Penerapan :

Jakarta, September 2013

Data Input Terminal

Kantor Pelayanan DJBC

EDI VAN

VPN Internet

Pengguna Jasa

Pengguna Jasa

Data Center Utama

KP DJBC

Data Recovery Center

Pengguna Jasa

Pegawai DJBC

INTRANET

Metode Penyampaian Data pada Sistem Layanan Kepabeanan: Sistem PDE/ EDI VAN (Electronic

Data Interchange) Sistem VPN Internet Sistem Data Input Terminal

Opsi Metode Penyampaian Data “Centrallized – Integrated – Automated “ (CEiSA)

Dasar Hukum

Perdirjend BC Nomor : P-20/BC/2008 o Tata Laksana Pengeluaran Barang Impor dari Kawasan

Pabean Untuk Ditimbun di Tempat Penimbunan Berikat

Perdirjend BC Nomor : P-35/BC/2010 o Perubahan Atas Perdirjend No. P-20/BC/2008 Tentang Tata

Laksana Pengeluaran Barang Impor dari Kawasan Pabean Untuk Ditimbun di Tempat Penimbunan Berikat

Perdirjend BC Nomor : P-22/BC/2009

o Pemberitahuan Pabean Impor

Perdirjend BC Nomor : P-10/BC/2006 sebagaimana telah diubah dengan Perdirjen No. P-19/BC/2006 tentang o Tata Cara Penyerahan dan Penatausahaan Pemberitahuan

Rencana Kedatangan Sarana Pengangkut, Manifes Kedatangan Sarana Pengangkut, dan Manifes Keberangkatan Sarana Pengangkut

Pelayanan BC 2.3 (P. TPB / PJT)

P. TPB /

PJT

KPPBC

Bongkar

KPPBC

Pengawas

Gate Out

KPBC Bongkar

Gate In / Periksa Brg

(Hanggar – TPB)

Periksa

Kemasan

SPPB + IP BC 2.3 + SPPB

Respon / Realisasi

B

C 2

.3

S

PP

B

Realis

asi

Brg & Segel Brg & Segel

S

PP

B

Realis

asi

Entitas Pelayanan Dokumen BC 2.3 (Sistem PDE / Disket)

Dit. Fasilitas

KP.DJBC

BC 2.3 + Permohonan

Skep Penangguhan

Dit. IKC

KP.DJBC

BC – BI /

BPS - OGA

Bank / Pos

(PNBP)

+ SPPB

Instansi Penerbit

Perijinan Dok BC 2.3

dok. SSPCP

BC 2.3

BC 2.3 + Dok Lain

B

C 2

.3

Dok. Ijin

Bank

EVALUASI PENERAPAN

SKP BC 2.3 SENTRALISASI -PDE

KPPBC TMP BOGOR

SKP BC 2.3 Sentralisasi

Sistem MPDE (Disket)

KPPBC Tipe MP Surakarta (Th. 2011)

KPPBC Tipe MP Yogyakarta (Th. 2011)

KPPBC Tipe MP. B.Lampung (Th. 2012)

Sistem PDE

KPPBC Tipe MP Bogor (Th. 2013)

EDI

Network) Pengusaha

TPB/PJT

Dit. Fas Dit. Lain

KPPBC

(Bongkar)

Gate Out KPPBC

(Bongkar)

KPPBC

(Bongkar)

Gate Out KPPBC

(Bongkar)

KPPBC

(P’awas)

Bank /

Pos

Pengusaha

TPB/PJT

Pengusaha

TPB/PJT

Gate IN

Hanggar TPB

Kanwil

DJBC

KPPBC

(P’awas)

Gate IN

Hanggar TPB

BC

Network

Server DIKC

(KP.DJBC)

Permasalahan Umum

Keluhan di BC Pengawas

Respon : status SPPB, tapi data tidak ada

(blank) di awal penerapan

Respon : Completed (tidak berubah)

