kerangka acuan kegiatan -...

39
KERANGKA ACUAN KEGIATAN Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada Melalui Program Mendatangkan Profesor dan Peneliti Asing Bermitra dengan Senior Experten Services (Jerman) Tahun Anggaran 2018 UNIVERSITAS GADJAH MADA 2018

Upload: truonghuong

Post on 08-Mar-2019

242 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

KERANGKA ACUAN KEGIATAN Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Melalui Program Mendatangkan Profesor dan Peneliti Asing

Bermitra dengan Senior Experten Services (Jerman)

Tahun Anggaran 2018

UNIVERSITAS GADJAH MADA

2018

Page 2: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Kerangka Acuan Kegiatan

Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada Melalui Program Mendatangkan Profesor dan Peneliti Asing Bermitra dengan

Senior Experten Services (Jerman)

A. Latar Belakang

Sesuai Kebijakan Umum UGM tahun 2012-2037, UGM telah menetapkan misi untuk menjadi pemimpin perguruan tinggi yang unggul dan inovatif, mengabdi kepada kepentingan bangsa dan kemanusiaan yang dijiwai nilai-nilai budaya bangsa berdasarkan Pancasila. Misi tersebut diharapkan dapat tercapai pada fase kepemimpinan tahun 2032-2037.

Peningkatan reputasi perguruan tinggi bertaraf internasional, misalnya melalui QS World University Ranking, THE (Times Higher Education) University Ranking, dan/ atau metode pemeringkatan yang lain yang telah diakui dunia internasional dapat menjadi salah satu alat ukur untuk perbaikan proses-proses yang berjalan di dalam UGM. Dengan demikian, peningkatan reputasi UGM melalui pemeringkatan universitas-universitas di dunia tersebut secara tidak langsung bersesuaian dengan misi yang telah ditetapkan UGM untuk memimpin dan menjadi pelopor perguruan tinggi. Dengan kata lain, peningkatan reputasi UGM di dunia internasional juga merupakan indikator yang penting dalam pencapaian misi UGM.

Selaras dengan hal tersebut, internasionalisasi di UGM menjadi tolok ukur yang penting, dalam kaitannya dengan visibility UGM di dunia internasional yang ditandai dengan jumlah ahli/ profesor asing yang turut menjadi bagian proses akademik di UGM, jumlah mahasiswa asing yang memilih menempuh pendidikannya di UGM, dan yang tidak kalah penting adalah kontribusi UGM dalam pengembangan pengetahuan dunia. Untuk mencapai kondisi tersebut, pengembangan atmosfer akademik yang berstandar internasional dan mendorong produktivitas untuk bidang-bidang keilmuan unggulan agar mendunia perlu dilakukan.

Salah satu cara yang dapat ditempuh adalah dengan memfasilitasi Departemen-departemen, Fakultas, Direktorat, Pusat, Pusat Studi, dan unit lain yang relevan di lingkungan UGM yang siap menerima profesor/ pakar/ profesional/ peneliti asing untuk melakukan penelitian dan publikasi bersama, menjadi dosen tamu, menjadi penasihat ahli untuk pengembangan kualitas akademik, dan mendampingi publikasi

Page 3: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

dosen dan mahasiswa. Di samping itu, undangan profesor/ pakar/ profesional/ peneliti asing diharapkan berpengaruh signifikan terhadap indikator pemeringkatan QS, THE, atau pemeringkatan lainnya terutama yang terkait dengan jumlah dosen asing (international faculty members), sitasi (citation per faculty dan citation per paper), serta reputasi akademik UGM secara umum.

