penerapan teknologi informasi dalam pbjbiroapbj.baliprov.go.id/img/gallery/bahan bp. sutan 2.pdf ·...
TRANSCRIPT
PENERAPAN TEKNOLOGIINFORMASI DALAM PBJ
(Integrated System: end to end)
Rapat Koordinasi PBJ Provinsi BaliGedung Wisma Sabha Utama,
20 Maret 2018
SUTAN L. LUBISDIREKTUR PERENCANAAN, MONITORING
DAN EVALUASI PENGADAAN
TANTANGAN & SOLUSI DALAM PBJUMUM :1. Korupsi di PBJ;2. Industri dan Produk
dalam Negeri belummenguasai pasar;
3. UMKM belum banyakberperan;
KHUSUS PBJ:1. Proses yang harus lebih
efisien, cepat,transparan.
2. Market correction (akses,kompetisi, harga).
3. Penghematan keuangannegara melalui PBJ.
INTEGRATEDPROCUREMENT SYSTEM:
1. Sistem InformasiRencana Pengadaan(SiRUP).
2. e-Tendering3. e-Catalogue/e-
Purchasing4. e-Pengadaan Langsung5. e-Swakelola6. e-Contract
Management7. e-Monev
BUDGETING-PROCUREMENT-PAYMENTINTEGRATED SYSTEM
• Data Program dan Kegiatan nantinyadapat dimanfaatkan Aplikasi SiRUP dariAplikasi Krisna maupun Aplikasi e-Musrenbang.
• Data Pagu Anggaran (tmsk BelanjaLsg/Tdk Lsg) dari setiap Program danKegiatan dapat dimanfaatkan AplikasiSiRUP dari Aplikasi RKA-KL maupunAplikasi SIMDA/SIMRAL/SIPKD/SIKD.
• TA 2018 dan 2019 akan diintegrasikanSIRUP dg Renja K/L dan RKA K/L.
BUDGETING
DIPA
RKA/KL
SIMDA/SIPKD/SIMRAL/SIKD
1. RPJMN2. RKP3. RENJA4. ADIK
KRISNA
STRATEGIC PLANNING
e-Musrenbang
Planning
INTEGRASI PERENCANAAN PBJ DENGAN RENCANASTRATEGIS DAN PENGANGGARAN
Si R U P
1. Maksud dan tujuan adalahmemberikan informasi dalamwaktu yang cukup agar penyediadapat ikutserta dan berkompetisidalam memenuhi kebutuhanPemerintah.
2. Pengadaan B/J dimulai dariperencanaan kebutuhan.
3. PA menyusun dan menetapkanRencana Umum Pengadaanserta mengumumkan secaraluas sekurang-kurangnya diwebsite K/L/D/I.
4. Penyusunan RUP Barang/Jasapada K/L/D/I untuk TahunAnggaran berikutnya atau TahunAnggaran yang akan datang, harusdiselesaikan pada TahunAnggaran yang berjalan.
5. Anggaran yang akan diprosesmelalui pengadaan barang/jasaHARUS dimuat dalam SiRUP.
6. Paket-paket pekerjaan yang tidakdiumumkan di SiRUP tidak dapatdiproses melalui sistem e-procurement (e-tendering, e-catalogue/e-purchasing).
Pasal 22(3) Pengumuman RUP dilakukan melalui aplikasi Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan (SIRUP).(4) Pengumuman RUP dapat ditambahkan dalam situs web
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah, papan pengumumanresmi untuk masyarakat, surat kabar, dan/atau media lainnya.
Perpres No. 16 Tahun 2018
Si R U P
RINCIAN PENGUMUMAN RUP MELALUI SIRUP
Rp. 853.5 T20172.2 J Paket
Rp. 684.3 T2015
• 34 Kementerian• 55 Institusi• 34 Provinsi• 417 Kabupaten• 92 Kota
• 86 AgensiLainnya
• 401.356Penyedia
SiRUP digunakan oleh :
1.6 J Paket
SiRUP
INTEGRASI DALAM SISTEM PENGADAAN
• Paket pengadaan yang tidak diumumkan diSiRUP TIDAK dapat diproses melalui sistem(e-tendering dan e-purchasing) karena IDRUP dibutuhkan untuk dua metodepemilihan tersebut.
• Paket pengadaan yang diumumkan di SiRUPdirencanakan dapat digunakan juga untukproses non e-tendering dan non e-purchasing.