Respon : Penolakan BC 2.3 paling byk

Keluhan di BC Pembongkaran

SPPB tidak ada

Solusi

Respon : SPPB status SPPB, tapi data tidak ada

(blank) di awal penerapan

Solusi :

○ Kirim ulang Respon dari BC

○ Komunikasi kembali

Respon : Completed (tidak berubah)

Solusi :

○ melakukan pembentukan edifact ulang

○ Komunikasi kembali

Respon : Penolakan BC 2.3 (paling banyak)

Solusi :

○ Mengisi elemen data BC 2.3 dengan benar

Penyebab Penolakan BC 2.3

(Paling Banyak)

Salah Pengisian Data (sering salah) :

1. Kode Tempat Penimbunan / TPS

2. Kurs (Kode Valuta atau Nilai)

3. Ijin TPC 3 tahun

4. Surat Kuasa PJT (PPJK)

5. Penutupan BC 1.1 Manifest

Salah Pengisian Data lainnya

Penutupan Pos BC 1.1

Pencocokan Oleh Sistem Aplikasi (BC Pengawas) 1. Kode Kantor BC Bongkar

2. Nomor dan Tanggal BC 1.1

3. Pos BC 1.1 (pos/sub pos/sub sub pos)

4. Nomor Host AWB/BL

5. Jumlah dan Nomor Kontainer (tanpa atribut PO)

6. Jumlah dan jenis Kemasan (utk pelabuhan udara)

Penelitian Oleh Petugas (BC Bongkar)

1. Nama Sarana Pengangkut

2. Nama Consignee

3. Uraian Barang dan Berat Barang

4. Dan lain-lain

Pos BC 1.1 Manifest

Pencarian Pos BC 1.1 (Manifest)

Ke Pengangkut (Shipping Line, Air Line / Ground

Handling)

Ke Forwarder (EMKL/EMKU)

Akses Portal INSW (www.insw.go.id)

Akses Portal Pengguna Jasa

(www.beacukai.go.id)