Di tahun 2016, UGM melalui Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA) telah menjajaki kemungkinan kerjasama dengan para profesor/pakar/profesional/peneliti asing dari Jerman melalui SES (Senior Experten Service) yang merupakan suatu lembaga yang berdiri pada tahun 1983 dengan dukungan penuh dari Kementerian Kerjasama Luar Negeri Jerman (BMZ) serta memiliki representasi di 90 negara. Lembaga SES setiap tahun sejak berdirinya telah mengirimkan 4.500 tenaga ahli ke seluruh dunia. Pengiriman tenaga ahli dari Jerman ke seluruh dunia ini merupakan bentuk komitmen Jerman yang dalam kemitraan strategis ABG (Academic-Business-Government) telah berhasil mendudukan Jerman sebagai salah satu negara yang industri dan ekonominya maju, dan sebagai pendaftar paten terbesar ke-3 di dunia. Di tahun 2017, kerjasama UGM melalui Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA) dengan SES (Senior Experten Service) menghasilkan 107 formulir permintaan expert dari berbagai unit di UGM.

Sampai saat ini, Tiongkok merupakan negara yang paling banyak memanfaatkan tenaga ahli dari SES dengan mobilisasi 400-500 tenaga ahli per tahun dari Jerman ke Tiongkok. Hal ini terbukti telah mempercepat kemajuan Tiongkok. Dalam kurun waktu empat tahun saja, jumlah publikasi yang dihasilkan China naik dari <200.000 (2006) menjadi >330.000 (2010). Pada QS World University Ranking Tahun 2016, empat universitas Tiongkok berhasil masuk ke dalam peringkat 100 besar yaitu Tsinghua University [24], Peking University [39], Fudan University [43], dan Shanghai Jiao Tong University [61]. Pada QS World University Ranking Tahun 2017, universitas Tiongkok yang berhasil masuk ke dalam peringkat 100 besar meningkat menjadi enam universitas. Universitas tersebut yaitu Tsinghua University [25], Peking University [38], Fudan University [40], Shanghai Jiao Tong University [62], Zhejiang University [87], dan University of Science and Technology of China [97].

Berdasarkan hasil diskusi bersama SES tersebut, maka dikembangkan kerjasama dalam skema: Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada Melalui Program Mendatangkan Profesor dan Peneliti Asing Bermitra dengan Senior Experten Services (Jerman) untuk dimanfaatkan oleh Departemen-departemen, Fakultas, Direktorat, Pusat, Pusat Studi, dan unit lain yang relevan di lingkungan UGM.

Kerjasama akademik dengan SES ini merupakan salah satu dari upaya-upaya yang dirintis dalam konteks program peningkatan reputasi dan kontribusi UGM

Page 4: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

menuju World Class University, melalui pemanfaatan profesor/ pakar/ profesional/ peneliti asing untuk datang dan terlibat dalam aktivitas Tridharma di UGM.

Page 5: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

B. Tujuan

Tujuan program Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada Melalui Program Mendatangkan Profesor dan Peneliti Asing Bermitra dengan Senior Experten Services (Jerman) adalah:

1. Meningkatkan jumlah dosen asing/ internasional, publikasi internasional dan

sitasi, serta reputasi akademik UGM. 2. Memberikan insentif/hibah untuk pengembangan Departemen-departemen,

Fakultas, Direktorat, Pusat, Pusat Studi, dan unit lain yang relevan di lingkungan UGM, dengan undangan untuk mendatangkan profesor/ pakar/ profesional/ peneliti asing bermitra dengan Senior Experten Services (Jerman).

3. Mendorong pengembangan riset di Departemen-departemen, Fakultas, Direktorat, Pusat, Pusat Studi, dan unit lain, melalui undangan untuk mendatangkan profesor dan peneliti asing bermitra dengan Senior Experten Services (Jerman).

C. Luaran dan Dampak yang Diharapkan

Luaran dan dampak yang diharapkan dari program ini adalah: 1. Peningkatan jumlah dosen yang datang/ bertugas di Departemen/ Fakultas/

Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi, dsb. untuk: a. melakukan penelitian dan publikasi bersama, b. menjadi dosen tamu, c. menjadi penasihat ahli untuk pengembangan kualitas akademik seperti

melakukan pengembangan kurikulum, metode pembelajaran, evaluasi hasil pembelajaran, penjaminan mutu, akreditasi internasional, dsb.,

d. mendampingi publikasi dosen dan mahasiswa, termasuk reviewer manuskrip/ membuat publikasi/ narasumber penelitian dan publikasi,

e. mengembangkan skema-skema joint research/ publication, joint/ double degree,

f. program lain sesuai kebutuhan Departemen/ Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi untuk perbaikan proses organisasi dan peningkatan reputasi akademik .

