pengadilan agama sarolangun logo pa

LOGO PA

PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN

Komplek Perkantoran Gunung Kembang Sarolangun Telp./Fax (0745) 91679 SAROLANGUN 37481

website www.pa-sarolangun.go.id Email : [email protected].

SOP Layanan Informasi

Nomor W5-A7/11 /SOP/AP/I/2019

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2019

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 02 Februari 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sarolangun

Korik Agustian, S.Ag.,M.Ag.

NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang nomor 7 tahun 1989 Tentang

Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009;

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor KMA/001/SK/1991 Tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor KMA/004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama;

4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;

5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Informasi Publik;

6. Keputusan KMA RI No. 1-144 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi;

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan;

8. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan;

9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;

1. S1 Hukum

2. SLTA

http://www.pa-sarolangun.go.id/

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP terkait Kepaniteraan 2. SOP Pelayanan Pengaduan

1. Formulir permohonan informasi

2. Register Permohonan informasi

3. Laporan Permohonan Informasi

4. Media penyimpanan informasi

5. Komputer / Laptop

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka reformasi dan

pembaharuan peradilan akan terhambat;

1. Dokumen permohonan informasi

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Informasi

Penanggung Jawab

Informasi PPID

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

A. PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR KHUSUS

1

Menanyakankan problem yang dihadapi Pemohon lnformasi kemudian mempersilahkan Pemohon informasi mengisi Formulir Permohonan informasi dan memberikan salinannya kepada pemohon informasi.

PC, kertas, alat tulis dan referensi terkait.

15

Menit

Terisinya formulir

informasi

2

Mengisi register permohonan informasi.


10

Menit

Tercatatnya

register informasi

3

Meneruskan Formulir permohonan kepada Penanggung jawab lnformasi di unit/satuan kerja terkait apabila informasi yang diminta tidak termasuk lnformasi yang aksesnya membutuhkan ijin dari PPID.


10

Menit

Formulir

permohonan Informasi

4

Meneruskan formulir permohonan kepada PPID apabila informasi yang diminta termasuk informasi yang aksesnya membutuhkan ijin dari PPID guna dllakukan ujl konsekuensi.


10

Menit

Formulir

permohonan Informasi

5

Melakukan uji konsekuensi berdasarkan Pasal 17 Undang-undang keterbukaan lnformasi Publik terhadap permohonan yang disampaikan.


15

Menit

Kepastian Informasi

6

Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Petugas lnformasi, dalam hal permohonan ditolak (dengan tenggat waktu 5 (lima) hari kerja sejak menerima permohonan).

Ditolak

Ya


05

Menit

Pemberitahuan

permohonan informasi

ditolak

7

Meminta Penanggung jawab lnformasi di unit / satuan kerja terkait untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan lnfomasi yang diminta (dalam jangka waktu 5 (lima) hari kerja sejak menerima permohonan) dan menullskan-

PC, kertas, alat tulis dan alat

jilid

8 Hari

Informasi yang diminta

nya dalam Pemberitahuan tertulis PPID Model B dalam waktu selama-lamanya 3 (tiga) hari kerja serta menyerahkan kembali kepada PPID untuk ditanda-tangani, dalam hal permohonan diterima.

8

Menyampaikan pemberitahuan Tertulis sebagai mana dimaksud butir 6 atau butir 7 kepada Pemohon lnfomasi melalui Petugas informasi selambat-lambatnya dalam waktu 1 (satu) hari kerja sejak pemberitahuan diterima.


1 Hari

Pemberitahuan

permohonan informasi diterima

9

memberikan kesempatan bagi Pemohon apabila ingin melihat dan memeriksa terleblh dahulu informasi yang diminta, (apakah lnformasi yang dlsediakan sesuai dengan permintaan Pemohon).


10

Menit

Konfirmasi data

10

Menanyakan kepada Pemohon apakah pemohon ingin memperoleh fotokopi lnformasi tersebut, apabila iya maka Pemohon harus membayar biaya perolehan informasi kepada Petugas lnformasi dan Petugas lnformasi memberikan tanda terima atas Penggandaan lnformasi tersebut.


1 Jam

Pembayaran pengadaan Informasi

11

Mengirimkan lnformasi tersebut ke email Pemohon atau menyimpan informasi tersebut ke alat penyimpanan dokumen elektronik yang disediakan oleh Pemohon tanpa memungut biaya, dalam hal informasl yang diminta tersedia dalam dokumen elektronik (softcopy) pada hari yang sama.


15

Menit

Terkirimnya

informasi dalam bentuk softcopy

12

Menggandakan (fotokopi) informasi yang diminta dan memberikan lnformasi tersebut kepada pemohon sesuai dengan waktu yang termuat dalam pemberitahuan tertulis atau selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak Pemohon membayar biaya perolehan informasi.


10

Menit

Penggan

daan informasi

13

Memperpanjang waktu sebagaimana dimaksud angka 12 selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengaburan informasl dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang diminta bervolume besar.


3 Hari

Proses

pengaburan informasi

14

Memlnta Pemohon untuk menandatangani kolom Penerimaan Informasi dalam register permohonan setelah petugas informasi memberikan fotokopi informasi yang dimaksud.


10

Menit

Tercatatnya

kolom penerimaan

informasi

B. PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR BIASA

1

Menanyakankan problem yang dihadapi Pemohon lnformasi kemudian mempersilahkan Pemohon informasi mengisi Formulir Permohonan informasi dan memberikan salinannya kepada pemohon informasi.


10 Menit

Terisinya formulir

informasi

2

Mengisi register permohonan informasi.


10 Menit

Tercatatnya register

permohonan informasi

3 Mencari informasi yang diminta oleh pemohon dan memperkirakan biaya perolehan informasi serta waktu yang dibutuhkan untuk pengadaannya dengan dibantu oleh penanggung jawab informasi di unit kerja terkait.


1 Jam Informasi yang diminta

4

Menuliskan keterangan mengenai perkiraan biaya perolehan informasi dan waktu yang dibutuhkan untuk penggandaannya dalam formulir permohonan yang telah diisi pemohon apabila informasi yang diminta telah tersedia dan tidak memerlukan ijin PPID.


10

Menit

Penulisan

keterangan perkiraan harga atas perolehan

informasi

5

Menanyakan kepada pemohon apakah pemohon ingin memperoleh fotokopi informasi tersebut, apabila iya maka pemohon harus membayar biaya perolehan informasi kepada petugas informasi dan petugas informasi memberikan tanda terima atas penggandaan informasi tersebut


10

Menit

Tanda terima penggandaan

informasi

6

menglrimkan lnformasl tersebut ke email Pemohon atau menyimpan lnformasi tersebut ke alat penyimpanan dokumen elektronlk yang dlsedlakan oleh Pemohon tanpa memungut biaya, dalam hal informasi yang diminta tersedia dalam dokumen elektronik (softcopy) pada hari yang sama.


15

Menit

Terkirimnya

informasi dalam bentuk softcopy

7

menggandakan (fotokopi) informasi yang diminta dan memberikan informasi tersebut kepada pemohon sesuai dengan waktu yang termuat dalam pemberitahuan tertulis atau selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak Pemohon membayar biaya perolehan informasi.


1 Jam

Penggan

daan informasi

8

Memperpanjang waktu bagaimana dimaksud angka 12 selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang diminta bervolume besar.


4 Hari

Proses

pengaburan informasi

9

Meminta Pemohon untuk menandatangani kolom penerimaan informasi dalam Register permohonan setelah petugas informasi memberikan fotocopy informasi yang dimaksud.


10

Menit

Tercatatnya

kolom penerimaan

informasi

Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN

LOGO PA




SOP Layanan Pos Bantuan Hukum

Nomor W5-A713 /SOP/AP/I/2019


Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :












7. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan;

8. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor 0508.a/DjA/HK.00/III/ 2014 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan;

1. S1 Hukum

2. SLTA



1. SOP terkait Kepaniteraan 2. SOP Layanan informasi 3. SOP Pelayanan Pengaduan


2. Printer dan ATK

3. Kontrak Kerjasama

4. Register Layanan Bantuan hukum

5. Laporan Pelayanan Bantuan Hukum




1. Formulir Layanan Layanan Bantuan hukum

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Pemohon

Petugas

Posbakum


Waktu

Output

1

Mengajukan permohonan kepada Posbakum Pengadilan dengan mengisi formulir yang telah disediakan dan memberikan persyaratan yang diperlukan.

- Formulir permohonan

layanan - Alat Tulis

1 Jam

Registrasi calon Penerima Layanan Posbakum Pengadilan

2

Memeriksa formulir dan kelengkapan dokumen persyaratan. Jika tidak lengkap, mengembalikan kepada Pemohon untuk dilengkapi Jika lengkap, Pemohon/calon Penerima Layanan dapat langsung mendapatkan pelayanan.

Tidak Ya

- Check list pada

formulir permohonan layanan

1 Jam

Dokumen persyaratan lengkap sudah diterima Petugas Posbakum

3

Memberikan layanan Posbakum Pengadilan. Apabila penerima layanan Posbakum tidak sanggup membayar biaya perkara, maka petugas Posbakum akan memberikan formulir permohonan pembebasan biaya perkara untuk diajukan kepada Ketua Pengadilan.

- Formulir permohonan

layanan - Pedoman kode etik

Petugas Posbakum Pengadilan

- Daftar Organisasi Bantuan Hukum atau advokat lainnya yang dapat memberikan bantuan hukum

Maksimal

3 hari

Penerima layanan sudah mendapatkan layanan Posbakum Pengadilan.

4

Mengisi, memeriksa kelengkapan isian dan meminta tandatangan Penerima Layanan Posbakum Pengadilan dan Petugas Pengadilan pada Formulir permohonan layanan dan Surat pernyataan telah menerima layanan.

- Formulir Permohonan Layanan

1 hari

Surat pernyataan telah menerima layanan sudah Selesai ditandatangani

Mulai

Selesai

LOGO PA




SOP Layanan Sidang Di Luar Gedung

Nomor W5-A7/ 17 /SOP/AP/I/2019


Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :











6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan;

7. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor 0508.a/DjA/HK.00/III/ 2014 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan;

• Memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku

• Memahami tugas dan fungsi pekerjaan. • Memahami hukum acara persidangan



1. SOP terkait Kepaniteraan

• Data jumlah perkara yang ditangani • Buku Register • Undangan / Relaas • Data penyelenggaraan Sidang di Luar

Gedung Pengadilan tahun sebelumnya

• Data permohonan sidang di luar gedung pengadilan dari pihak lain

• Surat permohonan pemberian penyuluhan hokum


Penyelenggaraan Sidang di Luar Gedung Pengadilan dikhususkan untuk perkara-perkara yang pembuktianya mudah atau bersifat sederhana.

Semua data yang berkaitan dengan penyelenggaraan Sidang di Luar Gedung Pengadilan dicatat dalam Sistem Data Layanan Hukum secara elektronik melalui sistem teknologi informasi terkini yang diterapkan Pengadilan.

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ketua Pengadilan

Panitera


Waktu

Output

1

Membuat perencanaan pelaksanaan sidang di luar gedung pengadilan selama satu tahun. Perencanaan dibuat dengan mempertimbangkan jumlah pelaksanaan sidang di luar gedung pengadilan pada tahun sebelumnya, dan juga jumlah permohonan untuk menyelenggarakan sidang di luar gedung pengadilan dari pihak lain (seperti untuk pelayanan terpadu, permintaan Pemerintah Daerah atau permintaan Lembaga Masyarakat Sipil)

• Data penyelenggaraan

Sidang di Luar Gedung Pengadilan tahun sebelumnya

• Data permohonan sidang di luar gedung pengadilan dari pihak lain

1 Hari

Daftar rencana sidang di luar gedung pengadilan selama satu tahun

2

Melakukan koordinasi dengan pejabat terkait seperti Camat, Kepala KUA, dan Kepala Desa. Termasuk orang atau sekelompok orang selain petugas posbakum ingin memberikan penyuluhan hukum bersamaan dengan sidang di luar gedung pengadilan, pihak tersebut harus mendapatkan izin terlebih dahulu dari Ketua Pengadilan.

