Direktorat Kemitraan, Alumni, dan Urusan Internasional

E-mail: head-oia@ugm.ac.idWhatsapp: +62 87839184024

UNIVERSITAS GADJAH MADA

HIBAH INOVASI DAN INTERNASIONALISASI AKADEMIK MELALUI SUMMER COURSE BIDANG UNGGULAN

LINTASDISIPLIN TAHUN ANGGARAN 2019

PENERIMAAN PROPOSALBATAS AKHIR PENERIMAAN PROPOSAL: 25 FEBRUARI 2019

Searah dengan tahapan-tahapan dalam Kebijakan Umum 2012−2037,pada tahun 2037 UGM diharapkan telah memasuki tahapan kepemimpinansebagai pelopor universitas nasional berkelas dunia yang unggul dan inovatifmengabdi kepada kepentingan bangsa dan kemanusiaan. Terkait denganpengembangan UGM, sebagai pelopor perguruan tinggi nasional, maka UGMharus menjadi institusi yang memimpin, terdepan, dan berinisiatif. Berkelasdunia memiliki makna bereputasi global dan karyanya mendunia. Unggulmencerminkan kompetensi yang tinggi dan kompetitif. Inovatif dijabarkansebagai nilai yang ditandai dengan kejelian melihat peluang, cepat merespondengan karya dan tindakan yang tepat. Mengabdi kepada kepentingan bangsadan kemanusiaan ditandai dengan karya-karya dan kinerja yang diarahkan untukkepentingan bangsa dan kemanusiaan berupa penyelesaian masalah yangsedang atau berpeluang terjadi.

Pengembangan arsitektur keilmuan sebagai pembeda (diferensiasi)UGM di dunia internasional menjadi landasan berpijak untuk mencapai tatarankepemimpinan dalam kemanfaatan yang dicita-citakan UGM. Denganmengembangkan arsitektur keilmuan sebagai pembeda bagi UGM, maka UGMdiharapkan mampu hadir sebagai bagian dari realitas masyarakat itu sendiri.Telah sejak berdirinya, UGM melahirkan dan mengimplementasikan berbagaikonsep yang lahir atas dasar keunggulan keilmuan yang dikembangkan dandilestarikan di UGM.

Untuk mencapai tahap kepemimpinan sesuai yang dimandatkan dalamPeraturan MWA Nomor 4 Tahun 2015 tentang Kebijakan Umum UGM,jangkauan UGM yang mendunia melahirkan kematangan proses penyebarluasanilmu pengetahuan (knowledge sharing) baik untuk masyarakat akademik, danutamanya adalah masyarakat praktisi (CoP, community of practices), yaitukelompok-kelompok praktisi yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dari UGMdi berbagai pelosok Indonesia dan penjuru dunia.

Di sisi lain, sejalan dengan upaya UGM meningkatkan reputasiakademiknya, maka program- program yang mendatangkan dosen danmahasiswa internasional dalam suatu aktivitas yang mengangkat keunggulandan reputasi akademik UGM perlu dikembangkan secara lebih sistematis.Program-program tersebut dapat dikembangkan dalam suatu kursus maupunlokakarya/workshop yang dapat menaikkan “leverage” UGM di tingkat dunia.Untuk itu, UGM menyelenggarakan Hibah Inovasi dan InternasionalisasiAkademik Melalui Kursus Musim Panas (Summer Course) Bidang UnggulanLintasdisiplin.

Latar Belakang

Tujuan1. Hibah Inovasi dan Internasionalisasi Akademik Melalui Kursus Musim Panas

(Summer Course) Bidang Unggulan Lintasdisiplin bertujuan:2. Memberikan dorongan serta bantuan insentif/hibah penyelenggaraan “summer

course” untuk mendatangkan dosen-dosen dan mahasiswa internasional untukbelajar keilmuan unggulan lintasdisiplin di UGM.

3. Menumbuhkan budaya kerjasama lintasdisiplin keilmuan dalam suasanamultikultural bagi mahasiswa UGM dan civitas akademika UGM.

4. Mengembangkan program-program bidang keilmuan unggulan lintasdisiplin agardikenal oleh masyarakat dunia, yang dalam jangka waktu menengah (3-5 tahun)dapat meningkatkan reputasi UGM serta memperkuat internasionalisasi akademik,termasuk meningkatkan jumlah mahasiswa internasional yang melanjutkanstudinya dan mendapatkan gelar di UGM, sebagai bagian dari upaya diasporalulusan UGM yang menyebarluaskan pengetahuan dan nilai-nilai UGM.