2. Peningkatan reputasi bidang-bidang unggulan di UGM melalui Internasionalisasi Akademik.

3. Peningkatan jumlah publikasi internasional terindeks dan peningkatan sitasi karya-karya UGM.

Page 6: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

D. Indikator Keberhasilan dalam Hibah

1. Peningkatan jumlah artikel ilmiah yang ditulis bersama atau yang disitasi

2. Peningkatan reputasi akademik UGM dan jumlah dosen asing di UGM.

E. Mekanisme dan Rancangan Kegiatan

1. Departemen/ Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi serta unit lain memetakan kebutuhan akan kehadiran dosen/ ahli/ profesor asing yang diperlukan untuk pengembangan organisasi dan peningkatan reputasi akademik.

2. Departemen/ Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi yang telah memiliki mitra di Jerman dapat juga mengundang mitra tersebut dengan sebelumnya telah berkomunikasi dengan mitra yang dimaksud.

3. Universitas memberikan pemandatan jumlah minimal mobilisasi dosen/ ahli/ profesor asing ke Departemen/ Fakultas melalui Dekan.

4. Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi mengidentifikasi unit yang siap untuk melakukan kolaborasi internasional termasuk mengidentifikasi kebutuhan spesifikasi pakar atau ahli yang diperlukan.

5. Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi menulis Letter of Intent (LoI) kepada Rektor untuk dapat difasilitasi, dan LoI harus mencantumkan jumlah tentatif dosen/ ahli/ profesor asing di tahun 2018 yang dimintakan untuk difasilitasi (dapat ditambah selama proses aplikasi dibuka).

6. Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi Fakultas mengisi format resmi yang telah disediakan oleh SES dan mengirimkan ke Universitas melalui Tim World Class University.

7. Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi menyediakan counter budget 30% dari yang akan disediakan oleh Universitas – Misal apabila diperlukan untuk mendatangkan minimal 10 ahli, maka Fakultas/ Direktorat/ Pusat Studi harus menyediakan counter budget untuk 3 ahli yang selebihnya akan ditanggung/ difasilitasi melalui pendanaan langsung oleh Universitas melalui BPPTN.

8. Universitas memfasilitasi kedatangan dan keberadaan visiting scholars asing di UGM, sebagaimana termaktub dalam butir 5. Di samping itu, Universitas membantu kemitraan dengan SES akan berjalan sesuai harapan.

9. Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja unit dan visiting scholars asing, dikoordinasikan oleh Universitas melalui Tim World Class University.

10. Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi melaporkan data dan aktivitas yang dilakukan ke Universitas untuk dikembangkan bersama menjadi laporan institusi dan dasar pengembangan program ke depan.

Page 7: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

F. Teknis

1. Fasilitas yang Diberikan a. Oleh SES:

(1) Tiket PP Jerman-Indonesia-Jerman, sekitar € 1200; (2) Biaya pengurusan visa, asuransi, dan sebagainya untuk pakar yang

akan didatangkan, sekitar € 3,750 (3) Pakar akan bekerja secara sukarela senilai € 800-1500/ hari

b. Oleh Universitas Melalui Dana WCU: (1) Pembiayaan akomodasi maksimal Rp300.000,00 per hari (at cost,

selama 3 minggu - 1 bulan). Direkomendasikan untuk menggunakan tempat sebagai berikut: (a) Wisma MM UGM, (b) UC Hotel UGM, (c) Gama Residence. Pembiayaan akomodasi tidak diperkenankan untuk pembayaran fasilitas milik unit pelaksana atau fasilitas milik perorangan di unit pelaksana. Pembiayaan hotel di luar tempat-tempat yang direkomendasikan dengan demikian mendapatkan subsidi sebesar maksimal Rp300.000,00 per hari (selama 3 minggu - 1 bulan).