• Undangan / Relaas • Data perkiraan jumlah

orang yang akan dilayani

• Surat permohonan pemberian penyuluhan hukum

5 Jam

Laporan hasil koordinasi berisi jumlah perkara, waktu, dan lokasi yang aksesibel bagi penyandang disabilitas, perempuan, anak dan orang lanjut usia

Mulai

3

Mengeluarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan yang menyebutkan lokasi, waktu, petugas/pejabat yang melaksanakan.

• Laporan Hasil

Koordinasi

1 hari

Surat Keputusan Pelaksanaan Sidang di Luar Gedung Pengadilan.

4

Menerbitkan Surat Tugas berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan untuk para petugas yang akan bertugas di sidang di luar gedung pengadilan.

• Data jumlah petugas yang akan bertugas

1 jam

Surat Tugas bagi Petugas Sidang di luar gedung pengadilan sudah diterbitkan

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Pejabat Pembuat Komitmen

Petugas Penyelenggara

Sidang

Bendahara Pengeluaran

Panitera Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

5

Membuat dan menandatangani Surat Perjalanan Dinas (SPD) berdasarkan Surat Tugas yang dikeluarkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan menyerahkannya kepada Petugas yang bersangkutan.

• Data petugas yang akan bertugas

1 jam

SPD bagi Petugas Sidang di luar gedung pengadilan sudah diterbitkan

6

Melaksanakan Sidang di luar Gedung Pengadilan dengan mengikuti tata cara persidangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan.

• Ruangan pengadilan yang diupayakan memenuhi dekorum pengadilan dan aksesibel

• Ruang pelayanan administrasi (jika diperlukan)

1 hari

Sidang di Luar Gedung Pengadilan dilaksanakan sesuai hukum acara yang berlaku

7

Menyimpan seluruh bukti-bukti pengeluaran sebagai bukti pertanggungjawaban keuangan dan mencatat semua biaya yang telah dikeluarkan untuk sidang di luar gedung pengadilan dalam pembukuan yang disediakan untuk itu

• Bukti-bukti

pengeluaran • Buku Jurnal

Perkara

5 hari

Seluruh biaya operasional sidang di luar gedung pengadilan sudah dicatat dalam pembukuan.

8

Membuat laporan kegiatan dan penggunaan anggaran, dan laporan pemberian layanan ke dalam buku Register dan melaporkan kegiatan serta penggunaan anggaran kepada Ketua Pengadilan

• Buku Register

• Data jumlah perkara yang ditangani

• Laporan tiap petugas sidang di luar pengadilan

5 hari

Laporan Kegiatan dan penggunaan anggaran



Selesai

LOGO PA




SOP Mekanisme Prosedur Penerimaan Perkara



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :








3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor KMA/004/SK/1992 Tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama;






1. S1 Hukum

2. SLTA

\





2. Printer

3. Alat Tulis Kantor




1. Buku Induk Register Perkara

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja I

Meja II

Meja III

Kasir Pan. Mud

Staf JS/ JSP

PP Panitera Hakim Ketua

PA Persyaratan / perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima / memeriksa berkas perkara

Kelengkapan berkas

1 X 24 Jam

Berkas Perkara Gugatan atau Permohonan

2 Meneliti kelengkapan berkas perkara

Kelengkapan berkas

Berkas Perkara Gugatan atau Permohonan

3 Menghitung panjar biaya perkara

SK Panjar

Panjar Perkara

4 Membuat SKUM panjar biaya perkara dan menerima bukti penyetoran ongkos perkara yang telah disetor ke Bank serta mencatat ke jurnal keuangan dan SIPP

Buku Keuangan Perkara

Buku keuangan perkara

5 Mencatat perkara ke Buku Register Induk dan SIPP

Berkas, Register Induk,Jurnal

1 x 24 jam

Dicatat register induk dan Jurnal

6 Melengkapi berkas perkara dengan sampul dan formulir penetapan

Formulir Penetapan

Kelengkapan berkas perkara

7 Menunjuk Hakim melalui SIPP

Formulir Penetapa Hakim

Penetapan Hakim

8 Menunjuk Panitera Pengganti melalui SIPP

Formulir Penunjukan PP

Penunjukkan PP

9 Menunjuk Jurusita/Jsp Pengganti melalui SIPP

Formulir Jurusita/Jurusita Pengganti

Penunjukkan Jurusita/ Jurusita Pengganti

10 Membaca dan mempelajari berkas

Berkas Perkara

Dikuasainya materi

11 Menetapkan hari sidang melalui SIPP

Formulir Penetapan sidang

Penetapan hari sidang

12 Menerima berkas perkara dari Hakim yang telah ditetapkan

Berkas perkara, penetapan hari sidang

Jadwal sidang

Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja I

Meja II

Meja III

Kasir Pan. Mud

Staf JS/ JSP

PP Panitera Hakim Ketua

PA Persyaratan / perlengkapan

Waktu Output

13 Membuat instrumen perintah pemanggilan dan memberikan kepada Jurusita / Jurusita Pengganti yang telah ditunjuk

Formulir penunjukkan

1 x 24 jam

Instrumen Perintah Jurusita, Surat Delegasi

14 Melaksanakan panggilan kepada pemohon

Relaas Panggilan

3 X 24 Jam

Panggilan Sidang

15 Menyerahkan relaas panggilan kepada Panmud Perdata

Relaas Panggilan

30 Menit

Relaas Panggilan

16 Persidangan

Permohonan, Bukti surat, Saksi

14 hari Putusan / Penetapan

17 Minutasi berkas perkara

Berkas Perkara

7 x 24 Jam

Berkas Minutasi

18 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas minutasi

Berkas Perkara

30 Menit

Berkas Minutasi

19 memasukkan tanggal minutasi di SIPP

Berkas Perkara

30 Menit

Data SIPP terisi

20 Menyiapkan salinan penetapan / Putusan untuk pemohon

Perangkat Komputer

2 jam Salinan Penetapan

21 Mengetik daftar berkas perkara yang akan dikirim ke Panmud Hukum

Perangkat Komputer, Berkas perkara

1 x 24 Jam

Draf daftar berkas perkara

22 Menandatangani daftar berkas perkara yang akan dikirim

Draf daftar berkas perkara

Daftar berkas perkara

23 Menyerahkan berkas ke Panmud Hukum

Perkara sudah Inkracht

Berkas Perkara

PEI{GADILAN AGAMA SAROLANGUN

Komplek Perkantoran Gunung Kembang SarolangunTelp.iFax (0745) 91679SAROLANGUN 37481

website ;r:,-5r.:,j::? 1.:-.!1:la1giiy1-i, ,1.j Email : [email protected].

SOP PELAYANAN SIDANG TERPADU

-:-;ja Revisi-a-Jgal Efektif

D sankan oleh

DOKUMEN MASTER

DOKUMEN KADALUARSA

w5-A7 I \6 /SOP/AP/ U2019

02 Januari 2019

01 Februari 2019

ilan Agama Sarolangun

N F. 1S7s oy2z .200604. 1 .oo3

)OKUMEN TERKENDALI

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI

SOP PELAYANAN SIDANG TERPADU

DASAR HUKUM KUALIFIKASIPELAKSANA

^epurusan Ketua Mahkamah AgungKMA/O32/Sl(lv/2006 tentang pemberlakuanPelaksanaan Tuqas dan Aministrasi peradilan:

RIBuku Il

Nomor:pedoman 1. S.1;

2. SMA Sederajat2 Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/001lsl(1 991tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara:

3Surat Edaran Mahkamah Agung Rl Nomor 4 Tahun 200g tantangPemungutan Biaya Perkara

4

Peraturan Mahkamah Agung Rl Nomor S fanun ZOtZ tentangBraya Proses Penyelesaian perkara dan pengelolaannya padiMahkamah Agung dan Badan peradilan yang Beiada diBawahnya,

5

Peraturan Sekretarrs Mahkamah Agung Rl Nomor Z Tahun zCir}Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan peradilan yang Beradadi Bawahnya

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1.

2.

SOP Penerimaan Perkara

SOP Pelayanan Penqelolaan Keuan Perkara

Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat Tulis. BuktPedoman dan Peraturan-Peraturan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan keuanganperkara tidak akan terlaksana dengan baik;

- ra lzs'' t ca( mengentry data secara lengkap dan akurat maka- a':- =* =Z'. :':S:-< !ea,r e eSara. Le.kara

BKU dan Buku Bantu Panjar Biaya perkara

PROSEDUR PELAYANAN SIDANG TERPADU

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Tim Sidkel Panitera Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output Ket.

1 Membuat Surat KeputusanPelaksanaan Sidang terpadudan Pembentukan TIMSidang Terpadu ffi --l

PC, kertas, alattulis, stempel,dan Referensi

terkait

10 Menit Terbitnya SuratKeputusan

2 Melakukan koordinasidengan pejabat terkait,Pemda (Dukcapil) danKementrian Agama (KUA)

Pejabat yangditunjuk dalamSK oleh Ketua

PA

3 KaliPertemuan

TercapainyaMOU dengan

pejabat terkait.ffi3. Menginventarisasi perkara-

Perkara dengan pihak yangberada di lokasi yang telahditetapkan untuk terpadu ffi PC, kertas, alat

tulis, danReferensi

terkait

2Hari BerkasPerkara

4. Menyiapkan saranaprasarana persidangan. ffi l Sewa

gedung/tempat,Meja kursi

sidang, palu dll

1 Hari Gedung/tempat

persidangan

5"

eMembuat Surat Tugas untukmelaksanakan persidanganTerpadu

L- ffi PC, kertas, alattulis.

10 Menit TerbitnyaSuratTugas

6. Melaksanakan persidanganTerpadu. ffi -J Kertas, alat

tulis3 Kali

SidangPutusan /

Penetapan.

7 Membuat laporanpelaksanaan sidang terpadu

@ PC, kertas, alattulis

30 Menit Berkas laporan

Dolatmeq ini a&tlah milik PENGADILAN AGAhA SAROLANGUNDilarang menggandakan sebagtan maupu* secara keseluruhan dengan cara apapun

tatrya segin PENGADTLAN AGAA4.4 SAROLANGUN

PENGADILA]Y AGA]I&{ SAROLANGT}N

Komplek Perkantoran Gunung Kembang SarolangunTelp./Fax (0745) 91679SAROLANGUN 37481

website www.oa-sarolangun.so.id Email : [email protected].