5. Memperkuat posisi UGM dalam bidang-bidang keilmuan unggulan lintasdisiplindalam kaitannya dengan kontribusi UGM untuk ilmu pengetahuan dankemanusiaan, dalam rangka mengembangkan implementasi cita-cita locallyrooted.

Luaran dan DampakLuaran dan dampak yang diharapkan dari Hibah Inovasi dan InternasionalisasiAkademik Melalui Summer Course Bidang Unggulan Lintasdisiplin adalah:

Luaran: Peningkatan visibilitas UGM dalam bidang keilmuan unggulan lintasdisiplin,yang diukur dengan parameter:1. jumlah mahasiswa internasional yang belajar bidang keilmuan yang dimaksudkan

tersebut di UGM, baik melalui sistem transfer kredit maupun kemudian menjadimahasiswa internasional di UGM;

2. jumlah dosen internasional yang terlibat dalam Tridharma bidang keilmuanunggulan yang dimaksudkan tersebut di UGM;

3. jumlah kerjasama pendidikan dan penelitian dalam bidang keilmuan unggulanlintasdisiplin;

Dampak: Peningkatan kontribusi UGM melalui bidang keilmuan unggulan lintasdisiplindengan penyebarluasan ilmu yang diselenggarakan melalui kursus musim panas, danmelalui program tersebut diharapkan adanya:1. peningkatan atmosfer akademik karena interaksi intensif civitas akademika UGM

dengan masyarakat internasional (dosen, profesional, maupun mahasiswainternasional);

2. peningkatan kontribusi UGM untuk ilmu pengetahuan dan kemanusiaan melaluipendidikan dan karya-karya penelitian bersama, yang dirintis melalui programkursus musim panas (summer course).

Indikator keberhasilan

Kriteria pengaju proposal

Beberapa butir berikut ini dipergunakan untuk menilai keberhasilan program hibah ditahun berjalan:1. Peningkatan jumlah mahasiswa internasional yang mengikuti programsummer

course dengan sistem transfer kredit (minimal 3 SKS) pada tahun berjalan;2. Peningkatan jumlah dosen ataupun profesional internasional yang menjadi tenaga

pengajar pada tahun berjalan;3. Peningkatan kerjasama pendidikan misalnya dalam format joint PhD supervision,

joint research academy, double degree, maupun academic exchanges, dsb. denganmitra-mitra internasional yang terlibat dalam program “summer course”, dalam 3-5tahun ke depan;

4. Peningkatan kerjasama penelitian misalnya dalam format joint research, jointpublication, international research consortium, dsb. yang akan meningkatkanjumlah publikasi dalam jurnal bereputasi tinggi, jumlah sitasi, maupun kontribusilainnya, dalam 3-5 tahun ke depan.

Proposal dapat diajukan oleh Departemen (atau Fakultas/ Sekolah) dengan ketentuan (eligibility criteria) sebagai berikut: 1. Bersedia untuk menyelenggarakan Summer Course Bidang Unggulan Lintasdisiplin

dengan mengacu pada tata kelola (governance) penyelenggaraan yang baik, danmempertanggungjawabkan penyelenggaraannya ke Universitas (lihat ketentuanlebih lanjut);

2. Mengikutsertakan peserta internasional (dari sebanyak mungkin negara mitra)minimal 20 orang (bukan mahasiswa internasional yang sedang belajar di UGM);Apabila sampai 1 (satu) minggu sebelum tanggal penyelenggaraan ketentuanminimal 20 mahasiswa internasional belum dapat dipenuhi, maka pendanaanmelalui hibah akan dibatalkan;

3. Melibatkan minimal 10 dosen internasional (dari sebanyak mungkin negara mitra)dalam summer course; Apabila sampai 2 (dua) minggu sebelum tanggalpenyelenggaraan ketentuan minimal 10 dosen internasional belum dapat dipenuhi,maka pendanaan melalui hibah akan dibatalkan;

4. Bersedia menjamin keberlangsungan program melalui pelembagaan aktivitas untukmemenuhi indikator keberhasilan program yang telah ditetapkan, denganmenjadikan kursus musim panas yang didanai menjadi program berkala yang secarareguler dilakukan (tahunan, dua tahunan, atau tiga tahunan) sesuai programkomprehensif host penyelenggara;