(2) Uang saku harian sesuai yang dipersyaratkan SES yaitu USD 10/ hari ditambah Rp100.000,00 (Netto) selama 3 minggu – 1 bulan.

c. Settlement, transportasi lokal, pembiayaan untuk workshop, dan sebagainya (apabila dipandang perlu ada program workshop dsb. yang relevan termasuk hospitality) disediakan oleh Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi.

2. Mekanisme Aplikasi:

a. Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi mengirimkan LoI kepada Rektor, yang mencantumkan jumlah minimal pakar (dapat ditambah dalam proses aplikasi) yang akan diundang, selambatnya tanggal 16 Januari 2018.

b. Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi mengirimkan nama PIC (Person in Charge) yang akan berkoordinasi dengan Tim WCU, bersamaan dengan pengiriman LoI kepada Rektor.

c. Tim WCU dan SES Representatif Indonesia akan mengundang dan berkoordinasi dengan para PIC yang ditunjuk dan PIC mengkoordinasikan pengisian form pada tanggal 18 Januari 2018.

d. Tim WCU dan SES Representatif Indonesia akan menghimpun usulan untuk dikirim ke SES Jerman di akhir bulan Januari 2018.

e. Bersamaan dengan itu, Tim World Class University mempersiapkan dokumen terkait penyediaan fasilitas program Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada Melalui Program Mendatangkan Profesor dan Peneliti Asing Bermitra dengan Senior Experten Services

Page 8: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

(Jerman) bagi Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi. f. Ketentuan lebih rinci akan dikembangkan dalam revisi Kerangka Acuan

Kegiatan dan dokumen lain yang relevan setelah pertemuan antara para PIC, Tim World Class University, dan SES Representatif Indonesia.

Page 9: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

3. Tanggal – tanggal Penting

Tanggal Uraian Kegiatan

11-16 Januari 2018 Pengiriman LoI oleh Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi

dan Pengusulan PIC

17 Januari 2018 Kompilasi LoI dan Pertemuan SES Representatif Indonesia,

Tim WCU, PIC Fakultas/ Direktorat/ Pusat/ Pusat Studi

19-30 Januari 2018 Pengisian Form dan Kompilasi Form, Termasuk Workshop

Finalisasi Form Bila Diperlukan.

1-10 Februari 2018 Proses Kontrak dan Undangan Pakar (Oleh SES

Representatif Indonesia)

10 Februari-30 Proses Pelaksanaan Kegiatan, Monitoring, dan Evaluasi Oktober 2018

30 Oktober 2018 Pengumpulan Laporan dan Evaluasi Bersama

Page 10: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Stiftung der Deutschen Wirtschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH Gemeinnützige Gesellschaft

SES Postfach 22 62 53012 Bonn Buschstr. 2, 53113 Bonn

Request for Assignment Please fill in with a typewriter or in printed letters

Name and address of requesting firm / organisation:

Telephone: Fax: Homepage:

Name of Executive Manager:

Contact for correspondence with SES

Telephone: Name:

Fax:

Function: Mobile:

E-mail:

Contact for the Senior Expert

during the assignment Telephone:

Name: Fax:

Mobile:

Function: E-mail:

Person responsible for implementing the Senior Expert’s recommendations

Name: Function:

Year of establishment: Annotations:

Legal form of commercial entity:

Ownership structure: public enterprise

private enterprise

percentage of private capital in %:

joint venture

partner:

Attention drawn to SES by:

Adam Pamma

Geschäftsführerin: Dr. Susanne Nonnen Amtsgericht Bonn HRB 3983

Commerzbank Bonn BLZ 380 400 07 Kto. 259 53 53 IBAN: DE54 3804 0007 0259 5353 00 BIC: COBADEFF380

Sparkasse KölnBonn BLZ 370 501 98 Kto. 190 200 65 82 IBAN: DE97 3705 0198 1902 0065 82 BIC: COLSDE33

Page 11: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Request for assignment

Size of firm compared with other national firms (in the assignment country):

small medium-sized large

Average sales volume throughout the last three business years:

Number of employees:

Additional remarks:

Key operating area / Field of activity / Products:

A prospectus describing the firm is enclosed not enclosed

Raw materials / intermediate products are purchased from (country):

Machines and equipment relevant for the assignment:

Kind of Machine Model designation / Manufacturer Year of fabrication

Support is requested in the following fields:

operations sales and marketing production finance and accounting quality management administration maintenance industrial training

training of staff plant organisation skilled labour DP organisation

semi-skilled labour other:

Geschäftsführerin: Dr. Susanne Nonnen Amtsgericht Bonn HRB 3983

Commerzbank Bonn BLZ 380 400 07 Kto. 259 53 53 IBAN: DE54 3804 0007 0259 5353 00 BIC: COBADEFF380

Sparkasse KölnBonn BLZ 370 501 98 Kto. 190 200 65 82 IBAN: DE97 3705 0198 1902 0065 82 BIC: COLSDE33

Page 12: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Request for assignment

Detailed description of the problem to be solved by the Senior Expert:

Assignment target:

Professional qualification required of the Senior Expert:

Language knowledge required of the Senior Expert:

Location of assignment:

Planned start of assignment (date): Duration:

Type of accommodation for the Expert:

Means of local transport for the Expert:

An interpreter is / is not available: Languages:

This request is made in compliance with the general conditions for SES assignments. The client hereby affirms that he accepts the general conditions.

Date: Signature:

Geschäftsführerin: Dr. Susanne Nonnen Amtsgericht Bonn HRB 3983

Commerzbank Bonn BLZ 380 400 07 Kto. 259 53 53 IBAN: DE54 3804 0007 0259 5353 00 BIC: COBADEFF380

Sparkasse KölnBonn BLZ 370 501 98 Kto. 190 200 65 82 IBAN: DE97 3705 0198 1902 0065 82 BIC: COLSDE33

Page 13: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

General Conditions for SES Assignment

1. SES assignments aim at education and training of local personnel and guidance to self reliance. This is generally combined with solving actual problems at the client’s premises.

2. Assignment requests including job description and assignment target are to be directed to SES which assumes that similar requests are not sent simultaneously to other organisations.

3. Assignments should not be shorter than three weeks and not longer than six months. Follow-up missions are possible.

4. Senior Experts work without pay. Expenses related to their activities (lodging, board, local transport, a daily allowance in local currency, and international travel) are to be borne by the client.

5. The SES charges a contribution to its overheads depending on the duration of the assignment, and an additional lump sum for extras. Under certain circumstances payment relief can be granted.

6. For assignments lasting several months the client should facilitate the stay of an accompanying spouse.

7. After precise definition of the assignment and mutual agreement on the Senior Expert to be assigned, an Assignment Agreement will be concluded between SES and the client.

8. Consequently, the SES concludes an Assignment Contract with the respective Senior Expert.

9. An assignment contract between client and Senior Expert is excluded.

10. The SES does not assume any liability for the Senior Expert’s activities.

Geschäftsführerin: Dr. Susanne Nonnen Amtsgericht Bonn HRB 3983

Commerzbank Bonn BLZ 380 400 07 Kto. 259 53 53 IBAN: DE54 3804 0007 0259 5353 00 BIC: COBADEFF380

Sparkasse KölnBonn BLZ 370 501 98 Kto. 190 200 65 82 IBAN: DE97 3705 0198 1902 0065 82 BIC: COLSDE33

Page 14: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Annex to Request for Assignment

1. Name and headquarters of firm

2. Regional value of firm main employer

producer of rare / innovative products substitution of imported goods other (please specify):

3. Sales markets mainly domestic

% of market coverage

mainly foreign % of export share

4. Operating results of the past two years net profit high medium low

net loss

balanced

5. Availability of foreign currency available

not available

transferable

not transferable due to national laws

6. Cost structure average annual personnel cost: (Please state amount of the relevant cost)

average annual material cost:

7. Anticipated effects of the expert it will safeguard jobs

assignment on the number of employees it will create new jobs

in the firm other effects (please specify):