No. Permasalahan Penyelesaian

1 Reject - Pos Manifest tidak

ditemukan

Pengguna jasa agar mengecek ulang pegisian data manifest dan

mencocokkan data manifes yang terdapat di Portal Pengguna

Jasa

2 Reject - NPWP TPB tidak valid Pengguna jasa agar mengupdate NPWP TPB apabila mengalami

perubahan

3 Reject - SKep TPB tidak valid Pengguna jasa agar mengupdate SKep TPB apabila mengalami

perubahan dan/atau perpanjangan

4 Reject - SKep PPJK/PJT tidak valid Pengguna jasa agar mengupdate SKep PPJK/PJT apabila

mengalami perubahan dan/atau perpanjangan

5 Reject - Surat Kuasa PPJK/PJT tidak

valid

Menjelaskan kepada pengguna jasa bahwa surat kuasa PPJK

telah habis periodenya dan harus diperpanjang

6 Reject - Kode Bendera Kapal Kosong Pengguna jasa agar mengisi data kode bendera kapal pada

Modul TPB

7 Reject - Dokumen salah Pengguna jasa agar melakukan pengecakan data dokumen

utama pada Modul TPB

8 Reject - No. Dokumen BL / AWB

telah terdapat dalam database

Menjelaskan kepada pengguna jasa bahwa No. Dokumen BL /

AWB telah terdapat dalam database diakibatkan telah terdapat

pengajuan dengan B/L yang sama

Permasalahan dan Penyelesaian

Penerapan SKP BC 2.3 Sentralisasi - PDE

9 Reject - No. Pengajuan sudah

pernah digunakan

Menjelaskan kepada pengguna jasa bahwa No. Pengajuan

sudah pernah dipakai akibat EDIFact ulang

10 Reject - Gudang Timbun tidak Valid Pengguna jasa agar melakukan pengecekan pengisian Kode dan

Nama Gudang Timbun dan disesuaikan dengan data gudang

timbun di KPPBC Bongkar

11 Reject - Nilai Kurs tidak valid Pengguna jasa agar mengupdate kurs sesuai dengan periode

pembaruan kurs setiap minggu

12 Reject - Kode Pelabuhan Muat tidak

valid

Pengguna jasa agar melakukan pengecakan pada modul

perusahaan

13 Respon SPPB telah ada di KPPBC

TMP A Bogor tapi di pengguna jasa

belum mendapat respon SPPB

Petugas bea cukai agar mengirim ulang respon SPPB dan

menginstruksikan pengguna Jasa untuk melakukan komunikasi

ulang

14 Respon NPP telah ada di KPPBC

TMP A Bogor tapi di pengguna jasa

belum mendapat respon NPP

Petugas bea cukai agar mengirim ulang respon NPP dan

menginstruksikan Pengguna Jasa untuk melakukan komunikasi

ulang

15 Status dokumen saat pemasukan

barang di Hanggar masih Gate Out

sehingga belum dapat di rekam

Selesai Masuk

1. Integrasi SKP BC 2.3 Sentralisasi dengan Aplikasi TPS

online;

2. Penambahan fitur khusus untuk aplikasi pengeluaran barang

impor fas TPB (khusus KPU Tanjung Priok);

3. Inventaris SPPB BC 2.3 yang belum bisa direkam;

4. Perekaman SPPB BC 2.3 di aplikasi Hanggar (gate-in).

PENERAPAN SKP BC 2.3

KPPBC Soekarno hatta

Mandatori Sistem PDE - BC 2.3 (Existing)

No KPPBC P. TPB Peraturan PJT Peraturan

1 KPUBC Tj Priok 03 Mei 2010

Keputusan

Dirjend BC No. :

KEP-25/BC/2010

01 Agustus 2010

Peraturan

Dirjend BC No. :

P-35/BC/2010

2 KPPBC SH 03 Mei 2010 01 Agustus 2010

3 KPPBC Bekasi 03 Mei 2010 01 Agustus 2010

4 KPPBC Jakarta 03 Mei 2010 01 Agustus 2010

5 KPPBC Bandung 03 Mei 2010 01 Agustus 2010

6 KPPBC Juanda 03 Mei 2010 01 Agustus 2010

7 KPPBC Bogor 01 Juni 2010 01 Agustus 2010

8 KPPBC Purwakarta 01 Juni 2010 01 Agustus 2010

9 KPPBC Tj Emas 01 Juni 2010 01 Agustus 2010

10 KPPBC Tj Perak 01 Juni 2010 01 Agustus 2010

11 KPPBC Belawan 01 Juni 2010 01 Agustus 2010

12 KPPBC Pasuruan 01 Sept 2010 Peraturan Dirjend

BC No. : P-

34/BC/2010

01 Sept 2010

13 KPPBC Tangerang 01 Sept 2010 01 Sept 2010

14 KPPBC Merak 01 Sept 2010 01 Sept 2010

15 KPPBC Marunda 07 Nov 2011

Keputusan

Dirjend BC No. :

KEP-123/BC/2011

07 Nov 2011

Tujuan Penerapan

Mesin Server P-Series merupakan mesin lama

(pengadaan tahun 2002) biaya maintenance.

SKP BC 2.3 yang ada di Mesin Server P-Series

dibangun menggunakan Software lama (tahun 2004)

biaya maintenance.

Pengembangan sistem otomasi sekarang

menggunakan Service Oriented Architecture (SOA)

dan model akses secara SENTRALISASI.

Mengurangi biaya maintenance atas infrastruktur lama.

Dampak Penerapan

Tidak ada lagi mesin server dan sistem aplikasi

di kantor pelayanan.

Tidak ada lagi aplikasi pengiriman data BC 2.3

antar kantor (aplikasi mappsys / ftpvsat).