,o

SOP Persidangan

Nomor ws-A7/l E tsoPtAP/| t2a19

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2019TanggalRevisi

TanggalEfektif .O-i1-Fefu{eli:-.2019

Disahkan oleh 1',.,:.* <gBHP griffiib{r Ag arna Sarolan E u n

27.2CI0604.1.001

DOKUMEN MASTER

DOKUMEN TERKENDALI NO. SALINAN

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI

DOKUMEN KADALUARSA

Kualifikasi Pelaksana:

t

Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl NomorKMAJ001/SI(1991 Tentang Pola pembinaan danpengendalian Administrasi perkara;

Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl NomorKMAl004/St(1992 Tentang KepaniteraanPengadilan Agama;

Keputusan KMA Rl No. 1-144 Tahun 2011 TentangPedoman Pelayanan lnformasi;

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl NomorKMAl032lSl(lV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I I

Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan;

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor026/KMA/Sl(ilnA12 Tentang Standar PelayananPeradilan;

Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor002 Tahun 2412 bntang Pedoman PenyusunanStandar Oprasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yangberada dibawahnya,

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negaradan Reformasi Birokrasi Nornor 35 Tahun 2012Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosed u r Administrasi Pemerintahan ;

SEMA Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Penyelesaianperkara ditingkat pertama, banding pada 4hgkrmgtrr peradlan:

sc m- -2,.15

1. Menguasai Pola Bindalmin2. Menguasai aplikasi SIPP3. Memiliki kewenangan mempersiapkan

Persidangan4. Memaharni berita acara

\

eterkaitan:

Peringatan:

Jika tata cara persiapan persidangan ini tidak sesuaidengan SOP, maka persiapan persidangan dinilai tidaksesuai standar

SOP Penerimaan PerkaraSOP Persidangan

Peralatan/Perlengkapan :

1. Komputer / Laptop2. Alat Tulis Kantor3. Perlengkapan Sidang4. Buku Pedoman dan Peraturan5. aplikasi SIPP6. Jaringan lnternet7. Alat visual (Televisi)

Pencatatan dan Pendataan:

1. Agenda Sidang2. Buku Kontrol Perkara

l

lNoI

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetPaniteraPengganti

HakimStaf/

SecurityKelengkapan Waktu Output

it n 3 4 5 6 7 a fi

Mempersiapkan berkasyang akan disidangkan D

Jas sidang,

toga, kertas,

alat tulis,

berkasperkara dan

instrumentpersidangan

15 menit

Terlaksananyatugas Panitera

Pengganti untuk

menyiapkanpersidangan

2. Mempersiapkankelengkapan alat di ruangpersidangan

+EI

Ceklisperlengkapanpersidangan,

pulpen

5 Menit

Tersedranyaperlengkapan

untuk lancarnyapersidangan

3 N4enginput nomor urutpersidangan sesuai antrianpara pihak di aplikasi SIPP

, dan ditampilkan di layar TV

.[t Komputer,

AplikasiSlPP,Televisi

2 MenilNomor urutpersidanganI

4 Mengumumkan kepadaPara Pihak yang akan

sidang supaya mengikutipersidangan dengan tertibdan teratur supaya tidakmembuat kegaduhan

Mic, sound

system,2 Menit

Tertibnyapersidangan

5 I Membuka persidangan 'n Palu 2 MenitDibuka

persidangan

Komputer TV,

Sound system2 Menii

Terpanggilnyapara pihak

untuk mengikutipersidangan

Melakukan pemeriksaan

untuk memastikan parapihak tidak membawasenjata tajam/senjata api

yang dapat membahayakankeamanan persidangan

L Alatpengamanan

3 Menit

Terwujkudnyakeamanan dan

ketertibanpersidangan

B Melakukan pemeriksaanperkara (menunda dan

memutus perkara tidakboleh lebih dari 5 bulan T-

__l Komputer,

aplikasi SIPP,

kertas, alattulis

40 menit

Berkas perkara

lengkap dan

siap untuk

disidangkan

o Membuat dan

menyerahkan insirumenpersidangan

U

lAlat tulis,

instrumen5 Menit

Terciptanyatertib

admninistrasidalam

persidangan

10 Memasukkan data hasilpersidangan ke dalam

aplikasi SIPP

?V

DKomputer,

berkasperkara, alattulis, aplikasi

SIPP

5 MeniiUpdate data

perkara dalamSIPP

Jumlah waktu yang diperlukan 81 Menit / 1 Jam 21 Menit

\,

, la"\>

L

LOGO PA




SOP Prosedur Penunjukan Penetapan Majelis Hakim



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :










5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan;




1. Menguasai Pola Bindalmin

2. Menguasai aplikasi SIPP

3. Memiliki kewenangan untuk menetapkan

Majelis Hakim




2. Printer






Register induk perkara permohonan/gugatan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Ketua Panitera Kelengkapan

Waktu (menit)

Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1

Menerima berkas perkara dari Panitera

berkas perkara, map perkara,

dokumen, instrument

5 bundel berkas perkara

2

Mempelajari berkas perkara

berkas perkara, map perkara,

dokumen, instrumen,

15 bundel berkas perkara

3

Menetapkan Majelis Hakim yang menangani perkara tersebut

berkas perkara,

PMH 5

bundel berkas perkara disertai PMH

4

Menginput data PMH. tanggal Penetapan PMH pada aplikasi SIPP mencetak dan menandatangani PMH

Bundel berkas, aplikasi SIPP

10

Data terinput

pada Siadpa

5

Mengembalikan berkas perkara kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti

Bundel berkas 5 bundel berkas

6

Menerima berkas perkara yang telah ditetapkan PMH dari Ketua PA

bundel berkas 5 bundel berkas

Waktu yang diperlukan : 45 menit


Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN

LOGO PA




SOP Prosedur Penunjukan PP



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :

















Panitera Pengganti





2. Printer








No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Ketua Majelis Persyaratan / perlengkapan

Waktu Output

1

Menerima berkas perkara yang telah ditetapkan PMH dari Ketua PA

Berkas perkara, PMH, dokumen, instrument

15 Menit

bundel berkas perkara

2

Menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu Majelis Hakim dalam persidangan

Berkas perkara, PMH, dokumen, instrument


3

Menginput data Panitera Pengganti, tanggal penunjukkan pada aplikasi, mencetak dan Menandatangani surat Penunjukkan Panitera Pengganti

Bundel berkas perkara, PMH, aplikasi SIPP Data terinput pada

Aplikasi SIPP

4

Menyerahkan berkas kepada Ketua Majelis untuk ditentukan hari sidang

Bundel berkas perkara Bundel berkas perkara

LOGO PA




SOP Penunjukan Jurusita / Jurusita Pengganti

Nomor W5-A7/04/SOP/AP/I/2019


Tanggal Revisi -



Korik Agustian,S.Ag.,M.Ag.

NIP. 19750827.200604.1.003

DOKUMEN MASTER :

















Jurusita / Jurusita Pengganti





2. Printer








No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Petugas Meja II

Panitera Pengganti

Jurusita / Jurusita

Pengganti

Persyaratan / perlengkapan

Waktu Output

1

Menerima berkas perkara yang telah dilengkapi PMH, Penunjukan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang dan instrument bagi Jurusita/Jurusita Pengganti

Berkas perkara, instrument

30 Menit


2

Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti untuk membantu Hakim dalam menyampaikan surat-surat panggilan dan pemberitahuan kepada para pihak

Berkas perkara, instrument

Penunjukan jurusita / Jurusita

Pengganti

3

Menginput data Jurusita/Jurusita Pengganti, tanggal penunjukkannya pada aplikasi SIPP, mencetak dan menandatangi penunjukkan JS/JSP dan memasukkan dalam bundel berkas perkara

Bundel berkas perkara, aplikasi SIPP

Penunjukan jurusita / Jurusita

Pengganti

4

Menyerahkan berkas perkara kepada Petugas Meja II untuk dicatat pada buku induk register permohonan

Bundel berkas perkara, buku induk register

Pencatatan Bundel berkas perkara

5

Menerima berkas perkara dari Panitera untuk dicatat tanggal penetapan PMH pada buku induk register, mencatat susunan Majelis Hakim (termasuk nama PP), mencatat tanggal PHS, mencatat tanggal sidang pertama dan penunjukan JSP, selanjutnya menyerahkan berkas pada panitera pengganti

Bundel berkas perkara, buku induk register Pencatatan

Bundel berkas perkara

6

Menerima bundel berkas perkara dari Petugas Meja II untuk persiapan persidangan, menyerahkan instrumen panggilan untuk JS/JSP

Bundel berkas perkara, instrument


7

Menerima instrument panggilan

Bundel berkas perkara, instrument


LOGO PA




SOP Penetapan Hari Sidang



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :
















3. Memiliki kewenangan untuk menetapkan hari

sidang





2. Printer





- Register induk perkara permohonan/ gugatan - Untuk perkara Permohonan Isbat Nikah,

Penetapan Hari Sidang ditambah 14 (empatbelas) hari untuk diumumkan terlebih dahulu

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Ketua Majelis Persyaratan / perlengkapan

Waktu Output

1


Berkas perkara

15 Menit


2

Mempelajari berkas perkara

Berkas perkara bundel berkas perkara

3

Menetapkan hari dan jam persidangan dan mencatat hari sidang pada court calendar hakim

Berkas perkara

4

Menginput data hari dan tanggal sidang dan tanggal Penetapan Hari Sidang pada aplikasi SIPP, mencetak dan menandatangani PHS

Bundel berkas perkara, PMH, aplikasi SIPP

Data terinput pada Aplikasi SIPP

5

Mendistribusi kan surat

permohonan kepada anggota

majelis untuk dipelajari berkas



6

Menyerahkan berkas perkara yang telah ada PMH, Penunjukkan PP dan instrumen bagi Jurusita/JSP untuk melakukan pemanggilan pihak kepada Panitera Pengganti


7

Menerima berkas perkara dari Ketua majelis


LOGO PA




SOP Prosedur Pemanggilan Para Pihak



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :















2. Menguasai Hukum Acara/ Formil

Pemanggilan


4. Menguasai dan memahami Wilayah Hukum



1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Persidangan


2. Printer


4. Buku kontrol panggilan

5. Buku-Buku Referensi

6. Kendaraan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan tidak sah dan tidak patut

Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan

pemanggilan tercatat pada buku control

panggilan dan terupload padaAplikasi SIPP, serta

dapat diakses public




No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Panitera Pengganti

Jurusita/ Jurusita

Pengganti Kasir

Para Pihak

Kelengkapan Waktu Output

1.

Menyerahkan instrument panggilan kepada Jurusita / Jurusita Pengganti

Instrumen Panggilan

5 menit

Instrumen Panggilan

Hari ke

7

2.

Menerima instrumen, mengetik Relaas panggilan, dan mengajukan permohonan biaya panggilan dengan menyerahkan instrumen panggilan

Instrumen Panggilan dan

relaas panggilan

15 menit

Instrumen Panggilan dan relaas panggilan

3

Menerima instrumen, input data, mencatat dan menyerahkan biaya panggilan kepada Jurusita/Jurusita Pengganti

Instrumen

panggilan dan kuitansi

penerimaan biaya panggilan

10 menit

biaya panggilan

4

Menerima biaya panggilan dari Kasir

Bukti

penerimaan biaya Panggilan

10 menit

Biaya panggilan

5

Melaksanakan pemanggilan di tempat tinggal para pihak sesuai yang tertera dalam surat permohonan

Biaya panggilan

180 menit

/ 3 jam (disesuai

kan dengan

Km radius panggilan)

Relaas

Panggilan

6

Menerima relaas panggilan menandatangani relaas panggilan dan menyerahkan kembali kepada Jurusita / Jurusita Pengganti

Relaas Panggilan

10 menit

Relaas Panggilan

7

Menerima relaas panggilan dari para pihak yang telah ditanda tangani oleh para pihak dan menyerahkan kepada Panitera Pengganti

Relaas Panggilan

10 menit

Relaas Panggilan

8

Menerima relass panggilan dari Jurusita / Jurusita Pengganti

Relaas

Panggilan

5meint

Relaas Panggilan

Waktu yang diperlukan: 4 jam 05 menit Hari ke 7-10

LOGO PA




SOP Prosedur Permohonan Bantuan Panggilan / Pemberitahuan ke PA Lain

Nomor W5-A7/13.1 /SOP/AP/I/2019


Tanggal Revisi -



KORIK AGUSTIAN,S.Ag.,M.Ag

NIP. 19750827.200604.1.003

DOKUMEN MASTER :





1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

KMA/001/SK/1991 Tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;







8. SEMA No. 6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan / Pemberitahuan;

9. ISO 9001:2015



Pemanggilan


4. Menguasai dan memahami Wilayah

Hukum PA tempat tujuan

5. Menguasai tatacara pemanggilan

6. Memahami mekanisme pemanggilan

delegasi melalui media online



1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Persidangan 3. SOP Transparansi dan Informasi perkara 4. SOP Pemanggilan pihak secara langsung 5. SOP Pemanggilan pihak melalui Kepala Desa


2. Printer




6. Kendaraan

7. aplikasi SIPP / tabayyun / media

online


Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014) , maka penyelesaian perkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA N0. 2 Tahun 2014)

Data pejabat fungsional tercatat pada buku

kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi

SIPP, media online serta dapat diakses publik

dan dapat dimonitor oleh pengawas via

tabayyun/ media online

PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI TABAYYUN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera/ Panitera

Pengganti

Koordinator Tabayyun

Kasir PA Tujuan Kelengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

Menyerahkan instrumen panggilan kepada Koordinator Tabayyun

Instrumen Panggilan

5 menit Instrumen Panggilan

2.