8. Anticipated effects of the expert investments will be planned

assignment on your investment plans investments will not be planned not relevant

existing investments will be secured

9. Anticipated effects of the expert positive impact expected

assignment on your environmental not relevant

en

11

07

management

10. Is your firm assisted by other yes, by:

anrf

a

organizations?

no

AL

D

Date: Signature:

Geschäftsführerin: Dr. Susanne Nonnen Amtsgericht Bonn HRB 3983

Commerzbank Bonn BLZ 380 400 07 Kto. 259 53 53 IBAN: DE54 3804 0007 0259 5353 00 BIC: COBADEFF380

Sparkasse KölnBonn BLZ 370 501 98 Kto. 190 200 65 82 IBAN: DE97 3705 0198 1902 0065 82 BIC: COLSDE33

Page 15: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Senior Experten Service (SES), Germany

Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

17 November 2016

Page 16: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Fakta tentang Jerman

Letak

Geografis

Berada di Jantung zona Uni Eropa.

2

Page 17: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Fakta tentang Jerman

• Penduduk 83 juta (Indonesia 250 Juta)

• Pendiri Uni Eropa, G8, G20

• Pendaftar paten terbesar ke-3 (26.500 registrasi ke Kantor Paten Eropa)

• Eksportir terbesar dunia pada tahun 2003 sampai 2008.

• Konsep Academic-Business and Goverment merupakan salah satu faktor kesuksesan Industri & Ekonomi

Jerman terbagi dalam 16 negara bagian 3

Page 18: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Fakta tentang Jerman

Perusahaan MNC Jerman

4

Page 19: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Fakta tentang Jerman

Sekolah Vokasi Jerman

1. Sukses meminimalkan angka pengangguran dikalangan kaum muda

2. Menghasilkan

tenaga kerja high skill

3. Keberhasilan industri Jerman ditunjang ketersediaan pekerja dengan skill tinggi

Page 20: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Fakta tentang Jerman

Perguruan tinggi

• University (beorientasi riset dan teori) • Hochschule/ University of applied sciences

(Orientasi applikasi) • Berufsakademie (University of

cooperative education)

Page 21: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Fakta tentang Jerman

Team Work

Page 22: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Fakta tentang Jerman

Bonn, eks Ibu kota Jerman Barat

Bonn, lokasi kantor pusat SES. 8

Page 23: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2. Senior Experten Service (SES)

Page 24: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.1 Fakta tentang SES 1. Berdiri pd tahun 1983 dengan dukungan penuh

dari Kementerian Kerjasama Luar Negeri Jerman (BMZ)

2. Memiliki representasi di 90 negara 3. Setiap tahun mengirim sekitar 4.500 tenaga

ahli ke seluruh dunia 4. Sifatnya sustainability (help to self help) 5. China adalah salah negara yang paling banyak

memanfaatkan tenaga ahli SES (sekitar 400-500 ahli per tahun)

Page 25: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.2 Kualifikasi expert yang ada 1. Prof (Universitas dan Hochschule),

Dokter, Engineer, Ekonomi & Bisnis, Ilmu Sosial, dll.

2. SES didukung lebih dari 12.000

tenaga ahli

Page 26: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.3 Target customer di Indonesia 1. Universitas, Sekolah Tinggi 2. Vocational (Politeknik, SV, SMK) 3. Small Medium Enterprice (SME) 4. Lembaga Pemerintah, NGO

Page 27: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.4 MoU

1. MoU dengan Pendis, Kementerian Agama RI

2. Proses MoU dengan

Kemendikbud 3. Proses MoU dengan

Kementerian tenaga kerja dan Transmigrasi

4. Kemenristek dan

Perguruan Tinggi?

Page 28: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.5 Apa yang dapat dilakukan SES

Expert

• Pelatihan/ Workshop • Membantu merumuskan pengembangan

kurikulum yang sudah ada • Advisor pengembangan Fakultas atau

Program Studi baru • Advisor dalam pengembangan Pusat Studi

dan Pusat Riset • Dkk.

