PENGADAAN KOLEKSI MUSEUMoleh : Luthfi Asiarto Pemerhati museum

Disampaikan pada kegiatan Peningkatan Kompetensi Pengelolaan Koleksi Museum.

Bandung, 15 September 2015

Pendahuluan.1. Kegiatan di museum meliputi aspek

pengadaan koleksi, pengelolaan koleksi, perawatan koleksi, pameran, bimbingan edukasi, dan sebagainya, sehingga museum memiliki makna dan fungsi baqgi masyarakat.

2. Koleksi merupakan unsur utama bagi setiap museum, maka perlu mendapat perhatian sejak benda atau artefak yang memiliki nilai itu dinyatakan menjadi koleksi museum.

Pengertian pengadaan koleksi.Pengadaan koleksi adalah suatu kegiatan

pengumpulan benda-benda asli (realia) atau tidak asli (replika) untuk disimpan , dirawat dan disajikankepada masyarakat . (Direktorat Museum ,2010:34)

Dalam pengadaan koleksi , museum perlu mengembangkan suatu rencana pengadaan yang harus sesuai dengan prinsip, kreteria dan prosedur dalam pelaksanaannya.

Prinsip , kriteria dan prosedur pengadaan koleksi.1. Prinsip pengadaan.a. Setiap benda yang akan dijadikan koleksi harus

berorientasi pada upaya pelestarian, artinya penyelamatan warisan sejarah alam dan budaya menjadi prisip pokok;

b. Setiap benda yang akan menjadi koleksi harus diteliti, diseleksi secermat mungkin menurus sistem penilaian dan kaidah tertentu, karena tidak semua benda dapat dijadikan koleksi museum.

c. Setiap benda yang akan dijadikan koleksi harus jelas kepemilikannya dan asal-usulnya.

2. Kriteria pengadaan.a.Pengadaan koleksi harus direncanakn dan

dilakukan secara baik dan benar, sesuai dengan visi dan misi museum atau tujuan pendirian museum yang bersangkutan.

b.Pengadaan koleksi dilaksanakan dengan tujuan untuk melengkapi koleksi, pameran tetap, pameran temporer, penyelematan suatu benda, atau sesuai dengan kebutuhan pemilikan di museum. Setiap koleksi harus memilikikapasitas untuk dipamerkan dan/atau dimanfaatkan untuk penelitian.

Lanjutan.c. Koleksi harus

dalam kondisi baik, artinya benda yang akan dijadikan koleksi itu tidak rusak atau berdampak dapat merusak koleksi lainnya.

Koleksi dapat berupa:1. Benda utuh,2. Fragmen,3. Benda hasil perbanyakan (replika),4. Spesimen,5. Hasil rekonstruksi ,6. Hasil restorasi.

Prosedur pengadaan.a. PP No. 66 Tahun 2015 tentang Museum,

pada Pasal 16 menyebutkan pengadaan koleksi museum dilakukan oleh tim pengadaan koleksi yang dibentuk dengan keputusan kepala museum.

b. Tim pengadaan koleksi bertugas melakukan kajian yang meliputi aspek : Ilmiah, legalitas, dan fisik.

c. Hasil kajian diserahkan oleh tim pengadaan koleksi kepada kepala museum.

Lanjutan.d. Kepala Museum membuat keputusan

pengadaan koleksi dengan mempertimbangkan:- kemampuan museum melakukan pelestarian- koleksi yang diusulkan akan berguna bagi

pengembangan museum-hasil kajian tim pengadaan koleksi, dan-tidak bertentangan dengan kode etik

permuseuman.-Tim pengadaan koleksi minimal terdiri dari

Registrar, Kurator dan Konservator.

Lanjutan.e. Kepala Museum dapat memberikan

pertimbangan khusus untuk mengadakan koleksi yang tidak sesuai dengan visi dan misi Museum , karena untuk;

- penyelamatan,- pengamanan, dan- pemeliharaan.

Cara Pengadaan:Dalam PP 66 Tahun 2015 Tentang Museum , pasal 15

menyebutkan bahwa pengadaan koleksi dapat diperoleh melalui hasil :

1. Penemuan;2. Pencarian;3. Hibah;4. Imbalan jasa;5. Pertukaran;6. Pembelian;7. Hadiah;8. Warisan; dan9. Konversi

Terimah kasih.