5. Melibatkan setidaknya 3 staf dosen UGM sebagai penyelenggara utama darisetidaknya 2 Fakultas yang berbeda;

6. Memfasilitasi sistem transfer kredit antar-PT di Indonesa maupun antarnegara;7. Memiliki grup riset/peminatan bidang keilmuan spesifik lintasdisiplin, yang

ditunjukkan dengan karya-karya publikasi, paten, ataupun karya cipta lainnya yangrelevan;

8. Memiliki rekam jejak kerja sama akademik lintasdisiplin, yang ditunjukkan denganMoU/ MoA/ Letter of Intent dengan/dari mitra internasional dalam bidangTridharma;

Kriteria pengaju proposal9. Memperoleh dukungan dari asosiasi keilmuan/profesi internasional yang relevan,

untuk menjamin visibilitas dari program yang diselenggarakan;10. Departemen (atau Fakultas/Sekolah) yang pada periode sebelumnya (2018)

pernah mendapatkan pendanaan hibah yang sama dapat mengajukan aplikasikembali dengan ketentuan:• Host pengusul dengan tema yang sama memenuhi persyaratan administratif

dan eligibility penyelenggaraan di tahun sebelumnya (2018), baik dari sisitarget maupun tata kelola;

• Host pengusul dengan tema yang sama mengajukan maksimal 3 kalipendanaan. Apabila telah mendapatkan pendanaan 3 kali dari periode yangberurutan (berturut-turut), maka host pengusul yang bersangkutan tidak dapatmengajukan pendanaan yang sama karena dianggap telah memiliki jaminankeberlanjutan program.

• Host pengusul dengan tema yang sama yang menyelenggarakan programbukan tahunan, misalnya satu kali per dua tahun, maka apabilapenyelenggaraan tiga kali berturut-turut telah dilakukan dengan dukunganhibah yang sama (misalnya 2015, 2017 dan mendapatkan kembali di tahun2019), maka host pengusul menjadi tidak eligible untuk mengajukan hibah ditahun 2021.

Prosedur pengajuan proposalDepartemen dan/atau Fakultas/Sekolah dapat mengajukan Proposal Hibah Inovasi dan

Internasionalisasi Akademik Melalui Kursus Musim Panas (Summer Course) Bidang

Unggulan Lintasdisiplin dengan mengirimkan:

1. Proposal Penyelenggaraan dengan

Format:

a. Judul Summer Course b. Latar Belakang

c. Tujuan

d. Luaran Pembelajaran (LO)

e. Relevansi Program Summer Course dengan Road Map Keunggulan

Bidang Ilmu

f. Lintas disiplin ke Depan

g. Mekanisme Penyelenggaraan

(Penjaringan Peserta, Target, dan

Strategi)

h. Susunan Kepanitiaan

i. Jadwal/ Detail Penyelenggaraan

j. Rincian Anggaran (Rencana

Anggaran Belanja)

2. Call for Summer Course Participation yang secara garis besar

memuat:

a. Course Description b. Learning Outcome c. Method and Output d. Time and Place e. Course Schedule f. Application Form

Prosedur pengajuan proposal

Pembiayaan, jumlah hibah, dan komponen yang dapat dibiayai

3. Daftar Departemen Pengampu dalam 5 tahun terakhir yang Relevan yang

menunjukkan keunggulan bidang keilmuan lintas disiplin yang diangkat dalam

Program Summer Course;

4. Curriculum Vitae Penyelenggara (dengan ketentuan setidaknya 3 staf dosen UGM

sebagai penyelenggara utama dari setidaknya 2 Fakultas yang berbeda);

5. MoU/MoA/Letter of Intent Penyelenggaraan Summer Course dan/atau

tindaklanjutnya dalam Kerjasama Tridharma;

6. Cover Letter atau pernyataan dukungan dari asosiasi profesi/ keilmuan yang

relevan.

7. Proposal diserahkan dalam bentuk soft-copy melalui SIMASTER UGM ke Direktorat

Kemitraan, Alumni, dan Urusan Internasional dan dilengkapi dengan rincian

anggaran yang diusulkan. Pedoman penulisan proposal dapat dilihat pada

Lampiran 1.