Menerima instrumen, mengetik surat permohonan bantuan panggilan kepada Pengadilan Agama Tujuan, dan mengajukan permohonan biaya panggilan dengan menyerahkan instrumen panggilan

Instrumen Panggilan dan surat permohonan bantuan pemanggilan

25 menit

Instrumen Panggilan dan surat permohonan bantuan pemanggilan

3

Menerima instrumen, input data, mencatat, menyerahkan biaya panggilan kepada Koordinator Tabayyun

Instrumen panggilan dan kuitansi penerimaan biaya panggilan

15 menit

biaya panggilan

4

Menerima biaya panggilan dari kasir dan melaksanakan pengiriman surat permohonan /gugatan bantuan pemanggilan disertai pengiriman biaya (bukti biaya panggilan/ bukti wesel) via tabayyun online (pada website badilag.net)

Surat Permohonan Bantuan Pemanggilan

180 menit

Surat Permohonan Bantuan Pemanggilan, bukti pengiriman biaya

5

Pengadilan Agama Tujuan menerima surat permohonan bantuan pemanggilan dan melaksanakan pemanggilan kemudian mengirim relaas panggilan kepada Pengadilan Agama Asal

Surat Permohonan Bantuan Pemanggilan

15 hari*)

Relaas Panggilan

6

Menerima relaas panggilan dari Pengadilan Agama Tujuan dan menyerahkan pada Majelis Hakim via Panitera Pangganti

Relaas Panggilan

20 menit

Relaas Panggilan

7

Menerima relas panggilan dari Koordinator Tabayyun

Relaas Panggilan

5 meint Relaas Panggilan

Waktu yang diperlukan : 15 hari 4 Jam 10 Menit




1. Menguasai Pola Bindalmin2. Menguasai Hukum Acara/ Formil

Pemanggilan3. Menguasai aplikasi SIPP4. Menguasai dan memahami Wilayah

Hukum5. Menguasai tatacara pemanggilan6. Memahami mekanlsme pemanggilan

delegasi melalui media online

SOP Prosedur Permohonan BantuanPanggilan Pemberitahuan dari PALain

Kualifikasi Pelaksana:

1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl NomorKMA/001/SK/1991 Tentang Pola pembinaan danpengendalian Administrasi perkara;

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl NomorKMA/004/SK/1992 Tentang KepaniteraanPengadilan Agama;

3. Keputusan KMA Rl No. 1-144 Tahun 2011 TentangPedoman Pelayanan Informasi;

4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl NomorKMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku IIPedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan;

5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar PelayananPeradilan;

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor002 Tahun 2012 tentang Pedoman PenyusunanStandar Oprasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yangberada dlbawahnya;

7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negaradan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;

8. SEMA No. 6 Tahun 2014 Tentang PenangananBantuan Panggilan / Pemberitahuan;

9. ISO 9001:2015

Dasar Hukum:

NO. SALINAN | : |

NIP. 19750827.200604.1.003

KO^K AGUSTIAN^.Ag .M.Ag

(etua I^^ng^lilan Agama Sarolangun01_Fslauari 2019-

02 Januari2019W5-A7/^ /SOP/AP/l/2019

DOKUMEN KADALUARSADOKUMEN TIDAK TERKENDALIDOKUMEN TERKENDALIDOKUMEN MASTER

Disahkan oleh /Tanggal EfektifTanggal RevisiTanggal PembuatanNomor

SOP Prosedur Permohonan Bantuan Panggilan Pemberitahuan dari PA Lain


Komplek Perkantoran Gunung Kembang SarolangunTelp./Fax (0745) 91679SAROLANGUN 37481

websitewww.Da-sarolanqun.qo.id Email: [email protected].

Harike10

Hartke9

Ket

Suratpengantar

yg telahdiberi

lembardisposisi

Suratpengantar

yg telahdiberi

lembardisposisi

Pencatatanpermintaan

bantuan

Pencatatanpermintaan

bantuan

Suratpengantar,bukti kirim

biaya

... .L__

Output

15Menit

15Menit

10Menit

30Menit

20Menit

.. JL, _

Waktu


biaya

Suratpengantar,

lembardisposisi, buku

kontrol

Suratpengantar,buku surat

masuk, lembardisposisi


biaya, bukukontrol, buku

catatankeuangan

Jaringaninternet,aplikasi

tabayyun

L,J,9.,.-,.....

Kelengkapan

Mutu Baku

.. .. I.

ParaPihak

... JL...

Jurusita/

JSP_.,i....

Panitera

ir

t,.,.

PengeiolaSrt Masuk

Umum

?

1

^H

r

ICD

KoordinatorTabayyun

Pelaksana

Menyerahkan pada Paniterauntuk penunjukan Jurusita /JSP

Menerima surat pengantar ygtelah dicatat pada surat masukdari pengeloia surat umum

Mencatat dalam buku suratmasuk, membuat danmelampirkan disposisi,menyerahkan kembali padacoordinator

Mencatat dalam buku kontrolperkara delegasi, mencairkanwesel biaya bantuan danmencatat dalam bukukeuangan Tabayyun,menyerahkan 1 rangkap srttabayyun ke pengeloia suratumum utk dicatat dalam bukusurat masuk

Mendownload (print out) SuratPengantar Bantuan dan buktipengiriman biaya permintaanbantuan, menggandakan 2rangkap

.y..,^_^,.l..i2.,.^1_,

Kegiatan

5

4

3

2

.-

It•

Data pejabat fungsional tercatat pada bukukontrol panggilan dan terupload pada aplikasiSIPP, media online serta dapat diakses publikdan dapat dimonitor oleh pengawas viatabayyun/ media online

Pencatatan dan Pendataan:

1. Komputer / Laptop2. Printer

3. Alat Tulis Kantor4. Buku kontrol panggilan5. Buku-Buku Referensi6. Kendaraan

7. aplikasi SIPP / tabayyun / mediaonline

8. Jaringan Internet

Peralatan/Perlengkapan:

Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan viamedia elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014), makapenyelesaian perkara akan terlambat (maks 5 bulansesuai SEMA NO. 2 Tahun 2014)

Peringatan:

1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Persidangan3. SOP Transparansi dan Informasi perkara4. SOP Pemanggilan pihak secara langsung5. SOP Pemanggilan pihak melalui Kepala Oesa

Keterkaitan:

Dokumen ini athlah rnihk PENGAD1LAN AGAMA SAROLANGVNDilarang menggandakan sebagian maupnn secara keselwahan dengan ana apapun

lanpa seijin PENGADILAH AGAMA SAROLANGUN

Harike9-19Waktu yang dipertukan: 360 menit / 6 jam

HasilRelaas

Panggilan25

meint

Panggilan,mesin

scanning,tabayyun

online, biayapengiriman

Menerima relas panggilan danJurusita / Jurusita Penggantiutk discanning dan diuploadpada tabayyun online, dikirimke PA/Msy pengaju, aslinyadikirim melalui surat tercatat

13

RelaasPanggilan

10menitPanggilan

Menerima relaas panggilandan para pihak yang telahditanda tangani oleh parapihak dan menyerahkankepada Koordinator

12

Panggilan10

menitPanggilan

Menerima relaas panggilandan menandatangani relaaspanggilan dan menyerahkankembali kepada Jurusita /Jurusita Pengganti

Hadke13Panggilan

180menit/3 jam

(disesuaikan

denganKm

radiuspanggil

an)

Biayapanggilan,

relaas,kendaraan

Melaksanakan pemanggilan ditempat tinggal para pihaksesuai yang tertera dalamsurat Permohonan / Gugatan,menyerahkan satu rangkat(panggilan pertama bagiTermohon/Tergugat disertaisurat permohonan / gugatan)

Biayapanggilan

10Menit

Buktipenerimaan

biayaPanggilan

Menerima biaya panggilan dankoordinator

10

tnayapanggilan

10Menit

Instrumenpanggilan dan

kuitansipenerimaan

biaya

Menerima pengajuan biaya,mencatat pengeluaran biayadan menyerahkan biayapanggilan kepadaJurusita/jurusita Pengganti

Hadke11

InstrumenPanggilandan relaaspanggilan

15menit

InstrumenPanggilan,

Aplikasi SIPPdan relaaspanggilan

Menerima Lembar Pengantarbantuan, mengetik relaaspanggilan melalui AplikasiSIPP, dan mengajukan biayapanggilan pada koordinatorpanggilan tabayyun

SuratPengantar

denganlembar

disposisipenugasan

10Menit

pemanggilan,Surat

pengantar,bukti kirim

biaya

Menugaskan Jurusita /Jurusita Pengganti unlukmelaksanakan pemanggitan

Tergugat

Muslim bin H.A Muis

Selanjutnya saya telah meninggalkan dan menyerahkan kepadanya sehelaireiaas panggilan ini;

Demikian reiaas panggilan ini dibuat dan ditandatangani oleh saya serta

Pada hari ini ...^uftto:l tanggal ..©.J..t...*>.*-.>.0..i?JSaya Yusrisebagai Jurusita pada Pengadilan Agama Sarolangun atas dasar surat mohon bantuandan Pengadilan Agama Maninjau dalam perkara Nomor 12/Pdt.G/2019/PA.Min Tanggal17 Januari 2019:

TELAH MEMANGGILMuslim bin H.A Muis, Umur 32 tahun Agama Islam, Pendidikan SLTA.Pekerjaan Buruh

Harian Lepas,tempat kediaman di Jorong Tanjung GagakRt.04, Kelurahan Tanjung Gagak .Kecamatan Bathin VIII,Kabupaten Sarolangun, Propinsi Jambi selanjutya sebagaiTergugat;

agar datang menghadap di muka sidang Pengadilan Agama Maninjau pada:Hari Tanggal: Selasa 12 Pebruari 2019Pukul: 09: OOWibTempat: Ruang Sidang Pengadilan Agama Maninjau

JI.Bukittinggi Lubuk Basung km 26 PadangGalanggang, Kecamatan Matur,Kabupaten Agam.

Dalam perkara Cerai Gugat antara;

Putri Handayani binti Firdaus, sebagai PenggugatMELAWAN

Muslim bin H.A Muis .sebagai Tergugat

Panggilan ini saya laksanakan di tempat tinggal kediaman yang dipanggil dan dit;sana saya bertemu serta berbicara/tidolt bertemu dengan Tergugat. .1}

RELAAS PANGGILANNomor :12/PdtG/2019/PA.Min

1986032002Tembusan:Yth. Ketua Pengadilan Agama Saroiangun (sebagai laporan)

S.H.I

diterimadan terimakasih.