SKP BC 2.3 adanya ada 1 yg berada di Dit. IKC,

dan diakses ke seluruh kantor pelayanan

(termasuk Hanggar TPB).

Jadwal Penerapan SKP BC 2.3

Sentralisasi

No. KPU/KPPBC

Tahun 2013

September Oktober November Desember

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Jakarta

2 Marunda

3 Tangerang

4 SH

5 Merak

6 Bandung

7 Bekasi

8 Tj. Priok

9 Purwakarta

Persiapan

Sosialisasi (Masy. Usaha dan Petugas)

Migrasi / Pemutakhiran Data (Ijin TPB, Surat Kuasa, dll)

Sarana Komputerisasi di Hanggar TPB

Sarana Komunikasi (Internet) di Hanggar TPB

SDM dan Pengaturan

User Akses ke VPN Kementerian

Help Desk (Masyarakat Usaha)

Koordinasi dgn KPPBC Bongkar, DIKC, PT EDII

Perdirjend No. P-20/BC/2008 Pasal 18 (Kewajiban Pengusaha TPB)

Pengusaha TPB wajib :

a. menyediakan komputer dan/atau media komunikasi data elektronik yang

terhubung dengan SKP dalam rangka pelayanan kepabeanan;

b. mencetak dan menyimpan BC 2.3 yang telah mendapat nomor dan tanggal

pendaftaran dan respon serta dokumen pelengkap pabean selama jangka

waktu 10 (sepuluh) tahun pada tempat usahanya di Indonesia;

c. mengisi uraian barang pada BC 2.3 secara jelas yang sekurang-kurangnya

meliputi jenis, merk, tipe, ukuran, kode barang dan/atau spesifikasi lain yang

mempengaruhi nilai pabean dan/atau klasifikasi.

Pasal 19 (Penolakan Pelayanan BC 2.3 )

Pengajuan BC 2.3 oleh Pengusaha TPB tidak dilayani dalam hal :

1. Pengusaha TPB masih mempunyai kewajiban yang belum diselesaikan berupa :

a. pembayaran PNBP;

b. tidak mengisi uraian barang pada BC 2.3 secara jelas sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 18 huruf c.

2. Izin TPB dibekukan.

Kontainer Part-Of (PO)

Atas satu Kontainer yang partai barang di dalamnya

termuat dalam beberapa B/L tetapi hanya untuk satu

penerima/consignee/importir, maka pengisian jenis

stuffing Container pada Modul BC 2.3 diisikan FCL

(Full Container Load).

Penambahan atribut (PO) dalam pengisian Nomor

Kontainer di Modul BC 2.3 tidak diperlukan karena

tidak sesuai dengan Nomor Kontainer pada Manifest

(Inward).

Penambahan PO di atas akan mengakibatkan proses

penutupan pos BC 1.1 tidak bisa dillakukan sehingga

BC 2.3 yang diajukan akan ditolak oleh sistem.

Portal Pengguna Jasa

Tambahan fitur bagi Para Pengguna Jasa, untuk :

Pengecekan nomor dan tanggal BC 1.1

○ Parameter : no tgl bl/awb

Pengecekan status dokumen PIB (BC 2.0)

○ Parameter : npwp user (15 digit), kode kantor, no aju

Pengecekan piutang yg masih outstanding

○ Parameter : npwp user (9 digit pertama)

Pengecekan status dokumen PEB (BC 3.0)

○ Parameter : npwp user (15 digit), kode kantor, no aju

Fitur tersebut dapat diakses secara online dari website

DJBC (portal pengguna jasa) menggunakan user yg

sama dengan user registrasi kepabeanan

Portal Pengguna Jasa

Website DJBC

Layar login pengguna jasa

Layar Menu Utama Pengguna Jasa

Cek Data BC 1.1

Cek Status PIB

Cek Status PEB

Cek Hutang

Thank You