Total dana hibah per proposal yang dapat diajukan adalah maksimal Rp 200.000.000,00

(dua ratus juta rupiah) yang akan diberikan kepada 12 Proposal yang ditetapkan secara

kompetitif.

1. Tiket ekonomi pp untuk dosen/profesional yang menjadi fasilitator (baik

domestik maupun internasional);

2. Akomodasi, konsumsi, dan transportasi lokal bagi dosen/ profesional yang

menjadi narasumber/fasilitator selama kursus berlangsung (baik domestik

maupun internasional);

3. Honorarium narasumber/fasilitator internasional;

4. Beasiswa untuk mengikuti program (biaya kursus, akomodasi lokal, konsumsi,

ekskursi,

5. dan transportasi lokal selama kursus berlangsung) bagi peserta mahasiswa

internasional. Mahasiswa internasional yang mendapatkan beasiswa diwajibkan

menandatangani surat pernyataan bahwa yang bersangkutan tidak membayar

biaya registrasi (format terlampir);

6. Beasiswa untuk mengikuti program (biaya kursus, akomodasi lokal, konsumsi,

ekskursi, dan transportasi lokal selama kursus berlangsung) bagi peserta

mahasiswa lokal sejumlah maksimal 10 orang. Mahasiswa lokal yang

mendapatkan beasiswa diwajibkan menandatangani surat pernyataan bahwa

yang bersangkutan tidak membayar biaya registrasi (format terlampir);

7. Beasiswa low cost airfare ticket (kelas ekonomi) diberikan bagi maksimal 10

mahasiswa– diatur jumlahnya oleh pengaju proposal;

8. Akomodasi, konsumsi, ekskursi, dan transportasi lokal bagi panitia selama

kursus berlangsung;

9. Perlengkapan kursus (alat tulis kantor dan course kits/seminar kits);10. Dokumentasi, jilid, dan penggandaan dokumen.

Komponen yang Tidak Dapat Dibiayai Meliputi1. Belanja barang modal (aset – contohnya dan tidak terbatas pada hard disk

external, pointer, printer, modem, scanner, komputer, laptop, dll.);2. Honorarium untuk Panitia; Apabila ada panitia yang terlibat diberi

honorarium, maka honorariumnya menjadi tanggung jawab host pengusul,sebagai bagian untuk menjamin keberlanjutan program di tahun-tahunberikutnya;

3. Honorarium untuk Narasumber/Fasilitator Domestik (Narasumber/fasilitatordari Indonesia) – Apabila ada narasumber/fasilitator domestik yang dilibatkan,maka honorariumnya menjadi tanggung jawab host pengusul, sebagai bagianuntuk menjamin keberlanjutan program di tahun-tahun berikutnya;

4. Pembayaran sewa gedung atau ruang yang menjadi milik host pengusul atauhost di atasnya – Apabila host pengusul adalah departemen, makapenggunaan ruang departemen, program studi, atau ruang lain di lingkunganFakultas dari host pengusul tidak boleh dibayarkan sewanya dari dana hibah inidan harus menjadi tanggung jawab host pengusul atau host di atasnya;

5. Konsumsi (snack dan makan besar) dan transportasi lokal bagi pesertamembayar biaya registrasi (tidak mendapatkan beasiswa);

6. Biaya persiapan, lokakarya/workshop, rapat koordinasi yang diselenggrakansebelum dan sesudah kursus.

Ketentuan tentang Cacat Administratif danPelaksanaan

1. Apabila host pengusul telah dinyatakan menerima hibah, namun selambatnya 1minggu dari penyelenggaraan belum dapat memenuhi kriteria minimal jumlahmahasiswa internasional, maka pendanaannya dibatalkan, dan apabila sudahada dana yang diterima maka dana harus dikembalikan.

2. Apabila host pengusul telah dinyatakan menerima hibah, namun selambatnya 1minggu dari penyelenggaraan belum dapat memenuhi kriteria minimal jumlahdosen internasional, maka pendanaannya dibatalkan, dan apabila sudah adadana yang diterima maka dana harus dikembalikan.

3. Apabila dijumpai cacat pelaksanaan berupa dosen dan mahasiswainternasional jumlahnya tidak sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan,maka dana hibah yang telah diturunkan wajib dikembalikan dan host pengusultidak diperkenankan untuk mengajukan hibah Summer Course selama 3 tahunberturut-turut pada skema hibah yang sama.