Demikian untuk dapat

dimaksutSurat Panggilan (Relaas) yangBersama ini kami kirimkan

Assalamu'alaikum Wr.Wb,

KETERANGAN

eksemplar1 (satu)

BANYAK

An.Muslim bin H.A MuisNomor; 12/Pdt.G/2019/PA.MinPerkaraSurat Panggilan (Relaas)

ISI SURAT

1

No

SURAT PENGANTARNomor. W5-A7/198/HK.05/I /2019

Kepada:Yth.Ketua Pengadilan Agama Maninjaudi-

Maninjau

Saroiangun, 06 Februari 2019

PENGADILAN AGAMA SAROLANGUNKOMPLEK PERKANTORAN GUNUNG KEMBANG

SAROLANGUN 37481Website: http:Wwww.pa-sarolangun.go.id | Email: [email protected]

Telp/Fax (074S ) 91679

Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA SAROLANGUNDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cam apapun

tanpa seijln PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN

Anita Kirana.S.H.I

NIP.196310071986032002

Panitera

13/06/2019

09/05/2019

07/05/2019

21/02/2019

TANGGALSIDANG

Yusri

Husaini

Yusri

Yusri

JURUSITA/JSPYANG

DITUNJUK

Yusri

Husaini

Yusri

Yusri

JURUSITAJJSPPENGIRIM

PA Pati

PA Bangko

Pa MuaraBulian

PABengkulu

ASALPERMOHONAN

10/05/2019

09/05/2019

06/05/2019

06/05/2019

TANGGALDLEGASI

MASUK

Yarman binSuki

Sarno binSapir

Hazani binIsmael

Yulianti bintiWaqlrin

NAMATERGUGATYTER

MOHON

^bollKol+un nafl-^bin-^ Npp^^irm

Auh^rnubtn+i sg^ardl

Rimct f>ertm^0\<A'i bt Abd MirlS

y^ruo uJiaoaobin ,)Mmi^)o

NAMAPENGGUGATIPEM

OHON

1055/pdt.G/2019/PA Sri

171/pdt.G/2019/PABko

163/pdt.G/2019/PAMbl

13/pdt.G/2019/PABn

NOMOR PERKARA

4

3

2

1

NO

Tgl. Efektif01/02/2019

Tgl. RevisiTgl. Pembuatan02/01/2019

Kode DokumenFM/AP/15/03

Register Bantuan Panggilan di SIPP (delegasi)

PENGADILAN AGAMA SAROLANGGUNKomplekPerkantoranGunungKembangSarolangun

Telp./Fax. (0745) 91679Sarolangun 37481

websitewww.pa-sarolangun.go.idemail : pasarolangunibitolgmail.com

8ST996^t'6

"MM1^" • J

r i H.

I <' I

,A ' " f

VtaNOOMI SO4

f 1,11,1 '

t^ _^ f^i t si i , , ,

• fu mo"fii'

'/^it

n

< i7316^6

^< if <••i ^-a

4, ^ '^, "4^[Jlt

'i- :W'iH

i-ri ^4 :, it

1 "y<*i • 'jH

05/03/2019 16:14:15351515 9911-PLG KC SAROLANG 1716800NO. KARTU: 5..7667

TRANSFER ATMDARIREK.: 355401000678500K REK. : 017901019286505NAMA : MIR FAT1UMLAH : RP. 80.000I'ARTU ERI DAPAT OIGUNAKAN SELAM7A

01 TEMPAT BERLOGO MAESTRO OANTARIK TUNAI DI ATM 8ERL0G0 CIRRUS

CONTACT BRI114017/1500017

Bank Rakyat IndonesiaUvi-jtr.ui ah.ni K^.-'i*.i*.h i ttas.-li.tti

LOGO PA




SOP Prosedur Kegiatan Persidangan



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :













8. SEMA Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Penyelesaian perkara ditingkat pertama, banding pada 4 lingkungan peradilan;

9. ISO 9001:2015



3. Memiliki kewenangan mempersiapkan

Persidangan

4. Memahami berita acara



1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Persidangan



3. Perlengkapan Sidang

4. Buku Pedoman dan Peraturan

5. aplikasi SIPP

6. Jaringan Internet

7. Alat visual (Televisi)


Jika tata cara persiapan persidangan ini tidak sesuai dengan SOP, maka persiapan persidangan dinilai tidak sesuai standar

1. Agenda Sidang

2. Buku Kontrol Perkara

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Panitera Pengganti

Hakim Staf/

Security Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 10

1.

Mempersiapkan berkas yang akan disidangkan

Jas sidang, toga, kertas,

alat tulis, berkas

perkara dan instrument

persidangan

15 menit

Terlaksananya tugas Panitera

Pengganti untuk menyiapkan persidangan

2.

Mempersiapkan kelengkapan alat di ruang persidangan

Ceklis perlengkapan persidangan,

pulpen

5 Menit

Tersedianya perlengkapan

untuk lancarnya persidangan

3

Menginput nomor urut persidangan sesuai antrian para pihak di aplikasi SIPP dan ditampilkan di layar TV

Komputer, Aplikasi SIPP,

Televisi 2 Menit

Nomor urut persidangan

4

Mengumumkan kepada Para Pihak yang akan sidang supaya mengikuti persidangan dengan tertib dan teratur supaya tidak membuat kegaduhan

Mic, sound

system, 2 Menit

Tertibnya persidangan

5

Membuka persidangan

Palu 2 Menit Dibuka

persidangan

6

Memanggil para pihak untuk masuk ke ruang sidang sesuai dengan antrian sidang melalui aplikasi SIPP dan ditampilkan di layar TV

Komputer, TV, Sound system

2 Menit

Terpanggilnya para pihak

untuk mengikuti persidangan

7

Melakukan pemeriksaan untuk memastikan para pihak tidak membawa senjata tajam/senjata api yang dapat membahayakan keamanan persidangan

Alat pengamanan

3 Menit

Terwujkudnya keamanan dan

ketertiban persidangan

8

Melakukan pemeriksaan perkara (menunda dan memutus perkara tidak boleh lebih dari 5 bulan

Komputer, aplikasi SIPP,

kertas, alat tulis

40 menit

Berkas perkara lengkap dan siap untuk

disidangkan

9

Membuat dan menyerahkan instrumen persidangan

Alat tulis, instrumen

5 Menit

Terciptanya

tertib admninistrasi

dalam persidangan

10

Memasukkan data hasil persidangan ke dalam aplikasi SIPP

Komputer, berkas

perkara, alat tulis, aplikasi

SIPP

5 Menit Update data

perkara dalam SIPP

Jumlah waktu yang diperlukan 81 Menit / 1 Jam 21 Menit



LOGO PA




SOP Pelayanan Mediasi



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :














9. PERMA Nomor 1 Tahun 2016 Tentang Mediasi; 10. ISO 9001:2015



3. Menguasai Teknis mediasi

4. Memiliki kemampuan manajemen konflik

5. Memahami petunjuk Mediasi dalam

Peraturan Mahkamah Agung Nomor 1

Tahun 2016

6. Memahami pembuatan akta perdamaian



1. SOP Persidangan 2. SOP Pemanggilan 3. SOP Penyelesaian Perkara


2. Buku Register


4. Ruang mediasi yang representative

5. Daftar Mediator


1. Jika Mediator terlambat ditetapkan, maka

penyelesaian perkara akan terlambat 2. Jika Mediasi tidak dilaksanakan, maka Putusan

batal demi hukum 3. Jika Mediasi terlambat dilaksanakan, maka

penyelesaian perkara akan terhambat (maks 5 bulan sesuai SEMA No. 2 Tahun 2014)

Data hari dan tanggal pelaksanaan dan laporan

mediasi tercatat pada buku induk perkara

gugatan dan terinput pada aplikasi SIPP

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Panitera/ Panitera

Pengganti Mediator

Para Pihak

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menyerahkan Penunjukkan Penetapan Mediator (PPM) pada Mediator yang ditanda tangani Ketua Majelis

Berkas perkara 5 menit

Penunjukkan mediator

2. Menerima Penetapan Mediator dari Ketua Majelis

PPM, berkas 5 menit PPM

3. Membuat kesepakatan jadwal

pelaksanaan mediasi dan memberi penjelasan mekanisme mediasi kepada para pihak;

PPM, berkas 10 menit Jadwal mediasi

4. Menerima kesepakatan jadwal pelaksanaan mediasi

PPM, berkas 5 menit Jadwal mediasi

5. Meminta resume dari masing-masing pihak atas masalah yg disengketakan dan diserahkan pada jadwal mediasi yang disepakati

Berkas perkara 10 menit Resume

6. Membuat resume masing-masing mengenai masalah yang dihadapi dan menyerahkan pada mediator

Konsep resume 120

menit Resume masalah

7. Menerima resume para pihak, membahas masing-masing usulan bersama para pihak, memberikan opsi lain untuk meminimalisir perbedaan kepada para pihak,

Konsep resume 10 menit Resume masalah

8. Mengadakan kaukus (jika dipandang perlu) setelah ada kesepakatan.

Resume masalah 30 menit Hasil kaukus

9. Mengadakan pertemuan dengan masing-masing (dalam kaukus) dan Menyampaikan hal-hal yang dianggap penting kepada Mediator

Hasil kaukus 1

minggu Rumusan

kaukus

10. Menerima hal-hal yang dianggap

penting oleh para Pihak

Hasil kaukus 15 menit Rumusan

kaukus

11. Merumuskan hasil kaukus dengan

para pihak

Hasil kaukus 15 menit Rumusan

kaukus

12. Menerima rumusan dengan mediator

berkas perkara, resume masalah, rumusan mediator

20 menit Rumusan

baru

13. Menerima rekomendasi dari masing-masing pihak

resume masalah, rumusan mediator

10 menit Rumusan

baru

14. Merumuskan perdamaian jika sepakat, menunda pertemuan jika ada kemungkinan masing-masing mengajukan usulan baru

Rumusan hsil rekomendasi

60 menit Rumusan

kesepakatan

15 Menyampaikan draft kesepakatan

Draft kesepakatan 10 menit

Rumusan kesepakatan

16 Mempelajari dan memberi masukan atas draft

Draft kesepakatan

15 menit

Rumusan kesepakatan

17 Menandatangani kesepakatan dalam akta perdamaian

Draft akta

10 menit

Akta perdamaian

18. Mengakhiri mediasi jika deadlock

Resume masalah, rumusan mediator

10 menit Rumusan hsil

mediasi

19. Membuat laporan pada Ketua Majelis hasil mediasi berhasil, tidak berhasil, para pihak tidak beritikad baik. melalui Panitera / Panitera Pengganti

Hasil mediasi 15 menit Konsep Laporan

20. Menerima berkas perkara dan laporan mediasi dari mediator untuk dilaporkan pada Ketua Majelis

Berkas perkara, konsep laporan

10 menit Laporan

pelaksanaan mediasi

Waktu yang diperlukan : 5 minggu 4 hari / 40 hari kerja



tidak

Ya

Ya

tidak

LOGO PA




SOP Layanan Pemanggilan Saksi Yang Tidak Bersedia Hadir

Nomor W5-A7/ 11.3 /SOP/AP/I/2019


Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :













9. ISO 9001:2015



Pemanggilan





No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Panitera/ Panitera

Pengganti

Jurusita/ Jurusita

Pengganti

Kasir

Saksi

Kelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

Menyerahkan instrumen panggilan kepada Jurusita / Jurusita Pengganti

Instrumen Panggilan

5 menit

Instrumen Panggilan

2.

