H . P an ite ra M u d a P idana

14 M U S T A F A P an ite ra P engganti

15 H E R N A W A H Y U N I, S.H . K asubbag . P T IP ■ R R f / /?16 M U H A M M A D D A U D

K asubbag . U m um &

K euangan r17 B A H R A IN I, S.H . K asubbag . K ep o rta la "

18 F A U Z IA H , S.E . P engelo la K euangan - OJ1-I

19 S A Y E D IK H SA NP engadm in istrasi

H ukum

20 T IK A S A P T IY A N I, A .M dP engelo la S istem &

Jaringan m21 SITI K H A D IJA H N U R Z A ID A R K A B U L , A .M d

P en g e lo la S istem D an

Jaringan -

22 N A Z IY A O K T A W IZ A , A . M d. A rsip aris P e laksana w

—


23 N U R IS M A T en ag a K ontrak

24 S U R Y A N I, S .K om T en ag a K ontrak

25 E V IT A , S .K om T en a g a K on trak

26 SU H E R I, S .K om T en a g a K ontrako f

27 A Z H A R , S .K om T en a g a K ontrak 1 /w_28 M U H A M M A D R ID H A N I, S .K om T en a g a K on trak

29 A Z M U L FA R IZI T en ag a K ontrak fty30 D ED I B A R O N A PU T R A T en ag a K ontrak

31 A G U S M A R W A N S Y A H T en ag a K ontrak

32 M U H A M M A D IL Y A S, S .Pd T e n a g a K ontrak

33 M U H A M M A D K A U S A R , S.E. T e n a g a K ontrak

34 Z U L M A D I, S .Pd T en ag a K ontrak

i 35C U T H A Y A T U L W A R D A N I, S .K om T en ag a K ontrak

36 SR I M E L L IN A A R IE S T Y , S.T. T e n a g a K o n trak

M engetahui:Ketua Pengadilan Negeri Bireuen

>A S.H., M.H.NIP.19760116 200012 2 001

Petugas Absen

BAHRAINI, S.H NIP. 19861216 201403 1 003

pengadilan negeri bireuen kelas ii

Documents