4. Apabila dijumpai cacat administratif berupa penggunaan dana yang tidaksesuai dengan ketentuan komponen yang dapat/tidak dapat dibiayai, dan tidakpatuh terhadap ketentuan SBU yang berlaku di UGM, maka dana hibah wajibdikembalikan sejumlah komponen yang tidak sesuai dengan ketentuan danhost pengusul akan memperoleh catatan black list selama 3 tahun berturut-turut pada skema hibah yang sama.

5. Ketentuan tentang cacat administratif dan cacat pelaksanaan ini diberlakukanbagi seluruh host penerima hibah tanpa memandang alasan apa pun kecualisebagaimana telah diatur dalam kerangka acuan kegiatan hibah ini.

Kelengkapan PertanggungjawabanKelengkapan yang harus diserahkan pada saat pertanggungjawaban kegiatan meliputi:

1. Laporan Penyelenggaraan;

2. Laporan Keuangan Disertai SPJ sesuai ketentuan keuangan yang berlaku. Apabilaterdapat pendapatan dari biaya registrasi yang dibayarkan oleh peserta dan/atausumber lainnya, maka laporan penggunaan dana tersebut wajib disertakanbersama Laporan Keuangan dan SPJ sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3. Dokumentasi Kegiatan Berupa Foto-foto dan Video yang Telah Diedit dan SiapDiunggah sebagai Scientific Documentary untuk Kanal Pengetahuan UGM (UGMKnowledge Channel) – Video yang dimaksud bukan Video Dokumentasi tetapiberupa video dokumentasi ilmiah yang memenuhi kriteria dokumentasi ilmiah(Dapat Dikonsultasikan pada Tim Kanal Pengetahuan UGM di Pusat Inovasi danKajian Akademik UGM), dokumentasi ilmiah tersebut harus sesuai denganmodul-modul yang disampaikan pada setiap sesi perkuliahan;

4. Dokumentasi Website Kegiatan (Bahasa Indonesia dan Inggris);

5. Bukti Publikasi Informasi dalamMedia; Bila Ada dalam Bentuk Feature.

Jadwal Pelaksanaan

Kelengkapan PertanggungjawabanKelengkapan yang harus diserahkan pada saat pertanggungjawaban kegiatan meliputi:

1. Laporan Penyelenggaraan;2. Laporan Keuangan Disertai SPJ sesuai ketentuan keuangan yang berlaku. Apabila3. terdapat pendapatan dari biaya registrasi yang dibayarkan oleh peserta dan/atau

sumber lainnya, maka laporan penggunaan dana tersebut wajib disertakanbersama Laporan Keuangan dan SPJ sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

4. Dokumentasi Kegiatan Berupa Foto-foto dan Video yang Telah Diedit dan SiapDiunggah sebagai Scientific Documentary untuk Kanal Pengetahuan UGM (UGMKnowledge Channel) – Video yang dimaksud bukan Video Dokumentasi tetapiberupa video dokumentasi ilmiah yang memenuhi kriteria dokumentasi ilmiah(Dapat Dikonsultasikan pada Tim Kanal Pengetahuan UGM di Pusat Inovasi danKajian Akademik UGM), dokumentasi ilmiah tersebut harus sesuai denganmodul-modul yang disampaikan pada setiap sesi perkuliahan;

5. Dokumentasi Website Kegiatan (Bahasa Indonesia dan Inggris);6. Bukti Publikasi Informasi dalam Media; Bila Ada dalam Bentuk Feature.

Kelengkapan Dokumen

LAMPIRAN 1 1. Format Proposal (http://ugm.id/FormatProposalSC2019) 2. Contoh Proposal dan LoI Sample (http://ugm.id/ContohProposalSC2019) 3. Format CV (http://ugm.id/CVSC2019) 4. Format Daftar Publikasi, Karya Cipta, dan Penyelenggaraan Seminar

Internasional dari Departemen Pengampu dalam 5 tahun terakhir yang Relevan yang menunjukkan keunggulan

5. bidang keilmuan lintas disiplin yang diangkat dalam Program Summer Course (http://ugm.id/ProfilPenyelenggaraSC2019)

6. 5. Surat pernyataan peserta yang menerima beasiswa dan tidak membayar biaya registrasi (http://ugm.id/PernyataanPesertaSC2019)