Page 29: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.6 Bidang Ilmu • Setiap prodi dapat mengajukan lebih dari

satu expert. • Mis. Prodi T. lingkungan mengajukan 3

expert sbb: 1. Advisor untuk pengembangan kurikulum/ silabus 2. Workshop Pengolahan limbah cair 3. Workshop Renewable Energy (Biogas)

Page 30: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.7 Bidang Ekonomi

Bidang ekonomi:

1. Filosofis ekonomi pasar sosial (mirip konsep ekonomi syariah)

2. Ekonomi Lingkungan, ekonomi pertanian 3. Bank Sosial (Filosofinya mirip Bank Syariah) 4. Cost accounting (controlling)

Page 31: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.7 Bidang Kedokteran

Bidang Klinis dan Non-klinis:

1. Advisor pengembangan kurikulum klinik dan silabusnya

2. Translational research 3. Good academic hospital governance 4. Pengembangan SOP Klinis dan systematic review 5. Bidang-bidang kedokteran dasar/ biomedika

6. Workshop-workshop klinis, nonklinis, keilmuan,

dan sebagainya terkait pengembangan institusi

Page 32: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.6 Beberapa contoh kegiatan

SES Expert

1. Poltek Batam: pelatihan pembuatan film dokumenter, software engineer, etc

2. Stikes Telegorejo: Training Curiculum PBL (Problem based Learning) dan student-centered

Page 33: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.7 Syarat untuk request SES Expert

1. Lembaga resmi dan telah berdiri minimal 3 tahun

2. Durasi: minimal 3 minggu dan paling lama

6 bulan, rata-rata 5 minggu. Expert yang sama dapat diundang beberapa kali sesuai dengan kebutuhan

Page 34: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.8 Prosedur 1. Mengisi formulir standar SES disertai stempel

dan TTD (Prodi, Fakultas, atau Universitas) 2. Pihak SES memilih tenaga Expert sesuai

permintaan yang tertulis dalam formulir 3. SES mengirim CV calon expert ke customer 4. Jika customer menyetujui profil expert yg

diusulkan oleh pihak SES, selanjutnya akan dibuat kontrak kerja

5. Pihak customer membuat surat undangan resmi kepada SES Expert (Draf dari SES)

6. Customer melakukan evaluasi terhadap SES expert

Page 35: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.9 Pengisian form 1. Pengisian harus lengkap, hindari penulisan

yang normatif 2. Tajam deskripsi permintaan yang diinginkan

(permasalahan, job dari SES Expert, target yang diharapkan, dan kualifikasi expert yang diinginkan).

3. Hindari jadwal yang bersamaan dengan waktu sibuk di kampus (mis. penerimaan mahasiswa baru)

4. Pihak SES hanya menerima form yg disertai tanda tangan dan stempel

Page 36: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.10 Biaya

1. Expert bekerja volunteer (senilai 800-1.500 Euro/day)

2. Persiapan termasuk asuransi, visa, dll.

: 3.750 Euro 3. Pesawat pp :ca. 1.200 Euro 4. Akomodasi: penginapan, konsumsi,

laundry, transportasi lokal 5. Uang saku 10 USD/ hari (Netto)

Ditanggung Pemerintah

Jerman

Ditanggung Pihak

Pengundang

22

Page 37: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.11 German Business culture 1. Tepat waktu (biasanya toleran maks

15 menit) 2. Fokus, terjadwal, terencana, sistematis.

Komitmen terhadap janji (memperlakukan semua sama)

3. Yes is yes! No is no! 4. Serius (Kurang Humor)

Page 38: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

2.11 German business culture 1. Menyapa, Jabat tangan

Guten morgen!

Guten tag! Menjabat tangan, small talk!

2. Senang dengan kultur lokal 3. Terlalu lama merespon e-mail

dianggap kurang serius

Page 39: KERANGKA ACUAN KEGIATAN - wcu.ugm.ac.idwcu.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/KAK-International... · Kerangka Acuan Kegiatan Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada

Terima kasih

Danke!