Menerima instrumen, mengetik relaas panggilan, dan mengajukan Gugatan/permohonan biaya panggilan dengan menyerahkan instrumen panggilan

Instrumen Panggilan dan relaas panggilan

15 menit

Instrumen

Panggilan dan relaas

panggilan

3

Menerima instrumen, input data, mencatat dan menyerahkan biaya panggilan kepada Jurusita/jurusita Pengganti

Instrumen panggilan

dan kuitansi

penerimaan biaya

panggilan

10 menit

biaya panggilan

4

Menerima biaya panggilan dari kasir

Bukti penerim

aan biaya

Panggilan

10 menit

Biaya

panggilan

5

Melaksanakan pemanggilan di tempat tinggal saksi sesuai yang tertera dalam instrument perintah pemanggilan saksi

Biaya panggilan

180 menit / 3 jam

(disesuai kan

dengan Km

radius panggila

n)

Relaas

Panggilan

6

Menerima relaas panggilan menandatangani relaas panggilan dan menyerahkan kembali kepada Jurusita / Jurusita Pengganti

Relaas

Panggilan

10 menit

Relaa

s Panggila

n

1. SOP Persidangan 2. SOP Pemanggilan 3. SOP Penyelesaian Perkara


2. Aplikasi SIPP


4. Relaas Panggilan



7. Kendaraan


Jika tata cara pemanggilan tidak dilaksanakan sesuai hukum acara, maka pemanggilan dinyatakan tidak sah dan tidak patut

Data pejabat fungsional dan tanggal

pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku

kontrol panggilan dan terupload pada Aplikasi

SIPP, serta dapat diakses publik

7

Menerima relaas panggilan dari saksi yang telah ditanda tangani oleh para pihak dan menyerahkan kepada Panitera/ Panitera Pengganti

Relaas

Panggilan

10 menit

Relaa

s Panggila

n

8

Menerima relas panggilan dari Jurusita / Jurusita Pengganti utk disimpan dalam berkas

Relaas

Panggilan

5 meint

Relaa

s Panggila

n

Waktu yang diperlukan : 245 Menit/ 4 jam 5 menit



Tanpa seizin PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN

LOGO PA




SOP Layanan Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi ke PA Lain



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :












8. SEMA Nomor 7 Tahun 2001 Tentang Pemeriksaan Setempat;

9. ISO 9001:2015


2. Memahami dan menguasai hokum acara/

hokum formil dan hukum materiil



PA tempat tujuan

5. Memiliki kewenangan terkait Pelayanan

Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi ke PA

Lain

Keterkaitan:



1. SOP Mekanisme atau Prosedur Penerimaan Perkara

2. SOP Persidangan 3. SOP Pembuktian


2. Printer



5. Berkas Perkara

6. Aplikasi SIPP


1. Jika tahapan pembuktian tidak dilakukan maka pemeriksaan terhadap objek sengketa akan terkendala yang berakibat pada keabsahan prosesi persidangan / putusan

2. Jika tahapan pemeriksaan setempat tidak dilakukan, maka kesesuaikan/kecocokan objek sengketa dengan alat bukti dalam persidangan belum dapat diverifikasi kesesuaiannya

Data Pelaksanaan Persidangan, Pencatatan

dalam BAS, data kehadiran para pihak dan data

tahapan persidangan tercatat pada buku register

gugatan dan terupload pada Aplikasi SIPP serta

dapat diakses publik

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Majelis

Hakim Panitera

Pengganti

Panitera

PA Tujuan

Kelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

Memerintahkan mohon bantuan pemeriksaan Saksi ke Pengadilan Agama Tujuan

Instrum

en Permint

aan Panggil

an

5

menit

Instrumen

Permintaan Panggilan

2.

Mengetik surat permohonan bantuan pemeriksaan saksi kepada Pengadilan Agama Tujuan, menyiapkan surat gugatan, resume persidangan perkara dan menanyakan biaya pemeriksaan saksi di PA Tujuan

Surat permohon

an bantuan pemeriksaan saksi,

surat gugatan,

dan resume

persidangan

perkara

25

menit

Surat permohonan

bantuan pemeriksaan saksi, surat gugatan,dan

resume persidangan

perkara

3

Mengirim surat permohonan bantuan pemeriksaan saksi kepada Pengadilan Agama Tujuan, surat gugatan, resume persidangan perkara dan biaya pemeriksaan saksi

Surat permohonan bantuan pemeriksaan saksi,

dan bundel berkas perkara

2 -5 hari

Surat permohonan

bantuan pemeriksaan

saksi, dan bundel berkas

perkara

4

Menerima surat permohonan bantuan pemeriksaan saksi dari Pengadilan Agama Asal, surat gugatan, resume persidangan perkara disertai pengiriman biaya (bukti wesel), lalu menyiapkan bundel berkas perkara tersebut untuk diteruskan ke Ketua PA

Surat permohonan bantuan pemeriksaan saksi,

dan bundel berkas perkara

180 menit


5

Ketua Pengadilan Agama Tujuan menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa saksi, lalu Majelis melaksanakan pemeriksaan dan dituangkan ke dalam berita acara sidang


15 hari*)


6

Mengirim bundel berkas perkara yang telah dilengkapi dengan resume pemeriksaan saksi

bundel

berkas perkara

20

menit

bundel berkas

perkara

7

Menerima bundel berkas perkara yang telah dilengkapi dengan resumu pemeriksaan saksi

bundel

berkas perkara

5

menit

bundel berkas

perkara

Waktu yang diperlukan : 20 hari 4 Jam 10 Menit




LOGO PA




SOP Layanan Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi Dari PA Lain



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :













9. ISO 9001:2015


2. Memahami dan menguasai hukum acara/

hukum formil dan hukum materiil


4. Memiliki kewenangan terkait Pelayanan

Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari

PA Lain

5. Memiliki kewenangan untuk

menyelenggarakan persidangan


7. Menguasai tatacara pemanggilan

Keterkaitan:



1. SOP Mekanisme atau Prosedur Penerimaan Perkara

2. SOP Persidangan 3. SOP Pembuktian 4. SOP Prosedur Permohonan Bantuan Panggilan

Pemberitahuan dari PA Lain


2. Printer



5. Berkas Perkara



8. Kendaraan

9. Aplikasi SIPP / tabayyun / media

online


1. Jika tahapan pembuktian tidak dilakukan maka pemeriksaan terhadap objek sengketa akan terkendala yang berakibat pada keabsahan prosesi persidangan / putusan

Data Pelaksanaan Persidangan, Pencatatan

dalam BAS, data kehadiran para pihak dan data

tahapan persidangan dan terupload pada Aplikasi

SIPP serta dapat diakses publik

No

Kegiata

n

Pelaksana

Mutu Baku

Ket

Pengelola Srt Masuk

Umum

Panitera

Ketua

Jurusita / JSP

Majelis Hakim

Kelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Menerima Surat Pengantar bantuan pemeriksaan saksi, surat gugatan, resume persidangan perkara dari Pengadilan Agama Asal dan bukti pengiriman biaya permintaan bantuan, menggandakan 2 rangkap

Surat

Pengantar bantuan

pemeriksaan saksi,

surat gugatan, resume

persidangan perkara dan bukti

pengiriman biaya

15 Menit

Surat Pengantar

bantuan pemeriksaan saksi,

surat gugatan, resume persidangan

perkara dan bukti pengiriman biaya

2

Menerima, mencatat dalam register perkara mohon bantuan pemeriksaan dan meneruskan Surat Pengantar bantuan pemeriksaan saksi, surat gugatan, resume persidangan perkara dari Pengadilan Agama Asal kepada Ketua PA

Surat

Pengantar bantuan

pemeriksaan saksi,


persidangan perkara dan bukti

pengiriman biaya

15 Menit

Surat Pengantar



persidangan perkara dan bukti pengiriman biaya

3

Menerima surat gugatan, resume persidangan perkara dari Pengadilan Agama Asal dari Panitera Mempelajari berkas perkara Menetapkan Majelis Hakim yang menangani perkara tersebut Mencatat data PMH, tanggal Penetapan PMH pada instrumen PMH mencetak dan menandatangani PMH Mengembalikan berkas perkara kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti

Surat Pengantar bantuan

pemeriksaan saksi,


persidangan perkara

45

Menit


pemeriksaan saksi, surat gugatan,

resume persidangan

perkara, dan PMH

4

Menerima berkas perkara yang telah ditetapkan PMH dari Ketua PA Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti untuk membantu Majelis Hakim dalam persidangan

Mencatat data Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti, tanggal penunjukkan, mencetak dan Menandatangani surat Penunjukkan Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti


Bundel Perkara

30 Menit

Bundel Perkara

9

Mempelajari berkas perkara Menetapkan hari dan jam persidangan dan mencatat hari sidang pada court calendar hakim Mencatat data hari dan tanggal sidang dan tanggal Penetapan Hari Sidang pada instrumen PHS, mencetak dan menandatangani PHS

Bundel Perkara

14 hari

Bundel Perkara

Mendistribusi kan resume gugatan kepada anggota majelis untuk dipelajari berkas Menyerahkan berkas perkara yang telah ada PMH,

Penunjukkan PP dan instrumen bagi Jurusita/JSP untuk melakukan pemanggilan pihak kepada Panitera Pengganti Melaksanakan Persidangan untuk memeriksa saksi

10

Mengirim bundel berkas perkara yang telah dilengkapi dengan resume pemeriksaan saksi

Bundel Perkara

20 Menit

Bundel Perkara

Waktu yang diperlukan : 20 Hari

LOGO PA




SOP Prosedur Pelayanan Pemeriksaan Setempat



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :














9. ISO 9001:2015

1. Memahami pola Bindalmin

2. Memahami dan menguasai hukum acara

/ hukum formil dan hukum materiil

3. Memahami perkembangan hukum acara

/ hukum formil dan hukum materiil melalui

Bimtek

4. Memiliki kewenangan untuk

menyelenggarakan persidangan;

5. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP


1. SOP terkait Kepaniteraan 2. SOP Registrasi Perkara 3. SOP Pembuktian

Komputer, Jaringan internet, Aplikasi

SIPP, Buku-Buku Referensi, Register,

berkas perkara, kendaraan ke


lapangan, alat bukti objek sengketa


1. Jika tahapan pembuktian tidak dilakukan,

pemeriksaan terhadap objek sengketa akan terkendala, yang berakibat pada keabsahan prosesi persidangan / putusan;

2. Jika tahapan pemeriksaan setempat tidak dilakukan, maka kecocokan objek sengketa dengan alat bukti dalam persidangan belum dapat diverifikasi kesesuainnya

Data pelaksanaan persidangan, pencatatan

dalam BAS, data kehadiran para pihak dan

data tahapan persidangan tercatat pada buku

register gugatan/permohonan dan terupload

pada Aplikasi SIPP serta dapat diakses publik

PROSEDUR SIDANG PEMERIKSAAN SETEMPAT

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Hakim / majelis hakim

Panitera / Panitera

Pengganti

Aparat Terkait (Desa /

Kelurahan)

Para Pihak

Kelengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Membuka sidang dan menyatakan sidang terbuka untuk umum (dapat dilakukan di ruang sidang PA / balai kelurahan/ balai desa), memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti mempersiapkan berkas perkara, bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa, lalu melanjutkan pemeriksaan di lokasi objek sengketa

Berkas Perkara, Palu Sidang

5 Pembuka

an Sidang

2.

Mempersiapkan berkas perkara, bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa

Berkas perkara, alat bukti objek

sengketa 10

Persiap an

Verifika si data obrik

3.

Melakukan perjalanan menuju Lokasi objek sengketa dibantu oleh Panitera / Panitera Pengganti

Berkas perkara, alat bukti objek

sengketa, kendaraan

30

Persiap an

Verifika si data obrik

4.

Melakukan pemeriksaan setempat atas objek perkara, terutama tentang letak, luas dan batas tanah untuk mendapatkan kejelasan mengenai objek sengketa

Berkas perkara, alat bukti objek sengketa, alat

ukur

120 mnt / 2

jam

Verifikasi data obrik

5.

Bila diperlukan, meminta penjelasan terkait objek sengketa kepada aparat desa / kelurahan bila belum bersertifikat

Berkas perkara, alat bukti objek sengketa, data

yg telh diverifikasi

10 Penjelasan data

6.

Memberikan penjelasan mengenai objek sengketa sesuai kewenangan yang dimilki

data yg telh diverifikasi

20 Penjelasan data

7.

Menerima penjelasan terkait objek sengketa


5 Penjelasan data

8.

Memerintahkan kepada Panitera / Panitera Pengganti untuk mencatat segala hal ihwal berkaitan dengan data objek pemeriksaan termasuk penjelasan yang diperlukan

Berkas perkara, data yg telh diverifikasi

5

Data lengkap objek

sengketa

9.

Mencatat segala hal berkaitan dengan objek pemriksaan, penjelasan yang diperlukan

Berkas perkara,


20

Data lengkap objek

sengketa

10. Meninggalkan objek sengketa menuju ruang sidang/ balai desa / balai kelurahan terdekat dengan objek sengketa dengan dibantu Panitera Pengganti

Berkas perkara,

data yg telh diverifikasi dan

penjelasan

10

Persiap an

Penutup an

sidang

11. (di lokasi ruang sidang/ balai desa / balai kelurahan) Memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti untuk memanggil para pihak berperkara

Berkas perkara,

data yg telh diverifikasi dan

penjelasan

10

Persiap an

Penutup an

sidang

T

Y

12.

Memanggil pihak berperkara masuk ke ruang sidang sesuai dengan nomor urut antrian siding

Berkas perkara 5 Para pihak

13.

Memasuki ruang persidangan


14.

Menerima kehadiran para pihak


15.