• Setelah proses pelaksanaan pengadaan(pemilihan penyedia) dilanjutkan denganpencatatan dalam manajemen kontrak yanghingga saat ini belum dilakukan secaramenyeluruh.
e-Tendering
e-Purchasing
e-Management
Contract
Planning
Implementation
Non TenderingNon Purchasing
KEBIJAKANPENGADAAN secara ELEKTRONIK
(2) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan melalui cara:
Electronic Tendering Electronic Purchasingmelalui e-Catalog
Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan aturan perubahannya,Pasal 106 :
(1) Pengadaan barang/jasa Pemerintah dapat dilaksanakan secaraelektronik
1. e-tendering;2. Lelang cepat;3. e-reverse auction;4. SiKAP/VMS;5. E-Panel Konsultan.
Perpres No. 16 Tahun 2018• Pasal 69(1) Penyelenggaraan Pengadaan
Barang/Jasa dilakukan secaraelektronik.
(2) Penyelenggaraan sebagaimanadimaksud pada ayat (1)menggunakan sistem informasiyang terdiri atas SistemPengadaan Secara Elektronik(SPSE) dan Sistem Pendukung.
• Pasal 71(1) Ruang Lingkup SPSE terdiri dari:
a.Perencanaan Pengadaan;b.Persiapan Pengadaan;c.Pemilihan Penyedia;d.Pelaksanaan Kontrak;e.Serah Terima Pekerjaan;f.Pengelolaan Penyedia; dang.Katalog Elektronik.
(2) SPSE sebagaimana dimaksud pada ayat(1) memiliki interkoneksi dengan sisteminformasi perencanaan, penganggaran,pembayaran, manajemen aset, dansistem informasi lain yang terkaitdengan SPSE.
KEBIJAKANPENGADAAN secara ELEKTRONIK
e-TENDERING
Rp. 52 M2008
Rp.396.5 TSampai2017
AR 1 (pengumuman)
SPSE v3 (Semuaproses lelang)
SPSE v4 (fitur &keamanan)
200820102017
15.4%
11.2%
e-PURCHASING
Rp. 634.4 M
Rp. 46.8 T2017
2012
47 Komoditas98 K Produk1.4K Penyedia310K Paket
2 Komoditas2 Produk80 Penyedia1.2K Paket
DATA WAREHOUSE SEBAGAI PUSAT DATA
• Data dari seluruh sistempengadaan akan masuk kedalam Data Warehouse yangmencakup sejumlah datamisalnya transaksi, SDM(sertifikasi, Jabfung, pelatihan),advokasi dan pengaduan, danLPSE.
• Data Warehouse dapatdimanfaatkan oleh stakeholderPBJ dalam rangka mendukungmodernisasi pengadaan.
e-Tendering
e-Purchasing
e-Management
Contract
DataWarehouse
Planning
Implementation
Other LKPPApplication
Contract
Non TenderingNon Purchasing
INTEGRASI DENGAN SISTEM PEMBAYARAN
• Untuk tahun 2018, integrasiyang direncanakan adalahantara aplikasi Monev NGyang dikembangkan olehLKPP dengan OM SPAN yangdikembangkan KementerianKeuangan.
• Untuk tahun 2019, integrasiakan dilanjutkan denganaplikasi keuangan daerah.
e-Tendering
e-Purchasing
e-Management
Contract
DataWarehouse
Jabfung
SIULP
Planning
Implementation
Contract
NonTendering
NonPurchasing
AplikasiKeuanganDaerah
Other LKPPApplication
OMSPAN (K/L)
INTEGRASI DENGAN MONEV NG
• Integrasi sistemperencanaan,eksekusi pengadaan,dan pembayarandengan Monev NGnantinya mampumemonitor setiaptahapan pengadaansampai realisasipembayaran.
• Monev NG akanmenampilkan rekapstatus prosespengadaan hinggatingkat satuan kerja.
e-Tendering
e-Purchasing
e-Management
Contract
DataWarehouse
OtherData
SurveyMonitoring(SUMON)
PROCUREMENT
Planning
Implementation
Contract
PAYMENT
OMSPAN
AplikasiKeuangan Daerah
Monitoring
REPORT
SISMONTEPRA
PolicyRecom.
Audit
NonTendering
NonPurchasing
Other’sLKPP
Applications
PROFIL PROVINSI BALIDALAM SISMONTEPRA
SUMMARY PENGADAAN WILAYAH BALIT.A.2017
SIRUPE-Tendering e-Purchasinge-Tendering e-Purchasing
SUMMARY PENGADAAN WILAYAH BALIT.A.2018
SIRUPE-Tendering e-Purchasinge-Tendering e-Purchasing