Memberikan penjelasan singkat mengenai pemeriksaan yang telah dilakukan berkenaan dengan objek yang disengketakan, yang selanjutnya akan menjadi bahan pertimbangan majelis hakim dalam putusannya

Berkas perkara, data yg telh

diverifikasi dan penjelasan

15 Penjelas

an

16.

Mengumumkan tahapan sidang berikutnya, dan menyatakan sidang selesai dan ditutup

Palu Sidang, berkas perkara,

hasil pemeriksaan

setempat

1 Penutup

an Sidang

17.

Membuat berita acara sidang menggunakan aplikasi SIPP

Berkas Perkara, Aplikasi SIADPA /SIPP311

30 Berita Acara Sidang

Waktu yang diperlukan : 316 menit / 5 jam 16 menit




LOGO PA


Komplek Perkantoran Gunung Kembang Sarolangun Telp./Fax (0745) 91679

SAROLANGUN 37481


SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat Dari PA Lain

Nomor W5-A7/ 14.1 /SOP/AP/ I /2019


Tanggal Revisi -



Korik Agustian,S.Ag.,M.Ag

NIP. 19750827.200604.1.003

DOKUMEN MASTER :














9. ISO 9001:2015



3. Memahami sistem pembukuan

keuangan perkara

4. Memahami mekanisme

permohonan bantuan pemeriksaan

setempat


1. SOP terkait Kepaniteraan 2. SOP Registrasi Perkara 3. SOP Pembuktian 4. SOP Prosedur Layanan Pelayanan Pemeriksaan

Setempat


2. Printer


4. SKUM

5. Aplikasi SIPP

6. Buku Jurnal Keuangan dan Buku

Induk Keuangan Perkara






Entry data keuangan, SKUM, Pengisian Buku Jurnal keuangan perkara dan Buku Induk Keuangan Perkara

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua / Panitera Ketua PA Majelis

Hakim

Panitera

Pengganti

Aparat Terkait (Desa /

Kelurahan)

Para Pihak

Kelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Menerima Surat Pengantar bantuan pemeriksaan setempat, surat gugatan, resume persidangan perkara dari Pengadilan Agama Asal dan bukti pengiriman biaya permintaan bantuan, mencatat dan meneruskan surat-surat tersebut kepada Ketua PA

Bundel Perkara

15

2

Menerima surat gugatan, resume persidangan perkara dari Pengadilan Agama Asal, Mempelajari berkas perkara, Menetapkan Majelis Hakim yang menangani perkara tersebut Mencatat data PMH, tanggal Penetapan PMH pada instrumen PMH mencetak dan menandatangani

PMH Mengembalikan berkas perkara kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti

Bundel Perkara

30

PMH

3




Bundel Perkara

15

Penunjukan PP

4


Mendistribusi kan resume gugatan kepada anggota majelis untuk dipelajari berkas Menyerahkan berkas perkara yang telah ada PMH, Penunjukkan PP dan instrumen bagi Jurusita/JSP untuk

melakukan pemanggilan pihak kepada Panitera Pengganti Melaksanakan Persidangan untuk pemeriksaan setempat

Bundel Perkara

30

PHS

5

Membuka sidang dan menyatakan sidang terbuka untuk umum (dapat dilakukan di ruang sidang PA / balai kelurahan/ balai desa), memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti mempersiapkan berkas perkara, bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa, lalu melanjutkan pemeriksaan di lokasi objek sengketa

Berkas Perkara,

Palu Sidang

5

Pembukaan Sidang

6 Mempersiapkan berkas perkara, bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa

Berkas

perkara, alat 10

bukti objek

sengketa

Persiapan Verifika si data obrik

7 Melakukan perjalanan menuju Lokasi

objek sengketa dibantu oleh Panitera / Panitera Pengganti

Berkas perkara, alat bukti objek 30 sengketa, kendaraan

Persiapan Verifika si data obrik

8 Melakukan pemeriksaan setempat atas objek perkara, terutama tentang letak, luas dan batas tanah untuk mendapatkan kejelasan mengenai objek sengketa

Berkas perkara, alat bukti objek sengketa, alat ukur

120 mnt / 2 jam

Verifikasi data obrik

9 Bila diperlukan, meminta penjelasan terkait objek sengketa kepada aparat desa / kelurahan bila belum bersertifikat

10 Memberikan penjelasan mengenai

Berkas perkara, alat bukti objek sengketa,


T data yg telh

10 Penjelasan

data

Penjelasan objek sengketa sesuai kewenangan yang dimilki

diverifikasi 20 data

11 Menerima penjelasan terkait objek sengketa


5

Penjelasan data

12 Memerintahkan kepada Panitera /

Panitera Pengganti untuk mencatat segala hal ihwal berkaitan dengan data objek pemeriksaan termasuk penjelasan yang diperlukan

Berkas perkara,

Y data yg telh 5

diverifikasi

Data lengkap objek

sengketa

13 Mencatat segala hal berkaitan dengan objek pemriksaan, penjelasan yang diperlukan

14 Meninggalkan objek sengketa

menuju ruang sidang/ balai desa / balai kelurahan terdekat dengan objek sengketa dengan dibantu Panitera Pengganti

15 (di lokasi ruang sidang/ balai desa /

balai kelurahan) Memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti untuk memanggil para pihak berperkara

Berkas perkara,


Berkas perkara,


dan penjelasan

Berkas perkara,


dan penjelasan

Data

20 lengkap

objek sengketa

Persiap an 10 Penutup an

sidang

Persiap an 10 Penutup an

sidang

16 Memanggil pihak berperkara masuk ke ruang sidang sesuai dengan nomor urut antrian siding

Berkas

perkara 5 Para pihak

17. Memasuki ruang persidangan Berkas


18. Menerima kehadiran para pihak Berkas


19

Memberikan penjelasan singkat mengenai pemeriksaan yang telah dilakukan berkenaan dengan objek yang disengketakan, yang selanjutnya akan menjadi bahan pertimbangan majelis hakim dalam putusannya

Berkas perkara,


dan penjelasan

15

Penjelas an

20.

Mengumumkan tahapan sidang berikutnya, dan menyatakan sidang selesai dan ditutup

Palu Sidang,

berkas perkara,

hasil pemeriksaan

setempat

1

Penutup an Sidang

21

Membuat berita acara sidang menggunakan aplikasi SIPP

Berkas Perkara, Aplikasi

SIPP

30

Berita Acara

Sidang

22

Mengirim bundel berkas perkara yang telah dilengkapi dengan resume pemeriksaan setempat

Surat

Bundel Perkara

15

Waktu yang diperlukan : 421 menit / 7 jam 1 menit

Pengantar,




LOGO PA


Komplek Perkantoran Gunung Kembang Sarolangun Telp./Fax (0745) 91679

SAROLANGUN 37481


SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat Ke PA Lain

Nomor W5-A7/ 14.2 /SOP/AP/ I /2019


Tanggal Revisi -




NIP. 19750827.200604.1.003

DOKUMEN MASTER :














9. ISO 9001:2015



3. Memahami sistem pembukuan keuangan

perkara

4. Memahami mekanisme permohonan

bantuan pemeriksaan setempat


1. SOP terkait Kepaniteraan 2. SOP Registrasi Perkara 3. SOP Pembuktian 4. SOP Prosedur Layanan Pelayanan Pemeriksaan

Setempat


2. Printer


4. SKUM

5. Aplikasi SIPP









No

Kegia

tan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Pengelola Srt Masuk Umum

Panitera

Ketua

Jurusita /

JSP

Majelis Hakim

Kelengkapan

Wakt

u

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Menerima Surat Pengantar bantuan pemeriksaan saksi, surat gugatan, resume persidangan perkara dari Pengadilan Agama Asal dan bukti pengiriman biaya permintaan bantuan, menggandakan 2 rangkap

Surat Pengantar

bantuan pemeriksaan saksi, surat

gugatan, resume persidangan


15 Menit

Surat Pengantar




2

Menerima, mencatat dalam register perkara mohon bantuan pemeriksaan dan meneruskan Surat Pengantar bantuan pemeriksaan saksi, surat gugatan, resume persidangan perkara dari Pengadilan Agama Asal kepada Ketua PA

Surat Pengantar

bantuan pemeriksaan saksi, surat



15 Menit

Surat Pengantar




3

Menerima surat gugatan, resume persidangan perkara dari Pengadilan Agama Asal dari Panitera Mempelajari berkas perkara Menetapkan Majelis Hakim yang menangani perkara tersebut Mencatat data PMH, tanggal Penetapan PMH pada instrumen PMH mencetak dan menandatangani PMH Mengembalikan berkas perkara kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti


pemeriksaan saksi, surat


perkara

45

Menit


pemeriksaan saksi, surat gugatan,

resume persidangan

perkara, dan PMH

4




Bundel Perkara

30 Menit

Bundel Perkara

9


Bundel Perkara

14 hari

Bundel Perkara




LOGO PA




SOP Prosedur Pelayanan Teguran Panjar Biaya Perkara yang Menambah Panjar

Nomor W5-A7/14.3 /SOP/AP/ I /2019


Tanggal Revisi -




NIP. 19750827.200604.1.003

DOKUMEN MASTER :





1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang





5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 48 Tahun 2008 Tentang Pemungutan Biaya Perkara;




9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

10. ISO 9001:2015



3. Memahami _sistem pembukuan

keuangan perkara

4. Memahami mekanisme pengelolaan

tambahan panjar biaya perkara



1. SOP Layanan Informasi 2. SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara 3. SOP Persidangan 4. SOP Pemanggilan 5. SOP Penyelesaian Perkara


2. Printer


4. SKUM

5. Aplikasi SIPP




1. Jika pelayanan ini tidak sesuai SOP maka persidangan tidak akan berjalan lancar

2. Jika Penggugat/Pemohon tidak menambah biaya panjar perkara maka perkara tidak akan dilanjutkan.


PROSEDUR PELAYANAN TEGURAN PANJAR BIAYA PERKARA YANG MENAMBAH PANJAR

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Pihak Kasir Jurusita Panitera Ketua

Majelis Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Ketua Majelis mengeluarkan instrumen perintah teguran penambahan panjar biaya perkara karena panjar biaya perkara tidak mencukupi untuk melanjutkan persidangan


5 menit

Instrumen pemberitahuan

kekurangan biaya

2

Panitera membuat surat teguran tambah panjar biaya perkara kepada pihak dengan tenggang waktu 1 bulan untuk pembayaran

Komputer, arsip surat

keluar, print out

15 menit

Surat teguran kekurangan

biaya kepada pihak

3

Para pihak menghadap kasir dan menyetor ke Bank dan membawa kembali bukti setoran

Uang tambahan

panjar biaya perkara

Maksimal 30 Hari

Pihak menyetor

kekuarangan biaya Panjar

4

Menerima bukti setoran bank dari pihak, memasukkan ke buku jurnal keuangan perkara, menginput dalam Aplikasi SIPP serta menerbitkan SKUM untuk ditanda tangani kasir dan pihak

Aplikasi SIPP dan Jurnal Keuangan

10 menit Terbitnya

pencatatan kekuangan

5

Kasir memberikan instrument pemberitahuan kepada Panitera bahwa pihak telah menambah biaya panjar

Instrument,

alat tulis 10 menit

Adanya

pemberitahuan penambahan

panjar ke panitera

6

Panitera membuat surat pemberitahuan kepada Ketua Majelis pemeriksa perkara, bahwa para pihak telah menambah panjar biaya perkara


pemberitahuan 10 menit

Adanya pemberitahuan

para pihak telah

menambah panjar

7

Ketua Majelis membuat PHS baru untuk menentukan sidang berikutnya serta menyerahkan instrument panggilan kepada Jurusita / Jurusita Pengganti

Alat tulis, PC, SIPP, buku

bantu sidang 10 menit

Terbitnya PHS baru dan perintah

pemanggilan

8

Juru Sita memanggil kembali para pihak untuk melanjutkan persidangan

Alat tulis, PC, SIPP

10 menit

Adanya surat panggilan untuk para

pihak




LOGO PA




SOP Prosedur Pelayanan Sita Jaminan



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :










5. Pasal 260 – 216 RBg; 6. Keputusan KMA RI No. 1-144 Tahun 2011 Tentang

Pedoman Pelayanan Informasi; 7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;


9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

10. ISO 9001:2015



3. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita /

Penyitaan



1. SOP Layanan Informasi 2. SOP Persidangan


2. Printer


4. Aplikasi SIPP




1. Jika pelayanan ini tidak sesuai SOP maka persidangan tidak akan berjalan lancar;

2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Penyelesaian Perkara menjadi terhambat;

Entry data identitas para pihak dan tanggal

pelaksanaan Sita Jaminan dalam Register

PROSEDUR PELAKSANAAN SITA JAMINAN

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Majelis Hakim

Meja I Kasir Panitera / Jurusita

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Majelis menerbitkan Penetapan sita jaminan, dan memerintah Panitera melakukan Sita Jaminan terhadap obyek Perkara

Berkas perkara

20 menit

Putusan sela

2

Menaksir biaya Sita Jaminan, menuliskannya dalam Slip setoran dan Memerintah Pemohon Sita untuk membayar biaya Sita Jaminan Ke Bank

Berkas

perkara, Putusan Sela

15 menit

Tercatat dalam

register sita

3

Menerima slip pembayaran biaya sita jaminan dari bank melalui pihak, lalu Mencatat pada Jurnal & Induk Keuangan, dan membuat SKUM

Berkas

perkara, SKUM

10 menit

Registrasi

4

Mengambil biaya Sita Jamian, Melaksanakan CB dan mengumumkan di kelurahan atau mendaftarkan di kantor pertanahan jika tanah telah bersetifikat, lalu Menyerahkan berita acara CB ke Majelis HakiM

Berkas & Putusan Sela

4 hari

BA

Penyitaan

5

- Memeriksa BA Penyitaan - Menyatakan sah dan berharga atau tidak sah pelaksanaan CB

- Menyerahkan instrument Pelaksanaan sita ke Meja II untuk dicatat dalam buku regester sita

BA Penyitaan, instrumen

20 menit

Terregistrasi nya CB



1 dari 3 halaman

LOGO PA




SOP Pelayanan Sita Buntut



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :




DasarHukum: KualifikasiPelaksana:

1. Rbg Pasal 260 dan 261

1. S.1Syari’ah 2. S.1Hukum


1. SOPPersidangan

Komputer,Berkasperkara,SalinanPutusan, Instrumen,BukuRegister, SIPP311,Buku-

BukuReferensi


Jika SOP tidak dilaksanakan,maka sita Buntut akan Terhambat.

Tercatatnya CB dalam regester


2 dari 3 halaman

No

Aktifitas

Pelaksana MutuBaku

Meja I Kasir Meja II Ketua Ketua Majelis

Majelis Hakim

Panitera/ JS/JSP

MEJA III


Waktu Output

1 Menerima surat permohonan sita buntut sebanyak para pihak ditambah 3 eksemplar dari Pemohon sita buntut dilampiri putusan Pengadilan Tingkat Pertama yang diajukan banding

5 Menit

2 Meneliti surat permohonan sita buntut yang diajukan oleh Pemohon sita

10 Menit

3 Menaksir panjar biaya Permohonan sita buntut dan membuat SKUM Rangkap 3 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita buntut agar membayar panjar biaya permohonan sita buntut pada bank yang ditunjuk

10 Menit

4 Menerima pembayaran panjar biaya permohonan sita sesuai SKUM

5 Menit

5 Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita buntut pada SKUM setelah Pemohon sita buntut membayar panjar biaya permohonan sita buntut di Bank yang ditunjuk.

5 Menit

6 Mencatat panjar biaya permohonan sita buntut dalam buku jurnal sita yang bersangkutan

5 Menit

7 Membubuhkan nomor permohonan sita buntut pada surat permohonan sita buntut dengan stempel yang telah ditentukan

5 Menit

8 Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon sita buntut untuk disimpan yang bersangkutan

5 Menit

9 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut berisi surat permohonan sita buntut dan lampirannya beserta SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita buntut untuk mendaftar permohonan sitanya kepada petugas meja II

15 Menit

10 Mencatat permohonan sita buntut dalam buku register sita

5 Menit

11 Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan sita buntut kepada Pemohon sita buntut untuk disimpan yang berasangkutan

10 Menit

12 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada Panitera dengan melampirkan blanko PMH, PHS dan penunjukan panitera sidang.

10 Menit

13 Membuat penunjukan panitera sidang

5 Menit

14 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada Ketua

10 Menit

15 Membuat penetapan penunjukan majelis hakim (PMH)

15 Menit

3 dari 3 halaman

16 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada ketua majelis

15 Menit

17 Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS).

5 Menit

18 Memerintahkan Jurusita untuk memanggil para pihak dengan instrumen melalui panitera sidang yang ditunjuk.

7 Jam

19 Menyelenggarakan sidang permohonan sita buntut.

7 Jam

20 Mengabulkan permohonan sita buntut dengan penetapan.

7 Jam

21 Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JS/JP

15 Menit

22 Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat setempat yang terkait.

7 Jam

23 Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila perlu.

7 Jam

24 Melaksanakan sita buntut ditempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi.

7 Jam

25 Membuat berita acara pelaksanaan sita buntut.

15 Menit

26 Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita buntut kepada para pihak.

7 Jam

27 Mendaftarkan objek sita buntut kepada instansi terkait. a. Objek tanah bersertifikat

didaftarkan ke BPN setempat;

b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat;

c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke Kepolisian setempat;

d. Objek sita kapal ke Syahbandar

e. Saham di Bursa Efek Rekening/Deposito di Bank tempat rekening berada.

7 Jam

28 Menyerahkan penjagaan objek sita buntut atas benda bergerak pada yang menguasai semula

7 Jam

29 Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita buntut tersebut.

7 Jam

30 Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Meja III

5 Menit

4 dari 3 halaman

31 Mengirim berita acara sita buntut ke Pengadilan Tinggi Agama untuk kelengkapan berkas perkara banding yang bersangkutan.

7 Jam

.



LOGO PA




SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa Perkara



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :




DasarHukum: KualifikasiPelaksana:

1. Rbg Pasal 260 dan 261 1. S.1Syari’ah

2. S.1Hukum

Keterkaitan: PeralatanPerlengkapan:

1. SOP Persidangan Komputer,Berkas perkara,SalinanPutusan,

Instrumen,Buku Register,Aplikasi SIPP,Buku- Buku Referensi

Peringatan: Pencatatan dan pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sita jaminan akan

terhambat

Tercatatnya CB dalam regester

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Majelis Hakim

MejaI Kasir Panitera/ Jurusita

Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Majlis menerbitkan penetapan sita jaminan,memerintah Panitera melakukan CB terhadap obyek

Berkas perkara

20 menit

Putusan sela

2 - Menaksir biaya CB dan menuangkan dalam SKUM

- Memerintah Pemohon sita untuk membayar biaya CB di bank

Berka sperkara, Putusan Sela

15 menit

Tercatat dalam register rsita

3 - Menerima slip pembayaran CB dari bank melalui pihak

- Mencatat pada Jurnal & Induk Keuangan

Berkas perkara, SKUM

10 menit

Registrasi

4 - Mengambi lbiaya CB Melaksanakan CB dan mengumumkan dikelurahan atau mendaftarkan dikantor pertanahan jika tanah telah bersetifikat

- Menyerahkan berita acara CB ke Majelis HakiM

Berkas & Putusan Sela

4 hari

BA Penyitaan


5 -Memeriksa BA Penyitaan -Menyatakan sah dan berharga atau

tidaksahpelaksanaanCB -Menyerahkan instrument Pelaksanaan sita

ke Meja II untuk dicatat dalam buku regester sita

BA Penyitaan, instrumen

20 menit

TeregistrasinyaCB




LOGO PA




SOP Pelayanan Pemberitahuan Isi Putusan



Tanggal Revisi -




NIP. 19750827 200604 1 003

DOKUMEN MASTER :






Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 50 tahun 2009;



4. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998






10. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012



Pemanggilan





1. SOP Persidangan


2. Printer




6. Kendaraan


1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan

Pemberitahuan tercatat pada buku control

Pemberitahuan dan terupload pada Aplikasi

SIPP, serta dapat diakses public

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera

Muda

Hukum

Petugas

Meja

II

Panitera Jurusita /

JSP

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

A. SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN GUGATAN

1 Menerima putusan

perkara gugatan

- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

Gugatan

1

hari

Diterimanya

berkas perkara

2 Meneliti dan

membuat draf surat

pemberitahuan putusan perkara

gugatan

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK) - Komputer/Laptop

- Printer

- Tinta Printer - Kertas Konsep

1

hari

Tersedianya draf surat


gugatan

3 Mengetik draf surat

pemberitahuan

putusan perkara

gugatan

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK) - Komputer/Laptop

1

hari

Dibuatnya draf

surat pemberitahuan

putusan perkara gugatan

4 Koreksi dan paraf surat pemberitahuan putusan perkara

gugatan

- Alat Tulis Kantor (ATK)

- Surat

pemberitahuan

1

hari

Diparafnya surat pemberitahuan

putusan perkara gugatan

5 Menandatangani surat

pemberitahuan

putusan perkara

gugatan

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat

pemberitahuan

1

hari

Ditandatangani

nya surat


gugatan

6 Memberi nomor dan stempel pada

suratpemberitahuan perkaragugatan

- Alat TulisKantor

(ATK)

- Suratpemberitahuan

- Buku agenda

1 hari

Terdatanya Surat

pemberitahuan

pada agenda

surat keluar

7 Memberitahukan putusan perkara gugatan kepada pihak pemohon

- Buku ekspedisi

- Surat dan Berkas

Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

hari

Disampikannya

surat

pemberitahuan kepada para

pihak

8 Mengarsipkan

surat pemberitahuan

putusan dan berkas perkara

gugatan

- Surat dan Berkas Perkara

- Box file

1

hari

Tersusun dan

tersimpannya berkas dan

kelengkapannya

dengan baik

B SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN VERSTEK

1 Menerima putusan perkara

yangdiputus verstek

- Buku Register

penerimaan

- Berkas perkara

1 hari

Diterimanya berkas perkara

yang telah

diputus verstek

2 Meneliti dan membuat draf surat pemberitahuan

putusan perkara

yang diputus verstek

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer/Laptop

- Printer

- Tinta Printer

- Kertas Konsep

1 hari

Tersedianya draf surat

pemberitahuan

putusan perkara

3 Mengetik draf surat

pemberitahuan

putusan perkara yang diputus verstek

- Berkas perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Komputer/Laptop

1 hari

Dibuatnya draf surat

pemberitahuan

putusan perkara

4 Koreksi dan paraf surat pemberitahuan

putusan gugatan yangdiputus verstek

- Alat Tulis Kantor (ATK)

- Surat pemberitahu

an

1

hari

Diparafnya

surat


5 Menandatangani surat

pemberitahuan putusan gugatan yangdiputus verstek

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat

pemberitahuan

1

hari

Ditandatangani nya surat

pemberitahuan putusan perkara gugatan

6 Memberi nomor

dan stempel pada

surat pemberitahuan

putusan gugatan

yangdiputus verstek

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Surat

pemberitahuan

- Buku agenda

1 hari

Terdatanya Surat

pemberitahuan

pada agenda

surat keluar

7 Memberitahukan putusan

gugatan yang diputus

verstek kepada pihak

- Buku ekspedisi - Surat dan Berkas

Perkara

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

1

hari

Disampikannya

surat pemberitahuan

kepada para

pihak

8 Mengarsipkan surat

pemberitahuan

putusan gugatan yang

diputus verstek dalam

berkas

- Surat dan Berkas

Perkara

- Box file

1 hari

Tersusun dan tersimpannya

berkas dan

kelengkapan

nya dengan baik




pengadilan agama sarolangun logo pa

Documents